Lage tabeller i excel kort. Celledataformat

Tabeller i Excel er en serie rader og kolonner med relaterte data som du administrerer uavhengig av hverandre.

Ved å jobbe med tabeller i Excel kan du lage rapporter, gjøre beregninger, bygge grafer og diagrammer, sortere og filtrere informasjon.

Hvis jobben din involverer databehandling, vil det å vite hvordan du arbeider med Excel-tabeller hjelpe deg med å spare mye tid og øke effektiviteten.

Hvordan jobbe med tabeller i Excel. Trinn-for-steg instruksjon

Før du arbeider med tabeller i Excel, følg disse anbefalingene for organisering av data:

  • Data bør organiseres i rader og kolonner, der hver rad inneholder informasjon om én post, for eksempel en ordre;
  • Den første raden i tabellen skal inneholde korte, unike overskrifter;
  • Hver kolonne må inneholde én type data, for eksempel tall, valuta eller tekst;
  • Hver rad skal inneholde data for én post, for eksempel en ordre. Hvis aktuelt, vennligst angi unik identifikator for hver linje, for eksempel ordrenummer;
  • Tabellen skal ikke inneholde tomme linjer og helt tomme kolonner.

1. Velg et område med celler for å lage en tabell

Velg området med celler der du vil lage en tabell. Celler kan enten være tomme eller med informasjon.

2. Klikk på "Tabell"-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang

Klikk på Tabell-knappen på Sett inn-fanen.

3. Velg et celleområde

I popup-vinduet kan du justere plasseringen av dataene og også tilpasse visningen av overskrifter. Når alt er klart, klikk "OK".

4. Bordet er klart. Fyll inn data!

Gratulerer, bordet ditt er klart til å fylles ut! Du vil lære om hovedfunksjonene ved å jobbe med smarte tabeller nedenfor.

Forhåndskonfigurerte stiler er tilgjengelige for å tilpasse tabellformatet i Excel. Alle av dem er plassert på "Design"-fanen i "Tabell Styles"-delen:

Hvis 7 stiler ikke er nok for deg å velge mellom, vil alle tilgjengelige stiler åpnes ved å klikke på knappen i nedre høyre hjørne av tabellstiler. I tillegg til stilene forhåndsinnstilt av systemet, kan du tilpasse formatet ditt.

I tillegg til fargeskjemaet, i tabellen "Designer" -menyen kan du konfigurere:

  • Vis overskriftsrad – aktiverer eller deaktiverer overskrifter i tabellen;
  • Total linje – aktiverer eller deaktiverer linjen med summen av verdiene i kolonnene;
  • Vekslende linjer – fremhever vekslende linjer med farge;
  • Første kolonne – gjør teksten i den første kolonnen med data "fet";
  • Siste kolonne – gjør teksten i den siste kolonnen "fet";
  • Vekslende kolonner – fremhever vekslende kolonner med farge;
  • Filterknapp – Legger til og fjerner filterknapper til kolonneoverskrifter.

Hvordan legge til en rad eller kolonne i en Excel-tabell

Selv innenfor en allerede opprettet tabell kan du legge til rader eller kolonner. For å gjøre dette, klikk på en hvilken som helst celle høyre nøkkel mus for å åpne popup-vinduet:

  • Velg "Sett inn" og venstreklikk på "Tabellkolonner til venstre" hvis du vil legge til en kolonne, eller "Tabellrader over" hvis du vil sette inn en rad.
  • Hvis du vil slette en rad eller kolonne i en tabell, gå nedover listen i popup-vinduet til "Slett"-elementet og velg "Tabellkolonner" hvis du vil slette en kolonne eller "Tabellrader" hvis du ønsker å slette en rad.

Hvordan sortere en tabell i Excel

For å sortere informasjon når du arbeider med en tabell, klikk på "pilen" til høyre for kolonneoverskriften, hvoretter et popup-vindu vises:

I vinduet velger du prinsippet for å sortere dataene: "stigende", "synkende", "etter farge", "numeriske filtre".

For å filtrere informasjon i tabellen, klikk på pilen til høyre for kolonneoverskriften, hvoretter et popup-vindu vises:

  • "Tekstfilter" vises når kolonnedataene inneholder tekstverdier;
  • "Filtrer etter farge", akkurat som et tekstfilter, er tilgjengelig når tabellen har celler malt i en annen farge enn standarddesignet;
  • "Numerisk filter" lar deg velge data etter parametere: "Lik med...", "Ikke lik...", "Større enn...", "Større enn eller lik...", "Mindre" enn...", "Mindre enn eller lik...", "Mellom...", "Topp 10...", "Over gjennomsnittet", "Under gjennomsnittet", og sett opp ditt eget filter.
  • I popup-vinduet, under "Søk", vises alle dataene, som du kan filtrere etter, og med ett klikk, velg alle verdier eller velg bare tomme celler.

Hvis du vil avbryte alle filtreringsinnstillingene du har opprettet, åpner du popup-vinduet over ønsket kolonne igjen og klikker på "Fjern filter fra kolonne". Etter dette vil tabellen gå tilbake til original visning.

Hvordan beregne beløpet i en Excel-tabell


I vinduslisten velger du "Tabell" => "Total rad":


En delsum vil vises nederst i tabellen. Venstreklikk på cellen med beløpet.

Velg et prinsipp fra rullegardinmenyen delsum: dette kan være summen av kolonneverdiene, "gjennomsnitt", "antall", "antall tall", "maksimum", "minimum" osv.

Hvordan fikse en tabelloverskrift i Excel

Tabellene du må jobbe med er ofte store og inneholder dusinvis av rader. Å rulle nedover i en tabell gjør det vanskelig å navigere i dataene hvis kolonneoverskriftene ikke er synlige. I Excel kan du legge ved en overskrift til en tabell slik at når du blar gjennom dataene vil du se kolonneoverskriftene.

For å fikse overskrifter, gjør følgende:

  • Gå til "Vis"-fanen i verktøylinjen og velg "Frys ruter":


En tabell opprettet i et program som Excel kan lagre et stort nummer av ulike data. Dette kan være regninger for kjøp av enkelte ting, utgifter brukt på betaling verktøy, og så videre. Dermed, uten unødvendige feil, kan en person kontrollere familiebudsjettet ved hjelp av programvare presenteres gratis.

Nå er tiden kommet da århundret avanserte teknologier utvikler seg i raskt tempo. Nylig ble det kjent at mange innbyggere allerede har laget tabeller minst én gang. Følgelig har mange vært kjent med programmer som enkelt kan hjelpe deg med å lage tabeller. Men, stort antall representanter for publikum gir sin egen preferanse til tabeller laget i programmer fra Microsoft Office. Tidligere ble det kjent at slike ferdig løsning, som Word, men det er betydelig dårligere i funksjonalitet Microsoft Excel, så nå vil vi vurdere i detalj hvordan prosessen med å lage en tabell skjer, og hvilke verktøy som trengs for dette.

Opprette en tabell i Excel.

Som det viste seg, kan du lage en tabell i dette verktøyet ved å bruke to vanlige metoder. Den første er basert på å lage en tabell ved å bruke eksisterende ferdige maler, og den andre innebærer innsetting av et spesielt objekt.

Hvordan settes et element inn?

Helt i begynnelsen er det nødvendig å velge området på det nødvendige arket som vil være nødvendig for vår fremtidig tabell. Her må du telle antall nødvendige celler; de kan enten være tomme eller fylte. Deretter må du velge seksjonen som heter "Tabeller", den ligger i fanen "Sett inn".

Det er et tips for å enkelt takle denne handlingen, du kan bruke en hurtigtastkombinasjon ved først å trykke CTRL+L og deretter CTRL+T.

Hvis det er data i det valgte celleområdet som du vil bruke i tabelloverskrifter, må du merke av i boksen ved siden av "Tabell med overskrifter."

Hvis det ikke er noen hake ved siden av dette elementet, betyr det det standardverdier. Og for å rette opp denne situasjonen trenger du bare å skrive inn ønsket tekst.

Hvis det ikke er behov for å vise overskrifter i det hele tatt, kan du enkelt slå dem av uten problemer.

Når tabellen er opprettet, vil følgende seksjon vises med navnet "Arbeid med tabeller". Det er takket være menyen som vises at enhver person vil stå fritt til å legge inn ulike justeringer i tabellen han opprettet.

Redigering av informasjon som er i tabellen.

Det viste seg at du nå kan redigere all informasjon som vil bli plassert i tabellen din, og for dette trenger du ikke å ta noen avgjørelser, alt vil se fargerikt ut, og ingen spesielle problemer vil oppstå.

Å henrette nødvendige handlinger, du trenger bare å gjøre 3 manipulasjoner.

Velg ønsket antall celler. Gå til "Hjem"-fanen og finn menyelementet som heter "Stiler"; ved å åpne denne menyen, finn "Formater som tabell"-funksjonen og klikk på den.

Overføring av en eksisterende tabell.

Først må du klikke på museknappen i en hvilken som helst del av den opprettede tabellen; dette vil vise "Designer"-fanen, som ligger i "Arbeid med tabeller"-menyen.

Etter at fanen vi trenger har blitt åpnet, må vi finne en linje i den som heter "Service", og litt senere finne "Konverter til område".

Hvis du gjør alt i omvendt rekkefølge, da vil ikke tabellen din fungere som den skal, piler, overskrifter og så videre vil begynne å forsvinne. Alt vil virke så forferdelig at du vil slette hele det ferdige, fungerende prosjektet.

Forutsatt at tabellen er opprettet, og du igjen trenger en rekke data, kan du gå tilbake til det normale ved å klikke på "Avbryt"-knappen; det ser ut som en omvendt pil i redigeringsprogrammet.

Sletter en eksisterende tabell.

Etter å ha funnet ut hvordan de lager en tabell, vet mange fortsatt ikke hvordan de skal jobbe med den, og hvordan de for eksempel kan "slette" den. Som det viser seg, trenger du ikke å være en ekspert for å slette en tabell, du trenger bare å utføre noen grunnleggende trinn.

Først må du velge hele tabellen med din egen mus, eller CTRL+A-tastekombinasjonen (forutsatt at det bare er én tabell i dokumentet) og klikke på Slett (Tilbake)-knappen. Etter neste oppdatering ble det mulig å slette en tabell ved å bruke "Avbryt"-knappen.

Arbeid med smarte bord.

Excel ble berømt ikke bare på grunn av slike tabeller, fordi de kan lages i Worde, faktisk ble denne programvaren husket av mange mennesker på grunn av det faktum at den begynte å inkludere muligheten til å lage " Smarte bord" Nå kan hver person lage, for eksempel, en tabell der avlesningene av vann eller lys vil bli lagt inn, og tabellen vil automatisk beregne alt, og deretter vise det endelige resultatet. De færreste vet om denne funksjonaliteten, og hvis de gjør det, har de rett og slett ingen anelse om hvordan den kan brukes.

For ikke å bli forvirret, er det nødvendig å bruke spesielle formler, samt følge de grunnleggende reglene som er tilgjengelige i verden.

I hver kolonne må en egen kolonne ha sitt eget navn.

Tomme navn bør ikke stå i den ferdige tabellen, fordi dette kan skade beregningsformelen.

Hver tabell skal ikke inneholde heterogene data.

Det er ikke nødvendig å slå sammen tabellceller hvis det ikke er behov for det.

Det er ikke nødvendig å berøre celler som er plassert utenfor selve bordet. Bruker ikke disse komplekse regler, kan du få grunnleggende ferdigheter som gjør det enkelt å forstå hvordan du jobber i Excel-program. Mange betydelige problemer oppstår; brukeren må bestemme hvordan han vil samhandle med tabellene for å oppnå det endelige resultatet.

Microsoft Excel er den mest populære regnearkredigereren, brukt av 8 av 10 Windows-brukere 10. Hvis du bare nylig har installert produktet, så vet du sannsynligvis ikke hvordan du lager en tabell i Excel. Og på denne siden vil vi rette opp dette gapet i kunnskapen din ved å fortelle deg hvordan du lager og tilpasser et bord.

Hvis du bare begynner å jobbe med kontorpakke programmer fra Microsoft, vet du sannsynligvis fortsatt ikke hvordan du lager en tabell i Excel. Faktisk er alt her ekstremt enkelt. Det viktigste er ikke å være redd for å begynne å jobbe med denne editoren, og alt vil gå bra. En omtrentlig sekvens av handlinger å lage det enkleste bordet blir slik:

  • Gå til "Sett inn"-fanen;
  • Velg "Tabell";
  • Eller bruk tastekombinasjonen "Ctrl + T";
  • Deretter må du spesifisere parametrene - antall kolonner og rader;
  • Bare trykk "Enter".

Deretter gjenstår det bare å redigere overskriften, sette inn de riktige dataene og justere størrelsene på kolonnene og radene.

Hvordan lage en tabell i Excel virkelig vakker

Når du bestemmer deg for å ta en dypere titt på den svært populære regnearkredigereren, vil du innse at denne aktiviteten ikke er for masete mennesker. Her må du fortsatt følge en bestemt rekkefølge, takket være at du kan fullføre alt arbeidet i tide. Eller bare veldig raskt. Og viktigst av alt, du vil ikke skamme deg over å vise arbeidet ditt til noen.

Noen ganger blant tabelldata må du bruke forskjellige typer formatering for hver eller noen individuelle rader (kolonner). For å gjøre alt dette raskere, kan du markere det tilsvarende området ved å klikke på rad- eller kolonneikonet. Valg av flere kolonner (rader) gjøres på samme måte. Ved å trykke på Ctrl-tasten kan du velge data som ikke er i nærheten.

Hvordan lage en tabell med kolonner med forskjellige bredder? For å gjøre dette kan grensene ganske enkelt strekkes ved å holde nede venstre museknapp. Men denne redaktøren har evnen automatisk deteksjon en slik parameter. For å velge bredden som samsvarer med de angitte dataene, må du fylle ut de aktuelle cellene og ganske enkelt dobbeltklikke på høyre kant av kolonnen.

Dette programmet er veldig praktisk å utføre alle slags beregninger. For eksempel, regne ut Generell størrelse utgifter familiebudsjett for en hvilken som helst periode. For å gjøre dette, vil bruk av formler hjelpe deg. De enkleste av dem er aritmetikk. Bare skriv inn de nødvendige dataene med jevne mellomrom, angi prisene for kjøp og antall kjøpte varer. Og bruk deretter de riktige formlene i den siste cellen:

  • Oppsummering;
  • Multiplikasjon;
  • avdelinger;
  • Subtraksjoner.

Generelt er bruken av en tabellredigerer nå nesten ubegrenset. Alt avhenger av din spesifikke tilnærming.

Det er to måter. Den første måten er å først tegne en tabell i Excel og deretter fylle den ut. Den andre måten er å først fylle ut radene og kolonnene, og deretter bygge en tabell i Excel.

Hvordan lage en tabell i Excel ved å bruke den første metoden

I Excel, gå til "Sett inn"-fanen og klikk på "Tabell".

Lage tabeller i Excel

Et vindu kalt "Opprett tabell" åpnes. Du må flytte markøren til stedet der tabellen ble opprettet og klikke venstre knapp mus (uten å slippe den) velg et område for å lage en tabell i Excel. Etter å ha valgt området, må du slippe museknappen og klikke på "OK"-knappen i vinduet som heter "Opprette et bord". Det valgte området vil umiddelbart se ut som en tabell uten linje. Øverst vil alle kolonnene få navnet Kolonne. Disse navnene kan endres til andre.


Velge bordkanter

Velge grenser gjøres som følger: du må gå til fanen som heter "Hjem". Ved å gå til denne fanen, må du velge tabellen på nytt og klikke på trekanten nær firkanten. En rullegardinliste åpnes der du må velge "Alle grenser".


Det er veldig enkelt å lage slike tabeller i Excel for nybegynnere

Etter det Excel regneark vil være klar.

Hvordan lage en tabell i Excel ved å bruke den andre metoden

I Excel, ved å trekke tilbake noen linjer fra toppkanten og ved å trekke tilbake 1 kolonne fra venstre side, begynner vi å fylle den fremtidige tabellen med tekst.


Hvordan lage en tabell i Excel

Når du er ferdig med å skrive inn tekst, må du flytte markøren til venstre øverste celle fremtidig tabell. Trykk på venstre museknapp (uten å slippe den) og velg hele området fylt med tekst. Slipp museknappen og klikk på trekanten nær firkanten.


Slik setter du inn en tabell i Excel

En rullegardinliste åpnes der du må velge "Alle grenser".


Bordet er klart

Etter dette vil tabellen være klar, slik at du kan lage en tabell i Excel uansett størrelse.
For å markere noen celler i tabellen med fete linjer, må du venstreklikke på ønsket celle, og hvis det er andre celler i nærheten som må utheves med fet skrift, velger du dem også. Deretter, ved å slippe museknappen, må du klikke på trekanten nær firkanten.


Du kan skissere noen celler og selve tabellen med en fet kontur

En rullegardinliste åpnes der du må velge elementet "Tykk ytre kant". På denne måten kan du velge flere områder, og for å sirkle hele bordet med en fet linje, må du velge hele bordet med musen. Etter dette kan du skrive ut tabellen i Excel ved å klikke på Fil og velge Skriv ut fra listen.

Video

Denne videoen viser hvordan du lager tabeller i Excel for nybegynnere.

Hvis du aldri har brukt et regneark til å lage dokumenter før, anbefaler vi å lese vår guide til Excel for Dummies.

Etter dette kan du lage ditt første regneark med tabeller, grafer, matematiske formler og formatering.

Detaljer om grunnleggende funksjoner og muligheter bordprosessor MS Excel. Beskrivelse av hovedelementene i dokumentet og instruksjoner for å arbeide med dem i vårt materiale.


Arbeid med celler. Fylling og formatering

Før du fortsetter med spesifikke handlinger, må du forstå det grunnleggende elementet i ethvert dokument i Excel. En Excel-fil består av ett eller flere ark delt inn i små celler.

Celle er basiskomponent enhver Excel-rapport, tabell eller graf. Hver celle inneholder en blokk med informasjon. Dette kan være et tall, dato, pengebeløp, måleenhet eller annet dataformat.

For å fylle en celle klikker du bare på den med pekeren og går inn nødvendig informasjon. For å redigere en tidligere fylt celle, klikk på den Dobbeltklikk mus.

Ris. 1 – eksempel på fylling av celler

Hver celle på arket har sin egen unik adresse. Dermed kan du utføre beregninger eller andre operasjoner med den. Når du klikker på en celle, vises et felt øverst i vinduet med adresse, navn og formel (hvis cellen er involvert i noen beregninger).

Velg cellen "Andel av aksjer". Beliggenhetsadressen er A3. Denne informasjonen er angitt i egenskapspanelet som åpnes. Vi kan også se innholdet. Denne cellen har ingen formler, så de vises ikke.

Flere celleegenskaper og funksjoner som kan brukes på den er tilgjengelig i kontekstmenyen. Klikk på cellen med høyre museknapp. En meny åpnes der du kan formatere cellen, analysere innholdet, tilordne en annen verdi og andre handlinger.

Ris. 2 – kontekstmenyen celler og dens grunnleggende egenskaper

Sortering av data

Ofte står brukere overfor oppgaven med å sortere data på et ark i Excel. Denne funksjonen hjelper deg raskt å velge og vise bare dataene du trenger fra hele tabellen.

Foran deg er en allerede utfylt tabell (vi finner ut hvordan du lager den senere i artikkelen). Tenk deg at du må sortere data for januar i stigende rekkefølge. Hvordan ville du gjort det? Bare å skrive inn et bord på nytt er ekstra arbeid, og hvis det er stort, er det ingen som vil gjøre det.

Det er en spesiell funksjon for sortering i Excel. Brukeren er kun pålagt å:

  • Velg en tabell eller blokk med informasjon;
  • Åpne fanen "Data";
  • Klikk på "Sortering"-ikonet;

Ris. 3 – «Data»-fanen

  • I vinduet som åpnes velger du tabellkolonnen som vi skal utføre handlinger på (januar).
  • Neste er sorteringstypen (vi grupperer etter verdi) og til slutt rekkefølgen - stigende.
  • Bekreft handlingen ved å klikke på "OK".

Ris. 4 – innstilling av sorteringsparametere

Dataene vil bli sortert automatisk:

Ris. 5 – resultatet av å sortere tallene i kolonnen "Januar".

På samme måte kan du sortere etter farge, font og andre parametere.

Matematiske beregninger

Hoved Excel fordel– muligheten til automatisk å utføre beregninger mens du fyller ut tabellen. For eksempel har vi to celler med verdier 2 og 17. Hvordan kan vi legge inn resultatet deres i den tredje cellen uten å gjøre beregningene selv?

For å gjøre dette, må du klikke på den tredje cellen der det endelige resultatet av beregningene vil bli lagt inn. Klikk deretter på funksjonsikonet f(x) som vist på bildet nedenfor. I vinduet som åpnes velger du handlingen du vil bruke. SUM er summen, AVERAGE er gjennomsnittet, og så videre. Full liste funksjoner og deres navn i Excel editor kan finnes på den offisielle nettsiden Microsoft.

Vi må finne summen av to celler, så klikk på "SUM".

Ris. 6 – velg «SUM»-funksjonen

Det er to felt i funksjonsargumentvinduet: "Nummer 1" og "Nummer 2". Velg det første feltet og klikk på cellen med tallet "2". Adressen vil bli skrevet inn i argumentlinjen. Klikk på "Nummer 2" og klikk på cellen med tallet "17". Bekreft deretter handlingen og lukk vinduet. Hvis du trenger å utføre matematiske operasjoner med tre eller stort beløp celler, bare fortsett å skrive inn argumentverdiene i feltene "Nummer 3", "Nummer 4" og så videre.

Hvis verdien av de summerte cellene endres i fremtiden, vil summen deres oppdateres automatisk.

Ris. 7 – resultat av beregninger

Lage tabeller

Du kan lagre alle data i Excel-tabeller. Bruker funksjonen hurtig oppsett og formatering er det veldig enkelt å organisere et personlig budsjettkontrollsystem, en utgiftsliste, digitale data for rapportering osv. i editoren.

Tabeller i Excel har en fordel fremfor et lignende alternativ i Word og andre kontorprogrammer. Her har du muligheten til å lage et bord i alle størrelser. Dataene er enkle å fylle ut. Det er et funksjonspanel for redigering av innhold. I tillegg, ferdiglaget bord kan integreres i docx-fil ved bruk av vanlig funksjon Kopier og lim inn.

Følg instruksjonene for å lage en tabell:

  • Åpne Sett inn-fanen. Velg Tabell på venstre side av alternativpanelet. Hvis du trenger å konsolidere data, velg "Pivottabell"-elementet;
  • Bruk musen til å velge plassen på arket som skal tildeles bordet. Og du kan også angi plasseringen av dataene i elementopprettingsvinduet;
  • Klikk OK for å bekrefte handlingen.

Ris. 8 – lage en standardtabell

For å formatere utseende det resulterende tegnet åpner du innholdet til designeren og klikker på malen du liker i "Stil"-feltet. Hvis ønskelig, kan du lage din egen visning med en annen fargevalg og velge celler.

Ris. 9 – tabellformatering

Resultat av å fylle tabellen med data:

Ris. 10 – ferdig bord

For hver tabellcelle kan du også konfigurere datatype, formatering og informasjonsvisningsmodus. Designervinduet inneholder alle nødvendige alternativer for videre konfigurasjon av skiltet, basert på dine krav.

Legge til grafer/diagrammer

For å bygge et diagram eller en graf, må du ha en ferdig plate, fordi grafiske data vil være basert nøyaktig på informasjon hentet fra individuelle rader eller celler.

For å lage et diagram/graf trenger du:

  • Velg tabellen helt. Hvis et grafisk element bare må opprettes for å vise data visse celler, velg bare dem;
  • Åpne innsettingsfanen;
  • I det anbefalte diagramfeltet velger du ikonet du tror vil gjøre det den beste måten visuelt beskrive tabellinformasjon. I vårt tilfelle er dette volumetrisk Kake diagram. Flytt pekeren til ikonet og velg utseendet til elementet;

    • På lignende måte kan du lage spredningsplott, linjediagrammer ogmer. Alle mottatt grafiske elementer kan også legges til tekstdokumenter Ord.

    I regnearkredigering Excel har imidlertid mange andre funksjoner for innledende arbeid Teknikkene beskrevet i denne artikkelen vil være tilstrekkelig. I prosessen med å lage et dokument, mestrer mange brukere selvstendig mer avanserte alternativer. Dette skjer takket være et praktisk og intuitivt grensesnitt siste versjoner programmer.

    Tematiske videoer: