Как да зададете правилно параметрите на страницата. Текстов редактор MS Word
Опции на страницата в Word Officeот версия 2007 се показват в отделен разделменю. Дизайнът на менюто се промени значително от тазгодишната версия и много потребители изразходваха значителни емоционални усилия, когато преминаха към него. Но след известно време промяната на параметрите на страницата и други елементи на дизайна вече не предизвиква объркване.
В процес на подготовка текстов документтрябва да регулирате размера на страницата, която компютърът подава към принтера, понякога да променяте ориентацията на страниците и почти винаги да променяте полетата на документа.
Полета
За да се промени документни полетатрябва да кликнете върху бутона „Полета“ в раздела, наречен „Оформление на страницата“. Това ще се покаже възможни вариантиполета, включително ширините на полетата, зададени при последното използване на програмата. Можете да изберете от предложените опции или да зададете нови стойности; трябва да намерите „Персонализирани полета“ в най-долната част на списъка. Когато щракнете върху този надпис, се отваря прозорецът „Настройки на страницата“.
Ориентация на страницата
В прозореца, който се показва, можете да промените стойностите на ширината на полето. Тук също се променя ориентация на страницата"пейзаж" или "портрет". Промяната на ориентацията на страницата понякога е необходима, когато трябва да вмъкнете големи масиориентиран под пейзажния лист.
Размер на хартията
В същия прозорец „Настройки на страницата“. са инсталирании размери на хартията, само това може да се направи в едноименния раздел. Тук можете да намерите стандартни размерилистове хартия и ги задайте за целия документ или отделни страници.
За да промените настройките за отделни страници, трябва да изберете текста на тази страница и след това да отворите прозореца „Настройки на страницата“. В съответния раздел променете параметъра и посочете в долната част, където пише „Прилагане“ „към избрания текст“. По този начин можете да промените размера на листа, полето и ориентацията на хартията.
За бърза смянаориентация и размери на страницата, съответните бутони се инсталират директно в панела „Оформление на страницата“. Тук трябва да се отбележи, че промяна на ориентацията не на целия документ, а отделни листове възможно само чрез следния път: полета/персонализирани полета. Където трябва да изберете подходящата ориентация и да посочите: приложи към избрания текст.
Колони
Ако текстът трябва да се покаже в колони, тогава в раздела „Оформление на страницата“ има бутон „ Колони“, като щракнете върху който можете да изберете до три колони и да коригирате техните размери и размера на интервалите между тях. Това може да се приложи както към целия документ, така и към избрани части.
Пренасяне на думи
В същия раздел можете да направите , и Word 2007 прави възможно това да се направи в автоматичен режими ръчно, както и промяна на параметрите на разположението им.
Раздел Начало
Подготовката на документи също изисква спазване на такива параметри като: разстояние между редовете, абзац отстъпи подравняване на текста на страницата. Оказва се, че много хора все още правят това сякаш пишеща машина, тоест с помощта на интервала.
Параграф
За тези настройки трябва да отидете в раздела „Оформление на страницата“, да отворите диалоговия прозорец „ “, като щракнете върху тази икона. В прозореца, който се отваря, задайте необходимите параметри: отстъпи на редове, отстъпи на първия ред ( абзац отстъп), разстояние между редовете и разстояние между абзаците.
Ето как можете да конфигурирате настройките на страницата и други настройки за дизайн на документи в Word Office. Това описва как да работите с менюто с инструменти във версия 2007.
Параметрите на страницата трябва да се разбират като нейни ключови характеристики, които определят разположението на текст и други обекти върху него. Те могат да включват полета, размери, ориентация.
Полета определямръбовете и границите на област от текст, които го затварят в себе си. Размерирегулируема височина и ширина. Ориентацияозначава местоположението му спрямо четеца. В тази статия ще говоримза характеристиките на настройката на параметрите в Версии на Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Освен това ще опишем настройката за пренасяне на думи.
Опции на страницата
За да зададете тези настройки в Word 2003, трябва да отидете в менюто Файли изберетеартикул със същото име. Във версия 2007 и по-нови трябва да отидете в менюто Оформление на страницатаи щракнете върху стрелката, разположена по-долу.
Полета на страницата
Диалогов прозорец, който ви позволява да променяте полета в Microsoft Word 2003, ще се появи след натискане на елемента Опции на страницатапо горния начин. Приблизителният му вид е показан на снимката. Така в този прозорец инсталираме размеригорно, ляво, долно и дясно поле, подвързване. Променете при желание книгаориентация към пейзажи обратно. Тези промени могат да бъдат приложени към целия документ или към него текуща страница.
Във версия 2007 и по-нова всичко е инсталирано подобниначин.
Размер на хартията
Размерът може да бъде зададен, ако е необходимо печатдокумент на лист с формат, различен от лист А4. Последно инсталиран по подразбиране. Важно е размерът на хартията да се поддържа от печатащото устройство. Както можете да видите от екранната снимка по-долу, потребителят на програмата се опитва да зададе формат A5, A6 или B5. За негово удобство посочени размеривсеки вид хартия.
Има и възможност за монтаж настройки на принтера. Регулира подаването на хартия и, подобно на настройките за полета, настройките се прилагат към целия документ или към текуща ситуация. За по-лесно избиране в прозореца е показан примерен лист хартия за отпечатване. 
В Office 2007 и по-нова версия размерът се конфигурира в различна последователност от стъпки:
Колони
По правило текстовете се пишат от една колона, но има ситуации, да речем във вестници или списания, когато се пишат в няколко колони. Понякога това е уместно при попълване на уебсайтове със съдържание.
Броят на колоните във версия 2003 е избран, както следва:
- Изберете менюто в горната част на прозореца формат;
- След това щракнете върху елемента Колони;
- Ще се появи прозорец;
- Изберете количествоколони, тяхната ширина и обхват.
Може да се приложи към целия документ или към края на документа. 
Когато работим с Office 2007 или 2010, действаме по различен начин. Трябва да отидете в менюто Оформление на страницата. След това изберете елемента Колони. Тук е конфигуриран номервисокоговорители и тяхното местоположение. Могат да се местят наляво или надясно. 
Пренасяне на думи
В Word 2003 настройката за пренасяне на думи се извършва по следния начин;
Ако текстът вече е въведен и имате нужда автоматичноправите преводи, след което се поставя маркер в съответното поле. Ако трябва да прехвърлите съкращения или други думи от с главни букви, след което се избира подходящият настройка. Ако е необходимо, регулирайте разстоянието от последен знакдо десния край направете промени в елемента Географска ширина на трансферната зона. Ако желаете, можете да използвате принудениметод. 
Във версия 2007 настройката се извършва по различен начин. Първо трябва да отидете в споменатото меню за маркиране и да изберете командата Сричкопренасяне. Ако изберете Авто, после ще се подредят. При ръководство options ще предложи опции за сричкопренасяне в избраната дума. Решението се взема от човека. За избор специални настройкислужи на отбора Опции за сричкопренасяне. Те са подобни на опциите в Word 2003. 
Ориентация на страницата.
Работейки с пакета от 2003 г., отиваме на вече познатия елемент с полета от менюто Опции на страницата. Ще има две опции за ориентация: книгаи пейзаж. Текущата ориентация ще бъде маркирана с рамка. За да го промените, трябва да поставите отметка в друго поле. 
Може да се прилага като към целия документ, така че до края на документа. За първата опция изберете подходящия елемент. Когато работите с пакет от 2007 г., за да промените ориентацията, трябва да отидете в менюто Оформление на страницатаи изберете елемент Ориентация. Ще бъдат предложени същите опции.
Когато работите с документи, често има нужда да ги дадете определен тип, с други думи, маркирайте страницата в Word. За много произведения, например курсова работа или резюмета, в образователни институциипредписани са определени изисквания за проектиране (GOST).
IN Програма на Microsoft Word документможе да се изпълни лесно и бързо, основното е да знаете как да го направите. Нека да разгледаме как можем да променим параметрите и оформлението на страницата, за да отговаря на нашите изисквания.
Как да оформите страница в Word
Разделът със същото име се намира в горната част на лентата с инструменти, за да ви помогне да промените оформлението на страницата в Microsoft Word. С негова помощ можете да подредите текст по определен начин, да промените полета, да зададете фон на страницата, да зададете отстъп с нов реди разстояние между абзаците.
Когато за първи път заредите текстов документ от която и да е версия на Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016), се задават стандартните настройки. Нека разгледаме по-отблизо всяка група и да видим какво е включено в раздела „Оформление на страницата“.
Настройка на страницата в MS Word
Преди да зададете параметрите за форматиране на страница на документ в Word, трябва да разгледате подробно за какво отговаря всеки елемент. Това ще направим сега.
За да промените параметрите на страницата, отидете в раздела „Оформление на страницата“, където ще се намира блокът с команди.
Полета
Основните параметри на страница в Word със сигурност включват „Полета“. Те могат да бъдат:
- обикновен,
- средно,
- тесен,
- широк,
- огледален
Говорим за отстъп от краищата на страницата към текста.
Стандартна, приложима стойност: 2 см отгоре и отдолу, 1,5 см отдясно и 3 отляво. Останалите опции имат различно значение.
Ако е необходимо, можете да зададете всякакви стойности ръчно; тази функция е в края на списъка и се нарича „Персонализирани полета“.
Когато отворите този раздел, се появява прозорец, в който освен полетата можете да промените размера на хартията (A4, A5 и други параметри).
Раздел „Източник на хартия“ - позволява ви да маркирате страницата от 2, 3, 4 или страницата, която ви интересува, задайте различни горни и долни колонтитулиза четни и нечетни страници.
Ориентация
Опцията Ориентация ви позволява да позиционирате хартията хоризонтално (пейзаж) или вертикално (портрет). За да изберете, просто щракнете върху ориентацията и задайте задължителен параметърстраници.
При стандартни параметристраници в Word, ориентация, зададена на режим „Портрет“.
Размер на страницата
Размерът на страницата може да бъде много разнообразен. При щракване се разгръща дълъг списък с формати на листа:
- и така нататък.
Ако правилния размерне, можете да зададете своя собствена стойност. В долната част ще бъдете подканени да зададете „Други опции на страницата“.
Стандартният размер е А4.
Колони
При създаване стандартен документ, не е необходимо да се инсталират колони, но има случаи, когато информацията е подредена в две колони.
Разделът има няколко опции за оформление на страницата в колони:
- Един;
- Ляво;
- вярно
Колоните може да не са с еднаква дебелина. Всички предложени опции съдържат схематично изображение, което улеснява избора на желаната опция.
Можете да зададете други стойности, като използвате командата „Други колони“. Появява се прозорец, в който задавате броя на колоните и тяхната дебелина.
Почивки
Прекъсванията могат да се задават навсякъде в текста. Тази команданеобходими за завършване на един раздел и започване на нов. Можете да започнете нова глава от нов раздел, можете да зададете различни параметри на дизайна за всеки раздел: полета, ориентация, долни колонтитули, размер и тип на шрифта и други. За да направите прекъсване, трябва да поставите курсора след текста и да изберете командата „Страница“.
Номерата на редовете
Номерата на редовете са посочени за всяка страница, тоест номериране с нова страницаще започне с цифрата "1". Ако зададете „непрекъснато“, тогава редовете в целия документ ще бъдат номерирани последователно.
Възможно е номерирането да започне с цифрата „1“ във всеки раздел, да не се номерира или да се пропусне маркираният абзац.
Сричкопренасяне
Сричкопренасянето може да бъде автоматично, т.е. докато текстът е написан, думата се прекъсва и се появява тире. Ако изберете командата „не“ в списъка, вместо да се прекъсват, думите ще останат на предишния ред или ще бъдат напълно прехвърлени на следващия.
Трансферите могат да се поставят ръчно. Командата „Настройки на тире“ ви позволява да зададете ширината на тирето и максималния брой последователни тирета.
Параграф
Позицията на отделните абзаци се коригира с помощта на командата Абзац.
За да направите промени за няколко параграфа, трябва да ги изберете и да зададете параметъра:
- Отстъпът на параграф от ръба на страницата се задава отляво и отдясно. Може да се увеличава и намалява.
- Разстоянието между параграф и останалата част от текста може да се увеличава или намалява.
Подредете
Разделът „Подреждане“ е включен в групата „Опции на страницата“, но за разлика от предишните действия, той е отговорен за дизайна на графиките (снимки, графични елементи и т.н.)
Позиция
Позицията е зададена за вмъкнати изображения, които могат да бъдат позиционирани:
- дясно;
- наляво;
- в средата;
- по-долу;
- или по-висока.
Всички опции са придружени от схематично изображение. Параметрите също се задават ръчно; в края на списъка трябва да изберете „ Допълнителни опциимаркировки." Разделите променят позицията на картината, обвиването на текста и размера.
Обвиване на текст
Има различни опции за обвиване на текст около снимки:
- поставете текст пред изображението;
- поставете текст зад изображението;
- поставете текст около изображението.
В края на списъка Разширени опции за оформление отваря прозорец, където можете да промените позицията, обвивката и размера.
Движи се напред
Когато създавате някакъв вид графично съдържание с текст, искате да преместите този или онзи елемент над предишния и да го изведете на преден план. Няма никакво значение с какво работим, може да е автофигура, рисунка, надпис и други.
За да преместите обект напред, трябва да изберете картината, която ви интересува (изображение, графичен елементи т.н.) и изберете командата „Преместване напред“.
Преместване назад
За да преместите обект назад, трябва да изберете желаната картина (изображение, графичен елемент и т.н.) и да изберете командата „Преместване назад“.
Зона за избор
Областта за избор съдържа всички обекти и тяхната видимост.
Подравнете
Можете да подравните картината отдясно, отляво, отгоре или отдолу, хоризонтално или вертикално. Изображението ще заеме указаната позиция.
Група
След като сте сглобили композиция от няколко графични фигури, искате да работите не само с един поделемент, а с цяла група.
Изберете всички интересни обекти и щракнете върху командата "Групиране". Сега, когато щракнете върху един от поделементите, всички те ще бъдат маркирани наведнъж, което ще улесни по-нататъшната работа.
Завъртете
Можете да завъртите картината надясно или наляво на 90 градуса, както и да я отразявате отгоре надолу или отляво надясно.
Как да активирате оформлението на страницата в Word
Текстов редактор Microsoft Версии на Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и по-рано, предназначени да съставят документи според определени параметри. В тази връзка не е необходимо активирането на режима на оформление на страницата при отваряне на документа за първи път;
Все пак има случаи, когато потребителят, когато отваря документ, не вижда никакви полета, линийки или други параметри, които му позволяват да конфигурира настройките на страницата.
За да активирате режима на оформление, трябва да отидете в раздела „Преглед“ и да изберете „Оформление на страницата“.
Между другото, в допълнение към тази команда можете да избирате от:
- Режим на четене;
- Оформление на страницата;
- Уеб документ;
- структура;
- Чернова.
Ще говорим за всеки в отделна статия.
В същия раздел потребителят може да активира или деактивира:
- владетел;
- мрежа;
- зона за навигация.
Как да премахнете оформлението на страницата в Word
Да приемем, че потребител създава документ за уеб страница. В този случай той не се нуждае от маркиране на страница като такъв и може да бъде премахнат.
