Класификация и кодиране на информацията. текущата нормативна информация съдържа местни, индустриални и национални разпоредби

Когато разработват кодове, те използват различни системии методи за кодиране (тяхното конструиране).

Под система за кодиранесе разбира като набор от правила, които определят реда за обозначаване на обекти на класификация със знаци, с помощта на които се осигурява представянето, предаването, обработката и съхранението на информация.

Пореден номер- поредна номерация на всички позиции от номенклатурата, без пропускане на свободни номера.

Сериен- присвояване на серии от номера на групи от позиции, които имат обща характеристика; могат да бъдат предоставени резервни номера.

десетична(позиционен) - всяка цифра от кода (или няколко цифри) се присвоява на определен атрибут. Цялата гама от кодове се класифицира първо по атрибут и в рамките на този старши атрибут се идентифицират най-малко значимите атрибути.

Смесени- тук се използват няколко системи за кодиране. Използва се при кодиране на сложни многозначни позиции (например: балансова сметка, подсметка).

Комбиниран- комбиниране на няколко характеристики в един код.

За да създадете класификатор, използвайте йерархиченИ фасетиранметоди. Методът на йерархична класификация е изграден на базата на последователни многостепенни връзки между обектите на класификация. В този случай всеки обект може да попадне само в една класификационна група. Този метод е удобен за избор на функционално подчинени обекти.

Методът на фасетна класификация включва разделяне на кодиращи обекти едновременно според няколко критерия за класификация. Всеки обект може да бъде причислен към различни независими класификационни групи. В тези групи функциите могат да имат йерархична структура.

Етапи на трансформация на икономическата информация

Събиране и регистриране на информация.

В предприятието събирането и регистрирането на информация се извършва при извършване на различни бизнес операции (приемане на готови продукти, получаване и освобождаване на материали, ...), в банките - при извършване на финансови и кредитни транзакции с правни и лица. В процеса на събиране на фактическа информация се извършва измерване, броене, претегляне на материални обекти, броене на банкноти, получаване на времеви и количествени характеристики на работата на отделните изпълнители. Събирането на информация се регистрира на материален носител (документ, машинен носител).Въвеждането в първичните документи се извършва предимно ръчно, поради което процедурите по събиране и регистриране остават най-трудоемки и изискват автоматизация.

Технически средства:

Персонални компютри за въвеждане на информация за документи и запис върху машинни носители;

скенери за автоматично четене на документна информация във формуляра графични символи, признание графични изображенияи преобразуване в текст;

Четци за пластмасови карти;

Трансфер на информация.

Прехвърлянето на информация се извършва по различни начини: чрез куриер, изпращане по пощата, доставка с превозни средства, дистанционно предаване чрез комуникационни канали и др. Дистанционното предаване на данни намалява времето за тяхното движение, но увеличава цената на процеса. Но този тип непрекъснато се развива и подобрява и е най-обещаващият.

Комплекс от средства за предаване на информация:

местен компютърни мрежи;

регионални компютърни мрежи с разширен мащаб;

глобални компютърни мрежи (Интернет);

Технически средства: модеми, факс модеми, мрежово комуникационно оборудване.

Съхранение и натрупване на информация.

Съхраняването и натрупването на информация е предназначено за нейното многократно използване. Информацията се съхранява и натрупва в информационни бази данни, на магнитни носители под формата на информационни масиви, където данните са подредени в определен ред.

Технически средства:

Базите данни се съхраняват на сървъри на бази данни и локални компютри.

Като носители на информация се използват: магнитни дискове, оптични дискове (лазерни), DVD (цифрови видео дискове), флаш памет.

Обработка на данни.

Обработката на информация се извършва на компютър, като правило, по децентрализиран начин, на места, където се появява първична информация, където се организират автоматизирани работни станции (AWS) на специалисти или други услуги за управление. Обработката може да се извършва не само офлайн, но и в компютърни мрежи.

Технически средства:

Обработката на информация в ИС се извършва с помощта на компютри, които са разделени на класове:

микрокомпютри – използвани автономно в PC формуляр, или онлайн като работни станции, оборудван модерни микропроцесори(Intel? AMD и т.н.), имат различни архитектури (няколко IBM персонални компютри? Macintosh и т.н.). Тази група включва преносими компютри.

Мини компютрите са машини от средно ниво по отношение на производителност и сървърни възможности.

Формиране на резултатна информация.

В процеса на компютърно решаване на задачи се генерират резултати и обобщения, които се разпечатват или представят по електронен път и се предоставят на потребителите.

Технически средства:

Видеомониторите се използват за показване на информация на екрана;

За показване на информация се използват принтери и плотери.

Методи за достъп до бази данни. Системи за управление на бази данни. Понятие за данни и бази данни. Файлова структура на база данни, нейното описание.

Данните, както ги определя Уебстър, са „някакъв факт; това, на което се основава умозаключението или всяка интелигентна система. Първичните компоненти на данните (т.е. най-малките неделими структурни единици от данни) са числа, букви и символи на естествен език или тяхното кодирано представяне като низ от двоични билети. Най-малката семантично значима наречена единица данни е елементът данни. Набор от взаимосвързани елементи от данни (полета), разглеждани в приложната програма като цяло, се нарича логически запис, а набор от записи от един и същи тип, но различни по съдържание, се нарича файл. Записването на данни се определя от естеството на изпълняваната задача. Например, данните от документ, отразяващ информация за движението на дълготрайни активи, могат да се считат за запис. Колекцията от такива записи образува файл с данни (или масив). В теорията и практиката на автоматизираните информационни системи понятието масив се отъждествява с понятието файл. Масив (файл) е наименована колекция от данни, обединени според някакъв семантичен признак или няколко признака, които са от един и същи тип по структура и начин на достъп. Съхранението на файлове може да се организира в дисковата памет на компютъра.

По този начин понятието база данни може да се формулира по следния начин: това е набор от масиви от данни (файлове), предназначени за обработка на компютър, които служат за задоволяване на нуждите на много потребители в едно или повече предприятия и организации. Информацията се съхранява изрично в базата данни и може да включва различни типове логически записи. Базата данни се фокусира върху интегрирани изисквания, а не върху една програма, способна да обработва множество собствени файлове, всеки със собствен формат.

Например: Програмата Supercalk обработва данни (таблици) с разширение .cal; програма EXEL - p.xls; IPP Clipper - .dbf.

За да се изпълни заявката за необходимата информация, в този случай е необходимо да се напише приложна програма, способна да обработва няколко лични файла, всеки със собствен формат.

За създаване на вътрешномашинна информационна поддръжка (БД) се използват СУБД - системи за управление и манипулиране на данни в база данни (БД).

Базата данни (DB) е наименована колекция от специално организирани набори от данни, съхранявани на диск.

Управлението на база данни включва въвеждане на данни, коригиране на данни и манипулиране на данни, т.е. добавяне, извличане, актуализиране.

Разработените СУБД осигуряват независимостта на работещите с тях приложни програми от специфичната организация на информацията в базите данни. В зависимост от начина на организиране на данните се различават: мрежови, йерархични, разпределени, релационни СУБД.

От наличните СУБД най-широко използваните СУБД са DBase III, Dbase IV, СУБД “Rebus”, FOXPRO, Microsoft ACCESS, Paradox, както и СУБД на Oracle Informix, Sybase, Progress.

Интегриране на различни компоненти в единна системапредоставя на потребителя безспорни предимства в интерфейса, но неизбежно губи по отношение на повишените изисквания за RAM.

Наличните пакети включват следното:

Рамкова работа, Microsoft Office

Друга концепция за организация на база данни е тази на администратор на база данни (DBA). Тази концепция означава лице (или група от хора, или цяло звено от персонала), на което е поверено управлението на съоръженията на корпоративната база данни. АБД трябва да е енергичен и способен човек, организатор по призвание, за предпочитане с техническо образование. Той трябва да може да комуникира както с висшето ръководство, така и с потребителите на бази данни, както и да управлява екип от технически специалисти.

Този персонал трябва да включва хора с опит в области като софтуер за СУБД, операционни системи, компютърен хардуер, програмиране на приложения и системно програмиране. Важно е този персонал да включва хора, които имат пълно разбиране за работата на предприятието и неговите информационни нужди.

Персоналът на DBA трябва да може да поддържа добри взаимоотношения с други групи извън отдела за обработка на данни. Мястото на DBA беше определено, когато бизнес лидерите осъзнаха необходимостта от централизирано управление на ресурсите на базата данни, обработката на данни и други аспекти, свързани с базата данни. DBA отговаря за анализиране на нуждите на потребителите, проектиране на базата данни, нейното внедряване, актуализиране, ако е необходимо, реорганизиране на базата данни, както и за консултиране и обучение на потребителите.

Файлова структура на база данни, нейното описание.

Всяка директория в базата данни има свой собствен идентификатор (име на файла на базата данни). Като примерен справочник предлагаме "Указател на постоянни удръжки от заплати",неговата лична карта Zrp_ Uder. dbf, където ZRP_Uder е името ( символ) референтен масив, .dbf - разширение на файла на базата данни (разширението .dbf съответства на всички файлове източник на база данни).

Файловете с отчети (файлове с резултати) имат разширение . отрТаблица 1 показва структурата на системната директория PRONAR.

Структура на указателя на постоянни удръжки от заплати Zrp _ Uder . dbf

_______________________________________________________________________Маса 1____

№ Име Условно обозначение Тип Дължина Точка Предназначение

п.п. от стойността на индикатора на полето на индикатора _________________________________________________________________________________

указател на постоянни удръжки от заплатата на служителя може да бъде

следната структура:

1. Наем КВ_ПЛАТАномер 6 2 количество апартамент.

2. Към Сбербанк BANK_SUMномер 6 2 удържана сума.

към Сбербанк

3. Заем SSUDA_МАКСномер 6 2 издадена сума

кредитен служител

4. Заем месечен. S.S.U.дA_SUMномер 6 2 месечна сума.

удръжки за

заем от заплата

____________________________________________________________________________

Пример: "Директория на постоянни удръжки от ZRP"използва се при изчисляване на удръжки от заплатите на служителите на предприятието.

Данните се въвеждат в указателя еднократно за определен дълъг период. Например в полето се въвежда кредит, издаден на служител SSUDA, и размера на месечните удръжки по кредита в полето SSUDA_SUM- тази сума

се отразява допълнително в „Заплата" И "Фиш за заплата"в колоната "заем",използвани за контрол на удръжки към Сбербанк, за заеми и наем от начислената сума на заплатата за служителя. Тъй като се правят месечни удръжки по заема при изчисляване на удръжките от заплатите на служителя, стойността на полето СSUDAсе контролира от програмата, така че сумата на заема, издадена на служителя, да не бъде надвишена. По същия начин опишете останалите стойности на полетата в тази директория.

Пример за попълване на директорията за приспадане:

За всеки служител на предприятието в базата данни "Лични сметки"Счетоводителят влиза при необходимост данни за постоянни месечни удръжкиот ZRP към съответната директория, която изглежда така:

таблица 2

_____________Указател на постоянни удръжки_____________

работник Иванов И.И. Таблица No 153 Длъжност - счетоводител

Месечна сума макс

удръжки

под наем 120.00

До Сбербанк 300.00

Заем 250.00 5000.00

____________________________________________________________________

Методи за поставяне на информация в PD.

Има три основни форми за поставяне на детайли и показатели в документ: линейна, въпросник и таблична.

При линейната форма на поставяне детайлите се подреждат ред по ред, един след друг. За всеки атрибут има място за изписване на неговото име (горе) и значение (долу).

При поставяне на въпросник детайлите се разполагат един след друг във вертикална последователност отгоре надолу. Всеки ред от документа е разпределен за един атрибут (индикатор). Името на атрибута се поставя отляво, а стойността му отдясно.

В таблична форма подробностите са подредени в таблична форма в съответните редове графики. Няколко стойности могат да бъдат записани за един и същ атрибут.

При установяване на местоположението на реквизити и показатели в документа трябва да се вземе предвид тяхното предназначение в процеса на обработка на документните данни. Всеки документ е условно разделен на три зони: зона за общи характеристики, зона за съдържание, зона за подпис.

Зоната за общи характеристики съдържа постоянни, справочни и групиращи детайли и показатели, характерни за целия документ като цяло (Име на предприятието, Име и код на структурната единица, Име на документа, Дата на издаване на документа).

Зоната за подпис осигурява редове за подписите на ръководството и отговорните лица, което придава на документа юридическа сила.

17. Система за кодиране на информация, класификация на методите

Системата за кодиране се използва за заместване на името на обект със символ (код), за да се осигури удобно и др ефективна обработкаинформация.

Системата за кодиране е набор от правила за кодиране на обекти.

Кодът се основава на азбука, състояща се от букви, цифри и други символи. Кодът се характеризира с: дължина - броя на позициите в кода; структура - редът на подреждане в кода на символите, използвани за обозначаване на класификационна характеристика.

Кодирането може да има различни цели и да се прилага съответно различни методи. Най-честите цели на кодиране са пестеливост, т.е. намаляване на излишъка на съобщения; увеличаване на скоростта на предаване или обработка; надеждност, т.е. защита срещу случайно изкривяване; безопасност, т.е. защита срещу случаен достъп до информация; лекота на физическо внедряване (напр. двоично кодиранеинформация в компютъра); лекота на възприемане.

Процедурата за присвояване на код на обект се нарича кодиране.

Могат да се разграничат две групи методи, използвани в системата за кодиране, които образуват: класификация система за кодиране, насочени към извършване на предварителна класификация на обекти или на базата на йерархична система, или на базата на фасетна система; система за регистрационно кодиране, която не изисква предварителна класификация на обектите.

Класификационното кодиране се прилага след класификацията на обектите. Има последователно и паралелно кодиране.

Последователното кодиране се използва за йерархична класификационна структура. Същността на метода е следната: първо се записва кодът на старшата група от 1-во ниво, след това кодът на групата от 2-ро ниво, след това кодът на групата от 3-то ниво и т.н. Резултатът е кодова комбинация, всеки бит от която съдържа информация за спецификата на избраната група на всяко ниво йерархична структура. Системата за последователно кодиране има същите предимства и недостатъци като йерархичната. класификационна система.

За системата за класификация на аспекти се използва паралелно кодиране. Същността на метода е следната: всички аспекти се кодират независимо един от друг; за стойностите на всеки аспект е подчертано определено количество отбитове код. Паралелна системакодирането има същите предимства и недостатъци като системата за фасетна класификация.

Регистрационното кодиране се използва за уникално идентифициране на обекти и не изисква предварителна класификация на обектите. Има ординални и последователно-ординални системи.

Поредна системакодирането включва последователно номериране на обекти с помощта на естествени числа. Този ред може да бъде произволен или определен след предварително подреждане на обектите, например по азбучен ред. Този метод се използва, когато броят на обектите е малък, например кодиране на имената на университетски катедри, кодиране на студенти в група за учене.

Системата за серийно-порядъчно кодиране осигурява предварителен подбор на групи от обекти, които съставляват серия, след което се извършва серийно номериране на обекти във всяка серия. Всеки епизод също ще бъде номериран последователно. В основата си серийно-порядковата система е смесена: класифицираща и идентифицираща. Използва се, когато броят на групите е малък.

Класификация на информацията по различни критерии

Всяка класификация винаги е относителна. Един и същи обект може да се класифицира по различни характеристики или критерии. Често има ситуации, когато в зависимост от условията на околната среда даден обект може да бъде класифициран в различни класификационни групи. Тези съображения са особено уместни при класифицирането на типове информация, без да се взема предвид нейната предметна ориентация, тъй като тя често може да бъде използвана при различни условия, от различни потребители, за различни цели.

Класификацията на информацията, циркулираща в една организация (фирма), може да се основава на петте най-често срещани характеристики: място на произход, етап на обработка, метод на показване, стабилност, контролна функция.

Място на произход. Въз основа на тази характеристика информацията може да бъде разделена на входна, изходна, вътрешна и външна.

Входящата информация е информация, която постъпва във фирмата или нейните поделения.

Изходната информация е информация, идваща от една компания към друга компания, организация (подразделение).

Една и съща информация може да бъде вход за една компания и изход за друга компания, която я произвежда. По отношение на обекта на управление (фирма или нейно подразделение: цех, отдел, лаборатория) информацията може да бъде определена както вътрешна, така и външна.

Вътрешна информациявъзниква вътре в обект външна информация- извън обекта.

Етап на обработка. Според етапа на обработка информацията бива първична, вторична, междинна, резултатна.

Първичната информация е информация, която възниква директно в процеса на дейността на обекта и се регистрира върху начална фаза.

Вторичната информация е информация, която се получава в резултат на обработка на първична информация и може да бъде междинна и резултатна.

Междинната информация се използва като входни данни за последващи изчисления.

Получената информация се получава в процеса на обработка на първична и междинна информация и се използва за развитие управленски решения.

Метод на показване. Според метода на показване информацията се разделя на текстова и графична.

Текстова информацияе колекция от азбучни, цифрови и специални символи, с помощта на които се представя информация на физически носител(хартия, изображение на екрана на дисплея).

Графична информация- това са различни видове графики, диаграми, диаграми, чертежи и др.

Стабилност. Според стабилността информацията бива променлива (текуща) и постоянна (условно постоянна).

Променливата информация отразява действителните количествени и качествени характеристикипроизводствено-стопанска дейност на фирмата. Тя може да варира за всеки случай, както по предназначение, така и по количество. Например броят на продуктите, произведени на смяна, седмичните разходи за доставка на суровини, броят на работещите машини и др.

Постоянната (условно постоянна) информация е информация, която е непроменяема и може да се използва повторно за дълъг период от време. Постоянната информация може да бъде справочна, нормативна, планирана: постоянна референтна информациявключва описание на постоянните свойства на даден обект под формата на стабилен дълго времезнаци; постоянната нормативна информация съдържа местни, индустриални и национални разпоредби; Постоянната информация за планиране съдържа планирани показатели, които се използват многократно в компанията.

Контролна функция. Икономическата информация обикновено се класифицира според управленските функции. В този случай се разграничават следните групи: планови, нормативни и справочни, счетоводни и оперативни (текущи).

Планова информация - информация за параметрите на обект на управление за бъдещ период. Цялата дейност на компанията е насочена към тази информация.

Регулаторната и справочна информация съдържа различни нормативни и справочни данни. Неговите актуализации се случват доста рядко.

Счетоводната информация е информация, която характеризира дейността на фирмата за определен минал период от време. Въз основа на тази информация може да се извърши следните действия: информацията за планиране е коригирана, направен е анализ на икономическата дейност на компанията, взети са решения за по-ефективно управление на работата и т.н. На практика информацията може да служи като счетоводна информация счетоводство, статистическа информацияи оперативна счетоводна информация.

Оперативна (текуща) информация е информация, използвана в оперативно управлениеи характеризиращи производствените процеси в текущия (даден) период от време. Към оперативната информация се поставят сериозни изисквания по отношение на бързината на получаване и обработка, както и степента на нейната достоверност. Успехът на компанията на пазара до голяма степен зависи от това колко бързо и ефективно се извършва нейната обработка.

Мотивите се посочват от анкетираните доста често (повече от 60% от анкетираните посочват този мотив). Редица мотиви не се споменават много често във въпросниците (от 20% до 45%). Има мотиви, по които при избора допълнително образованиеВ областта на компютърните науки учениците рядко се ръководят (до 10%). В съответствие с това всички мотиви бяха условно разделени на три групи. Това, което ни изненада беше фактът, че...

Педагогически или научно-технически проблем, който е нов научен принос в теорията на определена област на знанието (педагогика, технология и др.). 4. ПРАКТИЧЕСКИ ПРЕПОРЪКИ ЗА ЗАВЪРШВАНЕ НА ДИПЛОМНАТА РАБОТА НА БАКАЛАВЪР ПО ФИЗИКО-МАТЕМАТИЧЕСКИ ПРОФИЛ ИНФОРМАТИК 4.1. Правила за дипломиране квалификационен трудБакалавър по физика и математика Образование: ...

Неврокибернетиката и хомеостатиката са тясно свързани с развитието изкуствен интелект. И разбира се, работата в тази област е немислима без разработването на системи за програмиране (фиг. 1). Ориз. 1 - Структура на компютърните науки Основната цел на работата в областта на изкуствения интелект е желанието да се проникне в тайните на творческата дейност на хората, способността им да овладяват знания, умения и...

Обучение по компютърни науки. Опитът от подобни разработки вече съществува както у нас, така и в чужбина, техният положителен и отрицателни страни. 1.3 Домашни и Чужд опитнепрекъснато обучение по информатика от 1 до 11 клас на средното училище Възрастта, от която децата започват да изучават информатика, непрекъснато намалява. За това свидетелстват както чужди, така и...

· 1.4. Система за кодиране

Система за кодиране е набор от правила за кодиране на обекти.

Използва се за замяна на името на обект със символ (код), за да се осигури удобна и по-ефективна обработка на информацията.

Код- това е условно обозначение на обект или явление под формата на знак или система от знаци, изградена по определени правила. (дефиницията е дадена за втори път, виж по-горе)

Кодът се основава на азбука, състояща се от букви, цифри и други символи.

Кодът се характеризира с:

Length – броя на позициите в кода;

Структура – ​​редът, в който символите, използвани за обозначаване на класификационната характеристика, са подредени в кода.

Процедурата за присвояване на код на обект се нарича кодиране.

Основни причини за кодиране икономическа информация:

1. Осигуряване на еднозначна идентификация на обекта.

2. Намаляване на обема на работа при решаване на проблеми.

Основни изисквания към кодовете:

Минимална значимост и лекота на изграждане;

Наличие на резерв;

Кодовете трябва да се разработват за дълъг период от време;

Кодовете на всеки отделен артикул трябва да имат еднакво значение;

Кодовете трябва, ако е възможно, да дублират съществуващите обозначения;

Кодовете трябва да отчитат спецификата на софтуера и технически средства;

Кодовете трябва да са шумоустойчиви.

Системата за кодиране използва 2 групи методи :

IN класификационна системакодирането изисква предварителна класификация на обектите въз основа на йерархична или фасетна система;

- система за регистрацияне изисква кодиране на предварителна класификация на обекти.

Система за кодиране

Класификация Регистрация

Последователно Успоредно 1. Редно Последователно-редно

(за йерархичен (за аспект 2.Сериен

класификация) класификация) 3. Десетичен

4.Шах (матрица)

5.Повторения

Последователно кодиране : Първо се записва кодът на старшата група от 1-во ниво, след това 2-ро, 3-то и т.н.

Пример. 1310 – студенти от търговския факултет над 30 години, мъже; 2221 – студенти от Факултета по информационни системи, от 20 до 30 години, жени с деца.

Паралелно кодиране използва се за система за класификация на аспектите. Всички аспекти са кодирани независимо един от друг; За стойността на всеки аспект се разпределят определен брой кодови битове.

Пример. 1-ва категория – пол, 2-ра – наличие на деца от жени, 3-та – възраст, 4-та – преподавателски състав. 2135 – жени над 30 години, с деца, студенти от Математическия факултет; 1021 – 1021 – мъже на възраст 20-30 години, студенти от Радиотехническия факултет.

Регистрационен код

Име материали	Пореден номер система за кодиране	Сериен система за кодиране	десетична система за кодиране
I. Черни метали 1.Чугун 2.Стомана 3.Отдаване под наем		1-15 3 (4-15 резерв)	103 (104-199 резерв)
II.Цветни метали 1.Алуминий 2.Мед 3.Сребро 4. Олово		16-24 19 (20-24 резерв)	24 (25-29 резерв)

1. Поредна система кодирането включва кодиране на позиции с естествени числа във възходящ ред без пропуски.

Предимства: незначителност и простота на конструкцията.

недостатъци:

Невъзможността за разширяване на позицията на номенклатурата, без да се нарушава приетата класификационна система;

Трудности при сумирането на резултатите, трябва да запомните кое число започва и с кое завършва всяка група позиции;

При кодиране броят на функциите не се взема предвид.

2.Серийна система е продължение на ординалната система. За всяка група позиции в номенклатурата, обединени от една обща характеристика, се разпределя серия серийни номеракато се вземе предвид резервът. Размерът на серията е произволен.

Предимства: наличие на резерв, лекота на строителство.

недостатъци: не винаги е възможно правилно да се определи размерът на серията; трудно е да се дешифрира, защото трябва да запомните с кой номер започва и завършва всеки епизод.

3. Десетична система – най-широко използвани в практиката за обработка на информация. Тук за всеки кодиран атрибут се разпределят един или повече знака след десетичната запетая.

Структура на кода: X X X

групов ред

следния материал

Предимства: възможност за кодиране на многозначни номенклатури; автоматично формиране на резерви; лекота на декодиране.

недостатъци: резервите не винаги са оправдани; неяснота на кода.

4.Шахматна (матрична) система . Тя не е независима система, и представлява формата на изображението на сериала или десетичен кодза двузнакови номенклатури.

Тип депозит Тип операция	Poste restante	Спешно	Кумулативен
1.Енория 2. Консумация 3.Записване 4. Отписване				11-20 21-30 31-40 41-50

Структура на кода: X X

депозитни операции

5.Система за повторение (кодове за повторение). Тази система включва използването на вече установени цифрови обозначения: номера на месеци, категории работа и работници, номера на сметки в счетоводството и др.

Система за класификация

Важна концепция при работа с информация е класификацияобекти.

Класификация- система за разпределяне на обекти (обекти, явления, процеси, понятия) в класове в съответствие с определена характеристика

Под обектсе отнася до всеки обект, процес, явление с материални или нематериални свойства. Класификационната система ви позволява да групирате обекти и да идентифицирате определени класове, които ще се характеризират с редица общи свойства. Класификацията на обектите е процедура за групиране на качествено ниво, насочена към идентифициране на хомогенни свойства. По отношение на информацията като обект на класификация се наричат ​​идентифицираните класове информационни обекти.

Пример 2.6.Цялата информация за университета може да бъде класифицирана в множество информационни обекти, които ще се характеризират с общи свойства:

• информация за студентите - във формуляра информационен обект""Студент"";

• информация за учителите - под формата на информационен обект „Учител”;

• информация за факултети - под формата на информационен обект "Факултет" и др.

Свойствата на един информационен обект се определят от информационните параметри, наречени подробности.Подробностите се представят или като числени данни, като тегло, цена, година, или като характеристики, като цвят, марка на кола, фамилия.

Реквизит- логически неделими информационен елемент, описващи определено свойство на обект, процес, явление и др.

Пример 2.7.Информацията за всеки студент в отдела по човешки ресурси на университета е систематизирана и представена с едни и същи детайли:

• Пълно име;

• година на раждане;

• Място на раждане;

• жилищен адрес;

• факултет, в който се обучава студентът и др.

Всички изброени подробности характеризират свойствата на информационния обект „Студент“.

В допълнение към идентифицирането на общите свойства на информационен обект, класификацията е необходима за разработване на правила (алгоритми) и процедури за обработка на информация, представена от набор от подробности.

Пример 2.8.

Алгоритъмът за обработка на информационни обекти на библиотечната колекция ви позволява да получите информация за всички книги по определена тема, за автори, абонати и др.

Алгоритъмът за обработка на информационните обекти на компанията ви позволява да получите информация за обемите на продажбите, печалбите, клиентите, видовете произвеждани продукти и др.

Алгоритмите за обработка и в двата случая преследват различни цели; те обработват различна информация, се изпълняват по различни начини.

За всяка класификация е желателно да бъдат изпълнени следните изисквания:

• пълнота на покритие на обектите в разглежданата област;

• недвусмисленост на детайлите;

• възможност за включване на нови обекти.

Във всяка държава, държава, индустрия и регионални класификатори са разработени и използвани. Например, класифицирани са: индустрии, оборудване, професии, мерни единици, позиции на разходите и др.

Класификатор- систематичен набор от имена и кодове на класификационни групи.

Понятията се използват широко в класификацията класификационен знакИ стойността на класификационния атрибут,които ни позволяват да установим приликата или разликата на обектите. Възможен подход към класификацията е да се комбинират тези две понятия в едно, наречено класификационен знак. Класификационният знак също има синоним: основа на разделяне.

Пример 2.9.Възрастта е избрана като класификационен признак, който се състои от три стойности: до 20 години, от 20 до 30 години, над 30 години.

Можете да използвате следните критерии за класификация: възраст до 20 години, възраст от 20 до 30 години, възраст над 30 години,

Разработени са три метода за класифициране на обекти: йерархичен, фасетен, дескрипторен. Тези методи се различават по различни стратегии за прилагане на класификационни характеристики. Нека разгледаме основните идеи на тези методи за създаване на системи за класификация.

Йерархична класификационна система

Системата за йерархична класификация (фиг. 2.3) е изградена, както следва:

• първоначалният набор от елементи представлява 0-то ниво и е разделен, в зависимост от избрания критерий за класификация, на класове (групи), които образуват 1-во ниво;
• всеки клас от 1-во ниво, в съответствие с неговия характерен класификационен признак, е разделен на подкласове, които образуват 2-ро ниво;
• Всеки клас от 2-ро ниво по подобен начин се разделя на групи, които образуват 3-то ниво и т.н.

Ориз. 2.3. Йерархична класификационна система

Като се има предвид доста строгата строителна процедура класификационни структури, е необходимо да се определи предназначението му преди започване на работа, т.е. какви свойства трябва да имат обектите, комбинирани в класове. Тези свойства впоследствие се приемат като класификационни характеристики.

Помня! В йерархична класификационна система, поради нейната твърда структура, трябва да се обърне специално внимание на избора на класификационни характеристики.

В йерархична класификационна система всеки обект на всяко ниво трябва да бъде приписан към един клас, който се характеризира със специфична стойност на избрания класификационен атрибут. За последващо групиране всеки нов клас трябва да посочи свои собствени класификационни характеристики и техните значения. По този начин изборът на класификационни характеристики ще зависи от семантичното съдържание на класа, за което е необходимо групиране на следващото ниво на йерархията.

Броят на класификационните нива, съответстващ на броя на характеристиките, избрани като основа на разделението, характеризира дълбочина на класификацията.

Предимствайерархична класификационна система:

• лекота на конструкцията;
• използването на независими класификационни характеристики в различни клонове на йерархичната структура. Недостатъци на системата за йерархична класификация;
• твърда структура, която води до сложност извършване на промени, тъй като е необходимо да се преразпределят всички класификационни групи;
• невъзможността за групиране на обекти според предварително непредвидени комбинации от характеристики.

Пример 2.10.Поставена е задачата - да се създаде йерархична класификационна система за информационния обект "Факултет", която ще позволи класифициране на информация за всички студенти по следните класификационни критерии: факултет, в който учи, възрастов състав на студентите, пол на студентът, за жените - присъствието на деца. Класификационната система е представена на фиг. 2.4 и ще има следващи нива:

• Ниво 0. Информационен обект „Факултет”;

• 1-во ниво. Избира се класификационна характеристика - името на факултета, което ви позволява да изберете няколко класа с различни имена на отделите, които съхраняват информация за всички студенти;

• 2-ро ниво. Избран е критерий за класификация - възраст, която има три степени: до 20 години, от 20 до 30 години, над 30 години. За всеки факултет има три възрастови подгрупи студенти;

• 3-то ниво. Избраният класификационен атрибут е пол. Всеки подклас от 2-ро ниво е разделен на две групи. По този начин информацията за студентите от всеки факултет във всяка възрастова подгрупа е разделена на две групи - мъже и жени;

• 4-то ниво. Избран е критерий за класификация - дали жените имат деца: да, не.

Създадената система за йерархична класификация има дълбочина на класификация четири.

Ориз. 2.4. Пример за йерархична класификационна система за информационен обект Факултет

Система за класификация на аспекти

Система за класификация на аспектиза разлика от йерархичния, той ви позволява да избирате класификационни характеристики независимо както един от друг, така и от семантичното съдържание на класифицирания обект. Класификационните признаци се наричат фасети(фасет - рамка). Всеки аспект (Ф i) съдържа набор от хомогенни стойности на даден класификационен атрибут. Освен това стойностите във фасет могат да бъдат подредени в произволен ред, въпреки че тяхното подреждане е за предпочитане.

Пример 2.11.Фасет цвятсъдържа стойностите: червено, бяло, зелено, черно, жълто.

Фасет специалностсъдържа имената на специалностите.

Фасет образованиесъдържа следните стойности: средно, средно специално, висше.

Схемата за изграждане на система за класификация на аспекти под формата на таблица е показана на фиг. 2.5. Имената на колоните съответстват на избраните класификационни характеристики (фасети), означени с Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n. Например цвят, размер на дрехите, тегло и т.н. Редовете на таблицата са номерирани. Всяка клетка от таблицата съхранява специфичен фасетна стойност. Например фасет цвят,обозначен F 2, съдържа следните стойности: червено, бяло, зелено, черно, жълто.

Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n

Фигура 2.5. Система за класификация на аспекти

Процедурата за класифициране се състои в присвояване на всеки обект на съответните стойности от фасетите. Не всички аспекти обаче могат да се използват. За всеки обект се определя специфично групиране на аспекти чрез структурна формула, която отразява техния ред:

Ks=(Ф 1, Ф 2,..., Ф i,..., Ф n) ,

където Ф i е i-тата фасетка;

n е броят на фасетите.

При конструирането на система за класификация на аспекти е необходимо стойностите, използвани в различни аспекти, да не се повтарят. Фасетната система може лесно да се модифицира чрез промени в специфичните стойности на всеки фасет.

Предимства система за класификация на аспектите:

• възможност за създаване голям капацитеткласификации, т.е. използване голямо числокласификационни признаци и техните значения за създаване на групировки;

• възможността за проста модификация на цялата класификационна система без промяна на структурата на съществуващите групи.

Недостатък фасетна система за класификация е сложността на нейното изграждане, тъй като е необходимо да се вземе предвид цялото разнообразие от класификационни характеристики.

Пример 2.12.Обърнете се към съдържанието на Пример 2.10, който показва изграждането на йерархична класификационна система. За сравнение ще разработим система за класификация на аспектите.

Нека групираме и представим под формата на таблица (фиг. 2.6) всички критерии за класификация по аспекти:

фасет име на факултетас пет факултетни имена;

фасет възрастс три възрастови групи;

фасет етажс две степени;

фасет децас две степени.

Структурната формула на всеки клас може да бъде представена като:

K s= (Преподавателски състав, възраст, пол, деца)

Чрез присвояване на специфични стойности на всеки аспект, ние получаваме следните класове:

K 1 =(Радиотехнически факултет, възраст до 20 години, мъж, има деца);

К 2 = (Търговски факултет, възраст от 20 до 30 години, мъж, без деца);

К 3 =(Математически факултет, възраст под 20 г., жена, без деца) и др.

Ориз. 2.6. Пример за фасетирана класификационна система за информационен обект "Факултет".

Дескрипторна класификационна система

За организиране на извличане на информация и поддържане на тезауруси (речници) ефективно се използва дескрипторна (описателна) класификационна система, чийто език е близък до естествен езикописания на информационни обекти. Особено широко се използва в библиотечна системаТърсене.

Същността на метода за дескрипторна класификация е следната:

• населението е избрано ключови думиили фрази, описващи конкретна предметна област или набор от еднородни обекти. Освен това сред ключовите думи може да има синоними;
• избрани ключови думи и фрази са подложени на нормализиране,тези. един или повече от най-често използваните са избрани от набор от синоними;
• е създаден дескрипторен речник, т.е. речник на ключови думи и фрази, избрани в резултат на процедурата за нормализиране.

Пример 2.13.Като обект на класификация се разглежда представянето на учениците. Могат да се избират ключови думи: оценка, изпит, контролна работа, преподавател, студент, семестър, наименование на предмета. Няма синоними и следователно дадените ключови думи могат да се използват като речник на дескриптори. Като предметна областсе избират учебни дейности във висшето образование образователна институция. Ключови думи могат да бъдат избрани: студент, студент, студент, учител, учител, преподавател, преподавател, асистент, доцент, професор, колега, факултет, университетска катедра, аудитория, зала, лекция, практически урок, професия и др. Сред посочените ключови думи има синоними, например: студент, ученик, студент, учител, учител, възпитател, факултет, университетска катедра и др. След нормализиране речникът на дескрипторите ще се състои от следните думи: студент, преподавател, преподавател, асистент, доцент, професор, факултет, аудитория, лекция, практически урок и др.

Между дескрипторите се установяват връзки, които ви позволяват да разширите обхвата на търсене на информация. Връзките могат да бъдат от три вида:

синонимипосочване на определен набор от ключови думи като синоними;

специфични за рода, отразяващи включването на определен клас обекти в по-представителен клас;

асоциативен, свързващи дескриптори, които имат общи свойства.

Пример 2.14.Синонимна връзка: студент-студент-учил Родово-видова връзка: университет-факултет-катедра. Асоциативна връзка: студент-изпит-професор-аудитория.

СИСТЕМА ЗА КОДИРАНЕ

Общи понятия

Системата за кодиране се използва за замяна на името на обект със символ ( код), за да се осигури удобна и по-ефективна обработка на информацията.

Система за кодиране- набор от правила за кодиране на обекти.

Кодът се основава на азбука, състояща се от букви, цифри и други символи. Кодът се характеризира с:

дължина- брой позиции в кода;

структура- реда на подреждане в кода на символите, използвани за обозначаване на класификационния атрибут.

Извиква се процедурата за присвояване на кодово обозначение на обект кодиране. Можем да разграничим две групи методи, използвани в системата за кодиране (фиг. 2.7), които образуват:

класификационна система за кодиране,насочени към извършване на предварителна класификация на обекти или на базата на йерархична система, или на базата на фасетна система;

система за кодиране на регистрация,не изискващи предварителна класификация на обектите. Нека разгледаме показаното на фиг. 2.7 система за кодиране.

Ориз. 2.7. Система за кодиране, използваща различни методи

Класификационно кодиране

Класификационното кодиране се прилага след класификацията на обектите. Има последователно и паралелно кодиране.

Последователенкодирането се използва за йерархична класификационна структура. Същността на метода е следната: първо се записва кодът на старшата група от 1-во ниво, след това кодът на групата от 2-ро ниво, след това кодът на групата от 3-то ниво и т.н. Резултатът е кодова комбинация, всеки бит от която съдържа информация за спецификата на избраната група на всяко ниво от йерархичната структура. Системата за последователно кодиране има същите предимства и недостатъци като йерархичната система за класификация.

Пример 2.15.Нека кодираме информацията, класифицирана с помощта на йерархична схема (виж Фиг. 2.4). Броят на кодовите групи ще се определя от дълбочината на класификация и е равен на 4. Преди да започнете кодирането, трябва да вземете решение за азбуката, т.е. какви символи ще се използват. За по-голяма яснота ще изберем десетичната бройна система -10 арабски цифри. Анализ на веригата на фиг. 2.4 показва, че дължината на кода се определя от 4 знака след десетичната запетая, а групирането на кодиране на всяко ниво може да се извърши чрез последователно номериране отляво надясно. IN общ изгледкодът може да бъде написан като XXXX, където X е десетичната стойност. Нека помислим структура на кода, започвайки от най-значимата цифра:

• 1-ва (старша) категория се разпределя за класификационния признак „име на факултета“ и има следните значения: 1 - търговски; 2 - информационни системи; 3 - за следващо наименование на факултета и др.;
• 2-ра категория се разпределя за класификационния признак „възраст“ и има следните значения: 1 - до 20 години; 2 - от 20 до 30 години; 3 - над 30 години;
• 3-та категория е разпределена за класификационния признак „пол“ и има следните значения: 1 - мъже; 2 - жени;
• Четвъртата категория е разпределена за класификационния признак „наличие на деца от жени“ и има следните значения; 1 - имат деца; 2 - няма деца, 0 - за мъже, тъй като такава информация не се изисква.

Възприетата система за кодиране улеснява дешифрирането на всеки групиращ код, например:

1310 - студенти от търговския факултет, над 30 години, мъже;

2221 - студенти от Факултета по информационни системи, от 20 до 30 години, жени с деца.

Паралеленкодирането се използва за системата за класификация на аспектите. Същността на метода е следната: всички аспекти се кодират независимо един от друг; За стойностите на всеки аспект се разпределят определен брой кодови битове. Системата за паралелно кодиране има същите предимства и недостатъци като системата за фасетна класификация.

Пример 2.16.Нека кодираме информация, класифицирана с помощта на фасетна схема (вижте . ориз. 2.6). Броят на групите кодове се определя от броя на фасетите и е равен на 4. Нека изберем десетичната бройна система като азбука за кодиране, което ще ни позволи да разпределим една цифра за стойностите на фасетите и да имаме дължина на кода, равна до 4. За разлика от последователното кодиране за йерархична система, класификацията при този метод няма значение за реда на кодиране на аспектите. По принцип кодът може да бъде написан като XXXX, където X е стойността на десетичния знак. Нека да разгледаме структурата на кода, като започнем с най-значимия бит:

1-ви (старши) ранг се разпределя за аспекта „залог“ и има следните значения: 1 - мъже; 2 - жени;

Втората категория е разпределена за аспекта „жените имат деца“ и има следните значения: 1 - има деца; 2 - няма деца; 0 - за мъже, тъй като такава информация не се изисква;

3-та категория се разпределя за аспекта „възраст“ и има следните стойности: 1 - до 20 години; 2 - от 20 до 30 години; 3 - над 30 години;

Четвъртата категория е разпределена за фасет „име на факултета“ и има следните значения: 1 - радиотехника, 2 - машинно инженерство, 3 - търговско; 4 - Информационни системи; 5 - математически и др.

Възприетата система за кодиране улеснява дешифрирането на произволен брой групи, например:

2135 - жени над 30 г., които имат деца и са студенти в Математическия факултет;

1021 - мъже на възраст от 20 до 30 години, които са студенти на Радиотехническия факултет.

Регистрационен код

Регистрационното кодиране се използва за уникално идентифициране на обекти и не изисква предварителна класификация на обектите. Има ординални и последователно-ординални системи.

Пореден номерСистемата за кодиране включва последователно номериране на обекти с помощта на естествени числа. Този ред може да бъде произволен или определен след предварително подреждане на обектите, например по азбучен ред. Този метод се използва, когато броят на обектите е малък, например кодиране на имената на университетски катедри, кодиране на студенти в учебна група.

Последователно-редниСистемата за кодиране предвижда предварителен подбор на групи от обекти, които съставят серия, след което във всяка серия обектите се номерират последователно. Всеки епизод също ще бъде номериран последователно. В основата си серийно-порядковата система е смесена: класифицираща и идентифицираща. Използва се, когато броят на групите е малък.

Пример 2.17.Всички студенти от един факултет са разделени на учебни групи (в тази терминология - серии), за които се използва последователно номериране. Във всяка група имената на учениците са сортирани по азбучен ред и на всеки ученик е присвоен номер.

КЛАСИФИКАЦИЯ НА ИНФОРМАЦИЯТА СПОРЕД РАЗЛИЧНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ

Всяка класификация винаги е относителна. Един и същи обект може да се класифицира по различни характеристики или критерии. Често има ситуации, когато в зависимост от условията на околната среда даден обект може да бъде класифициран в различни класификационни групи. Тези съображения са особено уместни при класифицирането на типове информация, без да се взема предвид нейната предметна ориентация, тъй като тя често може да бъде използвана при различни условия, от различни потребители, за различни цели.

На фиг. 2.8 показва една от схемите за класификация на информацията, циркулираща в организация (фирма). Класификацията се основава на петте най-често срещани характеристики: място на произход, етап на обработка, метод на показване, стабилност, контролна функция.

Ориз. 2.8. Класификация на информацията, циркулираща в организацията

Място на произход. Въз основа на този критерий информацията може да бъде разделена на входна, изходна, вътрешна и външна.

Входинформацията е информация, която идва в компанията или нейните подразделения.

Почивен денинформацията е информация, идваща от компания към друга компания, организация (подразделение).

Една и съща информация може да бъде вход за една компания и изход за друга компания, която я произвежда. По отношение на обекта на управление (фирма или нейно подразделение: цех, отдел, лаборатория) информацията може да бъде определена както вътрешна, така и външна.

Вътрешенинформация се появява в обект, външенинформацията е извън обекта.

Пример 2.18.Съдържанието на правителственото постановление за промяна на размера на данъците, събирани за компанията, е от една страна външна информация, а от друга страна входна информация. Информацията на фирмата до данъчната инспекция за размера на вноските в държавния бюджет е от една страна изходна информация, а от друга страна е външна за данъчната служба.

Етап на обработка.Според етапа на обработка информацията бива първична, вторична, междинна, резултатна.

Първиченинформацията е информация, която възниква директно по време на дейността на даден обект и се записва в началния етап.

Вториинформацията е информация, която се получава в резултат на обработка на първична информация и може да бъде междинна и резултатна.

Междиненинформацията се използва като входни данни за последващи изчисления.

Продуктивенинформацията се получава в процеса на обработка на първична и междинна информация и се използва за разработване на управленски решения.

Пример 2.19.В художествената работилница, където се рисуват чаши, в края на всяка смяна се записват общото количество произведени продукти и броят на чашите, изрисувани от всеки работник. Това е първична информация. В края на всеки месец капитанът обобщава първичната информация. Това ще бъде, от една страна, вторична междинна информация, а от друга страна, резултатна информация. Окончателните данни отиват в счетоводството, където се изчисляват заплатите на всеки служител в зависимост от продукцията му. Получените изчислени данни са резултатната информация.

Метод на показване.Според метода на показване информацията се разделя на текстова и графична.

Текстинформацията е набор от буквени, цифрови и специални знаци, с помощта на които информацията се представя на физически носител (хартия, изображение на екран).

Графиченинформацията е различни видове графики, диаграми, диаграми, чертежи и др.

Стабилност.Според стабилността информацията бива променлива (текуща) и постоянна (условно постоянна).

Променливаинформацията отразява реалните количествени и качествени характеристики на производствената и икономическата дейност на фирмата. Тя може да варира за всеки случай, както по предназначение, така и по количество. Например броят на продуктите, произведени на смяна, седмичните разходи за доставка на суровини, броят на работещите машини и др.

Константа(условно постоянна) информация е информация, която е неизменна и може да се използва повторно за дълъг период от време. Постоянната информация може да бъде справочна, нормативна, планирана:

постоянната справочна информация включва описание на постоянните свойства на даден обект под формата на характеристики, които са стабилни за дълго време. Например персонален номер на служителя, професия на служителя, номер на цех и др.;

Постоянната нормативна информация съдържа местни, индустриални и национални разпоредби. Например размерът на данъка върху доходите, стандартът за качество на продуктите от определен вид, размерът на минималната работна заплата, тарифната схема за държавните служители;

Постоянната информация за планиране съдържа планирани показатели, които се използват многократно в компанията. Например план за производство на телевизори, план за обучение на специалисти с определена квалификация.

Контролна функция.Управленските функции обикновено се класифицират икономическа информация.В този случай се разграничават следните групи: планови, нормативни и справочни, счетоводни и оперативни (текущи).

Планираноинформация - информация за параметрите на обекта на управление за бъдещ период. Цялата дейност на компанията е насочена към тази информация.

Пример 2.20.Планираната информация на компанията може да бъде такива показатели като план за пускане на продукта, планирана печалба от продажби, очаквано търсене на продукти и др.

Нормативни и справочниинформацията съдържа различни нормативни и справочни данни. Неговите актуализации се случват доста рядко.

Пример 2.21.Регулаторната и справочна информация в предприятието е:

време, отделено за производството на стандартна част (стандарти за интензивност на труда);

среднодневна работна заплата на работник по категории;

заплата на служител;

адрес на доставчика или купувача и др.

Счетоводствоинформация е информация, която характеризира дейността на една компания през определен минал период от време. Въз основа на тази информация могат да се извършват следните действия: коригира се планираната информация, прави се анализ на икономическата дейност на компанията, вземат се решения за по-ефективно управление на работата и т.н. На практика счетоводната информация, статистическата информация и оперативната счетоводната информация може да действа като счетоводна информация.

Пример 2.22.Счетоводната информация е: броят на продадените продукти за определен периодвреме; среднодневно натоварване или престой на машини и др.

Оперативен(текущ)информацията е информация, използвана в оперативното управление и характеризираща производствените процеси в текущия (даден) период от време. Към оперативната информация се поставят сериозни изисквания по отношение на бързината на получаване и обработка, както и степента на нейната достоверност. Успехът на компанията на пазара до голяма степен зависи от това колко бързо и ефективно се извършва нейната обработка.

Пример 2.23.Оперативната информация е:

брой произведени части за час, смяна, ден;

количество продадени продукти за даден ден или определен час;

обем суровини от доставчика в началото на работния ден и др.

• Класификация и нейните видове. Системи за кодиране на информация

• Класификация на информацията, циркулираща в организацията

• КЛАСИФИКАЦИЯ

Класификация

• Класификация- система за разпределяне на обекти (обекти, явления, процеси, понятия) в класове в съответствие с определена характеристика

• Система за класификацияви позволява да групирате обекти и да маркирате определени класове, които ще се характеризират с редица общи свойства.

• Класификация на обектите- това е процедура за групиране на качествено ниво, насочена към идентифициране на хомогенни свойства.

• По отношение на информацията като обект на класификация се наричат ​​идентифицираните класове информационни обекти.

Класификация

• Реквизит- логически неделим информационен елемент, който описва определено свойство на обект, процес, явление и др.

• За всяка класификация трябва да бъдат изпълнени следните изисквания:

• пълнота на покритие на обектите в разглежданата област;

• недвусмисленост на детайлите;

• възможност за включване на нови обекти.

• Класификатор- систематичен набор от имена и кодове на класификационни групи.

• Понятията се използват широко в класификацията класификационен знак(база на разделяне) и значениекласификационен знак , които ни позволяват да установим приликата или разликата на обектите.

• Броят на класификационните нива, съответстващ на броя на характеристиките, избрани като основа на разделението, характеризира дълбочина на класификацията.

Йерархична класификационна система

• Системата за йерархична класификация е изградена, както следва:

• първоначалният набор от елементи представлява 0-то ниво и е разделен, в зависимост от избрания критерий за класификация, на класове (групи), които образуват 1-во ниво;

• всеки клас от 1-во ниво, в съответствие с неговия характерен класификационен признак, е разделен на подкласове, които образуват 2-ро ниво;

• Всеки клас от 2-ро ниво по подобен начин се разделя на групи, които образуват 3-то ниво и т.н.

• Като се има предвид доста строгата процедура за изграждане на класификационна структура, е необходимо да се определи нейната цел преди започване на работа, т.е. какви свойства трябва да имат обектите, комбинирани в класове. Тези свойства впоследствие се приемат като класификационни характеристики.

Йерархична класификационна система

• Предимствайерархична класификационна система:

• лекота на конструкцията;

• използването на независими класификационни характеристики в различни клонове на йерархичната структура. Недостатъци на системата за йерархична класификация;

• твърда структура, която затруднява извършването на промени, тъй като всички класификационни групи трябва да бъдат преразпределени;

• невъзможността за групиране на обекти според предварително непредвидени комбинации от характеристики.

• Поставена е задачата - да се създаде йерархична класификационна система за информационния обект "Факултет", която ще позволи класифициране на информация за всички студенти по следните класификационни критерии: факултет, в който учи, възрастов състав на студентите, пол на студентът, за жените - присъствието на деца.

Пример за йерархична класификационна система

• Получената система за класификация ще има следните нива:

• Ниво 0. Информационен обект „Факултет”;

• 1-во ниво. Избира се класификационна характеристика - името на факултета, което ви позволява да изберете няколко класа с различни имена на отделите, които съхраняват информация за всички студенти;

• 2-ро ниво. Избран е критерий за класификация - възраст, която има три степени: до 20 години, от 20 до 30 години, над 30 години. За всеки факултет има три възрастови подгрупи студенти;

• 3-то ниво. Избраният класификационен атрибут е пол. Всеки подклас от 2-ро ниво е разделен на две групи. По този начин информацията за студентите от всеки факултет във всяка възрастова подгрупа е разделена на две групи - мъже и жени;

• 4-то ниво. Избран е критерий за класификация - дали жените имат деца: да, не.

Пример за йерархична класификационна система

• Създадената система за йерархична класификация има дълбочина на класификация четири

• Система за класификация на аспектиза разлика от йерархичния, той ви позволява да избирате класификационни характеристики независимо един от друг и от семантичното съдържание на класифицирания обект

Система за класификация на аспекти

• Класификационните признаци се наричат фасети (фасет - рамка). Всеки аспект ( Фi) съдържа набор от хомогенни стойности на дадена класификационна характеристика. Освен това стойностите във фасет могат да бъдат подредени в произволен ред, въпреки че тяхното подреждане е за предпочитане.

Система за класификация на аспекти

• Процедура за класифициранесе състои от присвояване на всеки обект на съответните стойности от фасетите. Не всички аспекти обаче могат да се използват.

• За всеки обект се определя специфично групиране на аспекти чрез структурна формула, която отразява техния ред:

• Ks=(Ф1, Ф2,..., Фi,..., Фn),

• Където Фi- i-ти фасет;

• н- брой фасети.

• При конструирането на система за класификация на аспекти е необходимо стойностите, използвани в различни аспекти, да не се повтарят.

• Фасетната система може лесно да се модифицира чрез промени в специфичните стойности на всеки фасет.

Система за класификация на аспекти

• Предимства на системата за класификация на аспектите:

• възможността за създаване на голям класификационен капацитет, т.е. използване на голям брой класификационни характеристики и техните значения за създаване на групи;

• възможността за проста модификация на цялата класификационна система без промяна на структурата на съществуващите групи.

• Недостатък на системата за фасетна класификацияе сложността на нейното изграждане, тъй като е необходимо да се вземе предвид цялото разнообразие от критерии за класификация.

• Използвайки същата информация като в примера с йерархична класификация, ние ще разработим система за фасетна класификация.

• Нека групираме и представим под формата на таблица всички класификационни характеристики по аспекти:

• фасет име на факултетас пет факултетни имена;
• фасет възрастс три възрастови групи;
• фасет етажс две степени;
• фасет децас две степени.

Пример за система за класификация на аспекти

• Структурната формула на всеки клас може да бъде представена като:

• Ks=(Преподавателски състав, възраст, пол, деца)

• Чрез присвояване на специфични стойности на всеки аспект, ние получаваме следните класове:

• К1=(Радиотехнически факултет, възраст до 20 години, мъж, има деца);
• К2=(Търговски факултет, възраст от 20 до 30 години, мъж, без деца);
• К3=(Математически факултет, възраст под 20 г., жена, без деца) и др.

• Пример за фасетирана класификационна система за информационен обект "Факултет".

• За организиране на търсене на информация и поддържане на тезауруси (речници) ефективно се използва дескрипторна (дескриптивна) класификационна система, чийто език е близък до естествения език за описание на информационни обекти.

• Особено широко се използва в библиотечните системи за търсене.

Дескрипторна класификационна система

• Същността на метода за дескрипторна класификацияе както следва:

• избира се набор от ключови думи или фрази, които описват конкретна тематична област или набор от еднородни обекти. Освен това сред ключовите думи може да има синоними;
• избрани ключови думи и фрази са подложени на нормализиране,тези. един или повече от най-често използваните са избрани от набор от синоними;
• създава се речник на дескрипторите, т.е. речник на ключови думи и фрази, избрани в резултат на процедурата за нормализиране.

• Като обект на класификация се разглежда представянето на учениците.

• Могат да се избират ключови думи: оценка, изпит, контролна работа, преподавател, студент, семестър, наименование на предмета.
• Няма синоними и следователно дадените ключови думи могат да се използват като речник на дескриптори.

Пример за дескрипторна класификационна система

• Избраната предметна област е учебна дейност във висше учебно заведение.

• Могат да се избират ключови думи: студент, студент, студент, учител, преподавател, възпитател, преподавател, асистент, доцент, професор, колега, катедра, университетска катедра, аудитория, зала, лекция, практически урок, урок и др.
• Сред посочените ключови думи има синоними, например: студент, ученик, студент, учител, учител, възпитател, факултет, университетска катедра и др. След нормализиране речникът на дескрипторите ще се състои от следните думи: студент, преподавател, преподавател, асистент, доцент, професор, факултет, аудитория, лекция, практически урок и др.

Дескрипторна класификационна система

• Между дескрипторите се установяват връзки, които ви позволяват да разширите обхвата на търсене на информация. Връзките могат да бъдат от три вида:

• синоними посочване на определен набор от ключови думи като синоними;
• специфични за рода , отразяващи включването на определен клас обекти в по-представителен клас;
• асоциативен , свързващи дескриптори, които имат общи свойства.

• Пример

• Синонимна връзка: ученик-учащ-учащ се.

• Родово-видова връзка: университет-факултет-катедра.

• Асоциативна връзка: студент-изпит-професор-аудитория.

• КОДИРАНЕ

Система за кодиране

• Система за кодиране- набор от правила за кодиране на обекти.

• Системата за кодиране се използва за замяна на името на обект със символ (код), за да се осигури удобна и по-ефективна обработка на информацията.

• Коде изградена на базата на азбука, състояща се от букви, цифри и други символи.

• Кодът се характеризира с:

• дължина- брой позиции в кода;
• структура- реда на подреждане в кода на символите, използвани за обозначаване на класификационния атрибут

Система за кодиране

• Извиква се процедурата за присвояване на кодово обозначение на обект кодиране .

• Могат да се разграничат две групи методи, използвани в системата за кодиране, които формират:

• класификационна система за кодиране,насочени към извършване на предварителна класификация на обекти или на базата на йерархична система, или на базата на фасетна система;
• система за кодиране на регистрация,не изискващи предварителна класификация на обектите.

Система за кодиране

• Система за кодиране, използваща различни методи

Класификационно кодиране. Последователно кодиране.

• Последователно кодиранеизползвани за йерархична класификационна структура.

• Същността на метода е следната: първо се записва кодът на старшата група от 1-во ниво, след това кодът на групата от 2-ро ниво, след това кодът на групата от 3-то ниво и т.н. Резултатът е кодова комбинация, всеки бит от която съдържа информация за спецификата на избраната група на всяко ниво на йерархичната структура

• Системата за последователно кодиране има същите предимства и недостатъци като йерархичната система за класификация.

• Нека кодираме информация, класифицирана с помощта на йерархична схема.

• Броят на кодовите групи ще се определя от дълбочината на класификацията и е равен на 4,

• Преди да започнете да кодирате, трябва да вземете решение за азбуката, т.е. какви символи ще се използват.

• За по-голяма яснота ще изберем десетичната бройна система -10 арабски цифри.

• Анализът на класификационната схема показва, че дължината на кода се определя от 4 знака след десетичната запетая, а кодирането на групирането на всяко ниво може да се извърши чрез последователно номериране отляво надясно.

Класификационно кодиране. Пример за последователно кодиране

• 1-ва (старша) категория се разпределя за класификационния признак „име на факултета“ и има следните значения: 1 - търговски; 2 - информационни системи; 3 - за следващо наименование на факултета и др.;
• 2-ра категория се разпределя за класификационния признак „възраст“ и има следните значения: 1 - до 20 години; 2 - от 20 до 30 години; 3 - над 30 години;
• 3-та категория е разпределена за класификационния признак „пол“ и има следните значения: 1 - мъже; 2 - жени;
• Четвъртата категория е разпределена за класификационния признак „наличие на деца от жени“ и има следните значения; 1 - имат деца; 2 - няма деца, 0 - за мъже, тъй като такава информация не се изисква.

Класификационно кодиране. Пример за последователно кодиране

• Възприетата система за кодиране улеснява дешифрирането на всеки групиращ код, например:

• 1310 - студенти от търговския факултет, над 30 години, мъже;
• 2221 - студенти от Факултета по информационни системи, от 20 до 30 години, жени с деца.

Класификационно кодиране. Паралелно кодиране

• Паралелно кодиранеизползва се за система за класификация на аспектите.

• Същността на метода е следната: всички аспекти се кодират независимо един от друг; За стойностите на всеки аспект се разпределят определен брой кодови битове.

• Системата за паралелно кодиране има същите предимства и недостатъци като системата за фасетна класификация.

• Нека кодираме информация, класифицирана с помощта на фасетна схема.

• Броят на кодовите групи се определя от броя на фасетите и е равен на 4.

• Нека изберем десетичната бройна система като кодираща азбука, която ще ни позволи да разпределим една цифра за стойностите на аспектите и да имаме дължина на кода 4.

• За разлика от последователното кодиране за йерархична класификационна система, при този метод редът на кодиране на фасетите няма значение.

Класификационно кодиране. Пример за паралелно кодиране

• По принцип кодът може да бъде написан като XXXX, където X е стойността на десетичния знак.

• Нека да разгледаме структурата на кода, като започнем с най-значимия бит:

• 1-ви (старши) ранг се разпределя за аспекта „залог“ и има следните значения: 1 - мъже; 2 - жени;
• Втората категория е разпределена за аспекта „жените имат деца“ и има следните значения: 1 - има деца; 2 - няма деца; 0 - за мъже, тъй като такава информация не се изисква;
• 3-та категория се разпределя за аспекта „възраст“ и има следните стойности: 1 - до 20 години; 2 - от 20 до 30 години; 3 - над 30 години;
• Четвъртата категория е разпределена за фасет „име на факултета“ и има следните значения: 1 - радиотехника, 2 - машинно инженерство, 3 - търговско; 4 - информационни системи; 5 - математически и др.

Класификационно кодиране. Пример за паралелно кодиране

• Възприетата система за кодиране улеснява дешифрирането на произволен брой групи, например:

• 2135 - жени над 30 г., които имат деца и са студенти в Математическия факултет;
• 1021 - мъже на възраст от 20 до 30 години, които са студенти на Радиотехническия факултет.

Регистрационен код

Пореден номер система кодираневключва последователно номериране на обекти с помощта на естествени числа. Този ред може да бъде произволен или определен след предварително подреждане на обектите, например по азбучен ред. Този метод се използва, когато броят на обектите е малък, например кодиране на имената на университетски катедри, кодиране на студенти в учебна група.

Последователно-редни система кодираневключва предварителен подбор на групи от обекти, които съставляват серия, след което се извършва серийно номериране на обекти във всяка серия. Всеки епизод също ще бъде номериран последователно. В основата си серийно-порядковата система е смесена: класифицираща и идентифицираща. Използва се, когато броят на групите е малък.

Класификация на информацията по различни критерии

• Всяка класификация винаги е относителна. Един и същи обект може да се класифицира по различни характеристики или критерии.

• Често има ситуации, когато в зависимост от условията на околната среда даден обект може да бъде класифициран в различни класификационни групи.

• Тези съображения са особено уместни при класифицирането на типове информация, без да се взема предвид нейната предметна ориентация, тъй като тя често може да бъде използвана при различни условия, от различни потребители, за различни цели.

Класификация на информацията по различни критерии

• Класификация на информацията, циркулираща в организацията

Класификация на информацията по място на произход

• Входящата информация е информация, която постъпва във фирмата или нейните поделения.

• Изходната информация е информация, идваща от една компания към друга компания, организация (подразделение).

• Една и съща информация може да бъде вход за една компания и изход за друга компания, която я произвежда. По отношение на обекта на управление (фирма или нейно подразделение: цех, отдел, лаборатория) информацията може да бъде определена както вътрешна, така и външна.

• Вътрешната информация се появява вътре в обекта, външната информация се появява извън обекта.

Класификация на информацията по етап на обработка

• Първичната информация е информация, която възниква директно по време на дейността на даден обект и се записва в началния етап.

• Вторичната информация е информация, която се получава в резултат на обработка на първична информация и може да бъде междинна и резултатна.

• Междинната информация се използва като входни данни за последващи изчисления.

• Получената информация се получава в процеса на обработка на първична и междинна информация и се използва за разработване на управленски решения.

Класификация на информацията по метод на показване

• Текстовата информация е набор от буквени, цифрови и специални знаци, с помощта на които информацията се представя на физически носител (хартия, изображение на екран).

• Графичен информацията е различни видове графики, диаграми, диаграми, чертежи и др.

• Променливата информация отразява реалните количествени и качествени характеристики на производствено-икономическата дейност на фирмата. Тя може да варира за всеки случай, както по предназначение, така и по количество. Например броят на продуктите, произведени на смяна, седмичните разходи за доставка на суровини, броят на работещите машини и др.

• Постоянната (условно постоянна) информация е информация, която е непроменяема и може да се използва повторно за дълъг период от време.

Класификация на информацията по стабилност

• Постоянната информация може:

• постоянната справочна информация включва описание на постоянните свойства на даден обект под формата на характеристики, които са стабилни за дълго време. Например персонален номер на служителя, професия на служителя, номер на цех и др.;

• Постоянната нормативна информация съдържа местни, индустриални и национални разпоредби. Например размерът на данъка върху доходите, стандартът за качество на продуктите от определен вид, размерът на минималната работна заплата, тарифната схема за държавните служители;

• Постоянната информация за планиране съдържа планирани показатели, които се използват многократно в компанията. Например план за производство на телевизори, план за обучение на специалисти с определена квалификация.

Класификация на информацията по управленска функция

• Управленските функции обикновено се класифицират икономическа информация.

• Планова информация - информация за параметрите на обект на управление за бъдещ период.

• Регулаторната и справочна информация съдържа различни нормативни и справочни данни. Актуализира се доста рядко

• Счетоводната информация е информация, която характеризира дейността на фирмата за определен минал период от време. Въз основа на тази информация могат да се извършват следните действия: коригира се планираната информация, прави се анализ на икономическата дейност на компанията, вземат се решения за по-ефективно управление на работата и др.

• Оперативна (текуща) информация е информация, използвана в оперативното управление и характеризираща производствените процеси в текущия (даден) период от време. Към оперативната информация се поставят сериозни изисквания по отношение на бързината на получаване и обработка, както и степента на нейната достоверност.