Как объединить файлы word в один. Как объединить файлы Word

Несмотря на то, Microsoft Word уже несколько лет предлагает в своих новых редакциях возможность сотрудничества нескольких пользователей при работе в одном документе одновременно, многие из нас до сих пор встречают ситуации, в которых требуется ручное объединение нескольких документов в один для Word. Сейчас рассмотрим такую возможность в частности для Microsoft Word 2016. Поехали.

Объединение двух версий одного и того же документа

Если у Вас стоит задача объединить две версии одного и того же документа, то сделать это вручную бывает не просто. Особенно если в документах не одна страница.

Microsoft Word позволяет автоматизировать этот процесс, предлагая для этого возможность сравнить различия между документами, а затем объединить их в один файл.

В качестве тестовых документов для разбора задачи объединения я использую отрывок из статьи 7 способов освободить место на жестком диске в Windows.

Для сравнения двух версий

Практически всегда, когда возникает задача объединения двух версий одного документа, нужно проверить два документа и выявить все отличия друг от друга. Иногда таких отличий может оказаться довольно много, и тогда Вы просто не захотите объединять файлы.

Оригинал статьи :

Модифицированная версия статьи:

В оригинальном документе переходим к сравнению. В меню откроем Вкладку Рецензирование и далее нажмите кнопку Сравнить , а затем в меню опцию Сравнить .

Если опция сравнения документов недоступна, документ скорее всего защищен от записи. Для того, чтобы снять с него защиту, перейдите в меню Файл > кнопка Защита документа . И снимите все ограничения с документа.

Слева в поле Исходный документ выберите

Word 2016 автоматически создаст новый документ. Все изменения показаны в колонке слева (1), результат сравнения двух документов показаны по центру (2), и два документа, которые сравнивались, отображаются в правой колонке (3). Также Вы можете скрыть сравниваемые документы, выполнив команду Сравнить > Исходные документы > Скрыть исходные документы .

После анализа сравниваемых документов, если всё устраивает, то переходим к объединению двух версий документа.

Чтобы объединить две версии

Теперь у Вас есть перед глазами все различия двух документов, которые наглядно отображаются в файле Результаты сравнения . Но как определить, какие изменения сохранить, а какие не принимать и отказаться?

Тут есть два варианта. Вы можете вручную пройти весь этот документ и отредактировать каждое изменение на свой вкус. Либо принять все изменения сразу, которые будут автоматически применены.

В левкой колонке Исправления на каждом слове принимаем изменение, либо отклоняем.

Запомните: добавленный текст подчеркнут, удалённый текст показан вертикальной чертой слева на полях документа. Принятые Вами изменения тут же будет учтены и их общее количество в колонке Исправления будут уменьшены.

Принятие результатов сравнения двух документов вручную отлично подходит для небольших документов. Если размер документа доходит до размеров небольшой книги, то редактируя изменения вручную каждый из нас может допустить ошибку и не заметить важное исправление.

Чтобы принять все изменения сравнения двух документов в Word 2016, Нажмите кнопку Принять и далее - Принять все исправления .

После того как все изменения будут приняты в ручном режиме или автоматическом количество исправлений будет равно нулю, как на рисунке выше.

Объединение более двух версий одного и того же документа

Сравнение, а затем слияние двух версий одного и того же документа теперь не должно вызывать у Вас вопросы. Но что если у Вас есть несколько версий (более двух) одного и того же файла. Иногда встречаются ситуации, когда нужно получить рецензию на один и тот же файл от нескольких людей.

Поместите первый документ, который Вы хотите объединить, в поле Исходный документ , в поле Изменённый документ поместите вторую редакцию документа. Задайте пометки исправлений так, чтобы они отличались друг от друга. Нажмите кнопку ОК.

После того как Вы получите объединенный документ, снова откройте окно Объединение документов . Теперь в поле Исходный документ выберите свежеполученный файл Результаты сравнения , а в поле Изменённый документ - следующий документ.

Продолжайте повторять процесс для каждой копии файла, убедившись, что вы дали каждому просмотренному документу уникальную метку, например, имя редактора.

В результате, когда Вы закончите, конечный файл объединённых документов покажет все отличия всех версий сравниваемых файлов с помощью меток.

Если кликнуть на метках редактирования (вертикальные красные полоски), то можно увидеть все изменения прямо в тексте.

Слияние комментариев, форматирования и прочего

Объединение документов в Word 2016 может касаться не только текста. Word 216 предлагает инструменты, которые позволяют объединить в одном документе комментарии, форматирование, заголовки, колонтитулы и многое другое из нескольких документов.

При сравнении документов или объединении нажмите на кнопку Больше .

В параметрах для сравнения Вы увидите достаточно большое количество различных опций, доступных для объединения или сравнения.

Слияние двух различных документов

В последней части этого урока мы рассмотрим как объединить текст из совершенно разных документов, текст в которых ну никак нельзя назвать похожим.

Конечно же Вы можете взять и скопировать весь текст из одного документа в другой, затем сделать копию документа и потом сравнить или объединить их. Но Word 2016 поможет решить эту проблему более изящно.

Откройте первый документ. Этот файл послужит контейнером, в который добавятся все другие файлы. В меню выберите Вставка > Текст > Объект > Текст из файла и найдите документ, который хотите добавить.

Текст будет вставлен в позицию курсора. Поэтому убедитесь, что он находится в нужном месте, прежде чем добавлять текст из файла.

Word 2016 при этой операции сохранит все форматирование исходного документа и добавляемого.

Повторите этот процесс для каждого документа, который хотите добавить и сохраните получившейся файла, когда закончите.

Это небольшое руководство шаг за шагом поможет Вам сравнить и объединить документы Word. Есть и другие способы объединения документов, но эти четыре шага являются наиболее распространенными способами слияния документов, которые, я надеюсь, не вызовут у Вас вопросов.

Тем не менее, если у Вас возникнут осложнения при объединении документов Word, то я всегда рад ответить на Ваши вопросы.

Опишите Вашу проблему в комментариях к этой статья и обязательно постараюсь Вам помочь.

Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.

Использование программных продуктов

Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить. Преимущество использования «родной» платформы - исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.

Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:

Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:

Foxit Phantom
Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:

PDFBinder
Чтобы совместить документы, действуют так:

Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.

Использование онлайн-сервиса

Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:
Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы. Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:

Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:

Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно - установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.

? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Как объединить файлы в Word ?

• Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.
• Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.
• На вкладке Вставка , в блоке Текст выбираем иконку Вставить текст , и щелчком по маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.

• В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…
• В открывшемся окне Вставка файла , выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить .

Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.

Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.

Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.

Теперь вы знаете как объединить файлы Word . Надеюсь вам пригодиться этот метод.

Ист очник

У современных систем передачи данных тоже есть свой предел. Современные почтовые клиенты обладают довольно ограниченными возможностями по переносу различных файлов. Поэтому при необходимости передать большой объем информации, пользователям приходится делать это небольшими порциями.

Существуют различные варианты разделения файлов разных форматов. Этот вопрос мы сегодня и обсудим.

Как же можно объединить несколько файлов в один?

Первый и, пожалуй, самый популярный способ – это создание архивов. Для разделения объемных файлов можно использовать многотомные архивы. Для этого прежде всего нужно скачать и установить на свой компьютер программу-архиватор, например, WinRar. Данная программа работает со всеми распространенными форматами сжатия. Кроме того, она обладает встроенным инструментом, который позволяет разбить нужный файл на несколько частей.

Предположим, вам нужно передать по почте большой видеоролик – около 8 Гб. Возможности стандартных почтовых клиентов предусматривают передачу файлов объемом до 1 Гб. Что же делать в этом случае? Нужно создать многотомный архив. В этом случае ваш большой файл будет разбит на несколько небольших файлов, которые можно будет переслать по очереди. Принимающей стороне останется только объединить все части в один файл Для этого все скачанные архивы нужно поместить в одну директорию. Распаковку многотомных архивов можно начать с любого файла. Объединение файлов произойдет автоматически.

Объединение картинки и текста

Эта проблема решается намного проще. Для того чтобы объединить несколько файлов в один, вам понадобиться любой стандартный редактор, будь то «Блокнот», «Word» или «WordPad». Чтобы объединить два файла в один, нужно открыть необходимые файлы в разных окнах и провести следующие манипуляции.

— В первом окне установите курсор на любом фрагменте;
— нажмите комбинацию клавиш «Ctrl»+ «A». В результате весь фрагмент текста выделится;
— нажимаем «Ctrl» + «С». Данное действие копирует весь выделенный вами текст;
— далее переходим во второе окно и ставим курсор в конце файла;
— нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+ «V». Скопированный вами фрагмент текста будет вставлен во второй документ;
— жмем «Сохранить как…» и сохраняем документ в форме нового файла, который будет представлять собой объединение двух предыдущих.

Немного сложнее дела обстоят с файлами изображений. При использовании изображений высокого качества следует использовать сложные графические редакторы. Если вас не сильно заботит качество конечного результата, можно использовать стандартный графический редактор «Paint». Вся процедура будет выглядеть примерно следующим образом:

— открываем первый файл в используемом графическом редакторе. В редакторе Paint картинка по умолчанию будет выделена целиком;
— копируем выделенный фрагмент при помощи комбинации клавиш «Ctrl» + «С»;
— открываем второй файл;
— растягиваем рабочую область документа до тех пор, пока ее не будет достаточно для вставки рисунка;
— вставляем копированную картинку путем нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «V».
— рисунок вставится поверх существующего. Теперь просто щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перетащите изображение в пустую рабочую область. Таким образом можно осуществлять объединение графических файлов.

Объединение файлов в формате PDF

В формате PDF информация сохраняется скорее в виде картинок, чем в виде текстов. Именно в этом формате сохраняется большинство электронных документов. Поэтому вопрос объединения нескольких файлов в формате PDF в один для многих пользователей является жизненно важным.
Рассмотрим частный случай объединения файлов в формате PDF. Провести эту операцию можно двумя способами.

Способ №1 – Онлайн

Сегодня в сети существуют специальные сервисы, при помощи которых можно объединять несколько файлов в формате PDF в один. Для этого нужно просто загрузить выбранные вами документы на сайт и по завершению объединения скачать полученный результат. Данный метод не всегда работают, поскольку файлы в формате PDF обычно имеют большой размер.

Способ №2 – Офлайн

Чтобы объединить несколько файлов в формате PDF в один, вам нужно просто скачать на свой компьютер полную версию программы Adobe Acrobat. Затем на главной панели программы нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Скомбинировать в один файл». Теперь добавьте нужные файлы и нажмите «Скомбинировать». Вот и все, что требуется сделать.

Создание вирусов

Существуют специальные приложения, позволяющие объединять файлы разных форматов в один файл. Так, например, можно написать программу и сохранить ее в форме исполняемого файла, а потом подклеить к ней файл графического формата. Человек, который захочет просмотреть на своем компьютере картинку, автоматически запустит процесс выполнения подклеенной программы. Сегодня большинство антивирусных программ распознает подобные склейки и нейтрализует их выполнение.

Раньше объединять различные файлы можно было только вручную, однако сейчас это можно сделать быстрее благодаря использованию современных компьютерных программ. Мы расскажем о том, как объединить одинаковые файлы в Word и PDF. Также вы узнаете, можно ли объединять файлы разного формата.

Объединение файлов в Word

Объединить файлы в один в Word достаточно просто. Скачивать и устанавливать для этого специальные программы не нужно. Необходимо сделать следующее:

1. Открыть исходный файл, куда необходимо добавить другие материалы.
2. Найти вкладку «Вставка», выбрать «Текст».
3. Нажать на иконку «Вставить текст».
4. Выбрать «Текст из файла» в открывшемся меню.
5. В открывшемся окне «Вставка файла» выбрать нужный документ и нажать «Вставить».

Таким образом в Word можно вставить текстовые файлы, рисунки и колонтитулы.

Как объединить файлы в PDF

Для того чтобы объединить файлы в один PDF, необходимо сначала установить специальную программу. О вариантах использования приложений и адреса ресурсов, где их можно скачать, вы узнаете из последнего раздела нашей статьи. А сейчас мы предоставляем инструкцию по объединению файлов PDF на примере программы Combine.

1. Открыть программу Combine после ее установки.
2. Нажать на иконку «Проводник» (должен открыться список файлов).
3. Отметить галочкой, какие файлы необходимо объединить.
4. Нажать кнопку «Объединить в PDF».
5. Выбрать, куда будет сохраняться файл, и нажать «Начать».
6. Нажать «Закрыть», когда появится сообщение «Процесс конверсии завершен».

После этого автоматически откроется папка, куда был сохранен объединенный файл.

Соединение файлов разного формата в один

Объединить разные материалы в один файл PDF можно с помощью программы Adobe Acrobat. Чтобы создать общий файл для документов разного вида, необходимо сделать следующее:

1. Открыть программу и выбрать последовательно "Файл" - "Создать" - "Объединить файлы в один документ PDF".
2. Нажать на кнопку "Добавить файлы" и выбрать нужные материалы.
3. При необходимости изменить порядок следования файлов или страниц.
4. Нажать "Объединить файлы".
5. Выбрать поочередно "Файл" - "Сохранить как PDF".
6. Дать имя файлу и сохранить.

Онлайн-ресурсы для скачивания программ

• Скачать бесплатно программу для объединения файлов PDF "Combine", "Adobe Reader” можно .
• Если у вас нет возможности установить программы на ПК, то воспользуйтесь этим ресурсом — smallpdf.com . Здесь можно объединить файлы PDF онлайн, перетянув их мышкой в рабочую область сайта. Услуга предоставляется абсолютно бесплатно.
• На сайте mergefil.es можно объединить несколько файлов разного формата в один. Например в PDF можно объединить следующие материалы: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, изображения, HTML и txt файлы. При этом их необходимо загрузить на данный сайт и выбрать последовательность расположения документов.