Standard Microsoft Office-programmer. Ti bedste kontorsoftwarepakker

Microsoft Office-softwarepakken har længe vundet popularitet blandt brugere på alle niveauer, der bruger office-dokumenter i deres arbejde. Det er ikke overraskende, fordi hvert program inkluderet i standardsættet ikke kun har unikke egenskaber, der er unikke for det. Applikationer af denne type er kompatible med hinanden og med andre alternative softwareprodukter.

Hvad er MS Office

Det er kendt fra historien, at Microsoft Office-pakken oprindeligt blev udviklet under hensyntagen til de daværende tendenser til at arbejde med tekstdokumenter, tabeldata, præsentationer, databaser og via e-mail. Senere begyndte det at omfatte nogle yderligere hjælpeprogrammer.

Microsoft Office selv er en samling af applikationer til behandling af dokumenter af næsten enhver type. Mange brugere bruger standard funktioner af et eller andet program, der er inkluderet på listen over Microsoft Office-programmer, er dets muligheder ofte undervurderet. Faktum er, at næsten alle programmer er i stand til at arbejde ikke kun med standard, så at sige, skabelondokumenter. Det er helt enkelt at indsætte grafik og lyd i ethvert dokument og i ethvert program.

Det eneste, jeg gerne vil bemærke, er, at listen over Microsoft Office-programmer på listen over gratis software medfølger ikke og er ret dyr. Dette stopper dog ikke vores brugere. For at aktivere denne softwarepakke kan du for eksempel bruge Mini KMS-Activator, som fungerer med næsten alle versioner af Office.

I nogle tilfælde kan du bruge uofficielle udgivelser installation distribution"Operativsystemer" som "Windows XP Zver DVD", hvor Microsoft Office allerede er "hacket" eller aktiveret.

Når du bruger en uofficiel pakke, kan der nogle gange opstå vanskeligheder på grund af manglen på et komplet sæt af muligheder i hvert program. Det er klart, at et sådant softwareprodukt vil være velegnet til den gennemsnitlige bruger. Men for folk eller virksomheder, der er seriøse omkring forretning, den bedste mulighed der vil være et køb af den officielle udgivelse.

Liste over Microsoft Office-programmer inkluderet i standardsættet

Så lad os prøve at se på standardsættet for enhver kontorpakke, der tilbydes af Microsoft.

Som regel indeholder listen over Microsoft Office-programmer flere standard applikationer. De findes i enhver pakke og kan opfylde brugerens behov i enhver situation.

Microsoft Office 2007: Programmer og programmer

Det er naturligt, at Microsoft Office 2007-programmer indeholder forskellige programmer, som ikke var inkluderet i andre tidlige versioner pakke. Derudover er det værd at være opmærksom på, at ikke kun funktionaliteten af selve applikationerne, der er inkluderet på listen over Microsoft Office-programmer, ændres (eller suppleres). Selve opdateringen er også underlagt grafisk skal alle sammen software produkt. Selve standardsættet forbliver dog uændret.

For eksempel omfatter det flere grundlæggende applikationer. Disse er MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access og MS Outlook. Det er så at sige de grundlæggende kontorprogrammer i Microsoft Office. De er også de mest nødvendige.

Microsoft Office 2010 og nyere softwarepakke

Nye udgivelser af Microsoft Office kan også indeholde yderligere hjælpeprogrammer. Det er rigtigt, meget ofte brugere bruger dem.For eksempel ser programmer som MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace og MS NoteOne meget interessante ud. Disse hjælpeprogrammer er i stand til meget og kan konkurrere med mange professionelle softwareprodukter på markedet. moderne marked IT-teknologier.

Som det allerede er klart, blev disse applikationer tilgængelige fra versionen af Microsoft Office 2010. Mens MS Publisher var til stede i nogle udgivelser tidligere, dukkede andre programmer først op i 2010.

Nu et par ord om hovedkomponenterne på listen over Microsoft Office-programmer.

MS Word

Arbejde med tekst og grafik er måske det mest almindelige og efterspurgte. Dette er grunden til, at Microsoft Office Word-applikationen blev oprettet. Programmet har enorme muligheder, ikke kun med hensyn til tekstbehandling. Mange mennesker er ikke engang klar over, at her kan du endda nedskrive matematiske formler af ethvert kompleksitetsniveau, indsætte grafiske objekter i form af enkelte filer eller diasshow, supplere alt dette med lyd eller endda oprette websider ved hjælp af programmet som en hurtig og nem måde at effektivt middel baseret på skabeloner.

MS Excel

Det er svært at arbejde med tabeldata. Men MS Excel klarer dette ganske enkelt. Oprindeligt blev applikationen oprettet for at udføre matematiske, algebraiske og geometriske beregninger. Med tiden er programmets funktioner udvidet kraftigt. For eksempel blev det muligt at bygge grafer eller lave diagrammer eller histogrammer selv i tredimensionel form. Uden at tale om alle applikationens muligheder er det værd at bemærke, at dette er et af de mest kraftfulde værktøjer inden for dets anvendelsesområde.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint er designet specielt til at skabe præsentationer, der bruger grafik og lyd. Det er klart, at sådanne processer er ressourcekrævende, men selve applikationen har mange skabeloner og standardløsninger for ikke at indlæse systemet. Hvis du tænker over det, kan du indsætte absolut alt i en præsentation. Vil du have et foto? Vær venlig! Vil du have lyd? Skål! Vil du have et link til en internetressource? Intet problem! Generelt kan du endda oprette interaktive træningsmanualer.

MS Access

Denne applikation er simpelthen ikke bekendt for mange almindelige brugere, fordi de næsten aldrig arbejder med (databasen). Men for kyndige mennesker er denne applikation simpelthen en gave, fordi den ikke kun giver dig mulighed for at oprette eller redigere sådanne data, men også har tæt integration med adskillige udviklingsværktøjer og understøtter mange sprog-applets, herunder Visual Basic, Java, der arbejder med SQL-databaser og osv. Nå, der er nok værktøjer til databehandling her.

MS Forlag

Denne applikation er et universelt værktøj til hurtig udgivelse. Det er primært ikke engang fokuseret på at tjekke tekstdelen, men på at skabe f.eks. dine egne, så at sige, virksomhedssymboler, udføre markedsundersøgelser, tilpasset til en virksomheds eller forretningsmands personlige behov. Naturligvis er dette ikke alt, hvad dette program er i stand til, selvom det hører til entry-level applikationer.

MS Outlook

Endelig Outlook. Dette er et program designet til at arbejde med e-mail. Sammenlignet med standard værktøj Outlook Express denne applikation ser meget at foretrække, fordi den har flere funktioner og muligheder. Desværre installeres Outlook Express på systemet af klienten som standard (når du installerer selve Windows OS). Og ikke mange mennesker ville finde på at ændre det. Men forgæves! MS Outlook har meget flere muligheder. Men her er det værd at vurdere selv, hvad dette program er i stand til. Efter den indledende test tror jeg, at mange simpelthen vil glemme alt om Outlook Express, da det nærmest betragter det som et barns legetøj.

Analoge programmer uden betaling

Alt dette er godt. Men som nævnt ovenfor er Microsoft Office-pakken betalt. Hvad tilbyder de os? gratis programmer?

Her er det værd at være opmærksom på alternativ softwareudvikling. Var engang meget populær kontorpakke Lotus (specifikt Lotus Symphony). Nu om dage findes den næsten ingen steder, men ikke desto mindre har den ikke mistet sin relevans.

Du kan også bruge helt gratis softwareprodukter som f.eks Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office osv. Den vigtigste forskel fra Microsoft-produktet er, at alle disse pakker ikke kun er gratis, men også open source. Så enhver udvikler kan optimere dem til deres egne behov.

Det er dog værd at bemærke, at alle disse "kontorer" klart står bag det, der blev skabt af Microsoft. Selv på trods af den erklærede frihed og udbredte udbredelse i verden, har de ikke fået megen opmærksomhed. Den eneste konkurrent er Google. Desuden bruges kontorprogrammerne fra denne IT-gigant hovedsageligt kun på mobile enheder og derefter på Android-platformen. Hver bruger kan dog frit vælge, hvad han vil bruge i sit arbejde, og hvad der vil være mest bekvemt for ham.

På den anden side, hvis man ser på det, kan den gennemsnitlige bruger bruge gratis programmer – alternativer til Microsoft Office-kontorpakken. Men som praksis viser, er det få mennesker, der formår at "overgå" Microsoft Corporation. Selv den største konkurrent er ikke i stand til at klare dette. Det er klart, at for at udvikle kontorapplikationer af enhver type, er der ikke én person involveret, men vor tids smarteste hoveder. Så det viser sig, at Microsoft Office står hoved og skuldre (hvis ikke to) over sine konkurrenter.

Afslutningsvis er det værd at bemærke, at enhver bruger, selv en, der ikke grundigt kender alle funktionerne i Microsoft Office-softwareproduktet, simpelthen kan "grave" ind i menuen i et af ovenstående programmer og finde noget nyt for sig selv. Som sidste udvej kan du bruge det indbyggede hjælpesystem eller læse om de vigtigste funktioner og funktioner på internettet. Det er heldigvis ikke et problem nu.

Beskrivelse af Microsoft Office-applikationspakken

Introduktion................................................. ................................................................ ...................................................... 3

1. Beskrivelse af Microsoft Office-pakken........................................... ........................................................................... 4

2. Sammenligning af forskellige versioner af Microsoft Office.......................................... ........................................... 6

Konklusion ................................................... ................................................................ ...................................................... 15

Liste over brugt litteratur......................................................... ........................................................... ...... 16

Introduktion

Flertal almindelige brugere computere står over for forskellige problemer. For eksempel: du bruger tekst editor fra en virksomhed, et regnearksprogram fra en anden, et forretningsgrafikprogram fra en tredje, og din elektroniske assistents ydeevne ender med at være lav. Hvad er der galt? Det er bare, at disse programmer ikke er designet til at arbejde sammen.

Heldigvis er der en løsning på dette problem: Microsoft Office, som indeholder det meste af den software, du har brug for.

Grænsefladeelementerne i de programmer, der er inkluderet i det, er designet identisk, og de "kommunikerer" med hinanden på samme sprog.

Office-pakken er mere end blot en samling af programmer i én boks. Dens navn antyder allerede, at den skal indeholde kraftfuld applikationsprogrammer til kommercielle applikationer, der arbejder let og ubesværet med tekster, tal og billeder.

Men det bedste ved Office er, hvad der binder disse programmer sammen: de deler alle menuer og sæt knapper, der ligner hinanden meget. Når du først har lært at arbejde med en af applikationerne, vil du i høj grad komme videre med at lære de andre.

Derudover indeholder pakken et brugervenligt kontrolcenter - Microsoft Office Manager, som giver dig mulighed for at køre individuelle programmer og forlad dem, eller modtag detaljerede instruktioner og hurtig hjælp med et enkelt klik på museknappen.

1. Beskrivelse af Microsoft Office-pakken.

Office-pakken indeholder:

Store applikationer

1. WORD er en kraftfuld teksteditor, der giver dig mulighed for hurtigt at oprette et dokument af enhver kompleksitet ud fra spredte noter og perfektionere et nyhedsbrev eller en brochure.

Dette er allerede almindeligt accepteret - Microsofts Word-editor er i dag

det mest populære program i verden. Word er fuld af genveje

og avancerede værktøjer, såsom en indbygget stavekontrol og en synonymordbog, for at hjælpe dig med at komponere dokumenter korrekt, og færdige skabeloner, så du kan sammensætte sedler, breve, regninger og brochurer uden den store indsats.

2. EXCEL - gør med tal, hvad Word gør med navneord og verber. Enhver, der arbejder med tal, vil føle sig hjemme i Excel-miljøet som en and til vand. Excel kan bruges til at oprette budgetter og økonomiske rapporter, omdanne hårde tal til visuelle diagrammer og grafer og udføre "Hvad nu hvis?"-analyser. på næsten ethvert spørgsmål, og også til at sortere lange lister på få sekunder.

Brug af elektronisk Excel tabeller du kan indtaste tal række for række og kolonne for kolonne, sikker på at Excel vil addere, subtrahere, gange, dividere og generelt håndtere dem korrekt.

3. PowerPoint - giver dig mulighed for professionelt at forberede en præsentation med fængende grafik og imponerende designede abstrakter. Men det bedste er, at brugeren kan forvandle et dokument udarbejdet i Word til en præsentation med blot et enkelt klik.

4. ADGANG - repræsenterer kraftfuldt program datahåndtering, primært beregnet til programmører. Adgang er kun tilgængelig som en del af den professionelle udgave af Office.

Assistent programmer:

1. Graph-programmet giver dig mulighed for at indtaste flere tal og hurtigt lave dem om til en graf.

2. Organisationsdiagramprogrammet hjælper dig med at oprette en virksomheds personaletabel.

3. Equation Editor-programmet er designet til at skabe matematiske formler i Word-editoren.

4. WordArt hjælper dig med at ændre formen på bogstaver eller tal næsten til ukendelighed, så du kan bruge dem til at skabe attraktive logoer eller overskrifter.

5. ClipArt Gallery kan gennemse hundredvis af billeder for at finde den bedste illustration til dit nyhedsbrev eller din præsentation.

Hurtigt hjælpesystem:

1. Office og dets applikationer er fyldt med nyttige tips og trin-for-trin instruktioner om, hvordan man udfører en bestemt handling.

2. Talentfulde guider vil guide dig trin for trin til at løse komplekse problemer.

3. Cue Cards vil tilbyde detaljerede instruktioner, der konstant vil være foran dine øjne, mens du arbejder.

4. Funktionerne Preview og Demoer vil demonstrere, hvordan man udfører komplekse opgaver.

2. Sammenligning af forskellige versioner af Microsoft Office-pakken.

Office 97	Office 2000	Office XP
Smart tags Smart-tags er et sæt knapper, der fungerer i forskellige applikationer, der vises, når de er nødvendige (f.eks. når der indsættes data, eller der opstår en fejl i en Microsoft Excel-formel), og som giver dig mulighed for at vælge den bedst egnede hurtig måde færdiggørelse af opgaven.
Opgaveruder Opgaveruder giver centraliseret adgang til værktøjer til udførelse af grundlæggende handlinger. Søg, åbn dokumenter, se udklipsholderen, formater dokumenter og præsentationer, download skabeloner fra nettet og meget mere.
Indsæt indstillinger Smart Tags Indsætningsmuligheder smart tags giver dig mulighed for at ændre formateringen af kopierede data, før du indsætter dem i nyt dokument. Du kan endda tildele specifikke egenskaber til de data, du indsætter, baseret på hvad de indeholder.
Indstillinger for autokorrektur Smart-tags Indstillinger for autokorrektur Smart-tags giver dig mulighed for at kontrollere autokorrektur-funktionaliteten i dine Office-programmer. Du kan annullere eller deaktivere Autokorrektur og få adgang til dialogboksen Autokorrekturindstillinger uden at bruge menuen Værktøjer.
Opret en fil (opgaverude) Nu kan du indlæse et nyt dokument, mens du arbejder i et andet dokument, oprette et dokument baseret på en skabelon, der er gemt på nettet, og se en liste over nyligt brugte skabeloner og dokumenter.
Office Udklipsholder (opgaverude) Udklipsholderen har nu 24 celler til lagring af information - det er dobbelt så mange som i Office 2000. Ved at bruge thumbnails i opgaveområdet er det blevet lettere at finde den celle, du skal bruge.
Office Document Imaging Office Document Imaging giver dig mulighed for at scanne dokumenter til senere visning og genbrug af tekst i Office-programmer. Tekstsøgningsfunktionerne i Office bruges nu til scannede dokumenter.
Tale genkendelse Forbedre produktiviteten ved at diktere tekst og bruge stemmekommandoer til at ændre formatering og navigere i menuer.
Håndskrift Noter, du tager på din håndholdte enhed, kan indlæses i Office-programmer som tekst. Du kan også udføre håndskrift direkte i Microsoft Word (ved brug af japansk, kinesisk og koreansk ud over engelsk) og gem dit arbejde som et håndskrevet dokument eller trykt tekst.
Komprimering af billeder For at komprimere et billede skal du blot angive, hvordan det skal bruges (for eksempel til internettet). Office XP bruger komprimering til at reducere filstørrelsen uden at ofre billedkvaliteten.
Forord til e-mails Kontor Beskeder sendt via e-mail fra Office-applikationer inkluderer et kort forord.
Stille spørgsmål Hjælp i Office XP kan fås ved at skrive et spørgsmål i et felt i Office-menuen uden at downloade svarguiden eller hjælperen.
Assistent I Office XP er assistenten skjult som standard og vises kun, når du åbner Hjælp.			Nu skjult som standard.
Forbedringer i vindueshjælp Det er nemmere at få adgang til Hjælp og nyttige websteder, herunder teknisk support og Office Update. Hvad er nyt-kataloget giver dig mulighed for at lære om nye muligheder.

Adgang til oplysningerne
Office 97	Office 2000	Office XP
Kontekstfølsomme smart-tags Office XP genkender automatisk data ved hjælp af smart-tags forskellige typer, herunder navne, datoer, adresser, telefonnumre, stednavne og lagerbetegnelser. Du kan oprette smart-tags til at genkende enhver form for data.
Søg opgaverude Denne opgaverude gør det nemt at finde tekst i et dokument og finde filer og mapper, mens du arbejder på et dokument. Du kan også indeksere filerne på din computer for at fremskynde din søgning.
Webforespørgsler Realtidsdata fra internettet tilgås og analyseres ved at kopiere og indsætte websider i Excel. Smart-tags giver automatisk mulighed for at oprette opdaterede webforespørgsler.
Office skabelonbibliotek Opgaveruden til oprettelse af dokumenter giver dig direkte adgang til hundredvis af professionelt designede skabeloner, der findes online i Office-skabelonbiblioteket.	Internetadgang.
Streamingbibliotek af Microsoft Design Gallery Live-layouts Onlineadgang til tusindvis af billeder, lyde og animationer på Office-webstedet Mediegalleri. Ved at opdatere månedligt har du altid adgang til de nyeste ressourcer.
Mine datakilder Denne nye mappe, indlejret i mappen Mine dokumenter, holder styr på, hvilke data du tidligere har fået adgang til. Dette sikrer hurtig forbindelse til databaser og andre informationskilder...
Udskrivning fra browseren HTML-filer kan nu udskrives direkte fra de Office-programmer, de blev oprettet i, hvilket forbedrer kvaliteten af udskrevne dokumenter markant.
Mulighed for at indstille webparametre Den nye rullemenu for webindstillinger gør det nemt at oprette dokumenter, der er kompatible med bestemte webbrowsere.
Tilføj hyperlink dialogboks Den forbedrede dialogboks Tilføj hyperlink gør det nemt at linke til filer, når du opretter og redigerer websider.
Pålidelighed, datagendannelse og sikkerhed
Office 97	Office 2000	Office XP
Dokumentgendannelse Microsoft PowerPointR, Word, Excel og Access-applikationer, når der opstår en fejl i programmet, giver dig mulighed for at gemme den fil, du arbejdede på på det tidspunkt.
Gem automatisk Autosave-funktion, som nu kan bruges i Word applikationer, Excel, PowerPoint og Publisher, giver dig mulighed for at vælge, hvor ofte du gemmer filer. Hvis der opstår en fejl, kan du gemme den gendannede fil i stedet for originalen eller separat.		Kun understøttet i Word.
Applikationsfejlrapportering Office XP-applikationer rapporterer automatisk fejlmeddelelser direkte til Microsoft eller informationsteknologier organisationer. Disse oplysninger kan bruges til at rette fejl i programmet eller komme med passende anbefalinger til brugere.
Gendannelse af applikationer og dokumenter Applikations- og dokumentgendannelsesværktøj sikrer sikker afslutning af programmer, der ikke reagerer. Det giver dig mulighed for at begynde at gendanne dokumenter, når applikationen lukkes ned.
Datagendannelse og udtræk Dette dokumentgendannelsesværktøj aktiveres automatisk i Word og Excel, når der opstår en fejl, eller et dokument ikke kan indlæses. Det kan også kaldes fra filåbningsdialogboksen.
Sikker tilstand Office XP reducerer nedetiden med automatisk udførelse Trin til fejlfinding af almindelige problemer, der opstår ved download af programmer.
Digitale signaturer Giver dig mulighed for at underskrive et Office XP-dokument. Tak til digital signatur kan du finde ud af, om kilden, som dokumentet kom fra, er troværdig, og om der er foretaget ændringer i dokumentet.
Dokumentadgangskodekryptering Word- og Excel-applikationer har forbedret adgangskodestyring ved at bruge CryptoAPI-standarden. Dette er første gang adgangskodekryptering er blevet brugt i PowerPoint.	Office 2000 bruger simpel adgangskodebaseret sikkerhed uden kryptering
Enkelt faneblad "Sikkerhed" I Office-applikation XP giver nem adgang til sikkerhedsfunktioner ved at placere alle applikationer på én fane for sikkerhedsindstillinger.
Oversigt over samarbejdsværktøjer
Office 97	Office 2000		Office XP
Sender til gennemgang Nye værktøjer giver dig mulighed for at tildele passende roller til alle involverede i dokumentgennemgangscyklussen. Samtidig får hver anmelder automatisk de nødvendige værktøjer. Under verificeringen kan der nemt foretages ændringer i teksten i det originale dokument.
Sammenlign og flet patches I Office XP er det nemt at kombinere kommentarer og revisioner fra flere korrekturlæsere til én version af et dokument, ved at acceptere eller afvise foreslåede revisioner.
Markup patches Rettelser i Word og PowerPoint er nu markeret i højre margen af dokumentet, hvilket giver oplysninger om rettelser og korrekturbemærkninger, der ikke påvirker læsbarheden af det originale dokument eller påvirker dets formatering.
Anmeldelsespanel Det nye anmeldelsespanel giver mulighed for at se ændringer foretaget af en specifik korrekturlæser eller alle korrekturlæsere og mulighed for at acceptere eller afvise ændringer én ad gangen eller alle på én gang.
Samarbejde: Integration med Microsoft Sharepoint Team Services
Office 97	Office 2000		Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Et praktisk værktøj til at oprette en hjemmeside til et centraliseret sted til at gemme al information om projektet, Microsoft service SharePointT Team Services (FrontPageR version 2002) giver dig mulighed for at være vært for diskussioner, oprette lister med kontaktoplysninger og sporede opgaver, vedligeholde og oprette en kalender med begivenheder og dokumentbiblioteker og gennemføre afstemninger - alt sammen fra et webbrowservindue.
Dokumentbiblioteker Dokumentbiblioteker gør samarbejde lettere ved at give webbrugere en central placering til at gemme dokumenter.
Gem og åbn dokumentdialogbokse Den nye HTML-grænseflade giver dig mulighed for at navigere direkte til dokumentbiblioteket dialogbokse gemme og åbne et dokument.
Lister Strukturerede lister Viewers og patches bruges i webgrænsefladen, når du bygger Microsoft SharePoint Team-websteder. Listeskabeloner findes til advarsler, gruppekontakter, gruppebegivenheder og advarsler. Lister kan ændres eller genskabes baseret på eksisterende skabeloner.
Begivenheder Dette nye værktøj er en centraliseret placering for gruppebegivenhedsoplysninger, og giver alle gruppemedlemmer mulighed for at tilføje begivenhedsoplysninger og derefter eksportere dem direkte til deres Microsoft OutlookR-kalender.
Gruppe kontakter Administrer kontakter, skift de viste kolonner og præsentationen af kontaktoplysninger, og eksporter og importer henholdsvis disse oplysninger til eller fra mappen Outlook-kontakter.
Dokument diskussioner Ved hjælp af Office XP kan du være vært for diskussioner baseret på et Office-dokument eller et websted.
Redigeringsværktøjer i FrontPage-applikationen Ved at bruge FrontPage kan du redigere Microsoft SharePoint Team-websteder. Du kan ændre temaet, tilføje FrontPage-komponenter og indsætte statiske HTML-elementer.
Kobling og koordinering af samarbejde
Office 97	Office 2000	Office XP
Filformatkompatibilitet bagudkompatibilitet mellem Office XP, Office 2000 og Office 97 (undtagen Access 97) gør det muligt for brugere af alle versioner at samarbejde om dokumenter.
Udvidelige Smart Tags Smart tag-teknologi giver uafhængige udviklere praktisk platform til opbygning af forretningsløsninger beregnet til Office XP-brugere. Eksempel. Når du indtaster et ordrenummer i Excel, knytter et smart tag kunden, ordren og prisen til det.
XML-understøttelse i Excel- og Access-applikationer Udviklet understøttelse af XML-teknologi i Office XP giver dig mulighed for at indlæse og gemme dokumenter i XML-format direkte i Excel og analysere data placeret på netværket ved at anmode om regneark i XML-format fra internettet. I Access kan du importere og eksportere XML-skemaer, data og tabeller ved at bruge enten standardindstillinger eller ved at specificere Ekstra muligheder, der giver avancerede kontrolfunktioner.
Office Web-komponenter Excel Web Components understøtter nu filer oprettet i Excel, navngivne områder, flere ark, ordjustering og udgivelse af interaktive regneark på nettet. Pivottabeller-komponenten giver mulighed for at betinget filtrere en række udtryk. Office XP udvider objektmodellen, så udviklere kan skabe deres egen tekniske løsninger til opgaven med at distribuere information ved hjælp af webbrowsere.

Hvad er MS Office

Det er kendt fra historien, at Microsoft Office-pakken oprindeligt blev udviklet under hensyntagen til de daværende tendenser til at arbejde med tekstdokumenter, tabeldata, præsentationer, databaser og e-mail. Senere begyndte det at inkludere nogle ekstra hjælpeprogrammer.

Microsoft Office selv er en samling af applikationer til behandling af dokumenter af næsten enhver type. Mange brugere, der bruger standardfunktionerne i et bestemt program, der er inkluderet på listen over Microsoft Office-programmer, undervurderer ofte dets muligheder. Faktum er, at næsten alle programmer er i stand til at arbejde ikke kun med standard, så at sige, skabelondokumenter. Det er helt enkelt at indsætte grafik og lyd i ethvert dokument og i ethvert program.

Det eneste, jeg gerne vil bemærke, er, at listen over Microsoft Office-programmer ikke er inkluderet på listen over gratis software og er ret dyr. Dette stopper dog ikke vores brugere. For at aktivere denne softwarepakke kan du for eksempel bruge Mini KMS-Activator, som fungerer med næsten alle versioner af Office.

I nogle tilfælde kan du bruge uofficielle udgivelser af en operatisåsom "Windows XP Zver DVD", hvor Microsoft Office allerede er "hacket" eller aktiveret.

Når du bruger en uofficiel pakke, kan der nogle gange opstå vanskeligheder på grund af manglen på et komplet sæt af muligheder i hvert program. Det er klart, at et sådant softwareprodukt vil være velegnet til den gennemsnitlige bruger. Men for folk eller virksomheder, der er seriøse omkring sagen, ville den bedste mulighed være at købe den officielle udgivelse.

Liste over Microsoft Office-programmer inkluderet i standardsættet

Så lad os prøve at se på standardsættet for enhver kontorpakke, der tilbydes af Microsoft.

Som regel indeholder listen over Microsoft Office-programmer flere standardapplikationer. De findes i enhver pakke og kan opfylde brugerens behov i enhver situation.

Microsoft Office 2007: Programmer og programmer

Det er naturligt, at Microsoft Office 2007-programmer inkluderer forskellige programmer, som ikke var inkluderet i tidligere versioner af pakken. Derudover er det værd at være opmærksom på, at ikke kun funktionaliteten af selve applikationerne, der er inkluderet på listen over Microsoft Office-programmer, ændres (eller suppleres). Den grafiske skal af hvert softwareprodukt er også underlagt opdateringer. Selve standardsættet forbliver dog uændret.

Microsoft Office 2010 og nyere softwarepakke

Nye udgivelser af Microsoft Office kan også indeholde yderligere hjælpeprogrammer. Sandt nok er brugere meget ofte ikke opmærksomme på dem. For eksempel ser programmer som MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace og MS NoteOne meget interessante ud. Disse hjælpeprogrammer er i stand til meget og kan konkurrere med mange professionelle softwareprodukter, der findes på det moderne IT-teknologimarked.

Nu et par ord om hovedkomponenterne på listen over Microsoft Office-programmer.

MS Word

Arbejde med tekst og grafik er måske det mest almindelige og efterspurgte. Dette er grunden til, at Microsoft Office Word-applikationen blev oprettet. Programmet har enorme muligheder, ikke kun med hensyn til tekstbehandling. Mange mennesker er ikke engang klar over, at her kan du endda skrive matematiske formler af ethvert kompleksitetsniveau, indsætte grafiske objekter i form af enkeltfiler eller diasshow, supplere alt dette med lyd eller endda oprette websider ved hjælp af programmet som en hurtigt og effektivt værktøj baseret på skabeloner.

MS Excel

MS Power Point

MS Access

Denne applikation er simpelthen ikke bekendt for mange almindelige brugere, fordi de næsten aldrig arbejder med databaser. Men for kyndige mennesker er denne applikation simpelthen en gave, fordi den ikke kun giver dig mulighed for at oprette eller redigere sådanne data, men også har tæt integration med adskillige udviklingsværktøjer og understøtter mange sprog-applets, herunder Visual Basic, Java, der arbejder med SQL-databaser og osv. Nå, der er nok værktøjer til databehandling her.

MS Forlag

Denne applikation er et universelt værktøj til hurtig udgivelse. Det er primært fokuseret, ikke engang på at tjekke tekstdelen, men på at skabe for eksempel dine egne, så at sige, virksomhedssymboler, udføre markedsføringsundersøgelser tilpasset en virksomheds eller forretningsmands personlige behov. Naturligvis er dette ikke alt, hvad dette program er i stand til, selvom det hører til entry-level applikationer.

MS Outlook

Endelig Outlook. Dette er et program designet til at arbejde med e-mail. Sammenlignet med standardværktøjet Outlook Express ser denne applikation meget mere foretrukken ud, fordi den har flere funktioner og muligheder. Desværre installeres Outlook Express på systemet af klienten som standard (når du installerer selve Windows OS). Og ikke mange mennesker ville finde på at ændre det. Men forgæves! MS Outlook har meget flere muligheder. Men her er det værd at vurdere selv, hvad dette program er i stand til. Efter den indledende test tror jeg, at mange simpelthen vil glemme alt om Outlook Express, da det nærmest betragter det som et barns legetøj.

Analoge programmer uden betaling

Alt dette er godt. Men som nævnt ovenfor er Microsoft Office-pakken betalt. Hvad tilbyder gratis programmer os?

Her er det værd at være opmærksom på alternative softwareudviklinger. Lotus kontorpakken (især Lotus Symphony) var engang meget populær. Nu om dage findes den næsten ingen steder, men ikke desto mindre har den ikke mistet sin relevans.

Du kan også bruge helt gratis softwareprodukter såsom Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office osv. Den vigtigste forskel fra Microsoft-produktet er, at alle disse pakker ikke kun er gratis, men de er også også open source. Så enhver udvikler kan optimere dem til deres egne behov.

Det er dog værd at bemærke, at alle disse "kontorer" klart står bag det, der blev skabt af Microsoft. Selv på trods af den erklærede freeness og åben kildekode, har de ikke modtaget meget distribution i verden. Den eneste konkurrent er Google. Desuden bruges kontorprogrammerne fra denne IT-gigant hovedsageligt kun på mobile enheder og derefter på Android-platformen. Hver bruger kan dog frit vælge, hvad han vil bruge i sit arbejde, og hvad der vil være mest bekvemt for ham.

På den anden side, hvis man ser på det, kan den gennemsnitlige bruger bruge gratis programmer – alternativer til Microsoft Office-kontorpakken. Men som praksis viser, er det få mennesker, der formår at "overgå" Microsoft Corporation. Selv dens største konkurrent, Google, er ikke i stand til at klare dette. Det er klart, at for at udvikle kontorapplikationer af enhver type, er der ikke én person involveret, men vor tids smarteste hoveder. Så det viser sig, at Microsoft Office står hoved og skuldre (hvis ikke to) over sine konkurrenter.

Den nye version af Office 365 overgik analytikernes forventninger og indbringer en årlig omsætning på omkring en milliard dollars. I dag tages Microsoft Office i en eller anden form for givet, men forsøg på at legalisere det fuldstændigt mislykkes fortsat på prisbarrieren. I mellemtiden er mange udviklere klar til at tilbyde rigtige alternativer til dette mest populære sæt programmer til at arbejde med elektronisk dokumentation på mere gunstige vilkår.

1. Microsoft Office Professional Plus 2013

Sammen med den tidligere version 2010 er dette det mest almindelige sæt i dag kontorprogrammer(for både firma- og hjemmebrugere). Enhver, der aktiverede version 2010 før den 30. april 2013, kan opgradere gratis indtil den 31. maj 2013.

Prøveversionen er ofte forudinstalleret på nye computere og bærbare computere. Fordelingen indeholder det største antal ansøgninger til oprettelse af dokumenter af forskellig art, redigering og samarbejde - se den korte præsentation.

Et omfattende bibliotek af skabeloner er tilgængeligt, og det er muligt at downloade yderligere materialer fra Microsofts websted. Her er det værd at huske "90/10-reglen". Ifølge en fortolkning bruger 90 procent af brugerne 10 procent af et programs funktionalitet.

Faktisk er kontorsoftwarepakken fra Microsoft en de facto standard, hvis ulemper omfatter ressourceintensitet og høj pris. Den professionelle version vil koste mere end 15.000 rubler.

Microsoft Office 2013 kommer i 32-bit og 64-bit versioner. Begge kræver Windows 7/8 installeret og hardwareunderstøttelse til DirectX v.10, så vil ikke fungere på ældre computere. Hastigheden på programmerne er relativt lav på grund af den tunge grænseflade og alvorlig fragmentering komponenter (deres samlede volumen efter installation fylder omkring tre gigabyte). Hastighedsproblemet er delvist løst med bruger SSD og/eller stor volumen Random Access Memory. x64-versionen kræver mindst 2 GB RAM.

2. Microsoft Office 365

Et produkt, der ligner funktionalitet, men forskelligt i driftslogik. Hvis Microsoft Office, op til version 2013, blev distribueret som klassiske boxed-distributioner til installation og lokal brug, så tilbydes Office 365 som et abonnement og er en cloud-løsning.

Office 365 er mere praktisk til at samarbejde om projekter. Det er rettet mod erhvervsbrugere og ejere af bærbare computere med en konstant internetforbindelse. Ud over det klassiske sæt af kontorprogrammer, cloud-tjeneste tilbyder et sæt webværktøjer til planlægning, adgang til SkyDrive online-lagring og gratis regelmæssig backup på virksomhedens servere.

3. LibreOffice v.4.0.x

En fuldt udstyret, gratis kontorpakke på tværs af platforme med åben kildekode. Virker på computere, der kører Linux, Windows 2000 SP4 og højere, kører endda på gamle konfigurationer med Pentium III og 256 MB RAM. Det fylder omkring halvanden gigabyte diskplads (halvt så meget som Microsoft Office 2013). Kræver installation af den gratis Java Runtime Environment-komponent, som normalt findes på de fleste computere.

LibreOffice understøtter de fleste almindelige formater, inklusive Office OpenXML (filer med filtypenavnet .docx; .xlsx; .pptx og andre). På grund af implementeringen af dette format, som er valgt som standard i Microsoft Office 2007 og nyere versioner, er dets understøttelse i alle tredjepartsprogrammer betydeligt begrænset. Der opstår stadig problemer, hvis du prøver at redigere ind LibreOffice dokumenter med kompleks formatering, oprettet i Microsoft Office og gemt i Office OpenXML-format.

Det primære dokumentformat, som LibreOffice selv bruger, er ODF (OpenDocument Format). Den overholder GOST R ISO/IEC 26300-2010, som trådte i kraft den 1. juni 2011. Dets support har været inkluderet i Microsoft Office siden version 2007 SP2. Faktisk er der ingen grund til at holde sig til Office OpenXML-formatet, udover det faktum, at det tilbydes som standard i Microsoft-produkter. Der er et halvt dusin andre lige så bekvemme formater.

4. Apache OpenOffice v.3.4.x

Faktisk er det forgængeren til LibreOffice, der udvikler sig separat fra det. Ud over Linux og Windows af alle nuværende versioner, Apache OpenOffice Mac OS X, OpenSolaris og FreeBSD er understøttet. Der er endda en bærbar version, der ikke kræver installation. OpenOffice med alle dine personlige indstillinger og skabeloner kan bæres på et flashdrev og køre på næsten enhver computer.

Den kommercielle version af en anden pakke, InfraOffice.pro, fra Infra-Resource, er baseret på OpenOffice. Den indeholder yderligere kryptografiværktøjer, originalt design og en række forskellige forbedringer. InfraOffice.pro kan også bruges som en bærbar enhed på et flashdrev. Nuværende pris er 646 rubler. Versionen er især relevant til kommerciel brug, da den helt fjerner de specifikke problemer i softwarelicensprocessen.

5. Corel Office

Distributionen viste sig at være ekstremt let, da den kun indeholder et sæt af de mest almindeligt anvendte programmer - en teksteditor, regneark og en applikation til at lave præsentationer.

Softwarepakken kan endda fungere på gamle computere med Windows XP og en skærmopløsning på 800x600 eller højere. Enkeltsprogsversionen fylder kun 125 MB efter installationen. Både tidlige og nyeste versioner af Microsoft Office-formater understøttes. Integreret support til cloud-løsninger fungerer gennem Dropbox-tjenesten.

Corel Office er optimal til netbooks og lavtydende konfigurationer. Den nuværende pris for en licens er 45 euro.

Et distributionssæt med udvidet funktionalitet af Corel WordPerfect Office X6 er kun tilgængeligt på engelsk sprog. Derudover inkluderer det Nuance PaperPort 12 SE dokumenthåndtering og PDF-redigeringsværktøjer.

6. Ashampoo Office 2012

Ligesom Corel Office er denne distribution begrænset til de tre mest relevante applikationer: TextMaker ( analog til Word), PlanMaker (svarende til Excel) og Præsentationer (PowerPoint-erstatning).

Support til Microsoft Office-formater inkluderer de nyeste versioner. Det er også muligt at gemme til PDF. Omkostningerne ved en licens er 1.200 rubler, og en opdatering koster 300 rubler.

Denne kontorpakke kan installeres på et flashdrev og bruges i den bærbare version. Under sådan en installation vil du bemærke, at destinationsbiblioteket hedder SoftMaker Office 2012. Dette skyldes, at Ashampoo Office-koden er delvist licenseret fra det tyske firma SoftMaker Software - forfatterne til det næste sæt af kontorprogrammer, der overvejes.

7. SoftMaker Office 2012

Kompakt fordeling af tre grundlæggende applikationer, hvis hovedkode var inkluderet i Ashampoo Office 2012. Den professionelle version inkluderer desuden mail klient med opgaveplanlægger ogner.

Softmaker Office 2012 "Standard" og "Professional Edition" distributioner med tre licenser

SoftMaker Office 2012 er tilgængelig på fjorten sprog, inklusive russisk. Det understøtter ODF og alle Microsoft Office-formater. Der er versioner til Windows (siden XP), Linux og Android (siden v.2.2). Grundversionen til Windows koster $80, og den professionelle version koster $100.

8. Kingsoft Office Suite Gratis 2012

Denne distribution er udviklet i Kina, men dette faktum kan næppe betragtes som en ulempe. De fleste programmer i dag er skrevet af programmører fra Kina eller Indien.

Ligesom mange af de alternativer, der er diskuteret ovenfor, inkluderer Kingsoft Office tre hovedprogrammer: redaktører tekstdokumenter og regneark og en applikation med det selvforklarende navn Præsentation.

Blandt de karakteristiske træk ved sidstnævnte er understøttelse af flash-grafik (.swf) og muligheden for at vise præsentationer i forskellige tilstande samtidigt på to skærme. For at beskytte filer bruges kryptering ved hjælp af RC4-algoritmen med en nøglelængde på 128 bit.

Distributionen er ekstremt let (68 MB) og krævende med hensyn til ressourcer. Minimum Systemkrav rekordlave niveauer: Pentium II og 128 MB RAM.

Selvom programmet stadig har problemer med Russificering, er formålet med de fleste brugergrænsefladeelementer klart, selv uden oversættelse.

Den største forskel mellem Kingsoft Office er muligheden for lovligt at bruge det gratis for hjemmebrugere og uddannelsesinstitutioner. En kommerciel licens vil koste lidt mere end to tusinde rubler (den faktiske pris er knyttet til Hong Kong-dollarkursen).

Nominelt næsten alt alternative udviklinger De understøtter nu Office OpenXML, men denne kontorpakke fungerer kun med sådanne filer til åbning, og gemmer dem efter redigering i ethvert andet format.

9. SSuite Office

Dette usædvanlige produkt er kendetegnet ved en overflod af versioner med optimeret grænseflade til forskellige opløsninger skærm- og systemkrav. Personlig udgave– en moderne minimalistisk distribution. Det er fantastisk til meget gamle computere (fungerer selv i Windows miljø 95) og skærme med en opløsning på 800×600. Der er en separat version af Excalibur Release, der primært er rettet mod ejere af netbooks med en specifik skærmopløsning på 1024x600. OmegaOffice HD+ version til FullHD-skærme er også tilgængelig.

Alle distributioner er så lette som muligt (fra 20 til 40 MB) og indeholder fra seks til atten programmer, inklusive Tetris-spillet. Alle installeres uden at genstarte og kræver ikke Java eller .NET. Personlig og udvidet udgave fungerer i det hele taget Windows versioner(fra 95 til 8 inklusive). Udgivelsen "The Fifth Element" er beregnet til brugere af Windows 95 – XP. "Excalibur", "Premium" og "Omega" er designet til Windows NT/2000/XP/Vista/7/8-linjen.

10. Google Docs

Dette er et sæt af tre primære onlinetjenester, der erstatter installationen af enhver kontorsoftwarepakke på en lokal computer. For at oprette forbindelse til dem behøver du kun gratis klient Google Drev– se præsentationsvideoen.

Versioner til Windows XP, Vista og 7 er allerede klar. Der arbejdes på en klient til Windows 8. I øjeblikket understøttes også MacOS (v.10.6 og nyere), iOS og Android. Du kan arbejde med dokumenter fra din smartphone uden selv at kopiere dem på forhånd. Fuld lokal kunde Til Linux-brugere stadig ikke, men der er simple uofficielle måder at bruge tjenesten på.

Dokumenter, tabeller, præsentationer - alt kan ses og redigeres direkte i browservinduet, og fælles arbejde er tilladt. Det eneste, der kræves, er en internetforbindelse (ikke nødvendigvis højhastigheds). Officielt understøttede browsere er Chrome, Firefox, Safari og Internet Explorer, men normalt fungerer alt i andre.

Blandt de tilgængelige formater er der alle almindelige, inklusive OpenDocument og Office OpenXML. Brugerfiler gemmes på virksomhedens servere med mulighed for at eksportere til ethvert lokalt medie. Sikkerhedskopier oprettes automatisk og er tilgængelige inden for en måned. 5 GB gratis i starten Sky lagring. Ekstra volumen kan købes i henhold til priserne på den valgte takstplan.

Microsoft Security-divisionen udfører informationsbeskyttelse og informationssikkerhedsopgaver for virksomheder, pc-brugere, it-specialister og softwareudviklere. Månedlige sikkerhedsopdateringer

Liste over programmer

Windows 10
Operativsystem til personlige computere, udgivet af Microsoft, er en del af Windows NT-familien af operativsystemer

Windows sikkerhed
Windows Security - Windows Defender Security Center 10. Antivirus, Firewall, SmartScreen Web Protection, forældre kontrol og værktøjer til at styre computerens ydeevne

Microsoft Edge
Microsoft Edge er standard Windows 10 system webbrowser. Browseren er kendetegnet ved høj driftshastighed, god ydeevne i henhold til benchmark resultater og kompatibilitet med alle moderne webstandarder

Windows Defender Browserbeskyttelse
Windows Defender Browser Protection (Windows Defender til browseren) er en Microsoft-udvidelse til beskyttelse mod ondsindede websteder og phishing med Google support Chrome- og Chromium-baserede browsere

Microsoft Security Essentials
Gratis antivirus til at beskytte din computer mod vira, orme, trojanske heste, spyware og anden malware

Windows 10 Insider Preview
Forhåndsvisning af builds af Windows 10 for deltagere Windows program Insider. Sådan bliver du en Windows Insider og tester nye funktioner

Windows 7
Populært Microsoft Windows-operativsystem til personlige computere. Service Pack 1 indeholder forbedringer af sikkerhed, ydeevne og stabilitet

Microsoft Office Insider
Ny foreløbig Microsoft version Office 2016. Indeholder alt nyt Word versioner, Excel og PowerPoint optimeret til Retina-skærme

Microsoft Software Reparationsværktøj
Microsoft-værktøj, der giver dig mulighed for at rette kritiske Windows problemer 10 års jubilæumsopdatering. Hjælper med at reparere beskadigede systemkomponenter og filer, udføre systemgendannelse og opgraderinger

Windows 10 Media Creation Tool
Det officielle Media Creation Tool fra Microsoft giver dig mulighed for at opdatere din computer til den nyeste version af Windows 10, udføre en ren installation af systemet, downloade et Windows 10 ISO-billede og oprette installationsmedier

Opdater Windows-værktøjet
Officielt Microsoft-værktøj, program til ren installation Windows 10. En yderligere måde at returnere din computer til dens oprindelige tilstand

Windows Defender offline
Microsoft-værktøj hjælper dig med at oprette et antivirusprogram boot disk eller USB-enhed til Windows-systemgendannelse, registrering og fjernelse af rootkits og andet lignende malware

Microsoft Safety Scanner
Gratis antivirus scanner på efterspørgsel. Registrerer og fjerner vira, spyware og anden malware fra din computer

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise er en specialudgave af Windows 10 designet til store virksomheder og mellemstore virksomheder. LTSC-versionen (Long-Term Servicing Channel) er en specialiseret version med langvarig support

Microsoft Teams
Forretningsleder for kommunikation og fælles løsning af virksomhedsproblemer. Understøtter lyd-, video- og webkonferencer, skrivebordsdeling, filafsendelse og chatbeskeder

Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive (tidligere SkyDrive) giver bekvem og nem administration af SkyDrive onlinetjenesten på din computer (pc eller Mac), som giver dig mulighed for at gemme og synkronisere dine filer online. 7 GB online lagerplads tilgængelig gratis

Microsoft OneDrive til Android
Microsoft OneDrive (tidligere SkyDrive)-appen til Android lader dig administrere din SkyDrive online-lagerplads fra mobil enhed: smartphone eller tablet. Få adgang til filer og gem billeder og videoer direkte fra din telefon

Microsoft Malware-forebyggelse
Et værktøj til at forhindre din computer i at blive inficeret af malware. Et lille hjælpeprogram scanner din computer og giver anbefalinger til ændring af Windows-sikkerhedsindstillinger

Microsoft Fix it Portable
Bærbart værktøj Microsoft Fix det giver dig mulighed for automatisk at løse forskellige problemer og problemer på operationsstuen Windows system med programmer, netværksforbindelse, hardware, computerydelse og andre typiske tilfælde

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Giver universel beskyttelse mod malware til slutenheder: virksomhedscomputere, bærbare computere og serveroperativsystemer

Microsofts værktøj til fjernelse af skadelig software
Microsoft Windows Malicious Software Removal Tool scanner computere for og fjerner nogle almindelige malware såsom Blaster, Sasser og Mydoom

Microsoft .NET Framework
Microsoft. NET Framework 4.7.2 er en .NET-opdatering på stedet Rammeversioner 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 og 4.7.1, med en høj grad af kompatibilitet

Microsoft Windows Defender
Windows Defender registrerer og fjerner kendt spyware og anden uønsket software fra din computer, hvilket gør din onlineoplevelse mere sikker

Microsoft Security frigiver ISO-billede
Denne DVD5 ISO billede indeholder Windows-sikkerhedsopdateringer, der er tilgængelige på Windows Update

Internet Explorer 11 til Windows 7
Den endelige version af den nye generation af Microsofts webbrowser til Windows 7 og 2008 R2. En hurtig og sikker webbrowser, der opfylder moderne internetstandarder og indeholder en lang række funktioner

Microsoft Silverlight
Softwareplatform alternativ til Adobe Flash Player. De er et browser-plugin, der giver dig mulighed for at køre internetapplikationer, der indeholder animation, vektorgrafik, lyd- og videoklip