Social Insurance Fund (SIF) i Den russiske føderasjonen har utviklet seg moderne program for helseinstitusjoner, ved hjelp av hvilke det ble mulig å legge inn data på en midlertidig uføreattest. Verktøyet lar deg fylle ut et sertifikat for arbeidsuførhet mye raskere og skrive det ut på en skriver.

I begynnelsen av sommeren 2011 ble det innført en ny type sykemeldingsattest i Russland med mer avansert beskyttelse mot forfalskning. Umiddelbart etter løslatelsen ble det gitt en uttalelse om at sykefraværsskjemaer kunne fylles ut enten manuelt eller på datamaskin. FSS holdt imidlertid ikke fristen, og programmet for å fylle ut sykefravær var ikke klar. Leger og arbeidsgivere begynte umiddelbart å motta klager, for nå tok det mye lengre tid å behandle og utstede sykemeldinger. Alle ord og bokstaver måtte fylles ut for hånd, enhver unøyaktighet innebar omskrivning av en ny sykmelding.

Utviklerne har gitt to måter å betjene den automatiserte arbeidsplassen til helsetjenester på:

• lokal;
• Nettverk.

Vi inviterer deg til å laste ned veiledning for programmet for utskrift av sykefravær fra trygdekassen.

Det er verdt å være oppmerksom på at hvis du bruker programmet fra serveren, må du installere FireBird. Under installasjonen er det automatisk deteksjon operasjonsmetode, kopierer programmet uavhengig databasen til serveren. Til riktig drift verktøyet må tildeles databaseskriverettigheter aktive brukere. FireBird-databasebehandlingssystemet må samsvare med OS-bitnivået.

FSS-programmet for utskrift av sykefravær er enkelt å installere og skiller seg ikke ut i noen vesentlige funksjoner. Hvert installasjonstrinn er ledsaget av popup-informasjon på skjermen som tilsvarer sånn som det er nå. Parametere eller data om installasjonsfremdriften til programmet vises som informasjon. Som standard vil grensesnittet være på russisk.

En ting verdt å merke seg viktig poeng i løpet av Firebird installasjoner. Hvis databasebehandlingssystemet er installert på en server med mer enn én prosessor, og det estimerte antallet databasebrukere er mer enn ti, anbefales det å bruke "Classic Server"-programkonfigurasjonen.

I dette tilfellet er det nødvendig å overholde etablerte regler fremskaffelse av dokumenter. Hva er funksjonene ved å sende inn meldinger til trygdekassen?

Generelle punkter

Føderal lov nr. 212 av 24. juli 2009 sier at alle forretningsenheter med en stab på mer enn femti ansatte er pålagt å sende rapporter til Social Insurance Fund til elektronisk format. For øyeblikket kreves det kun ett rapporteringsskjema.

Dette er "Betalingsark 4-FSS". Å sende elektroniske skjemaer tillatt å bruke:

I tillegg til å installere spesiell programvare, må organisasjonen skaffe sin egen elektroniske digitale signatur eller erstatte det eksisterende sertifikatet med et universelt som oppfyller kravene i FSS.

Elektronisk rapportering genereres og sendes til trygdekassen i følgende rekkefølge:

Etter å ha lastet ned rapporten, må du vente på skanneresultatene. Et svar fra stiftelsen må være mottatt innen tjuefire timer fra sendingstidspunktet.

Verifiseringsprosessen inkluderer:

• kontrollere ektheten til den elektroniske digitale signaturen til stede;
• studere formater for teknisk samsvar;
• bekreftelse på at rapporten er riktig utfylt.

Dersom rapporten ikke består testen, mottar avsender den for revisjon. I tillegg leveres en resultatrapport som viser eksisterende feil. Alle mangler skal fjernes og rapportene sendes på nytt.

Dersom det ikke er mangler, aksepteres rapporteringen til vurdering, og avsender får tilsendt en bekreftelse på aksept. Tidspunktet for utarbeidelse er tidspunktet for innlevering av rapporten.

Det er nødvendig å ta hensyn til det i de siste dagene frist rapporteringstjenesten kan være for opptatt. I tillegg er det alltid en mulighet for at rapporten blir returnert for revisjon på grunn av feil.

