Създаване на таблици в ексел накратко. Формат на клетъчни данни

Таблиците в Excel са поредица от редове и колони със свързани данни, които управлявате независимо една от друга.

Работейки с таблици в Excel, можете да създавате отчети, да правите изчисления, да изграждате графики и диаграми, да сортирате и филтрирате информация.

Ако вашата работа включва обработка на данни, тогава знанието как да работите с таблици в Excel ще ви помогне да спестите много време и да увеличите ефективността.

Как се работи с таблици в Excel. Инструкции стъпка по стъпка

Преди да работите с таблици в Excel, следвайте тези препоръки за организиране на данни:

  • Данните трябва да бъдат организирани в редове и колони, като всеки ред съдържа информация за един запис, като например поръчка;
  • Първият ред на таблицата трябва да съдържа кратки, уникални заглавия;
  • Всяка колона трябва да съдържа един тип данни, като числа, валута или текст;
  • Всеки ред трябва да съдържа данни за един запис, като например поръчка. Ако е приложимо, моля, посочете уникален идентификаторза всеки ред, например номер на поръчка;
  • Таблицата не трябва да съдържа празни редовеи напълно празни колони.

1. Изберете област от клетки, за да създадете таблица

Изберете областта от клетки, в която искате да създадете таблица. Клетките могат да бъдат празни или с информация.

2. Щракнете върху бутона „Таблица“ в лентата с инструменти за бърз достъп

В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Таблица.

3. Изберете диапазон от клетки

В изскачащия прозорец можете да коригирате местоположението на данните и също така да персонализирате показването на заглавия. Когато всичко е готово, щракнете върху „OK“.

4. Масата е готова. Попълнете данните!

Поздравления, вашата маса е готова за попълване! По-долу ще научите за основните характеристики на работата с интелигентни таблици.

Налични са предварително конфигурирани стилове за персонализиране на формата на таблицата в Excel. Всички те се намират в раздела „Дизайн“ в секцията „Стилове на таблици“:

Ако 7 стила не са достатъчни за избор, тогава като щракнете върху бутона в долния десен ъгъл на стиловете на таблицата, ще се отворят всички налични стилове. В допълнение към предварително зададените от системата стилове, можете да персонализирате своя формат.

В допълнение към цветовата схема, в менюто „Дизайнер“ на таблицата можете да конфигурирате:

  • Показване на заглавния ред – разрешава или забранява заглавките в таблицата;
  • Общ ред – активира или деактивира реда със сумата от стойностите в колоните;
  • Редуващи се линии – подчертава редуващите се линии в цвят;
  • Първа колона – прави текста в първата колона с данни „удебелен“;
  • Последна колона – прави текста в последната колона „удебелен“;
  • Редуващи се колони – подчертава редуващите се колони с цвят;
  • Бутон за филтриране – Добавя и премахва бутони за филтриране към заглавките на колоните.

Как да добавите ред или колона към таблица на Excel

Дори във вече създадена таблица можете да добавяте редове или колони. За да направите това, щракнете върху произволна клетка десен ключмишката, за да отворите изскачащия прозорец:

  • Изберете „Вмъкване“ и щракнете с левия бутон върху „Колони на таблица отляво“, ако искате да добавите колона, или „Редове на таблица отгоре“, ако искате да вмъкнете ред.
  • Ако искате да изтриете ред или колона в таблица, отидете надолу в списъка в изскачащия прозорец до елемента „Изтриване“ и изберете „Колони на таблица“, ако искате да изтриете колона, или „Редове на таблица“, ако искате искате да изтриете ред.

Как да сортирате таблица в Excel

За да сортирате информация, когато работите с таблица, щракнете върху стрелката вдясно от заглавието на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:

В прозореца изберете принципа, по който да сортирате данните: „възходящ“, „низходящ“, „по цвят“, „числови филтри“.

За да филтрирате информацията в таблицата, щракнете върху стрелката вдясно от заглавието на колоната, след което ще се появи изскачащ прозорец:

  • „Текстов филтър“ се показва, когато данните в колоната съдържат текстови стойности;
  • „Филтър по цвят“, подобно на текстов филтър, е наличен, когато таблицата има клетки, боядисани в цвят, различен от стандартния дизайн;
  • „Числен филтър“ ви позволява да избирате данни по параметри: „Равно на...“, „Не е равно на...“, „По-голямо от...“, „По-голямо или равно на...“, „По-малко отколкото...”, „По-малко или равно на...”, „Между...”, „Топ 10...”, „Над средното”, „Под средното”, а също така настройте свой собствен филтър.
  • В изскачащия прозорец под „Търсене“ се показват всички данни, по които можете да филтрирате и с едно щракване да изберете всички стойности или да изберете само празни клетки.

Ако искате да отмените всички настройки за филтриране, които сте създали, отворете отново изскачащия прозорец над желаната колона и щракнете върху „Премахване на филтъра от колона“. След това масата ще се върне към оригинален изглед.

Как да изчислим сумата в таблица на Excel


В списъка на прозореца изберете „Таблица“ => „Общ ред“:


В долната част на таблицата ще се появи междинна сума. Щракнете с левия бутон върху клетката със сумата.

Изберете принцип от падащото меню междинна сума: това може да бъде сумата от стойностите на колоната, „средно“, „брой“, „брой числа“, „максимум“, „минимум“ и т.н.

Как да коригирате заглавка на таблица в Excel

Таблиците, с които трябва да работите, често са големи и съдържат десетки редове. Превъртането на таблица надолу затруднява навигирането в данните, ако заглавията на колоните не се виждат. В Excel можете да прикачите заглавка към таблица, така че когато превъртате през данните, да виждате заглавията на колоните.

За да коригирате заглавки, направете следното:

  • Отидете в раздела „Изглед“ в лентата с инструменти и изберете „Замразяване на панелите“:


Таблица, създадена в програма като Excel, може да съхранява голям бройразлични данни. Това могат да бъдат сметки за закупуване на някои неща, разходи, изразходвани за плащане комунални услугии така нататък. По този начин, без излишни грешки, човек може да контролира семейния бюджет с помощта софтуерпредставени безплатно.

Сега дойде времето, когато векът напреднали технологиисе развива с бързи темпове. Наскоро стана известно, че много граждани вече са създали таблици поне веднъж. Следователно много хора са запознати с програми, които могат лесно да ви помогнат да създавате таблици. но, голям бройпредставители на обществеността дават собствените си предпочитания на таблици, създадени в програми от Microsoft Office. Преди това стана известно, че такива готово решение, като Word, но е значително по-нисък по функционалност Microsoft Excel, така че сега ще разгледаме подробно как протича процесът на създаване на таблица и какви инструменти са необходими за това.

Създаване на таблица в Excel.

Както се оказа, можете да създадете таблица в тази помощна програма, като използвате два често срещани метода. Първият се основава на създаване на таблица, използвайки съществуваща готови шаблони, а вторият предполага вмъкване на специален обект.

Как се вмъква елемент?

В самото начало е необходимо да изберете областта на необходимия лист, която ще е необходима за нашия бъдеща маса. Тук трябва да изчислите броя на необходимите клетки, те могат да бъдат празни или запълнени. След това трябва да изберете секцията, наречена „Таблици“, тя се намира в раздела „Вмъкване“.

Има съвет за лесно справяне с това действие, можете да използвате комбинация от клавишни комбинации, като първо натиснете CTRL+L и след това CTRL+T.

Ако има данни в избрания диапазон от клетки, които искате да използвате в заглавките на таблицата, тогава трябва да поставите отметка в квадратчето до „Таблица със заглавки“.

Ако няма отметка до този елемент, това означава, че стандартни стойности. И за да коригирате тази ситуация, просто трябва да въведете желания текст.

Ако изобщо няма нужда да показвате заглавки, можете просто да ги изключите без никакви проблеми.

Когато таблицата бъде създадена, ще се появи следният раздел с името „Работа с таблици“. Благодарение на менюто, което се появява, всеки човек ще може свободно да въвежда различни корекции в създадената от него таблица.

Редактиране на информация, която е в таблицата.

Оказа се, че сега можете да редактирате всяка информация, която ще се намира във вашата таблица, и за това няма да е необходимо да вземате никакви решения, всичко ще изглежда цветно и няма да възникнат специални проблеми.

Да се ​​изпълни необходими действия, трябва да направите само 3 манипулации.

Изберете необходимия брой клетки. Отидете в раздела „Начало“ и намерете елемента от менюто, наречен „Стилове“, като отворите това меню, намерете функцията „Форматиране като таблица“ и щракнете върху него.

Прехвърляне на съществуваща таблица.

Първо, трябва да щракнете върху която и да е част от създадената таблица, това ще покаже раздела „Дизайнер“, който се намира в менюто „Работа с таблици“.

След отварянето на раздела, от който се нуждаем, трябва да намерим ред в него, наречен „Услуга“, и малко по-късно да намерим „Преобразуване в диапазон“.

Ако направите всичко в обратен ред, тогава таблицата ви няма да работи правилно, стрелките, заглавките и т.н. ще започнат да изчезват. Всичко ще изглежда толкова ужасно, че ще искате да изтриете целия, завършен, работещ проект.

При условие, че таблицата е създадена и отново се нуждаете от набор от данни, можете да върнете всичко към нормалното, като щракнете върху бутона „Отказ“; изглежда като обратна стрелка в редактора.

Изтриване на съществуваща таблица.

След като разбраха как да създадат таблица, мнозина все още не знаят как впоследствие да работят с нея и как да я „изтрият“ например. Както се оказа, не е нужно да сте експерт, за да изтриете таблица, просто трябва да изпълните някои основни стъпки.

Първо, трябва да изберете цялата таблица с помощта на собствената си мишка или клавишната комбинация CTRL + A (при условие, че има само една таблица в документа) и да щракнете върху бутона Изтриване (Backspace). След следващата актуализация стана възможно изтриването на таблица чрез бутона „Отказ“.

Работа с интелигентни таблици.

Excel стана известен не само с такива таблици, защото те могат да бъдат създадени в Worde, всъщност този софтуер беше запомнен от много хора поради факта, че започна да включва възможността за създаване на „ Интелигентни маси" Сега всеки човек може да създаде например таблица, в която ще бъдат въведени показанията на водата или светлината, и таблицата автоматично ще изчисли всичко и след това ще покаже крайния резултат. Малко хора знаят за тази функционалност, а ако знаят, просто нямат представа как може да се използва.

За да не се объркате, е необходимо да използвате специални формули, както и да се придържате към основните правила, налични в света.

Във всяка колона отделна колона трябва да има собствено име.

В готовата таблица не трябва да се оставят празни имена, защото това може да навреди на формулата за изчисление.

Всяка таблица не трябва да включва разнородни данни.

Няма нужда да обединявате клетки от таблица, ако няма нужда да го правите.

Няма нужда да пипате клетки, които се намират извън самата таблица. Използването на тези не сложни правила, можете да придобиете основни умения, които ви улесняват да разберете как да работите в програма Excel. Възникват много значителни проблеми; потребителят трябва да реши как ще взаимодейства с таблиците, за да постигне крайния резултат.

Microsoft Excel е най-популярният редактор на електронни таблици, използван от 8 от 10 Потребители на Windows 10. Ако наскоро сте инсталирали продукта, вероятно не знаете как да създадете таблица в Excel. И на тази страница ще коригираме тази празнина в знанията ви, като ви кажем как да направите и персонализирате таблица.

Ако тепърва започвате да работите с офис пакетпрограми от Microsoft, вероятно все още не знаете как да направите таблица в Excel. Всъщност всичко тук е изключително просто. Основното нещо е да не се страхувате да започнете да работите с този редактор и всичко ще бъде наред. Приблизителна последователност от действия за създаване най-простата масаще бъде така:

  • Отидете в раздела „Вмъкване“;
  • Изберете „Таблица“;
  • Или използвайте клавишната комбинация „Ctrl + T“;
  • След това ще трябва да посочите параметрите - броя на колоните и редовете;
  • Просто натиснете "Enter".

Впоследствие остава само да редактирате заглавката, да вмъкнете съответните данни и да коригирате размерите на колоните и редовете.

Как да направите таблица в Excel наистина красива

Когато решите да разгледате по-задълбочено много популярния редактор на електронни таблици, ще разберете, че тази дейност не е за капризни хора. Тук все още трябва да следвате определен ред, благодарение на който можете да завършите цялата работа навреме. Или просто много бързо. И най-важното, няма да се срамувате да покажете работата си на никого.

Понякога сред табличните данни трябва да използвате различни видовеформатиране за всеки или някои отделни редове (колони). За да направите всичко това по-бързо, можете да маркирате съответния диапазон, като просто щракнете върху иконата на ред или колона. Избирането на няколко колони (редове) става по същия начин. Чрез натискане на клавиша Ctrl можете да изберете данни, които не са наблизо.

Как да направите таблица с колони с различна ширина? За да направите това, границите им могат просто да бъдат разтегнати, като задържите левия бутон на мишката. Но този редактор има способността автоматично откриванетакъв параметър. За да изберете ширината, която съответства на въведените данни, трябва да попълните съответните клетки и просто да щракнете двукратно върху дясната граница на колоната.

Тази програма е много удобна за извършване на всякакви изчисления. Например, изчислете общ размерразходи семеен бюджетза произволен период. За да направите това, използването на формули ще ви помогне. Най-простите от тях са аритметичните. Просто периодично въведете необходимите данни, задайте цените за покупки и броя на закупените артикули. И след това в последната клетка използвайте подходящите формули:

  • сумиране;
  • Умножение;
  • дивизии;
  • Изваждания.

Като цяло използването на табличен редактор вече е почти неограничено. Всичко зависи от конкретния ви подход.

Има два начина. Първият начин е първо да начертаете таблица в Excel и след това да я попълните. Вторият начин е първо да попълните редовете и колоните и след това да изградите таблица в Excel.

Как да създадете таблица в Excel, като използвате първия метод

В Excel отидете в раздела „Вмъкване“ и щракнете върху „Таблица“.

Създаване на таблици в Excel

Ще се отвори прозорец, наречен „Създаване на таблица“. Трябва да преместите курсора на мястото, където е създадена таблицата, и да щракнете ляв бутонмишката (без да я пускате) изберете област за създаване на таблица в Excel. След като изберете областта, трябва да пуснете бутона на мишката и да щракнете върху бутона „OK“ в прозореца, наречен „Създаване на таблица“. Избраната област веднага ще изглежда като таблица без линия. В горната му част всички колони ще бъдат наречени Колона. Тези имена могат да се променят с други.


Избор на граници на таблица

Изборът на граници се извършва по следния начин: трябва да отидете в раздела, наречен „Начало“. Отивайки в този раздел, трябва да изберете отново таблицата и да кликнете върху триъгълника близо до квадрата. Ще се отвори падащ списък, в който трябва да изберете „Всички граници“.


Много е лесно да направите такива таблици в Excel за начинаещи

След това Excel електронна таблицаще бъде готов.

Как да направите таблица в Excel по втория метод

В Excel, отстъпвайки няколко реда от горния ръб и отстъпвайки 1 колона от лявата страна, започваме да запълваме бъдещата таблица с текст.


Как да създадете таблица в Excel

Когато приключите с въвеждането на текст, трябва да преместите курсора наляво горна клеткабъдеща маса. Натиснете левия бутон на мишката (без да го пускате) и изберете цялата област, изпълнена с текст. Отпуснете бутона на мишката и щракнете върху триъгълника близо до квадрата.


Как да вмъкна таблица в Excel

Ще се отвори падащ списък, в който трябва да изберете „Всички граници“.


Масата е готова

След това таблицата ще бъде готова, така че можете да създадете таблица в Excel с всякакъв размер.
За да маркирате някои клетки в таблицата с удебелени линии, трябва да щракнете с левия бутон върху желаната клетка и ако има други клетки наблизо, които трябва да бъдат маркирани с удебелен шрифт, след това да изберете и тях. След това, пускайки бутона на мишката, трябва да кликнете върху триъгълника близо до квадрата.


Можете да очертаете някои клетки и самата таблица с удебелен контур

Ще се отвори падащ списък, в който трябва да изберете елемента „Дебела външна граница“. По този начин можете да изберете няколко области, а за да оградите цялата маса с удебелена линия, ще трябва да изберете цялата таблица с мишката. След това можете да отпечатате таблицата в Excel, като щракнете върху Файл и изберете Печат от списъка.

видео

Това видео показва как да правите таблици в Excel за начинаещи.

Ако никога преди не сте използвали електронна таблица за създаване на документи, препоръчваме да прочетете нашето ръководство за Excel за манекени.

След това можете да създадете първата си електронна таблица с таблици, графики, математически формулии форматиране.

Подробности за основни функциии възможности табличен процесор MS Excel. Описание на основните елементи на документа и инструкции за работа с тях в нашия материал.


Работа с клетки. Попълване и форматиране

Преди да продължите с конкретни действия, трябва да разберете основния елемент на всеки документ в Excel. Excel файл се състои от един или няколко листа, разделени на малки клетки.

Клетката е базов компонентвсеки отчет, таблица или графика на Excel. Всяка клетка съдържа един блок информация. Това може да бъде число, дата, парична сума, мерна единица или друг формат на данни.

За да попълните клетка, просто щракнете върху нея с показалеца и въведете необходимата информация. За да редактирате предварително попълнена клетка, щракнете върху нея щракнете двукратномишки.

ориз. 1 – пример за запълване на клетки

Всяка клетка на листа има своя собствена уникален адрес. По този начин можете да извършвате изчисления или други операции с него. Когато щракнете върху клетка, в горната част на прозореца ще се появи поле с нейния адрес, име и формула (ако клетката участва в изчисления).

Изберете клетката „Дял от акции“. Адресът на местоположението му е A3. Тази информация е посочена в панела със свойства, който се отваря. Можем да видим и съдържанието. Тази клетка няма формули, така че те не се показват.

Още свойства на клетката и функции, които могат да бъдат приложени към нея, са достъпни в контекстното меню. Кликнете върху клетката с десния бутон на мишката. Ще се отвори меню, с което можете да форматирате клетката, да анализирате съдържанието, да зададете различна стойност и други действия.

ориз. 2 – контекстно менюклетките и техните основни свойства

Сортиране на данни

Често потребителите се сблъскват със задачата да сортират данни в лист в Excel. Тази функция ви помага бързо да изберете и видите само данните, от които се нуждаете, от цялата таблица.

Пред вас е вече попълнена таблица (ще разберем как да я създадем по-късно в статията). Представете си, че трябва да сортирате данните за януари във възходящ ред. Как бихте го направили? Простото пренаписване на таблица е допълнителна работа и ако е голяма, никой няма да го направи.

В Excel има специална функция за сортиране. От потребителя се изисква само:

  • Изберете таблица или блок с информация;
  • Отворете раздела „Данни“;
  • Кликнете върху иконата „Сортиране“;

ориз. 3 – раздел „Данни“.

  • В прозореца, който се отваря, изберете колоната на таблицата, върху която ще извършваме действия (януари).
  • Следва типът на сортиране (групираме по стойност) и накрая редът - възходящ.
  • Потвърдете действието, като щракнете върху „OK“.

ориз. 4 – задаване на параметри за сортиране

Данните ще бъдат сортирани автоматично:

ориз. 5 – резултатът от сортирането на числата в колона „Януари“.

По същия начин можете да сортирате по цвят, шрифт и други параметри.

Математически изчисления

Основен Предимство на Excel– възможност за автоматично извършване на изчисления при попълване на таблицата. Например, имаме две клетки със стойности 2 и 17. Как можем да въведем техния резултат в третата клетка, без да правим изчисленията сами?

За да направите това, трябва да кликнете върху третата клетка, в която ще бъде въведен крайният резултат от изчисленията. След това щракнете върху иконата на функция f(x), както е показано на изображението по-долу. В прозореца, който се отваря, изберете действието, което искате да приложите. SUM е сумата, AVERAGE е средната стойност и т.н. Пълен списъкфункции и техните имена в Excel редакторможете да намерите на официалния уебсайт Microsoft.

Трябва да намерим сумата на две клетки, така че щракнете върху „SUM“.

ориз. 6 – изберете функцията “SUM”.

В прозореца с аргументи на функцията има две полета: „Число 1“ и „Число 2“. Изберете първото поле и щракнете върху клетката с числото „2“. Неговият адрес ще бъде записан в аргументния ред. Кликнете върху „Номер 2“ и щракнете върху клетката с числото „17“. След това потвърдете действието и затворете прозореца. Ако трябва да извършите математически операции с три или голям бройклетки, просто продължете да въвеждате стойностите на аргумента в полетата „Номер 3“, „Номер 4“ и т.н.

Ако стойността на сумираните клетки се промени в бъдеще, тяхната сума ще се актуализира автоматично.

ориз. 7 – резултат от изчисленията

Създаване на таблици

Можете да съхранявате всякакви данни в таблици на Excel. Използване на функцията бърза настройкаи форматиране, в редактора е много лесно да се организира персонална система за контрол на бюджета, списък с разходи, цифрови данни за отчитане и др.

Таблиците в Excel имат предимство пред подобна опция в Word и др офис програми. Тук имате възможност да създадете маса с всякакъв размер. Данните се попълват лесно. Има функционален панел за редактиране на съдържание. освен това готова масаможе да се интегрира в docx файлчрез използване редовна функциякопиране-поставяне.

За да създадете таблица, следвайте инструкциите:

  • Отворете раздела Вмъкване. От лявата страна на панела с опции изберете Таблица. Ако трябва да консолидирате някакви данни, изберете елемента „Обобщена таблица“;
  • С помощта на мишката изберете мястото на листа, което ще бъде отделено за масата. Освен това можете да въведете местоположението на данните в прозореца за създаване на елемент;
  • Щракнете върху OK, за да потвърдите действието.

ориз. 8 – създаване на стандартна таблица

За форматиране външен видполучения знак, отворете съдържанието на дизайнера и в полето „Стил“ щракнете върху шаблона, който харесвате. Ако желаете, можете да създадете свой собствен изглед с различен цветова схемаи избиране на клетки.

ориз. 9 – форматиране на таблица

Резултат от попълването на таблицата с данни:

ориз. 10 – попълнена таблица

За всяка клетка от таблицата можете също да конфигурирате типа на данните, форматирането и режима на показване на информация. Прозорецът на дизайнера съдържа всички необходими опции за по-нататъшно конфигуриране на табелата, въз основа на вашите изисквания.

Добавяне на графики/диаграми

За да изградите диаграма или графика, трябва да имате готова плоча, тъй като графичните данни ще се базират точно на информация, взета от отделни редове или клетки.

За да създадете диаграма/графика, трябва:

  • Изберете таблицата изцяло. Ако трябва да се създаде графичен елемент само за показване на данни определени клетки, изберете само тях;
  • Отворете раздела за вмъкване;
  • В полето за препоръчани диаграми изберете иконата, която смятате, че ще стане по възможно най-добрия начинописват визуално таблична информация. В нашия случай това е обемно кръгова диаграма. Преместете показалеца върху иконата и изберете външния вид на елемента;

    • По подобен начин можете да създавате точкови диаграми, линейни диаграми и диаграми на зависимостта на елементите на таблицата. Всички получени графични елементисъщо може да се добави към текстови документиСлово.

    IN редактор на електронни таблици Excel обаче има много други функции за първоначална работаТехниките, описани в тази статия, ще бъдат достатъчни. В процеса на създаване на документ много потребители самостоятелно овладяват по-разширени опции. Това се случва благодарение на удобен и интуитивен интерфейс най-новите версиипрограми.

    Тематични видеоклипове: