I denne leksjonen vil vi snakke om emnet "Opprette en rapport i Access ved hjelp av veiviseren." Det er ikke nødvendig å lage en rapport ved hjelp av veiviseren spesiell kunnskap og kommer ned til å velge tabellene som er inkludert i rapporten, bestemme listen over rapportfelt og rekkefølgen de plasseres i. Rapportveiviseren gir deg mer kontroll over hvilke felt som skal inkluderes i rapporten. I dette tilfellet kan du spesifisere metoden for gruppering og sortering av data, og også inkludere felt fra flere tabeller eller spørringer i rapporten, hvis relasjonene mellom disse tabellene og spørringene er definert på forhånd.
For å starte rapportveiviseren må du klikke på knappen Rapportveiviser i "Rapporter"-gruppen på fanen Opprettelse.

Etter å ha startet veiviseren for rapportgenerering, åpnes en dialogboks på skjermen. der det er nødvendig å definere feltene i den fremtidige rapporten (Figur 4.1). Du må klikke på utvide listen-knappen Tabeller og spørringer og fra listen over databasetabeller velg tabellen som rapporten opprettes for. Samtidig i listen Tilgjengelige felt En liste over alle feltene i den valgte tabellen vises. Det er nødvendig å overføre fra denne listen til listen Valgte felt— felt som må plasseres i den genererte rapporten. Etter å ha fullført utvalget av felter, må du klikke på knappen Lengre for å gå til neste trinn.
I det andre trinnet med å lage en rapport ved hjelp av veiviseren, må du finne ut om du trenger gruppe data for noen av feltene (Figur 4.2). Hvis felt ikke er gruppert, vil rapporten utføre oppsummerende beregninger for alle felt med numerisk type data for hele tabellen eller spørringen den er basert på. Du kan velge ett felt for gruppering. I dette tilfellet vil rapporten gi mellomberegninger for gruppen, og totalen for tabellen som helhet. Du kan bruke opptil fire grupperinger nestet i hverandre. Denne rapporten inkluderer den endelige beregningen, delresultater og delresultater for alle grupper. Feltene som grupperingen skal utføres etter, er plassert øverst på høyre liste i en egen ramme og er uthevet med blått på skjermen. Access tilbyr et eget alternativ for gruppering av data. Du kan godta det foreslåtte alternativet eller angi din egen ved å bruke knappene i dialogboksen (tabell 4.1).

Ris. 4.1 — Dialogvindu for valg av rapportfelt

Ris. 4.2 — Opprette en rapport i Access ved å bruke rapportveiviseren, trinn to

Tabell 4.1 — Hensikten med dialogboksknappene når du definerer en gruppering

Etter å ha etablert datagruppering kan du endre grupperingsintervallet; for å gjøre dette, klikk på knappen Gruppering. Dialogboksen Grupperingsintervaller vises. Dette vinduet lar deg gruppere etter en rekke verdier i en post, som er å foretrekke fremfor gruppering etter individuelle poster. Hvis du for eksempel bruker et datofelt som grunnlag for gruppering, kan du gruppere dataene i separate grupper for hvert år eller bruk måned for måned av disse dataene i feltet. Hvilke typer områder som kan spesifiseres avhenger av datatypen. Dialogboksen Grupperingsintervaller inkluderer feltene som grupperingen er basert på. Til høyre for hvert felt i vinduet er en rullegardinliste som du kan bruke til å velge riktig intervall for det aktuelle feltets datatype.
For å gå til neste dialogvindu, klikk på knappen Lengre. I denne dialogboksen spesifiserer du sorteringsrekkefølgen for poster innenfor hver gruppe (opptil fire felt) og beregningene som utføres for poster, som kan spesifiseres ved å klikke på "Totaler..."-knappen (Figur 4.3). For numeriske felt kan du vise gjennomsnitts-, minimums- eller maksimumsverdiene. For å gå tilbake til sorteringsvinduet, klikk på knappen OK.
I de neste to trinnene for å lage en rapport ved hjelp av veiviseren, må du bestemme type rapportoppsett og designstil.
På det siste trinnet av å lage en rapport kan du angi et navn for rapporten og velge ett av to alternativer videre arbeid med en rapport.

Opprette en rapport som et databaseobjekt

Kommentarer (0)

Rapportere er en formatert representasjon av data som vises på skjermen, på trykk eller i en fil. De lar deg trekke ut nødvendig informasjon fra databasen og presentere den i en form som er praktisk for persepsjon, og gir også rikelige muligheter for å oppsummere og analysere data.

Ved utskrift av tabeller og spørringer vises informasjon praktisk talt i den formen den er lagret i. Det er ofte behov for å presentere data i form av rapporter som har et tradisjonelt utseende og er lett å lese. En detaljert rapport inkluderer all informasjon fra en tabell eller spørring, men inneholder topptekster og er delt inn i sider med topp- og bunntekst.

Rapportstruktur i designmodus

Microsoft Access viser data fra en spørring eller tabell i en rapport, og legger til tekstelementer i den som gjør den lettere å lese.

Disse elementene inkluderer:

Tittel. Denne delen skrives kun ut øverst på den første siden i rapporten. Brukes til å skrive ut data, for eksempel rapporttitteltekst, en dato eller en erklæring om dokumenttekst, som skal skrives ut én gang i begynnelsen av rapporten. For å legge til eller fjerne et rapporttittelområde, velg kommandoen Rapporttittel/notat fra Vis-menyen.

Sideoverskrift. Brukes til å vise data som kolonneoverskrifter, datoer eller sidetall som er skrevet ut øverst på hver rapportside. For å legge til eller fjerne en topptekst, velg Topptekst og bunntekst fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til en topp- og bunntekst samtidig. For å skjule en av topp- og bunntekstene, må du sette egenskapen Height til 0.

Dataområde. Området mellom topp- og bunnteksten på en side. Inneholder hovedteksten i rapporten. Denne delen viser dataene som er skrevet ut for hver av postene i tabellen eller spørringen som rapporten er basert på. For å plassere kontroller i dataområdet, bruk en liste over felt og en verktøylinje. For å skjule dataområdet må du sette seksjonens Height-egenskap til 0.

Bunntekst. Denne delen vises nederst på hver side. Brukes til å vise data som totaler, datoer eller sidetall skrevet ut nederst på hver rapportside.

Merk. Brukes til å skrive ut data, for eksempel konklusjonstekst, totalsummer eller en bildetekst, som skal skrives ut én gang på slutten av rapporten. Selv om rapporten Notat-delen er nederst i rapporten i designvisning, er den skrevet ut over bunnteksten på siden siste side rapportere. For å legge til eller fjerne et rapportnotatområde, velg kommandoen Rapporttittel/Rapportnotater fra Vis-menyen. Microsoft Access legger til og fjerner rapporttittel og kommentarområder samtidig

Metoder for å lage en rapport

Du kan lage rapporter i Microsoft Access på en rekke måter
(Fig. 5.1):

~ Konstruktør

~ Rapportveiviser

~ Autorapport: til kolonne

~ Autorapport: tape

~ Kartveiviser

Postetiketter

Ris. 5.1. Vindu for å begynne å lage en rapport

Veiviseren lar deg lage rapporter med gruppering av poster og representerer den enkleste måten lage rapporter. Den legger de valgte feltene inn i rapporten og tilbyr seks rapportstiler. Etter å ha fullført veiviseren, kan den resulterende rapporten endres i designmodus. Ved å bruke funksjonen for automatisk rapportering kan du raskt lage rapporter og deretter gjøre noen endringer i dem.

For å opprette en automatisk rapport må du fullføre følgende handlinger:

~ I databasevinduet klikker du på kategorien Rapporter og deretter på Opprett-knappen. Dialogboksen Ny rapport vises.

~ Velg Autoreport:-kolonnen eller Autoreport:-båndelementet i listen.

~ I datakildefeltet klikker du på pilen og velger en tabell eller spørring som datakilde.

~ Klikk på OK-knappen.

Autorapportveiviseren lager en autorapport i en kolonne eller stripe (brukerens valg) og åpner den i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut.

Endring av rapportvisningsskalaen

For å endre visningsskalaen, bruk en peker - et forstørrelsesglass. For å se hele siden må du klikke hvor som helst på rapporten. Rapportsiden vil vises i redusert skala.

Klikk på rapporten igjen for å gå tilbake til en større visning. I den forstørrede rapportvisningen vil punktet du klikket på være i midten av skjermen. For å bla gjennom rapportsidene, bruk navigasjonsknappene nederst i vinduet.

Skriv ut en rapport

Gjør følgende for å skrive ut en rapport:

~ På Fil-menyen klikker du på kommandoen Skriv ut.

~ I utskriftsområdet klikker du på alternativet Sider.

~ For å skrive ut bare den første siden av rapporten, skriv inn 1 i Fra-feltet og 1 i Til-feltet.

~ Klikk på OK-knappen.

Før du skriver ut en rapport, er det tilrådelig å se den i forhåndsvisningsmodus, for å få tilgang til dette ved å velge Forhåndsvisning fra Vis-menyen.

Hvis ved utskrift vises på slutten av rapporten tom side, sørg for at Høyde-innstillingen for rapportnotater er satt til 0. Hvis du skriver ut med tomme rapportsider i mellom, må du sørge for at summen av skjemaet eller rapportbredden og venstre og høyre margbredde ikke overstiger den angitte papirbredden i dialogboksen Sideoppsett (meny Fil).

Når du designer rapportoppsett, bruk følgende formel: rapportbredde + venstre marg + høyre marg<= ширина бумаги.

For å justere størrelsen på rapporten må du bruke følgende teknikker:

Endre rapportbreddeverdien;

Reduser margbredden eller endre sideretning.

Lag en rapport

1. Start Microsoft Access. Åpne databasen (for eksempel utdanningsdatabasen "Dean's Office").

2. Opprett en Autorapport: Tape, bruk en tabell som datakilde (for eksempel Studenter). Rapporten åpnes i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut (fig. 5.2).

3. Bytt til designmodus og rediger og formater rapporten. For å bytte fra modus forhåndsvisning I designmodus må du klikke Lukk på verktøylinjen i Access-programvinduet. En rapport vil vises på skjermen i designmodus (fig. 5.3).

Ris. 5.2. Type rapport opprettet ved hjelp av AutoReport

Ris. 5.3. Rapporter i designmodus

Redigering:

1) fjern elevkodefeltene i overskriften og dataområdet;

2) flytt alle feltene i overskriften og dataområdet til venstre.

3) endre teksten i sidetittelen

I Rapporttittel-delen velger du Studenter.

Plasser musepekeren til høyre for ordet Studenter slik at pekeren endres til en vertikal strek (inndatamarkøren) og klikk på den posisjonen.

Skriv inn NTU "KhPI" og trykk Enter.

4) Flytt bildeteksten. I bunnteksten velger du =Now()-feltet og drar det til rapporthodet under navnet Studenter. Datoen vises under tittelen.

5) På Rapportdesigner-verktøylinjen klikker du på Forhåndsvisning-knappen for å vise rapporten

Formatering:

1) Velg overskriften Studenter ved NTU "KhPI"

2) Endre skrifttype, skriftstil og farge, samt bakgrunnsfyllfargen.

3) På Report Designer-verktøylinjen klikker du på Forhåndsvisning-knappen for å forhåndsvise rapporten.

Ris. 5.4. Rapport etter redigering og formatering

Stilendring:

For å endre stilen, gjør følgende:

På Rapportdesigner-verktøylinjen klikker du AutoFormat-knappen for å åpne AutoFormat-dialogboksen.

I listen Rapport - Autoformat objektstiler klikker du Strenge og deretter OK. Rapporten vil bli formatert i Strict-stilen.

Bytter til forhåndsvisningsmodus. Rapporten vil vises i stilen du valgte. Fra nå av vil alle rapporter som er opprettet ved hjelp av AutoReport-funksjonen ha Strict-stilen til du angir en annen stil i AutoFormat-vinduet.

Andre nyheter

Rapportere(rapport) er et databaseobjekt som brukes til å vise strukturert informasjon på skjerm, utskrift eller fil. Rapporter lar deg trekke ut fra databasetabeller eller spørringer nødvendig informasjon og presentere det i en form som er praktisk for persepsjon. Rapporten inneholder en topptekst, et dataområde, en topptekst, en bunntekst, et notat og er paginert.

Rapporter brukes til å samle inn og presentere data i tabeller. Vanligvis lar rapporten deg svare på et spesifikt spørsmål, for eksempel: "Hvor mye penger ble mottatt fra hver klient i år?", "I hvilke byer har selskapet vårt kunder?" Hver rapport kan formateres for å presentere informasjon på den mest praktiske måten.

Rapporten kan kjøres når som helst og vil alltid gjenspeile gjeldende informasjon i databasen. Rapporter er vanligvis formatert for utskrift, men de kan også vises på skjermen, eksporteres til et annet program eller sendes som meldinger. E-post.

Hos Microsoft Tilgang 2007 for å skape rapporter Du kan bruke forskjellige virkemidler (fig. 9):

· Rapportveiviser

· Rapportdesigner

· Rapportverktøy

· Tom rapport

Det er tilrådelig å utføre rapporter ved hjelp av veiviseren eller andre spesifiserte verktøy, og endre dem, dvs. Du kan gjøre de nødvendige endringene i layout eller designmodus. Microsoft Access 2007 har to moduser for å gjøre endringer og tillegg til rapporter: layoutmodus og designmodus.

Layout-modus er en mer visuell modus for redigering og formatering (endre) rapporter enn designmodus. I tilfeller hvor det er umulig å gjøre endringer i rapporten i layoutmodus, er det lurt å bruke designmodus.

Rapportveiviser. For å opprette en rapport ved hjelp av rapportveiviseren, må du utføre følgende trinn:

· I Access-databasevinduet klikker du på Opprett-fanen og klikker deretter på Rapportveiviser-knappen i Rapporter-gruppen. Dialogboksen Opprett rapporter vises.

· I feltet Tabeller og rapporter klikker du på pilen og velger Elevtabellen som datakilde.

· Klikk på OK-knappen (fig. 9).

Ris. 10.

· Konverter alle "Tilgjengelige felt" til "Valgte felt" ved å velge dem og klikke på knappen.

· I neste trinn (Legg til grupperingsnivåer?), klikk på Neste.

· Ved trinnet "Velg sorteringsrekkefølge for poster". Velg "Etternavn" fra rullegardinlisten for å sortere i stigende rekkefølge.

· På trinnet "Velg en layouttype for rapporten." Velg: Layout - blokk, orientering - portrett. Klikk på Neste-knappen.

· På trinnet "Velg ønsket stil". Vi velger - Graceful.

· Neste trinn er "Angi et rapportnavn." Skriv inn navnet - Studenter av master_reports.

Ytterligere handlinger: Se rapport; Endre rapportoppsettet. Velg Vis og klikk på Fullfør-knappen. Rapport åpnes i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut.

Ris. elleve.

· Bytt til designmodus og rediger og formater rapporten. For å bytte fra forhåndsvisningsmodus til designmodus, klikk i navigasjonsruten Høyreklikk musen på rapportnavnet og inn kontekstmenyen velg designmodus. Rapporten vil vises på skjermen i designmodus.

Ris. 12.

Redigering:
1) fjern Studentkode-feltene i overskriften og dataområdet;
2) fjern gruppekodefeltene i overskriften og dataområdet;
3) I stedet for Gruppekode-feltet, flytt "Navn"-feltet fra "Studentgrupper"-listen;
4) Flytt alle feltene i overskriften og dataområdet til venstre.
5) Endre inskripsjonen i sidetittelen, skriv inn NTU "KhPI" og trykk Enter.
6) Flytt bildeteksten. I bunnteksten velger du =Now()-feltet og drar det til toppteksten under navnet Studenter. Datoen vises under tittelen.

Formatering:
1) Velg overskriften Studenter ved NTU "KhPI"
2) Endre skrifttype, skriftstil og farge, samt bakgrunnsfyllfargen. Rapport i designmodus vil ha formen vist i figur 5.

Ris. 1. 3.

3) Gå til forhåndsvisningsmodus. For å bytte til forhåndsvisningsmodus, må du høyreklikke på rapportnavnet i navigasjonsområdet og velge "Forhåndsvisning"-modus i kontekstmenyen (Figur 6).

Ris. 14.

Rapportverktøy. Til rask opprettelse rapport, dvs. opprette med ett klikk ved hjelp av rapportverktøyet. I dette tilfellet genereres rapporten basert på en eksisterende tabell eller spørring. Den opprettede rapporten vil vise alle poster i tabellen eller spørringen som rapporten er opprettet på grunnlag av. Men den opprettede rapporten kan endres i layout- eller designmodus.

For å lage en rapport må du gjøre følgende: I navigasjonsområdet må du velge en tabell (for eksempel Studenter), basert på hvilken du vil lage en rapport. Gå deretter til Opprett-fanen og klikk på Rapport-ikonet. En enkel rapport basert på gjeldende studenttabell vil vises på skjermen.

Blank rapportverktøy. Blank rapportverktøyet lar deg lage rapporter fra bunnen av i layoutmodus. For å gjøre dette, klikk på Tom rapport i Rapporter-gruppen på Opprett-fanen. I Access 2007-redigeringsvinduet vil Report1 vises med et tomt dataområde, og "Feltliste"-området til eksisterende tabeller vil vises på høyre side av vinduet. Ved å klikke på "+"-tegnet til en tabell (for eksempel Studenter) åpnes en liste over obligatoriske felt.

Dra de nødvendige feltene fra denne listen inn i rapporten ved å trykke og holde venstre nøkkel mus. Ved å bruke verktøyene fra "Kontroller"-gruppen på Format-fanen kan du endre rapporten ved å legge til en tittel, sidetall, dato og klokkeslett. Om nødvendig kan den endres i designmodus. Lagre rapporten.

Rapporter

Rapportere -Dette er et effektivt middel for å organisere data for utskrift.

Ved å bruke rapporten kan du vise data i en form som er enkel å lese og analysere. Rapporter kan lages basert på tabeller og spørringer. Når du lagrer en rapport, lagres bare strukturen. Dataene som sendes ut av rapporten tilsvarer alltid den gjeldende tilstanden til databasepostene. De fleste rapporter har en stripe- eller kolonnevisning. Kolonnerapporten er en trykt, kolonneformet versjon av skjemaet. En taperapport ligner på et tapeskjema.

Verktøy Microsoft Office Access 2007 gir opprettelsen rapporter nesten hvilken som helst grad av kompleksitet. Strukturen til rapporten kan være veldig enkel (en vanlig liste) eller veldig kompleks - en sammendragsrapport over salg gruppert etter ulike områder.

Oppretting av en rapport begynner med å identifisere datakilden. På det andre trinnet kan du bruke rapportveiviseren, som interaktivt gir "design" av rapporten.

Du kan lage en rapport ved å bruke kommandoen Rapportere, som er i gruppen Rapporter på fanen Opprettelse. I dette tilfellet genereres en rapport umiddelbart uten å be om ytterligere informasjon. Dessuten inkluderer denne rapporten alle oppføringer av basistabellen og spørringen.

1. Gå til navigasjonsruten, og klikk deretter på tabellen eller spørringen du bruker til å opprette rapporten.

2. Gå til fanen Opprettelse, deretter i gruppen Rapporter klikk på ikonet Rapportere.

3. Dette vil umiddelbart lage en rapport (Figur 22).

4. Lagre nå rapporten ved å trykke på tastene . Lukk rapporten og tabellen som fungerer som kilden til postene for den.

Ris. 22. Vår første rapport ble laget på noen få sekunder

La oss nå lage en rapport ved å bruke Rapportveivisere, som gir mange flere funksjoner og større grad av fleksibilitet. Spesielt kan du definere hvordan data grupperes og sorteres, og du kan også inkludere felt fra flere tabeller eller spørringer i rapporten.

1. Gå til fanen Opprettelse, deretter i gruppen Rapporter klikk på ikonet Rapportveiviser.

2. I det første vinduet i rapportveiviseren velger du tabellen og feltene i denne tabellen som skal inkluderes i rapporten (fig. 23). Klikk deretter på knappen Lengre.

Ris. 23. Velg tabellen som rapporten skal opprettes fra, samt feltene som skal inkluderes i rapporten.

3. I neste vindu velger du grupperingsnivåer i rapporten (fig. 24), klikker på knappen Lengre

.

Fig 24. Fastsettelse av nivåene for gruppering av felt i rapporten.

4. I dette vinduet velger du rekkefølgen på sorteringspostene (fig. 25), klikk på knappen Lengre.

Ris. 25. Bestemme sorteringsrekkefølgen på feltene som vises i rapporten

5. I denne (fig. 26) velger du rapportoppsettet og klikker på knappen Lengre.

Ris. 26. Velg et rapportoppsett.

6. I neste vindu kan du konfigurere visningsstilen til individuelle rapportelementer (fig. 27), og klikk deretter på knappen Lengre.

Ris. 27. Velg visningsstilen for individuelle rapportelementer

7. I vinduet for oppretting av endelig rapport velger du en forhåndsvisning av rapportoppsettet og klikker på knappen Klar. Du vil se rapporten i den formen den er skrevet ut i (fig. 28).

Ris. 28. Velg visningsstilen for individuelle rapportelementer.

Rapportere(rapport) er et databaseobjekt som brukes til å vise strukturert informasjon på skjerm, utskrift eller fil. Rapporter lar deg trekke ut nødvendig informasjon fra tabeller eller databasespørringer og presentere den i en form som er lett å forstå. Rapporten inneholder en topptekst, et dataområde, en topptekst, en bunntekst, et notat og er paginert.

Hos Microsoft Tilgang 2007 for å skape rapporter Du kan bruke forskjellige virkemidler (fig. 9.1):

Rapportveiviser

Rapportdesigner

Rapportverktøy

Tom rapport

Det er tilrådelig å utføre rapporter ved hjelp av veiviseren eller andre spesifiserte verktøy, og endre dem, dvs. Du kan gjøre de nødvendige endringene i layout eller designmodus. Microsoft Access 2007 har to moduser for å gjøre endringer og tillegg til rapporter: layoutmodus og designmodus.

Layout-modus- Dette er en mer visuell modus for redigering og formatering (endre) rapporter enn designmodus. I tilfeller hvor det er umulig å gjøre endringer i rapporten i layoutmodus, er det lurt å bruke designmodus.

Rapportveiviser. For å opprette en rapport ved hjelp av rapportveiviseren, må du utføre følgende trinn:

I Access-databasevinduet klikker du på fanen Opprettelse og klikk deretter på knappen Rapportveiviser i gruppe Rapporter. Dialogboksen Opprett rapporter vises.

I Tabeller og rapporter-feltet klikker du på pilen og velger Elev-tabellen som datakilde.

Klikk på OK-knappen (fig. 9.2).

Ris. 9.2.

Vi vil overføre alle "Tilgjengelige felt" til "Valgte felt" ved å velge dem og klikke på >>-knappen.

I neste trinn (Legg til grupperingsnivåer?), klikk på Neste.

På trinnet "Velg sorteringsrekkefølge for poster". Velg "Etternavn" fra rullegardinlisten for å sortere i stigende rekkefølge.

På trinnet "Velg en layouttype for rapporten". Velg: Layout - blokk, orientering - portrett. Klikk på Neste-knappen.

På trinnet "Velg ønsket stil". Vi velger - Graceful.

Neste trinn er "Angi rapportnavnet". Skriv inn navnet - Studenter av master_reports. Neste trinn: Se rapport; Endre rapportoppsettet. Velg Vis og klikk på Fullfør-knappen. Rapport åpnes i forhåndsvisningsmodus, som lar deg se hvordan rapporten vil se ut når den skrives ut.

Ris. 9.3.

Bytt til designmodus og rediger og formater rapporten. For å bytte fra forhåndsvisningsmodus til designmodus, høyreklikk på rapportnavnet i navigasjonsområdet og velg designmodus fra hurtigmenyen. Rapporten vil vises på skjermen i designmodus.

I MS Access 2007 er rapporten delt inn i seksjoner. Rapportseksjoner kan bare sees i designvisning. Hensikten med hver seksjon:

1. Rapporttittel . Skrives ut én gang i begynnelsen av rapporten. Overskriften inneholder informasjon som vanligvis finnes på omslaget: tittelen på rapporten og datoen. Rapporttittelen skrives ut før overskriften.

2. Sideoverskrift . Trykket øverst på hver side. En overskrift brukes når du vil at rapporttittelen skal gjentas på hver side.

3. Gruppeoverskrift . Plassert foran hver nye gruppe med poster. Brukes til å skrive ut gruppenavnet. For eksempel, hvis rapporten er gruppert etter bygninger, kan du angi adressen deres i gruppeoverskriftene.

4. Dataområde . Denne delen skrives ut for hver rad med data fra postkilden. Den inneholder kontrollene som utgjør hovedinnholdet i rapporten.

5. Gruppemerknad . Skrives ut på slutten av hver gruppe med oppføringer. Et gruppenotat kan brukes til å skrive ut sammendragsinformasjon for en gruppe.

6. bunntekst . Trykt nederst på hver side. Brukes for sidenummerering og for å skrive ut side for side informasjon.

7. Rapportmerknad . Utskrevet en gang på slutten av rapporten. Du kan bruke et rapportnotat til å skrive ut totaler og annen sammendragsinformasjon for hele rapporten.

Ris. 9.4.

Redigering:

1) fjern Studentkode-feltene i overskriften og dataområdet;

2) fjern gruppekode-feltene i overskriften og dataområdet;

3) I stedet for Gruppekode-feltet, flytt "Navn"-feltet fra "Studentgrupper"-listen;

4) Flytt alle feltene i overskriften og dataområdet til venstre.

5) Endre inskripsjonen i sidetittelen, skriv inn NTU "KhPI" og trykk Enter.

6) Flytt bildeteksten. I bunnteksten velger du =Now()-feltet og drar det til toppteksten under navnet Studenter. Datoen vises under tittelen.

Formatering:

1) Velg overskriften Studenter ved NTU "KhPI"

2) Endre skrifttype, skriftstil og farge, samt bakgrunnsfyllfargen. Rapport i designmodus vil ha formen vist i figur 9.5.

Ris. 9.5.

3) Gå til forhåndsvisningsmodus. For å bytte til forhåndsvisningsmodus, må du høyreklikke på rapportnavnet i navigasjonsområdet og velge "Forhåndsvisning"-modus i kontekstmenyen (Figur 9.6).

Ris. 9.6.

Rapportverktøy. For raskt å lage en rapport, dvs. opprette med ett klikk ved hjelp av rapportverktøyet. I dette tilfellet genereres rapporten basert på en eksisterende tabell eller spørring. Den opprettede rapporten vil vise alle poster i tabellen eller spørringen som rapporten er opprettet på grunnlag av. Men den opprettede rapporten kan endres i layout- eller designmodus.

For å lage en rapport må du gjøre følgende: I navigasjonsområdet må du velge en tabell (for eksempel Studenter), basert på hvilken du vil lage en rapport. Gå deretter til Opprett-fanen og klikk på Rapport-ikonet. En enkel rapport basert på gjeldende studenttabell vil vises på skjermen.

Blank rapportverktøy. Blank rapportverktøyet lar deg lage rapporter fra bunnen av i layoutmodus. For å gjøre dette, klikk på Tom rapport i Rapporter-gruppen på Opprett-fanen. I Access 2007-redigeringsvinduet vil Report1 vises med et tomt dataområde, og "Feltliste"-området til eksisterende tabeller vil vises på høyre side av vinduet. Ved å klikke på "+"-tegnet til en tabell (for eksempel Studenter) åpnes en liste over obligatoriske felt.

Dra de nødvendige feltene fra denne listen inn i rapporten ved å klikke og holde venstre museknapp. Ved å bruke verktøyene fra "Kontroller"-gruppen på Format-fanen kan du endre rapporten ved å legge til en tittel, sidetall, dato og klokkeslett. Om nødvendig kan den endres i designmodus. Lagre rapporten.

Lag skjema- eller rapportelementer

I både skjemaer og rapporter kan du i tillegg til hovedinformasjonen vise tilleggsinformasjon. Et skjemavindu kan inneholde følgende elementer: etiketter, felt, listebokser, listebokser, alternativknapper, alternativknapper, avmerkingsbokser og knapper. I tillegg kan skjemaet (rapporten) suppleres med illustrasjoner (tegning eller diagram), tekst og linjer av ulike typer. For å lage skjemaer (rapporter) kan du også bruke muligheten til å endre stil, stil og justering av dataene som vises i feltene, samt farge på tegn, bakgrunn og kantlinje.

Vinduselementer lages i designmodus (fig. 9.7).

Hvert ikon i dette panelet er designet for å lage et element av en bestemt type. Formålet med hvert ikon er tydelig bestemt av navnene deres.

Det er tre hovedtyper av kontroller: vedlagt, gratis, beregnet .

Vedlagte kontroller – elementer knyttet til et tabellfelt. Når du skriver inn en verdi i den vedlagte kontrollen, oppdateres tabellfeltet i gjeldende post automatisk. De fleste kontroller, inkludert OLE-objekter, kan festes til et felt. Vanligvis inneholder vedlagte kontroller teksttypedata, men også datoer, tall, boolske data (Ja/Nei), bilder og MEMO-felt.

lagre den angitte verdien uten å oppdatere tabellfeltene. De kan brukes til å vise: tekst; verdier som skal sendes til makroer; linjer og rektangler. I tillegg kan de brukes til å lagre OLE-objekter (som bilder) som ikke ligger i tabellen, men i selve skjemaet.

Gratis kontroller også kalt variabler eller minnevariabler.

Beregnede kontroller opprettet fra uttrykk, for eksempel funksjoner eller formler. Fordi de ikke er knyttet til tabellfelt, oppdaterer de ikke innholdet i tabellfelt. Denne kontrollen lar deg utføre de nødvendige beregningene ved hjelp av data fra tabellfelt, etterfulgt av visning i skjemaet.

Ved å velge objekter kan du endre markørpekeren til objektvalgverktøyet.

Elementveiviseren lar deg aktivere eller deaktivere kontrollopprettingsveiviseren.

En bildetekst er laget for å vise tekst som ikke endres, for eksempel overskrifter, bildetekster eller forklaringer. Inskripsjonen refererer til frie kontroller der data ikke kan legges inn.

Et felt lar deg opprette et område for å vise, legge inn eller endre data. Du kan bruke alle typer data i feltet: tekst, tall, dato/klokkeslett, logiske verdier og MEMO. Felt kan enten være vedlagt eller gratis. De kan bruke felt fra tabeller eller spørringer, så vel som beregnede uttrykk, så disse kontrollene kalles bundne felt. Når du oppretter et koblet felt, opprettes et annet kontrollelement samtidig med det - en vedlagt etikett.

En alternativgruppe lar deg lage et område i egendefinert størrelse som inneholder et sett med avmerkingsbokser, alternativknapper eller alternativknapper som representerer et sett med alternative verdier.

En bryter lar deg lage en knapp knyttet til et boolsk felt. Et element kan være i to tilstander: TRUE – knappen trykkes inn, FALSE – knappen slippes.

En alternativknapp er laget for å lage en knapp (kalt en alternativknapp). Funksjonene ligner på en bryter. Elementet er i to tilstander: TRUE - en sirkel med en prikk, FALSE - en tom sirkel. Du kan knytte kommandoer til en knapp, for eksempel de som utfører filtrering.

Avmerkingsboks er laget for å lage en avmerkingsboks knyttet til et boolsk felt. Den fungerer på samme måte som radioknapper, men i motsetning til dem tillater den flere valg. Et element kan være i to tilstander: TRUE - en firkant med en hake, FALSE - en tom firkant.

En kombinasjonsboks lar deg lage en sammensatt kontroll som kombinerer et felt og en rullegardinliste med verdier. For å angi en verdi, kan du angi en verdi i et felt eller velge en verdi fra en liste.

Liste lar deg lage en rulleliste for å velge en verdi. Lar deg vise en liste over verdier i et skjema eller en rapport. Du kan også vise kolonneoverskrifter i lister.

Knapp lar deg lage en knapp som brukes til å utføre et sett med Access-makroer eller VBA-prosedyrer.

Et bilde lar deg lage en ramme der et permanent bilde vises i et skjema eller en rapport. Fordi et bilde ikke er et OLE-objekt, kan det ikke endres fra Microsoft Access når bildet først er plassert på et skjema eller en rapport.

En ledig objektramme lar deg lage en ramme for å vise OLE-objekter i et skjema eller en rapport, vanligvis et sett med illustrasjoner. Rammen er ikke knyttet til noe felt i databasetabellene.

Vedlagt objektramme for å vise i form og. rapporter OLE-objekter, for eksempel et sett med illustrasjoner. Ett av tabellfeltene er knyttet til den vedlagte rammen. Når du navigerer fra post til post i et skjema eller rapport, vises forskjellige objekter:

Sideskift lar deg lage en kontroll som forteller skriveren å starte en ny side på trykt skjema" eller en ny side i en rapport. Denne kontrollen vises ikke på et skjema eller en spørring i skjemavisning.

Et tabulatorsett lar deg sette inn en tabulatorkontroll for å lage nestede skjemaer. Fanekontrollsider kan inneholde andre kontroller.

Insert Tab brukes til å legge til en fane i et sett med faner.

Underskjemaet/rapporten er for tillegg! hovedskjema eller hovedrapport for henholdsvis et delskjema eller delrapport. Underskjemaet eller delrapporten du legger til, må eksistere.

Linje lar deg lage en rett linje som du kan flytte og endre størrelse på. Linjens farge og tykkelse kan endres ved hjelp av knappene på formateringslinjens verktøylinje eller egenskapsvinduet. Brukes til å skille elementer i et skjema eller en rapport.

Rektangel lar deg lage et rektangel som du kan flytte og endre størrelse på. Brukes til å fremheve skjemaelementer.

Et vedlegg brukes til å knytte til et tabellfelt av typen Vedlegg.

Bruk veiviseren til å lage knapper, lister, underskjemaer, kombinasjonsbokser og alternativknappgrupper.

Velg å endre visningen av pekeren til en markeringspeker, som lar deg velge og flytte deler av håndskrevet tekst og andre objekter i dokumentet.

Et diagram viser MS Access-data i et skjema eller en rapport som et diagram.

En knapp for å sette inn et bilde i et skjema eller en rapport som skal brukes som logo.

Knapp for å sette inn en tittel for et skjema eller en rapport i titteldelen.

Knapp for å sette inn sidetall i dokumentet.

Knappen plasserer gjeldende dato eller klokkeslett i gjeldende dokument.

Slik oppretter du et kontrollelement: tekst, felt, linje, rektangel (ramme), knapp osv.:

1. Klikk på det aktuelle ikonet.

2. Pek med musepekeren (kryss med et redusert bilde element som lages) sted for elementet som skal opprettes.

Når du slipper museknappen, viser Access en veiviser for å lage noen elementer (for eksempel en kombinasjonsboks eller en knapp). Så, etter å ha opprettet en knapp, vises en veiviser som ber deg velge hvilken type handling som skal knyttes til denne knappen (overganger mellom poster, arbeid med et skjema eller andre typer, for eksempel arbeid med forespørsler i "Diverse" punkt).

Send ditt gode arbeid i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Godt jobba til nettstedet">

Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være deg veldig takknemlig.

Lagt ut på http://www.allbest.ru/

MINSK LEDELSESINSTITUTT

Institutt for matematikk og informatikk

KURSARBEID

I faget "Datainformasjonsteknologi"

om emnet" RapporterVMicrosoftAdgang"

Fullført av student gr.30508zt

Sokolovskaya Yu.V.

Essay

Kurset inneholder _____ sider, 31 tegninger, 1 vedlegg.

· Enkelt kolonne rapporter.

· Teip rapporter

· Flere kolonner rapporter

· Rapporter Med gruppering data

· Post klistremerker

· Sammendrag rapporter

Rapporter er delt inn i seksjoner, som i de fleste pakker programvare, beregnet for å lage rapporter, kalles striper eller seksjoner.

Sammen med enkelttabellrapporter lar Access deg lage mer komplekse rapporter som gir datautdata fra flere sammenhengende databasetabeller. Flertabellsrapporter kan inneholde en hoveddel og en inkludert del, dvs. underordnet rapport.

For å gjøre brukerens arbeid enklere, har Access en spesiell veiviser som, hvis det ikke er nok tid, lar deg raskt lage ganske attraktive rapporter. Rapportveiviseren gir en grunnleggende layout for rapporten, som du deretter kan endre for å passe dine behov. Rapportveiviseren forenkler prosessen med å ordne felt ved å stille en rekke spørsmål om typen generert rapport, og deretter opprette et rapportoppsett automatisk.

En spørring er en kraftig og praktisk måte å hente relaterte data på. Derfor kan den brukes til å forberede data for en kompleks rapport.

Du kan gruppere og sortere data, velge en datatype, velge en sorteringsrekkefølge, beregne totaler, se rapportinnhold og skrive ut.

Innhold

• Introduksjon
• 1.1 Konsept for en rapport
• 2. Rapporter i MS ACCESS
• 2.3 Rapportendring
• 3.2 Underordnet rapport
• 3.3 Utvikle en rapport basert på en undertabell ved hjelp av rapportveiviseren
• 4. Praktisk oppgave
• Konklusjon
• Litteratur
• applikasjon

Introduksjon

Rapportene er det beste middelet presentasjon av informasjon fra databasen i form av et trykt dokument. Utviklingsverktøy for tilgangsrapporter er designet for å designe et rapportoppsett som kan brukes til å vise data i form av et utskrevet dokument. Disse verktøyene lar deg lage en rapport kompleks struktur, som gir utdata av sammenhengende data fra mange tabeller, deres gruppering og databeregninger. I dette tilfellet kan de høyeste kravene til dokumentutførelse oppfylles.

Sammenlignet med andre metoder for utskrift av data, har rapporter to grunnleggende fordeler:

· De gir omfattende muligheter for gruppering og beregning av delsummer og totalsummer for store datasett.

· Rapporter kan brukes til å produsere vakkert designede fakturaer, innkjøpsordrer, postetiketter, presentasjonsmateriell og andre dokumenter du trenger for å drive en vellykket virksomhet.

I rapporten kan hver gruppe data og dens resultater presenteres separat. Vi har følgende muligheter:

· For å gi en hierarkisk presentasjon av data, kan du sette opp til 10 nivåer av gruppering.

· Du kan angi separate overskrifter og notater for hver gruppe.

· Du kan utføre komplekse beregninger ikke bare innenfor en gruppe eller et sett med rader, men også på tvers av flere grupper samtidig.

· I tillegg til topp- og bunntekst kan du angi tittel og applikasjon for hele rapporten.

Akkurat som i et skjema, kan du sette inn bilder eller diagrammer i en hvilken som helst del av rapporten. Du kan også bygge inn underrapporter eller underskjemaer i en rapport.

Tilgangsrapporter er delt inn i seks kategorier (oppsett):

b Enkelt kolonne rapporter. De viser verdiene til hvert felt i hver tabellpost eller spørring i en lang kolonne. Etikettene angir navnet på tabellen eller spørringsfeltet, og til høyre for etikettene er verdiene. Disse rapportene brukes sjelden: utskrift av dem krever mye papir.

b Teip rapporter. Disse rapportene gir en tittelkolonne for hvert felt i en tabell eller spørring, og plasserer verdiene til hver post på en egen rad.

b Flere kolonner rapporter. De er opprettet fra rapporter med én kolonne. For dette formålet brukes "avis"-alternativet "slange"-plassering, gitt i skrivebordsapplikasjoner publiseringssystemer og tekstredigerere.

b Rapporter Med gruppering data. Den mest populære typen rapporter. Disse rapportene lar deg beregne totaler for grupper av poster og presentere informasjon i et brukervennlig format.

b Post klistremerker. En spesiell type flerkolonnerapport laget for å skrive ut navn og adresser i grupper.

b Sammendrag rapporter. Disse rapportene inneholder delrapporter. I dette tilfellet opprettes hver delrapport basert på uavhengige datakilder, for eksempel tabeller eller spørringer.

De første fem rapportene bruker en tabell eller spørring som en datakilde, som ligner på skjemaer. Rapporter av denne typen kalles vedlagt Til kilde data.

Før man begynner å designe en rapport, må brukeren designe layouten, dvs. bestemme sammensetningen og innholdet av delene av rapporten, plasseringen av verdier avledet fra feltene til tabeller (spørringer) i databasen, og beregnede detaljer, felter som det er nødvendig å gruppere dataene etter. For hvert grupperingsnivå defineres overskrifter og notater, og totaler beregnes. I tillegg blir overskriftene og signaturene til rapportdetaljene satt opp og rekkefølgen data vises i rapporten bestemmes.

Rapporten kan opprettes ved hjelp av en veiviser eller i rapportdesignmodus. I mange tilfeller er det praktisk å bruke Rapportveiviseren. Rapporten opprettet av veiviseren kan endres i designmodus.

Hvis det er nødvendig å vise resultatene av å løse et problem i en rapport, kan en flertabellspørring brukes som grunnlag for rapporten. Forespørselen kan være underlagt det meste komplekse arter prøvetaking og forhåndsbehandling av data. De ulike egenskapene til rapportdesigneren gjør det enkelt å strukturere og formatere dataene som mottas i en forespørsel.

1. Kjennetegn ved MS ACCESS-databasen

1.1 Konsept for en rapport

Sluttproduktet av de fleste dataløse applikasjoner er en rapport. I system Få tilgang til data tabeller, spørringer og skjemaer kombineres for å lage en rapport som du kan skrive ut for videre bruk. En av hovedfordelene med Access er hastigheten og enkelheten ved å lage fullt formaterte og klare til bruk rapporter. Tilsynelatende kan det hevdes at ingen andre system gir så fleksible og praktiske rapporteringsverktøy som Access.

Med spredningen av e-post blir Internett- og intranetttilgang en stadig mer populær måte å lage og skrive ut rapporter på. Å distribuere papirløse rapporter til Tilgangssystem Følgende metoder er gitt:

1. Bilder rapporter (Rapportere øyeblikksbilder) er selvstendige filer som kan sendes som et vedlegg til en e-post ved hjelp av Outlook, Outlook Express og andre Windows e-postprogrammer.

2. Statisk Web-rapporter er en kombinasjon av en XSL-fil (Extensible Stylesheet Language) og XML-fil(Extensible Markup Language) som representerer dokumentet som sendes.

3. Dynamisk Web-rapporter ligner på statiske nettrapporter XSL/XML gir imidlertid brukeren gjeldende data som rapporteres når brukerens nettleser åpner en webside.

Rapporter er den beste måten å presentere databaseinformasjon på i et trykt dokument.

rapport konstruktør tilgang delen

Generelt ligner rapporter på skjemaer, men de er vanligvis utformet for å sende ut informasjon fra en database til en skriver. Derfor formateres data i rapporter slik at det er praktisk å plassere dem på separate sider. Rapporter støtter et bredt utvalg av formateringsmetoder og lar deg gruppere data og dele dem opp i logiske solide blokker.

Noen rapporter er én side lange, for eksempel en ordrebekreftelse, faktura, graf eller diagram. Flersides tilgangsrapporter – kataloger, hovedbøker og regnskap – er mer vanlige enn alternativer for enkeltsiderapporter. De fleste flersidesrapporter ligner på båndskjemaer, optimalisert for utskrift.

De fleste byggemetoder Få tilgang til skjemaer gjelder også for rapporter.

Grunnleggende forskjeller mellom rapporter og skjemaer:

· Rapporter er kun for utskrift og ikke for å vise data på skjermen.

· I motsetning til skjemaer, kan ikke dataene som rapporten er basert på, endres av kontroller lagt til fra verktøykassen.

· Rapporter kan ikke vises i tabellvisning.

· I rapporter med flere kolonner, angis antall og bredde på kolonner, og avstanden mellom dem, i dialogboksen Sideoppsett, men ikke av kontroller eller egenskapsinnstillinger i designmodus.

På den annen side har egenskapene til Access-rapporter og -skjemaer mye til felles:

· mestere rapporter. De kan brukes til å lage tre hovedtyper rapporter: kolonner, gruppering, oppsummering og adresseetiketter.

· Seksjoner rapportere. Disse inkluderer topptekst, notat og bunntekst.

· Seksjoner grupper rapportere. Generelt ligner de på skjemadatadelen.

· Elementer ledelse. De legges til rapporter fra Access Toolbox og deretter flyttes og endres størrelse ved hjelp av håndtak.

· Underordnede rapporter. Slike rapporter inngår i rapporter på samme måte som Underskjema/Rapportkontroller inngår i hovedskjemaer.

2. Rapporter i MS ACCESS

2.1 Automatisk rapportoppretting basert på en tabell eller spørring

Access 2002 tilbyr flere måter å lage rapporter på. Den enkleste av dem er å bruke midler automatisk opprettelse rapportere. En rapport opprettet automatisk basert på en tabell eller spørring kalles en automatisk rapport. Access lar deg automatisk lage rapporter i to formater: kolonne og bånd.

Slik oppretter du en automatisk rapport:

1. På vinduets objektpanel Utgangspunktdata klikk på snarveien Rapporter og trykk på knappen Skape. En dialogboks vises Nyrapportere presentert i fig. 1.

Ris.1. Dialogvindu Nyrapportere

2. I dialogboksen liste Nyrapportere velg ett av elementene: Automatisk rapport: Vkolonne eller Automatisk rapport: lentohny.

H. I en kombinasjonsboks Nyrapportere, som ligger nederst i dialogboksen, inneholder navnene på alle tabeller og databasespørringer som kan brukes som en datakilde for rapporten. Du må venstreklikke på pilknappen for å åpne listen, og deretter markere ønsket element i listen.

4. Trykk på knappen OK.

Som et resultat vil Access automatisk opprette en rapport basert på den valgte datakilden, ved hjelp av et bånd- eller kolonneformat. Båndformatet arrangerer feltene til utdatapostene på en linje. Kolonneformatet arrangerer feltene til utdatapostene i en kolonne. En autorapport opprettet ved hjelp av et av disse formatene vil inkludere alle felt og poster som finnes i den valgte datakilden.

For at den opprettede rapporten skal kunne brukes i fremtiden, må den lagres. For å gjøre dette, velg kommandoen Fil, Lagre. I felt Navnrapportere dialogboksen som vises Bevaring Skriv inn ønsket navn og klikk OK.

2.2 Opprette en rapport ved hjelp av rapportveiviseren

For å gjøre brukerens arbeid enklere har Access en spesiell veiviser som, hvis det ikke er nok tid, lar deg raskt lage ganske attraktive rapporter.

En rapport med datagruppering lages basert på produkt- og leverandørtabellene i Borei opplæringsdatabasen. I likhet med skjemaveiviseren lar rapportveiviseren deg lage rapporter som inneholder data fra flere tabeller uten først å opprette en spørring. Denne rapporten viser utvalget av matvarer gruppert etter kategori.

For å opprette en produktbeholdningsrapport må du endre hovedrapporten som er opprettet ved hjelp av veiviseren. Stadiene i rapportveiviseren ligner på de som brukeren utfører uavhengig. Derfor, for å gjøre deg kjent med rapporteringsverktøyene, er det nyttig å studere veiviseren.

For å lage en rapport om tilgjengelig produktsortiment, må du fullføre følgende trinn.

1. Klikk på Rapporter-knappen på venstre side av databasevinduet, og klikk deretter på Opprett-knappen. Access viser dialogboksen Ny rapport. Denne dialogboksen lar deg velge en av tre rapportveivisere, to autorapportstiler og designmodus.

2. I likhet med skjemaer krever rapporter en datakilde – en tabell eller spørring. Du må velge tabellen Produkter i nedtrekkslisten nederst i dialogboksen Ny rapport (fig. 2), og i toppliste- Alternativet Rapportveiviser. Klikk på OK-knappen. Den første dialogboksen Rapportveiviser åpnes.

Fig.2. Velg en tabell eller spørring som rapportdatakilde, og velg deretter Rapportveiviser i dialogboksen Ny rapport

3. Feltene du velger her er rapportlinjer. Rapporten som genereres skal vise vare- og leverandørnavnet slik at brukerne ikke trenger å sjekke koder og navn i en annen rapport. Derfor, fra tabellen Produkter, må rapporten inneholde feltene Typekode, Produktkode, Leverandørkode og På lager. Velg disse feltene i nøyaktig denne rekkefølgen i listen Tilgjengelige felt og overfør dem til listen Valgte felt ved å klikke på >-knappen. Når du legger til et feltnavn i listen Valgte felt, fjerner Access det fra listen Tilgjengelige felt. Du kan også flytte et felt ved å dobbeltklikke på navnet i listen Tilgjengelige felt, som deretter vil vise navnet i listen Valgte felt. Feltene ligger i listen Valgte felt i kolonnen; i rapporten vil de vises i samme rekkefølge, men fra venstre mot høyre.

4. For å demonstrere hvordan veiviseren fungerer med rapporter som er koblet til flere tabeller, må du inkludere feltet Navn fra tabellen Leverandører i rapporten. For å gjøre dette, åpne listen Tabeller og spørringer og velg Tabell: Leverandører.

5. Navn-kolonnen skal være plassert i rapporten etter kolonnen Leverandørkode. Derfor må du velge feltet Leverandørkode i listen Valgte felt. Klikk deretter på Tittel-feltet i listen Tilgjengelige felt, og klikk deretter på >-knappen. Deretter vil Access flytte feltet Navn fra listen Tilgjengelige felt til listen Valgte felt og sette det inn mellom feltene Leverandørkode og På lager (fig. 3). Klikk Neste for å gå til den andre dialogboksen Rapportveiviser.

Fig.3. Velge felt for en rapport i den første dialogboksen i rapportveiviseren

6. Veiviseren ber deg velge type datapresentasjon i rapporten. Du må være oppmerksom på knappen Vis tilleggsinformasjon. Klikk på den for å vise det første vinduet i en rekke hjelpedialoger for Rapportveiviseren. Hvis du klikker på Vis eksempler-knappen, viser Access flere vinduer med tips. Vinduene bruker eksempler fra tabellene Salg, Kunder og Ordrer for å vise ulike måter grupperinger som rapportveiviseren automatisk kan bruke på rapporten. For å gå tilbake til veiviserdialogboksen vist i figur 4, klikk på Lukk-knappen.

Fig.4. I den andre dialogboksen i veiviseren velger du én tabell som basistabell

7. For denne rapporten Du bør velge ditt eget grupperingsalternativ. Derfor må du godta standardproduktalternativet. Klikk deretter på Neste-knappen for å gå til neste dialogboks.

8. Veiviseren ber deg angi grupperingsnivåer i rapporten. Velg Type Code-feltet i listen og klikk på >-knappen for å angi gruppering etter produkttype. Dialogboksen er vist i fig. 5.

Fig.5. I den tredje dialogboksen i veiviseren angir du feltet som rapporten skal grupperes etter

9. Klikk på Gruppe-knappen. Rapportveiviseren viser dialogboksen Grupperingsintervaller. Ved å endre grupperingsintervallet kan du påvirke hvordan Access grupperer rapporteringsdata. Numeriske felt, for eksempel Type Code, kan grupperes etter 10s, 50s, 100s, etc. typer i gruppen. Tekstfelt kan grupperes etter første bokstav, tre første bokstaver osv. Veiviseren sjekker feltets datatype og foreslår passende grupperingsintervaller.

10. Denne rapporten krever ikke et spesielt grupperingsintervall. Godta derfor det normale alternativet som allerede er spesifisert i listen Grupperingsintervaller og klikk på OK-knappen for å gå tilbake til rapportveiviseren. Du må klikke på Neste-knappen for å gå til den fjerde dialogboksen i veiviseren.

11. Oppføringer i en gruppe kan sorteres etter fire felter i stigende eller synkende rekkefølge (se fig. 6). Typekode-feltet er ikke i listen over felt som kan sorteres. Poster er gruppert etter dette feltet og sorteres derfor automatisk etter primærnøkkel tabeller. Velg feltet Produktkode fra den første rullegardinlisten.

Fig.6. I den fjerde dialogboksen i veiviseren velger du feltet som postene i gruppen skal sorteres etter

12. Klikk på knappen Resultater. Dialogboksen Sammendrag vises. Hvis du ønsker å beregne totaler for en rapportkolonne, velger du det aktuelle alternativet i denne dialogboksen. Den viser alt numeriske felt rapporter som ikke er av typen Counter. For å beregne summen, aritmetisk gjennomsnitt og velg minimum og maksimale verdier felter, merker du av for det tilsvarende alternativet. Avhengig av avmerkingsboksene som er valgt, vil veiviseren legge til de aktuelle feltene på slutten av rapporten.

13. Vis-bryterne lar deg spesifisere om rapporten bare skal vise totalfelt eller vektdata med totalfelt lagt til på slutten av hver gruppe og på slutten av hele rapporten. I i dette eksemplet For InStock-feltet, merk av for Sum og Avg. I gruppen Vis alternativer velger du alternativet Data og totaler. Kryss av alternativet Beregn prosenter - totalsummene for hver gruppe vises som en prosentandel av totalen. Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Rapportveiviser og klikk Neste.

14. Veiviseren tilbyr deg å velge ett av seks rapportoppsett. Du kan forhåndsvise den valgte layouten i forhåndsvisningsområdet på venstre side av vinduet. For denne rapporten, velg trinnalternativet, som vist i figur 7.

Fig.7. Forskjøvet oppsett brukes oftest for en rapport med flere kolonner.

15. Som standard er avmerkingsboksen Konfigurer margbredde for å passe på én side valgt i vinduet. Som oftest, dette alternativet bør stå uendret for å spare papir og forbedre rapportens lesbarhet. I Orientation-gruppen med alternativer velger du retningen på rapporten når du skriver ut. Velg portrettalternativet og klikk på Neste-knappen.

Du må velge en av de forhåndsdefinerte rapportstilene. I venstre del av vinduet kan du se den valgte stilen (fig. 8). Velg den komprimerte stilen og klikk på Neste-knappen for å gå til den siste dialogboksen i veiviseren.

Fig.8. Velg en av seks forhåndsdefinerte rapportstiler

Skriv inn rapportnavnet: otchListe over produkter etter type. Rapporten vil bli lagret under dette navnet (fig. 9). Velg alternativet Vis rapport og klikk på Fullfør-knappen for å fullføre rapportopprettingen. Rapportveiviseren vil opprette rapporten og vise den i forhåndsvisningsmodus

Fig.9. Tildeler et navn som rapporten skal lagres under

Rapporten generert av rapportveiviseren har mange designfeil som kan korrigeres. Du kan bruke rullefeltene til å plassere rapporten som vist i figuren. Når du er ferdig med å se rapporten, lukker du den.

Etter å ha brukt flere enkle endringer, mottar vi en ferdig rapport med informasjonen som er nødvendig for å analysere gjeldende varelager til Borey-selskapet. Endringene skal rette opp åpenbare defekter i rapporten generert av veiviseren, for eksempel for stor bredde på TypeCode-kolonnen, duplikatinformasjon i kolonnene Leverandør og Navn, avkortede navn i Navn-kolonnen og avkortet In Stock-overskrift.

2.3 Rapportendring

Addisjon Og sletting seksjoner rapportere

Når du oppretter en rapport fra en tom mal, eller når du endrer en rapport opprettet av rapportveiviseren, kan du legge til en ny del i rapporten.

· For å legge til rapporthode- og fotnoteseksjoner, velg kommandoen "Vis, Rapportoverskrift/notat"

· For å legge til sidehoder og bunntekster, må du velge kommandoen "Vis, topptekst og bunntekst".

· For å legge til en gruppeoverskrift eller -notat, må du klikke på knappen Sorter og grupper på kontrollpanelet og sette egenskapene for gruppeoverskrift og gruppenotat til Ja.

Hvis du grupperer data i mer enn ett nivå (gruppe, undergruppe, undergruppe), kan du legge til en gruppetittel og et notat for hvert grupperingsnivå. Denne operasjonen legger til et ekstra par seksjoner i rapporten for hvert grupperingsnivå.

Du kan fjerne seksjoner fra rapporten ved å bruke de samme metodene som ble brukt til å opprette seksjoner. Slik sletter du unødvendige partisjoner:

· For å fjerne en dataområdeseksjon eller en enkelt topptekst, en separat notatseksjon, en topptekst eller en bunntekst, må du fjerne alle kontroller fra seksjonen og deretter flytte seksjonens nedre kant slik at seksjonens høyde er null. Disse operasjonene fjerner faktisk ikke seksjonen, men seksjoner med null høyde skrives ikke ut og påvirker ikke rapportoppsettet.

· For å fjerne rapporttittelen og notatet samtidig, velg Vis, Rapporttittel/notat. Hvis det er en kontroll i rapportoverskriften eller kommentardelen, vises en systemmelding som advarer deg om at du vil miste kontrollene i delene du sletter.

· For å fjerne topptekst og bunntekst samtidig, velg Vis, Topptekst og Bunntekst. Hvis minst én av seksjonene inneholder kontroller, vil et varsel om dette vises på skjermen. For å fjerne en gruppetittel eller et notat, klikk på Sorter og Grupper-knappen på verktøylinjen. Sett egenskapen gruppeoverskrift eller gruppenotat til Ingen.

Bruk mellomrom sider Og Tetning topp- og bunntekst

End of Page og Don't Break-egenskapene til gruppeoverskriften, dataområdet og gruppenotater-delene lar deg kontrollere tvungne pauser sider. For å angi verdiene til disse egenskapene, gjør Dobbeltklikk i gruppegrensesnittet. Egenskapsdialogboksen vises på skjermen denne seksjonen. Innstilling av End of Page-egenskapen tvinger et sideskift til å settes inn før delen skrives ut. Hvis du setter egenskapen "Ikke bryte" til "Ja" og nåværende side Hvis det ikke er nok plass til å skrive ut hele delen, legges det til et sideskift og hele delen skrives ut på neste side.

For å angi topptekst og bunntekst som skal skrives ut på den første og siste siden, velg kommandoen "Rediger, velg rapport", og klikk deretter på "Egenskaper"-knappen på verktøylinjen. Du kan deretter velge utskriftsalternativer for topp- og bunntekst-egenskapene i kategorien Layout.

2.4 Lagre og skrive ut en rapport

Du kan når som helst lagre rapporten ved å kjøre kommandoen Fil/Lagre eller Fil/Lagre Hvordan i rapportdesignervinduet eller ved å klikke på Lagre-knappen på verktøylinjen. Hvis rapporten lagres for første gang eller hver gang ved kommando LagreHvordan, eller Eksporter, må du angi et rapportnavn.

Husk at Access lagrer bare rapportdesignet, ikke dataene eller selve rapporten. Hvis en spørring ble opprettet for å bygge en rapport, bør den lagres separat. Resultatsettet til en spørring kan hentes når som helst ved å åpne en rapport, som automatisk kjører spørringen.

Knapp Tetning Verktøylinjen for forhåndsvisningsmodus lar deg skrive ut denne rapporten. Ved å bruke kommandoen Fil / Sideoppsett kan du velge skriver, angi papirstørrelse, margstørrelse, linjeavstand, orientering (stående, liggende) osv. Filkommando. /Print lar deg velge å skrive ut individuelle sider rapport, skrive ut et spesifisert antall kopier, sende ut rapporten til en fil som bør skrives ut på et annet tidspunkt.

3. Øv og utvikle komplekse rapporter

3.1 Opprette en rapport ved hjelp av rapportdesigneren

Konstruktør rapporter tjener til å redigere en rapport opprettet i rapportveiviseren.

Oppretting og endring av rapportoppsettet gjøres i rapportdesignervinduet. Rapporter er delt inn i seksjoner, som kalles striper eller seksjoner i de fleste rapporteringsprogramvarepakker. Når du oppretter en rapport i designmodus, vises først vinduet tomme seksjoner rapport, som vist i fig. 1.

Ris.1. Rapportseksjoner i rapportdesignvisning

Tilstedeværelsen av disse seksjonene, samt fjerning eller inkludering, bestemmes av menykommandoer Utsikt | Topp- og bunntekst Og Utsikt | Tittel/merknad rapportere . Til samme formål kan du bruke de tilsvarende knappene på verktøylinjen for rapportdesigner.

Når du oppretter en rapport, må du fylle dens seksjoner med elementer i samsvar med rapportprosjektet utviklet av brukeren. Tittelen inneholder teksten fra overskriften til rapportoppsettet. Alt som står i rapporthodet skrives kun ut én gang – i begynnelsen av hver rapport. Overskriften fungerer som kolonneoverskrifter og gruppering/oppsummering av data. Bunnteksten inneholder sidetallet og beregnede kontroller. Når du skal bestemme innholdet i disse delene, bør du gå ut fra kravene til utformingen av de enkelte sidene i rapporten. Dataområdet inneholder feltene til databasetabeller eller spørringer, og hver post blir behandlet og skrevet ut. Rapportnotatet skrives ut én gang på slutten av rapporten etter alle datainnføringer og gruppenotater.

Hvis det er nødvendig å gruppere poster etter felt, kan seksjoner legges til i rapportdesignervinduet Overskrift grupper Og Merk grupper . Gruppeoverskriften inneholder som regel feltene som grupperingen utføres av. Den brukes til å spesifisere poster fra et dataområde som tilhører en bestemt gruppe. Uttrykk kan plasseres i et gruppenotat for å oppsummere gruppen. Opptil 10 nivåer med gruppering av viste poster er tillatt.

Under designprosessen fylles rapportseksjoner med elementer i samsvar med det planlagte rapportoppsettet ved hjelp av menykommandoer eller knapper på rapportdesignerverktøylinjen og verktøylinjen.

Felt med ikke-gjentakende verdier plasseres i Regioner data , som kan gis utseendet til en tabelldel av rapporten. Det anbefales å plassere felt med gjentatte verdier som poster grupperes etter i gruppeoverskriften.

Elementer i rapportseksjoner, i tillegg til feltene med tabeller eller spørringer som rapporten er basert på, er også bildetekster, kontrollknapper, innebygde objekter, linjer, rektangler, etc. For hvert element er det tilsvarende knapper på elementpanelet.

For hvert element, samt for seksjonen og rapporten som helhet, kan egenskaper spesifiseres. Teknologien for å plassere elementer og definere deres egenskaper er nesten lik den som brukes i formdesigneren.

Knapp Alternativer paneler verktøy lar deg legge til eller fjerne knapper ved å fjerne eller merke av i avmerkingsboksene i knappelisten som åpnes, eller åpne panelinnstillingsvinduet.

Opprettelse rapportere Til en tabeller

La oss se på teknologien for å lage en enkelttabellrapport ved å bruke eksemplet med å få lister over elever etter gruppe.

La følgende krav til rapporten bestemmes som et resultat av utformingen av rapportoppsettet for elevlisten:

· Rapporten skal vise lister over elever for hver gruppe sekvensielt, med egne overskrifter. Gruppelisteoppføringene skal vises i stigende rekkefølge etter studentnummeret i gruppen.

· Når du genererer en rapport, er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig bestått poengsum for hver gruppe og vise den i rapporten.

· Tittelen på rapporten må vises på hver side i rapporten.

Velg et objekt i databasevinduet Rapporter . Du kan begynne å lage en rapport forskjellige måter. Du kan umiddelbart bytte til designmodus ved å velge linjen i databasevinduet Opprettelse rapportere V modus designer . I dette tilfellet åpnes en rapport som ikke er knyttet til kilden umiddelbart (se fig. 1).

Du kan begynne å designe ved å trykke på knappen Skape . I åpningsdialogboksen (fig. 2) Ny rapportere slik at du kan velge forskjellige moduser, V i dette tilfellet du må velge et alternativ Konstruktør . Hvis du i dette vinduet velger en tabell (spørring) som rapportdatakilde, vil det samtidig med å åpne en ny rapport i designmodus åpnes et ekstra vindu med en liste over kildefelt.

Ris.2. Vindu for å velge et alternativ for å lage en rapport, kildetabell

La oss velge elevtabellen som kilde for eksempelet som vurderes. Et vindu vil vises med en liste over tilgjengelige rapportkildefelt (fig. 2).

Designervinduet som åpnes viser oppsettet til rapporten som opprettes, som inneholder seksjonene vist i fig. 1. Hvis seksjon Overskrift rapportere mangler, aktiver den ved å bruke menykommandoen Utsikt | Tittel/merknad rapportere eller den tilsvarende knappen på rapportdesignerverktøylinjen. For enkel bruk kan du legge til en knapp i designerpanelet Tittel/merknad rapportere , når den brukes, blir de tilsvarende seksjonene lagt til.

Gruppering Og sortering data rapportere

For å oppfylle grupperings- og sorteringskravene for dataene som vises i rapporten, kan du bruke knappen Sortering Og gruppering på designerverktøylinjen. Deretter setter du de nødvendige parameterne i åpningsdialogboksen Sortering Og gruppering . For eksempelet under vurdering, i dette vinduet er det nødvendig å sette grupperingen av poster etter ng-feltet og sortering etter ikke-feltet (fig. 3).

Ris.3. Vindu for å definere grupper av poster etter felt NG

I vinduet Sortering Og gruppering i kolonnen Felt/Uttrykk Du må registrere navnet på feltet for å gruppere eller velge feltet fra rullegardinlisten over kildefelt. I området Egenskaper grupper i linjer Overskrift grupper Og Merk grupper du bør velge Ja.

Siden den generelle listen over studenter, i henhold til rapportutkastet, skal deles inn i grupper, vil vi velge ng-feltet i eksemplet som vurderes for gruppering.

Etter å ha definert grupperingen i rapportdesignervinduet (fig. 4), tilleggsseksjoner Overskrift grupper "NG" , Merk grupper "NG" .

For å spesifisere sortering neste linje dialogboksen, bare skriv ned (velg) navnet på det tilsvarende feltet. I området Egenskaper grupper dette feltet i linjer Overskrift grupper "NG Og Merk grupper "NG" Som standard er verdiene satt til Nei, som setter kun sortering etter dette feltet.

I eksemplet under vurdering, for å vise en sortert liste over elever i hver gruppe, vil vi angi sorteringen etter elevnummerfeltet. For å gjøre dette, velg ns-feltet i den andre linjen i dialogboksen.

Ris.4. Rapportdesignervindu når du utvikler en rapport for å vise data fra én STUDENT-tabell

Overnatting data V seksjoner rapportere

Prosedyren for å plassere felt fra tabeller inkluderer to trinn.

1. Plassering av grupperingsfeltet.

Grupperingsfeltverdien må presenteres én gang i gruppeoverskriftsområdet.

I eksempelrapporten skal feltet ikke plasseres i seksjonen Overskrift grupper "NG . Hvis listen over kildefelt ikke er åpen, klikker du på knappen på verktøylinjen for rapportdesigner Liste Enger . Bruk musen til å dra et felt som ikke er fra listen over felt inn i seksjonen Overskrift grupper . La oss korrigere feltsignaturen ved å endre den til en liste over elever i gruppen (fig. 4).

La oss installere ønsket font for elementer. For å angi rammestørrelsen slik at den passer til signaturteksten, kjør kommandoen Format | Størrelse | Av størrelse data eller klikk på den tilsvarende knappen på verktøylinjen.

2. Dannelse av tabelldelen av rapporten.

I samsvar med layoutdesignet er det nødvendig å plassere feltene for tabelldelen slik at navnene deres er plassert i dataområdet, og etikettene til feltene for å danne kolonneoverskriften er i området Overskrift grupper . Deretter, etter generering av rapporten, vil radene i tabelldelen bli plassert i dataområdet, og kolonnenavnene vil bli plassert i overskriftsområdet. Husk imidlertid at etter at du har trukket felt fra kildelisten inn i dataområdet, vil de bli plassert der sammen med etikettene. For å flytte etiketter til et område Overskrift grupper de kan klippes og limes inn, slik at tittelområdet er oppdatert. Merk at signaturer også kan gjenskapes ved å bruke verktøylinjeknappen Inskripsjon .

I eksemplet med den genererte rapporten vil vi sekvensielt plassere feltene ns, fullt navn, datar, ppoint i dataområdet. Feltet plasseres sammen med en signatur, som systemet henter fra feltegenskapene til elevbordet. Feltetiketter bør flyttes til området Overskrift grupper ved å klippe og lime. Hvis de ikke samsvarer med kolonnenavnene i layoutprosjektet, må de justeres.

For å opprette et beregnet felt med en totalverdi for en gruppe poster, plasser det i seksjonen Merk grupper "NG . For å aktivere oppgjørsdetaljer, bruk knappen Felt i elementpanelet, som lar deg lage et element Gratis .

Deretter må du åpne egenskapene til elementet som opprettes og på fanen Data gå i kø Data det nødvendige uttrykket for å utføre en gruppeoperasjon (summering, beregning av det aritmetiske gjennomsnittet, etc.). Om nødvendig, velg fra rullegardinlisten Antall desimal tegn den nødvendige beregningsnøyaktigheten. På fanen Oppsett i rullegardinlisten Format Enger ønsket format er valgt.

I eksemplet med den genererte rapporten, for å generere beregningsdetaljene Gjennomsnittlig bestått poengsum for gruppen, klikk på knappen Felt og plasser elementet Gratis til seksjon Merk grupper "NG" .

Åpne vinduet med elementegenskaper Gratis . La oss skrive det på fanen Data å linje Data funksjon =Avg ([ppoint]) for å beregne det aritmetiske gjennomsnittet av ppoint-feltverdiene basert på postene til studenter i en gruppe. For å skrive en funksjon kan du bruke uttrykksbyggeren ved å kalle den i feltegenskaper-vinduet (fig. 5) ved å bruke knappen til høyre for linjen Data .

Ris.5. Vinduet Egenskaper for beregningsfelt

I byggmestervinduet (fig. 6) for å opprette funksjonen, åpne mappen Funksjoner , velg en mappe i den Innebygd funksjoner . Velg deretter verdien fra listen i midtpanelet Statistisk . Velg i det høyre panelet ønsket funksjon Gj.sn.

Ris.6. Uttrykksbygger-vinduet

I feltegenskaper vinduet på fanen Oppsett på linje Antall desimal tegn skriv ned verdien 2. I nedtrekkslisten Format Enger velg en verdi Fikset .

La oss redigere etiketten til det beregnede feltet. For å gjøre dette, velg signaturen og åpne egenskapsvinduet. I egenskapsvinduet på fanen Oppsett på linje Signatur La oss skrive ned gjennomsnittlig bestått karakter for gruppen. Handlinger som å endre en etikett eller skrive inn et uttrykk i et felt kan utføres uten tilgang til elementegenskapene direkte inne i elementrammen.

For å legge til i rapporten nåværende datoer du kan bruke den innebygde now()-funksjonen fra kategorien Dato tid . Først i området Overskrift rapportere via knappen Felt er skapt gratis element. I egenskapsvinduet på fanen Data på linje Data du må skrive verdien =now(). Now()-funksjonen kan velges i byggeren ved å velge kategorien fra de innebygde funksjonene Dato tid . På fanen Oppsett i rullegardinlisten Format Enger verdien er valgt Lang format datoer . Etiketten for dette feltet kan fjernes.

For å legge til et sidetall opprettes et felt som et ledig element i bunntekstområdet. I egenskapsvinduet på fanen Data å linje Data uttrykket = skrives. Signaturen til dette feltet kan redigeres ved å skrive inn egenskapene på fanen Oppsett på linje Signatur - side

Det vurderte alternativet for å legge til gjeldende dato og sidetall er vist i eksempelet på rapporten vist i fig. 6.

Det finnes andre måter å danne feltene for dato og sidetall. Du kan legge til et gjeldende dato- og klokkeslettfelt i rapporten ved å kjøre kommandoen i designmodus Sett inn | Dato Og tid ( Sett inn| Dato og Tid). Installasjon i dialogboksen Dato Og tid avmerkingsbokser Format datoer og/eller Format tid lar deg sette inn gjeldende dato og/eller nåværende tid og velg ønsket formatalternativ (fig. 7). Hvis det ikke er noen overskriftsseksjon, feltet gjeldende datoer og tid legges inn i datadelen.

Som et resultat vil det opprettes et felt i rapporten, i egenskapsvinduet som på fanen Data på linje Data uttrykket =Dato() vil bli skrevet. Hvis rapporten har en overskriftsdel, legges feltet til den delen.

Legg til i rapporten felt nummerering sider kan gjøres i designmodus ved å bruke kommandoen Sett inn | Tall sider . I dialogboksen Tall sider parametere velges som bestemmer format, plassering og justering av sidetall (fig. 8). For å skrive ut sidenummeret på den første siden, merk av i avmerkingsboksen Vise Antall på først side .

Ris.7. Vindu for valg av dato og/eller klokkeslettformat

Ris.8. Vindu for valg av sidetallparametere

Visningen av sidetall kan spesifiseres ved å danne det passende uttrykket i feltegenskaper-vinduet på fanen Data på linje Data . Et slikt uttrykk kan fås i byggherren ved å åpne mappen der Er vanlig uttrykkene og videre - kategori Antall sider . I dette tilfellet tilbyr byggherren uttrykket = " Side " & [ Side ]. Hvis du velger en kategori Side N fra M , byggherren foreslår et uttrykk = " Side " & [ Side ] & " fra " & [ Sider ].

Fullføring registrering rapportere

For endelig registrering må du gå inn i seksjonen Overskrift rapportere tittelen på rapporten. For å gjøre dette, bruk verktøylinjeknappen Inskripsjon . Deretter bruker du knappene på formateringspanelet for å angi ønsket inskripsjonsfont. For å vise rapportnavnet på etterfølgende sider, legges det også inn i seksjonen Øverste løpende tittel . For å gjøre dette kan du kopiere tittelen fra seksjonen Overskrift rapportere , settes inn i seksjonen Øverste løpende tittel og velg ønsket font. Deretter følger i rapportegenskaper vinduet på fanen Oppsett i rullegardinlisten Øverste løpende tittel velg verdi Uten Overskrift . Rapportegenskapsvinduet kan kalles opp når markøren er plassert på plassen der linjalene krysser hverandre.

I eksemplet med den genererte rapporten (se fig. 4) legges tittellistene over elevene inn og redigeres i rapportens tittelområde og bunntekstområde. I henhold til rapportprosjektet opprettes linjer ved bruk av verktøylinjeknappen Linje .

Utsikt Og Tetning rapportere Utsikt rapportere

Bytte fra rapportdesignermodus til forhåndsvisningsmodus utføres med knappen Utsikt på designerpanelet. For å vise en tidligere opprettet rapport, velg fanen i databasevinduet Rapporter ønsket rapport og klikk på knappen Utsikt . Rapportens utseende når den vises, ligner på utseendet når den skrives ut.

Forhåndsvisningsmodus har sin egen verktøylinje.

Å se nødvendige sider rapport kan du bruke standard felt tall sider i nedre venstre hjørne av rapportvinduet.

Tetning rapportere

Knapp Tetning Verktøylinjen for forhåndsvisningsmodus lar deg skrive ut denne rapporten. Ved å bruke kommandoen Fil | Alternativer sider du kan velge skriver, angi papirstørrelse, margstørrelse, linjeavstand, orientering (stående, liggende) osv. Team Fil | Tetning lar deg velge individuelle sider i rapporten for utskrift, skrive ut et spesifisert antall kopier eller skrive ut rapporten til en fil som skal skrives ut på et annet tidspunkt.

3.2 Underordnet rapport

Sammen med enkelttabellrapporter lar Access deg lage mer komplekse rapporter som gir datautdata fra flere sammenhengende databasetabeller. For å vise relaterte data i en flertabellsrapport, brukes relasjonene som er etablert i databasedataskjemaet automatisk.

Flertabellsrapporter kan inneholde en hoveddel og en inkludert del, dvs. underordnet rapport. For hver av disse delene velges en egen tabell eller flere tabeller som datakilde. Flertabellsrapporter kan også inkludere felt fra forskjellige bord og samtidig ikke ha underordnede rapporter.

Utvikling rapportere på basis to sammenkoblet tabeller

La oss vurdere å bygge en rapport for to tabeller som er i en-til-flere relasjoner. I dette forholdet er en tabell hovedtabellen og den andre er slavetabellen. Konstruksjonen av en slik rapport har sine egne egenskaper, avhengig av valget av hoved- eller underordnet tabell som grunnlag for rapporten.

Rapportere Med grunnleggende del på database hoved- tabeller

Nedenfor er brukerhandlingene som kreves for å lage en rapport basert på to tabeller, når hovedtabellen er valgt som grunnlag for rapporten. Vi vil illustrere utviklingsprosessen ved å bruke eksemplet med to tabeller: avdeling og lærer i Educational process database.

Anta at det er nødvendig å utarbeide en rapport som inneholder informasjon om avdelinger og inkluderer lister over lærere etter avdeling.

La oss lage et rapportlayoutprosjekt. I samsvar med utformingen av oppsettet skal rapporten vise data for hver avdeling, inkludert navn, kode og telefonnummer, samt navn og fotografi av leder. Disse dataene finnes i avdelingstabellen. I tabelldelen for hver avdeling er det nødvendig å vise rad for linje data om avdelingens lærere, som finnes i lærertabellen.

Layoutdesignet gir grunnlag for å velge avdelingstabellen som hovedtabell i rapporten, og lærertabellen som datakilde for underordnet rapportere med en liste over lærere.

Opprettelse grunnleggende deler rapportere V modus designer

Velg et objekt i databasevinduet Rapporter og trykk på knappen Skape . I vinduet Ny rapportere Velg et alternativ Konstruktør å bygge en rapport i designmodus (se fig. 2), samt en tabell som vil være datakilden for hoveddelen av rapporten.

Lignende dokumenter

Konseptet med en rapport i Microsoft Access som en formatert representasjon av data som vises på skjermen, trykt eller i en fil. Opprette en rapport ved hjelp av veiviseren. Designelementer for utskrift av dokumenter: titler, topptekster, bunntekster, sidetall.

test, lagt til 26.02.2012


Lag en rapport som et databaseobjekt. Strukturen til en rapport i designmodus, hvordan lage den. Hastighetsegenskaper Få tilgang til DBMS, ved å bruke programmet i Microsoft-pakken Kontor. Utvikling av databasen "WasabiKo Restaurant Employees".

test, lagt til 12.06.2010


Lage datamodeller, grunnleggende tabeller ved hjelp av tabelldesigneren, relasjoner mellom tabeller, skjemaer for utfylling av tabeller, spørringer for valg av data, rapporter for utskrift og initialisering trykknapp. Grunnleggende Microsoft Access-objekter.

test, lagt til 18.03.2012


Opprett en database i Microsoft Access ved hjelp av malveiviseren. Lag tabeller ved å legge inn data ved å bruke tabellveiviseren eller tabellen i tabelldesignermodus. Opprett spørringer i Microsoft Access ved hjelp av en veiviser eller spørringsdesigner.

sammendrag, lagt til 09.08.2010


Rapporter som Access DBMS-objekter som gir mulighet til å velge nødvendig informasjon fra databasen og ordne den i form av et dokument beregnet for visning og utskrift. Opprettelse enkel rapport(ved hjelp av en veiviser) og med datagruppering.

abstrakt, lagt til 29.06.2015


Komme i gang i Microsoft Access. Hovedpoengene med å lage en enkel database: å lage tittelside i designmodus, databaser, rekkefølgen for å legge inn data for databasen i presentasjonsmodus. Funksjoner ved rapportdesign og programinnstillinger.

foredrag, lagt til 02.07.2010


Lage tabeller i Microsoft-applikasjon Adgang; identifisere sammenhenger mellom dem. Sette feltet til en individuell verdi. Utvikle spørringer i designmodus, skjemaer ved hjelp av skjemaveiviseren og rapporter. Oppretting av hoved- og underordnede knappeskjemaer.

kursarbeid, lagt til 13.02.2013


Vurdering av et interaktivt relasjonsdatabasestyringssystem Microsoft data Adgang. Grafiske evner programmer; lage tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter, makroer og moduler. Sammenlignende egenskaper baser Clipper data og tilgang.

kursarbeid, lagt til 22.01.2013


En rapport er en formatert representasjon av data, vist på skjermen, på trykk eller i en fil. Data fra en spørring eller tabell i en rapport opprettet i Microsoft Access. Metoder for å lage en rapport. Ekspert- og læringssystemer. Endre rapportvisningsskalaen.

abstrakt, lagt til 11.12.2010


Grensesnitt og komme i gang i Microsoft Access. Konstruksjon relasjonsgrunnlag data og utvikling av en informasjonsmodell. Design et skjema ved hjelp av skjemaveiviseren og en spørring i designmodus. Oppretting av datatabeller. Finne og erstatte verdier i felt.