Słowa są gorące. Skróty klawiaturowe w programie Word

Zaprojektowany, aby przyspieszyć Twoją pracę w MS Office i zwiększyć jej produktywność. Zgadzam się, znacznie łatwiej jest nacisnąć Ctrl+C (kopiuj) i Ctrl+V (wklej) na klawiaturze, zamiast wykonywać to polecenie tradycyjny sposób klikając przyciski „kopiuj” i „wklej” na pasku zadań.

Jak jednak zapewne zauważyłeś, skróty klawiszowe nie są przypisane do wszystkich funkcji, jakie oferujemy w ramach naszych usług. pakiet biurowy od Microsoftu. Na przykład niedawno opowiadałem Ci o tym, jak znacząco przyspieszyć pracę z dokumentem MS Word. Ale ta metoda ma jedną istotną wadę - po utworzeniu zakładek można z nich korzystać jedynie ponownie przechodząc do odpowiedniego panelu i aktywując właściwe narzędzie lub używając skrótu klawiaturowego CTRL+SHIFT+F5. Wydaje się, że istnieje kombinacja, ale według moich standardów jest to bardzo niewygodne. Teraz gdybym tylko mógł to zastąpić czymś prostszym, np. CTRL+W (ta kombinacja jest już używana do zamykania bieżącego dokumentu, ale szczerze mówiąc nigdy jej w ogóle nie używałem i nie za bardzo potrzebuję tego)…

Z drugiej strony domyślne narzędzie „wstaw obraz” nie ma własnego „ Klawisz skrótu" To oczywiście nie jest krytyczne - nie dodajemy zbyt często grafik do dokumentów, ale gdy nagle zajdzie potrzeba dostarczenia dokumentu z ogromną ilością ilustracji, „nagle” okaże się, że przełączenie paska zadań na „wstaw” ” menu za każdym razem jest nieco nudne.

Rozwiążmy zatem te problemy i dowiedzmy się nie tylko jak samodzielnie ustawić skróty klawiaturowe w MS Word, ale także jak zastąpić „fabryczne” ustawienia edytora tekstu!

Czy jesteś gotowy na przypisanie skrótów klawiszowych w MS Word?

Twórz własne skróty klawiaturowe w MS Word

Przede wszystkim otwórz Zakładka „Plik”. i wybierz Pozycja „Opcje”.. Tym razem potrzebujemy Blok ustawień „Dostosuj wstążkę”.. Wybieramy go z listy i widzimy intrygującą frazę: „Dostosuj wstążkę i skróty klawiaturowe”. Wygląda na to, że trafiliśmy we właściwe miejsce.

Nie potrzebujemy teraz długiej listy dostępnych poleceń, patrzymy na sam dół okna parametrów i widzimy linię "Skróty klawiszowe". Zapraszamy do kliknięcia Przycisk „Ustawienia…” i podziwiać bardzo nieprzyjaznego wyglądu Okno ustawień klawiatury.

Zobaczmy co Skróty klawiszowe są domyślnie ustawione w MS Word dla tego polecenia

Właściwie nie ma tu nic strasznego – chociaż lista dostępne polecenia i jest określany jako język angielski, wskazówki wyjaśniające znaczenie pozostają w języku rosyjskim, a struktura narzędzi jest taka sama, w jakiej znajdują się na pasku narzędzi MS Word. Oznacza to, że najpierw na liście po lewej stronie wybieram „Kategorie: Wstaw zakładkę”, a następnie na liście po prawej stronie polecenie „Edytuj zakładkę” ( edycja zakładki - z języka angielskiego.).

Dodanie nowych skrótów klawiaturowych

Po dokonaniu wyboru program wyświetli ten, który jest już używany. skrót klawiszowy(CTRL+SHIFT+F5). Zaznaczam go i klikam przycisk Usuń. Teraz klikam lewym przyciskiem myszy pole „Nowy skrót klawiaturowy” i naciskam CTRL + W na klawiaturze, następnie klikam „Przypisz”, a następnie „OK”. Gotowe, właśnie na nowo zdefiniowałem skróty klawiszowe, dzięki czemu MS Word jest dla mnie trochę wygodniejszy.

Jednocześnie istnieją dwie subtelności:

• Jeśli nie podoba Ci się „standardowy” skrót klawiaturowy, nie musisz go usuwać. Program umożliwia także przypisanie kilku skrótów klawiszowych do tego samego instrumentu.
• Nowy skrót klawiaturowy należy nacisnąć na klawiaturze, a nie próbować go wprowadzić jako tekst.
• Jeżeli nowy skrót klawiaturowy jest już używany przez inną funkcję, program wyświetli ostrzeżenie

Pierwsza linia to ostrzeżenie, że ta kombinacja klawiszy jest już używana, druga linia oznacza, że ​​zmiany są zapisywane w głównym szablonie

Chociaż to nie wszystko! Czy zauważyłeś tę kwestię? "Zapisz zmiany w..."? Tak, podobnie jak w przypadku , wszystkie zmiany można zastosować do odrębny dokument oraz do ogólnego wzorca programu ( Normalny.dotm). Wybrałem drugą opcję, więc zamykając edytor tekstu, będę musiał wykonać te same kroki, które zostały opisane w tym artykule.

Możesz być zainteresowanym także tym:

Podczas pracy w edytorze tekstu jeden z najbardziej ważne warunki praca dynamiczna polega na zastosowaniu tzw. hotkeys, czyli możliwości nie wybierania przycisku lub pozycji menu wskaźnikiem myszy, lecz zastąpienia tego sposobu wysyłania polecenia do programu poprzez naciśnięcie określonych klawiszy. Wyeliminowanie konieczności przełączania się z klawiatury na mysz znacznie przyspiesza pracę i eliminuje czynniki rozpraszające. Kombinacje klawiatur w programie Word mogą być używane do różnych celów, w tym do wstawiania znaki specjalne- dla niektórych tak kombinacje systemów, które można zmienić, a całą resztę możesz zaprogramować klawiaturę samodzielnie. Jest to bardzo proste i nie wymaga żadnych specjalnych umiejętności ani wiedzy. Z reguły kombinacja klawiszy w programie Word obejmuje jedno, dwa lub trzy modelowanie, polecenie (ctrl, alt, shift) i jeden z głównych lub blok cyfrowy Klawiatury.

Jak szybko znaleźć skrót klawiaturowy dla niektórych poleceń

Aby wyświetlić skróty klawiaturowe w programie Word dla niektórych poleceń, umieść wskaźnik myszy nad przyciskiem menu i poczekaj chwilę. Następnie pojawi się „wskazówka” z nazwą polecenia, kombinacją skrótów klawiszowych i opisem polecenia. Na przykład, jeśli najedziesz kursorem na przycisk z literą „F” w zakładce „Strona główna”, pojawi się podpowiedź z następującym tekstem: „Pogrubienie (Ctrl+B). Stosowanie pogrubienia do zaznaczonego tekstu.” Wpis w nawiasie informuje, że naciśnięcie jednocześnie dwóch klawiszy – ctrl i B – spowoduje zmianę formatowania zaznaczonego fragmentu tekstu. Warto zauważyć, że gdy wskazana jest litera, oznacza to oczywiście alfabet łaciński, a zatem w w tym przypadku Powinieneś nacisnąć nie klawisz D/B, ale klawisz B/I.

Liczba poleceń, z których może skorzystać użytkownik aplikacji, jest tak duża, że ​​nauczenie się absolutnie wszystkich kombinacji nie jest konieczne, a nawet niemożliwe. W tym artykule skupimy się na najpopularniejszych poleceniach, a także na tym, jak samodzielnie zaprogramować klawiaturę.

Są kreski i kreski

Zarówno krótkie, jak i kreska w programie Word kombinacje klawiszy są wstawiane przy określonych umiejętnościach roboczych bez żadnych opóźnień w pisaniu.

Znaki te należy umieszczać w tekstach rosyjskojęzycznych zgodnie z zasadami pisowni rosyjskiej, natomiast myślnik em stosowany jest głównie w profesjonalnych układach książek przeznaczonych do druku na papierze, ale nawet w takich plikach projektanci składów często wykorzystują w myślniku- wszystko zależy od grafiki tekstu i wybranej czcionki (wąska czcionka lub tekst poetycki z krótkimi liniami nie wymaga długiego znaku). Myślnik różni się od łącznika tym, że jest umieszczany pomiędzy wyrazami, a nie wewnątrz nich. trudne słowa. Graficznie różni się od łącznika tym, że po pierwsze jest dłuższy, a po drugie w większości przypadków otoczony jest spacjami (z wyjątkiem zapisu odcinków czasowych i przestrzennych, np.: „Pociąg Samara-St. Petersburg” (tzw. pierwszy znak jest tu myślnikiem, drugi łącznikiem), „W latach 1985-1987 służył w szeregach armii radzieckiej”).

Kombinacje systemowe (predefiniowane) dla tych znaków są następujące:

Myślnik w programie Word: kombinacja klawiszy alt+ctrl+num-. (Znak plus nie musi być wciskany - jest potrzebny tylko podczas pisania i oznacza, że ​​klawisze muszą być wciśnięte jednocześnie. Num- to znak minus na klawiaturze numerycznej (znajdujący się po prawej stronie alfabetycznej). Sprawdź, czy ten blok klawiszy jest włączony: wskaźnik NumLock powinien się zaświecić, sam blok jest włączany klawiszem o tej samej nazwie.)

En myślnik w programie Word: kombinacja klawiszy ctrl + numer-.

Kolejność działań jest prosta. Aby wstawić myślnik lub myślnik w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy, po prostu załóż Właściwe miejsce kursor i jednocześnie naciśnij klawisze. Kombinację klawiszy można zmienić zarówno w przypadku krótkich, jak i em kresek w programie Word - jest to szczególnie prawdziwe w przypadku osób pracujących na laptopach, których klawiatury wymagają dodatkowe działania aby włączyć klawiaturę numeryczną. Sposób samodzielnego przypisywania gorących kombinacji opisano w specjalnym akapicie tego artykułu.

Zaznaczanie fragmentów tekstu

Zaznaczanie tekstu w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy, a nie myszy, jest szczególnie wygodne w trzech przypadkach: podczas przetwarzania lub pisania tekstu na klawiaturze i przełączanie na mysz jest niewygodne, ponieważ powoduje opóźnienia w pracy; w przypadku korzystania z laptopa, który nie jest podłączony do standardowej myszy, zamiast której a Panel dotykowy precyzyjna praca wymagająca pewnej cierpliwości i umiejętności; kiedy musisz stopniowo i ostrożnie podkreślać linie podczas czytania lub studiowania tekstu.

Zaznaczanie tekstu odbywa się poprzez jednoczesne naciśnięcie klawisza Shift i jednego z klawiszy strzałek. Zatem strzałka w prawo podświetli fragment znajdujący się na prawo od kursora, a strzałka w dół podświetli część linii na prawo od kursora i linię pod kursorem. Możesz także użyć strzałek, aby odznaczyć: jeśli wybrałeś dodatkowy znak za pomocą prawej strzałki, naciśnij lewą strzałkę, a znak ten ponownie zostanie odznaczony.

Aby wybrać linię do końca bez konieczności wielokrotnego naciskania strzałki w prawo, użyj klawisza zakończenia i odwrotnie – klawisza home, gdy jednocześnie naciskając shift zaznaczy całą część linii od początku do kursora.

Aby zaznaczyć duże sekcje tekstu, możesz użyć kombinacji klawisza Shift i strony w dół lub w górę. Naprzemienne używanie tych klawiszy strzałek umożliwi dokonywanie obszernych, ale precyzyjnych wyborów.

Zaznacz wszystko

„Zaznacz wszystko” w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy jest znacznie szybsze niż przy długim przewijaniu stron z wciśniętym lewym przyciskiem myszy. Zaznaczenie całego tekstu (zawartości pliku) z reguły wymaga skopiowania go do innego pliku lub usunięcia, ale nie rzadziej niż konieczne jest sformatowanie całego tekstu (zastosuj te same ustawienia do całej zawartości pliku dokument od razu).

Aby „zaznaczyć wszystko” w programie Word, potrzebujesz bardzo prostej kombinacji klawiszy: ctrl+A ( angielski list A, znajdujący się na tym samym klawiszu, co rosyjski F). Nie ma potrzeby przechodzenia na łacinę. Aby zapamiętać tę kombinację, wystarczy zrozumieć, że A jest pierwszą literą angielskiego słowa all (all).

Ta kombinacja działa nie tylko w tym edytorze tekstu, ale także w większości innych aplikacji wymagających pracy z tekstem, na przykład w przeglądarkach. Jeśli chcesz skopiować całą zawartość strony internetowej, kliknij dowolny obszar strony, a następnie naciśnij ctrl+A, wszystkie elementy zostaną zaznaczone.

To samo dotyczy pracy z tabelami. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie komórki, kliknij dowolny obszar wewnątrz tabeli i naciśnij klawisze, cała tabela zostanie zaznaczona.

Nierozrywająca przestrzeń

W przypadku profesjonalnego projektowania tekstu, a tym bardziej układu książki, często konieczne jest umieszczenie słów lub znaków w akapicie w tej samej linii akapitu, a nie w sąsiednich. Na przykład dotyczy to przede wszystkim zapisu inicjałów: nie należy ich odrywać od siebie i od nazwiska: na przykład nie należy odrywać inicjałów L.S. (znajdujących się w poprzednim wierszu) od Wygotskiego, nazwa powinna znajdować się w jednej linii i nie przenosić jej do następnej. Po drugie, dekodowania znaków numerycznych i ich skrótów nie można przenosić do innego wiersza: np. nie należy oddzielać liczby 1999 od roku (bardzo częsty błąd układowy, gdy liczba znajduje się na końcu jednego wiersza, a dekodowanie (g.) znajduje się na początku dalej). Ponadto zgodnie z zasadami układu nie można oddzielać myślnika od poprzedniego słowa (wiersz nie powinien zaczynać się od myślnika). Jednakże Edytor tekstu potrafi tak ułożyć znaki w wierszu, aby to właśnie w tych miejscach – pomiędzy inicjałami lub pomiędzy cyfrą a skrótem – przebiegała granica wiersza.

