Планировщик дел для windows 10. Сравнительный обзор двух лучших планировщиков задач: Wunderlist и ToDoist

TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.

Второй подход - трёхуровневая система:

  • Первый уровень - списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
  • Второй уровень - задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
  • Третий уровень - чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.

Третий подход - каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.

Синхронизация задач между всеми устройствами

Веб-версия

TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox - где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.

Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):

Заключение

iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.

Таким образом, TickTick - самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.

Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?

Мы продолжаем обзор интересных, полезных и по возможности бесплатных онлайн-помощников. Сегодня речь пойдет о тех сервисах и приложениях, которые помогают нам управлять временем (своим и сотрудников) и быть более эффективными. Рассмотрим и простейшие «to-do» листы, и сложные системы, позволяющие хранить документы и координировать работу с сотрудниками. Ведь на каждый сервис найдётся свой пользователь, не правда ли?

Итак, 15+ ресурсов для планирования и управления временем.

http://nowdothis.com — минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку “Сделано” после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты. Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.

http://www.plan-your-time.com/to-do/ — здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.

http://todolist.ru — тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен – просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.

http://todoist.com — удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность – сервис считает так называемую «карму» — производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).

https://www.google.com/calendar/render — это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве – мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам — по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.

https://calendar.yandex.ru — ну вы поняли 🙂

http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования – на то он и мини.

http://yaware.ru — онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете по работе (или не по работе:)), определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня. При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.

http://motivateclock.ru — похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.

http://www.leadertask.ru — еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.

https://www.wunderlist.com/ru — облачный сервис по хранению данных и распределению задач. Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.

http://evernote.com/intl/ru/ — сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата – текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде – онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку). К Evernote в комплект разработаны симпатичные вспомогательные сервисы – например, Skitch, о котором мы . И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.

https://getpocket.com — расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас – получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора – рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).

http://worksection.com — система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер, учет времени, финансов и пр. Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.

Даже самым беспечным людям иногда приходится составлять списки первоочередных задач, обязательных к выполнению. Здесь, к примеру, может быть какой-то перечень покупок и необходимых вещей перед отправлением в отпуск, или очередное посещение врача, а также другие события, требующие чёткого расписания и визуализации.

Вообще, организация подобных списков - довольно полезная привычка. Новые технологии вкупе с обилием доступных гаджетов позволили нам отказаться от мятых стикеров или блокнотов в угоду электронных носителей. Первые теряются, мнутся и портятся, в то время как вторые имеют удобную и настраиваемую визуализацию, их можно как угодно сортировать и настраивать напоминания. Такие электронные календари и планировщики дел значительно упрощают повседневную жизнь и не позволят пропустить нужное вам событие. Стоит только раз попробовать прожить день с такими помощниками, и вы сами будете удивляться, как же раньше вы могли без них обходиться.

Итак, попробуем представить вам лучшие программы-планировщики дел для персонального компьютера, которые пользуются завидной популярностью деловых людей и имеют массу положительных отзывов от пользователей

Специфика планировщиков для ПК

Утилит подобного плана для персонального компьютера не так много. Добрая половина таких приложений идёт либо в мобильном варианте для смартфонов и планшетов, либо в качестве веб-сервисов.

Такое положение дел объясняется очень просто: современные и активные пользователи хотят управлять своим временем, равно как и задачами в любом месте, а не только сидя за компьютером или таская с собой увесистый лэптоп.

То есть вполне логично, что и студент, и хозяин крупной компании хотят видеть не только стационарный планировщик дел для компьютера, но и его «карманную» версию. Последняя позволяет проверить свои планы, находясь в пробке, на лекции или в любом другом месте. Поэтому бо́льшая половина разработчиков таких продуктов обязательно делает особый акцент на синергию ПК-версий с мобильными устройствами для того, чтобы пользователь полностью контролировал свои текущие задачи и время.

Итак, перейдём непосредственно к списку лучших планировщиков дел для персонального компьютера, которые можно найти Сети.

LeaderTask

«Деловой органайзер» (LeaderTask) крайне популярен не только в деловой сфере, но и среди других категорий пользователей. Свою завидную репутацию одного из самых востребованных планировщиков дел он получил за счёт мультиплатформенности и грамотному подходу к юзабилити. Пользователи могут установить «Деловой органайзер» как на привычную ОС «Виндовс», так и на «яблочные» решения вкупе с «Андроид»-устройствами.

Версия планировщика дел для Windows 7, 8 и 10 отличилась своей эргономичностью и интуитивно понятным функционалом. Клиент «Делового органайзера» загружается в автозапуск (можно настроить) и находится в системном трее, обеспечивая быстрый доступ ко всем основным возможностям программы.

Данный планировщик дел для компьютера удобен тем, что все основные события, такие как задачи и заметки, представлены на календарной сетке. Такая визуализация очень удобна и позволяет быстро сориентироваться в положении дел.

Отличительные черты приложения

Управление основным интерфейсом также отличается удобством и понятными жестами. Назначение дел и проектов, а также присвоение им конкретных дат и времени происходит по технике Drag&Drop, то есть достаточно перетащить нужную задачу на сетку календаря или таймер, и она начнёт «работать».

Каждую отдельную задачу можно кастомизировать, как вам удобно: настроить цвет, добавить комментарий или фото, прикрепить файл и т. д. Для каких-то грандиозных проектов можно разветвлять подзадачи и расставлять на них приоритеты с напоминаниями.

Грамотно настроенные штатные фильтры в программе-планировщике дел позволяют удобно сортировать задачи и искать нужные заметки. Можно подстроить фильтры под себя: задать приоритеты и какие-то дополнительные критерии, а также наложить их на календарь, отобрав дела на определённом промежутке времени.

В процессе работы пользователь спокойно переключается с одного режима на другой: календарь, категории, проекты, заметки и контакты. Последние, кстати, содержат крайне интересный функционал для электронного планировщика дел. Приложение позволяет к любым контактам закрепить какой-то конкретный список задач. То есть здесь мы можем увидеть, какие дела связаны с тем или иным человеком из вашей телефонной книжки.

В общем и целом, можно сказать, что данный планировщик дел является универсальной и удобной программой для анализа и оптимизации ваших задач, причём любой сложности. Продукт распространяется по платной лицензии, но с пробным 45-дневным периодом.

Преимущества «Делового органайзера» :

  • грамотная и качественная локализация продукта;
  • мультиплатформенность (iOS, «Андроид», «Виндовс»);
  • множество толковых и действительно полезных фильтров;
  • поддержка проектов.

Недостатки :

  • цена высоковато для рядового потребителя.

Стоимость лицензии - порядка 2000 рублей.

Any.DO

Если на вашем компьютере установлен «Гугл Хром», то обязательно стоит попробовать данный планировщик дел. Any.DO загружается в качестве дополнения к этому браузеру и работает с ним в тандеме, причём без ущерба производительности для последнего. Кроме того, в «Гугл Плее» есть версия планировщика дел для «Андроид» и аналогичная для iOS, поэтому данный продукт также можно назвать мультиплатформенным.

Приложение имеет донельзя простой и незамысловатый интерфейс, с которым разберётся любой, даже начинающий пользователь ПК. Мобильные версии продукта и того проще, где всё происходит с помощью обычного перетаскивания элементов.

Одно из самых интересных преимуществ этого планировщика дел - это возможность общения с меню речью. То есть задания можно проговаривать в словесной форме, а внимательный органайзер будет их записывать в заметки. О таком подходе особенно тепло отзываются владельцы смартфонов, где набор текста явно уступает возможностям персонального компьютера и избавляет от множества проблем. Версия планировщика дел для Windows получила отличную локализацию на русский язык, а вот у «Андроид»- и iOS-братии иногда попадаются непереведённые пункты меню или участки текста. Но назвать этот момент критичным язык не поворачивается ввиду простоты интерфейса и интуитивно понятных иконок.

Функциональность

Приложение отличилось очень неплохой функциональностью, несмотря на то, что является дополнением к браузеру. Утилита легко перемещает заметки в папки, отмечает их важность и настраивает повторение. Если задача большая, то открывается доступ к расширенным описаниям и комментариям. Кроме того, можно сохранить всю деятельность планировщика дел в Excel-формате для редактирования или для кого-то более привычного визуального видения.

За каждым отдельным заданием закрепляются любые (или все вместе) элементы на выбор: список контактов, уведомления, повторения, заметки, проекты и другие планы. Таких шикарных возможностей, как у предыдущего респондента, у приложения нет, но оно вполне сгодится в качестве помощника сотрудникам небольшой компании.

Также приложение может работать с геолокационными метками. То есть напоминать пользователю о каких-то задачах в зависимости от местоположения. К примеру, утилита даст знать хозяину, чтобы он не забыл купить хлеба, если неподалёку оказался продуктовый магазин или приобрести билеты в кино, если пользователь проходит мимо касс. Естественное, что такого рода оповещения нужно настраивать заранее, взяв в расчёт особенности вашего положения и привычные маршруты следования.

Плюсы приложения :

  • удобный ;
  • толковая синхронизация с другими вашими устройствами;
  • наличие геолокационных меток;
  • бесплатный продукт.

Минусы :

Doit.im

Этот сервис можно назвать универсальным решением по планированию ваших задач для различных операционных систем. Приложение прекрасно работает как в привычной среде «Виндовс», так и на платформах iOS и «Андроид».

Бесплатный вариант программы представлен в виде дополнения к «Хрому» от «Гугл», Firefox и «Сафари». То есть здесь мы имеем обычный доступ к веб-сервису через браузер как в предыдущем случае. Купленная Pro-копия реализована отдельным клиентским приложением для «Виндовс» или Мас.

Платная версия позволяет синхронизировать все события планировщика на всех ваших устройствах, где установлен данный софт. Приложение построено на популярном и отлично зарекомендовавшим себя принципе GTD (Get Things Done). Здесь вы найдёте привычные для этой системы тайм-менеджмента контексты, цели, задачи и много других элементов.

Особенности сервиса

Утилита позволяет удобно отсортировать все задачи по выбранным пользователем критериям: по приоритетам, по времени окончания какого-то действия, по месту, проекту и т. д. Также есть грамотный отбор по тегам. После настройки дат и времени задачи будут размещены по соответствующим разделам в автоматическом порядке. Кроме того, приложение хорошо работает с геометками, что значительно расширяет сферу применения софта.

Если необходимо выполнить определённый тип задач с какими-то условиями, то в функционале предусмотрен раздел «Список ожидания», где пользователь может настроить дела в зависимости от уже наступивших или будущих событий.

Преимущества приложения :

  • работа на разных платформах («Виндовс», iOS, «Андроид);
  • грамотная синхронизация задач на всех устройствах (для Pro-версии);
  • наличие бесплатной версии;
  • привязка к геометкам.

Недостатки :

  • немного запутанный интерфейс, где новичкам сложно будет разобраться в многочисленных ветках меню;
  • некоторых не устраивает внешний вид приложения, а вариантов тонкой подстройки интерфейса, увы, нет.

Стоимость Pro-версии - около 1500 рублей в год.

Wunderlist

В версии для персонального компьютера («Виндовс» и Мас) приложение реализовано как веб-сервис. Для платформ «Андроид» и iOS утилита идёт в качестве отдельного клиента.

Все задачи пользователя сохраняются в единственном инструменте организации - списке, который может быть отредактирован как угодно. Какие-то категории или теги в веб-версии, увы, не поддерживаются. Но в качестве компенсации здесь выступает крайне удобное добавление и работа с запланированными задачами.

Также следует отметить большое количество фильтров и грамотную сортировку дел. Приложение позволяет установить всевозможные интервалы повторения, напоминания, разветвить основные задачи на более мелкие, добавить к ним комментарии, картинки и текстовые заметки. Каждый пункт можно выделить цветным маркером, расставив при этом нужные приоритеты. Задачи перетаскиваются с помощью мыши и тасуются как вам угодно.

Отличительные черты сервиса

В левой части интерфейса пользователю доступны как штатные списки по умолчанию, так и созданные им самим. Первые понятно подписаны и имеют отличный набор фильтров: «Актуальные», «Планы на сегодня», «Пометки», «Особо важное» и «Планы на неделю».

Если вам нужен простой и понятный планировщик задач без лишних надстроек и категорий, то Wunderlist станет отличным ежедневным помощником. Ну а тем, кто не может обойтись без тегов, многочисленных разделов и прочего антуража делового человека лучше присмотреть другой сервис.

Плюсы приложения :

  • крайне простой интерфейс;
  • отличное юзабилити;
  • поддержка популярных платформ;
  • бесплатная лицензия распространения без каких-либо ограничений.

Минусы :

  • отсутствуют привычные для подобного рода программ категории и теги.

TODOist

Это условно-бесплатный онлайн сервис для персональных компьютеров и мобильных устройств. В первом случае, удобнее всего использовать софт как дополнение к браузерам «Хром» и Firefox, а во втором - как отдельное приложение для гаджета на платформе «Андроид» («Гугл Плей» в помощь).

Сервис имеет минимальный набор инструментов, но всё что есть реализовано как надо и работает безупречно. Дополнение не будет нагружать вас браузер, потому как занимает очень мало памяти, а значит проблем с производительностью не будет.

Приложение можно порекомендовать индивидуалистам, то есть тем, кто ищет мощный и эффективный инструмент повышения персональной продуктивности. Для каких-то организационных вопросов даже в маленькой компании сервис, увы, не подойдёт, - слишком скромный функционал.

Особенности сервиса

Некоторые пользователи сетуют на специфическое управление в приложении, где практически все запросы проходят через метки с символом «@». Но после пары дней пользования к такой особенности привыкаешь и уже не обращаешь на неё внимание. Также следует заметить, что сервис поддерживает большое количество «горячих клавиш», что заметно упрощает юзабилити софта.

Многочисленные фильтры позволят отсортировать задачи по приоритетам, причём штатные настройки отличились толковой составляющей: переделывать и что-то добавлять, как правило, нет нужды, потому как всё и так отлично работает.

Разработчик также предлагает расширенную платную версию - меньше 200 рублей в месяц, где пользователи могут добавлять свои комментарии к каждой задаче, получать на мобильный телефон уведомления в виде СМС и синхронизироваться с «облаками» гугловского календаря или с Outlook.

Преимущества сервиса :

  • простой и понятный интерфейс;
  • грамотная вшивка в браузеры;
  • наличие бесплатной версии без какой-либо агрессивной рекламы.

Недостатки :

  • новичкам сложно сориентироваться в синтаксисе системы и привыкнуть к «горячим клавишам».

Стоимость расширенной версии - около 200 рублей в месяц.

Если вы занятой человек, ваша голова постоянно забита делами. Новые дела возникают, как из воздуха. И кажется, им нет конца.

Самое интересное, что вы думаете: «Вот сейчас, разберусь с накопившимися задачами и дальше будет полегче». А когда разобрались с этой горой дел , сразу выросла другая, ещё больше.

В определённый момент вы забываете о каком-либо важном деле и становится ясно, так дальше нельзя.

Первый подход

Вы берёте бумажный ежедневник и начинаете записывать. На пальце появляется мозоль. Вы вспоминаете школу.

Каждое дело вы записываете на определённый день. Но так как планы часто меняются, то вам приходится вычёркивать задачи и записывать их на новые клеточки. Постепенно это переписывание начинает утомлять .

На ведение дел в день тратится от 30 минут до 1 часа.

Появляется проблема: найти какую-то запись очень трудно. Приходится листать по 5 страниц вперёд и назад.

Вы старательно гоните от себя мысль, что если ежедневник потеряется, то вам потребуется несколько дней, а может и недель, чтобы восстановить все записи, контакты, идеи, заметки.

Второй подход

Вы в который раз слышите от друзей про программу планировщик задач. Каждый хвалит свою, особенную.

Внутри чувствуете недоверие к программам. Удобно ли? Быстро ли можно всё записывать?

Решаете попробовать, думая: «Если за неделю не понравится, вернусь обратно к бумаге».

Перед тем, как скачать программу планировщик задач, вы делаете небольшой обзор.

Какой планировщик задач скачать

Оказывается, что программ планировщиков задач столько, что выбрать один очень сложно. Каждая позиционируется как самая технологичная и эргономичная.

А на деле всё печально.

Некоторые планировщики не позволяют выделять важные задачи , некоторые не дают возможности прикреплять фото и документы к делам .

В определённый момент вы находите удобный планинг, но он оказывается дорогим. Вы не готовы отдавать столько денег за программу.

«Должны же быть бесплатные планировщики задач», - мелькает в голове. Принимаетесь искать.

В поисковике так и вводите: программа планировщик для задач скачать бесплатно на русском языке.

И тут тоже начинаются сложности.

Что не так с бесплатными программами планировщиками задач

Главная сложность в том, что нет никаких гарантий , что бесплатная программа будет существовать завтра. Программу пишут энтузиасты, не получая денег за это. Следовательно, никто не застрахован от того, что энтузиазм закончится и программу забросят.

Также много вопросов возникает к безопасности хранения задач в планинге. Вы знаете про сыр в мышеловке. Готовы ли вы доверить свои личные дела, контакты и записи программе, которая «кричит»: «Используйте меня как можно больше, всё бесплатно»?

Адекватное решение

Мы предлагаем попробовать планировщик ЛидерТаск.

У него есть несколько отличий от типичных программ-планировщиков:

  1. Наличие программ для всех популярных платформ: Windows, Mac, Android, iPhone, iPad
  2. Программы не боятся отсутствия интернета (при обрыве соединения можно спокойно продолжать планировать дела)
  3. Два вида выделения важных задач: цветом и метками (наклейками)
  4. Сверхзащищенное хранение задач (задачи зашифрованы и хранятся в отказоустойчивом кластере серверов)

Большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки; значительная часть протекает в бездействии, и почти всегда вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо.
Луций Анней Сенека

Вы регулярно прилагаете массу усилий, чтобы успеть сделать все необходимое, но, тем не менее, ничего не успеваете, перестаете ориентироваться и постепенно тонете в возрастающем потоке информации, при этом вы уже давно испытываете стресс и страдаете от постоянных перегрузок? Согласитесь, такое состояние характерно для современного делового человека. И многие считают его нормальным — да, действительно, за прогресс приходится платить, и порой немало. Но всё ли так пессимистично? Есть ведь и иные примеры — люди умудряются выполнять все свои обязанности, а иногда и больше, и при этом у них остаются силы и время на личную жизнь. Может быть, все дело в умении правильно организовать свою работу? Будем исходить из этого и попытаемся понять, какие возможности в данном случае может предоставить компьютер, тем более что сегодня на рынке предлагается огромное количество программ для планирования.

В мире программ-планировщиков

Настоящее время проблема планирования в деловом мире стала настолько актуальной, что соответствующее ПО разрабатывается множеством компаний. Не является исключением и Microsoft, которая предлагает ставший уже широко известным пакет Outlook, а недавно его дополнило приложение OneNote 2003. Пакет Outlook является стандартом для корпоративного обмена информацией, хранения контактов, планирования задач, согласовывания встреч и пр., а OneNote позволяет записывать, упорядочивать и повторно использовать электронные заметки на переносных, настольных и планшетных компьютерах. Оба приложения имеют массу достоинств, но для немалого числа пользователей предоставляемые ими функции избыточны, а сами пакеты слишком громоздки — это нередко приводит к нежеланию пользователей применять предоставляемые программами возможности в своей практической деятельности. В результате дел по-прежнему невпроворот и ни о каком разумном планировании не может быть и речи. В то же время среди компьютерных органайзеров есть программы, способные удовлетворить потребности самых разных пользователей.

Компьютерными органайзерами называют различные программы — от обычных менеджеров записок и записных книжек до солидных планировщиков, в том числе корпоративного уровня. Соответственно и возможности у них весьма разноплановые. Если банальная напоминалка всего лишь контролирует, чтобы вы чего-нибудь не забыли, а в адресной книге хранятся обычные контакты в электронном виде, то серьезный планировщик поможет спланировать всю деловую (а при желании и личную) жизнь на длительный срок. При этом органайзеры принадлежат к той группе программ, где сложно однозначно назвать лучшие: одному пользователю удобнее работать с простой и быстрой напоминалкой, а другой предпочтет солидный персональный информационный менеджер, позволяющий управлять контактами, составлять персональные и групповые расписания, планировать встречи, управлять заметками и пр.; кому-то необходимо составлять долговременные планы, а кто-то удовлетворится планированием на неделю.

Кроме того, в программах данного класса огромное значение имеют удобство работы и возможность настроить приложение в соответствии с особенностями конкретного вида деятельности и своими личными предпочтениями. Многие органайзеры имеют приятный интерфейс и предоставляют множество функций, но оказываются неудобными, так как их не удается настроить под себя. В результате пользователь затрачивает на планирование больше времени, чем хотелось бы, и желание использовать данную программу у него пропадает, равно как и уверенность в том, что компьютер способен помочь в этом вопросе.

Поэтому в данной статье мы остановимся на основных проблемах планирования и рассмотрим приложения, которые помогут в их решении. Сразу отметим, что наша классификация органайзеров будет отличаться от их традиционного деления на программы для работы с заметками, адресные книги и полнофункциональные информационные менеджеры, так как рассматривать приложения мы будем в свете конкретных проблем планирования, встающих перед пользователями.

Как не забыть про встречи и задачи

вы, лишь немногие способны помнить все запланированные на день дела, тем более что регулярно приходится отвлекаться на телефонные звонки, общаться с коллегами, решать новые задачи. В итоге вы забываете сделать важный звонок, можете слишком поздно вспомнить про важную встречу и не успеете к ней подготовиться, не вспомните о конкретной задаче в благоприятный для ее выполнения момент и т.д. Результат — хроническая нехватка времени и состояние постоянного стресса.

Самое простое решение в такой ситуации — воспользоваться подходящим менеджером примечаний, позволяющим оформлять примечания в виде «липких листочков», помещаемых прямо на рабочий стол Windows. С их помощью несложно управлять небольшим количеством событий, встреч и задач, так как программа предупредит пользователя о намеченной встрече или о важном звонке, напомнит о событии или запланированной задаче и т.п. Немаловажным достоинством менеджеров примечаний является предельная простота работы, а также невысокая цена (есть и бесплатные варианты), что делает их привлекательными для большого числа пользователей.

Однако возможности планирования в данных программах ограничены вводом привязанных к определенному времени событий, встреч и задач и ни о каком ранжировании задач по приоритетам или о построении целостной картины занятости речи не идет. Кроме того, использовать менеджеры примечаний не слишком удобно при большом количестве задач, так как даже десять «липких листочков» на рабочем столе могут помешать работе, закрыв другую нужную информацию, да и выглядит такой рабочий стол совсем неэстетично. Правда, последнее поправимо — многие менеджеры примечаний позволяют скрывать «липкие листочки» и отображают их на экране лишь в указанное пользователем время и только в течение заданного промежутка времени. Поэтому приложения этого класса будут удобны для тех пользователей, список задач, событий и встреч которых невелик, а задачи не требуется ранжировать.

Из менеджеров примечаний мы рассмотрим приложения StickyNote и Power Notes. В пользу первого говорит его огромная популярность на мировом уровне, широкие возможности и эффектность создаваемых с его помощью «липких листочков». В пользу второго — русский интерфейс в совокупности с весьма скромным размером, символической ценой и вполне достаточными для большинства пользователей возможностями.

Разработчик: Tenebril, Inc.

Размер дистрибутива: 4,51 Мбайт

Способ распространения: shareware (15-дневная демонстрационная версия — http://download.tenebril.com/pub/bin/snsetup.exe)

Цена: 19,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote — самое популярное в мире приложение для создания электронных заметок-стикеров, надежная напоминалка обо всех запланированных событиях, встречах и задачах. «Липкие листочки» возникают на экране лишь в указанное время и могут самостоятельно исчезать по истечении определенного пользователем срока, а их появление может сопровождаться запуском нужных программ, документов или web-страниц.

Любое примечание несложно отредактировать, распечатать и отправить по электронной почте. Все примечания автоматически сохраняются при закрытии программы. Поддержка категорий позволяет разумно разделить примечания в соответствии с их назначением: разделить рабочие задачи и личные, отдельно хранить контактную информацию, полезные идеи и пр. Расширенный режим поиска позволяет мгновенно найти любое примечание из базы — возможен поиск текста как в заголовке, так и в теле примечания, а искать можно либо перебирая все примечания базы, либо ограничившись примечаниями конкретной категории. В программе имеется поддержка буфера обмена, благодаря чему можно прямо из примечания перетаскивать нужный текст, например, в word-документ.

«Липкие листочки» пользователь оформляет по своему вкусу — они могут быть как обычными двумерными, так и трехмерными, могут иметь различные границы и отбрасывать тень. Кроме того, при желании несложно изменить цвет и фактуру каждой заметки.

Разработчик: Power Soft

Размер дистрибутива: 1,27 Мбайт

Способ распространения: shareware (16-дневная демонстрационная версия — http://www.sticky.ru/download/power-notes-rus.zip)

Цена: 9,95 долл.

Работа под управлением: Windows 9x/Mе/NT/2000/XP/2003

Power Notes представляет собой удобную напоминалку, вовремя предупреждающую пользователя о запланированных им событиях, встречах и задачах, в том числе периодических. Программа позволяет создавать электронные заметки-стикеры, которые можно сохранять на диске, многократно редактировать и выводить на печать. Стикеры появляются на экране строго по расписанию, в том числе с определенной периодичностью, они могут автоматически исчезать, а их появление может сопровождаться запуском программ и открытием соответствующих web-страниц. Программа находится в трее и не мешает работе, а параметры самих заметок настраиваются по желанию пользователя.

Имеются упрощенные версии программы Power Notes: более дешевая Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip ; 6,95 долл.) и бесплатная Freebie Notes (http://www.sticky.ru/download/freebie-notes-rus.zip). Возможности утилиты Freebie Notes ограничены созданием стикеров и отображением их в заданное пользователем время, а Dynamic Notes, в отличие от Power Notes, не умеет запускать программы и открывать web-страницы.

Как эффективно спланировать свое время

орой кажется, что разобраться со всеми навалившимися проблемами нереально. Вы распланировали свой день, чтобы справиться с делами, но вас регулярно отвлекают телефонные звонки, коллеги и подчиненные задают вопросы, а ближе к вечеру вы понимаете, что не выполнили свой план и объем работы не уменьшился, а даже увеличился. Вы теряете контроль над ситуацией и не знаете, как решить все поставленные задачи. Как действовать в таком случае? Вначале следует усвоить несколько важных правил планирования, а затем воспользоваться возможностями подходящей программы-планировщика.

Пять важных правил планирования

  1. Создайте обзор задач. Прежде чем приступать к привязыванию задач к конкретному времени, постарайтесь увидеть всю картину целиком: задачи, сроки и взаимосвязи между отдельными задачами — в дальнейшем это позволит более правильно спланировать их по времени и по отношению друг к другу.
  2. Расставьте приоритеты. Составив список всех задач, расставьте их в порядке убывания значимости с точки зрения поставленной цели и включайте их в план с учетом этой позиции — тогда даже если вы не успеете сделать всё, то по крайней мере самое важное выполните.
  3. Руководствуйтесь принципами гибкого планирования, помня о том, что план — это не догма и его можно менять в зависимости от обстоятельств. Поэтому важно держать такой план перед глазами, чтобы всегда иметь возможность выполнить ту задачу, для которой представился удобный момент.
  4. Группируйте однотипные дела. Человеческая природа такова, что на любой вид деятельности приходится настраиваться, а постоянное переключение с одного действия на другое отнимает время. Поэтому специалисты рекомендуют при составлении планов объединять однотипные дела в группы, например сразу сделать все необходимые телефонные звонки или подготовить ряд документов и т.п.
  5. Закладывайте временные резервы, так как жесткие планы, когда задачи идут впритык одна к другой, никогда не выполняются. Специалисты рекомендуют планировать лишь 60% рабочего времени, а оставшиеся 40% оставлять в качестве резерва: 20% — на незапланированные форс-мажорные дела и еще 20% — на спонтанно возникающие возможности для творчества или проявления инициативы.

Какие бывают программы-планировщики

Все программы-планировщики можно разделить на две большие группы. В первую группу входят электронные календари-ежедневники, предназначенные для ежедневного планирования времени, — как правило, в них удобно планировать события, встречи и задачи на небольшой период: день, неделю, максимум — месяц. Программ данного направления на рынке очень много, а образцом можно считать модуль «Календарь» интегрированного пакета Microsoft Outlook. В качестве примера приложений с классическими возможностями календаря-ежедневника мы рассмотрим программу Calendarscope, имеющую статус самого удобного и многофункционального в мире ежедневника, и пакет WinOrganizer, считающийся лучшим российским приложением данного класса.

Вторую группу программ-планировщиков образуют приложения, ориентированные на долгосрочное длительное планирование, — в них обзор задач, событий и встреч представляется в разрезе нескольких месяцев. Такие календари незаменимы при планировании сложных и/или длительных задач, поскольку первые предполагают предварительное выполнение вспомогательных задач более низкого уровня, а вторые растянуты по времени. Длительное планирование средствами соответствующих программ позволяет строить иерархию задач, разбивая крупные и долгосрочные на менее крупные и средне-, краткосрочные, и одновременно видеть всю картину задач, встреч и событий, что позволяет реально оценить ситуацию, провести ранжирование и расставить приоритеты. Одним из лучших приложений долгосрочного планирования, рассчитанным на широкий круг пользователей, является пакет YearPlanner, который мы тоже рассмотрим.

Разработчик: Duality Software

Размер дистрибутива: 2,15 Мбайт

Способ распространения: http://www.dualitysoft.com/download/cs250r.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope — очень удобный электронный ежедневник, позволяющий планировать любые события — как рабочие, так и личные. Под событиями в программе понимаются не только события в буквальном смысле слова, но и встречи, задачи, а также путешествия, звонки, платежи и т.п. В соответствии с назначением все события разделяются по категориям, список которых можно неограниченно пополнять. Одним из типов событий являются праздники, которые несложно импортировать из базы праздников Holiday, — российские праздники находятся в файле russia.vrh. События можно искать, сортировать по различным параметрам, настраивать всевозможные фильтры для их более наглядного отображения, изменять графическое оформление событий и т.д. Для любого события можно предусмотреть напоминания, для каждого из которых настроить цвет, шрифт и звук, кроме того, они могут содержать URL-адреса и адреса электронной почты.

Программа имеет традиционный для ежедневников интуитивно понятный интерфейс, может быть оптимально настроена для любого пользователя и очень удобна в работе — в первую очередь благодаря тому, что многие действия в ней можно выполнить очень быстро. Например, для перемещения события по времени, копирования, изменения длительности или категории, конвертирования в задачу и пр. совсем не обязательно его открывать — достаточно перетащить событие с помощью мыши на другое время, изменить размеры соответствующего окна или воспользоваться контекстным меню. По сравнению с аналогичными программами здесь можно быстрее создавать события, так как они сохраняются автоматически и не нужно дополнительно щелкать на соответствующей кнопке. Все события, в зависимости от категории, отмечаются разными цветами, что облегчает ориентацию.

События, трактуемые пользователем как задачи, могут быть дополнительно представлены в панели TaskPad — здесь отображаются все запланированные задачи (включая активные, просроченные и уже законченные) с указанием их категории, приоритета, степени выполнения и даты, что позволяет отслеживать те или иные задачи и контролировать их выполнение.

Можно выбрать вариант просмотра запланированных событий: день, неделя, месяц или задать любое необходимое число дней. Окно с любым вариантом просмотра событий несложно распечатать в нужном масштабе или сохранить в формате HTML. Не стоит думать, что распечатка списка событий на день или на неделю окажется излишней. Ее удобно всегда иметь при себе — тогда часть запланированных дел можно будет выполнить в более подходящее для этого время. Например, переговорите с Ивановым за 5 минут до начала совещания (в итоге вам не придется специально отлавливать его по телефону) или зайдите в сберкассу для оплаты счета сразу после встречи с клиентом, если оказались рядом (вам не придется добираться до сберкассы после работы). Конечно, расписание можно посмотреть и в карманных компьютерах семейства Palm или Pocket PC, тем более что Calendarscope поддерживает синхронизацию с ними, но это займет гораздо больше времени, да и не всегда удобно.

Calendarscope имеет встроенную поддержку архивации и резервирования данных, поддерживает расширенный импорт и экспорт информации (например, список событий можно импортировать из текстового файла), позволяет сохранять календарные данные с паролем для защиты от несанкционированного доступа.

Разработчик: The Golden Section labs

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.tgslabs.com/download/WinOrgRu.exe)

Цена: для физических лиц — 750 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 1500 руб.

Работа под управлением : Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

WinOrganizer — электронный ежедневник, предназначенный для ежедневного планирования событий и задач, дополненный возможностями хранения контактов, паролей и заметок.

События предназначены для хранения данных о повторяющихся событиях: днях рождения, праздниках (в том числе российских) и т.п. Задачи обладают всеми возможностями событий и отличаются от них наличием дополнительных полей: процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения. Для событий и задач могут быть установлены заблаговременные оповещения. Контакты позволяют хранить адреса, телефоны, адреса электронной почты и web-страниц и проводить поиск в базе контактов по первым буквам имени. При желании по выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленный почтовый клиент или перейти на его web-страницу.

Заметки предназначены для хранения разнообразной текстовой и графической информации, включая таблицы, — это могут быть записки, рецепты, цитаты, web-адреса, картинки, фрагменты web-страниц и пр. Любая информация в заметках может оформляться с применением основных функций форматирования текста: изменение размера и гарнитуры шрифтов, выделение цветом, подчеркивание и т.п. Допустимо перетаскивание в заметки с помощью мыши текста и гиперссылок из других приложений. Модуль хранения паролей позволяет хранить пароли, серийные номера, счета и т.п.

Для планирования в WinOrganizer предназначен модуль «Сегодня», позволяющий увидеть все задачи и события на конкретный день, неделю или месяц. Любой вариант отображения календарного плана несложно вывести на печать, имеется поддержка режима предварительного просмотра.

К сожалению, в календарном плане все задачи отображаются однотипно, а возможности редактирования событий и задач при календарном планировании предельно ограничены. Для любого изменения необходимо открывать ту или иную задачу, вносить нужные изменения и сохранять ее — все это требует проведения отдельных операций, поэтому процесс планирования идет очень медленно. Новые задачи и события в окне «Сегодня» невозможно внедрить в принципе — приходится возвращаться в главное окно программы, да и сам процесс создания новых элементов длителен и неудобен, например дату и время нужно задавать вручную, а это занимает немало времени. Поэтому для планирования большого числа задач программа не подойдет. Однако WinOrganizer может оказаться приемлемым как комплексное решение для работы с задачами, контактами и заметками для тех пользователей, количество задач у которых невелико и их не требуется ранжировать.

YearPlanner 2.4

Разработчик: C Software Ltd

Размер дистрибутива: 2,73 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.c-software.net/year_planner_install.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Пакет YearPlanner — удачное решение для долгосрочного стратегического планирования, позволяющее выполнить две задачи. На начальном этапе планирования с помощью данного приложения можно быстро сформировать ориентировочную временную схему всех задач конкретного проекта и оценить всю картину (задачи и сроки) в целом. Представив таким образом задачи более четко, затем можно перейти к решению главной проблемы — попытаться распределить задачи по времени так, чтобы выполнялись все необходимые в проекте условия. Данный процесс в среде YearPlanner выполняется просто и удобно: задачи можно легко перемещать с даты на дату, изменять сроки их выполнения, дополнять их оповещениями и пр. В итоге утомительный процесс долгосрочного планирования напоминает детскую игру-головоломку, в которой вместо разноцветных кубиков фигурируют разноцветные задачи.

Пакет отличается небольшими размерами, недорог и имеет интуитивно понятный, приятный и легко настраиваемый интерфейс.

YearPlanner является прекрасным выбором для широкого спектра организаций: компании могут планировать в нем сроки выполнения проектов и составлять графики отпусков; школы, колледжи и иные учебные структуры — создавать расписания; спортивные клубы — планировать соревнования и тренировки и т.п.

Поддержка настраиваемого пользователем списка категорий значительно упрощает процесс планирования. Во-первых, задачи, относящиеся к разным категориям, отображаются различными цветами и снабжаются отличительными значками — это помогает быстрее ориентироваться и оценивать ситуацию. Во-вторых, отдельные категории можно включать и отключать, что позволяет при планировании учитывать не только требования к проекту, но и другие факторы: корпоративные мероприятия, праздники (включая российские), дни рождения, личные события и встречи и т.п. Все это дает возможность составить картину предполагаемых работ в полном объеме и оценить реальность и разумность конкретного варианта планирования в разных ракурсах.

Принципиальное отличие YearPlanner от классических планировщиков заключается в том, что он позволяет составлять и анализировать планы на длительный период — от месяца до года.

Планы могут быть распечатаны на принтере, а для оформления стендов — в большом масштабе на графопостроителе. Режим предварительного просмотра дает возможность увидеть документ перед печатью. Кроме того, календарные планы можно сохранить в виде проекта для дальнейшей корректировки или в PDF-файле, что позволяет размещать календари на web-сайте организации. Внешний вид создаваемых календарей полностью настраивается благодаря множеству тем, стилей оформления и корректировке отдельных элементов календаря.

Как управлять ценными идеями

ак показывает практика, интересные мысли и ценные идеи приходят в голову в самые разные моменты: при работе над статьей, во время поиска в Интернете, на прогулке и т.д. Но если их не зафиксировать, то они вскоре забудутся, так как незаписанная мысль — мысль потерянная. И дело здесь не в склерозе — такова особенность нашей памяти (попробуйте для эксперимента один-два дня записывать все интересные мысли и увидите, сколько ценных идей могло быть утеряно безвозвратно). Кроме того, фиксирование мыслей стимулирует творческую активность — например в процессе записывания вам может прийти в голову идея реализации вашего замысла. Поэтому нет ничего удивительного, что многие творческие люди заводят картотеки. Например, Гоголь записывал на карточки старорусские названия и рецепты вкусных блюд, чтобы потом вставить их описания в свои гениальные произведения. Сегодня, конечно, нет нужды иметь именно бумажную картотеку, так как компьютер предоставляет для управления мыслями гораздо больше возможностей — например в плане упрощения поиска и легкости модернизации.

Для фиксации и каталогизации мыслей можно использовать Notepad, предварительно организовав на диске серию специализированных папок для записи идей, а можно воспользоваться папкой «Заметки» в любом из персональных информационных менеджеров (например, в программе Microsoft Outlook), предварительно создав в ней дерево вложенных папок в соответствии с определенной тематикой. В виде заметок удобно сохранять цитаты, выдержки из статей и пришедшие в голову мысли, причем первые и вторые можно просто перетаскивать в нужную подпапку «Заметок».

Можно пойти еще дальше и установить ориентированное на хранение мыслей программное средство — электронный дневник или подходящий менеджер заметок. Четкого определения менеджера заметок не существует, и довольно часто под менеджерами заметок подразумевают менеджеры стикеров, которые в данном случае будут неудобны. «Липкие листочки» больше подходят для записи напоминаний и для временной фиксации короткой текстовой информации (номера телефона, адреса) и т.п., которая в дальнейшем должна быть перенесена по месту своего назначения. В качестве примера приложений для записи идей мы рассмотрим менеджер заметок Secure Notes Organizer и электронный дневник DiaryOne. С их помощью вы сможете сохранить любые полезные мысли и идеи и при необходимости мгновенно найти любую из них, экономя немало времени и полностью используя свой творческий потенциал.

Разработчик: SecureAction Research

Размер дистрибутива: 1,25 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://secureaction.com/notes/download/notes_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer — удобный менеджер заметок, позволяющий хранить любую информацию в иерархической древовидной форме. Под заметками в данном случае может подразумеваться все что угодно: планы и идеи, замечания о проекте, наброски отчетов, а также персональные контакты, списки закладок и пр. При желании здесь можно хранить пароли, номера банковских счетов и кредитных карт и иную секретную информацию, так как в программе реализовано шифрование данных с применением алгоритма DES (Data Encryption Standard) с длиной ключа в 128 бит.

Программа Secure Notes Organizer имеет Explorer-подобный интерфейс с поддержкой русского языка, удобна в работе и проста в освоении. Она поможет организовать все заметки в иерархическую структуру любой сложности, а для размещения элементов можно использовать как командное меню, так и мышь, что гораздо быстрее и удобнее. Вставка заметок в нужный раздел программы обычно осуществляется через буфер обмена, но возможно и перетаскивание фрагментов текста из других приложений, правда вставить таким способом текст можно только в открытую заметку. Заметки можно перемещать между папками дерева, оформлять произвольным образом, дополняя изображениями, текстом, вставляя даты, символы и гиперссылки, форматируя текст и пр. Любые изменения сохраняются автоматически; программа после вставки очередной заметки при нажатии клавиши Esc может быть тут же скрыта в системном трее и при необходимости вновь активизирована двойным щелчком мыши по ее иконке. Возможно сжатие всей информации встроенным архиватором, что позволяет в несколько раз уменьшить размер файлов с заметками.

Мгновенный поиск позволяет быстро найти любую заметку по заголовку папки или по любому фрагменту текста, причем искать можно как во всех папках сразу, так и в конкретной папке либо во всех папках, начиная с текущей. Найденная заметка может быть скопирована обычным образом в текстовый документ, распечатана, экспортирована в HTML-файл или отправлена по электронной почте.

Разработчик: PIMOne Computing

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.pimone.net/download/diaryone_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP/2003 Server

DiaryOne представляет собой персональный электронный дневник, позволяющий хранить в виде заметок не только текст, но и разнообразную мультимедийную информацию, включая изображения, звуковые и видеофайлы. Программа имеет удобный, интуитивно понятный и элегантный интерфейс и практически не требует времени на изучение.

Заметки можно создавать несколькими способами: вводить текст вручную, копировать данные через буфер обмена из других приложений или перетаскивать выделенный текст мышью. Очень удобен режим быстрого копирования web-страниц через контекстное меню, благодаря которому можно быстро копировать как страницы целиком, так и отдельные их фрагменты, правда работает эта функция только в Internet Explorer. При желании можно даже создавать голосовые заметки, произнося нужный текст в микрофон. Все заметки могут быть классифицированы по двум признакам: дате и категории-группе, при этом привязка к конкретной дате создается автоматически, а дополнительно к группе — по желанию пользователя. Группы создаются по тематическому принципу и могут иметь неограниченное число уровней вложения. Управлять заметками предельно просто и удобно: их несложно перемещать между группами, копировать и удалять. Допустимы различные варианты форматирования текста заметок, можно дополнить их произвольными изображениями, дополнительным текстом, смайликами и даже вложить файл. Вы легко найдете заметку, воспользовавшись режимом встроенного поиска или ориентируясь по встроенному календарю либо по именам групп. Любую заметку можно распечатать, отправить по электронной почте и экспортировать в файлы форматов TXT, RTF и HTM.

DiaryOne обеспечивает полную безопасность информации благодаря парольному доступу к данным и автоматическому резервированию информации при закрытии программы, что позволяет восстанавливать ее при необходимости. Поэтому помимо заметок в электронном дневнике вполне можно хранить и секретную информацию: пароли, номера счетов и т.п.