Wskazówki dotyczące pracy z programem Word. Szczegółowy przewodnik dotyczący korzystania z programu Microsoft Word

Microsoft Word- najważniejsze i niezbędne narzędzie do wszelkich prac biurowych. A liczba funkcji, które posiada, zszokuje każdą osobę. Wybraliśmy 20 wskazówek, które pomogą uprościć pracę z programem Word i zautomatyzować niektóre rutynowe zadania. Możesz sprawdzić podobny materiał dla Excela.

Wstawianie daty i godziny

Za pomocą kombinacji możesz szybko wstawić datę Klawisze Shift+ Alt + D. Data zostanie wstawiona w formacie DD.MM.RR. Tę samą operację można wykonać z czasem, używając kombinacji Shift + Alt + T.

Szybka zmiana sprawy

Jeśli jeszcze nie umiesz pisać bezwzrokowo, CAPS LOCK może zrobić ci okrutny żart. Włączając go przypadkowo i nie patrząc na ekran, możesz wpisać górę tekstu, który trzeba będzie usunąć i napisać od nowa jednym naciśnięciem przycisku. Ale podkreślanie wymagany tekst a naciśnięcie Shift + F3 spowoduje zmianę wielkości liter z wielkich na małe.

Przyspieszenie kursora

Zazwyczaj, jeśli przesuwasz kursor za pomocą strzałek, przesuwa się on o jedną literę na raz. Aby przyspieszyć jego ruch, przytrzymaj klawisz Ctrl razem ze strzałką.

Zaznaczanie fragmentów tekstu znajdujących się w różnych miejscach

Bardzo przydatna funkcja, która pozwala wyróżnić niespójne fragmenty tekstu. Przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz potrzebne fragmenty tekstu.

Schowek

Jeśli używasz funkcji kopiowania i wklejania (a prawdopodobnie to robisz), najprawdopodobniej wiesz o zaawansowanym schowku w programie Word. Jeśli nie, to wywoływane jest poprzez kliknięcie przycisku o tej samej nazwie i pokazuje wszystko, co skopiowałeś do bufora podczas pracy.

Szybko rób zrzuty ekranu

Jeśli tworzysz podręcznik, recenzję usługi lub po prostu chcesz wstawić zrzut ekranu do programu Word, możesz to zrobić w bardzo prosty sposób, korzystając z odpowiedniego narzędzia. Kliknij przycisk „Migawka”, a Word pokaże wszystko aktywne okna. Klikając na którykolwiek z nich, otrzymasz zrzut ekranu tego okna.

Dzielenie

Dołączenie łączników może poprawić czytelność tekstu, a także wyeliminować długie puste odstępy między wyrazami. Można je ułożyć samodzielnie lub powierzyć komputerowi. Przycisk znajduje się w menu „Układ strony” - „Dzielenie wyrazów”.

znak wodny

Dla dodatkowej ochrony możesz dodać znak wodny do swojego dokumentu. Aby to zrobić, przejdź do menu „Projekt” i wybierz „Tło”. Słowo ma cztery standardowy szablon, możesz także stworzyć swój własny.

Powtórz poprzednie polecenie

Bardzo przydatna funkcja pozwalająca na kopiowanie ostatnie polecenie. Jeśli naciśniesz klawisz F4, program Word powtórzy ostatnie wykonane polecenie. Może to obejmować wprowadzanie tekstu, sekwencyjne usuwanie kilku wierszy, stosowanie stylów dla różnych sekcji tekstu i wiele więcej.

Ustawianie akcentu

Połóż nacisk na Słowo jest łatwiejsze prosty. W tym celu należy umieścić kursor za literą, na którą ma zostać położony akcent i przytrzymać kombinację Klawisze Alt+ 769. Ważne: cyfry należy nacisnąć klawiatura numeryczna po prawej.

Dostosuj Wstążkę

Górną wstążkę z guzikami można w dużym stopniu dostosować. Aby to zrobić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Dostosuj wstążkę”. Tutaj możesz dodać funkcje, których wcześniej nie było i usunąć te, które nie są potrzebne. Ponadto możesz usuwać lub tworzyć własne zakładki z funkcjami.

Szybko zaznacz duży fragment tekstu

Aby szybko zaznaczyć duży fragment tekstu, umieść kursor na jego początku i kliknij z wciśniętym klawiszem Shift na końcu fragmentu. Oszczędzi to czas i nerwy w sytuacjach, gdy trzeba wybierać kilka arkuszy na raz.

