Использование принтера подключенного к другому компьютеру. Один принтер для всех компьютеров

Как правильно и быстро подключить принтер к компьютеру - пожалуй, самый распространенный вопрос начинающих пользователей. И, если, простое соединение принтера и компьютера проводами, по сути, не составляет труда (важно найти подходящие разъемы), то дальнейшие этапы установки принтера могут поставить пользователя в тупик. Ниже приведены основные правила установки и управления параметрами принтера в операционной системе Windows.

Принтер является одним из основных устройств вывода информации. В зависимости от комплектации компьютера возможны следующие варианты подключения принтера :
- локальный принтер , подключенный к LPT-порту или шине USB;
- сетевой принтер или принтер подключенный к другому компьютеру.
После принятия решения о том, какой принтер будет использоваться на персональном компьютере, необходимо выполнить его установку, т.е. установить микропрограммы, которые будут преобразовывать в понятный для принтера вид текст и картинки. Ведь принтер печатает не буквы, а всего лишь точки. А то, насколько часто точки нанесены на бумагу, передает насыщенность изображения. Так, если точки в большом количестве нанести на бумагу совсем без промежутков, то вы увидите, что получится однотонная залитая одним цветом фигура. Если принтер черно-белый (по-другому называется монохромный ), то эта заливка будет черной или серой.
При установке локального принтера необходимо выключенное устройство подключить к компьютеру и уже после этого включить питание. Если принтер соответствует стандарту «plug and play», то операционная система автоматически распознает новое устройство и установит нужный драйвер. Если технология «plug and play» устройством не поддерживается, то установку драйвера нужно выполнить вручную.
При установке локального принтера с поддержкой технологии «plug and play» выполните следующие действия:
1. Подключите принтер
2. Вставьте шнур питания принтера в электрическую розетку и включите принтер. Windows обнаруживает принтер Plug and Play и во многих случаях устанавливает его без участия пользователя. Принтер готов к печати.
3. При появлении мастера поиска нового оборудования убедитесь, что выбран параметр Автоматическая установка (рекомендуется), нажмите кнопку Далее и следуйте инструкциям.

Для подключения к принтеру , не поддерживающему технологию Plug and Play, выполните следующие действия:
1. Подключите принтер к соответствующему порту компьютера в соответствии с инструкциями изготовителя компьютера.
2. Вставьте шнур питания принтера в электрическую розетку и включите принтер .
3. Откройте компонент операционной системы «Принтеры и факсы» через меню «Пуск» (кнопка в левом нижнем углу экрана) .
4. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера принтера
5. Установите переключатель Локальный принтер , снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
6. Большинство компьютеров использует для отправки данных на принтер , непосредственно подключенный к компьютеру, параллельный порт (LPT1). Поэтому в поле Использовать порт выберите LPT1: (Рекомендуемый порт принтера), а затем нажмите кнопку Далее. Однако некоторые плоттеры могут подключаться к компьютеру через один из последовательных портов (COM). При подключении такого плоттера выберите один из последовательных портов (COM).
7. Следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
По завершении установки значок принтера появится в папке «Принтеры и факсы ». Если требуется напечатать пробную страницу, убедитесь, что принтер включен и готов к печати.

При установке сетевого принтера лучше всего:
- запустить мастер установки принтера ;

Выбрать сетевой принтер ;

Указать принтер или выбрать принтер из найденных в сети;
- выбрать изготовителя принтера и модель;
- задать имя принтера ;
- установить имя принтера для доступа к нему сетевых пользователей.
После задания общих характеристик принтера можно назначить ему некоторые зависящие от устройства параметры : шрифты, объем памяти принтера , возможность цветной печати и т.д.

Обратите внимание, что Вы можете назначить принтер устройством по умолчанию. В этом случае все документы при отправке на печать будут отправляться на этот принтер , если вы не выберете другой.

Как установить принтер с созданием локального порта:
1. Откройте компонент Принтеры и факсы .
принтера , чтобы запустить мастер установки принтера , а затем нажмите кнопку Далее.
3. Установите переключатель Локальный принтер , снимите флажок Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play и нажмите кнопку Далее.
4. Выберите переключатель Создать новый порт, тип порта Локальный порт и нажмите кнопку Далее.
5. Введите имя порта и нажмите кнопку OK.
6. Завершите добавление принтера с помощью мастера установки принтера, следуя появляющимся на экране инструкциям.

Как установить сетевой принтер , подключенный к другому компьютеру:
Во-первых, дор того как подключаться к принтеру , который присоединен к другому компьютеру,
необходимо убедиться в том, что принтер имеет общий доступ.
1. Откройте компонент Принтеры и факсы .
2. В группе Задачи печати щелкните ссылку Установка принтера , чтобы запустить мастер установки принтера , а затем нажмите кнопку Далее.
3. Выберите вариант: Сетевой или подключенный к другому компьютеру принтер и нажмите кнопку Далее.
4. Подключитесь к нужному принтеру через обзор принтеров , указание имени принтера или указание IP-адреса принтера (для опытных пользователей).
5. Чтобы завершить подключение к принтеру , следуйте инструкциям, появляющимся на экране.
Значок подключенного принтера появится в папке Принтеры и факсы .

Настроить свойства принтера можно, открыв компонент Принтеры и факсы . Щелкните правой кнопкой мыши принтер , параметры которого нужно изменить, и выберите команду Свойства.
Просмотрите все вкладки и внесите необходимые изменения.

Свойства принтера включают многие категории параметров, в том числе связанные с качеством печати принтера , общим доступом к принтеру , выбором режима доступа к принтеру по сети для других пользователей, печатью пробной страницы и т. п.

Если компьютер уже пришел в каждый дом и стал обыденностью, то принтеры еще до сих пор больше офисные служащие. Поэтому позвольте дать в статье еще одно решение для печати, которое актуально для домашних пользователей, которые не приобрели еще принтер. Возможна установка на компьютер программы, которая сможет преобразовать большинство файлов в pdf формат. Так Вы сможете легко представить как будет выглядеть документ или переслать его по почте в виде, который нельзя изменить. Одна из таких программ - PrimoPDF, другая pdf-24.

Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть . На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры .

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R , в открывшемся окне Выполнить введите control printers , а после нажмите OK .

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера .

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ . Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа , а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру .

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность . Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры . О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер .

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее .

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность () разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Здравствуйте, дорогие читатели! В этой статье или даже инструкции, будет подробно описан самый надежный способ настройки и подключения принтера по сети. Так же, мы затронем все системные настройки, которые необходимы для подключения принтера и разберемся почему при попытке входа на компьютер по сети может появиться сообщение об запрете доступа к серверу (к ПК на котором локально настроен принтер).

Если сказать проще, то ниже будет рассказано подключение двух или более компьютеров к одному принтеру, что бы они оба имели постоянный доступ к печати. Конечно же, такой вариант чаще всего практикуется в различных офисах и на предприятиях. Но, бывает и так, что пользователи и дома с помощью даже обычного роутера, делают свою небольшую сеть и подключают несколько машин к одному компьютеру.

Сама инструкция будет поделена на несколько частей. Сначала мы разберемся со всеми основными системными настройками, то бишь, что следует включить или отключить, да бы другой компьютер мог подключиться по сети к тому ПК на котором установлен принтер.

У Вас нет разрешения для входа на этот компьютер

Попытавшись подключиться к машине с настроенным принтером, вы можете получить такое или подобное сообщение, а это значит, скорей всего, вам нужно поправить некоторые настройки безопасности.

Изменения в параметрах системы, о которых речь пойдет ниже, я рекомендую, выполнять на всех компьютерах к котором установлен принтер, и на всех тех, которыми вы будете к нему подключаться. Так вы точно избавите себя от встречи с ошибками, связанными с недостатком прав или чего-то подобного.

Итак, что нам понадобится для подключения принтера по сети?

Step 1

Первое, что следует предпринять — это включить локальную учетную запись «Гость» с помощью которой и будет происходить вход на ПК из сети.

Нажав на «Мой компьютер», правой кнопкой, выбираем пункт «Управление ».
Дальше, переходим в «Локальные пользователи » — «Пользователи ».
В появившемся перечне доступных учёток, находим «Гостя » и двойным щелчком открываем его.
Теперь, в свойствах учетной записи, убираем отметку с пункта «Отключить учетную запись », и «Применяем » внесенные изменения.

Если же позже, при каждом включение компьютера, будем появляться запрос на выбор учетной записи с помощью которой будет совершаться вход в Windows, не беда, это можно отключить, запретив локальных вход гостем. Хотя после включения гостя, именно таким образом, подобная ситуация не должна беспокоить пользователя.

Step 2

Вторым пунктом будет отключения запрета входа на компьютер по сети ранее разблокированным гостем.

Собственно таким вот образом мы исключим гостя из списка пользователей, которым будет запрещен вход на данный компьютер. Замечу, что в Windows версии «Home Edition», локальных политик безопасности нету, поэтому на таких версиях скорей всего не получится расшарить принтер, а только разве, что подключится к нему с помощью другого компьютера.

Step 3

Ну, и заключительным пунктом будет брандмауэр Windows. Это, конечно же, довольно спорный пункт, так как некоторые рекомендуют его вообще не трогать, другие настаивают на обратном. Что касается моего мнения, то я, пользователям Windows XP, в принципе, рекомендую, его отключить вплоть до службы, которая отвечает за этот компонент.

Касательно пользователей Windows 7 и выше, то тут не так все категорично, и отключать брандмауэр следует только в соответственном разделе расположенном в панели управления. Но, не стоит отключать полностью службу, иначе в дальнейшем вы не сможете дать общий доступ принтеру.

В общем, обычно в Windows 7 необходимость отключения или включения данного компонента происходит в зависимости от ситуации, поэтому, рекомендую, на всякий случай проверять возможность соединения с принтером в обоих случаях.

Отключение брандмауэра в Windows 7 и выше:

Останавливаем брандмауэр в службах Windows XP:

Ещё раз на всякий случай повторюсь, что в Windows 7 отключать службу не следует, иначе в дальнейшем вам придется встретиться с проблемой при расшаривание принтера, о котором пойдет речь дальше.

Настройка принтера

Итак, закончив с системными настройками, теперь можно перейти, непосредственно, к самому принтеру. Чуть выше мы открыли сетевой доступ, непосредственно, к самому компьютеру. Следовательно зайти на компьютер мы сможем, но к сожалению установленных устройств на нем мы не увидим, пока принтеру не откроют общий доступ.

Для того, что бы сделать это, нужно выполнить ещё несколько простых шагов:

Но, не спешите закрывать это окно так, как ещё рекомендуется установить правила безопасности так, что бы другие пользователи, в случае сбоя, хотя бы смогли очистить очередь печати.

Ну, что же с принтером и настройками операционной системы разобрались, теперь смело можно переходить к подключению принтера по сети.

Подключаемся к принтеру с другого компьютера

Ну, что же мы уже на финишной прямой, теперь нам осталось подключить все остальные компьютеры к нашему принтеру с общим доступом, делается это довольно просто.

Но, так просто, бывает не всегда, иногда при попытке подключения система может сказать, что у нее нет необходимого ПО, для этого устройства, поэтому вам придется сделать это вручную.

Кроме этого варианта подключения сетевого принтера, существует ещё несколько действительно хороших способов подключения, о которых узнаете вы в будущих статьях, так что рекомендация одна, либо подписаться на обновления нашего блога или даже лучше

Установка принтера на локальный компьютер с Windows 7 – не проблема для большинства домашних пользователей: подключил, вставил диск с драйверами – через пять минут всё заработало. Но сегодня довольно часто каждый член семьи имеет собственный ПК, а принтер на всех один. Как делить? Некоторые решают проблему так: нужно что-то распечатать с одного компьютера – несут и подключают принтер к нему, нужно с другого – несут к другому. Вряд ли это хоть кому-то кажется удобным.

Многие юзеры уже научились объединять домашние компьютеры в локальную сеть для получения общего доступа в Интернет. Точно так же несложно установить и сетевой принтер – физически он будет подключен только к одному из узлов сети, но доступен с каждого. Разберемся, как это делается.

Установка локального принтера на Windows 7

Что нужно для установки

Для начала – кратко о том, как подключить и установить принтер на один компьютер. Кроме непосредственно ПК и принтера вам потребуется:

соединительный кабель, который иногда нужно покупать отдельно;
диск с драйверами и утилитами печатающего устройства – обычно поставляется с ним в наборе, но если диска нет – загрузите драйвер с веб-сайта производителя.

Практически все современные принтеры и многофункциональные комбайны (сканер-принтер-копир) подключаются к ПК по интерфейсу USB. Специальными принтерными LPT и COM-портами материнские платы компьютеров уже не оснащают. Поэтому для подключения старых моделей потребуется переходник – COM-USB или LPT-USB.

Порядок подключения USB-принтера

поместите в лазерный привод компьютера диск с драйверами;
включите принтер в электросеть и с помощью соединительного кабеля подключите к ПК;
запустите установщик драйвера (обычно это файл Setup.exe);
после инсталляции перезагрузите компьютер и можете начинать печатать.

Чтобы зайти в настройки принтера и изменить параметры печати, щелкните в панели управления Windows 7 пункт “Устройства и принтеры”.

Эта же опция есть и в правой панели Пуска:

Выберите из списка принтеров тот, который вы только что установили. Здесь отображаются не только физические устройства, но и виртуальные, поэтому смотрите внимательно.

Щелчком по значку выбранного принтера открываются его свойства: окно изменения параметров, окно настроек и просмотр результатов печати.

Установка локального COM или LPT-принтера

Перейдите из папки “Компьютер” в каталог “Сеть”. Щелкните в верхней панели по кнопке “Установка принтера”.

Выберите “Добавить локальный принтер”.

Выберите порт подключения принтера.

Выберите марку и модель. Если у вас имеется диск с драйверами, щелкните по кнопке “Установить с диска”.

Откройте диск и укажите путь к файлу сведений об установке – он имеет расширение.inf и обычно находится в корневой папке.

Вернитесь в предыдущее окно и щелкните “Далее”. После сообщения об успешной установке нажмите “Готово”.

Для корректного использования драйвера принтера системой Windows 7 перезагрузите компьютер.

Установка сетевого принтера

Чтобы все ПК домашней сети могли пользоваться функцией печати, на компьютере, к которому физически подсоединен принтер, необходимо разрешить общий доступ к нему. А также включить все ПК в одну рабочую группу. Это особенно актуально, если в сети есть машины не только с Windows 7, но и с более ранними выпусками этой ОС.

Рабочая группа

Для создания общей рабочей группы повторите описанные ниже действия на каждой машине сети.

Раскройте свойства системы: в контекстном меню папки “Компьютер” щелкните по пункту “Свойства”. Или через панель управления откройте апплет “Система”.

Щелкните на панели перехода “Дополнительные параметры системы”.

Переключитесь на вкладку “Имя компьютера”. Щелкните “Изменить”. В следующем окне пропишите имя новой рабочей группы и нажатием “ОК” сохраните изменения.

Разрешение на доступ

Зайдите в “Центр управления сетями и общим доступом”. Щелкните в панели перехода пункт “Изменить дополнительные параметры…”

В группе устройств “Домашний или рабочий” (если у вас домашняя или малая офисная сеть) – “Сетевое обнаружение” отметьте “Включить общий доступ к принтерам и файлам”. Кликните “Сохранить изменения”.

Подключение сетевого принтера

Первый этап выполняется на компьютере, к которому принтер подключен физически.

Откройте через Пуск или панель управления “Принтеры и факсы”. Выберите принтер для сетевого доступа и щелкните по значку с его изображением.
В следующем окне дважды кликните “Настройка принтера”. В свойствах устройства перейдите на вкладку “Доступ” и поставьте отметку возле “Общий доступ к данному принтеру”. Здесь же желательно отметить “Прорисовка заданий печати…”. Если в сети есть компьютеры не только с Windows 7, потребуется установка дополнительных драйверов (одноименная кнопка внизу окна).

Второй этап выполняется на остальных компьютерах сети (Windows 7).

Зайдите в папку “Сеть”. В верхней панели щелкните “Установить принтер”. На этот раз вам нужно будет выбрать нижний пункт – “Добавить сетевой, беспроводной и т. д. принтер”.

После поиска доступных для подключения сетевых принтеров, Windows 7 выведет на экран их список. Если там присутствует нужное устройство – выберите его. Кликните “Далее”.

После подключения система оповестит вас об успешной установке.

На этом установка сетевого принтера закончена. Он будет отображаться в списке девайсов в “Устройствах и принтерах”.

Бывает, что Windows 7 не может найти ни одного сетевого устройства печати, хотя общий доступ открыт и все прочие настройки сделаны правильно. Тогда придется вручную прописать путь к вашему принтеру. Для этого в окне “Установка принтера”, после того, как система выполнит поиск и ничего не найдет, кликните “Нужный принтер отсутствует в списке”.

Следующим шагом будет предложено найти принтер по имени или сетевому адресу. Поставьте метку возле “Выбрать принтер по имени”. Примеры правильной записи указаны прямо под строкой: после двойного обратного слеша пишется имя компьютера (если забыли- посмотрите в свойствах системы), потом пишется одиночный обратный слеш и имя принтера. Если вы не помните сетевого имени принтера, посмотрите в его свойствах в разделе “Доступ”.

В нашем примере правильная запись выглядит так: \\112-ПК\HP Deskjet 1050 J410 series . После подтверждения введенного имени, система вероятнее всего найдет устройство.

Решение типовых проблем при установке принтера

Иногда несмотря на буквальное выполнение всех рекомендаций принтер не устанавливается. Ни локальный, ни сетевой. Чаще всего это бывает из-за следующего:

некорректные или неподдерживаемые Windows 7 драйвера устройства – такое иногда случается при попытке подключить очень старый принтер;
другое оборудование конфликтуют с принтером;
драйвер принтера блокируется защитным программным обеспечением – особенно часто это бывает при установке неподписанных драйверов;
на данном компьютере ранее был установлен принтер другой марки, и в системе остались его следы (служебные программы или драйвера);
компьютер заражен вирусами;
учетная запись текущего пользователя не имеет разрешения на установку оборудования;
в системе действуют политики безопасности, ограничивающие доступ к определенным ресурсам – к примеру, ко временным папкам.

Перед тем, как предпринимать попытки устранения сбоя, удостоверьтесь, что имеющийся драйвер подходит вашей версии Windows 7. Для 64- и 32-битных ОС предназначены разные драйвера. Если установка производится с диска, посмотрите, не поврежден ли он – возможно, драйвер не может корректно считаться из-за царапин на поверхности. Также не будет лишним попробовать установить более свежий драйвер с сайта разработчика оборудования.

Удалите всё программное обеспечение, оставшееся от ранее установленных печатающих устройств. Используйте для этого утилиты-деинсталляторы или собственные средства системы – “Программы и компоненты”.

Удостоверьтесь, что ваша учетная запись имеет достаточно прав. Если вы пользователь, состоящий в группе “администраторы” профессиональной, корпоративной и максимальной редакций Windows 7, откройте оснастку “Управление групповыми политиками” (команда gpedit.msc через поисковую строку Пуска) и тщательно просмотрите все разрешения.

Для проверки аппаратных конфликтов откройте “Сведения о системе” (C:\Windows\System32\msinfo32.exe), разверните “Аппаратные ресурсы” и “Конфликты и совместное использование”.

Если в списке устройств в правой половине окна есть ваш принтер, отключите девайс, которое использует с ним общие ресурсы. Конечно, если есть такая возможность.

Исправление некоторых ошибок

Ошибка 0x000006d9 при предоставлении общего доступа к принтеру

Причина возникновения ошибка кроется в отключенной службе брандмауэра Windows.

Переходим в раздел “Службы и приложения

Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.

Печать по сети

Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер .

Преимущество

Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?

Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.

Принт-сервер

Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.

Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.

Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.

Виды подключения

Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами :

Через USB-порт . Такое подключение возможно, если ваш и поддерживает печать по сети.
Через LAN порт . Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
По Wi-Fi . Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
При помощи аппаратного принт-сервера . Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.

Подключение по USB

Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.

Подключение по Wi-Fi

Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:

WPS . В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
WEP/WPA . Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.

Подключение через LAN-порт

Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.

В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена . Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.

После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.

Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.

Использование аппаратного принт-сервера

Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.

Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.

Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.

Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты . Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.

Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом :

При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру - вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, .

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller . После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility . Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.