Yandex Connect-data går tilbake til trafikkregler. Resultat av publisering av en kalender ved hjelp av HTML-kode

Yandex advart lenge, men som trodde ham at snart domener fra Yandex.E-post for et domene vil flytte til Yandex.Koble. Personlig hadde jeg ikke forventet at dette skulle skje i overskuelig fremtid, og etter å ha satt meg ned for å skrive en artikkel om hvordan du konfigurerer visningen av Mail-påloggingen for et domene i forbindelse med din domenenavn, oppdager jeg at Yandex har dratt alle domener til Connect. Hvordan dette ser ut vil bli vist og diskutert nedenfor.

Så vi går til Yandex Mail for domenet og er overrasket: postkassene har røde meldinger om hva som har skjedd:

Dette domenet er flyttet til Yandex.Connect

Og det ser slik ut:

Vi prøver å åpne menypunktet "Migrate to Connect", kanskje det vil være interessant informasjon der...

Der det er godt synlig at domenene er overført: Allerede flyttet. Det er for sent å skynde seg rundt, og alle inskripsjonene om hva som ville ha skjedd hvis Yandex ikke hadde tatt initiativet gir ikke lenger mening:

Overføring av domener til Yandex.Connect

Etter overføringen vil hvert domene fra SDA bli en egen organisasjon i Connect. Du kan også koble til en ny organisasjon.
Les mer i Hjelp.

OBS: hvis du har konfigurert integrasjon med Bitrix24, avstå midlertidig fra å overføre domenet ditt til Connect.

Sammendrag:

Slik kommer fremtiden. Og det spiller ingen rolle om du venter på det, om du er klar for det. Bang-bang, og det er allerede her: domener har blitt overført til Connect fra Mail for Domains, og bruker det nå som du vil. Og hvis du ikke vet, lær deg matematikkdelen. =)

Med utgangen ny Mail Bitrix24 støtter ikke direkte integrasjon med Yandex.Mail-tjenesten for et domene, så vel som med Yandex.Connect.

Hvis du tidligere koblet til postbokser gjennom integrasjon med Yandex.Mail for et domene, vil slike postbokser forbli tilkoblet i Bitrix24 og fortsette å fungere. Nye bokser kobles sammen av ansatte selv.

Siden portaladministratoren for øyeblikket ikke lenger administrerer ansattes postbokser i Bitrix24, for å koble til nye postkasser, må du først opprette dem i Yandex.Mail-tjenesten for domenet (eller Yandex.Connect) og koble dem manuelt av hver ansatt .

Yandex.Mail for domene

Alle domener som ble administrert av tjenesten Mail for domene, vil i løpet av de neste månedene automatisk overføres til Yandex.Connect. Dette er beslutningen til Yandex-selskapet.

Du kan fortsette å bruke postbokser E-post for et domene tidligere koblet til Bitrix24 før automatisk oversettelse i Yandex.Connect. Eller overfør domenet uavhengig fra Yandex.Mail for domenet til Yandex.Connect.

På domenesiden kan du Legg til Postkasse eller Melodi allerede opprettet.

Deretter gir Yandex.Mail-administratoren for domenet den ansatte tilgang til postkassen (pålogging og passord) og den ansatte kobler selv denne postkassen til Bitrix24.

Yandex.Connect

Hvis, tross alt, domenet ditt blir overført til Yandex.Connect, vil postkassene for domenet bli kontoene til organisasjonens ansatte.

Du kan administrere disse postkassene og opprette nye postkasser for ansatte i seksjonen Organisasjonsstruktur Yandex.Connect:

For å opprette en ny postkasse må du klikke på knappen Legg til, velg Legg til en ansatt og fyll deretter ut de nødvendige feltene i den ansattes postkasse.

Så administratoren mail domene Yandex.Connect gir den ansatte tilgang til postkassen (innlogging og passord) og den ansatte kobler selv denne postkassen til Bitrix24.

Hvis postkassen tidligere ble opprettet i Mail-tjenesten for et domene og etter å ha blitt overført til Yandex.Connect ble den koblet fra Bitrix24, så er den akkurat som ny.

Hvordan koble til nye bokser

Ansatte kan koble til postkasser ved hjelp av deres leverandør Yandex(du kan også bruke IMAP).

Les mer om tilkoblingsinnstillinger i artikkelen.

Merk følgende! Artikkelen er under ferdigstillelse og vil snart bli publisert i sin helhet.

Jeg lærte om denne tjenesten, som mange andre, under mitt neste besøk til ""-tjenesten. Jeg er ikke en avansert bruker lignende systemer, Jeg prøvde bare å bruke noe av variasjonen som er presentert i store mengder. Etter å ha registrert og spilt med tjenesten, innså jeg at jeg virkelig liker den.

Yandex.Connect er i hovedsak en samling av kjente tjenester: Yandex.Mail, Yandex.Disk, så vel som hittil ukjente, som Yamb, som gjør det mulig å utveksle øyeblikkelige meldinger mellom ansatte, slik at du kan arrangere både gruppe- og private chatter. I tillegg til Yamb har Yandex.Connect også en Wiki, etter min mening er dette i hovedsak grunnlaget som hele prosessen med å jobbe med prosjekter bør bygges rundt. Dette verktøyet lar deg lage dokumenter og jobbe med disse dokumentene sammen med ansatte innenfor en avdeling eller et eget team. Men la oss først registrere oss og se hva som venter oss i denne tjenesten.

Registrering i tjenesten er veldig enkel og krever ingen spesielle kommentarer, bortsett fra kanskje en forklaring på hva som er der og hvorfor. Gå til registreringssiden og skriv inn litt informasjon.

Som du kan se, er settet med felt veldig grunnleggende, og du bør ikke ha noen problemer spesielle problemer Når de er fylt ut, er det eneste som er verdt å beskrive formålet med noen av dem.

Domenenavn for organisasjonen

Her må du angi et hvilket som helst ord på latin, som skal være ledig. Jeg anbefaler ikke å spesifisere for lange fraser fordi du til slutt vil ha en veldig lang pålogging som vil se slik ut:

Vær oppmerksom på at vi kan erstatte compani-name.yaconnect.com med vårt eget domene i fremtiden, som ikke er vanskelig å koble til denne tjenesten. Jeg vil snakke om å koble til et domene i en annen del av denne artikkelen.

Her er mitt registreringsskjema:

Som du ser vil jeg ha innlogging ved innlogging, i fremtiden vil jeg erstatte denne med

Vi fyller ut skjemaet, klikker på "Registrer"-knappen og befinner oss på hovedsiden til den nyopprettede kontoen.

Som du kan se, er det en knapp nederst til venstre som oppfordrer oss til å legge til domenet vårt, hvorfra vi vil begynne å jobbe med tjenesten.

Autorisasjon i Yandex.Connect

Du bør ikke ha noen problemer med autorisasjon. Hvis du går til Yandex.Connect-sidene uten å være autorisert, vil vi bli møtt av en side der det øverst til høyre vil være en lenke til påloggings- og registreringssiden, og hvis du er autorisert under en konto som ikke er registrert i Yandex.Connect, så vil du bli møtt av denne siden:

Klikk på knappen og endre kontoen, hvis det av en eller annen grunn ikke er registrert noen konto i Yandex.Connect-tjenesten i listen, må du logge på ved å velge "Annen konto" og spesifisere påloggingen som vist på skjermbildet:

Det er hele trikset.

Koble et domene til Yandex.Connect-tjenesten

Å koble et domene til Yandex.Connect er en veldig triviell oppgave som kan løses i løpet av få minutter; for å gjøre dette, må du klikke på den aktuelle knappen på hovedsiden til Yandex.Connect (se bilde).

Vi vil bli ført til den tilsvarende "Admin"-delen, hvor vi klikker på knappen i form av et "pluss"-tegn nederst på skjermen. Deretter vil vi indikere vårt domene i et enkelt felt (se bilde).

Vi klikker på "Legg til"-knappen og nå har domenet vårt dukket opp i listen over domener, alt som gjenstår er å bekrefte rettighetene til å eie domenet. I denne artikkelen vil jeg ikke beskrive denne prosessen, siden jeg beskrev den fullstendig i artikkelen "". Legg så til MX-poster til ditt domene, dette er også skrevet i artikkelen over. Som en siste utvei, hvis du har noen problemer, vennligst skriv i kommentarene, og vi vil prøve å hjelpe deg.

La oss bli kjent med Yandex.Connect-tjenester

Som du kan se her er ganske vanlige Yandex-tjenester, som du sannsynligvis bruker separat, i Yandex. Connect alle disse tjenestene er tett forbundet, noe som gjør dem enda mer funksjonelle, men vi snakker om dette senere, for nå skal vi ta en titt på listen over tjenester og deres funksjoner.

Admin

Til tross for at vi allerede besøkte adminpanelet da vi la til domenet, vil vi likevel vurdere det mer detaljert. Som du kan se, er et relativt lite utvalg av innstillinger samlet her, men de er ikke så åpenbare at de ville stå uten beskrivelse.

Organisasjonsstruktur

Alle ansatte og avdelinger i selskapet er oppført her. For å legge til en ansatt eller avdeling må du klikke på knappen i form av et plusstegn nederst på skjermen (se bilde).

Du vil ikke ha noen problemer med å legge til en ansatt, men å opprette en avdeling har en interessant nyanse - dette er feltet "Department Mail". Hvorfor er det interessant? Det er interessant fordi avdelingen vil få en egen postkasse. Skal du sende melding til hele avdelingen trenger du bare å sende en epost til epostadresse avdeling, og systemet selv vil sende et brev til alle ansatte ved avdelingen. Er det praktisk? Denne nyansen lar deg også raskt legge til avdelinger i en gruppechat.

Organisasjonsprofil

Her kan du gjøre endringer i informasjon om din bedrift ved å klikke på den aktuelle lenken (se bilde).

Deretter legger vi inn relevant informasjon.

Alle lag

Denne siden viser alle teamene som er opprettet i organisasjonen. Vær oppmerksom på at, som i tilfellet med avdelingen, har laget også et felt, men det kalles "Team Mail", men det er her de generelle punktene slutter. I motsetning til en avdeling, som bare kan inkludere ansatte, kan et team inkludere ansatte, avdelinger og andre team. I motsetning til en avdeling må et team ha minst én administrator. Et team kan opprettes av enhver ansatt, som automatisk blir dets administrator.

Jeg er administrator

Alle kommandoer der gjeldende bruker er administrator er oppført her.

Jeg er medlem

Her er teamene der den nåværende ansatte er medlem.

Administratorer

Denne siden viser organisasjonens administratorer.

DNS-administrasjon

På denne siden kan du redigere domene DNS-poster. Men disse endringene vil bare være relevante hvis domenet ditt er delegert til Yandex-administrasjon.

Domener

Følgelig er alle tilknyttede domener til organisasjonen oppført her.

Tilleggsinnstillinger

På dette øyeblikket Det er bare ett element her så langt - dette er "Forbud mot å endre passordet på domenet." Hvis du merker av i denne boksen, vil ikke de ansatte kunne endre kontopassordene sine.

Post

Vicki

For Wiki-tjenesten er det for øyeblikket bare én innstilling - slå den på og av ved å merke av for "Aktiver Wiki for organisasjon".

Post

Egentlig et vanlig e-postgrensesnitt for en Yandex-postkasse, og ved første inspeksjon legger vi ikke merke til noe spesielt, bortsett fra en fryktelig lang adresse E-post, som lyser til høyre øverste hjørne. Men vi løste dette problemet ved å koble til domenet vårt, så ikke vær oppmerksom, dette vil endre seg snart.

Kontakter

Den eneste forskjellen mellom post i Yandex.Connect og vanlig Yandex-post er tilstedeværelsen av generelle kontakter. Blant disse generelle kontaktene er adressene til avdelinger og team. Men i tillegg til listen over generelle kontakter, er det også personlige kontakter, som er ganske praktisk: generelle kontakter er ansatte i organisasjonen, personlige kontakter er alle andre e-postadresser.

Av en eller annen grunn er ikke denne tjenesten, hvis du kan kalle den det, tilgjengelig fra hjemmeside, men vises kun i menyen ved besøk på postkontoret.

For å skrive til en av kontaktene dine er det to alternativer:

1. Gå til "kontakter" og personlig eller generelle kontakter finne nødvendig adresse og klikk på knappen i form av et stykke papir med en blyant til høyre eller etter å ha notert kontakten, klikk på "Skriv"-knappen øverst på siden.
2. I e-posten klikker du på «Skriv»-knappen og i «Til»-feltet begynner du å skrive navnet på avdelingen, teamet eller kontaktnavnet og klikk på ønsket adresse i listen som vises.

Vi har blant annet mulighet til å gruppere personlige kontakter

Saker

Nok nyttig tjeneste, med dens hjelp kan du planlegge oppgaver og møter direkte på e-postsiden. I nedre høyre hjørne (hvis du har aktivert dette elementet i admin-panelet) vil en widget med antall oppgaver for i dag vises.

Ved å klikke på widgeten vil vi se en gjøremålsliste.

Ting som er forfalt (ikke merket som fullført) er merket med rødt, ting som er planlagt i dag er merket med oransje.

For å legge til en sak fyller du bare ut feltet nedenfor og klikker på knappen "Legg til sak", og hvis du klikker på lenken til høyre "med dato", kan du i tillegg spesifisere dato og klokkeslett.

For å redigere en sak må du klikke på den aktuelle "rediger"-lenken. til høyre for saksnavnet.

Som standard er det lagt til 4 lister i To Do-tjenesten, 3 av disse kan du ikke slette eller redigere, men du kan legge til lister med andre navn.

1. Ikke glem
2. I dag
3. denne uka
4. Fullførte oppgaver

Som det fremgår av navnet på liste 4, samles ferdige oppgaver der. For å slette eller redigere en liste, må du klikke på blyantikonet til høyre.

Umiddelbart vil vi se et felt der du kan skrive inn et nytt navn for listen, og flere kommandoer:

Hvis du plutselig ønsker å sende en gjøremålsliste til en ansatt eller noen andre, velger du gjøremålslisten, og klikker deretter på bokstavikonet ved siden av navnet på listen (se bilde).

Og i feltet som vises, må du spesifisere en eller flere adresser atskilt med et komma og et mellomrom.

Den angitte mottakeren vil motta en e-post med en vedlagt fil som godtar mange kalenderprogrammer og vil kunne legge dem til i kalenderen.

Iambisk

Designet for å utveksle meldinger og filer som i privat chat(med én samtalepartner) og i en gruppechat. Hvis du raskt trenger å kontakte en ansatt eller hele teamet, er det bare å legge dem til i chatten. Tjenesten kan brukes ikke bare i nettleseren, men også ved bruk av applikasjoner for iOS og Android.

På skjermbildet ser du en melding fra en Yamb-bruker, dette er en bot som sender ut prosjektnyheter.

Opprett en chat

Her har vi flere alternativer:

Chat-funksjoner

For øyeblikket lar chatten deg sende bilder; for å gjøre dette må du klikke på knappen ved siden av meldingsfeltet og velge bildefilen.

For å sende et klistremerke, må du klikke på knappen i form av et uttrykksikon og velge nødvendig klistremerke, her er faktisk noen av dem:

Det er også mulig å slette sendte meldinger, men kun innen 30 minutter etter sending. For å gjøre dette, klikk bare Høyreklikk til meldingen, og velg deretter "Slett".

Håndtering av gruppechat

For å administrere chatten må du klikke på knappen øverst til høyre over meldingsvinduet; etter å ha klikket, åpnes et vindu med chat-innstillinger og en liste over deltakerne.

Hvis du ikke er en chat-administrator, er følgende handlinger tilgjengelige for deg:

• Velg varslingstypen for denne chatten fra rullegardinlisten, som har tre elementer
  — Slå av— deaktiverer alle varsler.
  — Slå på– slår på varsler.
  — Inkludert hvis jeg er nevnt— Du mottar kun varsler hvis du er nevnt i meldingen.

Se deltakerlisten (punkt Deltakere).

Forlat chat.

Hvis du er en chat-administrator (du opprettet denne chatten eller du ble utnevnt til en administrator), kan du:

• Endre navn og beskrivelse av chatten.
• Legg til eller fjern en deltaker i chatten, samt gjør enhver deltaker til chat-administrator.

For å forlate en chat du har opprettet, må du først fjerne alle andre deltakere fra den.

Generelle varslingsinnstillinger

Det er en liten liste globale innstillinger for chatter som vil bli brukt som standard for nye chatter, for å endre disse innstillingene må du klikke på portrettet ditt øverst til høyre og deretter klikke på "Innstillinger". Et vindu med innstillinger åpnes foran deg:

Ikke vis varsler — deaktiver alle varsler.

Skjul varslingstekst — følgelig vil Yamb varsle deg om nye meldinger, men vil ikke vise innholdet.

Informer om hver uleste melding — Du vil motta et e-postvarsel om en melding du ikke leste umiddelbart.

Motta fordøyelse uleste meldinger per dag — Yamb vil sende deg et brev hver dag med antall akkumulerte uleste meldinger.

Yamb-appen

For å være konstant i kontakt kan du installere Yamb-applikasjonen på smarttelefonen din. Yamb-applikasjonen er for øyeblikket tilgjengelig på operativsystemer Android og iOS.

Disk

Som en del av Yandex.Connect har Yandex.Disk nå muligheten til å organisere delt tilgang med noen få klikk, siden alle ansatte, avdelinger og team er oppført i dialogen som vises når du klikker på " Generell tilgang" Vær oppmerksom på at du bare kan gjøre dette med mapper.

Du kan gi tilgang til både individuelle ansatte og en hel avdeling eller team ved ganske enkelt å velge dem fra listen og klikke på "Inviter"-knappen.

Mennesker og lag

Denne siden viser alle avdelinger og ansatte i organisasjonen.

Hvis du klikker på "Team" -> "Alle kommandoer"

Du vil se en liste over alle kommandoer, og hvis du klikker på en bestemt kommando, vil informasjon om denne kommandoen åpnes.

Det er faktisk all den ganske enkle funksjonaliteten til denne delen.

Kalender

Ved første øyekast ser det ut til vanlig tjeneste med standard funksjonalitet, Men dette er bare ved første øyekast. Hvis vi ser nærmere etter, finner vi et veldig bredt spekter av funksjoner. Selve kalenderen:

I hovedsak, for å angi en hendelse, må vi peke på riktig sted i det tilsvarende området på siden og spesifisere nøyaktig standard parametere arrangementer, vil jeg fortelle deg mer om hvordan du oppretter et arrangement nedenfor.

La oss nå se på de ikke så åpenbare funksjonene av denne tjenesten. Det er flere alternativer i venstre panel:

Legge til og redigere en kalender

Faktisk, hvis alt er åpenbart med det første alternativet, vi velger "dag", kalendernettet vises innen en dag, vi velger "uke" og rutenettet vises annerledes, etc., så er det andre alternativet mye mer interessant og mer funksjonell. "Mine hendelser"-kalenderen, som vi mottar som standard, kan slettes; for å gjøre dette må du gå til siden med innstillingene for denne kalenderen ved å klikke på knappen i skjemaet.

Etter det, når du kommer til innstillingssiden helt nederst, klikker du på "Slett kalender". Men i prinsippet, hvorfor slette den hvis du kan tilpasse den for å passe våre formål? La oss se hva innstillingene er.

Som du ser er det ikke noe komplisert her heller. Her er en innstillingsside med grunnleggende elementer:

For å legge til en ny kalender, må du klikke på ikonet som ser ut som et "+"-tegn (se bilde).

Etter dette åpnes vinduet for å legge til en kalender, der du må spesifisere navn, farge og konfigurere standardvarslinger som skal brukes for standardhendelser.

Fyll ut feltene, velg de nødvendige verdiene og klikk på "Opprett" -knappen. Det er alt, kalenderen vår er opprettet, alt som gjenstår er å konfigurere den, og du vet allerede hvordan du gjør dette.

Resultat av publisering av en kalender ved hjelp av HTML-kode

Som du kan se, er dette ganske praktisk for å publisere alle arrangementer, og bekvemmeligheten ligger i sentralisering, siden du kan publisere kalenderen i forskjellige steder, og korriger bare på ett sted.

Legge til og redigere en hendelse

Som nevnt ovenfor, for å legge til en begivenhet i kalenderen, klikk bare på ønsket område kalenderrutenett, hvoretter et vindu med hendelsesinnstillinger vises:

For å gjøre det lettere å sette opp en hendelse bruker jeg omtrent følgende algoritme: fyll ut "Navn"-feltet og klikk på "Opprett" -knappen. Deretter, ved å klikke på den nyopprettede hendelsen, går jeg til siden med dens innstillinger (se bilde).

Etter dette blir vi ført til siden for arrangementsinnstillinger.

Som du kan se er skjemaet ganske stort, men ikke alle felt er obligatoriske. Men hvis du vil ha et veldig fleksibelt verktøy for å jobbe med kunder eller administrere visse prosesser, anbefaler jeg deg å studere prinsippet for kalenderen i detalj, og jeg vil hjelpe deg med dette.

Anatomi av en hendelse

Faktisk, for å lage en hendelse trenger du ikke mange innstillinger, men hvis du ønsker å sette opp interaksjon med ansatte eller kunder ved å bruke kalenderen, har du et veldig bredt utvalg av innstillinger som lar deg fleksibelt konfigurere arrangementet og samspillet mellom deltakerne i dette arrangementet.

Navn

Det faktiske navnet som vil vises i hendelsesetiketten.

Beskrivelse

Følgelig vil beskrivelsen som vises på verktøytipset når du holder musepekeren over hendelsesetiketten.

Deltakere

Her kan vi angi deltakere eller ansvarlige personer som er relatert til dette arrangementet. I tillegg kan du angi egenskapene til deltakerne, som består av to avmerkingsbokser:

• Kan redigere hendelser
• Kan invitere andre

Navnene taler for seg selv og krever ingen kommentarer.

Tid og dato

Her velger vi ikke bare dato og klokkeslett, men også frekvensen, som kan konfigureres veldig fleksibelt. For å stille inn frekvensen, må du merke av for "Gjenta hendelse" og deretter vises lenken "Endre" til høyre, ved å klikke på hvor du kan stille inn frekvensen for arrangementet som du vil.

Varsler

Her kan vi konfigurere varsler separat for arrangementet; ellers vil varslingsinnstillingene bli tatt som standard fra innstillingene til selve kalenderen.

Plass

Her legger vi igjen noen ord om stedet for arrangementet.

Kalender

Her må vi velge kalenderen vi trenger fra listen.

Adgang

Hvis du merker av i denne boksen, vil arrangementet bare være tilgjengelig for deltakere og eieren, og hvis du publiserer kalenderen, vanlige brukere vil ikke se denne hendelsen i denne kalenderen.

Jeg nevnte at et av alternativene for å kjøpe ditt eget domene er å skaffe deg selv fin epostå ha en ikke-standard [e-postbeskyttet]/ mail.ru / gmail.com etc, men noe sånt som [e-postbeskyttet]. Dette øker på en eller annen måte umiddelbart prestisje og nivå til eieren av en slik postkasse. Alternativer for å lage slik e-post uten store anstrengelser (dvs. uten å heve e-postserveren din) er å bruke spesiell tjeneste fra Yandex, Mail.ru eller Google.

Tidligere lanserte Yandex en tjeneste for å lage e-post for et domene Mail for domene(pdd.yandex.ru) og i lang tid fungerte uten synlige endringer. Men tiden går og alt forandrer seg, og turen til denne tjenesten har kommet. Et år tidligere opprettet Yandex ny tjeneste for bedrifter - Connect, hvor hovedkomponenten var Mail for et domene. Og nå har ledelsen bestemt at det bare skal være én igjen, noe som stort sett er riktig - det er ikke nødvendig å multiplisere enheter over mål.

Derfor blir vi alle, først frivillig og på forespørsel, og nå alle generelt sett overført til Connect, som møter en viss misnøye fra brukere (i alle fall har jeg møtt negative anmeldelser, inkludert fra personlig kommunikasjon). Men det er ingen vei tilbake, løpende tog kommer aldri tilbake.

Se først på Connect

Det første blikket er det viktigste. Min første erfaring med grensesnittet - hvordan jobbe med e-post nå og hva skjer her? Det er verdt å si at dette er en vanlig reaksjon fra en person som har jobbet med et kjent grensesnitt i n år, og så blir han plutselig overført til noe nytt (husk MS Office 2007 med båndpaneler). Etter en halvtime eller en time begynner bildet å klare seg.

Faktisk er hovedsiden til tjenesten et sett med flere knapper:

1. Mail and Drive som plutselig åpner Mail and Drive. Hvorfor disse knappene er her og av en så enorm størrelse - jeg aner ikke.
2. Tracker, Forms, Calendar - og her er delene av Connect selv, eller rettere sagt tjenestene som kan kobles til. Skjemaer og kalender er gratis (foreløpig), men Tracker koster penger. Vi vil se på funksjonaliteten deres nedenfor.
3. Administrator - faktisk er det her du nå bør se etter å sette opp e-post for domener, nå skjer all hovedmagien der.
4. Applikasjoner - en hel egen side hvor du kan gå til andre sider for å laste ned programmer fra Yandex - Yamb (messenger for Connect), Mail, Disk, Tracker og Yandex.Browser. Hvorfor er den der? egen side, igjen, ikke klart. Det er sannsynlig at det i fremtiden vil være så mange applikasjoner for Connect spesielt og for hele Yandex-økosystemet at de vil trenge en egen side.

Som et resultat, selv når vi kobler til e-post for et Yandex-domene, mottar vi automatisk skysystem personalledelse. Inntrykkene fra dette er todelt - på den ene siden, for noen av prosjektene som jeg hadde æren av å jobbe med, var det kun nødvendig med én boks, og alle disse tilleggstjenestene var ikke nødvendig der i det hele tatt. På den annen side, for store prosjekter, hvor personlig post et dusin eller to personer ble startet, som også er geografisk spredt (de er ikke atskilt ikke bare av uendeligheten til kontorpulten), slik funksjonalitet kommer veldig godt med.

Hvordan legges e-post til?

Fordi Connect ble designet med tanke på organisasjoner, ikke individuelle brukere, så oppretter prosessen med å legge til e-post for et domene en ny organisasjon. For å legge til en ny logger vi på Connect fra en konto som skal være administrator, og i administrasjonspanelet over sidemenyen til venstre ser vi etter rullegardinlisten og legger til en ny organisasjon der. Etter dette vil Connect be oss spesifisere domenet, og deretter bekrefte eierskap (på samme måte som tidligere ble gjort i Mail for domenet). Etter dette kan du legge til postbokser for det tilkoblede domenet.

I tillegg kan du koble til flere domener for én organisasjon, noe som kan være nyttig.

Tjenester eller hva som er under panseret

La oss nå se nærmere på tjenestene som Connect tilbyr. Alle tjenester som kan være tilgjengelige for oss kan bli funnet og aktivert gjennom administrasjonspanelet, i delen "Tariffer og tjenester". I dag tilbyr Yandex oss to tariffer - gratis Connect "Basic" og betalt Connect "Advanced", som har alle slags godbiter og noen forskjeller fra gratistariffen.

Hvor er postkontoret?

Dette er hovedspørsmålet som interesserte meg, og mest sannsynlig vil være av interesse for dere, kjære lesere. Arbeidet med postkasser er nå organisert litt annerledes. For å finne det, må vi gå fra hovedsiden til tjenesten til "Admin" -delen, og vi finner oss umiddelbart der vi trenger det - i "Organisasjonsstrukturen" (se, det er merket på menyen til venstre) .

Det er her vi vil opprette, redigere og slette nye bokser. Tjenestens logikk er enkel: hver ansatt mottar en boks. Ved å bruke «Legg til»-knappen kan vi legge til en ansatt (som er det vi trenger), og i tillegg kan vi opprette avdelinger (akkurat som i en organisasjon) med egen post og ansatte inne.

Slik legges en ny postboks til et domene

Informasjon om hver ansatt kan legges til og redigeres direkte fra administrasjonspanelet, noe som er veldig praktisk, fordi vi tidligere i Mail for et domene først opprettet en postboks, deretter logget på den, fylte ut alle feltene med informasjon og returnerte deretter til første punkt i programmet. Derfor erklærer jeg ansvarlig at det i denne saken har blitt litt mer praktisk å jobbe med post. Her er et annet eksempel, et virkelig friskt et - bildene på alle boksene måtte endres, og bringe dem til samme generelle stil. Det er enkelt å gjøre dette gjennom Connect - velg en ansatt, pek på gjeldende avatar og bytt til en ny, hvoretter han bytter til den neste. Gjennom gammelt grensesnitt det vil ta lengre tid (til du logger på), og du må ha alle passordene.

