Онлайновый файловый хостинг Dropbox стал в свое время первым общедоступным сервисом для облачного хранения и синхронизации данных. И до сих пор, несмотря на все усилия конкурентов, среди которых мы видим таких гигантов, как Google и Microsoft, остается одним из самых популярных среди пользователей. Во многом эта популярность обусловлена предельно простой и понятной концепцией сервиса. Но кажущаяся внешняя простота не значит, что Dropbox в чем-то ущербен или страдает недостатком функциональности. В этой статье мы хотим вас познакомить с несколькими чрезвычайно полезными, но малоизвестными возможностями Dropbox.

Как сэкономить место с помощью выборочной синхронизации

По нынешним меркам Dropbox не может похвастаться слишком обширным дисковым пространством, предоставляемым по умолчанию пользователям. И хотя его можно значительно увеличить за счет бонусной программы и различных акций, лишнего места, как известно, никогда не бывает.

Один из способов, с помощью которого вы сможете использовать имеющееся дисковое пространство с наибольшей пользой, состоит в применении выборочной синхронизации. Таким образом, можно указать сервису отслеживать только те папки, где хранятся действительно нужные вам данные, а все остальные не будут зря занимать место в Dropbox.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке в системном трее и выберите Параметры .
2. В открывшемся окне перейдите на вкладку Аккаунт .
3. Нажмите кнопку Выборочная синхронизация и укажите каталоги, котоорые вас интересуют.

Как всегда синхронизировать все свои документы

Очень часто мы забываем синхронизировать нужные документы только из-за того, что для этого необходимо специально переместить их в папку Dropbox. Чтобы этого не случалось, можно сделать так, чтобы все содержимое вашей папки Документы автоматически загружалось в облако.

1. Откройте Проводник Windows и найдите папку Документы.
2. Щелкните по ней правой кнопкой и выберите пункт Свойства .
3. На вкладке Расположение нажмите кнопку Переместить и выберите новое расположение внутри папки Dropbox.

Как с мобильного устройства иметь доступ к нужным файлам в офлайне

По умолчанию мобильное приложение Dropbox не хранит файлов на вашем устройстве. Каждый раз при обращении к ним происходит загрузка данных из сети. Однако есть способ сделать некоторые нужные вам файлы доступными в любой момент, независимо от того, подключены вы к сети или нет.

1. Откройте мобильное приложение Dropbox на своем гаджете.
2. Выберите нужный вам файл и сделайте длинный тап по нему.
3. В появившемся меню выберите пункт Избранное .

Все файлы, отмеченные как Избранное, будут постоянно храниться на вашем устройстве и, следовательно, будут доступны даже в офлайне.

Как восстановить предыдущие версии файла

Если вы сделали ошибку, а потом еще и сохранили ее, перезаписав при этом рабочий файл, то не спешите рвать на себе волосы. Все можно вернуть обратно с помощью Dropbox, который умеет сохранять несколько предыдущих версий файлов находящихся в его папке.

1. Зайдите в веб-интерфейс сервиса Dropbox.
2. Найдите интересующий вас файл и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Найдите пункт Previous versions, затем выберите одну из сохраненных предыдущих версий файла.
4. Нажмите кнопку Restore .

Как загружать файлы удаленно

Если вы находитесь на работе или просто за чужим компьютером и возникла необходимость сохранить какие-либо файлы на свой домашний компьютер, то с помощью Dropbox это можно сделать в тот же момент. Для этого нам пригодится популярный сервис IFTTT, умеющий связывать между собой различные веб-приложения. С его помощью вам будет достаточно выслать ссылку на нужный файл в письме по адресу [email protected] и он тут же окажется в папке Dropbox на вашем компьютере.

1. Создайте учетную запись в сервисе IFTTT на этой странице .
2. Активируйте канал Email , который отвечает за отправку и получение писем.
3. Подключите канал Dropbox .
4. Используйте следующий рецепт или создайте такой же самостоятельно.

Таким же образом можно настроить удаленную загрузку торрентов. Практически все торрент-клиенты умеют отслеживать содержимое указанной папки и по мере появления в ней файла с расширением.torrent закачивать соответствующий контент. Так что вам необходимо только настроить программу на слежение за нужной папкой, а потом с помощью описанного выше метода отправлять в нее удаленно торренты.

Как удалить подключенные сервисы

Благодаря огромной популярности и открытому API большое количество сторонних программ и сервисов умеют взаимодействовать с Dropbox. Уверен, что у всех пользователей со стажем накопился не один десяток приложений, которым вы в разное время предоставили доступ к своему аккаунту. Если некоторыми из них вы уже не пользуетесь, то лучше их отключить.

1. Перейдите по этой ссылке . Введите, если необходимо свой логин и пароль.
2. Найдите на странице раздел Apps linked и отключите ненужные вам сервисы и приложения нажатием на крестик возле их названия.

Не забывайте проверять эту страницу периодически, особенно если храните в Dropbox информацию, которую не хотите делать всеобщим достоянием.

Как восстановить удаленные файлы

Если вы удалили какие-либо важные файлы или папки, то благодаря двусторонней синхронизации папки Dropbox они исчезнут на всех подключенных компьютерах. Однако это не значит, что все ваши данные безвозвратно пропали. Существует целых два способа получить свои удаленные файлы обратно.

