Настройка выпадающего списка в экселе. Как в Excel сделать выпадающий список: все варианты

Один из легчайших путей улучшить производительность своего ПК — это установить для него более объемный жесткий диск(HDD) либо и вовсе присмотреть себе так называемый твердотельный накопитель(SDD), чтобы увеличить производительность компьютера до невероятных высот. В данной статье мы рассмотрим с вами вопрос выбора диска и его установки.

Шаг первый: выбирает ваш новый диск

Самое первое, с чего начинают все пользователи — это выбор диска. В настоящее время вы можете установить в свою систему HDD или SSD. Казалось бы, бери что лучше — и поделом. Однако, тут не так все и просто…

Какой диск выбрать: HDD, SSD или сразу оба?

Задайте себе следующий вопрос: вы хотите больше производительности или же свободного места?

Современные твердотельные накопители поражают воображение — они являются непревзойденным улучшением для любой существующей системы. Перейдя с обычного жесткого диска на твердотельный, вы заметите невероятный прирост производительности вашего компьютера. Ваш ПК будет запускаться быстрее, быстрее загружать приложения и крупные файлы, а также, что не менее важно, уменьшит время загрузки в большинстве современных видеоиграх. Однако, стоит вам присмотреть для себя SSD размером, скажем, с терабайт — цена напугает вас.

Тем не менее вы можете купить для своей системы классический жесткий диск, который предоставит вам за относительно низкую цену огромное количество свободного места. В магазинах компьютерной техники вы спокойно сможете найти жесткие диски размером в четыре терабайта, которые наверняка удовлетворят потребности любого медиалюбителя, в пределах 6-8 тысяч рублей, а возможно и дешевле.

Помимо прочего, никто не запрещает вам комбинировать в системе HDD и SSD. Если ваш компьютер вполне способен работать одновременно с двумя дисками(а большинство ПК это умеют), то вы можете установить операционную систему на SDD для более быстрого доступа к различным программам и системным файлам, а HDD использовать для накопления всевозможных файлов, например, фильмов, музыки, некоторых игр и даже рабочих документов. Если же у вас, к примеру, уже есть жесткий диск — покупка SSD становится еще более привлекательной: просто переместить операционную систему на SSD, а старый жесткий отвести под роль хранилища.

Если деньги в вашем случае не проблема — или вы ограничены единственным подключением в ноутбуке — можете потратиться на покупку многотерабайтного твердотельного накопителя, что полностью решит вашу дилемму. Впрочем, большинство пользователей ПК все же предпочитают создавать комбинации из HDD и SSD.

Какого размера должен быть мой диск?

Обычно, жесткие диски выпускаются двух форм-факторов: 2.5″ и 3.5″(дюймы). Последний, т.е. 3.5″, считается полноразмерным жестким диском, предназначенным для стационарного компьютера. Как правило, практически каждый ПК имеет в своем системном блоке место для одного или даже нескольких HDD таких размеров. Единственным исключением может являться ПК малого форм-фактора, например, некоторые HTPC, которые могут помещать внутри себя жесткие диски размером только в 2.5″.

Форм-фактор 2.5″ традиционно предназначен для ноутбуков, впрочем, он может подойти и для некоторых ПК. Например, в некоторых системных блоках можно найти места для установки HDD под 2.5″. Если вы решились на покупку HDD 2.5″ для своего ПК, но у вас нет места для его установки в системном блоке — придется купить установочные брекеты где-то в специализированном магазине. Стоит заметить, что такие брекеты могут быть предназначены для установки SSD-дисков, что, впрочем, ничего не меняет, так как многие классические твердотельные накопители выполняются исключительно в форм-факторе 2.5″.

Говоря об SSD, для них существует еще один форм-фактор — M.2. Твердотельные накопители подобного формата выглядят совершенно иначе: маленькая и тонкая плата, имеющая сходство с планкой оперативной памяти. Вместо привычного подключения к материнской плате посредством SATA-кабеля, подключается к специальному слоту M.2. Стоит заметить, что далеко не все компьютеры способны работать с SSD такого типа.

Давайте еще кое-что разберем. Большинство ноутбуков все еще используют 2.5″ форм-фактор диска, тем не менее не все модели предоставляют своим пользователям легкий доступ к месту подключения SATA или M.2. Получить доступ к месту подключения диска довольно просто на дешевых, крупных и ноутбуках бизнес-класса. На других же моделях может потребоваться прилично попотеть, чтобы добраться до нужного элемента устройства — особенно на новых моделях, которые перешли на стандарт M.2. Смена диска на таких ноутбуках вероятно нарушит гарантию и вам наверняка придется рассматривать какие-то более точные гайды для определенной модели.

Какое подключение мне нужно?

Все современные диски 3.5″ и 2.5″-формата используют SATA-подключения для получения питания и передачи данных. Если вы устанавливаете диск для своего ПК, то вам нужно найти на своем блоке питания SATA-кабель на 15 пинов. Если же на вашем ПК присутствует только старый 4-х пиновый Molex — воспользуйтесь переходником, который можно найти в магазине компьютерной электроники.

Переживать о поддержке SATA вашим компьютером определенно не стоит, так как все современные ПК несомненно имеют поддержку данного интерфейса подключения. Вам есть о чем переживать только в том случае, если вы владелец какого-то действительно древнего монстра, но тогда вам нужно думать не о покупке рабочего диска, а о смене компьютера. Впрочем, давайте не будем отходить от темы.

Давайте поговорим о SATA-кабелях. На картинке ниже вы можете хорошенько рассмотреть один из таких кабелей. Это обычные двухсторонние кабеля, один конец которых подключается к материнской плате, а другой — к нужному диску. Некоторые штекеры на SATA-кабелях имеют г-образную форму, но сделано это только для удобства подключения. Впрочем, бывают вариации кабелей и с исключительно прямыми штекерами. Подобрать кабель вам нужно основываясь только на том, насколько мало места в вашем системном блоке.

Если же вы устанавливаете новый диск в ноутбук, у которого есть доступ к SATA-коннектору, то кабели вам даже и не понадобятся. Вы сможете просто подключить нужный вам HDD или SSD прямо в подходящий для этого слот, в котором уже есть выход на питания и передачу данных.

Давайте-ка еще кое-что обсудим по теме SATA. На данным момент последней версией SATA-интерфейса является SATA III. Большинство современных материнских плат имеют поддержку SATA III, так что у вас не должно возникнуть проблем при поиске нужного HDD или SSD. Тем не менее стоит заметить, что SATA-интерфейсы полностью совместимы между собой, например, вы можете подключить к материнской плате со второй сата HDD на SATA III — тот будет прекрасно работать, но в ограниченном режиме.

Например, подключив SSD на 550/520MБ/с по SATA II, вы ограничите скорость последовательного чтения и записи приблизительно вполовину. Ничего страшного в подключении SATA III к SATA II нет, особенно тогда, когда ваша материнская плата поддерживает только SATA II, но если же она поддерживает SATA III — старайтесь выбирать диски с последней версией интерфейса для обеспечения максимальной производительности. Точно такой же принцип используйте при покупке SATA-кабелей.

Помимо прочего, на данный момент существует еще более современные SSD-диски, подключаемые по интерфейсу M.2. Данный интерфейс подключения можно найти на многих современных материнских платах. Вот так вот выглядит M.2-интерфейс с уже установленным в него SSD-диском:

Подробнее об этих дисках и их подключении мы поговорим ниже.

Ноутбуки. Ноутбуки SATA-кабелей не используют, а поэтому вам попросту придется подбирать для него тот или иной диск с подходящим ему интерфейсом SATA. Все зависит от модели конкретного ноутбука, так что вам придется самостоятельно узнавать, на каком SATA(или даже M.2.) работает ваш старый диск, чтобы его можно было заменить новым.

Сколько свободного места мне нужно?

Да, порой, и такой вопрос задают. Цена жесткого диска или твердотельного накопителя соразмерна с объемом свободного места, который тот предлагает своему пользователю. Чем объемней носитель, тем выше цена на него. Вот так все просто. Руководствуйтесь рамками своего бюджета.

Какой скоростью должен обладать мой диск?

На самом деле, чем быстрее будет ваш диск, тем лучше. Например, если вы меняете свой старенький жесткий диск на новый твердотельный накопитель — у вас широко откроется рот от того, насколько быстрее стал работать ваш ПК. И это даже с учетом того, что ваш SSD будет не самым быстрым на рынке. Поверьте, разница между HDD и SSD в плане скорость записи и чтения — просто колоссальна. Впрочем, как и цена между ними, чего тоже нельзя игнорировать.

Если вы покупаете для своего компьютера классический жесткий диск, то скорость такого устройства обычно выражается в RPM — чистота вращений шпинделя в минуту. 5400 RPM — это типичная скорость каких-нибудь недорогих решений(особенно форм-фактора 2.5″). 7200 RPM — это наиболее распространенная скорость для HDD, и именно подобные HDD мы рекомендуем использовать на обычных ПК. Помимо прочего, вы также можете прибегнуть к услугам высокоскоростных жестких дисков на 10,000 RPM, тем не менее за ту цену, за которую такие аппараты обычно продаются, невольно посматриваешь на куда более быстрые SSD.

Существует также третий вариант — гибридные диски, которые совмещают в себе HDD и SSD. Подобные гибриды не будут обладать скоростью настоящего SSD-диска: вы получите в свое распоряжение обычный жесткий диск с небольшим кэшем флеш-хранилища. Ваш HDD не станет магическим образом намного быстрее, но он значительно повысит скорость кеширования файлов, если вы постоянно запрашиваете доступ к одним и тем же программам и файлам. Впрочем, подобные диски несколько дороже обычных жестких дисков, вследствие чего они крайне непопулярны среди пользователей компьютеров.

Шаг второй: переносить ли операционную систему на новый диск или выполнить ее чистую установку

Как только вы купили нужный для своей системы диск, вам ничего не мешает открыть корпус ноутбука или системного блока, чтобы установить его. Следующий вопрос, который нам предстоит обсудить, — это переносить ли операционную систему на новый диск или выполнить ее чистую установку. Разумеется, у каждого из этих действий есть свои плюсы и минусы.

Перенос операционной системы на новый диск

Перенос ОС на другой диск — это крайне длительный, но важный процесс для тех пользователей, кто никак не хочет расставаться с обжитой системой. Ну оно и понятно: при установке новой системы придется снова выполнять настройку всего и вся, чего не каждый захочет.

Рекомендуем ли мы заниматься подобным процессом? Только в том случае, если вам действительно важна ваша операционная система. В другом случае, мы советуем вам выполнить чистую установку, дабы не занимать свое время на такое хоть и простое, но длительное занятие. Тем не менее вы должны знать, что существует ряд программного обеспечения, которое поможет вам при переносе операционной системы на другой диск.

Если вы используете ноутбук, то вам понадобится использовать SATA-адаптер, подключаемый посредством USB-интерфейса, чтобы выполнить перенос операционной системы и всех необходимых файлов. Подобным образом вы можете поступить и с стационарным компьютером, но уж легче просто установить в системным блок новый диск, выполнить перенос данных, а затем отключить старый диск(или остановить его там).

Выполнение чистой установки

Установка чистой операционной системы на новый диск имеет кучу своих плюсов. Один из самых крупных плюсов в этой ситуации заключается в том, что вы начнете все буквально с чистого листа. Ваша ОС не будет засорена старыми временными файлами, забытыми программами и установочными файлами всевозможных обновлений. Также мы уверены в том, что вы заметите небольшой прирост в производительности, перейдя на чистую ОС.

Минусом, конечно же, является то, что вам придется выполнять настройку чистой системы: установка драйверов для оборудования ПК, установка нужных программ, а также игр(куда уж тут без них). Как вариант, вы можете заранее сделать копию всех важных для вас личных данных, например, рабочих документов или коллекции фильмов, установить на новый диск чистую ОС, а затем загрузить все копированные файлы в систему. Собственно, многие пользователи так и поступают, дабы получить на руки чистую систему и нужные данные.

Шаг третий: установка нового диска

Шаги по установке нового диска могут немного различаться в связи с отличиями между настольными ПК и ноутбуками, а также SATA и M.2-дисками.

Установка нового диска в ноутбук

Разные модели ноутбуков имеют разные доступы к месту подключения диска. Однако, стоит заметить, что на некоторых ноутбуках получить доступ к подключению диска крайне проблематично. Некоторые ноутбуки бизнес-класса позволяют своим пользователям вынуть диск из корпуса устройства, открутив всего один шуруп. На других же моделях может потребоваться полностью разобрать низ машины или даже вынуть клавиатуру. Разумеется, вам придется самостоятельно разузнать, как именно выполнить данную процедуру для своей модели ноутбука.

Давайте, для примера, разберем замену диска для модели ноутбука ThinkPad T450s. Подобному ноутбуку уже несколько лет, и для замены диска в подобной машине вам придется полностью снять нижнюю часть корпуса. Стоит заметить, чаще всего вам придется выполнять именно подобную процедуру и на других ноутбуках, по крайней мере на схожих с ThinkPad T450s моделях.

Чтобы получить доступ к диску, для начала вам нужно вынуть батарею и восемь шурупов в различных местах на корпусе. Как только вы закончите, можете снять нижнюю часть корпуса ноутбука. В данном ноутбуке установлен жесткий диск, который вы можете видеть в верхнем правом углу нижеприложенного скриншота.

Чтобы извлечь сам диск, вам нужно открутить еще один шуруп, немного приподнять диск, а затем аккуратно вынуть его из встроенного в систему SATA-коннектора. Далее вам нужно вытащить старый диск из алюминиевого крепления с резиновыми противоударными бамперами. Затем взять свой новый диск и поместите его в это алюминиевое крепление, после чего вам нужно выполнить ранее описанный процесс в обратном порядке: подключить диск к SATA-коннектору.

Теперь давайте кратко пройдемся по подключению SSD-диска с M.2-интерфейсом. Итак, подключение такой небольшой платы производится следующим образом: берем плату, аккуратно вставляет ее в разъем(с правой стороны на ранее показанном скриншоте), медленно загибаем плату в разъеме к отверстию для шурупа, прикручиваем плату к материнской плате. В итоге, SSD-диск в M.2 буквально не занимает места ноутбуке, так как он прижат к материнке.

Стоит снова заметить, что процесс смены диска может отличаться от ноутбука к ноутбуку. Если вам нужна пошаговая инструкция по разбору именно вашего ноутбука — Google-поиск вам в помощь. Вы обязательно найдете хотя бы какой-то материал, касающийся вашей модели ноутбука.

Установка нового диска в стационарный компьютер

Если вы никогда не ничего не меняли в своем компьютере, а только, к примеру, проводили его чистку, то нужно сказать, что процесс замены диска — это точно такой же по сложности процесс, как и замена диска в ноутбуке, о которой вы могли узнать из вышеуказанной информации.

Все, что вам понадобится для смены диска на стационарном ПК — это отвертка, купленный диск и SATA-кабель, подходящий под него. Также вам нужно подключить питание к устанавливаемому диску, но в комплекте с вашим блоком питания наверняка должен быть включен нужный кабель. Однако, если же такого кабеля нет — воспользуйтесь переходником.

Итак, отключите для начала свой компьютер, так как пытаться заменить что-то в работающем компьютере — очень плохая идея. Затем снимите, как правило, боковую крышку с корпуса системного блока(с левой стороны, если смотреть на лицевую сторону блока). Обнажив внутренности машины, хорошенько осмотритесь: нужное вам место для установки диском будет находиться в лицевой части корпуса. Если вы производите замену диска, то вы должны увидеть подключенным его к материнской плате посредством SATA-кабеля. Кабель питания, в свою очередь, будет идти со стороны блока питания.

Заметка: стоит заметить, что у себя в системном блоке вы можете увидеть как 2.5″, так и 3.5″ диск. Помимо прочего, располагаться он может совершенно в другом месте. В некоторых системных блоках на заказ диски могут располагать и вовсе позади материнской платы. Не найдя диск в привычном месте, снимите вторую крышку с системника и рассмотрите нижнюю часть платы.

Если вы не собираетесь оставлять старый диск в качестве дополнительного, то пришло время вынимать его. В зависимости от ситуации, вы также можете оставить кабель питания и SATA для выполнения подключения нового диска. Итак, для начала вам нужно отключить от старого диска парочку кабель: питания и передачи данных. ОСТОРОЖНО: эти кабели частенько оборудуются специальными защелками.

Если старый диск помещен в специальное крепление — вытащите его с оттуда, воспользовавшись отверткой. Как только вы убедитесь, что диск был откреплен от системного блока — вытаскивайте его и положите в сторону. Напоминаем, что такие вещи, как диски — крайне деликатные устройства, так что будьте с ними осторожнее. Все, что вам осталось сделать — это повторить весь процесс, описанный выше, но только с новым диском: закрепить в системном блоке и подключить кабели питания и передачи данных.

M.2 SSD-диски — тут выполняется все точно также, как и в случае ноутбуков: вставляет плату под углом в M.2-слот, загибаем ее до отверстия для шурупа и прикручиваем к материнской плате. Плюсом таких дисков является то, что вы можете легко комбинировать их с SATA-дисками, но при этом они не будут занимать лишнего места.

Вот и все. Возможно, вам придется повозиться с кучей шурупов, но в остальном — все довольно просто. Как только закончите, еще разок взгляните на свою работу: проверьте подключения, посчитайте шурупы и прочее. Выполнив замену старого или установку нового диска, закройте системный блок, а затем попробуйте запустить свой ПК. Если вы сделали все корректно — вы сможете начать установку новой ОС либо же войдете в ранее перенесенную.

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Подключение различных устройств к компьютеру у многих пользователей вызывает затруднение, особенно, если устройство необходимо установить внутри системного блока. В таких случаях особенно пугает множество проводов и различных разъемов. Сегодня мы расскажем о том, как правильно подключить ССД к компьютеру.

Итак, вы приобрели твердотельный накопитель и теперь стоит задача подключить его к компьютеру или ноутбуку. Для начала мы поговорим о том, как подключить накопитель к компьютеру, поскольку здесь больше различных нюансов, а затем перейдем и к ноутбуку.

Подключение ССД к компьютеру

Прежде чем подключать диск к компьютеру, стоит убедиться, что для него там еще есть место и нужные шлейфы. В противном случае, вам придется отключать какое-то из установленных устройств – винчестеры или дисководы (которые работают с SATA интерфейсом).

Подключение диска будет проходить в несколько этапов:

Вскрытие системного блока;
Закрепление;
Подключение.

На первом этапе сложностей никаких возникнуть не должно. Необходимо всего лишь открутить болты и снять боковую крышку. В зависимости от конструкции корпуса, иногда необходимо снимать обе крышки.

Для крепления жестких дисков в системном блоке есть специальный отсек. В большинстве случаев он располагается ближе к передней панели, не заметить его практически невозможно. По размерам твердотельные накопители обычно меньше магнитных дисков. Именно поэтому с ними иногда в комплекте идут специальные салазки, которые позволяют закрепить SSD. Если у вас нет таких салазок, то можно установить в отсеке для карт-ридеров или придумать более хитрое решение, чтобы зафиксировать накопитель в корпусе.

Теперь настает самый сложный этап – это непосредственное подключение диска к компьютеру. Чтобы сделать все правильно, требуется определенная внимательность. Дело в том, что в современных материнских платах присутствует несколько интерфейсов SATA, которые отличаются по скорости передачи данных. И если вы подключите свой накопитель не к тому SATA, то он будет работать не в полную силу.

Для того, чтобы использовать весь потенциал твердотельных дисков, их необходимо подключать к интерфейсу SATA III, который способен обеспечить скорость передачи данных в 600 Мбит/с. Как правило такие разъемы (интерфейсы) выделяются цветом. Находим такой разъем и подключаем к нему наш накопитель.

Далее остается подключить питание и на этом все, SSD будет готов к использованию. Если вы подключаете устройство впервые, то не стоит бояться неправильно подключить его. Все разъемы имеют специальный ключ, который не позволит вставить его неправильно.

Подключение ССД к ноутбуку

Установка твердотельного накопителя в ноутбуке отчасти проще чем в компьютере. Здесь обычно сложность состоит в том, чтобы открыть крышку ноутбука.

В большинстве моделей отсеки для жестких дисков обладают собственной крышкой, благодаря чему не нужно разбирать ноутбук полностью.

Находим нужный отсек, откручиваем болты и аккуратно отсоединяем винчестер и на его место вставляем ССД. Как правило, здесь все разъемы закреплены жестко, поэтому, чтобы отсоединить накопитель, его необходимо немного отодвинуть в сторону. А для подключения наоборот, слегка придвинуть его к разъемам. Если вы чувствуете, что диск не вставляется, то не стоит применять излишнюю силу, возможно вы просто его неправильно вставляете.

В конечном итоге, установив накопитель, останется только его надежно зафиксировать, а затем закрутить и корпус ноутбука.

Заключение

Теперь, руководствуясь этими небольшими инструкциями, вы с легкостью сможете разобраться с тем, как подключать диски не только к компьютеру, но и к ноутбуку. Как видите, делается это достаточно просто, а значит установить твердотельный накопитель сможет практически каждый.

У пользователей возникает вполне предсказуемый вопрос, как установить SSD диск. Установка SSD диска в настольный компьютер ничем не отличается от . Поэтому если вы уже устанавливали , то у вас не должно возникнуть трудностей с установкой SSD.

Но, вы можете установить SSD диск, даже если у вас нет опыта. Это очень простая процедура и ее может выполнить любой желающий. В данном материале мы поэтапно рассмотрим весь процесс установки.

Приступаем к установке SSD диска

Шаг № 1. Отключаем питание от системного блока.

Перед тем как что-то делать с системным блоком необходимо обязательно его обесточить. Особенно если у вас немного опыта по обслуживанию компьютера.

Шаг № 2. Открываем боковую крышку системного блока.

После того как питание отключено можно приступать к работе с системным блоком. Для того чтобы было удобней работать положите системный блок «на бок». После чего можно снять боковую крышку. В некоторых случаях для установки SSD диска может понадобиться открыть обе боковые крышки системного блока.

Шаг № 3. Установите SSD диск

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 - горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента - это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 - самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных - программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 - как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange - указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 - дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows - количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount - указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1»). У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен». Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку. После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Как создать выпадающий список, состоящий сразу из нескольких ячеек (скажем чтобы наименование было со стоимостью)

Спасибо, всё получилось.

Выпадающий список со значениями с другого листа не работает, так как окно когда открыто проверка данных не дает работать с другими окнами, тем более с другим листом!

Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.

Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:

Видео-урок Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня

Представим, что у нас есть перечень фруктов:

Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:

Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбираем пункт “Проверка данных “.

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле “Источник ” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “Источник ” и затем мышкой выбрать диапазон данных:

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле “Источник ” ввести значение “Да; Нет”.
Нажимаем “ОК “

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “Источник “, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ

Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.

Например, у нас есть список с перечнем фруктов:

Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле “Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;5)
Нажать “ОК “

Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.

Как эта формула работает?

На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;;).

Эта функция содержит в себе пять аргументов. В аргументе “ссылка” (в примере $A$2) указывается с какой ячейки начинать смещение. В аргументах “смещ_по_строкам” и “смещ_по_столбцам” (в примере указано значение “0”) – на какое количество строк/столбцов нужно смещаться для отображения данных. В аргументе “” указано значение “5”, которое обозначает высоту диапазона ячеек. Аргумент “” мы не указываем, так как в нашем примере диапазон состоит из одной колонки.

Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.

Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)

Если вы используете для создания списка формулу СМЕЩ на примере выше, то вы создаете список данных, зафиксированный в определенном диапазоне ячеек. Если вы захотите добавить какое-либо значение в качестве элемента списка, вам придется корректировать формулу вручную. Ниже вы узнаете, как делать динамический выпадающий список, в который будут автоматически загружаться новые данные для отображения.

Для создания списка потребуется:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “;
В поле “Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
Нажать “ОК “

В этой формуле, в аргументе “” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.

Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.

Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных

Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:

Создаем список данных для отображения в выпадающем списке. В нашем случае это список цветов. Выделяем перечень левой кнопкой мыши:

На панели инструментов нажимаем пункт “Форматировать как таблицу “:

Из раскрывающегося меню выбираем стиль оформления таблицы:

Нажав клавишу “ОК ” во всплывающем окне, подтверждаем выбранный диапазон ячеек:

Затем, выделим диапазон данных таблицы для выпадающего списка и присвоим ему имя в левом поле над столбцом “А”:

Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:

Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
Перейти на вкладку “Данные ” => раздел “Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “Проверка данных “:

Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выбрать “Список “:

В поле источник указываем =”название вашей таблицы” . В нашем случае мы ее назвали “Список “:

Готово! Выпадающий список создан, в нем отображаются все данные из указанной таблицы:

Для того чтобы добавить новое значение в выпадающий список – просто добавьте в следующую после таблицы с данными ячейку информацию:

Таблица автоматически расширит свой диапазон данных. Выпадающий список соответственно пополнится новым значением из таблицы:

Как скопировать выпадающий список в Excel

В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6 .

Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
CTRL+C ;
выделите ячейки в диапазоне А2:А6 , в которые вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V .

Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:

нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “Специальная вставка “;

В появившемся окне в разделе “Вставить ” выберите пункт “условия на значения “:

Нажмите “ОК “

После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.

Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе

Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:

Нажмите на вкладку “Главная ” на Панели инструментов;
Нажмите “Найти и выделить ” и выберите пункт “Выделить группу ячеек “:

В диалоговом окне выберите пункт “Проверка данных “. В этом поле есть возможность выбрать пункты “Всех ” и “Этих же “. “Всех ” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “этих же ” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “всех “:

Нажмите “ОК “

Нажав “ОК “, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.

Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel

Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.

Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:

Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:

Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5 ” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5 ” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Перейти на вкладку “Формулы ” => кликнуть в разделе “Определенные имена ” на пункт “Создать из выделенного “:

Во всплывающем окне “Создание имен из выделенного диапазона ” поставьте галочку в пункт “в строке выше “. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:

Нажмите “ОК “
В ячейке “D2 ” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Данные ” => “Проверка данных ”;
Во всплывающем окне “Проверка вводимых значений ” на вкладке “Параметры ” в типе данных выберите “Список “:

В разделе “Источник” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2) ;

Нажмите “ОК “

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.