For alle brukere - deres nummer i gratis plan begrenset til 1000 personer - Disk med 10 GB ombord er også tilgjengelig. Dessuten har Disk noen forskjeller i sine gratis og betalte planer - for eksempel, grunnleggende versjon Hver person har sin egen separate Disk (og den kan utvides ved å kjøpe ekstra plass), men i den utvidede versjonen er diskplassen allerede delt, noe som avhenger av antall brukere og starter fra 1 TB.

Iambisk

Gratis messenger mellom ansatte innenfor samme domene. Bare en budbringer. Inntrykket fra tjenesten er todelt - på den ene siden er det bra at den eksisterer, og det er flott at man kan samle alle ansatte på ett sted, men på den andre siden bruker alle nå offentlige budbringere, siden nesten alle av dem har evnen til å skape gruppechatter. Selv om det har sin fordel - muligheten til å skille samtaler innen avdelinger. Ja og hvordan bedriftens messenger han er veldig god.

Tracker

Allerede betalt tjeneste, som er et system for å sette opp og overvåke arbeid Når et prosjekt har mange oppgaver er arbeidet i full gang og muligheten til å gå glipp av eller glemme noe er en veldig nyttig og nødvendig ting (testet på egen erfaring), men det er det også gratis analoger med samme (og enda større) funksjonalitet.

Skjemaer

Gratis tjeneste for å lage skjemaer. Kan brukes til innsamling tilbakemelding fra selskapets kunder (skjemaet kan legges inn på nettsiden), og for å gjennomføre spørreundersøkelser for ansatte - med tilgang via en lenke. Det er begge deler ferdige maler, så rikelige muligheterå lage ditt eget spørreskjema. Men hvis du trenger en slik tjeneste uten å koble til Connect, kan du bruke Yandex.Vzglyad-tjenesten.

Vicki

Men dette er allerede veldig nyttig ting— denne tjenesten lar deg opprette en intern database for organisasjonen. Du kan bruke den som en notisblokk for ideer og prosjekter, samt viktige og nyttig informasjon referanseformål, inkludert dokumentasjon på prosjekter og utviklinger. I kortsiktige prosjekter brukes dette vanligvis ikke, men i andre tilfeller er det veldig nyttig å ha en ressurs for hånden som beskriver i detalj (eller hvordan det ble) hvordan og hva som må gjøres (eller hvordan det fungerer). spesielt for nykommere i organisasjonen. Som et resultat får du din egen Wikipedia, med forfattere og redigeringer. Og viktigst av alt - det er gratis. Heldigvis kan jeg skrive en egen opplærings- og vurderingsartikkel for denne tjenesten, og kanskje jeg kommer til det.

Mennesker og kalender

Jeg kombinerte disse to tjenestene til ett element fordi de har det mest åpenbare anvendelsesområdet. Service Mennesker koblet til som standard og er ansvarlig for kontakter til ansatte i organisasjonen din, danner team og administrerer dem. EN Kalender lar deg lage en generell planlegger.

Som et resultat

Som et resultat fikk vi en ny tjeneste, og det er vanskelig å si noe bestemt om det, akkurat som i filmen - for musketeren Athos er det for mye, og for grev de La Faire er det for lite.

Hvis du tidligere har brukt Mail for et domene fra Yandex og/eller du ikke trenger noe annet enn postbokser, virker all funksjonaliteten til Connect unødvendig for meg, og å jobbe for utrente brukere kan reise spørsmål om hva og hvor de skal lete nå . Men for organisasjoner og seriøse virksomheter er det helt klart mangel på funksjonalitet. For eksempel vil jeg ta Bitrix24 (som jeg har brukt selv lenge) - det er mye flere muligheter der, selv i gratisplanen, og du kan også opprette e-post for domenet ditt.

Jeg håper artikkelen min var nyttig for deg.