Как восстановить повреждённый или несохранённый документ Excel, предотвратить утерю данных. Восстановление поврежденных файлов с флешки

К сожалению, на компьютерах, время от времени, происходят сбои при чтении/записи на носители информации. Да и сами носители могут повреждаться и терять часть хранящейся на них информации. В результате вы обнаруживаете у себя поврежденный файл и задумываетесь, что же с ним делать? В зависимости от типа файла и степени повреждений, возможны два варианта:

• попытаться каким-либо образом открыть файл и сохранить хотя бы часть информации,
• либо же удалить такой файл, чтобы не мешался.

Как открыть поврежденный файл?

Если мы имеем дело с поврежденным вордовским файлом, то в окне "Открытие документа" Microsoft Word можно выбрать опцию "Открыть и восстановить" вместо "Открыть", нажав на маленький треугольничек рядом с кнопкой "Открыть". Открытый таким образом файл можно отредактировать и сохранить уже в нормальном формате. Аналогичным образом можно попытаться выполнить чтение поврежденных файлов для Microsoft Excel и других программ из пакета Microsoft Office.

Есть ли программа для поврежденных файлов?

Для многих различных типов файлов существуют специальные программы, позволяющие восстановить или сохранить хотя бы часть ценной информации. Рассмотрим программы восстановления файлов для нескольких наиболее широко используемых типов.

Для восстановления файлов Microsoft Word вам пригодится программа Word Recovery Toolbox, работающая с файлами.doc, .docx и.rtf. Восстановить файлы Microsoft Excel (.xls, .xlsx, и др.) поможет программа Recovery Toolbox for Excel. После вышеизложенного, думаю, вас уже не слишком удивит факт существования программ PowerPoint Recovery Toolbox, восстанавливающей файлы презентаций Microsoft PowerPoint, и Access Recovery Toolbox для восстановления файлов Microsoft Access). Все эти программы можно найти на сайте Recovery Toolbox, Inc. .

Как удалить поврежденный файл?

Бывает и так, что в результате повреждения файл становится невозможным не только использовать, но и удалить. В случае, если не помогает стандартная виндовая утилита CHKDSK, можно воспользоваться одной из следующих программ: DoctorDelete, NortonDiskDoctor, Total, Unlocker. Если же и они не помогают, а избавиться от поврежденных файлов все-таки хочется во что бы ни стало, можно проделать следующую процедуру: скопировать все рабочие файлы и папки с данного логического диска на другой раздел или внешний носитель, отформатировать диск и скопировать все обратно. Разумеется, в случае, если поврежденные файлы находятся на системном диске, этот способ не слишком удобен для использования. Зато, если вы хотите очистить от поврежденных файлов логический раздел, отведенный под фильмы - способ вполне подходящий.

Хочется верить, что после прочтения этой статьи проблема того, что делать, если файл поврежден, уже не является для вас актуальной.

Если какой-либо файл на вашем компьютере не открывается из-за системной ошибки – не торопитесь его удалять, особенно,если сведения, записанные в нём, для вас очень важны. Попробуйте один из способов, описанных в данной статье. Если же ни один из них вам не поможет, попробуйте обратиться в любой сервисный центр по ремонту компьютеров – специалисты обязательно окажут вам должную помощь. А пока, попытайтесь восстановить файл самостоятельно.

Как восстановить поврежденный файл с помощью программ

• Вы можете сделать выбор в пользу любых программ по восстановлению файлов, такой софт иногда бывает даже у антивирусов. В данной статье за пример будет взята утилита RS File Repair, скачать её можно по ссылке с названием утилиты на официальном сайте, обратите внимание, что программа не является бесплатной, если вам нужен бесплатный софт, то посмотрите на такие программы, как MunSoft Data Recovery и R.save, плюс в том, что у них одинаковый принцип действия, и эта статья станет инструкцией для них тоже.

• Найдите в списке программ для восстановления именно ту, которая возвращает повреждённые файлы, кликните “скачать”.

• После завершения загрузки, дважды кликните по сохранённому файлу и приступите к установке. Выберите язык программы и нажмите “Ок”.

• Прочитайте рекомендации на экране, закройте остальные активные приложения, чтобы ничто не мешало процессу установки. Нажмите “Далее”.

• Прочитайте лицензию соглашения и кликните “Принимаю”.

• Выберите директорию установки программы. Если у вас есть два диска, то не устанавливайте программы на диск С по возможности.

• Установка почти завершена, вам осталось кликнуть по кнопке “Установить”.

• Как только программа восстановления поврежденных файлов установится, уберите галочку с поля “Показать файл ReadMe” и оставьте на “Запустить RS File Repair”.

• Вся ваша работа в открытой программе будет заключена в это небольшое окно под названием Recovery Wizard.

• Отыщите небольшую иконку с папкой и нажмите на неё, чтобы выбрать поврежденные файлы.

• Выберите папку, в которой расположен файл, нажмите на него и кликните “Открыть”.

• Выберите “Forward”, чтобы продолжить восстановление.

• Вам доступно два метода восстановления, если говорить просто, то это “Глубокий” и “Поверхностный” методы. Конечно же, лучше отдать свое предпочтение первому варианту, но он займет немного больше времени.

