Hvordan lage en tabell i Excel. Begrensninger og muligheter for ulike versjoner

Tabeller i Excel er en serie rader og kolonner med relaterte data som du administrerer uavhengig av hverandre.

Ved å jobbe med tabeller i Excel kan du lage rapporter, gjøre beregninger, bygge grafer og diagrammer, sortere og filtrere informasjon.

Hvis jobben din involverer databehandling, vil det å vite hvordan du arbeider med Excel-tabeller hjelpe deg med å spare mye tid og øke effektiviteten.

Hvordan jobbe med tabeller i Excel. Trinn-for-steg instruksjon

Før du arbeider med tabeller i Excel, følg disse anbefalingene for organisering av data:

Data bør organiseres i rader og kolonner, der hver rad inneholder informasjon om én post, for eksempel en ordre;

Den første raden i tabellen skal inneholde korte, unike overskrifter;

Hver kolonne må inneholde én type data, for eksempel tall, valuta eller tekst;

Hver rad skal inneholde data for én post, for eksempel en ordre. Hvis aktuelt, vennligst angi unik identifikator for hver linje, for eksempel ordrenummer;

Tabellen skal ikke inneholde tomme linjer og helt tomme kolonner.

1. Velg et område med celler for å lage en tabell

Velg området med celler der du vil lage en tabell. Celler kan enten være tomme eller med informasjon.

2. Klikk på "Tabell"-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang

Klikk på Tabell-knappen på Sett inn-fanen.

3. Velg et celleområde

I popup-vinduet kan du justere plasseringen av dataene og også tilpasse visningen av overskrifter. Når alt er klart, klikk "OK".

4. Bordet er klart. Fyll inn data!

Gratulerer, bordet ditt er klart til å fylles ut! Du vil lære om hovedfunksjonene ved å jobbe med smarte tabeller nedenfor.

Forhåndskonfigurerte stiler er tilgjengelige for å tilpasse tabellformatet i Excel. Alle av dem er plassert på "Design"-fanen i "Tabell Styles"-delen:

Hvis 7 stiler ikke er nok for deg å velge mellom, vil alle tilgjengelige stiler åpnes ved å klikke på knappen i nedre høyre hjørne av tabellstiler. I tillegg til stilene forhåndsinnstilt av systemet, kan du tilpasse formatet ditt.

I tillegg fargeskala, i tabellen "Designer"-menyen kan du konfigurere:

Vis overskriftsrad – aktiverer eller deaktiverer overskrifter i tabellen;
Total linje – aktiverer eller deaktiverer linjen med summen av verdiene i kolonnene;
Vekslende linjer – fremhever vekslende linjer med farge;
Første kolonne – gjør teksten i den første kolonnen med data "fet";
Siste kolonne – gjør teksten i den siste kolonnen "fet";
Vekslende kolonner – fremhever vekslende kolonner med farge;
Filterknapp – Legger til og fjerner filterknapper til kolonneoverskrifter.

Hvordan legge til en rad eller kolonne i en Excel-tabell

Selv innenfor en allerede opprettet tabell kan du legge til rader eller kolonner. For å gjøre dette, klikk på en hvilken som helst celle høyre nøkkel mus for å åpne popup-vinduet:

Velg "Sett inn" og venstreklikk på "Tabellkolonner til venstre" hvis du vil legge til en kolonne, eller "Tabellrader over" hvis du vil sette inn en rad.

Hvis du vil slette en rad eller kolonne i en tabell, går du nedover listen i popup-vinduet til "Slett"-elementet og velger "Tabellkolonner" hvis du vil slette en kolonne eller "Tabellrader" hvis du ønsker å slette en rad.

Hvordan sortere en tabell i Excel

For å sortere informasjon når du arbeider med en tabell, klikk på "pilen" til høyre for kolonneoverskriften, hvoretter et popup-vindu vises:

I vinduet velger du prinsippet for å sortere dataene: "stigende", "synkende", "etter farge", "numeriske filtre".

