Горячие клавиши в эксель. Горячие клавиши Excel

В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Комбинация	Описание
Ctrl+PgDn	Переключение между листами рабочей книги слева-направо.
Ctrl+PgUp	Переключение между листами рабочей книги справа-налево.
Ctrl+Shift+&	Установка рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift_	Удаление рамки для выделенных ячеек.
Ctrl+Shift+~	Применение обычного числового формата.
Ctrl+Shift+$	Применение денежного формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+%	Применение процентного формата без десятичных разрядов.
Ctrl+Shift+^	Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой.
Ctrl+Shift+#	Применение формата даты с днем, месяцем и годом.
Ctrl+Shift+@	Применение формата времени с часами и минутами.
Ctrl+Shift+!	Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел.
Ctrl+Shift+*	Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы.
Ctrl+Shift+:	Ввести текущее время.
Ctrl+Shift+"	Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+Shift+Plus (+)	Отображение диалога добавления пустых ячеек.
Ctrl+Minus (-)	Отображение диалога удаления выделенных ячеек.
Ctrl+;	Ввод текущей даты.
Ctrl+`	Переключение между отображением значений ячеек и текста формул.
Ctrl+"	Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул.
Ctrl+1	Отображение диалога форматирования ячеек.
Ctrl+2
Ctrl+3	Переключение курсива.
Ctrl+4	Переключение подчеркивания.
Ctrl+5	Переключение зачеркивания.
Ctrl+6	Переключение между отображением и скрытием объектов.
Ctrl+8	Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа.
Ctrl+9	Скрыть выделенные строки.
Ctrl+0	Скрыть выделенные колонки.
Ctrl+A	Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул.
Ctrl+B	Переключение жирного выделения.
Ctrl+C	Копирование выделенных ячеек.
Ctrl+D	Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки.
Ctrl+E	Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки.
Ctrl+F	Поиск . Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+G	Отображение диалога Перейти к . F5 также отображает этот диалог.
Ctrl+H	Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена .
Ctrl+I	Переключение курсива.
Ctrl+K	Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки.
Ctrl+L
Ctrl+N	Создание новой пустой рабочей книги.
Ctrl+O	Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания.
Ctrl+P	Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта.
Ctrl+Q	Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные.
Ctrl+R	Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки.
Ctrl+S	Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом.
Ctrl+T	Отображение диалога создания таблицы.
Ctrl+U	Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области.
Ctrl+V	Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе.
Ctrl+W	Закрытие активного окна рабочей книги
Ctrl+X	Вырезания выделенных ячеек.
Ctrl+Y	Повторение последней команды или действия, если возможно.
Ctrl+Z	Использование команды отмены последнего действия.

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Комбинация	Описание
F1	Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа.
F2	Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром.
F3	Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции.
F4	Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel.
F5	Отображение диалога Перейти к . Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги.
F6	Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид , Окно , Разделить ), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами.
F7	Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение).
F8	Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов.
F9	Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку.
F10	Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги.
F11	Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA).
F12	Отображает диалог Сохранить как .

Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel

Комбинация	Описание
Alt	Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций.
Клавиши стрелок	Перемещают курсор на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо на текущем рабочем листе. Ctrl+Клавиша стрелки перемещает курсор к границе текущего данных на рабочем листе. Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения на одну ячейку. Ctrl+Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения до последней непустой ячейке из этой же колонки или строки, или, если следующая ячейка пустая, расширяет диапазон выделения до следующей непустой ячейки. Клавиша влево или Клавиша вправо переключают закладки ленты функций, когда она активна. Когда подменю открыто или выделено, осуществляют переключение между главным меню и подменю. Когда закладка панели функций выделена, то клавиши позволяют перемещаться по кнопкам текущей закладки. Клавиша вниз или Клавиша вверх выделяют следующую или предыдущую команды, когда открыто меню или подменю. Когда выбрана закладка панели функций, эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз по кнопкам закладки. В диалоговом окне клавиши курсора позволяют перемещаться между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группах опций. Клавиша вниз или Alt+Клавиша вниз открывают выбранный выпадающий список.
Backspace	Удаляет один символ слева в панели формул. Также очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ, находящийся слева от курсора.
Delete	Удаляет содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не влияет на форматирование и комментарии. В режиме редактирования ячейки, удаляет один символ, находящийся справа от курсора.
End	Включает или выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш стрелок можно перемещаться в следующую непустую ячейку в этой же колонке или строке. Режим выключается автоматически после нажатия клавиши стрелки. Состояние режима, если он включен, отображается в панели статуса внизу окна приложения. Если ячейки пусты, то нажатие клавиши End и затем нажатие клавиши стрелки перемещает курсор в последнюю ячейку строки или колонки. Выделяет последнюю команду меню, когда меню или подменю открыто. Ctrl+End перемещает курсор к последней ячейке рабочего листа (к нижней используемой строке и правой используемой колонке). Если курсор находится в панели формул, то нажатие Ctrl+End перемещает курсор в конец текста. Ctrl+Shift+End расширяет диапазон выделенных ячеек до последней используемой ячейки рабочего листа (нижний правый угол). Если курсор находится в панели формул, то Ctrl+Shift+End выделяет весь текст в панели формул от позиции курсора и до конца.
Enter	Завершает ввод в ячейку при редактировании в ячейке или в панели формул и выделяет нижеследующую ячейку (по умолчанию). В форме данных перемещает курсор к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню или выполняет действие для выбранной команды. В диалоговом окне осуществляет действие кнопки по умолчанию (кнопка с жирной рамкой, часто кнопка Ok). Alt+Enter начинает новую строку в текущей ячейке Ctrl+Enter заполняет выбранный диапазон ячеек данными текущего ввода. Shift+Enter завершает ввод в ячейку и выделяет вышестоящую ячейку.
Esc	Отменяет ввод в ячейку или панель формул. Закрывает открытое меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщений. Также выключает полноэкранный режим.
Home	Перемещает курсор к началу строки рабочего листа. Перемещает курсор к самой первой ячейке листа (верхняя левая), когда включен режим Scroll Lock. Выделяет первую команду меню, когда меню или подменю активны. Ctrl+Home перемещает курсор к началу рабочего листа. Ctrl+Shift+Home расширяет диапазон выделения ячеек до начала рабочего листа.
Page Down	Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вниз. Alt+Page Down перемещает курсор в рабочем листе на один экран вправо. Ctrl+Page Down переключает на следующий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Down выделяет текущий и следующий листы рабочей книги.
Page Up	Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вверх. Alt+Page Up перемещает курсор в рабочем листе на один экран влево. Ctrl+Page Up переключает на предыдущий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Up выделяет текущий и предыдущий листы рабочей книги.
Spacebar	В диалоговом окне осуществляет действие для выделенной кнопки, а также устанавливает или очищает флажки. Ctrl+Spacebar выделяет всю колонку рабочего листа. Shift+Spacebar выделяет всю строку рабочего листа. Ctrl+Shift+Spacebar выделяет весь рабочий лист. Если рабочий лист содержит данные, то выделяет текущую область. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar во второй раз выделяет всю текущую область и её итоговые строки. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar в третий раз выделяет весь рабочий лист. Когда выделен объект, Ctrl+Shift+Spacebar выделяет все объекты на рабочем листе. Alt+Spacebar отображает управляющее меню для окна Excel.
Tab	Перемещает курсор на одну ячейку вправо в рабочем листе. Перемещает курсор между ячейками защищенного рабочего листа. Перемещает курсор к следующей опции или группе в диалоговом окне. Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке рабочего листа или на предыдущую опцию диалогового окна. Ctrl+Tab переключает на следующую закладку диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab переключает на предыдущую закладку диалогового окна.

Работа с горячими клавишами дает пользователю MS Excel огромное преимущество. И это вполне объяснимо. Ведь для вызова той или иной функции всегда приходится обращаться к многоуровневому меню или сложной панели инструментов. На раскрытие пунктов этого меню и поиск нужной иконки уходит какое-то время. А если это делать постоянно, потери будут впечатляющими. Другое дело — комбинация клавиш. Чтобы выполнить любое действие вам не придется ничего искать, раскрывать и выбирать. Одно нажатие на клавиатуре — и результат готов.

