• hjem
  •  > 
  • Systemprogrammer
  •  > 
  • Slik fjerner du et seksjonsskift i Word. Slik fjerner du sideskift i Word på to enkle måter og forbyr ytterligere innsetting

Slik fjerner du et seksjonsskift i Word. Slik fjerner du sideskift i Word på to enkle måter og forbyr ytterligere innsetting

Hvis du støter på et problem mens du bruker Word-programmet, for eksempel lange mellomrom mellom ordene, da denne artikkelen vil hjelpe deg å eliminere disse ulempene. I den vil vi snakke ikke bare om hvordan du fjerner gapet mellom ord i Word versjon 10, men også om årsakene til utseendet til slike artefakter. Vi vil analysere deres natur i detalj og angi tre måter å løse dem på. Forresten, metodene nedenfor bør fungere på andre versjoner av programmet, men kanskje med noen nyanser.

Berettigelse

Den første årsaken, og også den vanligste blant brukere, er feil breddejustering. Nå vil vi analysere alt i detalj og demonstrere hvordan du fjerner gapet mellom ord i Word i dette tilfellet.

La oss først snakke om fremvekstens natur. Store mellomrom kan vises fordi programmet ikke viser innholdet i dokumentet riktig. Det vil si at problemet ligger i formateringen. Det er imidlertid verdt å merke seg at formateringsproblemet direkte avhenger av brukeren selv. Men ikke vær redd, denne nyansen kan enkelt korrigeres. Og det er to måter å løse det på.

Den første metoden fungerer kanskje ikke for alle, men hvis du ikke trenger at teksten skal begrunnes, kan du justere den til venstre. Dette bør løse problemet. Men likevel, denne metoden fungerer ikke alltid. Hvis det ikke fungerer for deg, så vær oppmerksom på metoden nedenfor.

Den andre metoden er å erstatte manuelt store mellomrom for korte. Det er enkelt å gjøre. Du må fremheve stort gap og trykk CTRL+SHIFT+MELLOMROM. Denne kombinasjonen skaper kort plass.

"Slutt på linjen"

Så vi lærte den første måten å fjerne gapet mellom ord i Word, og fant også ut den første årsaken - feil breddejustering. Men hvis dette ikke er grunnen, er det usannsynlig at metoden ovenfor vil hjelpe deg. Da er kanskje problemet ditt relatert til End of Line-tegnet som ikke skrives ut. La oss finne ut hva vi skal gjøre i dette tilfellet.

Det samme tegnet "Slut på linje" vises når du trykker SHIFT+ENTER. I dette tilfellet lager ikke programmet et avsnitt, men bytter til en annen linje, og strekker den forrige over hele bredden. På grunn av dette vises lange hull.

For å fikse dette "problemet" må du først aktivere skjermen usynlige karakterer. Dette gjøres ved å trykke på tilsvarende knapp i programmet. Du kan se plasseringen på bildet nedenfor.

Slå på skjermen, alle usynlige tegn vises i teksten din. Vi er bare interessert i en - en buet pil som peker mot venstre (det samme som på ENTER-tasten). Nå må du fjerne den. Når du gjør dette, blir teksten normal.

Så vi fant ut hvordan du fjerner gapet mellom ord i Word hvis du trenger tekst i bredden.

Tab-tegn som ikke skrives ut

Problemet kan også ligge i et annet tegn som ikke skrives ut - "Tab". Dette tegnet legges inn når du trykker TAB-taster. La oss finne ut hvordan du fjerner gapet mellom ord i Word når vi står overfor dette problemet.

Akkurat som forrige gang, må du aktivere visning av usynlige tegn. Vær akkurat nå oppmerksom på pilsymbolet som peker til høyre - dette er fanetegnet. Denne gangen trenger du ikke å slette den, men erstatte den med et vanlig mellomrom. For å gjøre dette, uthev tegnet og trykk MELLOMROM. Ved å utføre disse manipulasjonene med alle tabulatortegn, vil du fikse problemet.

Det var siste grunn Og siste metode, hvordan fjerne store mellomrom mellom ord i Word. Men hva om det er mange av disse symbolene gjennom hele teksten? Tross alt er det få som ønsker å fjerne dem alle manuelt. La oss nå snakke om dette.

Bytt raskt mellomrom mellom ord

Alle vet sikkert om funksjonen i Word-programmet som heter "Erstatt". Det er dette vi skal bruke. Først åpner du vinduet. Dette gjøres på topppanel eller ved å trykke CTRL+H. Vinduet vi trenger vil dukke opp foran deg med to felt for å skrive inn tekst: "Finn" og "Erstatt". Som du kanskje gjetter, må du plassere et tabulatortegn i "Finn"-feltet. For å gjøre dette, slå på visningen av usynlige tegn i Word og kopier fanetegnet og lim dem inn i "Finn"-feltet. Og i det andre feltet, skriv inn et enkelt MELLOMROM.

Når du har gjort alle forberedelsene, klikk gjerne "Erstatt alle". Etter dette vil alle unødvendige tegn i dokumentet bli erstattet, og du vil ikke lenger se et stort mellomrom mellom ordene.

Artikkelen presenterte alle måtene å fjerne gapet mellom ord i Word. Imidlertid er de ikke sammenkoblet på noen måte, så hvis du bestemmer deg for å fikse dette problemet, bruk alle tre metodene, en av dem vil hjelpe på noen måte.

Å bryte en partisjon er ekstremt nyttig funksjon for praktisk dokumentredigering. Brekker er enkle å sette inn og fjerne når dokumentet er lite. Men hva om du har et stort dokument med mange brudd og du må fjerne alle? I dag skal vi finne ut hvordan du fjerner seksjonsskift i Word.

Fjerning av brudd manuelt

Hver pause er notert i teksten spesiell karakter. Men i vanlig tekstformat vil det ikke være synlig. For å gjøre dette, må du klikke på "Vis alle tegn" på "Hjem" -fanen i "Avsnitt" -delen.

Vi følger algoritmen for fjerning av gap:

  1. Vi ser etter et hull i dokumentet. Den er merket med et symbol som følger:

  1. Fjern gapet med nøkkelen
  2. Velg hvert mellomrom en om gangen ved å holde "Ctrl".

  1. Valgt? Nå er det bare å trykke delete.

Ikke den beste praktisk måte, fordi du må gå gjennom hele dokumentet fra begynnelse til slutt. Du kan også gå glipp av et sideskift ved et uhell.

En slik egenrådighet vil endre teksten og forskyve dens bestanddeler. Ta derfor hensyn til denne faktoren og studer teksten etter å ha fjernet pauser.

Slik fjerner du seksjonsskift i Word: automatisk metode

Det er en enklere og mer praktisk måte å fjerne alle hull på en gang.

  1. På hovedfanen finner du delen "Redigering" på slutten. Klikk på "Erstatt"-knappen.

  1. Utvid i vinduet som vises tilleggsinnstillinger ved å klikke på "Mer"-knappen.

  1. Velg alternativet "Section Break" fra "spesial"-menyen nederst på siden.
  2. Skriv inn i "Finn"-linjen «^ b» og bytt ut alt.

Ferdig, du har fjernet alle pausene med et par museklikk.

VBA

Du kan også bruke spesialdesignede makroer for å formatere tekst.

  1. Skriv inn kombinasjonen på tastaturet « Alt + Felleve". Vi kommer til programmeringsvinduet.
  2. Vi lager vårt eget team ved å legge til en modul og sette inn programkoden.

Under DeleSectionBreaks()

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

Med Selection.Find

.Text = "^b"

.Replacement.Text = ""

.Forover = Sant

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Falsk

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchByte = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

.MatchFuzzy = False

Avslutt med

Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

End Sub

  1. La oss kjøre makroen. Kommandoen utføres automatisk.

Du lærte hvordan du fjerner seksjonsskift i Word, ikke bare manuelt, men også ved å bruke et program, noe som i stor grad forenkler arbeidet i Word.

Slik fjerner du seksjonsskift i Word: vi viser deg tydelig

Det er to typer sideskift i MS Word. De første av dem settes inn automatisk så snart den skrevne teksten når slutten av siden. Pauser av denne typen kan ikke fjernes, det er faktisk ikke nødvendig å gjøre det.

Pauser av den andre typen opprettes manuelt, på de stedene der det er nødvendig å flytte et bestemt tekststykke til neste side. Manuelle sideskift i Word kan fjernes, og i de fleste tilfeller er dette veldig enkelt å gjøre.

Merk: Se side bryter inn "Sideoppsettet" upraktisk, er det bedre å bytte til utkastmodus for dette. For å gjøre dette, åpne fanen "Utsikt" og velg "Utkast"

Eventuelle manuelt innsatte sideskift i MS Word kan fjernes.

For å gjøre dette må du bytte fra modus "Sideoppsettet"(standard dokumentvisningsmodus) til modus "Utkast".

Du kan gjøre dette i fanen "Utsikt".

Velg dette sideskiftet ved å klikke på kanten nær den stiplede linjen.

Klikk "SLETT".

Spalten er fjernet.

Noen ganger er dette imidlertid ikke så lett å gjøre, da pauser kan oppstå på uventede, uønskede steder. For å fjerne et slikt sideskift i Word, må du først forstå årsaken til at det oppstår.

Avstand før eller etter avsnitt

En av årsakene til uønskede brudd er avsnitt, eller mer presist, mellomrommene før og/eller etter dem. For å sjekke om dette er ditt tilfelle, marker avsnittet rett før den ekstra pausen.

Gå til fanen "Oppsett", utvide gruppedialogboksen "Avsnitt" og åpne delen "Innrykk og mellomrom".

Gjennomgå størrelsen på avstanden før og etter avsnittet. Hvis dette tallet er uvanlig høyt, forårsaker det uønsket siderivning.

Angi ønsket verdi (mindre enn dette) eller velg standardverdiene for å bli kvitt sidebrudd forårsaket av store mellomrom før og/eller etter avsnitt.

Paginering av forrige avsnitt

En annen mulig årsak til uønskede sideskift er paginering. forrige avsnitt.

For å sjekke om dette er tilfelle, marker det første avsnittet på siden umiddelbart etter den uønskede pausen.

Gå til fanen "Oppsett" og i gruppen "Avsnitt" utvide den tilsvarende dialogboksen ved å bytte til fanen "Sideposisjon".

Sjekk innstillingene for sidedeling.

Hvis på ditt punkt "Pagement" haket av "Med ny side» - dette er årsaken til uønskede sideskift. Fjern den og merk av i boksen om nødvendig "ikke bryt avsnitt"- Dette vil forhindre at det oppstår lignende hull i fremtiden.

Parameter "ikke bli distrahert fra det neste" vil samle avsnitt på kanten av sidene.

Fra kanten

Et ekstra sideskift i Word kan også oppstå på grunn av feil angi parametere overskrifter, som vi må sjekke.

Gå til fanen "Oppsett" og utvide dialogboksen i gruppen "Sideinnstillinger".

Gå til fanen "Papir Kilde" og kryss av for elementet "fra kanten" topptekst og bunntekst betydning: "til overskriften" Og "til bunnteksten".

Hvis disse verdiene er for høye, endre dem til det du ønsker eller angi innstillingene "Misligholde" ved å klikke på den tilsvarende knappen i nedre venstre del av dialogboksen.

Merk: Denne parameteren bestemmer avstanden fra kanten av siden, stedet der MS Word begynner å skrive ut teksten til topptekst, topptekst og/eller bunntekst. Standardverdien er 0,5 tommer, som er 1,25 cm. Hvis denne parameteren er større, reduseres den gyldig område utskrift (og med det visning) for dokumentet.

Bord

Microsoft Words standardinnstillinger gir ikke muligheter for å sette inn et sideskift direkte i en tabellcelle. I tilfeller der tabellen ikke passer helt på én side, plasserer MS Word automatisk hele cellen på neste side. Dette fører også til sideskift, og for å fjerne det må du sjekke noen parametere.

Klikk på tabellen i hovedfanen "Jobbe med bord" gå til fanen "Oppsett".

Anrop "Egenskaper" i gruppe "Bord".

Følgende vindu vises der du må bytte til fanen "Linje".

Her er det nødvendig "tillat linjer å gå til neste side" ved å merke av i den aktuelle boksen. Denne parameteren setter sideskiftet for hele tabellen.

Harde pauser

Det hender også at sideskift oppstår på grunn av deres manuelle tillegg ved å trykke på en tastekombinasjon "Ctrl+Enter" eller fra den tilsvarende menyen på kontrollpanelet i Microsoft Word.

For å fjerne en såkalt hard break kan du bruke søk etterfulgt av erstatning og/eller sletting. I fanen "Hjem", gruppe "Redigering", klikk på knappen "Finne".

Skriv inn i søkefeltet som vises "^m" uten sitater og presse Tast inn.

Du vil se manuelt innsatte sideskift og kan fjerne dem med et enkelt tastetrykk "SLETT" ved det markerte knekkepunktet.

Pauser etter "Vanlig" tekst

En rekke maloverskriftstiler tilgjengelig i Word som standard, samt teksten som følger dem, som er formatert i "Vanlig" stil, noen ganger også forårsaker uønskede pauser.

Oppstår dette problemet utelukkende i normal modus og vises ikke i strukturmodus. For å fjerne en forekomst av et ekstra sideskift, bruk en av følgende metoder.


Metode én: Bruk det vanlige tekstalternativet "Ikke åpne den neste"

1. Velg "normal" tekst.

2. I fanen "Hjem", gruppe "Avsnitt", vil åpne en dialogboks.

3. Merk av i boksen ved siden av elementet "Ikke gi slipp på neste ting" og trykk "OK".

Metode to: Fjerne "ikke bli distrahert fra det neste" i tittelen

1. Marker overskriften som kommer foran teksten formatert i "vanlig" stil.

2. Hent frem en dialogboks i gruppen "Avsnitt".

3. I kategorien "Sideposisjon", fjern merket for alternativet "Ikke gi slipp på neste ting".

4. Klikk "OK".


Metode tre: Endre forekomster av unødvendige sideskift

1. I en gruppe "Stiler" plassert i fanen "Hjem", åpne dialogboksen.

2. I listen over stiler som vises foran deg, klikk på "Overskrift 1".

3. Klikk på dette punktet Høyreklikk mus og velg "Endring".

4. Klikk på knappen i vinduet som vises "Format" plassert nederst til venstre og velg "Avsnitt".

5. Bytt til fanen "Sideposisjon".

6. Fjern merket i boksen "ikke bli distrahert fra det neste" og trykk "OK".

7. For at endringene du gjør skal bli permanente for gjeldende dokument, samt for påfølgende dokumenter opprettet basert på den aktive malen, i vinduet "Endre stil" merk av i boksen ved siden av elementet "I nye dokumenter som bruker denne malen". Hvis du ikke gjør dette, vil endringene du gjør, bare bli brukt på gjeldende tekst.

8. Klikk "OK" for å bekrefte endringene.

Det er alt, vi lærte om hvordan du fjerner sideskift i Word 2003, 2010, 2016 eller andre versjoner av dette produktet. Vi har vurdert alt mulige årsaker forekomst av unødvendige og uønskede pauser, og også gitt effektiv løsning for enhver anledning. Nå vet du mer og kan bli enda mer produktiv med Microsoft Word.

Seksjoner i Word lar deg lage et dokument i et dokument. Hvis det for eksempel er et ønske om eller behov for å plassere innhold, et forklarende notat og vedlegg i et tekstdokument, vil de kreve forskjellige topp- og bunntekster.

Orddelbrudd for forskjellige topp- og bunntekster

Faktum er at topp- og bunntekstene inneholder rammer, stempler, hoved- og tilleggsinskripsjoner presentert for registrering tekstdokumenter design og arbeidsdokumentasjon i samsvar med GOST 21.1101-2013. Grafer over hoved- og ekstra inskripsjoner vil avvike for innhold, forklarende merknad og applikasjoner, og derfor vil det være nødvendig å lage ulike topp- og bunntekster i dokumentet. For å løse dette problemet, tilbyr Word et spesielt verktøy - Seksjon. En seksjon forstås som en del av et dokument som det er mulig å individuelt tilpasse designet for.

Inndelingsskift i Word. Diverse topp- og bunntekst

Sunn. Denne artikkelen er viet til hvordan du lager topp- og bunntekst i et dokument som har én seksjon.

Så tenker jeg etter å ha gjort litt praktisk jobb, vil det være mer utbytte enn å beskrive funksjonene til knappene, og du vil lære hvordan du lager seksjonsskift i Word og ulike topp- og bunntekster.

Nå i rekkefølge:

1. Last ned den forberedte filen, klikk på .

2. Åpne dokumentet, med utformingen av de første og påfølgende sidene som tar hensyn til kravene til tekstdokumenter.

3. Ved å dobbeltklikke med venstre museknapp på tittelblokkstempelet, fortsett til å redigere bunnteksten. Eller gå til feeden toppmenyen Sett inn → Bunntekst → Rediger bunntekst.

4. For klarhets skyld endrer du påskriften med nettstedet til "Innhold" på den første og andre siden.

5. Lukk redigeringsvinduet Dobbeltklikk i arkområdet, eller ved å klikke Lukk topptekst- og bunntekstvindu-knappen på Design-fanen.

6. Plasser markøren på slutten av teksten siste side og sett inn et avsnittsskift med neste side passering Sideoppsett → Pauser → Neste side.

7. Dermed har du delt dokumentet i to seksjoner, den første vil bli brukt til innholdet, og den andre seksjonen til den forklarende merknaden. Plasser markøren på siste side og gå til topptekst- og bunntekstredigeringsmodus ().

8. Viktig poeng! Trykk på "Samme som i forrige seksjon"-knappen i toppmenyen.

10. Gå til neste side, den enkleste måten er å trykke på Ctrl+Enter tastekombinasjonen. Vær oppmerksom på at overskriften på den andre delen forblir "Innhold".

11. Fullfør redigeringen av inskripsjonen i den andre delen ved å gjøre. Jeg minner deg om viktigheten av å trykke på "Samme som i forrige seksjon", ellers vil endringene gjelde både den første og andre seksjonen i Word.

Slik kan bruken av seksjoner lage et dokument med forskjellige sidedesign i én fil.

Hvordan fjerne deler i Word

Jeg vil være spesielt oppmerksom på hvordan du fjerner (sletter) deler i Word. Handlingssekvensen er viktig her, ellers vil resultatet av utformingen av seksjonssidene ødelegge humøret ditt.

Å slette en seksjon i Word gjøres slik:

1. Slå på skjermen skjulte karakterer ved å klikke på den tilsvarende knappen på hovedfanen i toppmenyen.

2. Finn påskriften «Seksjonsskifte (fra neste side) i dokumentet og slett den For å slette, plasser markøren foran påskriften og klikk Slett nøkkel.

Viktig! Fjerning av partisjoner skjer fra bunn til topp, dvs. hvis det er to seksjoner i dokumentet, vil den siste bli slettet, men sideformateringen vil bli overført fra den siste seksjonen.

For å lagre utformingen av sidene i den første delen riktig, gjør følgende før du sletter:

Still inn retningen på sidene i den andre delen som i den første.

Lag topptekst og bunntekst i den andre delen som i den første. For å gjøre dette, gå til redigeringsmodus og hold nede den tilsvarende knappen (se). Vær forsiktig, dette må gjøres for topp- og bunnteksten på begge sider, hvis den første er spesiell.

Interessant. For fullstendig lykke er ikke sidenummerering nok, les hvordan du gjør dette.

Ved kopiering eller redigering av artikler og verk står Word-brukere overfor det faktum at teksten (nytt kapittel eller avsnitt) begynner på neste side. I mellomtiden, enten for økonomisk utskrift, eller for bruk av noen fragmenter av dette dokumentet, viser en slik design seg å være upassende og uønsket.

Denne artikkelen er viet til hvordan du fjerner sideskift i Word.

Hva er et sideskift

Et sideskift i Word 2010 er et tegn som ikke skrives ut, for eksempel et mellomrom, slutten av avsnitt eller tabulator. Dette er et kommandotegn. Etter det vil all påfølgende tekst bare være plassert på neste side. Denne muligheten brukes når ideen om dokumentlayout forutsetter at hver seksjon begynner på et nytt ark. Ofte, i stedet for sideskift, blir gjentatte avsnittsmerker feilaktig brukt til dette formålet, men dette er veldig upraktisk. Med denne løsningen, etter å ha endret volumet på seksjonen, vil de første linjene i alle påfølgende seksjoner "flytte", det vil si at de enten starter fra midten av neste side, eller fortsetter den allerede fylte, men etter et stykke . Dette er helt naturlig, siden stort beløp mellomrom spesifiserer kun avstanden mellom linjene. De gir ikke kommandoen om å starte en ny side.

Et lignende tegn er et linjeskift. Den brukes når det er nødvendig at all etterfølgende tekst skrives ut på en annen linje, og nytt ledd den startet ikke.

Det er flere måter å fjerne sideskift i Word. Det anbefales å bruke dem avhengig av volumet av dokumentet, hvor mange slettinger som forventes i det og hva deres formål er osv.

Første vei

Du kan fjerne et sideskift i Word ved ganske enkelt å plassere markøren på slutten av siden. siste linje, hvoretter pausen begynner, og trykk på Delete-tasten. Det kan hende du må trykke flere ganger, siden det kan være dupliserte mellomrom eller avsnitt etter det siste tegnet du skriver (vanligvis et punktum eller annet tegn på slutten av setningen). Men til slutt vil de alle bli slettet, etterfulgt av sideskift. Oftest skjer dette etter andre eller tredje tastetrykk. Dette vil være merkbart når teksten fra neste side flyttes til den gjeldende og, mest sannsynlig, fortsetter avsnittet. Deretter er det bare å skille det ved å trykke på Enter-tasten.

Denne metoden er egnet for arbeid med små dokumenter og enkeltpauser.

Andre vei

Den andre måten å fjerne sideskift i Word er å fjerne tegn på en kontrollert måte.

Klikk på "Vis alle tegn"-knappen og du vil se alle sideskiftene i dokumentet. Rull ned, velg dem og trykk Enter eller Delete, avhengig av hvordan teksten er formatert, slik at enten bruddet erstattes med slutten av avsnittet eller rett og slett slettes.

Denne metoden er uunnværlig hvis du bare trenger å fjerne en del av pausene. La oss si at det er nødvendig at kapitler begynner på en ny side, og avsnitt fortsetter på de forrige.

Den kan også brukes hvis du arbeider med et middels langt dokument.

Tredje vei

Den tredje måten er automatisk sletting absolutt alle sideskift i dokumentet eller erstatte dem med et avsnittsmerke eller et mellomrom (avhengig av målene dine). For å gjøre dette, bruk Finn og erstatt-vinduet.

Plasser markøren i begynnelsen av teksten og klikk Ctrl-taster og F. Finn og erstatt-vinduet vises. Klikk på "Erstatt"-fanen. Deretter klikker du på "Mer"-knappen. Ytterligere innstillinger og alternativer åpnes. Plasser markøren i "Finn"-feltet. Finn "Spesial"-knappen og klikk på "Sideskift"-linjen i rullegardinlisten.

Plasser markøren i "Erstatt"-feltet. Hvis du bare trenger å fjerne pauser, ikke skriv noe på denne linjen. Hvis du trenger å erstatte dem med mellomrom, skriv inn et mellomrom (med en vanlig tast, slik du gjør når du arbeider med tekst). Hvis du vil at alle seksjoner skal erstattes med begynnelsen av avsnitt, klikker du på "Spesial"-knappen og velger riktig linje.

Klikk deretter på "Erstatt alle"-knappen. Operasjonen er fullført. Programmet vil gi en rapport om hvor mange utskiftninger som er gjort. Alle sideskift er fjernet.

Denne metoden egner seg for arbeid med omfangsrike dokumenter eller med tekster der sideskift er satt inn feilaktig og tilfeldig. Dette skjer for eksempel når du kopierer materiale fra en nettleser med kompleks layout.

Kombinere ulike metoder

Hvordan kan jeg fjerne sideskift i Word? Bruk den andre og tredje metoden sammen. La oss si at du har et veldig stort dokument, men du vil at ikke alle deler skal slettes. Gjenta forberedelsen til automatisk utskifting, men i stedet for Erstatt alle-knappen, klikker du på Finn neste. Hvis sideskiftet som programmet viser deg må slettes, klikk "Erstatt" hvis ikke, instruer Word til å se etter neste tegn. Dette vil fremskynde arbeidet betydelig.

I tillegg til et sideskift kan et seksjonsskiftmerke også brukes i et dokument. Den kan fjernes på lignende måte.