Как на компьютере копировать и вставить клавиатурой. Как вставить текст с помощью клавиатуры в программе «Ворд
Каждый пользователь, который занимается набором или редактированием текста в программе «Ворд», хочет повысить скорость работы, отыскать такие алгоритмы, которые смогли бы позволить меньше концентрироваться на технических деталях и больше времени посвятить творческим или профессиональным задачам.
Одним из способов повышения эффективности является правильное использование клавиш. Самой востребованной функцией, как при наборе, так и при редактировании текста, считается копирование с дальнейшей вставкой. Выполнять это при использовании мыши и меню не совсем рационально. В статье затронут вопрос, который состоит в том, как вставить текст в программе «Ворд», используя клавиатуру.
Как выделить текст
Прежде чем вставить текст, его необходимо выделить. Чаще Зачастую во время работы в текстовом редакторе используется сочетание клавиатуры и мыши. С помощью мыши можно с легкостью выполнять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, установить курсор в требуемое место. Именно поэтому большинство пользователей применяет манипулятор, чтобы выделить текст. Копирование же и вставка происходит при использовании клавиш мыши. Правда, смена инструмента способна занять большое количество времени и снизить эффективность. Таким образом. рекомендуется выделять текст с использованиемю клавиатуры. Рабочие Для этого существуют рабочие клавиши:
Shif;
Ctrl;
Стрелки;
Home;
End;
A (латинская).
Благодаря их различному комбинированию можно выделять различные фрагменты, но сейчас стоит остановиться на самых используемых вариантах. Они следующие:
1. Выделить все (Ctrl + A). Зачастую такая комбинация используется, когда необходимо содержимое одного файла сделать частью другого.
2. Выделить одно или несколько слов (Ctrl + Shift + стрелка). Нужно установить курсор перед первым словом фрагмента, который следует скопировать и вставить, а после этого нажать кнопки Ctrl и Shift. Далее следует нажать на стрелку вправо до тех того момента, пока не будет выделен требуемый фрагмент текста. Каждое нажатие выделяет одно слово. Аналогично осуществляется работа и в противоположном направлении.
3. Выделить один или несколько абзацев (Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз). Установив курсор перед первым словом фрагмента, необходимо нажать стрелки вниз и выделить абзац. Если требуемый фрагмент находится в середине, то выделится его часть от курсора до конца. Очередное нажатие выделяет участок текста до знака абзаца.
4. Выделить знак (Shift + стрелка вправо или влево).
Отмена выделения
Кроме умений выделять текст, следует также научиться отменять выбранное действие. Когда необходимо уточнить выделенную область, если, к примеру. Выделено что-то лишнее, используются такие же команды. Другими словами, нужно воспользоваться обратной логикой, то есть, возвращением позиции назад. Если необходимо отменить все выделение, потребуется просто отпустить рабочие кнопки и нажать одну из стрелок.
Первый способ копирования и вставки На сегодняшний день известно два основных способа того, как вставить текст при использовании клавиатуры. Первый вариант предусматривает применение такие сочетания клавиш:
Копировать: Ctrl + C (латинское);
вставить: Ctrl + V.
Данная операция осуществляется в основном одной рукой. Это сочетание зачастую используется теми, кто работает, к примеру, с пакетом Adobe, поскольку в таких приложениях копирование и вставка выполняются непосредственно с помощью представленных клавиш.
Второй способ копирования и вставки Необходимо ознакомиться и со вторым способом того, как вставить текст при использовании клавиатуры. В данном случае базовой клавишей является Insert:
Копировать: Ctrl + Insert;
вставить: Shift + Insert.
Данный способ зачастую предусматривает использование двух рук. Его хорошо использовать при работе с браузерами.
Многократная вставка
Зачастую необходимо вставить одинаковые фрагмент текста в различные места. Когда эта правка не предусматривает использование автоматического поиска и замены, она может стать настоящим испытанием для автора или редактора. Передвигаться по тексту удобнее с использованием мышки, а вставлять текст можно с помощью клавиатуры. Постоянно нажимать две кнопки довольно неудобно. Зачастую именно это является одной из причин совершения ошибок.
К тому же, имеют место неприятные физические ощущения, ведь рука в таком случае должна постоянно находиться в одинаковой позе, а также следует выполнять аналогичные движения. При этом важно помнить, как вставить текст с использованием клавиатуры многократно. Достаточно удобно пользоваться функцией повтора операции. Необходимо совершить первый раз вставку с применением того варианта, который будет более удобным. После этого можно нажимать функциональную клавишу F4 (повтор).
Копирование и вставка в рамках одного документа
Зачастую также необходимы знания о том, как можно вставить текст в программе «Ворд», если копируемый фрагмент находится в этом же документе, а часто и таком же абзаце, что и место, куда он будет вставлен. В этом случае будет удобнее не проводить удаление текста из исходного места и вставлять его на другую позицию, а просто использовать способ перемещения. При этом стоит выделить требуемый фрагмент и нажать кнопку F2. Далее курсор перемещается в то место, куда планируется осуществить вставку, и нажимается Enter. В итоге текст переместится.
Вырезание текста без удаления
Перемещение текста кнопкой F2 не всегда удобно. К примеру, если место для вставки пока не определено или когда требуется дублировать вставку. В данных случаях предлагается использовать так называемую функцию вырезания. В результате программа удалит текст, а также запомнит его в буфере обмена. Для того следует запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.
Таким образом, отказавшись от копирования и вставки с использованием мышки, можно существенно повысить скорость работы, снизить физическую нагрузку на ту руку, которая работает манипулятором, а также уменьшить число ошибок, что сделает работу четче и точнее.
Копировать и вставить на компьютере с помощью клавиатуры - значит сохранить выделенный текст в интернете, ворде, в майнкрафт в буфер памяти компьютера текст, который предназначен для вставки в другом месте.
Процедура копирования и вставки текста не отличается от, например, файла фото с клавиатуры не отличается – все это можно быстро провернуть.
ПРИМЕЧАНИЕ: возможно вам не известно на работать на клавиатуре можно полностью без мыши –
Скопировать на клавиатуре компьютера или ноутбука
Чтобы скопировать фрагмент или файл с помощью клавиатуры нажмите на его начало (если это текст, если фото, то выделите ПКМ) и выделите с помощью мыши.
Атем все что вам понадобится, это использовать сочетание клавиш CTRL + C – все данные помещены в буфер обмена и ждут действий.
Вставить на клавиатуре компьютера или ноутбука
Чтобы вставить из памяти компьютера (буфер обмена), который был туда ранее скопированный щелкните на место куда хотите его поместить.
Затем примените сочетание кнопок CTRL + V – все мгновенно появится в требуемом месте. Если что-то не так, то можете применить удаление.
Для этого используйте кнопку Backspace (удаления символов слева от точки вставки), или топните на Delete (удаление символов справа от точки вставки).
Для того, чтобы удалить большую часть текста: нажмите на начало текста, который вы хотите удалить, и выделите текст с помощью мыши. Нажмите Backspace или Delete.
ВНИМАНИЕ! Удаляемый элемент не хранится в памяти буфера обмена. Для этого чтобы он там сохранился применяйте «Вырезать».
Чтобы вырезать текст щелкните на начало фрагмента, который хотите вырезать и выделите его с помощью мыши, а затем используйте сочетание Ctrl + X.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Иногда требуется выделить большой текст, с прокруткой окна, а оно прокручиваться не желает, тогда просто нажмите Ctrl + A.
Если курсор находится в таблице, то первый Ctrl + A выбирает текущую ячейку, другой следующую и так постепенно всю таблицу.
Копировать одно слово на клавиатуре
Чтобы выбрать одно слово с любой стороны от курсора, удерживая Ctrl + Shift, нажмите клавишу со стрелкой влево <- или топните кнопку со стрелкой вправо ->.Для выбора одного символа по обе стороны от курсора, удерживая нажатой кнопку Shift, а затем нажмите клавишу со стрелкой влево <- или нажмите кнопку со стрелкой вправо ->.
Чтобы выбрать более одного символа, нажмите Shift, а затем кликните и удерживайте зажатой кнопку со стрелками.
Чтобы выбрать часть фрагмента на строке слева от курсора, удерживая нажатой клавишу Shift, и нажмите кнопку Home.
Заключение и выводы
Не всем известно, что, работая с большинством компьютерных программ, вполне можно обходиться без мыши.
В операционной системе Windows, а также практически во всех программах основные команды можно выполнять, используя «горячие кнопки».