Есть и другой довольно интересный момент. Например с выходом Excel 2010 у пользователей предыдущей версии этой программы возникло множество нареканий. И это понятно: люди привыкли к устоявшейся организации меню, панелей, и большинство нововведений были им непривычны. Зато для тех, кто пользуется горячими клавишами, такой проблемы просто не существует. Большинство операций с документом они могут делать, вообще не глядя на экран! Поэтому (на мой взгляд) использование горячих клавиш — это первое, что нужно освоить при работе с любой программой. Правда, остается открытым вопрос — где найти клавиатурные сокращения и как их все запомнить? Посмотреть полный список можно в справочной системе Excel. Но лучше так не делать, а ограничиться (для начала!) этой статьей. Здесь собраны именно те комбинации, которые чаще других применяют при работе с бухгалтерскими таблицами. Что касается количества комбинаций, «слона нужно есть по частям». Конечно, помнить все варианты ни к чему. Можно ограничиться несколькими функциями, запомнить для них пару-тройку сокращений. А когда работа будет доведена до автоматизма, постепенно расширять свой арсенал.

Теперь по сути статьи. Предлагаемые комбинации горячих клавиш я разделил на семь групп — по их функциональному назначению. Вы можете начать знакомство с любой из них, а я предлагаю перейти к горячим клавишам для редактирования таблиц.

Редактирование таблиц

Это едва ли не самая распространенная группа горячих клавиш, поскольку используется она при формировании табличного документа. Я предлагаю ограничиться теми вариантами, которые показаны в табл. 1. В таблице три колонки, где указана сама комбинация, что она означает и как можно выполнить те же действия через меню и ленты MS Excel 2010. Наиболее интересные (с моей точки зрения) варианты я выделил в колонке « Комбинация клавиш » полужирным начертанием.

Таблица 1

Горячие клавиши для редактирования таблиц

Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
	Открывает содержимое активной ячейки для редактирования	Двойной щелчок левой кнопкой мышки (ЛКМ) по ячейке
	Открывает примечание к ячейке для редактирования	Щелчок правой кнопкой мышки (ПКМ) по ячейке, пункт «Изменить примечание» контекстного меню
	Открывает окно «Специальная вставка»	Щелчок ПКМ, пункт «Специальная вставка…» контекстного меню
«Ctrl+плюс» (символ «плюс» нажимать на цифровой клавиатуре)	Добавляет блок ячеек или указанное количество строк либо колонок	«Главная → Вставить → Вставить строки на лист (Вставить столбцы на лист)»
«Ctrl+минус» (символ «минус» нажимать на цифровой клавиатуре)	Удаляет блок ячеек или указанное количество строк либо колонок	«Главная → Удалить → Удалить строки с листа (Удалить столбцы с листа)»
	Заполняет выделенный диапазон значениями из первой ячейки вниз	Меню «Главная → Заполнить → Вниз» (группа иконок «Редактирование»
	Заполняет вправо выделенный диапазон значениями из первой выделенной ячейки вправо	Меню «Главная → Заполнить → Вправо»
	Открывает окно «Найти и заменить» на закладке «Найти»	Меню «Главная → Найти и выделить → Найти»
	Открывает окно «Найти и заменить» на закладке «Заменить»	Меню «Главная → Найти и выделить → Заменить»
	Вставляет пустой лист	Меню «Главная → Вставить → Вставить лист»
	Отменяет последнее действие	Иконка «Отменить» на панели быстрого запуска
	Повторяет отмененное действие
«Alt+Shift+ ®» (стрелка вправо)	Группирует выделенные строки (колонки)	Меню «Данные → Группировать»
«Alt+Shift+ ¬» (стрелка влево)	Разгруппирует выделенные строки (колонки)	Меню «Данные → Разгруппировать»

Пример 1 . Работу с некоторыми из предложенных комбинаций я покажу на примере отчета о продажах, фрагмент которого показан на рис. 1. Наша задача: заполнить формулами колонку « Сумма », сгруппировать строки с товарами одной группы (принтеры, многофункциональные устройства и сканеры), добавить комментарий к ячейке « A2 ». Делаем так.

F3 ».

2. Вводим формулу « =D3*E3 » (цена умножить на количество).

3. Удерживая клавишу « Shift », выделяем блок « F3:F12 ».

4. Нажимаем « Ctrl+D », Excel заполнит блок формулами.

5. Аналогично заполняем блоки « F14:F18 » и « F20:F24 ».

6. Выделяем строки « 3-12 » на рабочем листе.

7. Нажимаем « Alt+Shift+→ ». Excel сгруппирует выделенные строки, а слева от основной части рабочего листа появится объединяющая скобка.

8. Через комбинацию « Alt+Shift+→ » объединяем строки « 14:18 », а затем — « 20:24 ».

9. Становимся на ячейку « A2 ».

10. Нажимаем « Shift+F2 ». Справа возле ячейки откроется окно для текста примечания.

11. В этом окне вводим поясняющий текст. Например, такой: « Чтобы показать перечень товаров в группе, нажмите символ "+" ».

12. Щелкаем на любой ячейке рабочего листа (выходим из редактора примечаний).

13. Последовательно щелкаем на значке с изображением символа « - » (сворачиваем строки с группировкой). Окончательный результат нашей работы показан на рис. 2. Таблица заполнена формулами, к ней применена группировка строк по типам товаров, а в первой строке группировки виден значок примечания. Как видите, с использованием горячих клавиш получить такой результат намного быстрее, чем пользоваться меню и лентами инструментов.

Форматирование таблиц

Любую, даже самую простую таблицу, приходится форматировать. Для этой цели я предлагаю пользоваться сочетаниями клавиш, приведенными в табл. 2. Как и в предыдущем случае, самые интересные варианты я выделил полужирным начертанием.

Таблица 2

Горячие клавиши для форматирования таблиц

Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
	Открывает диалог «Формат ячеек»	Лента «Главная», группа «Ячейки», иконка «Формат → Формат Ячеек…»
«Ctrl+Shift+~»	Применяет общий числовой формат	Лента «Главная», группа «Ячейки», иконка «Формат → Формат Ячеек…». В окне «Формат ячеек» перейти на закладку «Число», параметр «Числовые форматы:» установить как «Общий»
«Ctrl+Shift+%»	Применяет процентный формат без дробной части	Иконка «Формат → Формат Ячеек…», параметр «Числовые форматы:» установить как «Процентный»
«Ctrl+Shift+#»	Применяет формат дат с указанием дня, месяца и года	Иконка «Формат → Формат Ячеек…», параметр «Числовые форматы:» установить как «Дата»
«Ctrl+Shift+!»	Применяет числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений	Иконка «Формат → Формат Ячеек…», параметр «Числовые форматы:» установить как «Числовой». Указать два знака после запятой, выделение отрицательных чисел красным цветом
«Ctrl+B» или «Ctrl+2»	Применяет полужирное начертание	Меню «Главная», группа «Шрифт», иконка «Ж»
«Ctrl+I» или «Ctrl+3»	Применяет курсив	Меню «Главная», группа «Шрифт», иконка «К»
«Ctrl+U» или	Применяет подчеркивание	Меню «Главная», группа «Шрифт», иконка «Ч»
	Применяет формат «Зачеркнутый текст»	Щелчок ПКМ на ячейке, из контекстного меню выбрать «Формат ячейки → Шрифт»
«Ctrl+Shift+&»	Включает внешние границы ячеек
«Ctrl+Shift+_»	Выключает все границы ячеек	Щелчок ПКМ на ячейке, из контекстного меню выбрать «Формат ячейки → Граница»

Пример 2. Чтобы поработать с горячими клавишами для форматирования документа, я предлагаю в документе на рис. 2 создать внешние границы, присвоить числовой формат ячейкам с ценами и суммой, заголовки таблицы выделить полужирным шрифтом. Делаем так.

1. Открываем документ, выделяем всю таблицу (блок « A1:F24 »).

2. Нажимаем « Ctrl+Shift+& ». Вокруг таблицы появится внешняя граница.

3. Удерживая клавишу « Ctrl », выделяем блоки « D3:D24 », « F3:F24 ».

4. Нажимаем « Ctrl+Shift+! » — выделенные ячейки будут отформатированы в числовом формате с двумя знаками после запятой.

5. Выделяем заголовок таблицы (блок « A1:F1 »).

6. Нажимаем « Ctrl+B »
(в русской раскладке это будет комбинация « Ctrl+И »). Заголовки таблицы получат полужирное начертание. Результат нашей работы показан на рис. 3.

Навигация по рабочему листу

От приемов перемещения по листу и рабочей книге Excel во многом зависит скорость работы с большими документами. В табл. 3 приведены комбинации горячих клавиш, которые позволят решить такую задачу, причем самым эффективным способом.

Таблица 3

Горячие клавиши для перемещения по рабочему листу

Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
«Ctrl+PgUp» и «Ctrl+PgDn»	Переключает листы рабочей книги	Щелчок ЛКМ на ярлычке листа
	Переключает окна с документами MS Excel	Меню «Вид → Перейти в другое окно»
«Ctrl+пробел»	Выделяет всю колонку	Щелчок на заголовке колонки в области бордюра
«Shift+пробел»	Выделяет всю строку	Щелчок на заголовке строки
	Выделяет только видимые ячейки в диапазоне	Меню «Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки»
	Выделяет лист целиком. Если на листе есть данные, выделяет текущую область	Комбинация «Ctrl+пробел», «Shift+пробел»
	Переходит к последней ячейке листа
«Ctrl+Shift+End»	Выделяет блок до последней ячейки листа
«Ctrl+стрелки»	Переходит до конца (начала) строки (колонки)	Комбинация «End, стрелка» (нажимаем «End», затем навигационную клавишу)
«Ctrl+Shift+стрелки»	Выделяет блок до конца (начала) строки (колонки)	«Shift+End, стрелки»

Пример 3 . В этом примере мы сделаем такие действия. Вначале выделим всю таблицу. Затем отформатируем выделенные ячейки другим шрифтом. После этого скроем часть строк и затем скопируем видимую(!) часть таблицы на другой рабочий лист. Делаем так.

1. Открываем документ, ставим указатель активной ячейки внутрь области с данными. Например, на ячейку « A1 ».

2. Нажимаем « Ctrl+A » (выделяем всю таблицу).

3. Нажимаем « Ctrl+1 », откроется окно « Формат ячеек » на закладке « Число ».

4. Дважды нажимаем « Ctrl+PgUp » — станет активной закладка « Шрифт » (рис. 4).

5. В окне « Формат ячеек » выбираем параметры шрифта и нажимаем « ОК ».

6. Становимся на ячейку « A2 ».

7. Нажимаем « Shift+пробел ». Excel выделит вторую строку в документе.

8. Продолжая удерживать « Shift », перемещаем указатель активной ячейки на строку « 12 ». Для перемещения нужно использовать клавишу « ↓ » (стрелка вниз).

9. Щелкаем на выделенном блоке правой кнопкой мышки, из контекстного меню выбираем « Скрыть ».

10. Оставаясь внутри области с данными, снова нажимаем « Ctrl+A » (выделяем таблицу).

11. Нажимаем « Alt+; » — выделяем только видимые ячейки.

12. Нажимаем « Ctrl+С » — копируем данные в буфер обмена.

13. Нажимаем « Shift+F11 » — добавляем новый рабочий лист. Указатель активной ячейки на этом листе изначально будет расположен на ячейке « A1 ».

14. Нажимаем « Ctrl+V ». На созданном листе появится копия фрагмента таблицы, который был виден на экране в момент копирования данных.

Ввод данных в ячейки

В табл. 4 я собрал несколько горячих клавиш, которые удобно применять при заполнении табличных документов и баз данных. Их использование не только существенно ускорит этот процесс, но и поможет сократить количество возможных ошибок и опечаток.

Таблица 4

Горячие клавиши для ввода данных

Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
	Вводит данные во все ячейки выделенного диапазона
	Завершает ввод значения в ячейку и перемещает указатель на одну ячейку вверх
	Вставляет принудительный разрыв строки внутри ячейки с текстом
	Вставляет в активную ячейку текущую дату
«Ctrl+Shift+;»	Вставляет в активную ячейку текущее время
	Раскрывает под столбцом с данными выпадающий список для выбора значений	Щелчок ПКМ по ячейке, пункт контекстного меню «Выбрать из раскрывающегося списка…»
«Ctrl+"» или «Ctrl+Shift+"»	Копирует формулу из вышестоящей в активную ячейку

Пример 4 . В базу данных, изображенную на рис. 1, добавим новую запись о заказе « 11470 » на реализацию двух принтеров « Printer Canon pixma ip1900 ». Заказ сформируем на текущую дату. Делаем так.

1. Открываем документ, становимся на ячейку « A25 » и вводим номер заказа « 11470 ».

2. Переходим к ячейке « B25 », нажимаем « Ctrl+; » (символ « ; » нужно вводить на английской раскладке клавиатуры, язык набора может быть любым). В « B25 » появится значение текущей даты .

3. Переходим к ячейке « С25 », нажимаем комбинацию « Ctrl+↓ ». Откроется список товаров, которые есть в колонке « С » нашей базы данных.

4. Из списка выбираем « Printer Canon pixma ip1900 » и нажимаем « Enter ».

5. Последовательно заполняем оставшиеся колонки базы данных (цену, количество, сумму).

В данном случае использование горячих клавиш дало нам два преимущества. Во-первых, вместо того чтобы вводить 31 символ для даты и наименования товара, мы нажали две комбинации клавиш и выбрали элемент из списка. А во-вторых, выбирая значение из списка, мы наверняка не ошибемся в наименовании товара. А этот момент для бухгалтера очень важен.

Операции с файлами

Для работы с файлами в Excel 2010 я предлагаю ограничиться всего тремя комбинациями, которые приведены в табл. 5.

Таблица 5

Горячие клавиши для работы с файлами

Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
	Создает новый документ	Меню «Файл → Создать», вариант «Новая книга»
	Открывает документ	Меню «Файл → Открыть»
«Ctrl+S »	Сохраняет документ

Среди предложенных вариантов комбинацию « Ctrl+S » я выделил не случайно — на практике она используется чаще остальных. Ведь в любом случае документ нужно периодически сохранять. Причем чем чаще, тем лучше… Возьмите за правило в процессе работы периодически нажимать
« Ctrl+S ». Много времени это не займет. Зато риск потерять данные снизится до минимума.

Вычисления в таблицах

В эту группу я включил несколько комбинаций для работы с формулами и для организации вычислений в рабочей книге MS Excel (табл. 6).

Таблица 6

Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
	Вызывает Мастер Функций	Меню «Формулы», группа «Библиотека функций», иконка «Вставить функцию» (или щелчок на кнопке «fx» в левой части строки формул)
	Переключает режим относительной и абсолютной адресации при вводе формул
«Ctrl+~ »	Переключает режим отображения формул или результатов	Меню «Формулы», группа «Зависимости формул», иконка « Показать формулы»
«Alt+= »	Вставляет в ячейку функцию автосуммы	Меню «Формулы», группа «Библиотека функций», иконка «Автосумма»
	Пересчитывает формулы во всей книге	Меню «Формулы», группа «Вычисление», иконка «Пересчет»
	Пересчитывает формулы на текущем листе	Меню «Формулы», группа «Вычисление», иконка «Пересчет текущего листа»

Вот несколько примеров использования предложенных комбинаций горячих клавиш.

Пример 5. Отладка таблицы . Иногда при разработке сложного документа нужно увидеть расчетные формулы, а не результат их работы. Вместо того чтобы менять настройки программы, просто нажмите « Ctrl+~ ». Повторное нажатие « Ctrl+~ » вернет рабочий лист в обычный режим.

Пример 6. Смена типа адресации . Если в формуле нужно ввести абсолютную ссылку, сделайте так.

1. Перейдите в режим редактирования формулы (клавиша « F2 » или двойной щелчок левой кнопкой мышки на ячейке).

2. Поставьте курсор на адрес, который нужно откорректировать.

3. Последовательно нажимайте клавишу « F4 ». Excel будет изменять адрес по правилу: « A1 », « $A$1 », « A$1 », « $A1 », снова « A1 » и т. д.

4. Выбрав подходящий вариант, нажмите « Enter ».

Пример 7. Пересчет таблиц вручную . Большие таблицы Excel может пересчитывать долго. Чтобы ускорить этот процесс, отключите автоматический пересчет таблиц (меню « Формулы », группа « Вычисление », иконка « Параметры вычислений », вариант « Вручную »). А в тот момент, когда нужно обновить данные, — нажмите « F9 » или « Shift+F9 ».

Пример 8. Удобный способ вставить автосумму . Функцию « Сумм() » можно вставить через специальную иконку на ленте меню « Формулы ». Но у такого способа есть один недостаток. Если в блоке значений есть пустые элементы, автоматическая вставка функции отработает неправильно — блок для суммирования она определит по принципу непрерывной последовательности чисел. С таким неудобством наверняка сталкивался каждый бухгалтер. Хорошо, если ошибку удастся вовремя заметить и поправить блок для суммирования вручную. Гораздо хуже, если ошибка останется незамеченной и попадет в окончательный отчет. Для решения проблемы есть простой прием. Предположим, что в документе на рис. 1 я хочу просуммировать значения в колонке « Сумма ». Обратите внимание, что в этом файле есть пустые строки! Делаем так.

1. Становимся на ячейку, где должна быть формула суммирования. У нас это ячейка « F25 ».

2. Нажимаем « Ctrl+пробел » (выделяем всю колонку).

3. Не снимая выделения, нажимаем « Alt+= », а затем « Enter ».

Другие полезные комбинации

В табл. 7 я собрал комбинации клавиш, которые нельзя объединить по функциональному назначению. В то же время их использование на практике дает весьма ощутимый результат.

