Шаблон - это документ, используемый в качестве образца для создания новых документов. Шаблоны используются для унификации структуры и внешнего вида документов. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы списков автотекста и автозамены, макросы, панели инструментов, пользовательские меню и сочетания клавиш, форматирование и стили.

Все новые документы в Microsoft Word создаются на основе шаблонов. По умолчанию при создании нового документа выбирается шаблон Обычный на вкладке Общие . В комплект поставки Word входят десятки шаблонов, которые могут быть использованы для создания документов различных типов.

После запуска Microsoft Word в окне приложения открывается пустой документ, который называется Документ 1. Этот документ основан на шаблоне Обычный (Normal.dot), а текст вводится в стиле Обычный, в котором установлены следующие параметры форматирования: гарнитура шрифта - Times New Roman, кегль (размер шрифта) - 12 пунктов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал - одинарный.

Программа MS Word использует по умолчанию шаблон Normal.dot. Этот шаблон находится в папке C:\Documents and Settings\Irina\Application Data\Microsoft\Шаблоны, где Irina – это Имя пользователя (учетная запись пользователя).

Шаблон может содержать текст и графику, предназначенную для вставки во все созданные на его основе документы.

Если хотите посмотреть, какие готовые шаблоны есть в MS Word, то нужно выполнить команду:

1. Файл – Открыть

2. Справа в открывшемся окне выбрать пункт На моем компьютере в категории Шаблоны.

3. В результате откроется окно шаблонов.

Рисунок 30. Окно шаблонов

Основные виды шаблонов:

Ø общие или глобальные шаблоны (global templates);

Ø шаблоны документов (установленные и пользовательские) или локальные templates.

В приложении Word 2007 используются шаблоны с расширениями:

§.dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос;

§.dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML (Extensible Markup Language).

Общий или глобальный template - это template, загруженный в Microsoft Word в окне "Шаблоны и надстройки", которое открывается командой Разработчик/Шаблон документа. Хранящиеся в общем шаблоне все макросы, элементы списка автотекста, стили, сочетания клавиш, доступны для любого открытого документа, даже если этот Document основан на другом шаблоне.

Любой Document может обратиться к любому компоненту любого шаблона, если этот template загружен пользователем как общий. Но общий template остается загруженным только на время текущего сеанса, а при выходе из приложения Word 2007 и повторном его запуске необходимо перезагрузить вручную. Такие общие templates являются сеансовыми, а не постоянными.

Для автоматической загрузки общего шаблона необходимо поместить его ярлык в папку Startup папки Word, например, C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP. В этом случае общий template будет постоянным.

Template Normal.dotm (файлы с расширением.dotm позволяют выполнять макросы в файлах) разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается каждый раз при запуске Word 2007, т.е. является постоянным. Глобальный (общий) template, который называется "Новый Document" и хранится в файле Normal.dotm, является базовым шаблоном. Normal.dotm - это универсальный template для любых типов документов, он всегда загружается и всегда присоединен к открытым документам.

Этот базовый template можно считать своего рода пустым документом (т.е. без содержимого) с заданными свойствами, на основе которого строятся новые Documents или создаются новые templates. Normal.dotm изменять нельзя, так как на нем основаны все документы и все шаблоны документов Word 2007.

Normal.dotm может храниться в каталогах: C:\Documents and Settings\Админ\Application Data\Microsoft\Templates (для ОС Windows XP) или C:\Users\Админ\App Data\Roaming\Microsoft\Templates (для ОС Windows 7). Там же хранятся и пользовательские templates, т.е. созданные пользователем самостоятельно, например My_template.dotm, который является резервной копией Normal.dotm, или Template_document.dotx и Template_document.dot и т.д.

Templates документов - это templates типовых документов с расширением.dotx, которые не содержат макросов и программ (файлы с расширением.dotx и.docx не поддерживают макросы, а значит не подвергаются заражению макровирусами). В Word 2007 набор шаблонов типовых документов называется "Установленные шаблоны". "Установленные шаблоны" устанавливаются при инсталляции Microsoft Office System 2007. Templates документа, например, Стандартный факс, Стандартное письмо, в диалоговом окне "Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

При создании письма на основе шаблона "Стандартное письмо" могут использоваться как настройки локального шаблона "Стандартное письмо", так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный. Кроме того, к документу, созданному на основе какого-либо шаблона, можно присоединить template другого документа. Для этого в окне диалога "Шаблоны и надстройки" надо щелкнуть на кнопке присоединить и выбрать требуемый template.

Установленные шаблоны типовых документов (с расширением.dotx) хранятся в директориях:

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033 - на английском языке;

§C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049 - на русском языке.

Кроме того, в Word 2007 можно использовать "пользовательские templates", которые отображаются в окне диалога "Создать" на вкладке "Мои шаблоны" (Рис. 2.1.2.1). Шаблоны пользователя - это шаблоны типовых документов, которые пользователь самостоятельно создает и хранит на ПК. Пользовательские шаблоны можно создать на основе шаблонов (глобальных и локальных) или из существующих документов.

Рисунок 31. Окно "Мои шаблоны"

Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога "Создание документа", в левой части которого отображены группы шаблонов.

Рисунок 32. Окно "Создание документа"

В группе "Пустые и последние" отображаются пустые шаблоны "Новый документ" (Normal.dotm) и "Новая запись блога". На основе шаблона "Новый документ" можно создать новый Document или пользовательский шаблон. Чтобы начать работу с блогами на базе шаблона "Новая запись блога", необходимо зарегистрировать учетную запись блога. При использовании группы "Установленные шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается набор (коллекция эскизов) шаблонов типовых документов.

В случае применения группы "Мои шаблоны" для создания документа или пользовательского шаблона открывается окно Создать (Рис. 2.1.2.1), в котором можно выбрать пустой "Новый документ" (Normal.dotm) или "пользовательские templates".

При создании документа или пользовательского шаблона на основе группы "Из существующего документа" открывается окно "Создание из имеющегося документа", в котором требуется выбрать соответствующий Document для образца; Раздел Microsoft Office Online. При наличии доступа в Интернет можно загрузить дополнительные шаблоны с web-узла Microsoft Office Online для создания документа или пользовательского шаблона.

При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx.

Форма

Форма - это документ с незаполненными областями, в которые вводятся данные. Формы напоминают обыкновенные бумажные бланки. На любом бланке, кроме постоянного текста есть пустые графы, куда нужно вписывать конкретные сведения. Подобные графы - поля предусмотрены и в электронных формах: текстовое поле, поле-флажок, поле-список.

Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.

Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.

Примечание . Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

Основные преимущества электронных форм в том, что они сокращают время работы с документами, находятся в безопасном месте и не занимают много памяти.

Разные документы часто содержат повторяющиеся фрагменты и одинаковое оформление. Подготовку документов можно значительно ускорить, если эти фрагменты не вводить каждый раз заново. Для хранения повторяющихся элементов предназначены шаблоны .
ШАБЛОН - это особого типа, содержащий заготовку документа Word. Шаблоны облегчают создание однотипных документов В документ, созданный на основе шаблона, можно вносить любые изменения, но сам шаблон при этом остается неизмен ным и пригодным для создания похожих документов.

Каждый документ основан на определенном шаблоне. Шаблон включает элементы содержания и оформления, а также параметры настройки документа:

Параметры печатной страницы;

Стили оформления;

Фрагменты стандартного текста;

Элементы автотекста;

Параметры настройки панелей инструментов и строки меню про граммы;

Сочетания клавиш, используемые для управления программой.

Создание документа на основе шаблона

Первоначальный вид документа определяется шаблоном, на основе которого этот документ создается. Для выбора шаблона предназначено диалоговое окно Шаблоны.

Выбор шаблона при создании документа

1. Дайте команду Файл > Создать - в области задач откроется панель Создание документа.

3. Выберите нужную вкладку этого диалогового окна. В окне отобразятся значки шаблонов определенной категории.

4. Задайте способ представления значков в окне с помощью кнопок Крупные значки. Мелкие значки или Сведения.

5. Выберите значок, соответствующий новому шаблону.

6. Убедитесь, что на панели Создать установлен переключатель Документ.

7. Создайте документ на основе выбранного шаблона кнопкой ОК.

По умолчанию (Файл > Создать > Новый документ) при создании документов используется стандартный шаблон , хранящийся в файле Normal.dot.

Другим способом вставки рисунков является вставка через буфер обмена. При этом можно воспользоваться меню Правка/Вставить илиПравка/Специальная вставка . В

последнем случае доступны дополнительные варианты вставки рисунка.

Взаимное расположение рисунка и текста

Рисунок может быть расположен поверх текста, за текстом или с обтеканием текста. Чаще всего, рисунки располагаются в одном из режимов обтекания. Однако, иногда требуется поместить рисунок за текстом, например, для задания фона. Изменить взаимное расположение рисунка и текста можно через меню Формат/Рисунок и с помощью инструментаДействия/Порядок . Иногда требуется применить оба способа.

Работа с фигурным текстом (WordArt)

Cредства для создания фигурного текста содержатся в инструменте "Добавить объект WordArt" . В некоторых версиях текстового процессора Word этот инструмент назывался "Фигурный текст". Наиболее полный набор инструментов для работы с фигурным текстом дает панель "WordArt", доступ к которой выполняется через меню

Вид/Панели инструментов.

Создание форм и шаблонов

Основные понятия

Шаблон - это файл, содержащий настройки Word. Любой документ Word создается на основе некоторого шаблона. Большинство создается на основе шаблона Normal.dot, который загружается автоматически, например, при нажатии кнопки "Создать" на стандартной панели инструментов. При открытии документа, основанного на некотором шаблоне, последний загружается автоматически.

Форма - это защищенный документ, содержащий поля для ввода информации и применяемый для заполнения бланков, таблиц и других типовых документов.

Шаблоны и формы служат для автоматизации разработки типовых документов и для организации работы с ними неквалифицированных пользователей ЭВМ.

В редакторе Word имеется набор шаблонов для часто используемых документов. Как правило, эти шаблоны хранятся в папке MSOffice\Шаблоны . Однако, пользователь может создавать и свои собственные шаблоны.

В шаблоне может храниться следующая информация:

стили;

параметры страницы и бумаги;

обычный текст, таблицы, рисунки;

формы;

макросы;

пользовательские меню;

панели инструментов и другая информация.

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемых под своим именем для многократного использования. Стиль определяет внешний вид документа. Шаблон Normal.dot содержит несколько стилей, в том числе стиль "Обычный", используемый при создании большинства документов.

Создание форм

Формой может быть любой документ, содержащий поля. Существует три типа полей: для ввода текста ;флажок ;раскрывающийся список . Порядок вставки полей достаточно прост: установите курсор в позицию для ввода поля формы, обратитесь к менюВид/Панели инструментов/Формы . На панели"Формы" выберите один из трех типов полей. Поскольку формы очень часто создаются для быстрой разработки типовых документов, на панели "Формы" имеются инструменты для вставки и редактирования таблиц и для защиты формы.

Построение формы проходит в 3 этапа:

создание текстовой основы (структуры) формы;

вставка и настройка полей формы;

защита и сохранение формы.

Первый этап является обычным оформлением документа. Для форматирования сложных документов часто используются таблицы.

О вставке полей формы говорилось выше, поэтому остановимся на их настройке. Для настройки поля следует на панели "Формы" выбрать"Параметры поля

формы" . В з ависимости о того какое поле выделено, откроется одно из трех окон для настройки.

Окно "Параметры текстового поля" содержит следующие основные поля:

"Тип" - позволяет выбрать тип поля формы. Если, например, выбрать числовой тип, то при вводе текста в него будет выдано сообщение об ошибке;

" Текст по умолчанию" - задает текст, который будет появляться в поле перед его заполнением;

"Максимальная длина" - максимальное количество символов, которое разрешается вводить в поле;

"Формат текста" - позволяет выбрать различные форматы текста для более жесткого контроля за вводом.

Окно "Параметры флажка" позволяет настроить размер флажка и его состояние по умолчанию:"Снят" или"Установлен" . Флажок может быть связан с макросом, текстом справки и т.д.

Окно "Параметры поля со списком" позволяет задать раскрывающийся список, содержащий до 25 значений, из которых пользователь может выбирать нужное значение при заполнении поля формы. Имеется возможность добавления, удаления и изменения порядка следования значений.

Во всех окнах для настройки параметров полей имеется кнопка "Текст справки", с помощью которой можно подготовить справку по каждому из полей (в печатных документах этой цели служат подстрочные надписи). В окне "Текст справки для поля формы" имеются две вкладки: "С трока состояния" и "Клавиша F1". Текст справки, введенный на первой вкладке будет автоматически выводиться в строке состояния при активизации соответствующего поля. Справка, введенная на второй вкладке, выводится в отдельном окне при нажатии клавиши F1.

Созданный документ можно назвать формой, если он имеет поля формы и защищен. В незащищенном документе поля не будут проявлять необходимых свойств. Кроме того, защищенная форма отличается тем, что ее нельзя редактировать, а можно только заполнять поля формы. Защитить форму можно двумя способами.

Первый способ:

выбрать меню Сервис/Установить защиту...;

в окне "Защита документа" установить метку "Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм" и нажать "Ok";

при необходимости ввести текст пароля для открытия документа.

Второй способ заключается в выборе инструмента "Защита формы" на панели "Формы".

Для редактирования структуры формы защиту следует снять повторным нажатием на инструмент "Защита формы".

Технология связывания и внедрения объектов (технология OLE)

Теоретические сведения по технологии OLE находятся в лабораторной работе под названием «Стандартные приложения Microsoft Windows. Архивация данных»

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где при печати страниц может показываться заданная пользователем информация:

− номера страниц,

− название документа,

− текущая дата,

− время и т.п.

Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше , чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь может видеть заданные колонтитулы только в режимеРазметка страницы . В зависимости от местоположения различают

верхний и нижнийколонтитулы.

Задается или корректируется колонтитул по команде Вид/Колонтитулы . На экране появляется «верхний колонтитул» ,панель инструментов для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Пользователь должен выбрать положение вставляемого параметра (слева, по центру, справа), затем вставить его, используя элементы панели или вручную, нажать кнопку

« Закрыть».

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул («Вид/Колонтитулы» ), выделить параметр и нажать клавишу.

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно, выполнив команду «Номера страниц» из меню «Вставка» , в поле «Положение» указать, где должны располагаться номера - вверху или внизу листа. В поле «Выравнивание» указать местоположение номеров по горизонтали: в левой части листа, в правой его части или по центру. Еслиотключить параметр «Номер на первой странице» , то номер этой страницыне будет виден на экране и при печати (хотяв расчет номеров он все равно включается! ). Если нажать кнопку «Формат» этой же команды, то можно задать номер первой страницы (когда нумерация начинается не с номера “1”), а также формат чисел для нумерации. Заданная нумерация в виде соответствующегоколонтитула будет отражаться на экранев режиме разметки страницы и при печати документа, а также в строке состояния внизу экрана.

Для удаления нумерации страниц перейти на любую страницу, имеющую номер, задать команду «Колонтитулы» из меню «Вид» , нажатием соответствующей кнопки перейти в нужный колонтитул (т.е. в верхнюю или в нижнюю часть страницы), выделить маркерами номер листа и удалить его клавишей .

Изучить возможности текстового процессора Microsoft Word , в частности

форматирования и редактирования текста, получить практические навыки создания и

форматирования таблиц. Оформить отчет о работе по стандартной форме. В раздел «Ход работы » включить отформатированный текст. Уметь по требованию преподавателя быстро применять приемы форматирования, использованные в работе. Изучить элементы панели «Рисование » на примере создания рисунка. Создать личную печать при помощи инструментаWordArt , а также шаблон для новых документов, содержащий формы. Получить практические навыки внедрения OLE-объектов и колонтитулов различного вида.

Порядок выполнения работы

1) Работа с файлами-документами:

– нажав на кнопку пуск, выбрать: Программы→Microsoft Office→Microsoft Word, создать новый документ в текстовом процессоре Word;

2) Работа со справочной системой Microsoft Word:

– нажав на клавиатуре кнопку F1 открыть справочную системуMicrosoft Word и ознакомиться с вкладками «Поиск » и «Оглавление ».

3) Работа с документом:

– с помощью меню « Файл→Параметры страницы...→Поля»установить параметры форматирования страницы: все поля по 2 см, расстояние от края до колонтитулов – по 1 см;

– открыв меню « Вид » выбрать «Разметка страниц ».

4) Работа с текстом:

– скопировать в документ текст из файла Текст.doc ;

– изучить структуру текста в Задании 1. Обратить внимание, что текст состоит из последовательностиОЗАГЛАВЛЕННЫХ абзацев:9 заголовков и8 абзацев.

Под словом «заголовок» в тексте Задания 1 понимаетсяабзац, занимающий не более одной строки ;

– Формат→Шрифт »; в появившемся окне выбрать тип шрифтаTimes New Roman , размер шрифта14 ;

– выделить весь текст, в строке меню выбрать « Формат→Абзац », в появившемся окне в разделе «Общее » выбрать в пункте «Выравнивание: » из всплывающего списка значение «По ширине »;

– все заголовки текста сделать полужирными (Формат→Шрифт ) и выполнить выравнивание заголовков по середине листа (выделить заголовок→Панель инструментов→По центру );

– в набранном Вами тексте выделить первые два заголовка (« » и «Стандарты кодировки текстов »), открыть меню «Формат » выбрать «Абзац », в появившемся окне во вкладке «Отступы и интервалы » выбратьМеждустрочный интервалПолуторный ;

– заголовок « Цифровое представление информации » сделать 16-ым шрифтом;

– ВО ВСЕХ заголовках текста (« Стандарты кодировки текстов», « Кодировки русского текста», и т.д .) выполнить разреженность символов в строке

(Формат→Шрифт→ вкладка Интервал → Интервал);

– отступы текста слева абзацев под заголовками « Кодировки русского текста » и

«Кодировки Macintosh » изменить кнопкой «Увеличить отступ »панели инструментов «Стандартная »;

– создать нумерованный и маркированный списки. Для этого необходимо удерживая клавишу Ctrl выделить заголовки абзацев, начиная от «Стандарты кодировки текстов » и заканчивая заголовком «Шрифты », скопировать их (Ctrl+С ) и вставить в конце всего текста (Ctrl+V ), затем выделить вставленные заголовки и создать нумерованный список

(Формат→Список→Нумерованный), после слова « Шрифты» поставить двоеточие (:). Далее скопировать оставшиеся заголовки (« Растровые шрифты » и « Векторные шрифты », вставить их после нумерованного списка, выделить и создать маркированный список (Формат→Список→Маркированный);

– полученные списки отформатировать:

Шрифт – 12 пт;

Выравнивание по левому краю (на панели инструментов «Стандартная »,

кнопка « По левому краю» ); Междустрочный интервал– Одинарный; Интервал символов– Обычный; Начертание шрифта– Обычный.

