Sortering i Word. Microsoft Word: Sortering efter kolonner og rækker

Hvis du skal finde en bestemt værdi i en tabel, så er det mest praktisk at gøre dette i sorterede data. Dernæst vil vi se på, hvordan man sorterer en tabel i Excel efter faldende eller stigende rækkefølge, tekst eller cellefarve og mere.

For at sortere tabeller i Excel skal du bruge menupunktet "Sortering og filtrering" på fanen Hjem. For det meste enkel sortering givet ind Excel regneark, er en stigende eller faldende sortering, der kan anvendes på både tekst og numeriske værdier.

For korrekt sortering skal alle celler, der sorteres, have samme format, for eksempel skal alle celler med tal være i numerisk format. Værdierne skal heller ikke indledes med ekstra pladser og der bør ikke være nogen i området, der sorteres skjulte rækker og kolonner.

Sortering af værdier i en Excel-tabel begynder med at vælge den kolonne, der skal sorteres. Det er nok at endda placere markøren i den første celle i kolonnen. I vores eksempel skal du vælge den første celle i den anden kolonne og vælge fra menuen "Sortering og filtrering", og angive "Sorter Stigende".

Som et resultat af at sortere dataene i tabellen, sorteres værdierne i den anden tabel i stigende rækkefølge, men den første celle forbliver på sin plads. Dette skyldes, at den første række i tabellen som standard betragtes som overskrifter, dvs. kolonnenavne og er ikke sorteret.

Udvalget af sorterede data udvides automatisk, dvs. Excel vælger automatisk hele tabellen og sorterer dataene i rækker i henhold til den valgte kolonne. Hvis du markerer alle cellerne i en kolonne, som du vil sortere, og vælger stigende eller faldende sortering, viser Excel en meddelelse, der beder dig om at vælge en sorteringsindstilling. Mulighed vil være tilgængelig "Udvid automatisk det valgte område", som vil vælge hele bordet, og "Sorter indenfor specificeret udvalg", som giver dig mulighed for kun at sortere den valgte kolonne uden at påvirke dataene i tilstødende kolonner. I dette tilfælde vil den første celle igen ikke blive taget i betragtning ved sortering.

For at sortere tabeller i Excel helt efter alle valgte celler, skal du gå til menuen "Sortering og filtrering" vælg element "Tilpasset sortering...".

I dette tilfælde vil vi straks se, hvilken del af tabellen Excel vælger til yderligere sortering.

For at vælge hele dataområdet skal du i det vindue, der vises, "Sortering" fjern markeringen fra varen "Mine data indeholder overskrifter".

Nu i dette vindue kan du konfigurere sorteringen af vores data. I første kolonne "Kolonne" i kø "Sorter efter" vælg den kolonne, hvor du vil sortere dataene. I anden kolonne "Sortering" Du skal vælge den betingelse, som sorteringen skal udføres under. Muligheder tilgængelige "Værdier", "Celle farve", "Skrift farve" Og "Celle-ikon". I vores tilfælde vil vi sortere værdierne. Nå, i sidste kolonne "Bestille" du kan vælge sorteringsrækkefølgen af værdier "Stigende", "Aftagende" Og "Brugerdefineret liste". Lad os vælge i stigende rækkefølge. Som et resultat sorteres de midterste kolonneværdier.

Du kan også tilpasse sorteringen af en individuel kolonne. Derudover kan du konfigurere flere sorteringsniveauer i Excel. Lad os f.eks. sortere den første kolonne i stigende rækkefølge og derefter sortere resultatet af sorteringen af den anden kolonne i stigende rækkefølge. Og vi sorterer den sidste tredje kolonne først efter cellefarve og derefter efter skriftfarve. For at tilføje et nyt niveau skal du i vinduet "Sortering" tryk på knappen "Tilføj niveau", og rækkefølgen af niveauerne har betydning.

Om hvad der er i tekstbehandlingsprogram Microsoft Word du kan oprette tabeller, næsten alle ved mere eller mindre aktive brugere dette program. Ja, alt her er ikke så professionelt implementeret som i Excel, men til hverdagens behov er det muligt tekst editor mere end nok. Vi har allerede skrevet ret meget om funktionerne ved at arbejde med tabeller i Word, og i denne artikel vil vi se på et andet emne.

Hvordan sorterer man en tabel alfabetisk? Mest sandsynligt er dette ikke det mest populære spørgsmål blandt Microsoft-brugere, men ikke alle kender svaret på det. I denne artikel viser vi dig, hvordan du sorterer indholdet af en tabel alfabetisk, samt hvordan du sorterer en specifik kolonne.

1. Vælg tabellen med alt dens indhold: For at gøre dette skal du placere markøren til venstre øverste hjørne, vent på, at tegnet med bordbevægelser vises (et lille kryds placeret i en firkant), og klik på det.

2. Gå til fanen "Layout"(kapitel "Arbejde med borde") og klik på knappen "Sortering" placeret i gruppen "Data".

Bemærk: Før du begynder at sortere dataene i tabellen, anbefaler vi at klippe eller kopiere oplysningerne i overskriften (første række) til en anden placering. Dette vil ikke kun gøre sorteringen nemmere, men vil også give dig mulighed for at holde bordhovedet på sin plads. Hvis placeringen af den første række i tabellen ikke er vigtig for dig, og den også skal sorteres alfabetisk, skal du også vælge den. Du kan også blot vælge tabellen uden overskrift.

3. Vælg de nødvendige datasorteringsindstillinger i det vindue, der åbnes.

Hvis du ønsker, at dataene skal sorteres i forhold til den første kolonne, skal du i sektionerne Sorter efter, derefter efter, derefter efter angive kolonne 1.

Hvis hver kolonne i tabellen skal sorteres i alfabetisk rækkefølge, uanset de andre kolonner, skal du gøre dette:

"Sorter efter"— "Kolonne 1";
"Så ved"— "Kolonne 2";
"Så ved"- "Kolonne 3."

Bemærk: I vores eksempel sorterer vi kun den første kolonne alfabetisk.

I tilfælde af tekstdata, som i vores eksempel, parametrene "Type" Og "Ved" for hver linje skal forblive uændret ( "tekst" Og "afsnit", henholdsvis). Faktisk er det simpelthen umuligt at sortere numeriske data alfabetisk.

Den sidste kolonne i vinduet " Sortering" er faktisk ansvarlig for sorteringstypen:

"Stigende"— i alfabetisk rækkefølge (fra "A" til "Z");
"aftagende"- i omvendt alfabetisk rækkefølge (fra "Z" til "A").

4. Efter indstilling af de nødvendige værdier, tryk på "OKAY" for at lukke vinduet og se ændringerne.

5. Dataene i tabellen vil blive sorteret alfabetisk.

Glem ikke at sætte hatten tilbage på sin plads. Klik i den første celle i tabellen og klik "CTRL+V" eller knap "Indsæt" i gruppe "Udklipsholder"(faneblad "Hjem").

Sorter en enkelt tabelkolonne alfabetisk

Nogle gange har du brug for at sortere data i alfabetisk rækkefølge fra kun én kolonne i en tabel. Desuden skal dette gøres på en sådan måde, at informationen fra alle andre kolonner forbliver på sin plads. Hvis det udelukkende drejer sig om den første kolonne, kan du bruge metoden beskrevet ovenfor og gøre det på nøjagtig samme måde, som vi gjorde i vores eksempel. Hvis dette ikke er den første kolonne, skal du gøre følgende:

1. Vælg den tabelkolonne, du vil sortere alfabetisk.

2. I fanen "Layout" i værktøjsgruppen "Data" klik på knappen "Sortering".

3. I det vindue, der åbnes, i afsnittet "Først af" Vælg indledende parameter sortering:

data fra en specifik celle (i vores eksempel er dette bogstavet "B");
angiv venligst serienummer valgt kolonne;
gentage lignende handling for "Så ved" sektioner.

Bemærk: Hvilken sorteringstype du skal vælge (parametre "Sorter efter" Og "Så ved") afhænger af dataene i kolonnecellerne. I vores eksempel, når cellerne i den anden kolonne kun indeholder bogstaver for alfabetisk sortering Det er nok bare at angive i alle sektioner "Kolonne 2". I dette tilfælde er det ikke nødvendigt at udføre de manipulationer, der er beskrevet nedenfor.

4. Vælg indstillingsknappen nederst i vinduet "Liste" til den ønskede position:

"Titelrække";
"Ingen titellinje."

Bemærk: Den første parameter "tiltrækker" overskriften til sortering, den anden giver dig mulighed for at sortere kolonnen uden at tage højde for overskriften.

5. Klik på knappen nedenfor "Muligheder".

6. I afsnit "Sorteringsindstillinger" marker afkrydsningsfeltet ud for varen "Kun kolonner".

7. Lukning af vinduet "Sorteringsindstillinger"(“OK” knap), sørg for, at afkrydsningsfeltet ud for alle sorteringstyper er markeret "Stigende" (alfabetets rækkefølge) eller "aftagende"(omvendt alfabetisk rækkefølge).

8. Luk vinduet ved at klikke "OKAY".

Den kolonne, du vælger, vil blive sorteret alfabetisk.

Det er alt, nu ved du, hvordan du sorterer en Word-tabel alfabetisk.

Efter at have overvejet mulighederne for simpel sortering i den forrige artikel, besluttede jeg at skrive. Hvordan sorterer du for eksempel efter kolonne i Excel? Sortering af tabelkolonner under flere forhold og endda i henhold til specificerede parametre er ikke tilfældet vanskelig opgave. Du kan læse mere i vores artikel

Lad os starte med det mest interessante, efter min mening. Sådan sorterer du i Excel efter kolonner, dvs. så værdierne stemmer overens i den rigtige rækkefølge ved kolonner dvs. titlen først kolonne(og som standard sorterer Excel altid efter række). Alt er så enkelt som altid, hvis du ved hvordan.

Vælg tabellen. Hjem - Redigeringsblok - Sortering - Brugerdefineret sortering - Indstillinger

I vinduet, der åbnes (billede i overskriften), skal du vælge kolonnerne i området. Det er det, nu vil sorteringen foregå efter rækker.

Det er også muligt at indstille ekstra parameter— tage højde for store og små bogstaver (dvs. tage højde for store og små bogstaver). Hvilket er meget praktisk, hvis du skal finde for eksempel forkert stavede navne eller efternavne.

Brugerdefineret liste eller forudindstillede sorteringsmuligheder

Det er ofte nødvendigt at sortere data ikke alfabetisk eller fra største til mindste, men for eksempel efter ugedage (eller efter parametre, du angiver - for eksempel efter grene). For at gøre dette skal du vælge en brugerdefineret liste i kolonnen Bestilling (Figur 2).

Et nyt vindue åbnes.

Som du kan se, er ugedage, måned osv. allerede indstillet her. Og du skal tilføje filialer, for eksempel MSK, St. Petersborg, RND, NSB og så videre. Indtast alt hvad du har brug for i vinduet List Items: og klik på knappen Tilføj. Du kan adskille med enten et mellemrum eller et komma. Og sådan en brugerdefineret liste vil være tilgængelig i andre Excel-filer. De der. du kan indstille din betydning af objekter til engangssortering.

Sortering. Genvejstaster

Der er desværre ingen simpel tastaturgenvej. MEN! Der er altid en vej ud for excel 2007 og højere - at administrere kommandobåndet. tryk på Alt. Bogstaver, der angiver kommandoer, vises.

Sortering af data er en af de vigtigste kommandoer til at organisere en tabel. Formålet med sortering er ofte at bestille poster ud fra et udvalgt kriterium. Sortering bruges ofte, hvis dataene i tabellen blev indsamlet gradvist, og hver post blot blev lavet en række lavere. Det er meget vanskeligt at finde information i en sådan tabel; brug af sortering hjælper med at organisere dataene.

Gør følgende for at sortere dataene i en tabel.

1. Vælg de kolonner, der skal sorteres, eller placer markøren i tabellen, hvis du vil sortere hele kolonnen.

2. Gå til fanen Arbejde med tabeller -> Layout, klik på knappen Data og klik på knappen Sortering (Fig. 5.27).

Ris. 5,27. Dataknapmenu

Bemærk

Hvis skærmopløsningen er større end 1024 x 768, vil Datagruppen være fuldt synlig, og du kan straks klikke på knappen Sorter (Fig. 5.28).

Ris. 5,28. Grupper data, når skærmens opløsning er større end 1024 x 768

3. I dialogboksen Sortering (Figur 5.29) skal du vælge den kolonne, som du vil sortere tabellen efter, på listen Først efter. Kolonnerne her er listet efter navn fra venstre mod højre.

Ris. 5,29. Vinduessortering

4. Vælg sorteringsdatatypen: tekst, tal eller dato.

5. Indstil sorteringstypen: stigende eller faldende.

6. Indstil om nødvendigt muligheder for sekundær sortering på anden og tredje kolonne.

7. Hvis du skal anvende sortering, der tager højde for store og små bogstaver, skal du klikke på knappen Indstillinger og markere afkrydsningsfeltet Match store og små bogstaver i området Sorteringsindstillinger (fig. 5.30).

Ris. 5.30. Vinduet Sorteringsindstillinger

8. Klik på OK for at bekræfte dine sorteringsvalg.

Råd

Hvis du har spørgsmål relateret til emnerne i dette kapitel, henvises til afsnittet 11.3 – måske finder du svaret på dit spørgsmål.

Sortering af data i Excel er et værktøj til at præsentere information i en brugervenlig form.

Numeriske værdier kan sorteres i stigende og faldende rækkefølge, tekstværdier kan sorteres alfabetisk og i omvendt rækkefølge. Valgmuligheder er tilgængelige - efter farve og skrifttype, i enhver rækkefølge, i henhold til flere betingelser. Kolonner og rækker er sorteret.

Sorteringsrækkefølge i Excel

Der er to måder at åbne sorteringsmenuen på:

Ofte anvendte sorteringsmetoder præsenteres med én knap på proceslinjen:

Sortering af en tabel efter en enkelt kolonne:

Hvis du vælger hele tabellen og sorterer, vil den første kolonne blive sorteret. Dataene i rækkerne vil blive konsistente med placeringen af værdierne i den første kolonne.

Sorter efter cellefarve og skrifttype

Excel giver brugeren rige formateringsmuligheder. Derfor kan du arbejde med forskellige formater.

Lad os oprette en "Total" kolonne i træningstabellen og udfylde cellerne med værdier med forskellige nuancer. Lad os sortere efter farve:

Programmet sorterede cellerne efter accent. Brugeren kan selvstændigt vælge farvesorteringsrækkefølgen. For at gøre dette skal du vælge "Brugerdefineret sortering" på listen over værktøjsmuligheder.

Indtast de nødvendige parametre i vinduet, der åbnes:

Her kan du vælge den rækkefølge, som celler i forskellige farver præsenteres i.

Data sorteres efter skrifttype efter samme princip.

Sorter efter flere kolonner i Excel

Hvordan indstilles sekundær sorteringsrækkefølge i Excel? For at løse dette problem skal du indstille flere sorteringsbetingelser.

Programmet giver dig mulighed for at tilføje flere kriterier på én gang for at udføre sortering i en særlig rækkefølge.

Sortering af rækker i Excel

Som standard sorteres data efter kolonner. Sådan sorteres efter rækker i Excel:

Sådan sorterer du en tabel i Excel efter flere parametre.

Tilfældig sortering i Excel

De indbyggede sorteringsmuligheder giver dig ikke mulighed for tilfældigt at arrangere dataene i en kolonne. RAND-funktionen vil håndtere denne opgave.

For eksempel skal du placere den i tilfældig rækkefølge et sæt af bestemte tal.

Placer markøren i den tilstødende celle (venstre eller højre, det betyder ikke noget). Indtast RAND() i formellinjen. Tryk på Enter. Vi kopierer formlen til hele kolonnen - vi får et sæt tilfældige tal.

Lad os nu sortere den resulterende kolonne i stigende/faldende rækkefølge - værdierne i det oprindelige område vil automatisk blive arrangeret i tilfældig rækkefølge.

Dynamisk tabelsortering i MS Excel

Hvis du anvender standardsortering på en tabel, vil det ikke være relevant, hvornår dataene ændres. Vi skal sikre os, at værdierne sorteres automatisk. Vi bruger formler.

Hvis du skal udføre dynamisk sortering i faldende rækkefølge, skal du bruge LARGE-funktionen.

Til dynamisk sortering tekstværdier du skal bruge matrixformler.

Når du efterfølgende tilføjer data til tabellen, vil sorteringsprocessen blive udført automatisk.