Что такое электроная почта. Что такое электронная почта и стоит ли ее недооценивать? Что такое электронная почта
Электронная почта - это такая сетевая служба, при помощи которой пользователи могут обмениваться сообщениями или документами без применения бумажных носителей. Во многом электронная почта похожа на обычную почтовую связь. Если мы написали письмо на листе бумаги, то мы вложим лист в конверт, после чего запечатывает его, наклеивает марку и пишем адрес получателя. Затем мы опускаем конверт в почтовый ящик. Через определенное время письмо будет доставлено получателю. Но бывают и такие случаи, когда письмо, по каким-то причинам не может быть доставлено, тогда оно обязательно вернется обратно. А электронная почта делает все тоже самое и даже больше, но намного быстрее.
Все это делается при помощи компьютеров и интернета . И чаще всего электронная почта применяется для личной и деловой ежедневной переписке. Вместо почтовых отделений теперь почтовые серверы, а вместо почтальонов - каналы интернета. На почтовых серверах хранятся электронные почтовые ящики. Как только вы заглянете в свой почтовый ящик вы сразу же увидите сообщение о новых письмах. Дальше вам понадобиться несколько секунд что бы « открыть» их и почитать. Помимо обычных текстов по электронной почте можно отправить так же звуковые сообщения, офисные документы, изображения и многое другое, что можно будет записать на этот файл.
Электронную почту еще называют e-mail . Такая почта представляет собой очень удобное средство связи между людьми. Например, если вам необходимо послать письмо в другую страну, то оно будет идти достаточно долго. Или если вам надо будет позвонить своим друзьям - иностранцам, то это будет дорого. Или отправить документ за границу при помощи факса опять же сильно опустошит ваш кошелек. А если же вы воспользуетесь электронной почтой , то все это будет гораздо быстрее и дешевле, вы просто оплатите услуги интернет своему провайдеру как обычно. Даже если получатель находится на другом конце земного шара, он получит ваше письмо, спустя несколько минут, после того, как вы его отправили. Но на этом преимущества электронной почты еще не заканчиваются.
Еще первые пользователи сети интернет поняли, что компьютер можно и нужно использовать как самое удобное средство, при помощи которого можно отправлять сообщения другим пользователям. Существует множество приложений, которые специально предназначены для облегченного обмена сообщениями. Эти приложения называются - электронной почтой . Говоря кратко, электронная почта или как ее обычно называют e-mail , является системой компьютерного обмена сообщениями.
Для того, что бы отослать письмо или какую нибудь служебную записку, то есть сообщение, нужно:
- ввести необходимый вам текст в компьютер;
- после выбрать список получателей или одного лица;
- нажать на кнопку отправки сообщения.
Ваш компьютер сначала отправляет сообщение на сервер электронный почты , который проверит адрес, куда вы посылаете сообщение. Сообщение будет находиться на сервере пока тот, кому вы отправили сообщение, не откроет свою электронную почту. Как только адресат откроет приложение своей электронной почты, он автоматически принимает все пришедшие на его адрес электронные сообщения. Благодаря электронной почте произошли кардинальные изменения в ведении бизнеса.
Электронная почта изменила методы общения, как и в нутрии самой кампании, так и с партнерами и с потребителями. Но технологии не стоят на месте. Постоянно создаются все новые и новые возможности (функции) электронной почты. Все приложения электронной почты имеют одинаковую базу. Например, получение, хранение и отправка сообщений. Так же одинаковы и системные функции. Например, настройка параметров, администрирование пользователей и так далее. А новые разработки позволят различным организациям расширить возможности использования электронной почты, как инструмента введения своего бизнеса. Например, корпоративные системы документооборота, которые используют электронную почту, как транспорт.
Благодаря обмену сообщениями на базе «Web», различные кампании смогут расширить свои контакты с партнерами по бизнесу и потребителями, а так же широкому кругу пользователей в различных географических точках. Благодаря интернету стало возможным мгновенно послать свое сообщение в любую точку мира. Многие производители встраивают в пакет электронной почты компоненты обмена сообщениями на базе «Web». Благодаря такому обмену сообщениями пользователи могут работать с электронной почтой через браузер «Web ». При таком обмене сообщениями ваш почтовый ящик будет обслуживаться, как страница «Web », точно так же будет выглядеть и его страница в браузере. Благодаря такому подходу вы сможете получить доступ к своему почтовому ящику в любой точке мира.
01.05.2014 / 459
Электронной почтой называется система пересылки через компьютерные сети файлов и текстовых сообщений, самая первая служба Интернета и одна из наиболее популярных. По отношению к ней применимы многие понятия, связанные с обычной, «бумажной» почтой: «письмо», «вложение», «адрес» и др. Также само оформление электронного сообщения отчасти напоминает конверт.
Чтобы электронное письмо дошло до адресата, обязательно нужно указать его e-mail адрес. Такой адрес необходимо иметь как получателю, так и отправителю. Он идентифицирует электронный почтовый ящик. Состоит адрес из двух частей, которые разделены символом «@», например: [email protected]. Левая часть называется «пользовательской». Она, в большинстве случаев, выбирается произвольно. Правая часть – доменное имя интернет-сервера, на котором данный почтовый ящик расположен. Совпадать два разных адреса электронной почты не могут, но возможно совпадение их левых или правых частей. Предположим, два человека по фамилии Иванов создадут ящики на разных серверах, обозначив свою фамилию как имя пользователя. Тогда у первого адрес будет выглядеть так: [email protected], а у второго: [email protected]. Одинаковыми могут быть левые части адресов только тех ящиков, которые расположены на серверах, имеющих разные доменные имена. Правые части совпадают, когда разные ящики расположены на одном домене.
Пересылку электронных писем производит почтовый сервер. Классическая модель работы электронной почты выглядит так. Отправитель у себя на компьютере создаёт новое письмо и указывает адрес получателя. После этого, с помощью специальной программы, называемой почтовым клиентом, он пересылает это сообщение на почтовый сервер, где находится его электронный ящик. Далее сервер отправителя передаёт его на сервер получателя, который должен соединиться с ним посредством почтовой программы и, загрузив свою почту на компьютер, прочитать пришедшее ему послание. Такой способ работы с электронной почтой распространён и по сей день. Но с развитием Сети и созданием множества служб e-mail с веб-интерфейсом, появилась другая, не требующая использования отдельной программы для электронной почты. Тут достаточно только лишь браузера (программы для просмотра сайтов). Чтобы написать и отправить сообщение, достаточно просто зайти на сайт той службы, где зарегистрирован почтовый ящик, авторизоваться, введя имя пользователя и пароль, а далее создать и отправить письмо. Адресат, точно так же зайдя в свой почтовый ящик, проверяет его содержимое и, если есть новые сообщения, читает их, не загружая в компьютер.
Итак, как говорилось выше, для отправки и получения электронных писем необходимо наличие почтового ящика. Есть несколько способов его получения. Наиболее простой и распространённый из них – зарегистрироваться в каком-нибудь сервисе бесплатной электронной почты. Для создания ящика нужно пройти простую процедуру регистрации, заполнив короткую анкету. После этого будет создан новый почтовый ящик.
Наличие своего адреса e-mail крайне полезно для самых разных целей. Посредством электронной почты можно вести и личную переписку, и деловую. Помимо этого, указание электронного адреса требуется для регистрации на различных сайтах. Электронная почта – экономичное, быстрое и удобное средство связи. Можно смело сказать, что это переход на новый уровень такого всем известного и древнего способа коммуникации как почта.
В рамках данной статьи что такое электронная почта я расскажу вам о том, что это такое, какие у нее есть минусы и плюсы, как она устроена, а так же предоставлю ссылки на дополнительные полезные материалы.
Примечание : Материал в первую очередь предназначен для тех людей, которые только начинают или уже находятся в процессе освоения компьютера.
Первым делом, давайте вспомним, что такое обычная почта. Это письма, это почтовые отделения и это персональные ящики. Электронная почта представляет собой примерно то же самое, но только в электронном варианте. Вместо почтовых отделений сервера, вместо персональных ящиков электронные, вместо писем информационные данные. Но, обо всем по порядку.
Немного истории. Еще до появления интернета, году в 1965 появилась необходимость в возможности отложенной переписке между пользователями. Так появилась электронная почта. Следующим витком стало появление в 1972 году первого почтового клиента (специальной программы для получения и посылки сообщений).
Тем не мене, основным бумом становления популярности электронной почты стало именно появление интернета и его последующего роста популярности у обычных пользователей. Причина проста, легкий доступ в сеть и простота использования. Простыми словами никаких тебе очередей и скомканных черновиков в урне.
К слову сказать, электронная почта все больше вытесняет обычную, хотя стоит признать, что последнюю получить куда приятнее.
Что такое электронная почта в интернете?
Прежде, чем продолжать, стоит уточнить тот момент, что у электронной почты имеется огромное количество жаргонных аналогов в интернете: имейл, email, емайл, емейл, e-mail, мыло, интернет-почта, электронка, электронный ящик и многие другие. Хотя, в основном принято использовать только три формулировки: электронная почта (исконная), а так же email и e-mail. Их в подавляющем большинстве случаев достаточно.
Примечание : Стоит знать, что сегодня уже многие под обычным словом почта подразумевают именно электронную, хотя это и не совсем корректно.
Для передачи и получения почты в интернете существуют специальные протоколы. Самыми известными являются SMTP (для отправки почты), POP3 (для получения) и IMAP (получение и отправка, а так же ведение каталога со структурой). В принципе, шанс встретить другие протоколы стремится к нулю, однако стоит знать, что такое может быть. К примеру, если почта создана для использования только определенным кругом людей.
Электронная почта в интернете в большинстве своем повторяет устройство обычной почты. Так же есть адресаты, почтовые ящики и прочее. Однако, имеет и свои плюсы и минусы, в силу специфики.
Основные плюсы электронной почты:
1. Обмен данными по средствам информационной среды. Другими словами, нет необходимости использовать природные ресурсы.
2. Существенная разница в скорости. Находясь в разных точках планеты, вы с легкостью можете отправить и получить сообщение уже через пару минут.
3. Удобство и простота. Вы можете писать свои письма, вальяжно развалившись и укрывшись пледом.
4. Размеры пересылаемой информации. Конечно, фильм пересылать по электронной почте не очень здравая идея, однако переслать кучу документов вполне возможно.
5. Стилизация, форматирование. Вы можете красиво оформлять ваши письма в удобной форме. Не нужно после каждой лишней кривой тянуться за ластиком или же комкать бумажный лист.
6. Каталогизация и учет писем. Сегодня, большинство сервисов позволяют разделять и хранить письма в разных каталогах с возможностью единого и простого доступа. Попробуйте представить, что вам нужно было бы рассортировать хотя бы 100 обычных писем. А ведь в сегодняшних реалиях, письма измеряются в тысячах даже у самых обычных пользователей.
7. Легкость копирования и переадресации полученной информации. Например, чтобы переслать письмо десятку получателей, вам потребуется не более 2-3 минут.
8. Бесплатность. Многие сервисы предоставляют возможность создать и пользоваться электронной почтой абсолютно бесплатно. Хотя, стоит знать, что часто существуют ограничения. Однако, обычные пользователи практически никогда не достигают их.
9. Быстрый поиск информации среди писем. Сегодня, найти все письма от какого-либо получателя или же отдельное письмо с нужной вам информацией - задача, которая решается менее, чем за минуту.
10. Вы может создавать несколько электронных ящиков. Вам совершенно не обязательно пользоваться только одним ящиком, вы легко можете создать, например, для каждого направления свою почту.
Основные минусы электронной почты:
1. Письма можно перехватить в сети с той же высокой скоростью.
2. Если кто-то получит доступ к вашей почте, то ему будут доступны все ваши письма.
Но, прежде, чем рассказывать, пара слов о том, что такое почтовый сервис. Итак, почтовый сервис или почтовик - это компьютер или несколько компьютеров, которые выполняют аналогичные действия обычной почты, то есть сортируют, пересылают, хранят и анализируют сообщения (последние два являются особенностью электронной почты).
Ваш полный электронный адрес строится следующим образом: логин@адрес-веб-сервиса-почты, где:
Логин - это ваш псевдоним или имя, которое может состоять из цифр, точек, дефиса и латинских букв. Никаких пробельных символов не допускается. Пример логина - vasya1412. Стоит учитывать, что ваш логин должен быть уникальным в рамках почтового веб-сервиса. Поэтому старайтесь придумывать такие методы построения логина, чтобы его точно нельзя было встретить. К примеру, "имя-точка-фамилия-короткое описание цели" = "vasya.stolov.social" - вполне неплохой логин для регистрации в социальных медиа сервисах. Так же учтите, что логин, в отличии от пароля, поменять нельзя. Поэтому сразу стоит воздержаться от шутливых "фразочек" и текстов.
- @ - это специальный символ, который разделяет в адресе ваш логин и адрес почтового веб-сервиса. Чаще всего его называют "собачка". Хотя, существует немало гипотез о том, когда появился этот знак и как он называется.
Адрес-веб-сервиса-почты - это адрес сайта, который представляет собой почтовый веб-сервис. Например, google.com или yandex.ru.
Как происходит пересылка сообщений в электронной почте
Приведу простой пример того как происходит пересылка сообщений в электронной почте. Итак, представьте, что у вас уже есть ваш электронный адрес. Вы хотите отправить письмо своему знакомому. Чтобы это было возможно, вам вначале нужно узнать электронный адрес вашего знакомого.
Как только узнали, заходите в свою почту на сайте почтового сервиса или же открываете почтовый клиент (программу). Создаете письмо, а именно пишите ваш текст, задаете тему письма и указываете получателя (его электронный адрес). А затем нажимаете отправить письмо.
Вы решили зарегистрироваться на приглянувшемся сайте, и регистрационная форма запросила у вас адрес электронной почты. Но вы впервые об этом слышите, и авторизацию пришлось отменить. Или встретили друга, с которым давно потеряли связь, и сейчас хотите постоянно с ним общаться, но он вдруг тоже попросил у вас вышеуказанный адрес. Что сказать ему в ответ? Не расстраивайтесь и не теряйтесь. Прочитайте эту статью, и вы больше не попадете впросак, столкнувшись с непонятным сочетанием слов.
Прежде чем разбираться с основным вопросом, нужно уяснить, а что вообще из себя представляет понятие электронной почты. Когда-то в далеком 1965 году двое коллег из известного американского технологического университета в Массачусетсе разработали программку, позволяющую отправлять сообщения с одного компьютера на другой. Программка так и называлась – Mail, в переводе с английского – “почта”. Была она предельно проста и работала только в отношении двух компьютеров – отправителя и адресата. Прогресс не стоял на месте, и со временем идея программистов обросла усовершенствованиями. В результате возникла глобальная служба электронной рассылки. Отныне всякую информацию с компьютера, будь то музыка, деловые документы, фотографии или личные письма, можно переправить любому адресату, которого вы выберете. И точно так же перечисленные информационные ресурсы могут переправить и вам. При этом виртуальная почтовая система мало чем отличается от обычной – в ней тоже есть конверты, отправления, вложения, и самое главное – почтовые ящики. Заведя веб-ящик, вы бронируете себе свободное пространство в сети, используя которое будете отправлять и получать свою корреспонденцию.
На сегодняшний день самыми распространенными почтовыми сервисами интернета являются Hotmail (работает с 1996 года), Yahoo! Mail, открытый в 1997 году, российская бесплатная электронная почтовая служба Mail.Ru (стартовала в 1998 году), почтовый сервис от Яндекса (2000 год) и запущенная в 2004 году почта от компании Google – Gmail. Существует множество и более мелких веб-ресурсов, предоставляющих услуги электронной почты. Все они пока работают только с адресами на латинице. Но разработчики обещают – скоро адрес электронки можно будет назначать и кириллическими буквами.
В этом уроке вы узнаете, что такое электронная почта, как выглядит и пишется адрес электронной почты и в чем ее отличие от обычной традиционной почты. Мы также обсудим различные сервисы в интернете которые предоставляют услуги электронной почты.
Электронная почта-это способ отправлять и получать сообщения через интернет. Посмотрите ниже инфографику чтобы узнать о нем больше.
Адрес электронной почты
Чтобы пользоваться электронной почтой, вам нужно сначала зарегистрировать свою электронную почту и создать свой адрес электронной почты .
Адрес электронной почты всегда пишется в стандартном формате, который включает в себя имя пользователя , символ @ (собачка) , и почтовый домен провайдера . Имя пользователя — это имя, которое вы придумаете себе в процессе регистрации электронной почты, а почтовый домен провайдера — это адрес веб-сайта, на котором зарегистрирован и размещен почтовый ящик.
Посмотрите примеры на изображении:
Почтовые сервисы
Почтовых сервисов сегодня существует много, но самые популярные из них это Gmail от Google, Outlook от Microsoft, Yandex и Mail.ru. Первые 2 сервиса популярны во всем мире в том числе и в России они занимают первые строчки рейтинга. Яндекс и Майл.ру это Российские почтовые сервисы, они популярны только в России и ничем не хуже зарубежных. Все они стали популярной в первую очередь благодаря удобству и безопасности. Они позволяют получить доступ к электронной почте из любой точки мира с любого устройства, подключенного к интернету.
Другие сервисы электронной почты
У многих организаций есть свой сервис электронной почты. Точнее не свой, а который предоставляет им хостинг, на котором размещен сайт организации. Такие организации используют адрес электронной почты в виде названия их организации или сайта. Адреса электронной почты такого вида используются для профессиональных и коммерческих целей. Например, у людей, которые работают на этом сайте есть свои адреса электронной почты, которые заканчиваются на @сайт.
Программное обеспечение для управления Email
Существуют программы, которые созданы чтобы упростить и облегчить работу с электронной почтой, если у вас много разных электронных почтовых ящиков, например, Microsoft Outlook. В основном такие программы используются организациями, которые имеют «свои почтовые сервисы» и свои индивидуальные адреса электронной почты.
Инструменты и функции электронной почты
Дополнительно, к самой электронной почте, провайдеры предлагают различные инструменты и функции, повышающие ее полезность и производительность. Это набор приложений, которые помогут вам оставаться на связи с людьми, работать и просто быть организованными. У каждого почтового сервиса есть свои инструменты и функции, но у всех есть следующие основные инструменты:
- Мгновенный обмен сообщениями или просто чат. Который позволяет обмениваться с текстовыми сообщениями в режиме реального времени.
- Адресная книга (контакты). Контактная информация людей, с которыми вы часто связываетесь
- Профиль. Там содержится ваше имя и контактная информация.
Кроме того, каждый почтовый сервис предлагает ряд уникальных особенностей. Например, если вы зарегистрируетесь в Gmail, то вы сразу получаете доступ ко всем сервисам Google, таким как Google Drive, Google Docs, и многим другим. Изучите наши , чтобы узнать больше.
Начало работы с электронной почтой
Теперь у вас в голове уже должна быть заложена базовая информация и представление о том, что такое электронная почта. На следующих уроках вы уже подробно узнаете о тех или иных функциях электронной почты и познакомитесь c интерфейсом. А также дадим вам полезные советы по безопасности.
Регистрация электронной почты
Если у вас еще нет электронной почты и хотите зарегистрировать, то мы рекомендуем вам выбрать одного из следующих провайдеров электронной почты.
- Gmail: , а также .
- Яндекс:
- Mail.ru
Почта Gmail — полное руководство
Имейте в виду, что уроки в этом разделе не покажут вам, как использовать определенный почтовый сервис. Если хотите узнать о конкретном почтовом сервисе, то мы предлагаем вам изучить наши уроки по . Там есть полезные уроки по основам почтовых сервисов, даже если вы используете другой почтовый сервис. Из этих уроков вы узнаете:
- Как зарегистрировать электронную почту;
- Навигация и интерфейс почтового сервиса;
- Как написать, отправить письмо и управлять электронной почтой;
- Настройка электронной почты.