Dokumenty do wyrobienia pieczęci osoby prawnej. Co powinno być na pieczęci

Anulowanie druku okrągłego: co zmieni się w pracy.

1. Czy społeczeństwo potrzebuje prasy, przepisów?

2. W jakich przypadkach można nie umieszczać pieczątki, a w jakich jest to wymagane?

3.Druk do rejestracji dokumentów niezbędnych do prowadzenia akt osobowych.

4.Druk do rejestracji dokumentów podstawowych i do prac księgowych.

1. Czy społeczeństwo potrzebuje prasy, przepisów?

O tym, czy firma posiada pieczęć, możesz dowiedzieć się ze swojego statutu. Od 7 kwietnia 2015 r. Spółki LLC i JSC nie mają obowiązku posiadania okrągłej pieczęci (ustawa federalna z dnia 6 kwietnia 2015 r. N 82-FZ, zwana dalej ustawą). Odpowiednie zmiany nastąpiły m.in. w ustawie o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością i ustawie o spółkach jawnych. Od tego samego dnia w statucie spółki musi znajdować się informacja o obecności pieczęci. Brak takich informacji wskazuje, że jest to osoba prawna nie ma uszczelnienia twarzy.

Wniosek: Firmy, których statut zawiera już informację o obecności pieczęci, nie muszą nic robić. Zalecamy, aby inne organizacje umieściły odpowiednie informacje w swoim statucie, ponieważ często konieczność stemplowania dokumentów przewidziana jest przez prawo lub umowę między stronami. Jeśli chodzi o spółki utworzone od 7 kwietnia 2015 r., mają one prawo, ale nie obowiązek posiadania pieczęci.

2. W jakich przypadkach można nie umieszczać pieczątki, a w jakich jest to wymagane?

Obowiązek nałożenia pieczęci pozostaje w następujących przypadkach:

W celu pozostawienia przedmiotu zastawu zastawcy pod kluczem i pieczęcią zastawnika;

Do certyfikacji dokumentów edukacyjnych przez organizacje edukacyjne;

Składając pakiet dokumentów do rejestracji umowy najmu budynków lub budowli zawartej na okres co najmniej roku, tylko te spółki gospodarcze, których statut zawiera informację o obecności pieczęci, muszą poświadczyć kopie dokumentów założycielskich;

Pieczęć organizacji musi być umieszczona na komunikacie informacyjnym, który jest składany organowi celnemu wraz z innymi dokumentami w celu zapłaty podatku akcyzowego od oznaczonych towarów Unii Celnej importowanych do Rosji z terytorium państwa członkowskiego tej unii.

W szeregu ustaw wprowadzono zmiany w przepisach dotyczących konieczności opatrzenia pieczęcią, zgodnie z którymi pieczęć zostaje opatrzona jedynie wówczas, gdy jest ona dostępna. Niektóre przepisy nadal wymagają, aby osoby prawne posiadały pieczęć. Ponieważ ustawa nie wskazuje, że obowiązek posługiwania się pieczęcią może być zapisany w regulaminach, formalnie pouczenia takie nie są obowiązkowe od 7 kwietnia 2015 r.

Wniosek: Jeżeli wymóg umieszczania pieczęci na dokumentach jest przewidziany w przepisach prawa, należy go postrzegać jako fakultatywny. Należy jednak być przygotowanym na to, że agencje rządowe, banki i inne osoby mogą w dalszym ciągu wymagać pieczęci na dokumentach.

3.Druk do rejestracji dokumentów personalnych.

Sprawozdanie z wypadku: podczas kompilowania danych w produkcji konieczne jest teraz umieszczenie pieczęci organizacji tylko wtedy, gdy jest ona dostępna (część 5 art. 230 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Poświadczanie wpisów w książeczkach pracy: Zgodnie z zasadami ich utrzymania, w przypadku zwolnienia pracownika wpisy dokonane w książce pracy w trakcie jego pracy są poświadczane pieczęcią pracodawcy. Aby zweryfikować informacje o pracowniku na pierwszej stronie zeszyt ćwiczeń lub dokonanych zmian w tych danych (np. nazwiska), możesz posługiwać się pieczęcią obsługi personalnej. Wyjaśnienia Rostrud pozwalają stwierdzić, że poświadczanie wpisów w zeszycie pracy inną niż okrągła pieczęcią pracodawcy nie oznacza naruszenia praw pracownika, gdyż potwierdza fakt, że pracuje on dla tego pracodawcy. Pieczęć musi zawierać informację o nazwie pracodawcy ( osoba prawna) i jego lokalizacja.

Umowa o pracę: Przepisy nie przewidują wymogu poświadczania tego aktu pieczęcią.

Zaświadczenie o niezdolności do pracy (zwolnienie lekarskie): Na formularzu orzeczenia o niezdolności do pracy wydzielone jest pole na pieczątkę pracodawcy. Nie ma jednak specjalnych przepisów dotyczących formy takiej pieczęci ani informacji, jakie musi ona zawierać. Indywidualni pracodawcy umieszczają pieczątkę, jeśli jest dostępna.Prawo federalne wymaga, aby pracodawca umieścił pieczątkę pracodawcy zwolnienie lekarskie nie została ustalona, ​​zatem kwestia stemplowania zwolnienia lekarskiego pozostaje w gestii pracodawcy.

Dokumenty dotyczące pozyskiwania pracowników z zagranicy poświadczone pieczęcią, jeśli taka istnieje.

Personel: nie jest poświadczony pieczęcią, nie ma na to miejsca.

4. Druk do rejestracji dokumentów podstawowych i do prac księgowych.

Od 7 kwietnia 2015 roku przedsiębiorstwa nie mają już obowiązku posiadania pieczątki. W przypadku organizacji, których statut zawiera informacje o pieczęci, zaleca się jej zachowanie, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że księgowy stanie przed koniecznością poświadczenia dokumentów pieczęcią.

Dokumenty źródłowe: Ani Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej, ani ustawa o rachunkowości nie stanowią, że pieczęć organizacji należy umieścić na podstawowych dokumentach księgowych potwierdzających w szczególności wydatki na cele podatku dochodowego. Jednakże wymóg poświadczenia dokumentu pierwotnego pieczęcią może wynikać np. z trybu wypełniania formularza takiego dokumentu albo z samego formularza ujednoliconego, albo z opracowanego przez podatnika formularza dokumentu pierwotnego. W związku z tym, w celu uniknięcia ryzyka, można zalecić, aby podatnicy zwracali się do kontrahentów o umieszczenie pieczęci na dokumentach, jeżeli takie zaświadczenie zostało złożone zgodnie z formularzami. W przeciwnym razie należy upewnić się, że formularze zatwierdzone przez kontrahenta nie wymagają koniecznie pieczęci.

Zgłaszanie do Federalnej Służby Podatkowej: Podatnik jest zobowiązany do złożenia deklaracji w inspektoracie w formie zatwierdzonej przez Federalną Służbę Podatkową Rosji w porozumieniu z Ministerstwem Finansów Rosji. Jeśli organizacja przesyła raporty w formie papierowej, należy je ostemplować. Zasada ta zawarta jest w zatwierdzonych przez urząd skarbowy instrukcjach wypełniania formularzy deklaracji (np. sprawozdawczość w zakresie podatku dochodowego lub podatku od nieruchomości od osób prawnych). Należy mieć na uwadze, że obecnie brak stempla na oświadczeniu złożonym przez organizację jest jedną z podstaw odmowy jego przyjęcia przez kontrolę.

Ponieważ obecnie przewidziano, że obowiązkowe użycie pieczęci musi zostać określone w prawa federalne, a powyższy wymóg przewidują przepisy, pojawia się sprzeczność. Z prawnego punktu widzenia jest ona rozstrzygana na korzyść prawa, tj. nie należy stosować norm regulaminu, które są z nią sprzeczne. Aby jednak uniknąć ryzyka, zalecamy, aby organizacje przed wyjaśnieniami właściwych organów lub wprowadzeniem zmian w odpowiednich zarządzeniach umieściły pieczątkę przy składaniu raportowanie podatkowe w formie papierowej do inspektoratu. W takim przypadku wskazane jest zamieszczenie w karcie czarteru stosownej informacji o pieczęci.

Raportowanie do funduszu emerytalnego: Ustawa o składkach ubezpieczeniowych nie zawiera wymogu poświadczania opłacenia składek pieczęcią. W procedurze wypełniania formularza Funduszu Emerytalnego RSV-1 nie ma takiego wymogu. Jednocześnie sam formularz wskazuje pole stempla, a jego brak w obliczeniach przedłożonych przez organizację Funduszowi Emerytalnemu Federacji Rosyjskiej stanowi podstawę do odmowy przyjęcia dokumentów. Dodatkowo poprawki dokonane przy wypełnianiu kalkulacji muszą być poświadczone pieczęcią.

Zgłaszanie do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych: w procedurze wypełniania raportów w formularzu 4-FSS bezpośrednio wskazano, że konieczne jest umieszczenie pieczęci organizacji. Podobnie jak w przypadku formularza PFR RSV-1, korekty w naliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne również powinny być poświadczone pieczęcią.

Dokumenty wymagane przez Federalną Służbę Podatkową: zgodnie z formularzem wniosku o złożenie dokumentów (informacji) organizacja przedkłada kopie dokumentów wymaganych przez kontrolę, które są poświadczone podpisem głowy i pieczęcią, chyba że inaczej przewidziane przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Z wyjaśnień Ministerstwa Finansów Rosji możemy wywnioskować, że składając organowi podatkowemu kopie żądanych dokumentów, podatnik powinien kierować się GOST R 6.30-2003. Zgodnie z nią dokumenty są poświadczane pieczęcią organizacji, jednakże na kopiach firma może umieścić wybraną przez siebie pieczęć.

Pełnomocnictwo: Co do zasady upoważniony przedstawiciel może uczestniczyć w stosunkach prawno-podatkowych w imieniu organizacji na podstawie pełnomocnictwa wydanego zgodnie z prawem cywilnym. Obecnie w art. 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nie ma wymogu umieszczania pieczęci na takim pełnomocnictwie.

Komunikat informacyjny dotyczący zapłaty podatku akcyzowego dla towarów oznaczonych Unią Celną importowanych do Rosji z terytorium państwa członkowskiego tej unii: w tej sytuacji dla podatników akcyzy nic się nie zmienia. W w tym przypadku obowiązek poświadczania dokumentu pieczęcią określony jest bezpośrednio w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, co jest zgodne z obecnie przewidzianymi wymogami, tj. Nie obejdzie się bez pieczęci. W takim przypadku wskazane jest zamieszczenie w karcie czarteru stosownej informacji o pieczęci.

Ekspert Sp. z oo „Praktyka”

Osoba prawna musi posiadać pieczęć zgodnie z wymogami prawa dotyczącymi odpowiednich rodzajów osób prawnych:

Paragraf 5 art. 2 ustawy federalnej „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 08.02.98 N 14-FZ:

„Firma musi posiadać okrągłą pieczęć zawierającą pełną nazwę firmy w języku rosyjskim oraz wskazanie lokalizacji firmy. Pieczęć firmy może również zawierać nazwę firmy w dowolnym języku narodowym Federacja Rosyjska i/lub język obcy.
Spółka ma prawo posiadać pieczątki i druki z nazwą firmy, własnym godłem, a także być zarejestrowana w przepisany sposób znak towarowy i inne środki indywidualizacji.”

Klauzula 7 art. 2 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” z dnia 12 grudnia 1995 r. N 208-FZ:

„Firma musi posiadać okrągłą pieczęć zawierającą pełną nazwę firmy w języku rosyjskim i wskazanie jej lokalizacji. Pieczęć może także zawierać nazwę firmy w dowolnym języku obcym lub języku narodów Federacji Rosyjskiej.
Spółka ma prawo posiadać pieczątki i formularze ze swoją nazwą, własnym godłem, a także zarejestrowanym w określony sposób znakiem towarowym oraz innymi środkami identyfikacji wizualnej.”

Klauzula 4 art. 3 ustawy federalnej „O organizacjach non-profit” z dnia 12 stycznia 1996 r. Nr 12-FZ:

„Organizacja non-profit ma pieczęć z pełną nazwą tej organizacji non-profit w języku rosyjskim.
Organizacja non-profit ma prawo posiadać pieczątki i formularze ze swoją nazwą, a także prawidłowo zarejestrowane godło.”

Prawo do umieszczenia na pieczęci godła państwowego Federacji Rosyjskiej mają następujące osoby:

• organy rządu federalnego, inne organy, organizacje i instytucje rządowe;
• organizacje i instytucje, niezależnie od formy własności, posiadające indywidualne uprawnienia rządowe;
• organy wdrażające rejestracja państwowa akty stanu cywilnego;
• notariusze;
• sędziowie pokoju.

Wymagania dotyczące szczegółów pieczęci z herbem (pieczęciami urzędowymi):

• pełna nazwa osoby prawnej w mianowniku, w nawiasie - jej skrócona nazwa (jeśli występuje);
• stan główny numer rejestracyjny(OGRN);
• numer identyfikacyjny podatnika (NIP);
• kod według Ogólnorosyjskiego Klasyfikatora Przedsiębiorstw i Organizacji (OKPO).

Numery NIP i OGRN są wymagane wyłącznie na pieczęciach z reprodukcją godła państwowego Federacji Rosyjskiej ( pieczęcie urzędowe), to znaczy nie mogą być wskazane na innych pieczęciach.

Ustawodawstwo nie zawiera zakazu refleksji Dodatkowe informacje na pieczęci, dlatego możesz według własnego uznania odzwierciedlić na niej NIP, OGRN, znak towarowy, logo.

Niemal każda osoba prawna, a także niektórzy obywatele prywatni, w swojej działalności posługują się różnymi pieczęciami i pieczęciami. Część z nich służy do potwierdzania uprawnień, część znacząco ułatwia proces przygotowania i zatwierdzania dokumentów. Aby nie pomylić się z tak różnorodnymi nadrukami, państwo wprowadza jedno rozporządzenie, które jasno określa, co musi być wskazane na pieczęci lub stemplu.

Informacje obowiązkowe są określone w kodeksie prawa federalnego, ale dodatkowe informacje mogą ulec zmianie i zależą od aktów prawnych konkretnej jednostki stanowej lub miasta.

Główna pieczęć osoby prawnej.

Główna pieczęć organizacji musi mieć okrągły kształt i musi wskazywać na niej:

• forma prawna osoby prawnej (LLC, JSC, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością itp.)
• Pełna nazwa organizacji zarejestrowana w odpowiednich agencjach rządowych. Musi być napisane w języku rosyjskim, chociaż w wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest użycie obcego nazwiska, jeśli jest ono również zarejestrowane i występuje w dokumentach ustawowych.
• OGRN (stanowy numer rejestracyjny)
• miasto, w którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane i prowadzi działalność.

Oprócz tych podstawowych informacji organizacja może umieścić na pieczęci wszelkie dodatkowe informacje, które uzna za niezbędne. Czasami właściciele umieszczają indywidualny numer podatnika, a także logo firmy. Należy jednak pamiętać, że na pieczęci głównej nie można umieszczać żadnych napisów ani zdjęć – wszelkie logo i dane muszą być zarejestrowane w odpowiednich rejestrach i dokumentach statutowych przedsiębiorstwa. Często dostarczane są stemple i odciski specjalne elementy(mikrotekst, złożone projekty) w celu zabezpieczenia przed podrabianiem.

Dodatkowe znaczki.

Ustawodawstwo pozwala na produkcję kilku pieczęci dla przedsiębiorstwa do różnych celów. Można je stosować w praca wewnętrzna firmy, ale w żadnym wypadku nie może być kopią pieczęci głównej ani być do niej podobna. Często takie wydruki mają osobne działy - księgowość, kadry, biuro. Zastosowanie na nich napisów pozostawiamy uznaniu przedsiębiorców. Czasami przybierają one formę zwykłych pieczątek, np. „zapłacono”, „zaakceptowano”, „zgadzam się” i tak dalej. Pieczątki trójkątne muszą zawierać nazwę organizacji, numery telefonów i dane adresowe.

Pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy.

Na takiej pieczęci należy wskazać:

• Pełne szczegóły przedsiębiorca indywidualny- nazwisko, imię, patronimika bez skrótów w języku rosyjskim
• lokalizacja (miasto, wieś lub wieś)
• numer rejestracyjny wskazany w rejestrze państwowym (OGRNIP)

Dodatkowo na pieczęci można umieścić Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) oraz logo firmy.

Pieczęcie agencji rządowych.

Aby pieczęcie agencji rządowych można było łatwo odróżnić od organizacji komercyjnych, muszą zawierać wizerunek godła państwowego Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z Ustawodawstwo federalne Herb umieszczany jest wyłącznie na pieczęciach należących do:

• wydziały prowadzące rejestrację stanu cywilnego
• przedsiębiorstw i struktur, którym państwo nadało odpowiednie uprawnienia
• władze federalne i oficjalne struktury rządowe.

Pieczęć jest integralną częścią pracy każdej osoby prawnej. W 2015 r. Duma Państwowa przyjęła ustawę, zgodnie z którą stosowanie okrągłych pieczęci w pracy osób prawnych stało się opcjonalne. Innowacja pociągała za sobą szereg konsekwencji w zakresie działań praktycznych.

Anuluj okrągłą pieczęć

Zniesienie pieczęci dla osób prawnych spowodowało wiele niepokojów i nieporozumień w branży biznesowej. Przede wszystkim menedżerowie i przedstawiciele sektora gospodarczego organizacji zadali pytanie: „Czy w przypadku wszystkich procedur zniesiono stosowanie pieczęci, czy też istnieją dokumenty, które bez zaświadczenia nie są ważne?” Odpowiedzi udzieliła ustawa o zniesieniu pieczęci nr 82-FZ z dnia 04.06.2015r. Szczegółowo opisuje, jak organizacja powinna działać od momentu uchwalenia prawa, czy konieczne jest umieszczenie pieczątki na umowie, a także na dokumentach podatkowych, księgowych i pierwotnych. Ustawa o zniesieniu pieczęci wyjaśnia również procedurę umieszczania takich znaków na pełnomocnictwach, umożliwiając reprezentowanie interesów osoby prawnej w sądzie.

Czy społeczeństwo powinno mieć pieczęć?

Konieczność korzystania przez spółkę z takich sprzętów jest określona w jej statucie. Organizacje takie jak spółki LLC i spółki JSC nie muszą posiadać okrągłej pieczęci na podstawie ustawy federalnej nr 82-FZ z dnia 04.06.2015. Ponadto od 7 kwietnia 2015 r. przedsiębiorcy mają obowiązek wskazać w statucie fakt posiadania pieczątki. Jeżeli go nie ma, uznaje się, że osoba prawna nie jest zobowiązana do poświadczania dokumentów w ten sposób. Dlatego po wejściu w życie ustawy spółki posiadające w statucie znak wskazujący na obecność okrągłej pieczęci nie muszą wprowadzać żadnych zmian. Jeśli chodzi o organizacje, które powstały przed 7 kwietnia 2015 r. i nie posiadają odpowiedniego znaku w swojej dokumentacji, zaleca się uzupełnienie statutu o wymagane informacje. Konieczność tego uzupełnienia uzasadniona jest możliwą koniecznością oznaczenia dokumentów wymaganych przepisami prawa. Jeśli chodzi o spółki powstałe po 2015 roku, mają one prawo do posiadania pieczątki, jednak nie jest to dla nich obowiązkowe.

Kiedy drukowanie jest konieczne, a kiedy nie?

Spółka zobowiązana jest do nałożenia pieczęci w następujących przypadkach:

Jeżeli zaistnieje konieczność pozostawienia zastawu u zastawnika pod ochroną zamka i pieczęci zastawnika,

Kiedy organizacja edukacyjna poświadcza dokumenty edukacyjne,

Jeżeli dokumenty są składane do rejestracji w ramach umowy najmu konstrukcji lub budynku na okres dłuższy niż rok, wówczas muszą być poświadczone pieczęcią, ale tylko pod warunkiem, że metoda ta jest przewidziana w karcie,

Wiadomość informacyjna przekazywana jest organowi celnemu w pakiecie z innymi dokumentami dotyczącymi zapłaty podatku akcyzowego od towarów oznaczonych przez Unię Celną i importowanych na terytorium Rosji z terytorium państwa związkowego.

Zniesienie pieczęci dla osób prawnych wymusiło wprowadzenie odpowiednich zmian w szeregu ustaw. Część regulaminów nadal zakłada konieczność jego obecności. Przypadki, w których przepisy wymagają umieszczenia tego znaku na dokumentach, powinny być postrzegane przez osobę prawną jako fakultatywne. Jednak agencje rządowe, banki i inne struktury mogą nadal wymagać stemplowania dokumentów.

Sporządzenie protokołu wypadku

Anulowanie plomb pozwala na niezakładanie ich przy sporządzaniu protokołu wypadku. Ta metoda zapewnienia stosuje się tylko wtedy, gdy jest to określone w statucie spółki. Ten proces regulowana h. 5 s. 230 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Rejestracja zeszytów pracy

Zgodnie z zasadami prowadzenia książeczki pracy, przy zwolnieniu pracownika wszelkie wpisy dokonane w trakcie jego pracy muszą być poświadczone pieczęcią. Zniesienie obowiązkowej pieczęci wprowadziło zmiany w tej procedurze. Teraz dane pracownika są potwierdzane pieczątką należącą do działu personalnego. Rostrud uważa, że ​​zastąpienie okrągłej pieczęci inną nie stanowi naruszenia Kodeksu pracy i nie narusza praw pracownika, ponieważ ten ostatni otrzymuje potwierdzenie faktu pracy w tej organizacji. Ważne jest, aby zrozumieć, że tylko znak zawierający informacje o nazwie i lokalizacji pracodawcy jest potwierdzający.

Rejestracja orzeczenia o niezdolności do pracy

Każde zaświadczenie o niezdolności do pracy zawiera osobne pole na stempel. Jednak jego format i treść nie są określone w żadnych przepisach. Zniesienie pieczątek doprowadziło do tego, że stempel ten jest umieszczany na tym dokumencie wyłącznie według uznania pracodawcy i jeśli organizacja go posiada.

Obstawiać czy nie stawiać? Oto jest pytanie!

Przygotowując dokumenty potwierdzające zaangażowanie pracowników zagranicznych, pracodawca poświadcza ich tylko wtedy, gdy przewiduje to statut. Jeśli chodzi o tabelę personelu, zniesienie obowiązkowej pieczęci firm biznesowych pociągnęło za sobą całkowity brak potrzeby certyfikacji tego dokumentu. Zmiany dotyczyły także zasady sporządzania umowy o pracę. Zniesienie pieczęci organizacji oznacza, że ​​nie ma już konieczności poświadczania umowy o pracę pieczątką.

Drukowanie na dokumentach podstawowych

Ordynacja podatkowa i ustawa o rachunkowości nie zawierają informacji o konieczności umieszczania pieczątki na organizacjach, nawet tych, które wskazują wydatki z tytułu podatku dochodowego. Zdarzają się jednak przypadki, gdy obowiązkowa certyfikacja jest ustalana na podstawie procedury wypełnienia określonego formularza, samego formularza lub formatu złożenia dokumentu pierwotnego opracowanego przez podatnika. W związku z tą subtelnością zaleca się, aby podatnicy ostrzegali swoich kontrahentów o konieczności poświadczenia dokumentu, jeżeli jest to przewidziane w formie tego dokumentu. Również zniesienie pieczęci dla osób prawnych zmusza podatników do upewnienia się z wyprzedzeniem, że kontrahent również potrzebuje pieczęci.

Przesyłanie raportów do Federalnej Służby Podatkowej

Obowiązkiem każdego podatnika jest terminowe złożenie deklaracji zgodnie z formularzem zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Rosji i uzgodnionym z Ministerstwem Finansów Rosji. Jeśli organizacja przesyła raporty w formie papierowej, wówczas umieszczenie pieczęci jest obowiązkowe. Ta reguła regulują instrukcje urzędu skarbowego, które zawierają standardy wypełniania deklaracji. Zniesienie pieczęci wprowadziło w błąd wiele podmiotów prawnych, co doprowadziło do częsta nieobecność istotnych szczegółów złożonego oświadczenia i w efekcie do jego odrzucenia.

W związku z istnieniem przepisu stanowiącego, że przypadki wymagające opatrzenia pieczęcią muszą być przewidziane w prawie federalnym oraz zapisem tego wymogu w przepisach wykonawczych, powstaje paradoksalna sprzeczność. Moc prawna po stronie prawa, to znaczy sprzeczne regulaminy nie są brane pod uwagę. Aby jednak nie ryzykować myślenia, że ​​zniesienie pieczęci podmiotów gospodarczych dotyczy również tej sytuacji, zaleca się poświadczanie dokumentu mokrą pieczęcią do czasu uzyskania wyjaśnień od właściwych organów lub wprowadzenia zmian w zarządzeniach właściwych dla ta sytuacja. Jednocześnie jako zalecenie wyraża się chęć umieszczenia informacji o obecności pieczęci w statucie organizacji.

Raportowanie dla funduszu emerytalnego Rosji

Zgodnie z ustawą o składkach ubezpieczeniowych poświadczenie sprawozdań składanych do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej nie jest wymagane. Zapis ten dotyczy także wypełniania formularzy takich jak Fundusz Emerytalny RSV-1. Ale mimo to w samym formularzu znajduje się pole wymagające stempla. W związku z tym brak certyfikatu funduszu emerytalnego RSV-1 prowadzi do odmowy ze strony organu otrzymującego. Również dokonanie poprawek w trakcie wypełniania kalkulacji wymaga obowiązkowego poświadczenia poprawek pieczęcią.

Jak składać sprawozdania do ZUS i nie zostać odrzuconym?

Jeśli przestudiujesz procedurę wypełniania raportów do złożenia w formularzu 4-FSS, zrozumiesz, że istnieje potrzeba potwierdzenia poprawności danych pieczęcią. Podobnie jak w przypadku danych, które uległy zmianie w formularzu RSV-1 Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, obowiązkowa certyfikacja wymaga skorygowania informacji w dokumencie zawierającym wyliczenia składek kierowanych do funduszu ubezpieczeń społecznych. Jeśli chodzi o dokumenty wymagane przez Federalną Służbę Podatkową, zgodnie z formularzem opisującym wymagania dotyczące dostarczania dokumentacji, organizacja musi przedłożyć kopie dokumentów wymaganych przez kontrolę, poświadczone podpisem szefa i odpowiednią pieczęcią , chyba że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej stanowi inaczej.

Czy konieczne jest poświadczenie pełnomocnictwa?

Zgodnie z Główne zasady Co do zasady organizację może reprezentować pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa wydanego zgodnie z normami prawa cywilnego. Artykuł 185 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej nie zawiera wymagań dotyczących obowiązkowej obecności pieczęci na pełnomocnictwie tego stopnia.

Czy do zapłaty akcyzy wymagana jest pieczątka na komunikacie informacyjnym?

Dotyczący wiadomości informacyjne, mające na celu opłacenie akcyzy od oznaczonych towarów objętych Unią Celną i importowanych na terytorium Federacji Rosyjskiej z terytorium państwa związkowego, wówczas nie wprowadza się tutaj żadnych zmian (szczególnie dla płatników). W takim przypadku konieczność poświadczenia pieczęcią określa Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Fakt ten jest zgodny z nowymi wymogami, które nakładają obowiązek stosowania pieczęci.

Do czego doprowadziło zniesienie znaczków i dla kogo jest to istotne?

Anulowanie dotyczy wyłącznie spółek posiadających formę własności JSC lub LLC. Musi być dostępny dla organizacji non-profit i organizacji rządowych. Jeśli chodzi o osoby prawne, które mają możliwość nieużywania pieczęci, jeśli chcą, mogą przy niej wykonywać swoją działalność. Aby to zrobić, wystarczy napisać ten fakt w statucie, a wtedy zniesienie pieczęci firmy nie będzie budzić żadnych wątpliwości. Dopóki różne departamenty i ministerstwa nie złożą oficjalnych wyjaśnień, zniszczyć to narzędzie Nie zaleca się certyfikacji dokumentów. Konkretna grupa Najlepiej trwale poświadczyć dokumenty pieczątką, aby uniknąć możliwości ich odrzucenia przez służbę przyjmującą.