Как скопировать в новый документ. Копирование страниц в Word
Многим современным пользователям сейчас уже сложно в это поверить, но всеми функциями компьютера можно выполнять с клавиатуры, не используя для этого мышь. С непривычки это будет казать очень неудобным и нелогичным, но это так только на первый взгляд. Использование сочетаний клавиш для управления функциями компьютера вместо применения для этих целей мыши, позволяет выполнять многие операции гораздо быстрее. К использованию таких сочетаний, или как их еще принято называть «горячих клавиш» постепенно приходят все пользователи, у которых растет опыт работы в различных программах.
Когда вы работаете с текстовыми редакторами, пишите обзорные статьи, набираете или редактируете документы, то очень часто будете использовать операции копирования и вставки различных фрагментов текста. Освоив выполнение данных операций с помощью «горячих клавиш» вы будете приятно удивлены тем, насколько это эффективнее и удобнее.
Как скопировать текст с помощью клавиатуры
- Откройте любой текстовый документ. При этом совершенно не обязательно чтобы файл, из которого производится копирование, был открыт в таком же редакторе, что и документ в который этот текст будет вставлен.
Можно с одинаковым успехом копировать текст из Notepad и вставлять в Microsoft Word.
Главное, чтобы сам файл был текстового типа или содержал в себе информацию в данном виде.
- Выделите нужную часть текста мышью. Для этого установите ее курсор в начало нужного фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и не отпуская кнопки проведите курсором до конца нужного участка текста. Отпустите кнопку. В результате данного действия выделенный фрагмент будет обозначен голубым фоновым цветом.
Если требуется выделить весь текст текущего документа, то для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A (A - английское). Вначале нажимается клавиша Ctrl и не отпуская данной кнопки также нажимается клавиша A.
- После того, как текст выделен его можно скопировать в буфер обмена (оперативную память). Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + C.
- Откройте документ, в которой необходимо вставить скопированный текст. Установите курсор на то место, в котором должна появиться данная ставка и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V.
В заключении статьи приведем эти и некоторые другие полезные для работы в текстовых редакторах сочетания клавиш в виде небольшой таблицы.
Если перед вами стоит задача скопировать содержимое PDF файла и перенести его в документ Word, то сделать это обычным способом Copy – Paste скорее всего не удастся. Лучше использовать программу для конвертации.
Вам понадобится
- Программа PDF2Word или ABBYY PDF Transformer. Загрузка программ доступна на официальных сайтах: www.toppdf.com и www.pdftransformer.abbyy.com.
Инструкция
Как глобальные, которые распространяются на все приложения, так и локальные, которые работают только в Word. Независимо от способа копирования теста, прежде всего, необходимо выделить ту его часть, которую планируете размножить. Поставьте курсор перед первым символом, который входит в копируемый текст. Нажмите один раз левую клавишу мыши. Удерживая клавишу нажатой, ведите указателем мыши до конечного символа, который необходимо копировать. Как только довели курсор до нужного места, отпустите кнопку мыши. Отмеченный текст будет отображаться белым шрифтом на черном фоне. Выделенную часть можно копировать.
Первый вариант копирования осуществляется с помощью выпадающего меню, которое появится, если кликнуть правой кнопкой мыши. На выделенном ранее , один раз кликните правой кнопкой мыши. Из открывшегося меню выберите пункт «Копировать». После нажатия на него ваш текст будет помещен в буфер обмена.
Следующий способ, который тоже относится к глобальным, заключается в использовании комбинации клавиш. После выделения необходимой части текста, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+C». После нажатия, выделенная часть текста будет скопирована в буфер.
Кроме указанных, есть способ копирования, который осуществляется с помощью нажатия внутренних комбинаций клавиш Microsoft Word. Выделите необходимую часть текста и нажмите сочетание «Ctrl+Ins». Выделенная част текста будет скопирована.
Помимо этого, после выделения текста, можно пройти в главном меню программы по адресу: «Правка» -> «Копировать». Текст также будет скопирован в буфер обмена.
Аналогичным образом осуществляется скопированного ранее текста. Поставьте курсор в ту часть текста, в которую хотите вставить фрагмент из буфера обмена. И по аналогии с копированием нажмите: «Ctrl+V» или «Shift+Ins» или правый клик мыши и «Вставить».
Источники:
- копируют текст
- Управление форматированием при вставке текста
MS Word – удобный редактор, с помощью которого можно создавать текстовые документы, веб-страницы, графики и таблицы. Специальное меню «Правка» позволяет вносить изменения и исправления в готовые файлы.
Инструкция
Чтобы открыть документ, в меню «Файл» выбирайте команду «Открыть», укажите сетевой путь к файлу и нажмите кнопку «Открыть». Для выделения фрагмента текста, который нуждается в исправлении, наведите курсор на его начало, зажмите левую клавишу мыши и проведите до нужного места.
Этого же результата можно достичь, используя клавиатуру. Выделяйте мышкой начало фрагмента, зажмите клавишу Shift и кликайте в другом месте документа. Текст в этом промежутке будет выделен.Если использовать комбинацию Shift+Alt, выделение будет выглядеть как прямоугольный блок.
Если хотите отдельное слово, щелкните по нему дважды левой клавишей. Чтобы отметить предложение, зажмите на клавиатуре Ctrl и кликните любое слово из этого предложения. Для выделения всего документа в меню «Правка» выбирайте команду «Выделить все».
Чтобы выделенный текст заменялся новым, в меню «Сервис» выбирайте команду «Параметры» и переходите во вкладку «Правка». Поставьте флажок в чекбокс «Заменять выделенный текст при вводе». Если этот флажок снять, сначала придется удалить старый текст, а затем вводить новый.
Части текста можно перемещать внутри документа и переносить в другие документы. Выделяйте фрагмент, наведите на него курсор, зажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащите в другое место. Если использовать правую клавишу, то текст можно не только перемещать, но и копировать, и сделать . Выбирайте для этого нужные команды из выпадающего меню.
Перетаскивать мышкой текст удобно только на небольшие расстояния. Поместить его в другой документ таким образом уже не получится. Для этой цели используется буфер обмена – специальная область памяти редактора Word. Если вы хотите скопировать фрагмент текста, выделяйте его и нажмите на клавиатуре Ctrl+C. Затем переходите в новый документ, установите курсор в нужном месте и нажмите Ctrl+V. Возможно, вам нужно удалить фрагмент из одного документа и переместить его в другой, т.е. вырезать и вставить. В этом случае используйте сочетание Ctrl+X и Ctrl+V.
Если вы хотите запретить другим пользователям редактировать ваши документы, в меню «Сервис» выбирайте команду «Установить защиту». Можно разрешить посторонним вносить некоторые изменения:- запись исправлений;- вставка примечаний;- ввод данных в поля формы.Редактировать документ смогут только те, кому вы сообщите пароль. Пароль задается при установке защиты.
В Word 2007 есть возможность установить защиту только на часть текста. Выделяйте фрагмент, который будет доступен для редактирования другим пользователям. В меню «Сервис» выбирайте «Защитить документ». В правой части появляется окно настроек защиты. В разделе «2. Ограничение на редактирование» выбирайте тип ограничения. В разделе «3. Включить защиту» нажмите «Да, включить».
Видео по теме
Источники:
- выделить весь текст в ворде
При работе с документами, отсканированными книгами и пдф файлами часто возникает необходимость их редактирования. Для этого надо распознать текст в формате pdf и конвертировать его в обычный текстовой формат. Это можно сделать несколькими способами.
Распознать текст PDF
Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в « » новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.
Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.
Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.
Оптическое распознавание текста
Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.
Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.
Распознать текст онлайн
Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:
Online OCR - www.onlineocr.net
NewOCR - www.newocr.com
Free-OCR - www.free-ocr.com
OCRConvert - www.ocrconvert.com
В распознавании много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.
Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую.
Любой пользователь с достаточным стажем работы с компьютером знает, что такое Copy и Paste (копировать, вставить). Копировать можно файлы и папки в Windows Explorer, копировать можно картинки, тексты в интернете , в различных программах для работы с графикой, звуком, видео и текстом… Словом, работа с буфером обмена (clipboard), посредством которого осуществляются операции по копированию и вставке разнообразных объектов, является повседневной практически для каждого пользователя. Однако если вы впервые встречаете термины «копировать» и «вставить» применительно к компьютерным технологиям, рекомендуем срочно ознакомиться с таким методом работы.
Вам понадобится
- - компьютер
- - доступ в интернет
- - текстовый редактор
Инструкция
Необходимость сохранить часть какой-либо страницы в для последующего использования возникает довольно часто. Например, если вы пишете для , либо курсовую работу в институте. Работать с буфером обмена можно тремя способами: с помощью горячих клавиш, с помощью основного меню программы и с помощью контекстного меню.
Самый способ - первый - . Откройте интересующий вас сайт, выделите нужное слово, или абзац с помощью левой кнопки мыши (зажать левую кнопку в начале , «протащить» до конца предложения и отпустить). Если текст не помещается в экран, можно начать выделение, затем прерваться (выделить первую часть нужного текста), промотать до конца, зажать клавишу shift и кликнуть в конце текста. Затем используйте сочетание клавиш Ctrl + C для копирования, переключитесь в редактор (например, Microsoft Word) и нажмите Ctrl + V. Правильно нажимать горячие клавиши так: зажимается Ctrl, затем, не отпуская его, нажимается следующая кнопка (С или V), затем обе кнопки отпускаются.
Если вы не дружите с , для вас следующие два способа. С помощью контекстного меню копировать получается немного быстрее, чем меню файла. Выделите нужный текст (см. шаг №1), щелкните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Копировать» (Copy). В разных браузерах этот пункт может формулироваться по-разному. Вставить в Word текст можно аналогичным образом - правый клик, в меню выбираем «Вставить» (Paste).
Третий способ самый верный, но самый долгий. После выделения нужного фрагмента текста вам следует обратиться к главному меню браузера. В любом браузере есть стандартный пункт «Правка» (Edit), он-то нам и . Не снимая выделения, нажмите Правка->Копировать (Edit -> Copy). Текст скопирован. Переключитесь в Word, в нем тоже есть главное меню и аналогичный пункт «Правка». Нажмите Правка -> Вставить.
Скачивая из Интернета различные документы, созданные в текстовом редакторе Microsoft Word, вам, возможно изредка попадаются такие, в которых нельзя скопировать защищенный текст и сам он запрещён к редактированию. В отдельных случаях на ресурсах, где размещены нужные вам файлы, указывается отдельно и пароль для снятия с них блокировки.
Но зачастую его нет, а угадать или подобрать его дело хлопотное. Обычно, документы Word защищаются владельцем от копирования и редактирования через функцию под названием «Защитить документ», расположенную в меню редактора «Рецензирование».
Поэтому, если владелец не хочет чтобы вы могли воспользоваться текстом в других своих целях, как кроме прочитать, это его право. Но что делать пользователю, если ему ну очень нужно скопировать текстовое содержимое, которое защищёно от копирования и редактирования или только определённую его часть?
Для этого существует очень простой способ, о котором я расскажу далее. Предупреждение — этот способ можно использовать только для извлечения текстового содержимого, а другие элементы, такие как картинки, мультимедиа-объекты, будут игнорироваться!
Демонстрация всего процесса будет проходить в операционной системе Windows 7 и офисном пакете Microsoft Word 2007. Вот так выглядит заблокированный для внесения изменений документ
ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА . Запускаем текстовый редактор Microsoft Word и создаём новый документ. По умолчанию он всегда запускается с пустым.
КАК СКОПИРОВАТЬ ЗАЩИЩЕННЫЙ ТЕКСТ
Переходим в раздел меню «Вставка», находим «Вставить объект», нажимаем на маленькую стрелочку возле него и кликаем по «Текст из файла…».
Выбираем нужный файл и нажимаем кнопку «Вставить».
После этой процедуры мы можем начинать работу с текстом. Редактировать, копировать и т.п.
После окончания работы с файлом переходим в меню «Сохранить как…» и сохраняем его под желаемым именем.
На этом пока всё! Вы узнали как скопировать защищенный текст. В следующей статье-инструкции я расскажу вам о способе, с помощью которого сможем снять защиту с запрещённого к редактированию документа. Советую не пропустить!
Если вам помогла инструкция или у вас возникли какие-либо трудности, то напишите об этом в комментариях. Также прошу ознакомиться с полным перечнем инструкций на моём ресурсе на отдельной странице — .
Бывают ситуации, когда необходимо создать несколько страниц с одинаковым содержимым, а печатать информацию повторно для каждой последующей страницы займёт немало времени и сил. Скопировать лист в Ворде – единственное легкое и верное решение. Нужно выполнить следующие действия.
Дублирование фрагмента и целого листа с помощью комбинаций клавиш
Если нужно скопировать абзац, то кликните по любому слову в абзаце три раза левой кнопкой мыши.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Скопировать» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+C». Установите указатель мыши в новое нужное место, это может быть новая страница и, кликнув правой кнопкой мыши, нажмите по «Вставить».
Если необходимо продублировать страницу полностью, то изначально нужно выделить всю информацию на странице сочетанием клавиш «Ctrl+A» и скопировать с помощью клавиш «Ctrl+C». Данный способ желательно использовать в том случае, если документ состоит из одного текстового листа. Далее установите курсор в конце статьи и перейдите во вкладку «Вставка». Нажмите по кнопке «Пустая страница».
Поставьте курсор в начало нового листа и, нажав правой кнопкой мыши, выберите пункт «Вставить». Копируемая ранее информация вставится целиком на новый лист.
Копирование документа с помощью области «Поиска»
Скопировать страницу можно используя кнопку поиска «Найти». Нажмите по треугольнику, который расположен рядом со словом «Найти». Кликните по пункту «Перейти».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» открыть подраздел «Перейти».
Далее в пустой области над строчкой «Введите номер страницы» нужно напечатать «\page», кавычки не нужно вводить. Нажмите по «Перейти» и закройте окно. Весь документ будет выделен. Теперь можно нажав правой кнопкой мыши скопировать выделенную информацию.
Создать новый документ следующими шагами: «Файл» - подпункт «Создать» - кнопка «Создать». Откроется новый документ Ворда. Нажав правой кнопкой мыши выбрать из «Параметры вставки» значок «Вставить». Если нужно продублировать текст в уже созданном документе, то необходимо добавить пустую страницу, воспользовавшись вкладкой «Вставка» - «Пустая страница». Поставить указатель мыши на новую страницу, кликнуть правой клавишей мыши и нажать на пункт «Вставить».