– первый абзац под заголовком « Стандартные кодировки текстов » следует выделить любым цветом, отличным от белого, а также установить рамку данного абзаца (Формат→Границы и заливка…→Граница – выбирается граница

(рамка, тень, объемная или другая)→Заливка – выбирается цвет заливки, →

Ok);

– пронумеровать страницы текста: вверху страницы, справа (Вставка→Номера страниц… )

5) Работа с таблицей:

– набрать текст как показано в Задании 1 раздела «Задания к работе» ;

– преобразовать набранный текст в таблицу (выделить текст→нажать меню:

Таблица→Вставить→Таблица);

– сделать ширину всех столбцов равной 5 см , для этого нужно выделить таблицу и выполнить следующее:Таблица→Свойства таблицы→Столбец и выставить требуемое значение ширины;

– расположите содержимое ячеек таблицы в ячейках равномерно (выделить таблицу→вызвать Контекстное меню→Выравнивание в ячейке );

– добавить к таблице одну строку (Таблица→Вставить→Строки ниже );

– добавить к таблице один столбец (Таблица→Вставить→Столбцы справа );

– объединить две первых ячейки в добавленной Вами строке таблицы (выделить ячейки→Таблица→Объединить ячейки ).

6) Работа с элементами панели «Рисования»:

– Если панель « Рисования » отсутствует при создании документа Word то обратитесь к менюВид/Панели инструментов/Рисование.

– Используя возможности фигурного текста WordArt , оформить заголовок Вашего отчета. Написать тему лабораторной работы.

– Нарисовать рисунок согласно своему варианту (см. Задание 2 ,«Задания к работе» ), используя средства панели «Рисования ».

– Сгруппировать элементы рисунка, используя контекстное меню.

– Подготовить печать, аналогичной показанной на рисунке ниже. Для этого на панели WordArt следует нажать кнопку«Добавить объект WordArt» , а в окне«Коллекция WordArt» выбрать образец стиля, расположенный в верхней левой ячейке и нажатьOk .

– В окне «Изменение текста WordArt» задайте тип шрифтаArial , размер – 12, удалите имеющийся текст и впишите три абзаца:

Белгородский государственный университет ФИО студента

Л и ч н а я п е ч а т ь

– В начале и в конце первого абзаца добавьте по два пробела. В третьем абзаце буквы запишите через пробел, а между словами сделайте три пробела. Нажмите

– На панели WordArtщелкните по значку «Форма WordArt» («Текст – Автофигура»)и в открывшейся таблице выберите форму «По кнопке».

Растяните полученный фигурный текст до требуемых размеров и выполните заливку черным цветом. Черные точки на печати добавьте инструментом «Овал» с заливкой;

– Откройте окно « Формат объекта WordArt » через контекстное меню на личной печати. Поставьте объекту произвольное «Обтекание » во вкладке

« Положение»;

– Сгруппируйте два овала с объектом WordArt.

7) Работа с разрывами: формирование разделов, колонок и др:

– После того как печать нарисована, ставим курсор в конец документа и выполняем следующие действия:

– Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы ;

– Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – альбомная ;

– На созданном разделе наберите на память любое стихотворение.

– Выделить весь текст и обратиться к меню Формат/Колонки... . В открывшемся диалоговом окне надо выбрать количество колонок (на ваше усмотрение ) и указать необходимость задания разделителя. В случае если текст не расположился в две колонки, искусственно добавьте в его середину разрыв колонки;

– Вставить в начало текста « Буквицу » через менюФормат/Буквица... .

– Выбрать меню Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы;

– Выбрать меню Файл/Параметры страницы/Размер бумаги/Ориентация – книжная;

8) Использование редактора формул и OLE-объектов:

– В новом разделе верните отображение содержимого в одну колонку и с помощью редактора формул Вставка/Объект…/Microsoft Equation 3.0 записать формулу согласно своему варианту (см.Задание 3 ,«Задание к работе» ).

– Сделайте Скриншотокна Вставка объекта.

– Зайдите в Вставка/Объект…/Bitmap Image (Точечный рисунок)появится

OLE-объект Paint . Вставить в него изображение из буфера обмена, которое необходимо отредактировать следующим образом: на экране должно остаться только окноВставка объекта размером 14х10 см. Примерный вид изображения представлен на рисунке ниже.

9) Создание шаблонов и форм:

– Выполнить Файл/Создать.... В окне "Создание документа"зайдите в общие шаблоныи установите метку «Шаблон», найти и выделите шаблон «Новый документ», на основе которого будет создан личный шаблон. Нажать «Ok».

– Зайти в Файл/Параметры страницы и сделайте все поля по 2 см. Задать 14 размер шрифта типаArial .

– Обратиться к меню Вид/Панели инструментов/Формы.

– Необходимо создать документ, используя все возможности панели инструментов Формы . Для этого создадим таблицу «Данные сотрудников ФУП » рисунок приведен ниже:

– Название таблицы и ее разделов записываются, используя текстовое поле инструментаФормы. Двойным кликом мыши по текстовому полю войти в его свойства, где ввести исходный текст и убрать галочку в поле «Разрешить изменения ». Нажмите«Ok».

– После названия таблицы вставить еще одно текстовое поле , где выбиратьтип

«Текущая дата ». Нажмите «Ok».

– В столбце « ФИО » и «Домашний адрес » в каждой ячейке так же вставитьтекстовое поле и ничего в его настройках не изменять, то есть оно будет разрешено к изменению.

– В столбце « Должность » напротив каждой фамилии вставьтеполе со списком в который добавить все известные ВАМ должности сотрудников. Нажать«Ok».

– В столбце « Наличие ученой степени » в каждой ячейке необходимо вставитьфлажок , оставив его свойства без изменения.

– Убирать затемнение полей формыи устанавливаете защиту формы.

– Выберите меню Файл/Сохранить как... и папку, в которой нужно сохранить шаблон. В поле«Имя файла» введите название «Мой шаблон.dot » и нажмите"Ok" . Расширение.dot будет добавлено к имени шаблона автоматически, если вы правильно выбрали тип документа;

– Выберете меню Файл/Создать... . В окне «Создание документа » выберитеИз имеющегося документа , укажите путь к Вашему шаблону, выделите его и нажмите «Ok ».

10) Работа с колонтитулами:

– Перейти в режим редактирование колонтитулов;

– Ввести в качестве верхнего колонтитула вашу фамилию, имя и отчество;

– В качестве нижнего колонтитула ввести текст: « Текущее дата и время: » и, используя пункт меню«Вставка» , добавить время и дату в формате«ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ.СС » с возможностью обновления;

– Выйти из режима редактирования колонтитулов;

– Используя меню « Вставка » добавьте нумерацию страниц к своему отчету в правом нижнем углу страницы. Первую страницу оставитьБЕЗ номера!

11) Доложить преподавателю об окончании выполнения работы.

Требование к защите работы

1) Отчет о выполнении лабораторной работы;

1) Титульный лист, оформленный согласно шаблону, приведенному НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ данной лабораторной работы;

2) Название и цель лабораторной работы;

3) Пункт « Ход работы»

4) Результаты выполнения пункта 4 « Порядка выполнения работы »;

5) Результаты выполнения пункта 5 « Порядка выполнения работы »;

6) Рисунок по варианту и Личная печать;

7) Произвольное стихотворение, оформленное при помощи разрывов и колонок;

8) Результаты выполнения пункта 8 « Порядка выполнения работы »

9) Лист документа На основе шаблона.doc с результатом создание документа-формы на основе шаблонаМой шаблон.dot;

10) Выводы.

Контрольные вопросы

1) Что представляет собой Microsoft Word и каково его назначение?

2) Каковы основные элементы окна программы MS Word, и каково их функциональное назначение?

3) Что такое редактирование?

4) Что такое шрифт, символ?

5) В чем заключается отличие растровых и векторных шрифтов?

6) Какой формат сохранения файлов является основным?

7) Какие расширения присваиваются именам файлов, сохраняемых в формате «Документ Word»?

8) Каковы основные режимы отображения документов Word?

9) Как можно получить помощь в текстовом процессоре MS Word?

10) Для чего предназначена система контекстной помощи? Как можно воспользоваться контекстной помощью?

11) Что такое абзац?

12) C помощью каких средств можно установить абзацные отступы?

13) Какие параметры определяют параметры форматирования? Параметры страницы?

14) Как установить параметры форматирования страницы?

15) Как происходит проверка правописания в документе?

16) Каковы особенности работы с несколькими документами в MS Word ?

17) Что такое форматирование?

18) С помощью каких средств текстового процессора MS Word выполняется форматирование?

19) Каковы наиболее часто используемые способы выделения текста?

20) На какой панели находятся кнопки установки параметров шрифтов?

21) Какие виды списков можно создавать в документе? Как организовать список?

22) Какую команду следует выполнить для последовательной отмены действий?

23) Как вставить таблицу в документ?

24) Каковы возможности форматирования таблицы?

25) Какие команды используются для изменения ширины столбцов и высоты строк таблицы?

26) Какие существуют возможности оформления текста в ячейках таблицы?

27) Как изменить обрамление ячеек таблицы?

28) Какую команду необходимо выполнить для простановки нумерации страниц?

29) Как можно оформить текст в несколько колонок?

30) В каких случаях в документе оформляется новый раздел?

31) Как можно сбалансировать текст в колонках?

32) Как следует поступить, если при организации двухколоночного раздела допущена ошибка?

33) Как можно удалить границы разделов?

34) В каких случаях в документе должны быть оформлены разделы?

35) Как можно добавить страницу с альбомной ориентацией в документ с книжной

ориентацией страниц?

36) Как вызвать панель "Рисование"?

37) В чем отличие рисунков, создаваемых инструментами панели "Рисование" от рисунков в графическом редакторе Paint?

38) Чем отличается векторная графика от растровой?

39) Как хранятся в памяти компьютера векторные рисунки?

40) Какова общая методика создания рисунка?

41) Как сгруппировать детали рисунка?

42) Каковы особенности редактирования рисунка?

43) Как выполняется заливка объектов, созданных средствами панели "Рисование"?

44) Как вставить в текст рисунок из файла?

45) Рисунки каких форматов можно вставить в документ Word?

46) Как может быть расположен рисунок по отношению к тексту в документе?

47) Как изменить взаимное расположение рисунка и текста?

48) Как получить доступ к средствам для создания фигурного текста?

49) Какова общая методика использования фигурного текста?

50) Что такое шаблон?

51) Что такое колонтитулы? Какие они бывают? Что может служить в качестве колонтитула?

52) Как осуществить вставку колонтитулов?

Задания к работе

Задание 1

Император → Годы жизни→ Царствование Александр I → 1777-1825 → 1801-1825 Николай I → 1796-1855 → 1825-1855 Александр II → 1818-1881 → 1855-1881 Александр III → 1845-1894 → 1881-1894 Николай II → 1861-1918 → 1894-1917

(перед созданием таблицы, заменить каждый символ «→ » в тексте на

служебный символ по клавише Tab)

Задание 2

№ рисунка

1 C10

2 B10

3 A10

Задание 3 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (НИУ «БелГУ») ФАКУЛЬТЕТ УПРАВЛЕНИЯ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА КАФЕДРА ________________________________ Наименование кафедры [ НАЗВАНИЕ ТЕМЫ] Лабораторная работа по дисциплине «Информатика » студента (ки) _____________ отделения первого курса группы ___________ __________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество) Преподаватель __________________________________________ (Ученая степень, звание, фамилия, инициалы) Хотя стандарты шаблонов опубликованы уже давно, они все еще распространены недостаточно широко. Конечно, трудно использовать нечто, не поддерживаемое вашим компилятором, - наверное, это первая причина, по которой большинство программистов C++ не умеет работать с шаблонами. К счастью, сейчас все основные компиляторы уже вошли в двадцатый век, так что эта проблема уже отпала. Остается лишь понять, что такое шаблон, как обойти все синтаксические ловушки, но прежде всего - для чего он все-таки нужен. Эта глава не ограничивается обзором синтаксиса. В ней также рассматриваются основы безопасности типов в C++, причем особое внимание уделяется шаблонам. Что такое шаблоны и зачем они нужны? Интерфейс простого класса-коллекции (на примере связанного списка) выглядит так: class ListNode { private: ListNode* next; void* data; ListNode(void* d, ListNode* n = NULL) : next(n), data(d) {} ~ListNode() { delete next; } void* Data() { return data; } ListNode* Next() { return next; } Заметили что-нибудь особенное? Проблемы Прежде всего, в глаза бросаются все эти void* . И вы, и я прекрасно знаем, что на самом деле за ними кроется нечто совершенно иное. Где-то в клиентском коде придется сделать что-нибудь подобное: for (ListNode* n = listHead; n != NULL; n = n->Next()) f((Foo*)n->Data()); Иначе говоря, вам придется постоянно приводить void* к конкретному типу Но как убедиться в том, что полученный указатель действительно имеет типFoo* ? Здесь придется рассчитывать только на себя, потому что компилятор со словами «Надеюсь, ты знаешь, что делаешь» умывает руки. Допустим, вы уверены, что ваше использование класса надежно по отношению к типам. Но можно ли гарантировать, что другой программист не выкинет какую-нибудь глупость и не занесет в коллекцию объект другого типа? Если вы свято верите в это, я рекомендую держаться подальше от рискованных инвестиций и вложить деньги в правительственные бумаги, вряд ли вам повезет в этой жизни. Вторая проблема заключается в том, что элементы списка не знают, на какой тип они указывают. Предположим, вам хочется, чтобы деструктор списка удалял не только сами узлы, но и данные, на которые они ссылаются. Нельзя передать оператору delete указательvoid* и надеяться, что он сам выберет нужный деструктор. Обходные решения Одно из возможных решений - потребовать, чтобы все объекты вашей коллекции происходили от общего предка. В этом случае void* можно будет заменить указателем на базовый класс, создавая хотя бы видимость порядка. Если деструктор базового класса является виртуальным, по крайней мере мы сможем переписать деструкторListNode так, чтобы при самоубийстве он уничтожал и содержимое списка. Но если этот базовый класс имеет производные классы, вы наверняка вернетесь к необходимости выполнения ненадежных операций приведения к этим производным типам. Другое обходное решение - создать список, рассчитанный на конкретный тип. Скажем, для ведения списка объектов класса Foo создается класс-коллекция ListOfFoos . В этом случае вам не придется выполнять приведения типов, еслиFoo не имеет производных классов. Но стоит ли плодить классыдвойники, которые отличаются только типами, с которыми они работают? Конечно, вырезание и вставка в текстовых редакторах - замечательная вещь, а сценарии обработки текстов помогают быстро размножить код. Но если вам потребуется изменить представление всех этих списков, дело неизбежно кончится масштабной головной болью. В прошлом подобные проблемы часто решались с помощью макросов #define : #define ListNode(Type) \ class ListNode##Type { \ private: \ ListNode##Type* next; \ Type* data; \ ListNode##Type(Type* d, ListNode* n = NULL) : next(n), data(d) {} \ ~ListNode() { delete next; } \ void* Data() { return data; } \ ListNode* Next() { return next; } \ Если вы нечаянно забудете поставить знак \ , компилятор разразится громкими негодующими воплями, но при должной осторожности эта методика работает. Символы## означают конкатенацию. Конструкция становится еще уродливее, но с этим приходится мириться - вы должны обеспечить уникальность имен типов коллекций. Такая методика обладает многочисленными недостатками. Если функции класса не являются подставляемыми (inline), вам придется создавать для них дополнительные макросы и следить, чтобы они были реализованы в одном модуле компиляции. У некоторых компиляторов возникают проблемы со слишком длинными макросами. Директивы#define не могут быть вложенными, поэтому рекурсивные, безопасные по отношению к типам структуры данных отпадают. Хуже всего, что при обнаружении ошибки в макросе отладчик складывает руки и сообщает, что где-то в макросе допущена ошибка, но не указывает конкретного номера строки. Шаблоны - усовершенствованные макросы На сцену выходит механизм шаблонов - усовершенствованный макропроцессор для директив #define . Шаблоны представляют собой ничто иное, как макросы без всех перечисленных ограничений. Они могут быть вложенными. Вам не придется беспокоиться о дублировании их функций. Большинство отладчиков C++ при возникновении ошибки правильно указывает строку шаблона. Размер шаблона не вызовет никаких проблем. Наконец, вам не придется уродовать свою прекрасную программу закорючками вроде\ и## . Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс. Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами. Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске. В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто. Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален. Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше. Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие. Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы. Создание собственного шаблона Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word. Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям. И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ” . Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию). Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона. Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона. Уроки по работе с Ворд: После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить. 1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office” , если используете старую версию Word). 3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона: Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года; Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами; Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003. 4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить” . 5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть. Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона 1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать” . Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ” , а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1. 2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны” . Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать” , непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий. 3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона). Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили” , могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе. Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа. 4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как” . 5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона. 6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор” ) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить” . 7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть. Добавление стандартных блоков к шаблону Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов. Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов. 1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона. 2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки. 3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей. Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи). Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях. Добавление элементов управления содержимым к шаблону В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать. Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word. 1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы). 2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты” . 3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик” . Для закрытия окна нажмите “ОК” . 4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд. Добавление элементов управления содержанием 1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора” , расположенную в группе “Элементы управления ”. Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе: Форматированный текст; Обычный текст; Рисунок; Коллекция стандартных блоков; Поле со списком; Раскрывающийся список; Выбор даты; Флажок; Повторяющийся раздел. Добавление пояснительного текста к шаблону Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия. 1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик” , группа “Элементы управления” ). 2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст. Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются. 3. Измените, отформатируйте замещающий текст. 4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления. 5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона. На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.