За да направите това, отидете в раздела „Преглед“ и изберете режима на показване, който ви интересува (най-вероятно уеб документ).
Пример за оформление на страница в Word според GOST
Като използваме есе като пример, ще разгледаме как да го направим стъпка по стъпка. правилни маркировкистраници в Word за изпращане в университета.
Ръководството за проектиране определя стандартите GOST, където полетата трябва да са тесни, ориентацията трябва да е портретна, размерът на хартията трябва да бъде A4, текстът трябва да бъде подреден в две колони и чертежът трябва да бъде поставен в долния ляв ъгъл, променяйки размера.
Нека започнем да проектираме полетата. Нека отидем в раздела „Оформление на страницата“ и щракнете върху командата „Полета“. В списъка, който се отваря, потърсете „Narrow“ и щракнете върху тях с мишката.
Щракнете върху командата „Размер на хартията“ и превъртете през списъка до размера на листа „A4“.
Изберете командата „Колони“ и щракнете върху параметъра „Две“.
За да работите с картина, в групата „Подреждане“ намерете командата „Позиция“. Най-долу кликнете върху „Разширени опции за оформление“.
В раздела „Позиция“, хоризонтално в подравняването, щракнете върху стрелката надолу и изберете „по левия ръб“, хоризонтално „по долния ръб“.
Променете раздела на „Размер“ и посочете необходимите параметри.
това е всичко Ако все още имате въпроси по темата „Как да маркирате страница в Word и да конфигурирате правилно настройките за дизайн“, предлагам да продължите в коментарите.
Оставете вашите отзиви за статията или напишете вашето мнение по тази тема. Ще бъде интересно да се прочете.
4.1 В раздела Оформление на страницата, в групата Настройка на страница изберете Полета.
Направете едно от следните неща:
o За да използвате предварително зададени полета, изберете Normal, Wide или Narrow.
· Текущи настройкипотребителски полета, налични като пред специфичен параметърполета Последна потребителска стойност.
o За да зададете свои собствени полета, изберете Потребителски полета и след това в полетата Горе, Долу, Ляво и Дясно задайте необходимите размери на полетата.
· За да зададете полета за горни и долни колонтитули, щракнете върху Персонализирани полета и след това въведете нов размер на полето в полето Горен или долен колонтитул. Регулирането на полетата на горния и долния колонтитул променя разстоянието от горния ръб на хартията до горния колонтитул или от долния ръб до долния колонтитул. Тези настройки трябва да са по-малки от горното и долното поле на листа, но по-големи или равни на минималните полета на принтера.
o За да центрирате страницата вертикално или хоризонтално, изберете Custom Margins и след това под Center on Page поставете отметка в квадратчето Horizontal или Vertical.
· За да видите как новите полета ще се отразят на отпечатания лист, в диалоговия прозорец Настройка на страницата, в раздела Полета щракнете върху Визуализация. За промяна на полета в прозорец предварителен прегледПоставете отметка в квадратчето Показване на полета в долния десен ъгъл на този прозорец и плъзнете манипулаторите на черните полета, които са отстрани, отгоре или отдолу на страницата.
4.2 В раздела Страницазадайте ориентация – пейзаж,в раздела Полетазадайте ляво поле – 5, центриране – Хоризонталнои Вертикалнаи щракнете върху бутона Преглед.Режимът за предварителен преглед на печат ще бъде зададен.
Отпечатайте документа.
5.1 В прозореца за преглед щракнете върху бутона Печат. Ще се появи диалогов прозорец със същото име.
5.2 В различни секции на прозореца, задайте необходимите режимии щракнете върху бутона Отказ(за да започнете да печатате, щракнете добре).
Излезте от Excel.
6.1 Щракнете върху бутона Затвори в заглавната лента и отговорете на подканата за запазване да. Прозорецът на редактора ще изчезне от екрана.
Инфокриви.
За разлика от диаграмите на Excel лист, инфокривите не са обекти: всъщност инфокривата е малка диаграма, която е фон на клетка и е вградена в клетката. Можете да въведете текст в тази клетка и инфокривата ще се използва като фон. Заемайки малко място, информационната крива ви позволява да демонстрирате тенденции в съседни данни по разбираем и компактен начин. графична форма. Препоръчително е да поставите инфокривата в клетка, съседна на данните, които използва.
Създаване на InfoCurve
а) Изберете празна клетка или група празни клетки, в който искате да вмъкнете една или повече информационни криви.
б) В раздела Поставетев групата Инфокривиизберете типа инфокрива, която да бъде създадена: График, Хистограмаили Победа/загуба.
 |
в) В полето Обхват на даннитеукажете диапазона от клетки с данни, въз основа на които ще бъдат създадени инфокривите.
Можете да щракнете върху бутона, за да свиете временно диалоговия прозорец, да изберете желания диапазон от клетки в работния лист и да щракнете върху бутона, за да възстановите диалоговия прозорец до предишния му размер.
d) Когато изберете една или повече информационни криви на лист, се появява прозорец Работа с инфокривис таб Конструктор. В раздела Конструкторможете да изберете една или повече команди от групи Информационна крива, Тип, Показване/скриване, стили Група. С тези команди можете да създадете инфокрива, да промените нейния тип, да я форматирате, да покажете или скриете точки от данни в графика на инфокрива или да зададете формата за вертикалната ос в група инфокрива.
д) Ако има дати в диапазона от данни, можете да изберете опцията в списъка с параметри на оста Тип ос за дата (Работа с инфокриви, раздел Конструктор, група Група, бутон ос), за да подредите точки от данни върху инфокривата, за да покажете неравни периоди. Например, ако първите три точки от данни са една седмица, а четвъртата е с един месец, интервалът между третата и четвъртата точка от данни се увеличава пропорционално, като по този начин отразява по-големия период.
 |
Освен това, като използвате параметрите на оста, можете да зададете минималните и максимална стойностза вертикалната ос на инфокрива или група инфокриви. Това ви позволява да контролирате скалата, представяйки връзката между стойностите по по-смислен начин. Освен това, използвайки параметъра Показване на данни от дясно на лявоМожете да промените посоката, в която данните се появяват на инфокрива или в група инфокриви. (Направете всичко сами, като използвате данните от таблицата.)
MS Word 2007 ни предоставя различни инструменти, които ни позволяват да персонализираме параметрите на страниците и разделите на документа.
По принцип инструментите за настройка на параметрите на страницата са представени на лентата Оформление на страницата.
Бутон за полета служи за задаване на стойности на полетата на документа. Ако нито една от предложените опции не ви подхожда, използвайте елемента от менюто Персонализирани полета... .В прозореца, който се появява Опции на страницатана раздела Полетаможе да се уточни точни стойностиполета на документа и в падащия списък Кандидатствайтеизберете областта, за която се прилагат тези настройки (j как да създадете раздел, така че да можете да посочите различни значенияполета, ориентация на хартията и т.н., прочетете в параграф).
Нека си припомним, че GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за подготовка на документи" установява минимално допустимите размери на полетата.
Всеки лист от документа, независимо дали е на формуляр или без него, трябва да има полета от поне:
20 мм – ляво;
10 мм – дясно;
20 мм – отгоре;
20 мм – по-ниско.
Когато подготвяте документ на няколко листа, всички листове имат еднакви размери на полетата. Организацията има право сама да реши какви размери на полетата е препоръчително да зададе различни видоведокументи, но не по-малко от размерите, установени от GOST.
Особено внимание изисква лявото поле - полето за попълване на документа във файла.
Тоест, когато изготвяте документи (и техните формуляри) с временен период на съхранение (до 10 години), например писма, можете да оставите лявото поле с ширина 20 mm, а когато създавате документи с дълъг (над 10 години) и постоянен период на съхранение, по-добре е да зададете лявото поле на 30 -35 mm.
Дясното и долното поле са леви в случай на износване на хартията, горното поле е за обозначаване на страници в многостранични документи.
При използване обратна странана листа, лявото поле трябва да бъде най-малко 10 cm, дясното поле трябва да бъде най-малко 20 mm, т.е. обратното в сравнение с лицевата страна.
Бутон за ориентация определя местоположението на текста на листа: Портрет/Пейзаж . Моля, обърнете внимание, че в раздела ПолетаСъщо така е възможно да персонализирате ориентацията.
Бутон за размер задава размера на хартията за печат. За избор персонализиран размерслужи на отбора Други размери на страници... .Тя отваря раздел Размер на хартиятапрозорци Опции на страницата.
Падащ списък Разбиване на страници и секции
Когато работите с документи, често има нужда да започнете нова страница, докато предишната все още не е напълно запълнена с текст или графични обекти.
Например, в голям документ с няколко глави или раздела, нова глава може да започне на нова страница.
За да постигнат това, потребителите често прибягват до не много компетентен метод: използване на няколко натискания на клавиши Въведете. В повечето случаи този метод води до постоянно редактиране на документа, тъй като веднага след като се направят промени незначителни променив документ, дори вмъкването или изтриването на няколко думи, всички подредби на глави и раздели се нарушават. Трябва да проверите целия документ и да коригирате изместването на фрагменти от документа.
Режимът на показване на служебните символи ви позволява да виждате прекъсвания на страници и раздели. За да го активирате, трябва да кликнете върху лентата Началов групата Параграфточно горен бутонс икона на абзац или клавишна комбинация Ctrl+Shift+8.
Така че, за да започнете нова страница в MS Word, най-удобният начин е да използвате падащия списък Почивки.
Има прекъсвания на страници и вмъквания на секции.
Можете също да вмъкнете прекъсване на страница, като щракнете Разделяне на страницигрупи Странициленти Поставете.
В допълнение към простото прекъсване на страницата е осигурено прекъсване на колона, тоест след зададено прекъсване колоната ще започне на следващата страница.
За да зададете текст за обвиване графични обектиили елементи от уеб страници, трябва да използвате елемента Обвиване на текст.
Прекъсвания на секции
Понякога трябва да използвате различни опции за форматиране, за да различни страницидокумент.
Най-честият случай: една или повече страници от документа трябва да имат пейзажна ориентация, докато останалите имат книжарница.
В този случай документът трябва да бъде разделен на раздели. Всеки раздел може да бъде форматиран напълно независимо от други раздели.
Главае част от документ, маркиран със символи за разделяне на секции. Секционирането, за разлика от вмъкването на прекъсвания на страници (вижте Фигура 3), се използва в случаите, когато трябва да се приложат различни параметри на страниците на този раздел:
колони, ориентация на страницата, полета на страницата, различни горни и долни колонтитули във всеки раздел.
Създаване в документ нов разделМожете да вмъкнете едно от прекъсванията на секциите. Ако в документ се вмъкне нов раздел, над позицията му за вмъкване се появява маркер за прекъсване на раздел, можете да го видите в режим на показване на служебни символи.
MS Word 2007 предоставя четири опции за разделяне на секции:
- Следваща страница –най-често: нов раздел започва на нова страница;
- Текущ – на тази страница започва нов раздел;
- Четна страница , Нечетна страница– съответно новият раздел ще започне на следващата четна или нечетна страница, независимо на коя страница е поставен прекъсването.
Номерът на секцията, в която в моментакурсорът се намира в лентата на състоянието в долната част на прозореца на програмата MS Word. Ако лентата на състоянието на вашата програма няма тази информация, щракнете щракнете с десния бутонмишката върху лентата на състоянието и поставете отметка в квадратчето Глава.
За да премахнете прекъсване на раздел, изберете го и след това натиснете Делете.
Когато изтриете прекъсване, текстовете на двата раздела, между които е имало прекъсване, се комбинират.
Бутон за колони служи за разделяне на текста на страница на няколко колони (подобно на оформлението на вестник). Екип Други говорители...отваря прозореца Колониза точен потребителски настройкиколони Всички функции за настройка са доста ясни и в района пробаОчакваният изглед на страницата се показва веднага.
При формиране на колони в документ автоматично се създава отделен раздел. Ако преди фрагментът от текст да бъде оформен в колони, в документа е имало един раздел и фрагментът от текст под формата на колони не е последван от текст в обичайната форма, тогава в този документще има две секции. Ако текстът под формата на колони е последван от текст в нормална форма или под формата на други колони, тогава съответно ще има повече секции.
Бутон за номера на редове е предназначен за номериране на редове на документи в различни варианти. От практиката можем да кажем, че такова номериране се използва доста рядко. Но в някои случаи може да бъде полезно за достъп до определени редове от документ.
Например в стихове или правни документи.
MS Word автоматично преброява броя на редовете в документа и показва съответното число до всеки ред текст.
По подразбиране MS Word номерира всеки ред от документ, с изключение на редовете в таблици, бележки под линия, текстови полета, рамки и горни и долни колонтитули.
В този случай номерата на редовете, които трябва да се показват на екрана, се посочват в прозореца Номерация линии, който се отваря след избор на команда Опции за номериране на редове:прозорец Опции на страницатараздел Източник на хартия- бутон Номериране на редове.
По този начин можете да номерирате всички редове на част от документ или целия документ или да номерирате редове на определен интервал, например всеки пети или десети ред (10, 20, 30 и т.н.).
Бутон за сричкопренасяне
По подразбиране MS Word работи в режим на автоматично поставяне на текст: ако дадена дума не се побира на ред, тя се премества изцяло на следващия. Можете обаче да поставяте текст с прериване автоматично или ръчно с помощта на инструмента за сричкопренасяне, да вмъквате меки тирета или неразрушими тиретаи задайте максимално допустимото разстояние между думата и дясното поле без пренасяне на думи. За тази цел служи падащо меню. Сричкопренасяне.
Има два варианта: автоматичени ръководствонастройка.
В автоматичен режим се вмъкват тирета, където е необходимо. Когато редактирате текст или променяте дължината на реда, тиретата се поставят отново. За да активирате автоматичната конфигурация, бутоните в падащото меню Сричкопренасянегрупи Опции на страницатаизберете опция Авто. Ако автоматична настройкапренасянето е необходимо само за текстов фрагмент, той трябва първо да бъде избран. За да деактивирате автоматичното вмъкване на тирета, в менюто Сричкопренасянеизберете не.
Ако е избрана опцията Наръчниксричкопренасяне, програмата търси думи, които могат да бъдат сричкопренасяни и иска потвърждение за вмъкване на сричкопренасяне в текста.
Можете също да конфигурирате параметрите за прехвърляне през прозореца Сричкопренасяне, който се отваря по команда Опции за сричкопренасяне.
Мек трансферизползва се за указване къде да се прекъсне дума или фраза, ако се появи в края на ред.
Например, можете да установите, че думата специалист по документитрябва да се прехвърли като управление на документи, не документолог.
Ако думата, в която е вмъкнато меко тире, не е в края на реда, това тире ще се вижда само в режима за показване на служебни знаци. За да вмъкнете меко тире, натиснете клавишната комбинация CTRL+ТИРЕ – .
Най-лесният начин да премахнете мекия трансфер е да използвате инструмент Сменете(лента Началогрупа Редактиране).
С помощта на бутон Повече>>отворете списъка допълнителни функциии в падащия списък Специаленизберете елемент Мек трансфер, напуснете терена Заменете с:изпразнете и натиснете един от бутоните Намерете следващия, Сменетеили Сменете всичко.