Szybkie poruszanie się po dokumencie

Istnieje kilka kombinacji, które znacznie przyspieszają nawigację po dokumencie:

1. Ctrl + Alt + Page Down – następna strona;
2. Ctrl + Alt + Page Up - poprzednia strona;
3. Ctrl + Home - przejdź na górę dokumentu;
4. Ctrl + End – zgadnij sam. :)

Wstawianie nowej strony

Jak nienawidzę siebie za to, że wcześniej nie znałam tej kombinacji. Ctrl + Enter pozwala na błyskawiczne tworzenie nowy liść, zamiast trzymać Enter jedną ręką, a drugą zaparzać herbatę.

Zmiana domyślnego folderu zapisu

Domyślnie program Word zapisuje wszystkie pliki w folderze Dokumenty. Aby to zmienić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Zapisz”. W wierszu „Lokalizacja pliki lokalne Domyślne” wybierz potrzebny folder. W tym samym menu możesz skonfigurować domyślny format dokumentu, automatyczne zapisywanie i wiele więcej.

Formatowanie źródła

Aby przywrócić oryginalne formatowanie tekstu, należy nacisnąć kombinację Klawisze Ctrl+ Spacja.

Word jako menedżer zadań

Jeśli jesteś wielkim fanem Microsoftu, a zwłaszcza Worda, możesz nawet używać go jako menedżera zadań. To prawda, najpierw trzeba trochę spróbować. Kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążce Funkcje u góry i wybierz Dostosuj Wstążkę. W prawej kolumnie włącz jedyną wyłączoną zakładkę „Deweloper”.

Przejdź do wyświetlonej zakładki „Programista” i znajdź element „Pole wyboru”, na którym znajduje się znacznik wyboru (dlaczego nie). Teraz klikając na checkbox możesz tworzyć listy zadań i oznaczać je jako wykonane.

Pionowy wybór tekstu

Jeśli przypadkowo pomylisz listę, możesz zaznaczyć tekst w pionie. Aby to zrobić, przytrzymaj Alt i użyj kursora myszy, aby wybrać.

Chroń dokument hasłem

Nie trzeba nawet mówić, dlaczego jest to potrzebne. W naszych czasach, kiedy informacja stała się główną bronią, posiadanie dodatkowa ochrona nigdy nie boli. Aby zabezpieczyć dokument hasłem należy przejść do zakładki „Plik” i wybrać opcję „Ochrona dokumentu”. Teraz możesz utworzyć hasło, ale pamiętaj, że jeśli je zapomnisz, nie będziesz mógł go odzyskać.

Najszybszy sposób na otwarcie programu Word

Zaokrąglenie naszej listy to niesamowita sztuczka hakerska. Jeśli wcześniej, aby otworzyć program Word, utworzyłeś nowy dokument lub szukałeś go w menu Start, to już przeszłość. Naciśnij kombinację Klawisze Windowsa+ R i wprowadź w wyświetlonym oknie winword. Jeśli nie używasz wiersz poleceń w przypadku innych poleceń, następnym razem, gdy naciśniesz Windows + R, polecenie uruchomienia programu Word zostanie automatycznie załadowane i wystarczy nacisnąć Enter.

Czy masz jakieś sposoby na ułatwienie pracy w programie Word? Jestem pewien, że tak. Podziel się nimi w komentarzach!

Użytkownik, który chce nauczyć się czegoś nowego, w szczególności Worda, chce przede wszystkim nauczyć się pracować w Wordzie. Dobrze, jeśli jest nauczyciel, który potrafi i chce udzielać rad i lekcji umiejętność obsługi komputera. A co jeśli go tam nie ma? Możesz także polegać na tutorialach, których jest dziś wiele, i wyciągać z nich wnioski. Jednakże najlepszy wybór jest samodzielne studiowanie programu Word.

Jak działają w programie Word

Tak więc podczas pracy z programem Word zwykły użytkownik bez specjalnych umiejętności wykonuje następujące operacje:

• tworzy dokument;
• drukuje litery i cyfry;
• zajmuje się jego edycją lub formatowaniem w zależności od potrzeb;
• zapisuje dokument;
• drukuje to.

Rozwój aplikacja biurowa zaczyna się od stworzenia dokumentu. Każdy niedoświadczony użytkownik chce wiedzieć, jak utworzyć dokument w programie. Nie ma nic skomplikowanego. Aby to zrobić, kliknij odpowiednią ikonę w panelu pulpitu. Zwykle wygląda jak litera W na białym tle. Możemy założyć, że dokument został utworzony. Teraz musisz zacząć go wypełniać.

Pisanie zajmuje najwięcej czasu. Niedoświadczony użytkownik lub użytkownik od razu zastanawia się, jak wydrukować. Istnieje wiele technik, a także gotowe lekcje, które pomogą Ci opanować podstawy pisania liter. Ponownie, samouczek jest gotowy do pomocy. Ale najlepsza metoda jednak uznane za praktyczne. Oznacza to, że musisz otworzyć nowy Dokument Worda używając odpowiedniej ikony na pasku narzędzi i zacznij pisać. Na początku nie jest to łatwe, jeśli nigdy wcześniej nie pisałeś. Jednak z biegiem czasu stanie się to łatwiejsze, prędkość pisania wzrośnie, a Twoje palce zapamiętają położenie klawiszy na klawiaturze. I nie będziesz musiał się zastanawiać, jak szybciej wykonać tę czy inną operację. Po prostu nie przestawaj trenować, ponieważ systematyczne podejście jest ważne w opanowaniu każdej aplikacji.

Nauczyłeś się pisać? Czas rozpocząć formatowanie dokumentu. To prawda, że ​​​​można to zrobić podczas procesu drukowania, ale lepiej jest później. Użytkownikowi pomagają wszelkiego rodzaju narzędzia programu: zwiększanie lub zmniejszanie wielkości liter, schemat kolorów, centrowanie wpisywanego tekstu. W razie potrzeby do wybranego tekstu można dodać tabelę, rysunek, dowolną figurę, która na co dzień stara się stać pewny siebie użytkownik komputer osobisty.

Wynik można zapisać w dowolnym miejscu na komputerze lub media zewnętrzne. Aby to zrobić, otwórz „Plik”, następnie „Zapisz jako”, a następnie wybierz lokalizację swojego pierwszego dokumentu Word. Może to być na przykład „Pulpit”. Jeśli potrzebna jest drukarka, to tak gotowy dokument można wydrukować za pomocą polecenia „Plik”, a następnie „Drukuj”. To jest to, co zaleca samouczek.

Oto podstawy pracy z dokumentem tekstowym programu Word. Zatem, aby się czegoś nauczyć, w tym opanować obsługę aplikacji tekstowej, trzeba poćwiczyć, można przeczytać tutorial.

Zacznijmy uczyć się pracować Microsoft Word 2003. Jeśli nie znasz jeszcze podstaw tego programu, zapoznaj się z nimi w artykule. A jeśli potrzebujesz Program Microsoft Word 2007, następnie idź do .

Przede wszystkim musimy zwrócić uwagę na następujące kwestie – Program Microsoft Word pozwala nie tylko pisanie na maszynie I Edytuj to , ale też pozwala sformatuj tekst : powiększ niektóre słowa, inne zmniejsz, pokoloruj je różnymi kolorami, użyj różne czcionki, a nawet wstawiaj obrazy do tekstu.

Jednym słowem, Do Piękny design . To właśnie odróżnia program Word od różnych notatników, w których nie da się tego wszystkiego zrobić.

Praca z tekstem w samym programie Word składa się zdwa etapy. Najpierw wpisujemy tekst i go edytujemy, czyli poprawiamy błędy we wpisywanym tekście i zmieniamy frazy. Następnie formatujemy tekst - układamy tekst tak jak potrzebujemy, zmieniamy wielkość, kolor i czcionkę poszczególnych części tekstu, a jeśli zajdzie taka potrzeba, wstawiamy obrazki.

Utwórz nowy dokument Microsoft Word

Aby pracować z dokumentem, musisz go najpierw utworzyć. Najlepiej jest utworzyć dokument za pomocą menu kontekstowe pulpicie, to znaczy klikając prawym przyciskiem myszy na pulpicie. Kliknij i wybierz Nowość - dokument Microsoft Word .

Możesz także utworzyć nowy dokument z menu głównego otwarty program Wybierając Plik - nowy .

Tylko w drugim przypadku konieczne będzie późniejsze zapisanie go na komputerze poprzez wybranie Plik — Zapisz jako aby plik na komputerze otrzymał rejestrację.

Możesz od razu nadać dokumentowi żądaną nazwę, pamiętaj tylko o wyjściu wymagane przedłużenie- co jest napisane w tytule po kropce. Dokument tekstowy Microsoft Word ma rozszerzenie doktor. Jest to rozszerzenie, które klasyfikuje plik jako określony typ informacji i domyślnie pozwala na jego otwarcie żądany program. Dlatego rozszerzenie musi być w pliku.

Otwieranie dokumentu

Aby otworzyć istniejący dokument, wybierz opcję z menu głównego Plik - Otwórz , po czym otworzy się okno dialogowe Otwieranie dokumentu.

Wybierać wymagany dokument I podwójne kliknięcie Otwórz to.

Możesz po prostu przeciągnąć plik dokumentu na otwartą przestrzeń roboczą Programy Microsoftu Word, po czym dokument zostanie otwarty.

Zapisywanie dokumentu

Po pracy z dokumentem należy go zapisać. Aby zapisać dokument, musisz wywołać polecenie Zapisz plik .

Jeśli zapisujesz dokument po raz pierwszy, lepiej skorzystać z tej opcji Zapisz jako , pojawi się okno dialogowe

w którym wybierzesz lokalizację na swoim komputerze, w której zapiszesz ten plik. Radzę ci, po pracy z dokumentem, nie zostawiać go tam. pulpit, czyli na jechać C i przenieś do prowadzić D w którym nie zlokalizowany System operacyjny Windows.

Jednak to życzenie dotyczy wszystkich danych, z którymi pracujesz: do dokumentów, filmów, książek i muzyki . Ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że kiedy ponowna instalacja systemu Windows dane zostaną utracone, jeśli będą przechowywane na tym samym dysku, na którym znajduje się system operacyjny.

Zaznaczanie fragmentu tekstu

Wybór samodzielnie nie wykonuje żadnych działań na tekście, ale ma na celu wyznaczenie fragmentu, na którym zostaną następnie wykonane pewne operacje. Na przykład, zanim skopiujesz część tekstu w inne miejsce, musisz ją zaznaczyć. Zanim zmienisz kolor tekstu na czerwony lub zmienisz jego czcionkę, musisz go zaznaczyć.

Istnieją jednak operacje, które nie wymagają zaznaczania tekstu, ponieważ są wykonywane na całym akapicie, np. wyrównywanie tekstu do środka lub wzdłuż jakiejś krawędzi.

Część tekstu jest zaznaczana w następujący sposób: należy umieścić wskaźnik myszy na początku fragmentu, kliknąć lewy klawisz myszy i nie zwalniając klawisza, przesuń wskaźnik na koniec fragmentu.

Podwójne kliknięcie słowo jest podkreślone w tekście, potroić- cały akapit. Aby odznaczyć, musisz kliknąć w dowolnym miejscu tekstu. Ponadto poprzednie zaznaczenie jest usuwane po wybraniu nowego fragmentu.

Tworzenie nowego akapitu

Tekst po dotarciu do prawej krawędzi strony przesuwa się do Nowa linia. Ale jeśli musimy wymusić nową linię, wciskamy przycisk Wchodzić. W ten sposób tworzymy osobny akapit tekstu.

Usuwanie tekstu

Umieść kursor w środku jakiegoś tekstu. Znaki po prawej stronie kursora wejściowego usuwa się klawiszem Usuwać, symbole po lewej stronie - klawisz Backspace. Klucz Backspace dobrze jest edytować tekst - napisałem błąd i od razu nacisnąłem klawisz Backspace usunąć to.

Aby usunąć fragment tekstu: podkreśl to i naciśnij Usuwać .

Skopiuj tekst

Aby skopiować część tekstu, należy zaznaczyć tę część, a następnie kliknąć przycisk Kopiuj na pasku narzędzi lub wybierz z menu głównego Edytuj - Kopiuj . Ponadto możesz do tego użyć menu kontekstowe— kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany tekst.

Następnie umieszczamy kursor w miejscu, w którym należy wstawić fragment, klikamy przycisk Wstawić na pasku narzędzi. Można także dokonać wyboru z menu głównego Edytuj - Wklej albo użyj menu kontekstowe.

Dla ciąć zamiast tego napisz tekst na wszystkie te sposoby Kopiuj wybierać Cięcie .

Kopiowanie różni się od wycinania tym, kiedy biurowy tekst pozostaje na starym miejscu, ale kiedy ciąć- NIE.

Ponadto możesz użyć skróty klawiszowe:

• Ctrl+C- Kopiuj;
• Ctrl+X- odetnij;
• Ctrl+V- wstawić.

Odbywa się to w następujący sposób: na przykład kiedy biurowy Naciskasz przycisk klawisz kontrolny i przytrzymując go, naciśnij Klucz angielski Z. Układ klawiatury, czyli litery, których alfabet jest aktywny, nie odgrywa w tym roli.

Polecenia wykonuje się w ten sam sposób Cięcie I Wstawić .

Formatowanie tekstu

Formatowanie tekstu określa jego wygląd: lokalizacja, rozmiar i nazwa czcionki, kolor i tak dalej. Przed zmianą parametrów należy podać wymagany fragment tekstu atrakcja.

