Hvordan sette en formel i en Excel-tabell. Hvordan skrive formler i Excel

Formler i Excel er hovedessensen, det er derfor dette programmet ble opprettet av Microsoft. Formler lar deg beregne celleverdier basert på data fra andre celler, og hvis kildedataene endres, vil resultatet av beregningene i cellen der formelen er skrevet, bli beregnet på nytt automatisk!

Lage formler i Excel

La oss vurdere hvordan formlene faktisk fungerer enkelt eksempel- summen av to tall. Slipp inn en Excel-celle tallet 2 legges inn, og i de andre 3. Det er nødvendig at summen av disse tallene vises i den tredje cellen.

Summen av 2 og 3 er selvfølgelig 5, men du trenger ikke å legge inn 5 manuelt i neste celle, ellers går betydningen av beregningene i Excel tapt. Du må legge inn sumformelen i cellen med totalen og deretter vil resultatet bli beregnet automatisk av programmet.

I eksemplet ser regnestykket enkelt ut, men når tallene er store eller brøkdeler, kan du rett og slett ikke klare deg uten en formel.

Formler i Excel kan inneholde aritmetiske operasjoner(addisjon +, subtraksjon -, multiplikasjon *, divisjon /), koordinater til kildedataceller (både individuelt og område) og beregningsfunksjoner.

Tenk på formelen for summen av tall i eksemplet ovenfor:

SUM(A2;B2)

Hver formel begynner med et likhetstegn. Hvis du vil legge til en formel til en celle ved å skrive den manuelt, bør dette tegnet skrives først.

Neste i eksemplet er SUM-funksjonen, som betyr at det er nødvendig å summere noen data, og allerede i parentes av funksjonen, atskilt med semikolon, er noen argumenter indikert, i i dette tilfellet koordinatene til cellene (A2 og B2), hvis verdier må legges til og resultatet plasseres i cellen der formelen er skrevet. Hvis du trengte å legge til tre celler, kan du skrive tre argumenter til SUM-funksjonen og skille dem med semikolon, for eksempel:

SUM(A4;B4;C4)

Når skal brettes et stort nummer av celler, og å spesifisere hver av dem i formelen vil ta mye tid, så i stedet for bare å liste opp, kan du bruke å spesifisere et celleområde:

SUM(B2:B7)

Et celleområde i Excel er spesifisert ved å bruke koordinatene til den første og siste cellen, atskilt med et kolon. I i dette eksemplet Celleverdiene legges til, fra celle B2 til celle B7.

Funksjoner i formler kan kobles sammen og kombineres etter behov for å oppnå ønsket resultat. For eksempel er oppgaven å legge til tre tall og, avhengig av om resultatet er mindre enn 100 eller mer, multiplisere summen med en faktor på 1,2 eller 1,3. Følgende formel vil bidra til å løse problemet:

HVIS(SUM(A2:C2)

La oss analysere løsningen på problemet mer detaljert. To funksjoner IF og SUM ble brukt. HVIS-funksjonen har alltid tre argumenter: den første er betingelsen, den andre er handlingen hvis betingelsen er sann, den tredje er handlingen hvis betingelsen er usann. Vi minner om at argumenter er atskilt med semikolon.

HVIS(betingelse; sant; usant)

Betingelsen indikerer at summen av celleområdet A2:C2 er mindre enn 100. Hvis betingelsen er oppfylt under beregningen og summen av cellene i området er lik for eksempel 98, vil Excel utføre handlingen spesifisert i det andre argumentet til IF-funksjonen, dvs. SUM(A2:C2)*1,2. Hvis summen overstiger tallet 100, vil handlingen i det tredje argumentet til HVIS-funksjonen bli utført, dvs. SUM(A2:C2)*1,3.

Innebygde funksjoner i Excel

Funksjoner i Excel stor mengde og det er rett og slett umulig å vite alt. Noen ofte brukte kan huskes, men noen trenger du bare av og til, og det er veldig vanskelig å huske navnet og spesielt opptaksformen.

Men i Excel er det standard måte sette inn funksjoner med deres full liste. Hvis du vil legge til en funksjon i en celle, klikker du på cellen og velger sett inn funksjon i hovedmenyen. Programmet vil vise en liste over funksjoner, og du kan velge den som er nødvendig for å løse problemet.

For å sette inn en funksjon i Excel 2007, velg "Formler"-elementet i hovedmenyen og klikk på "Sett inn funksjon"-ikonet, eller trykk på Shift+F3-tastkombinasjonen på tastaturet.

I Excel 2003 settes en funksjon inn gjennom menyen "Sett inn" -> "Funksjon". Tastekombinasjonen Shift+F3 fungerer på samme måte.

Et likhetstegn vil vises i cellen som markøren ble plassert på, og "Funksjonsveiviser"-vinduet vises på toppen av arket.

Funksjoner i Excel er delt inn i kategorier. Hvis du vet hvilken kategori den tiltenkte funksjonen kan tilhøre, velg valg i henhold til den. Ellers velger du "Full alfabetisk liste." Programmet vil vise alle tilgjengelige funksjoner i funksjonslisten.

Bla gjennom listen og bruk musen til å markere navnet på funksjonen som interesserer deg. Rett under listen, påmeldingsskjemaet, nødvendige argumenter og Kort beskrivelse, som vil forklare deg formålet med funksjonen. Når du finner det du trenger, klikker du på "OK"-knappen for å fortsette med å spesifisere argumentene.

I argumentvinduet er det felt som heter "Nummer 1", "Nummer 2", etc. De må fylles med koordinatene til cellene (eller områdene) der du vil ta data. Du kan fylle ut manuelt, men det er mye mer praktisk å klikke på tabellikonet på slutten av feltet for å angi kildecellen eller området.

Argumentvinduet vil ha en forenklet form. Nå må du klikke på den første kildecellen med data, og deretter igjen på tabellikonet i argumentvinduet.

Feltet "Nummer 1" vil fylles ut med koordinatene til den valgte cellen. Den samme prosedyren bør gjøres for "Nummer 2"-feltet og for følgende felt hvis du har mer enn to funksjonsargumenter.

Etter å ha fylt ut alle argumentene, kan du forhåndsvise resultatet av beregningen av den resulterende formelen. For å få det til å vises i en celle på regnearket, klikk på "OK"-knappen. I det betraktede eksemplet inneholder celle D2 produktet av tallene i cellene B2 og C2.

Den betraktede metoden for å sette inn en funksjon er universell og lar deg legge til hvilken som helst funksjon fra den generelle listen standard funksjoner Utmerke.

Som

I den andre delen av Excel 2010-serien for nybegynnere lærer du hvordan du kobler tabellceller med matematiske formler, legger til rader og kolonner til allerede ferdig bord, lær om autofyll-funksjonen og mye mer.

Introduksjon

I den første delen av «Excel 2010 for Beginners»-serien ble vi kjent med det helt grunnleggende Excel-programmer, lære hvordan du lager vanlige tabeller i den. Strengt tatt er dette en enkel sak, og selvfølgelig er mulighetene til dette programmet mye bredere.

Hovedfordel regneark er at individuelle celler med data kan kobles sammen med matematiske formler. Det vil si at hvis verdien til en av de sammenkoblede cellene endres, vil dataene til de andre automatisk beregnes på nytt.

I denne delen vil vi finne ut hvilke fordeler slike muligheter kan gi ved å bruke eksemplet på tabellen med budsjettutgifter som vi allerede har laget, som vi må lære å lage enkle formler for. Vi vil også bli kjent med celle autofyll-funksjonen og lære hvordan du kan sette inn flere rader og kolonner i tabellen, samt slå sammen celler i den.

Utfør grunnleggende aritmetiske operasjoner

I tillegg til å lage vanlige tabeller, kan Excel brukes til å utføre aritmetiske operasjoner i dem, som addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon.

For å utføre beregninger i en hvilken som helst tabellcelle, må du opprette inne i den det enkleste formel, som alltid må begynne med et likhetstegn (=). For å indikere matematiske operasjoner innenfor en formel, den vanlige aritmetiske operatorer:

La oss for eksempel forestille oss at vi må legge til to tall - "12" og "7". Plasser musepekeren i en hvilken som helst celle og skriv inn følgende uttrykk: "=12+7". Når du er ferdig med å legge inn, trykk "Enter"-tasten og cellen vil vise beregningsresultatet - "19".

For å finne ut hva en celle faktisk inneholder - en formel eller et tall - må du velge den og se på formellinjen - området som ligger rett over kolonnenavnene. I vårt tilfelle viser den bare formelen som vi nettopp skrev inn.

Etter å ha utført alle operasjonene, vær oppmerksom på resultatet av å dele tallene 12 med 7, som ikke er et heltall (1,714286) og inneholder ganske mange sifre etter desimaltegnet. I de fleste tilfeller er slik presisjon ikke nødvendig, og så lange tall vil bare rote bordet.

For å fikse dette, velg cellen med tallet du vil endre antall desimalplasser for etter desimaltegn og på fanen hjem i gruppe Antall velge lag Reduser bitdybden. Hvert klikk på denne knappen fjerner ett tegn.

Til venstre for laget Reduser bitdybden Det er en knapp som utfører den motsatte operasjonen - den øker antall desimaler for å vise mer nøyaktige verdier.

Tegne formler

La oss nå gå tilbake til budsjetttabellen vi laget i den første delen av denne serien.

På dette øyeblikket den registrerer månedlig personlige utgifter for spesifikke varer. Du kan for eksempel finne ut hvor mye som ble brukt på mat i februar eller på bilvedlikehold i mars. Men de totale månedlige utgiftene er ikke angitt her, selv om disse indikatorene er de viktigste for mange. La oss rette opp denne situasjonen ved å legge til linjen "Månedlige utgifter" nederst i tabellen og beregne verdiene.

For å beregne totalutgiften for januar i celle B7 kan du skrive følgende uttrykk: “=18250+5100+6250+2500+3300” og trykk Enter, hvoretter du vil se resultatet av utregningen. Dette er et eksempel på bruk av en enkel formel, hvis kompilering ikke er forskjellig fra beregninger på en kalkulator. Med mindre likhetstegnet er plassert i begynnelsen av uttrykket, og ikke på slutten.

Tenk deg nå at du gjorde en feil når du indikerte verdiene til en eller flere utgiftsposter. I dette tilfellet må du justere ikke bare dataene i cellene som indikerer utgifter, men også formelen for å beregne totale utgifter. Selvfølgelig er dette veldig upraktisk, og derfor brukes ofte ikke spesifikke numeriske verdier i Excel, når du lager formler, men celleadresser og områder.

Med dette i tankene, la oss endre formelen vår for å beregne totale månedlige utgifter.

I celle B7, skriv inn et likhetstegn (=) og... I stedet for å angi verdien til celle B2 manuelt, venstreklikk på den. Etter dette vil en stiplet fremhevingsramme vises rundt cellen, som indikerer at verdien er inkludert i formelen. Skriv inn "+"-tegnet og klikk på celle B3. Deretter gjør du det samme med cellene B4, B5 og B6, og trykker deretter på ENTER-tasten, hvoretter samme beløpsverdi vises som i det første tilfellet.

Velg celle B7 igjen og se på formellinjen. Det kan sees at i stedet for tall - celleverdier, inneholder formelen adressene deres. Dette er veldig viktig poeng, siden vi nettopp bygget formelen ikke fra spesifikke tall, men fra celleverdier som kan endre seg over tid. For eksempel, hvis du nå endrer utgiftsbeløpet for kjøp av ting i januar, så vil hele den månedlige totalkostnaden bli beregnet på nytt automatisk. Gi det et forsøk.

La oss nå anta at du ikke trenger å summere fem verdier, som i vårt eksempel, men hundre eller to hundre. Som du forstår, er det svært upraktisk å bruke metoden ovenfor for å konstruere formler i dette tilfellet. I dette tilfellet er det bedre å bruke spesiell knapp"AutoSum", som lar deg beregne summen av flere celler i én kolonne eller rad. I Excel kan du beregne ikke bare summen av kolonner, men også rader, så vi bruker den til å beregne for eksempel totale matutgifter i seks måneder.

Plasser markøren på en tom celle på siden ønsket linje(i vårt tilfelle er dette H2). Klikk deretter på knappen Sum på bokmerket hjem i gruppe Redigering. La oss nå gå tilbake til bordet og se hva som skjedde.

I cellen vi valgte, vises en formel med en rekke celler hvis verdier må summeres. Samtidig dukket den stiplede fremhevingsrammen opp igjen. Bare denne gangen rammer den ikke bare én celle, men hele celleområdet, summen av disse må beregnes.

La oss nå se på selve formelen. Som før kommer likhetstegnet først, men denne gangen følges det av funksjon"SUM" er en forhåndsdefinert formel som vil legge til verdiene til de spesifiserte cellene. Umiddelbart etter funksjonen er det parentes plassert rundt adressene til cellene hvis verdier må summeres, kalt formel argument. Vær oppmerksom på at formelen ikke angir alle adressene til cellene som summeres, men bare de første og siste. Kolon mellom dem indikerer det område celler fra B2 til G2.

Etter å ha trykket på Enter, vil resultatet vises i den valgte cellen, men det er alt knappen kan gjøre Sum ikke slutt. Klikk på pilen ved siden av den og en liste åpnes som inneholder funksjoner for å beregne gjennomsnittsverdier (Gjennomsnitt), antall inntastede data (Antall), maksimum (Maksimum) og minimum (Minimum) verdier.

Så i tabellen vår beregnet vi de totale utgiftene for januar og de totale utgiftene til mat i seks måneder. Samtidig gjorde de dette på to forskjellige måter – først ved å bruke celleadresser i formelen, og deretter ved å bruke funksjoner og områder. Nå er det på tide å fullføre beregningene for de gjenværende cellene, beregne de totale kostnadene for de resterende månedene og utgiftspostene.

Autofyll

For å beregne de resterende beløpene, vil vi bruke en bemerkelsesverdig funksjon i Excel, som er muligheten til å automatisere prosessen med å fylle celler med systematiske data.

