Создание облака на сервере гугл. Облако Google Диск – инструкция по использованию

Удаленное хранилище данных в виртуальном гугл облаке, несомненно, весьма эффективный вспомогательный способ для любого современного пользователя, которому ежедневно приходится иметь дело с большим количеством файлов и различных типов данных. При этом, желательно, чтобы доступ к ним можно было получить из любого места, не привязываясь к домашнему или рабочему компьютеру.

Таким образом, создав удобную и многофункциональную программу Google Drive (гугл диск для компьютера) , всем известная компания-разработчик порадовала абсолютное большинство своих постоянных пользователей и клиентов возможностью перенести огромное количество своих файлов с жестких дисков и съемных носителей на более практичную и надёжную платформу – облако Гугл, освободив приличное количество свободного места на своих "машинах" для прочих важных нужд.

Используя облачное хранилище Гугл Диск , вы в любой момент можете получить доступ к своему личному архиву данных через стационарный компьютер, планшет, мобильный телефон или ноутбук, при условии подключённого интернета (если необходимо постоянно синхронизировать данные с облаком). В противном случае, такая информация может храниться на локальном компьютере до момента его выхода в интернет, после чего и произойдёт синхронизация пользовательских файлов с облачным хранилищем.

Таким образом в любой жизненной ситуации вы не останетесь оторванным от чрезвычайно важных для вас файлов, где бы вы не находились: дома, на работе, в кафе с друзьями или стоя в пробке в собственном автомобиле.

Важно знать, что файлы, которые находятся в облаке можно "расшарить" , предоставив доступ другому пользователю на редактирование или чтение. Это позволит коллективно работать над общими проектами, закачивая данные в хранилище. Такой подход делает облачный сервис Гугл Диск ещё более полезным и важным для общего дела (например для бизнес-партнёров, коллег по работе или просто для домашних пользователей, которые любят делиться своими идеями с друзьями, предоставляя им доступ к своим данным).

Как пользоваться сервисом?

Существует 2 варианта, которые помогут вам полноценно и бесплатно пользоваться хранилищем на персональном ПК (подходит для Mac и PC):

достаточно просто перейти по ссылке https://drive.google.com/drive/my-drive (при условии, если вы уже зарегистрировали Google почту, то бесплатно можете пользоваться хранилищем, размер которого составляет 15 Гб) и работать с файлами через интернет-браузер. Вы сможете создавать и редактировать файлы в таких распространённых форматах, как.doc, .xls, .txt (всего поддерживается более 30 типов файлов) и иметь возможность их редактировать прямо из браузера. Интерфейс редактора будет напоминать старый добрый Word, Excel (в зависимости от типа редактируемого файла). Дополнительно пользователи смогут просматривать и PDF документы, а также множество других распространённых типов файлов, которые поддерживаются веб-версией Гугл облака.
второй вариант предполагает использование специальной программы для ПК. Для этого необходимо скачать программу Гугл Диск для компьютера с нашего сайта (ссылка внизу статьи) или с официального ресурса (способ показан на скриншоте ниже), после чего произвести её стандартную установку в вашей операционной системе. В результате установки Вам будет предложено выполнить вход на гугл диск, после чего уже можно начинать работать с облаком (закачивать и скачивать разные файлы, делиться доступом и т.д.).

И хотя локальная программа может показаться более привычной и удобной, по сравнению с веб-интерфейсом, многие пользователи часто прибегают именно к работе с облаком через браузер. Так вы можете перепроверить свою будущую презентацию для делового проекта или учебы, составить новый график деловых встреч для работы, исправить ошибки в таблице и тому подобное.

При этом многие пользователи заметят, что предлагаемые для работы с файлами инструменты очень напоминают Google Docs, что значительно облегчает задачу тем, кто не хочет или не имеет возможности установить на ПК необходимый софт, а хочет всё сделать удалённо подручными средствами от Гугла.

Если вам вдруг понадобилась предыдущая версия документа, с которым вы работали ранее, то по аналогии с популярным Dropbox, Гугл диск сохраняет все версии измененного файла на протяжении 30 дней. Довольно полезная и практичная функция для тех, кто часто вносит изменения в документы.

Однако, для большинства задач и более удобного взаимодействия с облачным хранилищам предпочтительней использовать официальную бесплатную программу Гугл Диск для компьютера. В таком случае время, которое понадобится для её изучения ограничиться парой минут, а разобраться сможет любой пользователь ПК.

После её установки на компьютере появится необходимая системная папка Google Drive, которая всегда автоматически будет синхронизироваться с облачным сервисом.

Отдельно стоит отметить, что если Вам стало мало выделенных 15 Гб дискового пространства, то существует платная версия Гугл Диска под названием Google Drive for Work , которая имеет более продвинутый инструментарий для работы и расширенный функционал, направленный на повышение безопасности при работе с облаком. Тем не менее, для большинства юзеров хватает и базовых возможностей бесплатной версии хранилища.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, но при этом иметь доступ к нужным данным дома, на работе и в дороге (с компьютера, планшета или смартфона).

Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Драйв , который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет ), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества.

Возможности Гугл Диска и чем он так примечателен

Прежде, чем начать рассказывать про этот облачный сервис для хранения разных важных и не очень данных, скажу буквально пару фраз про конкурентов, коих нарисовалось уже не мало:

— прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн-интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке OneDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.
— появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16 Гб.
— сейчас уже не выглядит простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. В Яндексе же эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

5 причин хранить файлы именно в Гугол-облаке

Главная фишка, как мне кажется, заключается в исключительно удобной онлайн-работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от инструментам.
Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).
Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.
Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт . Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения , а также для хранения .
Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.
Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).
Доступ к файлам и папкам для всех желающих по ссылке
А лично мне вообще удобнее предоставлять доступ по ссылке кликнув по одноименной кнопке в диалоге расшаривания:
Почему это удобно? Ну, ведь не у всех есть аккаунт в Гугле (хотя, у большинства все же есть), а доступ по ссылке это как вклад на предъявителя — у кого есть ссылка, тот и получает доступ.
При этом никаких возможностей вы не теряете. Даже права доступа к этому файлу или папке можно назначить те же самые — просмотр, комментрирование и редактирование.
Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).
Расшаренные папки помечаются синим человечком при просмотре папки Google Диск на компьютере.
Как убрать файл или папку вашего диска из общего доступа
Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, кликнув по имени пользователя, которому доступ предоставлялся:
В открывшемся окне достаточно будет нажать на крестик напротив его имени:
Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню трех точек) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).
Ах, да. Если у вас ситуация, кода вы вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в «Моем диске» (мы с супругой именно так поступаем), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только эти папки», чтобы не тратить время, место на компьютере и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.
Онлайн-версия «Мой диск» и чудесное восстановление
Еще раз напомню, что веб-интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com . Естественно, что возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная вверху слева кнопка «Мой диск» со стрелочкой вниз (со спойлером).
Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.
В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).
Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.
Это, например, управление версиями , о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.
Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы не пользуетесь).
Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.
Еще в облаке Гугла можно получить доступ к тем папкам на вашем компьютере , которые при установке программы «Автозагрузка и синхронизация» вы выбрали для резервного копирования.

Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:
Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:
Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.
На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.
Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.
Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.
Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:
Онлайн-офис от Google на базе сервиса «Мой диск»
Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис , пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.
Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».
Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем , о котором я уже довольно подробно писал.
Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения» , чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.
Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.
Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт . Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной документов на страницах своего блога.
На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на , который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.
Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам . Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.
Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Совместный доступ» , после чего откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом. Там же можно будет доступ по ссылке открыть. Если забыли что это, то прокрутите статью вверх до описания доступа к файлам и папкам.
Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактирование, комментирование, просмотр. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.
Google Диск для мобильных устройств
Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.
Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.
Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).
Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме . Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).
Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.

Аккаунт гугл позволяет пользователю интернета максимально раскрыть его возможности. Человек, использующий одноименную поисковую систему, получает практически безграничный доступ к разным продуктам компании, которая является лидером мировой сети. Поэтому очень важно знать, как можно войти в аккаунт гугл.

Как зарегистрировать аккаунт в гугл: простой способ

Есть несколько разных способов подключения к инструментарию своего профиля в системе. Рассмотрим самый простой из них.

Перед тем, как войти в свою учетную запись в гугл, ее нужно создать. Этот процесс достаточно простой и интуитивно понятный. Для создания аккаунта необходимо посетить страницу, перейдя по следующей ссылке: https://accounts.google.com/SignUp?hl=ru . На этой странице и начнется ваша регистрация.
Как только пользователь перейдет на эту страницу, перед ним откроется специальная форма. Ее нужно заполнить соответствующими данными: имя, фамилия, дата рождения, а также придумать ник-имя аккунта и указать альтернативную электронную почту для восстановления пароля. Важно обратить внимание на корректность вводимой информации, это будет играть ключевую роль в случае утери пароля или блокировке системы.
Процесс регистрации несложный и совершенно бесплатный, занимает всего пару минут у продвинутого юзера и требует элементарной внимательности.
После завершения этапа регистрации у пользователя появится возможность войти в аккаунт гугл. Причем это можно будет сделать с любого устройства пользователя, которое имеет доступ к интернету, предварительно залогинившись.

Как войти в аккаунт гугл

Как выйти в аккаунт гугл

Как только пользователь закончит работу с инструментами в аккаунте, можно будет выполнить выход из него. Делается он так же просто, как и вход.

В том же месте, где ранее была кнопка «Войти», появляется такая же клавиша, только с надписью «Выйти». Достаточно просто нажать на нее, после чего пользователь автоматически покинет аккаунт. Никакие окошки, которые могут затянуть процесс выхода, не появляются.

Являющиеся прямыми конкурентами Google Диск. В этой статье трудно будет удержаться от сравнения между этими облачными сервисами хранения данных. Поехали. Гугл Диск был представлен 24 апреля 2012 года и в настоящий момент заменил собой документы гугл. Что из себя представляет этот сервис, как с ним работать + сравнение с конкурентами все это читайте в статье ниже. Так же рекомендую посмотреть видео в заключении и тогда вы 100% будете пользоваться диском google)

Гугл Диск предоставляет бесплатно до 15 ГБ свободного места для хранения любых ваших данных. Если вам не хватит этого, то за небольшую плату можно расширить пространство. Увеличение до 25 ГБ обойдется в 2.5 доллара в месяц, до 100 ГБ — в $5 в месяц и до 1 ТБ — $50 в месяц. Мне тяжело представить кому может не хватить 100 ГБ в интернете, а 1 ТБ это уже совсем. Разве для хранения семейных фото и видео, которые уже давно перевалили за 100 ГБ.

Основные возможности сервиса Google Диск представлены на рисунке ниже

По поводу контроля над файлами. Здесь функционал был позаимствован от сервиса Dropbox. Лично для меня эта функция наиболее важна. Довольно часто приходится давать доступ к какому либо файлу. А как это сделать если получить доступ могут только зарегистрированные в данном сервисе люди. (пример — Яндекс.Диск). Гораздо удобнее иметь возможность давать доступ любому, даже не зарегистрированному пользователю. Здесь есть еще одно преимущество. Даже если у пользователя есть аккаунт в этом сервисе ему не обязательно авторизоваться. Это важно если пользователь не за своим компьютером, а например в интернет кафе. Так что это большой +. Как это делается разберемся чуть позже.

Файлы любых форматов. По заявлению разработчиков прямо из браузера вы сможете открывать более 30 типов файлов. Приведем выдержку из справочной информации о диске гугл. Как видим до 30 типов файлов еще далеко, но 16 типов это уже отлично.

Очень интересна поддержка архивов (.ZIP и.RAR) которую необходимо будет проверить во втором пункте данной статьи. Кроме всего заявлена поддержка просмотра документов Adobe Photoshop (.PSD) и других интересных форматов даже если у вас не установлены соответствующие программы. В этом Гугл.Диск обходит своих конкурентов за что еще так же огромный +. Единственный не значительный минус это невозможность открывать документы в формате.DJVU. Будем надеяться, что это временно.

По поводу восстановления. В течении 30 дней с момента редактирования файлов будет доступна функция восстановления . То есть вы можете отменить изменение в документе сделанное 29 дней назад. Похожей функцией обладает и сервис Dropbox, но там можно восстановить любой файл в течении 30 дней после его удаления. На счет Яндекс.Диска не уверен. Эту функцию так же необходимо будет проверить чуть позже.

Кроме представленных выше функций диск google обладает дополнительными интересными возможностями. Благодаря интеграции или объединению гугл диска и документов гугл можно создавать документы и работать вместе с другими пользователями в режиме реального времени . Например создать документ на подобии Microsoft Word дать к нему доступ другим пользователям и вместе работать. Здесь есть одно ограничение. Работа возможно только при подключении к интернету. В автономном режиме данная функция не доступна. Будем надеяться, что со временем диск google освоит и эту вещь.

В Гугл Диск встроена расширенная функция поиска, позволяющая искать даже в отсканированных документах. То есть, если вы когда либо загружали фото книги или другой печатной информации, вы можете искать по информации текста в изображении . Подобная функция есть в программе Evernote, но ей пока не пользовался. Все, всегда и так находилось.

Так же необходимо уточнить, что вы можете просмотреть файлы размером до 25 МБ .

Установка и работа с Google Диск

Для использования сервисом Диск Google необходимо, для начала, завести аккаунт в Google+ . Если такой в вас имеется то сразу переходим по ссылке

и нажимаем огромную кнопку «Попробовать»

Так же начать пользоваться Диском Гугл можно из своего аккаунта Google+ перейдя на вкладку Диск

В новой вкладке откроется страница на которой необходимо нажать «»

Откроется еще одна вкладка в которой вы увидите всплывающее окошко. Рекомендуется установить необязательный флажок для того, что бы помочь улучшить диск google . Устанавливаем флажок и нажимаем «Принять условия и установить»

Необходимо немного подождать пока установщик завершит процесс. В конце вас поблагодарят за установку. Закрываете это окно

После установки выйдет окошко с предложением Войти или авторизоваться в программе Google Диск . Нажимаете Войти

В следующем окошке вводите свой адрес электронной почты и пароль для входа в Диск Google. Для того что бы по десять раз не вводить свои данные проверяете флажок «Оставаться в системе». Нажимаете на кнопку «Войти»

Если у вас включена двойная авторизация, то необходимо ввести еще и код отправленный на ваш мобильный телефон. Двойная авторизация сильно повышает безопасность вашей учетной записи, поэтому рекомендуется включить. Для этого необходимо покопаться в настройках. Если будут сложности пишите в комментариях. Сделаю отдельную статью

В следующем окошке выбираем «Расширенные настройки» для задания папки с которой будет происходить синхронизация с Диском Google в Интернет

По умолчанию папка «Диск Гугл» расположена на системном диске. Нам такое не нужно. Поэтому, идем на диск D или E и создаем новую папку. например «Google Диск». В окошке ниже нажимаем на кнопку «Изменить…» и указываем созданную папку. После жмем кнопку «Синхронизировать»

После окончания синхронизации у вас откроется папка Диск Google.

Теперь можно полноценно пользоваться этим сервисом. В области уведомлений появится значок Диска Google

Для вызова контекстного меню на этом значке необходимо нажать, на нем, правой кнопкой мыши . Используя это меню вы можете приостановить синхронизацию, открыть папку Диска Google на вашем компьютере, открыть Диск Google в Интернете, расширить пространство для хранения данных, зайти в настройки, закрыть Диск Google и другие функции

Копируете в папку Диска Google ваши файлы и они будут доступны вам в любом месте где есть интернет.

Для создания документа в Гугл диске или любого другого объекта необходимо нажать на кнопку «Создать» слева. В выпадающем меню выберите необходимый тип файла. Выберем к примеру Документ

В новой вкладке откроется Новый документ, который можно назвать как вам необходимо и набрать текст. Доступно множество вариантов форматирования текста. Это, практически, полноценный Microsoft Word. Сохраняется документ сам. Ничего дополнительно делать не нужно, просто закрываете вкладку и все

Если вам необходимо скачать документ в определенном формате, например для редактирования офлайн, то это можно сделать через меню «Файл > Сохранить как» и выбрать нужный формат

Через несколько минут файл сохранится у вас в компьютере в выбранном формате.

Настройка доступа к файлу или папке в Диске Google

Для настройки совместного доступа необходимо нажать на синюю кнопку Настройки доступа с права вверху. Откроется окошко где можете настроить уровни доступа. Допустим вам необходимо дать доступ не зарегистрированному в сети Google+ человеку. Например дать доступ к фотографиям родителям. Нажимаете на надпись «Изменить…»

Выбираете «Общедоступно в Интернете». В строке Доступ вы можете задать права к файлу. Вы можете дать права редактировать документ, оставлять комментарии или просто доступ только для чтения. После нажимаете кнопку «Сохранить»

После нажимаете на кнопку «Готово».

Редактирование документа в режиме реального времени в Диске Google

Пользователь получивший ссылку на ваш созданный файл сможет редактировать его. Вы это сможете наблюдать. Более того вы можете послать ему сообщение. Для этого нажимаете на поле ниже кнопки Настройки доступа

Справа откроется поле внизу которого вы сможете написать и отправить сообщение. Все переписку вы можете видеть чуть выше поля ввода сообщения

Если еще раз кликнуть ниже кнопки Настройки доступа, то можно закрыть окно чата.

С документами разобрались. Давайте рассмотрим работу с архивами . Записываем архив в папку Диска Google и просматриваем через веб-интерфейс

С архивами разобрались на очереди видео. Все просматривается, но не сразу. при загрузке на диск google видео скорее всего загружается и обрабатывается на сервис Youtube , так как панель управления такая же. Через несколько минут видео будет доступно для просмотра через веб-интерфейс

Просматривается видео вполне комфортно.

Загрузка файлов при установленной программе Google Диск осуществляется простым копированием файлов и папок в директорию Google. Файлы автоматически загружаются на сервис. Через веб-интерфейс загрузить файлы можно нажав на значок загрузки справа от кнопки «Создать». При этом откроется выпадающее меню состоящее из двух пунктов: Файлы… и Папку…. Выбираете что вы хотите закачать. Например нам нужно загрузить целую папку

Открывается окошко «Обзор» в котором вы выбираете папку и нажимаете «ОК». Справа внизу появляется всплывающее окошко, где показывается процесс загрузки

После завершения папка появится в вашем Диске Google.

Удаление файлов из Диска Google

При удалении файлов из папки Google Диск эти файлы перемещаются в корзину вашего компьютера и в корзину вэб-интерфейса сервиса. Из корзины компьютера вы можете удалить файлы сразу. Их легко можно восстановить из корзины веб-интерфейса. Для этого заходите на веб-интерфейс. Слева раскрываете меню «Еще» и выбираете «Корзина». У вас появятся все ваши удаленные документы. Выделяете нужный (кликнув по левому верхнему углу) и нажимаете появившуюся кнопку «Восстановить». Таким образом можно восстановить удаленные документы в Диcке Google

Если же вы удалили файлы из корзины веб-интерфейса, то файл уже не восстановить. Однако можно попробовать восстановить его на жестком диске вашего компьютера с помощью программ для восстановления удаленных файлов . Если вы ничего не записывали на диск, где расположена папка Google Диск, тогда шансы велики. Если же производилась активная запись, то вероятность довольно низкая. Но! Попробовать стоит.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели сервис хранения данных Диск Google. Провели небольшое сравнение с не менее популярными сервисами Dropbox и Яндекс.Диск . Подведем итог.

Положительные стороны сервиса Google Диск:

Поддержка 16 типов файлов (если учитывать, что один тип файлов включает несколько расширений, то, в сумме, как раз и наберется около 30 различных расширений)
Возможность создать и совместно работать с документами
Возможность дать доступ к документу пользователю не имеющего аккаунта Google+

Отрицательные моменты сервиса Google Диск:

Невозможность восстановления удаленных файлов из корзины (В этом мне сильно нравится сервис Dropbox)

Для меня лидером среди сервисов Диск Google , Яндекс.Диск и Dropbox, является последний. До 18 ГБ бесплатно + возможность восстановить удаленный файл в течении 30 дней оставляют конкурентов далеко позади.

Видео где покажу основные возможности и функции сервиса Google Диск

Обновление от 15_06_2013

Друзья, у меня отличная новость.

Теперь Диск Гугл предоставляет до 15 ГБ бесплатно

Вот второе подтверждение)

Ура товарищи!!!

| 01.07.2016

Сервис Google Drive – это «облачное» хранилище файлов, файл-хостинг от Гугл. Служба Гугл Драйв (которая в народе зовется просто Гугл Диском) проста, удобна и практична. Она прекрасно дополняет прочие сервисы Google.

Если сравнивать «облако» Гугл с другими аналогичными продуктами (ДропБокс, Яндекс.Диск, Диск.Майл, ВанДиск), можно отметить как схожие, так и отличительные черты. Объективные достоинства Google Disk:

– минимализм интерфейса (в системе Google Drive не много настроек, а потому очень сложно запутаться);

– простота управления файлами – даже школьник быстро поймет, что к чему;

– использование классических функций и стандартных операций Windows (копирование, вставка, удаление, вырезание, перемещение и т.д.);

– опция установки дополнительных приложений (расширяет функционал и практичность сервиса до невообразимых размеров);

– возможность синхронизации файловой структуры с компьютером или ноутбуком (при помощи специальной программы);

– возможность управления Диском с любого мобильного устройства (через одноименное приложение для Android или iOS);

– работа в режиме оффлайн (с сохранением периодических копий в памяти компьютера и последующей синхронизацией при подключении к Интернету);

– связанность Google Drive с прочими сервисами и службами Гугл (данное преимущество часто является приоритетным в выборе «облака» Google Disk);

– 15 Гигабайт свободно места на «облачном» хостинге, распределенных между службами Gmail, Google Photo и Google Drive.

– возможность платного увеличения дискового пространства;

– возможность создания в интерфейсе «облака» документов, таблиц, презентаций и любых других типов файлов;

– функция «расшаренного» доступа (можно настроить совместный доступ к файлам и папкам);

– возможность легкой передачи объемных файлов, которые «не помещаются» в почту из-за больших размеров (по ссылке или личным приглашениям);

– надежность (файлы, которые мы будем хранить в «облаке» Google, гарантированно никто не удалит, они никуда не пропадут);

– наличие прикладного форума, техподдержки, справки;

– опция автоматического хранения ранних версий документов (это может пригодиться в совместной работе над файлами, чтобы восстановить оригинальную версию документа);

– высокая функциональность и гибкость при внешне кажущейся простоте.

Естественно, часть функций и возможностей довольно стандартна, характерна для большинства других «облачных» хранилищ. Однако в Google Drive есть и такие возможности, которые недоступны для прочих систем. К тому же, для работы с Гугл Диском нам не придется создавать новый аккаунт, проходить повторную регистрацию.

Единственный профиль в системе Google открывает доступ сразу ко всем возможностям и службам компании. И это, безусловно, еще один плюс сервиса Google Drive.

Google Drive (Disk): регистрация, вход в Гугл Диск

Для начала сделаем отступление. Напомним читателям, что мы уже публиковали пошаговые инструкции по сервисам Google. В частности, советуем ознакомиться со статьями о Google Docs и Gmail:

1. Google Docs: особенности работы с документами, таблицами и презентациями в Гугл Документах –

2. Gmail (Google Mail): регистрация, вход, настройка, сбор почты, импорт контактов, папки и ярлыки, смена темы, выход –

Если читатель успел изучить эти статьи, то уже 100% создал собственный профиль в Google, который можно использовать для доступа к «облачному» файл-хранилищу.

Для пользователей, которые не прошли регистрацию и не имеют пока еще собственных профилей в Google, советуем вдумчиво пересмотреть статью о Gmail, которая как раз начинается с подробнейшей пошаговой регистрации со скриншотами и примерами:

РЕГИСТРАЦИЯ в Google описана здесь:

Теперь что касается входа. Попасть в Гугл Диск можно с любой страницы системы Google, из любого сервиса. Обратите внимание на значок табличной сетки, расположенный в верхнем правом углу страницы поиска Google. При нажатии на этот значок раскрывается список сервисов, где присутствует также и кнопка-ссылка на «Диск»:

Второй способ входа в Гугл Диск – прямая ссылка (если вы еще не авторизованы в Google, система сначала предложит авторизацию):

https://drive.google.com

В интерфейсе Google Drive мы увидим или пустое окно (если никаких файлов на диске у нас пока нет) или список тех файлов и документов, которые были загружены ранее:

Обратим внимание на небольшой информационный блок, находящийся ниже левостороннего меню. Здесь можно видеть, насколько заполнен наш Диск и сколько места доступно. При наведении курсора мышки блок расширяется и отображает статистику занятости по службам Gmail, Photo и Drive. Поскольку мы ничего не добавили и не создали, у нас свободно 15 Гигабайт, занято – 0, 0, 0:

В процессе работы, когда мы будем получать и отправлять почту, заливать файлы на Диск или синхронизировать фото, свободного места станет поменьше, начальные цифры изменятся. Сейчас же все по нулям.

Google Drive (Disk): добавление файлов, фото, видео, документов

Добавить файлы в «облако» хранилища Гугл можно, как минимум, тремя способами:

1. Просто вручную перетащить файл в раскрытое окно Диска в браузере.

2. С помощью опции «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» (опции доступны через кнопку «Мой Диск» или кнопку «Создать»):

Примечание: при выборе «Загрузить файл» можно сразу выделить для закачки несколько файлов, а не только один. При выборе опции «Загрузить папку» открывается окно обзора папок компьютера.

Итак, загрузим в Гугл Драйв несколько файлов, а дальше продолжим работу с сервисом, разберемся с основными настройками уже на примерах.

Google Drive (Disk): полезная информация, опции и настройки

Предлагаем читателям изменить вид отображения файлов, чтобы сделать рабочее окно Диска нагляднее. Для изменения вида нужно нажать на значок списка, размещенного в правой стороне, ниже поисковой строки и входа в настройки профиля Google. Вот так:

Теперь заглянем в информационное окно свойств, где представлен перечень всех операций с файлами (последние сведения находятся здесь выше других):

– настройки нашего Гугл Диска;

– опцию «Установить Диск на компьютер»;

– список быстрых клавиш, упрощающих работу, если их изучить и использовать регулярно;

– справку по работе с системой.

Выберем пункт меню «Настройки» и увидим 3 вкладки с настройками: «Общие», «Уведомления» и «Управление приложениями». Остановимся на вкладке «Настройки» – «Общие». Здесь мы можем:

– получить дополнительное пространство на Диске;

– сменить настройки оффлайн доступа;

– включить автоматическое преобразование загруженных файлов в формат Google;

– установить параметры для закачивания фотографий;

– сменить язык интерфейса.

Далее идет вкладка «Уведомления». Убедимся, что установлены все флажки/галочки, чтобы мы получали оповещения, если нам предоставят доступ к файлам на стороне, если наш оппонент по ссылке прокомментирует файлы, если нам пришлют запрос доступа. При этом самая верхняя галочка означает, что эти оповещения будут отображены прямо в браузере!

Если же какие-то опции здесь отключить, то уведомления будут приходить только по почте.

Последняя вкладка здесь самая интересная. Она позволяет подключать приложения, которые смогут создавать и читать файлы популярных программ и служб. Чтобы добавить новые приложения, нужно нажать на вкладке «Управление приложениями» кликнуть по ссылке «Подключить другие приложения».

В следующем окне содержится громадное количество приложений, которые позволяют работать со всеми видами контента (видео, аудио, фото, анимация, таблицы, формы, каркасы, диаграммы, PDF, плейлисты, 3D макеты, планы интерьера, сценарии, алгоритмы, компиляции, исследования, статистические подборки, программный код и так далее). Список дополнительных приложений громаден!

Просто выбираем нужное нам приложение, кликаем по его окну, жмем кнопку «Подключить».

Примечание: в окне дополнительных приложений обратите внимание на кнопку «ВСЕ» со стрелкой вниз. Нажатие на эту кнопку поможет отсортировать полезные приложения по теме и предназначению (бизнес, фото, работа, образование, развлечения, видео, аудио и т.д.).

Возвращаемся в собственный профиль, закрываем окна настроек (если что-то меняли, сохраняем настройки кнопкой «Готово»). Теперь можем создавать документы в дополнительных приложениях, которые только что установили! Для создания файла в инсталлированном нами приложении запускаем один из вариантов:

1. Кнопку «Создать» – «Еще…» находим желаемый формат документа.

2. Кнопку «Мой Диск» – «Еще…» – находим желаемый формат документа:

При выборе формата создаваемого файла открывается новая вкладка браузера с интерфейсом приложения, готового к работе. Все созданные файлы сохранятся в Гугл Диске.

Google Drive (Disk): настройки совместного доступа к файлам

Совместный доступ к файлам «облака» Google не является чем-то новым, так как схожие настройки есть у всех файловых хранилищ и файл-хостингов. В Google Disk совместный доступ настраивается несколькими способами. Вот первый вариант:

1. Выбираем конкретный файл или папку, которую мы загрузили на Диск (т.е. кликаем по ней мышкой, выделяем ее).

2. Появляется дополнительная панель инструментов с настройками доступа и прочими возможностями:

Панель включает опции:

– предоставить частный доступ по имени пользователя Google или E-mail (просмотр, комментирование, редактирование файла):

– предварительный просмотр (откроет файл для просмотра в новом окне) – с помощью этой опции можем просматривать содержимое файлов;

– удалить – классический значок «Корзина».

2. Чтобы настроить общий доступ, выбираем или первый или второй пункт. То есть, нужно открыть доступ по ссылке или доступ по приглашению.

3. Теперь остается только скопировать ссылку на файл или папку, которую мы «расшарили» (открыли), передать ссылку своему оппоненту. Эту же ссылку можно разместить на сайте, в блоге или в социальных сетях (если хотим, чтобы сторонние люди просматривали, комментировали или скачивали наши файлы):

4. Кстати, файлы и папки с открытым доступом помечаются особыми значками. Пример отмеченных открытых файлов:

5. Если нужно закрыть доступ к файлу, просто перемещаем движок настроек в неактивное состояние «Отключить».

Важно: мы уже упоминали выше, что к папкам тоже можно настроить открытый доступ. Причем, делается это аналогично, как с файлами. Те же меню, те же инструменты:

УДАЛЕНИЕ файлов: если внимательный читатель заметил, то выше упоминалась «Корзина», в которую мы можем отправлять ненужные нам файлы. Если вдруг удалили что лишнее, идем в «Корзину» (это пункт меню) и восстанавливаем файлы (здесь все как в OS Windows – удаление/восстановление):

Кстати, «Корзину» нужно периодически чистить! Перемещение файлов в «Корзину» НЕ освобождает места на Google Диске! Чтобы освободить место, файлы нужно удалить не просто с главного окна, но из «Корзины» тоже.

Google Drive (Disk): создание папок и сортировка файлов

Если мы будем просто хаотично закидывать все новые и новые файлы в главную директорию Гугл Диска, то очень скоро не сможем отыскать там нужных файлов средь кучи прочих документов. Нужна структура. Нужен порядок. И делается это так:

1. Жмем кнопку «Создать» – выбираем «Папка+».

2. Теперь нужно придумать название папки. Мы назовем ее «Site Rost».

4. Выделяем файлы, которые хотим перенести, перетаскиваем их мышкой в созданную папку (то есть создаем древовидную структуру хранения файлов).

Примечание: для выделения нескольких файлов зажимаем клавиши Ctrl или Shift (как в Windows). Кстати, перемещать (вырезать и вставлять) файлы можно комбинациями клавиш Ctrl+X (вырезать) и Ctrl+V (вставить в нужную папку).

Разделив все свои файлы по разным папкам (по группам и категориям), можно создать идеальный порядок на Диске! А тогда и работать будет удобнее.

Google Drive (Disk): операции с файлами

Помимо основных операций с файлами, которые уже упоминались в этой инструкции (переместить, загрузить, удалить, восстановить, просмотреть, открыть доступ), существуют и другие возможности. Чтобы ознакомиться со всеми доступными операциями, необходимо:

1. Выбрать конкретный файл (или определенную папку).

2. Нажать на файле или папке правую кнопку мышки.

3. Просмотреть список возможных операций:

Наибольший интерес здесь вызывают опции, о который мы еще не говорили. В частности, это:

– «Добавить пометку» – добавляем значок звезды к наиболее важным файлам, чтобы они смотрелись нагляднее, привлекали внимание (принцип такой же, как и в Gmail с метками «Важно»).

– «Версии» – открывается окно с доступными версиями файла (опция актуальна при совместной работе над документами, чтобы вернуться к ранним версиям).

Прочие функции «Переименовать», «Свойства», «Переместить», «Удалить», «Просмотреть», «Совместный доступ», «Создать копию» и «Скачать», как нам кажется, говорят сами за себя, и пояснять здесь нечего.

На этом рассмотрение веб-интерфейса «облачного» хранилища Google Drive мы завершаем, и переходим к следующей важной части статьи – к работе с приложением Google Disk для компьютера.

Google Drive (Disk): приложение ДИСК для компьютера или ноутбука

Следующим шагом после ознакомления с веб-интерфейсом мы рекомендуем скачать и установить приложение Google Диск для компьютера, ноутбука, нетбука, лэптопа. Это приложение упростит операции с файлами в «облаке» Google (заливку, скачивание, редактирование) и ускорит работу с файл-хранилищем. Кроме того, приложение Гугл даст возможность работать с файлами в режиме оффлайн без подключения к Интернету.

Получается, мы сможем редактировать файлы Диска у себя на компьютере или ноутбуке, а позже они автоматически синхронизируются с информацией «облака» (сами загрузятся в «облако»). С помощью приложения Disk измененные файлы автоматом сохранятся на Диске, как только компьютер будет подключен к высокоскоростному интернет-каналу (напрямую кабелем или через Wi-Fi).

Как скачать приложение Google Drive (Диск) для ПК

1. Находим соответствующую кнопку «Скачать Диск для ПК» под левосторонним меню, жмем на нее:

2. На открывшейся странице находим кнопку «Скачать для ПК», жмем на нее.

Примечание: на странице в верхнем меню есть ссылки на Справку, Возможности и дополнительную информацию о приложении Гугл Драйв.

3. Здесь нам предложат «Принять условия и установить», а также поучаствовать в улучшении сервиса. Участие вовсе не обязательно, и флажок/галочку ставим лишь по желанию. Принимаем условия, движемся далее.

4. Если все прошло нормально, то в браузере Google Chrome загрузка начнется автоматически. Однако в других браузерах (Яндекс.Браузер, Mozilla Firefox, Opera, Explorer) может потребоваться подтверждение сохранения или открытия файла. Если ваш браузер задает такие вопросы – выбирайте «Сохранить» файл.

5. После секундного ожидания можем запустить установщик приложения Гугл ДИСК. При работе с разными браузерами файл может загружаться в разные папки компьютера, но его всегда можно извлечь и запустить из Загрузок (комбинация клавиш Ctrl+J).

Имя файла установщика – «GOOGLEDRIVESYNC.EXE»

Как установить приложение Google Drive (Диск) для ПК

1. Запускаем файл приложения, который скачали. Наверняка, у вас тоже OS Windows, а потому, еще раз подтверждаем намерения – жмем кнопку «Запустить».

2. Поскольку скачанный ранее файл – это всего лишь оболочка и ссылка, для установки понадобится подключение к Интернету. Программа сама скачает нужные файлы и запустит окно с приветствием. Жмем кнопку «Начало Работы»:

5. Когда мы увидим окно со словом «Готово» и панелью из нескольких кнопок, важно не спешить с выбором. Здесь нажимаем кнопку «Параметры синхронизации», чтобы указать место на компьютере, где:

– создастся одноименная папка «Google Диск»;

– будут храниться синхронизированные файлы;

– будут создаваться копии файлов для оффлайн режима работы.

6. В верхнем поле «Путь к папке» жмем правую кнопку «Изменить…» и указываем ту директорию, где нам будет удобнее сохранять файлы в компьютере! Например, в отдельной папке на локальном диске «D:» или «Е:». Чтобы сохранить настройки и запустить автоматическую синхронизацию, жмем кнопку «Синхронизировать».

Важно: при смене папки для хранения файлов нужно указывать только пустую директорию (т.е. новую пустую папку без файлов). В противном случае все содержимое папки (если она НЕ пустая, и в ней лежат файлы) будет перенесено в «облако» Google!

В дальнейшем любые файлы, которые попадут в папку «Google Диск», автоматически перенесутся в Интернет – в «облако» Гугл Drive.

Примечание: в этом окне параметров также можно установить правила синхронизации для каждой из папок в отдельности. Это бывает полезно, если в одном профиле Google работают несколько человек, и нет нужды переносить все папки сразу.

Примечание: на вкладке «Расширенные» можем: ограничить скорость закачки файлов при синхронизации (загрузка и скачивание), отключить запуск программы при старте Windows, установить приоритетные опции интернет-соединения.

О работе приложения Google Drive на компьютере можно узнать по характерному значку на панели задач (там, где часы и язык – в нижнем правом углу). Отсюда же производится настройка и управление приложением:

Если нажать на этот значок (который один в один похож на ярлык известного переводчика Promt), раскроется информационный блок, дополненный функционалом настроек и прямыми ссылками на рабочие папки (в Сети и на компьютере).

Здесь отображен объем занятого и свободного дискового пространства «облака», есть дополнительные настройки. Чтобы настроить работу синхронизации, обратим внимание на вертикальное троеточие вверху раскрывшегося блока.

Если нажать на «троеточие», появляется еще одно небольшое меню, в котором мы видим пункты:

– О программе

– Справка

– Отправить отзыв

– Приостановить

– Настройки

– Закрыть Google Диск

Думаем, что комментировать это меню нет смысла, все очевидно. Из меню можно вернуться в настройки синхронизации, которые мы устанавливали при инсталляции приложения для ПК (параметры синхронизации), можно раскрыть для изучения справку, остановить приложение, выставить скорость закачки и скачивания файлов, сменить пользователя Google.

Важно: главное – это понять, что содержимое Диска в Интернете и содержимое папки Google Диск на компьютере будет всегда идентичным! Если мы меняем файлы в Сети, изменения происходят и на компьютере. То же самое произойдет, если мы изменим файлы в папке Google Диск на компьютере – изменения сразу закачаются в Интернет.

Другие возможности Google Drive «облака»

В этой пошаговой и подробнейшей инструкции мы рассмотрели 90% всех очевидных функций сервиса Google Drive (Гугл Диск). Но ведь это еще не предел!

1. Приложение Google Диска имеет адаптивные версии для мобильных платформ Android и iOS. Загрузить и инсталлировать эти программы можем по ссылке:

https://www.google.com/drive/download/

Также можно скачать мобильные приложения из Google Play и App Store.

2. Внешняя простота Google Drive (Disk) обманчива, так как за простым функционалом и несложными настройками здесь скрываются колоссальные возможности. Вспомним, что в системе поддерживается установка связанных программ для всех видов контента («Настройки» – «Управление приложениями» – «Подключить другие приложения»).

3. К столь серьезному сервису прилагается целый комплекс дополнительных ресурсов и служб – техподдержка, форум, вопросы и ответы, центр справок, связанные программы, доступные по ссылкам из «подвала» сайта Гугл Драйв:

4. Служба Google Drive перекрывает своими возможностями, комплексным подходом и системностью, все другие «облачные» хранилища, в которых можно только сохранять или скачивать файлы, максимум – настраивать доступ. Корпорация Гугл, как всегда, глобальна, держит марку, что и делает ее настолько популярной у пользователей всего мира!