Aby umieścić tekst, użyj na nim linijki i suwaków.

Przed zmianą krawędzi tekstu i wyrównaniem tekstu, jeśli jesteśmy w środku ten moment Formatujemy tylko jeden akapit, nie ma potrzeby jego zaznaczania – wystarczy umieścić kursor w dowolnym miejscu akapitu.

Służy do formatowania tekstu Formatuj panel

lub menu Format. Najczęściej używane menu w tym menu to: Format - Czcionka I Format - ust .

Wstawianie obiektów graficznych

Microsoft Word 2003 umożliwia wstawienie do dokumentu rysunki i inne grafiki , który został utworzony w innych dokumentach i programach. W Dokumenty Microsoftu Słowo można również rysować za pomocą wbudowanego programu panele rysunkowe. Aktywuj panel Rysunek można tego dokonać poprzez pozycję menu głównego Wstaw - Paski narzędzi .

Korzystanie z panelu Rysunek możesz wykonać proste rysunki. Możesz także użyć tego panelu do wstawienia piękne wstawki tekstowe.

Korzystanie z menu głównego Wstawić można wstawić do tekstu rysunek z pliku na komputerze, diagram i nawet link tekstowy.

Film przedstawiający pracę w programie Microsoft Word

Bardziej szczegółowe informacje można uzyskać w sekcjach „Wszystkie kursy” i „Narzędzia”, do których można uzyskać dostęp Najlepsze menu strona. W tych sekcjach artykuły są pogrupowane tematycznie w bloki zawierające najbardziej szczegółowe (w miarę możliwości) informacje na różne tematy.

Możesz także zapisać się do bloga i dowiedzieć się o wszystkich nowych artykułach.
Nie zajmuje to dużo czasu. Wystarczy kliknąć na poniższy link:

W tym artykule przedstawiono podstawowe pojęcia używane w programie Microsoft Word, aby pomóc nowym użytkownikom w rozpoczęciu tworzenia złożonych, profesjonalnie wyglądających dokumentów.

Nagłówek 1

Na panelu szybki dostęp 2 Ochrona, Anulować, I Powrót

Zakładka Plik 3 Nowy, otwarty, Ochrona, Foka I Zamknąć.

Wstążka 4

Edytuj okno 5

Pasek przewijania 6

Pasek stanu 7

8

W programie Word musisz zapisać dokument, aby wyjść z programu bez utraty danych. Kiedy zapisujesz dokument, jest on zapisywany jako plik na komputer lokalny lub w folder sieciowy. W nowszej wersji możesz otworzyć plik, edytować go i wydrukować.

Otwórz Eksplorator plików i wybierz dokumentacja. Pojawi się lista dokumentów.

Jeśli dokument, nad którym chcesz pracować, znajduje się na liście, kliknij nazwę pliku, aby otworzyć dokument. Jeśli dokumentu nie ma na liście, przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest plik, i kliknij go dwukrotnie. Zostanie wyświetlony ekran powitalny programu Word, a następnie wyświetlony zostanie dokument.

Rada: plik i wybranie polecenia otwarty. Aby otworzyć ostatnio zapisany dokument, kliknij najnowszy.

Większość narzędzi do formatowania tekstu można znaleźć, klikając kartę dom, a następnie wybierając w grupie „ Czcionka ».

1 to jest na karcie dom.

2 ta grupa " Czcionka„na karcie” dom ".

3 Czcionka ».

		Zmiana czcionki.
	Rozmiar czcionki	Zmień rozmiar tekstu.
	Powiększenie czcionki	Zwiększ rozmiar tekstu.
	Zmniejszenie czcionki	Zmniejsz rozmiar tekstu.
	Zmień wielkość liter	Zmień zaznaczony tekst na wielkie, małe litery lub inne popularne style wyrazów.
		Usuwa całe formatowanie z zaznaczonego tekstu, pozostawiając jedynie zwykły tekst.
	Pogrubiony	Zmienia zaznaczony tekst na pogrubiony.
		Kursywa zaznaczony tekst.
	Akcentowany	Rysuje linię pod zaznaczonym tekstem. Kliknij strzałkę menu rozwijanego, aby wybrać typ podkreślenia.
	Przekreślone	Rysuje wyśrodkowaną linię nad zaznaczonym tekstem.
	Międzywierszowy	Tworzy znaki indeksu dolnego.
	Napisany u góry	Tworzy znaki indeksu górnego.
	Efekty tekstowe	Zastosuj efekty wizualne, takie jak cienie, poświaty i odbicia, do zaznaczonego tekstu.
	Kolor wyróżnienia tekstu	Zamiana tekstu zaznaczonego markerem na atrakcyjny.
	Kolor czcionki	Zmień kolor tekstu.

Korzystanie ze stylów

Style umożliwiają szybkie formatowanie kluczowych elementów dokumentu, takich jak nagłówki, nagłówki i podtytuły. Wykonaj poniższe kroki, aby zastosować style do tekstu w dokumencie.

Wybierz tekst, który chcesz zmienić.

Na karcie dom w grupie Style Najedź kursorem na dowolny styl, aby wyświetlić go dynamicznie bezpośrednio w dokumencie. Obejrzeć pełna lista style, kliknij strzałkę Dodatkowo aby otworzyć teren style.

Aby zastosować styl najlepiej pasujący do tekstu, kliknij go.

Kiedy wszystko będzie gotowe, zastosuj style do poszczególne elementy Program Word umożliwia użycie zestawu stylów w celu jednoczesnej zmiany wyglądu całego dokumentu.

Na „zakładce” Konstruktor" w grupie Formatowanie dokumentu wybierz na przykład jeden z predefiniowanych zestawów stylów Regularny uwierzytelnianie lub zwykły. Najedź kursorem na dowolny przypisany styl, aby wyświetlić go dynamicznie bezpośrednio w dokumencie. Obejrzeć gotowy styl zestawy, kliknij strzałkę w dół po prawej stronie grupy Formatowanie dokumentu.

Aby zastosować zestaw stylów najlepiej pasujący do tekstu, kliknij go.

Zmiana odstępy między wierszami w dokumencie

Z za pomocą Worda Możesz łatwo zmienić odstępy między wierszami i akapitami w dokumencie.

Na „zakładce” Konstruktor" wybierać Odstępy między akapitami, aby wyświetlić listę rozwijaną opcji odstępów między akapitami. Najedź kursorem na dowolny styl odstępów między akapitami, aby wyświetlić go dynamicznie bezpośrednio w dokumencie.

Kiedy znajdziesz właściwy typ, kliknij to.

Rada: Aby ustawić własne odstępy między akapitami, wybierz Niestandardowe odstępy między akapitami.

Zapowiedź i drukowanie

Krótka recenzja interfejs użytkownika Słowo

Nagłówek 1 : Wyświetla nazwę pliku edytowanego dokumentu i nazwę używanego programu. Zawiera także standardowe przyciski minimalizacji, przywracania i zamykania.

Na pasku narzędzi szybkiego dostępu 2 : często używane polecenia, np. Ochrona, Anulować, I Powrót Oni są tutaj. Na końcu paska narzędzi szybkiego dostępu znajduje się menu rozwijane, w którym możesz dodać inne często używane lub często używane polecenia.

Zakładka Plik 3 : Kliknij ten przycisk, aby znaleźć polecenia wykonywane przez sam dokument, a nie przez treść dokumentu, np Nowy, otwarty, Ochrona, Foka I Zamknąć.

Wstążka 4 : Tutaj znajdują się polecenia potrzebne do pracy. Wygląd na taśmie będzie się różnić w zależności od rozmiaru monitora. Program Word skompresuje wstążki, zmieniając ich kolejność sterowania, aby dopasować je do mniejszych monitorów.

Edytuj okno 5 : Pokazuje zawartość zmienianego dokumentu.

Pasek przewijania 6 : Umożliwia zmianę położenia ekranu podczas edycji dokumentu.

Pasek stanu 7 : zmieniasz sposób wyświetlania informacji o dokumencie.

Wyświetl przyciski 8 : Umożliwia zmianę trybu wyświetlania edytowanego dokumentu zgodnie z własnymi potrzebami.

Przesuń sterowanie zoomem 9 : Umożliwia zmianę ustawień powiększenia dokumentu, którego rozmiar zmieniasz.

Zapisywanie i otwieranie dokumentu

W polu określ lokalizację zapisania dokumentu Zapisz do. Kiedy zapisujesz dokument po raz pierwszy, jest on wstępnie wypełniany jako nazwa pliku w polu Nazwa pliku Wprowadź pierwszy wiersz tekstu w dokumencie. Aby zmienić nazwę pliku, wprowadź nową nazwę pliku.

Dokument jest zapisany w formacie . Zmień nazwę pliku na pasku tytułu, tak aby była zgodna z nazwą zapisanego pliku.

Możesz otworzyć dokument programu Word, aby kontynuować pracę. Aby otworzyć dokument, wykonaj następujące czynności:

Kliknij przycisk Start i wybierz dokumentacja.

Przejdź do lokalizacji, w której przechowywany jest plik, i kliknij go dwukrotnie. Zostanie wyświetlony ekran powitalny programu Word, a następnie wyświetlony zostanie dokument.

Rada: Dokument możesz także otworzyć w programie Word przechodząc do zakładki plik i wybranie polecenia otwarty. Aby otworzyć ostatnio zapisany dokument, wybierz Ostatnie

Edycja i formatowanie tekstu

Zanim będziesz mógł edytować lub sformatować tekst, musisz najpierw zaznaczyć tekst. Aby zaznaczyć tekst, wykonaj poniższe czynności.

Umieść kursor na początku tekstu, który chcesz edytować lub sformatować, i kliknij lewym przyciskiem myszy.

Przytrzymując lewy przycisk myszy, przesuń go w prawo (tzw. „przeciąganie”), aby zaznaczyć tekst. W lokalizacji zostanie dodany kolor tła, który będzie wskazywał zakres zaznaczenia zaznaczonego tekstu.

Większość narzędzi do formatowania tekstu można znaleźć, klikając kartę dom, a następnie wybierając w grupie „ Czcionka ».

1 to jest na karcie dom.

2 ta grupa " Czcionka„na karcie” dom ".

3 To jest przycisk Pogrubienie. W poniższej tabeli znajdują się nazwy i funkcje przycisków „” w grupie „”. Czcionka ».

		Zmiana czcionki.
	Rozmiar czcionki	Zmień rozmiar tekstu.

Microsoftu Słowo biurowe Jest narzędzie programowe do pisania i przetwarzania tekstu. Ten program bardzo powszechne w życiu codziennym Praca w biurze. Często od pracowników pracujących z tekstem wymagana jest minimalna znajomość pakietu Office. Nie ma nic skomplikowanego w drukowaniu tekstu, ale jego przetworzenie i poprawny projekt wymagana jest pewna wiedza.

Podstawy Microsoft Worda

Możesz tworzyć teksty za pomocą programu Word różne rodzaje: streszczenia, prace semestralne, dokumenty i inne. Istnieje możliwość dostosowania tekstu poprzez zmianę wygląd, dodając zdjęcia, tabele i inne niezbędne elementy.

Wpisywanie tekstu do dokumentu

Otwierając program z pulpitu lub menu "Początek", spotka nas czysty Biała lista Papier formatu A4. Format arkusza można zmienić na dowolny inny standard, więcej o tym nieco później.

Strony można przewijać za pomocą specjalnego suwaka znajdującego się po prawej stronie kartki A4 lub za pomocą kółka myszy komputerowej.

Aby rozpocząć drukowanie tekstu należy lewym przyciskiem myszy ustawić kursor na początku zamierzonego tekstu u góry strony.

Jeśli przypadkowo zrobiłeś coś złego lub usunąłeś fragment tekstu, możesz cofnąć akcję. Aby to zrobić, użyj kombinacji klawiszy „Ctrl+Z”.

Zapisywanie gotowego dokumentu

Aby zachować swoje dzieła zapisane w czysta kartka elektroniczny „papier” w pełnoprawny dla niego akt dalsze wykorzystanie lub przetwarzanie, istnieje kilka opcji:

Microsoft Word domyślnie ustawia tę opcję automatyczne zapisywanie dokument. Możesz wyłączyć tę opcję, korzystając z następującej ścieżki: "Plik" — „Opcje” — "Ochrona". W tym menu możesz wybrać zarówno możliwość wyłączenia automatycznego zapisywania, jak i odstęp czasu, po którym ma to nastąpić tę funkcję automatycznie zapisze zmodyfikowany plik. Bardzo przydatna funkcja dla osób, które zapominają o ręcznym zapisaniu swoich dokumentów.

Pracując z ważnymi dla Ciebie dokumentami, nie wyłączaj funkcji automatycznego zapisywania, aby uniknąć utraty danych. Przyczyną awarii programu może być wszystko: przypadkowe zamknięcie programu, rozbić się działanie komputera ze względu na warunki pogodowe itp.

Praca z czcionką

Dla czytelnika bardzo ważna jest wizualna percepcja tekstu. Czasami na skutek nieprawidłowego formatowania osoba czytająca tekst traci ochotę na dokończenie jego lektury, niezależnie od tego, jak bardzo byłby ciekawy. Aby wpisany strumień liter i symboli wyglądał atrakcyjnie, w programie wbudowane są narzędzia.

Im bardziej złożony jest projekt tekstu, tym mniej użytkownicy dokumentu będą musieli go przeczytać. Przy wyborze wyglądu tekstu zwyczajowo używa się czcionki "Czcionka Times New Roman" Rozmiar 14. Na nagłówki używany jest rozmiar 16.

Jeśli nadal zdecydujesz się użyć innej czcionki według własnego uznania, Word oferuje swoim użytkownikom gotową listę czcionek preinstalowanych system operacyjny. Jeśli podana ilość nie wystarczy, możesz zainstalować dodatkowe czcionki pobrane lub zakupione w Internecie.

Czcionka ma dwa główne parametry: typ czcionki i jej rozmiar. Oprócz tych są jeszcze inne Dodatkowe opcje dla bardziej oryginalnego projektu tekstu. Aby zastosować którykolwiek z parametrów, należy najpierw wybrać konkretny fragment dokumentu do przetworzenia. Aby to zrobić, kliknij lewym przyciskiem myszy początek fragmentu i przeciągnij do jego końca. Aby wybrać wszystkie dokumenty jednocześnie, naciśnij kombinację klawiszy „Ctrl + A”.

1. 1. Aby zmienić typ wystarczy kliknąć na jego nazwę na panelu i wybrać z listy nowa czcionka. Po najechaniu kursorem na żądaną opcję będziesz mógł wyświetlić podgląd tekstu przed dokonaniem ostatecznego wyboru. Listę możesz przewijać za pomocą kółka myszy lub klikając suwak pojawiający się po prawej stronie w otwartym oknie.

1. 1. Aby zmienić rozmiar czcionki, kliknij wartość cyfrowa po prawej stronie nazwy czcionki i w ten sam sposób możesz wybrać wielkość liter i symboli.

Dodatkowo możesz zmienić rozmiar czcionki bez wybierania parametr cyfrowy, ale tylko poprzez naciśnięcie dwóch odpowiedzialnych za to przycisków. Lewy przycisk zwiększa rozmiar liter o jeden krok, a odpowiedni odpowiednio go zmniejsza.

Wyrównanie treści dokumentu

Istnieją cztery funkcje wyrównywania zawartości dokumentu do arkusza:

• Wyrównaj do lewej (skrót klawiaturowy „Ctrl + L”);
• Wyrównanie do środka (skrót klawiaturowy „Ctrl+E”);
• Wyrównaj do prawej (skrót klawiaturowy „Ctrl + R”);
• Justuj (skrót klawiaturowy „Ctrl+E”).

Jeśli z trzema pierwszymi funkcjami wszystko jest jasne, to jaka jest istota wyrównania szerokości? Wszystko jest niezwykle proste. Ten parametr jest obowiązkowy przy przyjmowaniu dokumentów w niektórych organizacjach, ponieważ po jego użyciu tekst regularnie wypełnia arkusz po obu stronach. Aby to zrozumieć, spójrzmy na jego działanie na przykładzie:

1. 1. Wyrównanie do lewej:

1. 1. Wyrównanie szerokości:

Przykład pokazuje, że w drugiej wersji tekst po prawej stronie jest umieszczony bardziej schludnie, bliżej krawędzi. Dokładnie taki powinien być format oficjalnych materiałów, jeśli chodzi o dostosowanie.

Zmiana stylu tekstu

Prawie każdy edytor ma możliwość zmiany stylu tekstu, a ta funkcja oczywiście nie ominęła legendarnego Worda. Opcje te posiadają również skróty klawiaturowe umożliwiające szybkie projektowanie materiałów.

Edytor Word udostępnia trzy główne funkcje zmiany stylu. Dostęp do nich możliwy jest w Górny panel elementów sterujących w tym samym oknie, w którym odbywa się wybór czcionki.

• • Pogrubienie (skrót klawiaturowy „Ctrl+B”);

• • Kursywa (kombinacja klawiszy „Ctrl + I”);

• • Podkreślone (kombinacja klawiszy „Ctrl + U”).

Parametry te można ze sobą łączyć. Tak będzie wyglądał tekst po zastosowaniu trzech opcji stylu wymienionych powyżej:

Wstaw obraz do dokumentu programu Word

1. 1. Aby wstawić element do dokumentu, należy najpierw otworzyć podmenu "Wstawić" w górnym panelu programu.

1. 1. Galeria programu Word zawiera już pewien zestaw obrazów do wstawienia do dokumentu. Aby wyświetlić te pliki, kliknij przycisk "Zdjęcie".

W wyświetlonym oknie poszukaj żądanego obrazu wśród plików na komputerze.

Jak widać, wykonaj główną pracę w program biurowy Słowo nie jest trudne, najważniejsze jest przyzwyczaić się do interfejsu i przyzwyczaić się do funkcji, aby zrozumieć ich cel.