Masse-e-post ved hjelp av Google Dokumenter. Importer fra andre e-postkontoer

| 29.06.2016

Den multifunksjonelle tjenesten Google Docs, som du kanskje gjetter, er ideen til Google Corporation. Denne er den mest praktiske og mest nyttige verktøyet tilgjengelig for alle påmeldte Google-brukere uten unntak. Du kan få tilgang til tjenesten fra hvilken som helst enhet - datamaskin, bærbar PC, nettbrett, smarttelefon, og tjenesten støtter til og med offline arbeid.

Google Dokumenter er direkte koblet til Google Disk. På Disk lagrer systemet alle filer som er lastet ned, opprettet, sett og redigert i skyen. Om ønskelig kan du også installere et dokumentsynkroniseringsprogram på datamaskinen, smarttelefonen, nettbrettet. Med dette programmet vil overføring og nedlasting av filer fra/til Google Dokumenter bli betydelig forenklet.

Tjenesten tilbys gratis og har en rekke fordeler selv fremfor profesjonelle kontorprogrammer - MS Office eller Open Office. De ubestridelige fordelene med Google Dokumenter inkluderer:

1. Mulighet for umiddelbar publisering av data på Internett (uten indeksering, i skjult modus, eller åpent, offentlig).

2. Mulighet for å lage skjemaer for nettsteder med deres påfølgende integrering i programkode nettressurs og kontroll av statistikkinnsamling.

3. Mulighet for felles redigering av filer av forskjellige brukere og brukergrupper (via lenker eller personlige invitasjoner).

4. Kjent kontorfunksjonalitet og et standardsett med verktøy (de som har jobbet i MS Word, Excel eller PowerPoint vil raskt forstå å administrere Google Dokumenter).

5. Funksjon for å kommentere utvalgte områder, fraser, linjer, avsnitt.

6. Lagre justeringer til automatisk modus(ikke nødvendig å trykke ekstra knapperå redde).

7. Synkronisere et dokument fra Google Docs med filer på brukerens datamaskin gjennom Google Drive-funksjonaliteten (dvs. når vi redigerer en fil på Internett, blir de oppdaterte filene automatisk lastet opp til en spesiell mappe på datamaskinen "Google Drive", som er opprettet i lokal seksjon"C:").

8. Rask overføringsevne store filer via Internett.

9. Evne til å lage 3 typer filer: Dokument ( analog til Word), Tabeller (analog med Excel), Presentasjoner (analog med PowerPoint), som hver løser spesifikke problemer.

10. Tilgang til 15 Gigabyte ledig plass for lagring av filer og dokumenter.

11. Evne til å koble til Google Docs fra hvor som helst i verden.

12. Andre funksjoner, som vi vil diskutere mer detaljert nedenfor.

Google Dokumenter (Google Dokumenter): registrering og autorisasjon

For å få tilgang til Google Docs-tjenesten må vi ha en profil i Google-systemet. Så snart vi lager ny konto, vi får tilgang til alle Google-verktøy, og Dokumenter-tjenesten er intet unntak. Dette betyr at registrerings- og autorisasjonsalgoritmen vil være som følger:

1. Registrer deg hos Google og bekreft profilen din ( telefonnummer, e-post).

http://docs.google.com/

Den andre måten å komme til Dokumenter på er å klikke på Google-side ved skiltikonet (plassert til høyre øverste hjørne), for å avdekke full liste tjenester (klikk "Mer") og velg "Dokumenter" her.

4. Når vi går til tjenesten ser vi Googles hilsen og akkurat her kan vi velge " Kort anmeldelse"For rask dating med systemet. Hvis vi ikke er interessert i tipsene, lukker vi bare velkomstvinduet.

Viktig: Hvis du må opprette en ny Google-konto fra bunnen av, og denne prosedyren forårsaker problemer eller spørsmål, kan du se trinnvise instruksjoner for å registrere deg hos Google, som vi beskrev helt i begynnelsen av artikkelen om Gmail. Link til denne artikkelen og trinn-for-steg registrering:

Google Dokumenter (Google Dokumenter): opprette et nytt dokument/fil

Når vi går til Google Dokumenter for første gang, vil vi se et tomt vindu fordi... dokumenter er ennå ikke opprettet eller lastet opp. Hvis du bruker den til jobb gammel konto i Google er det sannsynlig at en liste over nylige filer som vi har åpnet tidligere vil vises. For eksempel:

Slik ser vinduet med nyere dokumenter ut:

Og dette er et tomt nytt profilvindu:

1. For å lage ny fil i kategorien "Dokument" (analogt med en MS Word-fil), må du klikke på pluss-ikonet (+) i nedre høyre hjørne:

2. Gi den nye filen et navn umiddelbart. Flytt musepekeren til filnavnet (i utgangspunktet er "Nytt dokument" skrevet her), som er plassert i øvre venstre hjørne, over verktøylinjen. Plasser markøren i dette feltet og endre navnet til et hvilket som helst annet:

3. Vær oppmerksom på at med en vanlig Internett-tilkobling lagres alle endringer i filer automatisk på Google Disk, som det fremgår av meldingen (vi kalte dokumentet Site Rost):

Viktig: når du oppretter en ny fil, oppretter systemet automatisk nytt dokument på Google Disk-profilen din. I tillegg er denne filen plassert i "Nylige dokumenter"-listen, som vi diskuterte ovenfor. Nå, når vi logger på Google Docs-tjenesten, vil vi allerede se selve filen vi nettopp opprettet.

For å sjekke tilstedeværelsen av en fil i Google-lagring Drive, for å åpne denne filen for visning eller visning til andre brukere i "skyen" til Drive-tjenesten, trenger du bare å følge lenken:

https://drive.google.com

Google Dokumenter (Google Dokumenter): redigere, redigere en fil

Nå, for å tydelig vise i skjermbildene nøyaktig hvordan redigering, formatering og redigering utføres, må vi legge til minst litt tekst til vårt nye "Site Rost"-dokument. For eksempelet her vil vi ganske enkelt kopiere den lille innledende teksten fra denne artikkelen og lime den inn i vårt nye dokument:

For å kopiere og lime inn deler av teksten bruker vi standard Kopier og Lim inn (Ctrl+C og Ctrl+V).

La oss analysere det vi ser her:

– alle endringer i filen vår ble automatisk lagret (se skjermbilde ovenfor), og dermed økte størrelsen på filen vår;

– stavekontrollen fungerte (ord og uttrykk som reiser spørsmål er understreket – akkurat som i Word);

– ved kopiering ble alle formateringsstiler (avsnitt, innrykk, liste, justering osv.) bevart.

Deretter kan vi begynne å redigere teksten ved å bruke de presenterte verktøylinjene og menyfunksjonaliteten. Egentlig gir det ingen mening å beskrive den detaljerte prosessen med hva og hvordan det fungerer her. Alt er elementært, kjent.

Grensesnittet til Google Docs-tjenesten er nesten identisk med det vi er vant til Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint), og reiser ingen spørsmål. Innenfor dette trinnvise instruksjoner vi vil bare dvele ved de små nyansene og alternativene som KUN finnes i Google Dox, som ikke er til stede i klassisk Office.

Google Dokumenter (Google Dokumenter): filendringshistorikk

La oss forestille oss at vi (eller noen andre - vår medforfatter, kollega, sjef) gjorde noen redigeringer og endringer i filen vi opprettet, lagret arbeidet og lukket dokumentet. For å se disse redigeringene trenger vi:

1. Gå til "Fil"-menyen.

2. Velg "Vis endringshistorikk" (tastkombinasjon – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Som et resultat vil et spesielt endringsvindu lastes inn, der vi vil se endringene som er gjort:

4. La oss nå justere visningen av endringer ved å bruke den høyre blokken «Kronologi av endringer» og «Mindre detaljert»/«Mer detaljert»-knappen:

5. Vennligst merk! Hvis du velger en spesifikk redigering fra "Kronologi...", vil du kunne gjenopprette den. Enkelt sagt kan vi alltid returnere dokumentet til sin opprinnelige form, gå tilbake et par trinn og laste ned en tidligere versjon av filen. For eksempel:

6. For å gå ut av «Endrehistorikk»-modus, klikk på «Tilbake»-pilen, som er plassert i øvre venstre hjørne (der vi tidligere hadde dokumentnavnet).

Hvordan laste ned en Google Docs-fil til datamaskinen

Alle filene vi jobber med i Google Docs kan lastes ned til datamaskinen vår. Dessuten kan dette problemet løses på forskjellige måter!

Valg 1

Last ned og installer Drive-applikasjonen for datamaskinen din og utfør synkronisering. Vi har allerede sagt at alle endrede filer er lagret i Google-tjeneste Diskstasjon, som kan synkroniseres med Google Disk-mappen på datamaskinen vår (det som er i mappen er på Internett; det som er på Internett vil være i mappen).

Hvis dette alternativet interesserer deg, følg lenken for å laste ned applikasjonen og følg installasjonsinstruksjonene. Under installasjonsprosessen vil du også bli vist mange nyttige tips, som du best ikke går glipp av! Last ned link:

https://www.google.com/drive/download/

Alternativ nr. 2

1. Rett fra Google-grensesnitt Dokumenter kl kjører fil gå til "Fil"-menyen - "Last ned som...".

2. Velg formatet som vi ønsker å motta filen fra Dokumenter. Tilgjengelige formattyper:

– Microsoft Word(DOCX);

– OpenDocument Format(ODT);

– Tekst i RTF-format;

– PDF-dokument;

– Tekst inn TXT-format;

– Web-side (HTML, ZIP-arkiv);

3. Etter å ha lastet ned filen fra Google Docs, går den til nedlastingsmappen i nettleseren vår (som standard "Nedlastinger"-katalogen på C:-stasjonen). De. nedlasting gjøres gjennom nettleserfunksjonaliteten uten å bruke tredjeparts torrentklienter eller programmer!

Merk: Hvis du har problemer med å finne den nedlastede filen, kan du finne den gjennom "Nedlastinger"-menyen i nettleseren din (du kan trykke på tastekombinasjonen Ctrl+J for å åpne dette vinduet). Alternativt kan filen søkes via Windows-søk ved sitt navn.

Få tilgang til innstillinger i Google Dokumenter

For at en annen person skal kunne åpne dokumentet vårt, og til og med kunne gjøre endringer i det, må vi sette opp et filtilgangssystem. For å gjøre dette trenger du:

2. Sørg for å klikke på alternativet "Aktiver tilgang via lenke" og velg fra rullegardinlisten tilgangsalternativet vi ønsker å gi. Det er 3 alternativer tilgjengelig her:

– Kommentar (ved å bruke kommentaralternativet, hvis det er en lenke til filen, vil brukere kunne legge igjen kommentarer);

– Rediger (i dette tilfellet vil brukeren som følger lenken til filen kunne gjøre endringer i dokumentet vårt, som vil bli registrert i "Endringshistorikk").

3. Velg typen tilgang som interesserer oss, klikk på "Kopier lenke"-knappen ved siden av. Du kan forresten også kopiere lenken manuelt fra linjen med URL-adresse. Den kopierte lenken går til utklippstavlen og limes fritt inn i en personlig melding til personen vi ønsker å vise dokumentet til eller gi muligheten til å redigere det.

For å fullføre prosedyren og lukke tilgangsinnstillingene, klikk på "Fullfør"-knappen.

Viktig: Sikkert, leseren la merke til linjen "People", der vi kan konfigurere delt tilgang for hver e-post. I dette tilfellet vil tilsvarende brev med vedlagte dokumenter og våre meldinger bli sendt til e-postadressene som er spesifisert her.

For eksempel vil vi her legge inn e-posten til prosjektlederen og sette ham muligheten til å rette/redigere dokumentet. Deretter vil vi legge inn flere e-poster fra våre kunder og for eksempel gi dem mulighet til å kommentere teksten. Til slutt kan vi indikere sekretærens e-post, slik at han kan se dokumentet og skrive det ut, uten å kunne kommentere eller redigere filen.

Det er akkurat slik et delingssystem settes opp for ulike brukergrupper i praksis!

Merk: Vær også oppmerksom på at når tilpasning tilgang via e-post vi trenger ikke nødvendigvis gi tilgang via en lenke! Tvert imot. Hvis dokumentet er spesielt hemmelig, bør tilgang via en direkte lenke stenges! Og folk kan bare inviteres til prosjektet via e-post og privat.

Et eksempel på en Google Docs-dokumentkobling som vi vil gi til andre brukere for å gi tilgang til filen – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Dokumenter (Google Dokumenter) – kommentarer, hvordan kommentere

Å jobbe med Google Dokumenter ville ikke vært like praktisk uten kommentaralternativet. Med dens hjelp, når de deler en fil, kan prosjektlederen, uten å forstyrre arbeidet til sine kolleger eller underordnede, ganske enkelt legge igjen kommentarer på individuelle fragmenter av filen. Eksempelkommentar:

For å legge igjen kommentaren din må du:

1. Få tilgang til muligheten til å kommentere en fil, og ikke bare se den. Siden vi laget dette dokumentet selv, er muligheten til å kommentere og til og med redigering tilgjengelig for oss som standard, som forfatter av dokumentet.

2. Velg ønsket fragment i teksten (bokstav, ord, linje, avsnitt, avsnitt, seksjon, bilder) og klikk på "Legg til kommentar"-ikonet til høyre for denne linjen.

3. I blokken som åpnes, skriv ganske enkelt inn kommentaren din fra tastaturet og klikk "Kommenter".

4. I tillegg kan vi også svare på kommentarer fra andre som deler filen. Hvis du klikker på en kommentar, vil et tomt «Skriv inn ditt svar...»-felt vises under den, og «Spørsmål løst»-knappen vil også være tilgjengelig.

5. Hvis vi ønsker å endre kommentaren vår eller slette den, bruker vi det vertikale ellipsikonet til høyre for «Spørsmålet løst»-knappen. Når du klikker på ellipsen, vises alternativene "Endre" og "Slett".

6. Du kan se hele listen over kommentarer til filen, samt historikken for svar på kommentarer, ved å bruke "Kommentarer"-knappen, som er plassert ved siden av "Tilgangsinnstillinger".

7. Etter å ha jobbet med spesifikk fil vi får tilgang til listen over alle dokumenter hvis vi klikker på listeikonet i øvre venstre hjørne:

Praktisk mening

Den praktiske verdien av prosedyrene og operasjonene beskrevet ovenfor ligger i deling og redigering av noe dokumentasjon.

Forresten, mange trenere som tilbyr nettjenester via Internett bruker samme prinsipp for å undervise og sjekke lekser. Studenten fullfører arbeidet, åpner tilgang til dokumentet for treneren og gir en lenke i rapporten, og treneren leser og kommenterer og foretar sine rettelser.

Det andre tilfellet er at vi trenger en gruppe bedriftsspesialister til å jobbe med teksten. For å gjøre dette, må du: laste opp filen til Google Docs og sende lenker til kolleger for redigering og kommentarer.

Så snart arbeidet er fullført, vil vi kunne åpne det korrigerte dokumentet ved å bruke samme lenke og spore alle endringer/redigeringer og kommentarer. I tillegg kan vi korrigere noen mindre detaljer og laste ned den ferdige filen til datamaskinen din, skrive den ut på papir eller lagre den i skyen. Google Disk. Så enkelt og enkelt er det!

Google Docs (Google Sheets): hvordan jobbe med tabeller

La oss nå gå bort fra Word-dokumenter og bli kjent med Google-regneark (analogt med MS Excel Office-programmet). For å raskt gå til Hjemmeside Google Dokumenter-tjenester bruker lenken:

https://docs.google.com/document/

Det er umiddelbart klart at i nylige dokumenter Noen filer har allerede dukket opp, sett eller opprettet tidligere. Men først av alt vil vi være interessert i MENYEN:

For å utvide menyen, må du klikke på listeikonet. I menyblokken som åpnes, velg nå elementet "Tables".

All videre operasjon i Google Sheets vil ligne på hvordan vi jobbet med Google Dokumenter. For eksempel:

1. For å lage en tabell må du klikke på plussikonet i nedre høyre hjørne igjen.

2. Tabell-grensesnittet minner oss om Office Excel, med den eneste forskjellen at det er alternativene "Kommentarer", "Last ned fil", "Endringshistorikk", "Tilgangsinnstillinger", samt andre funksjoner som er karakteristiske for Google Dokumenter.

Enkelt sagt kan alle operasjonene vi gjorde i Dokumenter enkelt gjøres i Regneark. Bordene er naturligvis også tilgjengelige:

– automatiske beregninger for gitte formler;

– grafer, visuelle diagrammer, filtre og funksjoner;

- Alle aritmetiske operasjoner, produsert på nett;

- innstillinger individuelle celler, alternativer for datautgang;

– alternativer for å kopiere, klippe, lime inn, skrive ut, importere/eksportere data;

– andre funksjoner som vi ikke vil dvele ved her.

Merk: Om ønskelig kan filer fra Regneark og Google Dokumenter kombineres til delte filer, fritt kopiert og integrert både i og utenfor Google Dokumenter. For eksempel kan vi lage noen dokumenter eller tabeller, og deretter sette dem inn på vår personlige nettside slik at brukerne kan se dem!

Hvordan publisere Google Docs (ark, tekster, presentasjoner) på Internett

La oss forestille oss at vi har tekstfil eller en tabell som må vises til lesere av vår nettside, forum, blogg, nettbutikk. For å gjøre dette, direkte fra dokumenter/tabeller/presentasjoner trenger du:

1. Gå til "Fil"-menyen.

3. I blokken som åpnes kan vi velge ønsket publiseringsmetode – Link eller Embed.

4. På «Link»-fanen har vi i tillegg tilgang til valg av nøyaktig hva og i hvilket format vi skal publisere på Internett. Dette kan for eksempel være hele dokumentet eller bare dets individuelle ark (hvis vi snakker om tabeller), vi kan gi en lenke til DOCX-fil, XLSX, PDF, ODT, nettside, TSV, CSV-format og andre.

5. På «Bygg inn»-fanen velger du på samme måte om det skal være hele dokumentet eller bare et fragment. I tillegg kan vi justere innstillingene for publisert materiale, muligheten til automatisk oppdatering når du endrer filer i Google Dokumenter.

Google Docs (Google Presentations): hvordan jobbe med presentasjoner

Et annet verktøy for Google Dox-tjenesten er presentasjoner, som er en analog av programmet Microsoft PowerPoint. For å åpne presentasjonsverktøyet må du igjen:

1. Gå tilbake til hjem Google Dokumenter.

2. Utvid hovedmenyen (skjult til venstre).

3. Finn "Presentasjon"-elementet i menyen og start det.

4. Opprett en ny fil ved å klikke på "PLUSS"-ikonet, som har blitt diskutert her mer enn én gang.

5. I vinduet som åpnes ny presentasjon vi kan komme på jobb.

Vi vil ikke beskrive funksjonene ved å jobbe med presentasjoner i denne artikkelen, siden en slik presentasjon tok ganske mye plass og tid for våre lesere. De grunnleggende prinsippene her ligner på å jobbe i PowerPoint, med den eneste forskjellen er at tjenesten også inneholder alternativer som er typiske for Google-verktøy Dokumenter.

Den mest kritiske forskjellen mellom "Presentasjon" og ark eller dokumenter er muligheten til å starte og vise en sekvens av opprettede rammer. Dette alternativet kalles "Se", og det er plassert ved siden av "Kommentarer"-knappen:

Noen få ord til avslutning (resultater av arbeidet)

Dette avslutter vår gjennomgang av funksjonaliteten til Google Dokumenter-tjenesten. Naturligvis vil hver enkelt tjeneste ha sine egne funksjoner og innstillinger, som leseren blir kjent med på egen hånd i løpet av arbeidsprosessen.

På sånn som det er nå For en nybegynner er det viktigste å forstå at Google Dox er praktisk, enkelt og praktisk! Ved å bruke denne tjenesten kan du ikke bare lagre filene dine, men også:

– konfigurere delt tilgang;

- lede generelt arbeid med én enkelt fil;

– lag noen informasjonsinnlegg for nettstedene dine;

– utvikle og bruke informasjon og grafisk materiale på nettsiden;

– sette opp og organisere vedlikehold av rapporteringsdokumentasjon for et selskap eller foretak (hvor ulike avdelinger, områder og tjenester er involvert i arbeidet);

- gjennomføre treningsøkter i ekstern modus med å sjekke lekser;

– løse nesten alle problemer knyttet til dokumentasjon og presentasjoner!

Hvis du har spørsmål eller problemer, anbefaler vi deg å åpne «Hjelp» (finnes i toppmenyen grensesnitt), som er tilgjengelig i alle Google-tjenester. Sertifikatet inneholder omfattende informasjon om driften av systemet og funksjonene til Google Docs-tjenesten.


Enkelt og praktisk utvidelse til Chrome for å legge til faksimiler til dokumenter mottatt på e-post. Tidligere måtte du skrive ut et dokument, signere og skanne et dokument med en signatur. Nå er prosedyren forenklet så mye som mulig: bare trykk på knappen Skilt, som dukket opp i grensesnittet.

På noen få sekunder kan du sette inn et bilde i et dokument. Generelt sett har en håndskrevet signatur for lengst blitt en foreldet gjenstand som ikke beskytter noe. Men her kaster du i det minste ikke bort tid på det.



Du kan laste opp signaturen din til HelloSign-serveren umiddelbart etter at du har installert utvidelsen og autorisasjonen. Tjenesten tilbyr instruksjoner, slik at du kan tegne en autograf med musen på skjermen, eller på annen måte. HelloSign støtter filbehandling doc-formater, docx, pdf, tif, tiff, ppsx, ppt, pptx, tif, tiff, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt, gif.

Dette er ganske juridisk signatur, hvis du signerte den selv. Ektheten og beskyttelsen av signaturen mot forfalskning er garantert av HelloSign-serveren, tilkoblingen til denne opprettes via SSL med en 256-bits nøkkel, og selskapet selv reviderer og lagrer logger for hver signert forespørsel. Med andre ord garanterer tjenesten at faksimilen tilhører 100 % eieren av en bestemt e-postadresse.

Relevante lover angående lovligheten av elektroniske signaturer:

Forresten, Paul Buchheit selv, forfatteren og sjefsutvikleren av Gmail, var med på å lage denne utvidelsen. Han investerte i å skape gratis tjeneste HeiSign. Vi må anta at tjenesten i fremtiden vil ha noen betalte alternativer.

Hei, kjære lesere av bloggsiden. Mange av dere i livet står overfor behovet for å lage et slags dokument, tegne en tabell og noe annet av samme type. Hva bruker du til dette?

Å ja, selvfølgelig, tilgjengelig på nesten alle datamaskiner populære programmer, som for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Åpent kontor og mange andre, inkludert nettversjoner(sky) av noen redaktører.

Ja, de er utvilsomt gode, men ikke i tilfellet når dette prosjektet, tabellen, nettpresentasjonen fortsatt må jobbes med for å få det til, og det er ikke bare du som jobber med prosjektet, men også kollegene dine, som kan ikke alle være tilstede tiden er ved fingertuppene. Dette er hva din er for en uunnværlig assistent og kan bli gratis og multifunksjonelt program fra Google. La oss bli kjent.

Hva er Google Dox?

Mange av dere, inkludert meg, er vant til å jobbe med ulike dokumenter i slike kontorprogrammer, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint, som du først må installere på datamaskinen.

Alt dette er flott hvis filen er bare for deg. Hva om du for eksempel er begrenset i tid? Hvis du snarest trenger å vise denne tekstfilen eller presentasjonen til noen, og til og med slik at denne personen umiddelbart kan gjøre de nødvendige endringene? Det er nettopp dette som trengs gratis online tjeneste google Dokumenter, mulighetene som vi vil prøve å vurdere i denne artikkelen.

Du har sikkert allerede gjettet at utvikleren av dette miraklet er ingen ringere enn Google selv. Google Dox krever ikke installasjon på datamaskinen, i tillegg lagres Google-dokumenter eller -regneark automatisk til spesiell server og du kan se dem fra hvilken som helst datamaskin (du trenger bare å vite passordet og ha tilgang til Internett, men mer om det nedenfor).

Hva annet kan nettjenesten Google Dokumenter gjøre? Her er hva:

  1. Flere personer kan jobbe med Google Dokumenter samtidig som hadde tilgang til dem. De kan gjøre alle endringer, legge igjen kommentarer og kommunisere via chat i sanntid.
  2. Støtter et stort nummer av populære formater(for eksempel docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Historien er bevart alle redigeringene som noen gang er gjort i Google Dox (i tilfelle du trenger å gå noen trinn tilbake til flere tidlig versjon, som ennå ikke er redigert).
  4. Kan være opprette og redigere Google-dokumenter på iPhone, iPad og Android
  5. Om nødvendig er det mulig å jobbe offline (uten Internett).
  6. Det er mulig å velge tilgangsrettigheter for hver bruker eller for separate grupper. Det vil si at vi kan tillate noen å redigere en tekst eller tabell, mens andre bare kan gi dem muligheten til å se og legge igjen noen kommentarer på dem.

Google Dokumenter - oppretting og redigering

For å lage en tekstfil, netttabell eller presentasjon trenger du ikke installere noen programvare, alt lages direkte i nettleseren du bruker (finn ut om, populær, kjent, ny), samt med én fil flere personer kan jobbe samtidig(Alle endringer lagres automatisk).

For å komme i gang, gå til siden opprette et Google-dokument og klikk på ikonet med tre linjer i øvre høyre hjørne:

Vi åpner en liste med det vi ønsker å lage: dokument, tabell, presentasjon, skjema og lenger ned på listen:

Slik ser vinduet ut Firefox nettleser. I Chrome-nettleser faner med valg av opprettelse er plassert rett på hovedsiden:

I vinduet som åpnes kan vi se dokumentene vi allerede har (hvis noen):

Lag en presentasjon online fra Google

Her kan du lage ulike presentasjoner, arbeid med dem, rediger dem, og alt dette på samme tid med sine kolleger, på respektfull avstand fra hverandre. Og det viktigste er at alt dette kan gjøres helt gratis!

Klikk på den store blå "Åpne Google Slides"-knappen:

Deretter, som i tidligere tilfeller, klikker du på den store røde plussknappen i nedre høyre hjørne.

Velge et emne for en nettpresentasjon i Google og lysbildestørrelsen (widescreen eller standard), klikk på ok:

Vi gir vår nettpresentasjon i Google et navn og bruker et pluss velg et oppsett vår fremtidige lysbilde:

Vi velger også skriften vi liker, størrelsen, fargen, du kan også markere den i kursiv, gjøre den fet eller understreke den (se skjermbilde ovenfor).

Deretter angi en tittel og undertittel ved å plassere musepekeren i de aktuelle feltene. Hvis ønskelig, ved å ta tak i de valgte rutene med musen, kan vi øke/minske teksten vår, samt rotere den til høyre eller venstre:

Funksjoner i programmet for online presentasjoner i Google Docs

Hvilke muligheter skjuler han for oss? gratis program om Google? La oss ta en titt:

  1. det er en tilbakerulling flere skritt tilbake (eller fremover), samt utskrift
  2. kopiere formatering
  3. justere lerretet slik at det passer til skjermen
  4. forstørrelsesglasset er ansvarlig for å endre skalaen
  5. skriv inn tekst eller sett inn et bilde
  6. sett inn en form, bred pil, bildetekst, formel (det er et godt utvalg av oppførte symboler)
  7. sette inn linje, pil, hjørne og buede koblinger, kurve, polylinje og skriblerier
  8. legg inn kommentar
  9. konfigurere inndatametoder
  10. på "Avansert"-fanen kan du endre bakgrunnen til oppsettet, hele oppsettet, endre temaet for presentasjonen, legg til en animert overgang mellom lysbilder(sett inn skyggelegging, legg til flip, galleri, etc.)

"Fil"-fanen i Google Dokumenter lar deg lage noe (et nettdokument, en tabell, en presentasjon, et skjema, en tegning, den kan tilby deg å velge noe fra de rike tilgjengelige Google malgallerier). Her kan du gi nytt navn til kreasjonen din, lage en kopi av den, flytte den til en annen mappe, slette den eller importere lysbilder. Vel, og, selvfølgelig, se historien til alle endringer som er gjort, velg et språk, last ned, publisere på Internett, send til medforfattere og legg ved en e-postmelding.

Fanen Sett inn inneholder følgende alternativer:

Ved å velge riktig kommando i presentasjonsprogrammet kan du sette inn hvilken som helst tekst på det valgte lysbildet, legge til et bilde, video, lenke (), linje, form, tabell. Du kan også nummerere Google Dokumenter-lysbildene dine og legge til kommentarer. Vi vil legge til et nytt lysbilde i en online Google Dox-presentasjon og deres import er tilstede.

Alt arbeid med lysbilder utføres på fanen "Slide". Dette inkluderer å legge til et nytt lysbilde, duplisere og slette. Her kan du endre bakgrunn, layout og tema, sette inn overganger mellom lysbilder og endre hele malen.

Ved å velge for eksempel tekst eller et bilde på et lysbilde kan du flytte fra bakgrunn til forgrunn(og omvendt), roter, grupper og opphev gruppering. Du finner alt dette på «Arranger»-fanen.

Opprette et Google Dox-skjema

Vi har allerede diskutert i detalj hvordan du legger til denne internettundersøkelsen på nettstedet ditt og hvordan du deretter kan se undersøkelsesresultatene og gjøre eventuelle endringer (rediger), så jeg vil forklare kort.