We wszystkich tych i wielu innych przypadkach, w problematycznym miejscu, w którym linia nie powinna zostać przerwana, należy umieścić znak, który połączy słowa w formalnie jedno słowo, którego nie można przenieść na następna linia. Nazywa się to „ spacja nierozrywająca" W programie Word kombinacją klawiszy jest ctrl+alt+spacja.

Często potrzebna jest nie tyle spacja nierozdzielająca, ale spacja o stałym rozmiarze - dla schludnego projektowania akapitów i zapobiegania długim pustym odstępom między słowami podczas wyrównywania tekstu na szerokość. W tym przypadku odpowiedni jest również znak opisany powyżej, czyli dla krótkiej spacji w Wordzie odpowiednia jest również kombinacja klawiszy ctrl+alt+spacja. Technikę tę często stosuje się przy projektowaniu nagłówków lub nagłówków dokumentu, a także przy projektowaniu komórek tabeli.

Wstawić

Jeden z najbardziej częste operacje podczas pracy z dokumentami programu Word jest to przeniesienie fragmentów z jednej części dokumentu do drugiej lub do innego dokumentu. O wiele wygodniej jest inicjować polecenia „kopiuj” i „wklej” w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy niż za pomocą menu kontekstowe. Wybierz żądany fragment tekstu i naciśnij jednocześnie ctrl+C. To, co zostało zaznaczone, zostanie umieszczone przez program w schowku. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić (w tym samym lub innym pliku) i naciśnij ctrl+V - wklejony zostanie ostatni skopiowany fragment.

Ten skrót klawiaturowy dla obu poleceń jest prawie uniwersalny dla wszystkich aplikacji; można go używać zarówno w przeglądarkach, jak i innych edytorach tekstu oraz w wielu edytor graficzny na przykład programy pakietu Adobe również obsługują te klawisze skrótu.

W programie Word dostępne są inne kombinacje klawiszy umożliwiające wykonanie tych operacji: Każda z tych opcji jest wygodna na swój sposób. Drugą z opisanych opcji można wykonać tylko prawą ręką - z tego powodu dla wielu wydaje się lepsza.

Szukaj według dokumentu

Jedną z głównych zalet pracy z elektronicznym dokumentem tekstowym jest możliwość Szybkie wyszukiwanie słowa lub dowolną kombinację znaków, w tym znaków niedrukowalnych. Pozwala to na szybką nawigację po nowej książce, gdy trzeba szybko znaleźć lub sprawdzić informacje, a także znacznie przyspiesza pracę z edytowaną lub wygenerowany tekst duża objętość. W menu głównym znajduje się przycisk umożliwiający wywołanie okna wyszukiwania, jednak podobnie jak w innych przypadkach wygodniej jest wywołać je za pomocą klawiatury. Dowolny znak, kombinacja słów lub osobne słowo Znalezienie skrótu klawiaturowego w programie Word jest z pewnością znacznie szybsze niż odwracanie uwagi myszą i szukanie odpowiedniego przycisku w menu.

Aby więc otworzyć okno z linią wyszukiwania dokumentów, naciśnij ctrl+F. W pasku wyszukiwania wpisz słowo, które chcesz wyszukać. Należy pamiętać, że edytor tekstu szuka kombinacji znaków, a nie jednostki leksykalnej, to znaczy, w przeciwieństwie do wyszukiwarka Internet, tylko forma wprowadzonego słowa.

Ten skrót klawiaturowy jest również odpowiedni dla wielu programów: może być używany do uruchamiania wyszukiwania stron w przeglądarkach i wielu innych aplikacjach.

Autokorekta

Jeśli Twoim celem jest nie tylko wyszukiwanie, ale także automatyczna wymiana znalezione kombinacje, naciśnij ctrl+G, a okno wyszukiwania otworzy się na żądanej karcie. Autokorekta w programie Word za pomocą skrótu klawiaturowego jest szczególnie konieczna, jeśli chodzi o tego samego rodzaju edycję dużego dokumentu. Na przykład należy zmienić błędną pisownię nazwiska w całym dokumencie lub zamienić litery w inicjałach.

Możesz także powtórzyć akcję naciskając klawisz F4.

Czy są klawisze do znaków akcentujących?

W programie Word nie ma kombinacji klawiszy dla znaku akcentu.

Wstawienie znaku akcentu jest przeszkodą dla wielu użytkowników programu Word. Wiele czcionek zawiera różne znaki akcentujące, podobne do akcentów, ale wiele z nich tego wymaga dodatkowe formatowanie(na przykład akcent może być wstawiony nie nad literą, ale między literami), a inne mają niewłaściwy kształt, niewłaściwy rozmiar itp. Jeśli w programy profesjonalne W przypadku układu problem ten rozwiązuje się poprzez dostosowanie kerningu, ale tutaj problem wstawiania akcentu można rozwiązać, przypisując specjalne klawisze skrótu do wybranego znaku, który lubisz.

Na przykład dla znaku średnicy w programie Word kombinacja klawiszy jest również ustawiona wzdłuż tej samej ścieżki dla wszystkich. Można je przypisać do absolutnie dowolnego symbolu.

Przypisywanie i zmiana kluczy

Kombinacje klawiaturowe przypisywane są do znaków w programie Word za pomocą menu głównego. Przejdź do zakładki „Wstaw” i znajdź przycisk „Symbol” po lewej stronie. Otwórz go i wybierz „Więcej symboli”. Pojawi się okno umożliwiające wstawianie symboli, zarządzanie nimi i przypisywanie do nich skrótów klawiaturowych.

Wybierz czcionkę, a następnie dowolny znak z listy tej czcionki - kliknij go lewym przyciskiem myszy. W dolnej części okna możesz zobaczyć, jaką kombinację klawiszy systemowych ma ten symbol, jeśli istnieje: wystarczy wyszukać słowa „kombinacje klawiszy”. Jeśli nie jesteś z niego zadowolony lub go brakuje, możesz samodzielnie przypisać klucze do tego symbolu.

Kliknij przycisk „Skróty klawiaturowe” i w oknie, które zostanie otwarte, znajdź pole „Nowy skrót klawiaturowy”. Umieść tam kursor i naciśnij klawisze, które chcesz przypisać. Mogą to być dwa lub trzy klawisze i jednym z nich musi być ctrl lub alt, można do nich dodać shift (jeden z nich, bez ctrl i alt, nie może być używany jako podstawowy klawisz modelujący) i dowolny inny klawisz. Po kliknięciu w polu powinien pojawić się zapis nazw tych kluczy.

Wpis Bieżące przypisanie przypomni Ci, jakie polecenie jest przypisane do tych klawiszy. Na przykład, jak wspomniano powyżej, kombinacja ctrl+V jest kombinacją systemową dla polecenia „wklej”. To zawsze trzeba zmienić, ale czy będzie to wygodne? Następnie wstawce trzeba będzie przypisać nową kombinację. W tym przypadku nawyk nabyty podczas pracy z komputerem może Cię zawieść, jeśli będziesz pracować na innym komputerze.

Możesz także wybrać w programie Word znak akcentu, który Ci się podoba, kombinacja klawiszy jest przypisywana w ten sam sposób i wtedy nie będziesz musiał ponownie wybierać tego właściwego spośród wielu podobnych znaków - wystarczy raz zapamiętać kombinację klawiszy .

Znaki specjalne

Na " Znaki specjalne» możesz zobaczyć, które klawisze są przypisane do specjalnych znaków interpunkcyjnych, których nie ma na klawiaturze. Są to na przykład znak akapitu, wielokropek, myślnik, półpauza, spacja nierozdzielająca, ciągły łącznik, symbol praw autorskich, znak towarowy itp. Dla niektórych z nich system może nie przyjmować gotowych symboli, a ich wstawienie możliwe jest jedynie poprzez wybranie symbolu myszką. W innym przypadku kombinacja może nie być całkowicie wygodna (na przykład klawisze mogą znajdować się daleko od siebie na klawiaturze, to znaczy należy je naciskać obiema rękami) - w każdym razie dowolne kombinacje klawiszy w programie Word mogą zostać przeprogramowany.

Skróty klawiszowe niezwiązane z wstawianiem znaków

Oprócz wstawiania lub wyszukiwania określonych znaków, do niemal każdego polecenia można także przypisać skróty klawiaturowe. Potrzeba tego może pojawić się przede wszystkim wtedy, gdy stale korzystasz z tej samej funkcji i chcesz ją zoptymalizować. Na przykład podczas rejestracji dokumenty tekstowe Często konieczna jest zmiana wielkości znaków (zwiększanie lub zmniejszanie), a używanie do tego myszy i przycisku menu jest wyjątkowo niewygodne.

Aby dowiedzieć się, która kombinacja klawiszy odpowiada konkretnemu poleceniu, musisz przejść do ustawień programu Word. Kliknij przycisk Office (okrągły przycisk z logo Microsoft Office po lewej stronie górny róg) i w menu, które otworzy się poniżej, znajdź przycisk „Opcje słów”. Następnie na liście po lewej stronie znajdź „Ustawienia”. W dolnej części okna, które zostanie otwarte, kliknij „Skrót klawiaturowy: ustawienia”.

Aby znaleźć interesujące Cię polecenie, musisz zrozumieć, w jaki sposób zorganizowane jest otwierane okno. Po lewej stronie znajduje się lista z nazwami zakładek programu (główna, wkładka, recenzja, znaczniki itp.). Jeżeli wybierzesz jedno z nich, po prawej stronie pojawi się lista poleceń odpowiadających tej zakładce. Jeśli wybierzesz jedno z nich, poniżej znajdziesz opis każdego polecenia. Na przykład: zakładka „Strona główna” – Polecenie: ShrinkFont – Opis: „Zmniejszanie rozmiaru znaku w wybranym fragmencie.” Odpowiednie klawisze są zapisane w polu „Skrót klawiaturowy”: Ctrl+(. Aby je zmienić na inne (np. dla lepszego zapamiętania lub w innym celu), umieść kursor w polu „Nowy skrót klawiaturowy” i naciśnij żądany 1. Klawisze kombinacji w programie Word dla wybranego polecenia ulegną zmianie.

Dzięki temu aplikacja Word pozwala szybko dowiedzieć się, która kombinacja klawiszy jest domyślnie zaprogramowana, a także zmienić dowolne kombinacje na własne i ustawić skróty dla tych poleceń, do których początkowo nie przypisano klawiszy. Konfiguruj skróty klawiaturowe stopniowo, w miarę pracy i w miarę potrzeb, a w tym przypadku nie będzie problemów z zapamiętywaniem i automatyzacją. Jeśli potrzeba użycia polecenia pojawia się tylko od czasu do czasu, utwórz plik „ściągawki” z listą zaprogramowanych i przypisanych klawiszy.

Pracować w Microsoft Office Będzie to znacznie wydajniejsze i szybsze, jeśli znasz skróty klawiaturowe służące na przykład do podświetlania tekstu i podkreślania lub cofania czynności. Jest to o wiele wygodniejsze niż np. wybranie myszką Cofnij z menu Edycja. Samo kliknięcie będzie znacznie szybsze klawisz kontrolny+z. Te skróty klawiszowe działają nie tylko w programie MS Office, ale także w innych, a także w system operacyjny Okna.

Te kombinacje są odpowiednie dla wszystkich wersji Produkty biurowe aż do

Wyjaśnienie: przy wyznaczaniu używam znaku „+”, co nie oznacza, że ​​trzeba go naciskać na klawiaturze, wystarczy nacisnąć klawisze przed i po nim.

Tak więc, naciskając skróty klawiaturowe:

Ctrl+O- Otworzy się Eksplorator, za pomocą którego możesz znaleźć i otworzyć dokument na swoim komputerze Microsoft Word.

Ctrl+N- utworzenie nowego dokumentu Microsoft Word.

Ctrl+S Lub Shift+F12- zapisanie dokumentu Microsoft Word na swoim komputerze.

Ctrl+W- zamknięcie dokumentu.

Alt+F4- wyjście z Programy Microsoftu Słowo.

Ctrl+P- wydrukuj dla tego dokumentu Microsoft Word.

Ctrl+Z- odwołuje ostatnia akcja w dokumencie Worda.

Ctrl+Y- zwraca ostatnią cofniętą akcję w dokumencie Word.

Ctrl+A- cały tekst w Dokument Microsoftu Słowo zostanie podświetlone.

Ctrl+X- zaznaczony tekst zostanie wycięty.

Ctrl+C- wybrany tekst zostanie skopiowany.

Ctrl+V- zaznaczony tekst zostanie wklejony.

Ctrl+B- wybrany tekst zostanie zmieniony na Miniaturka.

Ctrl+I- zaznaczony tekst zostanie zmieniony na kursywę.

Ctrl+U- zaznaczony tekst zostanie podkreślony.

Ctrl+H- znajdź i zamień tekst.

Сtrl+F2- zapowiedź dokument.

Ctrl+Shift+W- zaznaczony tekst zostanie podkreślony bez spacji.

Ctrl+Shift+D- zaznaczony tekst zostanie podkreślony podwójną linią.

Сtrl+Shift+G– statystyki dokumentów.

Ctrl+Shift+C- kopiowanie wybranego formatu tekstu.

Jeśli umieścisz kursor przed słowem i naciśniesz klawisze Ctrl+Shift+STRZAŁKA W PRAWO wtedy jedno słowo zostanie podświetlone.

Shift+Koniec- jedna linia zostanie podświetlona PRZED zainstalowany kursor.

Shift+Home- jedna linia zostanie wybrana PO umieszczonym kursorze.

Shift+Pg w górę- tekst stroną do góry zostanie podświetlony.

Shift+Pg Dn- tekst stroną skierowaną w dół zostanie podświetlony.

Shift+F3– zapisuje zaznaczony tekst wielkimi literami.

Ctrl+]- zaznaczony tekst zostanie powiększony (czcionka stanie się większa).

Ctrl+[- zaznaczony tekst zmniejszy się (zmniejszy się czcionka).

Ctrl+znak równości- zaznaczony tekst zmieni się na dolny indeks.

Ctrl+Shift+znak plus- zaznaczony tekst zmieni się na indeks górny.

Ctrl+Shift+K- zaznaczony tekst zostanie zmieniony na mały wielkie litery.

Ctrl+L- wybrany tekst w dokument słowny wyrównane do lewej.

Ctrl+R- zaznaczony tekst w dokumencie Microsoft Word zostanie wyrównany do prawej strony.

Сtrl+E- zaznaczony tekst w dokumencie Word zostanie wyśrodkowany.

Ctrl+J- zaznaczony tekst w dokumencie zostanie wyrównany na szerokość.

Ctrl+F- otworzy się okno wyszukiwania (aby wyszukać tekst w dokumencie).

Przytrzymując klawisz klawisz kontrolny i przewijając wideo myszką, zmienia się skala w dokumencie Microsoft Word.

Alt+Shift+D- wstaw aktualny numer, datę i rok.

Alt+Shift+T- wstaw aktualny czas.

Alt+Ctrl+L- wstaw numerację.

Alt+Ctrl+ znak minus- w dokumencie programu Word zostanie wyświetlona myślnik.

Alt+Ctrl+ znak kropki- w dokumencie tekstowym zostanie ustawiony wielokropek.

Word jest najpopularniejszym edytorem tekstu komputery osobiste. Używają go zarówno początkujący, jak i profesjonaliści. Dla wygody i szybka praca W programie Word dostępny jest skrót klawiaturowy do zapisywania dokumentu, zwany także „klawiszami skrótu”, który umożliwia wykonanie określonych czynności jednocześnie, bez konieczności odrywania wzroku od klawiatury. W tym artykule wyjaśniono, jak zapisać dokument w programie Word za pomocą skrótu klawiaturowego.

Normalny zapis (szybki)

Korzystając z tej kombinacji, możesz zapisać dokument w programie Word dowolnej wersji Ctrl+S. Ten " skrót klawiszowy" wykonuje polecenie "Zapisz". Istnieją jednak w Internecie pakiety oprogramowania, w których ta kombinacja nie działa. W takim przypadku musisz skonfigurować to samodzielnie.

Skrót klawiszowy Shift + F12 zapisuje także dokument w programie Word. Ta kombinacja gwarantuje, że zadziała we wszystkich pakiety oprogramowania i wersje ze wszystkich lat produkcji. Również Ta metoda może być wygodniejszy dla osób leworęcznych.

Zapisywanie poprzez wybór ścieżki pliku („zapisz jako”)

"Klawisz skrótu" F12 odpowiada za wykonanie akcji „zapisz jako” w programie Word. w odróżnieniu Shift + F12, to polecenie otwiera okno z pytaniem o lokalizację zapisu, nazwę dokumentu i preferowany format. Ten przycisk jest potrzebny, jeśli chcesz utworzyć osobna kopia tekst, zmień format lub zapisz plik w innym miejscu.

Oprócz określonych kombinacji możesz ustawić nowe, dostosowane do własnych potrzeb. W Ustawieniach wybierz ustawienie skrótu klawiaturowego. W wyskakującym oknie „Ustawienia klawiatury”, w ustawieniach kategorii wybierz „Zakładkę Plik”, a w niej – „FileSave” i „FileSaveAs” odpowiednio dla „zapisz” i „zapisz jako”. Teraz wybierz żądany przycisk lub kombinację.

mam nadzieję, że Ten artykuł okazał się przydatny i pomógł uporać się z pojawiającym się problemem lub po prostu udoskonalić swoje umiejętności w programie Word.

W dzisiejszym artykule omówię skróty klawiaturowe programu Word. Wymienione kombinacje są odpowiednie dla programu Word począwszy od wersji 2010.

Często używane skróty klawiaturowe programu Word

• klawisz kontrolny + O– otwórz dokument;
• Zmiana + F12 – zapisz otwarty aktywny dokument;
• F12 - ratować otwarty dokument Jak…;
• klawisz kontrolny + W – zamknij bieżący dokument;
• klawisz kontrolny + X – wytnij zaznaczony tekst lub obiekt;
• klawisz kontrolny + C – skopiuj zaznaczony fragment tekstu do schowka;
• klawisz kontrolny + V – wklej tekst lub obiekt ze schowka;
• klawisz kontrolny + A – zaznacz cały tekst w dokumencie;
• klawisz kontrolny + B – pogrubiony tekst;
• klawisz kontrolny + I– tekst kursywą;
• Ctrl + U – podkreślanie tekstu;
• klawisz kontrolny + mi – wyrównanie tekstu do środka;
• klawisz kontrolny + L – wyrównaj tekst do lewej;
• klawisz kontrolny + R – wyrównaj tekst do prawej;
• klawisz kontrolny + J- wyrównanie tekstu;
• klawisz kontrolny + K– wstawienie hiperłącza do dokumentu;
• klawisz kontrolny + P– otwarcie okna dialogowego drukowania dokumentu;
• klawisz kontrolny + F– otwarcie okna wyszukiwania aktywnego dokumentu;
• klawisz kontrolny + H– otwarcie okna zamiany tekstu;
• WYJŚCIE– anulowanie;
• klawisz kontrolny + Z– anuluj ostatnią akcję;
• klawisz kontrolny + Y– powtórzyć czynność;

Nawigacja po kanałach

Wstążka w programie Word znajduje się w górnej części okna. Składa się z przycisków służących do aktywacji funkcji, które podzielone są funkcjonalnie na kilka zakładek. Każda zakładka ma swój własny zestaw poleceń. Wszystkie polecenia na wstążce można wywoływać za pomocą skrótów klawiszowych programu Word.

Aby poruszać się po wstążce, możesz skorzystać z jednej z dwóch metod:

1. Naciśnij przycisk Alt i użyj strzałek na klawiaturze, aby poruszać się pomiędzy zakładkami w prawo i w lewo.
2. Aby uzyskać dostęp do określonej funkcji, użyj klawiszy skrótu.

Kombinacji nie wprowadza się jednocześnie, jak jesteśmy do tego przyzwyczajeni, ale poprzez kolejne naciśnięcie wymienionych klawiszy.

• Alt, F– otwiera się strona menu Plik;
• Alt, I– otwiera się zakładka dom;
• Alt, Z– otwiera się zakładka Wstawić;
• Alt, D– otwiera się zakładka Projekt;
• Alt, W– otwiera się zakładka Układ strony;
• Alt, DO– otwiera się zakładka Spinki do mankietów;
• Alt, L– otwiera się zakładka Biuletyny;
• Alt, I– zakładka Recenzja;
• Alt, O– zakładka Pogląd;
• Alt, H– zakładka Deweloper;
• Alt, N– zakładka Dodatki.

Aby poruszać się pomiędzy zakładkami, kliknij przycisk Alt, a następnie przełączaj się między zakładkami za pomocą klawiszy PRAWY i LEWY. Aby przejść do wybranych poleceń na karcie, naciśnij klawisz W DÓŁ.

Po poleceniach na karcie można poruszać się za pomocą klawiszy PRAWO i LEWO, a także za pomocą Patka I Alt+ Patka. Do poruszania się pomiędzy grupami poleceń na karcie służą skróty klawiaturowe klawisz kontrolny+ PRAWO I klawisz kontrolny+ LEWO.

Aby aktywować wybrane polecenie, należy nacisnąć klawisz PRZESTRZEŃ Lub Wchodzić. Listę rozwijaną aktywuje się klawiszem DÓŁ, ​​poruszanie się pomiędzy poleceniami odbywa się za pomocą strzałek, a aktywacja podobnie jak innych poleceń za pomocą PRZESTRZEŃ a lub klawisze Wchodzić.

Skróty klawiszowe do tworzenia, zapisywania i przeglądania dokumentu

• klawisz kontrolny + N – utworzenie nowego dokumentu;
• klawisz kontrolny + O – otwarcie istniejącego dokumentu;
• klawisz kontrolny + W – zamknięcie aktywnego dokumentu;
• Alt ­­+ klawisz kontrolny + S – dzielenie okna bieżącego dokumentu;
• Alt + Zmiana + C – niedzielone okno (można również użyć poprzedniego skrótu klawiaturowego)
• Zmiana + F12 – zapisanie bieżącego dokumentu;
• F12 – zapisz bieżący dokument jako...

Oto lista najpopularniejszych skrótów klawiaturowych programu Word. Bardziej szczegółową listę skrótów klawiaturowych można znaleźć w Pomocy programu Word. W tym celu należy nacisnąć klawisz F1 w otwartym Okno Microsoftu Słowo. W polu wyszukiwania wpisz „Skrót klawiaturowy” i naciśnij Enter. Na wyświetlonej liście wyników znajdziesz żądany artykuł. W ten sposób żegnam się z wami, zostawcie swoje pytania w komentarzach poniżej.