Tworzenie tabel w Excelu w skrócie. Format danych komórki

Tabele w programie Excel to serie wierszy i kolumn powiązanych danych, którymi zarządza się niezależnie od siebie.

Pracując z tabelami w programie Excel, możesz tworzyć raporty, wykonywać obliczenia, budować wykresy i wykresy, sortować i filtrować informacje.

Jeśli Twoja praca wiąże się z przetwarzaniem danych, umiejętność pracy z tabelami Excela pomoże Ci zaoszczędzić dużo czasu i zwiększyć wydajność.

Jak pracować z tabelami w programie Excel. Instrukcja krok po kroku

Przed rozpoczęciem pracy z tabelami w programie Excel postępuj zgodnie z poniższymi zaleceniami dotyczącymi organizowania danych:

• Dane powinny być zorganizowane w wiersze i kolumny, przy czym każdy wiersz zawiera informacje o jednym rekordzie, np. o zamówieniu;
• Pierwszy wiersz tabeli powinien zawierać krótkie, unikalne nagłówki;
• Każda kolumna musi zawierać jeden typ danych, taki jak liczby, waluta lub tekst;
• Każdy wiersz powinien zawierać dane dla jednego rekordu, np. zamówienia. Jeśli dotyczy, proszę wskazać unikalny identyfikator dla każdej linii np. numer zamówienia;
• Tabela nie powinna zawierać puste linie i całkowicie puste kolumny.

1. Wybierz obszar komórek, aby utworzyć tabelę

Wybierz obszar komórek, w którym chcesz utworzyć tabelę. Komórki mogą być puste lub zawierać informacje.

2. Kliknij przycisk „Tabela” na pasku narzędzi szybkiego dostępu

Na karcie Wstaw kliknij przycisk Tabela.

3. Wybierz zakres komórek

W wyskakującym okienku możesz dostosować lokalizację danych, a także dostosować sposób wyświetlania nagłówków. Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij „OK”.

4. Stół jest gotowy. Uzupełnij dane!

Gratulacje, Twój stół jest gotowy do zapełnienia! O głównych funkcjach pracy z inteligentnymi tabelami dowiesz się poniżej.

Dostępne są wstępnie skonfigurowane style umożliwiające dostosowanie formatu tabeli w programie Excel. Wszystkie znajdują się na karcie „Projekt” w sekcji „Style tabeli”:

Jeśli 7 stylów nie wystarczy Ci do wyboru, to klikając na przycisk w prawym dolnym rogu tabeli stylów, otworzą się wszystkie dostępne style. Oprócz stylów ustawionych przez system możesz dostosować swój format.

Oprócz schematu kolorów w tabeli menu „Projektant” możesz skonfigurować:

• Pokaż wiersz nagłówka – włącza lub wyłącza nagłówki w tabeli;
• Linia sumaryczna – włącza lub wyłącza linię z sumą wartości w kolumnach;
• Linie naprzemienne – podkreśla kolorem linie naprzemienne;
• Pierwsza kolumna – powoduje, że tekst w pierwszej kolumnie z danymi jest „pogrubiony”;
• Ostatnia kolumna – powoduje, że tekst w ostatniej kolumnie jest „pogrubiony”;
• Kolumny naprzemienne – podświetla kolorem kolumny naprzemienne;
• Przycisk filtra – dodaje i usuwa przyciski filtrów do nagłówków kolumn.

Jak dodać wiersz lub kolumnę do tabeli programu Excel

Nawet w już utworzonej tabeli możesz dodawać wiersze lub kolumny. Aby to zrobić, kliknij dowolną komórkę prawy klucz myszą, aby otworzyć wyskakujące okienko:

• Wybierz „Wstaw” i kliknij lewym przyciskiem myszy „Kolumny tabeli po lewej stronie”, jeśli chcesz dodać kolumnę, lub „Wiersze tabeli powyżej”, jeśli chcesz wstawić wiersz.

• Jeśli chcesz usunąć wiersz lub kolumnę w tabeli, przejdź w dół listy w wyskakującym oknie do pozycji „Usuń” i wybierz „Kolumny tabeli”, jeśli chcesz usunąć kolumnę, lub „Wiersze tabeli”, jeśli chcesz chcesz usunąć wiersz.

Jak posortować tabelę w programie Excel

Aby posortować informacje podczas pracy z tabelą, kliknij „strzałkę” po prawej stronie nagłówka kolumny, po czym pojawi się wyskakujące okienko:

W oknie wybierz zasadę sortowania danych: „rosnąco”, „malejąco”, „według koloru”, „filtry numeryczne”.

Aby przefiltrować informacje w tabeli należy kliknąć strzałkę po prawej stronie nagłówka kolumny, po czym pojawi się wyskakujące okienko:

• „Filtr tekstu” jest wyświetlany, gdy dane kolumny zawierają wartości tekstowe;
• „Filtr po kolorze”, podobnie jak filtr tekstowy, dostępny jest w przypadku, gdy tabela ma komórki pomalowane na kolor inny niż standardowy;
• „Filtr numeryczny” umożliwia selekcję danych po parametrach: „Równe...”, „Nierówne...”, „Większe niż...”, „Większe lub równe...”, „Mniejsze niż...”, „Mniejsze lub równe…”, „Pomiędzy…”, „Top 10…”, „Powyżej średniej”, „Poniżej średniej”, a także skonfiguruj własny filtr.
• W wyskakującym okienku, w sekcji „Wyszukaj”, wyświetlane są wszystkie dane, według których możesz je filtrować i jednym kliknięciem wybrać wszystkie wartości lub zaznaczyć tylko puste komórki.

Jeśli chcesz anulować wszystkie utworzone ustawienia filtrowania, otwórz ponownie wyskakujące okienko nad żądaną kolumną i kliknij „Usuń filtr z kolumny”. Następnie tabela powróci do oryginalny widok.

Jak obliczyć sumę w tabeli Excel

Z listy okien wybierz „Tabela” => „Total Row”:

Suma częściowa pojawi się na dole tabeli. Kliknij lewym przyciskiem myszy komórkę z kwotą.

Wybierz zasadę z menu rozwijanego suma częściowa: może to być suma wartości kolumn, „średnia”, „liczba”, „liczba liczb”, „maksimum”, „minimum” itp.

Jak naprawić nagłówek tabeli w programie Excel

Tabele, z którymi musisz pracować, są często duże i zawierają dziesiątki wierszy. Przewijanie tabeli w dół utrudnia nawigację po danych, jeśli nagłówki kolumn nie są widoczne. W programie Excel możesz dołączyć nagłówek do tabeli, dzięki czemu podczas przewijania danych zobaczysz nagłówki kolumn.

Aby naprawić nagłówki, wykonaj następujące czynności:

• Przejdź do zakładki „Widok” na pasku narzędzi i wybierz „Zablokuj panele”:

• Wybierz „Przypnij” Górna linia”:

Tabela utworzona w programie takim jak Excel może przechowywać duża liczba różne dane. Mogą to być rachunki za zakup niektórych rzeczy, wydatki wydane na płatności narzędzia, i tak dalej. W ten sposób, bez zbędnych błędów, człowiek może kontrolować budżet rodzinny za pomocą oprogramowanie prezentowane bezpłatnie.

Teraz nadszedł czas, gdy stulecie zaawansowane technologie rozwija się w szybkim tempie. Niedawno okazało się, że wielu obywateli przynajmniej raz utworzyło tabele. W związku z tym wiele osób zna programy, które mogą z łatwością pomóc w tworzeniu tabel. Ale, duża liczba przedstawiciele społeczeństwa preferują tabele utworzone w programach z Microsoft Office. Wcześniej okazało się, że np gotowe rozwiązanie, podobnie jak Word, ale ma znacznie gorszą funkcjonalność Microsoft Excel, więc teraz szczegółowo zastanowimy się, jak przebiega proces tworzenia tabeli i jakie narzędzia są do tego potrzebne.

Tworzenie tabeli w programie Excel.

Jak się okazało, w tym narzędziu możesz utworzyć tabelę za pomocą dwóch popularnych metod. Pierwsza polega na utworzeniu tabeli z wykorzystaniem już istniejącej gotowe szablony, a drugi oznacza wstawienie specjalnego obiektu.

Jak wstawia się element?

Na samym początku konieczne jest wybranie obszaru na wymaganym arkuszu, który będzie nam niezbędny przyszły stół. Tutaj musisz obliczyć liczbę wymaganych komórek; mogą one być puste lub wypełnione. Następnie musisz wybrać sekcję o nazwie „Tabele”, znajduje się ona w zakładce „Wstaw”.

Istnieje wskazówka, jak łatwo poradzić sobie z tą akcją, możesz użyć kombinacji klawiszy skrótu, naciskając najpierw CTRL+L, a następnie CTRL+T.

Jeśli w wybranym zakresie komórek znajdują się dane, które chcesz wykorzystać w nagłówkach tabeli, musisz zaznaczyć pole obok „Tabela z nagłówkami”.

Jeśli obok tej pozycji nie ma znacznika wyboru, oznacza to, że wartości standardowe. Aby poprawić tę sytuację, wystarczy wpisać żądany tekst.

Jeśli w ogóle nie ma potrzeby wyświetlania nagłówków, możesz je po prostu bez problemu wyłączyć.

Po utworzeniu tabeli pojawi się następująca sekcja o nazwie „Praca z tabelami”. To dzięki menu, które się pojawi, każda osoba będzie mogła swobodnie wprowadzać różne korekty do utworzonej przez siebie tabeli.

Edycja informacji znajdujących się w tabeli.

Okazało się, że teraz możesz edytować dowolne informacje, które będą znajdować się w Twojej tabeli, i do tego nie będziesz musiał podejmować żadnych decyzji, wszystko będzie wyglądać kolorowo i nie pojawią się żadne szczególne problemy.

Wykonać niezbędne działania, wystarczy wykonać 3 manipulacje.

Wybierz wymaganą liczbę komórek. Przejdź do zakładki „Strona główna” i znajdź pozycję menu o nazwie „Style”, otwierając to menu, znajdź funkcję „Formatuj jako tabelę” i kliknij ją;

Przeniesienie istniejącego stołu.

Najpierw kliknij przycisk myszy w dowolnej części utworzonej tabeli; wyświetli się zakładka „Projektant”, która znajduje się w menu „Praca z tabelami”.

Po otwarciu potrzebnej zakładki musimy znaleźć w niej wiersz o nazwie „Usługa”, a nieco później znaleźć „Konwertuj na zakres”.

Jeśli zrobisz wszystko w Odwrotna kolejność, wówczas tabela nie będzie działać poprawnie, strzałki, nagłówki itp. zaczną znikać. Wszystko będzie wydawać się tak straszne, że będziesz chciał usunąć cały, ukończony, działający projekt.

Pod warunkiem, że tabela została utworzona i ponownie potrzebujesz zakresu danych, możesz przywrócić wszystko do normy, klikając przycisk „Anuluj” – w edytorze wygląda to jak strzałka odwrotna;

Usuwanie istniejącej tabeli.

Po zorientowaniu się, jak utworzyć tabelę, wielu nadal nie wie, jak z nią później pracować i jak na przykład ją „usunąć”. Jak się okazuje, nie trzeba być ekspertem, aby usunąć tabelę, wystarczy wykonać kilka podstawowych kroków.

Najpierw należy zaznaczyć całą tabelę za pomocą własnej myszki lub kombinacji klawiszy CTRL+A (pod warunkiem, że w dokumencie znajduje się tylko jedna tabela) i kliknąć przycisk Usuń (Backspace). Po kolejnej aktualizacji możliwe stało się usunięcie tabeli za pomocą przycisku „Anuluj”.

Praca z inteligentnymi tabelami.

Excel zasłynął nie tylko dzięki takim tabelom, bo można je tworzyć w Worde, tak naprawdę to oprogramowanie zostało zapamiętane przez wiele osób ze względu na to, że zaczęło obejmować możliwość tworzenia „ Inteligentne tabele" Teraz każda osoba może stworzyć np. tabelę, w której będą wpisywane odczyty wody lub światła, a tabela automatycznie wszystko przeliczy, a następnie wyświetli wynik końcowy. Niewiele osób wie o tej funkcjonalności, a jeśli wiedzą, to po prostu nie mają pojęcia, jak można z niej skorzystać.

Aby się nie pomylić, należy stosować specjalne formuły, a także przestrzegać podstawowych zasad dostępnych na świecie.

W każdej kolumnie osobna kolumna musi mieć własną nazwę.

W gotowej tabeli nie należy pozostawiać pustych nazw, ponieważ może to zaszkodzić formule obliczeniowej.

Każda tabela nie powinna zawierać danych heterogenicznych.

Jeśli nie ma takiej potrzeby, nie ma potrzeby łączenia komórek tabeli.

Nie ma potrzeby dotykania komórek znajdujących się poza samą tabelą. Używanie ich nie skomplikowane zasady, możesz zdobyć podstawowe umiejętności, które ułatwią zrozumienie, jak pracować programu Excela. Pojawia się wiele istotnych problemów; użytkownik musi zdecydować, w jaki sposób będzie współdziałał z tabelami, aby osiągnąć końcowy wynik.

Microsoft Excel to najpopularniejszy edytor arkuszy kalkulacyjnych, z którego korzysta 8 na 10 osób Użytkownicy Windowsa 10. Jeśli niedawno zainstalowałeś produkt, prawdopodobnie nie wiesz, jak utworzyć tabelę w programie Excel. Na tej stronie uzupełnimy tę lukę w Twojej wiedzy, podpowiadając, jak wykonać i dostosować stół.

Jeśli dopiero zaczynasz współpracę pakiet biurowy programów firmy Microsoft, prawdopodobnie nadal nie wiesz, jak utworzyć tabelę w programie Excel. Tak naprawdę wszystko tutaj jest niezwykle proste. Najważniejsze, aby nie bać się rozpocząć pracy z tym edytorem, a wszystko będzie dobrze. Przybliżona sekwencja działań do utworzenia najprostszy stół będzie tak:

• Przejdź do zakładki „Wstaw”;
• Wybierz „Tabela”;
• Lub użyj kombinacji klawiszy „Ctrl + T”;
• Następnie musisz określić parametry - liczbę kolumn i wierszy;
• Po prostu naciśnij „Enter”.

Następnie pozostaje już tylko edytować nagłówek, wstawić odpowiednie dane i dostosować rozmiary kolumn i wierszy.

Jak zrobić tabelę w programie Excel naprawdę piękną

Kiedy zdecydujesz się bliżej przyjrzeć bardzo popularnemu edytorowi arkuszy kalkulacyjnych, zdasz sobie sprawę, że nie jest to czynność dla wybrednych. Tutaj nadal musisz przestrzegać określonej kolejności, dzięki czemu możesz ukończyć wszystkie prace na czas. Albo po prostu bardzo szybko. A co najważniejsze, nie będziesz się wstydzić pokazywać nikomu swojej pracy.

Czasami wśród danych tabelarycznych trzeba skorzystać Różne rodzaje formatowanie dla każdego lub kilku pojedynczych wierszy (kolumn). Aby zrobić to wszystko szybciej, możesz zaznaczyć odpowiedni zakres, po prostu klikając ikonę wiersza lub kolumny. Zaznaczanie wielu kolumn (wierszy) odbywa się w ten sam sposób. Naciskając klawisz Ctrl, możesz wybrać dane, których nie ma w pobliżu.

Jak zrobić tabelę z kolumnami o różnych szerokościach? Aby to zrobić, ich granice można po prostu rozciągnąć, przytrzymując lewy przycisk myszy. Ale ten redaktor ma taką możliwość automatyczne wykrywanie taki parametr. Aby wybrać szerokość zgodną z wprowadzonymi danymi, należy wypełnić odpowiednie komórki i po prostu dwukrotnie kliknąć prawą krawędź kolumny.

Program ten jest bardzo wygodny do przeprowadzania wszelkiego rodzaju obliczeń. Na przykład oblicz całkowity rozmiar wydatki budżet rodzinny na dowolny okres. Aby to zrobić, pomocne będzie użycie formuł. Najprostsze z nich to arytmetyka. Wystarczy okresowo wprowadzać niezbędne dane, ustalać ceny zakupów i ilość zakupionych sztuk. A następnie w ostatniej komórce zastosuj odpowiednie formuły:

• Podsumowanie;
• Mnożenie;
• Podziały;
• Odejmowanie.

Ogólnie rzecz biorąc, użycie edytora tabel jest obecnie prawie nieograniczone. Wszystko zależy od konkretnego podejścia.

Istnieją dwa sposoby. Pierwszy sposób polega na narysowaniu najpierw tabeli w programie Excel, a następnie jej wypełnieniu. Drugi sposób polega na wypełnieniu najpierw wierszy i kolumn, a następnie zbudowaniu tabeli w Excelu.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel przy użyciu pierwszej metody

W programie Excel przejdź do zakładki „Wstaw” i kliknij „Tabela”.

Tworzenie tabel w programie Excel

Otworzy się okno o nazwie „Utwórz tabelę”. Należy przesunąć kursor w miejsce, w którym utworzono tabelę i kliknąć lewy przycisk myszką (bez jej puszczania) wybierz obszar do utworzenia tabeli w Excelu. Po wybraniu obszaru należy zwolnić przycisk myszy i kliknąć przycisk „OK” w oknie „Tworzenie tabeli”. Wybrany obszar od razu będzie wyglądał jak tabela bez linii. U góry wszystkie kolumny będą miały nazwę Kolumna. Nazwy te można zmienić na dowolne inne.

Wybieranie obramowań tabeli

Wybór granic odbywa się w następujący sposób: należy przejść do zakładki „Strona główna”. Przechodząc do tej zakładki, należy ponownie wybrać stół i kliknąć trójkąt w pobliżu kwadratu. Otworzy się lista rozwijana, w której musisz wybrać „Wszystkie granice”.

Tworzenie takich tabel w Excelu dla początkujących jest bardzo łatwe

Po tym Excel arkusz kalkulacyjny będzie gotowy.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel przy użyciu drugiej metody

W Excelu cofając się o kilka linii od górnej krawędzi i cofając 1 kolumnę od lewej strony, zaczynamy wypełniać przyszłą tabelę tekstem.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel

Po zakończeniu wprowadzania tekstu należy przesunąć kursor w lewo górna komórka przyszły stół. Naciśnij lewy przycisk myszy (nie zwalniając go) i zaznacz cały obszar wypełniony tekstem. Zwolnij przycisk myszy i kliknij trójkąt w pobliżu kwadratu.

Jak wstawić tabelę w programie Excel

Otworzy się lista rozwijana, w której musisz wybrać „Wszystkie granice”.

Stół jest gotowy

Następnie tabela będzie gotowa, dzięki czemu będziesz mógł utworzyć tabelę w Excelu o dowolnym rozmiarze.
Aby wyróżnić niektóre komórki w tabeli pogrubionymi liniami, kliknij żądaną komórkę lewym przyciskiem myszy, a jeśli w pobliżu znajdują się inne komórki, które należy wyróżnić pogrubioną czcionką, również je zaznacz. Następnie zwalniając przycisk myszy, kliknij trójkąt w pobliżu kwadratu.

Możesz obrysować niektóre komórki i samą tabelę pogrubionym konturem

Otworzy się lista rozwijana, w której należy wybrać element „Gruba granica zewnętrzna”. W ten sposób możesz zaznaczyć kilka obszarów, a aby zakreślić całą tabelę pogrubioną linią, będziesz musiał zaznaczyć myszką całą tabelę. Następnie możesz wydrukować tabelę w Excelu, klikając Plik i wybierając z listy Drukuj.

Wideo

Ten film pokazuje, jak tworzyć tabele w programie Excel dla początkujących.

Jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z arkusza kalkulacyjnego do tworzenia dokumentów, zalecamy przeczytanie naszego przewodnika po programie Excel for Dummies.

Następnie możesz utworzyć swój pierwszy arkusz kalkulacyjny z tabelami, wykresami, wzory matematyczne i formatowanie.

Szczegóły dot podstawowe funkcje i możliwości procesor stołowy MS Excel. Opis głównych elementów dokumentu i instrukcje dotyczące pracy z nimi w naszym materiale.

Praca z komórkami. Wypełnianie i formatowanie

Przed przystąpieniem do konkretnych działań musisz zrozumieć podstawowy element dowolnego dokumentu w Excelu. Plik Excel składa się z jednego lub kilku arkuszy podzielonych na małe komórki.

Komórka jest komponent bazowy dowolny raport, tabelę lub wykres w programie Excel. Każda komórka zawiera jeden blok informacji. Może to być liczba, data, kwota pieniężna, jednostka miary lub inny format danych.

Aby wypełnić komórkę, wystarczy kliknąć na nią wskaźnikiem i wejść niezbędne informacje. Aby edytować wypełnioną wcześniej komórkę, kliknij ją podwójne kliknięcie myszy.

Ryż. 1 – przykład wypełnienia komórek

Każda komórka na arkuszu ma swoją własną unikalny adres. Dzięki temu można na nim wykonywać obliczenia lub inne operacje. Po kliknięciu na komórkę w górnej części okna pojawi się pole z jej adresem, nazwą i formułą (jeśli komórka bierze udział w jakichkolwiek obliczeniach).

Wybierz komórkę „Udział udziałów”. Adres jego lokalizacji to A3. Informacje te są wyświetlane w otwartym panelu właściwości. Możemy także zobaczyć treść. Ta komórka nie zawiera formuł, dlatego nie są one wyświetlane.

Więcej właściwości komórki i funkcji, które można do niej zastosować, dostępnych jest w menu kontekstowym. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy. Otworzy się menu, za pomocą którego możesz sformatować komórkę, przeanalizować zawartość, przypisać inną wartość i wykonać inne czynności.

Ryż. 2 – menu kontekstowe komórki i ich podstawowe właściwości

Sortowanie danych

Często użytkownicy stają przed zadaniem sortowania danych w arkuszu w programie Excel. Ta funkcja pomaga szybko wybrać i wyświetlić tylko potrzebne dane z całej tabeli.

Przed tobą jest już wypełniony stół (dowiemy się, jak go utworzyć w dalszej części artykułu). Wyobraź sobie, że musisz posortować dane za styczeń w kolejności rosnącej. Jak byś to zrobił? Samo przepisanie tabeli to dodatkowa praca, a jeśli jest duża, nikt tego nie zrobi.

W programie Excel dostępna jest specjalna funkcja sortowania. Użytkownik ma jedynie obowiązek:

• Wybierz tabelę lub blok informacji;
• Otwórz zakładkę „Dane”;
• Kliknij ikonę „Sortowanie”;

Ryż. 3 – zakładka „Dane”.

• W oknie, które zostanie otwarte, wybierz kolumnę tabeli, na której będziemy wykonywać akcje (styczeń).
• Dalej jest rodzaj sortowania (grupujemy według wartości) i wreszcie kolejność - rosnąca.
• Potwierdź akcję klikając „OK”.

Ryż. 4 – ustawienie parametrów sortowania

Dane zostaną posortowane automatycznie:

Ryż. 5 – wynik sortowania liczb w kolumnie „Styczeń”.

Podobnie możesz sortować według koloru, czcionki i innych parametrów.

Obliczenia matematyczne

Główny Przewaga Excela– możliwość automatycznego przeprowadzania obliczeń podczas wypełniania tabeli. Przykładowo mamy dwie komórki o wartościach 2 i 17. Jak możemy wpisać ich wynik do trzeciej komórki nie wykonując samodzielnie obliczeń?

Aby to zrobić, kliknij trzecią komórkę, w której zostanie wprowadzony końcowy wynik obliczeń. Następnie kliknij ikonę funkcji f(x), jak pokazano na obrazku poniżej. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz akcję, którą chcesz zastosować. SUM to suma, ŚREDNIA to średnia i tak dalej. Pełna lista funkcje i ich nazwy w Edytor Excela można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Microsoftu.

Musimy znaleźć sumę dwóch komórek, więc kliknij „SUMA”.

Ryż. 6 – wybierz funkcję „SUMA”.

W oknie argumentów funkcji znajdują się dwa pola: „Numer 1” i „Numer 2”. Wybierz pierwsze pole i kliknij komórkę z liczbą „2”. Jego adres zostanie zapisany w wierszu argumentu. Kliknij „Numer 2” i kliknij komórkę z liczbą „17”. Następnie potwierdź akcję i zamknij okno. Jeśli chcesz wykonać operacje matematyczne za pomocą trzech lub duża ilość komórek, po prostu kontynuuj wprowadzanie wartości argumentów w polach „Numer 3”, „Numer 4” i tak dalej.

Jeżeli w przyszłości wartość zsumowanych komórek ulegnie zmianie, ich suma zostanie automatycznie zaktualizowana.

Ryż. 7 – wynik obliczeń

Tworzenie tabel

W tabelach Excela możesz przechowywać dowolne dane. Korzystanie z funkcji szybki montaż i formatowanie, w edytorze bardzo łatwo jest zorganizować system kontroli budżetu osobistego, listy wydatków, danych cyfrowych do raportowania i tak dalej.

Tabele w programie Excel mają przewagę nad podobną opcją w programie Word i innych programy biurowe. Tutaj masz możliwość stworzenia stołu o dowolnym rozmiarze. Dane są łatwe do uzupełnienia. Dostępny jest panel funkcyjny umożliwiający edycję treści. Oprócz, gotowy stół można zintegrować z plik docx używając regularna funkcja kopiuj wklej.

Aby utworzyć tabelę, postępuj zgodnie z instrukcjami:

• Otwórz kartę Wstaw. Po lewej stronie panelu opcji wybierz opcję Tabela. Jeśli potrzebujesz skonsolidować jakiekolwiek dane, wybierz element „Tabela przestawna”;
• Za pomocą myszki wybierz miejsce na arkuszu, które zostanie przeznaczone na stół. Możesz także wprowadzić lokalizację danych w oknie tworzenia elementu;
• Kliknij OK, aby potwierdzić akcję.

Ryż. 8 – utworzenie standardowej tabeli

Formatować wygląd powstały znak, otwórz zawartość projektanta i w polu „Styl” kliknij szablon, który Ci się podoba. W razie potrzeby możesz stworzyć własny widok z innym schemat kolorów i wybieranie komórek.

Ryż. 9 – formatowanie tabeli

Wynik wypełnienia tabeli danymi:

Ryż. 10 – uzupełniona tabela

Dla każdej komórki tabeli można także skonfigurować typ danych, formatowanie i tryb wyświetlania informacji. Okno projektanta zawiera wszystkie niezbędne opcje umożliwiające dalszą konfigurację znaku w oparciu o Twoje wymagania.

Dodawanie wykresów/wykresów

Aby zbudować wykres lub wykres, trzeba mieć gotową tabliczkę, gdyż dane graficzne będą opierać się właśnie na informacjach zaczerpniętych z poszczególnych wierszy czy komórek.

Aby utworzyć wykres/wykres potrzebujesz:

• Wybierz całkowicie tabelę. Jeśli element graficzny ma zostać utworzony wyłącznie w celu wyświetlenia danych określone komórki, wybierz tylko je;
• Otwórz zakładkę wstawiania;
• W polu polecanych wykresów wybierz ikonę, która Twoim zdaniem będzie odpowiednia Najlepszym sposobem wizualnie opisać informacje tabelaryczne. W naszym przypadku jest to wolumetryczne wykres kołowy. Przesuń wskaźnik na ikonę i wybierz wygląd elementu;

W podobny sposób można tworzyć wykresy punktowe, diagramy liniowe i diagramy zależności elementów tabeli. Wszystko otrzymane elementy graficzne można również dodać dokumenty tekstowe Słowo.

W edytor arkuszy kalkulacyjnych Excel ma jednak wiele innych funkcji początkowa praca Wystarczą techniki opisane w tym artykule. W procesie tworzenia dokumentu wielu użytkowników samodzielnie opanowuje bardziej zaawansowane opcje. Dzieje się tak dzięki wygodnemu i intuicyjnemu interfejsowi najnowsze wersje programy.

Filmy tematyczne: