Alfabetisk opstilling af bibliografi i word. Sortering af litteratur alfabetisk online

I dette materiale Vi vil se på spørgsmålet om, hvordan man sorterer en liste alfabetisk i Word. Ansøgning oprettet af Microsoft, har ikke det fulde udvalg af muligheder for strengt at organisere de data, som brugeren indtaster. Dokumenter kræver dog ofte udvikling af alfabetiske lister. Derfor har programmet mulighed for at sortere strenge. Lad os diskutere det.

Instruktioner

For det første, for at løse spørgsmålet om, hvordan man sorterer alfabetisk i Word, starter vi en teksteditor. Du kan også åbne et tidligere oprettet dokument. Placer markøren på et passende sted.

Listen vises som et separat tekstafsnit. Derfor er det nødvendigt at sørge for muligheden for at adskille det valgte fragment fra det foregående.

Gå ind

Vi går videre til næste fase af løsningen af ​​spørgsmålet om, hvordan man sorterer alfabetisk i Word. Indtast listelinjerne. I dette tilfælde er vi ikke opmærksomme på rækkefølgen af ​​forekomsten. Vi afslutter hvert af punkterne ved at indtaste det tegn, der er ansvarlig for "vognretur". Med andre ord, tryk på Enter. Vi går videre til næste fase af løsningen af ​​spørgsmålet om, hvordan man sorterer alfabetisk i Word. Vælg listelinjerne, og åbn dialogboksen. Takket være det kan du tilpasse tekstsortering. At ringe af dette instrument Vi bruger en knap med bogstaverne "A" og "Z" på den, samt en pil, der peger nedad.

Denne funktion er placeret i hovedmenuen i Word på fanen "Hjem". I kolonnen "Først af" vises "afsnit". Vi lader det være uændret. Justering af den tilstødende "Type"-liste er nødvendig, hvis der bruges tal eller datoer. Lidt til højre er der et par felter, der angiver sorteringsretningen. Vælge passende mulighed ved at klikke på den med musen. For at løse spørgsmålet om, hvordan man sorterer alfabetisk i Word, bør en vigtig omstændighed tages i betragtning.

Hvis et dokumentfragment ud over linjer indeholder en overskrift, skal du markere feltet ud for den tilsvarende inskription. Den er placeret i bunden af ​​vinduet. I første omgang udføres sortering uden at tage hensyn til tilfælde af breve.

Du kan sikre dig, at listen starter med store linjer først og derefter små. Til dette bruger vi yderligere indstillinger. Klik på knappen "Indstillinger", den er placeret i vinduet med grundlæggende indstillinger.

Kompleks struktur

Nu vil vi fortælle dig, hvordan du sorterer alfabetisk i en Word-tabel. Det er ikke svært. Vælg tabellen. Gå til fanen "Layout". Klik på knappen "Sorter". Den er placeret i "Data"-gruppen. Vælg de nødvendige parametre i det vindue, der åbnes. Hvis det er nødvendigt, at dataene fordeles i forhold til den første kolonne, skal du i afsnittet "Sortér efter" indstille "Kolonner 1". Du kan gøre elementerne uafhængige. Indstil de nødvendige værdier. Klik på OK. Dette giver dig mulighed for at se ændringerne.

Dataene er sorteret alfabetisk. Hatten skal tilbage på sin plads. Klik på den første celle i tabellen og brug tastaturgenvejen CTRL+V. Også i alfabetisk orden Du kan sortere en enkelt kolonne. Alle andre oplysninger bør forblive på plads. Du kan bruge instruktionen beskrevet ovenfor, hvis processen berører den første kolonne.

Vil du lære at oprette ordnede alfabetiske lister i Word? Du kan lære alle forviklingerne af denne proces lige nu.

Du arbejder på noget stort tekstdokument, og du skal skrive en liste over brugt litteratur? Hvis du vil organisere strenge i rækkefølge, undrer du dig måske over, hvordan du sorterer en liste alfabetisk. Det viser sig, at dette ikke er så svært at gøre; Word-programmet har allerede en sådan funktion.

Hvorfor kan en sådan sortering være nødvendig? Funktionens anvendelsesområde kan være mange. Dette omfatter skrivning af essays, kursuspapirer, oprettelse af regnskabsdokumentation og brug af lister ved forberedelse teknisk dokumentation. Rækkefølgen af ​​listerne hjælper dig med hurtigt at finde nødvendige oplysninger(dette er især vigtigt, når listen er stor), og blot en liste i alfabetisk rækkefølge ser meget mere attraktivt ud end tilfældighed.

Hvis du bruger en almindelig teksteditor, er der ingen anden mulighed end at sortere manuelt. Hvis du har et Word-program, så er opgaven meget forenklet. Lad os se på, hvordan man laver en liste i alfabetisk rækkefølge ved hjælp af versioner af Word 2007 og 2010 (proceduren er den samme i dem).

Oprettelse af en alfabetisk liste

For at udføre denne handling giver Word speciel funktion. For at bruge det, brug følgende procedure:

  1. Åbn en teksteditor. Hvis den alfabetiske liste skal indstilles til allerede færdigt dokument, åbn den og klik med musen på det sted, hvor du vil starte. Det skal tages i betragtning, at listen vil være et separat afsnit, så den skal adskilles fra den foregående tekst og fra den efterfølgende;
  2. Liste alle linjerne på listen. Se ikke på den rækkefølge, de stiller op i endnu, det er lige meget nu. Men hvad der er værd at være opmærksom på, er at klikke på "Enter"-tasten i slutningen af ​​hver linje;
  3. Når du har indtastet alle linjerne, skal du vælge dem. Skifte til dialog boks for at konfigurere sortering alfabetisk liste. For at gøre dette skal du klikke på knappen med bogstaverne "A" og "Z" og pil ned. Den er placeret på kontrolpanelet på fanen "Hjem" i afsnittet "Afsnit".
  4. Ved at klikke på knappen aktiverer du indstillingsvinduet. Der vil du se en formular, der siger "By First". Formularen har parameteren "afsnit" - skift den ikke.
  5. Ved siden af ​​er parameteren "Type". Her kan du indstille en af ​​tre muligheder: tekst, nummer, dato. Hvis du skal sortere tekst, behøver du ikke ændre noget, denne værdi er der som standard. Du kan derefter vælge sorteringsrækkefølgen ("stigende" eller "faldende").
  6. Hvis den valgte del af teksten indeholder en titel, skal du nederst i indstillingsvinduet markere det tilsvarende felt.
  7. Indledningsvis angiver indstillingerne en sortering, der ikke tager højde for tilfælde af bogstaver. Hvis du vil have den alfabetiske liste til at have rækker med med store bogstaver, og derefter med små bogstaver, klik på knappen "Indstillinger". Der kan du angive yderligere indstillinger, herunder indstilling af store og små bogstaver. Når du har fuldført alle indstillinger, skal du klikke på knappen "OK".
  8. Klik derefter på "OK" igen, men i hovedindstillingsvinduet. Word vil indstille alle linjer i henhold til de angivne parametre.

Ved at ansøge denne algoritme handlinger, kan du hurtigt sortere lister af enhver størrelse.

Muligheder for brug af Word-funktioner

Hvis du har oprettet et dokument i en anden teksteditor, men det ikke har denne funktion, kan du overføre teksten til Word-format. Du kan gøre dette på to måder:

  • Det enkleste er simpelthen at kopiere al teksten ved at trykke på "Ctrl+C"-tasterne og indsætte den med "Ctrl+V"-tastkombinationen i nyt dokument Ord;
  • Men en mere attraktiv metode er blot at åbne filen i Microsoft Office Word. Dette program er i stand til at arbejde med forskellige formater.

Hvis du ikke har Word, kan du downloade det. Sandt nok er ansøgningen betalt. Selvom du kan bruge prøveperiode. Samtidig kan du verificere programmets alsidighed.

For at oprette en alfabetisk liste behøver du kun et par manipulationer. Du kan fuldføre en omfangsrig opgave på et minut. Dette sparer tid og gør dokumentet mere attraktivt. Derudover kan du bruge anden formatering i Word: indsætte tabeller, lave en baggrund, lave mønstrede rammer og meget mere.

I Microsoft dokumenter Word kan ofte findes forskellige lister for eksempel en vareliste, litteratur, studerende mv. De kan skrives eller blot ny linje på et ark eller tilføjet til et bord. Ved at udfylde dem udskrives de nye data blot til sidst. Men hvad nu, hvis du har brug for at ordne dataene i alfabetisk rækkefølge for at gøre det nemmere at finde den information, du har brug for?

Du behøver ikke manuelt at arrangere alle elementerne i alfabetisk rækkefølge; du kan bruge den indbyggede funktion til dette tekst editor. I denne artikel vil vi komme ind på dette emne og vi finder ud af, hvordan man alfabetiserer en liste i Word.

Lad os for eksempel tage denne liste over personer.

Vælg de linjer, du skal arbejde med. Derefter, på fanen "Hjem", i gruppen "Afsnit", klik på knappen "Sorter" - den har bogstaverne "A-Z" og en pil, der peger nedad.

Et vindue vises som på nedenstående skærmbillede. I den skal du angive, hvordan du vil sortere, stigende eller faldende, og klik på OK.

Den påkrævede liste vil blive arrangeret i alfabetisk rækkefølge.

Hvis du har i én linje forskellige ord eller tal, og du vil sortere ikke efter den første værdi, men efter en hvilken som helst anden, så gør vi dette. I eksemplet, i linjen, er hans højde udover personens for- og efternavn også angivet. Lad os bruge det.

Vælg listen og klik på knappen med bogstaverne A/Z.

I vinduet, der åbnes, i feltet "Type", vælg "Nummer", angiv derefter i hvilken rækkefølge, der skal sorteres, og klik på "OK".

Herefter vil listen blive ændret, og numrene vil blive arrangeret i stigende rækkefølge.

For at sortere en liste indsat i en tabel i Word, skal du gøre alt nøjagtigt som beskrevet. Første højdepunkt nødvendige linjer tabeller, og klik derefter på den nævnte knap.

Dernæst skal du angive kolonnen og hvilken type data, der skal sorteres efter (dette er nyttigt, hvis en kolonne indeholder tekst og tal eller datoer). Vælg derefter stigende eller faldende, og klik på OK.

Sådan ser sorterede data ud i en tabel.

Hvis du ikke har den første kolonne, skal du i vinduet "Sortering" vælge den, du har brug for, og derefter den datatype, du vil sortere efter. Vælg derefter stigende eller faldende og klik på "OK".

I eksemplet lavede jeg en anden kolonne med tal i stigende rækkefølge.

Jeg slutter her, for nu ved du, hvordan du sorterer en liste alfabetisk i Word. Desuden kan det enten være almindeligt eller præsenteret i form af et bord.

Bedøm denne artikel:

Ganske ofte arbejder man med dokumenter i kontorprogram Word antager alfabetiske lister. Studerende skal udarbejde en referenceliste, når de udfylder essays og kurser. Sekretærer og ledere denne funktion giver dig mulighed for at oprette lister over medarbejdere.


For at lette arbejdet ville det ikke skade at finde ud af, hvordan du automatisk kan lave en liste alfabetisk i Word. Faktisk er alt ret simpelt her. Denne artikel vil beskrive, hvordan du kan oprette enkle og nummererede lister, som er baseret på opdeling af teksten i afsnit.

Forberedende fase

Før du begynder at oprette en alfabetisk liste, skal du forberede listen samt nødvendige materialer. De skal opfylde et enkelt krav: hver efterfølgende position skal adskilles fra den foregående med et afsnitsmærke. Dine materialer på på dette tidspunkt vil allerede være en liste. Det vil dog mangle struktur. Den mest almindelige fejl, når du laver en liste, er at tilføje ekstra afsnit. Hver position vil således ikke repræsentere én linje, men et afsnit med kompleks struktur. Det er ret nemt at gå glip af et ekstra afsnitstegn. Denne fejl kan få programmet til at genkende begge dele af listen som uafhængige og placere dem i forskellige positioner.

I en alfabetisk liste vil disse elementer således være langt fra hinanden. En anden almindelig fejl er manglende afsnitstegn ved positionsgrænser. Der kan være et andet tegn i stedet for. Ganske ofte sker det, at et afsnit optager en linje, og overførslen til en ny bliver ikke tvunget, men automatisk, ved at trykke på Enter-tasten. Så vil Word ikke adskille listeelementerne og sortere de fastsiddende elementer efter det første. Før du udarbejder en alfabetisk liste over referencer i Word program, skal du aktivere visningstilstanden for ikke-udskrivende tegn og sørge for, at hver fremtidig position er adskilt fra den næste ved hjælp af et afsnitsmærke. Derudover bør paragraffen ikke indeholde unødvendige opdelinger.

Hvordan sorterer man alfabetisk?

For at sortere listen alfabetisk skal du vælge dens navn og gå til fanen "Hjem", gå til fanen "Afsnit" og derefter bruge knappen "Sortering". I det vindue, der vises, skal du i venstre felt vælge "Afsnit" og i det højre felt "Tekst". For et program vil kriteriet for at adskille et fragment fra et andet således være et afsnit. Word vil behandle afsnittet som en listeenhed. Sortering udføres ikke efter nummer eller dato, men efter bogstaver. Det skal også bemærkes, at Word giver dig mulighed for at sortere i stigende og faldende rækkefølge. Du skal bare træffe det rigtige valg. Når du har klikket på OK, vil din liste blive sorteret alfabetisk.

Almindelige fejl

Studerende og forfattere er også ofte interesserede i, hvordan man laver en alfabetisk liste, der inkluderer nummerering. Det er ganske enkelt, især hvis du undgår en almindelig fejl. Programmet kan sortere efter bogstaver og tal. Det er ikke ualmindeligt at se en bruger manuelt nummerere en liste og derefter prøve at formatere den. Denne vej er forkert. Hvordan opretter man en nummereret liste i alfabetisk rækkefølge? Lad os finde ud af det.

For at listen kan sorteres alfabetisk og samtidig nummereres, er det nødvendigt at formatere den som nummereret. For at gøre dette skal du finde knappen "Nummerering" på fanen "Hjem" og klikke på den. Som følge heraf vil hvert afsnit blive tildelt sit eget nummer. En alfabetisk nummereret liste oprettes på samme måde som en unummereret. Ved sortering ændres nummereringen automatisk.

Sådan fortsætter du listen

Det er nyttigt ikke kun at vide, hvordan man gør det Ordliste alfabetisk, men også hvordan det kan fortsættes. Hvis det er nødvendigt at supplere den alfabetiske liste med et eller flere elementer, behøver brugeren ikke nødvendigvis at lede efter det tilsvarende sted for dem. Det vil være nok blot at indtaste dem i separate afsnit, og derefter vælge hele listen og sortere den igen. Programmet finder passende steder til nye listeelementer. Nummereringen vil automatisk blive opdateret.

Formateringsfunktioner

I nogle tilfælde opstår der vanskeligheder ved, at en liste sorteret alfabetisk i Word 2010 ikke automatisk formateres, når nye elementer er inkluderet i den. Den mest almindelige årsag til dette problem er, at programmet ikke nummererer de tilføjede elementer og flytter dem uden for grænserne for den generelle liste ved opdatering af sorteringen. For at undgå dette skal du ikke kun tilføje nye afsnit i slutningen af ​​listen, men også inkludere generel nummerering.

Word er en meget kræsen applikation, så på dette stadium kan det vise sig, at de indsatte elementer vil være nummererede, men deres formatering vil være anderledes end resten af ​​positionerne. Derfor er det nødvendigt at inkludere nye elementer i den generelle nummerering ved at bruge knappen "Formater efter prøve", som er placeret på fanen "Hjem". Du skal blot placere markøren på den nummererede del af teksten, vælge et af afsnittene, helt inklusive det ikke-udskrivende tegn, og dobbeltklikke på knappen "Formatmaler" og derefter vælge nye afsnit på listen.

Som følge heraf vil de blive inkluderet i den generelle liste. Nu kan du vælge listen og sortere den igen. Som du sikkert allerede har forstået, viste historien om, hvordan man sorterer en liste i Word alfabetisk, at være meget mere kompliceret end selve proceduren. Du skal blot gennemgå alle trin én gang, og det vil ikke længere være svært for dig at sortere listen alfabetisk.

I dag vil vi tale om, hvordan man sorterer forskellige typer lister alfabetisk i Word. fra Microsoft har ikke hele rækken af ​​muligheder for at organisere brugerinput. Dokumenter skal dog ofte oprettes i alfabetiske lister, hvorfor programmet indeholder muligheden for at sortere strenge. Det er ret nemt at bruge.

Instruktioner

Først og fremmest, for at løse spørgsmålet om, hvordan man sorterer en liste alfabetisk i Word, starter vi tekstbehandlingsprogram. Hvis der skal redigeres i et eksisterende dokument, skal du indlæse det og placere markøren på den ønskede placering. Bemærk venligst, at listen vises som et separat tekstafsnit. Derfor skal vi sørge for adskillelsen af ​​det valgte fragment fra det forrige.

Gå ind

I næste fase af løsningen af ​​spørgsmålet om, hvordan man sorterer alfabetisk i Word, indtaster vi alle linjerne i den fremtidige liste uden at være opmærksom på rækkefølgen. Og så afslutter vi hver vare ved at indtaste det tegn, der er ansvarlig for "vognretur", det vil sige ved at trykke på Enter.

Fra A til Z"

For at løse spørgsmålet om, hvordan man sorterer alfabetisk i Word, skal du vælge alle linjerne i listen og udvide, som giver dig mulighed for at foretage tekstsorteringsindstillinger. For at kalde det bruger vi knapperne med bogstaverne "A" og "Z", samt en pil, der peger nedad. Denne funktion er placeret i "Afsnit"-gruppen på fanen "Hjem" i Word-hovedmenuen. Bemærk venligst, at i feltet "Først af" er standardværdien "afsnit" - vi lader den være uændret. Hvad angår den tilstødende - "Type" - skal den kun justeres, hvis linjerne har datoer eller tal. Lidt til højre er der et par felter, der angiver sorteringsretningen - "faldende" og "stigende". Vælg den ønskede mulighed ved at klikke på den med musen. Når et dokumentfragment ud over selve linjerne også indeholder en titel, skal du sætte et flueben ud for påskriften "med en titellinje", er det placeret nederst i indstillingsvinduet. I første omgang udføres sortering uden at tage hensyn til tilfældet med bogstaver. Hvis det er nødvendigt, at listen indeholder linjer, der begynder med store bogstaver først, og derefter små bogstaver, skal du åbne yderligere indstillinger. Til dette formål bruger vi knappen "Valgmuligheder", som er placeret i hovedindstillingsvinduet.

Så vi fandt ud af, hvordan man alfabetisk sorterer elementer i forskellige lister i Word.