Wygodny planer zadań. Najlepszy program do przypomnień na pulpicie

Zadania związane z zarządzaniem, planowanie czasu osobistego lub zawodowego, kalendarz, przypomnienia i inne mogą wygodnie obsługiwać te zadania oprogramowanie. Który produkt jest dla Ciebie najlepszy?

Na forum tematycznym przeprowadzono ankietę dot oprogramowanie do planowania osobistego. W wyniku dyskusji pojawiło się kilka ciekawe wskazówki dla konkretnych programów, a także propozycje kompletnego rozwiązania synchronizacyjnego z urządzenia przenośne. Jeśli chodzi o zalecane oprogramowanie, popularne i kompleksowy program MS Outlook, który odpowiada za komunikację poprzez e-mail a zadania związane z zarządzaniem kontaktami działają na najwyższym poziomie.

W rozmowie odnotowaliśmy innych klientów poczty e-mail oferujących spersonalizowane harmonogramy, których można znaleźć tutaj. Często wspominano także o Kalendarzu Google, który jest zawsze dostępny po podłączeniu do Internetu. Ponadto oferujemy możliwość pobrania różnorodnych programów.

Mała i prosta aplikacja dla systemów Windows, Mac OS X i urządzeń mobilnych pod Sterowanie Androidem, a także na iPhone'a i iPada. Służy jako pamiętnik, który synchronizuje się za pośrednictwem Internetu z innymi urządzeniami, ale także z kolegami i przyjaciółmi. Dla większej przejrzystości dostępne są różne filtry umożliwiające wprowadzanie i eliminowanie niechcianych zadań i docieranie tylko do tych, które są niezbędne.

Dużą zaletą jest Darmowa licencja. Kalendarz i kontakty w pobliżu usług Google.

Oświetlenie

Główną wadą Thunderbirda jest brak zintegrowanego kalendarza i harmonogramu zadań. Oświetlenie tego projektu częściowo rekompensuje tę wadę. Dodaje zadania kalendarza i nagrywania do Thunderbirda. Choć nadal nie osiąga tej samej jakości, co konkurencyjny Outlook, to z pewnością przyda się fanom.

Jest to połączenie Oświetlenia z Kalendarzem Google i innymi narzędziami, takimi jak dobra opcja zarządzać osobistymi planami.

W dyskusji wspomniano już o innym kliencie pocztowym. To uniwersalny komunikator, który współpracuje także z pocztą i komunikatorami. wiadomości błyskawiczne, pracować z portale społecznościowe, podobnie jak Facebook czy Twitter, zawiera także kalendarz, menedżera kontaktów i notatnik.

Jeśli chodzi o tę drugą czynność, eM Client umożliwia udostępnianie kontaktów i kalendarzy znajomym, synchronizację z Kalendarzem Google, planowanie spotkań i wysyłanie zaproszeń poprzez POCM/ITIP.
Program jest kompatybilny z systemami Windows, Mac OS X i Android.

Rainlendar

Mały kalendarz, który można umieścić bezpośrednio na pulpicie system operacyjny aby uzyskać natychmiastowy przegląd ukończonych i oczekujących zadań. Rainlendar ma minimalne wymagania do systemu, łatwo konfigurowalny za pomocą skórek. Widoki wpisów można synchronizować z różnymi programami (zarówno lokalnie, jak i zdalnie), np. w Kalendarzu Google i Microsoft Outlook.

Kolejną zaletą jest to, że mogą z niej skorzystać nie tylko właściciele Windowsa, ale także Mac OS X i Linux.

Klient Kalendarza Google

Wreszcie mamy prostego klienta Kalendarza Google, na wypadek gdybyś chciał uzyskać dostęp do danych na swoim komputerze bez połączenia z Internetem. Program musi być podłączony do Internetu tylko podczas aktualizacji. Będzie także mógł przywoływać zdarzenia lub eksportować je do MS Outlook. Jego zaletą jest to, że można z niego korzystać bez konieczności instalacji.

TickTick umożliwia tworzenie wielu list zadań. Ten podstawowa funkcja, który jest dostępny we wszystkich tego typu aplikacjach. Stworzyłam trzy listy: zadania służbowe, zadania życiowe (domowe) i po prostu notatki. To najprostszy przypadek użycia.

Drugie podejście to system trójpoziomowy:

Poziom pierwszy – listy traktowane są jako zbiór projektów. Może ich być nieograniczona liczba, ponieważ projekty zarchiwizowane nie wliczają się do limitu zarówno bezpłatnych, jak i wersja płatna. Archiwa zadań i list przechowywane są na serwerach TickTick i można je reaktywować w miarę potrzeb, a także uzupełniać lub nieistotne ten moment archiwum.
Drugi poziom to zadania na liście (środkowa kolumna). Są one elastycznie sortowane według ważności (priorytetu), według dat, według nazwy i filtrowane według tagów.
Trzeci poziom to listy kontrolne w ramach zadania. Mogą to być po prostu listy zakupów, listy kontrolne i tak dalej. Można je też postrzegać jako dwuminutowe zadania w ideologii GTD. Pamiętaj tylko, żeby zrobić to na raz.

Trzecie podejście polega na traktowaniu każdej listy jako celu. Mimo że zadania na liście nie zostały ukończone, cel pozostaje aktualny. Osiągnięte cele są usuwane z listy ogólnej i archiwizowane. Listy (i przypisane do nich zadania) w TickTick są oznaczone kolorami (pasek po lewej stronie opisu zadania), co dla mnie na przykład jest mało znane po innych menedżerach zadań do wykonania. Jest to jednak kwestia przyzwyczajenia, a oznaczenie kolorami można wykorzystać do zapamiętywania i skojarzeń mnemonicznych. Lub link do kolorów etykiet w Gmailu lub skrzynce odbiorczej.

Synchronizuj zadania pomiędzy wszystkimi urządzeniami

Wersja internetowa

TickTick synchronizuje zadania w Internecie, aplikacjach na Androida, iOS, rozszerzeniach Chrome i Firefox — nieważne, gdzie jestem, moje zadania są na wyciągnięcie ręki.

Istnieje nawet aplikacja na urządzenia do noszenia (zegarki itp.):

Wniosek

Wersja na iOS jest obecnie mniej funkcjonalna niż wersja na Androida, ale twórcy aplikacji pracują nad nią i obiecują, że ukończą ją w ciągu kilku miesięcy.

Tym samym TickTick jest obecnie najbardziej funkcjonalnym rozwiązaniem, które można zastosować w domu i w firmie. Teraz masz już spisane i zaplanowane wszystkie swoje zadania i musisz je wykonać. Ale to już inna historia.

Napisz w komentarzach z jakiego planera do zadań służbowych i domowych korzystasz i dlaczego?