Til gjennomføre eventuelle nettbaserte undersøkelser, og så få en tabell med resultatene fra de samme undersøkelsene, og absolutt gratis, gå til fanen opprette et google doc-skjema :

Klikk deretter på den store blå "Opprett skjema"-knappen:

Følgende vindu åpnes foran deg opprettelse ny form Google:

Du kan legge til en meningsmåling her:

Velg et emne:

Angi noen innstillinger:

Få og se individuelle svar:

Vi legger inn et spørsmål uten tittel (hvis du plasserer musepekeren i dette feltet, kan du sette inn et bilde - ta et bilde, sett inn en URL, dra det med musen fra datamaskinen), og typen spørsmål (tekst, liste, skala, rutenett, dato, klokkeslett):

Til høyre er det flere knapper som du kan legge til en undersøkelse, tittel, beskrivelse, bilde, video og seksjon med:

Slik publiserer du Google-dokumenter, -ark, -lysbilder og -tegninger

Hvis du ser på innstillingene, vil du merke veldig viktig detalj: publisering er mulig ikke bare av hele dokumentet, men også av en egen del av det. Du kan for eksempel bare publisere individuelle ark. Når det gjelder nettpresentasjonen, er det muligheten til å velge hastighet for å skifte lysbilder. Når det gjelder tegningen, kan du velge størrelsen på bildet som er publisert på Internett.

Etter at du har klikket på "Publiser", vil du se en lenke som må settes inn i koden til nettstedet ditt, bloggen eller nettbutikken din.

Det er en annen veldig interessant ting som handler om å publisere google-regneark − endre synligheten til noen av elementene:

Gjør endringer i et allerede publisert dokument

Ved å gjøre endringer (redigering) i kildedokumentet eller online-tabellen i Google Dokumenter, kan du være sikker på at disse er de samme endringer gjort vil også vises i det publiserte eksemplaret. Men dette kan unngås hvis du ikke trenger det.

For å gjøre dette, velger du "Fil" - "Publiser på Internett" fra menyen, klikker deretter på "Publiserte materialer og innstillinger" og fjerner merket for "Publiser automatisk etter endringer"-boksen:

Kansellerer Google Dokumenter-publisering på Internett

Åpne filen du vil oppheve publiseringen. Gå deretter til "Fil"-menyen og velg "Publiser på Internett" der. Gå igjen til "Publiserte materialer og innstillinger" og velg "Avbryt publisering" der.

Slik angir du tillatelser på Google Dokumenter

Uten å angi tillatelser, vil ikke andre brukere kunne gjøre noen endringer i dokumentet du publiserer. For eksempel, i Google-dokumenter vil de ikke ha tilgang til verktøylinjen, og heller ikke i tabeller (de vil kunne se alle slags diagrammer, celleformatering og deres verdier, men de vil ikke kunne gjøre endringer). For nettpresentasjonen vil brukerne enten kunne se forhåndsversjonen eller se den i fullskjerm-modus. Så for å unngå alt dette kan vi, for noen av våre prosjektkolleger konfigurere filpubliseringsrettigheter.

Åpne dokumentet vi trenger, og finn knappen "Tilgangsinnstillinger" i øvre høyre hjørne:

I vinduet som åpnes, finn elementet "Avansert" og aktiver elementet "Forby redaktører fra å legge til brukere og endre tilgangsinnstillinger", klikk på "Lagre". Nå vil brukere kunne publisere filen og også redigere den.

Med dette tror jeg vi kan fullføre vårt bekjentskap med dette gratis og lovende programmet fra Google. Lykke til med læring!

Lykke til! Vi sees snart på sidene til bloggsiden

Du kan se flere videoer ved å gå til
");">

Du kan være interessert

på nett FTP-klient Net2ftp og Google Alerts- nyttige tjenester for webansvarlige

Gmail.com (jimail eller gmail) er verdens største e-postside. Han hører til Google søkemotor. Her kan du opprette en e-post gratis, og også få en Disk (lagring for filene dine) med den.

1 . Åpne nettstedet gmail.com. Klikk på "Opprett en konto" nedenfor.

2. Fyll ut skjemaet på høyre side.

Fornavn og etternavn. Her må du oppgi detaljene dine, helst ekte. Tross alt, hvis du plutselig har problemer med å logge på postkassen i fremtiden, vil du takket være denne informasjonen kunne få tilgang igjen. Om ønskelig kan disse dataene skjules senere.

Brukernavn. Et veldig viktig felt - dette vil være navnet på postkassen din (pålogging). Den skal kun bestå av Engelske bokstaver, kan du også bruke tall og prikker. Du trenger bare å komme opp med den og skrive den ut.

Dette er e-postadressen (e-posten) som brev vil bli sendt til. Dette er nøyaktig hva du må fortelle personen slik at han kan sende deg noe.

Det kan være problemer med å velge brukernavn. Faktum er at hver slik pålogging er unik - den tilhører bare én person. Og mange navn er allerede registrert, noe som betyr at de ikke kan velges.

La oss si at jeg vil få umnik-påloggingen. Jeg skriver det inn i feltet og klikker Enter-knappen på tastaturet. Systemet tillater ikke et slikt navn – det står at det er for kort.

Ok, så jeg legger til et par bokstaver til og trykker Enter. Men Google liker det ikke igjen: det viser seg at dette navnet allerede er tatt av noen.

Rett under systemet viser pålogginger som er gratis for registrering. Google kombinerte dem automatisk fra for- og etternavnet mitt, og la også til noe som ligner på det jeg kom på.

Du kan velge hvilken som helst av dem. Men jeg råder deg til å jobbe litt mer og velge noe bedre – kortere og lettere å huske. Faktum er at dette navnet ikke lenger vil bli endret.

Selvfølgelig kan du da registrere en annen postkasse og sette opp postvideresending til den fra den gamle adressen. Men hvorfor slike vanskeligheter hvis du umiddelbart kan velge et normalt navn.

For å forenkle oppgaven, etter å ha lagt inn ønsket pålogging, trykk på Enter-knappen og se hva systemet tilbyr. Den vil vise en annen gratis tittel etter hvert klikk. Kanskje noe vil gjøre.

Hvis navnet er ledig for registrering, vil ikke feltet for inntasting merkes i rødt etter å ha trykket på Enter.

Mange innser først ikke hvor viktig det er å ha en god adresse. Selvfølgelig, hvis post er nødvendig ikke for korrespondanse, men for noe annet (registrering i Google Play, for eksempel), vil et hvilket som helst navn gjøre. Men hvis du planlegger å motta brev til den, så er adressen veldig, veldig viktig.

Ideelt sett bør den være enkel og ikke for lang, slik at den kan dikteres over telefonen. Gjerne uten tall og prikker. Og ingen "babyer", "skjønnheter" og "muser"!

Det er veldig morsomt når det står puzatik45 på visittkortet til en seriøs fyr.

Bekreftelse av passord og passord. Her må du skrive ut en alfanumerisk kode som du åpner boksen din med. Det kan bare inneholde bokstaver i det engelske alfabetet og tall, og må være minst åtte tegn langt. Det er svært ønskelig at bokstavene har forskjellige store og små bokstaver (både store og små) - dette vil gjøre det vanskeligere for hackere å hacke postkassen.

Husk å skrive ned dette passordet på et trygt sted!

Det er bekreftet: det blir glemt umiddelbart, men du vil rett og slett ikke kunne logge på e-posten din uten den.

Fødselsdato, kjønn. Disse feltene er også obligatoriske. Informasjon fra dem vil ikke bli brukt noe sted. Som med for-/etternavnet, er det bedre å angi dine virkelige data. Dette vil gjøre det lettere å få tilbake tilgang til postkassen dersom det oppstår problemer med pålogging.

Annen informasjon. Mobiltelefon, ekstra e-postadresse post og land - disse dataene er kanskje ikke spesifisert.

3. Etter å ha fylt ut alle obligatoriske felter, klikk "Neste". Hvis systemet ikke slipper deg inn, betyr det at noen felt ikke er fylt ut som det skal. Den vil være uthevet i rødt, og rett under vil det stå hva som er galt med den.

4. Et vindu vil vises der betingelsene for registrering hos gmail.com vil bli skrevet. De må godtas, ellers får du ikke boksen.

"Jeg godtar"-knappen blir bare tilgjengelig etter at du har lest dem.

Det er alt! Postkassen er registrert og Google oppgir gjerne adressen. Vi skriver det ned på et trygt sted og klikker på "Gå til Gmail-tjenesten".

Umiddelbart etter dette vil den nye e-posten din åpnes.

Epostadresse

Hvis du leser nøye det jeg sa før, bør du huske brukernavnet. Jeg sa at dette er akkurat din e-postadresse. Men dette er ikke helt sant: hver e-post på Internett har en del til i tillegg til påloggingen. Når det gjelder Google, er dette @gmail.com

Det viser seg at det riktige navnet på e-postkontoen består av brukernavnet (pålogging) og prefikset @gmail.com. Og denne adressen må være ett sammenhengende ord uten mellomrom. Det er ingen periode på slutten.

Et eksempel på en korrekt skrevet adresse:

Dette er det fulle navnet som må dikteres til folk, skrevet på visittkort, nettsider og andre steder. Hvis du bare gir en person en forkortet versjon, vil han ikke kunne sende brevet - det kommer rett og slett ikke. Men kun adressen må være din egen, og ikke den som er skrevet på dette bildet :)

Hvordan finne ut postkasseadressen din

Når du er i din ny boks, Google ønsker deg velkommen og snakker kort om mulighetene til e-post. Vi lukker dette vinduet - det vil ikke vises igjen.

For å finne ut e-postadressen din på Gmail, må du klikke på ikonet med bokstaven i navnet ditt øverst til høyre. Et lite vindu vil dukke opp der det vil bli skrevet.

Slik logger du på e-posten din etter registrering

Ok, vi har en boks. Men hvordan komme inn i det etter en stund: en dag, to, en måned, et år ...

Det er veldig enkelt: vanligvis husker et Internett-program (nettleser) dataene fra e-posten og laster dem ned automatisk. Du trenger bare å åpne Googles nettsted, og i øvre høyre hjørne klikker du på bildet med små firkanter, hvor du velger e-postikonet.

Umiddelbart etter dette skal postkassen din åpnes med nye og gamle brev. Og hvis Internett-programmet plutselig glemmer dataene fra e-posten, må du legge dem inn.

Hvorfor trenger du en Gmail-e-postkonto?

Først og fremst er det selvfølgelig nødvendig med post for å sende og motta e-poster. I tillegg til tekst kan du sende dokumenter, bilder og andre filer.

Men Google har skapt en haug med andre nyttige tjenester, som også blir tilgjengelig for deg etter at du mottar postkassen din på gmail.com. Litt om de mest populære:

Disk ( google.com/drive). Gratis 15 GB lagringsplass for filene dine. Du kan laste opp data dit fra datamaskinen, telefonen eller nettbrettet, og deretter åpne eller laste det ned eksternt (for eksempel fra en annen enhet). Eller gjør noen filer tilgjengelige for andre brukere.

Dokumentasjon ( google.com/docs). Gjennom denne tjenesten kan du lage dokumenter, tabeller, presentasjoner og skjemaer. De lagres på Google-stasjonen din og kan når som helst sendes, lastes ned og redigeres, inkludert av flere personer samtidig.

YouTube ( youtube.com). Verdens mest kjente videovertsside. Gjennom Gmail-kontoen din kan du abonnere på interessante kanaler, samt publisere videoene dine og til og med tjene penger på dem.

Google Play (play.google.com) - applikasjoner, spill, bøker, musikk og filmer for Android-telefoner og -nettbrett.

Google+ ( plus.google.com) - sosialt nettverk.

Alt dette blir automatisk ditt etter å ha mottatt e-post i Gmail. Det vil si at sammen med boksen får du en konto i hvert av disse systemene, som forresten slett ikke er nødvendig å bruke.

Hallo! I dag vil jeg gjerne snakke om Posttjeneste Gmail (E-post fra Google). Du er sikkert allerede kjent med ham; jeg personlig møtte ham relativt nylig, for omtrent 4 måneder siden. Før det brukte jeg Mail.ru, men etter å ha byttet til Gmail skjønte jeg at sistnevnte virkelig er den beste i verden. Hvorfor? Jeg skal fortelle deg mer om dette nedenfor.

Hva fikk meg til å bytte til en annen e-posttjeneste? Dette er vakkert, det vil si nå ser e-posten min slik ut: petr@site. Ikke verst, ikke sant? Ja, selvfølgelig, dette kan gjøres i Yandex, men av en eller annen grunn bestemte jeg meg for Gmail, og jeg angrer ikke i det hele tatt. Å registrere seg på Gmail.com er ikke vanskelig, men jeg anbefaler likevel at du i stedet for vanlig registrering umiddelbart lager en vakker e-post med din egen domenenavn(Jeg fortalte deg hvordan du gjør dette).

Hvordan jeg bruker Gmail-e-post

1. Jeg tømmer innboksen min.

I mappen «Innboks» har jeg bare relevante brev som krever noe handling: svar, følge opp noen handlinger osv. Når et bestemt brev blir irrelevant, vil jeg bare Jeg sender den til arkivet. Hva er et arkiv? Dette er e-poster som ikke er synlige i innboksen din, men som er søkbare. Her er "Arkiv"-knappen:

Brev som sendes til "Arkiv" er også tilgjengelige gjennom mappen "All Mail". På denne måten er innboksen min alltid ren. Hvis du er sikker på at du definitivt aldri vil trenge et bestemt brev, kan du i stedet for "Arkiv" trygt klikke på "Slett" -knappen.

2. Jeg merker viktige e-poster.

Noen brev krever et presserende svar eller er ekstremt viktige for meg. Og mens jeg sorterer e-post, er det første jeg gjør å gå til "Tagged"-mappen:

Det er veldig enkelt å merke en bokstav: bare klikk på "stjernen" i øvre høyre hjørne:

Hvis én stjerne ikke er nok for deg, kan du bruke en haug med merker. For å aktivere dem, må du gå til Innstillinger -> Generelt -> Stjerner:

3. Jeg bruker "Snarveier".

For eksempel i dette øyeblikket bestått og det er veldig praktisk for meg å samle brev fra hver deltaker i egen mappe. Hva gjorde jeg for dette?

På denne måten kan du filtrere brev etter postkasse, emne osv.

Tildel hver etikett bestemt farge, og øker dermed synligheten betydelig:

4. Jeg merker automatiske e-poster som lest.

Brev kommer ofte fra utvekslinger som Rotapost og andre. Jeg trenger dem, men jeg liker ikke at de er «uleste e-poster». For slike brev fra utvekslinger lager jeg også filtre, bare i trinn 4 i forrige avsnitt (se ovenfor), merker jeg av i boksen ved siden av "Merk som lest" (jeg lager ikke etiketter for disse bokstavene):

Du kan også "hoppe over" noen bokstaver forbi "Innboks"-mappen eller slette dem helt.

Råd: Nødvendigvis lære å bruke filtre, og dermed vil du forenkle livet ditt betydelig når du analyserer postkasse.

5. I «Innboks»-mappen viser jeg først uleste bokstaver.

Som standard sorterer Gmail alle e-poster etter dato. Det er mye mer praktisk for meg når uleste brev plassert helt øverst. For å gjøre dette, trenger du bare å klikke på pilen til høyre for "Innboks"-mappen og merke av i boksen ved siden av "Ulest først":

6. Jeg bruker aktivt søk.

Trenger du å samle all korrespondanse med en bestemt mottaker? Ikke noe problem! Dette er veldig enkelt å gjøre i Gmail. Bare skriv inn postkasseadressen til personen du trenger og voila! , alle brevene fra ham er foran dine øyne:

Det hjelper virkelig når personen du korresponderer med ikke bruker meldingsloggen i e-posten sin. Så lurer de på hvorfor jeg ikke svarer på brevene deres? Og noen ganger husker jeg ikke engang hva jeg snakket om med denne personen. Ærlig talt, søket er veldig nyttig. Jeg er også ute etter alt mulig søkeord og jeg finner faktisk bokstavene jeg trenger.

Det som er bra med Gmail er også at alle e-poster som er svar samles inn e-postkjeder(sparer plass i listen over bokstaver og gjør det enklere å spore historikk).

7. Det er veldig praktisk å bruke Gmail e-post via mobiltelefonen.

Du kan enkelt finne en applikasjon for nesten hvilken som helst telefon her http://gmail.com/app. Eller du kan bruke nettleserversjonen av Gmail-nettstedet, som fortsatt er veldig praktisk (e-post er "innsnevret" for å passe til skjermstørrelsen). Det er også mange applikasjoner produsert av tredjepartsutviklere. For eksempel, på min elskede iPhone bruker jeg Sparrow-appen, som egentlig er veldig praktisk. På iPad bruker jeg mail i nettleseren, alt fungerer utmerket.

8. Jeg åpner alle vedlagte filer direkte i Gmail.

Vedlagt brevet Word-dokument? Det jeg vanligvis gjorde: lastet ned filen til datamaskinen min, åpnet den, og etter å ha sett den, slettet den oftest. I Gmail er alt veldig enkelt: du åpner dokumentet direkte i nettleseren, og sparer deg selv fra unødvendige bevegelser:

9. Jeg bruker ferdige svar.

Det hender ofte at det kommer brev av samme type og man må svare på samme måte. "Klare svar" ble oppfunnet for slike brev. Det vil si at etter å ha mottatt et brev, velger du bare ønsket svar fra malene:

Dette er en eksperimentell funksjon, for å aktivere denne funksjonen må du gå til e-postinnstillingene dine -> Laboratorium -> Svarmaler -> Aktiver:

Generelt kan du inkludere mye i dette "laboratoriet". ulike funksjoner. Se gjennom dem, kanskje vil du finne noe som passer og interessant for deg selv.

10. Hurtigtaster.

Det er veldig praktisk, som i alle programmer, å bruke "hurtigtaster". For å aktivere dem, gå til e-postinnstillinger -> Generelt -> Snarveier–> Aktiver:

  • C – Ny melding.
  • O – Åpne melding.
  • E – Arkiv.
  • R – Svar.
  • F – Fremover.
  • Tab+Enter – Send.
  • ? – Ringe hjelp ved å bruke "hurtigtaster".

Jeg tror disse 10 tipsene er nok til å forstå det elektronisk Gmail virkelig best, og disse tipsene håper jeg vil gjøre livet ditt enklere.

d9stAZhbfEE

Jeg ville vært veldig takknemlig for retweet, alt godt!