Sådan gendannes et beskadiget eller ikke-gemt Excel-dokument og forhindrer tab af data. Gendannelse af beskadigede filer fra et flashdrev

Desværre opstår der fra tid til anden fejl på computere ved læsning/skrivning til lagermedier. Og medierne selv kan blive beskadiget og miste nogle af de oplysninger, der er lagret på dem. Som et resultat opdager du en beskadiget fil og spekulerer på, hvad du skal gøre med den? Afhængigt af filtypen og graden af ​​skade er der to muligheder:

• prøv på en eller anden måde at åbne filen og gemme i det mindste en del af informationen,
• eller slet en sådan fil, så den ikke forstyrrer.

Hvordan åbner man en beskadiget fil?

Hvis vi har at gøre med en beskadiget Word-fil, så i vinduet "Åbn dokument". Microsoft Word Du kan vælge "Åbn og reparer"-indstillingen i stedet for "Åbn" ved at klikke på den lille trekant ved siden af ​​"Åbn"-knappen. En fil, der åbnes på denne måde, kan redigeres og gemmes i et normalt format. På samme måde kan du prøve at læse beskadigede filer Til Microsoft Excel og andre programmer fra Microsoft pakke Kontor.

Er der et program til beskadigede filer?

For mange forskellige typer filer findes særlige programmer, så du kan gendanne eller gemme i det mindste en del værdifuld information. Lad os se på filgendannelsesprogrammer for flere af de mest udbredte typer.

Genopretning Microsoft filer Word skal du bruge programmet Word Recovery Toolbox, som fungerer med .doc-, .docx- og .rtf-filer. Vil hjælpe dig med at gendanne Microsoft Excel-filer (.xls, .xlsx osv.) Genopretningsprogram Værktøjskasse til Excel. Efter ovenstående tror jeg, at du ikke vil blive alt for overrasket over, at der findes PowerPoint Recovery Toolbox, som gendanner præsentationsfiler Microsoft PowerPoint, og Access Recovery Toolbox til filgendannelse Microsoft Access). Alle disse programmer kan findes på Recovery Toolbox, Inc.s websted. .

Hvordan sletter man en beskadiget fil?

Det sker også, at en fil som følge af skade bliver umulig ikke kun at bruge, men også at slette. Hvis standardversionen af ​​Windows ikke hjælper CHKDSK-værktøj, kan du bruge en af følgende programmer: DoctorDelete, NortonDiskDoctor, Total, Unlocker. Hvis de ikke hjælper, men du stadig vil slippe af med de beskadigede filer for enhver pris, kan du gøre følgende: kopiere alle arbejdsfiler og mapper fra denne logisk drev til et andet afsnit eller eksterne medier, formater disken og kopier alt tilbage. Selvfølgelig, hvis de beskadigede filer er placeret på systemdisk, denne metode er ikke særlig praktisk at bruge. Men hvis du vil rydde op i beskadigede filer logisk partition, forbeholdt film - metoden er ganske velegnet.

Jeg vil gerne tro, at efter at have læst denne artikel, er problemet med, hvad du skal gøre, hvis filen er beskadiget, ikke længere relevant for dig.

Hvis nogen fil på din computer ikke åbner pga systemfejl– skynd dig ikke med at slette det, især hvis de registrerede oplysninger er meget vigtige for dig. Prøv en af ​​metoderne beskrevet i denne artikel. Hvis ingen af ​​dem hjælper dig, så prøv at kontakte nogen service Center til computerreparation - specialister vil helt sikkert give dig ordentlig assistance. I mellemtiden kan du prøve at gendanne filen selv.

Sådan gendannes en beskadiget fil ved hjælp af programmer

• Du kan vælge et hvilket som helst filgendannelsesprogram; nogle gange har endda antivirusprogrammer sådan software. I denne artikel vil RS File Repair-værktøjet blive taget som et eksempel, du kan downloade det fra linket med navnet på værktøjet på det officielle websted, bemærk venligst, at programmet ikke er gratis, hvis du har brug for gratis software, se så på programmer som MunSoft Data Recovery og R.save, fordelen er, at de har samme funktionsprincip, og denne artikel vil også blive instruktioner for dem.

• Find på listen over gendannelsesprogrammer præcis den, der returnerer beskadigede filer, klik på "download".

• Når overførslen er fuldført, skal du dobbeltklikke på den gemte fil og fortsætte med installationen. Vælg programsproget og klik på "Ok".

• Læs anbefalingerne på skærmen, luk resten aktive applikationer så intet forstyrrer installationsprocessen. Klik på "Næste".

• Læs licensaftalen og klik på "Jeg accepterer".

• Vælg programinstallationsbiblioteket. Hvis du har to drev, så lad være med at installere programmer på drev C, hvis det er muligt.

• Installationen er næsten færdig, alt du skal gøre er at klikke på knappen "Installer".

• Når det beskadigede filgendannelsesprogram er installeret, skal du fjerne markeringen i "Vis ReadMe-fil” og lad den stå ved “Kør RS File Repair”.

• Alt dit arbejde er inde åbent program vil indgå i dette lille vindue kaldet Recovery Wizard.

• Find det lille mappeikon, og klik på det for at vælge beskadigede filer.

• Vælg den mappe, hvor filen er placeret, klik på den og klik på "Åbn".

• Vælg "Videresend" for at fortsætte gendannelsen.

• Der er to gendannelsesmetoder tilgængelige for dig; for at sige det enkelt, disse er de "dybe" og "overfladiske" metoder. Selvfølgelig er det bedre at give din præference til den første mulighed, men det vil tage lidt længere tid.

• Angiv stien til at gemme din gendannede fil ved at klikke på ordet "Gennemse". Glem ikke at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet "Overskriv filer med samme navn", ellers vil denne mulighed slette alle filer, der har samme navn. Det er bedre at gemme alt, hvad du har dette øjeblik i den mappe.

• I eksemplet er skrivebordet valgt. Klik på "Ok" og derefter "Videresend".

• Efter et par minutter vil du se den gendannede fil på skrivebordet på din computer eller i en anden mappe, du valgte tidligere. Hvis filen er optaget stort volumen hukommelse, bliver du nødt til at vente lidt længere.

Sådan gendannes beskadigede filer online

Installationsmulighed speciel software velegnet til de brugere, der skal udføre denne procedure ofte, eller med stort beløb mistede filer. Når du skal gendanne flere små dokumenter eller billeder, er det slet ikke nødvendigt at installere programmer, da der er mange at vælge imellem online service ov. For eksempel: hjælpeprogram fra munsoft, onlinegendannelse

• Når gendannelsen er fuldført, skal du downloade din fil. Bemærk venligst: Hvis du ikke har tillid til den tjeneste, du bruger, skal du tænde for dit web-antivirus.

Nu ved du, hvor nemt det er at gendanne din beskadigede fil på to måder at vælge imellem. Hvis ingen af ​​trinene hjælper dig, skal du kontakte en specialist: dokumentet kan have undergået store ændringer.

Men hvad skal disse brugere gøre, hvis deres dokument blev beskadiget på grund af visse omstændigheder? I denne artikel vil jeg se på, hvilke typer af skader der er, samt hvordan man genopretter en beskadiget Word-fil.

Hvilke typer skader er der?

Beskadigede Word-dokumenter opfører sig uventet. Dette kan være forårsaget af skader på selve dokumentet eller skabelonen, som tages som grundlag for alle andre typer dokumenter. Skader viser sig i følgende former:

1. Sidenummereringen af ​​dokumentet er forkert.
2. Gendannelse af sideskift i et dokument.
3. Dokumentet viser ulæselige tegn, når det åbnes.
4. Forkert formatering og struktur.
5. Pc'en fryser efter lancering af en fil.
6. Applikationen går ned, når du forsøger at åbne indhold eller anden uventet adfærd.

Råd! Uventet dokumentadfærd kan skyldes andre faktorer, såsom beskadigelse af selve dokumentet. Word programmer eller hjælpepakke Microsoft Office, åbne dokumentet mere tidlig version Ord, infektion operativ system virus. For at se ellers, tjek, hvordan Word fungerer med andre dokumenter.

Gendannelse af Word-filer

Et beskadiget dokument åbnes muligvis eller ikke. Det vil vi bygge videre på. Som et eksempel vil jeg bruge prøveversion Word 2016, som er inkluderet i Office 365 Home.

Råd! Hvis en af ​​metoderne ikke hjælper, skal du gå videre til den næste.

Hvis dokumentet åbnes

Arbejd med dokument- og skabelonindstillingerne. Jeg vil overveje at løse problemet trin for trin. Hvis fejlen ikke er isoleret og forekommer i alle oprettede filer, skal du læse dette først.

Tvunget opsving

Prøv at tvinge gendannelse af den beskadigede fil:

Hvis det ikke virker, genstart din pc og fortsæt til næste trin.

Dobbelt konvertering

Lad os konvertere filen til et andet format og derefter returnere den til dens tidligere tilstand:

1. Gå til "Word" → Åbn → Gennemse → vælg den beskadigede fil, og klik på "Åbn".
   
2. Klik på Filer → Gem som → Vælg den filtype, der skal gemmes som Rich Text Format (.rtf).
   
3. Luk filen og åbn den igen. Konverter det tilbage til et "Word-dokument" (.docx) ved hjælp af samme metode.
   

Råd! Hvis problemet fortsætter, kan du prøve at konvertere til andre formater. Når den konverteres til .txt-tekstformat, går alle billeder, diagrammer og formatering tabt. Husk dette.

Kopiér til nyt dokument

Vælg indholdet af filen undtagen det sidste afsnit, og kopier det til et andet dokument. Hvis dit dokument har sektionsskift, skal du kopiere tekst mellem pauserne. For at undgå at indsætte pauser, når du kopierer tekst, skal du aktivere kladdetilstanden for det nye dokument:

Fjerner beskadiget indhold

For beskårne dokumenter, der ikke viser alt indholdet, kan du skifte til en anden tilstand og fjerne de beskadigede data. Bestem den side, hvor filen er afkortet, og husk indholdet af den side. Derefter:

1. Skift til tilstanden Kladde eller Webdokument.
2. Rul indholdet til det punkt, hvor det er afskåret.
3. Vælg og slet det næste afsnit eller objekt.
4. Skift tilbage til opmærkningstilstand og kontroller, om dokumentet vises i sin helhed.
5. Slet indhold på denne måde, indtil det er helt vist i sidelayouttilstand.
6. Når manipulationerne er afsluttet, skal du gemme dokumentet.

Ændring af skabelonen

Relevant hvis du skiftede til ny version Microsoft Office, og alle gamle dokumenter er beskadiget. Bestem først, hvilken skabelon der bruges:

1. Åbn Word, og klik på Indstillinger i menuen Filer.
   
2. Vælg "Add-ins", nederst i "Manage", vælg "Word Add-ins" og klik på "Go".
   
3. Hvis "Normal" vises i feltet "Dokumentskabelon", skal du følge instruktionerne yderligere; hvis der er en anden skabelon, gå til trin 9.
   
4. Luk Word for at omdøbe skabelonen.
5. Gå til Stifinder og indtast kommandoen på linjen: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Templates

   Hvis dokumentet ikke åbnes

   Når et dokument giver en fejl ved direkte åbning, vil vi forsøge at åbne det ved hjælp af de indbyggede funktioner i Word.

   Åbning ved hjælp af udkasttilstand

   Start Word for at komme i gang:

   1. Gå til "Filer" - "Indstillinger".
   2. Åbn "Avanceret", gå ned til afsnittet "Vis dokumentindhold", og marker afkrydsningsfeltet ud for "Vis pladsholderrammer til billeder".
      
   3. Rul længere ned til sektionen "Generelt". Marker afkrydsningsfeltet ud for "Tillad, at dokument åbnes i kladdetilstand."
      
   4. Anvend ændringen, og klik på OK.
   5. Genstart Word, vælg Filer → Åbn og kør den beskadigede fil.

   Brug af konverteren

   Når du bruger en konverter:

   • dokumentformatering er ikke gemt;
   • tegninger, diagrammer og andet grafiske elementer er ikke gemt.

   Gå til Word og åbn den beskadigede fil ved hjælp af "Gendan tekst fra enhver fil" som vist på billedet nedenfor.
   

   Gendannelse ved hjælp af tredjepartstjenester

   Der er en onlinetjeneste online.officerecovery.com. Du kan bruge det til at prøve at gendanne filer:

   1. Upload en beskadiget fil til webstedet.
   2. Vent på, at filen er behandlet og downloadet til din pc.
   3. Tjek dokumentets funktionalitet.

   Et andet program hedder RecoveryToolboxforWord. Brugsprincippet er det samme.

   Hvis du har spørgsmål, mens du læser artiklen, så spørg dem i kommentarerne. Brug også feedbackformularen til at kontakte administrationen.

Så lad os overveje en standardsituation, der meget ofte opstår for den gennemsnitlige bruger: du ved et uheld slettede billeder, videoer, musik og dokumenter fra familiearkivet; huskede dem seks måneder senere; vi gik ikke i panik - vi brugte Hetman Partition Recovery datagendannelsesværktøjer (eller, som en sidste udvej, pc inspector filgendannelse) og fik vores billeder tilbage; men en er den mest vigtig fil beskadiget! Lad os nu prøve at redde ham.

Hetman File Repair kan med succes gendanne filer grafiske formater – digitale fotos og billeder selv efter overtrædelsen logisk struktur genstand pga virus angreb. Programmet er nemt at bruge, hurtigt og effektivt.

Hvis du også har problemer med videoen, anbefaler vi HD Video Reparation Utility- Hun forstår forskellige typer filer og er lavet i et sprog, der er forståeligt for en simpel "bruger". Værktøjet er "én-knap" - du klikkede på "åbn fil", valgte et objekt, ventede, og du kan nyde at se.

I spørgsmålet om at dechifrere brudt kontordokumenter har ingen analoger Gendannelsesværktøjskasse for Word. Det er bemærkelsesværdigt, at resultatet, dvs. tekst fra dokumentet, vises i programvinduet. Så det eneste besvær i gratis version– behovet for at kopiere det til et nyt ark hver gang.

Alle de gennemgåede ansøgninger gjorde et positivt indtryk. Hver er opmærksomhed værd, men et par af de mest interessante, efter vores mening, er følgende.

Fixer til alle medier– programmet understøtter forskellige metoder Media Recovery er et godt alt-i-et værktøj til fotos, videoer og musik. Selvfølgelig sparer det dig fra umuligheden af ​​at åbne ved blot at slette defekte fragmenter og normalisere objektets struktur, men næsten alle analoger fungerer på samme måde.

MP3 val– et meget lille og fjerntliggende hjælpeprogram. Programmet redigerer MP3-metadata og eliminerer mikrofejl på lydspor. Efter det vil selv den mest lunefulde spiller være i stand til at åbne filer og bilstereo, og vigtigst af alt, pauser i sange, afbrydelser med at skifte til næste nummer, tags på "albansk" og andre ubehagelige ting vil forsvinde.

AnyReader oprettet til at gendanne data tabt på en ridset disk, defekt flashdrev, HDD eller netværk med ustabil forbindelse. I modsætning til standard midler OS eller filadministratorer, vil en enkelt fejl ikke afbryde processen. AnyReader vil læse hver sektor sekventielt, indtil den kan gemme filen med minimale tab kvalitet.

IsoBuster, udover at afkode musik og film fra CD/DVD, kan arbejde med billeder, hvilket administratorer vil sætte stor pris på. Lad os tage en triviel situation - sikkerhedskopieringsarkivet, pakket i ISO, blev beskadiget under en systemfejl, og gendannelsesværktøjet læser det ikke. For at rette op på situationen skal du blot "behandle" objektet ved hjælp af menuen i grænsefladen til selve IsoBuster-programmet. Nu vil billedet af disken, andre drev eller mapper fungere.

Vi har forsøgt at tage højde for alle typiske situationer og give svar på de fleste af dine spørgsmål. Men hvis de forbliver, eller du ikke er enig i den redaktionelle mening, er du velkommen til at kommentere opslaget!

Et meget presserende spørgsmål for mange brugere er, hvordan man genopretter et beskadiget Word-dokument, eller hvordan man genopretter et tabt dokument. Jeg tror, ​​at alle har haft et problem som at miste et dokument. For eksempel skrev du noget vigtigt i programmet, der skete et nedbrud, Microsoft Word gik ned (lukket), og efter åbning finder du intet, eller dokumentet åbnes slet ikke. For at forhindre, at det sker i fremtiden, har jeg udarbejdet en artikel, hvor jeg vil vise, hvad du kan bruge til at gendanne en beskadiget version af et dokument.

Hvordan gendannes et beskadiget Word-dokument?

Lad os sige, at du prøvede at køre en dokumentfil og så følgende fejlmeddelelse.

Denne fejl indeholder allerede flere anbefalinger, hvorfra du kan forstå, hvad du skal gøre, for eksempel at sikre dig, at der er nok diskplads, uanset om du har tilladelse til at bruge dokumentet og redigere det.

I I dette tilfælde vi kan returnere dokumentet ved hjælp af selve Word. Bare åbn ikonet for dette program, så Word starter, og gå derefter til punktet til venstre "Åben" og vælg "Anmeldelse".

I den stifinder, der åbnes, se efter det dokument, du vil åbne, klik på det én gang, så dets navn vises i feltet "Filnavn". Dernæst vælger du elementet fra rullemenuen "Gendan tekst fra enhver fil" og klik på "Åbn".

Hvis dokumentet er meget stort, og du har brugt mange designstile, bliver det ikke altid gendannet med succes. Nogle gange forsvinder en del af teksten, eller der er tekst, men uden formateringsstile. Det vigtigste er selvfølgelig at genoprette dokumentets integritet.

Sådan gendannes et Word-dokument [Anden metode]

Fra det, der er blevet sagt ovenfor, er det klart, at den første metode ikke altid hjælper, selvom det er værd at bruge det. Lad os gå videre til den næste metode.

Åbn Microsoft Word igen og gå til menuen Filer, derefter "Åbn" og knappen "Anmeldelse". Find det beskadigede dokument og klik på det. Klik derefter på pilen, hvor "Åbn"-knappen er, og vælg muligheden der "Åbn og gendan".

Hvordan gendanner man en Word-sikkerhedskopi?

Nogle gange kan en fil gå tabt, og du kan ikke finde den nogen steder. I dette tilfælde opretter programmet normalt sikkerhedskopier dokument, for at åbne det skal du gøre følgende:

Åbn Word og gå til afsnittet "Åbn", og klik derefter på "Gennemse". Husk, hvor du gemte dokumentet, og gå til den mappe. Vælg på pop op-fanen "Alle filer", se efter det tabte dokument. Fokuser på navn og dato. Nogle gange kan et sådant dokument kaldes "Backup kopi...".

Hvis du fejler, kan du gå en anden vej. Åbn søgefeltet i Windows, og indtast backup-udvidelsen der Word-filer- *.wbk. Det er mere sandsynligt, at sådan en fil bliver åbnet, men pointen er, at der kan være mere end én, og navnene kan ikke matche, så du bliver nødt til at åbne og se på hver enkelt.

Gem automatisk i Word, eller hvordan man gendanner en gemt kopi af et dokument

Typisk opretter programmet automatisk sikkerhedskopier af dokumentet efter et vist tidsrum. De findes normalt langs følgende vej: C:\Brugere\Brugernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Word.

Autogemte dokumentnavne kan begynde med ordet "Autokopi...", og formatet af sådanne filer vil være *.asd. For at åbne sådan en fil skal du dobbeltklikke på den.

Bonusmulighed – Word-filgendannelsesprogram

Jeg har aldrig selv været interesseret tredjeparts programmer Til Ordgendannelse, men de kan hjælpe, hvis ingen af ​​ovenstående metoder hjalp. Som et eksempel kan jeg nævne Hetman Office Recovery-programmet. Værktøjet er desværre betalt; måske er der analoger, som jeg vil inkludere i denne artikel. For at bruge Hetman Office Recovery skal du bare installere det på din computer og tjekke disken for mistede og beskadigede dokumenter.

Programmet vil finde dokumenter og vise dem i sit vindue med rigtige navne. Hvis du vil restaurere noget, udvælger du dem med flueben, så er det et spørgsmål om småting.