Zbiorcza poczta e-mail przy użyciu Dokumentów Google. Importuj z innych kont e-mail

| 29.06.2016

Jak można się domyślić, wielofunkcyjna usługa Dokumenty Google jest pomysłem Google Corporation. Ten jest najwygodniejszy i najbardziej przydatne narzędzie dostępne dla wszystkich zarejestrowanych Użytkownicy Google'a bez wyjątku. Dostęp do usługi możesz uzyskać z dowolnego urządzenia - komputera, laptopa, tabletu, smartfona, a usługa umożliwia nawet pracę w trybie offline.

Dokumenty Google są bezpośrednio połączone z Dyskiem Google. Na dysku system przechowuje w chmurze wszystkie pobrane, utworzone, przeglądane i edytowane pliki. W razie potrzeby możesz także zainstalować program do synchronizacji dokumentów na swoim komputerze, smartfonie, tablecie. Dzięki temu programowi przesyłanie i pobieranie plików z/do Dokumentów Google zostanie znacznie uproszczone.

Usługa jest bezpłatna i ma szereg zalet nawet w porównaniu z profesjonalnymi programami biurowymi – MS Office czy Open Office. Do niezaprzeczalnych zalet Dokumentów Google należą:

1. Możliwość natychmiastowej publikacji danych w Internecie (bez indeksowania, w tryb ukryty lub otwarcie, publicznie).

2. Możliwość tworzenia formularzy dla witryn z ich późniejszą integracją kod programu zasoby sieciowe i kontrola gromadzenia statystyk.

3. Możliwość wspólnej edycji plików przez różnych użytkowników i grup użytkowników (poprzez linki lub osobiste zaproszenia).

4. Znana funkcjonalność biurowa i standardowy zestaw narzędzi (osoby, które pracowały w MS Word, Excel czy PowerPoint, szybko zrozumieją zarządzanie Dokumentami Google).

5. Funkcja komentowania wybranych obszarów, zwrotów, linijek, akapitów.

6. Zapisywanie ustawień tryb automatyczny(nie trzeba naciskać dodatkowe przyciski zapisać).

7. Synchronizacja dokumentu z Dokumentów Google z plikami na komputerze użytkownika poprzez funkcjonalność Google Drive (tzn. gdy edytujemy plik w Internecie, zaktualizowane pliki są automatycznie przesyłane do specjalnego folderu na komputerze „Google Drive”, czyli Utworzony w sekcja lokalna"C:").

8. Możliwość szybkiego transferu duże pliki przez internet.

9. Możliwość tworzenia 3 typów plików: Dokument ( odpowiednik Worda), Tabele (analogicznie do Excela), Prezentacje (analogicznie do PowerPointa), z których każda rozwiązuje określone problemy.

10. Dostęp do 15 gigabajtów wolna przestrzeń do przechowywania plików i dokumentów.

11. Możliwość łączenia się z Dokumentami Google z dowolnego miejsca na świecie.

12. Inne funkcje, które omówimy bardziej szczegółowo poniżej.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): rejestracja i autoryzacja

Aby uzyskać dostęp do usługi Dokumenty Google, musimy posiadać profil w systemie Google. Gdy tylko stworzymy nowe konto, uzyskujemy dostęp do wszystkich narzędzi Google, a usługa Dokumenty nie jest tu wyjątkiem. Oznacza to, że algorytm rejestracji i autoryzacji będzie wyglądał następująco:

1. Zarejestruj się w Google i potwierdź swój profil ( numer telefonu, E-mail).

http://docs.google.com/

Drugim sposobem przejścia do Dokumentów jest kliknięcie Strona Google'a przy ikonie znaku (znajdującej się po prawej stronie górny róg), odkryć pełna lista usług (kliknij „Więcej”) i wybierz tutaj „Dokumenty”.

4. Kiedy wchodzimy do usługi, widzimy powitanie Google i tutaj możemy wybrać „ Krótka recenzja" Dla szybkie randki z systemem. Jeśli nie interesują nas wskazówki, po prostu zamkniemy okno powitalne.

Ważny: Jeżeli musisz założyć nowe konto Google od zera i ta procedura sprawia Ci trudności lub pytania, zapoznaj się ze szczegółową instrukcją rejestracji w Google, którą opisaliśmy na samym początku artykułu o Gmailu. Link do tego artykułu i rejestracji krok po kroku:

Dokumenty Google (Dokumenty Google): tworzenie nowego dokumentu/pliku

Kiedy po raz pierwszy przejdziemy do Dokumentów Google, zobaczymy puste okno, ponieważ... dokumenty nie zostały jeszcze utworzone ani przesłane. Jeśli używasz go do pracy stare konto w Google prawdopodobnie wyświetli się lista ostatnio otwieranych plików. Na przykład:

Tak wygląda okno z ostatnimi dokumentami:

A to puste nowe okno profilu:

1. Tworzyć nowy plik w kategorii „Dokument” (analogicznie do pliku MS Word) należy kliknąć ikonę plusa (+) znajdującą się w prawym dolnym rogu:

2. Natychmiast nadaj nazwę nowemu plikowi. Najedź kursorem myszy na nazwę pliku (początkowo jest tu zapisywany „Nowy dokument”), która znajduje się w lewym górnym rogu, nad paskiem narzędzi. Umieść kursor w tym polu i możesz dowolnie zmienić nazwę na dowolną inną:

3. Należy pamiętać, że przy normalnym połączeniu internetowym wszystkie zmiany w plikach są zapisywane automatycznie na Dysku Google, o czym świadczy komunikat (nazwaliśmy dokument Site Rost):

Ważny: podczas tworzenia nowego pliku system tworzy go automatycznie nowy dokument w swoim profilu na Dysku Google. Ponadto plik ten jest umieszczany na liście „Ostatnie dokumenty”, o której mówiliśmy powyżej. Teraz, gdy zalogujemy się do usługi Dokumenty Google, zobaczymy już ten sam plik, który właśnie utworzyliśmy.

Aby sprawdzić obecność pliku w Pamięć Google Drive, aby otworzyć ten plik w celu przeglądania lub pokazywania go innym użytkownikom w „chmurze” usługi Drive, wystarczy kliknąć link:

https://drive.google.com

Dokumenty Google (Dokumenty Google): edycja, edycja pliku

Teraz, aby wyraźnie pokazać na zrzutach ekranu dokładnie, jak przebiega edycja, formatowanie i edycja, musimy dodać przynajmniej trochę tekstu do naszego nowego dokumentu „Site Rost”. W tym przykładzie po prostu skopiujemy mały wprowadzający fragment tekstu z tego artykułu i wkleimy go do naszego nowego dokumentu:

Aby skopiować i wkleić część tekstu, używamy standardowych opcji Kopiuj i Wklej (Ctrl+C i Ctrl+V).

