Hvordan slette en side i et tekstdokument. Hvordan slette en tom side i Word

Noen ganger, når sider i dokumenter er revet, vises ekstra ark - det er ingen informasjon på dem, ingenting i det hele tatt. Det er derfor de må fjernes - hvorfor tvinge skriveren til å føre overflødig papir gjennom seg selv når du skriver ut. I dag vil jeg fortelle deg hvordan uten ekstra innsats slett blank side inn Microsoft program Ord. Du vil også lære hvordan du sletter en side med informasjon uten å miste den. Det viktigste er å lese alt til slutten, og hvis noe ikke er klart, les artikkelen på nytt.

Fjerne en tom side i MS Word

Først, la oss gå til "Hjem"-fanen, hvis du er inne dette øyeblikket Du har en annen åpen. Det er en her nyttig verktøy– «Vis alle tegn», takket være at du vil se alle tegnene du har skrevet – til og med mellomrom.

Klikk på den og teksten endres til ugjenkjennelig. Ser du hvor mange prikker og forskjellige tegn som ikke var der før? Prikkene er mellomrom. Hvis det er to eller flere prikker på rad, betyr det at det er for mange mellomrom og dette må rettes opp. Piler er klikk Tab-taster. Blanke sider vises også separat i form av inskripsjoner "Sideskift". Det er dette gapet vi må tette.

Dobbeltklikk på denne linjen med venstre museknapp, deretter blir den uthevet i svart. Det er da to alternativer som fører til fjerning Tom side:

Trykk på "Backspace"-knappen på tastaturet
Trykk på Delete-knappen på tastaturet

Som et resultat av disse enkle manipulasjonene ble dummy-siden slettet.

Fjerne en ikke-tom side i Microsoft Word

Vi har lært hvordan vi kan bli kvitt tomme sider, men hva med de med litt informasjon: tekst, bilder eller diagrammer? Du kan også slette ikke-tomme sider, vi gjør dette nå.

Vi plasserer markøren i hvilken som helst del av siden som vi ønsker å slette. Vi går tilbake til "Hjem"-fanen, finn med høyre side pil med ordene "Velg", klikk på den og velg "Velg alle" fra rullegardinmenyen.

Å fjerne ekstra ark i Word er vanligvis ikke vanskelig, men det kan oppstå problemer. Når de åpenbare trinnene er fullført, men den ekstra, visuelt tomme siden ikke er fjernet, bruk disse instruksjonene.

Nedenfor er hvordan du sletter et regneark i Word 2013

Hvilke problemer kan oppstå av dette?

Det er flere komplikasjoner til denne åpenbare saken. For det første kan det være skjulte tegn på slutten av dokumentet som er usynlige i normal modus, og på grunn av dette nekter programmet å fjerne det. Sekund - feil innstillinger Sideskift fører til at noe informasjon (for eksempel om design) forblir i det siste feltet, som ser ut til å være helt rent.

Hvis fragmentet som må slettes inneholder nødvendige data, for eksempel tekniske designnotater, må de overføres til den forrige. Uten dette vil det ikke fungere å kutte et ark i Word 2013.

Hvordan finner jeg knappen for å vise symboler?

Denne knappen i alle versjoner av programmet ser ut som et symbol som ligner en avkrysningsboks

Ved å klikke på den har du tilgang til alle symboler som Page Break, Wrap, Table Marks. Trykking gjøres med ett klikk.

Det er på hovedsiden Word-paneler, i avsnittet "Avsnitt". Figuren viser plasseringen. Ved å klikke på avmerkingsboksen "Ikke-utskriftstegn" en gang til, deaktiverer du funksjonen, og teksten får igjen sitt tidligere utseende.

Slett siden

Legge vekk ekstra plasser i Word i 99% av tilfellene kan du bruke følgende skjema:

klikk på "Ikke-utskriftstegn"-ikonet;
plasser musepekeren etter det siste tegnet som er angitt på forrige fragment;

Trykk Delete eller Backspace til ekstra ark vil ikke forsvinne

Plasser markøren på området du vil slette.
Åpne Finn fra hovedpanelet.
Klikk "Go".
Skriv inn nummeret i boksen ønsket element, klikk "Go".
Klikk "Lukk" og trykk umiddelbart på "Slett"-tasten.

Etter disse trinnene overfører programmet riktig informasjon til forrige side og sletter unødvendig informasjon.

Hvis teksten ikke passer, reduser topp- og bunntekstene. For å gjøre dette, åpne fanen "Sideoppsett", gå til alternativer og åpne deretter "Layout". Juster størrelsen på topptekst og bunntekst.

Slett ved å bruke sideskiftalternativer

I sjeldne tilfeller når de ikke hjalp oppførte handlinger, må sjekke spesifiserte parametere. Fjerning av blanke ark i Word blir derfor ofte hindret av avstanden mellom deler av teksten. For å teste hypotesen må du gå på følgende måte: velg delen av teksten før den ekstra pausen, gå til fanen "Hjem" og deretter til "Avsnitt". Der åpner du fanen "Innrykk og mellomrom". I denne delen kan du installere veldig viktig Før eller etter intervallet.

I samme blokk, i "Avsnitt"-gruppen, er det en seksjon "Posisjon på siden". Følgende elementer kan være sjekket som standard:

ikke bryte avsnittet;
ikke bli distrahert fra den neste;
Med ny side.

Fjern eller legg til merker, prøv å slette et unødvendig ark i Word 2013

Hvis et bord krasjer, sjekk grensene. Hvis det ikke passer på det tildelte fragmentet, flyttes cellegrensen. Hvis du kopierte tekst uten å vite at du kopierte en liten tabell med gjennomsiktige kanter, eller hvis du opprettet en selv, slår du på funksjonen for ikke-utskrift.

For å slette en side i Word, slett innholdet på siden eller juster layout og formatering for å redusere antall sider i dokumentet

For å slette en side som inneholder tekst, bilder eller tomme avsnitt, merk innholdet du vil slette og trykk på Delete-tasten på tastaturet.

Råd: Klikk hvor som helst på siden du vil slette, klikk Ctrl-taster+ g (Option + ⌘ + G på Mac) og deretter i boksen Skriv inn sidenummer skriv inn _з0з_. Trykk ENTER og trykk deretter Lukk.
_з1з_
Kontroller at innholdssiden er valgt, og klikk deretter SLETT-tasten på tastaturet.

Word inkluderer en ikke-slettbar avsnittsbryter som noen ganger flytter til en ny tom side på slutten av dokumentet. Måten å fjerne denne siden på er å sikre at slutten av avsnittet er plassert på forrige side.

Hvis dette avsnittet fortsatt ikke passer på forrige side, kan du redusere bunnmargen (Tab Sideoppsettet> Enger> Egendefinerte felt og sett bunnmargen til en liten verdi, for eksempel 0,3 tommer).

Råd: Noen ganger oppretter et avsnitt en ny side fordi det ble konfigurert på den måten. Prøv å klikke Høyreklikk mus i et tomt avsnitt og velg Avsnitt. På fanen Plassering på side dialogboks Avsnitt fjern merket i boksen Fra en ny side, og klikk deretter på knappen OK.

Hvis ingenting skjer, følg trinnene nedenfor.

Som siste utvei du kan fjerne den etterfølgende tomme siden ved å lagre dokumentet i PDF-format, forlater siste side.

Merk: Disse trinnene unngår bare tomme sider hvis de er på slutten av dokumentet. I tillegg er alternativet for å spesifisere et sideområde kun tilgjengelig i Windows-versjoner _z0z_.

Sideskift forteller Word hvor en ny side skal starte. Årsaken til å lage en unødvendig tom side i dokumentet kan være tvungen pause sider.

En grunn til å lage en tom side i dokumentet ditt kan være seksjonsskift "med neste side"," drøm partall side" og "fra en partallsside." Hvis den tomme siden er på slutten av dokumentet og et seksjonsskift vises, plasserer du markøren før seksjonsskiftet og trykker DELETE.

Råd: For å gjøre det lettere å finne seksjonsskift, prøv å bytte til Utkast på fanen Utsikt.

Fjerning av seksjonsskift i midten av et dokument kan forårsake formateringsproblemer. I disse tilfellene kan du prøve å erstatte seksjonsskiftet med et brudd som ikke oppretter en ny side. Slik gjør du det:

Dobbeltklikk på seksjonsskiftet.

På fanen Oppsett dialogboks Sideinnstillinger klikk på rullegardinmenyen Start og velg kontinuerlig.

Klikk på knappen OK.

Noen ganger når du arbeider med Microsoft Word-tekstredigering, kan følgende problem oppstå - a blanke ark. Alt ville være bra, men ved et uhell kan det opprettes midt i dokumentet, og dette vil forstyrre dupleksutskriftsprosessen eller forstyrre sidenummereringen.

Generelt bør du alltid kvitte deg med blanke ark, ellers kan du på slutten av arbeidet ende opp med en defekt. Å unngå mulige problemer Jeg anbefaler at du alltid bruker " Forhåndsvisning" Du kan starte den ved å klikke på " Kontor» — « Tetning» — « Forhåndsvisning».

Nå går vi tilbake til våre blanke ark. Så vår oppgave er å fjerne det tomme arket fra dokumentet. Sider for et dokument i MS Word opprettes ved å trykke på bare én knapp, som er plassert i fanen " Sett inn" Men å fjerne arket vil ikke være så lett, selv om dette heller ikke er en veldig komplisert prosess.

Et annet alternativ for å lage et ark er å klikke på knappen Tast inn. Det vil si at ved å trykke mange ganger på denne knappen kan du komme til slutten nåværende side og bytt til en ny. Følgelig, for å fjerne arket må du fjerne innrykk, og du kan gjøre dette ved å bruke knappene " Slett"Og" Tilbake».

Det er veldig enkelt. På samme måte kan du fjerne den tomme siden som ligger i midten av dokumentet.

Forresten, ""-knappen kan hjelpe deg med å finne ut hvor innrykkene er. Vis alle ikoner" Ved å klikke på den kan du se alle innrykk mellom ord eller tilstedeværelsen av avsnitt i hvilken som helst del av dokumentet.

Pass også på å gå gjennom den tomme siden og dens forgjenger, siden den første kan ha blitt opprettet på grunn av den opprettede " Sideskift" Du kan fjerne den ved å bruke de samme knappene " Slett"Og" Tilbake».

Vel, et annet alternativ for å slette en tom side er tastekombinasjonen " Ctrl+Z"— avbryt forrige handling som ble utført. Det vil si at når du bruker denne kombinasjonen, er du fullført siste handling, som kan være å klikke på "Sideskift"-knappen eller legge til et ekstra innrykk med Enter.

Hvis du av en eller annen grunn ikke har tilgang til tastaturet, så i vinduet tekstredigerer Det er en "Avbryt oppføring"-knapp. Den er plassert i øvre venstre del av Microsoft Word-programvinduet, nær " Kontor».

Nå vet du hvordan du raskt og enkelt fjerner et tomt ark i Word. Denne artikkelen gjennomgikk instruksjoner for MS Word 2007, men andre versjoner av denne tekstredigereren har også et lignende sett med verktøy.

Når de jobber med PC-brukere, står de overfor det faktum at det dukker opp et blankt ark tilfeldig i selve dokumentet. Og her, hvis du planlegger å skrive det ut på to sider, står brukeren overfor et problem, siden det er et blankt ark som kan ødelegge alt. Spørsmålet oppstår hvordan du sletter et ark i Word.

For å jobbe trenger du programvaren som brukes i Word.

Hvordan fjerne et blankt ark i Word?

For å forstå årsaken til utseendet på tomt rom og svare på spørsmålet om hvordan du sletter en side i Word, må du se på de tegnene som ikke er skrevet ut. Dette gjøres som følger: på verktøylinjen må du klikke på knappen som ligger nær knappene på tegnepanelet og dokumentdiagrammet. Det hender det dette panelet ikke vises i redigeringsvinduet, i dette tilfellet må du klikke på "Vis"-menyen og sjekke "Standard"-elementet i verktøylinjen.

Etter at knappen er trykket skal det dukke opp mange forskjellige symboler som ikke var synlige fra før, prikker og andre tegn. På denne måten kan du fjerne unødvendige mellomrom. Du må se hele dokumentet, som lar deg redusere det med noen få linjer. Hvis det er stort nok, kan volumet reduseres selv med et helt avsnitt.

Det er nødvendig å se veldig nøye på alle sidene i Word til mange punkter blir oppdaget. Det er nødvendig å fjerne et slikt element, siden det er stor sannsynlighet for at det var dette elementet som førte til at de tomme tegnene ble flyttet til en annen side.

Hvis du fjerner dette elementet mislykkes, for å svare på spørsmålet om hvordan du sletter en tom side i Word, kan du prøve et annet alternativ: prøv alle slettinger gitt verdi.I tillegg kan sletting gjøres ikke bare ved å bruke Slett-knappen, men også Ctrl+X eller Ctrl+Backspace. Sistnevnte brukes vanligvis for å fjerne et ord fra teksten.

Det hender også at metoden med ikke-utskrivbare tegn ikke hjelper, da bør du prøve å bruke redigering. Hvordan redigere i Word? For å gjøre dette, bruk "Web Document"-modusen, som kan velges i "Vis"-menyen ved å klikke på den tilsvarende fanen. Etter at redigeringen er fullført, må du huske å endre visningsmodus tilbake.

Hvis spørsmålet oppstår om hvordan du sletter ikke bare én side, men flere samtidig, må du plassere markøren foran arket du først planlegger å slette, og bla til dokumentet du vil bli kvitt sist . Som et resultat av slike manipulasjoner bør alt unødvendig fremheves. Alt som gjenstår er å trykke på Delete eller Backspace-knappen.