Как восстановить поврежденные файлы с USB-накопителя. Как восстановить поврежденные документы Microsoft Word и файлы с ошибкой чтения

Если вам приходилось восстанавливать множество файлов, наверняка один или несколько из них в результате не открылись. Некоторые файлы восстанавливаются всегда в неполном виде или оказываются поврежденными. Причем независимо от того, насколько хороший инструмент для восстановления вы использовали. Для того, чтобы получить возможность просматривать, редактировать или иным образом использовать эти файлы, вам нужно будет их исправить.

Разница между восстановлением и исправлением файлов

Процедуры возвращения удаленных файлов и исправления поврежденных файлов часто называются одним словом – восстановление. Тем не менее, операции по восстановлению удаленных и ремонту поврежденных данных совершенно разные, используют различные методы и требуют использования различных инструментов. Поговорим подробнее об их различиях.

Восстановление файлов

Итак, «восстановление» исчезнувших файлов. Современные инструменты для восстановления помогают вернуть удаленные файлы с отформатированных, перераспределенных или недоступных жестких дисков, поврежденных карт памяти или нечитаемых USB-флешек. Иначе говоря, вы можете «восстановить» все доступные данные.

Для восстановления файлов вам понадобятся специализированные инструменты, такие как RS File Recovery (для отмены удаления файлов) или RS Partition Recovery (для восстановления файлов, хранившихся на отформатированных носителях информации, перераспределенных жестких дисках или поврежденных разделах). Более того, эти инструменты вернут с поврежденного диска или раздела любые файлы, которые все еще не были восстановлены.

Ряд специализированных инструментов поможет вам справиться с восстановлением определенных типов файлов, таких как фотографии (RS Photo Recovery), офисные документы (RS Office Recovery). Существуют и узкоспециализированные инструменты, которые позволяют восстановить только таблицы Excel (RS Excel Recovery) или текстовые документы (RS Word Recovery) .

Почему иногда стоит выбрать именно специализированное программное обеспечение для восстановления данных, а не универсальный инструмент? Есть две причины: цена и удобство. Стоимость качественного специализированного инструмента зачастую ниже, чем стоимость решений все-в-одном. При этом более дешевый инструмент зачастую использует те же алгоритмы работы, что и самые дорогие, ограничивая пользователя лишь в возможности восстановления некоторых типов файлов. Кроме того, специализированные инструменты для восстановления часто предлагают бонусы, недоступные в общих универсальных программах. Например, RS Office Recovery реализует автоматизированную предварительную проверку целостности файлов перед восстановлением, чтобы только здоровые, полные, неповрежденные документы и таблицы отображались в итоговом списке восстанавливаемых файлов. Это гарантирует, что любой файл, восстановленный с RS Office Recovery, можно будет сразу же открыть в Microsoft Office или OpenOffice и использовать в обычном режиме.

Ограничения для восстановления файлов

Инструменты для восстановления файлов имеют и свои ограничения. Если вы восстанавливаете небольшие, недавно удаленные, не фрагментированные файлы, инструменты для ремонта или исправления файлов могут вам никогда и не понадобиться. Поскольку восстановление подобных файлов, как правило, не представляет проблемы.

Если, однако, приходится иметь дело с отформатированными разделами, поврежденной файловой системой, заново разбитым на разделы жестким диском, высока вероятность того, что некоторые файлы будут восстановлены полностью, другие – окажутся поврежденными и непригодными для дальнейшего использования.

Почему некоторые файлы оказываются недоступными для восстановления? Может, дело в качестве работы инструмента для восстановления? К сожалению, в сложных ситуациях процесс восстановления данных имеет свои ограничения, снять которые не может даже наиболее современный инструмент восстановления. Всего один пример. Если вы восстанавливаете отформатированный жесткий диск, вы имеете дело с пустым диском, который имеет чистую (пустую) файловую систему. Это означает, что на нем нет никаких записей, которые бы указали на файлы, находившиеся на этом диске до форматирования. Поэтому инструмент восстановления данных (например, RS Partition Recovery) будет вынужден использовать специализированный алгоритм Content-Aware анализа, чтобы найти эти файлы. Алгоритм помогает считать все содержимое диска в поисках файлов известных типов, пытаясь определить их характерные подписи.

Такой алгоритм прекрасно работает при восстановлении небольших файлов и смежных блоков данных. Тем не менее, некоторое количество файлов, сохраненных на дисках, как правило, фрагментированы. При восстановлении фрагментированных файлов инструменту для восстановления данных необходимо либо использовать информацию из файловой системы, чтобы найти все части (фрагменты) файла, либо восстановить только начальный фрагмент. В результате вы можете получить поврежденные, неполные файлы. И в таких случаях без инструмента для исправления файлов не обойтись.

Исправление (ремонт) файлов

Теперь вы знаете, что необходимо для успешного восстановления файлов и понимаете, почему вы можете получить ряд непригодных к использованию файлов даже после в целом успешной попытки восстановления. Что касается ремонта подобных «неудачных» файлов, для их восстановления (точнее — исправления) необходимо использовать совсем другой инструмент, например, RS File Repair .

Ремонт или исправление файлов означает фиксацию их внутренних структур и/или «перекройку» или дополнение их содержания таки образом, чтобы соответствующие приложения (например, Microsoft Office для документов) могли без проблем открыть эти файлы. Для того, чтобы восстановить поврежденные изображения, используйте RS File Repair. При работе с этим инструментом ваши файлы должны находиться на исправных дисках (карты памяти, USB-флэшки и так далее). Иными словами, вы не можете исправить удаленные файлы перед отменой их удаления с помощью инструмента восстановления файлов, и вы не можете восстановить эти файлы с отформатированных разделов, пока они не восстановлены при помощи инструмента для восстановления разделов. Идея, думается, понятна. Чтобы файлы исправить они, должны иметься в наличии, то есть существовать в любом виде на любом исправном носителе.

RS File Repair может открыть поврежденные файлы, проанализировать их заголовки и содержимое, а затем исправить их структуру и сделать вполне пригодными для дальнейшего использования.

Конечно, настолько удачным результат работы программы будет лишь в том случае, если у вас есть только первый кусок длинного видео или файла JPEG с высоким разрешением. Однако RS File Repair вряд ли поможет вернуть данные, исчезнувшие в результате неудачного восстановления. Инструмент будет полезен лишь при наличии небольших несоответствий и незначительных ошибок в файловых структурах файлов.

Восстановление или исправление?

Так что же все-таки использовать в вашем случае – инструмент для восстановления файлов или для исправления (ремонта) файлов? Рассмотрим некоторые типичные случаи.

1 . Скажем, у вас есть документ под названием » MyDocument1.doc». При попытке открыть этот документ с Microsoft Word вы получите сообщение о том, что файл поврежден, и вопрос: хотели ли бы вы восстановить файл? Если вы соглашаетесь, происходит аварийное завершение работы программы или появляется сообщение об ошибке.

В таком случае вы можете восстановить файл при помощи аналогичного инструмента, как и RS File Repair. Такие инструменты помогут исправить файлы, с восстановлением которых встроенные инструменты MS Office для ремонта файлов помочь не могут.

2. Теперь – о более сложном случае. Допустим, на вашем диске был сохранен файл с именем «MyDocument2.doc», но вы случайно удалили документ и очистили корзину (или удалили файл с использованием комбинации клавиш Shift + Del, то есть в корзину он не попал вовсе).

В таком случае используйте инструмент для восстановления файлов, такой как RS File Recovery. Кроме того, можно использовать один из специализированных средств восстановления файлов Microsoft

Office, например, RS Office Recovery или RS Word Recovery. В любом случае, если вы используете один из этих инструментов в надлежащем порядке (загружаете и устанавливаете его на другой диск или дополнительное устройство хранения данных) довольно скоро, скорее всего, вы быстро вернете нужные данные, и инструмент для ремонта файлов вам не понадобится.

3 . А если вы хотите восстановить файл с именем «MyDocument3.doc», удаленный неделю назад? В таком случае высока вероятность того, что некоторые части файла уже перезаписаны данными, принадлежащими другим файлам. Если вы попытаетесь использовать инструмент для восстановления файлов, такие как RS File Recovery, вы восстановите файл, но не сможете открыть его в Microsoft Word (приложение выдаст сообщение об ошибке). Если вы попытаетесь использовать один из специализированных средств для восстановления файлов Microsoft Office, таких как RS Office Recovery или RS Word Recovery, вы вообще не увидите файл в списке восстанавливаемых, поскольку эти инструменты производят проверку файлов на целостность и просто отказываются добавлять поврежденные файлы в итоговый список.

В этом случае наиболее удачным будет восстановление при помощи двух инструментов вместе. Сначала используйте такой инструмент восстановления файлов, как RS File Recovery, чтобы непосредственно восстановить документ. Затем используйте утилиту для исправления, чтобы исправить его.

Существует множество ситуаций, когда пользователь вдруг понимает, что данные на его USB-накопителе повреждены или вообще пропали. Что делать в таком случае? Рассмотрим как восстановить поврежденные файлы и данные с USB с помощью командной строки. Мы также перечислим несколько бесплатных программ восстановления данных на USB-диске если восстановление из командной строки не дает желаемых результатов.

Восстановление поврежденных файлов и данных с USB из командной строки

Повреждение накопителя может быть вызвано многими факторами, такими как повреждение файловой таблицы, сбой по питанию, некорректное отключение носителя, вирусы и так далее. Попытаемся восстановить поврежденные файлы с USB без использования стороннего программного обеспечения следующим образом: запустите командную строку от имени администратора и введите:

Chkdsk f: / r

В результате запустится встроенное средство проверки ошибок диска или Check Disk Utility для выявления и устранения возможных сбоев таблицы файлов. Здесь f – буква диска нашего USB, а параметр / r идентифицирует бед-блоки и пытается восстановить информацию.
После этого используем встроенный инструмент attrib.exe для восстановления файлов, которые могут быть недоступны из-за воздействия вредоносного ПО. В этом же окне выполните следующую команду и нажмите Enter:

Attrib -h -r -s / s /de:\*.*

Как только проверка будет завершена, вы можете проверить, имеете ли вы доступ к своим данным.
Если это не помогло, то другой вариант, который у вас есть, – запустить некоторое бесплатное программное обеспечение для восстановления данных.

Бесплатное программное обеспечение для восстановления USB-накопителей

Программное обеспечение, которое поможет вам восстановить данные с USB-накопителя. Мы рассмотрим три программы – Recuva, R2FD Recover и Easeus.

1) Recuva

3) EaseUs Free Data Recovery

EaseUs Free Data Recovery выполняет три простых шага для восстановления потерянных данных любого пользователя. Простой мастер программы проводит весь процесс обнаружения потерянных файлов и восстанавливает их с ПК, ноутбука, жесткого диска, SSD, USB, карты памяти или цифровой камеры.

Выберите диск, на котором вы хотите восстановить поврежденные файлы, и нажмите «Сканировать». При обнаружении у вас будет возможность спасти их, просто нажав кнопку «Восстановить».

Чтобы избежать потери данных крайне желательно сохранить восстановленные файлы на другой диск. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет восстановить данные до 2 ГБ.

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу, тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.



Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.

Для исправления ошибок в поврежденных файлах необходимо загрузить и установить программу. Во избежание перезаписи важной информации приступать к исправлению ошибок в «битых» файлах необходимо только после полного восстановления удаленных данных.

Шаг 1: Восстановление поврежденных файлов с «Пошаговым мастером»

Восстановление поврежденных файлов с помощью мастера позволяет работать с множеством файлов, находящихся в различных папках. Программа восстановит поврежденные файлы и сохранит их в указанное вами место.

Приветствие

Вы можете использовать удобный пошаговый мастер, который скроет всю сложность структуры файлов и поможет быстро исправить и сохранить поврежденные файлы. Для запуска «Мастера восстановления файлов» кликните на иконке, расположенной на главной панели программы.

В верхней части окна мастера отображаются подробные инструкции, следуя которым, вы легко исправите поврежденные файлы. Опция «Отображать мастер при запуске программы» разрешит программе автоматически открывать окно мастера при каждом запуске.

Выбор файлов для восстановления

На этом шаге вам необходимо указать поврежденные файлы для дальнейшей обработки. Во время выбора файлов удобнее всего использовать режим «Эскизы страниц». В этом режиме хорошо видны поврежденные файлы, эскизы которых не отображаются в «Проводнике».

Вам доступны функции:

• «Добавить файлы» – вы можете выбрать файлы, находящиеся в различных папках для дальнейшей обработки.
• «Удалить файл» / «Удалить файлы» – удаляет выделенный файл или очищает весь список.
• «Вид» – изменяет способ отображения списка файлов. Доступны следующие варианты: «Значки», «Список», «Таблица».
• «Сортировка» – изменяет столбец и направление сортировки.

Способы исправления файлов

На этом шаге вам необходимо указать тип обработки файлов. Доступны следующие варианты:

• «Анализ» позволяет быстро найти и исправить логические ошибки в структуре файла. Для большинства случаев этого бывает достаточно.
• «Исследование» занимает гораздо больше времени по сравнению с «Анализом», однако позволяет проанализировать структуру файла более подробно. Данный метод позволит сохранить больше информации исходных файлов.

На этом шаге вам необходимо указать опции сохранения исправленных файлов. Доступны следующие опции:

• «Путь для сохранения» – в эту папку будут сохранены восстановленные файлы. Для выбора папки нажмите «Обзор» и выберите папку.
• «Переписать файлы при совпадении имён» – файлы с совпадающими именами будут перезаписаны, если опция включена, или переименованы в противном случае.
• «Сохранить структуру каталогов» – если опция выбрана, то файлы будут сохранены с учетом исходной структуры каталогов. Иначе файлы будут сохранены в одной папке.
• «Открыть папку после завершения операции» – после завершения операции будет открыта папка, выбранная в «Пути для сохранения».

Шаг 2: Просмотр содержимого «битых» файлов

Восстановление поврежденных файлов без использования мастера позволяет просмотреть содержимое файла перед сохранением. Однако требует многократного повторения одинаковых действий с каждым файлом.

Выбор поврежденного файла

В панели дерева папок выберите директорию, которая содержит поврежденные файлы. Hetman File Repair отобразит содержимое директории, и вы сможете выбрать файлы из списка. Утилита отображает только те типы файлов, восстановление которых поддерживается.

Предварительный просмотр

Если логическая структура файла нарушена, то программа не сможет отобразить его содержимое. Для просмотра содержимого файла необходимо будет воспользоваться функциями «Анализ» или «Исследование» из раздела «Файл» главного меню программы. Функции становятся доступны после того, как вы выделите файл.

Сохранение исправленных файлов

Если указанная папка будет содержать файлы, то программа позволяет перезаписать их при совпадении имен. Вы можете оставить оригинальную структуру дерева папок при сохранении файлов. Воспользуйтесь соответствующими опциями для этого.

Ищите программу для восстановления поврежденных файлов? После восстановления удаленных данных нужные файлы не открываются или открываются с сообщением об ошибке? Не знаете, как восстановить структуру поврежденных фотографий?

Восстановите поврежденные файлы программой

Воспользуйтесь программой для восстановления поврежденных данных RS File Repair. Программа быстро исправит ошибки в структуре файлов и восстановит их в исходном виде. Пошаговый мастер восстановления и интерфейс в стиле проводника MS Windows делает работу с утилитой легкой и понятной, не требующей специальных навыков. Благодаря этому каждый пользователь сможет быстро найти и восстановить нужные файлы даже после серьезных повреждений.

Скачать Регистрация Скриншоты

С помощью RS File Repair вы можете «исправить» файлы двумя способами.

Если вы восстанавливаете данные с помощью мастера, то вы сможете работать сразу с несколькими файлами, даже если они находятся в разных папках. Программа устранит повреждения и сохранит файлы в выбранную вами папку.

Если же вы не используете мастер при восстановлении поврежденных файлов, то вам будет доступна функция предварительного просмотра, и вы сможете просмотреть исправленные файлы перед сохранением.

Восстановление поврежденных файлов с помощью мастера

Чтобы воспользоваться удобным пошаговым мастером для исправления и сохранения поврежденных файлов, выберите пункт «Мастер» в меню «Файл».

В каждом новом окне мастера вы найдете подробные пошаговые инструкции, которые помогут вам легко восстановить поврежденные файлы. Если каждый раз при запуске программы вы желаете начинать работу с мастером, воспользуйтесь опцией «Отображать мастер при запуске программы».

В окне «Выбор файлов» нужно указать поврежденные файлы, которые вы хотели бы исправить и сохранить. Здесь вы можете добавить в список восстанавливаемых любое количество файлов из различных папок, удалить файлы из списка или полностью очистить список. Также вы можете выбрать способ отображения списка выбранных файлов («Значки», «Список», «Таблица») и воспользоваться сортировкой файлов.

Затем выберите тип анализа восстанавливаемых данных. В большинстве случаев достаточно будет воспользоваться функцией «Анализ», которая позволяет быстро устранить повреждения логической структуры файлов.

Второй тип обработки данных – «Исследование» – используется, если необходимо более подробно проанализировать структуру файла. Это занимает гораздо больше времени, но позволяет восстанавливать даже сильно поврежденные данные благодаря сохранению максимального объема информации исходных файлов.

В следующем окне мастер предложит вам выбрать путь сохранения восстановленных данных (папку, в которую они будут сохранены), а также определить еще некоторые принципы сохранения исправленных файлов на выбранном носителе.

Восстановление поврежденных файлов с предварительным просмотром

Если вы решили «вручную», без использования мастера, выберите в левой части главного окна программы папку, в которой находятся нужные вам файлы. Справа отобразится все содержимое директории, и вы сможете выбрать в ней нужные файлы.

Если файл поврежден, программа не сможет отобразить его содержимое. Для восстановления его структуры воспользуйтесь меню «Файл»-«Анализ» или «Файл»-«Исследование» главного меню программы. После выполнения данных функций файлы будут доступны для предварительного просмотра.