Przeanalizujmy to, co tutaj widzimy:

– wszystkie zmiany w naszym pliku zostały automatycznie zapisane (patrz zrzut ekranu powyżej), odpowiednio zwiększono rozmiar naszego pliku;

– sprawdzanie pisowni zadziałało (słowa i wyrażenia budzące wątpliwości są podkreślane – tak jak w Wordzie);

– podczas kopiowania zachowane zostały wszystkie style formatowania (akapit, wcięcie, lista, wyrównanie itp.).

Następnie możemy przystąpić do edycji tekstu korzystając z przedstawionych pasków narzędziowych i funkcjonalności menu. Właściwie nie ma sensu opisywać tutaj szczegółowego procesu, co i jak to działa. Wszystko jest elementarne, znajome.

Interfejs usługi Google Docs jest niemal identyczny z tym, do czego jesteśmy przyzwyczajeni Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint) i nie rodzi żadnych pytań. W tym instrukcje krok po kroku będziemy rozwodzić się tylko nad tymi drobnymi niuansami i opcjami, które są obecne TYLKO w Google Dox, a których nie ma w klasycznym pakiecie Office.

Dokumenty Google (Dokumenty Google): historia zmian plików

Wyobraźmy sobie, że my (lub ktoś inny – nasz współautor, kolega, szef) dokonaliśmy pewnych edycji i zmian w utworzonym przez nas pliku, zapisaliśmy pracę i zamknęliśmy dokument. Aby zobaczyć te zmiany potrzebujemy:

1. Przejdź do menu „Plik”.

2. Wybierz „Wyświetl historię zmian” (kombinacja klawiszy – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. W rezultacie załaduje się specjalne okno zmian, w którym zobaczymy wprowadzone zmiany:

4. Teraz dostosujmy sposób wyświetlania zmian za pomocą prawego bloku „Chronologia zmian” i przycisku „Mniej szczegółowe”/„Bardziej szczegółowe”:

5. Uwaga! Jeśli wybierzesz konkretną edycję z „Chronologii…”, będziesz mógł ją przywrócić. Mówiąc najprościej, zawsze możemy przywrócić dokument do pierwotnej postaci, cofnąć się o kilka kroków i pobrać wcześniejszą wersję pliku. Np:

6. Aby wyjść z trybu „Historia zmian”, kliknij strzałkę „Wstecz”, która znajduje się w lewym górnym rogu (w miejscu, w którym wcześniej mieliśmy nazwę dokumentu).

Jak pobrać plik Dokumentów Google na swój komputer

Wszystkie pliki, z którymi pracujemy w Dokumentach Google, można pobrać na nasz komputer. Co więcej, problem ten można rozwiązać na różne sposoby!

Opcja 1

Pobierz i zainstaluj aplikację Drive na swój komputer i przeprowadź synchronizację. Powiedzieliśmy już, że wszystkie zmienione pliki są zapisywane w Usługa Google'a Napęd, który można zsynchronizować z folderem Dysku Google na naszym komputerze (to, co jest w folderze, znajduje się w Internecie; to, co jest w Internecie, będzie w folderze).

Jeśli ta opcja Cię interesuje, kliknij link, aby pobrać aplikację i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji. Podczas procesu instalacji zostanie wyświetlonych wiele z nich przydatne porady, którego lepiej nie przegapić! Link do pobrania:

https://www.google.com/drive/download/

Opcja nr 2

1. Prosto z Interfejs Google'a Dokumenty o godz działający plik przejdź do menu „Plik” – „Pobierz jako...”.

2. Wybierz format w jakim chcemy otrzymać plik z Dokumentów. Dostępne typy formatów:

– Microsoft Word(DOCX);

– Format otwartego dokumentu(ODT);

– Tekst w formacie RTF;

– Dokument PDF;

– Tekst w formacie TXT;

– Strona internetowa (HTML, archiwum ZIP);

3. Po pobraniu plik z Google Docs trafia on do folderu pobrane w naszej przeglądarce (domyślnie jest to katalog „Pobrane” na dysku C:). Te. pobieranie odbywa się za pośrednictwem przeglądarki, bez korzystania z klientów lub programów torrentowych stron trzecich!

Uwaga: jeśli masz trudności ze znalezieniem pobranego pliku, możesz go znaleźć poprzez menu „Pobrane” w swojej przeglądarce (aby otworzyć to okno, możesz nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl+J). Alternatywnie plik można przeszukać za pomocą Wyszukiwanie w systemie Windows po nazwie.

Uzyskaj dostęp do ustawień w Dokumentach Google

Aby inna osoba mogła otworzyć nasz dokument, a nawet móc go edytować, musimy skonfigurować system dostępu do plików. Aby to zrobić, potrzebujesz:

2. Koniecznie kliknij opcję „Włącz dostęp przez link” i wybierz z rozwijanej listy opcję dostępu, którą chcemy zapewnić. Dostępne są tutaj 3 opcje:

– Komentarz (korzystając z opcji komentarza, jeśli znajduje się w nim link do pliku, użytkownicy będą mogli dodawać komentarze);

– Edytuj (w tym przypadku użytkownik, który kliknie link do pliku, będzie mógł dokonać zmian w naszym dokumencie, co zostanie odnotowane w „Historii zmian”).

3. Wybierz interesujący nas rodzaj dostępu, kliknij sąsiadujący przycisk „Kopiuj link”. Nawiasem mówiąc, możesz także skopiować link ręcznie z linii z Adres URL. Skopiowany link trafia do schowka i jest swobodnie wklejany w prywatną wiadomość do osoby, której chcemy pokazać dokument lub dać możliwość jego edycji.

Aby zakończyć procedurę i zamknąć ustawienia dostępu, kliknij przycisk „Zakończ”.

Ważny: Czytelnik z pewnością zwrócił uwagę na linię „Ludzie”, w której możemy skonfigurować współdzielony dostęp do każdego e-maila. W takim przypadku odpowiednie pisma z załączonymi dokumentami oraz nasze wiadomości zostaną wysłane na podane tutaj adresy e-mail.

Przykładowo wpiszemy tutaj E-mail kierownika projektu i ustawimy mu możliwość poprawiania/edycji dokumentu. Następnie wpiszemy kilka e-maili naszych klientów i umożliwimy im np. skomentowanie tekstu. Wreszcie możemy wskazać adres e-mail sekretarza, aby mógł obejrzeć dokument i go wydrukować, bez możliwości komentowania i edycji pliku.

Dokładnie tak wygląda w praktyce system udostępniania dla różnych grup użytkowników!

Uwaga: Należy również pamiętać, że kiedy dostosowywanie dostęp poprzez e-mail, niekoniecznie musimy zapewniać dostęp poprzez link! Wręcz przeciwnie. Jeżeli dokument jest szczególnie tajny, dostęp poprzez bezpośredni link powinien zostać zamknięty! A osoby do projektu można zapraszać wyłącznie drogą e-mailową i prywatnie.

Przykład linku do dokumentu Google Docs, który przekażemy innym użytkownikom w celu zapewnienia dostępu do pliku – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Dokumenty Google (Dokumenty Google) – komentarze, jak komentować

Praca z Dokumentami Google nie byłaby tak wygodna bez opcji komentowania. Za jego pomocą, udostępniając plik, kierownik projektu, nie ingerując w pracę swoich współpracowników czy podwładnych, może po prostu zostawić komentarz do poszczególnych fragmentów pliku. Przykładowy komentarz:

Aby zostawić komentarz musisz:

1. Uzyskaj dostęp do możliwości komentowania pliku, a nie tylko jego przeglądania. Ponieważ sami stworzyliśmy ten dokument, opcja komentowania, a nawet edycji jest domyślnie dostępna dla nas, jako autora dokumentu.

2. Zaznacz żądany fragment tekstu (litera, słowo, wiersz, akapit, akapit, sekcja, obrazy) i po prawej stronie tej linii kliknij ikonę „Dodaj komentarz”.

3. W bloku, który się otworzy, po prostu wpisz swój komentarz z klawiatury i kliknij „Skomentuj”.

4. Dodatkowo możemy także odpowiadać na komentarze innych osób udostępniających plik. Jeżeli klikniesz na komentarz, pod nim pojawi się puste pole „Wpisz odpowiedź...” oraz dostępny będzie także przycisk „Pytanie rozwiązane”.

5. Jeżeli będziemy chcieli zmienić nasz komentarz lub go usunąć, skorzystamy z ikony pionowego wielokropka znajdującej się na prawo od przycisku „Pytanie rozwiązane”. Po kliknięciu wielokropka pojawią się opcje „Zmień” i „Usuń”.

6. Pełną listę komentarzy do pliku, a także historię odpowiedzi na komentarze możesz przeglądać korzystając z przycisku „Komentarze”, który znajduje się obok opcji „Ustawienia dostępu”.

7. Po pracy z konkretny plik dostęp do listy wszystkich dokumentów możemy uzyskać klikając na ikonę listy w lewym górnym rogu:

Praktyczne znaczenie

Praktyczna wartość opisanych powyżej procedur i operacji polega na udostępnianiu i redagowaniu części dokumentacji.

Nawiasem mówiąc, wielu trenerów, którzy świadczą usługi online za pośrednictwem Internetu, kieruje się tą samą zasadą podczas nauczania i sprawdzania zadań domowych. Uczeń kończy pracę, otwiera dostęp do dokumentu dla coacha i podaje link w raporcie, a coach czyta i komentuje, nanosząc swoje poprawki.

Drugi przypadek jest taki, że do pracy nad tekstem potrzebujemy grupy specjalistów z firmy. Aby to zrobić, musisz: przesłać plik do Dokumentów Google i wysłać współpracownikom linki do edycji i komentowania.

Po zakończeniu prac będziemy mogli otworzyć poprawiony dokument korzystając z tego samego linku i prześledzić wszystkie zawarte w nim zmiany/edycje oraz komentarze. Dodatkowo możemy poprawić drobne szczegóły i pobrać gotowy plik na Twój komputer, wydrukować go na papierze lub zapisać w chmurze. dysk Google. Jakie to proste i łatwe!

Dokumenty Google (Arkusze Google): jak pracować z tabelami

Odejdźmy teraz od dokumentów Worda i zapoznajmy się z arkuszami kalkulacyjnymi Google (analogicznie do programu biurowego MS Excel). Aby szybko przejść do Strona główna Usługi Dokumentów Google korzystają z linku:

https://docs.google.com/document/

Od razu widać, że w ostatnie dokumenty Niektóre pliki pojawiły się już, były przeglądane lub tworzone wcześniej. Ale przede wszystkim będziemy zainteresowani MENU:

Aby rozwinąć menu, będziesz musiał kliknąć ikonę listy. W otwartym bloku menu wybierz teraz pozycję „Tabele”.

Wszystkie dalsze operacje w Arkuszach Google będą podobne do tego, jak pracowaliśmy z Dokumentami Google. Na przykład:

1. Aby utworzyć tabelę należy ponownie kliknąć ikonę plusa w prawym dolnym rogu.

2. Interfejs Tabele przypomina Office Excel, z tą tylko różnicą, że znajdują się w nim opcje „Komentarze”, „Pobierz plik”, „Historia zmian”, „Ustawienia dostępu” oraz inne funkcje charakterystyczne dla Dokumentów Google.

Krótko mówiąc, wszystkie operacje, które wykonaliśmy w Dokumentach, można łatwo wykonać w Arkuszach. Oczywiście dostępne są także tabele:

– automatyczne obliczenia dla podane formuły;

– wykresy, diagramy wizualne, filtry i funkcje;

- Wszystko działania arytmetyczne, wyprodukowane w internecie;

- ustawienia poszczególne komórki, opcje wyjścia danych;

– opcje kopiowania, wycinania, wklejania, drukowania, importu/eksportu danych;

– inne funkcje, o których nie będziemy się tutaj rozwodzić.

Uwaga: w razie potrzeby można łączyć pliki z Arkuszy i Dokumentów Google udostępnione pliki, swobodnie kopiowane i integrowane zarówno w Dokumentach Google, jak i poza nimi. Na przykład możemy utworzyć dokumenty lub tabele, a następnie umieścić je na naszej osobistej stronie internetowej, aby użytkownicy mogli je zobaczyć!

Jak publikować Dokumenty Google (arkusze, teksty, prezentacje) w Internecie

Wyobraźmy sobie, że tak plik tekstowy lub tabela, którą trzeba pokazać czytelnikom naszej strony, forum, bloga, sklepu internetowego. Aby to zrobić bezpośrednio z dokumentów/tabel/prezentacji potrzebujesz:

1. Przejdź do menu „Plik”.

3. W bloku, który się otworzy, możemy wybrać żądaną metodę publikacji – Link lub Osadź.

4. W zakładce „Link” mamy dodatkowo możliwość wyboru, co dokładnie i w jakim formacie będziemy publikować w Internecie. Może to być np. cały dokument lub tylko jego poszczególne arkusze (jeśli mówimy o tabelach), możemy podać link do plik DOCX, XLSX, PDF, ODT, strona internetowa, format TSV, CSV i inne.

5. W zakładce „Osadź” podobnie wybierz, czy będzie to cały dokument, czy tylko jego fragment. Dodatkowo możemy dostosować ustawienia publikowanych materiałów, możliwość automatyczna aktualizacja podczas zmiany plików w Dokumentach Google.

Dokumenty Google (Prezentacje Google): jak pracować z prezentacjami

Kolejnym narzędziem usługi Google Dox są prezentacje, będące analogią programu Microsoft PowerPoint. Aby otworzyć narzędzie prezentacji, musisz ponownie:

1. Wróć do Strona główna Google Dokumenty.

2. Rozwiń menu główne (ukryte po lewej stronie).

3. Znajdź w menu pozycję „Prezentacja” i uruchom ją.

4. Utwórz nowy plik klikając w ikonkę „PLUS”, o czym była już tu mowa nie raz.

5. W oknie, które zostanie otwarte nowa prezentacja możemy zabrać się do pracy.

W tym artykule nie będziemy opisywać cech pracy z prezentacjami, ponieważ taka prezentacja zajmowała sporo miejsca i czasu naszych czytelników. Podstawowe zasady są tutaj podobne do pracy w programie PowerPoint, z tą tylko różnicą, że usługa zawiera także opcje typowe dla Narzędzia Google Dokumenty.

Najbardziej krytyczną różnicą pomiędzy „Prezentacją” a Arkuszami lub Dokumentami jest możliwość uruchomienia i przeglądania sekwencji utworzonych ramek. Ta opcja nosi nazwę „Obejrzyj” i znajduje się obok przycisku „Komentarze”:

Kilka słów na zakończenie (efekty pracy)

Na tym kończymy naszą recenzję funkcjonalności usługi Dokumenty Google. Naturalnie każda usługa będzie miała swoje własne funkcje i ustawienia, z którymi czytelnik samodzielnie zapozna się w trakcie pracy.

NA na tym etapie Dla początkującego najważniejsze jest zrozumienie, że Google Dox jest wygodny, łatwy i praktyczny! Korzystając z tej usługi możesz nie tylko przechowywać swoje pliki, ale także:

– skonfigurować dostęp współdzielony;

- Ołów praca ogólna z jednym plikiem;

– stwórz wstawki informacyjne na swoje strony internetowe;

– opracowywać i wykorzystywać materiały informacyjne i graficzne znajdujące się w serwisie;

– zakładać i organizować prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej dla firmy lub przedsiębiorstwa (w prace zaangażowane są różne działy, obszary i służby);

- prowadzenie szkoleń ww tryb zdalny ze sprawdzaniem zadań domowych;

– rozwiążesz niemal każdy problem związany z dokumentacją i prezentacjami!

Jeśli masz jakieś pytania lub trudności, radzimy otworzyć „Pomoc” (znajdującą się w górne menu interfejs), który jest dostępny we wszystkich usługach Google. Certyfikat zawiera wyczerpujące informacje na temat działania systemu i funkcjonalności usługi Google Docs.

Proste i wygodne przedłużenie do przeglądarki Chrome, aby dodać faksy do dokumentów otrzymanych pocztą elektroniczną. Wcześniej trzeba było wydrukować dokument, podpisać i zeskanować dokument z podpisem. Teraz procedura jest maksymalnie uproszczona: wystarczy nacisnąć przycisk Podpisać, który pojawił się w interfejsie.

W ciągu kilku sekund możesz wstawić zdjęcie do dokumentu. Ogólnie rzecz biorąc, podpis odręczny już dawno stał się przestarzałym artefaktem, który niczego nie chroni. Ale tutaj przynajmniej nie tracisz na to czasu.

Swój podpis możesz przesłać na serwer HelloSign od razu po zainstalowaniu rozszerzenia i autoryzacji. Serwis oferuje instrukcje, dzięki którym możesz narysować autograf myszką na ekranie lub w inny sposób. HelloSign obsługuje przetwarzanie plików formaty dokumentów, docx, pdf, tif, tiff, ppsx, ppt, pptx, tif, tiff, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, gif.

To jest całkiem podpis prawny, jeśli sam to podpisałeś. Autentyczność i ochronę podpisu przed fałszerstwem gwarantuje serwer HelloSign, z którym połączenie nawiązywane jest poprzez SSL z 256-bitowym kluczem, a sama firma kontroluje i przechowuje logi każdego podpisanego żądania. Innymi słowy, usługa gwarantuje, że faks należy w 100% do właściciela konkretnego adresu e-mail.

Obowiązujące przepisy dotyczące legalności podpisów elektronicznych:

Nawiasem mówiąc, sam Paul Buchheit, autor i główny programista Gmaila, pomógł w stworzeniu tego rozszerzenia. Inwestował w tworzenie Darmowa usługa Witam, znak. Musimy założyć, że w przyszłości usługa będzie miała pewne płatne opcje.

Witam, drodzy czytelnicy bloga. Wielu z was w życiu staje przed koniecznością stworzenia jakiegoś dokumentu, narysowania tabeli i czegoś innego tego samego rodzaju. Czego do tego używasz?

O tak, oczywiście, dostępne na prawie każdym komputerze popularne programy takie jak na przykład Word, Excel, PowerPoint, Otwórz biuro i wiele innych m.in wersje internetowe(chmura) niektórych redaktorów.

Tak, niewątpliwie są dobre, ale nie w przypadku, gdy nad tym projektem, stołem, prezentacją online trzeba jeszcze popracować, aby doprowadzić do skutku, a nad projektem pracujesz nie tylko Ty, ale także Twoi współpracownicy, którzy nie wszyscy mogą być obecni, czas jest na wyciągnięcie ręki. Do tego właśnie służy twój niezastąpiony pomocnik i może stać się darmowe i wielofunkcyjny program z Google'a. Zapoznajmy się.

Co to jest GoogleDox?

Wielu z Was, w tym ja, jest przyzwyczajonych do pracy z różnymi dokumentami w tzw programy biurowe, takie jak Word, Excel lub PowerPoint, które należy najpierw zainstalować na swoim komputerze.

To wszystko jest świetne, jeśli plik jest właśnie dla Ciebie. A co jeśli jesteś ograniczony np. czasem? Jeśli potrzebujesz pilnie pokazać komuś ten plik tekstowy lub prezentację, a nawet po to, aby ta osoba mogła od razu wprowadzić niezbędne zmiany? Właśnie do tego jest potrzebne bezpłatny serwis internetowy Dokumenty Google, którego możliwości postaramy się rozważyć w tym artykule.

Pewnie już się domyślacie, że twórcą tego cudu jest nie kto inny jak sam Google. Google Dox nie wymaga instalacji na komputerze ponadto dokumenty i arkusze kalkulacyjne Google są automatycznie zapisywane specjalny serwer i możesz je przeglądać z dowolnego komputera (wystarczy znać hasło do logowania i mieć dostęp do Internetu, ale o tym poniżej).

Co jeszcze potrafi usługa internetowa Dokumenty Google? Oto co:

Z Dokumentami Google może jednocześnie pracować kilka osób kto miał do nich dostęp. Mogą wprowadzać dowolne zmiany, zostawiać komentarze i komunikować się za pośrednictwem czatu w czasie rzeczywistym.
Obsługuje duża liczba popularne formaty(na przykład docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
Historia została zachowana wszystkie zmiany, jakie kiedykolwiek wprowadzono w Google Dox (na wypadek, gdybyś musiał cofnąć się o kilka kroków i przejść dalej). wczesna wersja, który nie został jeszcze zredagowany).
Może tworzenie i edytowanie dokumentów Google na iPhonie, iPadzie i Androidzie
W razie potrzeby istnieje możliwość pracy w trybie offline (bez Internetu).
Istnieje możliwość wyboru praw dostępu dla każdego użytkownika lub dla oddzielne grupy. Oznacza to, że możemy pozwolić komuś na edycję tekstu lub tabeli, podczas gdy inni mogą dać mu jedynie możliwość przeglądania i pozostawiania komentarzy na ich temat.

Dokumenty Google - tworzenie i edycja

Aby utworzyć plik tekstowy, tabelę online lub prezentację, nie musisz instalować żadnego programu oprogramowanie, wszystko tworzone jest bezpośrednio w przeglądarce, z której korzystasz (przekonaj się, popularne, znane, nowe), a także za pomocą jednego pliku może pracować kilka osób jednocześnie(Wszystko zmiany zostaną zapisane automatycznie).

Aby rozpocząć, przejdź do strony tworzenie dokumentu Google i kliknij ikonę z trzema liniami w prawym górnym rogu:

Otwieramy listę z tym, co chcemy utworzyć: dokument, tabelę, prezentację, formularz i dalej na liście:

Tak wygląda okno Przeglądarka Firefox. W Przeglądarka Chrome zakładki z możliwością wyboru kreacji znajdują się bezpośrednio na stronie głównej:

W oknie, które się otworzy, możemy przejrzeć dokumenty, które już posiadamy (jeśli istnieją):

Utwórz prezentację online w Google

Tutaj możesz twórz różne prezentacje, pracuj nad nimi, edytuj je, a wszystko to jednocześnie ze swoimi współpracownikami, zachowując od siebie pełen szacunku dystans. A najważniejsze jest to, że wszystko to można zrobić Absolutnie wolny!

Kliknij duży niebieski przycisk „Otwórz Prezentacje Google”:

Następnie, podobnie jak w poprzednich przypadkach, kliknij duży czerwony przycisk plus znajdujący się w prawym dolnym rogu.

Wybór tematu prezentacji online w Google i rozmiar slajdu (panoramiczny lub standardowy) kliknij OK:

Nadajemy naszej prezentacji online w Google nazwę i za pomocą plusa Wybierz układ nasz przyszły slajd:

Wybieramy także czcionkę, która nam się podoba, jej rozmiar, kolor, możemy ją także zaznaczyć kursywą, pogrubić lub podkreślić (patrz zrzut ekranu powyżej).

Następnie wprowadź tytuł i podtytuł poprzez umieszczenie kursora myszy w odpowiednich polach. W razie potrzeby, chwytając myszką wybrane kwadraty, możemy zwiększyć/zmniejszyć nasz tekst, a także obrócić go w prawo lub w lewo:

Funkcje programu do prezentacji online w Dokumentach Google

Jakie możliwości przed nami ukrywa? darmowy program w temacie Google? Przyjrzyjmy się:

następuje cofnięcie o kilka kroków do tyłu (lub do przodu), a także drukowanie
formatowanie kopii
dopasowanie płótna do ekranu
za zmianę skali odpowiada szkło powiększające
wprowadź tekst lub wstaw obraz
wstaw kształt, szeroką strzałkę, objaśnienie, formułę (istnieje duży wybór wymienionych symboli)
wstaw linię, strzałkę, łączniki narożne i zakrzywione, krzywą, polilinię i bazgroły
wstaw komentarz
skonfiguruj metody wprowadzania
w zakładce „Zaawansowane” możesz zmienić tło układu, cały układ, zmienić tematykę swojej prezentacji, dodaj animowane przejście między slajdami(wstaw cieniowanie, dodaj klapkę, galerię itp.)

Zakładka „Plik” w Dokumentach Google pozwala Ci coś stworzyć (dokument online, tabelę, prezentację, formularz, rysunek, może zaoferować Ci wybranie czegoś z bogatej dostępnej Galerie szablonów Google). Tutaj możesz zmienić nazwę swojego dzieła, utworzyć jego kopię, przenieść do innego folderu, usunąć lub zaimportować slajdy. No i oczywiście przejrzyj historię wszystkich wprowadzonych zmian, wybierz język, pobierz, publikować w Internecie, wyślij współautorom i załącz do wiadomości e-mail.

Karta Wstaw zawiera następujące opcje:

Wybierając odpowiednie polecenie w programie do prezentacji, możesz na wybranym slajdzie wstawić dowolny tekst, dodać obraz, wideo, link (), linię, kształt, tabelę. Możesz także numerować slajdy w Dokumentach Google i dodawać komentarze. Dobrze dodanie nowego slajdu do prezentacji online Google Dox i ich import jest obecny.

Cała praca ze slajdami odbywa się na zakładce „Slajd”. Obejmuje to dodawanie nowego slajdu, kopiowanie i usuwanie. Tutaj możesz zmienić tło, układ i motyw, wstawić przejścia pomiędzy slajdami i zmienić cały szablon.

Można to zrobić, zaznaczając na przykład tekst lub obraz na slajdzie przejść z tła na pierwszy plan(i odwrotnie), obracaj, grupuj i rozgrupuj. Wszystko to znajdziesz w zakładce „Uporządkuj”.

Tworzenie formularza Google Dox

Omówiliśmy już szczegółowo, jak dodać tę właśnie internetową ankietę do swojej witryny, a następnie jak wyświetlić wyniki ankiety i wprowadzić ewentualne zmiany (edytować), dlatego pokrótce wyjaśnię.

Do przeprowadzać żadnych ankiet online, a następnie uzyskaj tabelę z wynikami tych samych ankiet i absolutnie za darmo, przejdź do zakładki tworzenie formularza dokumentu Google :

Następnie kliknij duży niebieski przycisk „Utwórz formularz”:

Otworzy się przed tobą następujące okno kreacja Nowa forma Google:

Ankietę możesz dodać tutaj:

Wybierz temat:

Ustaw niektóre ustawienia:

Uzyskaj i wyświetl poszczególne odpowiedzi:

Wpisujemy pytanie bez tytułu (po najechaniu kursorem myszy w to pole możemy wstawić obrazek – zrób zdjęcie, wstaw adres URL, przeciągnij myszką z komputera) oraz rodzaj pytania (tekst, lista, skala, siatka, data, godzina):

Po prawej stronie znajduje się kilka dodatkowych przycisków, za pomocą których możesz dodać ankietę, tytuł, opis, obraz, wideo i sekcję:

Jak publikować Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Rysunki Google

Jeśli spojrzysz na ustawienia, zauważysz bardzo ważny szczegół: możliwa jest publikacja nie tylko całego dokumentu, ale także jego osobnej części. Można na przykład publikować tylko pojedyncze arkusze. W przypadku prezentacji online istnieje możliwość wyboru szybkości zmiany slajdów. Jeśli chodzi o rysunek, możesz wybrać rozmiar obrazu publikowanego w Internecie.

Po kliknięciu „Opublikuj” wyświetli się link, który należy wstawić w kod swojej witryny, bloga lub sklepu internetowego.

Jest jeszcze jeden bardzo interesująca rzecz co dotyczy publikowania arkusza kalkulacyjnego Google − zmiana widoczności niektórych jego elementów:

Wprowadzanie zmian w już opublikowanym dokumencie

Dokonując jakichkolwiek zmian (edytując) w dokumencie źródłowym lub tabeli online w Dokumenty Google, możesz być pewien, że są takie same zmiany dokonane pojawią się także w opublikowanym egzemplarzu. Ale można tego uniknąć, jeśli tego nie potrzebujesz.

W tym celu z menu wybieramy „Plik” – „Opublikuj w Internecie”, następnie klikamy „Opublikowane materiały i ustawienia” i odznaczamy pole „Automatycznie publikuj po zmianach”:

Anulowanie publikacji Dokumentów Google w Internecie

Otwórz plik, którego publikację chcesz cofnąć. Następnie przejdź do menu „Plik” i wybierz tam „Opublikuj w Internecie”. Przejdź ponownie do „Opublikowanych materiałów i ustawień” i wybierz tam „Anuluj publikację”.

Jak ustawić uprawnienia w Dokumentach Google

Bez ustawienia uprawnień inni użytkownicy nie będą mogli wprowadzać żadnych zmian w publikowanym dokumencie. Przykładowo w dokumentach Google nie będą mieli dostępu do paska narzędzi, ani do tabel (będą mogli zobaczyć wszelkiego rodzaju wykresy, formatowanie komórek i ich wartości, ale nie będą mogli wprowadzać zmian). W przypadku prezentacji online użytkownicy będą mogli zobaczyć wersję poglądową lub ją obejrzeć pełny ekran. Tak więc, aby tego wszystkiego uniknąć, możemy, w przypadku niektórych naszych kolegów z projektu skonfiguruj prawa do publikowania plików.

Otwórz potrzebny dokument i w prawym górnym rogu znajdź przycisk „Ustawienia dostępu”:

Następnie w oknie, które zostanie otwarte, znajdź pozycję „Zaawansowane” i aktywuj opcję „Zabroń redaktorom dodawania użytkowników i zmiany ustawień dostępu”, kliknij „Zapisz”. Teraz użytkownicy będą mogli publikować plik, a także go edytować.

Myślę, że w ten sposób możemy zakończyć naszą znajomość tego bezpłatnego i obiecującego programu Google. Powodzenia w nauce!

Powodzenia! Do zobaczenia wkrótce na stronach bloga

Możesz obejrzeć więcej filmów, przechodząc do

");">

Możesz być zainteresowany

online Klient FTP Net2ftp i Alerty Google- przydatne usługi dla webmasterów

Gmail.com (jimail lub Gmail) to największa na świecie witryna e-mail. On należy Wyszukiwarka Google. Tutaj możesz bezpłatnie utworzyć wiadomość e-mail, a także otrzymać z nią dysk (przechowywanie plików).

1. Otwórz witrynę gmail.com. Kliknij „Utwórz konto” poniżej.

2. Wypełnij formularz po prawej stronie.

Imię i nazwisko. Tutaj musisz podać swoje dane, najlepiej prawdziwe. Przecież jeśli w przyszłości nagle będziesz miał trudności z zalogowaniem się do skrzynki pocztowej, to dzięki tej informacji będziesz mógł odzyskać dostęp. W razie potrzeby dane te można później ukryć.

Nazwa użytkownika. Bardzo ważne pole - będzie to nazwa Twojej skrzynki pocztowej (login). Powinien składać się wyłącznie z Angielskie litery, możesz także używać cyfr i kropek. Wystarczy to wymyślić i wydrukować.

Jest to adres e-mail (e-mail), na który będą wysyłane pisma. Właśnie to musisz powiedzieć tej osobie, aby mogła Ci coś wysłać.

Mogą wystąpić problemy z wyborem nazwy użytkownika. Faktem jest, że każdy taki login jest unikalny – należy tylko do jednej osoby. A wiele nazw zostało już zarejestrowanych, co oznacza, że nie można ich wybrać.

Powiedzmy, że chcę uzyskać login umnika. Wpisuję go w pole i klikam Przycisk Enter na klawiaturze. System nie dopuszcza takiej nazwy - twierdzi, że jest za krótka.

OK, więc dodaję jeszcze kilka liter i naciskam Enter. Ale Google'owi znowu się to nie podoba: okazuje się, że tę nazwę ktoś już przejął.

Tuż poniżej system pokazuje loginy, które są bezpłatne przy rejestracji. Google automatycznie połączył je z mojego imienia i nazwiska, a także dodał coś podobnego do tego, co wymyśliłem.

Możesz wybrać dowolny z nich. Radzę jednak popracować jeszcze trochę i wybrać coś lepszego – krótszego i łatwiejszego do zapamiętania. Faktem jest, że nazwa ta nie będzie już zmieniana.

Można oczywiście zarejestrować kolejną skrzynkę pocztową i skonfigurować przekazywanie na nią poczty ze starego adresu. Ale po co takie trudności, skoro możesz od razu wybrać normalne imię.

Aby uprościć zadanie, po wprowadzeniu żądanego loginu naciśnij przycisk Enter i zobacz, co oferuje system. Po każdym kliknięciu wyświetli się inny darmowy tytuł. Może coś się uda.

Jeżeli nazwa jest wolna do rejestracji, to po naciśnięciu Enter pole do jej wpisania nie zostanie podświetlone na czerwono.

Wiele osób na początku nie zdaje sobie sprawy, jak ważne jest posiadanie dobrego adresu. Oczywiście, jeśli poczta jest potrzebna nie do korespondencji, ale do czegoś innego (rejestracja w Google Play na przykład), wystarczy dowolna nazwa. Ale jeśli planujesz otrzymywać do niego listy, adres jest bardzo, bardzo ważny.

Idealnie byłoby, gdyby był prosty i niezbyt długi, aby można go było podyktować przez telefon. Najlepiej bez cyfr i kropek. I żadnych „dzieci”, „piękności” i „cipek”!

To bardzo zabawne, gdy na wizytówce poważnego faceta widnieje napis puzatik45.

Hasło i potwierdzenie hasła. Tutaj musisz wydrukować kod alfanumeryczny, za pomocą którego otworzysz swoje pudełko. Może zawierać tylko litery alfabetu angielskiego i cyfry i musi mieć co najmniej osiem znaków. Jest wysoce pożądane, aby litery były różnej wielkości (zarówno duże, jak i małe) - utrudni to hakerom włamanie się do skrzynki pocztowej.

Pamiętaj, aby zapisać to hasło w bezpiecznym miejscu!

Zostało zweryfikowane: zostaje natychmiast zapomniane, ale bez niego po prostu nie będziesz mógł zalogować się do swojej poczty.

Data urodzenia, płeć. Pola te są również wymagane. Informacje z nich nie będą nigdzie wykorzystywane. Podobnie jak w przypadku imienia/nazwiska, lepiej podać swoje prawdziwe dane. Ułatwi to odzyskanie dostępu do skrzynki pocztowej w przypadku problemów z logowaniem.

Inne informacje. Telefon komórkowy, zapasowy adres e-mail poczta i kraj – danych tych nie można podać.

3. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól kliknij „Dalej”. Jeśli system Cię nie wpuści, oznacza to, że jakieś pole nie zostało wypełnione tak jak powinno. Zostanie ono podświetlone na czerwono, a tuż pod nim zostanie napisane, co jest z nim nie tak.

4. Pojawi się okno, w którym zostaną zapisane warunki rejestracji w gmail.com. Muszą zostać zaakceptowane, inaczej nie otrzymasz pudełka.

Przycisk „Akceptuję” stanie się dostępny dopiero po ich przeczytaniu.

To wszystko! Skrzynka pocztowa jest zarejestrowana i Google chętnie udostępni jej adres. Zapisujemy go w bezpiecznym miejscu i klikamy „Przejdź do usługi Gmail”.

Natychmiast po tym otworzy się Twoja nowa poczta.

Adres e-mail

Jeśli uważnie przeczytałeś to, co powiedziałem wcześniej, powinieneś zapamiętać nazwę użytkownika. Powiedziałem, że to jest dokładnie twój adres e-mail. Ale to nie do końca prawda: każda poczta w Internecie oprócz loginu ma jeszcze jedną część. W przypadku Google jest to @gmail.com

Okazuje się, że prawidłowa nazwa konta e-mail składa się z nazwy użytkownika (login) i prefiksu @gmail.com. Adres ten musi być jednym ciągłym słowem bez spacji. Na końcu nie ma kropki.

Przykład poprawnie zapisanego adresu:

To pełna nazwa, którą należy podyktować ludziom, zapisana na wizytówkach, stronach internetowych i w innych miejscach. Jeśli dasz danej osobie tylko skróconą wersję, nie będzie mogła wysłać listu - po prostu nie dotrze. Ale tylko adres musi być Twój, a nie ten wpisany na tym zdjęciu :)

Jak znaleźć adres swojej skrzynki pocztowej

Kiedy już będziesz w swoim nowe pudełko, Google wita Cię i krótko opowiada o możliwościach poczty. Zamykamy to okno - nie pojawi się ono ponownie.

Aby sprawdzić swój adres e-mail w Gmailu, kliknij ikonę z literą Twojego imienia w prawym górnym rogu. Pojawi się małe okno, w którym zostanie zapisane.

Jak zalogować się na swoją skrzynkę e-mail po rejestracji

OK, mamy pudełko. Ale jak się do tego zabrać po pewnym czasie: dzień, dwa, miesiąc, rok...

To bardzo proste: zazwyczaj program internetowy (przeglądarka) zapamiętuje dane z poczty i pobiera je automatycznie. Musisz tylko otworzyć witryna Google’a, a w prawym górnym rogu kliknij obrazek z małymi kwadratami, gdzie wybierasz ikonę poczty.

Natychmiast po tym Twoja skrzynka pocztowa powinna otworzyć się z nowymi i starymi listami. A jeśli nagle program internetowy zapomni danych z poczty, będziesz musiał je wprowadzić.

Dlaczego potrzebujesz konta e-mail Gmail?

Oczywiście przede wszystkim poczta jest potrzebna do wysyłania i odbierania e-maile. Oprócz tekstu możesz wysyłać dokumenty, zdjęcia i inne pliki.

Ale Google stworzył mnóstwo innych przydatne usługi, które stają się dostępne również po otrzymaniu skrzynki pocztowej na gmail.com. Trochę o najpopularniejszym:

Dysk ( google.com/drive). Bezpłatne 15 GB miejsca na Twoje pliki. Możesz tam przesłać dane ze swojego komputera, telefonu czy tabletu, a następnie otworzyć je lub pobrać zdalnie (np. z innego urządzenia). Lub udostępnij niektóre pliki innym użytkownikom.

Dokumentacja ( google.com/docs). Dzięki tej usłudze możesz tworzyć dokumenty, tabele, prezentacje i formularze. Są one zapisywane na Twoim dysku Google i w każdej chwili mogą zostać przesłane, pobrane i edytowane, nawet przez kilka osób jednocześnie.

Youtube ( youtube.com). Najsłynniejsza na świecie witryna hostująca wideo. Za pośrednictwem konta Gmail możesz subskrybować ciekawe kanały, a także publikuj swoje filmy, a nawet zarabiaj na nich.

Google Play (play.google.com) - aplikacje, gry, książki, muzyka i filmy na telefony i tablety z systemem Android.

Google+ ( plus.google.com) - sieć społeczna.

Wszystko to staje się automatycznie Twoje po odebraniu poczty w Gmailu. Oznacza to, że wraz ze skrzynką otrzymujesz konto w każdym z tych systemów, z których, nawiasem mówiąc, wcale nie jest konieczne korzystanie.

Cześć! Dziś chciałbym porozmawiać Poczta Gmaila (E-mail z Google). Na pewno go już znacie, ja osobiście poznałam go stosunkowo niedawno, jakieś 4 miesiące temu. Wcześniej korzystałem z Mail.ru, ale po przejściu na Gmaila zdałem sobie sprawę, że ten ostatni jest naprawdę najlepszy na świecie. Dlaczego? Więcej na ten temat opowiem poniżej.

Co skłoniło mnie do przejścia na inną usługę e-mail? To jest piękne, to znaczy teraz moja poczta wygląda tak: petr@strona. Nieźle, prawda? Tak, oczywiście, można to zrobić w Yandex, ale z jakiegoś powodu zdecydowałem się na Gmaila i wcale tego nie żałuję. Rejestracja na Gmail.com nie jest trudna, ale mimo wszystko polecam zamiast zwykłej rejestracji od razu stworzyć piękną pocztę z własnym Nazwa domeny(Powiedziałem ci, jak to zrobić).

Jak korzystam z poczty Gmail

1. Opróżniam skrzynkę odbiorczą.

W folderze „Skrzynka odbiorcza” mam tylko istotne listy, które wymagają podjęcia działań: odpowiedzi, podjęcia dalszych działań itp. Gdy jakiś list stanie się nieistotny, po prostu Przesyłam do archiwum. Co to jest archiwum? Są to e-maile, które nie są widoczne w Twojej skrzynce odbiorczej, ale można je przeszukiwać. Oto przycisk „Archiwizuj”:

Ponadto listy wysyłane do „Archiwum” są dostępne w folderze „Wszystkie wiadomości”. Dzięki temu moja skrzynka odbiorcza jest zawsze czysta. Jeśli masz pewność, że na pewno nigdy nie będziesz potrzebować konkretnego listu, zamiast „Archiwizuj” możesz bezpiecznie kliknąć przycisk „Usuń”.

2. Zaznaczam ważne e-maile.

Niektóre listy wymagają pilnej odpowiedzi lub są dla mnie niezwykle ważne. A kiedy sortuję pocztę, pierwszą rzeczą, którą robię, jest przejście do folderu „Otagowane”:

Zaznaczenie litery jest bardzo proste: wystarczy kliknąć „gwiazdkę” w prawym górnym rogu:

Jeśli jedna gwiazdka Ci nie wystarczy, możesz użyć kilku znaków. Aby je włączyć, przejdź do Ustawienia -> Ogólne -> Gwiazdki:

3. Używam „Skrótów”.

Na przykład w ten moment karnetów i bardzo wygodnie jest mi odbierać listy od każdego uczestnika osobny folder. Co w tym celu zrobiłem?

W ten sposób możesz filtrować listy według skrzynki pocztowej, tematu itp.

Przypisz każdą etykietę konkretny kolor, zwiększając w ten sposób znacznie widoczność:

4. Automatyczne wiadomości e-mail oznaczam jako przeczytane.

Listy często pochodzą z giełd takich jak Rotapost i inne. Potrzebuję ich, ale nie lubię, gdy są to „nieprzeczytane e-maile”. Dla takich listów z giełd również tworzę filtry, właśnie w kroku 4 poprzedniego akapitu (patrz wyżej) zaznaczam pole obok „Oznacz jako przeczytane” (nie tworzę etykiet dla tych listów):

Możesz także „pominąć” niektóre listy poza folderem „Skrzynka odbiorcza” lub całkowicie je usunąć.

Rada: Koniecznie naucz się korzystać z filtrów, w ten sposób znacznie uprościsz swoje życie podczas analizowania skrzynka pocztowa.

5. W folderze „Skrzynka odbiorcza” najpierw wyświetlam nieprzeczytane listy.

Domyślnie Gmail sortuje wszystkie e-maile według daty. Jest mi o wiele wygodniej, gdy nieprzeczytane listy znajduje się na samej górze. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć strzałkę po prawej stronie folderu „Skrzynka odbiorcza” i zaznaczyć pole obok „Najpierw nieprzeczytane”:

6. Aktywnie korzystam z wyszukiwania.

Czy musisz zbierać całą korespondencję z konkretnym odbiorcą? Bez problemu! Można to bardzo łatwo zrobić w Gmailu. Wystarczy wpisać adres skrzynki pocztowej osoby, której potrzebujesz i voila! , wszystkie listy od niego masz przed oczami:

To naprawdę pomaga, gdy osoba, z którą korespondujesz, nie korzysta z historii wiadomości w swoim e-mailu. Potem się dziwią, że nie odpowiadam na ich listy? A czasami nawet nie pamiętam, o czym rozmawiałem z tą osobą. Szczerze mówiąc, wyszukiwanie jest bardzo przydatne. Ja też szukam wszelkiego rodzaju słowa kluczowe i rzeczywiście znajduję litery, których potrzebuję.

Wielką zaletą Gmaila jest to, że gromadzone są w nim wszystkie e-maile zawierające odpowiedzi łańcuchy e-mailowe(oszczędność miejsca na liście liter i ułatwienie śledzenia historii).

7. Korzystanie z poczty Gmail za pośrednictwem telefonu komórkowego jest bardzo wygodne.

Tutaj możesz łatwo znaleźć aplikację na prawie każdy telefon http://gmail.com/app. Możesz też skorzystać z przeglądarki Gmaila, co i tak jest bardzo wygodne (poczta jest „zawężana” do rozmiaru ekranu). Istnieje również wiele aplikacji opracowanych przez zewnętrznych programistów. Przykładowo na moim ukochanym iPhonie korzystam z aplikacji Sparrow, która jest naprawdę bardzo wygodna. Na iPadzie korzystam z poczty w przeglądarce, wszystko działa świetnie.

8. Otwieram wszystkie załączone pliki bezpośrednio w Gmailu.

W załączeniu do pisma Dokument Worda? Co zwykle robiłem: pobierałem plik na komputer, otwierałem go i po przejrzeniu najczęściej usuwałem. W Gmailu wszystko jest bardzo proste: otwierasz dokument bezpośrednio w przeglądarce, oszczędzając sobie niepotrzebne ruchy:

9. Korzystam z gotowych odpowiedzi.

Często zdarza się, że przychodzą listy tego samego typu i trzeba na nie odpowiedzieć w ten sam sposób. Dla takich listów wymyślono „gotowe odpowiedzi”. Oznacza to, że po otrzymaniu listu po prostu wybierasz żądaną odpowiedź z szablonów:

Jest to funkcja eksperymentalna, aby ją aktywować należy przejść do ustawień poczty -> Laboratorium -> Szablony odpowiedzi -> Włącz:

Ogólnie rzecz biorąc, w tym „Laboratorium” można wiele zawrzeć różne funkcje. Przejrzyj je, być może znajdziesz coś odpowiedniego i interesującego dla siebie.

10. Klawisze skrótu.

Bardzo wygodne, jak w każdym programie, jest używanie „klawiszy skrótu”. Aby je włączyć, przejdź do ustawień poczty -> Ogólne -> Skróty-> Włącz:

C – Nowa wiadomość.
O – Otwórz wiadomość.
E – Archiwum.
R – Odpowiedz.
F – Naprzód.
Tab+Enter – Wyślij.
? – Wezwanie pomocy za pomocą „klawiszy skrótu”.

Myślę, że te 10 wskazówek wystarczy, aby to zrozumieć elektroniczny Gmaila naprawdę najlepsze i mam nadzieję, że te wskazówki ułatwią Ci życie.

d9stAZhbfEE

Byłabym bardzo wdzięczna za retweet, wszystkiego najlepszego!