Стандартная программа Microsoft Word позволяет не только печатать и редактировать различные тексты, но и рисовать таблицы разного уровня сложности. Пользователь самостоятельно решает, сколько нужно столбцов и строчек, а также регулирует прочие параметры. Как создать таблицу в редакторе Ворд разных версий, как редактировать ячейки, и удалять таблицы? Инструкция по размещению таблиц в Word поможет ответить на эти вопросы. Пример таблицы, которую можно создать в программе.

Если вы хотите сформировать таблицу в версии Word 2003 года, поместите курсор на лист туда, где должна находиться таблица. После этого придерживайтесь инструкции:

Шаг 1. В меню сверху найдите раздел «Таблица», затем «Вставить», после кликните по иконке «Таблица».

Шаг 2. Должно появиться меню «Вставка таблицы». Определитесь с параметрами (число строчек и столбцов) и введите эти значения.

В этом окне вы также можете редактировать параметр «Автоподбор ширины столбцов»:

• при выборе «Постоянная» в значении «Автоматически», столбцы станут одинаковой ширины;
• при выборе «Постоянная» и вводе необходимого размера, столбцы станут выбранной ширины;
• если выбрать «По содержимому», ширина будет ориентироваться по самому большому содержимому ячейки;
• если выбрать «По ширине окна», таблица подстроится под ширину всей странички, а ее столбцы будут равны по ширине;
• кнопка «Автоформат» позволяет настроить формат.

На заметку! Можно поместить таблицу в Word 2003 года иным способом. Кликните на панельку «Добавить таблицу», после отметьте число строчек и столбцов, щелкните один раз.

Таблица в Word версии 2010 года и выше

Сформировать таблицу в Microsoft Word более актуальной версии можно двумя основными способами.

Первый способ

Для автоматической вставки:

Второй способ

Если для работы вам требуется больше ячеек, вам нужна позиция «Вставить таблицу» в параметре «Вставка».

Для этого:

Заметка! Если вы чаще всего работаете с одинаковыми или похожими таблицами, укажите стандартные параметры, нажав на «По умолчанию для новых таблиц». Система запомнит настройки, в последующий раз при нажатии «ОК» вы сможете работать с сохраненными шаблонами.

Добавление таблицы в Word формата Excel

Процесс вставки таблицы формата Excel довольно прост:

Шаг 1. В меню «Вставка» выберите раздел «Таблица», а затем жмите на кнопку «Таблица Excel».

Шаг 2. На листе появится таблица , которую можно редактировать в программе Word. Используйте инструменты в верхнем главном меню, чтобы начать работу с таблицей.

Как вставить таблицу в Word для Mac?

Версия Word для операционной системы Mac похожа на версию для Windows. Чтобы добавить таблицу, выполняйте следующие действия:

Шаг 1. В главном меню сверху выберите вкладку «Вставка».

Шаг 2. Нажмите по значку «Таблица», мышью выделите нужное количество ячеек, затем отпустите мышку.

Если вам требуется вставить больше строк и столбцов, вы можете ввести параметры вручную. Для этого:

Шаг 1. Выберите вкладку «Вставка» в верхнем главном меню, затем жмите на кнопку «Вставить таблицу».

Шаг 2. Введите подходящее количество столбцов и строк, затем подтвердите операцию.

Заметка! Чтобы создать сложную таблицу самостоятельно, воспользуйтесь кнопкой «Нарисовать таблицу» в параметрах «Вставка» – «Таблица».

Редактирование документа: работа с ячейками

Чтобы форматировать таблицу и привести ее к необходимому виду, нужно научиться не только создавать столбцы и строки, но и редактировать ячейки. В программе Word есть возможность объединять, разбивать, закрашивать или удалять ячейки.

Процесс объединения ячеек в таблице

Чтобы ячейки объединились автоматически:

Разбиваем одну ячейку на несколько

В Ворде также можно разъединить ячейку на две и больше. Чтобы сделать это:

Шаг 1. Выберите ячейку, кликните на ней правой клавишей мыши и нажмите «Разбить ячейки».

Шаг 2. Если все сделано правильно, откроется окно для ввода количества строк и столбцов. Чтобы ячейки, введите параметры и подтвердите операцию.

Как закрасить ячейки таблицы?

Иногда пользователю может понадобиться закрасить таблицу. Для этого:

Как удалить ячейку, столбец или строку?

Ячейку, столбец или строчку, от которой хотите избавиться, выделите мышью. Кликните в открывшемся окне «Удалить», а затем выберите то, что хотите удалить.

Редактирование документа: работа с таблицей

Иногда пользователю необходимо отредактировать созданную таблицу, переместить ее в другое место документа либо удалить полностью. Как это сделать?

Как переместить таблицу в Ворде?

Шаг 1. Курсор поместите на таблицу, в ее верхний левый угол. Кликните на значок с четырьмя стрелками. Не отпуская мышки, переместите таблицу.

Шаг 2. Отпустите мышку, и таблица переместится в указанное вами место.

Удаление таблицы в Ворде

Удалить таблицу в Microsoft Word можно тремя основными методами.

Первый метод

Если таблицу нужно целиком убрать с листа.

Шаг 1. Поместите курсор мыши в левую верхнюю грань таблицы. Вы увидите стрелки, которые направлены в четыре стороны. Кликните на них, чтобы полностью выделить ячейки.

Шаг 2. Кликните «Удалить таблицу», нажав правым кликом мышки по этим ячейкам.

Второй метод

Чтобы решить проблему иначе:

Третий метод

Еще один быстрый вариант удалить таблицу из документа:

Как рисовать таблицу в Word

Чтобы нарисовать свою таблицу:

Вы можете самостоятельно нарисовать любое количество столбцов, ячеек и остальных элементов. Выбрав инструмент «Ластик», вы сможете убрать лишние линии.

Экспресс-таблицы: как вставить в Word?

Экспресс-таблицами иначе называют стандартные шаблоны таблиц, уже занесенные в программу Ворд. Это может понадобиться при написании лабораторных и выпускных работ, а также при разработки чертежей.

Чтобы скопировать уже имеющийся шаблон:

Таблица в программе Microsoft Word – идеальный инструмент для упорядочения и представления информации. С помощью инструкций, данных в статье, вы сможете создавать, редактировать таблицы, а также менять их параметры.

Видео — Работа с таблицами в программе Word

К огда есть понимание, что представляет собой табличный процессор, можно приступать к созданию простейшей таблицы в Excel.

Но для начала научимся переименовывать и сохранять файл, в котором будем строить таблицы.

Что такое книга и лист

Рабочая область Excel представляет собой книгу, которая состоит из трех листов по умолчанию. Их количество можно легко изменить, но об этом пойдет речь в другой статье. Сейчас наша задача разобраться, как сохранить лист Excel и переименовать его. Изначально все листы называются: Лист1, Лист2, Лист3. Подводим курсор мыши в левый нижний угол, к названию листа, который сейчас является нашей рабочей областью, и вызываем контекстное меню посредством правой кнопки.

В появившемся меню выбираем «Переименовать».

Теперь вместо Лист1 можно написать любое название.

Чтобы сохранить переименованный файл, нажимаем на вкладку «Файл», сохранить как, выбираем диск и папку, в которой будем хранить наш лист.

Таким способом сохраняется вся книга Excel с любыми изменениями в ней. Как сохранить лист Excel отдельно от книги – совсем другая история.

Как создать простейшую таблицу в Excel

Создание таблицы в Excel 2010 можно начать двумя способами:

• нарисовать границы, после этого заполнять ячейки информацией;
• ввести все данные в таблицу, после этого выделить все границы ее.

Как создать таблицу в Excel с помощью рисования необходимых границ? Сделать это просто. Зажимаем левую клавишу мыши в нужном месте и тянем рамку в нужном направлении, захватывая столько ячеек, сколько потребуется.

Нанести линии можно несколькими способами:

Заполнение и оформление таблицы

Осталось заполнить нашу таблицу данными и придать ей законченный вид. Чтобы внести в ячейку текст или цифры, кликаем левой клавишей мыши в нужном месте и набираем данные, жмем Enter, курсор передвинется в следующую ячейку. Изменять или дополнять данные можно и в поле выбора функции.

Шапку можно выделить, сделать цветным ее фон, увеличить или изменить шрифт. Все действия быстрее производить с помощью тех же ctrl+1. В результате получаем такую аккуратную и выразительную таблицу.

Видео создания Excel таблицы:

Как создать таблицу в Word? Сейчас я просто не представляю, как можно работать без такой нужной и полезной программы, как текстовый редактор Ворд. Насколько наша жизнь стала проще. Как мы вообще жили без компьютера и таких полезных программ?

Отчеты можно делать буквально на лету. Почти любой отчет содержит таблицу и . Создать простую таблицу в Word можно легко и быстро. Но бывают и очень сложные таблицы, глядя на которые многие просто теряются. Это сначала кажется, что сложно. На самом деле создавать такие таблицы не трудно, а даже интересно. В этом вы убедитесь сами.

Сегодня мы с вами рассмотрим:

• как создать таблицу в word в самом простом виде,
• как создать сложную шапку таблицы,
• как объединить ячейки,
• как разбить ячейку,
• как раскрасить ячейки.

Как создать таблицу в Word

Таблица состоит из столбцов и ячеек, что позволяет упорядочить данные. Таблица может содержать текст, цифры, рисунок и т.д., но не может содержать в себе другую таблицу.

Но при желании можно нарисовать небольшую таблицу внутри ячейки.

Как сделать таблицу в Word 2003

Если вам необходимо вставить в документ таблицу, то установите курсор в том месте, где она будет располагаться, и выберите в меню пункт Таблица – Вставить – Таблица .

Откроется окно «Вставка таблицы ».

В текстовом поле «Число столбцов » установите необходимое количество столбцов таблицы, а в поле «Число строк » — необходимое количество строк.

В области «Автоподбор ширины столбцов » выберите одну из опций, описанных ниже:

• Постоянная + Авто – столбцы равной ширины.
• Постоянная + необходимый размер (в окошке, где изначально стояло «Авто») – столбцы будут той ширины, которую вы укажете.
• По содержимому – ширина столбцов будет по наибольшему содержимому ячейки.
• По ширине окна – ширина таблицы будет на всю страницу со столбцами равной ширины.

При помощи кнопки «Автоформат » можете выбрать формат вашей будущей таблицы и нажмите «ОК ».

Примечание:

Для того, чтобы быстро вставить таблицу щелкните на кнопке «Добавить таблицу» в стандартной панели инструментов, выделите мышкой необходимое количество строк и столбцов и щёлкните один раз.

Как сделать таблицу в Word 2007-2010

Перейдите на вкладку Вставка , и щелкните по иконке Таблица .

В выпадающем окошке установите курсор на левую верхнюю клеточку, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, выделите столько клеточек, сколько вам необходимо сделать колонок и строк. Теперь отпустите клавишу мыши, и каркас таблицы готов.

Если вам необходимо гораздо больше строк, чем показано, то это можно сделать потом или выберите ниже пункт «Вставить таблицу », и в открывшемся окошке укажите необходимое вам количество строк и столбцов.

Если вы будете часто создавать таблицы, то можете задать начальные параметры и установить галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц ». Тогда все эти настройки сохранятся, и в следующий раз вам будет необходимо только нажать кнопку «ОК ».

Если вы выберите пункт «Таблица Excel », то у вас появится точно такая же таблица, как в программе Excel.

Можно выбрать Нарисовать таблицу , но для таблиц, которые будут размещаться на нескольких листах, я бы не советовала это делать. Такой метод хорош только для небольших табличек внутри таблицы.

Поэтому пункт «Нарисовать таблицу », я вам не советую выбирать. Это для очень продвинутых пользователей, и то часто такая таблица очень плохо редактируется, и если вы захотите её перенести на другой компьютер, то «геморрой» вам будет обеспечен.

Очень интересен пункт «Экспресс таблицы «, но мы рассмотрим его в отдельной статье, т.к. это очень большая тема.

Самое сложное в таблице, это создание шапки вот такого вида:

Таблица в "Ворде 2007" создается очень просто. Но многие начинающие пользователи боятся, когда дело заходит о таблицах. Давайте поэтапно разберемся, что можно с ними делать. Прочитав статью, вы будете мастером в работе и оформлении таблиц.

Главное - научиться их оформлять и форматировать, а не только создавать. Зачастую информация воспринимается легче, когда она представлена в удобном для пользователя виде. Рассмотрим всё поэтапно.

Как в "Ворде" создавать таблицы

Для начала откройте редактор Word. Вверху на панели есть вкладка "Вставить" (Insert в версиях на английском языке).

Там есть кнопка "Таблица". Нужно нажать на нее, и тогда появится специальное меню, где можно сделать следующие действия:

• вставить таблицу;
• нарисовать таблицу;
• вставить экспресс-таблицу;
• вставить таблицу формата Excel;
• преобразовать таблицу.

Вставить таблицу можно разными способами. Например, самый простой - выделить нужное количество строк и столбцов на специальной панели. Сделать это можно вот так.

Как в "Ворде" создавать таблицы другими способами? Можно нажать еще на строку в меню "Вставить таблицу"/Insert Table. В результате у вас откроется специальное окно с настройками таблицы.

Здесь можно указать число столбцов и число строк. Также можно указать размер ширины столбцов. Введите всё, что вам нужно, и потом нажмите на кнопку "Ок".

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, можно нарисовать таблицу. Это следующая строчка в меню после вставки таблицы.

Нажав на этот пункт, у вас появится инструмент кисть, которой вы сможете рисовать таблицы. Но этот способ обычно не используют, так как там легко запутаться. Намного эффективнее вставлять так, как указано выше.

Экспресс-таблица

Как в "Ворде" создавать таблицы с заранее готовыми шаблонами? Довольно просто. Нужно нажать на пункт меню "Экспресс-таблицы". После этого у вас откроется целый список шаблонов.

Выбрать можете любой вариант, который вам нужен и больше нравится.

Как объединять ячейки в "Ворде"?

При оформлении таблиц часто приходится объединять ячейки. Например, при создании шапки. Сделать это довольно просто. Выделите несколько ячеек и нажмите правую клавишу мышки.

И после этого выделенные ячейки станут одним целым. Такие действия проделывать можно сколько угодно раз, пока не останется всего одна ячейка в таблице.

Объединять можно как по вертикали, так и по горизонтали.

Вставить таблицу формата Excel

В меню есть пункт "Таблица Excel". Нажмите туда.

Как только вы туда нажмете, у вас появится готовая таблица формата в привычном вам "Экселе". Более того, там будут такие же листы, как и в редакторе Microsoft Excel.

Работать там можно точно так же, как и в родном редакторе. Правый клик будет вызывать меню не "Ворда", а "Экселя".

Вы будете работать в Excel, находясь при этом в редакторе Word. Это очень удобно. Ведь он для этого и предназначен.

Добавление строк и столбцов

Если вы хотите увеличить свою таблицу, нужно отметить курсором какую-нибудь ячейку и вызвать меню нажатием правой клавиши мыши. Там есть специальный пункт "вставить". Нажав на него, вы откроете еще дополнительное окошко с другими операциями.

Меню очень простое, каждый пункт говорит сам за себя. Здесь разобраться сможет каждый.

Форматирование таблицы

Здесь есть пункт "Граница" и "Заливка". Нажмите туда. У вас появится следующее окошко.

Изначально у вас будет открыта вкладка "Поля". Вам нужно перейти на вкладку "Источник бумаги". Там есть пункт "Заливка". Выбирайте любой нужный вам цвет и нажмите на "Ок".

Но залить шапку можно и другим более простым способом. Вверху на панели есть кнопка с ведерком для заливки.

Выбрать можно любой цвет. Там есть готовый набор палитры с разными оттенками. Если ни один не подходит, то выбрать можно любой другой, нажав на кнопку "Другие цвета".

Как в "Ворде" создавать таблицы с готовым оформлением? Для этого на верхней панели нужно перейти на вкладку "Конструктор". При этом важно, чтобы вы в этот момент находились в таблице.

В результате этого вы увидите большое количество заранее заготовленных вариантов оформления. Использовать можете любой. Для ознакомления можно провести курсором по этим шаблонам, но не нажимать на них. Таблица будет преобразовываться, но изменения не вступят в силу, пока не сделать клик по выбранному варианту.

Если вы думаете, как разделить таблицу в "Ворде", то это очень просто. Встанье на нужную строку и нажмите Ctrl+Shift+Enter. И она разделится на 2 части.

Перемещение таблицы

Многие задаются вопросом о том, как перенести таблицу в "Ворде". Двигать ее очень просто. Встаньте на любую таблицу. У вас в левом верхнем углу появится "крестик". Нажмите на него и не отпускайте. Затем двигайте курсором мыши эту таблицу в любое нужное вам место.

Обратите внимание, что при нажатии на этот значок у вас полностью выделяется таблица. Её можно передвинуть и другим способом. Достаточно нажать на клавиатуре Ctrl+X (вы вырежете содержимое) и нажать в нужном положении Ctrl+V.

В итоге все строки и столбцы окажутся в нужном месте.

fb.ru

Как делать таблицы в word

Продолжая тему работы в word, рассмотрим как делать таблицы в word. Таблицы являются неотъемлемой частью большинства документов, особенно на производстве и деловой сфере деятельности.

По своей сути таблица предназначена для структурирования информации и обработки информации. Например, в сфере экономики множество цифр, показатели, наименование, количество заключаются в таблицы для более удобного восприятия информации.

Разберем основу основ по созданию таблиц в ворде. И сразу дам полезную рекомендацию. Прежде чем делать любой документ, включающий в себя таблицы, нужно сделать схематически структуру страницы. Возьмите лист бумаги и разметьте следующие области: заголовок, основная часть и что она включает (текст, таблица рисунок), подвал страницы (подпись, контактная информация). Обязательно прежде написать заголовок, а за тем уже создавать таблицу. Если же вы сразу заделаете таблицу, то не сможете вставить заголовок и придется все переделывать.

Приступим к пошаговому созданию простейшей таблицы.

1 шаг. Открываем текстовый документ Word. Кликаем на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Таблица». Смотрим рисунок:

Здесь мы видим несколько вариантов вставки таблицы:

Конструктор по созданию таблиц. Данный инструмент позволяет визуально видеть количество столбцов и строк. Недостаток в том, что максимальный размер таблицы может быть 10 столбцов и 8 строк.

Вставить таблицу… Данный инструмент является мастером по созданию таблиц, где нужно вводить количество строк и столбцов вручную.

Нарисовать таблицу. Инструмент предназначен для создания таблицы в полностью визуально-ручном режиме. После выбора данного инструмента, за место курсора появиться миниатюрный карандаш. С помощью нажатия и удержания левой клавишей мыши проводим диагональ, вследствие чего появиться прямоугольник. Данная таблица будет состоять из одного столбца и одной строки. Теперь как на обычной бумаги рисуем необходимые строки и столбцы.

2 шаг. Выбираем инструмент создания таблицы с ручным написанием количества строк и столбцов. В моем случае 5 столбцов и 5 строк. Смотрим рисунок:

3 шаг. Приступаем к редактированию таблицы. Для этого наводим курсор на правый верхний угол. При появлении крестика в квадратике кликаем правой клавишей мыши для вызова контекстного меню. Смотрим рисунок:

4 шаг. Границы и заливка. Здесь мы выбираем тип, цвет и ширину линий таблицы. Так же можем задать отображение линий. Смотрим рисунок:

5 шаг. В контекстном меню выбираем пункт выравнивание ячеек. Здесь мы можем задать параметры выравнивания содержимого, как ко всей таблицы, так и к отдельным строкам, столбцам и ячейкам. Смотрим рисунок:

6 шаг. В контекстном меню выбираем пункт свойства таблицы. Здесь задаем высоту и ширину таблицы. Есть альтернативный способ установить размеры таблицы с помощью разделителей на линейке. Смотрим рисунок:

7 шаг. После заполнения таблицы содержимым выравниваем высоту строк. Этот пункт можно пропустить. Смотрим рисунок:

8 шаг. Делаем дополнительные строки и столбцы. В контекстном меню выбираем пункт Вставить. Для того что бы добавить строки достаточно поставить курсор в нижнею правую ячейку и нажать кнопку на клавиатуре – Tab. Смотрим рисунок:

Мы разобрали, как сделать таблицу в ворде, а так же научились редактировать основные параметры таблицы. И хочется еще раз напомнить о том, что следует сначала писать заголовок, а затем вставлять таблицу. Так же не стоит забывать о функции выравнивания содержимого таблицы, достаточно выделить всю таблица и применить тип выравнивания. Для более презентабельного внешнего вида используйте выравнивание высоты строк и стлобцов. Для придания креативности экспериментируйте с типом и цветом таблицы.

И чуть не забыл. Для того что бы объединить несколько ячеек таблицы, нужно выделить эти ячейки и в контекстном меню выбрать пункт «Объединить ячейки».

osnov-computer.ru

Как можно легко начертить таблицу в ворде несколькими способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня, если вы не возражаете, мы с вами продолжим мурыжить текстовый редактор Microsoft Word. По роду деятельности мне частенько приходится с ним сталкиваться, поэтому я не могу оставить его без внимания.

И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна. Готовы? Тогда поехали!

Вставка

Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.

style="display:block" data-ad-client="ca-pub-4066320629007052" data-ad-slot="5193769527"

data-ad-format="auto">

Войдите в ворд и идите в меню «Вставка», после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.

Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу».

Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.

Рисование

Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» - «Таблица», ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу». Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.

Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.

Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.

И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.

Другие способы

Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например суммировать ячейки.

Экспресс-таблицы - это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.

Прочие функции

Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами». Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.

В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.

А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик», то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.

Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.

Еще одной замечательной функции служит «Сортировка». Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)».

После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.

С уважением, Дмитрий Костин.

koskomp.ru

Как сделать таблицу в Ворде – Тысяча и один способ для всех версий

Тем, кто часто и помногу работает с документами, не помешает узнать, как работать с таблицами в Word. Большинство способов, которые будут описаны ниже, работают во всех версиях Microsoft Word.

В MS Word 2007, 2010 и 2013 есть возможность простым нажатием на эскиз таблицы вставить её в текст. У их дедушки – Word 2003 такая полезная функция тоже есть, правда, не такая обширная.

Итак, чтобы добавить в текст таблицу с помощью её эскиза в Ворд-2007/2010/2013, необходимо:

• Перейти на вкладку «Вставка» на верхней панели окна программы;
• Нажать на кнопку «Таблица»;
• Когда появится эскиз с 10 столбцами и 8 строками, простым наведением курсора на нужное количество ячеек, можно добавить сетку нужной конфигурации в свой текст.

Процесс добавления с помощью эскиза в MS Word 2007, 2010 и 2013

В Ворд-2003 весь этот процесс происходит несколько иначе.

Там не нужно заходить на какие-либо вкладки – уже в стартовом окне программы на верхней панели есть меню с эскизом.

Меню эскиза в MS Word 2003

Как видим, столбцов и строк здесь меньше – 5 и 4 соответственно. Поэтому, можно сказать, что в данной версии возможность создания сетки несколько ограничена.

После добавления таблицы её можно отредактировать – достаточно навести курсор на линии и границы, нажать на них, и начать передвигать (при этом курсор изменит свой внешний вид).

Определённые ячейки или даже целые столбцы и строки готовой таблицы можно удалять.

Делается это путём выделения ненужного фрагмента и нажатия кнопки Delete на клавиатуре. Это актуально для таблиц, созданных любым из описанных здесь способов. Перейдём к следующему способу.

Вернуться к меню

Во всех версиях Ворда окно вставки выглядит одинаково.

Есть одно функциональное различие – в Word 2003 есть опция «Автоформат». Она отвечает за то, чтобы сетка получилась красивой и согласно выбранному стилю.

В остальных, более поздних версиях, программа «подгоняет» таблицу под выбранный стиль сама, автоматически. По умолчанию применяется стандарное автоформатирование – таблица не будет иметь каких-то особых элементов вроде закрашенных ячеек, разных по длине столбцов и тому подобного.

Отличается происходит по-разному. В более новых версиях (Ворд 2007, 2010 и 2013) способ состоит в следующем:

• Заходим во вкладку «Вставка»;
• Нажимаем на «Таблицы»;
• Жмём кнопку «Вставить таблицу».

Открывается окно, в котором нужно указать количество столбцов и строк. Собственно, это окно и является одинаковым для всех версий Word. Указываем там нужное нам количество и нажимаем «ОК» внизу окна.

Окно вставки и доступ к нему в Ворд 2007/2010/2013

В Ворд 2003 доступ к этому окну происходит через меню «Таблица». Это означает, что на верхней панели нужно нажать «Таблица», затем навести курсор на пункт «Вставить» и в выпадающем списке снова нажать на пункт «Таблица».

Доступ к окну вставки в MS Word 2003

Как видим, в меню Word 2003 есть интересная функция, преобразование текста в табличную сетку. Можно выделить фрагмент текста, затем нажать на «Преобразование» и текст будет помещён в автоматически созданную ячейку. Стоит сказать, что программа в большинстве случаев создаёт совсем не такую таблицу, как хочет пользователь. Видимо, поэтому данная функция уже не присутствует в новых версиях.

вернуться к меню

Этот способ также работает во всех версиях одинаково. В Word 2007, 2010 и 2013 доступ к нужной кнопке происходит через вкладку «Вставка» и кнопку «Таблицы», а в Word 2003 – через меню «Таблицы». Нужное нам меню называется «Нарисовать таблицу». После нажатия на неё курсор превращается в карандаш. Двигая им соответствующим образом, можно быстро и просто нарисовать нужного вида сетку.

Доступ к инструменту рисования таблиц

Преимущество данного метода в том, что пользователь может создать сетку любой необходимой конфигурации. Ячейки в ней могут быть разного размера, самих ячеек может быть произвольное количество и они могут располагаться как угодно.

Дата: 7 ноября 2017 Категория:

Здравствуйте. Сегодня мы начинаем рассматривать, таблицы в Ворде. Эта тема достаточно объемная, потому, разобьем ее на несколько отдельных статей. И сегодня я расскажу, как вставить таблицу на лист Microsoft Word.

Примеры я привожу из Word 2013, в других версиях программы функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Расскажу вам о трех популярных способах вставки таблицы в документ Ворд. Будем двигаться от простого к сложному.

Вставка таблицы с помощью сетки на ленте

Пожалуй, это самый простой способ. Нажмите на ленте Вставка – Таблицы – Таблица . Откроется диалоговое окно с сеткой предполагаемой таблицы.

Водя мышью по этой сетке, можно в один клик создать таблицу в месте, где установлен курсор. При этом, в диалоговом окне макет предполагаемой таблицы будет изменять цвет. В моей версии программы – на оранжевый.

Когда выбрали подходящее количество строк и столбцов – кликните мышью, чтобы вставить таблицу. Очень просто, но есть одно уточнение. С помощью этого способа, вы сможете создать таблицу не более чем в 10 столбцов и 8 строк. Хотя, строки и столбцы можно потом добавлять и удалять, поэтому, недостаток спорный.

В результате, на экране появится выбранное количество ячеек с рамками, их уже можно заполнять данными.

Вставка таблицы с помощью ленточной команды

Если по каким-то причинам предыдущий способ вам не подходит, используйте этот. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Вставить таблицу .

Откроется диалоговое окно, в котором укажите нужное количество строк и столбцов, а так же параметры автоподбора ширины столбцов. Нажмите Ок .

Способ элементарный, на листе так же появится каркас таблицы, заполняйте его данными.

Нарисовать таблицу в Word

Последний способ самый творческий – рисуем таблицу. Нажмите на ленте Вставка – Таблица – Нарисовать таблицу . Стрелка мыши сменится на карандаш. Нарисуйте им прямоугольный каркас таблицы, а внутри – нужное количество строки и столбцов.

Так, можно нарисовать самые сложные варианты таблиц. А если есть карандаш, то есть и ластик. При рисовании (да и при любых операциях с таблицами), на ленте появляются две контекстные вкладки: Конструктор и Макет . Нажмите на ленте Макет – Рисование – Ластик . Теперь можно стирать некоторые границы ячеек так же просто, как и рисовали. Естественно, наружные стороны таблицы стереть не получится.

Чтобы закончить рисовать или стирать – нажмите Esc .

Пользуясь командами Рисование таблицы и Ластик , можно изменять структуру уже существующих таблиц, и я рекомендую этим пользоваться.

И последний, экзотический способ вставки таблицы – мой бонус для вас.

Вставка таблицы Excel на лист Word

Чтобы добавить на лист таблицу – нажмите на ленте Вставка – Таблица – Таблица Excel . На листе появится зона, размеченная, как стандартный лист Эксель.

Вы можете изменять размеры этой области с помощью маркеров на рамке таблицы.

Таблица работает, как это принято в Excel. Используйте в ней обычные , которыми привыкли пользоваться в Экселе. Когда закончили – дважды кликните в белом пространстве на листе Word, чтобы вернуться в обычный режим работы.

Подобным способом удобно внедрять расчеты прямо в документ Word. При печати, таблица отобразится так же, как вы видите ее на экране.

Повторюсь, при работе с таблицами, на ленте появляются две дополнительные вкладки: «Конструктор » и «Макет ». Как и зачем ими пользоваться – расскажу вам в следующих статьях о таблицах.

Как преобразовать текст в таблицу

У вас может возникнуть ситуация, когда текст уже набран, и вы решили, что он должен располагаться в таблице. Не торопитесь создавать пустую таблицу и вручную переносить в нее содержимое. Выделите нужный отрывок и нажмите на ленте Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу . Программа оценит контент и создать для него таблицу с правильной структурой. Не скажу, что я часто этим пользуюсь, но инструмент работает хорошо и часто угадывает, какую именно таблицу нужно сделать и как разместить в ней ваши данные. Так что, пользуйтесь на здоровье!

На этом завершаем статью о создании таблиц, и в следующей публикации читайте, . До встречи!