Hvordan fylle ut sykemelding for arbeidsgiver. FSS pilotprosjekt: utfylling av sykefravær

Etter at det ble introdusert i noen regioner i Russland FSS pilotprosjekt, utfylling sykefravær Noen ansatte i HR- og regnskapsavdelingene begynte å stille visse spørsmål. Hovedsaken her er imidlertid å forstå hvilke endringer dette prosjektet har gjort i mekanismen for utbetaling av midlertidig uføretrygd. Så, først ting først.

Hva er et pilotprosjekt

Et pilotprosjekt er et eksperiment der det russiske trygdefondet direkte betaler sosiale ytelser uten deltakelse fra arbeidsgivere. Dessuten finansierer stiftelsen, som en del av pilotprosjektet, for egen regning utgifter til forebygging av skader og yrkessykdommer. Bidrag til «skader» er ikke inkludert i finansieringen.

Fra og med 2016 testes trygdekassens forsøk på seg selv (se tabell).

Type region i den russiske føderasjonen	Deltakere i FSS-eksperimentet
Republikk	Krim
	Karachay-Cherkessia
	Tatarstan
kant	Khabarovsk
Regioner	Astrakhan
	Belgorodskaya
	Kurganskaya
	Nizhny Novgorod
	Novgorodskaya
	Novosibirsk
	Rostovskaya
	Samara
	Tambovskaya
	Sevastopol
Fra 1. juli 2016
Republikk	Mordovia
Regioner	Bryansk
	Kaliningradskaya
	Kaluzhskaya
	Lipetskaya
	Ulyanovskaya

Hvordan sykefravær fordeles som del av et pilotprosjekt

For at en arbeidstaker skal kunne motta sykefraværet til ham eller henne som en del av pilotprosjektet, skal alle Påkrevde dokumenter han underordner seg fortsatt til sin arbeidsgiver. Hvis arbeidstakerens funksjonshemming ikke er relatert til en arbeidsulykke, sender han til arbeidsgiveren:

søknad om utbetaling av ytelser i form godkjent etter ordre fra Federal Social Insurance Fund of Russia datert 17. september 2012 nr. 335;
sertifikat for arbeidsuførhet;
arbeidsattest fra tidligere arbeidssteder for lønnsperioden, dersom de ikke er levert tidligere.

Arbeidsgiveren må sende inn de mottatte dokumentene innen fem kalenderdager til filialen til Federal Social Insurance Fund of Russia på stedet for hans registrering. Vedlagt dem er en oversikt over dokumentene som overføres i samsvar med skjemaet fra bestillingen fra Federal Social Insurance Fund of Russia datert 17. september 2012 nr. 335.

FSS-avdelingen i Russland gjennomgår dokumentene innen 10 kalenderdager og tar en beslutning om utbetaling av fordeler eller avslag. Hvis avgjørelsen har et "pluss"-tegn, sendes pengene til den ansattes bankkonto ved å bruke detaljene som han noterte i søknaden.

Det er verdt å huske på at trygdekassen utbetaler uføretrygd på vanlig måte. Det vil si at fra og med fjerde sykefraværsdag utbetales ytelser til arbeidstakeren for den midlertidige sykdomsperioden ikke av arbeidsgiveren, men direkte av trygdekassen. I dette tilfellet må arbeidsgiver betale den underordnede de tre første dagene for egen regning.

Hvordan fylle ut sykefravær for et pilotprosjekt

Organisasjonen hvis ansatte fikk sykefravær fyller bare ut fortsettelsen av skjemaet - dens andre del. Registrering av den første er ansvaret til spesialisten ved den medisinske institusjonen som utstedte dokumentet.

Så for det første inneholder skjemaet informasjon om selskapet - navnet. Deretter noterer de om dette er personens hovedarbeidssted eller om han er ansatt her på deltid. Nedenfor på skjemaet til sertifikatet for arbeidsuførhet angis skatteregistreringsnummer og underordningskode. Etter dette kommer informasjon om den ansatte som TIN og SNILS.

Deretter må du angi personens arbeidserfaring. Nedenfor er start- og sluttdatoene for arbeidstakerens uførhetsperiode. For å beregne mengden av fordeler, er hans gjennomsnittlige og daglige inntekt også indikert.

Etter dette oppgis beløpene som bør tilfalle den syke av dennes arbeidsgiver og trygdekassen. Nedenfor er de oppsummert og utdata Generell størrelse ytelser som vil bli utbetalt til en person i løpet av sykdomsperioden.

Sørg for å angi etternavn og initialer til lederen av selskapet, samt regnskapsføreren eller HR-ansatt som fylte ut sykemeldingen. Disse personene setter sine signaturer i nedre høyre hjørne.

Nyanser ved å legge inn data

Som allerede har blitt klart av ovenstående, på utfylling av sykefravær ved arbeidsgiverpilotprosjekt påvirker ikke. Det vil imidlertid være nyttig for ansatte som er delegert til å utstede midlertidige uførebevis i organisasjonen å friske opp minnet om noen av nyansene knyttet til denne faglige oppgaven.

Penn og blekk

I henhold til punkt 65 i prosedyren, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland nr. 624n, må fyllingen gjøres utelukkende med en gel, fyllepenn eller kapillærpenn. Det er forbudt å bruke kulepenner til disse formålene. Blekk kan bare være svart.

Høyteknologisk

Du har lov til å fylle ut skjemaet vha data utstyr. Samtidig opplyser FSS brev nr. 17-03-09/06-3841P at delvis utfylling for hånd ved bruk av datamaskin ikke vil være en feil.

Bokstaver

Informasjon om organisasjonen og den ansatte legges inn i sykefraværsskjemaet utelukkende med store russiske bokstaver. Hvis firmanavnet inneholder utenlandske elementer, deres kombinasjoner, samt forkortelser, bør de ikke endres til russisk.

Celler

Fylling skal utelukkende skje der de aktuelle feltene og cellene er tildelt for dette. Det er forbudt å gå utover deres grenser.

Tetning

Det er viktig å merke seg at det kun settes segl på en sykemelding dersom det er fastsatt i selskapets charter. Det er en plass til høyre for henne. Du kan gå utover grensene, men utskriften skal ikke overlappe deler av dataene i cellene.

Hvis FSS nekter

Husk at hvis det er noe galt med dokumentene som er overført til FSS i Russland som en del av pilotprosjektet, eller de ikke blir overført i det hele tatt, kan fordelene som utbetales til ansatte anses som overbetalte. Arbeidsgiveren kan på sin side bli pålagt å tilbakebetale trygdefondet for utgifter som påløper for sykefraværsytelser (klausul 16 i forskriften, godkjent ved dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 21. april 2011 nr. 294).

Hastigheten på registrering av dokumenter hos trygdekassen avhenger helt av hvor riktig sykmeldingsattesten er fylt ut, noe som igjen påvirker utbetalingen av kontantstøtte, eller mer presist hastigheten. Den som er ansvarlig for å fylle ut disse arkene kan bruke den etablerte malen - dette vil forenkle hele prosessen betydelig og redusere sjansen for at det oppstår feil i dokumentet.

Hvordan skal en arbeidsgiver føre oppføringer på sykefraværsskjema vedrørende endringer i 2016?

Dette dokumentet utstedes når den ansattes midlertidige funksjonshemming er bekreftet. Følgelig gjør dens tilstedeværelse det mulig å ikke lovlig besøke arbeidsplass mens lønningene opprettholdes til full bedring inntreffer. Selve arket er gyldig i hele landet og er et spesielt skjema som leses av enheten for å fastslå ektheten. Formatet er A4, og for å sikre at skjemaet ikke er falskt, må det i tillegg til et bakgrunnsrutenett og ulike vannmerker inneholde en binær PIN-kode og en strekkode på 13 sifre. Dokumentet er tosidig, og feltene for utfylling er et sett med celler hvor informasjon legges inn i form av trykte tegn. Det er verdt å være oppmerksom på dette punktet, siden avvik fra instruksjonene vil føre til at skanneren ikke kan lese informasjonen fra skjemaet korrekt. Ingen andre tegn enn trykte tegn er tillatt. Ikke bruk kulepenner eller gå utover cellene. Hvis skanneren ikke gjenkjenner dataene riktig, kan det føre til forsinkelser i ytelsesutbetalingene.

Når det gjelder dataene som skal fylles ut, er det en del som bare fylles ut av arbeidsgiveren, og den andre delen fylles alltid ut av den ansatte ved den medisinske institusjonen. Det er også en fraværsdel som gjenstår på klinikken. Selv før du fyller ut skjemaet, er det verdt å studere informasjonen på baksiden av arket. Det er instruksjoner om hvordan lengden på sykefraværet bestemmes, størrelsen på ytelsene - all viktig informasjon er definert i skjemaet digital kode, som datamaskinen lett kan gjenkjenne.

Det er i arbeidsgivers interesse å overvåke hvilken informasjon helsearbeideren legger inn i skjemaet, siden utbetalingen av økonomiske ytelser hviler helt på hans skuldre.

En av de mest viktige parametere sykefraværet er dets varighet, og det kan være som følger:

Dersom du må stanse arbeidsaktiviteten midlertidig på grunn av graviditet, vil perioden være 140 dager med mulighet for forlengelse.
For enkle skader og sykdommer avsettes en måned. Mer langsiktig kan etableres etter en legekommisjon.
Ved behov for omsorg for pårørende som er funksjonshemmet eller for barn, kan du gi sykemelding i 15 dager.

Det er også arbeidsgiver som bør sjekke arket for rettelser og andre feil. Hvis en feil oppdages, må du be om et duplikat eller erstatte dokumentet fullstendig. Skjemaet med rettelser vil rett og slett ikke bestå FSS-kontrollen. Det er et omtrentlig utvalg av utfylling av arbeidsgiver i 2016, som du kan bruke, da den er aktuell.

Det er ikke nødvendig for arbeidsgiver å fylle ut arket personlig, da dette kan gjøres ved spesiell person. Skjemaet krever fullt navn på organisasjonen, dens registreringsnummer og underordningskode. Selv om navnet er stort, må du legge igjen mellomrom mellom ordene, men hvis 29 celler ikke er nok, er forkortelser tillatt. Du må også avgjøre om denne jobben hoved- eller arbeidstaker kombinerer flere jobber. Deretter kommer innføringen av SNILS og TIN. Neste steg er å levere Skjemamelding, men dette må gjøres dersom fravær fra jobb oppstår på grunn av skade på jobb. I alle andre situasjoner er det kun vilkårene for ytelsesberegning som fylles ut. Du trenger ikke fylle ut noe i «Arbeidsdato»-feltet dersom arbeidsavtalen er kansellert. Forsikringsperioden fylles alltid ut, det samme gjelder for ikke-forsikringsperioder. Disse opplysningene må tilsvare de faktiske forsikringsår og -månedene, og i sin helhet, uten forkortelser. Det hender at perioden er mindre enn en hel kalendermåned – da må du legge inn 00 måneder og samme antall år. Kategorien ikke-forsikringsperioder inkluderer ansettelse i rettshåndhevelsesbyråer eller i Brannvesenet, dette inkluderer også militærtjeneste. For å beregne ytelser må du legge inn fullstendig informasjon om den totale gjennomsnittslønnen og gjennomsnittslønnen per arbeidsdag. Skjemaet fylles ut ved å angi kontaktinformasjon til leder og regnskapssjef. Hvis det ikke er der, dupliseres administratorens data. Det føres underskrifter og organisasjonens stempel settes på.

Alle andre felt blir stående urørt, siden medisinsk institusjon vil være ansvarlig for å fylle ut dem.

Det er regulert på lovnivå, som arbeidsgiver fyll ut riktig i penn en form for sertifikat for arbeidsuførhet etter 2019-modellen. Dette materialet vil hjelpe deg med å finne ut hvordan legge inn informasjon på skjemaene og lær deg noen av nyansene når det gjelder utarbeidelse av nyhetsbrev om graviditet og fødsel. I artikkelen finner du informasjon om konsekvensene av brudd og hvem som skal håndtere dette problemet i organisasjonen der du jobber. I detaljert gjennomgang Det er også et eksempel på utfylling av sykemeldingsskjemaet, som vil hjelpe deg å unngå de typiske kommentarene fra trygdekassen.

Fra og med 2011 utstedes arbeidsuførhetsattest iht ny form på spesielle skjemaer. Overholdelse av alle nyanser er et strengt krav. Brudd på dem kan føre til at trygdekassen ikke godtar et feil utfylt skjema og ikke betaler på det, og refunderer sykehusutgifter. Resultatet av dette for arbeidsgiver kan være to alternativer:

på egen risiko og risiko, betal arbeidstakeren en økonomisk fordel selv, og gå deretter i sak med trygdekassen;
ikke å betale arbeidstakergoder i det hele tatt, og deretter forvente rettslige søksmål fra hans side mot seg selv.

De grunnleggende reglene og prosedyrene for å fylle ut et sertifikat om arbeidsuførhet er foreskrevet på lovnivå:

Føderal lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006 "Om obligatorisk sosial forsikring i tilfelle av midlertidig funksjonshemming og i forbindelse med fødsel" (heretter referert til som - nr. 255-FZ);
Pålegg fra Helsedepartementet av 29. juni 2011 nr. 624n «Om prosedyre for utstedelse av sykemeldingsattester»(heretter referert til som Bestill 624n);
Ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen datert 26. april 2011 N 347n "Ved godkjenning av skjemaet for et sertifikat for arbeidsuførhet"(heretter referert til som Bestill 347n).

Funksjoner ved å fylle ut et sykefraværsskjema i 2019

En enhetlig form for sertifikat for arbeidsuførhet, gyldig i hele Russland, har beskyttelse mot forfalskninger Og kopiering.

Vær med på å fylle ut etablert sykehusskjema 2 organisasjoner:

arbeidsgiver;
medisinsk institusjon.

Skjemaet er delt inn i 3 deler, som hver fylles ut av en autorisert organisasjon:

Innbyggeren som heter et ark utstedes funksjonshemming, legger ingen opplysninger inn i skjemaet. Hans oppgave er å umiddelbart motta et korrekt utfylt skjema fra den medisinske institusjonen og overføre det til sin arbeidsgiver. Generell utbetalingsalgoritme Kontantstøtten ser slik ut:

En forsikret som midlertidig har mistet evnen til å utføre sine arbeidsoppgaver mottar et sykemeldingsskjema fra legeinstitusjonen med felt utfylt av leger og overfører det til sitt arbeidssted.
Arbeidsgiver (HR/regnskapsavdeling) skriver inn i midtre del av skjemaet nødvendig informasjon, og overfører den til FSS.
Trygdekassen overfører det som tilkommer den ansatte penger til kontoen til arbeidsgiver (institusjon, organisasjon).
Arbeidsgiver overfører de overførte midlene til sin arbeidstaker.

En betydelig del av dataene om sykefravær registreres ved hjelp av koder som tillater lese informasjon V automatisk modus. Feil utfylling av en kolonne, tilstedeværelsen av feil og blotter vil ikke tillate elektronisk apparat prosessinformasjon, som vil føre til at det ikke er mulig å beregne og utbetale kontantstøtte.

Den enkleste måten å unngå en så ekstremt ubehagelig situasjon for arbeidstakeren og uakseptabel for arbeidsgiveren er hvis alle interesserte vet nøyaktig hvordan prøven ser ut riktig utfylt sykefravær.

Hva er reglene for å fylle ut sykemelding ved en medisinsk institusjon?

Ved utfylling av skjemaet skal legen angi signaturer i kolonner:

om brudd på regimet eller deres fravær;
ved frigjøring fra arbeid (separat for alle forlengelsesperioder);
om opptak av en borger til arbeid eller hans henvisning til en annen medisinsk institusjon med det formål videre behandling(resultatende kolonne).

Det er kun tillatt å legge inn informasjon i nyhetsbrevet personer med lisenså drive medisinsk praksis:

behandlende leger, tannleger, paramedikere som jobber i medisinske organisasjoner;
behandlende leger som utfører medisinske aktiviteter i forskningsinstituttklinikker (inkludert innen protetikk).

Hvori ikke har rett utstede sykefravær fra følgende institusjoner:

blodoverføring og ambulansestasjoner;
mottaksrom på sykehus og klinikker (slam og balneologisk);
medisinske institusjoner som arbeider innen forbrukerbeskyttelse;
spesialsentre (inkludert: rettsmedisinsk undersøkelse, katastrofemedisin).

I generell disposisjon informasjon i øverste delen skjemaet ser slik ut:

Utstedelse av et primærskjema eller et duplikat.
Navn, adresse til den medisinske institusjonen.
Dato for utstedelse av skjemaet, OGRN av medisinsk institusjon.
Om omsorg for et familiemedlem.
Personopplysninger om pasienten: fullt navn, kjønn, fødselsdato, SNILS-nummer, INN.
Årsak til midlertidig uførhet.
Ansattes navn. Denne informasjonen er registrert fra ordene syk person, må det tilsvare registrering i FSS. Hvis informasjonen ikke er kjent, er kolonnen tom.
Datoer for frigjøring fra arbeidsoppgaver (start og slutt).
Stillingen og etternavnet til legen som registrerte faktum om innbyggerens tap av arbeidsevne.

Prosedyre for utfylling av sykemelding medisinsk institusjon regulerer påføring av en funksjonshemmingskode av behandlende lege uten en detaljert diagnose. Den angitte koden gir organisasjonens regnskapsfører muligheten bestemme størrelsen tildelt pengeytelse.

Toppseksjonsinformasjon sertifisert med segl med navnet på den medisinske institusjonen tydelig skrevet.

Informasjon legges inn av legen i hver celle. Bare de som det ikke er grunn til å fylle ut kan forbli gratis - i dette tilfellet plasseres streker i dem. Et eksempel kan være situasjoner der en borger ikke ble sendt til medisinsk og sosial undersøkelse eller kun ble behandlet poliklinisk (uten sykehusinnleggelse).

Last ned sykemeldingsskjemaet for å fylle ut

Sykemeldingsskjema godkjent Bestill 347n, er lik for alle organisasjoner. Du kan tydelig se hvordan de grunnleggende kravene anvendes i praksis ved å se på bildet av den originale utfylte sykmeldingsattesten, hvoretter du om nødvendig kan laste ned selve skjemaet.

Hvordan kan en arbeidsgiver fylle ut sykmelding på riktig måte?

Etter stenging Sertifikatet for arbeidsuførhet mottas av organisasjonen der personen som dokumentet er utstedt for jobber. Organisasjonen studerer den skriftlige informasjonen nøye og fyller ut midtre del skjemaer. I tillegg, sørg for å ta hensyn til riktig stavemåte navnet på organisasjonen. Hvis pasienten, når han fylte ut en sykemelding ved en medisinsk institusjon, ikke var i stand til å oppgi det fulle navnet på organisasjonen han jobber i, ble den tilsvarende kolonnen tom. Den fylles ut av arbeidsgiver.

Fyllingsprosedyre sykefravær regulerer behovet for å angi følgende informasjon:

om den forsikrede borgeren (TIN, SNILS) og hans forsikringstaker (data om registrering av selskapet i trygdefondet);
forsikring (arbeids)lengde på den ansatte iht arbeidsbok;
gjennomsnittlig lønn for de to foregående årene;
perioden hvor den ansatte ikke kan jobbe;
størrelsen på kontantstøtten som skal betales av arbeidsgiver og trygdekassen.
signatur fra leder og regnskapsfører, sertifisert av organisasjonens segl (institusjon, individuell gründer).
Hva slags sel skal det være?

Ved kontroll av riktigheten av sykmeldingsmeldingen skal arbeidsgiver ta hensyn til skrive ut, som den medisinske institusjonen sertifiserer sine kolonner med. Fraværet av plomber er en betydelig mangel, som kan bli grunnlaget for FSS avslag i kompensasjon til arbeidsgiver for utbetalte sykepenger ( Punkt 4 Del 1 Artikkel 4.2 nr. 255-FZ).

Det må være to segl for en medisinsk organisasjon: når åpning arbeidsuførhetsattest og når det lukking. Hvis pasienten ble sendt til undersøkelse (MSE), kreves det segl fra den medisinske og sosiale undersøkelsesorganisasjonen.

Hvert segl er plassert på et strengt angitt sted og må være det lett å lese.

Lovmessig definert, hvilke stempler skal være på sykemeldingen:
1. Forseglingsavtrykket må gjenspeile navnet på den medisinske institusjonen i samsvar med dens charter ( Ordre 624n, klausul 56). Dette kravet har et unntak dersom den medisinske organisasjonen bruker et spesielt segl som skjuler profilen til klinikken (for eksempel et psykiatrisk sykehus).
2. Seglet kan inneholde påskriften «for sykmelding» iht Klausul 2 Brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. oktober 2011 nr. 14-03-18/15-12956.
I forhold til arbeidsgiveren er det indikert at han setter segl for organisasjonen bare hvis den eksisterer ( klausul 5 artikkel 2 Føderal lov datert 02.08.1998 nr. 14-FZ).

Sykefraværsattest for graviditet og fødsel: designfunksjoner

Sykemelding i tilfelle svangerskap Og fødsel arbeidstaker, fyller arbeidsgiver ut generelle regler:
- svart blekk;
- pennen er ikke en kulepenn;
- store bokstaver;
- Russisk språk.
Opplysninger om arbeidsgiver skal inneholde navn på organisasjon, registreringsnummer i trygdekassen, underordningskode ( Ordre 624n, klausul 66).

Det er viktig å fylle ut følgende korrekt ved fødselssykemeldingen: informasjon om den ansatte:
- om arbeidstakerens hovedmål for ytelser er, eller om hun er lokalisert som ekstern deltidsarbeider;
- TINN, SNILS;
- spesiell kode i kolonnen " Beregningsbetingelser» (for eksempel funksjonshemming).
For å beregne sykefraværet riktig informasjon er angitt:
- forsikringsperiode (år og måneder) og ikke-forsikringsperiode;
- begynnelsen og slutten av ytelsestildelingsperioden;
- beløpet betalt til den ansatte for faktureringsperioden (basert på det beregnes fordeler);
- daglig inntekt (gjennomsnittlig);
- fordelsbeløp.
Ordre 624n, klausul 66 fastsetter at ved utfylling av sykemelding ved graviditet og fødsel fylles ikke informasjonen i følgende kolonner ut:
- "Startdato for arbeidet", "Lovskjema N-1".
- "Størrelsen på fordelen er på bekostning av arbeidsgiveren."
Hvis arbeidstakeren er sykmeldt, inneholder feil, trenger ikke arbeidsgiver å yte fødselspenger. I dette tilfellet må den ansatte motta ny form sykefravær med korrekt utfylte felt.

For å gjøre det lettere å navigere i reglene for utfylling av arbeidsuførhetsattest kan du laste ned et utvalg av utfylling av sykemelding ved graviditet og fødsel.

Hvem fyller ut sertifikatet for arbeidsuførhet i organisasjonen?

Ved utfylling av sertifikat for arbeidsuførhet, arbeidsgiver selvstendig tar en avgjørelse som fyller ut sykemeldingen: en regnskapsfører eller en personalansvarlig.

I alle fall er det nødvendig med informasjon fra to kilder:
- Ansiennitet– Informasjon gis av HR-avdelingen.
- Lønnsinformasjon ansatt (dette er privilegiet til institusjonens regnskapsavdeling). Informasjon er angitt uten personlig inntektsskatt. Gjennomsnittlig og gjennomsnittlig daglønn beregnes. Hvis en ansatt har jobbet i en organisasjon i mindre enn to år, er inntektsbeviset som følger med tidligere sted(arbeidssteder). Hvis et slikt sertifikat ikke er tilgjengelig, så det regionale minste størrelse lønn. Prøvefylling sykefravær fra minstelønn vil hjelpe deg å navigere i dette problemet lettere.
Veileder signerer skjemaet. Han setter sin signatur og Regnskapssjef institusjoner. Begge angir etternavn og initialer. Hvis regnskapsføreren ikke er ansatt i organisasjonen, setter arbeidsgiveren sin signatur i begge feltene.

Feil i skjemaet: hva skal jeg gjøre?

Hvis arbeidsgiveren gjorde en feil da han fylte ut skjemaet og la merke til det selv, kan han selvstendig gjøre de nødvendige rettelsene, observere enkle regler sørget for Ordre 624n, avsnitt 65:
1. Bruke en korrektor for å dekke over en feil forbudt.
2. Feil skrevet informasjon er nøye overstreket, baksiden Riktig oppføring gjøres på skjemaet, merknaden " Tror rettelsen"og en signatur sertifisert av et segl.
Hvis arbeidsgiver oppdager en feil begått av en medisinsk institusjon, må han uavhengig vurdere om den feilregistrerte informasjonen er kritisk. Forklaringer på dette spørsmålet er gitt i klausul 17 Brev fra Federal Social Insurance Fund of the Russian Federation datert 28. oktober 2011 nr. 14-03-18/15-12956.

TIL ikke-kritiske feil inkluderer for eksempel å fylle ut et skjema med store bokstaver. En slik lapp kan godtas for betaling. Du kan også opptjene stønad dersom arbeidsuførhetsattesten er stengt, men det forventes å fortsette.

Å bli byttet ut(utstede et duplikat) et skjema der:
- pasientens etternavn eller sykdomskode er feil angitt;
- navnet på organisasjonen og teksten på seglet stemmer ikke overens;
- notater ble laget med en kulepenn;
- Romertall brukes;
- det er unødvendig informasjon skrevet i cellene eller det er bindestreker;
- Det er ingen obligatoriske legemerker, hans signatur eller underskrift fra kommisjonsformannen.
Hvis feilene er av typen uakseptabelt, så nekter Trygdekassen ofte å dekke utgiftene til slik sykemelding til arbeidsgiver. Samtidig bør du vite det per definisjon Høyesterett RF nr. 304-KG15-14859 datert 25.11.15 Det er erkjent at det er ulovlig å nekte å refundere sykefraværsutgifter dersom feil ble gjort av en medisinsk institusjon.

Sykemeldingsskjema - eksempel 2016 Årstallet for det tilsvarende dokumentet er også relevant i 2017 - du kan laste det ned på nettsiden vår. Erfaring med dette skjemaet kan også være nyttig for en HR-spesialist ved utfylling elektronisk versjon sykefravær.

Hvordan ser en sykemelding ut?

For å søke om midlertidig uføretrygd i 2017 brukes den, som i foregående år - i 2016, sykemeldingsskjema, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 26. april 2011 nr. 347n. Dette dokumentet består av 3 deler:

1. Hoveddelen skal fylles ut av medisinsk institusjon.

Den sier spesielt:

informasjon om den medisinske organisasjonen;
Fullt navn, fødselsdato for pasienten, informasjon om hans arbeidssted;
årsak til funksjonshemming - i samsvar med kodene (bruken deres er regulert av paragraf 58 i prosedyren godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling datert 29. juni 2011 nr. 624n);
stilling og fullt navn på den behandlende legen;
informasjon om varigheten av den ansattes behandling;
opplysninger om andre sykemeldingsattester som den aktuelle er tilknyttet (hvis noen).

Seksjonen er sertifisert av legens signatur og segl fra den medisinske institusjonen.

2. Hoveddelen, fylt ut av arbeidsgiver.

Det reflekterer spesielt:

informasjon om organisasjonen;
INN, SNILS av den ansatte;
opplysninger om sykepengerbeløp.

Seksjonen er sertifisert av signaturene til direktøren, regnskapssjefen i organisasjonen og et segl (hvis brukt).

3. Stubb utfylt av medisinsk institusjon.

Det reflekterer spesielt:

Fullt navn, arbeidssted til den som søker om sykemelding;
etternavn og initialer til legen;
pasientens medisinske kortnummer;
dato for utstedelse av sykefravær.

Seksjonen attesteres med underskrift fra den sykmeldte.

Del 1 og 2 overføres til arbeidsgiver, deres kopier sendes til trygdekassen for refusjon av sykefraværsbetalinger. Del 3 forblir i det medisinske anlegget.

I 2017 er det ventet en utbredt innføring av elektronisk sykemelding. La oss studere detaljene deres.

Elektronisk ark om midlertidig arbeidsevne i 2017: hva er dokumentet

Den 10. mars 2017 vedtok Statsdumaen i 2. behandling et lovforslag om endring av loven «om trygd» datert 29. desember 2006 nr. 255-FZ og loven «om beskyttelse av innbyggernes helse» datert 21. november. 2011 nr. 323-FZ. I samsvar med disse endringene forventes omfattende implementering elektroniske brosjyrer funksjonshemming - der det er teknisk mulig. Det forventes at endringene vil bli vedtatt innen 07.01.2017.

Elektronisk sykefravær 2017år vil juridisk tilsvare en vanlig attest om midlertidig arbeidsuførhet. I tillegg er strukturen nesten identisk med papirversjonen. Prosedyren for å fylle ut er forskjellig bare i den grad prosessen med å fylle ut (og sertifisere i samsvar med loven) papir- og elektroniske versjoner av andre offisielle dokumenter er annerledes.

Hvordan brukes elektronisk sykemelding?

Du kan søke om elektronisk sykemelding for en medisinsk institusjon hvis:

den ansatte som gjennomgikk behandling i denne institusjonen, motsetter seg ikke bruken av elektronisk sykemelding;
Medisinsk institusjon og arbeidstaker har tilgang til Internett, samt nødvendig programvare for å fylle ut og attestere en elektronisk sykmelding.

Ved å bruke elektroniske kanaler og programvare utfører den medisinske institusjonen og deretter arbeidsgiveren følgende handlinger:

fyll ut sykemeldingen - i samme deler som papirdokumentet;
sykefraværsattesten er attestert med kvalifisert digital signatur;
sende den til trygdesystemet for verifisering av trygdekassen.

Hvis alt er i orden med dokumentet, vil arbeidsgiveren beregne og betale sykefravær til arbeidstakeren: for de første 3 dagene av sykdom på egen regning, for påfølgende dager - ha rett til å motta kompensasjon fra trygdekassen (men ved uførhet på grunn av arbeidsskade utbetales hele sykefraværet fra trygdekassemidler) .

Dessuten, i regionene der pilotprosjektet trygdefond opererer, utbetales ytelsen uansett (fra den fjerde dagen ved en vanlig sykdom, for alle dager ved en arbeidsskade) av dette statlige fondet.

Du kan finne ut mer om FSS-pilotprosjektet i artikkelen.

Hvordan fylle ut sykemeldingsskjemaet: nyanser

Så de grunnleggende prinsippene for å fylle ut både papir- og elektronisk sykemelding er de samme. De viktigste nyansene du bør være oppmerksom på når du arbeider med det aktuelle dokumentet er følgende:

hvis navnet på den medisinske institusjonen, stillingen, fullt navn på legene og formannen for den medisinske kommisjonen ikke passer inn i kolonnene på sykefraværsarket, blir de registrert i forkortet form (det vil si prinsippet om "en karakter i en celle" observeres i alle fall);
frimerker påført en sykefraværsattest av en medisinsk institusjon eller arbeidsgiverbedrift bør ikke påvirke områdene til noen celler;
blokkene "Fordelsbeløp" og kolonnen "Totalt påløpt" fylles ut uten fradrag for personskatt;
navnet på arbeidsgiveren i dokumentet kan være fullstendig eller forkortet, men i samsvar med dokumentene.

Generelt må prosedyren for å fylle ut dokumentet være i samsvar med kravene reflektert i avsnitt. 56-67 av bestillingsnr. 624n.

Arbeidsgiver skal også utarbeide en beregningsattest for sykefraværet, uten den refunderer ikke trygdekassen utbetaling for midlertidig uføretrygd, til tross for at sykefraværet vil reflektere tallene for denne ytelsen.

Du kan gjøre deg kjent med detaljene ved å utarbeide dette sertifikatet i artikkelen

Hvor kan jeg laste ned en prøve av et utfylt sertifikat for arbeidsuførhet?

Gjør deg kjent med det brukte 2016 eksempel sykefravær, som følgelig også er relevant for 2017, kan du laste ned neste fil følg lenken nedenfor.

I dette dokumentet Sertifikatet for arbeidsuførhet vises i alle 3 deler som er angitt i begynnelsen av artikkelen. Anvendt i 2016, et eksempel på sykefraværsskjema er aktuelt i 2017 og kan brukes som veiledende dokument ved utfylling av elektronisk skjema for arbeidsuførhetsattest.

Du kan lære mer om funksjonene i strukturen og prosedyren for å fylle ut en sykefraværsattest i artikkelen.

Resultater

For å søke sykemelding i 2017 benyttes skjema godkjent i 2011 ved bestillingsnr. 347n. Det forutsettes at et elektronisk skjema for arbeidsuførhetsattest vil bli presentert i tilsvarende struktur, som forventes tatt i utstrakt bruk (dersom deltakere i rettsforhold på trygdeområdet har tekniske ressurser og juridisk grunnlag for ved bruk av den elektroniske versjonen av dokumentet) fra juli 2017.

Du kan lære mer om funksjonene ved bruk av sykefravær i artiklene:

;
.

For å tildele og utbetale ytelser ved midlertidig uførhet, graviditet og fødsel fremlegger arbeidstaker arbeidsuførhetsattest utstedt av medisinsk organisasjon, som arbeidsgiver må kunne fylle ut korrekt, fordi feil ved utfylling av sykemelding kan føre til til å nekte å refundere ytelsene.

Reglene for å utarbeide delen av sykefraværsattesten fylt ut av arbeidsgiveren er fastsatt av prosedyren for utstedelse av arbeidsuførhet (godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29. juni 2011 nr. 624n (heretter referert til som prosedyren)). Generelle Krav(klausul 65 i prosedyren) er som følger: alle oppføringer skal gjøres i trykt form med store bokstaver for hånd (med en gel, kapillær eller svart fyllepenn er bruk av kulepenn ikke tillatt) eller ved bruk av utskriftsenheter i spesielt utpekte celler, med start fra den første cellen og uten å gå utover cellegrensene.

Fremgangsmåten for å fylle ut sykmelding linje for linje

I linjen "Arbeidssted - organisasjonens navn" er det fullstendige eller forkortede navnet på organisasjonen (separat avdeling) angitt i samsvar med de konstituerende dokumentene eller etternavnet, fornavnet, patronymet til arbeidsgiveren - individuell(med mellomrom i én celle). Hvis det forkortede navnet mangler i dokumentene eller det, som det fullstendige, ikke passer inn i det tildelte antallet celler, kan du vilkårlig forkorte navnet i cellene på linjen (hvis du går utover informasjonsfeltet opptaket stopper). Talltegn, anførselstegn, punktum, komma, bindestreker og andre skilletegn brukes ikke, men deres tilstedeværelse er ikke betydelig ulempe registrering Arbeidsgiveren kan uansett identifiseres ved sin registreringsnummer, angitt i den tilsvarende linjen i sertifikatet for arbeidsuførhet (brev fra Federal Social Insurance Fund of Russia datert 28. oktober 2011 nr. 14-03-18/15-12956, datert 14. september 2011 nr. 14-03 -11/15-8605, datert 5. august 2011 nr. 14-03- 11/05-8545).

I linjene "Primær/Deltid" er merket "V" plassert i kun én av disse linjene, avhengig av arbeidsstedet som arbeidsuførhetsattesten sendes inn for (hvis deltidsjobben er intern , et eget ark med et merke i "deltid"-kolonnen utstedes ikke).

Registreringsnummeret og underordningskoden er angitt i samsvar med meldingen om registrering som forsikringsgiver utstedt til arbeidsgiveren av det territorielle organet til Federal Social Insurance Fund of Russia.

TIN-nummeret til den funksjonshemmede er angitt hvis tilgjengelig. Dersom den ansatte er fraværende identifikasjonsnummer skattyter, samt på attesten for arbeidsuførhet på grunn av svangerskap og fødsel gitt linje ikke fylt ut. SNILS må angis (forsikringsnummeret til den enkelte personlig konto hentet fra det obligatoriske pensjonsforsikringsbeviset utstedt til den ansatte).

Linjen "Beregningsbetingelser" er ment å gjenspeile informasjon om forhold som kan gjøre endringer i beregningen av ytelser, hvis noen, i henhold til de tosifrede kodene spesifisert i prosedyrens paragraf 66 og på baksiden av inhabilitetsattesten for arbeid.

Linjen «Act of Form N-1» skal fylles ut (dag, måned og år) når arbeidstakerens midlertidige uførhet oppsto som følge av en arbeidsulykke.

Linjen "Dato for arbeidsstart" fylles bare ut i en situasjon der arbeidstakeren ikke startet arbeidet i tide og arbeidsavtalen hans ble kansellert, og sykdommen eller skaden skjedde i perioden fra datoen for inngåelse av arbeidsavtalen til dagen for kanselleringen (datoen fra hvilken den ansatte skulle komme på jobb).

Linjen "Forsikringserfaring" angir antall hele år og måneder av den ansattes aktivitet, tatt i betraktning i forsikringserfaringen i samsvar med Reglene for beregning og bekreftelse av forsikringserfaring for å bestemme størrelsen på ytelser for midlertidig uførhet, graviditet og fødsel (godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 06.02.2007 nr. 91).

Linjen "inkludert ikke-forsikringsperioder" angir en del av forsikringsperioden i form av antall hele år og måneder med militær og annen tjeneste den ansatte har fullført siden 1. januar 2007 (RF-lov av 12. februar 1993 nr. 4468-1).

Arbeidstakeren kan ha rett til stønad i hele frigjøringsperioden angitt i arbeidsuførhetsattesten, eller for deler av en slik periode.

Linjen "Peroden ytelse" angir første og siste dag med betalt tid. I linjene" Gjennomsnittlig inntekt for beregning av ytelser" og "Gjennomsnittlig daglig inntjening" angir beløpene som er justert med hensyn til minimum og maksimale verdier. Dagpengenes størrelse reflekteres ikke i arbeidsuførhetsattesten.

I linjen "TOTAL påløpt" er det angitt totale mengden påløpt ytelse uten å redusere den med beløpet for personlig inntektsskatt, og fondets forklaring med motsatt konklusjon (klausul 11 i brevet fra Federal Social Insurance Fund of Russia datert 28. oktober 2011 nr. 14-03-18/15- 12956; brev fra Federal Social Insurance Fund of Russia datert 8. september 2011 nr. 14-03-14 /15-10022) er ikke gjenstand for søknad basert på den forrige utgaven av paragraf 66 i prosedyren. Alle linjer fylles ut fra den første cellen uten innledende nuller; hvis det ikke er noen kopek, skal begge cellene fylles med nuller.

For at andre personer, bortsett fra leder og regnskapsfører, skal undertegne sykemeldingen, må de ha fullmakt til dette ved en fullmakt utstedt i samsvar med prosedyren fastsatt i Civil Code (artikkel 185 i Civil Code). fra Den russiske føderasjonen), mens den angir detaljene i fullmakten på grunnlag av hvilken den autoriserte arbeidstakeren signerer sertifikatet om arbeidsuførhet, er det ikke nødvendig (klausul 12 i brevet fra Russlands føderale sosialforsikringsfond datert oktober 28, 2011 nr. 14-03-18/15-12956).

Attesten for arbeidsuførhet må ledsages av en ytelsesberegning utarbeidet på et eget ark ved hjelp av et skjema som er uavhengig utviklet av arbeidsgiveren (prosedyrens pkt. 67).

Et eksempel på utfylling av sykemelding fra arbeidsgiver

La oss se på hvordan du fyller ut en sykemelding ved hjelp av et eksempel (se figur under).