Как открыть последние документы в word. Восстановление несохраненного документа Word
Долгая и кропотливая работа над документом может быть сведена на нет одним неосторожным нажатием кнопки или сбоем в системе. Однако несохраненные документы можно восстановить, и при этом разными способами. Достаточно выполнить шаги, описанные в инструкции ниже.
Вы по ошибке отказались от сохранения документа и закрыли его? Не паникуйте. Сразу же перезагрузите компьютер для предотвращения перезаписи данных. Откройте Word, и вы увидите слева список несохраненных документов. Выберите наиболее полную или последнюю версию документа, скопируйте данные и сохраните их. Если предыдущий способ не сработал, проверьте, включено ли у вас автосохранение. Для этого выберите «Сервис» – «Параметры» – «Сохранение». Укажите периодичность автоматического сохранения. Дополнительно вы можете задать функцию резервного копирования для сохранения данных до последнего изменения. Выполните эти шаги, чтобы обезопасить себя от потерь в будущем.
Вы можете воспользоваться поиском для обнаружения временных или резервных копий документов. Для этого нажмите комбинацию клавиш Win+F и введите в строке поиска искомые расширения: *.tmp для временных файлов или *.asd для резервных копий. Укажите область поиска – «Мой компьютер». В фильтре поиска выберите дату изменения документа, например, текущее число. Откройте найденные файлы в Word через «Открыть» – тип файлов: «все файлы». Сохраните восстановленные данные. Иногда Word сохраняет временные файлы с именем, начинающимся с тильды ~ . Если поиск по расширениям из предыдущего пункта не дал результата, измените параметры на ~*.* Отыщите документ с вашим названием, задав сортировку по типу. Если ни один вариант не сработал, есть небольшой шанс восстановить документ специальными программами. Одной из таких является EaseUS Data Recovery Wizard Free . Скачать ее можно . При установке не выбирайте диск, на котором будете восстанавливать данные, иначе остатки файлов могут быть затерты.Примечание: Если одна из папок скрыта (например, AppData), нажмите в проводнике «Упорядочить» – «Параметры папок» – «Вид» и выберите функцию «Показывать скрытые файлы, папки и диски». Теперь вы можете открыть через Word любую скрытую папку.
Следует учесть, что файлы с расширением *.asd удаляются при корректном закрытии редактора, но сохраняются при сбое в системе. Поэтому, по ошибке закрыв программу без сохранения, вы вряд ли обнаружите эту копию документа. В этом случае поможет описанный выше шаг – включении функции резервного копирования в параметрах Word. Не жалейте времени на настройки, указывая периодичность автосохранения и подключая другие полезные функции. Во многих случаях намного легче предотвратить потерю данных, чем потом их восстанавливать.
Остается час до сдачи или отправки документа, над которым вы трудились не один день и вот, вместо того, чтобы сохранить все изменения, вы забываете его сохранить, или программа закрывается сама. Такое бывало со многими. Это всего лишь один из многих сценариев, которые случаются даже с очень опытными пользователями ПК. К счастью, у Microsoft существует механизм восстановления документов, потерянных до их сохранения.
Шаг 1. Откройте пустой документ word. Перейдите в меню «Файл» на верхней панели.
Шаг 2. Перед вами откроется горизонтальное меню со всеми параметрами, которые касаются сохранения, печати прочих действий с документом. Перейдите к сведениям.
Шаг 3. Итак, в разделе «Сведения» вы увидите область управления документом.
Нажмите на кнопку так, как это показано на скриншоте и в всплывающем меню выберите подходящую вам опцию, в нашем случае это восстановление.
Шаг 4. На вашем экране запустится новое окно со всеми файлами, которые вы не успели или не смогли сохранить вовремя. Выберите необходимый документ и откройте его.
Шаг 5. Выбранный вами файл откроется в Word. Сохраните его.
Примечание! В папке с несохраненными документами отображаются только те, которые были потеряны не позже 4 дней назад. По истечении этого срока все несохраненные документы навсегда удаляются с вашего компьютера.
Где находятся несохраненные документы
Функция AutoSave была представлена в версиях программного обеспечения Office в 2010 году. Если вы работаете на более старом компьютере со старыми версиями программного обеспечения, на вашем жестком диске Windows есть место, в котором хранятся несохраненные файлы Office в течение четырех дней. Вы не можете перемещать файлы из этой области, но вы можете открыть и получить к ним доступ для последующего сохранения.
| Операционная система | Путь (User Name - имя администратора вашего компьютера) |
|---|---|
| Windows 7, Vista | C:\Users\User_Name\AppData\ Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles |
| Windows XP | C:\Documents_and_Settings\User_Name\Local_Settings\ApplicationData\ Microsoft\Office\UnsavedFiles |
Есть способ проще, введите слово «Unsaved» в строке поиска меню «Пуск». Система найдет вам соответствующую папку. Откройте ее и просмотрите содержимое.
По сути именно сюда и направляет вас система, когда вы пытаетесь восстановить документ с помощью автовосстановления Word. Опять же вы увидите в папке все то, что было создано не более 4 дней назад.
Как видите, документы, которые вы не успели сохранить не удаляются с вашего компьютера, они не исчезают в никуда, а какое-то время хранятся на компьютере. Вы также можете открыть их с помощью стандартной программы «Блокнот», если Ворд не справляется со своей задачей. К сожалению, в этом случае вы потеряете графику и форматирование, сохранив только текст, но во многих случаях это уже большое дело.
Вариант 2. Восстановление потерянных документов Word с помощью мастера восстановления данных EaseUS
Независимо от того, какую версию Word вы используете, действительно сложно выполнить весь процесс восстановления с помощью перечисленных выше руководств Microsoft Office. EaseUS позволяет пользователям Word восстанавливать удаленные документы буквально за три шага. Среди прочих функций, выполняющих этой программой следующие:
- восстановление Windows;
- поиск USB файлов;
- поиск потерянных документов Word и т. д.
Все это может быть легко выполнено с помощью этой программы. С этим инструментом может справиться даже новичок. Он применим к Word 2013, 2001, 2007, 2003, 2002.
Примечание ! Это платное программное обеспечение. Однако вы можете скачать и воспользоваться пробной версией. Вам не потребуется даже регистрация для пробного использования.
Шаг 1. Скачайте, установите и запустите программу, выберите диск, на котором предположительно находились несохраненные документы, и нажмите на кнопку «Сканировать», чтобы найти все документы Word.
Шаг 2. В первую очередь начнется общее сканирование. По его завершении автоматически запустится глубокое сканирование, помогающее найти большее число документов.
Шаг 3. Как только программа просканирует ваш жесткий диск, просмотрите все восстановленные документы Word и выберите те, которые вы захотите сохранить. После этого, нажав на кнопку «Восстановить», верните их обратно.
Программа для восстановления документов EaseUS намного проще в обращении, чем любые другие программы этой категории. Она, как следует из названия, разработано, чтобы сделать жизнь людей легче.
На будущее
Конечно, профилактика — это всегда лучший способ не потерять данные. Она начинается с тщательного и регулярного сохранения. Не ленитесь и делайте это даже тогда, когда отходите от компьютера, чтобы, к примеру, сделать себе чай или кофе или ответить на звонок. Это может обезопасить вас от будущих потерь информации. Хотя программное обеспечение время от времени сохраняет файлы в системе AutoSave, она не способна сохранит абсолютно все. Чаще всего на компьютерах стандартно установлен интервал в 10 минут. Так что существует риск потерять данные, которые вы ввели за 10 минут до неудачного закрытия документа.
Если файл был готов к автосохранению, и вы его закрыли, вы потеряете последние девять минут работы. Вы можете изменить этот параметр так, чтобы автосохранение происходило чаще.
Шаг 1. В старых версиях программного обеспечения откройте раздел «Справка» в меню «Файл». В этом разделе выберите «Параметры». В более новом программном обеспечении откройте «Файл» > «Параметры».
Шаг 2. Перейдите в настройки сохранения и измените их по своему усмотрению. Не забудьте сохранить внесенные вами изменения.
Этот режим запоминает последнюю версию с автосохранением, даже если вы закрываете весь файл перед сохранением. Эта функция присутствует во всех продуктах офисного пакета от компании Microsoft.
Видео — Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint
Знакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант «не сохранять», и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами. Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.
Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.
Версия Word 2010
К счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.
А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку «сохранить», то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно , ниже приведена подробная инструкция.
- Открываем Word, нажимаем на «Файл» в левом верхнем углу экрана. После этого переходим «Сведения»
2. Находим «Версии», нажимаем и выбираем функцию «Восстановить несохраненные документы».
3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.
4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!
Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.
- Снова заходим в «Файл», только на этот раз в меню выбираем «Справка», а потом «Параметры».
- Справа в меню параметров находим «Сохранения» и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.
Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается , но тоже довольно просто и понятно.
Версия Word 2007
В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.
На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003 .
Конвертер резервных копий
Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.
Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:
- Запускаем word, «Файл» — «Открыть».
- Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
- В поле над кнопкой «Отмена» задаём параметр «Восстановление текста».
- Нажимаем на стрелочку возле «Открыть» и выбираем «Восстановление».
Готово, мы «вернули» удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.
Что делать, если нет резервной копии
Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.
Первый способ
- Открываем «Мой компьютер».
- В строку поиска вводим «*.asd». Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
- По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.
А если система ничего не нашла, попробуйте вместо «*.asd » использовать «.wdk». Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.
Второй способ
Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:
- Снова открываем «Мой компьютер»
- В строку поиска теперь вбиваем «*.tmp «.
- В списке ищем нужный вам файл.
Третий способ
Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале .
- Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
- Набираем «~*.*» и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
- Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.
Это все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.
Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.
Перебои с питанием компьютера, критические ошибки, возникающие в системе, непреднамеренное закрытие – все это приводит к тому, что несохраненный документ Word (doc или docx) может быть утрачен. Но практически любые данные можно восстановить, главное требование - знать способы и уметь пользоваться ПК. Представленные ниже методы отсортированы по сложности: от самого простого до сложного. Рекомендуется применять варианты в порядке очереди.
Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word
В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:
Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.
Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:
- Создаем и открываем чистый лист;
- В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
- Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:
Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.
Вариант 2: Исходный файл
Несмотря на отсутствие сохранения, в системе мог остаться исходный файл Word (doc или docx). Для его поиска используем следующий алгоритм, состоящий из двух шагов:
Появится список файлов, название которых совпадает с введенным ключевым словом. Если документ найден, откройте его и посмотрите содержимое.
Замечание. Этот метод самый простой, но неидеальный. Шанс того что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки крайне мал.
Вариант 3: Папка с автоматическими сохранениями
Программа Word (особенно последние версии) достаточно умная. Так, если пользователь не менял стандартных параметров, то каждые 10 минут происходит автоматическое сохранение документа в специально отведенную папку , которая называется резервной. Папка скрытая, поэтому не факт, что поиск из вышеописанного способа поможет, поэтому придется проверять содержимое вручную. Для этого:
В каталоге можно найти последний сохраненный файл. В зависимости от версии вид может отличаться. В Word 2010 папка выглядит следующим образом:
Существует и альтернатива этому методу. Заключается она в следующем:
Несколько замечаний:
- Способ актуален только при отключенном автоматическом сохранении данных Word;
- Восстановить документ таким образом можно только после принудительного завершения работы системы (перепад напряжения, критическая ошибка и т.д.);
- Для того чтобы файл был занесен в папку, пользователь должен какое-то время поработать с ним;
- Несохраненные файлы представлены в.asd, старые версии (до 2010) Ворд не видят подобный формат.
На этом основные системные способы заканчиваются. Теперь поговорим о восстановлении информации Word при помощи стороннего ПО.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Представленный ниже метод позволит вернуть утраченный файл с устройства даже в самых сложных ситуациях: случайное удаление без помещения в корзину, повреждение вирусом, форматирование и т.д.
В этом случае для восстановления используются сторонние программы, скаченные из интернета (желательно проверить на наличие вредоносного ПО антивирусом ). Вот несколько специализированных приложений:
- 7- Data Recovery . Из преимуществ следует отметить многофункциональность: имеется пять вариантов восстановления утраченных данных. Несмотря на наличие русского языка программа достаточно сложная для неопытных пользователей;
- Active Undelete . Наиболее универсальная утилита, которая работает со всеми файловыми системами, ОС и поддерживает большинство внешних устройств. Интерфейс достаточно прост и прекрасно подходит для новичков;
- Wondershare Data Recovery . Мощная программа, способная восстановить любые файлы как с компьютера, так и с внешнего носителя;
- . На данный момент является лидером в сегменте восстановления файлов Word.
Замечание. Ресурсы всех утилит ограничены, если на диск или флешку, после удаления несохраненного файла, был записан большой массив данных, то не стоит ожидать положительного результата.
Для того чтобы восстановить текстовый документ Ворд в формате.doc или.docx идеально подойдет последняя программа Wondershare Data Recovery.
Весь этап работы с приложением состоит из 3 шагов:
Знакома ли вам ситуация, когда при долгой работе в Word вдруг намертво зависает операционная система или пропадает электричество, а документ, над которым вы так долго сидели, так и не удалось сохранить? Встретившись с ней, отчаиваться не стоит: в большинстве случаев возможность восстановить искомый файл есть. Рассмотрим два основных способа решения проблемы.
Автосохранение документа
Если у вас стоит не самая древняя версия Microsoft Word, то в ней уже есть функция автоматического сохранения файлов. Снова открываем редактор, идем в меню файл, выбираем «Сведения».
В разделе «Версии» находим список доступных к восстановлению документов, кликаем требуемый и восстанавливаем его. Естественно, для успешного завершения операции у вас должно быть выставлено автосохранение документов. Как это сделать – смотрите в разделе помощи вашей версии Word. Обычно данный параметр устанавливается в меню «Файл»-«Параметры», раздел «Сохранение».
По умолчание установлен интервал 10 минут для автоматического сохранения, смело уменьшайте его как минимум в 2 раза. Активируйте также опцию «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения».
Ищем документ во временных файлах
Этот способ не такой эффективный, как предыдущий и гораздо более сложный. Основан он на том, что во время работы над открытыми документами Word создает промежуточные копии файлов во временной папке Windows. Обычно при корректном закрытии редактора данные файлы удаляются, но в нашем случае могут остаться.
Откройте папку временных файлов Windows и отсортируйте их по дате. Несохраненные документы имеют расширение (тип файла) «.tmp», а в начале имени присутствует знак «~». Найдите файлы, соответствующие вашим документам, попробуйте скопировать их в другое место, переименовать в «.doc» или «.docx» и открыть с помощью Word. Иногда таким образом удается восстановить информацию.