Если вы решили создать собственный сайт, то вам надлежит задуматься о его дизайне. Одним из лучших решений будет нанять специалиста по разработке дизайна сайта, но если вы решили сэкономить ваши деньги и время, вы можете обратиться к уже готовым шаблонам.

Шаблоны представляются в виде набора файлов различных форматов, среди которых: оформление текстов, графические элементы, описание стилей и расположение информационных блоков. При выборе дизайн-шаблона обратите внимание на его совместимость с сайтом. Если ваш сайт был создан с использованием CMS, например WordPress, то у вас могут возникнуть трудности с приспособлением к нему уникальных шаблонов. У вас может возникнуть много ручной работы и есть вероятность, что не все функции возможно будет реализовать.

В случае когда выбор шаблона сделан правильно и он совместим с используемой системой, оформление и тексты, загруженные на сайт, предстанут перед посетителем в лучшем виде. В случае точного разделения «контента и оформления» перемена шаблона сайта может быть осуществлена при помощи нажатия одной кнопки. Это поможет без затраты времени разработчиков радовать ваших посетителей на праздники новым дизайном. А в остальное время показывать сайт в приятном строгом виде.

Типы шаблонов для сайта:

• Flash-шаблон - в этом типе шаблонов не существует систем управления контентом, после загрузки картинок и текстов вы сразу получаете готовый сайт. Все изменения осуществляются за счет редактирования исходного flash-файла. Разумеется, для этой работы требуются специальные навыки. Если вам не доводилось работать с флешем, скорее всего, эта работа окажется для вас непосильной.
• HTML-шаблон - его используют для создания простого классического html-сайта без системы управления контентом. Этот вариант отлично подойдет для сайтов, состоящих только из нескольких страничек, которые нет необходимости постоянно обновлять. HTML-шаблон - это готовый дизайн сайта и готовая верстка. Этот тип шаблона вы можете настроить на любую версию CMS, с которой вам удобней работать.
• Шаблоны ВордПресс (WordPress)- с помощью этого шаблона вы легко создадите управляемый веб-сайт с профессиональным дизайном. Для этого вам будет необходимо вникнуть в некоторые технические аспекты и процессы. Понадобится установить систему на сервере. Для этого существуют специальные хостинги уже со встроенным вордпрессом.
• Шаблоны osCommerce, CRE loaded - эти шаблоны представляют собой завершенный интернет-магазины с одним значительным минусом - они англоязычные. Возможна русификация для этих шаблонов, но это является дополнительной работой.
• Шаблоны для Joomla, Drupal - для работы с этими шаблонами вам понадобится профессиональный специалист.

Главное необходимо помнить, что шаблон - это ещё не весь сайт. Необходимо проделать огромную работу, чтобы ваш шаблон преобразовался в работающий веб-сайт.

Высоких конверсий!

Использование шаблонов позволяет экономить время при со-здании стандартных документов. Все документы Word основаны на шаблонах. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона Обычный (Normal.dot ). Шаблон Normal.dot является глобальным , т.е. все элементы, сохраненные в нем, доступны из любого документа в любое время.

Шаблон – это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. В одном шаблоне может храниться следующая информация:

Обычный текст, колонтитулы, сноски, рисунки, диаграммы;

Параметры страницы, форматирование;

Макросы;

Панели инструментов и кнопки;

Коды полей;

Пользовательские команды меню и команды;

Комбинации клавиш.

В шаблоне хранятся те параметры Word , которые часто используются. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот документ, а сам шаблон остается на диске без изменений. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на документы, созданные на их основе.

Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т.д.

Обратите внимание! Если Word не может найти шаблон Normal.dot или файл шаблона поврежден, то автоматически создается новый экземпляр шаблона Normal.dot с установками по умолчанию.

Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска Word .

Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы. Для этого в диалоговом окне Создание документа (кнопка Office команда Создать ) необходимо выбрать команду Новый документ в группе шаблонов Пустые и последние . При этом будет создан документ на основе шаблона Normal.dotx (рис.14.1).

Рис.14.1. Создание нового пустого документа

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

В последней главе описано, как автоматизировать создание документа с помощью построения форм, которые облегчают ввод

Microsoft word ведущая система обработки текстовых документов совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования.. учебно методическое пособие помимо теоретического материала содержит.. первая глава знакомит с основами word которые понадобятся для создания простых документов вы изучите сведения..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Основные сведения, назначение
Microsoft Word для Windows – это самый мощный на сегодняшний день интеллектуальный многоцелевой текстовый редактор обработки текстов. Это очень удобный и достаточно простой в

Управление документами
Документ – это основная единица хранения информации. Практически любой сеанс работы с Word начинается с создания нового или открытия существующего документа, а заканчивается

О файлах Microsoft Office Word 2007
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое

Открытие документа
Для начала работы с уже существующим документом его следует открыть, т.е. переписать файл этого документа в оперативную память компьютера и вывести его на экран в соответствующее окно. Док

Создание документа
После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно: - выполнить

Сохранение документа
Периодическое и окончательное сохранение документов Word имеет несколько основных режимов: - сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разн

Закрытие документа
Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office, а затем – в появившемся окне выбрать команду Закры

Основные элементы интерфейса
При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов: - окно Word; - окно документа; - диалоговое окно. Microsoft Word поддерживае

Режимы просмотра документов, их назначение
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа. РежимРазметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра документа. В э

Вопросы для самоконтроля
1. Какие основные структурные элементы документа Word подлежат форматированию? 2. Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение? 3. К

Выделение текста
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элемен

Перемещение по тексту
Первое, что вы должны сделать для правки созданного документа, – это поместить курсор в то место, куда хотите внести изменения. MS Word обеспечивает множество способов быстрого перемещения курсора

Выделение с помощью клавиатуры
Основной способ выделения с помощью клавиатуры – держать нажатой клавишу Shift и нажимать на клавиши или комбинации клавиш для перемещения курсора, которые были описаны выше

Копирование выделенного элемента
Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами: - путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl

Перемещение выделенного элемента
Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами: - путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на э

Удаление выделенного элемента
Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами: - нажатием клавиши Del или Backspace; - командой Выреза

Вопросы для самоконтроля
1. Перечислите способы выделения фрагмента документа. 2. Что такое Буфер обмена? 3. Перечислите основные функции Буфера обмена. 4. Сколько фрагментов текста

Основные сведения
Овладение навыками форматирования документов является одной из главных задач при изучении Word. Правильное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его пр

Изменение масштаба отображения документа
Чтобы облегчить чтение документа на экране, можно изменить масштаб отображения документа. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке Вид группы

Форматирование символов
На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата: - шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта); - размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = =

Правила ввода текста с клавиатуры
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое форматирование? 2. На какой вкладке находятся команды, изменяющие масштаб просмотра документа? 3. Что можно отформатировать в текстовом редакторе Word?

Определение абзаца
Документ, созданный в MS Word, представляет собой совокупность абзацев. Абзац – это фрагмент документа, заканчивающийся знаком конца абзаца (¶),

Способы форматирования абзацев
Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода необходимо выделить нужный абзац или абзацы. Если форматируется только один абзац, то вместо выделения его ц

Форматирование абзацев с помощью меню Абзац
К форматированию абзаца относятся следующие категории: табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Рассмотрим основные

Форматирование абзацев с помощью линейки
Линейку полезно использовать для быстрого изменения отступов с помощью мыши. Линейка содержит треугольные маркеры, называемые маркерами отступа у левого и правого полей. Их можно перетаскива

Форматирование абзацев с помощью клавиатуры
Для быстрого форматирования абзацев непосредственно с клавиатуры можно использовать некоторые комбинации клавиш. Чтобы сделать это, сначала выделите абзац или абзацы, подлежащие изменению, или уста

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое абзац? 2. Перечислите способы форматирования абзацев. 3. Каким символом заканчивается абзац? 4. Какие элементы форматирования можно применить к абзацу?

Использование табуляции
Табуляцию применяют для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа. Табулятор – специальный непечатаемый с

Вопросы для самоконтроля
1. Для чего можно использовать табуляцию? 2. Что такое табуляторы? 3. Какой клавишей можно установить табулятор? 4. Где устанавливаются позиции табуляции? 5. Как

Создание нумерованных и маркированных списков
MS Word обеспечивает простой механизм создания нумерованных и маркированных списков. В общем случае список представляет собой набор абзацев – элементов списка, отформатированных особым образ

Добавление новых элементов в список
Если вы поместили курсор в конец нумерованного или маркированного списка и нажали на клавишу Enter, новый абзац также будет пунктом нумерованного или маркированного списка.

Удаление элементов из списка
Вы можете удалить маркеры или нумерацию, выделив все абзацы и нажав на пиктограмму Маркеры или Нумерация. Чтобы удалить маркер или номер только в одном абзаце, поместите курсор сразу

Изменение формата нумерации и маркировки
При включенной нумерации или маркировке MS Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или номером и текстом, следующим за ними. Можно выбирать ра

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое список? 2. Какие бывают списки? 3. Назовите самый простой способ создания маркированного или нумерованного списка. 4. На какой вкладке расположены пиктограмм

Создание границ и заливки абзаца
Границы и фоновая заливка абзаца помогают привлечь внимание читателя к определенной части документа, отделяя абзац от всего остального текста. Границы и заливку можно применять к фрагментам текста,

Создание колонок
Некоторые виды информации лучше всего представлять в газетных колонках. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. При подготов

Установка колонок в диалоговом окне Колонки
Диалоговое окно Колонки предоставляет вам следующие дополнительные возможности: - вы можете создавать колонки разной ширины; - для каждой колонки можно определить

Изменение ширины колонок
После того, как вы применили газетные колонки, можно изменить их ширину. Проще всего это сделать в режиме разметки страницы, перетащив маркер колонки на горизонтальной линейке, как показано на рис.

Вставка разрыва колонки
После того как вы применили газетные колонки, можно вставить разрывы между колонками, т.е. сделать так, чтобы редактор переносил текст на следующую колонку, вставляя разрыв колонки.

Изменение регистра текста
Замена строчных букв прописными может производиться путем изменения их регистра, применения формата «малые прописные« или «все прописные» или создания буквицы в начале абзаца. Зада

Создание буквицы в начале абзаца
Буквица (drop cap) представляет собой встроенную в абзац большую прописную букву. Буквица используется для того, чтобы сделать вид абзаца более привлекательным. Верх буквицы

Вопросы для самоконтроля
1. Какие способы существуют для создания газетных колонок? 2. Какие преимущества дает диалоговое окно Колонки при работе с колонками? 3. Как перемесить текст в на

Создание графических объектов
Существуют основные категории графических объектов, со-здаваемых средствами MS Word: автофигуры, объекты WordArt, рисунки и надписи. Все перечисленные объекты, как и многие другие, которые мы будем

Создание надписей
Текст документа представляет собой последовательность символов, которые переходят со строки на строку и со страницы на страницу. В этом модуле вы научитесь располагать текстовый материал в определе

Добавление объектов WordArt
Графические объекты WordArt позволяют вставлять в документ текст, отформатированный необычным образом – например, изогнутый или объемный. Полученный таким образом текст называется фигурным текстом.

Создание и форматирование таблиц
Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка. При нажатии на команду Таблица появляется выпадающее меню, которое позволяет создать таблицу шестью способами

Добавление и удаление ячеек
Очень часто требуется менять структуру таблицы, добавляя или удаляя отдельные ячейки, строки или столбцы. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько элементов таблицы. Для этого нужн

Объединение ячеек и ввод данных
Можно усложнить структуру таблицы, изменяя относительное расположение и количество ячеек в соответствии с требованиями решаемой задачи. Например, сделать заголовок таблицы. Задание

Форматирование таблиц
В MS Word существует несколько способов улучшить внешний вид и облегчить восприятие таблиц путем их форматирования. Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, можно использ

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое таблица? 2. Что такое ячейка? 3. Перечислите способы создания таблиц? 4. Какими способами можно создать простую таблицу? 5. Каким способом можно соз

Основные сведения
Мы уже рассмотрели два уровня форматирования: форматирование символов и форматирование абзацев. Теперь рассмотрим третий уровень – форматирование страниц. Форматирование страниц является о

Настройка полей страницы
Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы(рис.11.2), которое появляется при нажатии на значок группы Параметры страницы

Вертикальное выравнивание текста
Текст, как правило, выравнивается по границе верхнего поля. Встречаются ситуации, когда может потребоваться другой тип вертикального выравнивания, например, по центру, или во высоте. В последнем сл

Вставка номеров строк
Если на документ часто ссылаются, то очень полезно пронумеровать в нем строки. Например, часто нумеруют строки в финансовых и юридических документах. Нумерацию строк полезно использовать при подгот

Вставка разрывов страниц
В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу и вставляет мягкий разрыв страницы. Можно

Создание колонтитулов
Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащие определенный текст. В

Вставка номеров страниц
Большие документы легче читать и использовать, когда страницы пронумерованы. MS Word позволяет легко вставить номера страниц в верхний или в нижний колонтитулы. Поэтому при работе с номерами

Вопросы для самоконтроля
1. Какие действия относятся к форматированию страниц? 2. Что такое поле страницы? 3. Дайте определение раздела. 4. Дайте определение разрыва раздела. 5. С какой

Поиск текста
Средство поиска в Word позволяет очень быстро найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ в многостраничном документе. Искомый текст может иметь длину от 1 до 255 символов,

Замена текста
Замена текста тесно связана с поиском и во многом аналогична поиску текста. Основное различие состоит в том, что на вкладке Заменить (рис.12.10) кроме возможности поиска – это кома

Поиск и замена форматирования
Поиск и замена форматирования во многом аналогичны поиску и замене текста. Например, можно заменить все выделения подчеркиванием на выделение курсивом. При этом никакого текста в полях Найти

Поиск и замена специальных символов
Иногда нужно искать и заменять нечто отличное от текста, например знаки табуляции, знаки конца абзаца, знаки конца раздела и многое другое. Например, если открыть текстовый файл (ASCII файл), в кот

Вопросы для самоконтроля
1. Что можно искать и заменять в документе? 2. Перечислите способы вызова на экран диалогового окна Найти и заменить? 3. Перечислите основные пункты раскрывающего

Создание стилей
13.1. Оформление документа с использованием стилей При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например заголовкам, названиям рисунков и таблиц,

Создание стилей
Каждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить уже используемое имя. Нельзя также давать имена, зарезервированные для встроенных ст

Применение стилей
По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.

Назначение стилей абзацев и знаков
Задание 4. Назначить готовые экспресс-стили к выделенным фрагментам текста. 1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx

Назначение стиля таблиц
Для назначения стиля таблиц необходимо использовать контекстную вкладку Работа с таблицами/Конструктор (рис.13.10). Рис.13.10. Документ после применения ст

Назначение стиля списка
Рассмотрим применение стиля списка на примере многоуровневого списка. Галерея многоуровневых списков расположена в группе команд Абзац вкладки Главнаяивызыв

Изменение стилей
MS Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Эти наборы можно увидеть на вкладке Главная, если нажать на команду

Удаление стилей
Для удаления любого стиля в области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями. Появится диалоговое окно Управление стилями, показанное на рис. 13.19. Пр

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое стиль? 2. Для чего используются стили? 3. Какие бывают стили? 4. Перечислите способы создания стилей. 5. Какие имена могут иметь стили? 6.

Использование готовых шаблонов
Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных документов, например, таких как: - счета, заказы или любые стандартные формы на бланках; - планы и отчеты;

Создание пользовательских шаблонов
Хотя в комплект поставки Word включено много встроенных шаблонов, могут понадобится документы, для которых ни один из этих шаблонов не подходит. Можно создать совершенно новый шаблон на осно

Вопросы для самоконтроля
1. Что такое шаблон документа? 2. Как называется шаблон, используемый по умолчанию, при создании нового документа? 3. Перечислите способы создания документов. 4. Перечисл

Формы и их назначение
Форма – это структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные непосредственно с клавиатуры или выбираются в р

Создание постоянной части формы
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами, ячейки которых отлично подходят дл

Создание шаблона формы
Шаблон формы ничем не отличается от шаблона обычного документа Word, поэтому для его создания используется стандартная последовательность действий. Задание 1. Созда

Вставка полей в форму
Данный этап создания электронной формы является наиболее важным, так как именно наличие полей отличает форму от обычного документа Word. Применение специальных полей в документе формы значит

Текстовое поле
Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Текстовое поле можно вставить в документ, если нажать на кнопку Инструменты

Поле со списком
Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др. Поле со списком можно вставить в документ, если на

Создание текста справки к полям
Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справоч

Защита формы
Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Предметный указатель
А Абзац 5, 26, 53 Автофигура 129 Б Буквица 116 Буфер обмена 28 В Верхний и нижний колонтитул 177 Виды списков Маркир

Другим способом вставки рисунков является вставка через буфер обмена. При этом можно воспользоваться меню Правка/Вставить илиПравка/Специальная вставка . В

последнем случае доступны дополнительные варианты вставки рисунка.

Взаимное расположение рисунка и текста

Рисунок может быть расположен поверх текста, за текстом или с обтеканием текста. Чаще всего, рисунки располагаются в одном из режимов обтекания. Однако, иногда требуется поместить рисунок за текстом, например, для задания фона. Изменить взаимное расположение рисунка и текста можно через меню Формат/Рисунок и с помощью инструментаДействия/Порядок . Иногда требуется применить оба способа.

Работа с фигурным текстом (WordArt)

Cредства для создания фигурного текста содержатся в инструменте "Добавить объект WordArt" . В некоторых версиях текстового процессора Word этот инструмент назывался "Фигурный текст". Наиболее полный набор инструментов для работы с фигурным текстом дает панель "WordArt", доступ к которой выполняется через меню

Вид/Панели инструментов.

Создание форм и шаблонов

Основные понятия

Шаблон - это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки "Создать" на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически.

Форма - это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов.

Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ.

В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны . Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.

В шаблоне может храниться следующая информация:

стили;

параметры страницы и бумаги;

обычный текст, таблицы, рисунки;

формы;

макросы;

пользовательские меню;

панели инструментов и другая информация.

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль "Обычный", используемый при создании большинства документов.

Создание форм

Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста ;флажок ;раскрывающийся список . Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к менюВид/Панели инструментов/Формы . На панели"Формы" выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели "Формы" имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы.

Построение формы проходит в 3 этапа:

создание текстовой основы (структуры) формы;

вставка и настройка полей формы;

защита и сохранение формы.

Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.

О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке. Для настройки поля следует на панели "Формы" выбрать"Параметры поля

формы" . В з ависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.

Окно "Параметры текстового поля" содержит следующие основные поля:

"Тип" - позволяет выбрать тип поля формы. Если, например, выбрать числовой тип, то при вводе текста в него будет выдано сообщение об ошибке;

" Текст по умолчанию" - задает текст, который будет появляться в поле перед его заполнением;

"Максимальная длина" - максимальное количество символов, которое разрешается вводить в поле;

"Формат текста" - позволяет выбрать различные форматы текста для более жесткого контроля за вводом.

Окно "Параметры флажка" позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию:"Снят" или"Установлен" . Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.

Окно "Параметры поля со списком" позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений.

Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка "Текст справки", с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне "Текст справки для поля формы" имеются две вкладки: "С трока состояния" и "Клавиша F1". Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1.

Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами.

Первый способ:

выбрать меню Сервис/Установить защиту...;

в окне "Защита документа" установить метку "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм" и нажать "Ok";

при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.

Второй способ заключается в выборе инструмента "Защита формы" на панели "Формы".

Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент "Защита формы".

Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE)

Теоретические сведения по технологии OLE находятся в лабораторной работе под названием «Стандартные приложения Microsoft Windows. Архивация данных»

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где при печати страниц может показываться заданная пользователем информация:

− номера страниц,

− название документа,

− текущая дата,

− время и т.п.

Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше , чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь может видеть заданные колонтитулы только в режимеРазметка страницы . В зависимости от местоположения различают

верхний и нижнийколонтитулы.

Задается или корректируется колонтитул по команде Вид/Колонтитулы . На экране появляется «верхний колонтитул» ,панель инструментов для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Пользователь должен выбрать положение вставляемого параметра (слева, по центру, справа), затем вставить его, используя элементы панели или вручную, нажать кнопку

« Закрыть».

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул («Вид/Колонтитулы» ), выделить параметр и нажать клавишу.

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно, выполнив команду «Номера страниц» из меню «Вставка» , в поле «Положение» указать, где должны располагаться номера - вверху или внизу листа. В поле «Выравнивание» указать местоположение номеров по горизонтали: в левой части листа, в правой его части или по центру. Еслиотключить параметр «Номер на первой странице» , то номер этой страницыне будет виден на экране и при печати (хотяв расчет номеров он все равно включается! ). Если нажать кнопку «Формат» этой же команды, то можно задать номер первой страницы (когда нумерация начинается не с номера “1”), а также формат чисел для нумерации. Заданная нумерация в виде соответствующегоколонтитула будет отражаться на экранев режиме разметки страницы и при печати документа, а также в строке состояния внизу экрана.

Для удаления нумерации страниц перейти на любую страницу, имеющую номер, задать команду «Колонтитулы» из меню «Вид» , нажатием соответствующей кнопки перейти в нужный колонтитул (т.е. в верхнюю или в нижнюю часть страницы), выделить маркерами номер листа и удалить его клавишей .

Изучить возможности текстового процессора Microsoft Word , в частности

форматирования и редактирования текста, получить практические навыки создания и

форматирования таблиц. Оформить отчет о работе по стандартной форме. В раздел «Ход работы » включить отформатированный текст. Уметь по требованию преподавателя быстро применять приемы форматирования, использованные в работе. Изучить элементы панели «Рисование » на примере создания рисунка. Создать личную печать при помощи инструментаWordArt , а также шаблон для новых документов, содержащий формы. Получить практические навыки внедрения OLE-объектов и колонтитулов различного вида.

Порядок выполнения работы

1) Работа с файлами-документами:

– нажав на кнопку пуск, выбрать: Программы→Microsoft Office→Microsoft Word, создать новый документ в текстовом процессоре Word;

2) Работа со справочной системой Microsoft Word:

– нажав на клавиатуре кнопку F1 открыть справочную системуMicrosoft Word и ознакомиться с вкладками «Поиск » и «Оглавление ».

3) Работа с документом:

– с помощью меню « Файл→Параметры страницы...→Поля»установить параметры форматирования страницы: все поля по 2 см, расстояние от края до колонтитулов – по 1 см;

– открыв меню « Вид » выбрать «Разметка страниц ».

4) Работа с текстом:

– скопировать в документ текст из файла Текст.doc ;

– изучить структуру текста в Задании 1. Обратить внимание, что текст состоит из последовательностиОЗАГЛАВЛЕННЫХ абзацев:9 заголовков и8 абзацев.

Под словом «заголовок» в тексте Задания 1 понимаетсяабзац, занимающий не более одной строки ;

– Формат→Шрифт »; в появившемся окне выбрать тип шрифтаTimes New Roman , размер шрифта14 ;

– выделить весь текст, в строке меню выбрать « Формат→Абзац », в появившемся окне в разделе «Общее » выбрать в пункте «Выравнивание: » из всплывающего списка значение «По ширине »;

– все заголовки текста сделать полужирными (Формат→Шрифт ) и выполнить выравнивание заголовков по середине листа (выделить заголовок→Панель инструментов→По центру );

– в набранном Вами тексте выделить первые два заголовка (« » и «Стандарты кодировки текстов »), открыть меню «Формат » выбрать «Абзац », в появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы » выбратьМеждустрочный интервалПолуторный ;

– заголовок « Цифровое представление информации » сделать 16-ым шрифтом;

– ВО ВСЕХ заголовках текста (« Стандарты кодировки текстов», « Кодировки русского текста», и т.д .) выполнить разреженность символов в строке

(Формат→Шрифт→ вкладка Интервал → Интервал);

– отступы текста слева абзацев под заголовками « Кодировки русского текста » и

«Кодировки Macintosh » изменить кнопкой «Увеличить отступ »панели инструментов «Стандартная »;

– создать нумерованный и маркированный списки. Для этого необходимо удерживая клавишу Ctrl выделить заголовки абзацев, начиная от «Стандарты кодировки текстов » и заканчивая заголовком «Шрифты », скопировать их (Ctrl+С ) и вставить в конце всего текста (Ctrl+V ), затем выделить вставленные заголовки и создать нумерованный список

(Формат→Список→Нумерованный), после слова « Шрифты» поставить двоеточие (:). Далее скопировать оставшиеся заголовки (« Растровые шрифты » и « Векторные шрифты », вставить их после нумерованного списка, выделить и создать маркированный список (Формат→Список→Маркированный);

– полученные списки отформатировать:

Шрифт – 12 пт;

Выравнивание по левому краю (на панели инструментов «Стандартная »,

кнопка « По левому краю» ); Междустрочный интервал– Одинарный; Интервал символов– Обычный; Начертание шрифта– Обычный.

– первый абзац под заголовком « Стандартные кодировки текстов » следует выделить любым цветом, отличным от белого, а также установить рамку данного абзаца (Формат→Границы и заливка…→Граница – выбирается граница

(рамка, тень, объемная или другая)→Заливка – выбирается цвет заливки, →

Ok);

– пронумеровать страницы текста: вверху страницы, справа (Вставка→Номера страниц… )

5) Работа с таблицей:

– набрать текст как показано в Задании 1 раздела «Задания к работе» ;

– преобразовать набранный текст в таблицу (выделить текст→нажать меню:

Таблица→Вставить→Таблица);

– сделать ширину всех столбцов равной 5 см , для этого нужно выделить таблицу и выполнить следующее:Таблица→Свойства таблицы→Столбец и выставить требуемое значение ширины;

– расположите содержимое ячеек таблицы в ячейках равномерно (выделить таблицу→вызвать Контекстное меню→Выравнивание в ячейке );

– добавить к таблице одну строку (Таблица→Вставить→Строки ниже );

– добавить к таблице один столбец (Таблица→Вставить→Столбцы справа );

– объединить две первых ячейки в добавленной Вами строке таблицы (выделить ячейки→Таблица→Объединить ячейки ).

6) Работа с элементами панели «Рисования»:

– Если панель « Рисования » отсутствует при создании документа Word то обратитесь к менюВид/Панели инструментов/Рисование.

– Используя возможности фигурного текста WordArt , оформить заголовок Вашего отчета. Написать тему лабораторной работы.

– Нарисовать рисунок согласно своему варианту (см. Задание 2 ,«Задания к работе» ), используя средства панели «Рисования ».

– Сгруппировать элементы рисунка, используя контекстное меню.

– Подготовить печать, аналогичной показанной на рисунке ниже. Для этого на панели WordArt следует нажать кнопку«Добавить объект WordArt» , а в окне«Коллекция WordArt» выбрать образец стиля, расположенный в верхней левой ячейке и нажатьOk .

– В окне «Изменение текста WordArt» задайте тип шрифтаArial , размер – 12, удалите имеющийся текст и впишите три абзаца:

Белгородский государственный университет ФИО студента

Л и ч н а я п е ч а т ь

– В начале и в конце первого абзаца добавьте по два пробела. В третьем абзаце буквы запишите через пробел, а между словами сделайте три пробела. Нажмите

– На панели WordArtщелкните по значку «Форма WordArt» («Текст – Автофигура»)и в открывшейся таблице выберите форму «По кнопке».

Растяните полученный фигурный текст до требуемых размеров и выполните заливку черным цветом. Черные точки на печати добавьте инструментом «Овал» с заливкой;

– Откройте окно « Формат объекта WordArt » через контекстное меню на личной печати. Поставьте объекту произвольное «Обтекание » во вкладке

« Положение»;

– Сгруппируйте два овала с объектом WordArt.

7) Работа с разрывами: формирование разделов, колонок и др:

– После того как печать нарисована, ставим курсор в конец документа и выполняем следующие действия:

– Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы ;

– Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – альбомная ;

– На созданном разделе наберите на память любое стихотворение.

– Выделить весь текст и обратиться к меню Формат/Колонки... . В открывшемся диалоговом окне надо выбрать количество колонок (на ваше усмотрение ) и указать необходимость задания разделителя. В случае если текст не расположился в две колонки, искусственно добавьте в его середину разрыв колонки;

– Вставить в начало текста « Буквицу » через менюФормат/Буквица... .

– Выбрать меню Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы;

– Выбрать меню Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – книжная;

8) Использование редактора формул и OLE-объектов:

– В новом разделе верните отображение содержимого в одну колонку и с помощью редактора формул Вставка/Объект…/Microsoft Equation 3.0 записать формулу согласно своему варианту (см.Задание 3 ,«Задание к работе» ).

– Сделайте Скриншотокна Вставка объекта.

– Зайдите в Вставка/Объект…/Bitmap Image (Точечный рисунок)появится

OLE-объект Paint . Вставить в него изображение из буфера обмена, которое необходимо отредактировать следующим образом: на экране должно остаться только окноВставка объекта размером 14х10 см. Примерный вид изображения представлен на рисунке ниже.

9) Создание шаблонов и форм:

– Выполнить Файл/Создать.... В окне "Создание документа"зайдите в общие шаблоныи установите метку «Шаблон», найти и выделите шаблон «Новый документ», на основе которого будет создан личный шаблон. Нажать «Ok».

– Зайти в Файл/Параметры страницы и сделайте все поля по 2 см. Задать 14 размер шрифта типаArial .

– Обратиться к меню Вид/Панели инструментов/Формы.

– Необходимо создать документ, используя все возможности панели инструментов Формы . Для этого создадим таблицу «Данные сотрудников ФУП » рисунок приведен ниже:

– Название таблицы и ее разделов записываются, используя текстовое поле инструментаФормы. Двойным кликом мыши по текстовому полю войти в его свойства, где ввести исходный текст и убрать галочку в поле «Разрешить изменения ». Нажмите«Ok».

– После названия таблицы вставить еще одно текстовое поле , где выбиратьтип

«Текущая дата ». Нажмите «Ok».

– В столбце « ФИО » и «Домашний адрес » в каждой ячейке так же вставитьтекстовое поле и ничего в его настройках не изменять, то есть оно будет разрешено к изменению.

– В столбце « Должность » напротив каждой фамилии вставьтеполе со списком в который добавить все известные ВАМ должности сотрудников. Нажать«Ok».

– В столбце « Наличие ученой степени » в каждой ячейке необходимо вставитьфлажок , оставив его свойства без изменения.

– Убирать затемнение полей формыи устанавливаете защиту формы.

– Выберите меню Файл/Сохранить как... и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле«Имя файла» введите название «Мой шаблон.dot » и нажмите"Ok" . Расширение.dot будет добавлено к имени шаблона автоматически, если вы правильно выбрали тип документа;

– Выберете меню Файл/Создать... . В окне «Создание документа » выберитеИз имеющегося документа , укажите путь к Вашему шаблону, выделите его и нажмите «Ok ».

10) Работа с колонтитулами:

– Перейти в режим редактирование колонтитулов;

– Ввести в качестве верхнего колонтитула вашу фамилию, имя и отчество;

– В качестве нижнего колонтитула ввести текст: « Текущее дата и время: » и, используя пункт меню«Вставка» , добавить время и дату в формате«ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ.СС » с возможностью обновления;

– Выйти из режима редактирования колонтитулов;

– Используя меню « Вставка » добавьте нумерацию страниц к своему отчету в правом нижнем углу страницы. Первую страницу оставитьБЕЗ номера!

11) Доложить преподавателю об окончании выполнения работы.

Требование к защите работы

1) Отчет о выполнении лабораторной работы;

1) Титульный лист, оформленный согласно шаблону, приведенному НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ данной лабораторной работы;

2) Название и цель лабораторной работы;

3) Пункт « Ход работы»

4) Результаты выполнения пункта 4 « Порядка выполнения работы »;

5) Результаты выполнения пункта 5 « Порядка выполнения работы »;

6) Рисунок по варианту и Личная печать;

7) Произвольное стихотворение, оформленное при помощи разрывов и колонок;

8) Результаты выполнения пункта 8 « Порядка выполнения работы »

9) Лист документа На основе шаблона.doc с результатом создание документа-формы на основе шаблонаМой шаблон.dot;

10) Выводы.

Контрольные вопросы

1) Что представляет собой Microsoft Word и каково его назначение?

2) Каковы основные элементы окна программы MS Word, и каково их функциональное назначение?

3) Что такое редактирование?

4) Что такое шрифт, символ?

5) В чем заключается отличие растровых и векторных шрифтов?

6) Какой формат сохранения файлов является основным?

7) Какие расширения присваиваются именам файлов, сохраняемых в формате «Документ Word»?

8) Каковы основные режимы отображения документов Word?

9) Как можно получить помощь в текстовом процессоре MS Word?

10) Для чего предназначена система контекстной помощи? Как можно воспользоваться контекстной помощью?

11) Что такое абзац?

12) C помощью каких средств можно установить абзацные отступы?

13) Какие параметры определяют параметры форматирования? Параметры страницы?

14) Как установить параметры форматирования страницы?

15) Как происходит проверка правописания в документе?

16) Каковы особенности работы с несколькими документами в MS Word ?

17) Что такое форматирование?

18) С помощью каких средств текстового процессора MS Word выполняется форматирование?

19) Каковы наиболее часто используемые способы выделения текста?

20) На какой панели находятся кнопки установки параметров шрифтов?

21) Какие виды списков можно создавать в документе? Как организовать список?

22) Какую команду следует выполнить для последовательной отмены действий?

23) Как вставить таблицу в документ?

24) Каковы возможности форматирования таблицы?

25) Какие команды используются для изменения ширины столбцов и высоты строк таблицы?

26) Какие существуют возможности оформления текста в ячейках таблицы?

27) Как изменить обрамление ячеек таблицы?

28) Какую команду необходимо выполнить для простановки нумерации страниц?

29) Как можно оформить текст в несколько колонок?

30) В каких случаях в документе оформляется новый раздел?

31) Как можно сбалансировать текст в колонках?

32) Как следует поступить, если при организации двухколоночного раздела допущена ошибка?

33) Как можно удалить границы разделов?

34) В каких случаях в документе должны быть оформлены разделы?

35) Как можно добавить страницу с альбомной ориентацией в документ с книжной

ориентацией страниц?

36) Как вызвать панель "Рисование"?

37) В чем отличие рисунков, создаваемых инструментами панели "Рисование" от рисунков в графическом редакторе Paint?

38) Чем отличается векторная графика от растровой?

39) Как хранятся в памяти компьютера векторные рисунки?

40) Какова общая методика создания рисунка?

41) Как сгруппировать детали рисунка?

42) Каковы особенности редактирования рисунка?

43) Как выполняется заливка объектов, созданных средствами панели "Рисование"?

44) Как вставить в текст рисунок из файла?

45) Рисунки каких форматов можно вставить в документ Word?

46) Как может быть расположен рисунок по отношению к тексту в документе?

47) Как изменить взаимное расположение рисунка и текста?

48) Как получить доступ к средствам для создания фигурного текста?

49) Какова общая методика использования фигурного текста?

50) Что такое шаблон?

51) Что такое колонтитулы? Какие они бывают? Что может служить в качестве колонтитула?

52) Как осуществить вставку колонтитулов?

Задания к работе

Задание 1

Император → Годы жизни→ Царствование Александр I → 1777-1825 → 1801-1825 Николай I → 1796-1855 → 1825-1855 Александр II → 1818-1881 → 1855-1881 Александр III → 1845-1894 → 1881-1894 Николай II → 1861-1918 → 1894-1917

(перед созданием таблицы, заменить каждый символ «→ » в тексте на

служебный символ по клавише Tab)

Задание 2

№ рисунка

1 C10

2 B10

3 A10

Задание 3 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (НИУ «БелГУ») ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА КАФЕДРА ________________________________ Наименование кафедры [ НАЗВАНИЕ ТЕМЫ] Лабораторная работа по дисциплине «Информатика » студента (ки) _____________ отделения первого курса группы ___________ __________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество) Преподаватель __________________________________________ (Ученая степень, звание, фамилия, инициалы) Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс. Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами. Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске. В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто. Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален. Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше. Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие. Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы. Создание собственного шаблона Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word. Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям. И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ” . Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию). Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона. Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона. Уроки по работе с Ворд: После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить. 1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office” , если используете старую версию Word). 3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона: Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года; Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами; Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003. 4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить” . 5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть. Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона 1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать” . Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ” , а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1. 2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны” . Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать” , непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий. 3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона). Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили” , могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе. Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа. 4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как” . 5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона. 6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор” ) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить” . 7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть. Добавление стандартных блоков к шаблону Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов. Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов. 1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона. 2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки. 3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей. Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи). Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях. Добавление элементов управления содержимым к шаблону В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать. Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word. 1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы). 2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты” . 3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик” . Для закрытия окна нажмите “ОК” . 4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд. Добавление элементов управления содержанием 1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора” , расположенную в группе “Элементы управления ”. Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе: Форматированный текст; Обычный текст; Рисунок; Коллекция стандартных блоков; Поле со списком; Раскрывающийся список; Выбор даты; Флажок; Повторяющийся раздел. Добавление пояснительного текста к шаблону Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия. 1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик” , группа “Элементы управления” ). 2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст. Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются. 3. Измените, отформатируйте замещающий текст. 4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления. 5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона. На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях. Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили. Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов. После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный. Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя). Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы. Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду: 1. Файл – Открыть 2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны. 3. В результате откроется окно шаблонов. Рисунок 30. Окно шаблонов Основные виды шаблонов: Ø общие или глобальные шаблоны (global templates); Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates. В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями: §.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос; §.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language). Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне. Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными. Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным. Template Normal.dotm (файлы с расширением.dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам. Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007. Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д. Templates документов - это templates типовых документов с расширением.dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением.dotx и.docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template. Установленные шаблоны типовых документов (с расширением.dotx) хранятся в директориях: §C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке; §C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке. Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов. Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны" Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов. Рисунок 32. Окно "Создание документа" В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов. В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates". При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона. При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx. Форма Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список. Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными. Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм. Примечание . Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут. Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.