Noen ganger må du i Excel legge inn lignende data av samme type i en bestemt rekkefølge, for eksempel ukedager, datoer eller serienummer linjer. Husker du, i den første delen av denne serien, i tabelloverskriften, skrev vi inn navnet på måneden i hver kolonne separat? Faktisk var det helt unødvendig å legge inn hele denne listen manuelt, siden applikasjonen kan gjøre det for deg i mange tilfeller.

La oss slette alle månedsnavnene i overskriften på tabellen vår, bortsett fra den første. Velg nå cellen merket "Januar" og flytt musepekeren til nedre høyre hjørne slik at den har form av et kryss kalt fyllmarkør. Klemme venstre knapp musen og dra den til høyre.

Et verktøytips vil vises på skjermen som forteller deg verdien programmet er i ferd med å sette inn i neste celle. I vårt tilfelle er dette "februar". Når du flytter markøren ned, vil den endres til navnene på andre måneder, noe som vil hjelpe deg å finne ut hvor du skal stoppe. Når knappen slippes, vil listen fylles ut automatisk.

Selvfølgelig "forstår" Excel ikke alltid hvordan du fyller ut påfølgende celler, siden sekvensene kan være ganske forskjellige. La oss forestille oss at vi må fylle en linje med jevne numeriske verdier: 2, 4, 6, 8 og så videre. Hvis vi skriver inn tallet "2" og prøver å flytte autofyll-markøren til høyre, viser det seg at programmet tilbyr å sette inn verdien "2" igjen både i neste og i andre celler.

I dette tilfellet må applikasjonen gi litt mer data. For å gjøre dette, skriv inn tallet "4" i neste celle til høyre. Velg nå begge de fylte cellene og flytt igjen markøren til nedre høyre hjørne av markeringsområdet slik at den tar form av en markering. Ved å flytte markøren ned ser vi at programmet nå har forstått sekvensen vår og viser de nødvendige verdiene i verktøytipsene.

Derfor, for komplekse sekvenser, før du bruker autofyll, må du fylle ut flere celler selv slik at Excel kan bestemme riktig generell algoritme beregner verdiene deres.

La oss nå bruke dette nyttig mulighet programmer til tabellen vår, for ikke å legge inn formler manuelt for de gjenværende cellene. Velg først cellen med beløpet som allerede er beregnet (B7).

Nå "hekt" markøren på nedre høyre hjørne av firkanten og dra markøren til høyre til celle G7. Etter at du slipper nøkkelen, vil selve applikasjonen kopiere formelen til de merkede cellene, mens den automatisk endrer adressene til cellene i uttrykket, og erstatter de riktige verdiene.

Videre, hvis markøren flyttes til høyre, som i vårt tilfelle, eller ned, vil cellene fylles i stigende rekkefølge, og til venstre eller opp - i synkende rekkefølge.

Det er også en måte å fylle en rad med tape. La oss bruke den til å beregne kostnadsbeløpene for alle utgiftsposter (kolonne H).

Vi velger området som skal fylles, og starter fra cellen med dataene som allerede er lagt inn. Så på fanen hjem i gruppe Redigering trykk på knappen Fylle og velg fyllingsretningen.

Legg til rader, kolonner og slå sammen celler

For å få mer øvelse i å skrive formler, la oss utvide tabellen og samtidig lære noen grunnleggende formateringsoperasjoner. La oss for eksempel legge til inntektsposter på utgiftssiden, og deretter beregne mulige budsjettbesparelser.

La oss anta at inntektsdelen av tabellen vil ligge på toppen av utgiftsdelen. For å gjøre dette må vi sette inn flere ekstra linjer. Som alltid kan dette gjøres på to måter: ved å bruke kommandoene på båndet eller i kontekstmenyen som er raskere og enklere.

Klikk på en hvilken som helst celle i den andre raden Høyreklikk musen og velg kommandoen i menyen som åpnes Sett inn…, og så i vinduet - Legg til linje.

Etter å ha satt inn en rad, vær oppmerksom på at den som standard er satt inn over den valgte raden og har formatet (cellebakgrunnsfarge, størrelsesinnstillinger, tekstfarge osv.) til raden som ligger over den.

Hvis du trenger å endre standardformateringen, klikker du på knappen umiddelbart etter innliming Legg til alternativer ikonet som automatisk vises nær det nedre høyre hjørnet av den valgte cellen og velg alternativet du ønsker.

Ved å bruke en lignende metode kan du sette inn kolonner i tabellen som vil bli plassert til venstre for den valgte og individuelle celler.

Forresten, hvis til slutt raden eller kolonnen etter innsetting havnet på på et unødvendig sted, kan de enkelt fjernes. Høyreklikk på en celle som tilhører objektet som skal slettes, og velg kommandoen fra menyen som åpnes Slett. Til slutt, angi hva du vil slette: en rad, en kolonne eller en individuell celle.

På båndet kan du bruke knappen for å legge til operasjoner Sett inn plassert i gruppen Celler på bokmerket hjem, og for å slette kommandoen med samme navn i samme gruppe.

I vårt tilfelle må vi sette inn fem nye rader øverste del tabeller rett etter overskriften. For å gjøre dette kan du gjenta tilleggsoperasjonen flere ganger, eller du kan, etter å ha fullført den én gang, bruke "F4"-tasten, som gjentar den siste operasjonen.

Som et resultat, etter å ha satt inn fem horisontale rader i den øverste delen av tabellen, bringer vi den til følgende form:

Vi forlot de hvite uformaterte radene i tabellen med vilje for å skille inntekter, utgifter og totale deler fra hverandre ved å skrive passende overskrifter i dem. Men før vi gjør det, vil vi lære en operasjon til i Excel - slå sammen celler.

Når flere tilstøtende celler kombineres, dannes en, som kan okkupere flere kolonner eller rader samtidig. I dette tilfellet blir navnet på den sammenslåtte cellen adressen til den øverste cellen i det sammenslåtte området. Du kan når som helst dele en sammenslått celle igjen, men du kan ikke dele en celle som aldri har blitt slått sammen.

Ved sammenslåing av celler lagres kun dataene øverst til venstre, men dataene i alle andre sammenslåtte celler vil bli slettet. Husk dette og gjør sammenslåingen først, og først deretter skriv inn informasjonen.

La oss gå tilbake til bordet vårt. For å skrive overskrifter med hvite linjer trenger vi bare én celle, mens de nå består av åtte. La oss fikse dette. Velg alle åtte cellene i den andre raden i tabellen og på fanen hjem i gruppe Justering klikk på knappen Kombiner og plasser i midten.

Etter å ha utført kommandoen, vil alle valgte celler i raden bli kombinert til en stor celle.

Ved siden av fletteknappen er det en pil, klikk på som vil få opp en meny med ekstra kommandoer, slik at du kan: slå sammen celler uten sentral justering, slå sammen hele grupper av celler horisontalt og vertikalt, og også avbryte sammenslåingen.

Etter å ha lagt til overskrifter, samt fylt ut linjene: lønn, bonuser og månedlig inntekt, begynte tabellen vår å se slik ut:

Konklusjon

Avslutningsvis, la oss beregne den siste linjen i tabellen vår ved å bruke kunnskapen oppnådd i denne artikkelen, hvis celleverdier vil bli beregnet ved hjelp av følgende formel. I den første måneden vil saldoen bestå av vanlig forskjell mellom inntekt mottatt per måned og totale utgifter i han. Men i den andre måneden vil vi legge saldoen til den første til denne forskjellen, siden vi beregner besparelser. Beregninger for påfølgende måneder vil bli utført i henhold til samme ordning - sparing for forrige periode vil bli lagt til gjeldende månedssaldo.

La oss nå oversette disse beregningene til formler som Excel kan forstå. For januar (celle B14) er formelen veldig enkel og vil se slik ut: "=B5-B12". Men for celle C14 (februar) kan uttrykket skrives på to forskjellige måter: "=(B5-B12)+(C5-C12)" eller "=B14+C5-C12". I det første tilfellet beregner vi igjen saldoen for forrige måned og legger deretter til saldoen for inneværende måned, og i det andre er det allerede beregnede resultatet for forrige måned inkludert i formelen. Selvfølgelig er det mye å foretrekke å bruke det andre alternativet for å konstruere formelen i vårt tilfelle. Tross alt, hvis du følger logikken til det første alternativet, vil det i uttrykket for mars-beregningen allerede være 6 celleadresser, i april - 8, i mai - 10, og så videre, og når du bruker det andre alternativet der vil alltid være tre av dem.

For å fylle de gjenværende cellene fra D14 til G14, kan vi bruke deres automatisk fylling, akkurat som vi gjorde når det gjaldt beløp.

Forresten, for å sjekke verdien av den endelige besparelsen for juni, som ligger i celle G14, i celle H14 kan du vise forskjellen mellom totale mengden månedsinntekt (H5) og månedlige utgifter (H12). Som du forstår, bør de være like.

Som det fremgår av de siste beregningene, kan du i formler bruke ikke bare adressene til tilstøtende celler, men også andre, uavhengig av deres plassering i dokumentet eller tilhørighet til en bestemt tabell. Dessuten har du rett til å koble til celler som er plassert på forskjellige ark dokument og til og med forskjellige bøker, men vi skal snakke om dette i neste publikasjon.

Og her er vår finaletabell med beregningene utført:

Nå, hvis du ønsker det, kan du fortsette å fylle ut selv, sette inn både ekstra utgifter eller inntekter (rader) og legge til nye måneder (kolonner).

I den neste artikkelen vil vi snakke mer detaljert om funksjoner, forstå konseptet med relative og absolutte referanser, og sørg for å mestre noen flere nyttige elementer redigeringstabeller og mye mer.

Begynn enhver formel med et likhetstegn (=). Likhetstegnet forteller Excel at tegnsettet du skriver inn i cellen er matematisk formel. Hvis du glemmer likhetstegnet, vil Excel behandle innspillet ditt som et sett med tegn.

Bruk koordinatreferanser til cellene som inneholder verdiene brukt i formelen. Selv om du kan angi numeriske konstanter i formlene dine, må du i de fleste tilfeller bruke verdiene i andre celler (eller resultatene av andre formler som vises i disse cellene) i formlene. Du får tilgang til disse cellene ved å bruke rad- og kolonnekoordinatreferansen der cellen er plassert. Det er flere formater:

Den vanligste koordinatreferansen er å bruke en bokstav eller bokstaver som representerer kolonnen etterfulgt av radnummeret cellen er i: for eksempel peker A1 på cellen i kolonne A og rad 1. Hvis du legger til rader over cellen, vil cellen referanseendringer for å vise den ny stilling; å legge til en rad over celle A1 og en kolonne til venstre for den vil endre referansen til B2 i alle formler som bruker den.
En variant av denne formelen er å gjøre rad- eller kolonnereferanser absolutte ved å legge til et dollartegn ($) foran dem. Selv om referansen til celle A1 vil endres hvis en rad legges til over den eller en kolonne til venstre for den, vil referansen $A$1 alltid peke til cellen øverst til venstre på regnearket; Således, i en formel, kan celle $A$1 ha en annen eller til og med ugyldig verdi i formelen hvis rader eller kolonner er satt inn i regnearket. (Hvis ønskelig kan du bruke en absolutt referanse for kolonnen eller raden separat, for eksempel $A1 eller A$1).
En annen måte å referere til en celle på er ved hjelp av den numeriske metoden, i formatet RxCy, der "R" indikerer "rad", "C" indikerer "kolonne" og "x" og "y" er henholdsvis rad- og kolonnenumrene. . For eksempel peker referanse R5C4 i dette formatet til samme plassering som referanse $D$5. En referanse av typen RxCy peker på en celle i forhold til venstre øverste hjørne ark, det vil si at hvis du setter inn en rad over en celle eller en kolonne til venstre for cellen, vil referansen til den endres.
Hvis du bare bruker et likhetstegn og en enkeltcellereferanse i en formel, kopierer du i hovedsak verdien fra en annen celle til en ny celle. Hvis du for eksempel skriver inn "=A2" i celle B3, kopieres verdien angitt i celle A2 til celle B3. For å kopiere en verdi fra en celle på et annet ark, legg til arknavnet etterfulgt av Utropstegn(!). Hvis du skriver inn "=Ark1!B6" i celle F7 på ark2, vises verdien til celle B6 på ark1 i celle F7 på ark2.

Bruk aritmetiske operatorer for grunnleggende operasjoner. Microsoft Excel kan utføre alle grunnleggende aritmetiske operasjoner: addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon, samt eksponentiering. Noen operasjoner krever andre tegn enn de vi bruker når vi skriver dem for hånd. Listen over operatører er gitt nedenfor, i prioritetsrekkefølge (det vil si rekkefølgen som Excel behandler aritmetiske operasjoner):
- Negasjon: Minustegn (-). Denne operasjonen returnerer det motsatte tegnet av et tall eller cellereferanse (dette tilsvarer å multiplisere med -1). Denne operatøren må plasseres foran nummeret.
- Prosent: Prosenttegn (%). Denne operasjonen vil returnere desimalekvivalenten til en prosentandel av en numerisk konstant. Denne operatoren må plasseres etter tallet.
- Eksponentiering: Caret (^). Denne operasjonen hever tallet (eller referanseverdien) før merket til en potens lik tallet (eller referanseverdien) etter merket. For eksempel er "=3^2" 9.
- Multiplikasjon: Asterisk (*). Stjernen brukes til multiplikasjon slik at multiplikasjon ikke forveksles med bokstaven "x".
- Divisjon: Slash (/). Multiplikasjon og divisjon har samme prioritet og utføres fra venstre mot høyre.
- Tillegg: Plusstegn (+).
- Subtraksjon: Minustegn (-). Addisjon og subtraksjon har samme prioritet og utføres fra venstre mot høyre.
Bruk sammenligningsoperatorer for å sammenligne verdier i celler. Oftest vil du bruke sammenligningsoperatorer med HVIS-funksjonen. Du setter en referanse til en celle, en numerisk konstant eller en funksjon som returnerer numerisk verdi, på hver side av sammenligningsoperatøren. Sammenligningsoperatørene er gitt nedenfor:
- Lik: Likhetstegnet (=).
- Ikke lik (<>).
- mindre (<).
- Mindre eller lik (<=).
- Mer (>).
- Større enn eller lik (>=).
Bruk og-tegn (&) for å koble til tekststrenger. Sammensatt tekststrenger inn i en kalles sammenkobling, og og-tegnet er en operator som gjør sammenkobling i Excel. Du kan bruke og-tegnet med strenger eller strengreferanser; for eksempel, inntasting av "=A1&B2" i celle C3 vil vise "AUTO FABRIKK" hvis "AUTO" er lagt inn i celle A1 og "FABRIKK" er lagt inn i celle B2.
Bruk referanseoperatorer når du arbeider med en celleregion. Oftest vil du bruke celleområdet med Excel-funksjoner, for eksempel SUM, som finner summen av verdiene til et område med celler. Excel bruker 3 referanseoperatorer:
- Områdeoperatør: kolon (:). Regionoperatøren refererer til alle celler i en region som begynner med cellen før tykktarmen og slutter med cellen etter tykktarmen. Vanligvis er alle celler i samme rad eller kolonne; "=SUM(B6:B12)" vil vise resultatet av å legge til verdiene til cellene B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, mens "=GJENNOMSNITT(B6:F6)" vil vise det aritmetiske gjennomsnittet av verdiene til cellene B6 til F6 .
- Sammenkoblingsoperator: komma (,). Fagforeningsoperatøren inkluderer alle celler eller regioner av celler før og etter den; "=SUM(B6:B12, C6:C12)" summerer verdiene til cellene B6 til B12 og C6 til C12.
- Kryssoperator: space(). Kryssoperatoren ser etter celler som er felles for 2 eller flere regioner; for eksempel er "=B5:D5 C4:C6" bare verdien til celle C5, siden den vises i både den første og andre regionen.
Bruk parenteser for å spesifisere funksjonsargumenter og overstyre rekkefølgen som operatorer evalueres i. Parenteser i Excel brukes i to tilfeller: for å definere funksjonsargumenter og for å indikere en annen beregningsrekkefølge.
- Funksjoner er på forhånd visse formler. Slik som SIN, COS eller TAN krever ett argument, mens IF, SUM eller AVERAGE kan ta mange argumenter. Argumenter i en funksjon er atskilt med et komma, for eksempel "=HVIS (A4 >=0, "POSITIV," "NEGATIV")" for HVIS-funksjonen. Funksjoner kan nestes i andre funksjoner, opptil 64 nivåer.
- I formler med matematiske operasjoner utføres operasjoner innenfor parentes før de utenfor dem; for eksempel, i "=A4+B4*C4," multipliseres B4 med C4 og resultatet legges til A4, og i "=(A4+B4)*C4," legges først A4 og B4 til, og deretter resultatet multipliseres med C4. Braketter i operasjoner kan settes inn i hverandre, operasjonen i seg selv indre par parenteser vil bli utført først.
- Det spiller ingen rolle om nestede parenteser forekommer i matematiske operasjoner eller i nestede parenteser, sørg alltid for at antallet åpningsparenteser er lik antallet avsluttende, ellers vil du få en feilmelding.

Excel kan brukes til å beregne numerisk informasjon. I denne leksjonen lærer du hvordan du lager enkle formler i Excel for å legge til, subtrahere, multiplisere og dele mengder i en arbeidsbok. Du vil også lære forskjellige måter Bruk cellereferanser for å gjøre arbeidet med formler enklere og mer effektivt.

Enkle formler

Formel er en likhet som gjør beregningene. Som en kalkulator kan Excel beregne formler som involverer addisjon, subtraksjon, multiplikasjon og divisjon.

En av de mest nyttige Excel-funksjoner er muligheten til å utføre beregninger ved å bruke en celleadresse for å representere verdien i den. Denne metoden kalles å bruke cellereferanser. For maksimal bruk Excel-funksjoner Det er viktig å forstå hvordan du lager enkle formler og bruker cellereferanser.

Lage enkle formler

Excel bruker standardoperatorer for ligninger, for eksempel plusstegnet for addisjon (+), minustegnet for subtraksjon (-), stjernen for multiplikasjon (*), skråstreken for divisjon (/) og tegnet (^) for å heve. grad. Nøkkelpunktet En ting å huske på når du lager formler i Excel, er at alle formler må begynne med et likhetstegn (=). Dette skjer fordi cellen inneholder eller er lik formelen og verdien.

Slik lager du en enkel formel i Excel:

Formelresultatet passer kanskje ikke inn i cellen, og symboler (#######) kan vises i stedet for verdien. Dette betyr at kolonnen ikke er bred nok til å vise innholdet i cellen. Bare øk kolonnebredden for å vise cellens innhold.

Lage formler med cellereferanser

Når en formel inneholder en celleadresse, kalles den en cellereferanse. Å lage formler med cellereferanser er en veldig nyttig ting. Dette gir deg muligheten til å endre dataene i regnearket uten å måtte skrive om verdiene i formlene.

Slik lager du en formel med cellereferanser:

Hvis du endrer verdien i celle B1 eller B2, vil totalen automatisk beregnes på nytt.

Formler i Excel er hovedessensen, det er derfor dette programmet ble laget av Microsoft. Formler lar deg beregne celleverdier basert på data fra andre celler, og hvis kildedataene endres, vil resultatet av beregningene i cellen der formelen er skrevet, bli beregnet på nytt automatisk!

Lage formler i Excel

La oss se på hvordan formlene fungerer ved å bruke det enkleste eksemplet - summen av to tall. La tallet 2 skrives inn i en Excel-celle, og 3 i en annen. Det er nødvendig at summen av disse tallene vises i den tredje cellen.

I eksemplet ser regnestykket enkelt ut, men når tallene er store eller brøkdeler, kan du rett og slett ikke klare deg uten en formel.

Formler i Excel kan inneholde aritmetiske operasjoner (addisjon +, subtraksjon -, multiplikasjon *, divisjon /), koordinater til kildedataceller (både individuelt og område) og beregningsfunksjoner.

Tenk på formelen for summen av tall i eksemplet ovenfor:

SUM(A2;B2)

Hver formel begynner med et likhetstegn. Hvis du vil legge til en formel til en celle ved å skrive den manuelt, bør dette tegnet skrives først.

Neste i eksemplet er SUM-funksjonen, som betyr at det er nødvendig å summere noen data, og allerede i parentes av funksjonen, atskilt med semikolon, er noen argumenter indikert, i dette tilfellet koordinatene til cellene (A2 og B2), hvis verdier må legges til og resultatet plasseres i cellen der formelen er skrevet. Hvis du trengte å legge til tre celler, kan du skrive tre argumenter til SUM-funksjonen og skille dem med semikolon, for eksempel:

SUM(A4;B4;C4)

Når du trenger å legge til et stort antall celler, vil det ta mye tid å spesifisere hver av dem i formelen, så i stedet for bare å liste opp, kan du bruke å spesifisere et celleområde:

SUM(B2:B7)

Et celleområde i Excel er spesifisert ved å bruke koordinatene til den første og siste cellen, atskilt med et kolon. Dette eksemplet legger til verdiene til celler som starter fra celle B2 til celle B7.

HVIS(SUM(A2:C2)

HVIS(betingelse; sant; usant)

Innebygde funksjoner i Excel

Det er et stort antall funksjoner i Excel, og det er rett og slett umulig å vite alt. Noen ofte brukte kan huskes, men noen trenger du bare av og til, og det er veldig vanskelig å huske navnet og spesielt opptaksformen.

Men Excel har en standard måte å sette inn funksjoner med den komplette listen. Hvis du vil legge til en funksjon i en celle, klikker du på cellen og velger sett inn funksjon i hovedmenyen. Programmet vil vise en liste over funksjoner, og du kan velge den som er nødvendig for å løse problemet.

For å sette inn en funksjon i Excel 2007, velg "Formler"-elementet i hovedmenyen og klikk på "Sett inn funksjon"-ikonet, eller trykk på Shift+F3-tastkombinasjonen på tastaturet.

I Excel 2003 settes en funksjon inn gjennom menyen "Sett inn" -> "Funksjon". Tastekombinasjonen Shift+F3 fungerer på samme måte.

Et likhetstegn vil vises i cellen som markøren ble plassert på, og "Funksjonsveiviser"-vinduet vises på toppen av arket.

Bla gjennom listen og bruk musen til å markere navnet på funksjonen som interesserer deg. Rett under listen vises registreringsskjemaet, de nødvendige argumentene og en kort beskrivelse som vil forklare deg formålet med funksjonen. Når du finner det du trenger, klikker du på "OK"-knappen for å fortsette med å spesifisere argumentene.

Argumentvinduet vil ha en forenklet form. Nå må du klikke på den første kildecellen med data, og deretter igjen på tabellikonet i argumentvinduet.

Feltet "Nummer 1" vil fylles ut med koordinatene til den valgte cellen. Den samme prosedyren bør gjøres for "Nummer 2"-feltet og for følgende felt hvis du har mer enn to funksjonsargumenter.

Den betraktede metoden for å sette inn en funksjon er universell og lar deg legge til hvilken som helst funksjon fra den generelle listen over standard Excel-funksjoner.

Som