Hvordan endre kolonnebredde og radhøyde i ms excel-tabell. Hvordan lage en mal for å lage ark og bøker

Du kan raskt endre bredden på en kolonne ved å dra i kanten. Vær oppmerksom på at dette kan endre bredden på tilstøtende kolonner.

Hold musen over kolonnekanten til den blir til en tohodet pil ( ris. 10.21).

Klikk på venstre museknapp og dra kolonnekanten.

Ris. 10.21. Endre kolonnebredden ved å dra kantlinjen

Hvis du holder nede tasten Alt, så vil den horisontale linjalen indikere bredden på hver kolonne i tabellen uten å ta hensyn til venstre og høyre marger på cellene.

For å angi bredden på kolonner i en tabell, kan du bruke kontekstuelle fanen Oppsett.

Plasser markøren i en hvilken som helst celle i en tabellkolonne eller velg flere tilstøtende kolonner.

I disken Tabellsøylebredde grupper Cellestørrelse angi ønsket verdi ( ris. 10.22).

Ris. 10.22. Stille inn bredden på radkolonner

Hvis flere kolonner er valgt, telleren Tabellsøylebredde fungerer kanskje ikke riktig når modusene for automatisk valg av kolonnebredde er angitt Automatisk valg etter innhold eller Automatisk valg i henhold til vindusbredde.

Automatisk tilpasning av kolonnebredder

Du kan justere bredden på kolonnene avhengig av mengden tekst i cellene.

Plasser markøren i en hvilken som helst tabellcelle.

I fanen Oppsett i gruppe Cellestørrelse klikk på knappen Automatisk valg og velg ønsket alternativ ( ris. 10.23). Autotilpass etter innhold – endrer automatisk bredden på kolonnene i tabellen for å passe til størrelsen på den angitte teksten. Autotilpass til vindusbredde - endrer automatisk bredden på kolonnene slik at tabellen opptar hele bredden på siden. Når du endrer sideinnstillinger (marger, sideretning, papirstørrelse), endres tabellbredden automatisk. Fast bredde kolonner - stopp det automatiske valget av kolonnebredder.

Ris. 10.23. Automatisk tilpasning av kolonnebredder

Når du arbeider i andre faner, kan du bruke kontekstmenyen til automatisk å velge kolonnebredder.

Klikk Høyreklikk hold musen over en celle i tabellkolonnen og velg kommandoen Automatisk valg.

Velg ønsket alternativ fra undermenyen.

Juster radhøyder og kolonnebredder

Du kan justere høyden på flere tilstøtende rader eller alle rader i en tabell.

I det første tilfellet velger du radene som skal justeres; i det andre er det bare å plassere markøren i en hvilken som helst tabellcelle.

I fanen Oppsett i gruppe Cellestørrelse klikk på knappen Juster radhøyder (ris. 10.24).

De valgte radene eller alle radene i tabellen vil bli satt til gjennomsnittlig høyde, men på en slik måte at innholdet i den høyeste raden vises fullt ut.

Ris. 10.24. Juster radhøyder og kolonnebredder

Du kan justere bredden på flere tilstøtende kolonner eller alle kolonnene i en tabell.

I det første tilfellet, velg kolonnene som skal justeres; i det andre, plasser bare markøren i en hvilken som helst tabellcelle.

I fanen Oppsett i gruppe Cellestørrelse klikk på knappen Juster kolonnebredder(cm. ris. 10.24).

De valgte kolonnene eller alle kolonnene i tabellen vil bli satt til gjennomsnittlig bredde.

Samtidig endring av høyden på alle rader og bredden på alle kolonnene i en tabell

Hold musepekeren over bordmarkøren som ligger nær det nedre høyre hjørnet slik at den blir til en tohodet pil ( ris. 10.25).

Klikk på venstre museknapp og dra markøren. Mens du drar, vil musepekeren endres til et kryss og tabellkanten vil vises som en stiplet linje.

Ris. 10.25. Endre høyden på alle rader og bredden på alle kolonnene

Mest rask måte For å sikre at innholdet i cellene vises i sin helhet, bruk mekanismen for automatisk å velge kolonnebredde/radhøyde basert på innholdet.

La det være en tabell med celler fylt med tekstverdier.

Automatisk kolonnebredde

Som du kan se fra bildet ovenfor, tekstverdier i celler A2 Og A3 vises ikke fullt ut, fordi teksten i kolonnen forstyrrer B . Vi trenger innholdet i alle cellene i kolonnen EN ble vist i sin helhet. For å gjøre dette må du lage kolonnebredden EN tilstrekkelig til å vise lang tekst i kolonnen. Dette gjøres enkelt: flytt musepekeren til kolonnedelen EN Og B (på de grå kolonneoverskriftene), vil markøren se slik ut:

Vi dobbeltklikker med musen, og vips, kolonnebredden har blitt tilstrekkelig til å vise verdiene i alle cellene i kolonnen (inkludert skjulte rader).

Hvis du trenger å justere bredden til innholdet i flere kolonner samtidig, gjør du følgende:

marker de nødvendige kolonnene (ved deres grå overskrifter);
flytt markøren til en del av de valgte kolonnene og dobbeltklikk.

Alternativt alternativ:

Velg kolonnen eller kolonnene hvis bredde du vil endre;
På fanen hjem i gruppe Celler velge lag Format;
I gruppe Cellestørrelse Velg en Automatisk kolonnebredde.

Automatisk linjehøyde

Hvis cellene inneholder verdier med svært lang lengde linje (for eksempel hvis lengden på en tekstlinje uten bindestreker er sammenlignbar med bredden på den synlige delen av arket), kan bredden på kolonnen bli for stor, og det vil ikke være praktisk å jobbe med dataene. I dette tilfellet må du velge cellene og aktivere alternativet Pakk inn etter ord gjennom Celleformat(eller gjennom menyen).

Kolonnebredden forblir den samme, men radhøyden vil automatisk øke for å vise celleverdien fullt ut.

Noen ganger, til tross installert alternativ Pakk inn etter ord, er ikke linjehøyden nok til å vises tekststreng fullstendig (dette kan skje hvis linjehøyden ble redusert manuelt). I dette tilfellet må du gjøre det samme som vi gjorde i tilfellet med å velge radbredde - dobbeltklikk på seksjonskanten, men nå ikke kolonner, men rader:

Etter det tekstverdi vil vises i sin helhet i cellen:

Virkelig eksempel

Nå vil vi bruke den vurderte metoden i en reell situasjon - vi vil redigere tabellen opprettet ved å kopiere data fra MS ACCESS. La oss kopiere via Utklippstavle noen tabell fra MS ACCESS til et EXCEL-ark.

Vær oppmerksom på at cellene der vi satte inn verdier fra Utklippstavler, alternativet aktivert Beveg deg etter ord selv om det som standard er deaktivert (EXCEL selv aktivert det ved innsetting). I tillegg endret ikke EXCEL standard kolonnebredder, bare radhøydene ble endret for å vise alle verdier fullt ut. Denne tabellformateringen passer ikke alltid brukeren. Ved å bruke den innsatte tabellen vil vi løse 2 problemer.

Oppgave 1. La oss si at vi trenger at alle verdiene skal vises i en tabell på én rad.

For dette:

velg de innsatte verdiene (for å gjøre dette, velg en hvilken som helst tabellcelle og klikk CTRL+A(uthevet) hvis tabellen ikke inneholder tomme linjer og kolonner, vil alle innsatte verdier utheves);
slå av alternativet Pakk inn etter ord(via menyen Hjem/ Justering/ Bryte tekst);
høyden på cellene vil bli redusert for å vise bare en rad, som et resultat vil noen av verdiene bli usynlige;

marker kolonnene EN , B Og MED for grå overskrifter;
flytt musen til kolonnedelen EN Og B (på de grå kolonneoverskriftene) og dobbeltklikk.

Oppgave 2. La oss nå si at vi vil at alle kolonner skal ha en viss brukerspesifisert bredde, og at verdiene skal vises helt i cellen. I dette tilfellet bør linjehøyden være minimal.

For dette:

angi ønsket kolonnebredde EN , B Og MED ;
alternativ Pakk inn etter ord ikke slå av (slå på);

velg alle rader som inneholder innsatte verdier, eller alle arkceller (alle arkceller kan velges ved å trykke på knappen Velg alle Til venstre øverste hjørne ark eller ved å dobbeltklikke CTRL+ EN);
Flytt musepekeren til delen av to fylte rader (på de grå kolonneoverskriftene) og dobbeltklikk.

Problemet er løst: innholdet i alle cellene vises fullt ut.

Excel-kolonner er ofte ikke brede nok til å romme lange overskrifter og store tall. I disse tilfellene kan følgende situasjoner oppstå. Tekstoppføringer"klatre ut" på cellene ved siden av høyre hvis de er ledige; ellers blir teksten på skjermen avkortet. Tall med lang hale etter desimaltegnet kan virke forkortet med tap av noen betydelige sifre til høyre. Store tall er ofte representert på skjermen som ######, som symboliserer overløp. For å sikre at hele innholdet i en celle vises riktig på skjermen, må kolonnen utvides. Ved å bruke de samme teknikkene kan du begrense kolonnene slik at de ikke er bredere enn nødvendig for å vise innholdet.

Merk
Selv om en oppføring på skjermen virker avkortet, "husker" Excel hele innholdet i den cellen, og viser det på skjermen i formellinjen når denne cellen det er en kobling i en formel eller funksjon.

Råd
Dobbeltklikk på linjen til høyre for kolonneoverskriften endrer bredden på kolonnen slik at den mest stor inngang passer helt inn i cellen.

I kolonnen du vil utvide eller trekke sammen, flytt musepekeren til linjen på høyre kant av kolonneoverskriften. Vær oppmerksom på formen som musepekeren () vil ha.
Mens du holder nede venstre knapp mus, flytt pekeren til høyre (kolonnen utvides) eller til venstre (kolonnen vil krympe). En vertikal linje vil vises som indikerer hvor bred kolonnen vil være hvis dette øyeblikket slipp museknappen. Mens du drar, vises et verktøytips som viser gjeldende kolonnebredde.
Slipp museknappen og sjekk om kolonnen har nådd ønsket bredde. Er dataene fortsatt avkortet? Eller kanskje søylen er for bred og tar opp ekstra plass? Her er et eksempel på en kolonne med medarbeidernavn som ser ut til å ha fått den optimale bredden. Gjenta om nødvendig trinn 1-3 for ytterligere å justere bredden på denne eller andre kolonner.
Hvis du trenger å endre bredden på flere kolonner samtidig, velger du dem først (ved å klikke på de tilsvarende kolonnebokstavene) og drar deretter musen for å justere bredden på en av kolonnene. Siste handling utvider eller begrenser alle valgte kolonner, og setter dem til samme bredde.
Høyden på radene kan justeres på samme måte som bredden på kolonnene. For å gjøre dette, plasser musepekeren nederst i radoverskriften (det vil se ut som ), og dra deretter den nederste kanten av raden opp eller ned. Du kan velge flere rader og, ved å dra overskriftene til en av disse radene, justere høyden på dem alle.

Råd
Excel kan uavhengig velge den optimale bredden på en kolonne eller gruppe av kolonner. For å gjøre dette, velg en gruppe med kolonner og i menyen Format velge lag Kolonne › Automatisk tilpasningsbredde. Bredden på hver kolonne i den valgte gruppen vil bli justert slik at den største oppføringen passer helt i cellen. For å automatisk velge radhøyder er det en kommando Format › String › Automatisk høydevalg .

Merk
Noen ganger Excel-program selv utvider kolonnene for enkelhets skyld. Hvis du skriver inn et tall og deretter setter det til et tallformat som gjør at tallet blir større, vil Excel justere kolonnebredden tilsvarende.

Metode nr. 1

Microsoft Excel lar deg spesifisere bredden på en kolonne i menneskelige måleenheter: millimeter, centimeter og til og med tommer. For å gjøre dette må du gå fra " Normal modus» vis dokumentet i sideoppsett-modus, der du kan se dokumenter etter hvert som de skal skrives ut. Du vil tydelig se begynnelsen og slutten av sidene, samt alle topp- og bunntekstene deres.

Det er enkelt å aktivere sideoppsettmodus:

på båndet, «Vis»-fanen → «Bokvisningsmodus»-gruppen → «Markeringsmodus».
i statuslinjen ved siden av zoom-glidebryteren → "Markup Mode"-knappen.

Du kan endre måleenhetene i Excel-innstillinger: "Fil" → "Alternativer" → "Avansert" → "Visning"-seksjon → "Enheter på linjalen" parameter.

Metode nr. 2

Lag en hvilken som helst form på gjeldende ark, for eksempel et rektangel (Sett inn → Illustrasjoner → Former → Rektangel). Angi ønsket størrelse i formegenskapene, og velg også alternativet "Ikke flytt eller endre størrelse". Bruk dette rektangelet til å velge den nødvendige bredden kolonner i gjeldende ark.

For enhver tabell er ikke bare et regneark, cellehøyde og -bredde et av de grunnleggende problemene. Hva er for eksempel kostnadene for ulike enhetlige former som ofte implementeres ved hjelp av Excel. I denne artikkelen vil du lære om måter å angi elementstørrelser på regneark(rader, kolonner, celler).

La oss vurdere flere alternativer:

manuell kantinnstilling;
automatisk valg avhengig av hva som er lagt inn i cellen;
nøyaktig spesifikasjon av dimensjoner i utvalgte måleenheter;
bruke utklippstavlen;
slå sammen celler som en måte å endre størrelse på.

Det første tilfellet er det vanligste. Når du plasserer musepekeren mellom kolonnenavn eller radnummer, endrer den formen til en tohodet pil, hvis spisser indikerer i hvilke retninger elementet kan endres.

Det andre alternativet er best egnet for situasjoner der du trenger å holde rad- eller kolonnestørrelsene på et minimum mulig. Brukerhandlingsalgoritme:

velg et element eller flere elementer i tabellen som dimensjoner er satt for;
på fanen hjem utvide listen fra teamet Format og velg riktig kommando automatisk valg.

Resultatet av automatisk valg av søylebredder kan sees på figuren.

For ulike standardiserte tabeller er det viktig å stille inn elementstørrelsene nøyaktig. I dette tilfellet må du først bestemme deg for måleenhetene. Standardstørrelsene er Excel-ark er gitt i tommer. Du kan endre disse innstillingene i delen I tillegg lag Alternativer på fanen Fil.

Endringer vises tydeligere i modusen Sideoppsettet(på fanen Utsikt finne riktig kommando). Linjaler med markeringer i de valgte enhetene, for eksempel centimeter, blir synlige. Velg deretter det tilpassede elementet (kolonne eller rad) og angi størrelsen på elementet (i eksemplet er det en kolonne) ved å bruke den tilsvarende kommandoen i knappemenyen Format.

Hvis du trenger to elementer av samme størrelse, kan du bruke Spesialinnsats. For å gjøre dette må du først kopiere prøveelementet. Velg deretter elementet du vil bruke formateringsinnstillinger (inkludert dimensjoner) på og velg Spesialinnsats i kommandoalternativer Sett inn, deretter i dialogboksen - Kolonnebredder.

Ofte oppstår oppgaven med å endre størrelse på bare én celle. Dette er mulig i Word, men ikke i Excel, så du må ty til en løsning, nemlig sammenslåing av celler. Dette kan illustreres ved å bruke eksempelet på en enhetlig form. Først settes bredden på alle kolonner til 1 mm, og deretter den nødvendige linjen et antall celler velges og slås sammen med knappen Kombiner og plasser i midten.

Kombinasjonen av alle evner til å endre størrelse lar deg lage komplekse tabeller, samtidig som du opprettholder alle fordelene ved å automatisere beregninger i Excel.

Selve arket i Excel består av mange celler. Du kan ganske enkelt legge inn data i dem, lage en tabell eller vise fantasien din og male dem over for å lage en tegning. Generelt, uansett hva målet ditt er, det standard størrelser passer ikke alltid.

I denne artikkelen vil vi se på flere måter å endre størrelsen på celler på: gjør den lik for alle, match størrelsen på den angitte teksten og spesifiser den i centimeter eller millimeter.

La oss ta følgende tabell som et eksempel. Her passer ikke navnet angitt i overskriften i celle C1.

For å øke bredden på en celle, bare velg den, hold markøren over grensen, som er plassert til høyre for "C", og når pekeren endres til en tohodet pil, drar du den til høyre. Følgelig, for å redusere, flytt markøren til venstre. I dette tilfellet vil det være et lite vindu øverst der bredden er angitt i punkter, og i parentes den tilsvarende verdien i piksler.

Når du endrer høyden, er alt det samme: velg en blokk og flytt grensen som er plassert under nummeret på den valgte raden (i eksemplet, linjen under tallet 8).

For å spørre mer eksakte verdier, kan bli brukt neste vei. Velg en celle, og klikk deretter på "Hjem" øverst. Finn "Format"-knappen, klikk på den og velg enten "Radhøyde" eller "Kolonnebredde" fra listen.

Et vindu som dette vil dukke opp. Du må angi en verdi i den. Vær oppmerksom på at det er angitt i punkter. Som piksler er dette en måleenhet du kan jobbe med i Excel. Klikk OK.

Hvis du trenger å angi samme breddestørrelse for flere celler, velg først kolonnene de er plassert i, høyreklikk på utvalget og velg det aktuelle elementet fra listen.

For ulike måter å velge celler i Excel, les en egen artikkel.

Du kan også angi samme størrelse for celler som ikke er i tilstøtende kolonner, for eksempel B og F.

Det samme gjelder rader, marker de som er i nærheten eller i forskjellige steder, åpne et lite vindu og pek på det ønsket verdi.

Hvis du trenger å gjøre alle cellene inn Excel av det samme størrelse, og velg dem deretter gjennom kontekstmenyen eller verktøylinjen, åpne "Kolonnebredde"-vinduet og skriv inn en verdi i det.

For at linjene skal ha samme størrelse i høyden, må vi også velge dem, åpne det kjente vinduet og angi riktig nummer der.

I Excel vil det ikke fungere å lage celler i én kolonne som er forskjellige i bredden, akkurat som i en rad som er forskjellige i høyden. For å gjøre dette kan du bruke fletteceller i Excel. Les mer om dette i artikkelen.

Hvis, som i eksemplet, den trykte teksten ikke passer inn i blokkene, overlapper den tilstøtende, og alt ikke vises, må du endre størrelsen på cellen i henhold til innholdet.

Alternativt kan du flytte teksten til ny linje i Excel i samme celle. For å gjøre dette, klikk på den tilsvarende knappen på verktøylinjen. Du kan lese mer om dette i artikkelen på linken.

Det er en annen måte å tilpasse blokkstørrelsen til teksten. For å gjøre dette, velg de du trenger og i nedtrekkslisten Format velger du automatisk valg av bredde og høyde.

Som et resultat vil alle ordene i cellene være synlige.

Hvis du har oppgaven med å endre størrelsen og strengt spesifisere verdiene i centimeter eller millimeter, velg deretter "Fil" øverst og klikk "Alternativer" til venstre.

I det neste vinduet til venstre, gå til "Avansert", rull vinduet til bunnen og i feltet "Enheter på linjalen" velger du riktig verdi. Klikk "OK".

Vi går tilbake til Excel-arket, åpner "Vis" øverst og klikker på "Sideoppsett" -knappen. Etter dette vil det se ut som vist på skjermbildet.

Flytt grensene mellom kolonnenavnene (A, B, C...) for å velge størrelse - den vil vises i et popup-vindu. For å endre linjer er alt det samme: flytt grensene mellom tallene deres (1, 2, 3, 4, 5...).

Denne metoden er ikke helt nøyaktig. Jeg kunne for eksempel ikke velge en bredde på nøyaktig 3 cm. Så her er et lite jukseark:
1 punkt – 1,33 piksler – 0,35 mm
1 piksel – 0,75 poeng – 0,24 mm
1 mm – 2,85 punkter – 3,8 piksler
Angående centimeter:
0,98 cm – 37 piksler
1,01 cm – 38 piksler
0,50 cm – 19 piksler

Du kan konvertere ønsket verdi i centimeter eller millimeter til punkter eller piksler og angi denne verdien for cellen på den aller først beskrevne måten.

Jeg avslutter her. Som du kan se, kan du angi cellestørrelsen i Excel forskjellige måter, gjør dem like i høyden eller i teksten som er trykt i dem. Generelt, velg det som passer ditt tilfelle.

Hvordan raskt redusere og angi samme størrelse på celler i Excel. Oftest er dette nødvendig når du har et presserende behov for å redigere et eller annet skjema for statskassen eller banken. Alle som jobber med regnskap står ofte overfor problemet med å opprette og sende inn dokumenter for rapportering. Jeg trenger sjelden å jobbe i Excel, men hvis de ber om hjelp, kan jeg ikke nekte. I går kom en kvinne fra regnskapsavdelingen til meg, og nesten gråtende ba meg om å hjelpe til med å redigere et Excel-dokument. Jeg forstår ikke noe om regnskap, men noen ganger blir jeg rett og slett overrasket og opprørt over galskapen i våre statskasses krav. De krever at du fyller ut et skjema ved hjelp av et eller annet skjema, og du kan bare få dette skjemaet på Internett eller Garant-systemet. Naturligvis inneholder et slikt skjema enten nettstedets logo eller en lenke fra "Garant", og statskassen godtar ikke slike dokumenter. Så våre regnskapsførere lider med slike dokumenter.

Jeg måtte bare velge alt som var på skjemasiden og lime det inn i en annen excel-fil. Alt er bra, men alle data på skjemaet er strukket til original størrelse celler. I utgangspunktet er cellestørrelsen - 8,43.

Nå må vi redusere alle cellene slik at dokumentet, når det skrives ut, får plass på ett ark. Det er flere måter å raskt angi den nødvendige cellestørrelsen i Excel, men jeg vil vise deg to av de enkleste.

Metode 1.

Velg ønsket antall celler.
Høyreklikk på en celle med en latinsk bokstav helt øverst i tabellkolonnen
Velg elementet fra rullegardinmenyen Kolonnebredde...

I vinduet som åpnes Kolonnebredde still inn nummeret ditt og trykk på knappen OK.

Nå cellestørrelse i utmerke vil være den du spesifiserte.

Metode 2.

Du kan ikke velge ønsket antall celler, men endre størrelsen i hele arket samtidig.

Venstreklikk på firkanten øverst til venstre i skjæringspunktet mellom rader og kolonner
Hele arket i dokumentet skal være uthevet.

Flytt nå musepekeren til skjæringspunktet til en hvilken som helst kolonne (der den er skrevet bokstaver). Når markøren endres til et kryss, trykker du på venstre museknapp, og uten å slippe den, reduserer du kolonnestørrelsen til den størrelsen du trenger, og slipper museknappen.

Dermed har du endret størrelsen på cellene i hele arket i Excel-dokumentet.

Videoklipp Hvordan raskt endre størrelse på celler i Excel.