Oprettelse af tabeller i excel kort. Celledataformat

Tabeller i Excel er en række rækker og kolonner med relaterede data, som du administrerer uafhængigt af hinanden.

Når du arbejder med tabeller i Excel, kan du oprette rapporter, lave beregninger, bygge grafer og diagrammer, sortere og filtrere information.

Hvis dit job involverer databehandling, vil det at vide, hvordan du arbejder med Excel-tabeller hjælpe dig med at spare en masse tid og øge effektiviteten.

Sådan arbejder du med tabeller i Excel. Trin-for-trin instruktion

Før du arbejder med tabeller i Excel, skal du følge disse anbefalinger til organisering af data:

  • Data bør organiseres i rækker og kolonner, hvor hver række indeholder oplysninger om én post, såsom en ordre;
  • Den første række i tabellen skal indeholde korte, unikke overskrifter;
  • Hver kolonne skal indeholde én type data, såsom tal, valuta eller tekst;
  • Hver række skal indeholde data for én post, såsom en ordre. Angiv, hvis det er relevant unik identifikator for hver linje, for eksempel ordrenummer;
  • Tabellen bør ikke indeholde tomme linjer og helt tomme kolonner.

1. Vælg et område med celler for at oprette en tabel

Vælg det område af celler, hvor du vil oprette en tabel. Celler kan enten være tomme eller med information.

2. Klik på knappen "Tabel" på værktøjslinjen Hurtig adgang

Klik på knappen Tabel på fanen Indsæt.

3. Vælg et celleområde

I pop op-vinduet kan du justere placeringen af ​​dataene og også tilpasse visningen af ​​overskrifter. Når alt er klar, klik på "OK".

4. Bordet er klar. Udfyld data!

Tillykke, dit bord er klar til at blive udfyldt! Du lærer om hovedfunktionerne ved at arbejde med smarte tabeller nedenfor.

Forudkonfigurerede stilarter er tilgængelige for at tilpasse tabelformatet i Excel. Alle er placeret på fanen "Design" i afsnittet "Tabelstile":

Hvis 7 stilarter ikke er nok for dig at vælge imellem, så åbnes alle tilgængelige stilarter ved at klikke på knappen i nederste højre hjørne af tabelstilene. Ud over de stilarter, der er forudindstillet af systemet, kan du tilpasse dit format.

Ud over farveskemaet kan du i tabellen "Designer"-menuen konfigurere:

  • Vis overskriftsrække – aktiverer eller deaktiverer overskrifter i tabellen;
  • Total linje – aktiverer eller deaktiverer linjen med summen af ​​værdierne i kolonnerne;
  • Skiftende linjer – fremhæver vekslende linjer i farve;
  • Første kolonne - gør teksten i den første kolonne med data "fed";
  • Sidste kolonne - gør teksten i den sidste kolonne "fed";
  • Skiftende kolonner – fremhæver skiftende kolonner med farve;
  • Filterknap – Tilføjer og fjerner filterknapper til kolonneoverskrifter.

Sådan tilføjer du en række eller kolonne til en Excel-tabel

Selv inden for en allerede oprettet tabel kan du tilføje rækker eller kolonner. For at gøre dette skal du klikke på en hvilken som helst celle højre tast musen for at åbne pop op-vinduet:

  • Vælg "Indsæt" og venstreklik på "Tabelkolonner til venstre", hvis du vil tilføje en kolonne, eller "Tabelrækker over", hvis du vil indsætte en række.
  • Hvis du vil slette en række eller kolonne i en tabel, skal du gå ned på listen i pop op-vinduet til punktet "Slet" og vælge "Tabelkolonner", hvis du vil slette en kolonne eller "Tabelrækker", hvis du ønsker at slette en række.

Sådan sorteres en tabel i Excel

For at sortere information, når du arbejder med en tabel, skal du klikke på “pilen” til højre for kolonneoverskriften, hvorefter et pop op-vindue vises:

I vinduet skal du vælge princippet for at sortere dataene: "stigende", "faldende", "efter farve", "numeriske filtre".

For at filtrere oplysninger i tabellen skal du klikke på pilen til højre for kolonneoverskriften, hvorefter et pop op-vindue vises:

  • "Tekstfilter" vises, når kolonnedataene indeholder tekstværdier;
  • "Filtrer efter farve", ligesom et tekstfilter, er tilgængelig, når tabellen har celler malet i en anden farve end standarddesignet;
  • "Numerisk filter" giver dig mulighed for at vælge data efter parametre: "Lige med...", "Ikke lig med...", "Større end...", "Større end eller lig med...", "Mindre" end...", "Mindre end eller lig med...", "Mellem...", "Top 10...", "Over gennemsnit", "Under middel", og opsæt også dit eget filter.
  • I pop op-vinduet, under "Søg", vises alle data, som du kan filtrere efter, og med et enkelt klik vælge alle værdier eller kun vælge tomme celler.

Hvis du vil annullere alle filtreringsindstillinger, du har oprettet, skal du åbne pop op-vinduet over den ønskede kolonne igen og klikke på "Fjern filter fra kolonne". Herefter vender bordet tilbage til original udsigt.

Hvordan man beregner en sum i en Excel-tabel


I vindueslisten skal du vælge "Tabel" => "Række i alt":


En subtotal vises nederst i tabellen. Venstre-klik på cellen med beløbet.

Vælg et princip fra rullemenuen subtotal: dette kan være summen af ​​kolonneværdierne, "gennemsnit", "antal", "antal tal", "maksimum", "minimum" osv.

Sådan rettes en tabeloverskrift i Excel

Tabellerne du skal arbejde med er ofte store og indeholder snesevis af rækker. At rulle ned i en tabel gør det vanskeligt at navigere i dataene, hvis kolonneoverskrifterne ikke er synlige. I Excel kan du vedhæfte en overskrift til en tabel, så når du ruller gennem dataene, vil du se kolonneoverskrifterne.

Gør følgende for at rette overskrifter:

  • Gå til fanen "Vis" på værktøjslinjen og vælg "Frys ruder":


En tabel oprettet i et program som Excel kan gemme et stort antal af forskellige data. Det kan være regninger for køb af nogle ting, udgifter brugt på betaling forsyningsselskaber, og så videre. Således kan en person uden unødvendige fejl styre familiebudgettet ved hjælp af software præsenteres gratis.

Nu er tiden kommet, hvor århundredet avancerede teknologier udvikler sig i hastigt tempo. For nylig blev det kendt, at mange borgere allerede har oprettet tabeller mindst én gang. Derfor har mange mennesker været bekendt med programmer, der nemt kan hjælpe dig med at oprette tabeller. Men, stort antal repræsentanter for offentligheden giver deres egen præference til tabeller oprettet i programmer fra Microsoft Office. Tidligere blev det kendt, at sådanne færdig løsning, ligesom Word, men det er væsentligt ringere i funktionalitet Microsoft Excel, så nu vil vi overveje i detaljer, hvordan processen med at oprette en tabel opstår, og hvilke værktøjer der er nødvendige til dette.

Oprettelse af en tabel i Excel.

Som det viste sig, kan du oprette en tabel i dette værktøj ved hjælp af to almindelige metoder. Den første er baseret på at oprette en tabel ved hjælp af eksisterende færdige skabeloner, og den anden indebærer indsættelse af et særligt objekt.

Hvordan indsættes et element?

I begyndelsen er det nødvendigt at vælge det område på det krævede ark, der vil være nødvendigt for vores fremtidstabel. Her skal du beregne antallet af nødvendige celler, de kan enten være tomme eller udfyldte. Dernæst skal du vælge sektionen kaldet "Tabeller", den er placeret på fanen "Indsæt".

Der er et tip til nemt at klare denne handling, du kan bruge en genvejstastkombination ved først at trykke CTRL+L og derefter CTRL+T.

Hvis der er data i det valgte celleområde, som du vil bruge i tabeloverskrifter, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Tabel med overskrifter."

Hvis der ikke er et flueben ud for dette punkt, betyder det det standardværdier. Og for at rette op på denne situation skal du bare indtaste den ønskede tekst.

Hvis der overhovedet ikke er behov for at vise overskrifter, kan du blot slå dem fra uden problemer.

Når tabellen er oprettet, vises følgende sektion med navnet "Arbejde med tabeller". Det er takket være menuen, der vises, at enhver person frit kan indtaste forskellige justeringer i den tabel, han har oprettet.

Redigering af oplysninger, der er i tabellen.

Det viste sig, at du nu kan redigere enhver information, der vil være placeret i din tabel, og for dette behøver du ikke at træffe nogen beslutninger, alt vil se farverigt ud, og der vil ikke opstå særlige problemer.

At udføre nødvendige handlinger, du behøver kun at udføre 3 manipulationer.

Vælg det nødvendige antal celler. Gå til fanen "Hjem" og find menupunktet "Stilarter" ved at åbne denne menu, find funktionen "Formater som tabel" og klik på den.

Overførsel af en eksisterende tabel.

Først skal du klikke på museknappen i en hvilken som helst del af den oprettede tabel. Dette vil vise fanen "Designer", som er placeret i menuen "Arbejde med tabeller".

Efter at den fane, vi skal bruge, er blevet åbnet, skal vi finde en linje i den kaldet "Service", og lidt senere finde "Konverter til område".

Hvis du gør alt i omvendt rækkefølge, så vil din tabel ikke fungere korrekt, pile, overskrifter og så videre vil begynde at forsvinde. Alt vil virke så forfærdeligt, at du vil slette hele det færdige, fungerende projekt.

Forudsat at tabellen er oprettet, og du igen har brug for en række data, kan du vende tilbage til det normale ved at klikke på knappen "Annuller" det ligner en omvendt pil i editoren.

Sletning af en eksisterende tabel.

Efter at have fundet ud af, hvordan man opretter en tabel, ved mange stadig ikke, hvordan man efterfølgende arbejder med den, og hvordan man for eksempel "sletter" den. Som det viser sig, behøver du ikke at være ekspert for at slette en tabel, du skal blot udføre nogle grundlæggende trin.

Først skal du vælge hele tabellen ved hjælp af din egen mus, eller CTRL+A-tastekombinationen (forudsat at der kun er én tabel i dokumentet) og klikke på knappen Slet (Tilbage). Efter den næste opdatering blev det muligt at slette en tabel ved at bruge knappen "Annuller".

Arbejde med Smart Tables.

Excel blev berømt ikke kun på grund af sådanne tabeller, fordi de kan oprettes i Worde, faktisk blev denne software husket af mange mennesker på grund af det faktum, at den begyndte at inkludere evnen til at oprette " Smarte borde" Nu kan hver person oprette for eksempel en tabel, hvor aflæsningerne af vand eller lys vil blive indtastet, og tabellen vil automatisk beregne alt, og derefter vise det endelige resultat. De færreste kender til denne funktionalitet, og hvis de gør, har de simpelthen ingen idé om, hvordan den kan bruges.

For ikke at blive forvirret er det nødvendigt at bruge specielle formler samt overholde de grundlæggende regler, der er tilgængelige i verden.

I hver kolonne skal en separat kolonne have sit eget navn.

Tomme navne bør ikke efterlades i den færdige tabel, da dette kan skade beregningsformlen.

Hver tabel bør ikke indeholde heterogene data.

Der er ingen grund til at flette tabelceller, medmindre der er behov for det.

Der er ingen grund til at røre ved celler, der er placeret uden for selve bordet. Bruger disse ikke komplekse regler, kan du få grundlæggende færdigheder, der gør det nemt at forstå, hvordan du arbejder i Excel program. Mange væsentlige problemer opstår, brugeren skal beslutte, hvordan han vil interagere med tabellerne for at opnå det endelige resultat.

Microsoft Excel er den mest populære regnearkseditor, der bruges af 8 ud af 10 Windows-brugere 10. Hvis du først for nylig har installeret produktet, så ved du sandsynligvis ikke, hvordan du opretter en tabel i Excel. Og på denne side vil vi rette op på dette hul i din viden ved at fortælle dig, hvordan du laver og tilpasser et bord.

Hvis du lige er begyndt at arbejde med kontorpakke programmer fra Microsoft, ved du sikkert endnu ikke, hvordan du laver en tabel i Excel. Faktisk er alt her ekstremt enkelt. Det vigtigste er ikke at være bange for at begynde at arbejde med denne editor, og alt vil være fint. En omtrentlig rækkefølge af handlinger, der skal oprettes det enkleste bord bliver sådan her:

  • Gå til fanen "Indsæt";
  • Vælg "Tabel";
  • Eller brug tastekombinationen "Ctrl + T";
  • Dernæst skal du angive parametrene - antallet af kolonner og rækker;
  • Bare tryk på "Enter".

Efterfølgende er der kun tilbage at redigere overskriften, indsætte de relevante data og justere størrelserne på kolonnerne og rækkerne.

Sådan laver du en tabel i Excel virkelig smuk

Når du beslutter dig for at tage et dybere kig på den meget populære regnearkseditor, vil du indse, at denne aktivitet ikke er for kræsne mennesker. Her skal du stadig følge en bestemt rækkefølge, takket være hvilken du kan fuldføre alt arbejdet til tiden. Eller bare meget hurtigt. Og vigtigst af alt, vil du ikke skamme dig over at vise dit arbejde til nogen.

Nogle gange blandt tabeldata skal du bruge forskellige slags formatering for hver eller nogle individuelle rækker (kolonner). For at gøre alt dette hurtigere, kan du fremhæve det tilsvarende område ved blot at klikke på række- eller kolonneikonet. Valg af flere kolonner (rækker) gøres på samme måde. Ved at trykke på Ctrl-tasten kan du vælge data, der ikke er i nærheden.

Hvordan laver man et bord med kolonner af forskellig bredde? For at gøre dette kan deres grænser simpelthen strækkes ved at holde venstre museknap nede. Men denne editor har evnen automatisk detektering sådan en parameter. For at vælge den bredde, der passer til de indtastede data, skal du udfylde de relevante celler og blot dobbeltklikke på kolonnens højre kant.

Dette program er meget praktisk til at udføre alle former for beregninger. Beregn f.eks samlet størrelse udgifter familiebudget for enhver periode. For at gøre dette vil formler hjælpe dig. De enkleste af dem er aritmetik. Indtast bare periodisk de nødvendige data, sæt priserne for køb og antallet af købte varer. Og brug derefter de passende formler i den sidste celle:

  • Summation;
  • Multiplikation;
  • afdelinger;
  • Subtraktioner.

Generelt er brugen af ​​en tabeleditor nu næsten ubegrænset. Det hele afhænger af din specifikke tilgang.

Der er to måder. Den første måde er først at tegne en tabel i Excel og derefter udfylde den. Den anden måde er først at udfylde rækkerne og kolonnerne og derefter bygge en tabel i Excel.

Sådan opretter du en tabel i Excel ved hjælp af den første metode

I Excel skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på "Tabel".

Oprettelse af tabeller i Excel

Et vindue kaldet "Opret tabel" åbnes. Du skal flytte markøren til det sted, hvor tabellen blev oprettet, og klikke venstre knap musen (uden at slippe den) vælg et område til oprettelse af en tabel i Excel. Når du har valgt området, skal du slippe museknappen og klikke på knappen "OK" i vinduet "Oprettelse af et bord". Det valgte område vil umiddelbart ligne en tabel uden en linje. Øverst i den vil alle kolonner få navnet Kolonne. Disse navne kan ændres til andre.


Valg af bordkanter

Valg af grænser gøres som følger: du skal gå til fanen kaldet "Hjem". Ved at gå til denne fane skal du vælge tabellen igen og klikke på trekanten nær firkanten. En rulleliste åbnes, hvor du skal vælge "Alle grænser".


Det er meget nemt at lave sådanne tabeller i Excel for begyndere

Efter det Excel regneark vil være klar.

Sådan laver du en tabel i Excel ved hjælp af den anden metode

I Excel, ved at trække et par linjer tilbage fra den øverste kant og ved at trække 1 kolonne tilbage fra venstre side, begynder vi at fylde den fremtidige tabel med tekst.


Sådan opretter du en tabel i Excel

Når du er færdig med at indtaste tekst, skal du flytte markøren til venstre øverste celle fremtidstabel. Tryk på venstre museknap (uden at slippe den) og vælg hele området fyldt med tekst. Slip museknappen og klik på trekanten nær firkanten.


Sådan indsætter du en tabel i Excel

Der åbnes en rulleliste, hvor du skal vælge "Alle grænser".


Bordet er klar

Herefter vil tabellen være klar, så du kan lave en tabel i Excel af enhver størrelse.
For at fremhæve nogle celler i tabellen med fede linjer, skal du venstreklikke på den ønskede celle, og hvis der er andre celler i nærheden, som skal fremhæves med fed skrift, skal du også vælge dem. Når du derefter slipper museknappen, skal du klikke på trekanten nær firkanten.


Du kan skitsere nogle celler og selve tabellen med en fed kontur

En rulleliste åbnes, hvor du skal vælge punktet "Tyk yderkant". På denne måde kan du vælge flere områder, og for at cirkle hele bordet med en fed streg, skal du markere hele bordet med musen. Herefter kan du udskrive tabellen i Excel ved at klikke på Filer og vælge Udskriv fra listen.

Video

Denne video viser, hvordan man laver tabeller i Excel for begyndere.

Hvis du aldrig har brugt et regneark til at oprette dokumenter før, anbefaler vi at læse vores guide til Excel for Dummies.

Herefter kan du oprette dit første regneark med tabeller, grafer, matematiske formler og formatering.

Detaljer vedr grundlæggende funktioner og muligheder bordprocessor MS Excel. Beskrivelse af hovedelementerne i dokumentet og instruktioner til at arbejde med dem i vores materiale.


Arbejde med celler. Udfyldning og formatering

Før du fortsætter med specifikke handlinger, skal du forstå det grundlæggende element i ethvert dokument i Excel. En Excel-fil består af et eller flere ark opdelt i små celler.

Celle er basiskomponent enhver Excel-rapport, tabel eller graf. Hver celle indeholder en blok af information. Dette kan være et tal, dato, pengebeløb, måleenhed eller andet dataformat.

For at udfylde en celle skal du blot klikke på den med markøren og indtaste nødvendige oplysninger. For at redigere en tidligere udfyldt celle, klik på den Dobbeltklik mus.

Ris. 1 – eksempel på udfyldning af celler

Hver celle på arket har sin egen unik adresse. Således kan du udføre beregninger eller andre operationer med den. Når du klikker på en celle, vises et felt øverst i vinduet med dens adresse, navn og formel (hvis cellen er involveret i nogen beregninger).

Vælg cellen "Andel af aktier". Dens placering adresse er A3. Disse oplysninger er angivet i egenskabspanelet, der åbnes. Vi kan også se indholdet. Denne celle har ingen formler, så de vises ikke.

Flere celleegenskaber og funktioner, der kan anvendes på den, er tilgængelige i kontekstmenuen. Klik på cellen med højre museknap. En menu åbnes, hvor du kan formatere cellen, analysere indholdet, tildele en anden værdi og andre handlinger.

Ris. 2 – kontekstmenu celler og dets grundlæggende egenskaber

Sortering af data

Ofte står brugere over for opgaven med at sortere data på et ark i Excel. Denne funktion hjælper dig med hurtigt at vælge og se kun de data, du har brug for, fra hele tabellen.

Foran dig er en allerede udfyldt tabel (vi finder ud af, hvordan du opretter den senere i artiklen). Forestil dig, at du skal sortere data for januar i stigende rækkefølge. Hvordan ville du gøre det? Blot at genindtaste et bord er ekstra arbejde, og hvis det er stort, vil ingen gøre det.

Der er en særlig funktion til sortering i Excel. Brugeren er kun forpligtet til at:

  • Vælg en tabel eller blok med information;
  • Åbn fanen "Data";
  • Klik på ikonet "Sortering";

Ris. 3 - Fanen "Data".

  • I vinduet, der åbnes, skal du vælge den tabelkolonne, som vi vil udføre handlinger på (januar).
  • Dernæst er sorteringstypen (vi grupperer efter værdi) og til sidst rækkefølgen - stigende.
  • Bekræft handlingen ved at klikke på "OK".

Ris. 4 – indstilling af sorteringsparametre

Dataene sorteres automatisk:

Ris. 5 – resultatet af sortering af tallene i kolonnen "Januar".

På samme måde kan du sortere efter farve, skrifttype og andre parametre.

Matematiske beregninger

Hoved Excel fordel– muligheden for automatisk at udføre beregninger, mens tabellen udfyldes. For eksempel har vi to celler med værdierne 2 og 17. Hvordan kan vi indtaste deres resultat i den tredje celle uden at lave beregningerne selv?

For at gøre dette skal du klikke på den tredje celle, hvor det endelige resultat af beregningerne vil blive indtastet. Klik derefter på funktionsikonet f(x) som vist på billedet nedenfor. I det vindue, der åbnes, skal du vælge den handling, du vil anvende. SUM er summen, AVERAGE er gennemsnittet og så videre. Fuld liste funktioner og deres navne i Excel editor kan findes på den officielle hjemmeside Microsoft.

Vi skal finde summen af ​​to celler, så klik på "SUM".

Ris. 6 – vælg "SUM"-funktionen

Der er to felter i funktionsargumentvinduet: "Nummer 1" og "Nummer 2". Vælg det første felt, og klik på cellen med tallet "2". Dens adresse vil blive skrevet ind i argumentlinjen. Klik på "Nummer 2" og klik på cellen med tallet "17". Bekræft derefter handlingen og luk vinduet. Hvis du skal udføre matematiske operationer med tre eller stort beløb celler, skal du bare fortsætte med at indtaste argumentværdierne i felterne "Nummer 3", "Nummer 4" og så videre.

Hvis værdien af ​​de summerede celler ændres i fremtiden, vil deres sum blive opdateret automatisk.

Ris. 7 – resultat af beregninger

Oprettelse af tabeller

Du kan gemme alle data i Excel-tabeller. Brug af funktionen hurtig opsætning og formatering er det meget nemt i editoren at organisere et system til styring af dit personlige budget, en udgiftsliste, digitale data til rapportering og så videre.

Tabeller i Excel har en fordel i forhold til en lignende mulighed i Word og andre kontorprogrammer. Her har du mulighed for at lave et bord i enhver størrelse. Dataene er nemme at udfylde. Der er et funktionspanel til redigering af indhold. Udover, færdiglavet bord kan integreres i docx fil ved hjælp af almindelig funktion kopier indsæt.

Følg instruktionerne for at oprette en tabel:

  • Åbn fanen Indsæt. Vælg Tabel i venstre side af indstillingspanelet. Hvis du har brug for at konsolidere nogen data, skal du vælge punktet "Pivottabel";
  • Brug musen til at vælge den plads på arket, der vil blive tildelt til bordet. Og du kan også indtaste placeringen af ​​dataene i elementoprettelsesvinduet;
  • Klik på OK for at bekræfte handlingen.

Ris. 8 – oprettelse af en standardtabel

For at formatere udseende det resulterende tegn, åbn indholdet af designeren og i feltet "Stil" skal du klikke på den skabelon, du kan lide. Hvis det ønskes, kan du oprette din egen visning med en anden farveskema og udvælgelse af celler.

Ris. 9 – tabelformatering

Resultat af udfyldning af tabellen med data:

Ris. 10 – færdigt bord

For hver tabelcelle kan du også konfigurere datatype, formatering og informationsvisningstilstand. Designervinduet indeholder alle de nødvendige muligheder for yderligere konfiguration af skiltet, baseret på dine krav.

Tilføjelse af grafer/diagrammer

For at bygge et diagram eller en graf skal du have en færdiglavet plade, fordi grafiske data vil være baseret præcist på information taget fra individuelle rækker eller celler.

For at oprette et diagram/graf skal du bruge:

  • Vælg bordet helt. Hvis et grafisk element kun skal oprettes for at vise data visse celler, vælg kun dem;
  • Åbn fanen Indsæt;
  • I det anbefalede diagramfelt skal du vælge det ikon, som du tror vil den bedste måde visuelt beskrive tabeloplysninger. I vores tilfælde er dette volumetrisk lagkagediagram. Flyt markøren til ikonet og vælg elementets udseende;

    • På lignende måde kan du oprette punktplot, linjediagrammer og tabelelementafhængighedsdiagrammer. Alle modtaget grafiske elementer kan også tilføjes tekstdokumenter Ord.

    I regnearks editor Excel har mange andre funktioner, dog for indledende arbejde De teknikker, der er beskrevet i denne artikel, vil være tilstrækkelige. I processen med at oprette et dokument mestrer mange brugere selvstændigt mere avancerede muligheder. Dette sker takket være en praktisk og intuitiv grænseflade seneste versioner programmer.

    Tematiske videoer: