Jakie funkcje realizuje edytor słów? Blok narzędziowy „Indeks tematyczny”

1. Obsługa podstawowych standardowych edytorów tekstu (wprowadzanie i zapisywanie informacji).

2. Formatowanie dokumentu (zmiana czcionki, rozmiaru, stylu, modyfikacji, koloru, skali, animacji, odstępów między znakami, odstępów między wierszami, odstępów między akapitami).

3. Sprawdzanie pisowni.

4. Automatyczny transfer.

5. Praca z tabelami i obrazkami.

6. Wprowadzanie wzorów matematycznych.

7. Wstawianie symboli, linków, hiperłączy.

8. Tworzenie szablonów z wykorzystaniem gotowych szablonów.

9. Funkcja łączenia dokumentów.

10. Tworzenie formularzy elektronicznych.

11. Tworzenie notatek i przypisów.

Podstawowe elementy dokumentu tekstowego

Słowo– dowolna sekwencja jest ograniczona na obu końcach znakami serwisowymi (spacjami i znakami interpunkcyjnymi).

Linia to ciąg znaków pomiędzy granicami strony.

Ustęp to ciąg znaków umieszczony pomiędzy dwoma .

Zasady wprowadzania tekstu

1. Naciśnij potrzebne tylko na końcu akapitu.

2. Tekst zostanie automatycznie przeniesiony do innej linii. Dzielenie wyrazów odbywa się automatycznie. Układ dzielenia wyrazów jest ustalany zgodnie z specjalny zespół Praca - Język - Dzielenie - Automatyczne dzielenie wyrazów (dla pakietu Office 2003) Lub Układ strony — dzielenie wyrazów (dla pakietu Office 2007) .

3. To jest zabronione : centrum, zainstaluj wcięcie akapitu i przesuwaj tekst za pomocą spacji i .

4. To jest zabronione : numeruj strony ręcznie, ustaw numer strony za pomocą polecenia Wstaw — numer strony . Strona tytułowa nie numerowane.

5. Nagłówek to akapit wyśrodkowany bez kropki na końcu. Jeśli tytuł składa się z kilku zdań, to dopiero po ostatnim nie ma kropki. Dzielenie wyrazów w nagłówkach jest niedozwolone. Łącznik można anulować za pomocą polecenia Format (Lub dom ) – Ustęp – zakładka Pozycja na stronie – pole wyboru Wyłącz automatyczne dzielenie wyrazów . Niedopuszczalne jest „odrywanie” tytułu od tekstu. Aby to zrobić, uruchom polecenie Format (Lub dom ) – Ustęp – zakładka Pozycja na stronie – pole wyboru Skoncentruj się na następnym .

6. Pełny tekst jest wyrównany « na szerokość" .

7. Spacji nie stawia się przed znakami interpunkcyjnymi, lecz po nich.

8. Pomiędzy znakiem obramowania: „ ”, () a tekstem nie ma spacji.

Na przykład:

9. Niedopuszczalne jest drukowanie pierwszej linijki akapitu Poprzednia strona i ostatni wiersz akapitu na następnej stronie (zasada „Bez zwisających linii”).

Aby wyeliminować zwisające linie, musisz uruchomić polecenie Format (Lub dom )– Ust - zakładka " Pozycja na stronie " - pole wyboru " Zakaz zwisających sznurków ».

__________________________programy.
_________________________________program.
Przenieść do Ostatni wiersz akapit składający się z kilku znaków (mniej niż cztery).

to niemożliwe, to możliwe

11. Nie można oddzielać nazw jednostek miar od ich znaczenia, ani inicjałów nazwiska. Aby to zrobić, musisz użyć nierozciągliwej spacji (Shift+Ctrl+spacja).

Na przykład 10°cm, Iwanow°M.°I.

12. To jest zabronione Użyj klawisza spacji, aby ustawić odległość między znakami, a do tego musisz użyć polecenia Format (Lub dom ) - Czcionka .

13. To jest zabronione klucz zainstalować odstępy między wierszami, ale w tym celu musisz użyć polecenia Format (Lub dom )– Ust .

14. To jest zabronione projektować tabele i kolumny za pomocą paska narzędzi Rysowanie.

Elementy konstrukcyjne strony i ich przeznaczenie

1) Tekst główny („bоdу tехt” to część tekstu, która nie zawiera nagłówków, napisów...), czyli są to wiersze, akapity, tabele i ryciny.

2) Stopka umieszczana jest na marginesach u góry i u dołu strony i zawiera informacje identyfikujące ten dokument(numer sekcji, tytuł dokumentu, data, marka firmy...). Stopka jest instalowana za pomocą polecenia Widok - Stopka (Lub Wstaw – nagłówek i stopka )

3) Przypis – przypis do tekstu, który może być umieszczony albo na dole strony, albo na końcu dokumentu. (Znajduje się w tekście głównym.)

4) Numery stron.

5) Pola ( Plik (Lub Układ strony ) - Ustawienia strony , zakładka Pola ).

Pytania kontrolne

1. Jakie znasz narzędzia do pracy z dokumentami tekstowymi?

2. Opisz edytor tekstu Notatnik.

3. Jaka jest różnica? Edytor tekstu I Edytor tekstu?

4. Jakie są główne funkcje? Microsoft Word.

5. Zdefiniuj zasady wprowadzania tekstu.

6. Jakie są główne elementy dokumentu tekstowego?

7. Poinformuj nas o spotkaniu elementy konstrukcyjne strony.

Ćwiczenia

H Ćwiczenie 1

1. Edytory tekstu to:

3) Notatnik.

3. W oknie dowolnego edytora tekstu na pasku tytułowym znajdują się następujące przyciski:

1) zamknąć;

2) upadek;

3) usunąć.

7. Stopka nie zawiera:

1) tytuł dokumentu;

2) datę dokumentu;

3) tekst główny.

H Zadanie 3

Wstaw brakujące słowa:

1) _________________ - notatka do tekstu, która może być umieszczona na dole strony lub na końcu dokumentu.

2) Nagłówek i stopka znajdują się w _____________________________________________ części strony i zawierają informacje identyfikujące ten dokument

3) ________________________ to akapit wyśrodkowany, który nie ma kropki na końcu.

Zadanie 4

Napisz podstawowe funkcje programu MS Word.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

H Zadanie 5

Rozwiąż krzyżówkę „Zastosowano oprogramowanie»


12. Rozmiar liter tekstu.

13. Użytkownik komunikuje się z komputerem przekazując mu różne...

16. Opis projektu tekstu; składa się z nazwy i instrukcji.

20. Inna nazwa zakładki w dokumencie.

22. Pionowa migocząca linia w dokumencie.

23. Funkcja automatycznie poprawiająca literówki w dokumencie.

24. Gotowy czysty dokument przeznaczony do określonego celu.

Pytania pionowe:

1. Aby odpowiedzieć na otrzymany list, musisz znać swój adres e-mail...

2. Odległość między wierszami w tekście.

4. Przypis.

5. Wybrany fragment tekstu.

6. Jeden z typów czcionek: wektorowy lub...

8. Mechanizm dodawania części tekstu do dokumentu.

14. Kontekstowe…

15. Typ pliku edytora tekstu.

17. Anuluj wiele działań.

19. Zmiana położenia tekstu względem lewego i prawego marginesu.

21. Formularz ogólny aplikacji w systemie operacyjnym Windows.


Zadanie 6

Mecz:

Zadanie 7

Umiejętności klawiatury.

  1. Otwórz edytor tekstu: Start – Programy – Akcesoria – Notatnik.
  2. Wpisz po jednym wierszu z każdej kolumny słów wielkimi literami:
A) B) V) G)
KKJK DFFD KFDJ D.J.K.
JKJJK FDDFFD JDFKF KFDF
JJKJK DFDDF KJDKF KJDF DJKF
JKJKK FFDFD FKJDK KJDF JDFK
KJKJJ DDFDF FKDKJ KFDF
JKJKJ DFDFF FKFDJ KFDF
KKJKJ FDFDD KJDKF JDFK
JJKJK DFDFD DFKFJ JKJDJ
KJKKJ FFDFD KFKDJ
JKJKJJ DDFDF FJKJD

Microsoft Word — formatowanie znaków

Formatowanie to projektowanie tekstu według pewnych zasad. Istnieje formatowanie znaków i formatowanie akapitów.

Formatowanie znaków – Jest to zmiana czcionki, rozmiaru, stylu, rodzaju zmiany, koloru, skali, animacji.

Aby sformatować znaki użyj polecenia Format - Czcionka (dla Office2003), Strona główna – Czcionka (dla Office2007), po uruchomieniu otwiera się okno z trzema zakładkami: czcionka, odstępy, animacja (niedostępne w Office2007).




Zakładka „ CZCIONKA"

1. Lista Czcionka pozwala wybrać typ czcionki zainstalowanej na komputerze.

2. Lista Krój pisma umożliwia ustawienie typu stylu: Regularny, Kursywa, Pogrubienie, Pogrubiona kursywa.

3. Lista Rozmiar ustawia rozmiar znaku w punktach (pt), gdzie 1pt=1/72 cala, 1cal=2,54cm.

4. Lista Kolor tekstu udostępnia paletę kolorów symboli.

5. Lista Podkreślać pozwala wybrać rodzaj podkreślenia.

6. Podkreśl kolor jest ustawiane tylko wtedy, gdy wybrany jest co najmniej jeden z typów podkreślenia.

7. Lista Modyfikacje :

Q Przekreślenie- rower

Q Podwójne przekreślenie- rower

Q Napisany u góry- rower

Q Indeks- rower

Q Z cieniem- rower

Q Okrążenie- rower

Q Optymistyczny- rower

Q Wpuszczany- rower

Q Małe czapki- rower

Q Wszystkie duże litery- rower

Q Ukryty- podczas instalacji niewidzialne postacie ukryty tekst zostanie podkreślony linią przerywaną.

8. Podczas korzystania z „ Domyślny » wszystkie zmiany w czcionce zostaną zastosowane w dalszej pracy z tekstem.

9. Przycisk OK » dotyczy wybranego fragmentu tekstu.

10. Przycisk „ Anulować » - aby anulować określone parametry.

Zakładka „ INTERWAŁ" zawiera następujące komponenty:

1. Lista Skala - pozwala wybrać skalę znaków w stosunku do długości znaku, ale wysokość znaku nie ulega zmianie.

2. Lista Interwał – pozwala wybrać odstępy pomiędzy znakami. Rodzaje interwałów: regularne, rzadkie, zwarte.

3. Lista Stronniczość – umożliwia przesuwanie postaci w górę lub w dół o kilka punktów.

4. Pole wyboru Kerning – ma na celu zmniejszenie odstępów między niektórymi parami znaków. Kerning sprawia, że ​​znaki w słowach wydają się bardziej równomiernie rozmieszczone. Kerning nie jest wykonywany dla wszystkich czcionek, ale dla takich jak True Type i Adobe Type Manager.

Zakładka „ Animacja» – zawiera rodzaje animacji projektowania czcionek. Jednak na drukarce nie jest drukowana żadna animacja.

Microsoft Word — formatowanie akapitu

Formatowanie akapitu– jest to zmiana parametrów struktury tekstu, takich jak wyrównanie linii akapitu, wcięcie w czerwonej linii, interlinia i padding (czyli odległość między akapitami), numeracja, oznaczenie, a także wstawienie przerwy.

Podczas wykonywania polecenia Formatuj ( Lub Strona główna) – ust – pojawia się okno dialogowe „Akapit” z dwiema zakładkami: „Wcięcia i odstępy” oraz „Położenie strony”.



Microsoft Word - praca z obiektami

Notatka

Notatka- jest to tekst, który pojawia się po najechaniu na niego kursorem myszy i zawiera dodatkowe informacje na temat drukowanych informacji.

Notatka jest ustawiana przy użyciu następującego algorytmu:

1. wykonaj polecenie Wstaw - Uwaga(dla Office2003) lub Recenzja - Uwaga(dla pakietu Office2007)

2. Na dole okna dokumentu pojawi się okno wprowadzania tekstu, w którym będzie notatka;

3. wpisz tekst i kliknij „Zamknij”.

Po zakończeniu ustawiania notatki pole tekstowe zawierające notatkę zostanie pokolorowane.

Wstawianie symboli

Podczas wpisywania tekstu czasami konieczne jest dodanie go jakimś symbolem.

W oknie dialogowym

a) w zakładce „Symbole” należy wybrać wymaganą czcionkę do wstawienia symbolu; na przykład za pomocą czcionki

ü Arial - @ § ¶ i ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;

ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-litery greckie;

ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ - litery arabskie;

ü Symbol - Ã Ę Ï Â

ü Konsola Lucida - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - czeskie litery

ü Wingdings - " & * (_ a b c a b c d à õ

R / : re = P Q R G ZA;

b) w zakładce „ Specjalne symbole» istnieje możliwość wstawienia symboli takich jak © § ¶ ®.

Za pomocą przycisku „Autokorekta” można zorganizować automatyczną zamianę znaków przy użyciu następującego algorytmu:

1. wybierz symbol autokorekty;

2. kliknąć przycisk „Autokorekta”;

3. wybrany symbol zostanie automatycznie podświetlony w polu „włączony”;

4. w polu „zamień” wpisać oznaczenia symbolu, który ma zostać zastąpiony;

5. Klikaj na przemian przyciski „Dodaj” i „OK”.

Lista to numerowana sekwencja akapitów. Aby sformatować listę, musisz wybrać ponumerowane akapity i uruchomić polecenie Format – lista (dla Office2003) lub na pasku narzędzi „Formatowanie” z ikoną pokazaną na rysunku. W przypadku pakietu Office2007 uruchom polecenie Strona główna – ust i użyj podobnej ikony.

Każdy Dokument tekstowy można uzupełnić reprezentacja graficzna. Mogłoby być

1. rysowanie z tekstowej biblioteki obrazków Edytor tekstu, który można zainstalować przy użyciu następującego algorytmu:

§ wykonaj polecenie „Wstaw – Obraz – Obrazy (Klip)”;

§ wybierz żądany obraz z biblioteki obrazów edytora tekstu WORD;

§ kliknij przycisk „wstaw klip”;

2. czerpiąc z plik graficzny, który można zainstalować przy użyciu następującego algorytmu:

§ umieść kursor w miejscu, w którym zostanie wstawiony obrazek;

§ wykonaj polecenie „Wstaw – Obraz – Z Pliku”;

§ w oknie dialogowym „Wstaw obraz” podaj ścieżkę do wstawionego pliku;

§ naciśnij przycisk „wstaw”;

3. rysunek lub diagram utworzony z autokształtów, które można ustawić za pomocą paska narzędzi Rysuj.

Formatowanie obrazów w dokumencie

Aby wykonać operacje na obrazie lub autokształcie (przyciąć, wygodnie umieścić, sformatować napis, obrócić itp.), należy zaznaczyć obraz lub autokształt i wykonać polecenie: Format Rysunek (Format - Autokształt ). Pojawi się okno dialogowe z sześcioma zakładkami:

W zakładce „Kolory i linie” możesz: 1. ustawić wypełnienie kolorem w proponowanej palecie kolorów; 2. wybrać rodzaj wypełnienia poprzez checkbox „półprzezroczyste” (dla rysunków); 3. wybierz kolor, rodzaj linii i grubość (w przypadku autokształtów); 4. kształt strzałki (dla autokształtów).
W zakładce „Rozmiar” możesz ustawić: 1. rozmiar w wysokości i szerokości (dla zdjęć); 2. obrót w stopniach zgodnie z ruchem wskazówek zegara (dla autokształtów).
W zakładce „Pozycja” możesz ustawić położenie obrazka lub autokształtu względem tekstu.
W zakładce „Rysunek” możesz: 1. ustawić kadrowanie rysunku, wskazując, z której strony i o ile centymetrów; 2. ustawić kolor obrazu w postaci: a) auto – odzwierciedli rzeczywisty kolor obrazu; b) odcienie szarości – przedstawi obraz w odcieniach szarości; c) tło – przedstawi rysunek w postaci znaków wodnych (dobrze zastosować jako tło tekstu); 3. dostosuj jasność i kontrast obrazu.

W zakładce „Napis” możesz ustawić pola dla napisów umieszczanych na rysunkach. Na karcie Internet możesz ustawić tekst alternatywny. Przeglądarki internetowe wyświetlają tekst alternatywny, gdy obrazy są ładowane lub gdy ich brakuje.

Tabele służą do porządkowania i prezentacji danych, w których można dokonać obliczeń. Korzystając z tabel, możesz tworzyć układy stron, rozmieszczając fragmenty tekstu i obrazy według potrzeb.

Aby pracować z tabelami, użyj polecenia Tabela (dla Office2003) lub Wypełnij tabelę (dla pakietu Office2007)

1. Na polecenie Tabela - Narysuj tabelę – za pomocą narzędzia Ołówek możesz stworzyć tabelę o dowolnym kształcie, możliwe jest również tworzenie komórek np

2. Na polecenie

A) Tabela – Dodaj (Wstaw) - Tabela - w wyświetlonym oknie dialogowym należy określić

Komentarz! Zmiany w kształcie tabeli (szerokość kolumn i wierszy) można dostosować ręcznie, przeciągając linie.

B) Tabela - Dodaj - Kolumny (lewo, prawo) – względem kursora;

V) Tabela - Dodaj - Wiersze (powyżej, poniżej) – względem kursora;

G) Tabela - Dodaj - Komórki (wraz z wierszem lub kolumną).

3. Na polecenie Tabela - Usuń – wszystkie zaznaczone kolumny, wiersze, komórki zostaną usunięte.

4. Na polecenie Tabela - Wybierz – możesz zaznaczyć wszystko, gdzie znajduje się kursor (zwykle używane w przypadkach, gdy nie ma myszy).

5. Na polecenie Tabela — Scal komórki – możesz zdobyć jeden z kilku komórek. Najpierw musisz zaznaczyć komórki, które mają zostać scalone.

6. Na polecenie Tabela — Podziel tabelę – możesz uzyskać dwie tabele z jednej tabeli, zaczynając od linii, na której znajduje się kursor. Na przykład: W tabeli jest 12 wierszy, ustaw kursor na 5. wierszu. Po poleceniu Tabela — Podziel tabelę Wynikowe tabele będą następujące: pierwsza – 4 rzędy, druga – 8 rzędów.

7. Na polecenie Tabela - Nagłówki – Można ustawić automatyczne powtarzanie nagłówka u góry każdej strony dużych tabel.

Dla tego:

ü zaznacz tytuł tabeli;

ü wykonaj polecenie Tabela - Nagłówki .

Po czym wszystkie strony tej tabeli będą automatycznie zaczynać się od tej samej linii wskazującej tytuł.

8. Na polecenie

A) Tabela - Przekształć - Pisać – możesz zamienić tabelę na tekst, a linie tabeli znikną.

B) Tabela – Konwertuj – Na tabelę – tekst zostaje zamieniony na tabelę, w tym celu należy poprawnie sformatować tekst:

9) Na polecenie Tabela - Sortowanie – Informacje takie jak tekst, liczba lub data można porządkować rosnąco lub malejąco. Po wykonaniu polecenia pojawi się okno dialogowe, w którym należy zainstalować:

10) Na polecenie Tabela - Formuła – możesz dokonać obliczeń. Po wykonaniu polecenia pojawia się okno dialogowe, w którym należy:

a) w terenie Formuła Po znaku „=” wprowadź formułę, wskazując adres komórek używanych do obliczeń. Adres komórki składa się z litery i cyfry: B7, gdzie B to numer kolumny, 7 to numer wiersza;

11) Na polecenie Tabela – Autoselekcja – możesz wyrównać wysokość wierszy i szerokość kolumn.

12) Na polecenie Tabela — Właściwości tabeli — można zainstalować:

13) Na polecenie Format (układ) — kierunek tekstu – możesz ustawić kierunek tekstu w określonych komórkach.


14) Na polecenie Format — Obramowania i cieniowanie (Projektant — Rysuj obramowania) - możliwe dla określonych komórek

A. na karcie Granica ustaw typ obramowania; rodzaj, kolor i grubość linii granicznej; Wybierz rodzaj Linia pozioma klikając odpowiedni przycisk;

B. na karcie Wypełnić wybierz kolor komórki.

Kolumny są powszechnie używane w artykułach prasowych, broszurach i podobnych dokumentach. Aby podzielić istniejący tekst na kolumny, należy go zaznaczyć. Aby podzielić części dokumentu na kolumny, wybierz tę część.

Aby efektywniej zarządzać procesem tworzenia kolumn, skorzystaj z okna dialogowego Kolumny, który jest wywoływany poleceniem Format - kolumny (dla Office2003) lub Układ strony – Ustawienia strony – Kolumny (dla Office2007) lub za pomocą ikony
na pasku narzędzi.

Następnie wprowadź żądaną szerokość każdej kolumny w odpowiednim polu. Szerokość. W oknie Interwał wskaż żądany odstęp pomiędzy tą kolumną a kolumną po prawej stronie.

Aby dodać linie między kolumnami na stronie, zaznacz to pole wyboru Ogranicznik.

Sposoby tworzenia kolumn


Sposób

  1. Wpisz tekst;
  2. Wybierz to;
  3. Wykonaj polecenie okna Kolumny.

Sposób

1. Wykonaj polecenie otwierające okno Kolumny.

2. Wpisz tekst.


Aby przejść z jednej kolumny do drugiej, należy nacisnąć Wstaw - Przerwij - Rozpocznij nową kolumnę (dla Office2003) lub Układ strony – Ustawienia strony – Podziały – Kolumna (dla pakietu Office2007).

Aby zakończyć pracę z kolumnami i kontynuować drukowanie tekstu na pełnej szerokości, należy również zrobić przerwę na bieżącej stronie: Wstaw - Przerwij - Nowa sekcja na bieżącej stronie (dla Office2003) lub Układ strony – Ustawienia strony – Przerwy – Bieżąca strona (dla pakietu Office2007).

Pytania kontrolne

1. Jak ustawić notatkę?

2. Jak ustawić przypisy?

3. Jak zainstalować żądany symbol?

4. Jak zainstalować listę?

5. Jak umieścić obrazek w dokumencie?

6. Jakie operacje można wykonać podczas formatowania obrazów w dokumencie?

7. Do czego służą stoły?

8. Jak stworzyć tabelę?

9. Jak usunąć wiersz w tabeli?

10. Jak dodać kolumnę do tabeli?

11. Jak połączyć kilka komórek w tabeli?

12. Jak uporządkować informacje w tabeli?

13. Jak wykonać obliczenia w tabeli?

14. Jak ustawić tabelę na kilku stronach automatyczne tworzenie tytuł?

15. Jak ze stołu można zrobić kilka stołów?

16. Jak dostosować rozmiary komórek w tabeli? (3 sposoby)

17. Jak mogę usunąć tabelę?

18. Jak możesz zmienić kierunek informacji?

19. Jak zmienić obramowanie tabeli?

20. Jak ustawić kolorowe tło dla komórek tabeli?

Ćwiczenia

H Ćwiczenie 1

Wybierz poprawną odpowiedź i zaznacz ją. Uzasadnij swoją odpowiedź.

1. Formatowanie znaków:

1) zmiana koloru;

2) zmiana stylu;

3) zmienić animację.

4. Czy poniższy tekst można nazwać tabelą -

1) nie, jest to lista oddzielona spacjami;

2) tak, jest to stół bez podszewki;

3) nie, to tylko tekst.

6. Za pomocą polecenia Tabela - Właściwości tabeli - możesz ustawić:

1) dla komórek Dokładny rozmiar;

2) o zakaz linii lub przeniesienie do Następna strona;

3) wyrównanie pionowe informacja w komórce;

4) wyrównanie i zawijanie tabeli względem tekstu, w którym umieszczona jest tabela.

8. Czy za pomocą polecenia Tabela - Sortuj można posortować dane w kolumnie - nazwy znaków zodiaku w kolejności ich naprzemienności w roku:

H Zadanie 2

Sformułuj definicję:

H Zadanie 3

Wstaw brakujące słowa:

1) _______________________________ to tekst, który pojawia się po najechaniu na niego kursorem myszy i zawiera dodatkowe informacje na temat drukowanych informacji.

2) __________________ – Jest to komentarz do tekstu, który można umieścić na dole strony lub na końcu dokumentu.

3) __________________________ to numerowana sekwencja akapitów.

4) Na polecenie Tabela - Przekształć- ________________________________________________ – tekst zostaje zamieniony na tabelę.

5) Na polecenie Format― ________________________________________ ― możesz ustawić kierunek tekstu w określonych komórkach.

6) Na polecenie Format — obramowania i cieniowanie- możliwe dla określonych komórek

a) na zakładce Granica zainstalować _____________________________________________

__________________________________________________________________________

b) na zakładce Wypełnić wybierać __________________________________.

Zadanie 4

Ustal dopasowanie.

Zadanie 5

Ustal sekwencję działań.

Zadanie 6

Zdefiniuj typ wyrównania:

Oto przykłady tekstu z różnymi wyrównaniami. Oto przykłady tekstu z różnymi wyrównaniami. Oto przykłady tekstu z różnymi wyrównaniami. Oto przykłady tekstu z różnymi wyrównaniami. Oto przykłady tekstu z różnymi wyrównaniami. Oto przykłady tekstu z różnymi wyrównaniami.

Zadanie 7

Umiejętności klawiatury

1. Otwórz edytor tekstu Start – Programy – Akcesoria – Notatnik.

2. Wpisz po jednym wierszu z każdej kolumny słowa wielkimi literami.

Kilka słów o tym, dlaczego w ogóle zadałem sobie trud opisania wcale nie unikalnych funkcji Microsoft Word. Artykuł powoli dojrzewał w mojej głowie. W kółko musiałem opisywać te same funkcje edytora moim współpracownikom i bliskim. Ich nieskrywana wnikliwość i zaskoczenie tym, co zobaczyli, skłoniły mnie do napisania tego materiału. Mam nadzieję, że i Ty dowiesz się czegoś nowego dla siebie.

Wszystkie poniższe wskazówki działają w programie Word 2013. Zdecydowanie polecam przejście na tę generację programu, jeśli z jakiegoś powodu odkładałeś przejście na później.

1. Zacznij pisać gdziekolwiek

Funkcja „Kliknij i napisz” nie jest nowością, ale nie każdy o niej słyszał. Często obserwujemy, jak dana osoba wielokrotnie klika przycisk „Enter”, aby dostać się na koniec strony i tam np. wpisać autora listu.

Podwójne kliknięcie myszą może zastąpić tuzin naciśnięć klawiszy.

Umieść kursor nad zamierzoną lokalizacją wydruku i wykonaj kilka szybkich kliknięć myszą. Sam Word umieści nowe linie, tabulatory i szeryfy we wskazanym przez Ciebie miejscu. Jest to wyraźnie widoczne podczas przeglądania ukrytych znaków formatowania.

2. Przetłumacz natychmiast

Zapytaj sąsiada, jakiego tłumacza preferuje, a najprawdopodobniej usłyszysz o Google, Yandex, PROMT, ale prawie nie o Bingu. Z jakiegoś powodu autorski tłumacz Microsoftu nie jest zbyt popularny w naszym regionie. I na próżno, bo jakość jego pracy jest w zupełności wystarczająca na codzienne potrzeby. Oczywiście, w Pakiet biurowy pod warunkiem, że szybkie tłumaczenie SMS-y za pomocą Binga. Polecam spróbować.

Możliwe, że przestaniesz przeskakiwać między przeglądarką a programem Word, bez końca kopiując i wklejając zdania w tę i z powrotem.

Do wyboru masz kilkadziesiąt języków i trzy metody tłumaczenia. Znajdziesz je w zakładce „Recenzja”.

3. Użyj kerningu

Projektanci dobrze wiedzą, czym jest kerning i często wykorzystują go przy układaniu tekstów. Mówienie w prostym języku, kerning odpowiada za odstępy (odległości) pomiędzy literami w zależności od ich kształtu. Zmiana tego ustawienia może skompresować lub rozszerzyć to samo słowo, zdanie lub akapit w porównaniu ze stanem domyślnym. Widziałem, jak ludzie zaczęli wymazywać część tekstu lub odwrotnie, „polewać wodą”, żeby tylko umieścić go w określonych ramach. Kerning decyduje podobne problemy bardziej wyrafinowane. Oczywiście ostra zabawa z nim rani oczy, ale drobne manipulacje mogą być właściwe.

Zmiana kerningu przyda się także przy korzystaniu z czcionek duży rozmiar na przykład podczas przygotowywania strony tytułowe książki, artykuły, raporty.

Kliknij Kombinacja Ctrl+ D, aby wyświetlić okno dialogowe Czcionka, przejdź do drugiej karty, Zaawansowane. Tutaj możesz pobawić się kerningiem. I jeszcze trochę w temacie. Na marginesie chciałbym przedstawić Wam ciekawą grę przeglądarkową KernType, w której trzeba odgadnąć najlepszy kerning do czytania. Cieszyć się!

4. Użyj ukrytego tekstu

Czy może być pusty Dokument Worda ważyć dziesiątki i setki megabajtów? Tak! Wiele osób doświadcza zamglenia umysłu. Ludzie nie widzą ani jednego słowa przed oczami, ale nie mogą zrozumieć, dlaczego plik jest tak duży? Złe wirusy czy szkodliwi hakerzy? NIE. To wszystko o ukryte informacje. Mogą to być wykresy, obrazy i tekst.

Podobnie jak znaki niedrukowalne, ukryte dane nie są wyświetlane na ekranie ani drukowane, ale nadal stanowią część dokumentu.

Dzięki ukrytemu tekstowi możesz:

  • Tymczasowo ukryj poufne informacje.
  • Zostaw komentarz lub udziel odpowiedzi na pytania, których nie należy mieszać z tekstem głównym.
  • Drukuj kilka wersji tego samego dokumentu, naprzemiennie ukrywając różne jego części. W takim przypadku nie musisz zajmować się wieloma kopiami pliku!

Zaznacz część lub cały tekst, naciśnij Ctrl + D i zaznacz opcję „Ukryty”. Fragment zniknie i będzie dostępny do przeglądania jedynie w trybie wyświetlania znaków niedrukowalnych. Dla przejrzystości ukryte dane są podkreślone linią czarnych kropek.

5. Przed zapisaniem skorzystaj z funkcji Inspektora dokumentów

Stary program Word nie może otworzyć pliku lub wyświetla go niepoprawnie? Znane każdemu! Tego rodzaju problemy zdarzają się wokół mnie z niepokojącą częstotliwością, ponieważ tak wiele organizacji i osób nadal korzysta z pakietu Office 2003. Dlatego przed wysłaniem i/lub zapisaniem dokumentu warto sprawdzić jego zgodność z poprzednie wersje Słowo. Odpowiedzialny za to jest „Inspektor Dokumentów”.

Może także uruchamiać sprawdzanie dostępności tekstu dla osób z niepełnosprawności i, co ważne, znajdź ukryte właściwości i dane w dokumencie.

Na przykład funkcja wykrywa obecność makr, osadzonych dokumentów, niewidocznej zawartości i innych potencjalnie problematycznych elementów pliku.

6. Edytuj plik PDF

Bogactwo opcji nie zawsze jest korzystne. Praca z plikami PDF jest tego najlepszym przykładem. Czasami ludzie gubią się przy wyborze narzędzia, które chcą przetwarzać plik PDF. Oto klasyk Czytnik Adobe i alternatywne Czytnik Foxit i mniej więcej nowoczesna przeglądarka i wiele innych usług online. Jednak jedna z najskuteczniejszych metod leży na powierzchni – to bohater naszego artykułu.

Word 2013 nie tylko otwiera, ale także umożliwia edycję zawartości dokumentu PDF.

Edytor konwertuje tekst, tabele, zestawienia, wykresy i inne elementy do pliku DOCX, zachowując możliwie najdokładniej formatowanie oryginału. Warto dodać, że robi to bardzo, bardzo dobrze. Możesz także dodać pliki PDF do dokumentu programu Word jako obiekt do osadzenia. W takim przypadku wyświetlony zostanie tylko pierwszy z nich Strona PDF lub ikonę łącza do pliku.

7. Osadzaj filmy

Nie jest tajemnicą, że długotrwałe patrzenie na suchy tekst szybko zmniejsza uwagę i prowadzi do utraty zainteresowania czytelnikiem. Dlatego prawie wszyscy studenci, prelegenci i pracownicy biurowi rozcieńczają linie wykresami, tabelami, wykresami i innymi sztuczkami wizualnymi. Jednak tylko nieliczni przyjmują znacznie więcej potężne narzędzie- wideo.

Word może wstawić wideo z wyszukiwania Bing do dokumentu, dodać Filmy na youtube i osadzaj kody z różnych stron internetowych.

I nie martw się ostateczny rozmiar plik. Dokument nie zapisuje samego filmu, a jedynie wyświetla jego link w formie wizualnej. Do oglądania wymagane jest oczywiście połączenie z Internetem.

8. Pracujcie wspólnie nad dokumentem i komentujcie zmiany

Pamiętacie słowa klasyka: „Czego nie można zrobić, zrobimy razem”? Są aktualne także dzisiaj. Ale nie wszyscy rozumieją, jak prawidłowo organizować wspólną pracę. Niestety nadal można zobaczyć, jak dana osoba zaznacza fragment tekstu jakimś kolorem, następnie dodaje w nawiasie swoje uwagi redakcyjne lub zastrzeżenia i odsyła dokument. W takich momentach powieka zaczyna nerwowo drgać. Najnowsza edycja programu Word umożliwia wygodne komentowanie i edytowanie publicznie dostępnego pliku. Musisz tego użyć!

Word 2013 umożliwia odpowiadanie na komentarze innych osób, co robi edytor świetne narzędzie do dyskusji podczas pracy w grupach.

Poświęć kilka minut na zapoznanie się z zakładką Recenzja, podziel się swoimi nowymi umiejętnościami ze współpracownikami, a przekonasz się, jak łatwo jest współpracować.

9. Uprość swoją pracę dzięki tabelom

Niech zgadnę, nadal wstawiasz wiersze i kolumny tabeli jednym kliknięciem prawy klucz myszy i przejść do odpowiedniego elementu menu? Wszystko jest o wiele prostsze!

Najedź kursorem tuż powyżej/poniżej (w lewo/w prawo) miejsca, w którym chcesz dodać wiersz lub kolumnę. Program Word natychmiast poprosi o powiększenie tabeli.

Przy okazji, Ostatnia wersja edytor zyskał kilka nowych funkcji projektowania tabel. Zaktualizuj swoją wiedzę.

10. Połącz części dokumentu w bloki

Szczerze mówiąc, niektórzy pracownicy są gotowi przejrzeć ponad 100 stron dokumentu, aby zabić czas. Jeśli chcesz szybko nawigować obszerne pliki, musisz opanować kilka Skróty klawiszowe do błyskawicznej nawigacji lub odpowiedniej struktury pracy.

Korzystanie z nagłówków różne poziomy pozwala zwinąć elementy dokumentu, nad którymi aktualnie nie pracujesz.

Umieść kursor obok tytułu, a program poprosi o zwinięcie zawartości bloku. Dzięki temu nawet największe dzieła mieszczą się na zaledwie kilku stronach.

Nie znalazłeś nic ciekawego dla siebie? Na wszelki wypadek przeczytaj artykuł Lifehackera, który ułatwi Ci pracę. Lub podziel się swoimi wskazówkami w komentarzach.

Kilka słów o tym, dlaczego w ogóle zadałem sobie trud opisania wcale nie unikalnych funkcji Microsoft Word. Artykuł powoli dojrzewał w mojej głowie. W kółko musiałem opisywać te same funkcje edytora moim współpracownikom i bliskim. Ich nieskrywana wnikliwość i zaskoczenie tym, co zobaczyli, skłoniły mnie do napisania tego materiału. Mam nadzieję, że i Ty dowiesz się czegoś nowego dla siebie.

Wszystkie poniższe wskazówki działają w programie Word 2013. Zdecydowanie polecam przejście na tę generację programu, jeśli z jakiegoś powodu odkładałeś przejście na później.

1. Zacznij pisać gdziekolwiek

Funkcja „Kliknij i napisz” nie jest nowością, ale nie każdy o niej słyszał. Często obserwujemy, jak dana osoba wielokrotnie klika przycisk „Enter”, aby dostać się na koniec strony i tam np. wpisać autora listu.

Podwójne kliknięcie myszą może zastąpić tuzin naciśnięć klawiszy.

Umieść kursor nad zamierzoną lokalizacją wydruku i wykonaj kilka szybkich kliknięć myszą. Sam Word umieści nowe linie, tabulatory i szeryfy we wskazanym przez Ciebie miejscu. Jest to wyraźnie widoczne podczas przeglądania ukrytych znaków formatowania.

2. Przetłumacz natychmiast

Zapytaj sąsiada, jakiego tłumacza preferuje, a najprawdopodobniej usłyszysz o Google, Yandex, PROMT, ale prawie nie o Bingu. Z jakiegoś powodu autorski tłumacz Microsoftu nie jest zbyt popularny w naszym regionie. I na próżno, bo jakość jego pracy jest w zupełności wystarczająca na codzienne potrzeby. Office oferuje oczywiście szybkie tłumaczenie tekstu za pomocą Binga. Polecam spróbować.

Możliwe, że przestaniesz przeskakiwać między przeglądarką a programem Word, bez końca kopiując i wklejając zdania w tę i z powrotem.

Do wyboru masz kilkadziesiąt języków i trzy metody tłumaczenia. Znajdziesz je w zakładce „Recenzja”.

3. Użyj kerningu

Projektanci dobrze wiedzą, czym jest kerning i często wykorzystują go przy układaniu tekstów. W uproszczeniu kerning odpowiada za odstępy (odległości) pomiędzy literami w zależności od ich kształtu. Zmiana tego ustawienia może skompresować lub rozszerzyć to samo słowo, zdanie lub akapit w porównaniu ze stanem domyślnym. Widziałem, jak ludzie zaczęli wymazywać część tekstu lub odwrotnie, „polewać wodą”, żeby tylko umieścić go w określonych ramach. Kerning rozwiązuje takie problemy w bardziej wyrafinowany sposób. Oczywiście ostra zabawa z nim rani oczy, ale drobne manipulacje mogą być właściwe.

Zmiana kerningu przyda się także w przypadku stosowania dużych czcionek, np. podczas przygotowywania stron tytułowych książek, artykułów, raportów.

Naciśnij kombinację Ctrl + D, aby wyświetlić okno dialogowe „Czcionka”, przejdź do drugiej zakładki „Zaawansowane”. Tutaj możesz pobawić się kerningiem. I jeszcze trochę w temacie. Na marginesie chciałbym przedstawić Wam ciekawą grę przeglądarkową KernType, w której trzeba odgadnąć najlepszy kerning do czytania. Cieszyć się!

4. Użyj ukrytego tekstu

Móc pusty dokument Słowo waży dziesiątki i setki megabajtów? Tak! Wiele osób doświadcza zamglenia umysłu. Ludzie nie widzą ani jednego słowa przed oczami, ale nie mogą zrozumieć, dlaczego plik jest tak duży? Złe wirusy czy szkodliwi hakerzy? NIE. Wszystko dotyczy ukrytych informacji. Mogą to być wykresy, obrazy i tekst.

Podobnie jak znaki niedrukowalne, ukryte dane nie są wyświetlane na ekranie ani drukowane, ale nadal stanowią część dokumentu.

Dzięki ukrytemu tekstowi możesz:

  • Tymczasowo ukryj poufne informacje.
  • Zostaw komentarz lub udziel odpowiedzi na pytania, których nie należy mieszać z tekstem głównym.
  • Drukuj kilka wersji tego samego dokumentu, naprzemiennie ukrywając różne jego części. W takim przypadku nie musisz zajmować się wieloma kopiami pliku!

Zaznacz część lub cały tekst, naciśnij Ctrl + D i zaznacz opcję „Ukryty”. Fragment zniknie i będzie dostępny do przeglądania jedynie w trybie wyświetlania znaków niedrukowalnych. Dla przejrzystości ukryte dane są podkreślone linią czarnych kropek.

5. Przed zapisaniem skorzystaj z funkcji Inspektora dokumentów

Stary program Word nie może otworzyć pliku lub wyświetla go niepoprawnie? Znane każdemu! Tego rodzaju problemy zdarzają się wokół mnie z niepokojącą regularnością, ponieważ tak wiele organizacji i osób nadal korzysta z pakietu Office 2003. Dlatego przed wysłaniem i/lub zapisaniem dokumentu warto sprawdzić go pod kątem zgodności z poprzednimi. wersje Worda. Odpowiedzialny za to jest „Inspektor Dokumentów”.

Może także sprawdzać dostępność tekstu dla osób niepełnosprawnych i, co ważne, znajdować ukryte właściwości i dane w dokumencie.

Na przykład funkcja wykrywa obecność makr, osadzonych dokumentów, niewidocznej zawartości i innych potencjalnie problematycznych elementów pliku.

6. Edytuj plik PDF

Bogactwo opcji nie zawsze jest korzystne. Praca z plikami PDF jest tego najlepszym przykładem. Czasami ludzie gubią się nawet przy wyborze narzędzia, którego chcą użyć do przetwarzania pliku PDF. Znajdziesz tutaj klasyczny Adobe Reader, alternatywny Foxit Reader, dowolną mniej lub bardziej nowoczesną przeglądarkę i wiele innych usług online. Jednak jedna z najskuteczniejszych metod leży na powierzchni – to bohater naszego artykułu.

Word 2013 nie tylko otwiera, ale także umożliwia edycję zawartości dokumentu PDF.

Edytor konwertuje tekst, tabele, zestawienia, wykresy i inne elementy do pliku DOCX, zachowując możliwie najdokładniej formatowanie oryginału. Warto dodać, że robi to bardzo, bardzo dobrze. Możesz także dodać pliki PDF do dokumentu programu Word jako obiekt do osadzenia. W takim przypadku wyświetlona zostanie tylko pierwsza strona pliku PDF lub ikona łącza do pliku.

7. Osadzaj filmy

Nie jest tajemnicą, że długotrwałe patrzenie na suchy tekst szybko zmniejsza uwagę i prowadzi do utraty zainteresowania czytelnikiem. Dlatego prawie wszyscy studenci, prelegenci i pracownicy biurowi rozcieńczają linie wykresami, tabelami, wykresami i innymi sztuczkami wizualnymi. Jednak tylko nieliczni stosują znacznie potężniejsze narzędzie – wideo.

Program Word może wstawiać do dokumentu filmy z wyszukiwania Bing, dodawać filmy z YouTube i osadzać kody z różnych witryn internetowych.

I nie martw się o ostateczny rozmiar pliku. Dokument nie zapisuje samego filmu, a jedynie wyświetla jego link w formie wizualnej. Do oglądania wymagane jest oczywiście połączenie z Internetem.

8. Pracujcie wspólnie nad dokumentem i komentujcie zmiany

Pamiętacie słowa klasyka: „Czego nie można zrobić, zrobimy razem”? Są aktualne także dzisiaj. Ale nie wszyscy rozumieją, jak prawidłowo organizować wspólną pracę. Niestety nadal można zobaczyć, jak dana osoba zaznacza fragment tekstu jakimś kolorem, następnie dodaje w nawiasie swoje uwagi redakcyjne lub zastrzeżenia i odsyła dokument. W takich momentach powieka zaczyna nerwowo drgać. Najnowsza edycja programu Word umożliwia wygodne komentowanie i edytowanie publicznie dostępnego pliku. Musisz tego użyć!

Word 2013 daje możliwość odpowiadania na komentarze innych, co czyni go doskonałym narzędziem do dyskusji podczas pracy w grupach.

Poświęć kilka minut na zapoznanie się z zakładką Recenzja, podziel się swoimi nowymi umiejętnościami ze współpracownikami, a przekonasz się, jak łatwo jest współpracować.

9. Uprość swoją pracę dzięki tabelom

Niech zgadnę, nadal wstawiasz wiersze i kolumny tabeli, klikając prawym przyciskiem myszy i przechodząc do odpowiedniego elementu menu? Wszystko jest o wiele prostsze!

Najedź kursorem tuż powyżej/poniżej (w lewo/w prawo) miejsca, w którym chcesz dodać wiersz lub kolumnę. Program Word natychmiast poprosi o powiększenie tabeli.

Nawiasem mówiąc, najnowsza wersja edytora zyskała kilka nowych funkcji projektowania tabel. Zaktualizuj swoją wiedzę.

10. Połącz części dokumentu w bloki

Szczerze mówiąc, niektórzy pracownicy są gotowi przejrzeć ponad 100 stron dokumentu, aby zabić czas. Jeśli chcesz szybko poruszać się po dużych plikach, musisz opanować kilka skrótów klawiaturowych, aby nawigować błyskawicznie lub odpowiednio uporządkować swoją pracę.

Użycie nagłówków na różnych poziomach pozwala zwinąć elementy dokumentu, nad którymi aktualnie nie pracujesz.

Umieść kursor obok tytułu, a program poprosi o zwinięcie zawartości bloku. Dzięki temu nawet największe dzieła mieszczą się na zaledwie kilku stronach.

Nie znalazłeś nic ciekawego dla siebie? Na wszelki wypadek przeczytaj artykuł Lifehackera, który ułatwi Ci pracę. Lub podziel się swoimi wskazówkami w komentarzach.

Funkcje i tajemnice Worda

Podejrzewam, że większość uczniów pisze teksty w programie Word. Dla Ciebie - lista sekretów, które skracają czas pracy z tekstem (na wypadek, gdyby ktoś nie znał tych kombinacji). Zapisz go na swojej ścianie, aby go nie zgubić!

1. Za pomocą kombinacji możesz szybko wstawić datę Klawisze Shift Alt D. Data zostanie wstawiona w formacie DD.MM.RR. Tę samą operację można wykonać w miarę upływu czasu, używając kombinacji Shift Alt T.

2. Jeśli nie znasz jeszcze metody pisania dotykowego, CAPS LOCK może zrobić ci okrutny żart. Włączając go przypadkowo i nie patrząc na ekran, możesz wpisać górę tekstu, który trzeba będzie usunąć i napisać od nowa jednym naciśnięciem przycisku. Ale podkreślanie wymagany tekst i naciśnięcie Shift F3 spowoduje zmianę wielkości liter z wielkich na małe.

3. Przyspieszenie kursora
Zazwyczaj, jeśli przesuwasz kursor za pomocą strzałek, przesuwa się on o jedną literę na raz. Aby przyspieszyć jego ruch, przytrzymaj klawisz Ctrl razem ze strzałką.

4. Bardzo przydatna funkcja, która pozwala wyróżnić niespójne fragmenty tekstu. Przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz potrzebne fragmenty tekstu.

5. Jeśli korzystasz z kopiowania i wklejania (a prawdopodobnie to robisz), to najprawdopodobniej wiesz o zaawansowanym schowku w programie Word. Jeśli nie, to wywoływane jest poprzez kliknięcie przycisku o tej samej nazwie i pokazuje wszystko, co skopiowałeś do bufora podczas pracy.

6. Jeśli tworzysz podręcznik, recenzję usługi lub po prostu chcesz wstawić zrzut ekranu do programu Word, możesz to zrobić w bardzo prosty sposób, korzystając z odpowiedniego narzędzia. Kliknij przycisk „Migawka”, a Word pokaże wszystko aktywne okna. Klikając na którykolwiek z nich, otrzymasz zrzut ekranu tego okna.

7. Włączenie łączników może poprawić czytelność tekstu, a także wyeliminować długie puste odstępy między wyrazami. Można je ułożyć samodzielnie lub powierzyć komputerowi. Przycisk znajduje się w menu „Układ strony” - „Dzielenie wyrazów”.

8. Dla dodatkowej ochrony możesz dodać znak wodny do swojego dokumentu. Aby to zrobić, przejdź do menu „Projekt” i wybierz „Tło”. Słowo ma cztery standardowy szablon, możesz także stworzyć swój własny.

9. Bardzo przydatna funkcja pozwalająca na zduplikowanie ostatniego polecenia. Jeśli naciśniesz klawisz F4, program Word powtórzy ostatnie wykonane polecenie. Może to obejmować wprowadzanie tekstu, sekwencyjne usuwanie kilku wierszy, stosowanie stylów dla różnych sekcji tekstu i wiele więcej.

10. Połóż nacisk na Słowo jest łatwiejsze prosty. W tym celu należy umieścić kursor za literą, na którą ma zostać położony akcent i przytrzymać kombinację Klawisze Alt 769. Ważne: należy nacisnąć cyfry klawiatura numeryczna po prawej.

11. Górną wstążkę z guzikami można bardzo elastycznie dostosować. Aby to zrobić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Dostosuj wstążkę”. Tutaj możesz dodać funkcje, których wcześniej nie było i usunąć te, które nie są potrzebne. Ponadto możesz usuwać lub tworzyć własne zakładki z funkcjami.

12. Szybki wybór duży kawałek tekstu
Aby szybko zaznaczyć duży fragment tekstu, umieść kursor na jego początku i kliknij z wciśniętym klawiszem Shift na końcu fragmentu. Oszczędzi to czas i nerwy w sytuacjach, gdy trzeba wybierać kilka arkuszy na raz.

13. Szybko poruszaj się po dokumencie
Istnieje kilka kombinacji, które znacznie przyspieszają nawigację po dokumencie:

Ctrl Alt Page Down - następna strona;
Ctrl Alt Page Up - poprzednia strona;
Ctrl Home - przejdź na górę dokumentu;
Ctrl End - zgadnij sam. :)
Wstawianie nowej strony

14. Jak nienawidzę siebie za to, że wcześniej nie znałam tej kombinacji. Ctrl Enter pozwala na natychmiastowe tworzenie nowy liść, zamiast trzymać Enter jedną ręką, a drugą zaparzać herbatę.

15. Domyślnie Word zapisuje wszystkie pliki w folderze Dokumenty. Aby to zmienić, przejdź do menu „Plik” - „Opcje” - „Zapisz”. W wierszu „Lokalizacja pliki lokalne Domyślne” wybierz potrzebny folder. W tym samym menu możesz skonfigurować domyślny format dokumentu, automatyczne zapisywanie i wiele więcej.

16. Aby przywrócić oryginalne formatowanie tekstu, należy nacisnąć kombinację Klawisze Ctrl Spacja.

17. Jeśli jesteś wielkim fanem Microsoftu, a zwłaszcza Worda, możesz nawet używać go jako menedżera zadań. To prawda, najpierw trzeba trochę spróbować. Kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążce Funkcje u góry i wybierz Dostosuj Wstążkę. W prawej kolumnie włącz jedyną wyłączoną zakładkę „Deweloper”.

Przejdź do wyświetlonej zakładki „Programista” i znajdź element „Pole wyboru”, na którym znajduje się znacznik wyboru (dlaczego nie). Teraz klikając na checkbox możesz tworzyć listy zadań i oznaczać je jako wykonane.

18. Jeśli przypadkowo pomylisz listę, możesz zaznaczyć tekst w pionie. Aby to zrobić, przytrzymaj Alt i użyj kursora myszy, aby wybrać.

19. Nie trzeba nawet mówić, dlaczego jest to konieczne. W naszych czasach, kiedy informacja stała się główną bronią, posiadanie dodatkowa ochrona nigdy nie boli. Aby zabezpieczyć dokument hasłem należy przejść do zakładki „Plik” i wybrać opcję „Ochrona dokumentu”. Teraz możesz utworzyć hasło, ale pamiętaj, że jeśli je zapomnisz, nie będziesz mógł go odzyskać.

20. Uzupełnienie naszej listy to niesamowita sztuczka hakerska. Jeśli wcześniej, aby otworzyć program Word, utworzyłeś nowy dokument lub szukałeś go w menu Start, to już przeszłość. Naciśnij kombinację Klawisze Windowsa R i wpisz winword w wyświetlonym oknie. Jeśli nie używasz wiersz poleceń w przypadku innych poleceń, następnym razem, gdy naciśniesz Windows R, polecenie uruchomienia programu Word zostanie automatycznie załadowane i wystarczy nacisnąć Enter

Obliczanie i logiczne porównania można to zrobić za pomocą formuł. Zespół Formuła jest w dziale Praca z tabelami na karcie Układ w grupie Dane.

W Aplikacja Word formuły są aktualizowane automatycznie po otwarciu dokumentu, który je zawiera. Wyniki formuł można także aktualizować ręcznie. Więcej informacji znajdziesz w sekcji.

Notatka: Formuły zawarte w tabelach programów Word i Outlook są rodzajem kodu pola. Aby uzyskać więcej informacji na temat kodów pól, zobacz sekcję Zobacz też.

W tym artykule

Wstawianie formuły do ​​komórki tabeli

    W rozdziale Praca z tabelami na karcie Układ w grupie Dane naciśnij przycisk Formuła.

    Korzystanie z okna dialogowego Formuła utwórz formułę. W polu możesz wprowadzić formułę Formuła, wybierz format liczby w polu Format liczbowy, a także wstawiaj funkcje i zakładki za pomocą list Wstaw funkcję I Wstaw zakładkę.

Aktualizowanie wyników obliczeń

W Wynik słowa formuła jest obliczana w momencie jej wstawienia, a także w momencie otwarcia dokumentu zawierającego ją. W Outlooku wynik formuły jest obliczany dopiero po jej wklejeniu i odbiorca wiadomości nie będzie mógł jej zmienić.

Ponadto jest obsługiwany aktualizacja ręczna następujące elementy:

    wyniki poszczególnych formuł;

    wyniki wszystkich formuł w oddzielny stół;

    wszystkie kody pól w dokumencie, łącznie z formułami.

Aktualizacja wyników poszczególnych formuł

    Wybierz formuły, które wymagają aktualizacji. Aby wybrać wiele formuł, przytrzymaj klawisz CTRL.

    Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij formułę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Polecenie Aktualizuj pole.

      Naciśnij klawisz F9.

Zaktualizuj wyniki wszystkich formuł w tabeli

    Wybierz tabelę zawierającą wyniki formuł, które chcesz zaktualizować, i naciśnij klawisz F9.

Zaktualizuj wszystkie formuły w dokumencie

Ważny: W wyniku tej procedury zaktualizowane zostaną nie tylko formuły, ale wszystkie kody pól w dokumencie.

    Naciśnij CTRL+A.

    Naciśnij klawisz F9.

Przykłady: Dodawanie liczb w tabeli przy użyciu argumentów pozycyjnych

Argumenty pozycyjne (LEWO, PRAWO, POWYŻEJ, PONIŻEJ) mogą być używane w przypadku następujących funkcji:

Jako przykład rozważmy procedurę dodawania liczb przy użyciu funkcji SUMA i argumentów pozycyjnych.

Ważny: Aby uniknąć błędu podczas wyszukiwania sumy w tabeli przy użyciu argumentów pozycyjnych, należy wprowadzić puste komórki, brane pod uwagę w obliczeniach, zero (0).

    Wybierz komórkę tabeli, w której powinien pojawić się wynik. Jeżeli komórka nie jest pusta, usuń jej zawartość.

    W rozdziale Praca z tabelami na karcie Układ w grupie Dane naciśnij przycisk Formuła.

    W oknie dialogowym Formuła Wykonaj jedną z następujących czynności:

    Kliknij OK.

Dostępne funkcje

Notatka: Formuły korzystające z argumentów pozycyjnych (takich jak LEWY) nie uwzględniają wartości w wierszu nagłówka.

We wzorach znajdujących się wewnątrz Tablice słów i Outlook, możesz korzystać z funkcji wymienionych poniżej.

Działanie

Wartość zwracana

Określa wartość bezwzględną liczby w nawiasach

Określa, czy wszystkie argumenty w nawiasach są prawdziwe.

AND(SUMA(LEWA)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, jeśli suma wartości po lewej stronie wzoru (w tym samym wierszu) jest mniejsza niż 10 I suma wartości nad wzorem (w tej samej kolumnie, z wyłączeniem komórek nagłówkowych) jest większa lub równa 5; w przeciwnym razie - 0.

Znajduje średnią arytmetyczną elementów podanych w nawiasach.

Średnia arytmetyczna wszystkich wartości po prawej stronie komórki z formułą (w tym samym wierszu).

Określa liczbę elementów podanych w nawiasach.

Liczba wartości po lewej stronie komórki z formułą (w tym samym wierszu).

Ustawia, czy argument jest zdefiniowany w nawiasach. Zwraca 1, jeśli argument jest zdefiniowany i jest obliczany bez błędów, lub 0, jeśli argument nie jest zdefiniowany lub zwraca błąd.

ZDEFINIOWANO(dochód_brutto)

1, jeżeli element „dochód_brutto” jest zdefiniowany i obliczony bez błędów; w przeciwnym razie - 0.

Nie ma argumentów. Zawsze zwraca 0.

Ocenia pierwszy argument. Jeśli pierwszy argument jest prawdziwy, zwraca drugi argument; jeśli fałszywe - trzecie.

Notatka: Należy określić wszystkie trzy argumenty.

JEŻELI(SUMA(LEWA)>=10;10;0)

10, jeśli suma wartości po lewej stronie wzoru jest większa lub równa 10; w przeciwnym razie - 0.

Zaokrągla wartość w nawiasach do najbliższej liczby całkowitej (mniejszej).

Zwroty najwyższa wartość spośród elementów wskazanych w nawiasach.

Największa z wartości w komórkach nad formułą (z wyłączeniem komórek wiersza nagłówka).

Zwraca najmniejszą wartość spośród elementów podanych w nawiasach.

Najmniejsza z wartości znajdujących się w komórkach nad formułą (z wyłączeniem komórek wiersza nagłówka).

Ma dwa argumenty (liczby lub wyrażenia, których wynikami są liczby). Zwraca resztę z dzielenia pierwszego argumentu przez drugi. Jeśli reszta równy zeru(0), zwraca wartość 0,0.

Ma jeden argument. Określa prawdziwość argumentu. Jeśli argument jest prawdziwy, zwraca 0; jeśli fałsz - 1. Używane głównie w funkcji JEŻELI.

Ma dwa argumenty. Jeśli przynajmniej jeden z nich jest prawdziwy, zwraca 1. Jeśli oba argumenty są fałszywe, zwraca 0. Używane głównie w funkcji JEŻELI.

Oblicza iloczyn elementów podanych w nawiasach.

Iloczyn wszystkich wartości w komórkach po lewej stronie formuły.

Ma dwa argumenty (pierwszy argument musi być liczbą lub wyrażeniem dającym w wyniku liczbę, drugi musi być liczbą całkowitą lub wyrażeniem, którego wynikiem jest liczba całkowita). Zaokrągla pierwszy argument do liczby miejsc po przecinku określonej w drugim argumencie. Jeżeli drugi argument jest większy od zera (0), pierwszy argument jest zaokrąglany w dół do określonej liczby miejsc po przecinku. Jeśli drugim argumentem jest zero (0), pierwszy argument jest zaokrąglany w dół do najbliższej liczby całkowitej. Jeżeli drugi argument jest mniejszy od zera, pierwszy argument jest zaokrąglany w lewo od przecinka dziesiętnego (w dół).

OKRĄGŁ(123,456; 2)

OKRĄG(123,456; 0)

OKRĄG(123,456, -2)

Ma jeden argument, który musi być liczbą lub wyrażeniem, którego wynikiem jest liczba. Porównuje element określony w nawiasach z zerem (0). Jeśli ten element jest większy od zera, zwraca 1; jeśli równe zero - 0; jeśli mniej niż zero - -1.

Oblicza sumę elementów podanych w nawiasach.

Suma wartości w komórkach po prawej stronie formuły.

Ma jeden argument. Określa prawdziwość argumentu. Zwraca 1, jeśli argument jest prawdziwy, 0, jeśli jest fałszywy. Używane głównie w funkcji JEŻELI.

Używanie zakładek i odwołań do komórek w formule

Możesz wstawić do formuły odwołanie do komórki, dla której utworzono zakładkę, używając nazwy zakładki. Na przykład, jeśli komórka zawierająca liczbę lub wyrażenie, którego wynikiem jest liczba, ma zakładkę nazwaną dochód brutto, formuła =OKRĄG( dochód brutto,0) zaokrągli wartość tej komórki w dół do najbliższej liczby całkowitej.

Notatka: Komórki zawierające formuły nie są uwzględniane w obliczeniach korzystających z odwołań. Jeśli komórka jest częścią łącza, jest ignorowana.

Linki w formacie RnCn

Możesz użyć formatu RnCn, aby zapisać w formule odwołanie do wiersza, kolumny lub komórki tabeli. Tutaj Rn odpowiada n-temu rzędowi, a Cn n-tej kolumnie. Na przykład odwołanie R1C2 wskazuje komórkę w pierwszym wierszu i drugiej kolumnie. Poniższa tabela zawiera przykłady pisania linków w tym formacie.

Linki w formacie A1

Możesz użyć formatu A1, aby zapisać odwołanie do komórki, zestawu lub zakresu komórek. Tutaj litera odpowiada kolumnie, a liczba wierszowi komórki. Pierwsza kolumna tabeli oznaczona jest literą „A”, a pierwszy wiersz liczbą „1”. Poniższa tabela zawiera przykłady pisania linków w tym formacie.