Etter lovendringer legges plikten til å betale forsikringspremie påløpt for å betale ekstra fridager til omsorg for funksjonshemmede barn, til Trygdekassen, og ikke til arbeidsgiver.

Opprettelsen av et nytt skjema tillot oss å reflektere alle eksisterende utgifter. Rapporteringsfristene har økt noe.

Tidligere krevdes rapportering senest den femtende dagen i måneden etter rapporteringsperiodens slutt. Nå er fristen den tjuende/tjuefemte, for henholdsvis papir- og elektronisk versjon.

I 2015 ble gjennomsnittlig antall ansatte det søkes på redusert til tjuefem personer. elektronisk rapportering.

Samtidig må nettrapporter sertifiseres av forbedrede kvalifiserte elektronisk signatur(). Hvis kravet ikke er oppfylt, står forsøkspersonen overfor en bot på to hundre rubler (føderal lov nr. 212, art. 46, del 2).

Det skal bemerkes at gründere som ikke har drevet næringsvirksomhet i rapporteringsperioden, i likhet med andre, er pålagt å rapportere.

Arbeid i 1C

Muligheten til å lage rapporter til trygdekassen og sende dem er også gitt i 1C: Regnskap 8 søknaden. Prinsippet om rapportering ligger i forberedelse nødvendige skjemaer i applikasjonen, signere deres digitale signatur, kryptere og sende til adressaten.

I dette tilfellet er dokumentet kryptert ved hjelp av et tilleggsinstallert kryptoleverandørprogram. Rapporten kan sendes direkte til FSS eller gjennom en spesialisert teleoperatør.

Video: hvordan sende rapporter til trygdekassen

Når du først kobler til 1C-Rapporteringstjenesten, konfigureres elektronisk dokumentflyt med trygdekassen automatisk. For å gjøre dette må FSS angis i retningslinjene for dokumentflyt.

I noen tilfeller kan det være nødvendig manuell innstilling. I 1C kan du ikke bare sende rapporter til FSS, men også se status og historikk for å sende rapporter.

Er det mulig å sjekke

Ved å bruke 1C-Rapportering kan du sjekke rapporter online for samsvar med regelverket før de sendes. Under verifiseringsprosessen blir de ferdige krypterte filene overført til en spesiell Internett-server.

Her utføres format og logisk kontroll, og noen ganger kontrolleres kontrollforhold. Du kan sjekke det etter at rapporten er helt klar og alt du trenger å gjøre er å klikke på "Send"-knappen.

Du må velge kommandoen "Sjekk online". Hvis det oppdages feil, vil skanneresultatloggen vise nøyaktig hva feilene er.

Hvis kontrollen er vellykket, vises en melding som indikerer at det ikke er noen feil. På positivt resultat sjekk, kan du se den ferdige rapporten i html-format.

Mulighet for søknad moderne teknologier betydelig forenklet innsending av rapporter for gründere, blant annet til trygdekassen. Nå kan du sende inn en rapport uten å forlate kontoret.

I dette tilfellet er det ikke nødvendig å vente flere dager på at skjemaet skal verifiseres og kaste bort tid på endringer. Ved å sjekke dokumentet på nettet kan du være sikker på at det ikke er noen unøyaktigheter eller feil. Det viktigste er å levere rapporten i tide.

Noen få videoer med tips som hjelper deg med å kompilere 4 FSS-rapporter i 2017 for juridiske personer:

Noen funksjoner i AWP FSS-programmet for å utarbeide rapporter til trygdefondet.

Vi burde alle for lengst ha blitt vant til at ansatte i ulike departementer og avdelinger jobber av lønna. Vel, de kan ikke sitte stille på knærne og få betalt for det. De viser veldig ivrig arbeidsaktivitet. Med misunnelsesverdig regelmessighet utgis nye skjemaer, endringer gjøres, noen kolonner (kolonner, kolonner) fjernes og andre legges til umiddelbart. Godt gjort, hva annet kan jeg si. De lar ikke gründere kjede seg.

Alle slags endringer og tillegg vises også med jevne mellomrom på FSS automatiserte arbeidsplass. Du må overvåke dem ekstremt regelmessig. Vi vil anbefale det før vi sender inn rapporter til påbudt, bindende se etter oppdateringer. Og installer dem om nødvendig for ikke å lage rapporter igjen senere.

Nok en god video fra praktiske råd om temaet "Nye rapporteringsskjemaer i 2017: DAM og 4-FSS." I den vil vi lære om sammensetningen av dataene i den nye RSV, om forskjellene fra de tidligere RSV-1-skjemaene for pensjonsfondet. De vil også vise oss nøyaktig hvilken del som ble fjernet fra det gamle 4-FSS-skjemaet. På grunn av dette ny form har blitt mye mindre og enklere, selv om rekkefølgen for utfylling av resten av delen ikke er endret.

Noen svar på ofte stilte spørsmål

Hvorfor må jeg installere de samme oppdateringene for den automatiserte FSS-arbeidsplassen?

Hvis noen tall eller bokstaver er skrevet inn feil i rapporten vår, vil en slik rapport ikke bli akseptert. Vel, hva om det skjer utdatert versjon, da er det ingenting å snakke om i det hele tatt. Ja, utviklerne selv gir oss også hodepine. Etter å ha gitt ut den neste oppdateringen, kan de senere oppdage manglene sine. De slipper endringer, fikser feil og feil. Så besøk oss alltid og se etter oppdateringer.

Jeg gjorde en rapport til 4. FSS, men KLADR har ikke adressen jeg trenger. Hva bør gjøres?

Utviklerne av den automatiserte FSS-arbeidsplassen legger ut nye FSS CLADR-er på nettverket for offentlig bruk. Last alltid ned den nyeste versjonen av KLADR. Etter nedlasting legger du den til i SBADDRESS-mappen i programmet. Den ligger i mappen DataBase, som igjen ligger i roten til selve programmet. Etter å ha erstattet KLADR med en ny, vil alle de nye adressene dine umiddelbart bli tilgjengelige. De vises når du starter programmet på nytt.

Hvordan kan jeg finne ut den nyeste versjonen av FSS automatiserte arbeidsplass?

Etter å ha åpnet programmet, vil vi umiddelbart se versjonsnummeret i vinduets overskrift. Ved å gå til nettstedet vårt kan du sammenligne antallet med vår nyeste versjon. hvis de matcher, så har du sistnevnte. Ingen oppdateringer kreves.

4-FSS - program for fylling Dette skjemaet kan enten være tradisjonelt - i form av et distribusjonssett, eller presentert i form av en nettbasert tjeneste. La oss se på hvordan du automatisk kan fylle ut det tilsvarende skjemaet.

Er det verdt å bruke programmer for å fylle ut Form 4-FSS?

Skjema 4-FSS, som refererer til hovedrapporteringsdokumentene til arbeidsgiverbedrifter, kan med rette klassifiseres som en av de mest komplekse former etter struktur. Manuell fylling av dette dokumentet(for eksempel representert som Word-fil eller Excel) er en ganske arbeidskrevende prosess. Det er best å bruke en av de populære til disse formålene. programmer for å fylle ut 4-FSS- V 2016 år deres valg er veldig bredt. Lignende programvareløsninger er utstedt stort beløp utviklere. La oss se på de mest populære av dem.

Hvilke programmer finnes i 2016 for innsending og utarbeidelse av rapport til Trygdekassen?

De vanligste programmene designet for å fylle ut Form 4-FSS inkluderer:

• løsningen "Utarbeidelse av beregninger for trygdefondet", utviklet direkte av spesialister fra trygdefondet;
• program "LS - PFR FSS NDFL".

I tillegg er det ganske mange nettbaserte tjenester for å fylle ut skjema 4-FSS.

La oss vurdere hovedtrekkene til disse løsningene mer detaljert.

Hvor kan jeg laste ned den nyeste versjonen av programmet for å fylle ut 4-FSS gratis?

FSS-programmerere har utviklet en spesiell avdelingsprogramå utarbeide skjema 4-FSS. Dette handler om gratis løsning"Utarbeidelse av beregninger for trygdekassen." Hovedfunksjonene til programmet:

• direkte fylle ut skjema 4-FSS, samt 4a-FSS;
• sikre utskrift av ferdige rapporter;
• lagre beregninger i spesielle filer XML-format;
• visning av kvitteringer knyttet til overførte betalinger.

Programvaren det gjelder lar deg signere og kryptere rapporter ved hjelp av digitale signaturer. Programmet fra FSS presenteres i en- og flerbrukerversjoner. I tillegg er den supplert med KLADR-adressedatabasen - Address Classifier, godkjent etter ordre fra Federal Tax Service of the Russian Federation datert 17. november 2005 nr. SAE-3-13/594.

I stedet for et programvaredistribusjonssett fra FSS, kan du bruke det gratis nettbaserte grensesnittet utviklet av stiftelsens spesialister og tilgjengelig på nettstedet https://portal.fss.ru/fss/f4input. Denne tjenesten lar deg:

• raskt generere rapporteringsdokumenter via en nettleser;
• lagre filer i XML-format på brukerens datamaskin, som deretter kan sendes til avdelingen gjennom en kryptert gateway på http://f4.fss.ru/.

En annen praktisk en gratis tjeneste for å fylle ut skjema 4-FSS online, tilgjengelig på https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14. Han hører til kjent merke— utvikler av regnskapsprogramvare hos Bukhsoft. For brukere av denne tjenesten Generelt er de samme egenskapene tilgjengelige som kjennetegner grensesnittet utviklet av FSS-spesialister.

Betalte løsninger for utfylling av 4-FSS

Lignende løsninger er representert på programvaremarkedet i et bredt spekter. Blant de mest kjente er:

• programvarepakken "Taxpayer PRO/LITE";
• program "LS - PFR FSS NDFL";
• Kontur-Ekstern program (nettbasert rapportering).

Programvarepakke "Taxpayer PRO/LITE" - universell løsning, som lar deg generere rapporter ikke bare for trygdefondet, men også for den føderale skattetjenesten, den russiske føderasjonens pensjonsfond og andre tilsynsmyndigheter. Programmet gir også mulighet til å sende dokumenter signert med ved hjelp av digital signatur, inkluderer et stort nummer av funksjoner for å optimalisere rapporteringen. Denne programvaren er kommersiell og krever en årlig avgift for bruk.

Annen betalt program- "LS - PFR FSS NDFL" - er også universell, den lar deg automatisere prosessen med å fylle ut rapporter for FSS, Federal Tax Service og Pensjonsfond. Støtter lasting av data fra XML-filer.

Hvis vi snakker om betalte nettløsninger for rapportering til trygdekassen, så kan du ta hensyn til tjenesten Kontur-Extern. Dens største fordel er tilstedeværelsen av praktiske hjelpegrensesnitt for å fylle ut 4-FSS-skjemaet. Når du bruker dem, er sannsynligheten for feil ved utfylling av dokumentet minimert. Om nødvendig kan du sjekke dataene som er lagt inn i skjemaet.

Men det er verdt å merke seg at en slik funksjon ikke er uvanlig for løsningene som vurderes.

Hvilke programmer er det for å sjekke dannelsen av 4-FSS?

De fleste typer programvare designet for å generere 4-FSS lar deg sjekke hvor korrekte dataene som er lagt inn i et bestemt program for å fylle ut 4-FSS-skjemaet er. Denne funksjonen er også tilgjengelig i det elektroniske grensesnittet for å fylle ut 4-FSS-skjemaet på FSS-nettstedet i skjemaet spesiell knapp"Check" ved siden av hovedfeltene i dokumentet.

Resultater

For å utarbeide og sende en rapport til FSS i skjemaet 4-FSS-programmer kan brukes både de som er utviklet direkte av spesialister fra trygdefondet, og de som produseres av kommersielle utviklere. Lignende løsninger har nødvendige funksjonerå generere hensiktsmessig rapportering, kontrollere riktigheten, og i mange tilfeller signere dokumenter ved hjelp av elektronisk digital signatur og sende dem til trygdekassen. I stedet for programmer kan du bruke ulike nettjenester som har sammenlignbare muligheter, men som ikke krever installasjon og er tilgjengelige fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til Internett.

Du kan lære mer om rapportering til trygdekassen i artiklene:

PC "Taxpayer PRO"

PC "Skattebetaler" - designet for vedlikehold regnskap, utarbeidelse av regnskap og skatterapportering til den føderale skattetjenesten, pensjonsfondet i den russiske føderasjonen, sosialforsikringsfondet, FSRAR i i elektronisk format på magnetiske eller papirmedier i godkjente former og formater, inkludert for overføring via telekommunikasjonskanaler (TCC) med elektronisk digital signatur(EDS).

last ned siste versjon
2019.2.28

Kalender

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Hva er nytt?

Implementert ny funksjonalitet"Overvåke motparten." Funksjonaliteten er tilgjengelig fra menypunktet: Innstillinger og tjeneste -> Motpartsovervåking, samt ved å klikke på knappen "Motpartsovervåking" i katalogen over organisasjoner

For å utveksle juridisk viktige dokumenter med motparter: elektroniske versjoner Fakturaer, UPD, Torg-12 og Acts, innen eksisterende systemer elektronisk dokumenthåndtering, ble lossingen deres implementert i godkjent Federal Tax Service XML-formater(Bestillinger fra Federal Tax Service nr. MMV-7-15/155 og nr. MMV-7-10/552)

Implementerte generering av rapportering i skjemaene SZV-STAZH og SZV-KORR i formatene godkjent av resolusjonen til pensjonsfondet i den russiske føderasjonen nr. 507p datert 6. desember 2018

Programmene har oppdatert momssatsen (20%) fra 01.01.2019.

Tilkoblet ny test 2-NDFL i det nye formatet 5.06. Kataloger oppdatert

I "Statistikk"-delen dukket opp nytt dokument: "Informasjon om finansielle investeringer og forpliktelser (skjema nr. P-6)"

I Taxpayer PRO er året 2019 åpent til 04/01/2019 - gratis

For HOA-er, SNT-er og GSK-er - er utskrift av QR-koder på PD-4-skjemaer implementert for å forenkle prosessen med å betale for kvitteringer gjennom betalingsterminaler og mobilapplikasjoner til banker. Meny: Regnskap -> Dokumenter -> Opptjening av gjeld for enkeltpersoner (medlemmer av HOAs, SNT, GSK, etc.)

I modusen "Innstillinger og tjeneste -> Kontroll" er muligheten til å sammenligne individuelle kortdata og inntektsregister lagt til

Et nytt statistisk rapporteringsskjema har dukket opp: «Informasjon om de viktigste ytelsesindikatorene til en mikrobedrift» (skjemanr. MP (mikro))

Ved generering av en faktura for kjøp av et program er muligheten til å betale fra kontoen implementert individuell. Du kan betale regningen din ved å skanne QR-koden inn betalingsterminal, mobil applikasjon(for eksempel: Sberbank Online) eller gjennom en bankansatt

Rapportering til trygdekassen

Alle russiske gründere og juridiske personer er engasjert i beregninger og innsending av rapporter til trygdefondet. Disse forpliktelsene oppstår for å løse problemene med medisinsk, sosial og pensjonsforsikring.

Den enkelte gründer er pålagt å rapportere til trygdekassen i 2017 dersom de har ansatte i arbeidsavtale. I tilfelle at personell ansettes på grunnlag av en midlertidig sivil kontrakt, trenger ikke forretningsmannen å betale gebyrer.

Kravene for å generere dokumenter er de samme for enheter som anvender ulike skatteregimer. Innlevering av meldinger til trygdekassen skjer hvert kvartal.

På hvilket grunnlag er rapporteringsplikt til trygdekassen?

Siden 2017 har en oppdatert form for obligatorisk rapportering blitt brukt i samsvar med ordre fra den føderale skattetjenesten i den russiske føderasjonen datert 26. september 2016 nr. 381 og ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 10. oktober 2016 nr. ММВ -7-11/551@.

Å savne fristen for å sende rapporter til Social Insurance Fund vil være straffbart etter føderal lov nr. 125-FZ datert 24. juli 1998. Boten vil være 5% av bidragsbeløpet, men ikke mindre enn 1000 rubler.

Hvordan sende inn meldinger til trygdekassen

Hovedformen for rapportering til Trygdekassen i 2017 er 4-FSS. Den leies ut med havarigebyr. For de resterende bidragstypene utarbeider og sender økonomiske enheter rapporter i godkjent form til skattetilsynet.

Innlevering av meldinger til Trygdekassen elektronisk er obligatorisk for organisasjoner med mer enn 25 ansatte. Dersom gjennomsnittlig antall personell ikke overstiger dette tallet, kan dokumenter leveres på papir.

Regelen om innsendelse av meldinger til Trygdekassen i elektronisk form fastsettes i forhold til nyopprettede eller omorganiserte rettssubjekter. Hvis kommersielle enheter bryter gjeldende regelverk og sender inn papirdokumenter, blir de bøtelagt 200 rubler.

Slik fyller du ut 4-FSS-rapporteringsskjemaet

Dokumentet består av tittelside og 6 bord. Ansvarlig person må legge inn indikatorene i de aktuelle vinduene. Blanke linjer fylles ut ved å stryke ut.

Øverst på hver side er angitt registreringsnummer og kodeks for underordning av organisasjonen. Hver økonomisk enhet mottar en unik 5-sifret kode ved registrering i trygdekassen.

Hvordan sende inn meldinger til trygdekassen

Det er flere måter å sende inn rapporter i Form 4-FSS til regulerende myndigheter, nemlig:

• Personlig eller gjennom en autorisert representant sende inn dokumenter til forsikringsfondets territorielle gren. Nummeret til filialen som betjener den juridiske enheten reflekteres på kortet som alle organisasjoner og gründere mottar når statlig registrering virksomhet.
  Ved personlig fremleggelse av dokumenter kan skattyter avklare spørsmål av interesse for ham fra trygdekasseansatt og gi nødvendige forklaringer om de utfylte papirene. Etter å ha mottatt dokumentasjonen vil representanten for organisasjonen med fullmakt få en kopi av beregningsskjemaet med stempel.
• Send på mail. Dette alternativet passer for juridiske personer med inntil 25 ansatte som har lov til å sende inn dokumenter i papirform. Negativ side denne metoden rapportering er sannsynligheten for feil ved overføring av informasjon fra skjemaet til databasen. Siden informasjon legges inn manuelt av FSS-ansatte, kan skrivefeil og forvrengninger av tall forekomme. Det er derfor sending med post anses som det mest praktiske når du sender inn nullrapporter.
  Kvartalsrapporten sendes på skjema rekommandert brev med beskrivelse av vedlegget. Som svar sendes postmelding om utlevering av dokumentasjon til skattyters representant.
• Send elektronisk rapportering til trygdekassen via TKS. Dette er det sikreste, enkleste og raskt alternativ levering av dokumenter, som kan gjennomføres når som helst på døgnet.
  Etter at filen er levert vil avsender motta elektronisk svar fra operatør om levering. Du kan sende inn en rapport via Internett forutsatt at du har en avtale med operatøren, en lisens for kryptografisk beskyttelsesprogramvare og en elektronisk digital signatur.

Hvordan sende inn rapporter til trygdekassen gjennom skattebetalers programvareprodukter

Skattebetaler PRO-komplekset og tjenesten utfører funksjonen med å sende dokumenter. Programmet for å sende inn rapporter til trygdekassen lar deg fremskynde utarbeidelsen og verifiseringen av filer. Informasjon legges inn i gjeldende skjemaer som jevnlig oppdateres i henhold til de siste lovendringene.

En moderne tjeneste med et intuitivt grensesnitt garanterer juridiske enheter og private gründere høy level sikkerhet. Systemet tilbyr brukere instruksjoner for å fylle ut 4-FSS og andre typer rapportering. Med deres hjelp vil regnskapsføreren raskt kunne generere en kvartalsrapport og sende den til de autoriserte strukturene i tide.

Last ned programmet