Klassificering og kodning af information. løbende lovgivningsmæssige oplysninger indeholder lokale, industri- og nationale bestemmelser

Når de udvikler koder, bruger de forskellige systemer og kodningsmetoder (deres konstruktion).

Under kodesystem forstås som et sæt regler, der bestemmer rækkefølgen af ​​udpegelse af klassificeringsgenstande med tegn, ved hjælp af hvilke præsentation, transmission, behandling og opbevaring af oplysninger sikres.

Ordinal- sekventiel nummerering af alle poster i nomenklaturen, uden at mangle frie numre.

Seriel- tildeling af rækker af numre til grupper af positioner, der har en fælles karakteristik; reservenumre kan angives.

Decimal(positionelt) - hvert ciffer i koden (eller flere cifre) er tildelt en specifik attribut. Hele rækken af ​​koder klassificeres først efter attribut, og inden for denne senior attribut er de mindst signifikante attributter identificeret.

Blandet- flere kodesystemer bruges her. Bruges ved kodning af komplekse poster med flere værdier (for eksempel: balancekonto, underkonto).

Kombineret- at kombinere flere egenskaber i én kode.

For at bygge en klassificering, brug hierarkisk Og facetteret metoder. Den hierarkiske klassifikationsmetode er bygget på baggrund af sekventielle multi-level relationer mellem klassifikationsobjekter. I dette tilfælde kan hvert objekt kun falde i én klassifikationsgruppe. Denne metode er praktisk til at vælge funktionelt underordnede objekter.

Facetklassificeringsmetoden involverer opdeling af kodningsobjekter samtidigt efter flere klassifikationskriterier. Hvert objekt kan tildeles forskellige uafhængige klassifikationsgrupper. Inden for disse grupper kan funktioner have en hierarkisk struktur.

Stadier af transformation af økonomisk information

Indsamling og registrering af oplysninger.

På en virksomhed sker indsamling og registrering af oplysninger, når der udføres forskellige forretningsaktiviteter (modtagelse af færdige produkter, modtagelse og frigivelse af materialer, ...), i banker - når der udføres finansielle og kredittransaktioner med juridiske og enkeltpersoner. I processen med at indsamle faktuelle oplysninger opnås måling, optælling, vejning af materielle genstande, optælling af pengesedler og opnåelse af tid og kvantitative karakteristika for individuelle kunstneres arbejde. Indsamlingen af ​​oplysninger registreres på et håndgribeligt medie (dokument, maskinelt medie) Indtastning af primære dokumenter sker hovedsageligt manuelt, så indsamlings- og registreringsprocedurerne forbliver de mest arbejdskrævende og kræver automatisering.

Tekniske midler:

personlige computere til indtastning af dokumentinformation og optagelse på maskinmedier;

scannere til automatisk at læse dokumentoplysninger i formularen grafiske symboler, anerkendelse grafiske billeder og konvertering til tekst;

plastikkortlæsere;

Overførsel af information.

Information overføres på forskellige måder: ved hjælp af en kurer, post, levering med køretøjer, fjerntransmission via kommunikationskanaler osv. Fjerndatatransmission reducerer den tid, det tager at rejse, men øger omkostningerne ved processen. Men denne type udvikler sig og forbedres konstant og er den mest lovende.

Kompleks af informationstransmissionsmidler:

lokal computernetværk;

udvidede regionale computernetværk;

globale computernetværk (internet);

Tekniske midler: modemer, faxmodemmer, netværkskommunikationsudstyr.

Opbevaring og akkumulering af information.

Opbevaring og akkumulering af information er beregnet til gentagen brug. Information lagres og akkumuleres i informationsdatabaser, på magnetiske medier i form af informationsarrays, hvor dataene er arrangeret i en bestemt rækkefølge.

Tekniske midler:

Databaser gemmes på databaseservere og lokale computere.

Følgende bruges som informationsbærere: magnetiske diske, optiske diske (laser), dvd'er (digitale videodiske), flash-hukommelse.

Databehandling.

Informationsbehandling udføres på en computer, som regel på en decentral måde, på steder, hvor primær information forekommer, hvor automatiserede arbejdsstationer (AWS) af specialister eller andre forvaltningstjenester er organiseret. Behandling kan udføres ikke kun offline, men også i computernetværk.

Tekniske midler:

Informationsbehandling i IS udføres ved hjælp af computere, som er opdelt i klasser:

mikrocomputere – bruges autonomt i PC formular, eller online som arbejdsstationer, udstyret moderne mikroprocessorer(Intel? AMD osv.), har forskellige arkitekturer (en række IBM pc'er? Macintosh osv.). Denne gruppe omfatter bærbare computere.

Minicomputere er maskiner på mellemniveau med hensyn til ydeevne og serverkapacitet.

Dannelse af resultatinformation.

I forbindelse med problemløsning på en computer genereres resultatdokumenter og resuméer, som udskrives eller præsenteres elektronisk og udleveres til brugerne.

Tekniske midler:

Videomonitorer bruges til at vise information på skærmen;

Printere og plottere bruges til at vise information.

Metoder til databaseadgang. Databasestyringssystemer. Begrebet data og databaser. Database filstruktur, dens beskrivelse.

Data, som Webster definerer det, er "en kendsgerning; det, som inferens eller ethvert intelligent system er baseret på." Primære datakomponenter (dvs. de mindste udelelige strukturelle enheder af data) er tal, bogstaver og naturlige sprogsymboler eller deres kodede repræsentation som en streng af binære billetter. Den mindste semantisk betydningsfulde navngivne dataenhed er dataelementet. Et sæt af indbyrdes forbundne dataelementer (felter), betragtet i et applikationsprogram som helhed, kaldes en logisk post, og et sæt poster af samme type, men forskelligt i indhold, kaldes en fil. Dataregistrering er bestemt af arten af ​​den opgave, der udføres. For eksempel kan dataene i et dokument, der afspejler oplysninger om bevægelser af anlægsaktiver, betragtes som en registrering. Indsamlingen af ​​sådanne poster danner en datafil (eller et array). I teori og praksis for automatiserede informationssystemer identificeres begrebet et array med begrebet en fil. Et array (fil) er en navngivet samling af data, kombineret i henhold til en semantisk funktion eller flere funktioner, der er af samme type i struktur og adgangsmetode. Fillagring kan organiseres i computerens diskhukommelse.

Begrebet en database kan således formuleres som følger: Det er en samling af dataarrays (filer) beregnet til behandling på en computer, som tjener til at opfylde behovene hos mange brugere inden for en eller flere virksomheder og organisationer. Oplysninger gemmes eksplicit i databasen og kan omfatte forskellige typer logiske poster. Databasen fokuserer på integrerede krav snarere end et enkelt program, der er i stand til at håndtere flere proprietære filer, hver med sit eget format.

For eksempel: Supercalk-programmet behandler data (tabeller) med filtypenavnet .cal; EXEL-program - p.xls; IPP Clipper - .dbf.

For at opfylde anmodningen om de nødvendige oplysninger er det i dette tilfælde nødvendigt at skrive et applikationsprogram, der er i stand til at behandle flere private filer, hver med sit eget format.

For at skabe in-machine information support (DB) bruges DBMS'er - systemer til styring og manipulation af data i en database (DB).

En database (DB) er en navngivet samling af specielt organiserede sæt data, der er gemt på disken.

Databasestyring omfatter dataindtastning, datakorrektion og datamanipulation, dvs. tilføje, uddrage, opdatere.

Udviklede DBMS'er sikrer uafhængigheden af ​​applikationsprogrammer, der arbejder med dem, fra den specifikke organisering af information i databaser. Afhængigt af metoden til organisering af data er der: netværk, hierarkiske, distribuerede, relationelle DBMS'er.

Af de tilgængelige DBMS'er er de mest udbredte DBMS'er DBase III, Dbase IV, DBMS "Rebus", FOXPRO, Microsoft ACCESS, Paradox samt DBMS fra Oracle Informix, Sybase, Progress.

Integration af forskellige komponenter i samlet system giver brugeren ubestridelige fordele i grænsefladen, men taber uundgåeligt i form af øgede krav til RAM.

Tilgængelige pakker inkluderer følgende:

Rammearbejde, Microsoft Office

Et andet koncept for databaseorganisation er en databaseadministrator (DBA). Dette koncept betyder en person (eller en gruppe mennesker eller en hel stabsenhed), som er betroet at administrere virksomhedens databasefaciliteter. ABD skal være en energisk og dygtig person, en arrangør af kald, gerne med en teknisk uddannelse. Han skal være i stand til at kommunikere med både den øverste ledelse og databasebrugere, samt lede en stab af tekniske specialister.

Dette personale bør omfatte personer med erfaring inden for områder som DBMS-software, operativsystemer, computerhardware, applikationsprogrammering og systemprogrammering. Det er vigtigt, at dette personale omfatter personer, der har en fuldstændig forståelse af virksomhedens drift og dens informationsbehov.

DBA's personale skal kunne opretholde gode relationer til andre grupper uden for databehandlingsafdelingen. DBA's plads blev bestemt, da virksomhedsledere indså behovet for centraliseret styring af databaseressourcer, databehandling og andre aspekter relateret til databasen. DBA er ansvarlig for at analysere brugerbehov, designe databasen, dens implementering, ajourføring om nødvendigt, reorganisering af databasen samt for rådgivning og uddannelse af brugere.

Database filstruktur, dens beskrivelse.

Hver mappe i databasen har sin egen identifikator (databasefilnavn). Som en prøveopslagsbog tilbyder vi "Fortegnelse over permanente fradrag i løn", hans ID Zrp_ Uder. dbf, hvor ZRP_Uder er navnet ( symbol) reference array, .dbf - database filtypenavn (.dbf filtypenavn svarer til alle kildedatabasefiler).

Rapportfiler (resultatfiler) har filtypenavnet . frm Tabel 1 viser strukturen af ​​PRONAR-systembiblioteket.

Opbygning af fortegnelsen over permanente fradrag i løn Zrp _ Uder . dbf

_______________________________________________________________________Tabel 1____

№ Navn Konventionel betegnelse Type Længde Punkt Formål

p.p. af indikatorværdien for indikatorfeltet __________________________________________________________________________________________

en fortegnelse over permanente fradrag i en medarbejders løn kan være

følgende struktur:

1. Leje KV_PLATA nummer 6 2 mængde af lejlighed.

2. Til Sberbank BANK_SUM nummer 6 2 beløb fratrukket.

til Sberbank

3. Lån SSUDA_MAKS nummer 6 2 udstedt beløb

låneansvarlig

4. Lån månedligt. S.S.U.DA_SUM nummer 6 2 månedsbeløb.

fradrag for

lån af løn

____________________________________________________________________________

Eksempel: "Liste over permanente fradrag fra ZRP" anvendes ved beregning af fradrag i lønnen for virksomhedens ansatte.

Data indtastes i telefonbogen én gang i en vis lang periode. Eksempelvis indtastes et lån udstedt til en medarbejder i feltet SSUDA, og størrelsen af ​​månedlige lånefradrag i feltet SSUDA_SUM- dette beløb

afspejles yderligere i "Lønningsliste"Og "Lønseddel" i kolonnen "Lån", bruges til at kontrollere fradrag til Sberbank, for lån og husleje fra den påløbne løn for medarbejderen. Da der foretages månedlige fradrag på lånet ved beregning af fradrag i medarbejderens løn, vil feltets værdi SSUDA styres af programmet, således at lånebeløbet udstedt til medarbejderen ikke overskrides. Beskriv på samme måde de resterende værdier af felterne i denne mappe.

Eksempel på udfyldelse af fradragskataloget:

For hver virksomhedsmedarbejder i databasen "Personlige konti" Revisor indtræder efter behov data om konstante månedlige fradrag fra ZRP til den tilsvarende mappe, som ser sådan ud:

tabel 2

_____________Register over permanente fradrag_____________

Arbejder Ivanov I.I. Tabel nr. 153 Stilling - revisor

Månedligt beløb max

fradrag

Leje 120.00

Til Sberbank 300.00

Lån 250.00 5000.00

____________________________________________________________________

Metoder til placering af information i PD.

Der er tre hovedformer for placering af detaljer og indikatorer i et dokument: lineær, spørgeskema og tabel.

I den lineære placeringsform er detaljerne ordnet linje for linje, efter hinanden. For hver egenskab er der et sted at skrive dens navn (ovenfor) og betydning (nedenfor).

Når du placerer et spørgeskema, er detaljerne placeret efter hinanden i en lodret rækkefølge fra top til bund. Hver linje i dokumentet er tildelt én attribut (indikator). Navnet på attributten er placeret til venstre og dens værdi til højre.

I tabelform er detaljerne arrangeret i tabelform i de tilsvarende rækkegrafer. Der kan registreres flere værdier for den samme egenskab.

Ved fastlæggelse af placeringen af ​​detaljer og indikatorer i et dokument, bør deres formål i processen med at behandle dokumentdata tages i betragtning. Ethvert dokument er konventionelt opdelt i tre zoner: Generelle funktioner Zone, Indhold Zone, Signatur Zone.

Zonen med generelle karakteristika indeholder permanente, reference- og grupperingsdetaljer og indikatorer, der er karakteristiske for hele dokumentet som helhed (virksomhedens navn, den strukturelle enheds navn og kode, dokumentets navn, dato for dokumentets udstedelse).

Signaturzonen giver linjer til underskrifter fra ledelsen og ansvarlige personer, hvilket giver dokumentet retskraft.

17. Informationskodningssystem, klassificering af metoder

Kodningssystemet bruges til at erstatte navnet på et objekt med et symbol (kode) for at sikre praktisk og mere effektiv behandling Information.

Et kodningssystem er et sæt regler for kodning af objekter.

Koden er baseret på et alfabet bestående af bogstaver, tal og andre symboler. Koden er karakteriseret ved: længde - antallet af positioner i koden; struktur - rækkefølgen af ​​arrangementet i koden af ​​symboler, der bruges til at angive en klassifikationskarakteristik.

Kodning kan have forskellige mål og anvendes i overensstemmelse hermed forskellige metoder. De mest almindelige kodningsmål er sparsomhed, dvs. reducere meddelelsesredundans; øge transmissions- eller behandlingshastigheden; pålidelighed, dvs. beskyttelse mod utilsigtet forvrængning; sikkerhed, dvs. beskyttelse mod utilsigtet adgang til information; let fysisk implementering (f.eks. binær kodning information på computeren); let opfattelse.

Proceduren for at tildele en kode til et objekt kaldes kodning.

Der kan skelnes mellem to grupper af metoder, der anvendes i kodningssystemet, som udgør: klassifikation kodesystem, fokuseret på at udføre en foreløbig klassificering af objekter enten på basis af et hierarkisk system eller på basis af et facetsystem; registreringskodesystem, der ikke kræver foreløbig klassificering af objekter.

Klassifikationskodning anvendes efter klassificering af objekter. Der er sekventiel og parallel kodning.

Sekventiel kodning bruges til en hierarkisk klassifikationsstruktur. Essensen af ​​metoden er som følger: Først nedskrives koden for seniorgruppen på 1. niveau, derefter koden for 2. niveaus gruppe, derefter koden for 3. niveaus gruppe osv. Resultatet er en kodekombination, som hver bit indeholder information om den valgte gruppes specifikationer på hvert niveau hierarkisk struktur. Et sekventielt kodningssystem har de samme fordele og ulemper som et hierarkisk. klassifikationssystem.

Parallel kodning bruges til facetklassifikationssystemet. Essensen af ​​metoden er som følger: alle facetter er kodet uafhængigt af hinanden; for værdierne for hver facet er fremhævet en vis mængde stykker kode. Parallelt system kodning har de samme fordele og ulemper som facetklassifikationssystemet.

Registreringskodning bruges til entydigt at identificere objekter og kræver ikke foreløbig klassificering af objekter. Der er ordinære og serielle-ordinale systemer.

Ordinalsystem kodning involverer sekventiel nummerering af objekter ved hjælp af naturlige tal. Denne rækkefølge kan være tilfældig eller bestemmes efter foreløbig rækkefølge af objekter, for eksempel alfabetisk. Denne metode bruges, når antallet af objekter er lille, f.eks. indkodning af navne på universitetsafdelinger, indkodning af studerende i studiegruppe.

Serie-ordinal kodningssystemet sørger for det foreløbige valg af grupper af objekter, der udgør en serie, og derefter udføres serienummerering af objekter i hver serie. Hver episode vil også blive nummereret fortløbende. I sin kerne er det serielle-ordinale system blandet: klassificering og identifikation. Bruges, når antallet af grupper er lille.

Klassificering af oplysninger efter forskellige kriterier

Enhver klassificering er altid relativ. Det samme objekt kan klassificeres efter forskellige karakteristika eller kriterier. Der er ofte situationer, hvor et objekt afhængigt af miljøforhold kan klassificeres i forskellige klassifikationsgrupper. Disse overvejelser er især relevante ved klassificering af informationstyper uden at tage hensyn til deres emneorientering, da de ofte kan bruges under forskellige forhold, af forskellige forbrugere, til forskellige formål.

Klassificeringen af ​​oplysninger, der cirkulerer i en organisation (virksomhed), kan baseres på de fem mest almindelige karakteristika: oprindelsessted, behandlingsstadium, visningsmetode, stabilitet, kontrolfunktion.

Oprindelsessted. Baseret på denne funktion kan information opdeles i input, output, intern og ekstern.

Inputinformation er information, der kommer ind i virksomheden eller dens afdelinger.

Outputinformation er information, der kommer fra en virksomhed til en anden virksomhed, organisation (division).

Den samme information kan være input for én virksomhed og output for en anden virksomhed, der producerer den. I forhold til ledelsesobjektet (virksomheden eller dens afdeling: værksted, afdeling, laboratorium) kan information fastlægges både internt og eksternt.

Insider information opstår inde i et objekt ekstern information- uden for objektet.

Bearbejdningsstadiet. I henhold til behandlingsstadiet kan information være primær, sekundær, mellemliggende, resultat.

Primær information er information, der opstår direkte i processen med objektets aktivitet og registreres på indledende fase.

Sekundær information er information, der opnås som et resultat af behandling af primær information og kan være mellemliggende og resulterende.

Mellemliggende informationer bruges som inputdata til efterfølgende beregninger.

Den resulterende information opnås i processen med at behandle primær og mellemliggende information og bruges til at udvikle ledelsesbeslutninger.

Visningsmetode. I henhold til visningsmetoden er information opdelt i tekst og grafik.

Tekstoplysninger er en samling af alfabetiske, numeriske og specialtegn, ved hjælp af hvilke oplysninger præsenteres vedr fysiske medier(papir, billede på skærmen).

Grafisk information- det er forskellige slags grafer, diagrammer, diagrammer, tegninger osv.

Stabilitet. Ifølge stabilitet kan information være variabel (aktuel) og konstant (betinget konstant).

Variable oplysninger afspejler faktiske kvantitative og kvalitetsegenskaber virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter. Det kan variere for hvert enkelt tilfælde, både i formål og i mængde. Eksempelvis antal producerede produkter pr. skift, ugentlige omkostninger til levering af råvarer, antal arbejdsmaskiner mv.

Permanent (betinget permanent) information er information, der er uforanderlig og genbrugelig over en længere periode. Permanent information kan være reference, normativ, planlagt: permanent reference information omfatter en beskrivelse af en genstands permanente egenskaber i form af stald lang tid tegn; permanent reguleringsinformation indeholder lokale, industri- og nationale bestemmelser; Permanent planlægningsinformation indeholder planlagte indikatorer, der bruges gentagne gange i virksomheden.

Kontrolfunktion. Økonomiske oplysninger klassificeres normalt efter ledelsesfunktioner. I dette tilfælde skelnes der mellem følgende grupper: planlagt, normativ og reference, regnskabsmæssig og operationel (aktuel).

Planlagt information - information om parametrene for et kontrolobjekt for en fremtidig periode. Alle virksomhedens aktiviteter er orienteret mod denne information.

Lovgivnings- og referenceoplysninger indeholder forskellige lovgivnings- og referencedata. Dets opdateringer forekommer ret sjældent.

Regnskabsoplysninger er oplysninger, der karakteriserer en virksomheds aktiviteter i en vis tidligere periode. Baseret på disse oplysninger, kan udføres følgende handlinger: Planlægningsinformationen er blevet justeret, der er foretaget en analyse af virksomhedens økonomiske aktiviteter, der er truffet beslutninger om en mere effektiv arbejdsledelse osv. Information kan i praksis fungere som regnskabsinformation regnskab, statistiske oplysninger og driftsregnskabsoplysninger.

Operationel (aktuel) information er information, der bruges i driftsledelse og karakterisering af produktionsprocesser i det aktuelle (givne) tidsrum. Der stilles seriøse krav til driftsinformation med hensyn til hurtighed af modtagelse og behandling samt graden af ​​pålidelighed. Virksomhedens succes på markedet afhænger i høj grad af, hvor hurtigt og effektivt dens behandling udføres.

Motiver angives ret ofte af respondenterne (mere end 60 % af respondenterne angiver dette motiv). En række motiver nævnes ikke særlig ofte i spørgeskemaer (fra 20 % til 45 %). Der er motiver, som når man vælger supplerende uddannelse Inden for datalogi bliver skolebørn sjældent vejledt (op til 10%). I overensstemmelse hermed blev alle motiver betinget opdelt i tre grupper. Det, der overraskede os, var det faktum, at...

Et pædagogisk eller videnskabeligt og teknisk problem, der er et nyt videnskabeligt bidrag til teorien om et bestemt vidensfelt (pædagogik, teknologi osv.). 4. PRAKTISKE ANBEFALINGER TIL FULDFØRELSE AF UDDANNELSESARBEJDET SOM BACHELOR I FYSIK OG MATEMATIK PROFIL COMPUTER 4.1. Regler om eksamen kvalificerende arbejde Bachelor i fysik og matematik uddannelse: ...

Neurokybernetik og homøostatik er tæt forbundet med udviklingen kunstig intelligens. Og selvfølgelig er arbejde på dette område utænkeligt uden udvikling af programmeringssystemer (fig. 1). Ris. 1 - Datalogiens struktur Hovedmålet med arbejdet inden for kunstig intelligens er ønsket om at trænge ind i hemmelighederne bag folks kreative aktivitet, deres evne til at mestre viden, færdigheder og...

Datalogi uddannelse. Oplevelsen af ​​en sådan udvikling findes allerede både i vores land og i udlandet, deres positive og negative sider. 1.3 Indenlandsk og Udenlandsk erfaring efteruddannelse i datalogi fra 1. til 11. klasse i gymnasiet. Alderen, hvor børn begynder at læse datalogi, falder støt. Det vidner både udenlandske og...

· 1.4. Kodesystem

Kodesystem er et sæt regler for kodning af objekter.

Det bruges til at erstatte navnet på et objekt med et symbol (kode) for at sikre bekvem og mere effektiv behandling af information.

Kode- dette er en konventionel betegnelse af en genstand eller et fænomen i form af et tegn eller et system af tegn, bygget efter bestemte regler. (definitionen gives for anden gang, se ovenfor)

Koden er baseret på et alfabet bestående af bogstaver, tal og andre symboler.

Koden er kendetegnet ved:

Længde – antallet af positioner i koden;

Struktur – den rækkefølge, som symbolerne, der bruges til at angive klassifikationskarakteristikken, er arrangeret i koden.

Proceduren for at tildele en kode til et objekt kaldes kodning.

Hovedårsager til kodning økonomisk information:

1. Sikring af entydig identifikation af objektet.

2. Reducere mængden af ​​arbejde ved løsning af problemer.

Grundlæggende krav til koder:

Min betydning og nem konstruktion;

Tilgængelighed af reserve;

Koder skal udvikles over en lang periode;

Koderne for hver enkelt vare skal have samme betydning;

Koder bør om muligt kopiere eksisterende betegnelser;

Koder skal tage højde for softwarens og tekniske midler;

Koderne skal være støjsikre.

Kodesystemet bruger 2 grupper af metoder :

I klassifikationssystem kodning kræver en foreløbig klassificering af objekter baseret på et hierarkisk eller facetsystem;

- registreringssystem kræver ikke kodning af foreløbig klassificering af objekter.

Kodesystem

Klassifikation Registrering

Sekventiel Parallel 1. Ordinal Serial-ordinal

(for hierarkisk (for facet 2. Seriel

klassifikation) klassifikation) 3.Decimal

4. Skak (matrix)

5.Gentagelser

Sekventiel kodning : Først nedskrives koden for seniorgruppen på 1. niveau, derefter 2., 3. osv.

Eksempel. 1310 – studerende på handelsfakultetet over 30 år, mænd; 2221 – studerende fra Fakultetet for Informationssystemer, fra 20 til 30 år, kvinder med børn.

Parallel kodning bruges til facetklassificeringssystem. Alle facetter er kodet uafhængigt af hinanden; For værdien af ​​hver facet tildeles et vist antal kodebits.

Eksempel. 1. kategori – køn, 2. – tilstedeværelse af børn af kvinder, 3. – alder, 4. – fakultet. 2135 – kvinder over 30 år, med børn, studerende fra Det Matematiske Fakultet; 1021 – 1021 – mænd i alderen 20-30 år, studerende fra Det Radiotekniske Fakultet.

Registreringskodning

Navn materialer	Ordinal kodesystem	Seriel kodesystem	Decimal kodesystem
I. Jernholdige metaller 1.Støbejern 2. Stål 3.Leje		1-15 3 (4-15 reserve)	103 (104-199 reserve)
II. Ikke-jernholdige metaller 1.Aluminium 2.Kobber 3.Sølv 4. Bly		16-24 19 (20-24 reserve)	24 (25-29 reserve)

1. Ordinalsystem kodning involverer kodning af positioner med naturlige tal i stigende rækkefølge uden mellemrum.

Fordele: konstruktionens ubetydelighed og enkelhed.

Fejl:

Umuligheden af ​​at udvide nomenklaturens position uden at krænke det accepterede klassifikationssystem;

Vanskeligheder med at opsummere resultater, du skal huske hvilket nummer der starter og slutter med hvilke hver gruppe af positioner;

Ved kodning tages der ikke højde for antallet af funktioner.

2.Seriel system er en fortsættelse af ordenssystemet. For hver gruppe af varer i nomenklaturen, forenet med et fælles kendetegn, tildeles en serie serienumre under hensyntagen til reserven. Seriestørrelsen er vilkårlig.

Fordele: tilgængelighed af reserve, let konstruktion.

Fejl: det er ikke altid muligt at bestemme størrelsen af ​​serien korrekt; det er svært at tyde, fordi du skal huske hvilket nummer hver episode starter og slutter med.

3.Decimalsystem – mest udbredt i informationsbehandlingspraksis. Her tildeles en eller flere decimaler for hver kodet attribut.

Kodestruktur: X X X

grupperækkefølge

følgende materiale

Fordele: evne til at kode nomenklaturer med flere værdier; automatisk dannelse af reserver; let afkodning.

Fejl: reserver er ikke altid berettigede; tvetydighed i koden.

4.Skak (matrix) system . Hun er ikke uafhængigt system, og repræsenterer formen af ​​billedet af serien eller decimalkode for to-tegn nomenklaturer.

Indskudstype Type operation	Poste restante	Presserende	Akkumulerede
1.Sogn 2.Forbrug 3.Tilmelding 4. Afskrivning				11-20 21-30 31-40 41-50

Kodestruktur: X X

indskudsoperationer

5.Gentagelsessystem (gentagelseskoder). Dette system involverer brug af allerede etablerede digitale betegnelser: månedstal, kategorier af arbejde og arbejdere, kontonumre i regnskab mv.

Klassifikationssystem

Et vigtigt begreb, når man arbejder med information er klassifikation genstande.

Klassifikation- et system til fordeling af objekter (objekter, fænomener, processer, begreber) i klasser i overensstemmelse med en bestemt karakteristik

Under objekt refererer til enhver genstand, proces, fænomen af ​​materiale eller immaterielle egenskaber. Klassifikationssystemet giver dig mulighed for at gruppere objekter og identificere bestemte klasser, der vil være karakteriseret ved en række fælles egenskaber. Klassificering af objekter er en grupperingsprocedure på et kvalitativt niveau med det formål at identificere homogene egenskaber. I forhold til information som klassifikationsobjekt kaldes de identificerede klasser informationsobjekter.

Eksempel 2.6. Al information om universitetet kan klassificeres i adskillige informationsobjekter, som vil være karakteriseret ved fælles egenskaber:

• oplysninger om elever - i skemaet informationsobjekt""Studerende"";

• information om lærere - i form af informationsobjektet "Lærer";

• oplysninger om fakulteter - i form af et informationsobjekt "Fakultet" mv.

Egenskaberne for et informationsobjekt bestemmes af informationsparametre kaldet detaljer. Detaljer præsenteres enten som numeriske data, såsom vægt, pris, år eller som karakteristika, såsom farve, bilmærke, efternavn.

Rekvisitter- logisk udelelige informationselement, der beskriver en bestemt egenskab ved et objekt, en proces, et fænomen osv.

Eksempel 2.7. Oplysninger om hver studerende i universitetets personaleafdeling er systematiseret og præsenteret ved hjælp af de samme detaljer:

• Fulde navn;

• fødsels år;

• Fødselssted;

• bopælsadresse;

• fakultet, hvor den studerende studerer mv.

Alle de anførte detaljer karakteriserer egenskaberne for informationsobjektet "Student".

Ud over at identificere et informationsobjekts generelle egenskaber er klassificering nødvendig for at udvikle regler (algoritmer) og procedurer til behandling af information repræsenteret af et sæt detaljer.

Eksempel 2.8.

Algoritmen til behandling af informationsobjekter i bibliotekssamlingen giver dig mulighed for at få information om alle bøger om et bestemt emne, om forfattere, abonnenter osv.

Algoritmen til behandling af virksomhedens informationsobjekter giver dig mulighed for at få information om salgsmængder, fortjeneste, kunder, typer af producerede produkter mv.

Behandlingsalgoritmer forfølger i begge tilfælde forskellige mål; de behandler forskellige oplysninger, implementeres på forskellige måder.

For enhver klassificering er det ønskeligt, at følgende krav er opfyldt:

• fuldstændigheden af ​​dækningen af ​​objekter i det pågældende område;

• entydige detaljer;

• evnen til at inkludere nye objekter.

I ethvert land, stat, industri og regionale klassificeringsorganer er blevet udviklet og brugt. Fx klassificeres følgende: industrier, udstyr, erhverv, måleenheder, omkostningsposter mv.

Klassificer- et systematisk sæt af navne og koder for klassifikationsgrupper.

Begreberne er meget brugt i klassificering klassifikationsskilt Og værdien af ​​klassifikationsattributten, som giver os mulighed for at fastslå ligheden eller forskellen mellem objekter. En mulig tilgang til klassificering er at kombinere disse to begreber til ét, navngivet som et klassifikationstegn. Klassifikationstegnet har også et synonym: divisionsbasis.

Eksempel 2.9. Alder vælges som en klassifikationsattribut, som består af tre værdier: op til 20 år, fra 20 til 30 år, over 30 år.

Du kan bruge følgende klassificeringskriterier: alder op til 20 år, alder fra 20 til 30 år, alder over 30 år,

Der er udviklet tre metoder til at klassificere objekter: hierarkisk, facet, deskriptor. Disse metoder adskiller sig i forskellige strategier til anvendelse af klassifikationstræk. Lad os overveje hovedideerne i disse metoder til at skabe klassifikationssystemer.

Hierarkisk klassifikationssystem

Det hierarkiske klassifikationssystem (fig. 2.3) er opbygget som følger:

• det indledende sæt af elementer udgør 0. niveau og er opdelt, afhængigt af det valgte klassifikationskriterium, i klasser (grupperinger), der udgør 1. niveau;
• hver klasse på 1. niveau er i overensstemmelse med dens karakteristiske klassifikationstræk opdelt i underklasser, der udgør 2. niveau;
• Hver klasse på 2. niveau er på samme måde opdelt i grupper, der udgør 3. niveau osv.

Ris. 2.3. Hierarkisk klassifikationssystem

I betragtning af den ret strenge byggeprocedure klassifikationsstrukturer, er det nødvendigt at bestemme dets formål, før arbejdet påbegyndes, dvs. hvilke egenskaber objekter kombineret i klasser skal have. Disse egenskaber tages efterfølgende som klassifikationstræk.

Husk! I et hierarkisk klassifikationssystem bør der på grund af dets stive struktur lægges særlig vægt på udvælgelsen af ​​klassifikationstræk.

I et hierarkisk klassifikationssystem skal hvert objekt på ethvert niveau tildeles én klasse, som er karakteriseret ved en specifik værdi af den valgte klassifikationsattribut. For efterfølgende gruppering skal hver ny klasse specificere sine egne klassifikationskarakteristika og deres betydning. Valget af klassifikationstræk vil således afhænge af klassens semantiske indhold, for hvilken gruppering på næste niveau i hierarkiet er nødvendig.

Antallet af klassifikationsniveauer svarende til antallet af karakteristika, der er valgt som grundlag for divisionskarakteristika klassifikationsdybde.

Fordele hierarkisk klassifikationssystem:

• let konstruktion;
• brugen af ​​uafhængige klassifikationstræk i forskellige grene af den hierarkiske struktur. Ulemper ved det hierarkiske klassifikationssystem;
• stiv struktur, der fører til kompleksitet lave ændringer, da det er nødvendigt at omfordele alle klassifikationsgrupper;
• umuligheden af ​​at gruppere objekter efter tidligere uforudsete kombinationer af egenskaber.

Eksempel 2.10. Opgaven blev sat - at skabe et hierarkisk klassifikationssystem for informationsobjektet "Fakultet", som vil gøre det muligt at klassificere oplysninger om alle studerende efter følgende klassifikationskriterier: det fakultet, hvor han studerer, de studerendes alderssammensætning, køn af den studerende, for kvinder - tilstedeværelsen af ​​børn. Klassifikationssystemet er præsenteret i fig. 2.4 og vil have næste niveauer:

• Niveau 0. Informationsobjekt "Fakultet";

• 1. niveau. Der vælges en klassifikationskarakteristik - fakultetets navn, som giver dig mulighed for at vælge flere klasser med forskellige navne på afdelingerne, som gemmer oplysninger om alle studerende;

• 2. niveau. Der vælges et klassifikationskriterium - alder, som har tre gradueringer: op til 20 år, fra 20 til 30 år, over 30 år. For hvert fakultet er der tre aldersunderklasser af studerende;

• 3. niveau. Den valgte klassifikationsattribut er køn. Hver underklasse på 2. niveau er opdelt i to grupper. Således er oplysninger om studerende på hvert fakultet i hver aldersunderklasse opdelt i to grupper - mænd og kvinder;

• 4. niveau. Der vælges et klassifikationskriterium - om kvinder har børn: ja, nej.

Det oprettede hierarkiske klassifikationssystem har en klassifikationsdybde på fire.

Ris. 2.4. Eksempel på et hierarkisk klassifikationssystem for fakultetsinformationsobjektet

Facetklassifikationssystem

Facetklassifikationssystem i modsætning til den hierarkiske giver den dig mulighed for at vælge klassifikationsfunktioner uafhængigt af både hinanden og det klassificerede objekts semantiske indhold. Klassifikationsegenskaberne kaldes facetter(facet - ramme). Hver facet (Ф i) indeholder et sæt homogene værdier af en given klassifikationsattribut. Desuden kan værdierne i en facet arrangeres i enhver rækkefølge, selvom deres rækkefølge er at foretrække.

Eksempel 2.11. Facet farve indeholder værdierne: rød, hvid, grøn, sort, gul.

Facet specialitet indeholder navne på specialiteter.

Facet uddannelse indeholder følgende værdier: sekundær, sekundær special, højere.

Skemaet til at konstruere et facetklassifikationssystem i form af en tabel er vist i fig. 2.5. Kolonnenavnene svarer til de valgte klassifikationskarakteristika (facetter), betegnet Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n. Fx farve, tøjstørrelse, vægt mv. Tabelrækkerne er blevet nummereret. Hver tabelcelle gemmer en bestemt facetværdi. For eksempel facet farve, betegnet F 2, indeholder følgende værdier: rød, hvid, grøn, sort, gul.

Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n

Figur 2.5. Facetklassifikationssystem

Klassificeringsproceduren består i at tildele hvert objekt de tilsvarende værdier fra facetterne. Det er dog ikke alle facetter, der kan bruges. For hvert objekt er en specifik gruppering af facetter specificeret af en strukturel formel, som afspejler deres rækkefølge:

Ks=(Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n) ,

hvor Ф i er den i-te facet;

n er antallet af facetter.

Når man konstruerer et facetklassifikationssystem, er det nødvendigt, at de værdier, der bruges i forskellige facetter, ikke gentages. Facetsystemet kan nemt ændres ved at foretage ændringer i de specifikke værdier for enhver facet.

Fordele facetklassifikationssystem:

• mulighed for at skabe stor kapacitet klassifikationer, dvs. brug stort antal klassifikationstræk og deres betydning for at skabe grupperinger;

• muligheden for simpel ændring af hele klassifikationssystemet uden at ændre strukturen af ​​eksisterende grupperinger.

Ulempe facetklassificeringssystem er kompleksiteten af ​​dets konstruktion, da det er nødvendigt at tage højde for hele rækken af ​​klassificeringskarakteristika.

Eksempel 2.12. Der henvises til indholdet af eksempel 2.10, som viser opbygningen af ​​et hierarkisk klassifikationssystem. Til sammenligning vil vi udvikle et facetklassifikationssystem.

Lad os gruppere og præsentere i form af en tabel (fig. 2.6) alle klassificeringskriterier efter facetter:

facet fakultetets navn med fem fakultetsnavne;

facet alder med tre aldersgrupper;

facet etage med to gradueringer;

facet børn med to gradueringer.

Strukturformlen for enhver klasse kan repræsenteres som:

K s= (Fakultet, Alder, Køn, Børn)

Ved at tildele specifikke værdier til hver facet opnår vi følgende klasser:

K 1 =(Fakultet for Radioteknik, alder op til 20 år, mand, har børn);

K 2 = (Kommercielt fakultet, alder fra 20 til 30 år, mand, ingen børn);

K 3 =(Matematikafdelingen, alder under 20 år, kvinde, ingen børn) osv.

Ris. 2.6. Et eksempel på et facetteret klassifikationssystem for informationsobjektet "Fakultet".

Deskriptor klassifikationssystem

Til at organisere informationssøgning og vedligeholde synonymordbøger (ordbøger) bruges der effektivt et deskriptor (deskriptivt) klassifikationssystem, hvis sprog er tæt på naturligt sprog beskrivelser af informationsobjekter. Det er især meget brugt i bibliotekssystem Søg.

Essensen af ​​er som følger:

• befolkning er valgt søgeord eller sætninger, der beskriver et specifikt emneområde eller et sæt homogene objekter. Desuden kan der blandt søgeordene være synonymer;
• udvalgte søgeord og sætninger udsættes for normalisering, de der. en eller flere af de mest almindeligt anvendte er valgt fra et sæt synonymer;
• er oprettet beskrivende ordbog, dvs. en ordbog over nøgleord og sætninger valgt som et resultat af normaliseringsproceduren.

Eksempel 2.13. Elevpræstationer betragtes som genstand for klassificering. Nøgleord kan vælges: bedømmelse, eksamen, test, lærer, elev, semester, fagets navn. Der er ingen synonymer, og derfor kan de givne søgeord bruges som en ordbog over deskriptorer. Som emneområde uddannelsesaktiviteter på de videregående uddannelser udvælges uddannelsesinstitution. Nøgleord kan vælges: studerende, studerende, studerende, lærer, lærer, lærer, underviser, assistent, lektor, professor, kollega, fakultet, universitetsafdeling, auditorium, lokale, foredrag, praktisk lektion, erhverv mv. Blandt de angivne søgeord er der synonymer, for eksempel: studerende, studerende, studerende, lærer, lærer, underviser, fakultet, universitetsafdeling osv. Efter normalisering vil ordbogen over deskriptorer bestå af følgende ord: studerende, lærer, foredragsholder, assistent, lektor, professor, fakultet, publikum, forelæsning, praktisk lektion osv.

Der etableres forbindelser mellem deskriptorer, der giver dig mulighed for at udvide omfanget af informationssøgning. Forbindelser kan være af tre typer:

synonymt angivelse af et bestemt sæt søgeord som synonymer;

slægtsspecifik, hvilket afspejler inklusion af en bestemt klasse af objekter i en mere repræsentativ klasse;

associativ, forbinder deskriptorer, der har fælles egenskaber.

Eksempel 2.14. Synonym forbindelse: elev-studerende-lært Køn-arts-forbindelse: universitet-fakultet-afdeling. Associativ sammenhæng: studentereksamen-professor-publikum.

KODESYSTEM

Generelle begreber

Kodningssystemet bruges til at erstatte navnet på et objekt med et symbol ( kode) for at sikre bekvem og mere effektiv behandling af oplysninger.

Kodesystem- et sæt regler for kodning af objekter.

Koden er baseret på et alfabet bestående af bogstaver, tal og andre symboler. Koden er kendetegnet ved:

længde- antal positioner i koden;

struktur- rækkefølgen af ​​placering i koden af ​​symboler, der bruges til at angive klassifikationsattributten.

Proceduren for at tildele en kodebetegnelse til et objekt kaldes kodning. Vi kan skelne mellem to grupper af metoder, der anvendes i kodningssystemet (fig. 2.7), som udgør:

klassifikationskodesystem, fokuseret på at udføre en foreløbig klassificering af objekter enten på basis af et hierarkisk system eller på basis af et facetsystem;

registreringskodesystem, ikke kræver foreløbig klassificering af genstande. Lad os overveje den, der er vist i fig. 2.7 kodesystem.

Ris. 2.7. Kodesystem ved hjælp af forskellige metoder

Klassifikationskodning

Klassifikationskodning anvendes efter klassificering af objekter. Der er sekventiel og parallel kodning.

Sekventiel kodning bruges til en hierarkisk klassifikationsstruktur. Essensen af ​​metoden er som følger: Først nedskrives koden for seniorgruppen på 1. niveau, derefter koden for 2. niveaus gruppe, derefter koden for 3. niveaus gruppe osv. Resultatet er en kodekombination, som hver bit indeholder information om den valgte gruppes specifikationer på hvert niveau i den hierarkiske struktur. Et sekventielt kodningssystem har de samme fordele og ulemper som et hierarkisk klassifikationssystem.

Eksempel 2.15. Lad os indkode information klassificeret ved hjælp af et hierarkisk skema (se fig. 2.4). Antallet af kodegrupper vil blive bestemt af dybden af ​​klassificeringen og er lig med 4. Før du begynder at kode, skal du beslutte dig for alfabetet, dvs. hvilke symboler der skal bruges. For større klarhed vil vi vælge decimaltalsystemet -10 arabiske tal. Analyse af kredsløbet i fig. 2.4 viser, at kodelængden er bestemt af 4 decimaler, og grupperingskodningen på hvert niveau kan foretages ved sekventiel nummerering fra venstre mod højre. I generel opfattelse koden kan skrives som XXXX, hvor X er decimalværdien. Lad os overveje kode struktur, startende fra det mest signifikante ciffer:

• Den 1. (senior) kategori er tildelt klassifikationsfunktionen "fakultetets navn" og har følgende betydninger: 1 - kommerciel; 2 - informationssystemer; 3 - for fakultetets næste navn osv.;
• Den 2. kategori er allokeret til klassifikationselementet "alder" og har følgende betydninger: 1 - op til 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;
• Den 3. kategori er allokeret til klassifikationstrækket "køn" og har følgende betydninger: 1 - mænd; 2 - kvinder;
• Den 4. kategori er allokeret til klassifikationsfunktionen "tilstedeværelse af børn af kvinder" og har følgende betydninger; 1 - få børn; 2 - ingen børn, 0 - for mænd, da sådanne oplysninger ikke er påkrævet.

Det vedtagne kodningssystem gør det nemt at dechifrere enhver grupperingskode, for eksempel:

1310 - studerende fra det kommercielle fakultet, over 30 år, mænd;

2221 - studerende fra Fakultetet for Informationssystemer, fra 20 til 30 år, kvinder med børn.

Parallel kodning bruges til facetklassifikationssystemet. Essensen af ​​metoden er som følger: alle facetter er kodet uafhængigt af hinanden; For værdierne af hver facet tildeles et vist antal kodebits. Det parallelle kodningssystem har de samme fordele og ulemper som facetklassifikationssystemet.

Eksempel 2.16. Lad os indkode information klassificeret ved hjælp af et facetskema (se . ris. 2.6). Antallet af kodegrupper bestemmes af antallet af facetter og er lig med 4. Lad os vælge decimaltalsystemet som kodningsalfabet, hvilket giver os mulighed for at tildele et ciffer til facetværdierne og have en kodelængde lig med til 4. I modsætning til sekventiel kodning for et hierarkisk system, betyder klassificering i denne metode ikke facetkodningsrækkefølgen. Generelt kan koden skrives som XXXX, hvor X er værdien af ​​decimalen. Lad os se på kodestrukturen, begyndende med den mest betydningsfulde bit:

Den 1. (senior) rang tildeles for "indsats"-facetten og har følgende betydninger: 1 - mænd; 2 - kvinder;

Den 2. kategori er tildelt facetten "kvinder har børn" og har følgende betydninger: 1 - der er børn; 2 - ingen børn; 0 - for mænd, da sådanne oplysninger ikke er påkrævet;

Den 3. kategori er tildelt "alder"-facetten og har følgende værdier: 1 - op til 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;

Den 4. kategori er allokeret til facetten "fakultetets navn" og har følgende betydninger: 1 - radioteknik, 2 - maskinteknik, 3 - kommerciel; 4 - Informationssystemer; 5 - matematisk osv.

Det vedtagne kodesystem gør det nemt at dechifrere et vilkårligt antal grupper, for eksempel:

2135 - kvinder over 30 år, der har børn og er studerende fra Det Matematiske Fakultet;

1021 - mænd i alderen fra 20 til 30 år, som er studerende fra Det Radiotekniske Fakultet.

Registreringskodning

Registreringskodning bruges til entydigt at identificere objekter og kræver ikke foreløbig klassificering af objekter. Der er ordinære og serielle-ordinale systemer.

Ordinal Kodningssystemet involverer sekventiel nummerering af objekter ved hjælp af naturlige tal. Denne rækkefølge kan være tilfældig eller bestemmes efter foreløbig rækkefølge af objekter, for eksempel alfabetisk. Denne metode bruges, når antallet af objekter er lille, for eksempel ved at kode navne på universitetsafdelinger, kodning af studerende i en studiegruppe.

Seriel-ordinal Kodningssystemet sørger for den foreløbige udvælgelse af grupper af objekter, der udgør en serie, og derefter i hver serie er objekterne nummereret i rækkefølge. Hver episode vil også blive nummereret fortløbende. I sin kerne er det serielle-ordinale system blandet: klassificering og identifikation. Bruges, når antallet af grupper er lille.

Eksempel 2.17. Alle studerende på et fakultet er opdelt i studiegrupper (i denne terminologi - serie), for hvilke der anvendes sekventiel nummerering. Inden for hver gruppe er elevernes navne sorteret alfabetisk, og hver elev får tildelt et nummer.

KLASSIFIKATION AF OPLYSNINGER EFTER FORSKELLIGE KARAKTERISTIKA

Enhver klassificering er altid relativ. Det samme objekt kan klassificeres efter forskellige karakteristika eller kriterier. Der er ofte situationer, hvor et objekt afhængigt af miljøforhold kan klassificeres i forskellige klassifikationsgrupper. Disse overvejelser er især relevante ved klassificering af informationstyper uden at tage hensyn til deres emneorientering, da de ofte kan bruges under forskellige forhold, af forskellige forbrugere, til forskellige formål.

I fig. 2.8 viser en af ​​klassifikationsordningerne for information, der cirkulerer i en organisation (virksomhed). Klassificeringen er baseret på de fem mest almindelige karakteristika: oprindelsessted, forarbejdningsstadie, visningsmetode, stabilitet, kontrolfunktion.

Ris. 2.8. Klassificering af information, der cirkulerer i organisationen

Oprindelsessted. Ud fra dette kriterium kan information opdeles i input, output, intern og ekstern.

Indgang information er information, der kommer ind i virksomheden eller dens afdelinger.

Fridag information er information, der kommer fra en virksomhed til en anden virksomhed, organisation (afdeling).

Den samme information kan være input for én virksomhed og output for en anden virksomhed, der producerer den. I forhold til ledelsesobjektet (virksomheden eller dens afdeling: værksted, afdeling, laboratorium) kan information fastlægges både internt og eksternt.

Indre information forekommer i et objekt, ydre information er uden for objektet.

Eksempel 2.18. Indholdet af regeringsbekendtgørelsen om ændring af skatteniveauet for virksomheden er på den ene side ekstern information, og på den anden side input. Virksomhedens oplysninger til skattetilsynet om størrelsen af ​​bidrag til statsbudgettet er dels outputoplysninger, dels er de eksterne for skattekontoret.

Bearbejdningsstadiet. I henhold til behandlingsstadiet kan information være primær, sekundær, mellemliggende, resultat.

Primær information er information, der opstår direkte under et objekts aktivitet og registreres i den indledende fase.

Sekundær information er information, der opnås som et resultat af behandling af primær information og kan være mellemliggende og resulterende.

Mellemliggende oplysningerne bruges som inputdata til efterfølgende beregninger.

Produktiv information indhentes i processen med at behandle primær og mellemliggende information og bruges til at udvikle ledelsesbeslutninger.

Eksempel 2.19. I kunstværkstedet, hvor kopper males, registreres ved slutningen af ​​hvert skift den samlede mængde af producerede produkter og antallet af kopper malet af hver arbejder. Dette er primær information. I slutningen af ​​hver måned opsummerer master de primære oplysninger. Dette vil på den ene side være sekundær melleminformation og på den anden side resulterende information. De endelige data går til regnskabsafdelingen, hvor hver medarbejders løn beregnes afhængigt af deres output. De opnåede beregnede data er den resulterende information.

Visningsmetode. I henhold til visningsmetoden er information opdelt i tekst og grafik.

Tekst information er et sæt af alfabetiske, numeriske og specialtegn, ved hjælp af hvilke information præsenteres på et fysisk medie (papir, billede på en skærm).

Grafisk information er forskellige slags grafer, diagrammer, diagrammer, tegninger osv.

Stabilitet. Ifølge stabilitet kan information være variabel (aktuel) og konstant (betinget konstant).

Variabel oplysninger afspejler de faktiske kvantitative og kvalitative egenskaber ved virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter. Det kan variere for hvert enkelt tilfælde, både i formål og i mængde. Eksempelvis antal producerede produkter pr. skift, ugentlige omkostninger til levering af råvarer, antal arbejdsmaskiner mv.

Konstant(betinget permanent) information er information, der er uforanderlig og genbrugelig over en længere periode. Permanent information kan være reference, normativ, planlagt:

permanent referenceinformation omfatter en beskrivelse af et objekts permanente egenskaber i form af funktioner, der er stabile i lang tid. For eksempel medarbejderens personalenummer, medarbejderens erhverv, værkstedsnummer osv.;

Konstant lovgivningsinformation indeholder lokale, industri- og nationale bestemmelser. For eksempel størrelsen af ​​indkomstskat, standarden for kvaliteten af ​​produkter af en bestemt type, størrelsen af ​​mindstelønnen, takstplanen for embedsmænd;

Permanent planlægningsinformation indeholder planlagte indikatorer, der bruges gentagne gange i virksomheden. For eksempel en plan for produktion af fjernsyn, en plan for uddannelse af specialister med en vis kvalifikation.

Kontrolfunktion. Ledelsesfunktioner er normalt klassificerede økonomisk information. I dette tilfælde skelnes der mellem følgende grupper: planlagt, normativ og reference, regnskabsmæssig og operationel (aktuel).

Planlagt information - information om parametrene for kontrolobjektet for en fremtidig periode. Alle virksomhedens aktiviteter er orienteret mod denne information.

Eksempel 2.20. Virksomhedens planlagte information kan være sådanne indikatorer som en produktfrigivelsesplan, planlagt fortjeneste fra salg, forventet efterspørgsel efter produkter osv.

Regulativ og reference oplysningerne indeholder forskellige regulerings- og referencedata. Dets opdateringer forekommer ret sjældent.

Eksempel 2.21. Lovgivnings- og referenceoplysninger på virksomheden er:

tid afsat til fremstilling af en standarddel (standarder for arbejdsintensitet);

gennemsnitlig dagløn for en arbejder efter kategori;

medarbejder løn;

adresse på leverandør eller køber mv.

Regnskab information er information, der karakteriserer en virksomheds aktiviteter over en vis tidligere periode. På baggrund af denne information kan følgende handlinger udføres: Planlagt information justeres, der foretages en analyse af virksomhedens økonomiske aktiviteter, beslutninger om mere effektiv ledelse af arbejdet osv. I praksis regnskabsoplysninger, statistiske oplysninger og operationelle oplysninger. regnskabsoplysninger kan fungere som regnskabsoplysninger.

Eksempel 2.22. Regnskabsoplysninger er: antallet af produkter solgt for bestemt periode tid; gennemsnitlig daglig belastning eller nedetid af maskiner mv.

Operationel(nuværende) information er information, der bruges i driftsledelse og karakterisering af produktionsprocesser i det aktuelle (givne) tidsrum. Der stilles seriøse krav til driftsinformation med hensyn til hurtighed af modtagelse og behandling samt graden af ​​pålidelighed. Virksomhedens succes på markedet afhænger i høj grad af, hvor hurtigt og effektivt dens behandling udføres.

Eksempel 2.23. Operationelle oplysninger er:

antal fremstillede dele pr. time, skift, dag;

mængde af produkter solgt på en given dag eller en bestemt time;

mængde råvarer fra leverandøren ved arbejdsdagens begyndelse mv.

• Klassificering og dens typer. Informationskodningssystemer

• Klassificering af information, der cirkulerer i organisationen

• KLASSIFIKATION

Klassifikation

• Klassifikation- et system til fordeling af objekter (objekter, fænomener, processer, begreber) i klasser i overensstemmelse med en bestemt karakteristik

• Klassifikationssystem giver dig mulighed for at gruppere objekter og fremhæve bestemte klasser, der vil være karakteriseret ved en række fælles egenskaber.

• Klassificering af objekter- dette er en grupperingsprocedure på et kvalitativt niveau med det formål at identificere homogene egenskaber.

• I forhold til information som klassifikationsobjekt kaldes de identificerede klasser informationsobjekter.

Klassifikation

• Rekvisitter- et logisk udeleligt informationselement, der beskriver en bestemt egenskab ved et objekt, en proces, et fænomen osv.

• For enhver klassificering skal følgende krav være opfyldt:

• fuldstændigheden af ​​dækningen af ​​objekter i det pågældende område;

• entydige detaljer;

• evnen til at inkludere nye objekter.

• Klassificer- et systematisk sæt af navne og koder for klassifikationsgrupper.

• Begreberne er meget brugt i klassificering klassifikationsskilt(inddelingsgrundlag) og betyder klassifikationsskilt , som giver os mulighed for at fastslå ligheden eller forskellen mellem objekter.

• Antallet af klassifikationsniveauer svarende til antallet af karakteristika, der er valgt som grundlag for divisionskarakteristika klassifikationsdybde.

Hierarkisk klassifikationssystem

• Det hierarkiske klassifikationssystem er opbygget som følger:

• det indledende sæt af elementer udgør 0. niveau og er opdelt, afhængigt af det valgte klassifikationskriterium, i klasser (grupperinger), der udgør 1. niveau;

• hver klasse på 1. niveau er i overensstemmelse med dens karakteristiske klassifikationstræk opdelt i underklasser, der udgør 2. niveau;

• Hver klasse på 2. niveau er på samme måde opdelt i grupper, der udgør 3. niveau osv.

• I betragtning af den ret strenge procedure for konstruktion af en klassifikationsstruktur er det nødvendigt at bestemme dens formål, før arbejdet påbegyndes, dvs. hvilke egenskaber objekter kombineret i klasser skal have. Disse egenskaber tages efterfølgende som klassifikationstræk.

Hierarkisk klassifikationssystem

• Fordele hierarkisk klassifikationssystem:

• let konstruktion;

• brugen af ​​uafhængige klassifikationstræk i forskellige grene af den hierarkiske struktur. Ulemper ved det hierarkiske klassifikationssystem;

• en stiv struktur, som gør det vanskeligt at foretage ændringer, da alle klassifikationsgrupper skal omfordeles;

• umuligheden af ​​at gruppere objekter efter tidligere uforudsete kombinationer af egenskaber.

• Opgaven blev sat - at skabe et hierarkisk klassifikationssystem for informationsobjektet "Fakultet", som vil gøre det muligt at klassificere oplysninger om alle studerende efter følgende klassifikationskriterier: det fakultet, hvor han studerer, de studerendes alderssammensætning, køn af den studerende, for kvinder - tilstedeværelsen af ​​børn.

Eksempel på et hierarkisk klassifikationssystem

• Det resulterende klassifikationssystem vil have følgende niveauer:

• Niveau 0. Informationsobjekt "Fakultet";

• 1. niveau. Der vælges en klassifikationskarakteristik - fakultetets navn, som giver dig mulighed for at vælge flere klasser med forskellige navne på afdelingerne, som gemmer oplysninger om alle studerende;

• 2. niveau. Der vælges et klassifikationskriterium - alder, som har tre gradueringer: op til 20 år, fra 20 til 30 år, over 30 år. For hvert fakultet er der tre aldersunderklasser af studerende;

• 3. niveau. Den valgte klassifikationsattribut er køn. Hver underklasse på 2. niveau er opdelt i to grupper. Således er oplysninger om studerende på hvert fakultet i hver aldersunderklasse opdelt i to grupper - mænd og kvinder;

• 4. niveau. Der vælges et klassifikationskriterium - om kvinder har børn: ja, nej.

Eksempel på et hierarkisk klassifikationssystem

• Det oprettede hierarkiske klassifikationssystem har en klassifikationsdybde på fire

• Facetklassifikationssystem i modsætning til den hierarkiske, giver den dig mulighed for at vælge klassifikationsfunktioner uafhængigt af hinanden og af det semantiske indhold af objektet, der klassificeres

Facetklassifikationssystem

• Klassifikationsegenskaberne kaldes facetter (facet - ramme). Hver facet ( Фi) indeholder et sæt homogene værdier af en given klassifikationskarakteristik. Desuden kan værdierne i en facet arrangeres i enhver rækkefølge, selvom deres rækkefølge er at foretrække.

Facetklassifikationssystem

• Klassificeringsprocedure består i at tildele hvert objekt de tilsvarende værdier fra facetterne. Det er dog ikke alle facetter, der kan bruges.

• For hvert objekt er en specifik gruppering af facetter specificeret af en strukturel formel, som afspejler deres rækkefølge:

• Ks=(Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn),

• Hvor Фi- i-te facet;

• n- antal facetter.

• Når man konstruerer et facetklassifikationssystem, er det nødvendigt, at de værdier, der bruges i forskellige facetter, ikke gentages.

• Facetsystemet kan nemt ændres ved at foretage ændringer i de specifikke værdier for enhver facet.

Facetklassifikationssystem

• Fordele ved facetklassificeringssystemet:

• muligheden for at skabe en stor klassifikationskapacitet, dvs. brug af et stort antal klassifikationstræk og deres betydninger til at skabe grupperinger;

• muligheden for simpel ændring af hele klassifikationssystemet uden at ændre strukturen af ​​eksisterende grupperinger.

• Ulempe ved facetklassifikationssystemet er kompleksiteten af ​​dens konstruktion, da det er nødvendigt at tage højde for alle de forskellige klassificeringskriterier.

• Ved at bruge samme information som i eksemplet med hierarkisk klassifikation vil vi udvikle et facetklassifikationssystem.

• Lad os gruppere og præsentere i form af en tabel alle klassificeringskarakteristika efter facetter:

• facet fakultetets navn med fem fakultetsnavne;
• facet alder med tre aldersgrupper;
• facet etage med to gradueringer;
• facet børn med to gradueringer.

Eksempel på et facetklassifikationssystem

• Strukturformlen for enhver klasse kan repræsenteres som:

• Ks=(Fakultet, Alder, Køn, Børn)

• Ved at tildele specifikke værdier til hver facet opnår vi følgende klasser:

• K1=(Fakultet for Radioteknik, alder op til 20 år, mand, har børn);
• K2=(Kommercielt fakultet, alder fra 20 til 30 år, mand, ingen børn);
• K3=(Matematikafdelingen, alder under 20 år, kvinde, ingen børn) osv.

• Et eksempel på et facetteret klassifikationssystem for informationsobjektet "Fakultet".

• For at organisere informationssøgning og vedligeholde tesauruser (ordbøger) bruges der effektivt et deskriptor (deskriptivt) klassifikationssystem, hvis sprog er tæt på det naturlige sprog til beskrivelse af informationsobjekter.

• Det er især meget udbredt i bibliotekssøgesystemer.

Deskriptor klassifikationssystem

• Essensen af ​​deskriptorklassifikationsmetoden er som følgende:

• et sæt nøgleord eller sætninger, der beskriver et specifikt emneområde eller et sæt homogene objekter, er valgt. Desuden kan der blandt søgeordene være synonymer;
• udvalgte søgeord og sætninger udsættes for normalisering, de der. en eller flere af de mest almindeligt anvendte er valgt fra et sæt synonymer;
• der oprettes en ordbog over deskriptorer, dvs. en ordbog over nøgleord og sætninger valgt som et resultat af normaliseringsproceduren.

• Elevpræstationer betragtes som genstand for klassificering.

• Nøgleord kan vælges: bedømmelse, eksamen, test, lærer, elev, semester, fagets navn.
• Der er ingen synonymer, og derfor kan de givne søgeord bruges som en ordbog over deskriptorer.

Eksempel på et deskriptorklassifikationssystem

• Det valgte fagområde er uddannelsesaktivitet på en videregående uddannelsesinstitution.

• Nøgleord kan vælges: studerende, studerende, studerende, lærer, lærer, pædagog, underviser, adjunkt, lektor, professor, kollega, afdeling, universitetsafdeling, auditorium, lokale, foredrag, praktisk lektion, lektion mv.
• Blandt de angivne søgeord er der synonymer, for eksempel: studerende, studerende, studerende, lærer, lærer, underviser, fakultet, universitetsafdeling osv. Efter normalisering vil ordbogen over deskriptorer bestå af følgende ord: studerende, lærer, foredragsholder, assistent, lektor, professor, fakultet, publikum, forelæsning, praktisk lektion osv.

Deskriptor klassifikationssystem

• Der etableres forbindelser mellem deskriptorer, der giver dig mulighed for at udvide omfanget af informationssøgning. Forbindelser kan være af tre typer:

• synonymt angivelse af et bestemt sæt søgeord som synonymer;
• slægtsspecifik , hvilket afspejler inklusion af en bestemt klasse af objekter i en mere repræsentativ klasse;
• associativ , forbinder deskriptorer, der har fælles egenskaber.

• Eksempel

• Synonym forbindelse: elev-lærer-lærer.

• Slægt-art-forbindelse: universitet-fakultet-afdeling.

• Associativ sammenhæng: studentereksamen-professor-publikum.

• KODNING

Kodesystem

• Kodesystem- et sæt regler for kodning af objekter.

• Kodesystemet bruges til at erstatte navnet på et objekt med et symbol (kode) for at sikre bekvem og mere effektiv behandling af information.

• Kode er bygget på baggrund af et alfabet bestående af bogstaver, tal og andre symboler.

• Koden er kendetegnet ved:

• længde- antal positioner i koden;
• struktur- rækkefølgen af ​​placering i koden af ​​symboler, der bruges til at angive klassifikationsattributten

Kodesystem

• Proceduren for at tildele en kodebetegnelse til et objekt kaldes kodning .

• Der kan skelnes mellem to grupper af metoder, der anvendes i kodningssystemet, som udgør:

• klassifikationskodesystem, fokuseret på at udføre en foreløbig klassificering af objekter enten på basis af et hierarkisk system eller på basis af et facetsystem;
• registreringskodesystem, ikke kræver foreløbig klassificering af genstande.

Kodesystem

• Kodesystem ved hjælp af forskellige metoder

Klassifikationskodning. Sekventiel kodning.

• Sekventiel kodning bruges til hierarkisk klassifikationsstruktur.

• Essensen af ​​metoden er som følger: Først nedskrives koden for seniorgruppen på 1. niveau, derefter koden for 2. niveaus gruppe, derefter koden for 3. niveaus gruppe osv. Resultatet er en kodekombination, som hver bit indeholder information om den valgte gruppes specifikationer på hvert niveau i den hierarkiske struktur

• Et sekventielt kodningssystem har de samme fordele og ulemper som et hierarkisk klassifikationssystem.

• Lad os indkode information klassificeret ved hjælp af et hierarkisk skema.

• Antallet af kodegrupper vil blive bestemt af klassifikationsdybden og er lig med 4,

• Inden du begynder at kode, skal du tage stilling til alfabetet, dvs. hvilke symboler der skal bruges.

• For større klarhed vil vi vælge decimaltalsystemet -10 arabiske tal.

• Analyse af klassifikationsskemaet viser, at kodens længde bestemmes af 4 decimaler, og kodningen af ​​grupperingen på hvert niveau kan foretages ved sekventiel nummerering fra venstre mod højre.

Klassifikationskodning. Eksempel på sekventiel kodning

• Den 1. (senior) kategori er tildelt klassifikationsfunktionen "fakultetets navn" og har følgende betydninger: 1 - kommerciel; 2 - informationssystemer; 3 - for fakultetets næste navn osv.;
• Den 2. kategori er allokeret til klassifikationselementet "alder" og har følgende betydninger: 1 - op til 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;
• Den 3. kategori er allokeret til klassifikationstrækket "køn" og har følgende betydninger: 1 - mænd; 2 - kvinder;
• Den 4. kategori er allokeret til klassifikationsfunktionen "tilstedeværelse af børn af kvinder" og har følgende betydninger; 1 - få børn; 2 - ingen børn, 0 - for mænd, da sådanne oplysninger ikke er påkrævet.

Klassifikationskodning. Eksempel på sekventiel kodning

• Det vedtagne kodningssystem gør det nemt at dechifrere enhver grupperingskode, for eksempel:

• 1310 - studerende fra det kommercielle fakultet, over 30 år, mænd;
• 2221 - studerende fra Fakultetet for Informationssystemer, fra 20 til 30 år, kvinder med børn.

Klassifikationskodning. Parallel kodning

• Parallel kodning bruges til facetklassificeringssystem.

• Essensen af ​​metoden er som følger: alle facetter er kodet uafhængigt af hinanden; For værdierne af hver facet tildeles et vist antal kodebits.

• Det parallelle kodningssystem har de samme fordele og ulemper som facetklassifikationssystemet.

• Lad os indkode information klassificeret ved hjælp af et facetskema.

• Antallet af kodegrupper bestemmes af antallet af facetter og er lig med 4.

• Lad os vælge decimaltalsystemet som kodningsalfabet, hvilket giver os mulighed for at tildele et ciffer til facetværdier og have en kodelængde på 4.

• I modsætning til sekventiel kodning for et hierarkisk klassifikationssystem er rækkefølgen af ​​kodning af facetter i denne metode ikke ligegyldig.

Klassifikationskodning. Eksempel på parallel kodning

• Generelt kan koden skrives som XXXX, hvor X er værdien af ​​decimalen.

• Lad os se på kodestrukturen, begyndende med den mest betydningsfulde bit:

• Den 1. (senior) rang tildeles for "indsats"-facetten og har følgende betydninger: 1 - mænd; 2 - kvinder;
• Den 2. kategori er tildelt facetten "kvinder har børn" og har følgende betydninger: 1 - der er børn; 2 - ingen børn; 0 - for mænd, da sådanne oplysninger ikke er påkrævet;
• Den 3. kategori er tildelt "alder"-facetten og har følgende værdier: 1 - op til 20 år; 2 - fra 20 til 30 år; 3 - over 30 år;
• Den 4. kategori er allokeret til facetten "fakultetets navn" og har følgende betydninger: 1 - radioteknik, 2 - maskinteknik, 3 - kommerciel; 4 - informationssystemer; 5 - matematisk osv.

Klassifikationskodning. Eksempel på parallel kodning

• Det vedtagne kodesystem gør det nemt at dechifrere et vilkårligt antal grupper, for eksempel:

• 2135 - kvinder over 30 år, der har børn og er studerende fra Det Matematiske Fakultet;
• 1021 - mænd i alderen fra 20 til 30 år, som er studerende fra Det Radiotekniske Fakultet.

Registreringskodning

Ordinal system kodning involverer sekventiel nummerering af objekter ved hjælp af naturlige tal. Denne rækkefølge kan være tilfældig eller bestemmes efter foreløbig rækkefølge af objekter, for eksempel alfabetisk. Denne metode bruges, når antallet af objekter er lille, for eksempel ved at kode navne på universitetsafdelinger, kodning af studerende i en studiegruppe.

Seriel-ordinal system kodning involverer den foreløbige udvælgelse af grupper af objekter, der udgør en serie, og derefter udføres serienummerering af objekter i hver serie. Hver episode vil også blive nummereret fortløbende. I sin kerne er det serielle-ordinale system blandet: klassificering og identifikation. Bruges, når antallet af grupper er lille.

Klassificering af oplysninger efter forskellige kriterier

• Enhver klassificering er altid relativ. Det samme objekt kan klassificeres efter forskellige karakteristika eller kriterier.

• Der er ofte situationer, hvor et objekt afhængigt af miljøforhold kan klassificeres i forskellige klassifikationsgrupper.

• Disse overvejelser er især relevante ved klassificering af informationstyper uden at tage hensyn til deres emneorientering, da de ofte kan bruges under forskellige forhold, af forskellige forbrugere, til forskellige formål.

Klassificering af oplysninger efter forskellige kriterier

• Klassificering af information, der cirkulerer i organisationen

Klassificering af oplysninger efter oprindelsessted

• Inputinformation er information, der kommer ind i virksomheden eller dens afdelinger.

• Outputinformation er information, der kommer fra en virksomhed til en anden virksomhed, organisation (division).

• Den samme information kan være input for én virksomhed og output for en anden virksomhed, der producerer den. I forhold til ledelsesobjektet (virksomheden eller dens afdeling: værksted, afdeling, laboratorium) kan information fastlægges både internt og eksternt.

• Intern information forekommer inde i objektet, ekstern information forekommer uden for objektet.

Klassificering af oplysninger efter behandlingstrin

• Primær information er information, der opstår direkte under et objekts aktivitet og registreres i den indledende fase.

• Sekundær information er information, der opnås som et resultat af behandling af primær information og kan være mellemliggende og resulterende.

• Mellemliggende informationer bruges som inputdata til efterfølgende beregninger.

• Den resulterende information opnås i processen med at behandle primær og mellemliggende information og bruges til at udvikle ledelsesbeslutninger.

Klassificering af information efter visningsmetode

• Tekstinformation er et sæt af alfabetiske, numeriske og specialtegn, ved hjælp af hvilke informationer præsenteres på et fysisk medie (papir, billede på en skærm).

• Grafisk information er forskellige slags grafer, diagrammer, diagrammer, tegninger osv.

• Variable oplysninger afspejler de faktiske kvantitative og kvalitative karakteristika for virksomhedens produktion og økonomiske aktiviteter. Det kan variere for hvert enkelt tilfælde, både i formål og i mængde. Eksempelvis antal producerede produkter pr. skift, ugentlige omkostninger til levering af råvarer, antal arbejdsmaskiner mv.

• Permanent (betinget permanent) information er information, der er uforanderlig og genbrugelig over en længere periode.

Klassificering af information efter stabilitet

• Permanent information kan:

• permanent referenceinformation omfatter en beskrivelse af et objekts permanente egenskaber i form af funktioner, der er stabile i lang tid. For eksempel medarbejderens personalenummer, medarbejderens erhverv, værkstedsnummer osv.;

• Konstant lovgivningsinformation indeholder lokale, industri- og nationale bestemmelser. For eksempel størrelsen af ​​indkomstskat, standarden for kvaliteten af ​​produkter af en bestemt type, størrelsen af ​​mindstelønnen, takstplanen for embedsmænd;

• Permanent planlægningsinformation indeholder planlagte indikatorer, der bruges gentagne gange i virksomheden. For eksempel en plan for produktion af fjernsyn, en plan for uddannelse af specialister med en vis kvalifikation.

Klassificering af oplysninger efter ledelsesfunktion

• Ledelsesfunktioner er normalt klassificerede økonomisk information.

• Planlagt information - information om parametrene for et kontrolobjekt for en fremtidig periode.

• Lovgivnings- og referenceoplysninger indeholder forskellige lovgivnings- og referencedata. Den opdateres ret sjældent

• Regnskabsoplysninger er oplysninger, der karakteriserer en virksomheds aktiviteter i en vis tidligere periode. Baseret på denne information kan følgende handlinger udføres: planlagt information justeres, der foretages en analyse af virksomhedens økonomiske aktiviteter, der træffes beslutninger om mere effektiv ledelse af arbejdet mv.

• Operationel (aktuel) information er information, der bruges i driftsledelse og karakterisering af produktionsprocesser i det aktuelle (givne) tidsrum. Der stilles seriøse krav til driftsinformation med hensyn til hurtighed af modtagelse og behandling samt graden af ​​pålidelighed.