Таблица 7

Горячие клавиши для управления вычислениями

Комбинация клавиш	Назначение	Действие в Excel 2010
«Ctrl+L» или	Открывает окно «Создание таблицы» (создание умной таблицы с автофильтром, фильтрами, дизайном и т. п.)	Меню «Данные → Форматировать как таблицу»
«Ctrl+F2» или «Ctrl+P»	Открывает предварительный просмотр документа	Кнопка «Файл → Печать → Предварительный просмотр»
	Повтояет последнее действие (если это возможно)
«Ctrl+Shift+(»	Отображает скрытые строки в выделенном фрагменте	Щелчок ПКМ, из контекстного меню выбрать пункт «Показать»
	Переключает режим скрытия или отображения объектов
	Открывает контекстное меню для выделенного элемента
	Закрывает окно Excel
«Ctrl+F4» или «Ctrl+W»	Закрывает окно выбранной книги

Пару примеров относительно работы с предложенными сочетаниями клавиш.

Пример 9. Преобразуем документ в «умную» таблицу .

1. Открываем документ. Например, базу данных, изображенную на рис. 1.

2. Ставим указатель активной ячейки внутрь области с данными.

3. Нажимаем « Ctrl+L ». На экране появится окно « Создание таблицы », как на рис. 5.

4. Проверяем правильность диапазона, который указан в этом окне, и нажимаем « ОК ». Excel преобразует выделенный диапазон в формат таблицы . В результате на исходную базу данных будет наложен автофильтр, закреплена строка заголовков, при добавлении строк и колонок Excel будет автоматически формировать расчетные формулы.

Пример 10. Быстрый вызов контекстного меню . Трудно представить себе работу с MS Excel без контекстного меню. Обычно такое меню вызывают через правую кнопку мышки. И все же (в качестве альтернативы) я предлагаю помнить о комбинации « Shift+F10 ». Использовать ее очень просто.

1. Выделяем объект.

2. Нажимаем « Shift+F10 », откроется контекстное меню.

3. В меню находим нужный элемент. Для этого удобно пользоваться навигационными клавишами (стрелками).

4. Нажимаем « Enter ».

Комбинация « Shift+F10 » незаменима в тех случаях, когда объект трудно выделить при помощи мышки. Такая проблема возникает, например, при попытке выделить ось на гистограмме, когда на ней есть отрицательные значения. В этом случае комбинация « Ctrl+Tab » позволяет точно выделить объект, а « Shift+F10 » — открыть для него контекстное меню.

Пример 11. Открываем предварительный просмотр . При подготовке печатной версии отчета функция предварительного просмотра нужна постоянно. Кстати, ни на лентах, ни в основном меню Excel 2010 специальной иконки для предварительного просмотра нет. Чтобы не заходить в меню « Файл → Печать », просто нажмите « Ctrl+P » или « Ctrl+F2 ».

Пример 12. Разный вид одного документа . При подготовке сложных бухгалтерских бланков часто используют графические элементы. Такие элементы могут закрывать часть ячеек рабочего листа. Чтобы откорректировать данные в этих ячейках, приходится сдвигать графические фигуры, потом ставить их на место… Всего этого можно избежать, если отключить режим отображения графических элементов. Быстрее всего это сделать так.

1. Откройте документ.

2. Нажмите комбинацию « Ctrl+6 ». Графические элементы исчезнут с экрана.

3. Откорректируйте ячейки рабочего листа.

4. Еще раз нажмите « Ctrl+6 ». Графика снова появится на экране.

На сегодня все!

Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на [email protected] , [email protected] или на форуме редакции.

Горячие сочетания клавиш – это чуть ли не первое, что следует выучить при работе в определенной программе, они помогут существенно сэкономить время.

Одни , т.к. могут использоваться в различных приложениях, например, сочетание для выделения всего (текста в MS Word, данных в MS Excel или файлов в проводнике) «Ctrl+A», найти приложение где оно не будет работать достаточно проблематично, другие сочетания насколько замысловаты и специфичны, что запоминание их лишено всякого смысла, например, окно вызова перечня стилей в MS Word «Alt+Ctrl+Shift+S» вряд ли имеет смысл запоминать. Однако есть такие сочетания, которые, с одной стороны очень просты и удобны в работе, а с другой, как ни странно, малоизвестны.

Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+=».

Сочетание 2 и 3. Как выделить столбец или строку в Excel.

Все знают сочетание клавиш для выделения всего листа в Excel «Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.

Горячее сочетание для выделения всего столбца «Ctrl+пробел» , а если надо быстро выделить строку, то следует воспользоваться сочетанием «Shift+пробел» . Если выделить строку, а затем сразу, не снимая выделение, выделить столбец, то получится некий аналог Ctrl+A. Выделить строку или столбец можно и с помощью мышки, просто кликнув по названию колонки/столбца, но с горячим сочетанием клавиш получается быстрее.

Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.

Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.

Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.

Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.

Сочетание 7 и 8. Как добавить текущую дату/время в ячейку.

В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;» , а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;» .

Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.

В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.

Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.

Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

• для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl +C ;
• если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl +X
• для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl +V .

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl +S .
2. Закройте документ нажатием на Ctrl +W .
3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

1. Для открытия выполните сочетание Ctrl +O . Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

• вид – ALT +W ;
• вставка – ALT +С ;
• главная – ALT +Я ;
• данные – ALT +Ё ;
• разметка страницы – ALT +З ;
• формула – ALT +Л .

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

• удаление колонки – ALT +Я , 0 , 2 , О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
• выравнивание текста по центру – ALT +Я , Е , 2 ;
• очистка содержимого ячейки – DELETE ;
• формат границ – ALT +Я , Г , Г ;
• скрытие указанных строк – CTRL +9 ;
• скрытие указанных колонок – CTRL +0 ;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT +Я .
2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

1. Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

1. Теперь нажмите на 2 . В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
   1. ячейки;
   2. строки;
   3. столбцы;
   4. лист.

1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl +Z .

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

• полужирное начертание – CTRL +B или CTRL +2 ;
• курсивное начертание – CTRL +I или CTRL +3 ;
• подчёркивание текста – CTRL +U или CTRL +4 .

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL +5 . Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +K .
3. Укажите нужный адрес.
4. Нажмите на кнопку «OK».

1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT ++ .
3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
   1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
   2. строку;
   3. столбец.
4. Для сохранения кликните на «OK».

1. Выполните сочетание клавиш Ctrl +ALT +V .
2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

1. Выделите любой диапазон значений.
2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl +— .
3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
   1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
   2. строку;
   3. столбец.

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl +1 . Результат будет следующим.

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +T .
2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
4. Кликните на кнопку «OK».

1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

• время – CTRL +SHIFT +: ;
• дата – CTRL +SHIFT +; .

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT +F2 .

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

• числа – CTRL +SHIFT +~ ;
• проценты – CTRL +SHIFT +% ;
• время с индексами PM/AM – CTRL +SHIFT +@ ;
• дата с указанием года, месяца и дня – CTRL +SHIFT +# ;
• числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL +SHIFT +! ;
• экспоненциальный вид чисел – CTRL +SHIFT +^ ;
• деньги – CTRL +SHIFT +$ ;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl +1 .

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

1. После этого выделите весь столбец.

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +D .
2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

1. Кликните на любую ячейку в таблице.
2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl +Q .
3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ← ).

1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab . Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ← ).
2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

• диаграмму;
• промежуточные итоги;
• таблицы;
• спарклайны.

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7 . Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10 . После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→ , ← , и ↓ ).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

• следующая – Tab ;
• предыдущая – Shift +Tab .

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на Alt +↓ . Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки и ↓ . Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter .

Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

• для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
  • до упора вниз – Ctrl +↓ ;
  • до упора вверх –Ctrl +;
  • до упора налево – Ctrl +← ;
  • до упора вправо – Ctrl +→ ;
• для переключения между ячейками – → , ← , и ↓ ;
• переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl +END ;
• к началу текущего листа – Ctrl +HOME ;
• на один экран:
  • вверх – PAGE UP ;
  • вниз – PAGE DOWN ;
  • вправо – Alt +PAGE DOWN ;
  • влево – Alt +PAGE UP ;
• к следующему листу в книге – Ctrl +PAGE DOWN ;
• к предыдущему листу в книге – Ctrl +PAGE UP .

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT +U . Так работать намного удобнее.

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

• запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT +F3 ;
• отмена ввода – Esc ;
• завершение ввода – Enter ;
• перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl +End ;
• пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9 ;
• пересчет текущего листа – Shift +F9 .

Как назначить свои горячие клавиши в Excel

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Причем это можно сделать для любой функции.

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

• Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
• В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

• С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
• После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

1. Выберите область ячеек или одну ячейку;
2. На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
3. В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.