Sådan rydder du op på din computer én gang for alle. Problemer med Sergei Petrovich

Selv en superhelt kan ikke klare de computerbrokker, der har ophobet sig gennem årene i ét møde. Nej, her skal du tage en helt anden tilgang: Små, men konstante skridt, der i sidste ende vil føre til sejr. Og for at gøre dem lettere, er det bedre at knytte dem til nogle konstant tilbagevendende og uundgåelige begivenheder.

1. Opret én tjeneste hver uge

Rapporter om hacking populære tjenester vises med alarmerende regelmæssighed. Udviklere reagerer ved konstant at rette sårbarheder og tilføje nye sikkerhedsindstillinger. Alt du skal gøre er at finde lidt tid og slå det til i Google, aktivere det i Facebook, LastPass og så videre.

Vælg hver uge en tjeneste eller app, som du bruger regelmæssigt, og brug lidt tid på at konfigurere den, og vær særlig opmærksom på mulighederne for beskyttelse af personlige oplysninger. Jeg er sikker på, at du som et resultat vil opdage flere nye interessante funktioner, og du kan også gøre dit arbejde på internettet mere sikkert.

2. Fjern et element fra dit skrivebord, hver gang du tænder for din computer.

Skrivebordet er et godt sted til midlertidigt at gemme dokumenter, filer eller programgenveje. Søgeord- "midlertidig".

Hvis dit skrivebord er blevet til et dump, hvor det er umuligt at finde noget, er dette ikke tilfældet. I dette tilfælde skal du gøre det til en regel at slippe af med ét element, hver gang du starter din computer. Filer går til skyerne, dokumenter går til arbejdsmapper, sete film og musik går i papirkurven, og genveje går til favoritter.

3. Afmeld et nyhedsbrev dagligt

Personligt er jeg nødt til at registrere mig på et stort antal sider for at teste tjenester og programmer. Og hver af dem anser det for deres pligt at begynde at bombardere mig med breve om deres opdateringer, nye funktioner, rabatter og andre begivenheder. Som et resultat er min indbakke oversvømmet med e-mails, hvoraf de fleste helst aldrig vil se.

Alt dette er muligt og nødvendigt. Det er dog ret problematisk at tage sig tid til at fjerne dig selv fra alle mailinglister med det samme. Så jeg forsøger at slippe af med mindst én uønsket afsender hver dag.

4. Organiser dine billeder

Efter fremkomsten af mere eller mindre anstændige kameraer i smartphones, begyndte vi simpelthen at generere et gigantisk antal billeder. At tage smukke billeder er dog ikke alt. Det er tilrådeligt at uploade dem til et af cloud-lagrene, give titler, angive de personer, der er afbildet på dem, og placeringen af optagelsen. Så bliver dit fotoarkiv virkelig et lager af minder, og ikke bare et dump af billeder.

Oftest involverer arbejdet med at organisere et fotoarkiv at udføre mange monotone handlinger, der ikke kræver meget hjernebelastning. Derfor er det bedst at gøre det sidst på dagen, når du allerede er træt. Husk samtidig glade øjeblikke dit liv og slap af.

5. Tjek ét link fra dine favoritter, hver gang du åbner din browser

Mange mennesker har for vane straks at sende fundet til deres favoritter, når de opdager et interessant websted eller en artikel på internettet. Efterhånden akkumuleres så mange elementer der, at det viser sig at være absolut umuligt at finde "den samme artikel."

Der er to veje ud af denne situation. Radikal - bare luk øjnene, slet alt indholdet af dine favoritter, og vend til Google hver gang for at få adgang til de nødvendige sider. Og konservativ - prøv stadig at sætte orden i bogmærkerne.

Dette er ikke så svært at gøre, som det ser ud til, hvis du behandler et link, hver gang du starter browseren. Om mindre end seks måneder har du kun nyttige ressourcer som du virkelig har brug for.

6. Læs bøger, ikke nyheder

På den ene side læser vi alle konstant noget: nyheder, fora, Twitter og Facebook. På den anden side er denne læsning slet ikke gavnlig, i modsætning til at læse rigtig litteratur.

Derfor er det nødvendigt at udvikle en vane, der hjælper dig med gradvist at erstatte "forkert" læsning med "korrekt" læsning. Lav en aftale med dig selv om, at før du besøger Facebook, Twitter og andre hot spots på internettet, skal du sørge for at læse et par sider af en bog. Først vil det være usædvanligt, men så vil du vænne dig til det. Og det viser sig, at seriøs litteratur kan være meget mere spændende end katte på sociale netværk.

7. Brug kalendere og påmindelser

At huske alle disse tips kan være ret svært for nutidens travle person. Og hvorfor gøre dette, hvis der er så mange forskellige kalendere og opgavemanagere? Indtast blot de opgaver, du har brug for, i din favoritplanlægger, og du vil ikke glemme, hvornår og hvad der skal gøres.

Har du dine egne signaturtricks, der hjælper med at håndtere konstante computerproblemer?

Vladimir Pavlovich er ejer af en beskeden virksomhed, der producerer ørepropper, men ser du på skrivebordet på hans bærbare computer, kan du forveksle ham med noget hemmelig agent. Hele skærmen er bogstaveligt talt overstrøet med en masse filer og genveje - reelt centrum ledelse af undercover-agenter. Bag den enorme ophobning af ikoner er det ikke let at gætte konturerne af en blå BMW, men at finde noget, du har brug for blandt denne bunke af information, er ægte tortur. Bare det at se på en skærm er nok til at hæve dit blodtryk. Men Vladimir Pavlovich er slet ikke en agent. Det er bare, at hans computer er en rigtig entropitragt.

Er der en sammenhæng imellem faglig aktivitet Vladimir Pavlovich og lidelsen på hans computerskrivebord, det er umuligt at sige med sikkerhed, for fra tid til anden akkumulerer hver af os en masse skrammel eller simpelthen materialer, der ikke er korrekt sorteret på skærmen. I mellemtiden lover et sådant miljø ikke godt for dig: du bemærker det måske ikke, men ifølge forskning har computerrod Negativ indflydelse på din produktivitet ved at hindre Normal fordeling tid til at udføre visse opgaver og reducere din koncentration.

En dag besluttede Vladimir Pavlovich, at nok var nok, og hvis han ville have, at hans forretning skulle blomstre, ville han være nødt til at rydde op i rodet i sin computer og udvikle principper, der ikke ville tillade dette vanvid at ske igen.

Læs dagens artikel om farerne ved skrivebordsrod, og hvordan du kan håndtere det.

Prisen på uorden

At have en computer fyldt med information er en dyr fornøjelse. Selvfølgelig taler vi om psykiske omkostninger. Forskere fra Princeton University har empirisk bevist, at mennesker, hvis skriveborde er rodet, klarer sig meget dårligere på kognitive opgaver end dem, der har alt. nødvendige filer arrangeret systematisk i en bestemt rækkefølge.

Konstateringen af, at vores hjerner er længere tid om at finde de filer, vi har brug for, når de er spredt, er egentlig ikke overraskende overhovedet.

Desuden virker de ekstra distraktioner, der sandsynligvis florerer på dit skrivebord, som triggere, der tvinger os til at løse uvæsentlige opgaver - hvilket fører til dårlig koncentration og unødigt tab af tid.

Hvert ikon, browserfane, der efterlades åben, og program minimeret til værktøjslinjen er som en irriterende påmindelse om uafsluttede forretninger og uløste opgaver. Som et resultat fører dette nådesløse angreb af triggere let til, at du i stedet for at løse det aktuelle problem bevæger dig i en helt "anden retning".

Denne form for spring fra problemområde til et andet forårsager ifølge Sophie Leroy, en forsker ved University of Minnesota, uoprettelig skade på vores produktivitet, da ethvert problem fanger en del af vores opmærksomhed, hvilket gør det vanskeligt at vende tilbage til det punkt, hvor , faktisk skete der en distraktion.

Fjernelse af unødvendige triggere frigør vores sind og giver os mulighed for at fokusere al vores magt på opgaverne. Hvorimod tab af koncentration og kaotiske omgivelser lægger et stort psykisk pres på os og forhindrer os i at løse problemerne bedst muligt.

Hvis du har brug for yderligere argumenter til fordel for orden, skal du huske på, at du ud over yderligere kognitivt spild og unødvendigt spild af tid også taber computerens ydeevne. Hver åben fane er en ekstra belastning på processoren og vædder. Selvfølgelig er der nu teknologier, der tillader det automatisk tilstand stoppe forbruget af ressourcer til at opretholde ubrugte programmer og processer, men disse er, taler i metaforer, de stoffer, der eliminerer symptomerne, men ikke selve sygdommen.

Fjernelse af triggere

Så den første ting du kan gøre for at lindre din arbejdsrum- Opret en mappe og flyt alle filerne, der er i den i øjeblikket er på skrivebordet. Dette vil selvfølgelig ikke løse hele problemet, for du flytter simpelthen rodet fra et sted til et andet, men det vil stadig holde op med at være en øjenøm.

"Søg" (eller Spotlight - den indbyggede søgefunktion i Mac OS) hjælper dig med hurtigt at finde denne eller den fil, så det giver mening at bruge den, og filer, som du får adgang til hver dag (f.eks. en genvej Word editor), kan nemt findes i fanen " Nylige dokumenter" (eller placer den på proceslinjen).

Du kan lytte til Vladimir Pavlovichs råd og ændre baggrundsbillede desktop til nogle almindeligt tapet. Hvis du ejer et Apple-produkt, kan du også bruge Bartender 2 til at sende alle dine kørende applikationerøverst på skærmen. Efter alle de udførte procedurer vil du starte hver dag med en "ren tavle".

For at holde din opmærksomhed på aktuelle opgaver og ikke blive distraheret, kan du deaktivere alle notifikationer (alarmer) fra programmer:

Billedtekst: "Sluk notifikationer"

Brug funktionen Forstyr ikke. Indstil tidsintervallet fra 7.00 til 6.59 (dag):

Når du har slået alle de irriterende meddelelser fra og ryddet op på dit skrivebord, bliver du nødt til at håndtere din produktivitets største fjende: din browser.

Det første problem er, hvad man skal gøre med alle de åbne faner? For det første skal de opdeles i flere kategorier. For eksempel kan det se sådan ud:

faner relateret til, hvad du gør i øjeblikket;
artikler, du planlægger at læse senere;
websteder, du muligvis har brug for i fremtiden;
kommunikationsværktøjer (sociale netværk mv.).

Sorteringsfaner hjælper dig med hurtigt at bringe orden i din browser. For eksempel kan webadresserne på websteder, som du bruger dagligt, indtastes i et særligt ark, en slags database. Hvis det er nødvendigt, åbner du dette ark (for eksempel et dokument på Google Drev) og vælger den ressource, du har brug for.

Dernæst, hvad skal man gøre med artiklerne? Sandheden er, at artikler, du lægger til side til senere, normalt aldrig bliver læst. Men nu taler vi ikke om dette, men prøver at finde ud af, hvor vi skal gemme alle disse materialer. For at beskytte dig selv mod rod kan du bruge tjenesterne

Pocket blev oprettet i 2007 af Nate Weiner for at hjælpe folk med at gemme interessante artikler, videoer og mere fra nettet og nyde dem senere. Efter registrering vil en aktiv knap dukke op i din browser, når du klikker på den nuværende side vil blive gemt på din konto:

Sådan vil denne knap blive vist i Yandex-browseren

Evernotes webklipper tilbyder også mere avanceret funktionalitet. Ved at klikke på ikonet i den øverste sidebar i din browser kan du vælge i hvilket format du vil gemme siden: helt, som et øjebliksbillede, som en artikel osv.:

Hvis det forekommer dig, at alle disse værktøjer ikke er mere end en måde at overføre informationsstøj fra et sted til et andet, men ikke løse selve årsagen til denne støj, så ved, at overfloden af information i dag overhovedet ikke er et problem. Udfordringen er at organisere det indkomne materiale, så det ikke påvirker din produktivitet og tankeklarhed, og samtidig er let tilgængeligt, når det er nødvendigt.

En anden kilde til kaos i dit hoved og din computer er e-mail og sociale medier. Disse fyre forsøger konstant at få fat i en del af din tid og opmærksomhed, så den bedste måde at håndtere dem på er at slå alle notifikationer fra og ikke holde siderne med disse tjenester åbne, mens du laver noget, der kræver stærk koncentration. Sociale medier som gelé - prøv det en gang og bliv hængende i det i lang tid, læs en endeløs række af indlæg fra nyhedsstrøm. Du vil tro, at du har travlt, selvom det i virkeligheden bare er en illusion af aktivitet.

Du kan også bruge værktøjer som StayFocusd eller Freedom til at blokere dig selv for at besøge bestemte ressourcer, mens du har travlt.

Når du har fået styr på det hele på alle mulige fronter, er det tid til at sætte tid af i dit skema til at "tage skraldet ud" fra din computer og browser og ikke lade overfloden af information overvælde dig. Bare 15 minutter om ugen vil være nok. Hvis du gør det rigtigt, vil du opleve en øget effektivitet og mental klarhed.

Konklusion

Du tænker måske ikke så meget over det, men kaos i dit miljø betyder kaos i dit hoved. Ryd op i dine omgivelser, og du vil føle dig energisk og øge din produktivitet. De vigtigste konklusioner af artiklen er nedenfor:

rense dit skrivebord ved at dumpe alle filer i én mappe (eller endnu bedre, sorter dem, du har brug for, og slet ubrugte genveje);
slå alle meddelelser fra applikationer installeret på din computer og sociale netværkstjenester;
efterlader for meget åbne faner i en webbrowser sænker du din computers hastighed og skaber mange yderligere incitamenter for dig selv at blive distraheret;
bruge disse nyttige hjælpemidler, såsom Evernotes webklipper, Pocket-tjeneste eller lignende applikationer;
Hver uge skal du afsætte mindst 15 minutter til at rydde alt det affald væk, der er ophobet i løbet af de sidste 7 dage.

Hvor kan jeg finde denne fil? Hvor gemte jeg et vigtigt dokument for en måned siden? Hvorfor ser jeg allerede en tredje kopi af disse filer? Jeg er ved at løbe tør for plads på min harddisk, og jeg kan ikke finde ud af, hvor meget plads mine filer optager!

Fra tid til anden støder jeg på sådanne spørgsmål eller stiller lignende spørgsmål selv, når jeg auditerer data på en klients computer og ser det kaos, hvori de gemmer deres filer.

Det er vigtigt for mig at gemme filer i en bekvem struktur for ikke at spilde ekstra tid, når jeg arbejder med information. Jeg tilskriver denne proces proaktive handlinger, der påvirker personlig effektivitet.

I min artikel vil jeg dele flere regler og teknikker med jer til at skabe en struktur for lagring af filer og hvordan jeg selv gemmer filer på min computer.

Et par ord om Hvorfor har vi overhovedet brug for en fillagringsstruktur?

En struktur, der er praktisk for dig, vil give dig:

Praktisk og mere hurtig søgning Information;
Forstå mængden af data, der er værdifuld for dig;
Reducer backupomkostninger (tid og/eller penge);
Praktisk backup;
Evnen til nemt at forklare, hvis det er nødvendigt, til pårørende eller kollegaer "hvad og hvor" er placeret.

Normalt, efter at have sat tingene i orden, reduceres antallet af lagrede filer og deres samlede volumen, fordi der findes dubletter og forskellige versioner filer, og sletter også ved et uheld glemte eller ikke længere nødvendige filer, der kun optager diskplads.

Først og fremmest de indledende data: mappen "Mine dokumenter", hvori alle filerne er placeret, eller (oftere og værre) mange mapper med forskellige navne og formål i forskellige steder harddisk. Det er det, der forårsager de spørgsmål, jeg nævnte i begyndelsen af denne artikel.

Jeg opdeler de lagrede filer (data) efter formål og gemmer dem i flere mapper:

musik
Film
Fotos
Video

Sådan ser det ud i virkeligheden:

Flere detaljer om formålet med mapper og præciseringer til dem i nedenstående tabel:

Du kan bruge mappenavne, der er praktiske for dig, og om nødvendigt ændre strukturens sammensætning.

Sådan rydder du op på din computer eller fem trin for at bestille

Er du klar til at få styr på dine filer? Store! Du har kun fem skridt tilbage at tage. Sørg for, at du kan bruge et par timer på at sætte dig ned og udføre disse trin én gang for alle, og ikke trække dem ud over dage, uger, måneder og ende med slet ikke at gøre dem.
Parat? Gå:

Opret en fillagringsstruktur, der er praktisk for dig. Det er bedre at gøre dette ikke på "C" -drevet, men på "D" -drevet, hvis du har en, og der er nok plads der.
Alle filer, der hurtigt kan dekomponeres (på mindre end en time) - arrangere dem i din nye struktur.
Flyt alt, hvad du er sikker på at forstå i den nærmeste fremtid (ikke mere end en uge) til mappen "Downloads".
Overfør de resterende filer til mappen "!Arkiv" oprettet til dette formål (den vil være den øverste på din liste*). Hvis du har brug for noget fra denne mappe, så find det og overfør det til ny struktur og arbejde med filer der!
Hold din mappestruktur organiseret ved hjælp af reglerne nedenfor.

*For at sikre, at den mappe, du har brug for, altid er øverst på listen, skal du bruge Særlige symboler, for eksempel “!”, “#”, “$” før mappenavnet, og det vil automatisk flytte til toppen. Jeg selv bruger kun Udråbstegn, dette er nok for mig og forstyrrer ikke læsningen af mappenavnet.

Regler for vedligeholdelse af en struktur til at opbevare filer i orden

1. Vurder behovet for at gemme den fil, du downloader, i din struktur. Stil dig selv spørgsmål:

vil filen være nyttig for mig?
Hvorfor gemmer jeg denne fil?
Har jeg allerede denne downloadede fil eller en anden version af denne fil?
Vil det være muligt at downloade det igen, hvis det er nødvendigt?

3. Ryd din Downloads-mappe ud en gang om ugen og fjern alt unødvendigt. Generelt må du ikke samle "nyttige" filer, som du ikke har brugt i årevis - gem dem i Rigtigt sted eller slet med jævne mellemrum.

For at opretholde orden i din datalagringsstruktur kan du konfigurere den, så du kun kan gemme filer i mapperne Dokumenter, Fotos, Film osv.. I mit eksempel kan intet gemmes i roden af "DATA"-drevet (drev "D"). Hvis du ønsker det, kan du oprette de samme indstillinger i strukturmapperne.

Denne tilgang bruges ofte i virksomheder, hvor flere medarbejdere har adgang til den samme computer og arbejder med de samme data. Disse restriktioner tvinger strukturen til at blive vedligeholdt uændret og beskytter den mod utilsigtet ændring.

Implementering vil kræve lidt viden om adgangskontrol ved hjælp af konti og administration af adgang til filer og mapper.

Som et eksempel vil jeg overveje den mest almindelige situation, når du arbejder i Windows OS med administratorrettigheder (du har rettigheder til at ændre operativ system og filadgang, og din Konto er medlem af administratorgruppen).

Først opretter vi den mappestruktur du ønsker på dit lokale drev, i mit eksempel nedenfor er det "O" drevet.

Et nyt vindue åbnes foran dig, hvor vi dristigt klikker på knappen "Skift tilladelser..." og accepterer operativsystemets anmodning om, at du foretager ændringer:

Vælg gruppen "Administratorer" fra listen, og klik på knappen "Skift":

Nu skal vi være forsigtige, vi har kontrol over adgangen til filer og mapper i vores hænder.

I området "Anvend" skal du vælge indstillingen "kun for denne mappe" (så du stadig kan gemme filer og mapper i de mapper, vi allerede har oprettet):
Fjern markeringen i kolonnen "Tillad" og sæt dem i kolonnen "Afvis" for to tilladelser "Opret filer/skriv data" og "Opret mapper/skriv data".
Klik på knappen "OK".

Operativsystemet vil advare os om, at elementer til afvisning af tilladelser har højeste prioritet til at kontrollere filadgang. Vi bekræfter udførelsen ved at klikke på "OK" igen.

Luk vinduerne ved at klikke på "OK" igen og kontroller resultatet. Alle!

Hvad hvis du skal ændre strukturen senere? Ved at følge diagrammet ovenfor kommer du til afsnittet " Ekstra muligheder sikkerhed for lokal disk (X)" og slet elementtypen "Ban" (i listen er dette kolonnen længst til venstre).

Hvis du ikke er sikker på, at du kan klare det, så gør det sammen med en mere erfaren kollega. Du kan øve dig på flashdrev med filsystem NTFS.

Din computer kan være fint kontor. Det gemmer:
- filer;
- programmer;
- tegninger.

Alt dette kan sammenlignes med filer, enheder og dekorationer på et rigtigt kontor. Operativsystemet er chefen. Med alt dette i tankerne kan du forestille dig, at du befinder dig på et kontor, der er langsomt og ineffektivt. Måske, lav ydeevne Det kontor, du befinder dig på, er resultatet af mange årsager. Det er det samme med en computer. Det kan indeholde et stort antal af unødvendige ting, der gør din computer langsommere. De mest almindelige årsager er dårlig organisation og mangel på ledig plads.

Diskoprydning.

Der kan være et stort antal unødvendige filer, enheder og dekorationer på kontoret. Det er det samme med din computer. En af de bedste måder opretholde tilstrækkelig mængde Fri plads er periodisk diskrensning. I Windows-operativsystemet kaldes et program, der kan bruges til dette formål "diskoprydning". Det fjerner et stort antal unødvendige filer afhængigt af de indstillinger, du angiver.

For at udføre diskoprydning i Windows XP skal du klikke på ikonet "Denne computer" i menuen "Start". Klik derefter Højreklik musen på billedet mærket "Disk C" eller "Harddisk", og vælg menuen "Egenskaber". Klik derefter på knappen, der siger "Diskoprydning", og følg instruktionerne. Når du vælger typen af slettet Windows filer vil give dig information til at hjælpe dig med at træffe en beslutning. Når du ser listen over filtyper, skal du blot klikke på navnet på filtypen, og du får dens beskrivelse. Dette vil hjælpe dig med at vide, hvor sikkert det er at slette disse filer. For at vælge en filtype skal du blot markere feltet ud for typenavnet. Klik på OK, når du er færdig.

Det skal siges, at rengøring af disken ikke vil tage meget tid - kun et par minutter, og vil spare dig meget mere tid ved at øge hastigheden på din computer. Dog for at opnå bedste resultater Det er nødvendigt at rense disken regelmæssigt. En måde at rydde op på disken med jævne mellemrum er at indstille denne opgave til at køre efter en tidsplan. Dette vil gøre det muligt for computeren automatisk at køre Diskoprydning med bestemte intervaller og på tidspunkter, du angiver. Derudover kan du med jævne mellemrum selv rense disken uden at sætte en tidsplan.

Installation og fjernelse af programmer.

Oplysningerne ovenfor hjælper dig med at slippe af med unødvendige filer, men derudover skal du muligvis også slette unødvendige programmer. Dette kan gøres ved at bruge værktøjet Tilføj/fjern programmer. Den er placeret i kontrolpanelet og viser en liste over alle installerede dette øjeblik programmer på din computer og muligheden for at fjerne dem. Det er værd at bruge værktøjet Tilføj/fjern programmer med jævne mellemrum for at sikre, at du bruger alle de programmer, du har.

Hvis listen indeholder programmer, der ikke længere bruges, kan du blot fremhæve et sådant program og fjerne det med et enkelt klik. I de fleste tilfælde skal du genstarte din computer for at fuldføre processen for fjernelse af programmet. Denne procedure vil fjerne midlertidige filer, der er tilbage efter afinstallation af programmet.

Hjælpeprogrammet Tilføj/fjern programmer er meget nyttigt, men ikke alle programmer er angivet. Programmer, der var forudinstalleret på din computer, såvel som Windows-operativsystemet, kan også fjernes. For eksempel, Outlook Express er et behandlingsprogram E-mail standard, som kommer med Windows XP-operativsystemet. Hvis du ikke bruger dette program, kan du afinstallere det. Klik på afsnittet "Installer og afinstaller". Windows komponenter", som du kan finde i værktøjet Tilføj/fjern programmer og følg instruktionerne.

Defragmentering.

Mange kontorer indeholder et stort antal filer og programmer, der er af en vis værdi og ikke kan smides ud. Faktisk kan de indeholde filer, der ikke engang bruges, men som stadig skal gemmes af en eller anden grund. Selvom disse filer skal forblive på kontoret, skal de organiseres. Det er derfor, vi skaber fil-mapper, som indeholder grupper af filer relateret til hinanden. Derefter opbevarer vi dem i skabe, efter at vi tidligere har arrangeret dem i alfabetisk rækkefølge.

På en computer placeres gemte filer på harddisken. De er dog placeret efter den tid, de blev reddet. For eksempel, hvis du åbner et Word-dokument og gemmer det som "fil A" og derefter åbner et andet dokument og gemmer det som "fil B", vil fil A være placeret ved siden af fil B. Det er fantastisk, men hvis du åbner fil A senere og gem den igen, så gemmes den tilføjede information tættere på fil B.

Når filer opdeles på denne måde, oprettes fragmenterede filer. Det betyder, at computeren først skal finde den første del af filen, derefter den anden og åbne begge dele i det samme Word-dokument. Dette kan få din computer til at køre langsommere. Men Windows opfandt et værktøj til at omarrangere filer for at eliminere filfragmentering.

Du kan starte diskdefragmentering ved at vælge Alle programmer i menuen Start. Vælg derefter "Tilbehør", derefter "Systemværktøjer", og du vil se afsnittet "Diskdefragmentering". Det er det faktisk også alternativ måde køre diskoprydning beskrevet ovenfor. Før du begynder diskdefragmentering, kan du analysere din harddisk for at se, om Windows anbefaler diskdefragmentering. Du vil forstå, om du skal defragmentere disken på dette tidspunkt.

Hvis du har brug for at defragmentere din computer, skal du blot klikke på knappen "Defragmentering". For at fuldføre denne opgave skal du bruge bestemt tidspunkt afhængigt af din computers hastighed og antallet af defragmenterede filer. Dette kan tage 15-30 minutter eller mere. Men hvis du udfører diskdefragmentering, kan du stadig bruge din computer.

Korrekt tilrettelæggelse af lagring af filer og information, at sætte tingene i orden på computeren, vil gøre brugen af pc'en mere produktiv og øge effektiviteten af arbejdet på computeren. Med korrekt tilrettelæggelse af arbejdet på computeren vil brugeren spare en betydelig mængde tid, som han bruger på at søge efter filer; unødvendige data vil blive slettet fra computeren.

Mange brugere støder ofte på situationer, hvor det er umuligt at finde noget på deres computer. Alle filerne er stablet op i mapperne, fuldstændig kaos hersker. Det tror jeg, at mange kender til. Ikke alene er dine filer spredt i uorden, men din computer er fuld af duplikerede filer, der optager betydelig diskplads.

Jeg er allerede blevet bedt om at skrive denne artikel flere gange. Besøgende ser videoer på min YouTube-kanal, bemærkede, at skrivebordet på min computer praktisk talt er fri for fremmede elementer, og i Explorer er filer og mapper på diske distribueret i en bestemt rækkefølge og har normale navne. Jeg opfylder mit løfte, dog med et par års forsinkelse.

Jeg havde ofte at gøre med mapper: "Ny mappe1", "Ny mappe2", med filer som: "111", "123" osv., nogle mapper er tomme. Lignende filer og mapper har kopier og er duplikeret.

Søg i Windows-operativsystemet for at få adgang til de nødvendige data uden klare navne, hvis de stor mængde, vil ikke hjælpe meget. Håndtering af rodet vil tage meget tid.

I denne artikel vil jeg dele min erfaring med at organisere fillagring på en computer. Hvis du har dine egne ideer til at organisere opbevaring og brug af information på en pc, så del det i kommentarerne til denne artikel.

Hvis du har svært ved at finde de filer, du har brug for, vil din diskplads blive reduceret. fri plads, som efterhånden bliver optaget af filer og mapper, bør du begynde at bringe tingene i orden på din computer.

Du bliver nødt til at bruge meget tid på at organisere fillagring korrekt (i "vanskelige" tilfælde kan du gøre dette i flere trin), men tro mig, den tid, der bruges, vil være det værd.

I fremtiden, når der ikke er mere rod på computeren, skal du kun distribuere nye filer til de relevante steder (diske, partitioner, mapper osv.). Du finder hurtigt den ønskede mappe, fil eller dokument, fordi du vil forstå, hvor du skal lede efter dem.

Udfør arbejde med at organisere opbevaring og sætte ting i stand hjemmecomputer cirka i denne rækkefølge:

Valg korrekt struktur til lagring af information
Fjernelse af dubletfiler
Distribution af filer og mapper
Omdøb filer og mapper for at give dem normale navne
Sikkerhedskopier vigtige data

Grundlæggende principper for informationslagring

Før du begynder at sætte tingene i orden på din computer, skal du selv definere de grundlæggende principper for organisering af datalagring.

Alle objekter skal fordeles i kategorier; i fremtiden skal alle nye objekter fordeles i tidligere oprettede kategorier. Datalagringsstrukturen skal opfylde følgende krav:

den oprettede struktur skal være praktisk og så forståelig som muligt
ændringer bør ikke være kaotiske
det er nødvendigt at opretholde orden i den valgte datalagringsstruktur

Som et resultat unødvendigt og ekstra filer(da filer ofte duplikeres), frigør plads på din pc og øg produktiviteten.

Bestemmelse af rækkefølgen, hvori data opbevares

Korrekt distribution af information på harddisken øger computerens pålidelighed. I de fleste tilfælde, diskplads Computeren er fordelt som følger: på systemets lokale drev "C" er Windows-operativsystemet, programmer og andre vigtige data, der er nødvendige for driften af systemet, installeret, og det andet lokale drev bruges til at gemme brugerdata.

Hvorfor er der brug for to sektioner? For større sikkerhed og driftssikkerhed. Systemet og data skal adskilles.

I tilfælde af et systemnedbrud mister du ikke data på et andet lokalt drev (drev "D"). Fordi efter geninstallation af systemet, er det kun data på systemdisk"C", alt andet forbliver intakt og sikkert.

Derfor er det tilrådeligt at have to eller flere lokale diske(f.eks. drev "C" og "D"). På drev "D" giver det mening at gemme dine personlige oplysninger: musik, film, fotos, undervisningsmateriale, softwaredistributioner osv.

Før du distribuerer data, skal du være opmærksom på følgende: Der skal altid være nok plads på systemdisken til at køre operativsystemet og programmer installeret på computeren. Glem ikke fremtiden (pludselig installerer du programmer, der optager meget diskplads), og at der er ledig plads på systemdisken (mindst 15-20%) nødvendig for optimal ydeevne operationsstue Windows-systemer. Ellers vil din computer blive alvorligt langsommere, når den ledige diskplads er fuld.

På systemdrevet "C" er der mapper "Dokumenter" (Mine dokumenter), "Desktop", "Downloads", som nogle gange gemmer en stor mængde information. Disse mapper kan flyttes til en anden hårdt afsnit disk. Personligt gør jeg ikke dette, men kontrollerer kun indholdet af disse mapper. Jeg gemmer ikke filer i mappen Downloads, men flytter i stedet downloadede filer til permanente lagerplaceringer.

Efter installation af et cloud storage-program på din computer, er standardlagermappen placeret på "C"-drevet. Hvis du bruger synkronisering, vil alle cloud-data være på systemdrevet.

Hvis skylagervolumen er stor, optimal løsning: Flyt skylagermappen til et andet lokalt drev på din computer. I dette tilfælde vil dine data fra skyen ikke optage plads på systemdisken.

På min computer flytter jeg skylagermapper til andre partitioner. Læs artiklen om, hvordan du overfører Yandex.Disk til et andet lokalt drev.

På drev "D" på min computer er der en Yandex.Disk-mappe med en størrelse på mere end 200 GB, og på drev "E" er der en Cloud Mail.Ru-mappe med en størrelse på 1000 GB. Disse mapper er synkroniseret med cloud storage og indeholder vigtige data for mig. Mapperne er på computeren, så jeg har konstant adgang til disse filer, og selvom harddisken fejler, vil jeg ikke miste vigtig information, fordi det takket være synkronisering bliver gemt i skyen.

I øjeblikket har jeg to installeret på min computer harddiske: på den første harddisk er der to lokale diske "C" og "D", og på den anden harddisk er der en Lokal disk"E".

Diske bruges som følger:

Lokal disk "C" (systemdisk)
Lokalt drev "D" (fillagring)
Lokal disk "E" (fillagring)

Når du har besluttet dig for din computers drev, skal du fjerne duplikerede filer.

Fjernelse af dubletfiler

Fjernelse af dubletter vil hjælpe med at luge unødvendige kopier af filer ud, og unødvendige data vil blive slettet fra computeren. Mange computerrenseprogrammer har moduler til at finde og fjerne dubletter. For at fjerne duplikerede filer kan du bruge specialiserede programmer, For eksempel, Auslogics duplikat Filfinder.

Rydder op på dit skrivebord

Rengøring af dit skrivebord er det første trin i processen med at bringe orden på din pc. Overfloden af unødvendige data på skrivebordet kan gøre din computer langsommere.

For noget tid siden bragte de mig en bærbar computer med styresystemet Windows 8. Den bærbare computer var frygtelig langsom. Der var en masse mapper, genveje og filer på skrivebordet. Der var mange fotografier, nogle af fotografierne blev duplikeret ind forskellige mapper. Jeg besluttede at se, hvor meget data der er på skrivebordet. Det viste sig, at det drejede sig om 250 GB, hvilket endda chokerede mig lidt.

Det er praktisk for brugerne at køre alt fra skrivebordet, men så bliver de overraskede langsomt arbejde din computer. Mine forslag til at flytte filer til et andet drev eller indlæse data i Sky lagring, bliver ofte mødt med misforståelser. Mange mennesker er for dovne til at lave et ekstra klik med musen for at få adgang til de nødvendige filer.

Skrivebordet er et arbejdssted (dette er ikke tilfældigt navn). Intet bør distrahere dig fra arbejdet. Derfor bør du ikke placere den på skrivebordet ekstra elementer, som godt kan være placeret andre steder, efterlader her kun det minimum af genstande, der virkelig er nødvendige. Herefter vil du bemærke, at din arbejdseffektivitet er øget.

Mens du arbejder, kan der ophobes forskellige midlertidige data på skrivebordet: mapper, filer, dokumenter. Følge efter simpel regel: Efter endt arbejde skal du fjerne alle genstande og flytte dem til de passende steder, hvor de skal opbevares permanent.

Færdiggjort arbejde vedr Word dokument(for eksempel), flyt dokumentet til opbevaringssteder for dokumenter af den type.

Der er kun tre objekter på skrivebordet på min computer i Windows 10: ikonerne "Denne pc" og "Papirkurv" og mappen "Programmer". Ved at bruge "Denne PC"-ikonet kan du hurtigt komme ind i computeradministration, og mappen "Programmer" indeholder genveje til de programmer, jeg bruger oftest, hvoraf de fleste er bærbare. Sami bærbare programmer placeret på drev "D".

Du kan undvære en sådan mappe til genveje. Til bærbare programmer skal du bruge PortableApps.com Platform-indpakningen. Bærbare programmer kan placeres hvor som helst på computeren, og de vil blive lanceret fra skallen. Mappe med genveje bærbare programmer kan flyttes til Start-menuen for at starte bærbare programmer derfra sammen med almindelige programmer.

Distribution af filer og mapper

Når du har besluttet, hvor du vil gemme filer på din computer, skal du distribuere filerne og mapperne på tværs af diske. Først skal du flytte og sortere de data, du forstår, og lade det, der endnu ikke er klart, stå til den sidste fase af distributionen.

På disken til lagring af filer skal du oprette mapper med tydelige navne, for eksempel "Musik", "Video", "Fotos", "Dokumenter" osv. Andre mapper vil blive oprettet i disse mapper til at sortere filer efter visse kriterier.

Opret et strengt hierarki af mapper for klart at forstå, hvor alt er.
Lad os sige, at du har en masse billeder, videoer og musik på din computer. Overfør alle multimediefiler til den disk, du vil bruge som lager.

Mappen Fotos vil indeholde individuelle billeder og mapper med billeder. Grupper billeder efter bestemte kriterier, for eksempel taget tid, placer billeder i mapper opkaldt efter visse parametre, for eksempel i mappen "Søferier i sådan og sådan et år." Jeg anbefaler altid at tilføje datoer til mapper med billeder, så du nemt kan finde de billeder, du har brug for.

Placer alt i mappen Musik musikfiler, som skal fordeles i kategorier (mapper) efter kunstnernavn, albumtitel, musikgenre osv., afhængigt af dine præferencer.

Gør det samme med film, dokumenter og andre filer. Under efterforskningen vil du finde mange unødvendige filer, som ikke bør gemmes på din computer.

Et eksempel på mappedistribution på min computer. Der er oprettet flere mapper med tydelige navne på drev "E". Mappen "Musik" indeholder flere mapper med lydfiler, herunder mapperne "80'er Disco" og "Foreign Performers". I mappen "Foreign Performers" er der mapper opkaldt efter navnene på de optrædende og navnene på grupperne.

Programfiler er organiseret i mapper navngivet efter specifikke kategorier.

Denne logiske struktur hjælper dig med hurtigt og nemt at finde den fil eller mappe, du har brug for.

Ryd navne på mapper og filer

Det er meget vigtigt altid at overholde reglen: mapper og filer skal have tydelige navne. Navne bør være tydelige for enhver.

Selvom du ikke har tid til at give et meningsfuldt navn i øjeblikket, så tag dig tid til at navngive filen eller mappen med et meningsfuldt navn, når du er færdig. Dette vil spare en masse tid, der skal bruges på at søge den ønskede fil eller mapper.

Hvis der er mange filer på din pc med uklare navne, vil det tage ret lang tid at omdøbe. Udfør dette arbejde i flere faser.

At sætte dine programmer i orden

Vær opmærksom på software din computer, skal du fjerne alle unødvendige programmer og spil. Se postkasser e-mail, skal du muligvis rydde op.

Ryd op i dine browsere. Fjerne unødvendige forlængelser. Håndter dine bogmærker: Tjek dine bogmærker (det sker, at websteder ophører med at eksistere), grupper eller fordel dem bekvemt i vinduet visuelle bogmærker. Hvis du har mange bogmærker i din browser, skal du gruppere dine bogmærker i separate mapper med korte, klare titler på bogmærkelinjen.

Rensning og defragmentering af din computer

Når du er færdig med at rydde op, skal du rense din computer for midlertidige og junk filer. Når du flytter store mængder filer på din computer, vil en masse midlertidige filer. Fjerne unødvendige filer ved hjælp af Windows værktøjer, eller ved at bruge et specialiseret program, for eksempel CCleaner.

Efter dette skal du defragmentere din computer for at samle fragmenterne af filer på ét sted på disken. Med betydelig databevægelse vil graden af filfragmentering stige alvorligt. Udførelse af defragmentering vil strømline distributionen af filer på computeren og øge systemets hastighed.

Gem vigtige data med backup

For at gemme oplysninger sikkert skal du sikkerhedskopiere dit system eller vigtige data. Ved hjælp af Reserve eksemplar system til et andet drev (helst tændt ydre hårdt disk), vil du gemme systemets tilstand på tidspunktet for arkivering.

Hvis operativsystemet går ned, skal du udføre Windows gendannelse fra sikkerhedskopi. I tilfælde af en harddiskfejl kan systemet eller andre data fra sikkerhedskopien gendannes til et nyt drev.

Til sikkerhedskopiering kan du bruge Windows-operativsystemværktøjet eller specialiserede programmer: Acronis Sandt billede(Der er gratis version - Acronis Sandt Billede WD), AOMEI Backupper etc.

Konstant opretholde en vis orden

Når du har distribueret filer, skal du holde orden på din computer, placere nye filer i tidligere oprettede kategorier eller oprette nye. Efter henrettelse daglig arbejde, vil det ikke tage meget tid at distribuere filer og mapper til permanente placeringer.

Konklusion

At sætte din computer i orden til korrekt at organisere datalagring på din computer vil forbedre din arbejdseffektivitet betydeligt. Filer og mapper vil blive fordelt på tværs af computerens diske i overensstemmelse med en bestemt struktur, brugeren vil hurtigt finde de nødvendige data.