Любому пользователю будет полезно знать, что скопировать можно без мыши. Для этого выделите нужный фрагмент.
Сделать это можно как удерживая нажатой левую клавишу мыши, так и удерживая нажатой клавишу Shift и передвигаясь по тексту при помощи клавиш со стрелками.
Теперь, чтобы скопировать выделенный текст, нажмите две клавиши: Ctrl и С или Ctrl и Ins (Insert). Выделенный фрагмент будет скопирован в буфер обмена операционной системы.
Переместите курсор в нужное место и вставьте текст, используя следующую комбинацию клавиш: Ctrl и V или Shift и Ins (Insert). Скопированный ранее фрагмент текста незамедлительно появится. Успехов.
Привет, друзья! А вы знаете, как простая комбинация горячих клавиш на клавиатуре может увеличить скорость работы? Мы часто задаемся вопросом: "Как повысить производительность нашей работы за компьютером?" Причем быстродействие компьютера, как показывает практика, не является доминирующим фактором.
Горячие клавиши на вашей клавиатуре
Сократить число бесконечных рутинных телодвижений и повысить нашу производительность, уменьшить степень нашего напряжения, помогут команды копировать и вставить с помощью клавиш. Например, выделить текст с помощью клавиатуры (Shift + стрелки ) и нажать для копирования Ctrl + C (горячая клавиша копировать) - гораздо быстрее, чем выделять мышью отрывая каждый раз руку от клавиатуры. А как поступаете вы? Выделив текст с помощью мыши, нажимаете Копировать из меню Файл , а затем снова возвращаетесь к клавиатуре. Ниже представлены 12 комбинаций горячих клавиш, которые вы должны запомнить и использовать на автомате.
Важно! Разберемся вначале как правильно компьютера и как эти сочетания будут обозначаться.
Например, сочетание Ctrl + C . Знак плюс в данной записи означает одновременное нажатие клавиш Ctrl и С (символы в комбинациях клавиш латинские ).
У многих на первых порах не получается сделать одновременное нажатие. Поэтому делайте так:
Нажимаем клавиши правильно
Сначала нажмите первую клавишу и не отпуская ее сделайте нажатие второй.
Когда в сочетании указано 3 клавиши, то сначала нажимаем две первые клавиши из комбинации и удерживая их делаем нажатие третьей.
12 сочетаний клавиш, которые повысят вашу производительность
1. Ctrl + C или Ctrl + Insert (Копировать)
Оба сочетания Ctrl + C или Ctrl + Insert используются для копирования выделенного текста или выбранного пункта. Если вы хотите вырезать выделенный фрагмент нажмите Ctrl + X.
2. Ctrl + V или Shift + Insert (Вставить)
Оба сочетания Ctrl + V или Shift + Insert используются для вставки текста или объекта, который был скопирован ранее в память компьютера (буфер обмена).
3. Ctrl + Z и Ctrl + Y (Отменить, Вернуть)
Ctrl + Z позволяет Отменить какие-либо изменения. Например, если вы вырезали текст, при нажатии этих кнопок он вернется в исходное место. Эту комбинацию можно использовать несколько раз, чтобы отменить последние изменения. Нажатие Ctrl + Y будет повторять отмененные шаги.
4. Ctrl + F (Поиск)
Нажатие Ctrl + F открывает окно поиска в любой программе. Это можно использовать в интернет-браузере, чтобы найти текст на текущей странице.
5. Alt + Tab или Ctrl + Tab (горячая клавиша Переключить)
Быстрое переключение между открытыми окнами программ (Alt + Tab) или вкладками внутри окна (Ctrl + Tab) продвигаясь вперед.
Если в сочетание добавить клавишу Shift (например, Shift + Alt + Tab или Shift +Ctrl + Tab), то продвижение будет в обратном порядке.
6. Ctrl + Back Space и Ctrl + стрелку влево или вправо (горячая клавиша Удалить слово)
Нажатие Ctrl + Backspace удаляет полное слово, а просто Backspace только один символ.
Удерживая клавишу Ctrl при нажатии на левую или правую стрелку курсор будет двигаться на одно слово, вместо одного символа за один раз. Для выделения текста по словам, можно удерживать Ctrl + Shift, а затем нажмите левую или правую клавишу со стрелкой.
Во время работы над документом или другим файлом почти каждой программе при нажатии Ctrl + S сохраняется файл. Эти быстрые клавиши следует использовать часто, когда вы работаете над чем-то важным.
8. Ctrl + Home или Ctrl + End (Начало, Конец)
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа и Ctrl + End перемещает курсор в конец документа. Это можно использовать при работе с большинством документов, а также веб-страниц.
9. Ctrl + P (Печать)
Ctrl + P открывает окно предварительного просмотра печати текущей страницы или документа.
10. Page Up, пробел, и Page Down (Прокрутка страницы)
Нажатие прокручивает страницу вверх или вниз. При просмотре в Интернете длинных вебстраниц, нажатие клавиши Пробела приводит к прокрутке информации на размер высоты окна браузера, которая является условной страницей. Вы наверное заметили, что быстрые клавиши часто еще называют горячими. Наверное потому, что их нужно быстро нажать и отпустить, чтобы "не обжечься"
11. Ctrl +Shift или Alt+Shift (раскладка клавиатуры)
Эти сочетания используются для переключения между языками ввода. В настройках операционной системы вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант.
12. Ctrl +A (Выделить)
Эта команда делает быстрое выделение всего содержимого активного окна или страницы.
Полезно знать:
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Операционная система предлагает пользователю очень много возможностей сделать работу в приложениях быстрой и удобной. Просто не все о них знают. Чтобы копировать/вставить на клавиатуре текст или изображение, есть не менее десятка способов, но все обычно пользуются комбинацией Ctrl+C/Ctrl+V.
А зачем нужны другие способы и сочетания? Например, если для скорости вы хотите задействовать обе руки. Иногда удобнее применить комбинацию (Вставка), потому что эти клавиши находятся с правой стороны клавиатуры, а левой рукой вы сделаете переход Alt+Tab между окнами. Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V удобнее для тех, кто привык управлять мышью.
Если вы совершенно не знаете, как копировать и управляться с клавишными сочетаниями, напоминаем, что сначала нажимают первую клавишу сочетания и, удерживая ее, вторую. Перед этим необходимо выделить предназначенный для копирования объект. Обычно это делается мышью, но специальные клавишные сочетания пригодятся и тут. Чтобы выделить фрагмент текста длиною в несколько страниц, можно кликнуть на начало фрагмента и нажать Shift, удерживая клавишу, пролистать документ до нужно места и кликнуть на конце фрагмента.
Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V и Ctrl+Insert/Shift+Insert работают в любых приложениях, в том числе если вы собираетесь копировать текст из окна интернет-браузера. Вы можете также применить Ctrl+C/Shift+Insert и Ctrl+Insert/Ctrl+V, если захотите.
Рассмотрим теперь, как копировать текст непосредственно в Word и Excel, в рамках одного документа. В Word вы можете сделать это перетаскиванием, если будете удерживать Ctrl. В Excel любое незащищенное содержимое верхней ячейки в нижнюю можно копировать на клавиатуре с помощью Ctrl+D, а из левой в правую - нажимая Ctrl+R.
Обычно при копировании текста или ячейки фрагмент переносится с исходным форматированием. То есть если текст был выделен жирным или курсивом, в таком же виде он и скопируется. Обратите внимание, что во время вставки рядом появляется небольшой значок, называемый параметрами вставки. Нажав на него, вы можете выбрать, нужно ли сохранять исходное форматирование. В расширенных настройках приложений тоже можно задать, как копировать текстовые фрагменты - с форматированием или без.
Когда вам нужно часто копировать текст и оформлять его потом в едином стиле, можно воспользоваться макросами - специальными которые вы задаете самостоятельно. С помощью макроса вы можете копировать/вставить на клавиатуре текст даже из другого приложения, при этом он сразу приобретет нужный вид: изменится цвет, шрифт и размер шрифта, выравнивание, появится выделение и т.д. За информацией о том, как сделать макрос, вы можете обратиться к справочной системе Word и Excel.
Как копировать изображения, мы отдельно разбирать не будем, потому что это выполняется по сходным правилам.
В завершение надо сказать, что современные мультимедийные клавиатуры иногда имеют специальные клавиши, которые позволяют запустить определенные приложения и выполнить копирование/вставку, некоторые другие действия всего лишь одним нажатием. А на некоторых клавиатурах помимо букв и цифр можно найти подсказки про «горячие» сочетания клавиш, хотя запомнить их совсем не сложно.