Hva er OFD for kasseapparater?

Nettfiskalisering, som startet i begynnelsen av juli 2017, introduserte en ny "aktør" i sluttbrukermarkedet – skattedataoperatøren (FDO).

Skattedataoperatører er kommersielle selskaper, som aksepterer, behandler, lagrer og overfører skattedata til Federal Tax Service. Arbeidet til slike selskaper er strengt regulert.

FDO operasjonsalgoritme

Ved utsalgsstedene, sammen med en papirkvittering, genereres en elektronisk kopi som sendes til skattedataoperatøren. Elektroniske sjekker overføres til OFD fra hver enhet av kassaapparatutstyr som er tildelt den.
Skattedataoperatører, ved hjelp av tekniske midler, danner og kontrollerer skatteindikatoren på sjekker, lagrer dem og overfører dataene til Federal Tax Service via en sikker kanal.

Hvordan var det før?

Før finansreformen ble innført i 2016, ble også skattemessige data samlet inn og lagret på EKLZ-brikken (electronic control tape secure), som alle kasseapparater var utstyrt med. Hvert år ble disse dataene overført direkte til skattekontoret. Plikten til å bruke kassasystemer ble tillagt et begrenset antall virksomheter som tar imot betalinger fra det offentlige.

Reformen introduserte grunnleggende endringer:

overføring av elektroniske sjekker gjennom en nettkanal ved hjelp av OFD øker hastigheten på datalevering;
detaljert informasjon om kvitteringer – øker kontrollen over varesalget;
plikten til å føre kontantregnskap for nesten alle virksomheter som arbeider med enkeltpersoner– gir tilgang til informasjon om volumet detaljhandel og kjøpekraften til befolkningen.

Hvilke krav stiller den nye 54-FZ?

Endringer i skattesystemet som trådte i kraft i 2017, forplikter alle virksomheter til å gjennomføre oppgjør med enkeltpersoner gjennom et elektronisk kassaapparat. Tidsrammen for installasjon av kassesystemer varierer og avhenger av type aktivitet og skattesystem som brukes, men alle må koble seg på en eller annen måte.

54-FZ regulerer:
- installere et online kasseapparat på bedriften,
- inngå en avtale med skattedataoperatøren (FDO),
- registrere kassa hos skattekontoret
- sette opp et kassaprogram for å generere sjekker med nødvendige detaljer.

Liste over OFD

Listen inneholder en liste over organisasjoner som har mottatt rett til å behandle skattedata og tillatelse fra Federal Tax Service. For å få denne tillatelsen har selskaper fullført hele linjen krav. Inkludert fikk vi nødvendige lisenser for databeskyttelse, teknisk informasjonsbeskyttelse, etc.

"1-OFD"(JSC " Energisystemer og kommunikasjon")

Det første OFD-systemet fungerer med alle CCP-produsenter i Russland. Dataoverføring utføres ved hjelp av kryptografiske beskyttelsesverktøy sertifisert av FSB. Det gjennomføres ekstern revisjon informasjonssikkerhet for overholdelse av kravene til statlige informasjonssystemer. I 2014-2016 deltaker i eksperimentet til Federal Tax Service of Russia.

Nettsted:www.1-ofd.ru

"TAXCOM"(Takskom LLC)

Tillatelse fra Federal Tax Service of Russia til å behandle skattedata datert 1. september 2016 (Order fra Federal Tax Service of Russia datert 31. august 2016 nr. ED-7-20/468@).

Sikkerheten til Taxcoms skattemessige dataoverføringssystem bekreftes av lisenser fra Roskomnadzor, FSTEC og FSB i Russland. Brukes til dataoverføring moderne utstyr, oppfyller infrastrukturen strenge krav og internasjonale standarder. Selskapets kvalitetsstyringssystem er sertifisert ISO standard 9001.

I tillegg til å tilby skattedataoperatørtjenester, er det et sertifiseringssenter og en offisiell operatør elektronisk rapportering Og elektronisk dokumenthåndtering.

Nettsted:www.taxcom.ru

"OFD-Ja"(Yarus LLC)

Tillatelse fra Federal Tax Service of Russia til å behandle skattedata datert 1. september 2016 (Order fra Federal Tax Service of Russia datert 31. august 2016 nr. ED-7-20/468@).

Selskapet ble opprettet på grunnlag av et IT-selskap som spesialiserer seg på automatisering av komplekse forretningsprosesser, informasjonssikkerhet og support informasjonssystemer. Skattedataoperatøren OFD-Ya har full pakke tillatelse til dokumentasjon for å drive virksomhet i status som OFD, og har nødvendige tekniske og teknologisk grunnlagå lagre og overføre data fra kasseapparater til Federal Tax Service.

Nettsted:www.ofd-ya.ru

"PETER-SERVICE"(PETER-SERVICE Special Technologies LLC)

Tillatelse fra Russlands føderale skattetjeneste til å behandle skattedata datert 18. oktober 2016 (ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 18. oktober 2016 nr. ED-7-20/565@).

Selskapet "PETER-SERVICE Special Technologies" ble opprettet på grunnlag av et datterselskap som er en del av USM Holdings, og er en russisk utvikler programvareprodukter for telekommunikasjonsindustrien.

USM Holdings Ltd (USM) er et diversifisert internasjonalt selskap som forvalter eiendeler innen metallurgi og gruvedrift, telekommunikasjon, Internett og media. Disse inkluderer selskaper som Metalloinvest, MegaFon, Mail.ru Group, etc.

Nettsted:www.ofd.ru

"YANDEX.OFD"- (Yandex.OFD LLC)

Tillatelse fra Russlands føderale skattetjeneste til å behandle skattedata datert 10. april 2017 (ordre fra Russlands føderale skattetjeneste datert 10. april 2017 nr. ED-6-20/20@).

En av aktivitetene til Yandex-selskapet, kjent under navnet søkemotor. Selskapet eier internettportaler og tjenester i flere land. I april 2017 fikk selskapet tillatelse til å behandle regnskapsdata.

Nettsted: www.ofd.yandex.ru

"ELECTRONIC EXPRESS"- Selskap med begrenset ansvar "Electronic Express".

Selskapet er kjent for sin utvikling "Garant". I april 2017 hadde Electronic Express-selskapet offisiell status som Fiscal Data Operator (FDO) basert på ordre fra Federal Tax Service of Russia datert 14. april 2017 nr. ED-7-20/312@ og ble inkludert i FDO-registeret. Tjenestene er lisensiert av FSB i Russland, departementet for telekom og massekommunikasjon i den russiske føderasjonen, FSTEC.

Nettsted: www.garantexpress.ru

Full offisiell liste OFD presenteres på nettstedet til Federal Tax Service.

Kostnad for tilkobling til OFD

Kostnaden for årlig vedlikehold er i gjennomsnitt 3000 rubler. Samtidig kan du få rabatt på tjenester fra en kasseutstyrsleverandør dersom han er partner i en av OFDene.

Etter å ha valgt OFD, må du inngå en avtale med den og koble til. Dette kan gjøres på nett.
Først trenger du:
- kjøpe et kasseapparat med en skattestasjon og ha tilgang til Internett;
- registrer kassaapparatet på nettstedet til Federal Tax Service og motta det registreringsnummer.

For å signere en avtale med OFD trenger du et CCP-registreringsnummer og en kvalifisert elektronisk signatur (CES). CEP kan kjøpes på et av sertifiseringssentrene som er akkreditert av departementet for telekom og massekommunikasjon, eller hos OFD, hvis en slik tjeneste tilbys.

Hvilke fordeler får staten og bedriftseiere fra nettfiskalisering?

Daglige statistiske data mottatt av Federal Tax Service vil gjøre det mulig å identifisere skattebrudd. For eksempel lavt inntektsnivå med kvadratmeter butikk i forhold til tilsvarende utsalgssteder vil være et av begrunnelsen for å gjennomføre en befaring. Dette vil eliminere "kringkastings"-kontrollene som tidligere ble praktisert.

For bedriftseiere er en av de mange fordelene å få kundeinformasjon. Detaljering av kvitteringer vil tillate deg å bedre forstå behovene til kundene og skape flere effektive programmer lojalitet.

La oss oppsummere det

Det er obligatorisk å inngå avtale med OFD. For å gjøre dette kan du enten inngå en avtale direkte med en av de registrerte skattedataoperatørene. Etter dette må du utføre en rekke handlinger på nettsiden til Federal Tax Service og OFD slik at kassaapparatet overfører dataene riktig til Federal Tax Service. Hvis du gjør en feil på noe tidspunkt, kan skattestasjonen bli skadet, og du må kjøpe en ny.

Siden 2016 har det blitt introdusert en ny type kasseapparat, som sender data om hver utstedt sjekk til et bestemt nettsted via kommunikasjonsmidler. Fra andre halvår ble slike maskiner obligatoriske for mange forretningsenheter. For å bruke dem, må bedrifter og gründere nødvendigvis inngå en avtale med en enhet som en skattedataoperatør, en liste over organisasjoner som er presentert i tabellen.

Dette navnet har kommet i bruk blant moderne forretningsmenn relativt nylig, så mange av dem har ingen anelse om hva OFD er eller hvem det er.

En skattedataoperatør er et spesielt selskap som er akkreditert av skattemyndighetene og opprettet i samsvar med loven, som mottar, lagrer og behandler informasjon på serveren om stansede kontantkvitteringer fra sine kunder på , og om nødvendig leverer Federal Tax Service med alle nødvendige data for inspeksjoner.

En FD-operatør kan kun være en juridisk enhet som er verifisert av FSB og har utstedt lisens der til å utføre operasjoner knyttet til kryptering. Dessuten må den være lokalisert på vårt lands territorium og ha det nødvendige utstyret som er nødvendig for å utføre denne aktiviteten.

Det er i hovedsak en innsamler av informasjon om kontanttransaksjoner knyttet til inntektsgenerering. CRF brukes ikke bare for å lagre informasjon. Den kan sende aileron-former for utstansede sjekker til de spesifiserte e-post adresse, samt generere spesialiserte rapporter for regnskap.

Merk følgende! FD-operatøren kan slutte å virke. Samtidig skal han varsle alle klienter på forhånd om opphør av virksomhet. Etter stengingen vil informasjon fra nettkasseapparater ikke hentes, men samles på et skattemessig medium.

Innen 20 dager må bedrifter og enkeltentreprenører finne en ny OFD-operatør og signere en avtale med denne. Alle kassatransaksjoner akkumulert på skattemediet blir deretter overført til tjenesten til den nye OFD.

Liste over gjeldende skattedataoperatører for 2019

Listen over skattedataoperatører i Russland er lagt ut på skattenettstedet, og den oppdateres kontinuerlig, ettersom flere og flere nye FD-operatører er inkludert i den.

