Что такое шаблон, каким он может быть в разных сферах жизни. Что такое шаблоны и зачем они нужны
Здравствуйте.
Рад приветствовать вас в курсе "Минимальная тема WordPress своими руками".
Это курс из небольшой серии практических и теоретических занятий. В результате вы создадите шаблон, который будет включать в себя все минимально необходимые файлы, которые чаше всего используются и формируют основную структуру темы.
Работая с блогом Wordpress, сразу же сталкиваешься с такими понятиями как шаблон и тема . Давайте разберемся что это такое и зачем это нужно.
Вот небольшое видео, которое должно прояснить ситуацию.
Если говорить простым языком, то тема Wordpress - это набор файлов, которые отвечают за внешний вид вашего блога в браузере, то, как он будет выглядеть и будет оформлен. Эти файлы дают браузеру информацию о том, каким образом, в каких местах нужно выводить информацию и каким образом ее нужно отображать.
Тема - это костюм или одежда для вашего блога.
Идея в том, что вы можете легко менять эту одежду (т.е. внешний вид блога), но он при этом остается в рабочем состоянии.
Понятие шаблон - это более узкое понятие. Шаблон - это те файлы внутри темы, которые формируют вывод информации нужным образом. Например, шаблон для вывода записей блога, шаблон для вывода страниц, шаблон для вывода рубрик и.т.д.
Шаблон, по сути, это просто файл с расширением php, который содержит в себе HTML-код и php-функции.
Если разобраться, то все файлы внутри темы Wordpress можно разделить на несколько групп:
- Файлы стилей оформления с расширением *.css . Отвечают за внешний вид элементов: их размер, цвет, отступы и.т.д.
- Шаблоны . Отвечают за то, какую информацию и в каких местах нужно выводить. Это файлы с расширением php.
- Файл дополнительного функционала functions.php . Позволяет перенести или изменить какой-то функционал из служебных файлов wordpress и внедрить его в тему.
- Изображения , которые будут использоваться для данной темы.
Хранятся эти файлы в директории wp-content/themes/. Для каждой темы создается своя папка.
Примерно, файлы шаблона выгледят вот так:
Темы можно менять через главное меню панели управления «Внешний вид – Темы»:
Возникает вполне логичный вопрос, а зачем вообще нужны темы (шаблоны)?
Основная идея их использования заключается в разделении системных (служебных) файлов и файлов, которые отвечают за представление и внешний вид блога.
Таким образом, они работают независимо друг от друга.
Чем это хорошо?
Вы можете без проблем обновлять тему или версию Wordpress независимо друг от друга. Это очень удобно и быстро.
- (нем. schablon, от фр. chantilion образец). Вырезной образец узора, по которому рисуют, вырезывают или вылепляют архитектурные украшения и проч. работы. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. ШАБЛОН 1)… … Словарь иностранных слов русского языка
См. привычка... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. шаблон образец, трафарет, модель, маска, лекало, штамп, стандарт; обычай, привычка; трюизм, половой акт, казенщина, общее… … Словарь синонимов
шаблон - а, м. échantillon m. > гол. schampelioen> нем. Schablone образец. 1. Приспособление в виде лекала, патрона и т. д., по которому изготовляют одинаковые изделия. БАС 1. Деки <скрипок> вырезываются из толстой доски по шаблону. Куст. пром … Исторический словарь галлицизмов русского языка
Муж., франц. трафаретка, патрон, лекало или кружало: вырезной образец узора и вообще гнутых обводов. Шаблончик на карниз. Шаблон, для кладки свода, для шахтной или иной печи. Отливка вещей по шаблону. Шаблонный чертеж, лекальный, во всю величину… … Толковый словарь Даля
В информатике формализованный кадр изображения, выводимый на экран дисплея и содержащий тексты запросов к пользователю и специальные поля, предназначенные для занесения туда ответов пользователя (текстов или чисел). См. также: Диалоговые режимы… … Финансовый словарь
шаблон - ШАБЛОН, а, м. Половой акт в традиционной позе. шаблон гнать … Словарь русского арго
шаблон - ШАБЛОН, стандарт, трафарет, штамп … Словарь-тезаурус синонимов русской речи
- (от нем. Schablone образец модель),..1) пластина с вырезами, очертания которых соответствуют контуру изделия и т. п2)] Чертеж детали (архитектурной, строительной), выполненный в натуральную величину3) В переносном смысле образец, штамп, которому… … Большой Энциклопедический словарь
- (лекало), форма (матрица) или образец для изготовления определенного количества точных копий объекта. Обычно вырезается из тонких пластин (листов) металла, дерева или бумаги … Научно-технический энциклопедический словарь
ШАБЛОН, шаблона, муж. (нем. Schablone). 1. Пластина с профилем, контуром предмета или иное приспособление, являющееся образцом при изготовлении изделий (тех.). 2. перен. Готовый образец, которому слепо подражают; избитая форма выражения мысли… … Толковый словарь Ушакова
ШАБЛОН, а, муж. 1. Пластина с вырезами, по контуру к рых изготовляются чертежи или какие н. изделия, лекало (во 2 знач.) (спец.). Чертить, кроить по шаблону. 2. перен. Общеизвестный, избитый образец, трафарет (в 3 знач.), к рому подражают.… … Толковый словарь Ожегова
Разные документы часто содержат повторяющиеся фрагменты и одинаковое оформление. Подготовку документов можно значительно ускорить, если эти фрагменты не вводить каждый раз заново. Для хранения повторяющихся элементов предназначены шаблоны
.
ШАБЛОН
- это особого типа, содержащий заготовку документа Word. Шаблоны облегчают создание однотипных документов В документ, созданный на основе шаблона, можно вносить любые изменения, но сам шаблон при этом остается неизмен ным и пригодным для создания похожих документов.
Каждый документ основан на определенном шаблоне. Шаблон включает элементы содержания и оформления, а также параметры настройки документа:
Параметры печатной страницы;
Стили оформления;
Фрагменты стандартного текста;
Элементы автотекста;
Параметры настройки панелей инструментов и строки меню про граммы;
Сочетания клавиш, используемые для управления программой.
Создание документа на основе шаблона
Первоначальный вид документа определяется шаблоном, на основе которого этот документ создается. Для выбора шаблона предназначено диалоговое окно Шаблоны.
Выбор шаблона при создании документа
1. Дайте команду Файл > Создать - в области задач откроется панель Создание документа.
3. Выберите нужную вкладку этого диалогового окна. В окне отобразятся значки шаблонов определенной категории.
4. Задайте способ представления значков в окне с помощью кнопок Крупные значки. Мелкие значки или Сведения.
5. Выберите значок, соответствующий новому шаблону.
6. Убедитесь, что на панели Создать установлен переключатель Документ.
7. Создайте документ на основе выбранного шаблона кнопкой ОК.
По умолчанию (Файл > Создать > Новый документ) при создании документов используется стандартный шаблон , хранящийся в файле Normal.dot.
Использование шаблонов позволяет экономить время при со-здании стандартных документов. Все документы Word основаны на шаблонах. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона Обычный (Normal.dot ). Шаблон Normal.dot является глобальным , т.е. все элементы, сохраненные в нем, доступны из любого документа в любое время.
Шаблон – это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. В одном шаблоне может храниться следующая информация:
Обычный текст, колонтитулы, сноски, рисунки, диаграммы;
Параметры страницы, форматирование;
Макросы;
Панели инструментов и кнопки;
Коды полей;
Пользовательские команды меню и команды;
Комбинации клавиш.
В шаблоне хранятся те параметры Word , которые часто используются. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот документ, а сам шаблон остается на диске без изменений. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на документы, созданные на их основе.
Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т.д.
Обратите внимание! Если Word не может найти шаблон Normal.dot или файл шаблона поврежден, то автоматически создается новый экземпляр шаблона Normal.dot с установками по умолчанию.
Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска Word .
Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы. Для этого в диалоговом окне Создание документа (кнопка Office команда Создать ) необходимо выбрать команду Новый документ в группе шаблонов Пустые и последние . При этом будет создан документ на основе шаблона Normal.dotx (рис.14.1).
Рис.14.1. Создание нового пустого документа
Конец работы -
Эта тема принадлежит разделу:
В последней главе описано, как автоматизировать создание документа с помощью построения форм, которые облегчают ввод
Microsoft word ведущая система обработки текстовых документов совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования.. учебно методическое пособие помимо теоретического материала содержит.. первая глава знакомит с основами word которые понадобятся для создания простых документов вы изучите сведения..
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:
Что будем делать с полученным материалом:
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
| Твитнуть |
Все темы данного раздела:
Основные сведения, назначение
Microsoft Word для Windows – это самый мощный на сегодняшний день интеллектуальный многоцелевой текстовый редактор обработки текстов.
Это очень удобный и достаточно простой в
Управление документами
Документ – это основная единица хранения информации. Практически любой сеанс работы с Word начинается с создания нового или открытия существующего документа, а заканчивается
О файлах Microsoft Office Word 2007
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое
Открытие документа
Для начала работы с уже существующим документом его следует открыть, т.е. переписать файл этого документа в оперативную память компьютера и вывести его на экран в соответствующее окно.
Док
Создание документа
После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно:
- выполнить
Сохранение документа
Периодическое и окончательное сохранение документов Word имеет несколько основных режимов:
- сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разн
Закрытие документа
Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office, а затем – в появившемся окне выбрать команду Закры
Основные элементы интерфейса
При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов:
- окно Word;
- окно документа;
- диалоговое окно.
Microsoft Word поддерживае
Режимы просмотра документов, их назначение
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа.
РежимРазметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра документа. В э
Вопросы для самоконтроля
1. Какие основные структурные элементы документа Word подлежат форматированию?
2. Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение?
3. К
Выделение текста
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элемен
Перемещение по тексту
Первое, что вы должны сделать для правки созданного документа, – это поместить курсор в то место, куда хотите внести изменения. MS Word обеспечивает множество способов быстрого перемещения курсора
Выделение с помощью клавиатуры
Основной способ выделения с помощью клавиатуры – держать нажатой клавишу Shift и нажимать на клавиши или комбинации клавиш для перемещения курсора, которые были описаны выше
Копирование выделенного элемента
Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
- путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl
Перемещение выделенного элемента
Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
- путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на э
Удаление выделенного элемента
Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:
- нажатием клавиши Del или Backspace;
- командой Выреза
Вопросы для самоконтроля
1. Перечислите способы выделения фрагмента документа.
2. Что такое Буфер обмена?
3. Перечислите основные функции Буфера обмена.
4. Сколько фрагментов текста
Основные сведения
Овладение навыками форматирования документов является одной из главных задач при изучении Word. Правильное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его пр
Изменение масштаба отображения документа
Чтобы облегчить чтение документа на экране, можно изменить масштаб отображения документа. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке Вид группы
Форматирование символов
На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:
- шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта);
- размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = =
Правила ввода текста с клавиатуры
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Word
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое форматирование?
2. На какой вкладке находятся команды, изменяющие масштаб просмотра документа?
3. Что можно отформатировать в текстовом редакторе Word?
Определение абзаца
Документ, созданный в MS Word, представляет собой совокупность абзацев. Абзац – это фрагмент документа, заканчивающийся знаком конца абзаца (¶),
Способы форматирования абзацев
Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода необходимо выделить нужный абзац или абзацы. Если форматируется только один абзац, то вместо выделения его ц
Форматирование абзацев с помощью меню Абзац
К форматированию абзаца относятся следующие категории: табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Рассмотрим основные
Форматирование абзацев с помощью линейки
Линейку полезно использовать для быстрого изменения отступов с помощью мыши. Линейка содержит треугольные маркеры, называемые маркерами отступа у левого и правого полей. Их можно перетаскива
Форматирование абзацев с помощью клавиатуры
Для быстрого форматирования абзацев непосредственно с клавиатуры можно использовать некоторые комбинации клавиш. Чтобы сделать это, сначала выделите абзац или абзацы, подлежащие изменению, или уста
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое абзац?
2. Перечислите способы форматирования абзацев.
3. Каким символом заканчивается абзац?
4. Какие элементы форматирования можно применить к абзацу?
Использование табуляции
Табуляцию применяют для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа.
Табулятор – специальный непечатаемый с
Вопросы для самоконтроля
1. Для чего можно использовать табуляцию?
2. Что такое табуляторы?
3. Какой клавишей можно установить табулятор?
4. Где устанавливаются позиции табуляции?
5. Как
Создание нумерованных и маркированных списков
MS Word обеспечивает простой механизм создания нумерованных и маркированных списков. В общем случае список представляет собой набор абзацев – элементов списка, отформатированных особым образ
Добавление новых элементов в список
Если вы поместили курсор в конец нумерованного или маркированного списка и нажали на клавишу Enter, новый абзац также будет пунктом нумерованного или маркированного списка.
Удаление элементов из списка
Вы можете удалить маркеры или нумерацию, выделив все абзацы и нажав на пиктограмму Маркеры или Нумерация. Чтобы удалить маркер или номер только в одном абзаце, поместите курсор сразу
Изменение формата нумерации и маркировки
При включенной нумерации или маркировке MS Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или номером и текстом, следующим за ними. Можно выбирать ра
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое список?
2. Какие бывают списки?
3. Назовите самый простой способ создания маркированного или нумерованного списка.
4. На какой вкладке расположены пиктограмм
Создание границ и заливки абзаца
Границы и фоновая заливка абзаца помогают привлечь внимание читателя к определенной части документа, отделяя абзац от всего остального текста. Границы и заливку можно применять к фрагментам текста,
Создание колонок
Некоторые виды информации лучше всего представлять в газетных колонках. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. При подготов
Установка колонок в диалоговом окне Колонки
Диалоговое окно Колонки предоставляет вам следующие дополнительные возможности:
- вы можете создавать колонки разной ширины;
- для каждой колонки можно определить
Изменение ширины колонок
После того, как вы применили газетные колонки, можно изменить их ширину. Проще всего это сделать в режиме разметки страницы, перетащив маркер колонки на горизонтальной линейке, как показано на рис.
Вставка разрыва колонки
После того как вы применили газетные колонки, можно вставить разрывы между колонками, т.е. сделать так, чтобы редактор переносил текст на следующую колонку, вставляя разрыв колонки.
Изменение регистра текста
Замена строчных букв прописными может производиться путем изменения их регистра, применения формата «малые прописные« или «все прописные» или создания буквицы в начале абзаца.
Зада
Создание буквицы в начале абзаца
Буквица (drop cap) представляет собой встроенную в абзац большую прописную букву. Буквица используется для того, чтобы сделать вид абзаца более привлекательным. Верх буквицы
Вопросы для самоконтроля
1. Какие способы существуют для создания газетных колонок?
2. Какие преимущества дает диалоговое окно Колонки при работе с колонками?
3. Как перемесить текст в на
Создание графических объектов
Существуют основные категории графических объектов, со-здаваемых средствами MS Word: автофигуры, объекты WordArt, рисунки и надписи. Все перечисленные объекты, как и многие другие, которые мы будем
Создание надписей
Текст документа представляет собой последовательность символов, которые переходят со строки на строку и со страницы на страницу. В этом модуле вы научитесь располагать текстовый материал в определе
Добавление объектов WordArt
Графические объекты WordArt позволяют вставлять в документ текст, отформатированный необычным образом – например, изогнутый или объемный. Полученный таким образом текст называется фигурным текстом.
Создание и форматирование таблиц
Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка. При нажатии на команду Таблица появляется выпадающее меню, которое позволяет создать таблицу шестью способами
Добавление и удаление ячеек
Очень часто требуется менять структуру таблицы, добавляя или удаляя отдельные ячейки, строки или столбцы. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько элементов таблицы. Для этого нужн
Объединение ячеек и ввод данных
Можно усложнить структуру таблицы, изменяя относительное расположение и количество ячеек в соответствии с требованиями решаемой задачи. Например, сделать заголовок таблицы.
Задание
Форматирование таблиц
В MS Word существует несколько способов улучшить внешний вид и облегчить восприятие таблиц путем их форматирования. Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, можно использ
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое таблица?
2. Что такое ячейка?
3. Перечислите способы создания таблиц?
4. Какими способами можно создать простую таблицу?
5. Каким способом можно соз
Основные сведения
Мы уже рассмотрели два уровня форматирования: форматирование символов и форматирование абзацев. Теперь рассмотрим третий уровень – форматирование страниц.
Форматирование страниц является о
Настройка полей страницы
Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы(рис.11.2), которое появляется при нажатии на значок группы Параметры страницы
Вертикальное выравнивание текста
Текст, как правило, выравнивается по границе верхнего поля. Встречаются ситуации, когда может потребоваться другой тип вертикального выравнивания, например, по центру, или во высоте. В последнем сл
Вставка номеров строк
Если на документ часто ссылаются, то очень полезно пронумеровать в нем строки. Например, часто нумеруют строки в финансовых и юридических документах. Нумерацию строк полезно использовать при подгот
Вставка разрывов страниц
В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу и вставляет мягкий разрыв страницы. Можно
Создание колонтитулов
Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащие определенный текст. В
Вставка номеров страниц
Большие документы легче читать и использовать, когда страницы пронумерованы. MS Word позволяет легко вставить номера страниц в верхний или в нижний колонтитулы. Поэтому при работе с номерами
Вопросы для самоконтроля
1. Какие действия относятся к форматированию страниц?
2. Что такое поле страницы?
3. Дайте определение раздела.
4. Дайте определение разрыва раздела.
5. С какой
Поиск текста
Средство поиска в Word позволяет очень быстро найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ в многостраничном документе. Искомый текст может иметь длину от 1 до 255 символов,
Замена текста
Замена текста тесно связана с поиском и во многом аналогична поиску текста. Основное различие состоит в том, что на вкладке Заменить (рис.12.10) кроме возможности поиска – это кома
Поиск и замена форматирования
Поиск и замена форматирования во многом аналогичны поиску и замене текста. Например, можно заменить все выделения подчеркиванием на выделение курсивом. При этом никакого текста в полях Найти
Поиск и замена специальных символов
Иногда нужно искать и заменять нечто отличное от текста, например знаки табуляции, знаки конца абзаца, знаки конца раздела и многое другое. Например, если открыть текстовый файл (ASCII файл), в кот
Вопросы для самоконтроля
1. Что можно искать и заменять в документе?
2. Перечислите способы вызова на экран диалогового окна Найти и заменить?
3. Перечислите основные пункты раскрывающего
Создание стилей
13.1. Оформление документа с использованием стилей
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например заголовкам, названиям рисунков и таблиц,
Создание стилей
Каждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить уже используемое имя. Нельзя также давать имена, зарезервированные для встроенных ст
Применение стилей
По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.
Назначение стилей абзацев и знаков
Задание 4. Назначить готовые экспресс-стили к выделенным фрагментам текста.
1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx
Назначение стиля таблиц
Для назначения стиля таблиц необходимо использовать контекстную вкладку Работа с таблицами/Конструктор (рис.13.10).
Рис.13.10. Документ после применения ст
Назначение стиля списка
Рассмотрим применение стиля списка на примере многоуровневого списка. Галерея многоуровневых списков расположена в группе команд Абзац вкладки Главнаяивызыв
Изменение стилей
MS Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Эти наборы можно увидеть на вкладке Главная, если нажать на команду
Удаление стилей
Для удаления любого стиля в области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями. Появится диалоговое окно Управление стилями, показанное на рис. 13.19. Пр
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое стиль?
2. Для чего используются стили?
3. Какие бывают стили?
4. Перечислите способы создания стилей.
5. Какие имена могут иметь стили?
6.
Использование готовых шаблонов
Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных документов, например, таких как:
- счета, заказы или любые стандартные формы на бланках;
- планы и отчеты;
Создание пользовательских шаблонов
Хотя в комплект поставки Word включено много встроенных шаблонов, могут понадобится документы, для которых ни один из этих шаблонов не подходит. Можно создать совершенно новый шаблон на осно
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое шаблон документа?
2. Как называется шаблон, используемый по умолчанию, при создании нового документа?
3. Перечислите способы создания документов.
4. Перечисл
Формы и их назначение
Форма – это структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные непосредственно с клавиатуры или выбираются в р
Создание постоянной части формы
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами, ячейки которых отлично подходят дл
Создание шаблона формы
Шаблон формы ничем не отличается от шаблона обычного документа Word, поэтому для его создания используется стандартная последовательность действий.
Задание 1. Созда
Вставка полей в форму
Данный этап создания электронной формы является наиболее важным, так как именно наличие полей отличает форму от обычного документа Word. Применение специальных полей в документе формы значит
Текстовое поле
Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Текстовое поле можно вставить в документ, если нажать на кнопку Инструменты
Поле со списком
Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.
Поле со списком можно вставить в документ, если на
Создание текста справки к полям
Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справоч
Защита формы
Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
Предметный указатель
А
Абзац 5, 26, 53
Автофигура 129
Б
Буквица 116
Буфер обмена 28
В
Верхний и нижний колонтитул 177
Виды списков
Маркир
Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.
Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.
После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.
Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).
Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.
Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:
1. Файл – Открыть
2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.
3. В результате откроется окно шаблонов.
Рисунок 30. Окно шаблонов
Основные виды шаблонов:
Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);
Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.
В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:
§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;
§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).
Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.
Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.
Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.
Template Normal.dotm (файлы с расширением.dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.
Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.
Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.
Templates документов - это templates типовых документов с расширением.dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением.dotx и.docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.
При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.
Установленные шаблоны типовых документов (с расширением.dotx) хранятся в директориях:
§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;
§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.
Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.
Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"
Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.
Рисунок 32. Окно "Создание документа"
В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.
В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".
При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.
При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.
Форма
Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.
Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.
Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.
Примечание . Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.