For å filtrere informasjon i tabellen, klikk på pilen til høyre for kolonneoverskriften, hvoretter et popup-vindu vises:

"Tekstfilter" vises når kolonnedataene inneholder tekstverdier;
"Filtrer etter farge", akkurat som et tekstfilter, er tilgjengelig når tabellen har celler malt i en annen farge enn standarddesignet;
"Numerisk filter" lar deg velge data etter parametere: "Lik med...", "Ikke lik...", "Større enn...", "Større enn eller lik...", "Mindre" enn...", "Mindre enn eller lik...", "Mellom...", "Topp 10...", "Over gjennomsnittet", "Under gjennomsnittet", og sett opp ditt eget filter.
I popup-vinduet, under "Søk", vises alle data, som du kan filtrere etter, og med ett klikk velge alle verdier eller bare velge tomme celler.

Hvis du vil avbryte alle filtreringsinnstillingene du har opprettet, åpner du popup-vinduet over ønsket kolonne igjen og klikker på "Fjern filter fra kolonne". Etter dette vil tabellen gå tilbake til original visning.

Hvordan beregne beløpet i en Excel-tabell

I vinduslisten velger du "Tabell" => "Total rad":

En delsum vil vises nederst i tabellen. Venstreklikk på cellen med beløpet.

Velg et prinsipp fra rullegardinmenyen delsum: dette kan være summen av kolonneverdiene, "gjennomsnitt", "antall", "antall tall", "maksimum", "minimum" osv.

Hvordan fikse en tabelloverskrift i Excel

Tabellene du må jobbe med er ofte store og inneholder dusinvis av rader. Å rulle nedover i en tabell gjør det vanskelig å navigere i dataene hvis kolonneoverskriftene ikke er synlige. I Excel kan du legge ved en overskrift til en tabell slik at når du blar gjennom dataene vil du se kolonneoverskriftene.

For å fikse overskrifter, gjør følgende:

Gå til "Vis"-fanen i verktøylinjen og velg "Frys ruter":

Velg "Frys øverste rad":

Excel er et multifunksjonelt program, hvis funksjonalitet klart overgår mulighetene til alle andre. Økonomer, regnskapsførere osv. kan ikke klare seg uten denne søknaden. spesialister. Excel lar deg tegne alle slags grafer, tabeller osv., noe som gjør livet mye enklere.

Imidlertid til tross stor mengde funksjoner, er tabeller fortsatt den mest grunnleggende funksjonen som brukes mest av brukere. Det er nettopp på grunn av behovet for å tegne en vakker tabell, for eksempel for en presentasjon eller for jobb, at mange mennesker laster ned Excel og selvfølgelig gjør det rette. Tross alt er dette programmet ideelt designet for å utføre slike handlinger, og tabeller kan ha alle slags former og størrelser, og dessuten er det veldig enkelt! Men la oss snakke om alt i rekkefølge. Og så videre vi vil snakke om hvordan du lager tabeller i excel.

Hvordan tegne en tabell i Excel

Hvordan jobbe med et bord

Nå kan du justere selve tabellen, endre/legge til data, slette/legge til rader og kolonner, og dermed utvide tabellens grenser osv. Så hvis du for eksempel holder markøren over det nederste hjørnet av tabellen og drar den, vil den begynne å øke, og på samme måte kan du få den til å reduseres.

Bordet kan gjøres litt større. For å gjøre dette, velg hvilken som helst rad eller kolonne og høyreklikk på den. En meny vil vises der du må velge "Sett inn", og deretter - hvilken som helst av de listede linjene, for eksempel "Tabellkolonner til venstre". På denne måten kan skiltet ditt få flere og flere nye elementer. Også, i henhold til tabelldataene, kan du. Jeg håper at spørsmålet om hvordan du jobber med tabeller i Excel har blitt mer tydelig for deg!

Selvfølgelig vil det ikke være mulig å vurdere alle nyansene, det er for mange av dem. Men det viktigste, for å si det sånn, det grunnleggende vet du nå, og da er det bare å tegne bordet selv!

Video for å hjelpe

Lage tabeller i spesielle programmer, tekst eller grafiske redaktører, forenkler oppfatningen av tekst som har noen numeriske data. Og hvert program har sine egne egenskaper. I denne artikkelen skal vi se på hvordan du lager en tabell i Excel.

Faktisk presenteres et Excel-regneark i utgangspunktet i form av en tabell. Den består av et stort antall celler som har sin egen spesifikke adresse - kolonne- og radnavn. For eksempel, la oss velge hvilken som helst blokk, den er plassert i kolonne B, på den fjerde linjen - adresse B4. Det er også oppført i "Navn"-feltet.

Når du jobber med utskrift Excel-ark med data vil verken cellekanter eller rad- og kolonnenavn skrives ut. Dette er grunnen til at det er fornuftig å finne ut hvordan du lager en tabell i Excel slik at dataene i den er begrenset og atskilt.

I fremtiden kan den brukes til å bygge diagrammer og vise informasjon i form av en graf basert på tilgjengelige data.

Enkel

Å lage en hatt

La oss starte med å lage overskriften. Skriv inn de ønskede kolonnenavnene. Hvis de ikke passer og overlapper hverandre, kan cellene utvides. For å gjøre dette, flytt markøren til kolonnenavnet; det vil ha form av en svart pil som peker mot forskjellige sider, og flytt den til ønsket avstand.

En annen måte å plassere tekst i en celle på er å flytte den. Velg blokken med tekst og på "Hjem"-fanen, i "Alignment"-gruppen, klikk på knappen "Bryte tekst".

La oss nå legge inn de nødvendige dataene. I D8 brukte jeg tekstbryting, la oss sørge for at den er fullt synlig og at cellene har samme høyde. Velg cellene i ønsket kolonne, og på "Hjem"-fanen, i "Celler"-gruppen, klikk på "Format" -knappen. Velg Radhøyde fra listen.

Skriv inn en passende verdi i dialogboksen. Hvis det ikke er nødvendig at linjene er like i høyden, kan du klikke på knappen "Autotilpass radhøyde".

Skaper grenser

På fanen "Hjem", i gruppene "Skrift" og "Justering", finner du knapper for formatering av tabellen. Det vil også være en knapp for å lage grenser. Velg en rekke celler, klikk på den svarte pilen ved siden av knappen og velg "Alle grenser" fra listen.

Så raskt laget vi en tabell i Excel.

Hvis tabellen er veldig stor og du vil at overskriftsnavnene alltid skal være synlige, kan du feste dem. Dette står i artikkelen:.

Smart

Metode 1

Du kan også lage en tabell i Excel ved å bruke den innebygde editoren. I dette tilfellet vil hun bli kalt smart.

La oss velge hele tabellen sammen med overskriften og dataene. Klikk deretter på knappen på "Hjem"-fanen i "Stiler"-gruppen "Formater som tabell". Velg riktig stil fra listen.

En dialogboks vises som indikerer ønsket celleområde. Merk av for "med overskrifter". Klikk OK.

Tabellen vises i samsvar med den valgte stilen. Dette skjedde ikke for meg fordi jeg tidligere hadde formatert det valgte celleområdet.

Nå skal jeg fjerne grensene og fylle ut kolonnenavnene - de parametrene jeg valgte tidligere. Som et resultat vil den valgte stilen vises.

Hvis du husker, har vi laget en smart tabell i Excel. For å legge til det ny kolonne eller en linje, begynn å legge inn data i en hvilken som helst celle som er ved siden av tabellen og trykk "Enter" - den utvides automatisk.

Når du velger en tabell, vises den på båndet nytt innlegg "Jobbe med bord"- «Konstruktør». Her kan du stille inn ønsket navn, lag et sammendrag, legg til en totallinje, marker rader og kolonner, endre stilen.

Smart Excel-tabeller bra for å lage kakediagrammer, diverse andre grafer, og for å lage rullegardinlister. Siden når nye data legges til den, vises de umiddelbart, for eksempel i form av å konstruere en ny graf på et diagram.

Metode 2

Du kan lage et smart bord på en annen måte. Velg ønsket utvalg av celler, gå til "Sett inn" -fanen og klikk på "Tabell" -knappen. Dialogboksen som vises vil indikere det valgte området, merk av i boksen "...med overskrifter" og klikk "OK".

Slik kan du med bare et par klikk lage et vanlig eller smart bord i Excel-program.

Vurder denne artikkelen:

En tabell opprettet i et program som Excel kan lagre et stort nummer av ulike data. Dette kan være regninger for kjøp av enkelte ting, utgifter brukt på betaling verktøy, og så videre. Dermed, uten unødvendige feil, kan en person kontrollere familiebudsjett ved hjelp av programvare presenteres gratis.

Nå er tiden kommet da århundret avanserte teknologier utvikler seg i raskt tempo. Nylig ble det kjent at mange innbyggere allerede har laget tabeller minst én gang. Følgelig har mange vært kjent med programmer som enkelt kan hjelpe deg med å lage tabeller. Men, stort antall representanter for publikum gir sin egen preferanse til tabeller laget i programmer fra Microsoft Office. Tidligere ble det kjent at slike ferdig løsning, som Word, men det er betydelig dårligere i funksjonalitet Microsoft Excel, så nå vil vi vurdere i detalj hvordan prosessen med å lage en tabell skjer, og hvilke verktøy som trengs for dette.

Opprette en tabell i Excel.

Som det viste seg, kan du lage en tabell i dette verktøyet ved å bruke to vanlige metoder. Den første er basert på å lage en tabell ved hjelp av tilgjengelige ferdige maler, og den andre innebærer å sette inn et spesielt objekt.

Hvordan settes et element inn?

Helt i begynnelsen er det nødvendig å velge området på det nødvendige arket som vil være nødvendig for vår fremtidig tabell. Her må du telle antall nødvendige celler; de kan enten være tomme eller fylte. Deretter må du velge seksjonen som heter "Tabeller", den ligger i fanen "Sett inn".

Det er et tips for å enkelt takle denne handlingen, du kan bruke en hurtigtastkombinasjon ved først å trykke CTRL+L og deretter CTRL+T.

Hvis det er data i det valgte celleområdet som du vil bruke i tabelloverskrifter, må du merke av i boksen ved siden av "Tabell med overskrifter."

Hvis det ikke er noen hake ved siden av dette elementet, betyr det det standardverdier. Og for å rette opp denne situasjonen trenger du bare å skrive inn ønsket tekst.

Hvis det ikke er behov for å vise overskrifter i det hele tatt, kan du enkelt slå dem av uten problemer.

Når tabellen er opprettet, vil følgende seksjon vises med navnet "Arbeid med tabeller". Det er takket være menyen som vises at enhver person vil stå fritt til å legge inn ulike justeringer i tabellen han opprettet.

Redigering av informasjon som er i tabellen.

Det viste seg at du nå kan redigere all informasjon som vil bli plassert i tabellen din, og for dette trenger du ikke å ta noen avgjørelser, alt vil se fargerikt ut, og ingen spesielle problemer vil oppstå.

Å henrette nødvendige handlinger, du trenger bare å gjøre 3 manipulasjoner.

Velg ønsket antall celler. Gå til "Hjem"-fanen og finn menyelementet som heter "Stiler"; ved å åpne denne menyen, finn "Formater som tabell"-funksjonen og klikk på den.

Overføring av en eksisterende tabell.

Først må du klikke på museknappen i en hvilken som helst del av den opprettede tabellen; dette vil vise "Designer"-fanen, som ligger i "Arbeid med tabeller"-menyen.

Etter at fanen vi trenger har blitt åpnet, må vi finne en linje i den som heter "Service", og litt senere finne "Konverter til område".

Hvis du gjør alt i omvendt rekkefølge, da vil ikke tabellen din fungere som den skal, piler, overskrifter og så videre vil begynne å forsvinne. Alt vil virke så forferdelig at du vil slette hele det ferdige, fungerende prosjektet.

Forutsatt at tabellen er opprettet, og du igjen trenger en rekke data, kan du gå tilbake til det normale ved å klikke på "Avbryt"-knappen; det ser ut som en omvendt pil i redigeringsprogrammet.

Sletter en eksisterende tabell.

Etter å ha funnet ut hvordan de lager en tabell, vet mange fortsatt ikke hvordan de skal jobbe med den, og hvordan de for eksempel kan "slette" den. Som det viser seg, trenger du ikke å være en ekspert for å slette en tabell, du trenger bare å utføre noen grunnleggende trinn.

Først må du velge hele tabellen med din egen mus, eller CTRL+A-tastekombinasjonen (forutsatt at det bare er én tabell i dokumentet) og klikke på Slett (Tilbake)-knappen. Etter neste oppdatering ble det mulig å slette en tabell ved å bruke "Avbryt"-knappen.

Arbeid med smarte bord.

Excel ble berømt ikke bare på grunn av slike tabeller, fordi de kan lages i Worde, faktisk ble denne programvaren husket av mange mennesker på grunn av det faktum at den begynte å inkludere muligheten til å lage " Smarte bord" Nå kan hver person lage, for eksempel, en tabell der avlesningene av vann eller lys vil bli lagt inn, og tabellen vil automatisk beregne alt, og deretter vise det endelige resultatet. De færreste vet om denne funksjonaliteten, og hvis de gjør det, har de rett og slett ingen anelse om hvordan den kan brukes.

For ikke å bli forvirret, er det nødvendig å bruke spesielle formler, samt følge de grunnleggende reglene som er tilgjengelige i verden.

I hver kolonne må en egen kolonne ha sitt eget navn.

Tomme navn skal ikke stå inne ferdig bord, fordi dette kan skade beregningsformelen.

Hver tabell skal ikke inneholde heterogene data.

Det er ikke nødvendig å slå sammen tabellceller hvis det ikke er behov for det.

Det er ikke nødvendig å berøre celler som er plassert utenfor selve bordet. Bruker ikke disse komplekse regler, kan du få grunnleggende ferdigheter som gjør det enkelt å forstå hvordan du jobber i Excel. Mange betydelige problemer oppstår; brukeren må bestemme hvordan han vil samhandle med tabellene for å oppnå det endelige resultatet.

Microsoft Excel er veldig kraftig verktøy, takket være det du kan opprette store bord Med vakkert design og en overflod av forskjellige formler. Arbeid med informasjon er gjort enklere nettopp på grunn av dynamikken som mangler i Word-applikasjonen.

Denne artikkelen vil vise deg hvordan du lager en tabell i Excel. Takk til trinnvise instruksjoner Selv en "tekanne" kan finne ut av dette. Dette kan virke skremmende for nybegynnere i begynnelsen. Men faktisk når fast jobb i Excel vil du bli en profesjonell og vil kunne hjelpe andre.

Treningsplanen vil være enkel:

først vurderer vi ulike metoder lage tabeller;
Deretter gjør vi designet slik at informasjonen er så tydelig og forståelig som mulig.

Denne metoden er den enkleste. Dette gjøres som følger.

Når du åpner et blankt ark, vil du se et stort antall identiske celler.

Velg et hvilket som helst antall rader og kolonner.

Deretter går du til fanen "Hjem". Klikk på Borders-ikonet. Velg deretter "Alle".

Umiddelbart etter dette vil du ha et vanlig elementært tegn.

Nå kan du begynne å fylle ut dataene.

Det er en annen måte å tegne en tabell manuelt.

Klikk på Borders-ikonet igjen. Men denne gangen velger du "Draw Mesh".

Umiddelbart etter dette vil utseendet til markøren endres.

Venstreklikk med musen og dra pekeren til en annen posisjon. Som et resultat vil et nytt nett bli tegnet. Øvre venstre hjørne – startposisjon markøren. Nedre høyre hjørne er det siste.

Størrelsene kan være hvilke som helst. Tabellen vil bli opprettet til du slipper fingeren fra museknappen.

Auto-modus

Hvis du ikke vil "arbeide med hendene", kan du alltid bruke ferdige funksjoner. For å gjøre dette må du gjøre følgende.

Gå til fanen "Sett inn". Klikk på "Tabell"-knappen og velg det siste elementet.

Vær oppmerksom på hva de forteller oss om hurtigtaster. I fremtiden for automatisk opprettelse Du kan bruke tastekombinasjonen Ctrl + T.

Umiddelbart etter dette vil du se et vindu der du må spesifisere rekkevidden til den fremtidige tabellen.

For å gjøre dette, velg et hvilket som helst område - koordinatene erstattes automatisk.

Så snart du slipper markøren, vil vinduet gå tilbake til sin opprinnelige form. Klikk på "OK"-knappen.

Som et resultat av dette vil det bli opprettet vakkert bord med vekslende linjer.

For å endre navnet på en kolonne, klikker du bare på den. Etter dette kan du begynne å redigere direkte i denne cellen eller i formellinjen.

Pivottabell

Denne typen informasjonspresentasjon tjener til generalisering og påfølgende analyse. For å lage et slikt element må du ta følgende trinn.

Først lager vi en tabell og fyller den med noen data. Hvordan du gjør dette er beskrevet ovenfor.

Gå nå til hovedmenyen "Sett inn". Deretter velger du alternativet vi trenger.

Umiddelbart etter dette vil du se et nytt vindu.

Klikk på første linje (inndatafeltet må gjøres aktivt). Først etter dette velger vi alle cellene.

Klikk deretter på "OK"-knappen.

Som et resultat av dette vil du ha en ny sidepanel, hvor du må konfigurere den fremtidige tabellen.

På dette stadiet må du overføre feltene til de nødvendige kategoriene. Kolonnene vil være måneder, radene vil være formålet med kostnadene, og verdiene vil være mengden penger.

For å overføre, må du venstreklikke på et felt og, uten å slippe fingeren, dra markøren til ønsket plassering.

Først etter dette (markørikonet vil endre utseende) kan fingeren slippes.

Som et resultat av disse handlingene vil du ha en ny vakker tabell der alt vil bli beregnet automatisk. Det viktigste er at nye celler vises - "Totalt".

Du kan selv spesifisere feltene som er interessante for dataanalyse.

Noen ganger kan du ikke velge de riktige feltene for kolonner og rader. Og til slutt kommer det ikke noe godt ut av det. For slike tilfeller har Microsoft-utviklere utarbeidet sine egne dataanalysealternativer.

Det fungerer veldig enkelt.

Først og fremst fremhever vi informasjonen vi trenger.

Etter dette velger du riktig menyelement.

Som et resultat vil selve programmet analysere innholdet i cellene og tilby flere alternativer.

Ved å klikke på et av de foreslåtte alternativene og klikke på "OK"-knappen, vil alt bli opprettet automatisk.

Når det gjelder eksempelet, mottok vi beløpet for totale kostnader, eksklusive måneder.

Ferdige maler i Excel 2016

For de spesielt late dette programmet lar deg lage virkelig "kule" tabeller med bare ett klikk.

Når du starter Excel, har du følgende alternativer å velge mellom:

åpen siste filer, som du har jobbet med tidligere;
opprette en ny tom arbeidsbok;
se opplæringen med detaljert informasjon om mulighetene til denne programvaren;
Velg en ferdig mal misligholde;
fortsett å søke på Internett hvis du ikke liker noen av de foreslåtte designene;
logg inn under ditt navn regnskap Microsoft.

Vi er interessert i ferdige alternativer. Hvis du blar litt ned, ser du at det er mange av dem. Men dette er standardmalene. Tenk deg hvor mange av dem du kan laste ned på Internett.

Klikk på et alternativ du liker.

Klikk på "Opprett"-knappen.

Som et resultat får du en ferdig versjon av et veldig stort og komplekst bord.

Innredning

Utseende er en av de de viktigste parametrene. Det er veldig viktig å fokusere på noen elementer. For eksempel overskrift, tittel og så videre. Alt avhenger av det konkrete tilfellet.

La oss kort vurdere de grunnleggende manipulasjonene med celler.

Opprette en tittel

Vi vil bruke en enkel tabell som eksempel.

Gå først til fanen "Hjem" og klikk på menyelementet "Sett inn rader til ark".

Velg linjen som vises og klikk på menyelementet "Slå sammen celler".

Deretter skriver vi en hvilken som helst tittel.

Endre høyden på elementene

Toppteksten vår har samme størrelse som overskriften. Og dette er ikke særlig vakkert. I tillegg ser det ubestemmelig ut. For å fikse dette, må du flytte markøren til grensen til linje 1 og 2. Etter at utseendet endres, venstreklikk og dra ned.

Som et resultat vil linjehøyden bli større.

Tekstjustering

Tittelen vår er plassert nederst i cellen og festet til overskriften. For å fikse dette, må du bruke justeringsknappene. Du kan endre plasseringen av teksten både vertikalt og horisontalt.

Klikk på "I midten"-knappen og få ønsket resultat.

Nå ser tittelen mye bedre ut.

Endre stilen

Eller bruk ferdige stiler. For å gjøre dette, velg først linjen. Velg deretter et av de foreslåtte designalternativene gjennom menyen.

Effekten vil være veldig vakker.

Slik setter du inn en ny rad eller kolonne

For å endre antall elementer i tabellen, kan du bruke "Sett inn"-knappen.

Du kan legge til:

celler;
strenger;
kolonner;
hele arket.

Fjerning av gjenstander

Du kan ødelegge en celle eller noe annet på samme måte. Det er en knapp for dette.

Fylling av celler

Hvis du vil velge en kolonne eller linje, må du bruke fyllverktøyet.

Takket være det kan du endre fargen på alle celler som tidligere ble valgt.

Elementformat

Hvis du ønsker, kan du gjøre hva du vil med bordet. For å gjøre dette, klikk bare på "Format" -knappen.

Som et resultat av dette vil du kunne:

endre radhøyden manuelt eller automatisk;
endre kolonnebredder manuelt eller automatisk;
skjul eller vis celler;
endre navn på ark;
endre fargen på etiketten;
beskytte arket;
blokk element;
spesifiser celleformatet.

Innholdsformat

Hvis du klikker på den siste av elementene ovenfor, vises følgende:

Med dette verktøyet kan du:

endre formatet på de viste dataene;
spesifiser justering;

velg hvilken som helst skrifttype;

endre bordkanter;

"lek" med fyllet;

installer beskyttelse.

Bruke formler i tabeller

Det er takket være muligheten til å bruke autoberegningsfunksjoner (multiplikasjon, addisjon osv.) at Microsoft Excel har blitt et kraftig verktøy.

I tillegg anbefales det at du leser beskrivelsen av alle funksjoner.

La oss vurdere det meste enkel operasjon- celle multiplikasjon.

Først, la oss forberede feltet for eksperimenter.

Aktiver den første cellen der du vil vise resultatet.

Skriv inn følgende kommando der.

=C3*D3

Trykk nå på Enter-tasten. Etter det, flytt markøren over nedre høyre hjørne av den cellen til dens utseende endres. Hold så nede venstre museklikk med fingeren og dra ned til siste linje.

Som et resultat av autosubstitusjon vil formelen falle inn i alle celler.

Verdiene i kolonnen "Total Cost" vil avhenge av feltene "Quantity" og "Cost 1 kg". Dette er det fine med dynamikk.

I tillegg kan du bruke ferdige funksjoner for beregninger. La oss prøve å beregne summen av den siste kolonnen.

Velg først verdiene. Klikk deretter på "AutoSums"-knappen, som er plassert på "Hjem"-fanen.

Som et resultat vil nedenfor vises totale mengden alle tall.

Ved hjelp av grafikk

Noen ganger brukes bilder i celler i stedet for tekst. Dette er veldig enkelt å gjøre.

Velg et tomt element. Gå til fanen "Sett inn". Velg delen "Illustrasjoner". Klikk på elementet "Tegninger".

Spesifiser filen og klikk på "Sett inn"-knappen.

Resultatet vil ikke skuffe deg. Det ser veldig vakkert ut (avhengig av det valgte mønsteret).

Eksporter til Word

For å kopiere data til et Word-dokument, trenger du bare å gjøre et par enkle trinn.

Velg dataområdet.

Trykk på hurtigtastene Ctrl + C.
Åpne et dokument
Nå bruker vi Ctrl + V-knappene.
Resultatet blir som følger.

Online tjenester

For de som ønsker å jobbe i " ekte modus"og dele informasjon med venner eller arbeidskolleger, det er flott verktøy.

Ved å bruke denne tjenesten kan du få tilgang til dokumentene dine fra hvilken som helst enhet: datamaskin, bærbar PC, telefon eller nettbrett.

Utskriftsmetoder

Utskrift Word-dokumenter, som regel er oppgaven ikke vanskelig. Men med tabeller i Excel er alt annerledes. Det meste et stort problem Problemet er at det er vanskelig å bestemme grensene for utskriften med øyet. Og veldig ofte nesten blanke ark, som bare inneholder 1-2 rader i tabellen.

Slike utskrifter er vanskelige å lese. Det er mye bedre når all informasjon er på ett ark og ikke går utover grensene. I denne forbindelse har Microsoft-utviklere lagt til en dokumentvisningsfunksjon. La oss se på hvordan du bruker dette.

Åpne dokumentet. Han ser ganske normal ut.

Deretter trykker du på hurtigtastene Ctrl + P. I vinduet som kommer opp ser vi at informasjonen ikke får plass på ett ark. Kolonnen "Total kostnad" har forsvunnet. I tillegg får vi nedenfor beskjed om at det skal brukes 2 sider ved utskrift.

I 2007-versjonen måtte du klikke på "Vis"-knappen for å gjøre dette.

For å avbryte trykk hurtigtast Esc. Som et resultat vil en vertikal stiplet linje vises som viser grensene til utskriften.

Du kan øke utskriftsplassen på følgende måte.

Først og fremst reduserer vi marginene. For å gjøre dette, gå til fanen "Sideoppsett". Klikk på "Felt"-knappen og velg alternativet "Smaleste".

Etter dette reduserer du bredden på kolonnene til den stiplede linjen er utenfor den siste kolonnen. Hvordan du gjør dette ble beskrevet ovenfor.

Den bør reduseres innenfor rimelighetens grenser slik at tekstens lesbarhet ikke blir skadelidende.

Trykk Ctrl + P igjen. Nå ser vi at informasjonen får plass på ett ark.

Forskjeller mellom Microsoft-produktversjoner

Det er verdt å forstå at Excel 2003 lenge har vært foreldet. Det er et stort beløp som mangler moderne funksjoner og muligheter. I tillegg er utseendet til forskjellige objekter (grafer, diagrammer, etc.) mye dårligere enn moderne krav.

Eksempel arbeidsplass Excel 2003.

I moderne 2007-, 2010-, 2013- og enda mer 2016-versjoner er alt mye "kjøligere".

Mange menyelementer er inne ulike seksjoner. Noen av dem har skiftet navn fullstendig. For eksempel ble "formlene" vi er kjent med tilbake i 2003 kalt "Funksjoner". Og de tok ikke mye plass.

Nå er det en hel fane dedikert til dem.

Begrensninger og muligheter for ulike versjoner

På den offisielle siden Microsoft du kan finne hjelp på nettet som forklarer alt spesifikasjoner laget bøker.

Et eksempel på de mest grunnleggende parameterne.

Denne listen er ganske lang. Derfor er det verdt å følge lenken og gjøre deg kjent med resten.

Vær oppmerksom på at 2003-versjonen ikke engang vurderes siden den ikke lenger støttes.

Men i noen budsjettorganisasjoner dette kontorpakke brukes fortsatt i dag.

Konklusjon

Denne artikkelen diskuterte ulike måter lage og presentere tabeller. Spesiell oppmerksomhet ble viet til å gi en vakker utseende. Du bør ikke overdrive det i denne forbindelse, siden lyse farger og en rekke fonter vil skremme bort brukeren som prøver å gjøre seg kjent med innholdet i tabellen.

Videoinstruksjon

For de som har spørsmål, er det en video nedenfor som gir ytterligere kommentarer til instruksjonene ovenfor.