Первый потребует захода в в свой аккаунт Dropbox, где вы найдете неприметную серую кнопку в виде корзины, про существование которой многие забывают. Здесь в течение 30 дней хранятся все ваши удаленные файлы.

Второй способ может быть использован даже в том случае, если у вас нет доступа к сети. Он использует то, что Dropbox кэширует ваши файлы в специальной скрытой папке расположенной по адресу %HOMEPATH%\Dropbox\.dropbox.cache. Внимательное изучение содержимого этого каталога поможет вам обнаружить ваши потери.

Как отслеживать историю всех операций

В очень многих организациях используется Dropbox как единое пространство для хранения и обмена рабочими файлами и документами. Однако, когда несколько человек работает над одним проектом, то можно легко запутаться в сделанных изменениях и версиях файлов. Поэтому хорошо бы иметь возможность отслеживать хронологию всех событий, которые происходят в облачном хранилище.

Такая возможность реализована на этой странице . Здесь вы увидите какие файлы были добавлены или удалены, кем и когда. Имеется возможность сортировки событий по подключенным приложениям и отображение операций, относящихся только к выбранному вами периоду времени.

Как с помощью Dropbox найти пропавший гаджет

Если ваш смартфон, планшет или ноутбук с установленным на нем клиентом Dropbox был утерян или украден, то есть шанс узнать его местоположение. Возможно любопытные злоумышленники не станут сразу стирать всю информацию с вашего устройства, а решат сначала покопаться в ваших личных данных, надеясь выловить в них еще более крупный улов, например доступ к вашему онлайн-банкингу.

Вот тут и может помочь способность Dropbox записывать время и место последнего доступа. Найти эти сведения можно следующим образом:

1. Зайдите в свою учетную запись Dropbox.
2. В правом верхнем углу в выпадающем меню выберите пункт Settings .
3. На странице настроек перейдите на вкладку Security .

В разделе Sessions вы увидите строку с информацией о последнем подключении вашего гаджета к Dropbox. Нас больше всего интересует сетевой адрес, который может вам подсказать направление поисков.

Как удалить ограничение скорости загрузки

Dropbox своей идеальной простотой настолько приучил нас к тому, что всё работает сразу «из коробки», что немногие пользователи тратят время на изучение его настроек. Для них может быть открытием то, что по умолчанию программа настроена на неполное использование вашего интернет-соединения при загрузке файлов. Это значит, что каждый раз, когда вы переносите файлы в папку Dropbox, особенно большого размера, синхронизация происходит не так быстро, как могла бы.

К счастью, эту настройку очень легко изменить. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по иконке программы в системном трее.
2. Выберите в меню пункт Параметры .
3. Перейдите в открывшемся окне на вкладку Пропускная способность .
4. В разделе Скорость загрузки отметьте позицию Не ограничивать .

Как сделать свои программы действительно общими

Если вы часто в течение дня вынуждены менять компьютеры, работаете то из дома, то из офиса, то встает вопрос о синхронизации не только файлов, но и настроек программ, истории серфинга и так далее. Разработчики практически всех браузеров уделяют этим вопросам серьезное внимание и сделали специальные системы синхронизации закладок, истории, настроек, установленных расширений.

Однако можно пойти другим путем и использовать для прозрачного бесшовного использования программ их портабельные версии, которые будут храниться, разумеется, в папке Dropbox. Огромное количество таких программ, в том числе браузеры, почтовые клиенты, графические редакторы и многое другое, вы сможете найти на сайте Portableapps.com . Таким образом, сменив машину, вы сможете, как ни в чем ни бывало, продолжать работу с того места, где остановились.

С играми поступить таким образом вряд ли получится, так как их размер не вместится ни в один Dropbox. Зато спокойно можно переместить сохранения, чтобы синхронизировать прогресс прохождения. А если игра не позволяет напрямую указать место хранения сэйвов, то есть утилита Dropbox Folder Sync , которая легко справляется с этой проблемой.

Заключение

Как вы можете убедиться, сервис Dropbox не так уж прост, как кажется на первый взгляд. У себя в запасе он имеет множество интересных функций, которые позволяют значительно расширить его возможности. А если еще подключить к нему множество онлайновых сервисов, которые в состоянии обмениваться данными и выполнять с ними различные операции, то функциональность Dropbox можно еще более увеличить. Но об этом мы поговорим в одной из следующих статей.

Песочница

друже 2 июля 2011 в 15:08

Несколько аккаунтов Dropbox на одной машине под Windows 7

• Чулан *

Недавно столкнулся в проблемой одновременного запуска двух учетных записей Dropbox на одном компьютере. Один аккаунт использовался для синхронизации файлов, выкладываемых группой в университете, другой - для личных целей. Решение этой задачи для тех, кто работает на UNIX системах (Linux, Mac OS X) можно посмотреть , для пользователей Windows XP поможет Dropboxen (ни один из этих методов я не тестировал, поэтому поручиться за них не могу).

Dropboxen позволяет запускать несколько клиентов Dropbox одновременно, путем автоматического запуска нескольких экземпляров dropbox.exe разных пользователей Windows, в итоге исполняемый файл Dropbox будет храниться в папках разных пользователей Windows. Попробуем реализовать то же самое на Windows 7 вручную.

Итак, имеется Windows 7 и два аккаунта. Установим первый клиент в основной учетной записи пользователя Windows. Используем для этого обычный метод установки по умолчанию. Далее, нам необходимо либо создать нового пользователя Windows или выбрать уже существующий на вашей машине, чтобы использовать его для запуска альтернативного экземпляра Dropbox. Этой альтернативной учетной записи пользователя не обязательно быть администратором, но лучше его запоролить.

Теперь войдем в вашу машину в качестве нового пользователя. Установим Dropbox для нового пользователя (возможно, понадобиться ввести пароль администратора, если ваш новый пользователь не является администратором).

Далее необходимо выйти из вашего нового пользователя, и войти обратно в качестве основного пользователя. Теперь нам нужно создать ярлык на альтернативный экземпляр Dropbox. Исполняемый файл хранится в локальном каталоге APPDATA альтернативного пользователя:

C:\Users\USERNAME_ALTERNATIVE\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe

Находим исполняемый файл, нажимаем Отправить -> Рабочий стол (создать ярлык).

Теперь в свойствах ярлыка на рабочем столе в поле «Объект» припишем следующее:

Runas /user:USERNAME_ALTERNATIVE /savecred

В итоге в поле «Объект» должно быть прописано:

Runas /user:USERNAME_ALTERNATIVE /savecred C:\Users\USERNAME_ALTERNATIVE\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe

Если ваш альтернативный пользователь имеет пароль, то при запуске ярлыка необходимо будет ввести его.

Теперь у вас одновременно работают два экземпляра Dropbox в виде двух отдельных пользователей Windows.

P.S. Кроме того, можно установить одну официальную копию Dropbox, а затем использовать портативные версии Dropbox, чтобы одновременно запускать дополнительные клиенты без необходимости создания дополнительных пользователей.

В этой статье я расскажу о внутреннем устройстве популярного сервиса облачного хранения Dropbox. В частности, будет затронуто устройство протокола Dropbox, а также показана статистика его использования в некоторых странах Европы. Кроме этого, я сравню его с другими сервисами, такими как iCloud, Google Drive и SkyDrive.

Статья сугубо техническая. Не будет никаких сводных таблиц со стоимостью за Гб и анализом того, сколько еще можно получить за приглашенных «друзей».

Текст основан на научной статье “Dropbox изнутри: Изучаем сервисы облачного хранения” (Inside Dropbox: Understanding Personal Cloud Storage Services). PDF

В последние несколько лет произошел огромный скачок популярности сервисов облачного хранения данных. В гонке вооружений участвуют все крупные игроки и несколько молодых стартапов. В основном, вся информация о внутреннем устройстве сервисов и реальных цифрах их использования - это тайна за семью печатями. Нас кормят только данными, прошедшими через отдел маркетинга, что, безусловно, несколько отличается от реальности. Поэтому давайте копнем поглубже вместе с ребятами Idilio Drago, Anna Sperotto, Marco Mellia, Ramin Sadre, Maurizio M. Munafò и Aiko Pras - авторами исследования.

Вступление

Dropbox клиент разработан в основном на языке Python с использованием сторонних библиотек, таких как librsync. Клиент поддерживает все основные ОС: Windows, Mac, Linux. Использование Python однозначно говорит о том, что клиент разрабатывался с учетом облегченного портирования на различные платформы.

Основной элемент системы - это блок (chunk) размером до 4 Mb. В случае, если файл большего размера, он разбивается на несколько блоков, и каждый блок воспринимается системой независимо от других. Для каждого блока вычисляется SHA256 хеш, и эта информация является частью метаинформации о файле. Dropbox уменьшает объем передаваемых данных за счет передачи только разницы между измененными блоками файла. Кроме того, локально он содержит всю метаинформацию по файлам, которую синхронизирует с сервером и передает только изменения с прошлой версии (incremental updates).

Dropbox использует два типа серверов: управляющий (control) и сервер данных (data storage). Сервера управления находятся под контролем Dropbox, сервера данных - это сервера Амазона (Amazon S3, EC2). Для коммуникациями с серверами во всех случаях используется HTTPS.

Доменные имена, используемые Dropbox, всегда заканчиваются на dropbox.com. В таблице ниже приведены поддомены для управляющих серверов и серверов данных.

Поддомен	Хостинг	Описание
client-lb/clientX	Dropbox	Meta data
notifyX	Dropbox	Notifications
api	Dropbox	API control
www	Dropbox	Web servers
d	Dropbox	Event logs
dl	Amazon	Direct links
dl-clientX	Amazon	Client storage
dl-debugX	Amazon	Back traces
dl-web	Amazon	Web storage
api-content	Amazon	API storage

Dropbox: изнутри

Поскольку Dropbox использует HTTPS для шифрования всего трафика между серверами, простой перехват не даст никакой полезной информации. Для исследования мы устанавливали Squid и направляли весь трафик с компьютера под Linux на этот прокси. Также на прокси поставили SSL-bump, чтобы можно было расшифровывать SSL. Последним шагом устанавливаем самоподписанный сертификат на Squid и изменяем сертификат внутри запущенного Dropbox приложения. Данная конфигурация позволяет расшифровать и просмотреть трафик Dropbox.

Иллюстрация показывает протокол, используемый Dropbox для загрузки локально измененных блоков на свои сервера. После регистрации клиента на управляющих серверах clientX.dropbox.com , команда list получает изменения в метаданных, которые показывают разницу между локальной копией и тем, что находится на сервере. Как только происходит локальное изменение файлов, Dropbox вызывает команду commit_batch (client-lb.dropbox.com ) и посылает измененные метаданные на сервер. После этого сервер отвечает, какие блоки ему необходимы, используя команду need_blocks , и клиент отсылает эти блоки на Amazon (dl-clientX.dropbox.com ). Сохранение каждого блока подтверждается командой ОК.

После этого локальный клиент еще раз раз посылает команду commit_batch на сервер и получает подтверждение, что все блоки получены. Транзакции сохранения данных могут выполняться параллельно.

Протокол управления

Dropbox использует следующие группы управляющих серверов:

• Уведомления (notifications).
  Dropbox держит постоянное открытое TCP соеденинение с серверами уведомлений (notifyX.dropbox.com ). Это необходимо для получения информации об изменении файлов, которое могло произойти на других клиентах. По сравнению с другим трафиком, эта информация не шифруется. Используется задержка HTTP ответа для быстрого уведомления клиентов (push mechanism). Клиент посылает запрос, и сервер задерживает ответ примерно на 60 секунд. По истечении 60 секунд, клиент немедленно посылает следующий запрос на сервер. Если ответ сформирован раньше, то сервер отвечает немедленно.
• Управление метаданными (meta-data administration)
  Сервера управления метаданными отвечают не только за информирование об изменениях в блоках и файлах, но также и за авторизацию (authentication) клиента. Для этих серверов используются следующие доменные имена: client-lb.dropbox.com, clientX.dropbox.com. Кроме этого, сервера управления могут контролировать поведение клиента. В момент эксперимента было замечено, что сервера могут указать клиенту максимальное количество блоков, которое он может посылать на сервер. Это используется для управления трафиком, который генерирует клиент.
• Системные сообщения (system logs)
  сервера предоставляются Амазоном и имеют название dl-debug.dropbox.com; остальные сообщения идут непосредственно на Dropbox d.dropbox.com .

Набор данных и популярность клиентов

Мы избрали пассивный способ наблюдения за Dropbox. Для сбора трафика использовался open source инструмент Tstat. Tstat позволяет собирать разнообразную информацию о ТСР, предоставляя сведения более, чем о сотне разнообразных параметров соединения. Для анализа Dropbox мы предприняли несколько дополнительных шагов.

Поскольку Dropbox использует HTTPS, мы установили, что имя во всех сертификатах, используемых Dropbox - *.dropbox.com. Это было важно для правильной классификации трафика.

Мы пополнили открытую информацию записями с серверов DNS, к которым обращались клиенты. Таким образом мы связали IP адреса и имена серверов.

Tstat возвращал незашифрованную информацию об устройстве и именах директорий, которыми обменивался клиент и сервер уведомлений.

Данные были получены с помощью установки Tstat в 4 точках в Европе. Записи с точек, обозначенных как Home 1 и Home 2, составляют данные пользователей известного интернет-провайдера (ISP), предоставляющего интернет по ADSL и оптическому кабелю. Данные, обозначенные как Campus 1 и Campus 2, были собраны в университетах. Исследования проводились с 24 Марта 2012 по 5 Мая 2012.

Ниже приведен график, который показывает, сколько различных IP адресов связывалось с облачным сервисом хранения хотя бы раз в день.

Второй график показывает, сколько данных было передано на это облачное хранилище в день.

Хотелось бы обратить внимание на следующее:

• Несмотря на большое количество устройств, использующих iCloud, количество данных, передаваемое на этот сервис, соизмеримо с другими сервисами.
• В момент появления Google Drive, трафик, передаваемый на этот сервис, сделал большой скачок и приблизился к iCloud; в то же время количество инсталляций программы оставалось минимальным.

Для сравнения приведем данные использования сервисов YouTube и Dropbox в Campus 2.

Таблица показывает суммарный трафик Dropbox, который мы отследили в ходе наших измерений.

	Campus 1	Campus 2	Home 1	Home 2	Всего
Запросов	167,189	1,902,824	1,438,369	693,086	4,204,666
Обьем (GB)	146	1,814	1,153	506	3,624
Устройств	283	6,609	3,350	1,313	11,561

Анализ трафика

Графики показывают куммулятивную функцию распределения для различного количества блоков.

Оказалось, что более, чем в 80% процентах случаев, количество блоков при сохранении данных не превышает 10. График для данных с точки Home 2 существенно отличается от остальных, так как здесь мы наблюдали одного клиента, который постоянно, на протяжении нескольких дней, пересылал одни и те же блоки. Анализ полученных данных показывает, что основной сценарий использования Dropbox - это постоянная работа с небольшими, постоянно изменяемыми файлами.

Как мы рассмотрели выше, Dropbox использует центральные сервера для хранения данных. Это сразу наводит на вопрос о скорости работы сервиса для пользователей, которые находятся географически далеко от серверов.

Максимальная скорость, которую мы наблюдали, была близка к 10 Mbit/s и наблюдалась на файлах с размером больше 1 Mb. Средняя скорость для Campus 2 была: запись - 462 kbits/s и чтение - 797 kbits/s. Для Campus 1: запись - 359 kbits/s и чтение - 783 kbits/s.

Также из графиков видно, что скорость существенно зависит от количества блоков: чем больше блоков, тем ниже скорость.

Изменения в Dropbox 1.4.0

Количество устройств

График показывает количество установок Dropbox у пользователей дома. Примерно в 60% случаев у пользователей существует только 1 устройство с Dropbox. У 25% пользователей дома есть 2 устройства, использующих Dropbox.

Среднее время использования

График показывает среднее время использования Dropbox. Анализируя время использования, мы смотрели, сколько времени клиент поддерживал связь с сервером уведомлений. Поскольку клиент всегда держит это соединение открытым либо открывает его заново, это хороший способ оценить время использования.

Из графика видно, что время использования Dropbox в большинстве случаев меньше 4 часов. Исключение составляет Campus 1, где много рабочих компьютеров и компьютеров, работающих постоянно.

Исходные данные

Вы можете загрузить исходные данные, которые использовались в этой статье для дальнейшего анализа. (Исходные данные).

Хочу обратить внимание, что оригинальная статья содержит больше информации. В ней могут быть ответы на вопросы, которые могут возникнуть у вас после прочтения.

для Linux

Вероятно вы уже сталкивались с названием Dropbox. Что это за программа, как работает и для чего нужна пользователю ПК и гаджетов разберем в рамках этой статьи.

О программе

Dropbox — первопроходец среди сервисов, которые называются "облачные хранилища". Данный тип программного обеспечения размещает файлы в "облако" (загружает на удаленный сервер) с одного устройства, и дает доступ к файлам с других гаджетов. Такие программы требуют подключения к сети Интернет (для загрузки и синхронизации файлов на каждом устройстве), браузера или клиентской программы для непосредственной работы с одним и тем же набором файлов.
Для ознакомления с возможностями Dropbox рассмотрим, что предлагают облачные хранилища конечному пользователю.

Для чего нужны «облака»?

Началась история облачных хранилищ с того, что один студент взял с собой в поездку ноутбук, а флешку забыл. Спасаясь от скуки, ему пришлось написать приложение, для синхронизации доступа к файлам через интернет. Так после одной досадной случайности появилось множество схожих по принципу сервисов, которые предоставляют следующие возможности:

Доступно разнообразие облачных сервисов, которые при поверхностном знакомстве мало чем отличаются. Рассмотрим повнимательнее, какими свойствами и возможностями обладает Dropbox в сравнении с другими популярными «облаками» при использовании бесплатной версии.

Сервис	Объем памяти в бесплатном аккаунте	Возможность бесплатно увеличить объем	Ограничения размера загружаемого файла или объема загрузок	Поддержка операционных систем	Возможность создавать и редактировать документы и таблицы прямо в окне браузера
Dropbox	2 Гб.	есть	нет	Windows, Mac, Linux, Android, iOS	есть
MEGA	50 Гб.	нет	есть квота на передачу данных, размер непостоянен		нет
Google Диск	15 Гб.	нет	10 Гб.	Windows, Mac, iOS или Android	есть
OneDrive	5 Гб.	есть	2 Гб.	Идеально совместим только с Windows	есть
Облако Mail.ru	8 Гб.	есть	2 Гб.	Windows, Mac, iOS или Android	есть

При покупке платного аккаунта вы получите больше места, менее жесткие ограничения размера файлов и дополнительные возможности в зависимости от сервиса и тарифа.

Возможности Dropbox

Dropbox предоставляет следующие уникальные возможности:

1. Лучшая в своем классе технология синхронизации, как написано на сайте компании. Проверка на практике показала: работает без нареканий на всех типах устройств.
2. Легкое восстановление удаленных файлов или старых версий.
3. Контроль предоставления доступа: разрешение только для чтения, защита паролем и срок действия общих ссылок.
4. Отправка запроса файлов, с помощью которого адресат сможет переслать материалы непосредственно в хранилище.
5. Бизнес аккаунты безлимитного размера со множеством дополнительных возможностей, которые можно протестировать бесплатно 30 дней.

Работа с Dropbox

Разобраться, как пользоваться Dropbox, не составит труда. Зайдите на сайт и пройдите несложную процедуру регистрации, при наличии почты на Gmail, войдите через Google аккаунт.

Затем вам предложат установить приложение.

Если работаете на компьютере, Dropbox создаст одноименную папку, содержимое которой будет синхронизировано, «облако» будет иметь вид еще одной папки на диске. Кроме того, можно работать с хранилищем в браузере, а на мобильных устройствах через приложение.

На указанную при регистрации почту будут высланы инструкции по работе, на сайте есть подробная справка.

Чтобы поместить файл в хранилище можно перетащить его непосредственно в окно браузера, поместить в синхронизированную папку или нажать на плюсик в мобильном приложении.

Можно предоставлять доступ к вашей папке по выбору только для чтения и скачивания или для редактирования и помещения в неё файлов тоже.

Для возврата к старой версии файла.

Отправка запроса.

Как получить больше места?

Размера облака в 2 гигабайта может быть недостаточно. Для таких случаев рассмотрим способы получить больше места бесплатно и платно.

Начнем с бесплатных вариантов:

1. Прочитайте инструкцию, которая придет на почту, за это вы уже получите 250 Мб.
2. Еще дополнительное место можно получить за подключение мобильных устройств определенной марки, у Dropbox имеется несколько акций совместно с производителями, возможно, вам повезет. Но такие бонусы к памяти даются не навсегда, а на ограниченный срок.
3. Чтобы увеличить размер облака насовсем приглашайте в Dropbox друзей. За каждую регистрацию по вашему приглашению получите 500 Мб, всего таким образом можно пригласить 32 друга и получить дополнительных 16 Гб.

Если же нужно действительно много памяти, Dropbox предлагает следующие тарифы:

1. Для частных лиц .
   1. Plus — 1 Тб. за 9,99 $ / месяц .
2. Для бизнеса
   1. Standard — 2 Тб. за 15 $ / польз. / месяц .
   2. Advanced — неограниченный объем за 25 $ / польз. / месяц .
   3. Enterprise — неограниченный объем, цену уточнять у представителя компании .

Бизнес аккаунты включают длинный перечень дополнительных опций, которые можно .

Подведение итогов

Среди плюсов отмечу:

• универсальность, только Dropbox из опробованных сервисов легко установился на все устройства, в том числе на ноутбук с Linux;
• относительную стабильность и безопасность, компания функционирует уже 10 лет;
• полезные опции, которые представлены не у всех хранилищ.

1) Для надежного хранения документов и небольшого количества файлов, когда важна безопасность, качество синхронизации, управление доступом.

2) Если вы хотите для работы неограниченный объем памяти, круглосуточную поддержку и прочие плюшки.

Недавно Dropbox обновился до версии 1.4.20

Разработчики облачного сервиса для синхронизации информации Dropbox выпустили в свет новую версию программы. В обновленной программе версии 1.4.20 исправлены некоторые недоработки и упущения, в частности, отсутствие иконки в операционной системе Windows 8 и Ubuntu 12, а также еще несколько мелких недочетов.

Скачать последнюю версию программы вы можете . Но главная фишка этого обновления — поддержка избирательной синхронизации файлов (Selective Sync). Также теперь можно получать общедоступные ссылки на файлы и папки и из других каталогов. Главные обновления этой программы:

1. Синхронизировать файлы и папки теперь можно выборочно.
2. Новый механизм присваивания общедоступности файлами папам.
3. Снижение потребления памяти и увеличение производительности программы.
4. Остановка и отмена синхронизации.
5. Обновленное меню настроек программы.
6. Исправление ошибок старых версий.

Дополнение Selective Sync

Функция «Selective Sync» предназначена в Dropbox для настройки папок, которые нужно синхронизировать с вашими компьютерами. Настройки функции вы найдете в контекстном меню в разделе «Preferences/Advanced/Selective Sync». Здесь можно выбрать те папки, которые будут загружены на ваш компьютер и синхронизированы.

Новый механизм для публичности файлов и папок

Еще один метод для преобразования папок в общедоступные – пункт в контекстном меню «Get Shareable Link». В старых версиях программы можно было любую папку сделать общедоступной другим пользователям, или можно было поместить файл в директорию «Public» и взять на него публичную ссылку, по которой он стал бы доступным любому пользователю. Но второй способ был привязан только к одной директории и, используя его, можно было получать ссылки на конкретные файлы, а не на все. Новый способ позволяет получить общедоступную ссылку на любую вашу папку в Dropbox.

Теперь можно получить ссылку, при открытии которой любой пользователь получит доступ к чтению содержимому папки общего доступа в веб-интерфейсе Dropbox. Отменить это действие можно через меню в вашем аккаунте Dropbox в разделе «Sharing/Linked Items». Простота пользования Dropbox – залог его популярности и миллионов пользователей. Работая с этим сервисом на его сайте или в компьютере, вам не нужно заботиться практически ни о чем. Ни о его настройках, ни о том, пора ли его обновлять – все делается в фоновом режиме, а вы только получаете уведомления о том или ином действии. Dropbox имеет клиенты для работы с Windows, Linux, MAC, а также с его помощью можно работать с файлами на мобильных устройствах — iPhone, iPad, Android и Blackberry.

Экономим трафик с помощью

Разработчики Dropbox приложили максимум усилий для того чтобы уменьшить объем передаваемой информации. Использование программы Dropbox может увеличить трафик, особенно если объем синхронизируемых файлов будет большим. Как это происходит? Если в файл вносятся изменения, то Dropbox будет передавать только ту часть файла, которая была изменена. А это уже экономит ваш трафик и увеличивает скорость передачи. Новая функция LAN Sync поможет значительно ускорить синхронизацию файлов и папок между вашими компьютерами. Как я уже говорил Dropbox просто копирует эти файлы по локальной сети. То есть, даже если у вас очень медленный интернет, то все равно можно быстро обновить все файлы в вашей папке «Dropbox».

В настройках программы вы можете определить максимальную скорость загрузки файлов или скорость их скачивания. Это можно сделать в настройках программы, в пункте «Bandwidth».

Нестандартное использование Dropbox

За время существования сервиса было изобретено множество способов его применения: от хостинга сайтов и до синхронизации Skype, QIP и других почтовых клиентов. Чтобы получить такой результат, в настройках этих программ нужно указать, что история сообщений будет храниться в папке, которая будет находиться в вашей главной папке «Dropbox». Это нужно делать при установке программ. То есть, если вы хотите синхронизировать уже установленные скайп, аську и другие почтовые клиенты, то просто переустановите их, изменив путь к указанной папке. Также ваш Dropbox будет отлично работать как дополнение к охранной системе ПК, которую можно организовать при помощи вашей веб-камеры и программы, которая будет сохранять снимки с камеры при обнаружении движения в кадре. Если папкой для сохранения скриншотов указать папку «Dropbox», то можно будет удаленно просматривать снимки, сделанные веб-камерой, и принимать какие-то решения по этому поводу.

Dropbox — бесплатный хостинг с приложением DropPages

Про разные способы использования сервиса DropBox я уже рассказывал, упоминал о нестандартных способах использования этого сервиса. Поэтому дальше мы рассмотрим, как используется Dropbox-хостинг для несложных сайтов. Это можно организовать при помощи приложения DropPages. Войдите на сервис http://droppages.com/ при помощи своего аккаунта в Dropbox.

Сервис DropPages был создан недавно, и суть его работы заключается в том, что с его помощью вы сможете получить сайт по адресу имя вашего сайта.droppages.com , а сами файлы вашего нового сайта будут лежать на сервисе Dropbox и, соответственно, в вашей папке на компьютере.

Сделать это несложно. У вас должен быть аккаунт на Dropbox и установлено приложение Dropbox на вашем ПК. Дальше заходите в папку Dropbox и создайте в ней новую папку с именем вашего сайта «название_сайта.droppages.com»:

После чего нужно сделайте папку общедоступной (правая кнопка мыши по папке «Dropbox -> Share This Folder…») с сервером [email protected]

Через время вы получите подтверждение на вашу почту. После письма вы можете зайти по адресу вашего сайта и начать с ним работать. Вот и вся работа. Как это работает? На Dropbox всегда можно было создать html-файл, сделать его общедоступным и получить свою страничку. Новый ваш сайт можно разделить условно на папки «Content», «Public» и «Templates».

В папке «Content» лежит содержимое сайта в файлах.txt. В папке «Public» лежат css и js файлы. Папка «Templates» сохраняет html-шаблоны ваших страниц. На сервере по адресу http://droppages.com/themes существует несколько готовых шаблонов, которые уже готовы к использованию. На данный момент их пока три.

Обновление аккаунта сайта позволит вам синхронизировать до 1 Гб данных и создавать сайты с любом доменным именем. Как только обновление завершится (это может занять несколько минут), вы можете начинать работать с сайтом или сайтами. Также по адресу [email protected] можно связаться с техподдержкой этого сервиса. Таким образом, все файлы вашего сайта будут лежать в папке сайта на компьютере, которая будет синхронизироваться с Dropbox. То есть, ваши резервные копии всегда будут вам доступны в любое время. Смотрите, насколько легче вам стало управлять сайтом – не нужно заходить в свой FTP аккаунт, нет нужды в логине и пароле, да и работа с сайтом у вас практически всегда на виду. Вот пример самого простого файла index.html, который можно создать за одну минуту, чтобы протестировать работу сайта.

Эффективное использование облачного сервиса DropBox

DropBox, кроме своего основного назначения – хранения файлов, имеет еще множество дополнительных инструментов, которые делают его намного эффективнее и удобнее в пользовании. И это при том, что сохраняется простота его использования. Поэтому рекомендую вам ознакомиться со всеми материалами в этой серии статей – буде еще много интересного, а пока рассмотрим для начала несколько возможностей DropBox, и вы узнаете, какие еще есть применения у этого сервиса. Хранить файлы в сети – это самое удобное, на мой взгляд, и современное решение.

Хостинг файлов DropBox

Как только вы закачиваете какой-нибудь файл в папку «Dropbox» на ваш ПК, он на автомате размещается и в вашем аккаунте на сервисе. Начинающему пользователю в бесплатном аккаунте определяется в пользование объем виртуального диска в 2 Гб. По умолчанию вся информация передается в ваше индивидуальное хранилище, и только вы можете переназначить путь их хранения – в другие папки, которые вам нужны. Или в папки, которые создаются автоматически вместе с «DropBox» — это папки «Photos» и «Public». В свой «сундучок» вы можете войти с любого компьютера или мобильного устройства на сайте , или если на нем установлена одноименная программа. При помощи вашего веб-интерфейса можно переименовывать и перемещать файлы, можно создавать новые и изменять старые папки, удалять временно, восстанавливать удаленные файлы и удалять их без возможности восстановления. Можно скачивать ваши файлы по одному или в папках. Папки при этом будут скачиваться в zip-архивах. Все сделанные вами изменения будут отражаться в папке «Dropbox» на всех ваших мобильных устройствах и компьютерах, сопровождаясь текстовыми уведомлениями из трея.

DropBox файлообменник

Если вы организовали публичную папку и разослали приглашения друзьям и знакомым, то они получили доступ к этой папке и могут пользоваться файлами сообща. Ссылка на публикацию файла находится в контекстном меню. Для ее получения нажмите на файл правой мышкой и выберите «Share this folder…». Обратите внимание – ссылка прямая, поэтому другой пользователь этой общедоступной папки может не только скачать файл по этой ссылке, но и открыть его в своем браузере. Для тех пользователей, которые не имеют своих файловых хостингов и пользуются файловыми обменными сервисами, это удачная находка. Сервис в реальном времени обновляет все файлы в папке для общего доступа у приглашенных участников, при этом он сохраняет все промежуточные версии файлов и запоминает, когда и кем делались изменения в них. Пользователи общей папки также имеют возможность добавлять комментарии прямо в процессе работы – все уведомления о них будут доставляться на почту. Само собой, состав участников может менять администратор группы – тот пользователь, который создал общедоступную папку.

DropBox – передаем большие файлы

Эту проблему я испытал на себе – если файл больше 1-1,5 гигабайта, то любой, даже бесплатный файлообменник испытывает проблемы с его отправкой. Бывает даже, что после часа ожидания закачка просто-напросто сбрасывается. С Dropbox таких проблем у меня нет – даже файлы бэкапа весом 8-10 Гб у меня передаются буквально за 15-20 минут, причем в фоновом режиме, то есть, ваша закачка вам никак не мешает. После полной закачки вы получите сообщение в трее, и ваш новый файл в папке «» вместо синего значка получит зеленую галочку. Теперь вы можете получить для этого файла ссылку на доступ в общедоступной папке.

DropBox – резервные копии и синхронизация файлов

Не воспользоваться возможностью объединить свои компьютеры в единую сеть при помощи Dropbox – значит, проигнорировать все возможности сервиса. Ведь в этом и заключается вся фишка – можно работать с одними и теми же файлами на всех ваших объединенных компьютерах или мобильных приложениях, и не нужно при этом мучиться с передачей файлов другими, менее эффективными способами. Dropbox-клиент контролирует все сделанные изменения в локальных папках «Dropbox» ваших ПК, мобильников, и на сервере одновременно. Как только обновляется какой-то файл на одном устройстве – сразу же обновляются эти же файлы на всех других ваших компьютерах. При внесении изменений в часть файла передаются только его измененные части, а не весь файл, поэтому передача информации происходит очень быстро. Программа работает с файлами в фоновом режиме, и, когда синхронизация заканчивается, файл или папка помечаются специальной галочкой в зеленом кружке. Наведя стрелку курсора на значок Dropbox в трее, можно видеть, что происходит на данный момент в программе – синхронизируются ли файлы.

Восстановление удаленных файлов

Все удаляемые файлы в Dropbox попадают в корзину. Из корзины их можно восстановить в течение месяца. Это условие выполняется для бесплатного аккаунта. Для платных пользователей время пользования корзиной не ограничивается. Также любые файлы можно удалять безвозвратно. В пункте меню «Events» на сервисе можно просмотреть всю историю изменений – когда они делались. Эта функция также работает для каждого изменения 30 дней. Можно в любое время вернуть более раннюю версию файла. И еще одна хорошая возможность – есть функция подписки на новости аккаунта по RSS. Это очень полезно, так как Dropbox часто преподносит сюрпризы в виде каких-то бесплатных функционалов и дополнений.

DropBox медиа для ваших сайтов

Многие пользователи, особенно блогеры и сайтовладельцы, испытывают проблемы с выкладыванием файлов в mp3 формате, чтобы пользователи могли их слушать он-лайн. А, между прочим, поместив на свой хостинг в Dropbox аудиоплеер в swf-формате и имея в своем распоряжении прямые ссылки на аудиофайлы, можно сделать прослушивание надежным, без тормозов и прерываний.

Виртуальный USB-накопитель и Dropbox

Вся информация, все данные, все программы и приложения, которые могут быть запущены с USB-накопилетя (флешки), может запускаться и из Dropbox-а. Все мы пользуемся DropBox по разному — некоторые пользуются DropBox для хранения информации и ее публикации на сайтах и форумах. Можно пользоваться DropBox в таком ключе – сохранять настройки и конфигурацию программ, в частности, ваших браузеров, чтобы иметь возможность синхронизировать настройки между ПК и мобильными устройствами. Также хорошее использование — удаленная загрузка торрентов. К примеру — устанавливаете программу Dropbox на свои компьютеры, сделать к папке общий доступ и настроить программу на автоматическую закачку файлов с этой папки. Теперь нужно лишь сохранить torrent-файл в общедоступную папку, и он сразу начнет грузиться. Такой способ значительно сэкономит вам время. Имеются так же сторонние приложения типа Airdropper, которые могут расширить возможности Dropbox.

Приложение позволяет Dropbox пользователям отправлять запрос на файлы кому угодно, даже если человек не имеет Dropbox учетной записи. Чтобы пользоваться запрошенными файлами, нужен только адрес электронной почты, чтобы безопасно загрузить ссылку. Сначала нужно подключить AirDropper к вашему аккаунту в Dropbox. Затем, после получения ссылки, нужно заполнить форму запроса с описанием файлов, которые вы хотите скачивать, и предоставить список этих файлов. После того, как вы запрашиваете файлы из защищенной страницы и загружаете их, файлы будут помещены в подпапку под названием «AirDropper» в Dropbox.

Другие публикации на тему Dropbox: