Chat-klient for lokalt nettverk. Smerten ved å velge en bedriftsmessenger: gratis, din egen server, ikke iChat

Start

Da jeg kom på jobb den første dagen, viste de meg arbeidsplassen min, ga meg en datamaskin, registrerte meg i Zhira og Gitlab, og viste meg de viktigste kommunikasjonsmidlene mellom ansatte - iChat. Du tror kanskje det var noe med Apple, men det var litt verre.

Til mitt å så overrasket ansikt forklarte mine kolleger at det var slik det skjedde historisk sett (en eller annen lenke), og generelt skjønner alle at dette er litt rart, men ingen planlegger å endre noe. Tross alt har iChat (dets fulle navn er Intranet Chat - Wikipedia) så mange fordeler:

står på serveren vår og rasler ikke
alt er gratis (Forfatteren av programmet utgitt siste versjon i 2002, gratis)
"har et estetisk og ukomplisert grensesnitt" (takk for sitatet, Wikipedia)
har alle nødvendige funksjoner - personlige chatter og "oppslagstavle"

Vel, sannsynligvis er alt ok, jeg forstår bare ikke noe, tenkte jeg. Men etter flere uker med bruk av det innenlandske lampeproduktet, ble manglene tydelig merkbare:

ingen historikk - start datamaskinen på nytt, og hvis kollegaen din Vasya i går sendte deg noens e-post, les loggene i en tekstfil
du kan ikke overføre filer - velkommen til en bedrifts ftp-veksler, delte mapper på en disk eller personlige skyer (jeg bruker personlig OneDrive-kontoen min om nødvendig)
Det er umulig å chatte normalt fra et eksternt nettverk (det er bare mulig å skrive til kolleger normalt hvis du kobler til via VPN eller RDP)
du kan ikke skrive til noen som for øyeblikket er offline - hvis en kollega jobber hjemmefra i dag, eller dro tidlig, eller ikke er for øyeblikket arbeidstid- husk budskapet ditt til bedre tider
for å følge opp, er klienten kun tilgjengelig for Windows siden versjon 98 - ingen iPhone eller online 24 timer i døgnet
Naturligvis er det ingen normal utheving av noe: kode, lenker (ok, det er utheving, men du kan ikke klikke på dem), hypertekst

Situasjon: vi har en «prat med funksjonshemminger" Det er så mange "ikke-må" at hodet ditt snurrer. Nesten alle ansatte kommuniserer samtidig med kollegene de trenger gjennom en slags Skype, WhatsApp og Telegram: der kan du sende filer, det er en klient for Android, og du kan utrolig nok være online mens du er på forretningsreise. Blir du syk, trenger det ikke være gjennom tre mennesker Du kan fortelle en kollega fra en annen avdeling at du ikke vil være der i morgen, og du kan finne den lenken til Habr med den nødvendige informasjonen som de kastet etter deg for en uke siden, uten å be til Cthulhu.

Så hvorfor ikke bare bruke Skype/Whatsapp/Telegram/Viber/ICQ?

Du kan sikkert allerede fortelle hva problemet er her. For det første samler alle ansatte seg rundt sine valgte budbringere. En trenger å skrive der, en annen her, for en av mine kolleger holdt jeg til og med ICQ i gang konstant, han brukte ikke noe annet (ikke engang iChat). Og det som er så typisk er at ingen ønsker å bytte til en annen chat, og de som ikke bruker dem i prinsippet (ja, det er mange av dem blant programmerere, for det meste mer ledende ansatte, eller paranoider, eller begge deler) ikke vil ha å starte.

Og for det andre har jeg klassekamerater, bekjente og hele kontaktlisten min i telegrammet mitt, og det er umulig å skille kollegene mine fra alle andre ordentlig. Og jeg kan bare finne ut at en kollega er på Telegram ved å spørre ham selv. Noen ganger vet jeg ikke engang at jeg har en ny kollega før jeg ser noen jeg ikke kjenner ved datamaskinen på et annet kontor. Kort sagt, kaos.

Så spurte jeg avdelingslederen vår om det var mulig å ta et nyere og enda mer teknisk avansert program fra Apple, slik at alle ikke skulle lide av tull og rolig kunne prate på ett sted. "Det finnes ikke noe slikt program," kom svaret. Nei, tenkte jeg, og sa at det definitivt er det, det kan ikke annet enn å være det. "Så finn den, så får vi se." Ok, nå er den digitale tidsalderen, alt er googlet, det er ikke vanskelig å finne noe fornuftig, tenkte jeg. Jeg tok litt feil.

Chatkrav fra organisasjonen

gratis eller engangsbetaling for et beløp under 5000 tre ("det er gratis nå, så jeg vil ikke betale, og til og med 3k hver måned" - omtrentlig er dette holdningen til betaling for chat som er i organisasjonen, og Jeg blir også presset til å betale til priser som amerikanske selskaper tilbyr til andre amerikanske og ikke-så-amerikanske selskaper)
installasjon på serveren din, hvis ikke nødvendig, så av i det minste svært ønskelig
Russisk språkstøtte (den engelske versjonen blir garantert kun brukt av utviklingsavdelingen, og da bare med en strekk)

Chatkrav fra meg

kryssplattform. Slik at jeg endelig kunne, mens jeg satt til lunsj, eller under transport, eller på ferie, skrive noe til noen fra telefonen min, og til og med finne ut hva noen skrev til meg. Og slik at min kollega, som har Linux, ikke gjør en trist ansikt hver gang han hører ordet "chat".
skreddersydd for kommunikasjon i bedrifter. Slik at jeg tar en prat der det er Alle mine kolleger og bare Mine kolleger
live aktivt prosjekt. Slik at insekter, som insekter frosset i rav, ikke henger i produktet før tidenes slutt
filoverføring. Vel, hvorfor skal jeg laste opp dette bildet til en delt mappe hvis jeg bare kan sende det gjennom chatten!
normal varsling/ulest synkronisering. Slik at det ikke er som i Skype, fanger du en melding, og innen 24 timer finner du et varsel om det på hver av enhetene dine.

I fotsporene til Aychat

Først prøvde jeg å finne noe som ligner på iChat, lite, lokalt, gratis, for Windows, uten noen triks. Russiske tilbud i dette markedssegmentet er ofte noe utrolig: et dårlig sett med funksjonalitet, frosset et sted på midten av 2000-tallet, kombinert med et klønete brukergrensesnitt a la "mitt første Delphi-prosjekt" og en opprørende pris som kan markedsførere fra JetBrains og Adobe kan bare drømme om. Ofte kommer settet med fullstendig eller delvis mangel på støtte.

En av beste alternativene, som jeg klarte å finne - chat “Commfort”. Navnet fascinerte meg, men i virkeligheten viste det seg at alt ikke var så behagelig.

Kostnaden for komfort for min organisasjon på omtrent 30-40 personer: 16 tusen rubler.

Produktet har attraktive funksjoner, men grensesnittet er skremmende og inspirerer ikke til tillit til kvaliteten. Og for prisen kan vi ikke klatre med det.

Dessverre, etter flere timer med google, klarte jeg ikke å finne et alternativ som oppfylte kriteriene mine. Hvis det finnes, ville jeg vært takknemlig for linken.

Disse hipster-buksene dine

Flere ganger I det siste Jeg hørte om slakk på ett eller annet sted (Slack på språkene til Romance-gruppen). At dette er noe nytt, tidligere usett noe, enten en chat om steroider, eller et forum med en merkelig måte å vise emner på. Amerikanerne er gale etter slakk, og enhver oppstart med respekt for seg selv bruker det (på MacBook-ene deres, mens de drikker smoothies og kaffe fra Starbucks). En av kollegene mine dro nylig til en oppstart som skaper en konkurrent å slakk.

Vel, slakk betyr slakk, det kan ikke være så mye hype ut av ingenting. En rask undersøkelse av pasienten viste tilstedeværelsen av nye dingser, noen kanaler med hashtags og et uvanlig grensesnitt. Og ønsket om å være i forkant av teknologien var selvfølgelig sterkt, men grensesnittet til vår utenlandske venn har ingen oversettelser til andre språk, og bare Apple (som, som du vet, kan gjøre alt, men ikke vil ha alt) kan installere det på serveren. Vel, det er litt feil.

Å, og det er også hipchat. Det er som slakk, men hipchat. Og det er heller ingen oversettelse, og det er heller ingen måte å sette det til deg selv. Men for hipstere. Og for roboter.

Men jeg vil gjerne ha vår

Etter å ha blitt ganske opprørt av håpløshet, kom jeg et par uker senere nesten tilfeldigvis over Zulip - en OpenSource-konkurrent til å slappe av (eller kanskje ikke en konkurrent, hvem vet), veldig lik det jeg trengte. Det er gratis, og hvem som helst kan installere det på serveren sin, selv om denne personen er et selskap på 50 personer.

Selv om det veldig raskt ble klart at dette alternativet ikke var egnet på grunn av dets kompleksitet (det er seksjoner, i seksjoner er det emner, og bare i emner er det chatter der du kan skrive noe) og hvordan kan jeg si dette uten engelskisme ... ok, hvor ville vi vært uten dem? Brukererfaring det er generelt trist. Og ja, bare på engelsk.

Slik ser en pasient med uklart navn ut

Men det er allerede nærmere, og kanskje det virkelig er noe som passer i OpenSource-verdenen! Jeg søkte litt mer i søkefeltet og fant Mattermost og Rocket chat. Sistnevnte mottok til slutt People's Choice Award oppkalt etter meg, og kom inn i hjemmet vårt som et nytt medlem av programvareøkosystemet. Og hvorfor, fordi han har oversettelser, oversettelser!

Slik ser det hele ut

Kort, godbitene og merkene til Rocket Chat

Først, selvfølgelig, proffene:

Det er en oversettelse til russisk. Ja, det er ikke komplett, men nesten, og hvis noe skjer, kan du oversette de nødvendige tingene til ditt språk. Oversettelser er vert på portalen lingohub.com, spesielt laget for dette formålet. Forfatteren av dette innlegget, til sin kreditt (og beskjedenhet), har oversatt 60 % av det som ennå ikke er oversatt, og kommer ikke til å stoppe.
Du kan installere den på Linux-serveren din med én linje (egentlig bare én, og den fungerer).
Det er klienter for alle plattformer unntatt Windows Phone: (dårlig, dårlig WP! (selv er jeg en tidligere Lumia-eier)
Det er en nettversjon, du kan raskt logge på fra hvilken som helst enhet og for eksempel overføre en loggfil fra en klients datamaskin, sende en stabelsporing eller ganske enkelt skrive til en kollega
Separat kan du konfigurere alle varsler: fra hvilke chatter du skal vises varsler og fra hvilke ikke; separate varslingsinnstillinger for mobile og stasjonære enheter
Spise filserver, kan du laste opp filer
Gratis
Utvikles aktivt, nye funksjoner kuttes, feil blir fikset

Nå ulempene:

Bugs. Hvor ville våre kjære vært uten dem? De er. Noen steder, når du klikker et sted, skjer ingenting, andre steder, tvert imot, skjer det noe du ikke forventer i det hele tatt. Men jeg må si at det ikke er mange av dem, og generelt er situasjonen omtrent den samme som Xiaomi: billig og med feil, men totalt sett vil det fungere.
Desktop-klienten er på en elektronisk enhet, som i seg selv kanskje ikke er et minus, men likevel ikke veldig kult.
Mobilklienten er praktisk talt en kopi av den stasjonære, koblet til via WebView (sannsynligvis). Den er ikke rask eller responsiv på en smarttelefon.
Det er ingen liste over alle brukere hvor som helst i grensesnittet. Jeg vet ikke om deg, men i en bedriftsprat vil jeg se en liste over alle kollegene mine. Fordi jeg ikke vet navnene på noen av kollegene mine, og jeg vet ikke engang om eksistensen av noen.
Mmm, hva mer er der. Ja, det er ingen "På ferie"-status. Så jeg dro på ferie, satte statusen til "på ferie", og alt var bra.

For de som er interessert, er rocket chat tilgjengelig på en gratis demoserver med full tilgang

Gratis klient-server-chat for å organisere full kommunikasjon på et lite kontor, som støtter opptil 20 aktive brukere.

Jeg jobber på et lite kontor hvor nesten hver av de 8 ansatte som har en datamaskin er på et eget kontor. Når noen trenger noe, ringer vi vanligvis enten til hverandre på telefonen, eller bare går fra kontor til kontor. Dette er dessverre ikke alltid praktisk. Derfor har jeg, som sjef for teknisk spesialist, gjentatte ganger gjort forsøk på å optimalisere dette aspektet av arbeidsprosessen. Og det ser ut til at jeg kommer til å lykkes :)

Og gratisversjonen av en ganske kjent chat i RuNet for lokale nettverk vil hjelpe meg med dette MyChat Gratis utgave .

Nøkkelegenskaper

Programmet lar deg distribuere en fullverdig lokal chat med følgende funksjoner:

støtte for opptil 20 aktive tilkoblinger på serveren;
Utveksling tekstmeldinger og filer;
tale- og videokommunikasjon;
implementering av lokal FTP (fil) og SMTP (e-post) server;
fleksibel konfigurasjon av offentlige og lokale chatterom;
Chattilgjengelighet for alle plattformer, inkludert et godt webgrensesnitt;
muligheten til å få tilgang til serveren via Internett.

Og dette er ikke alle chat-alternativene! Den har også et innebygd system for kunngjøringer, fordeling av oppgaver og sporing av fullføring. Og hvis dette ikke er nok, kan det integreres med nesten hvilken som helst programvareløsninger, som brukes på kontoret ditt (selv om dette allerede vil kreve grunnleggende programmeringskunnskaper og arbeid med APIer).

Sammenligning med den betalte versjonen

Det eneste som forvirrer situasjonen er at vi tross alt snakker om en gratisversjon, som har visse begrensninger:

Det er alle forskjellene. Den eneste alvorlige begrensningen for gratisversjonen av MyChat er at ikke mer enn 20 klienter kan koble til serveren. For små kontorer som mitt er dette nok. Store kontorer må betale 40 USD ekstra for hver 10 ekstra tilkoblinger.

Serverinstallasjon og konfigurasjon

For at MyChat skal fungere i din lokalt nettverk, må du først installere et serverprogram på en av datamaskinene dine. Det vil ikke være noen vanskeligheter med dette. Du trenger bare å kjøre MyChat Server.exe-filen fra det nedlastede arkivet og følge installasjonsveiledningen:

Etter installasjonen kjører serveren allerede, og du kan allerede koble til den. Og et vindu med statistikk dukker opp foran oss. Informasjon om driften av selve serveren, klienter koblet til den og kjørende tjenester vises her. Som standard var det bare SMTP-sendingsprotokollen som ikke fungerte for meg E-post. I prinsippet var jeg ikke spesielt interessert i det, men om ønskelig kan alt tilpasses. Faktisk har vi ingenting annet å gjøre i statistikkvinduet, så la oss gå videre til innstillingene. For å gjøre dette, trykk på knappen "Administrasjon":

Administrering av serveren (i tillegg til å utføre noen andre oppgaver) i MyChat skjer gjennom nettgrensesnittet, så et nettleservindu åpnes foran deg med den lokale vertsadressen (http://127.0.0.1/admin):

Et lite popup-vindu vil informere oss om at vi kan bruke den lokale vertsadressen for ytterligere rask tilgang til serverens kontrollpanel og vil gi oss en midlertidig pålogging med et passord ("admin | admin"). Av sikkerhetsgrunner er det disse dataene for å logge inn på serveradministratoren du må endre først. For å gjøre dette til venstre sidemeny ser etter delen "BRUKERE" og åpne elementet i den "En liste over brukere". Her velger du "admin"-kontoen og klikker på knappen "Endring" og endre navn, passord og også, om ønskelig, andre parametere:

Egentlig er det alt forhåndsinnstillinger Du kan fullføre det. Hvis du ønsker, kan du legge til i fremtiden ekstra passord for å logge på serveren, konfigurere anti-flom- og bannefiltrene, legge til flere chatterom osv. Men til å begynne med vil det du allerede har gjort nok. All hovedfunksjonaliteten til serveren er tilgjengelig for oss og vi kan begynne å kommunisere ved å installere klientprogrammet på vår eller andres datamaskin (selv om vi kan klare oss med nettversjonen av chatten hvis vi ikke ønsker å installere noe) .

Koble til klienter

Å installere MyChat-klienten er ikke mye vanskeligere enn å installere serveren. Her trenger du ikke legge inn noen data i det hele tatt. Faktisk kommer hele installasjonen ned til bare å velge grensesnittspråket og klikke på "Neste"-knappene. I tillegg trenger du ikke å installere noe ved å laste ned den bærbare versjonen av klienten fra den offisielle nettsiden. Når du først starter, vil en spesiell en dukke opp foran deg trinn for trinn veiviser, som lar deg koble trinn for trinn til den nyopprettede serveren:

I det første trinnet må vi bestemme alternativet for å koble til serveren:

Det er bare 4 av dem:

Finn automatisk en server på mitt lokale nettverk- lar deg skanne nettverket automatisk og oppdage en aktiv MyChat-server i det. Elementet er valgt som standard og er mest på en enkel måte forbindelser.
Jeg kjenner serveradressen og vil legge den inn manuelt- lar deg angi serveradressen selv. Passer for eksempel hvis klienten som skal kobles til befinner seg på et annet lokalt nettverk eller du må opprette en tilkobling via Internett.
Jeg har mottatt en innstillingsfil fra administratoren- åpner en dialogboks for å velge en fil med innstillinger, som kan opprettes av servereieren for forenklet tilkobling av klienter. Konfigurasjonsfilen inneholder allerede både serveradressen og nødvendige passord tilgang, som lar deg minimere handlinger på klientsiden.
Jeg vil koble til utviklerens server på Internett- redskaper rask tilkobling med utviklere gjennom deres server på Internett.

Til enkel tilkobling innenfor et lokalt nettverk er det første alternativet, valgt som standard, vanligvis egnet. Hvis vi lar valget stå på det, vil vi i neste trinn bli tilbudt en liste over oppdagede servere:

Av en eller annen grunn så jeg på dette stadiet to identiske servere. Uten videre, valgte jeg den første. Forresten, i dette trinnet vil vi se den første omtale at vi ønsker å koble til den uregistrerte versjonen av serveren. Men dette er småting.

Det siste trinnet er registrering på serveren:

Her vil vi se et tradisjonelt skjema der du må oppgi pålogging, passord (to ganger), e-postadresse og Hemmelig spørsmål med svaret for å gjenopprette passordet ditt hvis det går tapt. Klikk deretter på "Fullfør"-knappen og fullfør tilkoblingsstadiet.

Klientgrensesnitt

Hvis alt gikk bra, vil vi se grensesnittet til selve MyChat-klienten:

For de som noen gang har brukt utvekslingsprogrammer øyeblikkelige meldinger, som ICQ eller QIP, utseende MyChat messenger vil i stor grad være kjent. Øverste del Vinduet er reservert for tradisjonelle menyer og verktøylinjer (vi skal snakke om noen av dem senere). På venstre side er det en liste over kontakter og nettbrukere. Den sentrale delen av vinduet er reservert direkte for feltet for visning av chat-korrespondanse og inntasting av egne merknader.

Vær også oppmerksom på at over tekstfeltet er det et panel med knapper og nedtrekkslister. Med deres hjelp kan du sette inn uttrykksikoner (inkludert animerte) i meldinger, legge ved filer, legge til raske fraser (opptil 10 stykker) og aktivere tekstformateringspanelet (knappen til høyre over "Send"-knappen).

Ta også en titt på raden med faner under inndatafeltet. Som standard har du tilgang til en fane med en liste over alle offentlige konferanser som er åpne på serveren og en fane med den generelle chatten "main", der alle brukere koblet til serveren kan skrive. Hvis du ønsker å chatte med en av brukerne i privat modus, klikk på navnet hans i listen til venstre og du vil se en annen fane med navnet på kontakten du valgte:

I privat modus viser det venstre panelet ikke en liste over kontakter, men informasjon om profilen til brukeren du har valgt. Det er også lyd-, video- og skjermdelingsknapper. Riktignok fungerer alle disse funksjonene bare på Windows 7 og eldre. Ellers er alt det samme som i den generelle chatten.

Ekstra funksjoner

Som jeg sa rett ovenfor, i MyChat er ikke bare å sette opp serveren, men også de fleste funksjonene tilgjengelige gjennom webgrensesnittet. Den har sin egen nettpratklient, muligheten til å lage fora, en oppslagstavle og til og med en slags CRM! La oss snakke om noen av disse mulighetene.

Nettpratklient

MyChat-serveren kan kalles en slags "ting i seg selv". Til tross for at det er mer praktisk å kommunisere med sin hjelp gjennom en spesiell klient, er det likevel mulig å ikke installere noe! For grunnleggende tekstkorrespondanse vil nettversjonen av klienten være tilstrekkelig!

For å åpne den må du vite den nøyaktige IP-adressen til datamaskinen på det lokale nettverket som serveren er installert på. Hvis du ikke vet det eller har glemt det, kan du alltid slå det opp i klientinnstillingene (eller spørre administratoren som installerte serveren :)). Vi skriver inn adressen i søkefeltet i nettleseren og kommer til følgende side:

Her ser vi lenker for å laste ned klienter for nesten alle populære OS. Og til høyre, helt i kanten av raden, er det en knapp "Web", som åpner nettgrensesnittet vi trenger. Klikk på det, skriv inn påloggingspassordet ditt i skjemaet som vises (eller registrer deg som ny bruker) og finn deg selv i noe slikt:

Arbeidsområdet her er delt inn i tre hovedsøyler. Til venstre er det en meny som lar deg bytte mellom konferanser, samt tilgang ekstra verktøy Kanban og oppslagstavle. Når jeg ser fremover, vil jeg si at Kanban er analogen til CRM som jeg nevnte tidligere, men Bulletin Board er en slags analog til en e-postliste som bare kan opprettes av en serveradministrator, så det er ingen vits å gå dit for en vanlig bruker.

Høyre kolonne er analog med venstre kolonne i klientprogrammet. Dette viser informasjon om brukere i gjeldende chatterom eller informasjon om en spesifikk samtalepartner i privat modus. Vanligvis er det under avataren knapper for lydanrop, videosamtale og skjermdeling, men av en eller annen grunn fungerte de ikke for meg (kanskje noen ekstra serverinnstillinger må gjøres).

Den sentrale kolonnen er dedikert direkte til chatten. Riktignok er det mye færre muligheter her enn i klientprogrammet. Av hele arsenalet er det kun funksjonen for å sende filer som er tilgjengelig for oss. Det er ikke en gang en knapp for å sette inn emojier, enn si formatere tekst eller legge til raske fraser. Men hvis du bare trenger å diskutere noe raskt, er de tilgjengelige mulighetene ganske tilstrekkelige, og du trenger ikke å kaste bort tid på å installere og koble til klienten.

Kanban

Det merkelige navnet fanget min oppmerksomhet selv da jeg først lanserte klientprogrammet, som hadde en lignende knapp på verktøylinjen. Ifølge Wikipedia er Kanban et av prinsippene effektiv organisasjon arbeidskraft, noe som innebærer en jevn fordeling av belastningen blant alle deltakere i enhver produksjonsprosess med klar kontroll over tiden som er tildelt for å fullføre en bestemt oppgave. Forresten, selve ordet er japansk og betyr bokstavelig talt "skilt", og teknikken ble utviklet av det japanske bilselskapet Toyota tilbake i 1959!

I MyChat er Kanban implementert ganske bra og har fleksible innstillinger. Når du først kjører Kanban, vil du se en tom plass med en enkelt knapp "Lag et prosjekt". Hvis du klikker på det, åpnes et vindu med en rekke parametere. Du kan angi en tittel og beskrivelse for prosjektet, spesifisere tidsfrister for fullføring, og også dele opp den endelige oppgaven i logiske stadier. Som standard opprettes 4 klassiske Kanban-stadier ("Oppgave", "Pågår", "Sjekker" og "Ferdig"), men hvis du ønsker det, kan du fjerne de standard og legge til dine egne:

Etter å ha opprettet prosjektet, "skilter" med oppgaver og sidepanelå overvåke fremdriften i planlagt arbeid. Vi velger ønsket prosjekt fra listen, legger til oppgaver for det, beskriver essensen deres og tildeler utøvere. Etter hvert som oppgaven er fullført, kan den overføres til neste trinn i utførelse til den er fullført fullstendig og innenfor den angitte tidsrammen:

Det er ingen begrensninger på antall oppgaver i et prosjekt (samt selve prosjektene). Derfor kan du tildele oppgaver til forskjellige ansatte samtidig og spore fullføringen av dem uten å begrense brukervennligheten.

Fordeler og ulemper med programmet

minimum serverinnstillinger;
rik funksjonalitet og valg av kommunikasjonsverktøy;
tilgjengelighet av klienter for nesten alle operativsystemer;
mulighet for dataoverføring og fillagring (FTP-server);
mange tilleggsfunksjoner.

Feil:

støtte for ikke mer enn 20 aktive kunder;
lagrer kun korrespondansehistorikk for den siste måneden.

konklusjoner

Før jeg fant MyChat, prøvde jeg flere lignende chatteprogrammer for det lokale nettverket. Imidlertid hadde ingen av dem et så rikt sett med funksjoner og var samtidig ikke så lett å installere og konfigurere. Nesten umiddelbart etter installasjonen er chat-serveren klar til å fungere.

Du, som administrator, kan lage din egen Kontoer for de ønskede brukerne, og organiser deretter tilkoblingen ved hjelp av konfigurasjonsfiler, som minimerer handlinger på klientsiden. I tillegg kan klienter distribueres i form av allerede konfigurerte bærbare versjoner eller til og med bare gis en lenke for å få tilgang til nettversjonen av chatten.

Jeg tror selv de mest uerfarne brukerne vil finne denne løsningen praktisk. Så langt kan opplevelsen av å bruke MyChat i mitt tilfelle kalles positiv. Nesten alt fungerer som det skal og forårsaker ingen spesielle vanskeligheter. Derfor kan jeg med god samvittighet autoritativt anbefale et program for organisering av kommunikasjon og utveksling av filer i små kontorer og offentlige kontorer.

P.S. Tillatelse er gitt til fritt å kopiere og sitere denne artikkelen, forutsatt at en åpen aktiv lenke til kilden er angitt og forfatterskapet til Ruslan Tertyshny er bevart.

I dag er det to hovedveier organisasjoner bedrifts chat. Først hvorav er å bruke de vanligste IM-klientene i vårt land: ICQ, QIP, Skype etc. Dens største fordel er enkel implementering og lave kostnader. Det er faktisk umulig å komme opp med noe enklere: alt ansatte trenger å gjøre er å installere klienten og legge til hverandre i kontaktene sine. Å bruke disse systemene er generelt gratis.

Imidlertid har denne løsningen hele linjen mest alvorlige mangler. for det første, de mangler mange veldig nyttige funksjoner. Spesielt i alle systemer (utover unntatt Skype) Nei gruppechatter, bekreftelsesfunksjoner for meldingslesing osv. for det andre, IM-chatter fullstendig uhåndterlig på tvers av organisasjonen. Hver ansatt har sin egen konto, som han står fritt til å gjøre hva han vil. Dette reiser problemet med overvåking av ansattes korrespondanse, tilgang til meldingsarkivet, opprettelse av "selskapsnumre" osv.

Tredje, bruk IM-klienter– en potensiell trussel mot selskapets informasjonssikkerhet. Og dette handler ikke bare om tekniske punkter(for eksempel risikoen for å laste ned infiserte filer, klikke på farlige lenker osv.), som kan bekjempes med hell. IM-chatter er en av de viktigste lekkasjekanalene konfidensiell informasjon, som blant annet er ganske vanskelig å kontrollere av DLP-systemer. Dette gjelder spesielt med Skype, som overfører trafikk i kryptert form. I tillegg er det alltid en risiko for at en ansatt mister kontrollen over ICQ-kontoen sin. Etter å ha fått det, vil angriperen kunne kommunisere med selskapets kunder, implementere visse uredelige ordninger med sikte på å lure dem. Noe som til slutt vil ha en ekstrem negativ innvirkning på omdømmet og virksomheten til selskapet.

Sekund Måten å organisere en chat for kontoret på er å bruke spesiell programvare. Og selv om dette er en litt dyrere metode, er den fri for alle de ovennevnte ulempene. Vel, tilleggsfunksjoner som kan brukes aktivt i forretningsprosesser, øker effektiviteten, betaler raskt for implementeringskostnadene. Dette krever naturligvis at programvaren implementerer alle nødvendige funksjoner. Derfor bør du nærme deg valget av et program for organisering av en bedriftschat med den største forsiktighet: jo mer funksjonalitet produktet har, jo mer utbredt kan det brukes. Samtidig er det nødvendig å ta hensyn til et annet aspekt - nemlig mulighetene for gjennomføring og administrasjon. Integrasjon med Active Directory, ekstern administrasjon og muligheten til å skalere løsningen kan forenkle administrasjonen av bedriftschat betraktelig, og dermed redusere kostnadene ved å eie den.

Et eksempel på en løsning som oppfyller alle kravene er MyChat-produktet fra Network Software Solutions. Det med klient-server-arkitektur. Dette betyr at for å sikre driften av produktet brukes det spesiell server, som tar på seg kommunikasjon og andre funksjoner. Klient-server-tilnærmingen er optimal for organisering av bedriftschat i både små og store nettverk. Den har god håndtering, brede muligheter og lav belastning av nettverkskanaler.

Når det gjelder funksjoner beregnet på sluttbrukere, programmet MyChat det er noe å skryte av. Du må begynne med tilstedeværelse av to kommunikasjonsmåter: personlig og gruppe. Med den første er alt veldig enkelt. To brukere kan chatte med hverandre på omtrent samme måte som i ICQ. Gruppekommunikasjon implementeres i form av kanaler - spesielle "grupper", som enten alle eller bare enkelte ansatte i organisasjonen kan koble seg til. I dette tilfellet kan kanaler opprettes av administratoren og alltid eksistere, eller åpnes av brukerne selv (som har rettigheter til det) om nødvendig. Denne fleksibiliteten er veldig praktisk i praksis. Du kan for eksempel lage en felles kanal for kommunikasjon mellom alle kontoransatte og egne kanaler for korrespondanse innen hver avdeling.

Under kommunikasjon kan brukere bruke stort sett ulike funksjoner . Blant dem kan vi merke oss muligheten for å bruke tekstformatering og uttrykksikoner, vilkårlige bilder og lenker i meldinger, overføre filer både direkte og gjennom chat-serveren, lagre korrespondansehistorikk, ignorere lister, filtre (anti-mat, anti-flom), osv. Faktisk, i MyChat er alt som er nødvendig for full og komfortabel kommunikasjon mellom ansatte implementert.

Naturligvis er det umulig å forestille seg en kontorprat uten en kontaktbok. I MyChat det er til og med to av dem. Den første inneholder full liste alle brukere registrert i systemet. Dessuten kan de deles inn i avdelinger, og fremheve en sjef i hver gruppe. Dette gjelder spesielt for store selskaper, hvor ansatte fra ulike avdelinger kanskje ikke kjenner hverandre. Den andre kontaktboken er personlig. Hver bruker har sin egen. Du kan legge til alle personene du trenger å kommunisere med ofte.

I tillegg implementerer den aktuelle kontorchatten en helhet en rekke tilleggsfunksjoner. Den første er varslingssystem. Med dens hjelp kan du sende en bestemt melding til alle eller bare noen brukere og be dem bekrefte at de har lest den. Dette lar deg sende bestillinger på informasjon, varsler om møter osv. Dessuten vil ansatte ikke lenger kunne si at de ikke har sett eller lest meldingen.

Sekund ekstra mulighet – innebygd FTP-server. Hans tilstedeværelse i kontorchatten kan virke merkelig. Imidlertid er dette faktisk veldig praktisk, spesielt hvis selskapet ennå ikke har distribuert sin egen FTP-server. Hva gir det? For det første lagring for opptak av filer, både generelt, tilgjengelig for alle brukere og personlig. For det andre kan den brukes til å utveksle dokumenter (for eksempel på en FTP-server kan du lagre dokumenter for en bruker som er i dette øyeblikket offline). For det tredje kreves det en FTP-server for automatisk oppdatering chat-klienter (vi snakker mer om dette litt senere).

Følgende tilleggsalternativ er oppslagstavle. Du kan "henge" en annonse på den, som vil være synlig for alle brukere i løpet av en bestemt tidsperiode. Du kan også merke deg kontoadministratoren, som sikrer praktisk bruk av klienter på de datamaskinene som forskjellige ansatte kan jobbe på.

Mange funksjoner i MyChat er ment å øke brukervennligheten ved distribusjon og administrasjon. Jo flere muligheter et system har i denne forbindelse, jo mer praktisk er det å administrere. Dette betyr jo lavere totalkostnaden for chat eierskap. Særpreget trekk MyChat er muligheten for bruk i nettverk, inkludert distribuerte, av svært forskjellige størrelser, fra noen få til tusenvis og til og med titusenvis av kunder lokalisert i forskjellige byer eller til og med land. Dette leveres av en hel rekke administrasjonsfunksjoner.

Du må begynne med hvordan du installerer klientprogrammer. Du kan installere dem enten manuelt eller automatisk ved hjelp av gruppepolicyer Active Directory. Det samme kan sies om oppdatering av klienter. I MyChat er det imidlertid en mer praktisk implementering av denne prosessen. Denne kontorchatten har en automatisk oppdateringsfunksjon. Når du bruker den, oppdateres klienten uavhengig på kommando av brukeren, som får et tilsvarende varsel (i dette tilfellet brukes den innebygde FTP-serveren, hvor administratoren først må laste ned distribusjonssettet til den nye versjonen) . Implementert i , noe som kan gjøre livet veldig enkelt for selskapets IT-avdeling.

En annen veldig viktig funksjon den aktuelle chatten på kontoret er egen skriptmotor. Hva er den til? Denne motoren lar deg skrive vilkårlige skript som brukes til automatisering ulike prosesser og chat-integrasjon med andre bedrifter programvareverktøy. Her kan du også merke deg muligheten til å koble til ulike plugins. For eksempel en plugin for fjernkontroll brukerdatamaskiner. Kombinert med noen andre funksjoner MyChat(sende skjermbilder, MyChat Actions-teknologi, etc.) dette lar deg organisere effektivt teknisk støtte brukere.

Utviklerne av sikkerhetsprogrammet ga mye oppmerksomhet. All trafikk som overføres i systemet er kryptert, noe som gjør det ubrukelig å avskjære den. Dette lar deg koble til trygt eksterne brukere gjennom Internett. Du kan også merke tilstedeværelsen av et veldig fleksibelt system for å angi brukertilgangsrettigheter til chattefunksjoner. De er installert etter gruppe, og administratoren kan tillate eller nekte nesten enhver operasjon. Dette lar deg konfigurere kontorchatten nøyaktig etter behov i hvert enkelt tilfelle.

Særpreget trekk MyChat-programmet er aktiv bruk nettteknologier. Dette produktet kommer med sin egen webserver som kan brukes til å administrere denne kontorchatten. Denne administrasjonsmetoden kompletterer den tradisjonelle lokale konsollen perfekt. Den lar deg administrere chat-serveren eksternt fra arbeidsdatamaskinen eller til og med hjemmefra via Internett.

Programmer for praktisk kommunikasjon på nettet med programvaren din.

↓ Nytt i kategorien "Nettverkskommunikasjon":

Gratis
Net Speakerphone 4.8 build 090508 er en klient som lar deg utveksle meldinger på et lokalt nettverk. Nettsøknad Høyttalertelefon lar deg ikke bare sende meldinger til brukere, men å bruke datamaskinen som en nettverkstelefon.

Gratis
Network Assistant 4.5 build 2668 er et program for kommunikasjonsmuligheter, så vel som effektiv interaksjon ved hjelp av et lokalt nettverk, som ikke krever en dedikert server.

Gratis
BORGChat 1.0.0 build 438 er en chat-klient som fungerer gratis på et lokalt nettverk.

Gratis
LAN: Looking Any Network 2.75 er et program som, til tross for sin brukervennlighet, er ganske funksjonelt. LAN: Looking Any Network-applikasjonen vil være nyttig for alle typer og kategorier brukere for å kunne kontrollere og sjekke et lokalt eller Internett-nettverk.

Gratis
CommFort 5.40 er en multifunksjonell og ganske praktisk klient-server chat, som er designet for å fungere på et lokalt nettverk og kombinerer ikke bare tekst og stemmechat, men også et verktøy for rask overføring separate filer eller filmapper.

Gratis
LanSend 1.3.0.27 er praktisk applikasjon, som vil hjelpe deg med å sende meldinger til andre datamaskiner på nettverket. LanSend-applikasjonen kan sende meldinger vha spesifikk bruker eller en vilkårlig gruppe av mottakere.

Gratis
Intranett Chat 1.21b6 er et høykvalitets og ganske praktisk program for kommunikasjon. Intranettchat-programmet lar deg kommunisere via korrespondanse ikke bare på det lokale nettverket, men også på Internett.

Gratis
Vypress Chat 2.1.9 er et program som fungerer som tekst chat kjører på et lokalt nettverk. Vypress Chat-applikasjonen kan fungere mellom to datamaskiner eller støtte mer enn et dusin.

Gratis
VideoPort VideoPhone 5.5.6 er et program for videokommunikasjon ved bruk av Internett eller lokalt nettverk. VideoPort VideoPhone-applikasjonen har også muligheten til å bruke støyreduksjon, ansiktsgjenkjenning, oppdager automatisk kanalbredde og har andre funksjoner som vil gi høy kvalitet video selv med en svak kanal.

Gratis
Mixero 0.57 er en praktisk, funksjonell og kraftig Twitter-klient. Mixero-applikasjonen er utstyrt med verktøy som kontekster, aktivitetsark og filtre, som lar deg organisere og filtrere Twitter-feeden din og filtrere ut unødvendig informasjon.

gratis
Mibew Messenger 1.6.4 er et gratisprogram som gir praktisk og rask online konsultasjon. Ved hjelp av applikasjonen er det mulig å legge til en knapp på nettsiden med direkte kommunikasjon med din operatør, og all kommunikasjon vil foregå direkte i nettleseren. Applikasjonen lar deg holde kontakten med stort beløp operatører samtidig og valg av operatør for kommunikasjon skjer med manuell veksling.

Den beste bedriftens messenger for samarbeid og kommunikasjon.

Slack er en bedriftsbudbringer for å organisere produktivt samarbeid. Den lar deg overføre all bedriftskommunikasjon til ett enkelt rom, og utfyller det praktiske verktøy og muligheten til å integrere med populære Internett-tjenester.

Slack passer både for et lite utviklingsteam og en stor bedrift med et stort antall ansatte.

Kommunikasjon i Slack er delt inn i tematiske kanaler (chatter). Du kan opprette et ubegrenset antall av dem om ethvert emne og prosjekt. Dette bidrar til å enkelt strukturere alle arbeidsprosesser knyttet til korrespondanse og diskusjoner. I tillegg, for direkte kommunikasjon, har messenger en privat meldingsfunksjon.

Med Slack kan du utveksle tekstmeldinger, foreta videosamtaler, dele filer og opprette og redigere dokumenter. Forresten, Slack gir brukerne filhosting for lagring og overføring av arbeidsmateriell.

Dessverre støtter ikke messenger-chatten Markdown-markeringsspråket, men den har tekstformatering. For eksempel *fet*, _kursiv_, ~gjennomstrekingstekst~ og >sitat.

Når som helst kan du invitere @ansatte du trenger inn i samtalen.

Fordi Slack lagrer alle samtaler, er det enkelt for personen du inviterer å komme opp i fart og fortsette samtalen med deg.

I tillegg indekserer messengeren automatisk og søker om nødvendig i hele arkivet med meldinger og nedlastede dokumenter.

Serverløs nettverksmessenger med chat-funksjonalitet

Denne tilnærmingen eliminerer tap av evt viktig informasjon eller fil, og lar deg også gå tilbake til tidligere samtaler når som helst.

For å unngå distraksjoner og fokusere på arbeidet ditt, tilbyr Slack praktisk oppsett varsler. Du kan for eksempel ganske enkelt slå av varsler i en bestemt kanal, eller bare tillate varsler når navnet ditt eller et søkeord du sporer er nevnt.

Takket være støtte for utvidelser, bots og integrasjon med et stort antall tredjepartstjenester, inkludert Google Disk, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk og andre, blir det enda mer effektivt å jobbe i messengeren.

I tillegg har messenger-brukere muligheten til å lage sine egne utvidelser ved hjelp av Slack API.

Slack er shareware (freemium) og inneholder derfor en rekke restriksjoner for brukere GRATIS versjoner. Spesielt integrering av opptil 10 tredjepartstjenester, et arkiv med opptil 10 tusen nylige meldinger, 5 GB filhosting og videosamtaler mellom bare to brukere. Vanligvis er gratisversjonen nok for et lite team av utviklere. Men hvis du vil fjerne disse begrensningene og få tilleggsfunksjoner, tilbyr Slack betalte månedlige planer.

I dag har Slack mer enn 9 millioner ukentlige aktive brukere. Den brukes av selskaper som Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe og andre i mer enn 100 land rundt om i verden. Det er den raskest voksende forretningsappen i historien og ble kåret til beste oppstart i 2017 på den 10. Crunchies Awards som ble delt ut av TechCrunch.

Messengeren er tilgjengelig for alle populære plattformer: Windows, macOS, Linux, Android, iOS og Windows Phone. Utviklerne sørget også for nettversjon Slakk for å jobbe fra nettleseren. Dette betyr at du kan kommunisere med kolleger, få tilgang til informasjon og holde deg oppdatert når som helst, hvor som helst og fra hvilken som helst enhet.

Har din bedrift problemer med å kommunisere i teamet? Lei av å kalle alle kollegaer til et møte? Lei av å gå over hele kontoret for å løse det enkleste problemet? Hvis du svarte "ja" på minst ett av disse spørsmålene, er det på tide å implementere en lokal messenger.

Softros LAN Messenger er en enkel og praktisk kontormessenger - et program for meldinger på et lokalt nettverk av alle størrelser. Messenger for et selskap krever eller bruker ikke en Internett-tilkobling og garanterer dermed det overført informasjon vil ikke gå utover det lokale nettverket. Applikasjonen er enkel å installere og bruke, har et fint, intuitivt grensesnitt og fungerer korrekt for brukere med begrensede rettigheter. For enkelhets skyld er det også en fildelingsfunksjon mellom brukere av nettverksmessengeren. Finjustering lar administratoren forby bruken av visse funksjoner i applikasjonen og endre innstillingene, noe som kan være nyttig i et stort selskap med spredt infrastruktur. Et serverløst meldings- og filutvekslingssystem lar deg spare på maskinvare. 14 år med kontinuerlig forbedring garanterer kvaliteten og stabiliteten til vår messenger for ditt lokale nettverk.

kort informasjon

Siste versjon: 9.1.1

Støttet OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Støttede nettverkstyper: LAN, WAN

Nøkkelfunksjoner i Corporate Messenger:

Meldinger med chat-alternativ
Opprett virtuelle chatter i nettverket ditt med et hvilket som helst antall brukere.
Sikker nettverk
Meldinger går ikke utover det lokale nettverket.
Gruppemeldinger på det lokale nettverket
Bruk masseutsendelser meldinger for å informere ansatte om kommende arrangementer.
Raske meldinger
Tilpass opptil 10 forhåndsinnstilte malmeldinger med muligheten til å sende via hurtigtast, for raske svar med typiske fraser eller setninger.
Stort sett Emoji-uttrykksikoner
Tilpass meldingene dine med den innebygde Emoji-pakken (ca. 830 emoji)
Overfør filer i et nettverk
Å dele dokumenter med kolleger har blitt mye enklere.
Brukergruppering
Organiser kollegene dine etter avdeling eller stilling for enkel kommunikasjon.
Eksternt skrivebordsdeling
Be om fjernassistanse fra din kollega eller nettverksadministrator direkte fra Messenger, og gir ham tilgang til skrivebordet ditt eksternt. Be administratoren om å hjelpe deg med å sette opp programmer eller Windows på datamaskinen din, be en kollega om å hjelpe deg med å løse arbeidsproblemer.
Eksternt skrivebordsadministrasjon
Administratorer autorisert i domenet som domeneadministratorer, eller på en ekstern datamaskin som lokale administratorer, kan koble til brukerens skrivebord direkte, og omgå tilkoblingstillatelser fra brukeren.
Administrasjon av brukerrettigheter
Administratoren kan forby bruk av enhver funksjon om nødvendig.
Meldingshistorikk
Du vil aldri miste en eneste melding fordi de alle er lagret i historiefiler.
Serverløs arkitektur av messenger
LAN Chat krever ikke en dedikert serverinstallasjon.
Budbringere
Ikke behov for en Internett-tilkobling
Messenger for lokalt nettverk fungerer kun innenfor bedriftens nettverk og sparer dine underordnede fra å kaste bort tid på ICQ, sparer trafikken din og minimerer muligheten for angrep.
Terminal Server-støtte
LAN Messenger fungerer vellykket på terminalserver fra Microsoft eller Citrix, og støtter også samtidig bruk av flere brukersesjoner. (Etter installasjon av Softros TS Engine.)
Enkel å installere
Du trenger ingen administrative ferdigheter for å begynne å bruke programmet vårt. Bare installer Internal Messenger på alle datamaskiner på ditt lokale nettverk, så er den klar til bruk.
Enkel distribusjon
Etter å ha konfigurert nettverksinnstillinger, samt innstillinger for brukergrupper på én datamaskin, kan du eksportere dem til en fil og deretter bruke dem på alle datamaskiner i bedriftens nettverk. Dette forenkler oppsett av programmet i komplekse nettverk.

Klient-server messenger for lokalt nettverk. Integrerer med Active Directory, kontaktliste på flere nivåer, oppslagstavle, massevarslingssystem, konferanser, SSL-trafikkkryptering, offline melding og filoverføring, fleksibelt administrasjonssystem for brukerrettigheter, fil- og mappeoverføring. Innebygde Kanban-brett for prosjekter

Et klient-server-program for kommunikasjon i et bedriftsnettverk, som kjører på Windows OS-plattformen. CommFort inkluderer moduler for chat, bildedeling, filoverføring, VoIP og videokommunikasjon.

Topp 10: Chat for LAN

Støtter videokonferanser for opptil 32 brukere

Softros LAN Messenger

En enkel og pålitelig messenger for det lokale nettverket. Krever ikke Internett-tilkobling. I tillegg til å sende direktemeldinger og overføre filer, lar den deg opprette virtuelle rom, sende masseutsendelser, lagre meldingshistorikk og gruppere kontakter etter avdeling eller stilling.

Corporate mobile messenger i kildekoder. Inkluderer Corporate Mobile Messenger i kildekodene

Multimedia bedriftsmessenger. Støtter online statuskontroll, chat, tale- og videokommunikasjon, konferansesamtaler, videopost, skjermdeling. Fungerer på PC, Mac og mobile plattformer - iPhone, iPad, Nokia, Android og BlackBerry. Bruker den åpne Jabber-protokollen (XMPP)

Bedriftsklient-server-plattform for interaksjon og kommunikasjon i sanntid. Integrasjon med Active Directory, tilgang til arkivet av alle overførte meldinger og filer, levering av offline data og tildeling av dokumenter til ansatte med sterk kryptering.

Enkel og rask flerbrukerchat med aktivitetskontroll på det lokale nettverket. Designet for mellomstore og små lokale nettverk (opptil 300 datamaskiner). Krever ikke en dedikert server og kan raskt distribueres selv på et nettverk uten en profesjonell administrator.

En enkel og kraftig klient-server-chat på tvers av plattformer for lokale nettverk og Internett, åpen kildekode.

Gratis åpen kildekode på tvers av plattformer messenger for det lokale nettverket. Krever ikke server. Logger meldinger. Filoverføring.

Gratis chat på tvers av plattformer for bedriftsnettverk. Filoverføring. Frakoblede meldinger.

All Chat for lokalt nettverk

Bedrifter står i økende grad overfor spørsmålet om å velge programvare for daglig bruk. Og det er nesten umulig å forestille seg et kontor med datamaskiner og uten nettverk. Nettverket brukes til datautveksling, for tilgang til delte filressurser, et firmanettsted, databaser, nettverksskrivere, for kommunikasjon, denne listen kan utvides i svært lang tid.

Ofte, hvis antallet datamaskiner i en bedrift er mer enn ti, for mer effektiv interaksjon mellom ansatte, begynner ledelsen å tenke på behovet for et program for å kommunisere over nettverket. Direktemeldingstjenester (eller chatter) gjør nettopp det.

Hvorfor introdusere nye teknologier eller endre gamle når det er telefoner og fakser, når ansatte sitter på samme kontor? Tross alt kan du bare komme opp og si, ringe eller til og med sette et klistremerke på en kollegas skjerm med en forespørsel hvis han ikke er der.

Meldingssystemet har imidlertid en rekke ubestridelige fordeler. Og blant dem er det verdt å fremheve:

Meldinger sparer de ansatte betydelig tid. Én melding eller bilde med Detaljert beskrivelse hva som må gjøres og hvordan du gjør det er verdt en hel telefonsamtale.
Meldinger gjør det mulig å nå en hel gruppe eller grupper av ansatte med en enkelt melding som ellers måtte ringes opp på telefon. Og det spiller ingen rolle om det er fem eller hundre personer - varslingen gjøres med noen få museklikk.
Sendte meldinger eller filer vil bli lagret på serveren og vil bli levert til mottakeren, selv om han ikke er ved skrivebordet sitt. Han trenger bare å slå på datamaskinen og motta dem. Og på telefonen må du som et minimum lytte til alle opptakene til telefonsvareren.
Mottatte og sendte meldinger lagres i loggen. Derfor, når du ser gjennom meldingshistorien, kan du alltid huske hva samtalen handlet om eller kopiere de nødvendige fragmentene av teksten til forhandlingene.
Meldinger kan redusere kostnadene for langdistanse og mobilkommunikasjon. Noen ganger kan dette være svært betydelige beløp. Tross alt koster det ingenting å sende meldinger. Du betaler kun for Internett-tilgang. Men du betaler allerede for det, ikke sant?
Konferanser (kanaler eller rom) lar deg samle et hvilket som helst antall personer for å diskutere prosjekter. Dessuten vil diskusjonen foregå i sanntid, samtaleprotokollene trenger ikke å bli transkribert - alt registreres automatisk i meldingsloggen, som i klientapplikasjoner, og på serveren.
Hvis det er flere grener, forenkles kommunikasjonen mellom selskapets ansatte betydelig på grunn av at chatter i tillegg til kommunikasjon støtter muligheten til å utveksle dokumenter.
Sikkerhet. Telefonsamtaler, spesielt mobiltelefoner, er ganske enkle å lytte til. Men bedriftens direktemeldingssystemer bruker kryptering. Og med øktnøkler. Derfor kan den brukes trygt selv over Internett.

Leseren kan protestere: hvorfor installere et slags meldingssystem hvis det finnes gratis? ICQ, Yahoo Messenger , Skype og så videre. Her er grunnen: ved å bruke offentlige tjenester som ikke kan kontrolleres, gir du selv kommersiell informasjon til en tredjepart. Hele korrespondansen. Frivillig. Det er heller ingen måte å begrense ansattes kommunikasjon for personlige formål som ikke er relatert til arbeid.

Det er ikke nødvendig å forklare hva dette kan bety for næringslivet. Og mer detaljert om risikoen ved bruk lignende systemer Du kan lese artikkelen «Hvorfor trenger du en bedriftsbudbringer i en bedrift? Sikkerhet og kontroll i MyChat» og i kontrollnotatet overførte meldinger i ICQ av den amerikanske sikkerhetstjenesten.

Alle bestemmer selv om de vil bruke betalt eller gratis programvare. Hvis antallet nettbrukere ikke overstiger 15 personer, er det ikke tilrådelig å kjøpe en dyr messenger.

Gratisversjon utgitt i juli 2010 MyChat-versjonen Free Edition, som er gratis analog fullfunksjons kommersiell versjon og lar deg lage et bedrifts direktemeldings- og filutvekslingssystem på bare noen få minutter, uten mye anstrengelse.

Brukere satte pris på bekvemmeligheten og enkelheten til systemet: i løpet av bare den første måneden ble mer enn 200 servere installert. Gratis versjon vellykket brukt av ulike selskaper i Russland, Ukraina, Hviterussland, Kasakhstan og Usbekistan.

Praktisk og gjennomtenkt grensesnitt, kjent for brukerne Microsoft Office , krever ikke dataressurser og har mange nyttige funksjoner MyChat et praktisk verktøy.

Vel, for de som allerede har prøvd programmet og ønsker å øke antall tilkoblinger, er det en fin bonus: en kommersiell versjon MyChat kan integreres med Active Directory.

Bopup Messenger

Dette gjør det mulig å raskt distribuere systemet på et hvilket som helst antall datamaskiner i selskapets nettverk. Alle brukere som allerede er registrert Active Directory, vil automatisk importeres til databasen MyChat(fullt navn, telefonnumre, e-post og annen informasjon spesifisert i Active Directory).

Søk om gratisversjonen MyChat Server Free Edition.