Większość naszego życia spędzamy na błędach i złych uczynkach; znaczna część mija w bezczynności i prawie zawsze całe życie polega na tym, że robimy coś złego.
Lucjusz Annaeusz Seneka

Czy regularnie dokładasz wszelkich starań, aby mieć czas na wszystko, czego potrzebujesz, a mimo to nie masz czasu na nic, przestajesz się orientować i stopniowo toniesz w coraz większym natężeniu informacji, podczas gdy jesteś doświadczasz długotrwałego stresu i cierpisz na ciągłe przeciążenia? Zgadzam się, ten stan jest typowy dla współczesnego przedsiębiorcy. I wielu uważa to za normalne; tak, za postęp rzeczywiście trzeba płacić, a czasem i to dużo. Ale czy wszystko jest takie pesymistyczne? Przecież są inne przykłady - ludziom udaje się wywiązać ze wszystkich swoich obowiązków, a czasem i więcej, a przy tym wciąż mają energię i czas na życie osobiste. Może chodzi o umiejętność właściwej organizacji pracy? Zaczniemy od tego i spróbujemy zrozumieć, jakie możliwości się w tym kryją w tym przypadku może dostarczyć komputer, zwłaszcza, że dziś rynek oferuje wielka ilość programy planowania.

W świecie planistów

Obecnie problem planowania w świecie biznesu stał się na tyle pilny, że wiele firm opracowuje odpowiednie oprogramowanie. Microsoft nie jest wyjątkiem, oferując znany już pakiet Outlook, a ostatnio został on uzupełniony o aplikację OneNote 2003. Pakiet Outlook to standard do korporacyjnej wymiany informacji, przechowywania kontaktów, planowania zadań, koordynowania spotkań itp., a OneNote umożliwia nagrywanie, organizowanie i ponowne wykorzystywanie notatek elektronicznych na laptopach, komputerach stacjonarnych i tabletach. Obie aplikacje mają wiele zalet, jednak dla znacznej części użytkowników funkcje, jakie udostępniają, są zbędne, a same pakiety zbyt uciążliwe, co często powoduje, że użytkownicy nie chcą wykorzystywać możliwości, jakie dają programy w swoich praktycznych działaniach. W rezultacie sytuacja jest nadal przytłaczająca i nie można mówić o rozsądnym planowaniu. Jednocześnie wśród organizatorów komputerów znajdują się programy, które mogą zaspokoić potrzeby szerokiej gamy użytkowników.

Organizatorzy komputerów odnoszą się do różnych programów, począwszy od zwykłych menedżerów notatek i zeszyty szanowanym planistom, m.in poziom korporacyjny. W związku z tym ich możliwości są bardzo zróżnicowane. Jeśli banalne przypomnienie po prostu Cię monitoruje, abyś o czymś nie zapomniał, a książka adresowa przechowuje zwykłe kontakty w formacie elektronicznym, to poważny planista pomoże Ci zaplanować całe życie biznesowe (i, jeśli chcesz, także osobiste) w dłuższej perspektywie. Jednocześnie organizery należą do tej grupy programów, w której trudno jednoznacznie wskazać najlepszy: jeden użytkownik będzie czuł się bardziej komfortowo pracując z prostym i szybkim przypomnieniem, inny zaś będzie wolał solidnego menedżera danych osobowych, który pozwala zarządzać kontaktami , twórz harmonogramy osobiste i grupowe, planuj spotkania, zarządzaj notatkami itp.; Niektórzy ludzie muszą robić plany długoterminowe, inni natomiast zadowalają się planowaniem tygodniowym.

Ponadto w programach tej klasy ogromne znaczenie ma łatwość obsługi i możliwość dostosowania aplikacji zgodnie ze specyfiką danego rodzaju działalności i osobistymi preferencjami. Wiele organizerów ma ładny interfejs i zapewnia wiele funkcji, ale okazują się niewygodne, ponieważ nie można ich dostosować. W rezultacie użytkownik spędza na planowaniu więcej czasu, niż by chciał, a także traci ochotę na korzystanie z tego programu, a także pewność, że komputer może w tej kwestii pomóc.

Dlatego w tym artykule skupimy się na głównych problemach planistycznych i rozważymy zastosowania, które pomogą w ich rozwiązaniu. Od razu zauważmy, że nasza klasyfikacja organizerów będzie odbiegać od ich tradycyjnego podziału na programy do pracy z notatkami, książki adresowe oraz w pełni funkcjonalne menedżery informacji, ponieważ będziemy rozpatrywać aplikacje w świetle konkretnych problemów planistycznych stojących przed użytkownikami.

Jak nie zapomnieć o spotkaniach i zadaniach

Ty, tylko nieliczni, jesteś w stanie zapamiętać wszystkie rzeczy zaplanowane na dany dzień, zwłaszcza że regularnie musisz rozpraszać się rozmowami telefonicznymi, komunikować się ze współpracownikami i rozwiązywać nowe problemy. W rezultacie zapomnisz o wykonaniu ważnego telefonu, możesz przypomnieć sobie o ważnym spotkaniu zbyt późno i nie będziesz miał czasu się do niego przygotować, możesz nie przypomnieć sobie konkretnego zadania w dogodnym momencie do jego wykonania itp. Efektem jest chroniczny brak czasu i stan ciągłego stresu.

Najprostszym rozwiązaniem w tej sytuacji jest skorzystanie z odpowiedniego menedżera notatek, który umożliwia tworzenie notatek w formie „notatek samoprzylepnych”, które umieszczane są bezpośrednio na pulpicie systemu Windows. Za ich pomocą można łatwo zarządzać niewielką liczbą wydarzeń, spotkań i zadań, ponieważ program powiadomi użytkownika o zbliżającym się spotkaniu lub ważnej rozmowie telefonicznej, przypomni o wydarzeniu lub zaplanowanym zadaniu itp. Ważną zaletą menedżerów banknotów jest niezwykła prostota obsługi, a także ich niska cena (są też bezpłatne opcje), co czyni je atrakcyjnymi duża liczba użytkownicy.

Możliwości planowania w tych programach ograniczają się jednak do wprowadzania określonych w czasie wydarzeń, spotkań i zadań i nie ma tu mowy o żadnym uszeregowaniu zadań według priorytetów czy budowaniu całościowego obrazu zatrudnienia. Ponadto korzystanie z menedżerów notatek nie jest zbyt wygodne, gdy jest duża liczba zadań, ponieważ nawet dziesięć „notatek samoprzylepnych” na pulpicie może zakłócać pracę, zamykając kolejną niezbędne informacje, a taki pulpit wygląda zupełnie nieestetycznie. To prawda, to drugie można poprawić, wiele menedżerów notatek pozwala ukryć „notatki samoprzylepne” i wyświetlać je na ekranie tylko w określony przez użytkownika czasie i tylko przez określony czas. Dlatego aplikacje tej klasy będą wygodne dla tych użytkowników, których lista zadań, wydarzeń i spotkań jest niewielka, a zadania nie wymagają rankingowania.

W przypadku menedżerów notatek przyjrzymy się aplikacjom StickyNote i Power Notes. Za tym pierwszym przemawia jego ogromna popularność na poziomie światowym, szerokie możliwości i skuteczność stworzonych za jego pomocą „lepkich liści”. Na korzyść tego drugiego przemawia rosyjski interfejs w połączeniu z bardzo skromnymi rozmiarami, symboliczną ceną i możliwościami w zupełności wystarczającymi dla większości użytkowników.

Deweloper: Tenebril, Inc.

Rozmiar dystrybucji: 4,51 MB

Metoda dystrybucji: shareware (15-dniowe demo http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Cena: 19,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote to najpopularniejsza na świecie aplikacja do tworzenia elektronicznych karteczek samoprzylepnych, niezawodnie przypominająca o wszystkich zaplanowanych wydarzeniach, spotkaniach i zadaniach. „Karteczki samoprzylepne” pojawiają się na ekranie tylko w określonym czasie i mogą same zniknąć po upływie czasu określonego przez użytkownika, a ich pojawieniu się może towarzyszyć uruchomienie niezbędne programy, dokumenty lub strony internetowe.

Każdą notatkę można łatwo edytować, wydrukować i wysłać e-mailem. Wszystkie notatki są automatycznie zapisywane po zamknięciu programu. Obsługa kategorii pozwala inteligentnie dzielić notatki zgodnie z ich przeznaczeniem: oddzielać zadania służbowe od osobistych, przechowywać je oddzielnie informacje kontaktowe, przydatne pomysły itp. Zaawansowany tryb wyszukiwania pozwala na błyskawiczne odnalezienie dowolnej notatki w bazie danych, można wyszukiwać tekst zarówno w tytule, jak i w treści notatki, albo poprzez sortowanie wszystkich notatek w bazie, albo ograniczając się do notatek z określonej kategorii. Program obsługuje schowek, dzięki czemu możesz przeciągnąć i upuścić żądany tekst bezpośrednio z notatki, na przykład do dokumentu Word.

Użytkownik może zaprojektować „lepkie liście” według własnego gustu, mogą one być zwykłe dwuwymiarowe lub trójwymiarowe, mogą mieć różne krawędzie i rzucać cień. Ponadto, w razie potrzeby, można łatwo zmienić kolor i teksturę każdej nuty.

Deweloper: Moc miękka

Rozmiar dystrybucji: 1,27 MB

Metoda dystrybucji: shareware (16-dniowa wersja demonstracyjna http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Cena: 9,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Windows 9x/Me/NT/2000/XP/2003

Power Notes to wygodne przypomnienie, które błyskawicznie ostrzega użytkownika o planowanych wydarzeniach, spotkaniach i zadaniach, także tych okresowych. Program umożliwia tworzenie elektronicznych karteczek samoprzylepnych, które można zapisać na dysku, wielokrotnie edytować i wydrukować. Naklejki pojawiają się na ekranie ściśle według harmonogramu, w tym z określoną częstotliwością, mogą znikać automatycznie, a ich pojawieniu się może towarzyszyć uruchomienie programów i otwarcie odpowiednich stron internetowych. Program znajduje się w zasobniku i nie zakłóca pracy, a same parametry notatek konfigurowane są według życzeń użytkownika.

Istnieją uproszczone wersje programu Power Notes: tańsze Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; 6,95 USD) i bezpłatne Freebie Notes (http://www.sticky .ru/download/freebie-notes-rus.zip). Możliwości narzędzia Freebie Notes ograniczają się do tworzenia naklejek i wyświetlania ich w określonym przez użytkownika czasie, a Dynamic Notes w przeciwieństwie do Power Notes nie może uruchamiać programów ani otwierać stron internetowych.

Jak efektywnie planować swój czas

Czasami wydaje się, że nie da się uporać ze wszystkimi nawarstwiającymi się problemami. Zaplanowałeś dzień na załatwienie spraw, ale regularnie rozpraszają Cię rozmowy telefoniczne, zadawanie pytań współpracownikom i podwładnym, a wieczorem zdajesz sobie sprawę, że nie zrealizowałeś planu i ilość pracy nie spadła, a nawet wzrosła . Tracisz kontrolę nad sytuacją i nie wiesz, jak rozwiązać wszystkie zadania. Jak postępować w tym przypadku? Najpierw musisz się kilku nauczyć ważne zasady planowania, a następnie wykorzystać możliwości odpowiedniego programu planującego.

Pięć ważnych zasad planowania

Utwórz przegląd zadań. Zanim zaczniesz przydzielać zadania do konkretnego czasu, postaraj się zobaczyć cały obraz: zadania, terminy i relacje pomiędzy poszczególnymi zadaniami, co w przyszłości pozwoli Ci lepiej zaplanować je w czasie i w stosunku do siebie.
Ustal swoje priorytety. Po sporządzeniu listy wszystkich zadań, uporządkuj je w kolejności malejącej ważności z punktu widzenia celu i uwzględnij w planie uwzględniając tę pozycję, wtedy nawet jeśli nie masz czasu na zrobienie wszystkiego, to co najmniej zrobić najważniejszą rzecz.
Kieruj się zasadami elastycznego planowania, pamiętając, że plan nie jest dogmatem i można go zmieniać w zależności od okoliczności. Dlatego ważne jest, aby mieć taki plan przed oczami, aby zawsze móc wykonać zadanie, na które nadeszła odpowiednia chwila.
Grupuj podobne przypadki. Natura ludzka jest taka, że musisz dostroić się do każdego rodzaju aktywności, a ciągłe przełączanie się z jednej czynności na drugą wymaga czasu. Dlatego przy sporządzaniu planów eksperci zalecają łączenie podobnych zadań w grupy, na przykład natychmiastowe wykonanie wszystkich niezbędnych rozmów telefonicznych lub przygotowanie szeregu dokumentów itp.
Twórz tymczasowe rezerwy, bo sztywne plany, gdy zadania idą obok siebie, nigdy nie są realizowane. Eksperci zalecają zaplanowanie tylko 60% czasu pracy, a pozostałe 40% pozostawienie w rezerwie: 20% na nieplanowane zdarzenia siły wyższej i kolejne 20% na spontanicznie powstające możliwości kreatywności i inicjatywy.

Jakie są rodzaje programów planujących?

Wszystkie programy planujące można podzielić na dwie części duże grupy. Do pierwszej grupy zaliczają się elektroniczne kalendarze i pamiętniki przeznaczone do codziennego planowania czasu, z reguły wygodne do planowania wydarzeń, spotkań i zadań na krótki okres: dzień, tydzień, maksymalnie miesiąc. Programy ten kierunek jest ich wiele na rynku, a przykładem może być moduł „Kalendarz” integry Pakiet Microsoftu Perspektywy. Jako przykład aplikacji z klasycznymi możliwościami kalendarza-dziennika rozważymy program Calendarscope, który ma status najwygodniejszego i wielofunkcyjnego dziennika na świecie, oraz pakiet WinOrganizer, uważany za najlepszy Aplikacja rosyjska tej klasy.

Drugą grupę programów harmonogramujących stanowią aplikacje nastawione na planowanie długoterminowe, w których przegląd zadań, wydarzeń i spotkań prezentowany jest w kontekście kilku miesięcy. Takie kalendarze są niezbędne przy planowaniu skomplikowanych i/lub długotrwałych zadań, gdyż te pierwsze dotyczą wstępnej realizacji zadań pomocniczych niższego szczebla, a te drugie są rozciągnięte w czasie. Planowanie długoterminowe przy pomocy odpowiednich programów pozwala zbudować hierarchię zadań, dzieląc zadania duże i długoterminowe na mniejsze oraz średnio- i krótkoterminowe, a jednocześnie zobaczyć pełny obraz zadań, spotkań i wydarzeń, co pozwala realnie ocenić sytuację, uszeregować i ustalić priorytety. Jeden z najlepsze aplikacje planowanie długoterminowe, przeznaczone dla szerokiego grona użytkowników, to pakiet YearPlanner, który również rozważymy.

Deweloper: Oprogramowanie dualności

Rozmiar dystrybucji: 2,15 MB

Metoda dystrybucji: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Cena: 29,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope to bardzo wygodny elektroniczny kalendarz, który pozwala zaplanować dowolne wydarzenia zarówno służbowe, jak i osobiste. Wydarzenia w programie to nie tylko wydarzenia w dosłownym tego słowa znaczeniu, ale także spotkania, zadania, a także podróże, rozmowy telefoniczne, płatności itp. Zgodnie z przeznaczeniem wszystkie wydarzenia podzielone są na kategorie, których listę można rozbudowywać w nieskończoność. Jednym z typów zdarzeń są święta, które można łatwo zaimportować z bazy Wakacje, święta rosyjskie znajdują się w pliku russia.vrh. Wydarzenia można wyszukiwać, sortować według różnych parametrów, ustawiać różne filtry, aby je wyraźniej wyświetlać, zmieniać szatę graficzną wydarzeń itp. W przypadku każdego wydarzenia możesz ustawić przypomnienia, każde z możliwością dostosowania koloru, czcionki i dźwięku, a także mogą zawierać adresy URL i adresy e-mail.

Program posiada intuicyjny, tradycyjny dla pamiętników interfejs, można go optymalnie skonfigurować dla każdego użytkownika i jest bardzo łatwy w obsłudze, przede wszystkim ze względu na to, że wiele w nim czynności można wykonać bardzo szybko. Na przykład, aby przenieść wydarzenie według czasu, skopiować je, zmienić czas trwania lub kategorię, zamienić je w zadanie itp., wcale nie trzeba go otwierać, wystarczy przeciągnąć wydarzenie myszką na inne czasu, zmień rozmiar odpowiedniego okna lub użyj menu kontekstowego. W porównaniu z podobnymi programami możesz tutaj szybciej tworzyć wydarzenia, ponieważ są one zapisywane automatycznie i nie musisz dodatkowo klikać odpowiedniego przycisku. Wszystkie wydarzenia, w zależności od kategorii, oznaczone są różnymi kolorami, co ułatwia orientację.

Zdarzenia interpretowane przez użytkownika jako zadania mogą być dodatkowo prezentowane w TaskPadzie. Wyświetlane są tutaj wszystkie zaplanowane zadania (w tym aktywne, zaległe i już zakończone) ze wskazaniem ich kategorii, priorytetu, stopnia realizacji oraz daty, co pozwala na śledzenie poszczególnych zadań i kontrolować ich realizację.

Możesz wyświetlić zaplanowane wydarzenia: dzień, tydzień, miesiąc lub ustawić dowolną liczbę dni. Okno z dowolną możliwością podglądu zdarzeń można łatwo wydrukować w żądanej skali lub zapisać w formacie HTML. Nie myśl, że drukowanie listy wydarzeń na dany dzień lub tydzień będzie niepotrzebne. Wygodnie jest mieć go zawsze przy sobie – wtedy część zaplanowanych zadań będzie można zrealizować w bardziej odpowiednim czasie. Na przykład porozmawiaj z Iwanowem na 5 minut przed rozpoczęciem spotkania (dzięki temu nie będziesz musiał specjalnie łapać go przez telefon) lub udaj się do kasy oszczędnościowej, aby zapłacić rachunek od razu po spotkaniu z klientem, jeśli akurat jesteś w pobliżu (nie będziesz musiał po pracy udawać się do kasy oszczędnościowej). Oczywiście harmonogram można również przeglądać na komputerach kieszonkowych z rodziny Palm lub Pocket PC, zwłaszcza, że Calendarscope obsługuje z nimi synchronizację, ale zajmie to znacznie więcej czasu i nie zawsze jest wygodne.

Calendarscope posiada wbudowaną obsługę archiwizacji i tworzenia kopii zapasowych danych, obsługuje zaawansowany import i eksport informacji (możliwość importu np. listy wydarzeń z plik tekstowy), umożliwia zapisanie danych kalendarza hasłem w celu ochrony przed nieuprawnionym dostępem.

Deweloper: Laboratoria Złotej Sekcji

Rozmiar dystrybucji: 6 MB

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demonstracyjna http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Cena: Dla osoby 750 rubli za osoby prawne I użytek komercyjny 1500 rubli.

Pracuj pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

Elektroniczny dziennik WinOrganizer przeznaczony do codziennego planowania wydarzeń i zadań, uzupełniony o możliwość przechowywania kontaktów, haseł i notatek.

Wydarzenia służą do przechowywania danych o wydarzeniach cyklicznych: urodzinach, świętach (w tym rosyjskich) itp. Zadania posiadają wszystkie możliwości zdarzeń i różnią się od nich obecnością dodatkowych pól: procent wykonania zadania, wykonawca, priorytet, status zadania i data jego zakończenia. Można ustawić wczesne alerty dla zdarzeń i zadań. Kontakty umożliwiają przechowywanie adresów, numerów telefonów, adresów e-mail i stron internetowych oraz przeszukiwanie bazy kontaktów po pierwszych literach nazwiska. W razie potrzeby możesz zadzwonić do wybranego kontaktu, wysłać list na jego adres e-mail za pośrednictwem ustalonego adresu klient poczty lub przejdź do jego strony internetowej.

Notatki przeznaczone są do przechowywania różnorodnych informacji tekstowych i graficznych, w tym tabel, mogą to być notatki, przepisy, cytaty, adresy internetowe, zdjęcia, fragmenty stron internetowych itp. Wszelkie informacje zawarte w notatkach można sformatować za pomocą podstawowych funkcji formatowania tekstu: edycja rozmiaru i kroju czcionki, wyróżnianie, podkreślanie itp. Za pomocą myszy możesz przeciągać i upuszczać tekst oraz hiperłącza z innych aplikacji do notatek. Moduł przechowywania haseł umożliwia przechowywanie haseł numer seryjny, rachunki itp.

Do planowania w WinOrganizerze przeznaczony jest moduł „Dzisiaj”, który pozwala zobaczyć wszystkie zadania i wydarzenia na konkretny dzień, tydzień lub miesiąc. Każdą opcję wyświetlania planu kalendarza można łatwo wydrukować, istnieje wsparcie dla tego trybu zapowiedź.

Niestety w planie kalendarza wszystkie zadania są wyświetlane w ten sam sposób, a także możliwość edycji wydarzeń i zadań podczas planowanie kalendarza niezwykle ograniczone. W przypadku każdej zmiany należy otworzyć konkretne zadanie, wprowadzić niezbędne zmiany i zapisać je - wszystko to wymaga osobnych operacji, więc proces planowania jest bardzo powolny. Nowych zadań i zdarzeń w oknie „Dzisiaj” w zasadzie nie można zaimplementować, trzeba wracać do głównego okna programu, a proces tworzenia nowych elementów jest długi i niewygodny, np. trzeba ręcznie ustawić datę i godzinę, a to zajmuje dużo czasu. Dlatego program nie nadaje się do planowania dużej liczby zadań. Jednak WinOrganizer może nadawać się jako kompleksowe rozwiązanie do pracy z zadaniami, kontaktami i notatkami dla tych użytkowników, których liczba zadań jest niewielka i nie wymaga rankingowania.

Planer Roku 2.4

Deweloper: C Software spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Rozmiar dystrybucji: 2,73 MB

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demonstracyjna http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Cena: 29,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Serwer Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Pakiet YearPlanner to dobre rozwiązanie na dłuższą metę planowanie strategiczne, co pozwala na wykonanie dwóch zadań. NA etap początkowy planowanie z ta aplikacja możesz szybko stworzyć przybliżony schemat czasowy wszystkich zadań danego projektu i ocenić cały obraz (zadania i terminy) jako całość. Po jaśniejszym przedstawieniu zadań w ten sposób można następnie przejść do rozwiązania głównego problemu - spróbuj rozłożyć zadania w czasie tak, aby zostały spełnione wszystkie warunki niezbędne do realizacji projektu. Proces ten w środowisku YearPlanner jest prosty i wygodny: zadania można łatwo przenosić z daty na datę, zmieniać ich terminy, uzupełniać je alertami itp. W rezultacie żmudny proces planowania długoterminowego przypomina dziecięcą grę logiczną , w którym zamiast wielokolorowych kostek pojawiają się wielokolorowe zadania.

Pakiet jest niewielki, niedrogi i posiada intuicyjny, przyjemny i łatwy do dostosowania interfejs.

YearPlanner to doskonały wybór dla szerokiej gamy organizacji: firmy mogą go używać do planowania terminów realizacji projektów i tworzenia harmonogramów urlopów; szkoły, uczelnie i inne struktury edukacyjne tworzą harmonogramy; kluby sportowe planują zawody i treningi itp.

Obsługa konfigurowalnej przez użytkownika listy kategorii znacznie upraszcza proces planowania. Po pierwsze, zadania należące do różnych kategorii są wyświetlane w różnych kolorach i wyposażone w charakterystyczne ikony – pomaga to w szybkiej nawigacji i ocenie sytuacji. Po drugie, oddzielne kategorie można włączać i wyłączać, co pozwala na planowanie uwzględniające nie tylko wymagania dotyczące projektu, ale także inne czynniki: imprezy firmowe, święta (w tym rosyjskie), urodziny, imprezy i spotkania osobiste itp. Wszystko to pozwala uzyskać pełny obraz proponowanych prac i ocenić realność i zasadność konkretnej opcji planowania pod różnymi kątami.

Podstawowa różnica YearPlanner od klasycznych planistów polega na tym, że pozwala tworzyć i analizować plany na długi okres - od miesiąca do roku.

Plany można wydrukować na drukarce, a także zaprojektować stoisko na dużą skalę na ploterze. Tryb podglądu umożliwia obejrzenie dokumentu przed wydrukiem. Dodatkowo plany kalendarzy można zapisać jako projekt do dalszej korekty lub jako plik PDF, co pozwala na publikację kalendarzy na stronie internetowej organizacji. Wygląd tworzonych kalendarzy jest w pełni konfigurowalny dzięki różnorodności motywów, stylów projektowania i dostosowaniu poszczególnych elementów kalendarza.

Jak zarządzać wartościowymi pomysłami

Jak pokazuje praktyka, ciekawe przemyślenia i cenne pomysły przychodzą do głowy w różnych momentach: podczas pracy nad artykułem, podczas wyszukiwania w Internecie, podczas spaceru itp. Ale jeśli nie zostaną zapisane, wkrótce zostaną zapomniane, ponieważ niezapisana myśl jest myślą utraconą. I nie chodzi tu o sklerozę, ale o cechę naszej pamięci (spróbuj w ramach eksperymentu przez jeden lub dwa dni spisać wszystkie interesujące myśli, a zobaczysz, ile cennych pomysłów można stracić na zawsze). Dodatkowo zapisywanie myśli pobudza aktywność twórczą, np. w trakcie pisania możesz wpaść na pomysł realizacji swojego planu. Nic więc dziwnego, że wiele kreatywnych osób posiada szafki na dokumenty. Gogol na przykład spisywał na kartkach stare rosyjskie nazwy i przepisy na pyszne dania, aby później móc wstawiać ich opisy do swoich genialnych dzieł. Dziś oczywiście nie ma potrzeby posiadania papierowej szafy na dokumenty, ponieważ komputer zapewnia znacznie więcej możliwości zarządzania myślami, na przykład w zakresie uproszczenia wyszukiwania i łatwości modernizacji.

Do rejestrowania i katalogowania myśli możesz użyć Notatnika, organizując wcześniej na dysku szereg wyspecjalizowanych folderów do zapisywania pomysłów, lub możesz skorzystać z folderu „Notatki” w dowolnym menedżerze danych osobowych (na przykład w programu Microsoftu Outlook), po uprzednim utworzeniu w nim drzewa podfolderów zgodnie z konkretnym tematem. W formie notatek wygodnie jest zapisywać cytaty, fragmenty artykułów i myśli, które przychodzą na myśl, a pierwszy i drugi można po prostu przeciągnąć i upuścić do żądanego podfolderu „Notatki”.

Możesz pójść jeszcze dalej i zainstalować oprogramowanie do przechowywania myśli, takie jak dziennik elektroniczny lub odpowiedni menedżer notatek. Nie ma jasnej definicji menedżera notatek i dość często menedżerowie notatek oznaczają menedżerów naklejek, co w tym przypadku byłoby niewygodne. „Karteczki samoprzylepne” lepiej nadają się do nagrywania przypomnień i tymczasowego nagrywania krótkich notatek informacje tekstowe(numery telefonów, adresy) itp., które następnie należy przekazać do miejsca przeznaczenia. Jako przykłady aplikacji do pisania pomysłów przyjrzymy się menedżerowi notatek Secure Notes Organizer i DiaryOne. Za ich pomocą możesz zapisać przydatne przemyślenia i pomysły, a w razie potrzeby natychmiast je znaleźć, oszczędzając mnóstwo czasu i w pełni wykorzystując swój potencjał twórczy.

Deweloper: Badania dotyczące bezpiecznego działania

Rozmiar dystrybucji: 1,25MB

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demonstracyjna http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Cena: 29,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Bezpieczny organizator notatek wygodny menadżer Notatki, które umożliwiają przechowywanie dowolnych informacji w postaci hierarchicznego drzewa. W tym przypadku notatki mogą oznaczać wszystko: plany i pomysły, komentarze do projektu, projekty raportów, a także kontakty osobiste, listy zakładek itp. W razie potrzeby możesz przechowywać hasła, numery kont bankowych itp. karty kredytowe i inne tajne informacje, ponieważ program implementuje szyfrowanie danych przy użyciu algorytmu DES (Data Encryption Standard) z kluczem o długości 128 bitów.

Program Secure Notes Organizer ma interfejs przypominający Eksploratora z obsługą języka rosyjskiego, jest wygodny w obsłudze i łatwy do nauczenia. Pomoże Ci uporządkować wszystkie notatki struktura hierarchiczna o dowolnej złożoności i mogą być używane do umieszczania elementów jako menu poleceń oraz mysz, która jest znacznie szybsza i wygodniejsza. Wstawianie notatek wymagana sekcja programy zazwyczaj wykonuje się poprzez schowek, ale możliwe jest także przeciąganie i upuszczanie fragmentów tekstu z innych aplikacji, aczkolwiek tekst w ten sposób można wstawić jedynie do otwartej notatki. Notatki można przenosić pomiędzy folderami drzewa, formatować losowo, dodawanie obrazów, tekstu, wstawianie dat, symboli i hiperłączy, formatowanie tekstu itp. Wszelkie zmiany zapisywane są automatycznie; program po wstawieniu kolejnej notatki poprzez naciśnięcie klawisza Esc można od razu ukryć w zasobniku systemowym i w razie potrzeby ponownie aktywować podwójne kliknięcie kliknij jego ikonę. Istnieje możliwość kompresji wszystkich informacji za pomocą wbudowanego archiwizatora, co pozwala kilkukrotnie zmniejszyć rozmiar plików z notatkami.

Natychmiastowe wyszukiwanie pozwala szybko znaleźć dowolną notatkę po tytule folderu lub dowolnym fragmencie tekstu, a także można wyszukiwać zarówno we wszystkich folderach na raz, jak i określonego folderu lub we wszystkich folderach, zaczynając od bieżącego. Znalezioną notatkę można w zwykły sposób skopiować do dokumentu tekstowego, wydrukować, wyeksportować do pliku HTML lub wysłać e-mailem.

Deweloper: Obliczenia PIMone

Rozmiar dystrybucji: 6 MB

Metoda dystrybucji: shareware (30-dniowa wersja demonstracyjna http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Cena: 29,95 dolarów

Praca pod kontrolą: Serwer Windows 98/Me/2000/XP/2003

DiaryOne to osobisty dziennik elektroniczny, który umożliwia przechowywanie w formie notatek nie tylko tekstu, ale także różnorodnych informacji multimedialnych, w tym obrazów, plików dźwiękowych i wideo. Program posiada wygodny, intuicyjny i elegancki interfejs, a jego nauka nie wymaga praktycznie czasu.

Notatki możesz tworzyć na kilka sposobów: ręcznie wpisując tekst, kopiując dane za pomocą schowka z innych aplikacji lub przeciągając zaznaczony tekst myszką. Tryb szybkiego kopiowania stron internetowych poprzez menu kontekstowe, dzięki czemu można szybko skopiować zarówno całe strony, jak i poszczególne fragmenty, choć funkcja ta działa tylko w przeglądarce Internet Explorer. Jeśli chcesz, możesz nawet tworzyć notatki głosowe, wypowiadając żądany tekst do mikrofonu. Wszystkie notatki można klasyfikować według dwóch kryteriów: daty i grupy kategorii, przy czym odnośnik do konkretnej daty tworzony jest automatycznie, a dodatkowo oprócz grupy – na życzenie użytkownika. Grupy tworzone są tematycznie i mogą mieć nieograniczoną liczbę poziomów zagnieżdżenia. Zarządzanie notatkami jest niezwykle proste i wygodne: łatwo je przenosić pomiędzy grupami, kopiować i usuwać. Do przyjęcia różne opcje formatując tekst notatek, możesz uzupełnić je o dowolne obrazy, dodatkowy tekst, emotikony, a nawet załączyć plik. Notatkę możesz łatwo znaleźć, korzystając z wbudowanego trybu wyszukiwania lub korzystając z wbudowanego kalendarza lub nazw grup. Każdą notatkę można wydrukować, wysłać e-mailem i wyeksportować do plików TXT, RTF i HTM.

DiaryOne zapewnia pełne bezpieczeństwo informacji dzięki hasłem dostępu do danych oraz automatycznemu tworzeniu kopii zapasowych informacji przy zamykaniu programu, co pozwala na ich przywrócenie w razie potrzeby. Dlatego oprócz notatek całkiem możliwe jest przechowywanie tajnych informacji w dzienniku elektronicznym: haseł, numerów kont itp.

Życie aktywne nowoczesny mężczyzna charakteryzuje się szybkim rytmem, dużą liczbą zaplanowanych działań i postawionych sobie celów. Tutaj po prostu nie można obejść się bez pamiętnika. Na szczęście XXI wiek ma swoje zalety: rynek elektroniczny oferuje ogromny wybór aplikacje z listą rzeczy do zrobienia, organizatorzy i listy rzeczy do zrobienia. Dziś opowiem o dwóch aplikacjach z listami zadań do wykonania.

W rzeczywistości jest ich tak wiele, że oczy szaleją, a początkujący będzie całkowicie zdezorientowany w tych dla niego niezwykłych rzeczach. W tym artykule zarysuję główne opcje utrzymania elektronicznych organizerów i omówię bardziej szczegółowo dwa z nich: ToDoist i Wunderlist.

Zanim jednak przejdę do opcji elektronicznych, chcę zwrócić uwagę na inne, bardziej klasyczne. Przede wszystkim to, co przetłumaczone z angielskiego oznacza „doprowadzanie rzeczy do końca” lub „jak uporządkować”. GTD nie jest łatwe organizator, ale cały ogromny, ustrukturyzowany system planowania obejmujący perspektywę na całe życie. Warto zacząć coś takiego, gdy nie jesteś już nowy w utrzymaniu tego rodzaju organizera.

Ponadto należy pamiętać, że służy mniej więcej tym samym celom, ale jest znacznie łatwiejszy w użyciu. W zasadzie systemy się uzupełniają, jednak logiczne jest wybranie jednego – tego, który okaże się dla Ciebie najwygodniejszy i najskuteczniejszy.

Jakie są zalety aplikacji elektronicznych?

Jednak Getting Things Done i Bullet Journal to systemy papierowe i jesteśmy przyzwyczajeni do korzystania z telefonów komórkowych. Istnieją również sklepy internetowe na iPhonie (Sklep z aplikacjami) i dla platformy android (Zagraj w Rynek) . Można tam pobrać wszystkie aplikacje do prowadzenia listy zadań, organizerów i pamiętników.

Tutaj najlepsze Co oferują sklepy:

Wunderlista;
ToDoist;
DowolneDo;
Tik-Tik;
Pamiętajcie o mleku;
Trello;
Moje ŻycieZorganizowane;
GZadania;
Zrób to;
Zadanie Lidera.

A to tylko te najbardziej znane; tak naprawdę istnieją dziesiątki, setki podobnych aplikacji! Ale dziś skupimy się na dwóch pierwszych, przeanalizujemy ich zalety i wady, dowiemy się, czym się różnią i który z nich jest najwygodniejszy i funkcjonalny?

ToDoist i Wunderlist: co mają ze sobą wspólnego?

Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na główne cechy obu aplikacji:

są równie wygodne w użytkowaniu telefon komórkowy(zarówno na iPhonie, jak i na Androidzie), tablecie, laptopie lub komputer osobisty, w obecności konto osobiste wszystkie zmiany są automatycznie zapisywane w magazyn w chmurze, są synchronizowane i wyświetlane na wszystkich urządzeniach jednocześnie, dzięki czemu możesz łatwo przełączać się między nimi;
mają dość prosty, intuicyjny interfejs, nie przeciążony niepotrzebne funkcje i funkcje;
dostępne w dowolnym miejscu i czasie, na telefonie komórkowym, tablecie i komputerze. Tworzysz jedno konto, które działa wszędzie;
Tymczasem główna funkcjonalność jest dość różnorodna, praktyczna i wygodna.

Do czego możesz wykorzystać te aplikacje:

do prowadzenia listy rzeczy do zrobienia na dany dzień (spotkania, wydarzenia, praca i życie codzienne);
zrobić listę zakupów (nieważne, czy jesteś w sklepie spożywczym, czy w sklepie z narzędziami);
do tworzenia list „oglądaj”, „czytaj”, „słuchaj”;
w przypadku list kontrolnych, np. „co zabrać w podróż”;
aby ustawić przypomnienia dźwiękowe, które poinformują Cię, kiedy należy zażyć pigułkę, wyłączyć patelnię na kuchence lub zacząć przygotowywać się do spotkania.

Wunderlist: jak korzystać?

Wunderlista– jeden z najwygodniejszych organizerów elektronicznych? Prosty, wygodny, o nieskomplikowanej konstrukcji i intuicyjnym interfejsie, Wunderlist zwykle nie sprawia problemów nawet niedoświadczonemu, początkującemu użytkownikowi.

Jakie fajne funkcje oferuje ta aplikacja swoim fanom?

obecność osobistego adresu e-mail użytkownika, na który można wysyłać dowolne listy, zadania itp.;
możliwość rejestracji w wspólny system duża ilość ludzie i tak naprawdę komunikacja z nimi, wysyłanie swoich list innym osobom, delegowanie zadań, co jest bardzo wygodne na przykład dla zespołu pracowników;
tworzenie projektów, folderów, list tematycznych;
tagi, dzięki którym możesz znaleźć swoje posty;
Możesz pisać opisy zadań, tworzyć podtytuły i podzadania;
Możesz także załączyć pliki – dokumenty tekstowe, zdjęcia itp.

ToDoist- analogowy poprzednia aplikacja tymczasem ma swoje własne cechy:

nowoczesny, modny design;
istnieje tzw. „funkcja migracji”: przechodząc do tej aplikacji, możesz importować informacje od innych, aby nie wprowadzać ponownie ręcznie wszystkich list;
NA wersja podstawowa Nakładają się na siebie niezliczone dodatkowe funkcje, które odblokowują się w rozszerzonej płatnej wersji, czy jest to plus, czy minus, każdy musi sam zdecydować;
wizualizacja produktywności, czyli aplikacja niejako ocenia Twoją produktywność i efektywność, zachęcając w ten sposób do aktywności.

Jak widać obie aplikacje są dość funkcjonalne i rozbudowane w swoich możliwościach. Który jest lepszy, trudno powiedzieć. Niektórzy wolą sprawdzony, niezawodny Wunderlist, inni zaś nowy, modny ToDoist z licznymi płatnymi funkcjami, zwłaszcza że opłata nie jest aż tak wysoka – około 2000 rubli rocznie.

Co to za chipsy? Posiadacze płatnych kont mogą dodawać komentarze do swoich zadań, przeglądać ukończone zadania, wysyłać zadania e-mailem, otrzymywać przypomnienia e-mailem lub SMS-em, eksportować zadania do Kalendarz Google, Outlook lub iCal, skorzystaj z wyszukiwania i przeglądaj statystyki produktywności według dnia i projektu.

Które wybrać?

Sprawdź oba, przetestuj, porównaj - i wybierz ten, który jest dla Ciebie wygodny. Wybrałem Wunderlist już dawno temu i nie odważyłem się przesiadać na nowy.

Dla mnie Wunderlist ma tylko jedną wadę – brak grywalizacji, co tak bardzo mi się w ToDoist podobało. Grywalizacja jest świetne narzędzie motywacja, dlatego moim zdaniem zdecydowanie należy ją wykorzystać w menadżerach zadań.

Drugą wadą Wunderlist, na którą zwracają uwagę inni użytkownicy w recenzjach, jest brak kalendarza. A w płatnej wersji Todoist możesz skorzystać z kalendarza, który automatycznie tworzy notatki i zaplanowane wydarzenia: synchronizacja działa z iCal, Outlookiem i Kalendarzem Google. Oznacza to, że w wygodnym formacie graficznym możesz śledzić ważne wydarzenia w ramach Twojego projektu wspólnie z klientami, współpracownikami, członkami Twojej rodziny.

Pytań o to, dlaczego przypomnienie jest potrzebne, może być wiele, począwszy od urodzin ważnej osoby, aż po potrzeby techniczne, którym ma służyć komfortową pracę i organizowanie czasu w wydzielonym miejscu bez zapychania mózgu. Jednak w idealnym przypadku sam program powinien być przenośny i niezbyt duży, aby szybko skonfigurować i uruchomić niezbędne zadania.

Miałem do dyspozycji 20 różne programy które zostały poddane różnego rodzaju testom. Większość oprogramowania jest darmowa, ale zdarzały się też płatne. Płatnych nie sprawdzałem, bo wszystkie ważą więcej, niż powinny przy takiej funkcjonalności. Ładowanie różnych skórek spowalnia uruchamianie itp. Co więcej, funkcjonalność w darmowe analogi mnóstwo tego.

Poniżej zastanowimy się, który program przypominający na pulpicie do pobrania bezpłatnie w języku rosyjskim jest najlepszy i najwygodniejszy. Przyjrzyjmy się szczegółowo, jak utworzyć kilka zadań, pobawić się ustawieniami i utworzyć niezbędne parametry.

Po ustaleniu właściwych celów we właściwej dacie i godzinie usłyszysz przyjemny dźwięk sygnał dźwiękowy z notatką o zakończeniu zadania zaplanowanego w kalendarzu tego czasu.

Machy - najlepszy program przypominający

Przede wszystkim musisz pobrać sam program Macy komputer domowy poprzez jeden z poniższych linków:

Pobierz MACHY z oficjalnej strony internetowej lub pobierz MACHY z Yandex.Disk

Program nie był aktualizowany od dłuższego czasu, ale nadal działa świetnie dla każdego platformy Windowsowe(win7, win8, win10, XP, Vista) i łatwy w użyciu. Po pobraniu archiwum na komputer należy je rozpakować do wygodnego dla siebie katalogu na laptopie lub komputerze stacjonarnym.

W folderze głównym narzędzia kliknij dwukrotnie, aby otworzyć plik Machy.exe. Po uruchomieniu programu będziesz mógł zobaczyć całą jego funkcjonalność i możliwości, po czym zaczniemy konfigurować narzędzie. Po pierwszym powitaniu i kliknięciu przycisku „OK”, tego oprogramowania zostanie automatycznie zminimalizowany do zasobnika, w prawym dolnym rogu ekranu. Aby go rozwinąć, po prostu kliknij go dwukrotnie, a następnie, gdy otworzy się okno programu, w lewym dolnym rogu narzędzia kliknij „Ustawienia”.

Na pierwszej zakładce „Ogólne” odznacz tylko jedno pole wyboru „Uruchom program\Dokument” i nie dotykaj niczego więcej, jeśli na pewno nie potrzebujesz tam niczego z podstawowych parametrów zadań programu. Domyślnie kalendarz przypomnień na pulpicie w języku rosyjskim uruchamia się automatycznie po uruchomieniu systemu operacyjnego Windows.

W drugiej zakładce „Pliki” zaznacz pole wyboru „odtwórz plik dźwiękowy”. Następnie wybierz plik audio, który chcesz usłyszeć po wystąpieniu zdarzenia.

Zwróć szczególną uwagę! Plik musi być w formacie .wav. Do tych celów istnieje konwertery internetowe, za pomocą którego możesz przekonwertować dowolny dźwięk lub melodię na inny format audio.

Konwersja dźwięków online do formatu .wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Poniżej w tej samej zakładce możesz uruchomić dowolny program lub plik, na przykład Word.

Na następnej karcie ustawień – Różne, ustaw wszystko na zera, ponieważ w przyszłości zapytamy Cię dokładna data i czas przypomnienia.

Aktywuj checkbox jak na zrzucie ekranu, aby wyświetlić wiadomość, wybierając poniżej jej głośność. Kładziemy maksymalna wartość Wystarczy 150 znaków. Zapisz ustawienia klikając OK.

Na test pozostaje tylko stworzyć małe zadanie, aby zobaczyć, jak to wszystko działa w praktyce.

W głównym oknie programu Machy dodaj nowy warunek.

Będziesz miał wiele opcji do wyboru.

Do testu wystarcza pierwsza opcja, którą można wybrać w lewej kolumnie, zaznaczając żądany checkbox. Do testu wystarczy „Przypomnij coś”.

Ustawiamy godzinę i datę, wpisujemy wymagany tekst, żądaną melodię w formacie .wav, po wcześniejszym zaznaczeniu checkboxa. Jak przekonwertować plik audio na wymagany format Już pisałem powyżej. Kliknij OK.

Po takich akcjach w głównym oknie programu pojawi się lista zadań zawierająca warunki, które właśnie stworzyliśmy.

Różne przypomnienia komputerowe w języku rosyjskim mogą się od siebie różnić, wszystkie mają swoje zalety w taki czy inny sposób. Machy nie wymaga instalacji i uruchamia się wraz ze startem systemu operacyjnego, znajdującego się w dowolnym katalogu.

Taki prosty program i nie musisz już o niczym pamiętać w swojej głowie. Całą pracę wykonuje skonfigurowane przez nas oprogramowanie - data, godzina, urodziny, praca, zadania, gratulacje. Wszystko to przypomnienie następuje w wyznaczonym czasie, automatycznie.

Standardowe przypomnienie w systemie Windows

W późniejszych wersjach, począwszy od System Windows 7 Możliwe stało się wyświetlanie notatek. Same notatki różnią się od przypomnienia i po otwarciu pojawiają się na pulpicie w formie małych notatek, czegoś w rodzaju notatek. Rodzaj widżetu. Możesz dodać dowolną liczbę takich notatek za pomocą jednego znaku plusa.

Notatki można wywołać najczęściej na kilka sposobów szybki sposób- w menu startowym wpisz w polu wyszukiwania „Notatki” lub przejdź do wszystkich programów w sekcji standardowej, wybierając odpowiedni program.

W widżecie, który pojawi się na Twoich oczach, musisz wypełnić tekst notatki według własnego uznania.

Dla wygody okno notatek można rozciągnąć poza prawy dolny róg, a za pomocą przycisku „+” można dodać kolejną notatkę do wypełnienia. Możesz przynajmniej tworzyć widżety cały ekran! Kolor notatki można zmienić, wybierając z listy, naciskając kliknij prawym przyciskiem myszy myszy.

Po napełnieniu, pewna ilość formularzy, możesz bezpiecznie ponownie uruchomić komputer, a jutro nie zapomnisz o niedokończonej pracy. Wszystkie rzeczy, które muszę zrobić, są zawsze w zasięgu wzroku.

Oczywiście, jeśli planujesz przełożyć jakieś wydarzenie na miesiąc kalendarzowy, najlepiej skorzystać z przypomnienia Machy'ego. Notatki są przeznaczone na krótki okres czasu. Na przykład dzisiaj nie masz czasu na dokończenie prezentacji, ale wciąż masz na głowie kilka różnych rzeczy, które musisz ożywić.

Dzisiaj dowiedzieliśmy się, który program przypomnienia na pulpicie jest najwygodniejszy do pobrania za darmo w języku rosyjskim. Również Notatki będą dla niektórych ważnym odkryciem, bo trzeba przyznać, że prawdopodobnie jeszcze o nich nie wiedzieliście. Jeśli recenzja była dla Ciebie przydatna, kliknij Lubię to i skomentuj post.