Hvordan fjerne store mellomrom mellom ord. Hvordan fjerne mellomrom mellom ord i Word? Er det mulig å unngå å legge til ekstra store mellomrom?

Du vet ikke hvordan du bruker Word eller har glemt hvordan du finner noen viktig funksjon for tekstredigering? I dette tilfellet denne artikkelen vil definitivt interessere deg.

Over tid møter folk ofte problemet med store hull. Nedenfor vil vi fortelle deg hvordan du korrekt utfører breddejustering i Word, og hvordan du bruker ulike funksjoner i dette programmet. Så etter å ha lest kort kurs du vil kunne utføre alt arbeidet du trenger.

Først, la oss definere hva et slikt uttrykk som "breddejustering" faktisk betyr. Slik vil den ferdige teksten din vises på siden. Faktisk, i tillegg til breddejustering, er det tre flere typer distribusjon:

• på venstre kant;
• i midten;
• på høyre kant.

Og hver av dem har sin egen handlingsalgoritme.

Hvordan kan jeg justere tekst i bredden?

Så for at du skal kunne fullføre breddejusteringsprosessen, må du gjøre følgende:

1. Klikk hvor som helst i avsnittet i teksten du trenger for å justere.
2. Finn nå fanen "Hjem" øverst på Word-siden. Den har fem undergrupper ("Utklippstavle", "Skrift", "Avsnitt", "Stiler", "Redigering"), blant dem må du ta hensyn til "Avsnitt" -gruppen.
3. Etter flytting til denne gruppen Finn "Tilpass til bredde"-knappen i den og trykk på den umiddelbart.
4. Teksten din er nå justert.

Hvordan ikke justere tekst

Du trenger ikke å bruke mellomromstasten eller Tab-knappene på tastaturet for å justere. Siden dette vil ta deg mye tid, og hovedbredden på teksten blir enten større eller mindre.

Hvordan fjerne mellomrom etter justering

Det bør bemerkes at når du er ferdig med jobben med å justere teksten til bredden, vil bekymringen ikke ende der, siden du godt kan ende opp med store mellomrom mellom ordene. Men dette problemet er også ekstremt enkelt å fikse. Nedenfor tilbyr vi deg flere metoder som vil hjelpe deg med å svare på spørsmålet - hvordan fjerne mellomrom når du justerer etter bredde.

Årsaker til store mellomrom i tekst

Før du går videre til å eliminere store hull, vil det være lurt å bestemme årsaken til at de oppstår, siden hver av dem har sin egen individuelle måte å løse det på.

Det er flere årsaker til dette problemet:

1. Store hull kan oppstå på grunn av bruken ulike lag når du utfører linjebreddejustering.
2. De vises på grunn av bruk av spesialtegn i stedet for mellomrom.
3. Formatering av tekst eller deler av den etter begrunnelse kan også forårsake dette problemet.
4. Hvis du skrev "Slutt på linje"-tegnet og deretter trykket ENTER+SHIFT-tastene, vil du oppleve automatisk overgang på neste linje i teksten din, hvoretter det dannes store mellomrom.

Triks for å tette store hull

Hvis du ikke er i stand til å finne ut hva som er opprinnelsen til disse største hullene, følg ganske enkelt alle elimineringsteknikkene som er foreslått nedenfor. Og husk de ovennevnte grunnene for fremtiden, for ikke å legge inn teksten ved et uhell stort gap.

Fjerning av store mellomrom

Den første måten å løse dette problemet på er at du bare trenger å fjerne den store plassen og sette en normal på plass, for dette må du lage samtidig pressing ved å bruke tre knapper på datamaskinens tastatur: SHIFT+CTRL+MELLOMROM.

Orddeling

For å bli kvitt store mellomrom i hele teksten på en gang, må du:

• velg det helt;
• etter det, gå til "Sideoppsett"-fanen;
• Der finner du kategorien Orddeling og klikker Auto.

Etter dette vil problemet være løst.

Tabellering

Finn ut om tabulatorer ble brukt i stedet for mellomrom. For å gjøre dette må du aktivere visningen av "tegn som ikke skrives ut" i teksten. For å utføre denne handlingen må du gjøre følgende:

• gå til "Hjem"-fanen;
• i "Avsnitt"-gruppen klikker du på "Ikke-utskriftstegn"-knappen (¶).

Etter å ha fullført trinnene som presenteres, vil alle tegn som ikke skrives ut, vises i teksten, og du vil kunne finne ut om fanene forårsaker problemet.

I så fall trenger du bare å kopiere en av dem og trykke CTRL+F, deretter får du et erstatningsvindu. I det første feltet i dette vinduet setter du inn tekst med et stort mellomrom, og i det andre - teksten opprettet ved å trykke på tre knapper på tastaturet SHIFT + CTRL + MELLOMROM. Etter det må du klikke på "Finn og erstatt" -knappen.

Etter å ha fullført alle trinnene ovenfor, vil erstatningen bli gjort og store hull i dokumentet vil forsvinne.

Intersign intervaller

Hvis årsaken til store mellomrom er avstand mellom tegn, bør du gjøre følgende:

• V toppmenyen finn fanen "Fil";
• så følg den;
• i menyen som åpnes, velg fanen "Innstillinger";
• etter det vil du se en tabell med parametere, og du må velge "Avansert" -elementet, og merke av for "Ikke utvide tegnavstanden på en linje med et brudd."

Konklusjon

Etter å ha lest denne artikkelen, lærte du hvordan du korrekt utfører breddejustering i Word. Nå, når du trenger å utføre den navngitte handlingen når du redigerer teksten din, kan du løse alle problemene selv. Nå kan du også identifisere alle årsakene til de såkalte store hullene og eliminere dem selv.

Når du skriver tekst eller i en nedlastet fil i Word, kan du legge merke til at det er store mellomrom mellom ordene. Ikke vær redd, dette er normalt og fullstendig fiksbart. I artikkelen vår vil vi prøve å finne ut hvorfor dette skjer og hvordan du fjerner store mellomrom i Word.

Berettigelse

Hvis vi ser på hvordan du fjerner store mellomrom i Word, er det første vi må snakke om problemet med justering. Tross alt er det den vanligste. Selv om essensen ligger i de små tingene, og brukere gjør feil rett og slett av uforsiktighet. Men først ting først. La oss finne ut hvordan du fjerner store mellomrom mellom ord i Word hvis problemet er med breddejusteringen.

Det er to løsninger. La oss starte med den som viser seg å være den enkleste. Prøv å endre justeringen - i stedet for "justified" alternativet, velg "venstre". Selvfølgelig er det mulig det denne metoden vil ikke fungere. Tross alt, ofte ligger problemet i formateringen av filen. Eller det kan være at denne justeringen ikke passer deg. Bruk deretter den andre metoden.

Den andre metoden er at vi bruker hurtigtaster: CTRL+SHIFT+MELLOMROM. Hvem vet ikke, kombinasjonen av disse tastene gir den veldig korte mellomromstasten. Alt du trenger å gjøre er å erstatte store rom med korte.

Problem med ikke-utskrivbare end-of-line-tegn

Vi har allerede funnet ut hvordan du fjerner store mellomrom i Word hvis årsaken er feil justering. Men selv om dette problemet den vanligste, det er ikke den eneste. Nå skal vi analysere situasjonen når "helten for anledningen" er en ikke-utskrivbar "end of line"-karakter.

Vi vil ikke tulle om hva et utrykkbart skilt er og hvorfor det er nødvendig i Word; det er bedre å komme rett til poenget. Først av alt må du aktivere visningen av de samme symbolene. Dette gjøres ved å klikke på den tilsvarende knappen, som er plassert på topppanel, i "Hjem"-fanen. Du kan imidlertid se plasseringen i det foreslåtte bildet.

Ved å klikke på denne knappen vil du se alle tegn som ikke kan skrives ut, inkludert "slutt på linjen". Det er dette symbolet som gjør oss skade. Det ser ut som en buet pil som peker mot venstre. Alt du trenger å gjøre er å fjerne den. Etter dette normaliseres mellomrommene.

Så du har lært hvordan du fjerner store mellomrom i Word når problemet ligger i det ikke-utskrivbare "end of line"-tegnet. Forresten, dette tegnet plasseres når du trykker på SHIFT+ENTER-tastkombinasjonen, så pass på at du ikke plasserer det ved et uhell.

Faneproblem

Store mellomrom kan også være forårsaket av tabulering. Vi vil heller ikke gå inn på hva det er. Jeg vil bare si med en gang at dette skiltet igjen er ikke-utskrivbart, og det plasseres når du trykker på TAB-tasten.

Du har kanskje allerede gjettet at siden dette tegnet ikke kan skrives ut, skjer fjerningen, som i forrige eksempel, ved å vise tegn som ikke skrives ut. Det er akkurat slik det er. Slå på skjermen og se etter korte piler som peker til høyre i teksten. Dette er tabulering. Som forrige gang må du endre alle disse pilene til mellomrom, og teksten blir normalt utseende– store plasser vil forsvinne.

Bytte ut store rom med korte

Så vi har lært den siste, tredje måten å fjerne store mellomrom i Word-tekst. Men hva skal man gjøre hvis det er et ufattelig antall faner gjennom hele teksten. Enig, få mennesker ønsker å fjerne dem en etter en på egen hånd. Derfor vil vi nå presentere en metode som vil hjelpe deg å umiddelbart endre alle disse tegnene til de korte mellomrommene vi trenger.

Sannsynligvis har alle hørt om "Erstatning" i Word. Dette er funksjonen vi skal bruke. For å begynne, kopier ett tabulatortegn til utklippstavlen (CTRL+C). Etter det, kjør "Finn og erstatt" (CTRL+H). Det vil være to felt: "Finn" og "Erstatt". Plasser først det kopierte tabulatortegnet, og for det andre et mellomrom. Klikk på "Erstatt alle"-knappen og alle store mellomrom vil bli erstattet med korte mellomrom.

På grunn av feil tekstendringer i Word-dokument, støter brukere ofte på problemet med store mellomrom mellom ordene.
I utgangspunktet bør endring av størrelse på mellomrom gjøres fordi teksten ikke er estetisk vakker. Dette er selvfølgelig ikke hovedproblemet når du skal lage et dokument, men utseendet til det som er skrevet på papir er heller ikke det siste kriteriet i utforming av artikler. La oss finne ut hvordan du fjerner store innrykk i MS Word.

Hvordan fjerne bindestrek i Word

Det er flere grunner til at store hull dukker opp, og følgelig vil det være forskjellige løsninger for hver. La oss vurdere hvert alternativ separat.

Berettigelse

Denne grunnen er den mest relevante når du skriver tekst.

Når du velger bredere justering, justeres alle ord vertikalt. Store innrykk vises på grunn av at det er for få ord på en linje, og de strekker seg over hele arket.

For å endre disse formateringskonsekvensene kan du bare sette tekstjusteringen til venstre. Men dette alternativet er bare egnet hvis endringen i bredden ikke er viktig for dokumentet ditt.

For å justere tekst til venstre, må du utføre følgende trinn:

Bruke spesialtegn i stedet for enkle mellomrom

Problemet kan også være at brukeren har satt inn enkelte tegn i stedet for innrykk. Dette alternativet gjør avstanden mellom ord større, ikke bare i den siste setningen i avsnittet, men gjennom hele teksten. Hvis du vil finne ut om dette er årsaken til de store hullene, bør du følge disse trinnene:

Slutt på avsnitt tegn

Det hender at et dokument har visse formateringsregler, for eksempel justering. I dette tilfellet kan det oppstå et langt gap på slutten av en bestemt linje. Det første du trenger å gjøre er å slå på visningen av alle symboler, noe som vil hjelpe med å identifisere tilstedeværelsen av ikonet "Slutten på avsnitt".

Fjerning av et unødvendig tegn kan gjøres manuelt eller ved å bruke søk og erstatt gjennom hele dokumentet. Prosedyren ble diskutert i denne artikkelen i forrige avsnitt.

Tilstedeværelse av unødvendige mellomrom

Selv om det er nok enkel feil, er det mer vanlig enn noe annet avstandsproblem. Hvis et mellomrom ble plassert to ganger, vil redigeringsprogrammet automatisk fremheve det, men hvis det ikke er mellomrom stor kvantitet– programmet vil vurdere at de ble laget med vilje. Oftest oppstår denne situasjonen når du kopierer sider fra Internett eller overfører tekstfragmenter fra andre dokumenter.

Det første du må gjøre er å begynne å vise tegn som ikke kan skrives ut i fanen "Avsnitt". I nærvær av ekstra plasser Det vil være mer enn én svart prikk mellom ordene. Du kan rette opp denne situasjonen manuelt ved å fjerne unødvendige skilt eller bruke automatisk utskifting gjennom hele teksten.

Hvordan utføre ordbryting

For å redusere mellomrom i teksten ved å bruke ordbryting, må du gjøre følgende:

I artikkelen vår kan du finne årsakene til utseendet til store hull, og viktigst av alt, fikse dette problemet selv. For at teksten din skal bli akseptert Vakker utsikt og vakte ikke oppmerksomhet store innrykk mellom ordene, følg punktene beskrevet ovenfor og nødvendig dokument vil bli lett lesbar.

Før du reduserer mellomrom mellom ord i teksten, må du finne ut årsaken til at de oppstod. Det kan være flere av dem:

• justere tekstbredden;
• ekstra mellomrom;
• tabulatorer mellom ord eller lange mellomrom.

Alle disse problemene kan oppstå, for eksempel på grunn av kopiering av tekst fra Internett. For å bringe teksten i riktig form, er det nødvendig å kvitte seg med alle de ovennevnte årsakene i rekkefølge.

En vanlig årsak til store mellomrom mellom ord er justering av tekst. Med denne justeringen blir ordene jevnt fordelt langs hele linjen ved å øke avstanden mellom dem.

For å endre dette, må du gjøre følgende:

Hvis tekstformateringskravene indikerer at breddejustering er nødvendig, er den enkleste måten å redusere mellomrom å sette automatiske ordbindestreker.

For å gjøre dette trenger du:

Hvis begge metodene ikke fungerte, var ikke problemet med tekstjusteringen. Kanskje er det snakk om ekstra plass.

Ekstra plass

Du kan fjerne ekstra mellomrom i teksten manuelt, noe som vil ta mye tid, eller bruke følgende algoritme:

I dette øyeblikket utseende Dokumentene bør allerede være forbedret. Hvis det fortsatt er ekstra mellomrom mellom ordene, så har kanskje teksten det Spesielle symboler som må fjernes.

Tab-tegn

Noen ganger kan det være tabulatorer mellom ord i stedet for mellomrom. For å oppdage det trenger du:

1. På "Hjem"-fanen, gå til delen "Avsnitt" og klikk på "Avsnitt"-tegnet; når du klikker på det, vises alle skjulte tegn. Fanen vises som en liten pil.

   

2. Deretter må du utføre samme sekvens av handlinger som når du erstatter et dobbeltrom med et enkelt. For å gjøre dette, i "Hjem"-fanen, i "Redigering"-delen, klikk på "Erstatt".

   

3. I vinduet som vises, setter du inn et tabulatortegn i "Finn"-feltet. For å gjøre dette, klikk "Mer".

   

4. Deretter - "Spesial".

   

5. Velg "Tab-tegn" fra rullegardinmenyen.

   

6. I «Erstatt med»-feltet legger du inn ett mellomrom.

   

7. Klikk "Erstatt alle".

   

Spesielle symboler

Noen ganger, i stedet for et vanlig mellomrom, kan det være et langt mellomrom mellom ord eller ikke-brytende plass. Hvis du klikker på display skjulte karakterer, så vil de i teksten være i form av en sirkel i stedet for en prikk.

Å erstatte lange mellomrom for vanlig eller kort, trenger du:

Viktig! Du kan erstatte det vanlige mellomrommet, som plasseres ved hjelp av tastaturet, med et kort mellomrom eller ¼ mellomrom. Men når standard størrelse font (12 pt) vil forskjellen ikke være særlig merkbar.

Noen ganger skjer det at etter å ha skrevet tekst på siste side Det er noen få linjer igjen i avsnittet, noe som er i strid med layoutreglene. I følge standarder skal arket fylles minst 1/3.

For å fikse dette, må du utføre følgende trinn:

1. Velg det siste avsnittet i en del eller bedre alle sammen kapittel. I det andre tilfellet vil endringene ikke være så merkbare.

   

2. Klikk høyre knapp musen og velg "Font".

   

3. Gå til fanen "Intervall" i vinduet som åpnes.

   

4. Velg "Komprimert", og skriv inn i feltet med verdien minimumsverdi 0,1 pkt.

   



5. Hvis det fortsatt er tekst på arket, må du øke størrelsen til alt ekstra tekst vil ikke vises på forrige side.

   

   

Viktig! Denne metoden egner seg også for overskrifter hvis ett eller to ord er endret til neste linje. En annen metode: legg et ikke-brytende mellomrom mellom ord; for å gjøre dette, bruk hurtigtasten "Ctrl+Shift+Mellomrom" eller spesielle tegn i "Symbol"-fanen.

Forskjellen mellom Word 2003 og Word 2007

Informasjonen som presenteres i artikkelen er relevant for Word-versjoner 2007. Tabellen viser forskjellene mellom versjonene tekstredigerer når du formaterer tekst.

Når du finner ut årsaken til store mellomrom mellom ord i Word, kan du enkelt eliminere det. For å gjøre dette må du bruke de innebygde funksjonene til en tekstredigerer og rydde opp i utseendet til dokumentet.

Du kan også se tematisk video om emnet for artikkelen.

Video - Hvordan fjerne mellomrom mellom ord i Word

Spørsmålet er et av de populære. Det er derfor han ble oppmerksom på oss. I tillegg vil svaret på dette spørsmålet være nyttig både for studenter og for andre brukere av Word-programmet. I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du fjerner store mellomrom i Word, gjør det så raskt, enkelt og uten feil som mulig.

Hva kan forårsake store hull i teksten? Det kan være mange grunner. For det første skjer dette når tekst som er kopiert fra Internett settes inn i et dokument.I tillegg kan det også oppstå store mellomrom på grunn av uforsiktighet hos brukeren som plasserer flere mellomrom etter et ord. I artikkelen vår vil vi se på flere måter å fjerne store mellomrom i Word. Så la oss komme i gang.

Justere tekst til bredde - metode nr. 1

Denne metoden er en av de mest populære måter Hvordan fjerne store mellomrom i et Word-dokument. Dette er ganske enkelt å gjøre. Først velger du teksten der det er store mellomrom - enten ved å bruke musen eller ved å bruke Ctrl + C-tastekombinasjonen. Når teksten er valgt, se etter ikonet som heter "Tilpass til bredde" på verktøylinjen, eller trykk Ctrl+J. Justering av tekst skjer ved å justere den til venstre og høyre kant, og legge til mellomrom på de stedene der det er nødvendig. Etter det store problemer vil forsvinne i Word.

Å sette ekstra mellomrom er en annen grunn til store mellomrom. Det vil være mye lettere å bli kvitt dem. Først må brukeren vise alle skjulte tegn. For å gjøre dette, på verktøylinjen, finn bare skiltet som heter "Vis alle tegn". Det ser slik ut:

Etter å ha klikket på denne knappen vil alle skjulte tegn vises i dokumentet, og du kan fjerne ekstra mellomrom.

Fjerning av "Slutt på linje"-skiltet: metode nr. 3

Hvis du har begrunnet teksten din, men den siste linjen i avsnittet ser ikke så bra ut, så er denne delen for deg. Nå skal vi fortelle deg hvordan du setter et avsnitt i rekkefølge. Følg følgende algoritme:

1. Først må du gjøre alle ikke-utskrivbare tegn synlige. Klikk på skiltet som heter «Vis alle tegn».
2. Vi ser etter "Slutt på avsnitt"-tegnet; i dokumentet er det representert som en buet pil.
3. Hvis et slikt tegn står på slutten av et avsnitt, må det fjernes. Alle store mellomrom på slutten av et avsnitt i Word vil forsvinne.

Fjerne ekstra mellomrom fra dokumentet

Hvis årsaken til utseendet til store mellomrom i teksten er tekst kopiert fra Internett, vil det heller ikke være vanskelig å bli kvitt dem. For å gjøre dette må brukeren bruke erstatning, siden det vil være for tidkrevende å fjerne alle mellomrom i dokumentet.

Når alle ikke-utskrivbare tegn er aktivert, må brukeren bruke erstatningsfunksjonen. For å gjøre dette, trykk Ctrl+H, og legg deretter to mellomrom i "Finn"-feltet. Men feltet "Erstatt med" må fylles ut med ett mellomrom. I dette tilfellet alt doble mellomrom vil automatisk erstattes med ett enkelt mellomrom.

Forresten, i Word-versjoner 2007, 2010 og 2013, er "Erstatt" -funksjonen i delen "Hjem". På høyre side av streken. Men i den tidligere versjonen, dvs. 2003, den finnes i redigeringsdelen. Imidlertid til tross forskjellige versjoner– metoden for å eliminere unødvendig store mellomrom i et Word-dokument vil være nesten den samme.

Er det mulig å unngå å legge til ekstra store mellomrom?

Selvfølgelig kan du. Og dette vil spare brukeren for mange problemer, fordi han ikke trenger å "hjerne hjernen" om hvordan han kan bli kvitt de forhatte ekstraplassene. Dette er ganske enkelt å gjøre. Brukeren trenger ganske enkelt å synliggjøre alle ikke-utskrivbare tegn i dokumentet, dette er det som vil tillate ham å unngå å legge til unødvendig store mellomrom.

I artikkelen vår så vi på flere måter å fjerne store mellomrom i Word, egnet for mange versjoner av dette tekstredigeringsprogrammet. Som du allerede forstår, er det ikke noe komplisert med dette, du trenger bare å følge den skriftlige handlingsalgoritmen. Bare i dette tilfellet vil resultatet av arbeidet ikke skuffe deg, og selve prosessen vil ikke forårsake vanskeligheter og problemer. Vel, for ikke å støte på et slikt problem, er det bedre å forhindre det. Hvordan nøyaktig? Vi avslørte også alle hemmelighetene. Ta handling og du vil lykkes.