Szybkie przyciski w programie Word. Skróty klawiaturowe w programie Word

Komputery stały się integralną częścią naszego życia. A umiejętność obsługi komputera, a także umiejętność czytania i pisania jest wymagana niemal wszędzie. Jeden z głównych „pomiarów” Wiedza komputerowa to możliwość pracy z pakietem programy biurowe od Microsoftu. Microsoft Office zawiera tekst w swoim pakiecie Edytor tekstu. Microsoft Word to program używany przez lekarzy, nauczycieli, wojsko, księgowych, prawników, studentów itp. Słowo jest również szeroko stosowane w domu. Dlatego dobra znajomość a umiejętność korzystania z tego programu pomoże niemal każdemu, kto korzysta z komputera w celach służbowych i prywatnych.

Oczywiście umiejętność pracy z Wordem wymaga dużej wiedzy, w tym artykule omówię skróty klawiszowe używane w programie Word. Skróty klawiszowe w programie Word pomagają znacznie zwiększyć prędkość wydajna praca w edytorze tekstu. Wielu z Was powie, że wygodniej jest pracować myszką, jednak doświadczenie i praktyka pokazują coś zupełnie innego. A jako mój argument zaproponuję eksperyment, rywalizuj ze sobą - wyślij go do druku otwarty dokument Słowo na dwa sposoby. Oczywiście możesz to zrobić szybko za pomocą myszki, ale jeśli nauczysz się korzystać z kombinacji klawiszy skrótu Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, prawdopodobnie szybciej będziesz wysyłać dokumenty do druku. Możesz też spróbować innego eksperymentu i zapisać otwarty dokument. Jestem pewien, że najszybszym sposobem na to jest użycie kombinacji klawiszy Ctrl+S. To współczynnik szybkości jest przewagą, jaką zyskujesz nad kolegami. Oznacza to, że Twoja wiedza jest bardziej konkurencyjna w walce o dobrze płatną pracę.

Skróty klawiaturowe w programie Word dzielę na kilka kategorii. I myślę, że to podejście jest bardziej poprawne, ponieważ pozwala je zapamiętać według określonej struktury.

Warto też trochę poznać Alternatywne kombinacje, Na przykład .

Typowe skróty klawiaturowe

Ta kategoria obejmuje kombinacje usług klawisze, które wykonują jakąś akcję na całym dokumencie. Do tej kategorii należy połączenie zapisywania dokumentu lub drukowania. Często stosowane są również następujące kombinacje:

Te skróty klawiaturowe programu Word, powiązane z popularnymi skrótami, są najczęściej używane. Oczywiście każdy, kto używa skrótów klawiszowych, doda do tej listy kilka kombinacji na podstawie swojego doświadczenia. Ale wielu zgodzi się, że wymieniony zestaw jest obowiązkowy dla pewnej pracy.

Przesuń i zaznacz kombinacje klawiszy

Moim zdaniem nie sposób sobie wyobrazić bez tych kluczy poprawna praca z dokumentami. Kiedy trzeba edytować dokument, za każdym razem, gdy trzeba zaznaczyć fragment tekstu lub przesunąć kilka słów na bok, chwycenie myszką oznacza stratę dużej ilości czasu.

Podstawowe kombinacje do przenoszenia:

Myślę, że po opanowaniu tych 10 kombinacji klawiszy będziesz mógł pewnie i co najważniejsze szybko poruszać się po dokumencie. Kombinacje te stają się bardziej przydatne, gdy trzeba wyróżnić fragment tekstu. Z wyjątkiem klawiszy do poruszania się po tabeli, jeśli dodasz wciśnięty klawisz Shift do innych kombinacji, możesz wybrać słowo, akapit, tekst przed początkiem dokumentu, tekst na końcu dokumentu, tekst na początek strony, tekst na końcu strony. Za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+A możesz zaznaczyć cały dokument.

Często używane kombinacje

Ta kategoria kombinacji klawiszy obejmuje bezpośrednio te, które wykonują operacje na obiektach (elementach) dokumentu. Co to jest element dokumentu? Elementy dokumentu obejmują prawie wszystko, z czym pracujesz w dokumencie. Są to: symbol, słowo, grupa słów, linia, akapit, obraz, tabela, element diagramu, cały diagram itp. Pojęcie elementu w programie Word można również zdefiniować jako następuje - wszystko, co można wybrać!

Wymieniłem najczęściej używane kombinacje klawiszy, które wykonują bezpośrednie akcje na obiekcie. Jak mówiłem wcześniej, każdy ma swoje doświadczenia i zapewne ktoś jest gotowy dopisać się do powyższej listy. Myślę jednak, że niewielu będzie kwestionować podane kombinacje. W końcu, jeśli chcesz usunąć słowo przed kursorem, znacznie łatwiej jest nacisnąć raz Ctrl+Backspace niż wielokrotnie Backspace. Albo jeśli trzeba zaznaczyć jakiś fragment kursywą, to zdecydowanie łatwiej jest wcisnąć Ctrl+I i wszystko będzie jak należy. Przecież w tym przypadku nie musisz odrywać rąk od klawiatury i możesz po prostu kontynuować pisanie.

Rzadko używane kombinacje

Do tej kategorii zaliczam te kombinacje, bez których można się obejść, ale w ramach osobnego dokumentu są one bardzo potrzebne. Jako przykład podam następującą sytuację: czasami piszę teksty na zamówienie, a czasami dostaję warunek – tekst musi składać się z 2-2,5 tys. znaków lub 1 tys. słów. Dlatego muszę często przeglądać statystyki tekstu. W tym celu naciskam Ctrl+Shift+G, otwiera się przede mną okno statystyk i otrzymuję potrzebne informacje.

Mam następujący zestaw rzadko używanych kombinacji klawiszy:

Zaczynasz rozumieć znaczenie skrótów klawiaturowych programu Word, gdy szybkość pisania przekracza możliwości pisania dwoma palcami. Jeśli zaczniesz opanowywać pisanie dotykowe, mysz stanie się bezużyteczna podczas pisania. To tylko odwraca uwagę, ale wręcz przeciwnie, kombinacje skrótów zaczynają pomagać w wydajnej pracy.

Chociaż zgodziłbym się z tymi, którzy mówią „po co uczyć się kombinacji, których i tak nie użyję”. Takim osobom chciałbym powiedzieć co następuje. Nie zawsze używam kombinacji klawiszy - nie jest to konieczne. Nie znam wszystkich kombinacji - nie jest to konieczne. Ale są operacje, które należy wykonywać wielokrotnie, a trzymanie myszy jest po prostu niewygodne. Dlatego dla siebie nauczyłem się tych, które uznałem za przydatne. I to właśnie ci radzę.

Któregoś dnia musiałem używać Worda i zdałem sobie sprawę, że nie mogę się obejść bez znajomości przynajmniej podstawowych kombinacji klawiszy skrótu. Ale jedyne, czego potrzebowałem, to usunięcie wszystkich hiperłączy z dokumentu, a usuwanie każdego z osobna było zbyt czasochłonne. Co możemy powiedzieć o ludziach, którzy na co dzień korzystają z Worda. Ten artykuł jest właśnie dla nich.

1. Klawisze umożliwiające szybkie poruszanie się po tekście

Strona główna – przesuwa kursor wprowadzania tekstu na początek linii (na klawiaturach częściowych ten sam efekt uzyskuje się poprzez kombinację klawiszy fn + ←).
Koniec – przesuwa kursor wprowadzania tekstu na koniec linii (na klawiaturach częściowych ten sam efekt uzyskuje się poprzez kombinację klawiszy fn + →).
← →↓ - klawisze służące do przesuwania kursora wejściowego po tekście.
Ctrl + → - przesuwa kursor o jedno słowo w prawo.
Ctrl + ← – przesuwa kursor o jedno słowo w lewo.
Page Up – strona w górę o jeden ekran.
Page Down – strona w dół o jedną stronę.
Ctrl + Page Up – strona w górę.
Ctrl + Page Down – strona w dół.
Ctrl + Home – przejdź na początek tekstu/dokumentu.
Ctrl + End – przejście na koniec tekstu/dokumentu.
Shift + F5 – skocz do miejsca, w którym ostatnio edytowany był tekst.

2. Klawisze funkcyjne w programie Microsoft Word

F1 – włącz pomoc;
F2 – przesuń tekst (zaznacz tekst, naciśnij F2, następnie wstaw kursor w miejsce, w które chcesz przenieść tekst);
F3 – wstaw elementy autotekstu;
F4 – powtórz ostatnia akcja;
F5 – wywołaj okno dialogowe Przejdź do żądaną stronę, linia, sekcja itp. dokument;
F6 – przejście do kolejnego obszaru okna lub ramki;
F7 – sprawdzanie pisowni;
F8 – rozwinięcie selekcji;
F9 – przejdź do menu głównego;
F12 – włącz polecenie „Zapisz jako…”.

3. Skróty klawiaturowe

3.1. Kombinacje klawisza Shift i klawisza funkcyjnego:

Shift + F1 – wyświetla pomoc kontekstową;
Shift + F2 – skopiuj zaznaczony tekst;
Shift + F3 – zmień wielkość liter;
Shift + F4 – otwiera okno dialogowe „Znajdź”, „Zamień” lub „Idź do”;
Shift + F5 – przejdź do ostatniej zmiany;
Shift + F8 – zmniejsz zaznaczenie;
Shift + F10 – wywołaj menu kontekstowe.

3.2. Kombinacje klawiszy Ctrl i klawiszy funkcyjnych:

Ctrl + F2 – zapowiedź dokument;
Ctrl + F3 – wycięcie zaznaczonego fragmentu tekstu;
Ctrl + F4 – zamknij okno programu;
Ctrl + F6 – przejście do kolejnego okna;
Ctrl + F7 – wybierz polecenie „Przesuń”;
Ctrl + F12 – otwórz dokument.

3.3. Kombinacje klawiszy Alt i klawiszy funkcyjnych:

Alt + F4 – wyjdź z Microsoft Word;
Alt + F5 – przywróć poprzedni rozmiar okna programu;
Alt + F7 – wyszukaj następną pisownię lub błąd gramatyczny w dokumencie.

3.4. Niektóre skróty klawisza Ctrl z innymi klawiszami w programie Microsoft Word:

Ctrl + Shift + Spacja – tworzy nierozdzielającą spację.
Ctrl + Shift + - (łącznik) – tworzy łącznik nierozdzielający.
Ctrl + Shift + - (łącznik) – łącznik miękki.
Ctrl + N – wywołaj polecenie „utwórz dokument”.
Ctrl + O – otwórz dokument.
Ctrl + W – zamknij dokument.
Ctrl + S – zapisz dokument.

4. Funkcje klawisza „Enter” podczas pracy z tekstem

Oznaczanie końca akapitu:

przecięcie linii na dwie części w miejscu, w którym znajduje się kursor;
wstawić pusta linia- przed bieżącym, jeśli naciśniesz Enter na początku linii; -po bieżącym, jeśli naciśniesz Enter na końcu linii.

5. Funkcje klawisza „Usuń” podczas pracy z tekstem

usuwanie znaku po prawej stronie kursora wprowadzania tekstu;
łączenie linii po naciśnięciu klawisza Delete na końcu linii;
Ctrl + Delete – ta kombinacja usuwa całe słowo na prawo od kursora.

6. Funkcje klawisza „Backspace” podczas pracy z tekstem

usuwanie znaku po lewej stronie kursora;
łączenie linii, jeśli naciśniesz Backspace na początku linii;
Ctrl + Delete – usuwa całe słowo na lewo od kursora.

Dzień dobry, drodzy goście strona internetowa! Czas zapoznać się z głównym skróty klawiaturowe/kombinacje w programie Microsoft Word. Dotkniemy tylko najważniejszych kombinacji, ponieważ zapamiętywanie wszystkiego jest nierealne i nie ma takiej potrzeby.

Skróty klawiszowe mają na celu przyspieszenie pracy w programie MS Word, a także ułatwienie użytkownikom korzystania z wielu funkcji.

Chciałbym zauważyć, że skróty klawiaturowe w programie Word są dość ważny czynnik twój udana praca w programie. Ponadto niektóre kombinacje działają nie tylko w programie Word, ale także w innych procesory tekstu i programy, więc musisz je znać.

Mogę podać przykład z życia - podczas studiów na ul instytucje edukacyjne Prawie wszystkie moje zajęcia, raporty, dyplomy pod względem prac redakcyjnych i składniowych powstały w ciągu 1 dnia (bardzo rzadko 2-3 dni). Dzieje się tak pomimo tego, że najmniejsze zajęcia liczyły co najmniej 40 arkuszy (o dyplomach milczę). Czyli rano brałem zupełnie rozproszone, niesformatowane w żaden sposób informacje i przepisywałem je, redagowałem, kopiowałem, projektowałem, finalizowałem, a wieczorem miałem już pracę gotową do druku. Myślę, że każda osoba jest zadowolona, kiedy on Praca w toku bardzo szybko i nie powoduje wstrząsów nerwowych, niezadowolenia i innych rzeczy. A sytuacje, gdy w Twoich dokumentach coś się „wyprowadziło”, coś przeskoczyło, zostało zastąpione czymś, co nie jest tym, czym być powinno, są znane każdemu. Tak więc skróty klawiaturowe w dowolnym programie pomagają wykonać akcję w pół sekundy, podczas gdy wykonanie tego samego za pomocą menu lub myszy i tak zajmie więcej czasu. Cóż, jesteś przekonany? Przejdźmy zatem do nauki skrótów klawiaturowych programu Word!

Najczęściej używane kombinacje słów, które musisz znać:

Ctrl+C- ta kombinacja kopiuje zaznaczony tekst do schowka;
Ctrl+V- kombinacja umożliwiająca wklejenie dowolnego wcześniej skopiowanego obiektu w miejsce wskazane przez kursor;
Ctrl+X- wycina wybrany obiekt (tekst, obraz, plik, tabelę) i jednocześnie kopiuje go do schowka. Być może omówię tutaj bardziej szczegółowo. Dzięki tej kombinacji możesz bez skomplikowanych ruchów usunąć zaznaczony tekst z jednego miejsca i wkleić go w dowolnym innym miejscu. Po prostu zaznacz tekst, naciśnij Ctrl+X – tekst zniknie, umieść kursor Właściwe miejsce,Ctrl+V – gotowe. Nie zapominaj, że Ctrl+C zastępuje tekst wycięty za pomocą Ctrl+X (i odwrotnie).
Ctrl+Z- anuluje akcję (możliwa interpretacja - krok do tyłu). Niezwykle przydatna funkcja, jeśli przypadkowo usunąłeś, napisałeś, coś zrujnowałeś itp.
Ctrl+A- pełny wybór dokumentu, który już znamy.

Przyjrzyjmy się teraz innym często używanym dokumentom. Kombinacje słów Klucze.

Ctrl+N- tworzy nowy dokument według rodzaju bieżącego (lub ostatniego) dokumentu.
Ctrl+S- zapisanie dokumentu. Polecam kliknąć tę kombinację co 5 minut (podczas intensywnej pracy).
Ctrl+O- otwarcie dokumentu. Po naciśnięciu klawiszy otworzy się okno wyboru, w którym możesz wybrać, który dokument ma zostać otwarty.
Ctrl+W- zamknięcie dokumentu.
Ctrl+Y- powtórz ostatnią czynność. Oznacza to, że zdecydowałeś się zrobić 1 słowo na czerwono, zrobiłeś to, ale po przemyśleniu tego chciałeś zmienić jeszcze 5 słów na czerwono. Po prostu umieszczamy kursor na słowie, które również chcemy „przekolorować” i wciskamy Ctrl+Y - słowo zmienia kolor na czerwony. Czasami to pomaga.
Ctrl+B- pogrubia tekst po umieszczeniu w nim kursora. Należy pamiętać, że słowo w nawiasie będzie pogrubione, ale nawiasy pozostaną normalne.
Ctrl+I- powoduje pochylenie tekstu. Warto zauważyć, że naciskając kombinację drugi raz na tym samym słowie, anulujesz styl kursywy i to samo w przypadku pogrubionego tekstu.
Ctrl+U- dodaje podkreślenie do tekstu.
Ctrl+F- wyszukaj i zamień tekst.
Ctrl+Tab- wstawia znak tabulacji.
Ctrl+P- drukowanie dokumentów. Dokument nie rozpocznie drukowania od razu, ale pojawi się okno ustawień drukowania, w którym po dokonaniu ustawień należy kliknąć „OK”.
Ctrl+Backspace- usunięcie 1 słowa na lewo od kursora. W takim przypadku kursor powinien znajdować się blisko słowa, bez spacji.
Ctrl+Del- usunięcie 1 słowa na prawo od kursora. Podobnie jak Ctrl+Backspace.
Shift+Enter- wstaw podział wiersza. Jest to bardzo wygodne, ponieważ nie tworzy znaku akapitu, a po prostu przesuwa linię w dół. Dzięki tej kombinacji możesz kontrolować liczbę i długość linii tekstu.
Ctrl+Enter- wstaw podział strony. Tekst znajdujący się na prawo od kursora zostanie przeniesiony na następną stronę.
Ctrl+znak „-”- wstawki kreska.
Ctrl+Alt+znak „-”- bardzo długa kreska.
Alt+Ctrl+C- wstawia symbol praw autorskich.
Alt+Ctrl+R- dodaje chroniony znak towarowy.
Alt+Ctrl+T- wstawia prosty znak towarowy.
Alt+Ctrl+kropka włączona Układ angielski(yu - po rosyjsku)- wstawienie elipsy. W przeciwieństwie do trzech punktów, elipsa jest nierozłączna, to znaczy tylko 2 punkty z trzech nie mogą zostać przeniesione.
Ctrl+Koniec- przeniesie Cię na koniec dokumentu.
Ctrl+Dom- przejdź na początek dokumentu.
Ctrl+Shift+8- pokazuje w tekście znaki, których nie można wydrukować (czasami jest to konieczne). Ponowne naciśnięcie spowoduje ukrycie znaków.

Takich jest moim zdaniem najwięcej niezbędne kombinacje klucze w programie Word. Ale to nie jest pełna lista tych kombinacji. Tyle, że tu jak zwykle działa zasada 20/80. Oznacza to, że za pomocą 20% kombinacji klawiszy możesz wykonać 80% swoich zadań. Ponadto zapamiętywanie wszystkich kombinacji klawiszy programu Word jest trudne.

Zaprojektowany, aby przyspieszyć Twoją pracę w MS Office i zwiększyć jej produktywność. Zgadzam się, znacznie łatwiej jest nacisnąć Ctrl+C (kopiuj) i Ctrl+V (wklej) na klawiaturze, zamiast wykonywać to polecenie tradycyjny sposób klikając przyciski „kopiuj” i „wklej” na pasku zadań.

Jak jednak zapewne zauważyłeś, skróty klawiszowe nie są przypisane do wszystkich funkcji, jakie oferujemy w ramach naszych usług. pakiet biurowy od Microsoftu. Na przykład niedawno opowiadałem Ci o tym, jak znacząco przyspieszyć pracę z dokumentem MS Word. Ale ta metoda ma jedną istotną wadę - po utworzeniu zakładek można z nich korzystać jedynie ponownie przechodząc do odpowiedniego panelu i aktywując właściwe narzędzie lub używając skrótu klawiaturowego CTRL+SHIFT+F5. Wydaje się, że istnieje kombinacja, ale według moich standardów jest to bardzo niewygodne. Teraz gdybym tylko mógł zastąpić to czymś prostszym, np. CTRL+W (ta kombinacja jest już używana do zamykania bieżącego dokumentu, ale szczerze mówiąc nigdy jej w ogóle nie używałem i nie za bardzo potrzebuję tego)…

Z drugiej strony domyślne narzędzie „wstaw obraz” nie ma własnego „ Klawisz skrótu" To oczywiście nie jest krytyczne - nie dodajemy zbyt często grafik do dokumentów, ale gdy nagle zajdzie potrzeba dostarczenia dokumentu z ogromną ilością ilustracji, „nagle” okaże się, że przełączenie paska zadań na „wstaw” ” menu za każdym razem jest nieco nudne.

Rozwiążmy zatem te problemy i dowiedzmy się nie tylko jak samodzielnie ustawić skróty klawiaturowe w MS Word, ale także jak zastąpić „fabryczne” ustawienia edytora tekstu!

Czy jesteś gotowy na przypisanie skrótów klawiszowych w MS Word?

Twórz własne skróty klawiaturowe w MS Word

Przede wszystkim otwórz Zakładka „Plik”. i wybierz Pozycja „Opcje”.. Tym razem potrzebujemy Blok ustawień „Dostosuj wstążkę”.. Wybieramy go z listy i widzimy intrygującą frazę: „Dostosuj wstążkę i skróty klawiaturowe”. Wygląda na to, że trafiliśmy we właściwe miejsce.

Nie potrzebujemy teraz długiej listy dostępnych poleceń, patrzymy na sam dół okna parametrów i widzimy linię "Skróty klawiszowe". Zapraszamy do kliknięcia Przycisk „Ustawienia…” i podziwiać bardzo nieprzyjaznego wyglądu Okno ustawień klawiatury.

Zobaczmy co Skróty klawiszowe są domyślnie ustawione w MS Word dla tego polecenia

Właściwie nie ma tu nic strasznego – chociaż lista dostępne polecenia i jest określany jako język angielski, wskazówki wyjaśniające znaczenie pozostają w języku rosyjskim, a struktura narzędzi jest taka sama, w jakiej znajdują się na pasku narzędzi MS Word. Oznacza to, że najpierw na liście po lewej stronie wybieram „Kategorie: Wstaw zakładkę”, a następnie na liście po prawej stronie polecenie „Edytuj zakładkę” ( edycja zakładki - z języka angielskiego.).

Dodanie nowych skrótów klawiaturowych

Po dokonaniu wyboru program wyświetli ten, który jest już używany. skrót klawiszowy(CTRL+SHIFT+F5). Zaznaczam go i klikam przycisk Usuń. Teraz klikam lewym przyciskiem myszy pole „Nowy skrót klawiaturowy” i naciskam CTRL + W na klawiaturze, następnie klikam „Przypisz”, a następnie „OK”. Gotowe, właśnie na nowo zdefiniowałem skróty klawiszowe, dzięki czemu MS Word jest dla mnie trochę wygodniejszy.

Jednocześnie istnieją dwie subtelności:

Jeśli nie podoba Ci się „standardowy” skrót klawiaturowy, nie musisz go usuwać. Program umożliwia także przypisanie kilku skrótów klawiszowych do tego samego instrumentu.
Nowy skrót klawiaturowy należy nacisnąć na klawiaturze, a nie próbować go wprowadzić jako tekst.
Jeżeli nowy skrót klawiaturowy jest już używany przez inną funkcję, program wyświetli ostrzeżenie

Pierwsza linia to ostrzeżenie, że ta kombinacja klawiszy jest już używana, druga linia oznacza, że zmiany są zapisywane w głównym szablonie

Chociaż to nie wszystko! Czy zauważyłeś tę kwestię? "Zapisz zmiany w..."? Tak, podobnie jak w przypadku , wszystkie zmiany można zastosować do odrębny dokument oraz do ogólnego wzorca programu ( Normalny.dotm). Wybrałem drugą opcję, więc zamykając edytor tekstu, będę musiał wykonać te same kroki, które zostały opisane w tym artykule.

Możesz być zainteresowanym także tym:

Podczas pracy w edytorze tekstu jeden z najbardziej ważne warunki praca dynamiczna polega na zastosowaniu tzw. hotkeys, czyli możliwości nie wybierania przycisku lub pozycji menu wskaźnikiem myszy, lecz zastąpienia tego sposobu wysyłania polecenia do programu poprzez naciśnięcie określonych klawiszy. Wyeliminowanie konieczności przełączania się z klawiatury na mysz znacznie przyspiesza pracę i eliminuje czynniki rozpraszające. Kombinacje klawiatur w programie Word mogą być używane do różnych celów, w tym do wstawiania znaki specjalne- dla niektórych tak kombinacje systemów, które można zmienić, a całą resztę możesz zaprogramować klawiaturę samodzielnie. Jest to bardzo proste i nie wymaga żadnych specjalnych umiejętności ani wiedzy. Z reguły kombinacja klawiszy w programie Word obejmuje jedno, dwa lub trzy modelowanie, polecenie (ctrl, alt, shift) i jeden z głównych lub blok cyfrowy Klawiatury.

Jak szybko znaleźć skrót klawiaturowy dla niektórych poleceń

Aby wyświetlić skróty klawiaturowe w programie Word dla niektórych poleceń, umieść wskaźnik myszy nad przyciskiem menu i poczekaj chwilę. Następnie pojawi się „wskazówka” z nazwą polecenia, kombinacją skrótów klawiszowych i opisem polecenia. Na przykład, jeśli najedziesz kursorem na przycisk z literą „F” w zakładce „Strona główna”, pojawi się podpowiedź z następującym tekstem: „Pogrubienie (Ctrl+B). Stosowanie pogrubienia do zaznaczonego tekstu.” Wpis w nawiasie informuje, że naciśnięcie jednocześnie dwóch klawiszy – ctrl i B – spowoduje zmianę formatowania zaznaczonego fragmentu tekstu. Warto zauważyć, że gdy wskazana jest litera, oznacza to oczywiście alfabet łaciński, a zatem w w tym przypadku Powinieneś nacisnąć nie klawisz D/B, ale klawisz B/I.

Liczba poleceń, z których może skorzystać użytkownik aplikacji, jest tak duża, że nauczenie się absolutnie wszystkich kombinacji nie jest konieczne, a nawet niemożliwe. W tym artykule skupimy się na najpopularniejszych poleceniach, a także na tym, jak samodzielnie zaprogramować klawiaturę.

Są kreski i kreski

Zarówno krótkie, jak i przerywane kreski w programie Word są wstawiane przy użyciu kombinacji klawiszy z określoną umiejętnością pracy, bez żadnych opóźnień w pisaniu.

Znaki te należy umieszczać w tekstach rosyjskojęzycznych zgodnie z zasadami pisowni rosyjskiej, natomiast myślnik em stosowany jest głównie w profesjonalnych układach książek przeznaczonych do druku na papierze, ale nawet w takich plikach projektanci składów często używają myślnika en - to wszystko zależy od grafiki tekstu i wybranej czcionki (wąska czcionka lub tekst poetycki z krótkimi liniami nie wymaga długiego znaku). Myślnik różni się od łącznika tym, że jest umieszczany pomiędzy wyrazami, a nie wewnątrz nich. trudne słowa. Graficznie różni się od łącznika tym, że po pierwsze jest dłuższy, a po drugie w większości przypadków otoczony jest spacjami (z wyjątkiem zapisu odcinków czasowych i przestrzennych, np.: „Pociąg Samara-St. Petersburg” (tzw. pierwszy znak jest tu myślnikiem, drugi łącznikiem), „W latach 1985-1987 służył w szeregach armii radzieckiej”).

Kombinacje systemowe (predefiniowane) dla tych znaków są następujące:

Myślnik w programie Word: kombinacja klawiszy alt+ctrl+num-. (Znak plus nie musi być wciskany - jest potrzebny tylko podczas pisania i oznacza, że klawisze muszą być wciśnięte jednocześnie. Num- to znak minus na klawiaturze numerycznej (znajdujący się po prawej stronie alfabetycznej). Sprawdź, czy ten blok klawiszy jest włączony: wskaźnik NumLock powinien się zaświecić, sam blok jest włączany klawiszem o tej samej nazwie.)

En myślnik w programie Word: kombinacja klawiszy ctrl + numer-.

Kolejność działań jest prosta. Aby wstawić myślnik lub myślnik w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy, po prostu umieść kursor w żądanym miejscu i naciśnij jednocześnie klawisze. Kombinację klawiszy można zmienić zarówno w przypadku krótkich, jak i em kresek w programie Word - jest to szczególnie prawdziwe w przypadku osób pracujących na laptopach, których klawiatury wymagają dodatkowe działania aby włączyć klawiaturę numeryczną. Sposób samodzielnego przypisywania gorących kombinacji opisano w specjalnym akapicie tego artykułu.

Zaznaczanie fragmentów tekstu

Zaznaczanie tekstu w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy, a nie myszy, jest szczególnie wygodne w trzech przypadkach: podczas przetwarzania lub pisania tekstu na klawiaturze i przełączanie na mysz jest niewygodne, ponieważ powoduje opóźnienia w pracy; w przypadku korzystania z laptopa, który nie jest podłączony do standardowej myszy, zamiast której a Panel dotykowy precyzyjna praca wymagająca pewnej cierpliwości i umiejętności; kiedy musisz stopniowo i ostrożnie podkreślać linie podczas czytania lub studiowania tekstu.

Zaznacz tekst, naciskając jednocześnie klawisze zmiany biegów i jedna ze strzałek. Zatem strzałka w prawo podświetli fragment znajdujący się na prawo od kursora, a strzałka w dół podświetli część linii na prawo od kursora i linię pod kursorem. Możesz także użyć strzałek, aby odznaczyć: jeśli wybrałeś dodatkowy znak za pomocą prawej strzałki, naciśnij lewą strzałkę, a znak ten ponownie zostanie odznaczony.

Aby wybrać linię do końca bez konieczności wielokrotnego naciskania strzałki w prawo, użyj klawisza zakończenia i odwrotnie – klawisza home, gdy jednocześnie naciskając shift zaznaczy całą część linii od początku do kursora.

Aby zaznaczyć duże sekcje tekstu, możesz użyć kombinacji klawisza Shift i strony w dół lub w górę. Naprzemienne używanie tych klawiszy strzałek umożliwi dokonywanie obszernych, ale precyzyjnych wyborów.

Zaznacz wszystko

„Zaznacz wszystko” w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy jest znacznie szybsze niż przy długim przewijaniu stron z wciśniętym lewym przyciskiem myszy. Zaznaczenie całego tekstu (zawartości pliku) z reguły wymaga skopiowania go do innego pliku lub usunięcia, ale nie rzadziej niż konieczne jest sformatowanie całego tekstu (zastosuj te same ustawienia do całej zawartości pliku dokument od razu).

Aby „zaznaczyć wszystko” w programie Word, potrzebujesz bardzo prostej kombinacji klawiszy: ctrl+A ( angielski list A, znajdujący się na tym samym klawiszu, co rosyjski F). Nie ma potrzeby przechodzenia na łacinę. Aby zapamiętać tę kombinację, wystarczy zrozumieć, że A jest pierwszą literą angielskiego słowa all (all).

Ta kombinacja działa nie tylko w tym edytorze tekstu, ale także w większości innych aplikacji wymagających pracy z tekstem, na przykład w przeglądarkach. Jeśli chcesz skopiować całą zawartość strony internetowej, kliknij dowolny obszar strony, a następnie naciśnij ctrl+A, wszystkie elementy zostaną zaznaczone.

To samo dotyczy pracy z tabelami. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie komórki, kliknij dowolny obszar wewnątrz tabeli i naciśnij klawisze, cała tabela zostanie zaznaczona.

Nierozrywająca przestrzeń

W przypadku profesjonalnego projektowania tekstu, a tym bardziej układu książki, często konieczne jest umieszczenie słów lub znaków w akapicie w tej samej linii akapitu, a nie w sąsiednich. Na przykład dotyczy to przede wszystkim zapisu inicjałów: nie należy ich odrywać od siebie i od nazwiska: na przykład nie należy odrywać inicjałów L.S. (znajdujących się w poprzednim wierszu) od Wygotskiego, nazwa powinna znajdować się w jednej linii i nie przenosić jej do następnej. Po drugie, dekodowania znaków numerycznych i ich skrótów nie można przenieść do innego wiersza: np. nie należy oddzielać liczby 1999 od roku (bardzo częsty błąd układu, gdy liczba znajduje się na końcu jednego wiersza, a dekodowanie (g.) znajduje się na początku dalej). Ponadto zgodnie z zasadami układu nie można oddzielać myślnika od poprzedniego słowa (wiersz nie powinien zaczynać się od myślnika). Jednakże Edytor tekstu potrafi tak ułożyć znaki w wierszu, aby to właśnie w tych miejscach – pomiędzy inicjałami lub pomiędzy cyfrą a skrótem – przebiegała granica wiersza.

We wszystkich tych i wielu innych przypadkach w problematycznym miejscu, w którym nie należy łamać linii, należy umieścić znak, który połączy słowa w formalnie jedno słowo, którego nie można przenieść na następna linia. Nazywa się to „ spacja nierozrywająca" W programie Word kombinacją klawiszy jest ctrl+alt+spacja.

Często potrzebna jest nie tyle spacja nierozdzielająca, ile spacja o stałym rozmiarze - w celu schludnego zaprojektowania akapitów i zapobiegania długim pustym odstępom między wyrazami podczas wyrównywania tekstu na szerokość. W tym przypadku odpowiedni jest również znak opisany powyżej, czyli dla krótkiej spacji w Wordzie odpowiednia jest również kombinacja klawiszy ctrl+alt+spacja. Technikę tę często stosuje się przy projektowaniu nagłówków lub nagłówków dokumentu, a także przy projektowaniu komórek tabeli.

Wstawić

Jeden z najbardziej częste operacje podczas pracy z dokumentami programu Word jest to przeniesienie fragmentów z jednej części dokumentu do drugiej lub do innego dokumentu. O wiele wygodniej jest inicjować polecenia „kopiuj” i „wklej” w programie Word za pomocą kombinacji klawiszy niż za pomocą menu kontekstowego. Wybierz żądany fragment tekstu i naciśnij jednocześnie ctrl+C. To, co zostało zaznaczone, zostanie umieszczone przez program w schowku. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wkleić (w tym samym lub innym pliku) i naciśnij ctrl+V - wklejony zostanie ostatni skopiowany fragment.

Ten skrót klawiaturowy dla obu poleceń jest prawie uniwersalny dla wszystkich aplikacji; można go używać zarówno w przeglądarkach, jak i innych edytorach tekstu oraz w wielu edytor graficzny na przykład programy pakietu Adobe również obsługują te klawisze skrótu.

W programie Word dostępne są inne kombinacje klawiszy umożliwiające wykonanie tych operacji: Każda z tych opcji jest wygodna na swój sposób. Drugą z opisanych opcji można wykonać tylko prawą ręką - z tego powodu dla wielu wydaje się lepsza.

Szukaj według dokumentu

Jedną z głównych zalet pracy z elektronicznym dokumentem tekstowym jest możliwość Szybkie wyszukiwanie słowa lub dowolną kombinację znaków, w tym znaków niedrukowalnych. Pozwala to na szybkie poruszanie się po nowej książce, gdy trzeba szybko znaleźć lub sprawdzić informacje, a także znacznie przyspiesza pracę z edytowaną lub wygenerowany tekst duża objętość. W menu głównym znajduje się przycisk umożliwiający wywołanie okna wyszukiwania, jednak podobnie jak w innych przypadkach wygodniej jest wywołać je za pomocą klawiatury. Dowolny znak, kombinacja słów lub osobne słowo Znalezienie skrótu klawiaturowego w programie Word jest z pewnością znacznie szybsze niż odwracanie uwagi myszą i szukanie odpowiedniego przycisku w menu.

Aby więc otworzyć okno z linią wyszukiwania dokumentów, naciśnij ctrl+F. W pasku wyszukiwania wpisz słowo, które chcesz wyszukać. Należy pamiętać, że edytor tekstu szuka kombinacji znaków, a nie jednostki leksykalnej, to znaczy, w przeciwieństwie do wyszukiwarka Internet, tylko forma wprowadzonego słowa.

Ten skrót klawiaturowy jest również odpowiedni dla wielu programów: może być używany do uruchamiania wyszukiwania stron w przeglądarkach i wielu innych aplikacjach.

Autokorekta

Jeśli Twoim celem jest nie tylko wyszukiwanie, ale także automatyczna wymiana znalezione kombinacje, naciśnij ctrl+G, a okno wyszukiwania otworzy się na żądanej karcie. Autokorekta w programie Word za pomocą skrótu klawiaturowego jest szczególnie konieczna, jeśli chodzi o tego samego rodzaju edycję dużego dokumentu. Na przykład należy zmienić błędną pisownię nazwiska w całym dokumencie lub zamienić litery w inicjałach.

Możesz także powtórzyć akcję naciskając klawisz F4.

Czy są klawisze do znaków akcentujących?

W programie Word nie ma kombinacji klawiszy dla znaku akcentu.

Wstawienie znaku akcentu jest przeszkodą dla wielu użytkowników programu Word. Wiele czcionek zawiera różne znaki akcentujące, podobne do akcentów, ale wiele z nich tego wymaga dodatkowe formatowanie(na przykład akcent może być wstawiony nie nad literą, ale między literami), a inne mają niewłaściwy kształt, niewłaściwy rozmiar itp. Jeśli w programy profesjonalne W przypadku układu problem ten rozwiązuje się poprzez dostosowanie kerningu, ale tutaj problem wstawiania akcentu można rozwiązać, przypisując specjalne klawisze skrótu do wybranego znaku, który lubisz.

Na przykład dla znaku średnicy w programie Word kombinacja klawiszy jest również ustawiona wzdłuż tej samej ścieżki dla wszystkich. Można je przypisać do absolutnie dowolnego symbolu.

Przypisywanie i zmiana kluczy

Kombinacje klawiaturowe przypisywane są do znaków w programie Word za pomocą menu głównego. Przejdź do zakładki „Wstaw” i znajdź przycisk „Symbol” po lewej stronie. Otwórz go i wybierz „Więcej symboli”. Pojawi się okno umożliwiające wstawianie symboli, zarządzanie nimi i przypisywanie do nich skrótów klawiaturowych.

Wybierz czcionkę, a następnie dowolny znak z listy tej czcionki - kliknij go lewym przyciskiem myszy. W dolnej części okna możesz zobaczyć, jaką kombinację klawiszy systemowych ma ten symbol, jeśli istnieje: wystarczy wyszukać słowa „kombinacje klawiszy”. Jeśli nie jesteś z niego zadowolony lub go brakuje, możesz samodzielnie przypisać klucze do tego symbolu.

Kliknij przycisk „Skróty klawiaturowe” i w oknie, które zostanie otwarte, znajdź pole „Nowy skrót klawiaturowy”. Umieść tam kursor i naciśnij klawisze, które chcesz przypisać. Mogą to być dwa lub trzy klawisze i jednym z nich musi być ctrl lub alt, można do nich dodać shift (jeden z nich, bez ctrl i alt, nie może być używany jako podstawowy klawisz modelujący) i dowolny inny klawisz. Po kliknięciu w polu powinien pojawić się zapis nazw tych kluczy.

Wpis Bieżące przypisanie przypomni Ci, jakie polecenie jest przypisane do tych klawiszy. Na przykład, jak wspomniano powyżej, kombinacja ctrl+V jest kombinacją systemową dla polecenia „wklej”. To zawsze trzeba zmienić, ale czy będzie to wygodne? Następnie wstawce trzeba będzie przypisać nową kombinację. W tym przypadku nawyk nabyty podczas pracy z komputerem może Cię zawieść, jeśli będziesz pracować na innym komputerze.

Możesz także wybrać w programie Word znak akcentu, który Ci się podoba, kombinacja klawiszy jest przypisywana w ten sam sposób i wtedy nie będziesz musiał ponownie wybierać tego właściwego spośród wielu podobnych znaków - wystarczy raz zapamiętać kombinację klawiszy .

Znaki specjalne

Na " Znaki specjalne» możesz zobaczyć, które klawisze są przypisane do specjalnych znaków interpunkcyjnych, których nie ma na klawiaturze. Są to na przykład znak akapitu, wielokropek, myślnik, półpauza, spacja nierozdzielająca, ciągły łącznik, symbol praw autorskich, znak towarowy itp. Dla niektórych z nich system może nie przyjmować gotowych symboli, a ich wstawienie możliwe jest jedynie poprzez wybranie symbolu myszką. W innym przypadku kombinacja może nie być całkowicie wygodna (na przykład klawisze mogą znajdować się daleko od siebie na klawiaturze, to znaczy należy je naciskać obiema rękami) - w każdym razie dowolne kombinacje klawiszy w programie Word mogą zostać przeprogramowany.

Skróty klawiszowe niezwiązane z wstawianiem znaków

Oprócz wstawiania lub wyszukiwania określonych znaków, do niemal każdego polecenia można także przypisać skróty klawiaturowe. Potrzeba tego może pojawić się przede wszystkim wtedy, gdy stale korzystasz z tej samej funkcji i chcesz ją zoptymalizować. Na przykład podczas rejestracji dokumenty tekstowe Często konieczna jest zmiana wielkości znaków (zwiększanie lub zmniejszanie), a używanie do tego myszy i przycisku menu jest wyjątkowo niewygodne.

Aby dowiedzieć się, która kombinacja klawiszy odpowiada konkretnemu poleceniu, musisz przejść do ustawień programu Word. Kliknij przycisk Office (okrągły przycisk z logo Microsoft Office po lewej stronie górny róg) i w menu, które otworzy się poniżej, znajdź przycisk „Opcje słów”. Następnie na liście po lewej stronie znajdź „Ustawienia”. W dolnej części okna, które zostanie otwarte, kliknij „Skrót klawiaturowy: ustawienia”.

Aby znaleźć interesujące Cię polecenie, musisz zrozumieć, w jaki sposób zorganizowane jest otwierane okno. Po lewej stronie znajduje się lista z nazwami zakładek programu (główna, wkładka, recenzja, znaczniki itp.). Jeżeli wybierzesz jedno z nich, po prawej stronie pojawi się lista poleceń odpowiadających tej zakładce. Jeśli wybierzesz jedno z nich, poniżej znajdziesz opis każdego polecenia. Na przykład: zakładka „Strona główna” – Polecenie: ShrinkFont – Opis: „Zmniejszanie rozmiaru znaku w wybranym fragmencie.” Odpowiednie klawisze są zapisane w polu „Skrót klawiaturowy”: Ctrl+(. Aby je zmienić na inne (np. dla lepszego zapamiętania lub w innym celu), umieść kursor w polu „Nowy skrót klawiaturowy” i naciśnij żądany 1. Klawisze kombinacji w programie Word dla wybranego polecenia ulegną zmianie.

Dzięki temu aplikacja Word pozwala szybko dowiedzieć się, która kombinacja klawiszy jest domyślnie zaprogramowana, a także zmienić dowolne kombinacje na własne i ustawić skróty dla tych poleceń, do których początkowo nie przypisano klawiszy. Konfiguruj skróty klawiaturowe stopniowo, w miarę pracy i w miarę potrzeb, a w tym przypadku nie będzie problemów z zapamiętywaniem i automatyzacją. Jeśli potrzeba użycia polecenia pojawia się tylko od czasu do czasu, utwórz plik „ściągawki” z listą zaprogramowanych i przypisanych klawiszy.