• Укажите путь для сохранения вашего восстановленного файла, кликнув по слову “Browse”. Не забудьте убрать галочку с пункта “Overwrite files with the same name”, иначе эта опция сотрёт все файлы, которые имеют такое же имя. Лучше сохранить всё, что вы имеете на данный момент в той директории.

• На примере выбран рабочий стол. Нажмите “Ок”, а затем “Forward”.

• Через несколько минут вы увидите восстановленный файл на рабочем столе вашего компьютера, либо в другой выбранной раннее папке. Если же файл занимал большой объём памяти, то вам придётся подождать чуть дольше.

Как восстановить поврежденные файлы онлайн

Вариант с установкой специального софта подходит тем пользователям, кому приходится проделывать такую процедуру часто, либо с большим количеством утерянных файлов. Когда же вам требуется восстановить несколько небольших документов или фотографий, то устанавливать программы вовсе не обязательно, так как на ваш выбор есть множество онлайн сервисов. Например: утилита от munsoft , онлайн восстановление

• После завершения восстановления, скачайте свой файл. Обратите внимание: если вы не доверяете сервису, которым пользуетесь, включите свой веб антивирус.

Теперь вы знаете как просто восстановить свой поврежденный файл двумя способами на выбор. Если ни один из шагов вам не помог, обратитесь к специалисту: возможно, документ потерпел серьёзные изменения.

Но что делать тем пользователям, чей документ был поврежден в силу тех или иных обстоятельств? В этой статье я рассмотрю, какие бывают варианты повреждений, а также как восстановить поврежденный файл Word.

Какие бывают повреждения?

Поврежденные документы Word ведут себя неожиданно. Это может быть вызвано повреждением самого документа или шаблона, который взят за основу для всех остальных типов документов. Повреждение проявляется в таких формах:

1. Сбитая нумерация страниц документа.
2. Восстановление разрывов страниц в документе.
3. Документ при открытии выводит не читаемые знаки.
4. Неправильное форматирование и структура.
5. Зависание ПК после запуска файла.
6. Критическое завершение работы программы при попытке открыть содержимое или другое непредсказуемое поведение.

Совет! Непредвиденное поведение документа может быть связано с другими факторами, например повреждением самой программы Word или пакета утилит Microsoft Office, открытием документа более ранней версией Word, заражением операционной системы вирусом. Чтобы убедится в обратном, проверьте, как работает Word с другими документами.

Восстановление файла Word

Поврежденный документ может открываться, а может и нет. Будем отталкиваться от этого. В качестве примера, я буду использовать пробную версию Word 2016, которая входит в состав Office 365 для дома .

Совет! Если не помог один из способов, переходите по порядку к следующему.

Если документ открывается

Поработайте с настройками документа и шаблона. Я буду рассматривать возможность решения проблемы поэтапно. Если ошибка не единичная и встречается в каждом созданном файле, сперва прочитайте этот .

Принудительное восстановление

Попробуйте принудительно восстановить поврежденный файл:

Если не вышло, перезагрузите ПК и приступайте к следующему шагу.

Двойная конвертация

Преобразуем файл в другой формат, а затем вернем в предыдущее состояние:

1. Зайдите в «Word» → Открыть → Обзор → выберите поврежденный файл и нажмите «Открыть».
   
2. Нажмите «Файл» → Сохранить как → Выберите тип сохраняемого файла «Тип в формате RTF» (.rtf).
   
3. Закройте файл и откройте снова. Аналогичным способом преобразуйте его обратно в «Документ Word» (.docx).
   

Совет! Если проблема не устранится, вы можете попробовать конвертировать в другие форматы. При конвертации в текстовый формат.txt, все рисунки, диаграммы и форматирование теряется. Помните об этом.

Копирование в новый документ

Выделите содержимое файла, кроме последнего абзаца и скопируйте в другой документ. Если в документе есть разрывы разделов, копируйте текст между разрывами. Чтобы избежать вставку разрывов при копировании текста, включите черновой режим нового документа:

Удаление поврежденного содержимого

Для обрезанных документов, которые отображают не все содержимое, можно переключиться в другой режим и удалить поврежденные данные. Определите страницу, на котором файл обрезается и запомните содержимое этой страницы. Затем:

1. Переключитесь в режим «Черновик» или «Веб-Документ».
2. Прокрутите содержимое до того момента, когда оно обрезается.
3. Выделите и удалите следующий абзац или объект.
4. Переключитесь обратно в режим разметки и проверьте, отображается ли документ в полном объеме.
5. Удаляйте таким образом содержимое до того момента, пока оно не отобразится полностью в режиме «Разметка страницы».
6. После проделанных манипуляций, сохраните документ.

Изменение шаблона

Актуально, если вы перешли на новую версию Microsoft Office, а все старые документы оказываются повреждены. Для начала определите, какой шаблон используется:

1. Откройте Word, в меню Файл нажмите Параметры.
   
2. Выберите «Надстройки», снизу в «Управление» выберите «Надстройки Word» и нажмите «Перейти».
   
3. Если в поле «Шаблон Документа» отображается «Normal» идите по инструкции дальше, если другой шаблон, переходите к 9 пункту.
   
4. Чтобы переименовать шаблон, закройте Word.
5. Зайдите в Проводник и в строке пропишите команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблоны

   Если документ не открывается

   Когда документ выдает ошибку при открытии напрямую, попытаемся открыть с помощью встроенных возможностей Word.

   Открытие с помощью режима «Черновик»

   Для начала, запустите Word:

   1. Зайдите «Файл» - «Параметры».
   2. Откройте «Дополнительно», опуститесь в раздел «Показывать содержимое документа»и поставьте галочку напротив «Показывать замещающие рамки рисунков».
      
   3. Опуститесь далее в раздел «Общие». Поставьте галочку напротив «Разрешить открытие документа в режиме черновика».
      
   4. Примените изменение и нажмите «ОК».
   5. Перезапустите Word, выберите «Файл» → «Открыть» и запустите поврежденный файл.

   Использование конвертера

   При использовании конвертера:

   • форматирование документа не сохраняется;
   • рисунки, диаграммы и другие графические элементы не сохраняются.

   Зайдите в Word и откройте поврежденный файл, с помощью «Восстановление текста из любого файла», как показано на рисунке ниже.
   

   Восстановление с помощью сторонних сервисов

   Есть онлайн сервис online.officerecovery.com . С его помощью можно попробовать восстановить файлы:

   1. Загрузите на сайт поврежденный файл.
   2. Подождите, пока файл обработается и загрузится на ПК.
   3. Проверьте работоспособность документа.

   Другая программа называется RecoveryToolboxforWord . Принцип использования аналогичен.

   Если возникнут вопросы во время прочтения статьи, задавайте их в комментариях. Также используйте форму обратной связи , чтобы связаться с администрацией.

Итак, рассмотрим стандартную ситуацию, которая очень часто возникает у рядового пользователя: вы случайно удалили фотографии, видео, музыку и документы из семейного архива; вспомнили о них через полгода; не стали паниковать – использовали инструменты восстановления информации Hetman Partition Recovery (или, в крайнем случае, pc inspector file recovery), и получили свои снимки обратно; но один самый важный файл поврежден! Теперь попробуем спасти его.

Hetman File Repair сможет успешно восстановить файлы графических форматов – цифровые фотографии и картинки даже после нарушения логической структуры объекта вследствие вирусной атаки. Программа простая в использовании, быстрая и эффективная.

Если у вас также возникли проблемы с видео, советуем HD Video Repair Utility – она понимает разные типы файлов и сделана на понятном для простого «юзера» языке. Утилита «однокнопочная» - вы нажали «открыть файл» выбрали объект, подождали и можете наслаждаться просмотром.

В деле расшифровки битых офисных документов аналогов не имеет Recovery toolbox for Word. Примечательно, что в окне программы выводится результат, т.е., текст из документа. Значит, единственное неудобство в бесплатной версии – потребность каждый раз копировать его в новый лист.

Все рассмотренные приложения произвели позитивное впечатление. Каждое достойно внимания, но пара самых интересных, на наш взгляд, следующая.

All Media Fixer – программа поддерживает разные методы восстановления медиафайлов, представляет собой неплохой инструмент «все в одном» для фотографий, видео и музыки. Конечно, она спасает от невозможности открытия банальным затиранием сбойных фрагментов с нормализацией структуры объекта, но практически все аналоги работают подобным образом.

MP3val – очень маленькая да удаленькая утилита. Программой осуществляется редактирование метаданных MP3 и устранение микросбоев на аудиодорожках. После неё открывать файлы будет даже самый «капризный плеер» и автомобильная магнитола, а главное, пропадут обрывы на песнях, прерывания с переключением на следующий трек, теги на «олбанском» и прочие неприятные вещи.

AnyReader создана, чтобы восстановить данные, потерянных на исцарапанном диске, неисправной флешке, HDD или в сети с нестабильным соединением. В отличие от стандартных средств ОС или файловых менеджеров, единственная ошибка не прервет процесс. AnyReader будет последовательно считывать каждый сектор до тех пор, пока не сможет сохранить файл с минимальными потерями качества.

IsoBuster , помимо расшифровки музыки и фильмов с CD/DVD, умеет работать с образами, что высоко оценят администраторы. Приведем банальную ситуацию – архив резервных копий, запакованный в ISO, повредило во время системного сбоя, и утилита recovery его не читает. Чтобы исправить ситуацию нужно просто «пролечить» объект, воспользовавшись меню в интерфейсе самой программы IsoBuster. Теперь образ диска, других накопителей или папок заработает.

Мы постарались учесть все типовые ситуацию и дать ответы на большинство ваших вопросов. Но если они остались или вы не согласны с мнением редакции, добро пожаловать в комментарии к записи!

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Как восстановить поврежденный документ Word?

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор» .

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла» . Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт«Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word [Второй способ]

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор» . Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить» .

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы» , ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word - *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:\Users\ Имя Пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Word .

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…» , а формат у таких файлов будет *.asd . Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.