Гугл документы эксель.
Большинство пользователей, чаще всего работают с текстовыми документами. Пишут заметки, составляют отчеты, расписания и т.п. Но когда надо провести анализ большого объема данных, на помощь приходят электронные таблицы . Они позволяют находить различные зависимости, оптимальные решения, строить диаграммы и графики. До появления специализированных программ, да и сейчас, в некоторых случаях электронные таблицы используются для расчета заработной платы, ведения несложных бухгалтерских и экономических расчетов.
Идея электронных таблиц появилась в 60-х годах двадцатого вера. А в 1979 г. она нашла свое воплощение в программе VisiCalc, автором которой является Дэн Бриклин. Считается, что во многом благодаря этому программному обеспечению компьютер Apple II стал невероятно популярен в сфере малого бизнеса.
Потом были Lotus, SuperCalc, Quattro Pro. Наконец Microsoft Excel. Кому он сейчас не знаком? Электронные таблицы и сегодня прочно удерживают свои позиции в ряду программ делового назначения. Потому что позволяют без программирования решать разнообразные задачи, связанные с расчетами.
Безусловно, Google Docs не был бы таким универсальным сервисом по работе с документами, если бы не поддерживал электронные таблицы.
Основные возможности Google таблиц
В апреле 2014 г. Google представил обновленную версию таблиц. В новой редакции были упразднены некоторые возможности. В частности, теперь нет веб-буфера обмена, пока не работает проверка правописания и прочее.
Какой функционал предлагает сервис своим пользователям?
- Возможность создания таблиц по шаблонам. Преобразование из документов в форматах XLS, XLSX, CSV, TSV, TXT, TSB.
- Работа с листами.
- Широкие возможности по оформлению таблиц. Настройка шрифтов, цвета, фона, выравнивания и т.д.
- Вставка изображений и объектов из других приложений.
- Использование формул и функций.
- Представление данных в виде графиков и диаграмм.
- Защита и проверка данных.
- Печать.
- Загрузка таблицы на компьютер в формате XLSX, ODS, PDF, CSV, TSV или HTML.
- Публикация в интернет и совместная работа.
Как создать Google таблицу?
Создать таблицу можно несколькими способами.
- Основной способ . Зайдите на Google Диск, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Таблица». Будет создан новый документ.
- Альтернативный вариант. Откройте таблицу. Воспользуйтесь командой «Файл – Создать по шаблону». В галерее шаблонов укажите нужный. Это может быть расписание, отчет, план и др. К сожалению, все они на английском языке.
- Если у вас есть документ в формате Excel (XLS, XLSX), CSV, TSV, TXT, TSB и его размер не превышает 1 Мб
, можете загрузить его в свое хранилище и преобразовать в Google Таблицу. Для этого в меню «Файл» выберите пункт «Импорт…». Система спросит вас о том, как вы хотите создать таблицу из файла:
— Создать новый документ.
— Заменить текущую таблицу.
— Вставить в текущую таблицу листы.
— Добавить новые строки в текущий лист.
Если импортируемый файл защищен паролем, то создать из него Google Таблицу не получится.
Выберите способ, который больше вам подходит. Попробуйте использовать шаблоны.
Листы таблицы Google
Таблица может содержать один или несколько листов. Если вы обрабатываете матрицы, то листы могут служить дополнительным измерением.
По умолчанию в табличном документе всегда присутствует один лист. Чтобы добавить новый, нажмите «+» в нижней панели. Вкладки под таблицей служат для переключения между листами.
Чтобы изменить название листа, два раза щелкните по его вкладке и укажите новое имя.
Измените цвет закладки, чтобы выделить ее среди прочих.
Располагайте листы в нужном порядке. Зажмите левую кнопку мыши на вкладке и перетащите ее в новое положение.
Если для расчетов вам понадобился вспомогательный лист со служебными данными, например с коэффициентами, его можно скрыть. Для этого справа на вкладке нажмите стрелку и в меню щелкните по пункту «Скрыть». Для показа скрытых листов, перейдите в главное меню, воспользуйтесь разделом «Вид». Затем нажмите «Скрытые листы» и укажите что надо показать.
Скрытие листов не предназначено для защиты данных . Любой пользователь сможет увидеть получить доступ к невидимым листам.
Чтобы удалить лист, перейдите в меню на вкладке и щелкните «Удалить». Если удаление произошло по ошибке, нажмите кнопку «Отменить» в панели инструментов.
Для создания копии листа служит команда «Создать копию». Действие «Скопировать в…» предназначено для копирования текущего листа в другую таблицу.
Пункт «Защитить лист…» позволяет указать, кто из пользователей, у которых есть доступ к документу может изменять таблицу.
Форматирование таблицы
В ячейки Google таблицы можно вводить строки, числа, даты, вставлять изображения.
Чтобы перенести длинную фразу в ячейке на новую строку нажмите Ctrl + Enter. Для автоматического переноса строк щелкните в панели инструментов по кнопке «Перенос по словам».
При работе с финансовыми данными вы можете указать, как будут выглядеть суммы в валюте. Для этого в меню «Формат» выберите «Числа» и далее «Валюта». По умолчанию, будет использован региональный формат представления данных. Например, для России это «р.». Если вам нужен другой вариант, в том же меню укажите «Другие форматы» — «Другая валюта».
Это справедливо для форматов дат. Например, 6 апреля 2014 года, может выглядеть в таблице и таким образом 06.04.14 и таким 06/04/2014 и другим. Выбор остается за вами. Если в ячейке указа дата, щелкните по ней два раза мышкой чтобы открыть календарь, в котором можно выбрать другое значение.
Хорошим тоном является выделение заголовков, обобщающих показателей и другой важной информации жирным шрифтом, цветом или другими выразительными средствами. Они должны быть уже знакомы вам по работе как с Google документами, так и с другими программами. Инструменты форматирования расположены на панели инструментов и в меню «Формат».
Назначение границ осуществляется с помощью кнопки «Границы» на панели инструментов.
Сегодня мы научились создавать Google таблицы, добавлять и удалять листы, менять их местами, форматировать текст в ячейках, устанавливать форматы данных, настраивать границы.
В 2001 году на полках магазинов появилась книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса » за авторством Дэвида Аллена (David Allen). В ней эксперт в вопросах производительности и управления временем показал, насколько важно иметь проверенную систему для личных, деловых и других задач.
Аллен ввёл систему под названием , которая помогла большому числу людей навести порядок в своих делах. В качестве своеобразной оболочки для неё можно использовать разные сервисы вроде Wunderlist, Todoist, Trello и Evernote, но зачастую они слишком сложны или недостаточно функциональны. Этим сервисам есть далеко не очевидная, но достойная альтернатива - «Google Таблицы».
Преимущества перед другими приложениями
1. Хорошая визуализация = лучшее осмысление
Беспорядок, физический или цифровой, - это реальная проблема с физиологическими последствиями. Одно из главных - снижение эффективности. Когда вы смотрите на список проектов, которые занимают много места из-за текста и всяческих вложений, то ваш мозг начинает паниковать. Из-за этого вы становитесь менее производительным.
«Google Таблицы», в свою очередь, - это набор строк и столбцов. Даже когда перед вашими глазами 35 проектов, все они представляют собой простые элементы таблицы: знакомые, компактные и в то же время полные информации.
2. Простота ввода и редактирования
Хорошая система продуктивности - это та, в которую легко вводить информацию. Ничего не должно препятствовать добавлению проектов и задач, а также их изменению.
Чтобы добавить что-то в таблицы, достаточно щёлкнуть по ячейке и ввести текст. Нет никаких галочек, опций и кнопок - вы просто вводите текстом всё, что нужно.
При необходимости можно где-то добавить столбец, объединить ячейки и так далее - вариантов множество.
3. Гибкость
Любая система продуктивности должна быть достаточно гибкой. Вам должно быть удобно сортировать и фильтровать контент на основе меняющихся приоритетов. «Google Таблицы» позволяют создавать фильтры, базируясь на различных критериях.
Некоторые люди, которые придерживаются GTD и других систем, в каждой задаче используют контекст. К каждой из них прикреплена пометка вроде «@телефон» или «@компьютер», чтобы можно было просмотреть только те дела, которые выполнимы там, где вы находитесь, и с теми средствами, которые есть у вас под рукой.
В «Google Таблицах» очень просто сохранять пользовательские фильтры со множеством критериев. Вы вольны называть эти фильтры как хотите, что значительно ускоряет их поиск.
4. Простота и широта возможностей
Одно из главных преимуществ таблиц - их простота. А поскольку ими легко пользоваться, они дают широкие возможности. Данные с лёгкостью упорядочиваются и связываются с другой информацией.
Вы можете создать ячейку с обычным текстом, а можете написать формулу, объединяющую несколько кусочков данных в функцию. Вы сами решаете, как должны быть связаны ваши данные.
5. Кросс-платформенность
Всё перечисленное выше касается любых программ для создания таблиц: Microsoft Excel, LibreOffice, OpenOffice Calc, Apple Numbers и так далее. Во всех - одни и те же базовые принципы работы строк, столбцов и формул. Но «Google Таблицы» работают полностью в облаке, причём быстро и надёжно.
Вы вольны работать с любой операционной системы, с любого устройства. Достаточно иметь подключение к интернету и установленный браузер.
Примеры использования
Ваш GTD-документ может содержать сколько угодно листов. Представим, что их у нас семь.
- Проекты . Аллен определяет проект как задачу, которая состоит более чем из двух этапов и на выполнение которой требуется до 12 месяцев. В список можно внести что угодно - проектом может быть даже замена автомобильного масла.
- Предстоящие дела . Список дел, которые вы можете выполнить прямо сейчас. Можно указать примерные даты и приоритетность выполнения.
- Ожидание . Вещи, выполнения которых вы ждёте от других людей. При желании добавьте связанные проекты и записи о том, когда вы последний раз разговаривали с этими людьми.
- Повестка дня . Дела, которые нуждаются в обсуждении на постоянных встречах. Например, если вы еженедельно разговариваете с коллегой с глазу на глаз, то внесите сюда то, что хотите с ним обговорить. Сюда тоже можно добавить столбец со связанными проектами.
- Инкубатор . Список вещей, которые вы хотите сделать когда-нибудь, но пока ещё не знаете, когда именно.
- Еженедельный обзор . Контрольный список задач, которые вы выполняете, когда подводите итоги недели. Это может быть проверка существующих проектов и добавление новых, закрытие «хвостов» и так далее.
- Законченные проекты . Вырезаете завершённый проект и вставляете его в этот лист, а также отмечаете, когда его закончили. Если от проекта просто пришлось избавиться, то это тоже необходимо записать.
Проекты
Число столбцов в этом листе может отличаться, но есть два главных, на которых держится вся система: «Идентификатор проекта» и «Предстоящие дела».
Идентификатор проекта - это его уникальный номер. Назначение идентификаторов простирается за пределы «Google Таблиц». На них может держаться вся ваша организационная система. Например, если вы храните файлы и заметки, связанные с проектами, в других сервисах, то можете использовать те же номера и в них. Это значительно ускоряет поиск файлов и информации и позволяет не держать многие вещи в голове.
В столбце «Предстоящие дела» отслеживается три аспекта каждого проекта:
- сколько дел добавлено на вкладку «Предстоящие дела»;
- сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Ожидание»;
- сколько элементов, связанных с этим проектом, находится на вкладке «Повестка дня».
Формула - простая функция count, которая проверяет три эти вкладки и даёт информацию о том, сколько действий привязано к данному идентификатору проекта. Этот столбец позволяет быстро найти проекты без выполняемых задач. Последовательность «0 | 0 | 0» говорит о том, что нужно либо добавить действия в проект, либо отложить его.
«Ожидание» и «Повестка дня»
В этих листах указывается имя человека, что вам от него нужно и когда вы об этом просили, к какому проекту это относится. Если вы регулярно встречаетесь с этим человеком, то он отправляется в «Повестку дня». Если вы видитесь с ним лишь изредка, то добавляйте его в «Ожидание».
Инкубатор
В одном из интервью Аллен сказал, что если какой-нибудь проект за неделю не сдвинулся ни на йоту, то он отправляет его в «Инкубатор». Идея проста: если не занимаетесь проектом регулярно, то уберите его из списка, который постоянно на виду. Из-за такого проекта возникает беспорядок и, как следствие, появляется психологическое препятствие для выполнения важных дел.
Каждую неделю заглядывайте в «Инкубатор» и либо меняйте статус проекта на «активный», либо не трогайте его, либо полностью удаляйте.
Еженедельный обзор
Эта вкладка помогает убедиться, что ваши списки задач помогают улучшить вашу личную и деловую жизнь. Поэтому вам нужно постоянно просматривать эти списки и поддерживать их актуальность.
«Еженедельный обзор» может состоять из вопросов и идей для размышления. По сути, это список своеобразных триггеров, которые напоминают о нуждающихся в выполнении проектах. Также он помогает проверить, по-прежнему ли ваши задачи соответствуют вашим целям.
Законченные проекты
Если вам нужно будет вспомнить исход того или иного проекта, поможет этот лист. И даже если вы знаете, чем проект закончился - к примеру, вы его забросили, - то иногда полезно выяснить, когда вы приняли такое решение.
Полезные функции «Google Таблиц»
Примечания
Их можно использовать несколькими способами. Один из них - записывать все возможные предстоящие дела для определённого проекта. Затем их можно скопировать непосредственно в список «Предстоящие дела», добавив желательную дату завершения.
Примечания также удобно использовать по их прямому назначению. Добавляйте заметки к статусу проекта, чтобы отмечать важные этапы и добавлять полезную информацию.
Чтобы добавить примечание, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку и выберите «Вставить примечание».
В сети много аналоговых программ, которые позволяют работать онлайн. Если вы не хотите покупать лицензионную версию Microsoft Office, несложно найти не только бесплатный аналог в лице Libre Office, но и онлайн-сервис от Google. Именно тут можно понять, как создать «Гугл.Таблицу» и быстро открыть доступ к ней своим коллегам.
Сервисы
Если у вас есть аккаунт в «Гугл», то скорее всего, вы не раз встречали фирменный «Диск» и сервис «Документы». Благодаря этим приложениям пользователь может хранить файлы в облаке и создавать их онлайн без установки каких-либо дополнительных программ.
Чтобы разобраться с тем, как создать «Гугл. Таблицу», нужно зарегистрировать аккаунт в сервисе и начать с ним работу.
Документы
Главное преимущество сервиса «Документы Google» - бесплатное пользование. Он был разработан компанией «Гугл» и изначально состоял из двух независимых сервисов - Writely и Google Spreadsheets. Позже функциональность стали расширять, преобразовывая приложение в аналог популярного пакета от Microsoft. Уже с 2012 года появилась и версия для мобильных устройств.
Как уже говорилось ранее, чтобы создавать в «Гугл Докс» таблицы, дополнительно загружать на ПК ничего не надо. В вашем распоряжении должен быть веб-обозреватель и интернет. Это вызвано тем, что программное обеспечение веб-ориентировано.
Все созданные файлы сохраняются в облаке, в специально отведенном месте на сервере компании. Их можно преобразовать в файлы, преобразуя в нужный формат.
Преимущества
Прежде чем разобраться окончательно, как создавать «Гугл. Таблицы», нужно понять, почему именно этот сервис предпочитают сейчас многие пользователи. Во-первых, приложение не требует дополнительных установок и загрузок, оно абсолютно бесплатное, и все, что нужно сделать пользователю - это зайти в свой аккаунт Google и приступить к работе.
Во-вторых, поскольку работа осуществляется через интернет, возможно настроить доступ для других пользователей к документу. Это помогает сразу нескольким людям вносить свои правки в проект. Часто именно с презентацией могут работать сразу несколько пользователей, внося изменения и советуясь по ходу работы.
В-третьих, созданные файлы всегда находятся на сервере, а значит, доступ к ним открыт с любого ПК. Так, будучи дома или на работе, вы можете легко достать нужный документ из облака и продолжить с ним работу.
Начало работы
Как создать «Гугл. Таблицу»? Инструкция гласит: сначала создаем аккаунт Google. У вас будет возможность пользоваться всеми сервисами компании: просматривать «Карты», использовать «Ютуб» в полной мере, загружать игры для смартфона с Google Market, делать подборку из новостей, работать с почтой, календарем и т. д.
Среди всего этого есть и «Документы». Переходим туда и рассматриваем возможности, которые предоставляет этот сервис. Пользователь для начала должен «залогиниться» в «Диске», чтобы все создаваемые им файлы находились в одном месте.
Пользователю предоставляется выбор: работа с «Гугл. Таблицами», «Документами» или «Презентациями». Кликаете на нужный сервис и переходите в новое окно. Чтобы создать новый файл, достаточно будет нажать на «плюс» в красном круге в правом нижнем углу.
Появляется знакомое поле, которые ничем не отличается от файла Microsoft Excel. Тут практически все те же инструменты, и если вы работали ранее с таблицами в программе от Microsoft, то трудностей не возникнет. Единственное, онлайн-сервис имеет несколько ограниченный функционал. Но набора опций будет достаточно обычным пользователям, которые не используют сложных алгоритмов.
Редактирование
«Гугл Докс. Таблицы» предоставляют пользователю много возможностей. Главное - это редактирование строк, столбцов, ячеек. К примеру, нам нужно добавить строку. Выбираем её, кликаем правой кнопкой мыши и в меню нажимаем на нужную опцию «Вставить строку». Если нужно добавить сразу несколько строк, тогда выделять также необходимо несколько элементов.
Можно изменять или перемещать столбец или строку. Для этого делаем все то же самое, что и раньше, только из выпавшего меню выбираем «Изменить размер». Откроется окно, в котором достаточно подобрать значения для параметров.
Чтобы закрепить строку в «Гугл. Таблицах», нужно выбрать её и перейти на панель инструментов. Во вкладке «Вид» будет опция «Закрепить». Теперь нужная строка будет всегда находиться на видном месте, и вы не потеряете её во всем массиве данных. Чтобы открепить, нужно сделать тоже самое, только вместо «Закрепить» кликнуть по «Не закреплять …».
Для перемещения тоже ничего сверхъестественного делать не надо. Выбираем строку или столбец для транспортировки. Нажимаем на пункт «Правка» и перемещаем элемент на нужное место. Чтобы транспортировать ячейки, достаточно их выбрать и просто перетащить.
Формулы
Продвинутые пользователи знают, что для быстрого и простого использования есть формулы в «Гугл. Таблице». Они не отличаются от тех, которые предоставляет Microsoft и еще ряд подобных редакторов электронных таблиц для своих пользователей. Список состоит из огромного количества команд, которые можно вводить. Обычному пользователю знать все не обязательно. Большинство нужно для просчетов и математических операций.
Все формулы делятся на несколько групп. Есть математические функции, к которым относятся обычные операции с числами, есть поисковые, которые помогают перемещаться по таблице. Есть функции по работе с массивами, символами, логикой и т. д.
Доступ
Как уже говорилось ранее, главное преимущество онлайн-сервиса от Google - это его доступность. Вы можете создать файл, который после показать коллегам, переслав им просто ссылку, либо же работать вместе над одним проектом.
Для этого достаточно понять, как создать «Гугл. Таблицу» с общим доступом. Оказывается, сложного в этом ничего нет. После того, как вы создали документ, в правом верхнем углу нажмите на синюю кнопку «Настройки доступа». Откроется новое окно. Тут вы можете ввести имена или адреса почт коллег, которым хотите дать доступ, либо выбрать сверху функцию «Включить доступ по ссылке».
Если вы выбрали последний вариант, можно будет настроить и полномочия для людей, которые придут посмотреть на вашу таблицу. Можно дать возможность коллегам просто просматривать данные, оставлять комментарии к ним либо участвовать в редактировании. После вы копируете ссылку и передаете другим людям.
Выводы
Работать с «Гугл. Таблицами» очень просто. Онлайн-сервис дает много возможностей для тех, кто ценит время и загруженность. Документы, таблицы и презентации - это распространенные приложения, которые часто нужны учащимся, фрилансерам, работникам офисов. Вам не нужно скачивать дополнительные программы, загружать память ПК.
Вы легко работаете с таблицами, а после можете скачать файл в "родном" формате электронных таблиц «.xlsx», а кроме этого, в форматах ODS, PDF, HTML, CSV и TSV. Либо же сохранить электронную версию документа и иметь доступ к ней с любого компьютера на котором есть браузер и интернет.
Приветствую!
Google Таблицы являются очень удобным и востребованным инструментом в Интернете, схожий по функционалу с Excel. Но их основное преимущество заключается в том, что все изменения автоматически сохраняются в облаке, что позволяет работать с ними как с мобильных, так и с десктопных устройств, главное, чтобы у Вас был доступ к своему аккаунту в системе Google. Кроме этого, можно выдать доступ на редактирование таблицы другим аккаунтам, что очень и очень удобно при работе с командой, партнерами и клиентами.
Лично я использую таблицы Google при работе с клиентами: они вносят туда данные по заявкам, а я данные по работе рекламе. Это очень удобно. Более того, с помощью Google Sheets можно организовать простенькую , но над этим придется подумать (ведь нужно как-то сводить данные по клиентам и данные по работе рекламы).
Сегодня я хочу рассказать Вам, как создать Google Таблицы и как с ними работать. Думаю, Вам будет интересно. Погнали!
Как создать таблицу Google?
Естественно, для работы со всеми сервисами Google Вам нужен аккаунт в этой системе. Если у Вас его нет, то регистрируйте — это займет у Вас максимум две минуты.
Как видите, здесь есть еще и другие инструменты, такие как: документы, презентации и формы. По сути, полноценный Microsoft Office на компе, но только от Google.
Как видите, по-большому счету Google Таблицы мало чем отличаются от таблиц в Excel. Здесь также имеются свои формулы и функции для быстрого выполнения той или иной операции. Находятся они здесь: 
Конечно, представленный список не полный. Узнать остальные формулы/функции Вы сможете нажав на кнопку «Дополнительные функции» в этом этом же меню или перейдя по ссылке .
Как я уже говорил выше, основное преимущество Google Таблиц в том, что доступ могут иметь сразу несколько аккаунтов в Google. Выдать эти доступы можно только с того, аккаунта, который создал таблицу. Делается это следующим образом:
На тот адрес, который Вы указали ранее, придет письмо-уведомление об открытии доступа с ссылкой на таблицу.
Также здесь можно экспортировать таблицу в локальный файл: будь то Excel, ODS, CSV и даже PDF. Делается это через меню «Файл», пункт «Скачать как»:
Итак, наша статья отметит для вас ключевые моменты, которые необходимо знать, используя сервис от Google.
1. Совместимость
Работать с таблицами можно при помощи компьютера, планшета или смартфона. Иными словами, все, что ежедневно находится у вас под рукой, сгодится для работы с приложением. Используя один аккаунт Google на всех своих устройствах, ваши данные синхронизируются и вы получаете доступ к документу в режиме реального времени.
Компьютер
Для работы достаточно подключения к интернету и наличие браузера, независимо от того Mac это, PC или Chromebook.
Планшет и смартфон
Для девайсов под управлением Android и iOS имеются специальные приложения, которые можно установить из Google Play и App Store
Самой удобной версией в использовании по праву можно считать компьютер, поэтому рассмотрим Google Таблицы на примере онлайн-сервиса для браузера.
2. Использование
2.1 Начало работы
Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо нажать на в приложении на вашем устройстве.
2.2 Внешний вид
Оболочка сервиса весьма удобна и практична, интерфейс не перегружен, в то же время располагает достаточное количество инструментов. Используется единый стиль от Google – Material design.
- В верхней части находятся: Строка заголовка , Строка меню , Панель инструментов и Строка формул . Область имеет большое количество функций, для работы с документом. Работа с текстом, написание формул, построение графиков, диаграмм, гистограмм, их форматирование и редактирование – все это вы сможете сделать при помощи шапки сервиса.
- Посередине мы имеем Рабочую область из ячеек, в которых производится работа с документом. Первоначально вы имеете количество столбцов, равное буквам латинского алфавита и 1000 строк. Далее можно кастомизировать свой рабочий лист любым количеством столбцов и строк. Рабочего места хватит для всех 🙂
- А в самом низу расположились Ярлыки листов . В этой области можно создать новый лист, удалить его, копировать, скрыть, переименовать, выделить цветом, сдвинуть, защитить и просмотреть комментарии.
3. Возможности
3.1 Совместный доступ
Google Таблицы позволяют работать над документом нескольким пользователям одновременно, что является отличной возможностью для совместной деятельности.
Чтобы начать, необходимо открыть доступ к файлу в Настройках доступа.
Вам предложат выбор возможности доступа, а именно: права редактировать, комментировать или только просматривать. После необходимо определиться, каким образом ваш коллега получит ссылку: на электронную почту (нужно ввести адрес эл.почты получателя), или же вы можете скопировать ссылку документа и отправить ее любым доступным образом.
3.2 Чат, комментарии и ответы
Данные способы связи созданы для удобства совместной работы, общения и исправления сотрудников, высказывания своего мнения, предложения решений. Имея такие возможности, вам не придется использовать сторонние сервисы для контакта с коллегой.
3.3 Предложение и история изменений
Функции вас заинтересуют, если работой над документом занимается несколько 
человек. Предложение
изменений поможет внести корректировку файла, без изменения оригинального содержания. Предложения могут вступить в силу после одобрения владельца документа. История изменений поможет владельцу файла просмотреть хронологию корректировки документа (автора и время изменения). Также имеется возможность отката документа до определенной поправки.
3.4 Дополнения
В интернет-магазине Chrome вы найдете множество дополнений для Google Таблиц, которые кастомизируют сервис и предлагают множество различных возможностей, от дизайна таблиц, до формул серьезной сложности.
3.5 Оффлайн-режим
Фишкой данного онлайн-сервиса является парадоксальная функция оффлайн-режима. Чтобы включить его, необходимо проделать простую инструкцию:
3.6 Сохранение, скачивание, печать
Удобством и гениальным решением разработчиков онлайн-редактора является автоматическое сохранение. Потерять информацию документа теперь не получится. Что бы не случилось с вашим устройством, все данные сохраняются в облаке и вы всегда можете продолжить начатое дело.
Скачать файл из сервиса можно в форматах:
XLS, XLSX, CSV, ODS
, что отлично подойдет для десктопных версий Exсel.
Печать производится на доступном устройству принтере. Также имеются настройки печати, которые позволят вам выбрать формат листа и параметры страницы.