Navn	Nettadresse	Kostnad for tjenesten (1 CCP)	Dato for utstedelse av tillatelsen
JSC "Energy Systems and Communications" ("First OFD")	www.1-ofd.ru	3000 gni. i år 900 gni. per kvartal 6900 rubler. om 3 år	31.08.2016
Taxkom LLC	www.taxcom.ru		31.08.2016
Evotor OFD LLC	www.platformaofd.ru	3000 gni. i år 1700 gni. I et halvt år 900 gni. for kvartalet 300 gni. per måned 16,5 gni. på en dag	31.08.2016
Yarus LLC	www.ofd-ya.ru	3000 gni. i år	31.08.2016
Peter-Service Special Technologies LLC	www.peterofd.ru	3000 gni. per år + måned gratis	18.10.2016
LLC "Yandex.OFD"	www.ofd.yandex.ru	fra 3000 gni. i år	10.04.2017
LLC "Electronic Express"	www.garantexpress.ru	fra 3000 gni. i år	14.04.2017
JSC "Kaluga Astral"	www.ofd.astralnalog.ru	3000 gni. i år	14.04.2017
LLC "Bedrift "Tensor"	www.sbis.ru	Fra 3000 gni. i år	14.04.2017
LLC Corus Consulting CIS	www.esphere.ru	Fra 2532 gni. i år Prisen synker etter hvert som antall kassaapparater øker	12.05.2017
CJSC Manufacturing Company SKB Kontur	www.kontur.ru	3000 gni. i år	29.06.2017
JSC "Tander"	www.magnit.ru	Fra 2900 rubler. i år Prisen synker etter hvert som antall kassaapparater øker	11.07.2017

For tiden vurderes flere selskaper for søknader og er inkludert i listen over FD-operatører.

Hvilke funksjoner utfører OFD?

FDO må kontinuerlig utføre følgende funksjoner:

Motta kvitteringer, BSO, skiftåpnings- og lukkingsrapporter og andre dokumenter fra kassa;
Sjekk de skattemessige egenskapene til hvert mottatt dokument;
Hvis det mottatte dokumentet viser seg å være forfalsket, rapporter dette faktum umiddelbart til skattekontoret;
Send inn til skattekontoret alle dokumenter mottatt fra kassa. Gi tilgang til dem når som helst i løpet av den etablerte lagringsperioden;
Behandle innkommende data kontinuerlig 24/7/365;
Beskytt alle skattemessige data mottatt mot hacking, tyveri og misbruk;
Lagre all innkommende informasjon i 5 år;
Gir kjøperen muligheten til å verifisere ektheten av den mottatte sjekken;
Sender sjekker til kunder på e-post.

Hvordan velge OFD

Her er noen tips for å hjelpe deg å velge en skattedataoperatør:

Du trenger bare å velge fra det offisielle registeret til OFD, som kan sees på nettstedet til Federal Tax Service. Hvis et selskap posisjonerer seg som en operatør, men ikke er inkludert i denne listen, er de mest sannsynlig bare svindlere;
Det anbefales at din personlige konto har tilgang til så mye som mulig mer data og analyser - total omsetning, og fordelt på periode, gjennomsnittlig kvittering for perioden, muligheten til å se kvitteringer osv. Dessverre er det ikke mange av de tilgjengelige OFDene som gir tilgang til en testkonto.
Se hvor raskt teknisk støtte svarer og hvor grundig de svarer på spørsmål. Du kan skrive dem et brev eller ringe dem hotline og evaluere kvaliteten på kommunikasjonen med operatøren.
Rull tilleggstjenester. Noen av operatørene gir i tillegg muligheten til å sende elektroniske kvitteringer eller SMS til klienter, noe som gjør det mulig å motta elektronisk signatur fra sine partnere på en forenklet måte sender de varsler ved utløp av betalt periode osv. Du kan foretrekke den operatøren som tilbyr de mest relevante tilleggstjenestene.
Betalingsmetoder og betalingsbetingelser. Til tross for at årsprisen for ett kasseapparat er lik for nesten alle operatører, tilbyr noen ulike betalingsperioder – en dag, en måned eller omvendt – to eller tre år i forveien. For sesongbasert handel er det praktisk å koble til OFD bare for en måned eller ett kvartal, og for reservekassen sette en daglig abonnementsavgift.

Prosedyre for tilkobling til regnskapsdataoperatøren

For å koble til noen av de akkrediterte OFD-ene, må du utføre flere trinn:

Skaff deg en kvalifisert elektronisk digital signatur. Det er nødvendig å registrere kassaapparatet på Federal Tax Service-nettstedet og din personlige konto hos OFD. For å få en signatur må du kontakte nærmeste spesialoperatør. Det må huskes at den digitale signaturen mottatt for deltakelse i statlige auksjoner ikke vil være egnet for disse formålene.
Registrer deg på nettsiden til den valgte OFD. For å gjøre dette er det vanligvis nok å angi TIN og navnet på organisasjonen (fullstendig navn på gründeren), og kontaktinformasjon- navn, telefonnummer og e-postadresse.
Signer en avtale med OFD. Først Personlig område, faktisk, vil være utilgjengelig før kontrakten er signert. I dette tilfellet vil noe av informasjonen mottas direkte fra den digitale signaturen, og resten må legges til manuelt (bankdetaljer, informasjon om lederen, postadresse for levering av korrespondanse osv.). Analog med signatur og forsegle i dette tilfellet fungerer som et merke for en kvalifisert digital signatur.
Registrer kassaapparatet på din personlige konto på Federal Tax Service-nettstedet. Etter å ha fullført hele prosedyren, vil enheten bli tildelt et nummer, som deretter må angis i din personlige OFD-konto.
Koble enheten til din personlige OFD-konto. For å gjøre dette må du angi enhetens modell, nummeret og nummeret til skattestasjonen. Det vil også være mulig å tilordne til kassa kodenavn, som vil hjelpe deg å navigere tilkoblede enheter lettere.
Betal for dataoverføringstjenester. Etter valg tariffplan, vil en faktura for tjenester vises på din personlige konto, som må betales. Etter påmelding Penger Kasseapparatet aktiveres og begynner å overføre data til skattekontoret.

Hvilken operatør er bedre?

For tiden er det 12 selskaper i det offisielle registeret over operatører. Derfor er det ikke overraskende at mange stiller spørsmålet - hvilken finansdataoperatør er bedre?

Faktisk er de alle i hovedsak like. Prisen for tjenester for alle selskaper er den samme - 3000 rubler per år for ett kassaapparat. Riktignok gir noen mulighet til å betale på én dag eller til og med flere år i forveien – men dette tyder ikke på at de er bedre eller dårligere enn andre. Kvaliteten på tjenesten er stort sett lik for alle, siden alle deltakerne innen formell dokumentasjon ikke er nye innen elektronisk dokumenthåndtering og telekommunikasjon.

Derfor kan du velge hvilken som helst operatør uten frykt. Er du i tvil om valget ditt, kan du be om råd fra service Senter, hvor kassaapparatet ble kjøpt. Sikkert, de har allerede prøvd å jobbe med forskjellige OFD-er og kan fortelle hvem enheten er konfigurert lettere for, og for hvem - med eventuelle komplikasjoner.

Skattedataoperatører spiller rollen som et innsamlingspunkt. De mottar betalingsdata fra ulike kasseapparater og overfører det til skattekontoret. Den skattemessige dataoperatøren har sitt eget databehandlingssenter. OFD kan bare fungere hvis det er en lisens fra FSB til å jobbe med krypteringsverktøy.

Kjøper betaler for varene. Selgeren stanser kvitteringen i nettkassen, og salgsdataene registreres umiddelbart på skattestasjonen og overføres via Internett til skattedataoperatøren. OFD overfører data fra alle kasser til skattekontoret.

Hva trenger en butikk for å jobbe med OFD?

Avtale med OFD for behandling av regnskapsdata
Internett
Kasseapparat med skatteoppbevaring og Internett-tilkobling

Kasseutstyr må registreres på din personlige konto på Federal Tax Service-nettstedet. For å gjøre dette trenger du en kvalifisert elektronisk signatur.

Hvordan fungerer OFD? Vi analyserer endring 54 i den føderale loven

La oss se på et eksempel. En kunde kommer til butikken for å kjøpe en kartong melk. Kassereren skanner strekkoden fra melkepakken eller skriver inn beløpet på tastaturet til kassaapparatet.

Inne i kasseapparatet (kasseapparatet) er det skattemessig kjøring. Han lagrer sjekken, signerer den med et skatteskilt, genererer og sender en datapakke til OFD-serveren.

Skattedataoperatøren genererer et regnskapsattributt for svar og sender en kvittering signert med regnskapsattributtet til kassaapparatet. Når skattedrevet registrerer kvitteringen, vil registrering av kvitteringen for de nye kravene bli fullført.

Deretter overfører skattedataoperatøren beregningsdataene til skattekontoret. Kjøperen mottar to sjekker: papir og elektronisk (for e-post eller abonnentnummer).

Kvitteringene inneholder en QR-kode og en lenke. Kjøperen kan skanne koden med et smarttelefonkamera eller følge lenken. Kjøperen blir tatt til nettstedet for mottaksbekreftelse. Der vil han sjekke at sjekken som er registrert i OFD stemmer overens med papiret. Dersom beløpene er forskjellige, kan kjøper klage til butikken.

Vil en elektronisk sjekk fullstendig erstatte en papirsjekk?

Den elektroniske kvitteringen inneholder butikkens TIN, navn på varer, beløpet for betalte avgifter og all annen informasjon. Men på kjøpers forespørsel er selger fortsatt pålagt å utstede en papirsjekk.

Hvordan ser de nye sjekkene ut?

Hvordan genereres QR-koden og lenken?

Skattedataoperatøren gir kassaapparatet reglene for generering av QR-kode og lenker. Kasseutstyr genererer en QR, en lenke og skriver ut en kvittering.

Hva om Internett går ut under salget?

Butikkeieren har 72 timer på seg til å gjenopprette forbindelsen. Ellers vil KKP slutte å virke.

Hva er en skatteakkumulator?

Relativt sett er dette en ny type ECLZ. Skattestasjonen mottar sjekkdataene, behandler dem og signerer dem med et skattetegn. Den sender deretter kvitteringsdata og skatteattributt til skattedataoperatøren. Fra OFD finansiell stasjonen mottar en kvittering signert med et skatteskilt og lagrer kvitteringsdataene.

Det vil si at ECLZ ikke lenger vil være nødvendig?

Ja, skattedrift vil erstatte ECLZ.

Hvor kan jeg kjøpe en fiskal stasjon?

Det er nå kjent at EKLZ kan kjøpes fra produsenten - Atlas-Kart-selskapet. Selskapet Proxima selger også EKLZ. Listen over organisasjoner som selger skattestasjoner er ennå ikke godkjent.

Én finanspolitisk kjøretur for alltid?

Nei, det må endres.

Organisasjoner på felles system beskatning - en gang i året. For organisasjoner på patent, UTII og forenklet skattesystem - en gang hvert tredje år.

Hvem vil endre finanspolitikken?

Hvordan få en elektronisk signatur?

Elektroniske signaturer utstedes av sertifiseringssentre akkreditert av kommunikasjonsdepartementet i den russiske føderasjonen. For å få en signatur, ta dokumentene med til et sertifiseringssenter.

For enkeltpersoner:

pass
SNIL

For juridiske personer:

inngående dokumenter
dokument som bekrefter inkluderingen av en juridisk enhet i Unified State Register of Legal Entities
skatteregistreringsbevis

Den elektroniske signaturen vil bli registrert på fysiske medier, for eksempel en USB-flash-stasjon. Finn ut kostnadene for tjenesten på sertifiseringssenteret.

Hva bør en butikkeier gjøre for å koble seg til OFD?

Få en kvalifisert elektronisk signatur
Inngå en avtale eller kontrakt med en skattedataoperatør
Bla til butikken på nett
Installer en skattestasjon i kassaapparatet
Registrer et kasseapparat på skattenettstedet og få et registreringsnummer på nettstedet til Federal Tax Service

Hvordan registrere et kasseapparat og få et nummer?

Logg inn på skattebetalerens personlige konto på Federal Tax Service-nettstedet. Få ditt kassaregistreringsnummer på din personlige konto. Fiskaliser kassaapparatet ditt. KKT vil sende dataene til skattetjenesten gjennom OFD. Du vil motta et registreringskort på din personlige konto på Federal Tax Service-nettstedet. Registreringen er fullført.

Vi minner om at det kreves elektronisk signatur for registrering.

Når starter registrering av kasseapparater for overføring av OFD-data?

Frivillig registrering av kassaapparater - fra 1. april 2016. Obligatorisk registrering av kasseapparater - fra 1. februar 2017. Innen 1. juli 2017 må alle kasseapparater begynne å sende betalingsdata til OFD. Loven er ikke signert, vilkårene kan endres.

Må jeg kjøpe et nytt kasseapparat?

Nei, hvis kassaapparatet ditt kobles til Internett og du kan sette inn en skattemessig stasjon i saken, og den interne programvare fungerer med FN og OFD. Hvis disse alternativene ikke er tilgjengelige og produsenten ikke gir ut et modifikasjonssett, må kassaapparatutstyret byttes ut.

Hvilke kasseapparater egner seg for å jobbe med CFD?

OFD har både maskinvare- og programvarekrav.

Enhetskrav:

Internett-tilkobling
plass til en fiskal stasjon inne i saken
skrive ut QR-koder og lenker

Programkrav:

arbeider med et finanspolitisk driv
jobber med OFD

Utviklerne av Dreamkas-selskapet har sørget for et rom for en finansiell kjøring i alle modeller av Viki-kasseapparater og Viki Print-skatteopptakere.

Programvaren fungerer i henhold til utvekslingsprotokoller både mellom kasseapparatet og finansregisteret, og mellom kasseapparatet og skattelagringsenheten. Viki-kassene kobles til Internett via nettverkskabel eller WiFi.

Jeg jobber på UTII, jeg bruker ikke et kasseapparat. Hva å gjøre?

Nå - vent. Regjeringen utarbeider et utkast til resolusjon som presist vil angi hvilke typer aktiviteter for bruk av CCP.

Hva vil skje med CTO?

Vedlikehold ved sentralt servicesenter vil ikke lenger være obligatorisk. Men kassautstyret skal fortsatt repareres. Det er rimelig å anta at rimelige butikkeiere ikke vil nekte teknisk støtte.

Er det nødvendig å inngå serviceavtale med sentralt servicesenter etter implementering av CRF?

I påbudt, bindende- Nei. Men en avtale med OFD må uansett inngås.

Kan et sentralt servicesenter bli en skattedataoperatør?

Ja. Enhver organisasjon kan bli en skattedataoperatør. For å gjøre dette må du ha:

Tillatelse til å behandle skattedata fra Federal Tax Service
FSTEC-lisens for teknisk beskyttelse informasjon
FSB-lisens for utvikling og produksjon av kryptosikkerhetsprodukter
FSB-lisens for databeskyttelsesaktiviteter
Tekniske midler for å behandle skattemessige data (om eiendomsretten)
Tekniske midler for å beskytte regnskapsdata
Næringslokaler eid eller leid

Mer detaljerte krav til OFD vil fremkomme etter at loven er signert.

Nye materialer om 54-FZ

OFD (fiscal data operator) er en obligatorisk lenke i nettkassesystemet for alle handelsbedrifter. Dette er en relativt ny enhet som alle som er forpliktet til å jobbe med kassasystemer og sende salgsdata i henhold til det nye regelverket til tilsynsmyndigheten (i dette tilfellet er rollen til en slik myndighet tildelt skatteavdelingen) ta hånd om. Å koble til OFD har blitt et av stadiene i et oppdrag kalt "Begynn å jobbe med online-kasseapparater i de nye virkelighetene" for detaljhandel og netthandel. La oss se nærmere på detaljene i problemet.

Hva er OFD, hvordan skiller de seg fra andre spesielle kommunikasjonsoperatører og hvordan kan du bli en skattedataoperatør?

OFD er spesialiserte selskaper, spesielle kommunikasjonsoperatører. Det er mange telekomoperatører i Russland som tilbyr kanaler for bedrifter til å sende rapporter til regulerende myndigheter. OFD-er er omtrent de samme foretakene, bare kravene til dem spesifikt for å sende skattedata er forskjellige.
I henhold til russiske juridiske standarder må de ha:

lokaler der de befinner seg tekniske midler, sikre overføring av relevante finansdata. Lokalene må ligge i Russland (dette er obligatorisk) og kan enten eies eller leies;
måte å danne en finanspolitisk indikator og kontrollere den. Egentlig er dette hva det er kryptografiske midler beskyttelse av skatteopplysninger. Disse midlene må eies av selskapet;
relevante lisenser og konklusjoner. Vi snakker om Roskomnadzor-lisenser for levering av kommunikasjonstjenester og konklusjonen av FSTEC om beskyttelse av informasjon for samsvar med lovgivningen om kassasystemer.

Hva er funksjonen til skattemessige spesialoperatører?

Hovedoppgaven er tydelig fra navnet - å behandle skattemessige data, det vil si å motta skattedokumenter fra kasseapparater, kryptere dem og sjekke nøyaktigheten deres (i tekniske termer, selvfølgelig). Og så - send med de riktige kanalene: fra handelsselskapet til skattekontoret og tilbake (selve data fra kassa overføres dit, bekreftelse sendes tilbake). Enkelt sagt, bare hvis det er en avtale med en spesiell operatør, vil kassaapparatet til et utsalgssted kunne sende data til myndighetene i henhold til forskriften, som trådte i kraft i andre halvdel av 2017.

To interessante detaljer:

For det første kan operatøren bruke dataene som går gjennom den til andre formål – innsamling av statistikk eller forskning. Dette er ikke forbudt, men det er en betingelse: i dette tilfellet vil dataene anonymiseres (iht. i det minste, bør bli det).

For det andre kan ikke et selskap tas med i registeret dersom dets leder eller regnskapsfører har et strafferegister. I dette tilfellet snakker vi om domfellelser for økonomisk kriminalitet eller forbrytelser mot statsmakt. Dersom en bedrift som søker OFD-status har en ansatt som tidligere ble sagt opp på grunn av tillitstap, så vil dette også bli et hinder for å få status.

Avtale med OFD: hvordan konkludere riktig?

Vi fant ut hva OFD for kasseapparater er. La oss nå gå videre til praktiske spørsmål- avtale. Du klarer deg ikke uten. Uten avtale vil ikke kassen kunne overføre regnskapsdata til skattekontoret, og dette vil være en alvorlig overtredelse som det vil bli gitt bot for.

Kontrakten er offentlig, det vil si en som må inngås med alle. Dette betyr at operatøren ikke har rett til å nekte oppdragsgiver å inngå en slik avtale dersom han har noen tekniske evnerå utføre funksjoner for overføring av skattedata.

Hver operatør har sin egen avtaleform. Men det er flere forhold som må inn i en slik avtale. Dette:

størrelse (volum) av tjenester som tilbys;
betingelser og prosedyre for betaling;
kontraktstid;
prosedyre for oppsigelse.

Det er viktig å vite at driftsselskapet skal varsle den aktuelle skattemyndigheten om alle kontrakter. Følgende opplysninger sendes til skattekontoret:

navn på brukerorganisasjonen;
Fullt navn på IP-brukeren;
INN til skattyter-bruker;
registreringsnummer for hver kopi av kassaapparatet;
serienummeret til hvert kasseapparat;
dato for inngåelse av kontrakten;
dens gyldighetsperiode;
oppsigelsesdato (hvis informasjon om oppsigelsen overføres).

En avtale med OFD er en alvorlig sak, den ligner på en avtale om tilkobling til en elektronisk rapporteringsoperatør.

Hvor mye koster OFD-tjenester?

Hver operatør har rett til å sette sin egen pris, siden den tilbyr en vanlig (om enn lovregulert) kommersiell tjeneste. Men ifølge redaktørene har alle skattedataoperatører for øyeblikket en pris satt til rundt 3000 rubler per år for 1 kassaapparat.

I denne forbindelse avhenger spørsmålet om hvordan du velger en partner ikke bare av prisen. Snarere oversettes det til driftssikkerhet, bekvemmelighet og hastighet for tilkoblingstjenester og det personlige kontogrensesnittet der brukeren må jobbe.

Hva bør en gründer gjøre? Vi anbefaler å studere nettsidene til skattedataoperatører, se presentasjoner av tjenestene deres (nettstedene har skjermbilder og til og med videoer som gir en ide om hvordan en personlig konto ser ut) og gjør ditt valg til fordel for OFD-en du liker best .

Liste over russiske skattedataoperatører

Listen over skattedataoperatører per 5. april 2019 inkluderer 18 selskaper. Alle er godkjent etter ordre fra den føderale skattetjenesten i Den russiske føderasjonen og er inneholdt i et spesielt register på nettstedet til den føderale skattetjenesten. Her er en fullstendig liste over dem, delt opp etter region for registrering av organisasjonen. Men vær oppmerksom på at registreringsregionen til selskapet og driftsregionen til denne OFD ikke kan være relatert til hverandre. Du kan finne ut om et selskap tilbyr kommunikasjonstjenester i en annen region ved å kontakte det direkte.

1. Skattedataoperatører (Moskva)

Selskapsnavn	TINN
LLC "Electronic Express"	7729633131	datert 14.04.2017 N ED-7-20/
Taxkom LLC	7704211201	datert 31.08.2016 N ED-7-20/
LLC "Yandex.OFD"	7704358518	datert 04.10.2017 N ED-6-20/
Yarus LLC	7728699517	datert 31.08.2016 N ED-7-20/
LLC "Energisystemer og kommunikasjon"	7709364346	datert 31.08.2016 N ED-7-20/
LLC "GROUP ELEMENT"	7729642175	datert 12. september 2017 nr. ED-7-20/
NVision Group JSC	7703282175	datert 06.12.2017 nr. ED-7-20/
PJSC "Vympel-Communications"	7713076301	datert 26. desember 2017 nr. ED-7-20/
LLC "MultiKarta"	7710007966	datert 02.12.2018 nr. ED-7-20/

2. St. Petersburg skattedataoperatører

Selskapsnavn	TINN	OFD-operatøren er godkjent av Order of Federal Tax Service of Russia:
KORUS Consulting CIS LLC	7801392271	datert 05.12.2017 N AS-7-20/

Seksjonsmeny:

Liste over OFD:

Hovedfunksjonene til skattedataoperatøren er overføring av skattedata fra gründerens kassa til Federal Tax Service-servere, samt overføring til kunder av kopier av elektroniske kvitteringer via SMS.

Dette er interessant: ikke glem at du ikke bare betaler for overføring av skattedata. Bruk OFD-tjenesten til det fulle. For eksempel for regnskap og kontroll av kasserere. Ikke glem denne "gratis" muligheten.

Liste over parametere for skattedataoperatører (FDO)


Støttetjeneste:
	7841465198
Data for KKM-forbindelser:	Vert: gate.ofd.ru (eller 185.015.172.018) havn: 4000
Test personlig konto:
	Vert: testgate.ofd.ru havn: 4001
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	fra 3000 gni. per år + 1 måned gratis tjeneste
	fra 50 til 80 kopek per SMS
Egenhet: enkel tilkobling kassautstyr i LC. Praktisk talt ingen "kroppsbevegelser" er nødvendig - selve kassaapparatet laster opp de nødvendige dataene. Komfortabel.


Støttetjeneste:
INN OFD:	7709364346
Data for tilkobling av KKM:	Vert: k-server.1-ofd.ru(eller 091.107.114.010 ) havn: 7777
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:	k-server-test.1-ofd.ru(eller 095.213.230.112) test port: 7777
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	årlig - 3000 rubler; tre år - 6900 gni. (2300 rubler per år).
Kostnad for å sende SMS til kjøper:
Funksjon: veldig praktisk testside.


Støttetjeneste:
INN OFD:	7704211201
Data for tilkobling av KKM:	Vert: f1.taxcom.ru(eller 193.0.214.011) havn: 7777
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:	f1test.taxcom.ru(eller 193.0.214.011) test port: 7778
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	3000 gni. i år
Kostnad for å sende SMS til kjøper:	på dette øyeblikket tjenesten er gratis
Funksjon: systemet fungerer ikke for øyeblikket sender SMS klienter.


Støttetjeneste:
INN OFD:	9715260691
Data for tilkobling av KKM:	Vert: ofdp.platformaofd.ru(eller 185.170.204.091) havn: 21101
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:	ofdt.platformaofd.ru(eller 185.170.204.085) test port: 19081
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	service - 16,5 gni. per dag (6000 rubler per år); månedlig - 300 gni. (3600 rubler per år); kvartalsvis - 900 gni. (3600 rubler per år); halvårlig - 1700 gni. (3400 rubler per år); årlig - 3000 gni. i år
Kostnad for å sende SMS til kjøper:	100 gni for 100 sms


Støttetjeneste:
	7704358518
Data for tilkobling av KKM:	Vert: kkt.ofd.yandex.net (eller 185.032.186.252) havn: 12345
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	fra 3000 gni. i år
Kostnad for å sende SMS til kjøper:	sjekk med OFD
Funksjon: et overraskende lite informativt nettsted for OFD-tjenester, men en veldig tilgjengelig teknisk del.


Støttetjeneste:
	7605016030
Data for tilkobling av KKM:	Vert: kkt.sbis.ru(eller 091.213.144.029) Havn: 7777
Test personlig konto:	data ikke oppgitt
Data for testtilkobling av kassaapparatet:	data ikke oppgitt
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	avhengig av antall CCP: opptil 5 stykker - 3000 gni. i år; fra 6 til 10 - 2900 gni. i år; fra 11 til 25 - 2800 gni. i år; fra 26 til 50 - 2700 gni. i år; fra 51 til 100 - 2600 gni. i år; fra 101 til 500 - 2500 gni. i år; fra 501 - etter avtale.
Kostnad for å sende SMS til kjøper: service	500 SMS - 600 gni. 1000 SMS - 1000 gni. 20 000 SMS - 19 000 gni. 50 000 SMS - 45 000 gni. 20 000 SMS - 170 000 gni.
Funksjon: Støttetjenesten fungerer kun for partnere og direkte kunder.


Støttetjeneste:
	7729633131
Data for tilkobling av KKM:	Vert: ofd.garantexpress.ru(eller 141.101.203.186) havn: 30801
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	fra 3000 gni.
Kostnad for å sende SMS til kjøper:	inkludert i grunntariffen
Funksjoner: et kasseapparat er ikke nødvendig for å inngå en avtale.


Støttetjeneste:
	7801392271
Data for tilkobling av KKM:	Vert: 92.38.2.200 Havn: 7001
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:	Vert: 92.38.2.78 Havn: 7001
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	fra 1 til 5 – 248,98 gni. per måned (2095,68 rubler per år); fra 6 til 20 – 233,64 gni. per måned (1968,24 rubler per år); fra 21 til 50 – 215,94 gni. per måned (1812,48 rubler per år); fra 51 til 100 – 200,60 gni. per måned (RUB 1 685,04 per år); fra 101 til 500 – 182,90 gni. per måned (1543,44 rubler per år); fra 501 til 1000 – 166,38 gni. per måned (RUB 1 416,00 per år); fra 1001 til 5000 – 149,86 gni. per måned (1231,92 rubler per år); fra 5001 til 10000 – 133,34 gni. per måned (1118,64 rubler per år); fra 10001 - 116,82 gni. per måned (977,04 rubler per år).
Kostnad for å sende SMS til kjøper:	1 SMS – 90 kopek. per stykke
Funksjon: lave tariffer med månedlig betaling. Det tar lang tid å komme gjennom til teknisk støtte (i følge Corus-selskapet er informasjon om vanskelig tilgang til teknisk støtte utdatert).


Støttetjeneste:
	2310031475
Data for tilkobling av KKM:
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	fra 1 til 50 - 2900 gni. i år; fra 51 til 500 - 2400 gni. i år; fra 501 til 20000 - 2100 gni. i år; fra 20001 til 40000 - 1800 gni. i år; fra 40001 til 90000 - 1650 gni. i år; mer enn 90 000 - 1 200 gni. i år
Kostnad for å sende SMS til kjøper:	Vert: kkt.e-ofd.ru (176.122.030.030) Havn: 7777
Test personlig konto:
Data for testtilkobling av kassaapparatet:
Nettsted for bekreftelse av kvittering:
Tariffer (for ett kasseapparat):	Årlig + - 500 gni. i 180 dager, 1000 gni. - om 185 dager; Årlig - 999 gni.
Kostnad for å sende SMS til kjøper:	0,80 gni. for én SMS

Informasjon om skattedataoperatører ble samlet inn manuelt etter å ha testet systemet og kommunisert med teknisk støtte. Hvis du er en representant for OFD og informasjonen om systemet angitt i tabellen ikke er tilfredsstillende, vennligst oppgi korrekt informasjon som vi kan gi til dine potensielle kunder.

Dette er ikke den endelige listen over offisielle OFD; det er selskaper som venter på tillatelse fra Federal Tax Service.

Høyt tanker: Som du ser dukker store butikkjeder (for eksempel Magnit) opp i OFD-registeret. Basert på mengde utsalgssteder og antall kassadisker installert på disse punktene, sparer slike gründere seriøse penger (det er dumt å betale for tjenester levert til deg selv). Tiden vil vise hvordan dette vil påvirke kostnadene for tjenester til skattedataoperatører for gründere som ikke er i stand til å "kjøpe" seg retten til å være en "ofedeshnik". Men å tillate store detaljhandelskjeder å bli både operatører og ASC-er viser tydelig for oss "støtten" til små og mellomstore bedrifter i Russland.

OFD-funksjoner:

registrering, omregistrering og avmelding av kasseapparater i i elektronisk format;
motta skatteinformasjon fra skattelagringsenheter og sjekke skatteindikatorer;
bekreftelse på aksept av skatteinformasjon;
sende en sjekk elektronisk;
overføring av data til skattetjenesten;
garanti for konfidensialitet av finansiell informasjon;
lagring av finansiell informasjon;
ulike tjenester og teknologi for kunder.

Hva bør du være oppmerksom på når du velger en OFD?

Før du velger en OFD, bør du være oppmerksom på følgende viktige punkter:

har OFD lisenser fra FSB, FSTEC;
mottok du denne operatøren tillatelse til å behandle regnskapsdata fra skattetjeneste;
praktisk arbeid med service for kasseapparater, kunder og sentrale servicesentre;
erfaring med å jobbe ikke bare med skatteetaten, men også med Stor Data;
24/7 teknisk støtte;
testing av produsentenes kasseapparater;
samarbeid med sentrale tekniske sentre eller sertifiseringssentre for utstedelse av elektroniske dokumenter.

Sjekker det offisielle dokumentet, kassaapparatet og skatteoppbevaringen for lovlighet

Dette er enkelt å gjøre, du trenger bare å gå til skattetjenestens nettside ved å bruke følgende lenker:

Hvilken OFD å velge?

Så hvilken skattedataoperatør bør du velge? Og absolutt hvem som helst. Faktum er at prisen for tjenester for ett kasseapparat for øyeblikket er den samme for alle operatører - 3000 Russiske rubler. Kvaliteten på tjenesten er også den samme - alle OFD-er er langt fra nye innen telekommunikasjonstjenester og elektronisk dokumenthåndtering.

Noen operatører tilbyr tilleggstjenester, som kan avvike i kostnad fra tjenestene til konkurrentene.

Så hvis du bare trenger å sende skattedata fra enheten, velg en hvilken som helst skattedataoperatør. Hvis du planlegger å bruke tilleggstjenester, sjekk deretter med operatøren om FDO du har valgt gir de nødvendige tjenestene.